เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

คมอการใชงานโปรแกรม

Microsoft Word201

0

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 22

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

จดทำาโดย

องคการบรหารสวนตำาบลหาดนางแกว

การสรางสรรคงานเอกสาร

ในการสรางสรรคงานดวยโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด ผใชสามารถจดการใหเอกสารออกมาสวยงาม นาสนใจ งายตอการทำาความเขาใจดวยรปแบบการจดการ

เอกสารททางโปรแกรมมไวใหอยางหลากหลายและสามารถใชงานไดอยางสะดวก

1. การ นำาตวอกษรทางศลป (Word Art) แทรกใน เอกสาร เปนการนำาคณสมบตอกประการหนงของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด

มาใชใหเปนประโยชนในดานการสรางสรรคงานเอกสารใหสวยงาม นาสนใจ ตามความตองการ

ดงมวธการดงนวธท 1 การกำาหนดจากเมนบาร 1. คลกเมน Insert 2. คลกเลอก Picture 3. คลกเลอก WordArt

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 23

1

2

3

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

4. เลอกแบบทตองการในไดอะลอกบอก WordArt Galley 5. คลกปม O.K6. กำาหนดขอความในไดอะลอกบอก WordArt Text 7. คลกปม O.K 8. คลกลากตวอกษรทไดไปวางในตำาแหนงทตองการ

วธท 2 การกำาหนดจากทลบาร Drawing หากไมปรากฏเมนบาร Drawing บนหนาจอ

ใหเรยกจากเมนบาร ดงน1. คลกเมน View2. คลกเลอก Toolbar3. คลกเลอก WordArt4. คลกทลบาร WordArt ไปวางยงตำาแหนง

ทตองการบนหนาจอ

การเรยกใช WordArt จากทลบาร Drawing

1. คลกปม บนทลบาร WordArt

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 24

1

2

3

4

5

6

7

8

4

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

2. จะปรากฏไดอะลอกบอก WordArt Gallary3. ทำาตามขนตอนท 4 – 8 ในวธท 1

การเปลยนขนาดของ WordArt 1.คลกทรปแบบตวอกษร WordArt ทตองการ

ทตวอกษรจะมกรอบสเหลยมลอมรอบ2.นำาเมาสพอยนเตอรชยงตำาแหนงทตองการเปลยน

จะปรากฏลกศรเปลยนเปน 2 หว3.กดปมเมาสพอยนเตอรดานซายคางไวแลวลาก

จนกวาจะไดขนาดทตองการ4.ปลอยปมเมาสพอยนเตอรเมอไดขนาดตวอกษร

ทตองการ

การปรบเปลยนตวอกษร WordArt 1. คลกตวอกษร WordArt ทตองการ2. คลกเลอกปมรายการบนทลบาร WordArt

1. การเลอกเพอกำาหนดรปแบบตวอกษร WordArt จาก WordArt Gallery

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 25

1 2 3 4 5 6 7 8 9 . 10

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

2. การเลอกเพอการเปลยนขอความ WordArt

3. การเลอกเพอการเปลยนรปแบบของตวอกษร WordArt จาก WordArt Gallery เชนเดยวกบการเลอก แตใชในกรณทตองการเปลยนรปแบบของ WordArt จากท กำาหนดไวแลว

4. การเลอกเพอการกำาหนดสหรอเปลยนสตวอกษร เปลยนเสนขอบตวอกษร (Colors and Lines) เปลยนขนาด (Size) การวางตำาแหนงของตวอกษร (Position) และรปแบบของการแทรกในระหวางขอความ (Wrapping) ของตวอกษร WordArt

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 26

คลกเลอกกรอบรปแบบ

ทตองการคลกปม O.K

เปลยนขอความตามตองการเลอกปรบตวอกษรจากไดอะลอกบอก Font , Sizeคลก O.K

1. คลกเลอกตวอกษร WordArt ทตองการเปลยน2. คลก เพอเลอกรปแบบตวอกษรใหม 3. คลกปม O.K

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

5. การเลอกเพอกำาหนดแบบตวอกษร

6. การเลอกเพอหมนตวอกษรใหมแบบหรอลกษณะตามตองการ

7.

