บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้น...

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

คมอการใชงานโปรแกรม

Microsoft Word201

0

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 22


จดทำาโดย

องคการบรหารสวนตำาบลหาดนางแกว

การสรางสรรคงานเอกสาร

ในการสรางสรรคงานดวยโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด ผใชสามารถจดการใหเอกสารออกมาสวยงาม นาสนใจ งายตอการทำาความเขาใจดวยรปแบบการจดการ

เอกสารททางโปรแกรมมไวใหอยางหลากหลายและสามารถใชงานไดอยางสะดวก

1. การ นำาตวอกษรทางศลป (Word Art) แทรกใน เอกสาร เปนการนำาคณสมบตอกประการหนงของโปรแกรมไมโครซอฟตเวรด

มาใชใหเปนประโยชนในดานการสรางสรรคงานเอกสารใหสวยงาม นาสนใจ ตามความตองการ

ดงมวธการดงนวธท 1 การกำาหนดจากเมนบาร 1. คลกเมน Insert 2. คลกเลอก Picture 3. คลกเลอก WordArt

สสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส 3

1

2

3


4. เลอกแบบทตองการในไดอะลอกบอก WordArt Galley 5. คลกปม O.K6. กำาหนดขอความในไดอะลอกบอก WordArt Text 7. คลกปม O.K 8. คลกลากตวอกษรทไดไปวางในตำาแหนงทตองการ

วธท 2 การกำาหนดจากทลบาร Drawing หากไมปรากฏเมนบาร Drawing บนหนาจอ

ใหเรยกจากเมนบาร ดงน1. คลกเมน View2. คลกเลอก Toolbar3. คลกเลอก WordArt4. คลกทลบาร WordArt ไปวางยงตำาแหนง

ทตองการบนหนาจอ

การเรยกใช WordArt จากทลบาร Drawing

1. คลกปม บนทลบาร WordArt


1

2

3

4

5

6

7

8

4


2. จะปรากฏไดอะลอกบอก WordArt Gallary3. ทำาตามขนตอนท 4 – 8 ในวธท 1

การเปลยนขนาดของ WordArt 1.คลกทรปแบบตวอกษร WordArt ทตองการ

ทตวอกษรจะมกรอบสเหลยมลอมรอบ2.นำาเมาสพอยนเตอรชยงตำาแหนงทตองการเปลยน

จะปรากฏลกศรเปลยนเปน 2 หว3.กดปมเมาสพอยนเตอรดานซายคางไวแลวลาก

จนกวาจะไดขนาดทตองการ4.ปลอยปมเมาสพอยนเตอรเมอไดขนาดตวอกษร

ทตองการ

การปรบเปลยนตวอกษร WordArt 1. คลกตวอกษร WordArt ทตองการ2. คลกเลอกปมรายการบนทลบาร WordArt

1. การเลอกเพอกำาหนดรปแบบตวอกษร WordArt จาก WordArt Gallery


1 2 3 4 5 6 7 8 9 . 10


2. การเลอกเพอการเปลยนขอความ WordArt

3. การเลอกเพอการเปลยนรปแบบของตวอกษร WordArt จาก WordArt Gallery เชนเดยวกบการเลอก แตใชในกรณทตองการเปลยนรปแบบของ WordArt จากท กำาหนดไวแลว

4. การเลอกเพอการกำาหนดสหรอเปลยนสตวอกษร เปลยนเสนขอบตวอกษร (Colors and Lines) เปลยนขนาด (Size) การวางตำาแหนงของตวอกษร (Position) และรปแบบของการแทรกในระหวางขอความ (Wrapping) ของตวอกษร WordArt


คลกเลอกกรอบรปแบบ

ทตองการคลกปม O.K

เปลยนขอความตามตองการเลอกปรบตวอกษรจากไดอะลอกบอก Font , Sizeคลก O.K

1. คลกเลอกตวอกษร WordArt ทตองการเปลยน2. คลก เพอเลอกรปแบบตวอกษรใหม 3. คลกปม O.K


5. การเลอกเพอกำาหนดแบบตวอกษร

6. การเลอกเพอหมนตวอกษรใหมแบบหรอลกษณะตามตองการ

7.

