Eventueel kun je kiezen voor een transparant ampersand teken 1.Klik in de werkblak [Opmaak] op...
-
Upload
kurt-verbeek -
Category
Documents
-
view
212 -
download
0
Transcript of Eventueel kun je kiezen voor een transparant ampersand teken 1.Klik in de werkblak [Opmaak] op...
Cloud Economics in Education
SURF Seminar De DLWO als Business Case
20 april 2012
04/12/23Sander van Geest
[email protected]+31 6 14929834
2
Wie ben ik?Ir. S.H.J. van GeestSenior Consultant bijVerdonck, Klooster & Associates
VKA levert onafhankelijk advies metICT, ook voor onderwijs.
Sander adviseert op het scheidsvlak van financiën en ICT, waaronder:Business cases voor Microsoft Cloud in onderwijs (2010/2011)
http://www.technologie-onderwijs.nl/praktijkcases/business-cases.aspxhttp://www.vka.nl/template_businesscaseVoorbeelden:
3
Waar denk je aan bij DLWO?
1.Cloud (1 hand omhoog)
2.On Premises (2 handen omhoog)
Focus van presentatie: effecten van cloud op de businesscaseFocus van presentatie: effecten van cloud op de businesscase
4
On premise is niet zwart Cloud is niet wit
Infra Platform Software
Public Cloud
Community Cloud
Private Cloud
On Premise
Beweging van On Premises naar Cloud kan geleidelijk en in meerdere stappen, maar is een feit!
Beweging van On Premises naar Cloud kan geleidelijk en in meerdere stappen, maar is een feit!
5
Voorbeelden uit onze
adviespraktijk
6
80/20 regel voor businesscases
20% van de argumenten
betreftgeld 80% van de
aandacht gaat uit naar geld
7
Kosten “on premise” versus cloud(eenvoudige kapstok)
Traditioneel on premise Ruimte, stroom etc. Servers Software Technisch beheer
Functioneel beheer Vernieuwing Opleiding
Ideaal cloud-services abonnement cloud-service
Functioneel beheer + Regie Update + Exit strategie Opleiding
Migratie
8
Schaalvoordeel (efficiency, inkoopkracht)
Lagere prijs per eenheid
Keerzijde: Bij grote instellingen is het verschil beperkt
staffel
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
4.000 5.000 6.000 7.000 8.000 9.000 10.000
*praktijkvoorbeeld werkplekbeheer bij shared service center in de publieke sector
9
Zichtbaar bij vergelijking van varianten met divers volume
Keerzijde: Mate van gebruik (denk aan opslag) in control houden
Geleidelijke opschaling
€ -
€ 50.000
€ 100.000
€ 150.000
€ 200.000
€ 250.000
€ 300.000
2011 2012 2013 2014 2015 2016
uit
ga
ve
n
-
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
12.000
14.000
ge
bru
ike
rs
100% On Premise100% OnlineAantal gebruikers
*praktijkvoorbeeld Universiteit
Flexibiliteit (piekbelasting, wisselend aantal gebruiker)
10
Vaste kosten van platformen blijven totdat de laatste toepassing/gebruiker gemigreerd is Storage platform Datacenter …
Kosten on premise versus % in cloud
€ -
€ 50.000
€ 100.000
€ 150.000
€ 200.000
€ 250.000
€ 300.000
€ 350.000
100% 80% 60% 40% 20% 0%
*praktijkvoorbeeld storage platform universiteit
Afbouw on premise platformen lastig(vaste kosten blijven het langst)
11
Anders dan ‘standaard’ migratie: Ontvlechting van applicaties/contracten Bestaand maatwerk Voorbereiding besluitvorming Contractering van dienst is lastiger (duurder) dan
inkoop spullen Mogelijke upgrade datacominfra …
Kosten voorafgaand/bij overstap naar cloud(migratie)
12
Weinig ervaringscijfersAanname dat
vernieuwingskosten in cloud dalen door:
Grote upgrades van on premise omgeving worden vervangen door meerdere kleine verbeteringen die ongemerkt worden doorgevoerd
Releasemanagement verdwijnt naar dienstverlener
-
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
350.000
400.000
jaar1 jaar2 jaar3 jaar4 jaar5 jaar6 jaar7 jaar8 jaar9 jaar10
-
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
350.000
400.000
jaar1 jaar2 jaar3 jaar4 jaar5 jaar6 jaar7 jaar8 jaar9 jaar10
On premise e- mail
Cloud e- mail
*praktijkvoorbeeld e-mail hoge school
Upgrade kosten in cloud lager?
13
Reken voorbeeld besparing samenwerken: 5 minuten besparing per dag per medewerker200 dagen per jaar, € 50/medewerker/uur
Bruto besparing: € 500,- per medewerker per jaar
Cloud dienst voor samenwerken:€ 10 per gebruiker per maand
Kosten: € 120 per gebruiker per jaar
Kosten-besparing: € 380 per medewerker per jaar5.000 medewerkers
Netto besparing € 1,9 miljoen
Zachte voordelen(Samenwerken / toegankelijkheid / gemak / …)
Tip: Harde kosten niet verrekenen met zachte besparing!Tip: Harde kosten niet verrekenen met zachte besparing!
14
Triggers: Aflopen huidige uitbestedingscontract Uitbreidings- of vervangingsinvestering Nieuwe functionaliteitseisen
Voorbeelden: bouw nieuw datacenter herontwerp studenten/medewerkers portal grotere mailbox upgrade naar nieuwe versie van software
Gouden momenten voor overstap
15
Wil je naar cloud gebaseerde dienstverlening?
Voorkom desinvesteringen en onverwachte uitgavendoor financiële aspecten in je roadmap op te nemen
Tot slot