การเลอกเพอกำาหนดใหขนาดตวอกษรมความสงเทากนทกตวอกษร

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 27

คลก Color and Line เพอการกำาหนดสของตวอกษรและเสนขอบตวอกษรคลก Size เพอกำาหนดขนาดคลก Position เพอกำาหนดการวางตำาแหนงของตวอกษรคลก Wrapping เพอกำาหนดลกษณะการจดวางตวอกษรกบขอความ

คลกเลอกแบบตวอกษร

ทตองการ

คลกเลอกตวอกษรคลก ตวอกษรจะปรากฏ

วงกลมสเขยวทมมของตวอกษร

ใชเมาสพอยสเตอรคลกทวงกลมสเขยวในจด

ทตองการและกดปมเมาสพอยนเตอรดานซายคางไว

หมนตวอกษรใหไดแบบตามตองการแลวจงปลอยปมเมาสพอยนเตอร

คลกเลอกตวอกษรคลกปม ปม …

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

8. การเลอกเพอปรบแบบตวอกษรเปนแบบแนวตง

9. การเลอกเพอกำาหนดการจดวางตำาแหนงตวอกษร

10. การเลอกเพอกำาหนดระยะหางของตวอกษรแตละตว

2. การ แทรกรปภาพ (Picture) ใน เอกสาร ในการสรางงานเอกสาร บางครงจำาเปนอยางมากทจะตองมรปภาพ

เขามาประกอบการอธบาย เพอใหผอาน เขาใจและมองเหนภาพพจนมากขน ซงโปรแกรมไมโครซอฟ

เวรดกมเครองมออำานวยความสะดวกใหแกผใชงานอยางหลากหลายดวยเชนกน

1. คลก Insert บนเมนบารสสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 28

คลกตวอกษรคลกปม ……..

คลกเลอกตวอกษร

คลกปม ……คลกเลอกระยะ

หางจากรายการ มาทดลองและ

สรางสรรคตวอกษรศลป

ตามความคดของคณหนอยดมย ?

1

2 3

45

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

2. คลกเลอกรายการคำาสง Picture3. คลกเลอกรายการจากเมน Picture

ในทนใหเลอกรายการ Clip Art4. คลกเลอกรปทตองการ5. คลกปม Insert6. คลกลากรปไปวางในตำาแหนงทตองการ

(หากรปยงไมอยในตำาแหนงทกำาหนดไว)

3. การ เปลยนขนาดรปภาพ (Picture) 1. คลกรปภาพทตองการจะปรากฏกรอบสเหลยมลอมรอบ2. วางเมาสพอยนเตอรทกรอบสเหลยมทตองการ

เมาสพอยนเตอรจะเปลยนรเปนลกศร 2 หว3. กดปมเมาสพอยนเตอรดานซายคางไวแลวลากเพอเพม

หรอลดขนาดตามตองการ4. ปลอยปมเมาสพอยนเตอรเมอไดขนาดรปตามตองการ

4. การ ใชเครองมอทลบาร Drawing ในการจดการกบ รปภาพ ในการจดการกบรปภาพใหเปนไปอยางทตองการนน โปรแกรม

ไมโครซอฟตเวรดไดสรางเครองมอ

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 29

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

พเศษไวใหผใชงานเลอกใชอยางหลากหลายเชนเดยวกบเครองมออน โดยเครองมอพเศษเหลานจะวางตว

อยในทลบาร Drawing

4.1 การเรยกทลบาร Drawing มาวางบนหนาจอ 1. คลกเมน View ทเมนบาร2. คลกเลอก Toolbar3. เลอกคลกรายการ Drawing4. คลกลากทลบาร Drawing

ไปวางยงตำาแหนงทตองการ

4.2 วธการเรยกใชและคณสมบตของเครองมอในทลบาร Drawing

Draw : เปนปมเพอคลกเลอกรายการตาง ๆ เกยวกบการปรบเปลยนภาพ เชน การรวมภาพเปนกลม การซอนภาพ การหมนภาพ ฯลฯ โดยมจดสำาคญทตองปฏบต คอ การคลกเลอกรปทตองการปรบเปลยนกอนการคลกเลอกรายการในปม Draw เสมอ

Group : คลกเลอกเพอการจดกลมของรปภาพ โดยการกด Shift และคลกเลอกรป ทตองการรวมกลม จากนนจงคลกเลอก Group

Ungroup : คลกเลอกเพอแยกกลมรปทผานขนตอนการรวมกลม (Group)

Regroup : คลกเลอกเพอการกำาหนดการรวมกลมและแยกกลมอกครง

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 30

1

2

34

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

Order : คลกเลอกเพอกำาหนดการซอนภาพโดยมรายการใหเลอก ดงเชน Bring to Front : ใหภาพทคลกเลอกปรากฏดานหนา