การเลอกเพอกำาหนดใหขนาดตวอกษรมความสงเทากนทกตวอกษร


คลก Color and Line เพอการกำาหนดสของตวอกษรและเสนขอบตวอกษรคลก Size เพอกำาหนดขนาดคลก Position เพอกำาหนดการวางตำาแหนงของตวอกษรคลก Wrapping เพอกำาหนดลกษณะการจดวางตวอกษรกบขอความ

คลกเลอกแบบตวอกษร

ทตองการ

คลกเลอกตวอกษรคลก ตวอกษรจะปรากฏ

วงกลมสเขยวทมมของตวอกษร

ใชเมาสพอยสเตอรคลกทวงกลมสเขยวในจด

ทตองการและกดปมเมาสพอยนเตอรดานซายคางไว

หมนตวอกษรใหไดแบบตามตองการแลวจงปลอยปมเมาสพอยนเตอร

คลกเลอกตวอกษรคลกปม ปม …


8. การเลอกเพอปรบแบบตวอกษรเปนแบบแนวตง

9. การเลอกเพอกำาหนดการจดวางตำาแหนงตวอกษร

10. การเลอกเพอกำาหนดระยะหางของตวอกษรแตละตว

2. การ แทรกรปภาพ (Picture) ใน เอกสาร ในการสรางงานเอกสาร บางครงจำาเปนอยางมากทจะตองมรปภาพ

เขามาประกอบการอธบาย เพอใหผอาน เขาใจและมองเหนภาพพจนมากขน ซงโปรแกรมไมโครซอฟ

เวรดกมเครองมออำานวยความสะดวกใหแกผใชงานอยางหลากหลายดวยเชนกน

1. คลก Insert บนเมนบารสสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 28

คลกตวอกษรคลกปม ……..

คลกเลอกตวอกษร

คลกปม ……คลกเลอกระยะ

หางจากรายการ มาทดลองและ

สรางสรรคตวอกษรศลป

ตามความคดของคณหนอยดมย ?

1

2 3

45


2. คลกเลอกรายการคำาสง Picture3. คลกเลอกรายการจากเมน Picture

ในทนใหเลอกรายการ Clip Art4. คลกเลอกรปทตองการ5. คลกปม Insert6. คลกลากรปไปวางในตำาแหนงทตองการ

(หากรปยงไมอยในตำาแหนงทกำาหนดไว)

3. การ เปลยนขนาดรปภาพ (Picture) 1. คลกรปภาพทตองการจะปรากฏกรอบสเหลยมลอมรอบ2. วางเมาสพอยนเตอรทกรอบสเหลยมทตองการ

เมาสพอยนเตอรจะเปลยนรเปนลกศร 2 หว3. กดปมเมาสพอยนเตอรดานซายคางไวแลวลากเพอเพม

หรอลดขนาดตามตองการ4. ปลอยปมเมาสพอยนเตอรเมอไดขนาดรปตามตองการ

4. การ ใชเครองมอทลบาร Drawing ในการจดการกบ รปภาพ ในการจดการกบรปภาพใหเปนไปอยางทตองการนน โปรแกรม

ไมโครซอฟตเวรดไดสรางเครองมอ



พเศษไวใหผใชงานเลอกใชอยางหลากหลายเชนเดยวกบเครองมออน โดยเครองมอพเศษเหลานจะวางตว

อยในทลบาร Drawing

4.1 การเรยกทลบาร Drawing มาวางบนหนาจอ 1. คลกเมน View ทเมนบาร2. คลกเลอก Toolbar3. เลอกคลกรายการ Drawing4. คลกลากทลบาร Drawing

ไปวางยงตำาแหนงทตองการ

4.2 วธการเรยกใชและคณสมบตของเครองมอในทลบาร Drawing

Draw : เปนปมเพอคลกเลอกรายการตาง ๆ เกยวกบการปรบเปลยนภาพ เชน การรวมภาพเปนกลม การซอนภาพ การหมนภาพ ฯลฯ โดยมจดสำาคญทตองปฏบต คอ การคลกเลอกรปทตองการปรบเปลยนกอนการคลกเลอกรายการในปม Draw เสมอ