สด Sent to Back : ใหภาพทเลอกยอนกลบไปทางดาน

หลงสด Bring Forward : ใหภาพทเลอกซอนทางดานหนาอก

ระดบหนง Send Backward : ใหภาพทเลอกซอนไปทางดาน

หลงอกระดบหนง Bring in Front of Text : ใหภาพทเลอกปรากฏอย

หนาขอความ Send behind Text : ใหภาพทเลอกปรากฏอยทาง

ดานหลงของขอความ Grid : คลกเพอกำาหนดการปรบระยะพกดในการเคลอน

ยายรป ทำาใหเราสามารถยายรปภาพไปทละเทา ๆ กนโดยใชปมลกศร (ดานลาง) หรอระยะหางในการตดภาพเมอใชเครองมอ จากทลบาร Picture ในการตดแตงภาพ

Nudge : คลกเพอการเลอกลกษณะการเคลอนทของภาพวาจะไปทางดานบน ดานลาง ดานซายหรอดานขวา

Align or Distribute : คลกเพอเลอกกำาหนดลกษณะการวางรปบนหนากระดาษหรอกลมรปภาพทคลกเลอกทงหมด เชน

Align Left : การกำาหนดใหรปภาพอยชดดานซายสด Align Center : การกำาหนดใหรปภาพอยตรงกลาง Align Right : การกำาหนดใหรปภาพออยชดดานขวา

สด Align Top : การกำาหนดใหรปภาพอยชดดานบน Align Middle : การกำาหนดใหรปภาพอยตรงกลาง

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 31

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

Align Bottom : การกำาหนดใหรปภาพอยชดดานลาง

Distribute Horizontally : การกำาหนดความหางของรปภาพในแนวนอน

Distribute Vertically : การกำาหนดความหางของรปภาพในแนวตง

Relative to Page : การกำาหนดรปภาพใหสมพนธกบหนากระดาษ

Rotate or Flip : คลกเพอเลอกการหมนภาพ Free Rotate : การหมนภาพแบบอสระ โดยการคลก

หมนจดสเขยวทกรอบรป Rotate Left : การหมนภาพไปทางซาย Rotate Right : การหมนภาพไปทางขวา Flip Horizontal : การกลบภาพในแนวนอน Flip Vertical : การกลบภาพในแนวตง

Edit Points : คลกเพอการแกไขรปหลายเหลยม Change AutoShape : คลกเพอการเลอกปรบเปลยน

รปรางทสรางจาก AutoShape ไดจากรายการทมใหเลอก เชน

Set AutoShape Defaults : คลกเพอกำาหนดคาของรปรางทสรางจาก AutoShape

Select Object : คำาสงใหเลอกรปทตองการ โดยเมอคลกปมลกศรเมาสพอยนเตอรจะเปลยนเปนรปลกศร เมอนำาเมาสชทรป ทำาใหเกดจดลอมรอบรป ทำาใหสามารถยายหรอเปลยนแปลงขนาดของรปไดอยางงายดาย

Free Rotate : คำาสงเพอการหมนภาพตามตองการสสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 32

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

AutoShape : เปนรายการของรปแบบหรอรปรางทมใหเลอกตามความ ตองการ

1. คลกปม AutoShape 2. เลอกคลกรายการทตองการ จะปรากฏรายการรปให

เลอก 3. คลกเลอกรปแบบหรอรปรางทตองการ 4. วางเคอรเซอรในตำาแหนงทตองการและคลกปมเมาส

พอยนเตอรดานซาย รปจะปรากฏบนเอกสาร

5. คลกบนรป AutoShape เพอการปรบแตงรปตามตองการ

Line : คำาสงใหวาดเสนตรง

Arrow : คำาสงวาดลกศรในลกษณะตาง ๆ

Regtangle : คำาสงวาดรปสเหลยมผนผา หากตองการรปสเหลยมจตรส ใหกด Shift คางไวขณะวาดรป

Oval : คำาสงวาดรปวงร หากตองการรปวงกลมใหกด Shift คางไวขณะวาดรป

Text Box : คำาสงเพอกำาหนดพนทในการพมพขอความ สามารถนำาไปวางยงตำาแหนง ใด ๆ กไดในเอกสาร และสามารถกำาหนดสกรอบ สพนหลง สตวอกษรไดอกดวย

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 33

Lines

Basic Shapes

Block Arrows

Flowchart

Stars and

Banners

Callouts

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

Insert WordArt : การกำาหนดการใชตวอกษรศลป

Fill Color : การกำาหนดสพนใหกบรปภาพ โดยคลกเลอกจากรายการทกำาหนดให

Line Color : การกำาหนดสเสนใหกบรปภาพ โดยคลกเลอกจากรายการทกำาหนดให

Line Style : กำาหนดขนาดเสนของรปภาพ

Dash Style : การกำาหนดลกษณะและลวดลายของเสน

Arrow Style : การกำาหนดลกษณะของเสนทมหวลกศร

Shadow Settng : การกำาหนดเงาใหกบภาพหรอตวอกษรศลป

3-D Setting : การจดภาพแบบ 3 มตในรปแบบตาง ๆ

5. การ ใชเครองมอทลบาร Picture ในการจดการกบ รปภาพ

ในการนำาภาพเขามาใชประกอบการสรางงานเอกสาร บางครงจำาเปนตองมการตกแตงภาพเพมเตม

เพอความสวยงาม เหมาะสมกบการใชงาน ซงโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดกมใหบรการในกลมคำาสงบน

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 34

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

ทลบาร Picture โดยผใชเพยงคลกเลอกรปทตองการตกแตง และคลกปมบนทลบารทกำาหนด ดงน

Insert Picture : เพอการเลอกรปจากแฟมภาพทจดเกบไวมาวางบนเอกสาร ทดแทนภาพเดมหรอแทรกภาพใหม

Image control : การควบคมลกษณะสของภาพ Automatic : ใหสของภาพเหมอนของเดม Grayscale : ใหสของภาพเปนโทนสเทา Black & White : ใหสของภาพเปนสขาว – ดำา Watermark : ใหสของภาพเปนสลายนำา

More Contrast : เปนการคลกเพอเพมความตรงขามกนของส

Less Contrast : เปนการคลกเพอลดความตรงขามกนของส

More Brightness : เปนการคลกเพอเพมความสวางของภาพ

Less Brightness : เปนการคลกเพอลดความสวางของภาพ

Crop : เปนการกำาหนดการตดภาพสวนทไมตองการออกจากภาพตนแบบ โดยการคลกปม Crop แลวนำาเมาสพอยนเตอรไปชยงกรอบสเหลยมมมภาพและ กดปมซายเมาสพอยนเตอรคางไวในขณะลากเครองหมายตดภาพจนไดขนาดหรอ รปทรงภาพตามตองการจงปลอยปมเมาสพอยนเตอร

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 35

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

Line Style : การกำาหนดลกษณะเสนของกรอบภาพ

Text Wrapping : การกำาหนดตำาแหนงการวางภาพตอ

ลกษณะของขอความใหคลกเลอกตามตองการ Format Object : เปนการกำาหนดลกษณะของภาพ

เชน ลกษณะของสและเสน การวางตำาแหนงของภาพ การปรบเปลยนขนาดของภาพ เปนตน

Set Transparent Color : การกำาหนดใหกรอบภาพมลกษณะโปรงใส (สวนใหญจะใชกบภาพประเภท Clip Art) โดยการคลกสญลกษณของเครองมอ ทขอบของกรอบภาพ สทสามารถปรบเปลยนไดจะมลกษณะโปรงใส

Reset Picture : เปนการกำาหนดใหภาพทมการปรบแตงแลวกลบไปมลกษณะ เหมอนภาพตนฉบบ

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 36

เหนเครองมอเยอะแยะมากมายอาจจะรสกยงยาก พาล

เวยนหวแตลองทำาดบอย

ๆจะรวา

“ไมยาก อยางท”คด

จรง ๆ นะ

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

6. การ แทรกรปภาพในรปทรงของ Auto Shape ในการสรางสรรคงานเอกสารใหนาสนใจ เขาใจงายดวยการใชรปภาพ

ดวยคณสมบตของเครองมอ ทไมโครซอฟตเวรดกำาหนดมาให ผใชสามารถกำาหนดรปแบบของภาพให

เหมาะสมกบหนากระดาษหรอ ลกษณะของงานเอกสารไดอยางงายดาย ดงน1. คลก AutoShape บนทลบาร Drawing2. เลอกรปทรง AutoShape ทตองการจากรายการทกำาหนดให3. คลกปมเมาสพอยนเตอรเพอวางรปทรงยงตำาแหนงทตองการ4. คลกรปทรงเพอการแทรกรปคางไว5. คลกปม Fill Color และคลกเลอก Fill Effect6. คลกปม Picture และ Select Picture7. คลกเลอกรปจากแฟมภาพทจดเกบไว8. คลก O.K9. จะปรากฏภาพตวอยางในชอง Fill Effect10. คลก O.K เพอยนยนการเลอก11. คลกรปเพอเพม / ลดขนาดไดตามตองการ12. คลกรปทไดไปวางยงตำาแหนงทตองการ