Group : คลกเลอกเพอการจดกลมของรปภาพ โดยการกด Shift และคลกเลอกรป ทตองการรวมกลม จากนนจงคลกเลอก Group

Ungroup : คลกเลอกเพอแยกกลมรปทผานขนตอนการรวมกลม (Group)

Regroup : คลกเลอกเพอการกำาหนดการรวมกลมและแยกกลมอกครง


1

2

34


Order : คลกเลอกเพอกำาหนดการซอนภาพโดยมรายการใหเลอก ดงเชน Bring to Front : ใหภาพทคลกเลอกปรากฏดานหนา

สด Sent to Back : ใหภาพทเลอกยอนกลบไปทางดาน

หลงสด Bring Forward : ใหภาพทเลอกซอนทางดานหนาอก

ระดบหนง Send Backward : ใหภาพทเลอกซอนไปทางดาน

หลงอกระดบหนง Bring in Front of Text : ใหภาพทเลอกปรากฏอย

หนาขอความ Send behind Text : ใหภาพทเลอกปรากฏอยทาง

ดานหลงของขอความ Grid : คลกเพอกำาหนดการปรบระยะพกดในการเคลอน

ยายรป ทำาใหเราสามารถยายรปภาพไปทละเทา ๆ กนโดยใชปมลกศร (ดานลาง) หรอระยะหางในการตดภาพเมอใชเครองมอ จากทลบาร Picture ในการตดแตงภาพ

Nudge : คลกเพอการเลอกลกษณะการเคลอนทของภาพวาจะไปทางดานบน ดานลาง ดานซายหรอดานขวา

Align or Distribute : คลกเพอเลอกกำาหนดลกษณะการวางรปบนหนากระดาษหรอกลมรปภาพทคลกเลอกทงหมด เชน

Align Left : การกำาหนดใหรปภาพอยชดดานซายสด Align Center : การกำาหนดใหรปภาพอยตรงกลาง Align Right : การกำาหนดใหรปภาพออยชดดานขวา

สด Align Top : การกำาหนดใหรปภาพอยชดดานบน Align Middle : การกำาหนดใหรปภาพอยตรงกลาง



Align Bottom : การกำาหนดใหรปภาพอยชดดานลาง

Distribute Horizontally : การกำาหนดความหางของรปภาพในแนวนอน

Distribute Vertically : การกำาหนดความหางของรปภาพในแนวตง

Relative to Page : การกำาหนดรปภาพใหสมพนธกบหนากระดาษ

Rotate or Flip : คลกเพอเลอกการหมนภาพ Free Rotate : การหมนภาพแบบอสระ โดยการคลก

หมนจดสเขยวทกรอบรป Rotate Left : การหมนภาพไปทางซาย Rotate Right : การหมนภาพไปทางขวา Flip Horizontal : การกลบภาพในแนวนอน Flip Vertical : การกลบภาพในแนวตง

Edit Points : คลกเพอการแกไขรปหลายเหลยม Change AutoShape : คลกเพอการเลอกปรบเปลยน

รปรางทสรางจาก AutoShape ไดจากรายการทมใหเลอก เชน

Set AutoShape Defaults : คลกเพอกำาหนดคาของรปรางทสรางจาก AutoShape

Select Object : คำาสงใหเลอกรปทตองการ โดยเมอคลกปมลกศรเมาสพอยนเตอรจะเปลยนเปนรปลกศร เมอนำาเมาสชทรป ทำาใหเกดจดลอมรอบรป ทำาใหสามารถยายหรอเปลยนแปลงขนาดของรปไดอยางงายดาย