7. การ แทรกคำาอธบายภาพในหนา เอกสาร (Callouts)

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 37

4

56

7

8

9

10

11

2

1

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

ในการนำาภาพมาใชในงานเอกสารเพอใหงายตอความเขาใจนน บางครงภาพทนำามาใชงานนน

จำาเปนตองมคำาอธบายภาพเพอเพมความสมบรณและความเหมาะสมของงานเอกสารนน ซงในการนำา

คำาอธบายภาพมาใชนนทางโปรแกรมไดจดเครองมอไวใหเลอกใชความตองการมากมายบนทลบารDrawing ดวยวธการงาย ๆ ดงน

1. คลกเมน AutoShape บนทลบาร Drawing2. คลกรายการคำาสง Calouts

3. คลกเลอกรปแบบของคำาอธบายภาพทตองการ

4. คลกเมาสพอยนเตอรยงตำาแหนงทตองการเพอแสดงกรอบคำาอธบายภาพ

5. คลกเมาสพอยนเตอรภายในกรอบขอความเพอพมพขอความทตองการ

6. ปรบขนาดของกรอบขอความถาหากพนทไมเพยงพอ

7. ปรบสวนชของกรอบภาพดวยการคลกลากกรอบสเหลองทปลายสวนชของกรอบขอความ

8. การ แทรกหมายเลขหนาเอกสาร (Page Number) เปนการกำาหนดรปแบบการวางเลขหนาของเอกสารตามความ

ตองการบนเอกสารเพอความสะดวก ความสวยงามและความเหมาะสม ดงน

1. คลกเมน Insert บนทลบาร2. คลกเลอกรายการ Page Numbers3. คลกเลอกรายการในไดอะลอกบอกทตองการ4. คลก O.K

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 38

1

2

3

4

สพนและลกษณะเสนขอบสามารถปรบ

เปลยนไดดวยเครองมอบนทลบาร

Drawing

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

9. การ แทรกวนทและเวลาลงในเอกสาร (Date and Time) เปนการแทรกวนทและเวลาในขณะสรางสรรคงานลงในสวนหวกระดาษและทายกระดาษ

1. คลกเมน View บนเมนบาร2. คลกเลอกรายการ Header and Footer3. คลกเมาสพอยนเตอรยงบรเวณทตองการ

แสดงวนทหรอเวลา4. คลกเมน Insert บนเมนบาร5. คลกเลอกรายการคำาสง Date and Time6. เลอกรปแบบของวนทและเวลาทตองการ7. คลกปม O.K

10. การ แทรกสญลกษณลงในเอกสาร (Symbol) ในงานเอกสารหากตองการแทรกสญลกษณพเศษทไมมบนคยบอรด

กสามารถทำาไดงาย ๆ ดงน1. คลกเมาสพอยนเตอรยงตำาแหนงทตองการแทรกสญลกษณ2. คลกเมน Insert บนเมนบาร3. เลอกคลกรายการคำาสง Symbol 4. เลอกคลกสญลกษณทตองการในชองสเหลยม

ของไดอะลอกบอก Symbol หรอคลกเลอกจากชอง Font5. คลกปม Insert เพอแทรกสญลกษณ

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 39

1

2

3

4

5

5

41

2

3 6 7

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

11. การ แทรกขอความจากเอกสารอน (File) ในการสรางงานเอกสารบางครงอาจจำาเปนตองนำาเอกสารจากแฟม

เอกสารอนมาแทรกในเอกสาร ปจจบนทเปดใชงานอยกสามารถทำาไดงายเชนกน ไมวาแฟมนนจะเปน

เอกสาร Word , Text File หรอวา แฟมทสรางมาจากโปรแกรมประเภทอน

1. คลกเมาสพอยนเตอรยงตำาแหนงทตองการแทรกเอกสาร2. คลกเมน Insert บนเมนบาร3. คลกรายการคำาสง File4. คลกเลอกแฟมเอกสารจากไดอะลอกบอก Insert File5. คลก O.K

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 40

2

3

4

5

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 41