Free Rotate : คำาสงเพอการหมนภาพตามตองการสสสสสสสสสส สสส.สสสสสสสสสส Page 32


AutoShape : เปนรายการของรปแบบหรอรปรางทมใหเลอกตามความ ตองการ

1. คลกปม AutoShape 2. เลอกคลกรายการทตองการ จะปรากฏรายการรปให

เลอก 3. คลกเลอกรปแบบหรอรปรางทตองการ 4. วางเคอรเซอรในตำาแหนงทตองการและคลกปมเมาส

พอยนเตอรดานซาย รปจะปรากฏบนเอกสาร

5. คลกบนรป AutoShape เพอการปรบแตงรปตามตองการ

Line : คำาสงใหวาดเสนตรง

Arrow : คำาสงวาดลกศรในลกษณะตาง ๆ

Regtangle : คำาสงวาดรปสเหลยมผนผา หากตองการรปสเหลยมจตรส ใหกด Shift คางไวขณะวาดรป

Oval : คำาสงวาดรปวงร หากตองการรปวงกลมใหกด Shift คางไวขณะวาดรป

Text Box : คำาสงเพอกำาหนดพนทในการพมพขอความ สามารถนำาไปวางยงตำาแหนง ใด ๆ กไดในเอกสาร และสามารถกำาหนดสกรอบ สพนหลง สตวอกษรไดอกดวย


Lines

Basic Shapes

Block Arrows

Flowchart

Stars and

Banners

Callouts


Insert WordArt : การกำาหนดการใชตวอกษรศลป

Fill Color : การกำาหนดสพนใหกบรปภาพ โดยคลกเลอกจากรายการทกำาหนดให

Line Color : การกำาหนดสเสนใหกบรปภาพ โดยคลกเลอกจากรายการทกำาหนดให

Line Style : กำาหนดขนาดเสนของรปภาพ

Dash Style : การกำาหนดลกษณะและลวดลายของเสน

Arrow Style : การกำาหนดลกษณะของเสนทมหวลกศร

Shadow Settng : การกำาหนดเงาใหกบภาพหรอตวอกษรศลป

3-D Setting : การจดภาพแบบ 3 มตในรปแบบตาง ๆ

5. การ ใชเครองมอทลบาร Picture ในการจดการกบ รปภาพ

ในการนำาภาพเขามาใชประกอบการสรางงานเอกสาร บางครงจำาเปนตองมการตกแตงภาพเพมเตม

เพอความสวยงาม เหมาะสมกบการใชงาน ซงโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดกมใหบรการในกลมคำาสงบน



ทลบาร Picture โดยผใชเพยงคลกเลอกรปทตองการตกแตง และคลกปมบนทลบารทกำาหนด ดงน

Insert Picture : เพอการเลอกรปจากแฟมภาพทจดเกบไวมาวางบนเอกสาร ทดแทนภาพเดมหรอแทรกภาพใหม

Image control : การควบคมลกษณะสของภาพ Automatic : ใหสของภาพเหมอนของเดม Grayscale : ใหสของภาพเปนโทนสเทา Black & White : ใหสของภาพเปนสขาว – ดำา Watermark : ใหสของภาพเปนสลายนำา

More Contrast : เปนการคลกเพอเพมความตรงขามกนของส

Less Contrast : เปนการคลกเพอลดความตรงขามกนของส

More Brightness : เปนการคลกเพอเพมความสวางของภาพ

Less Brightness : เปนการคลกเพอลดความสวางของภาพ

Crop : เปนการกำาหนดการตดภาพสวนทไมตองการออกจากภาพตนแบบ โดยการคลกปม Crop แลวนำาเมาสพอยนเตอรไปชยงกรอบสเหลยมมมภาพและ กดปมซายเมาสพอยนเตอรคางไวในขณะลากเครองหมายตดภาพจนไดขนาดหรอ รปทรงภาพตามตองการจงปลอยปมเมาสพอยนเตอร



Line Style : การกำาหนดลกษณะเสนของกรอบภาพ

Text Wrapping : การกำาหนดตำาแหนงการวางภาพตอ

ลกษณะของขอความใหคลกเลอกตามตองการ Format Object : เปนการกำาหนดลกษณะของภาพ

เชน ลกษณะของสและเสน การวางตำาแหนงของภาพ การปรบเปลยนขนาดของภาพ เปนตน

Set Transparent Color : การกำาหนดใหกรอบภาพมลกษณะโปรงใส (สวนใหญจะใชกบภาพประเภท Clip Art) โดยการคลกสญลกษณของเครองมอ ทขอบของกรอบภาพ สทสามารถปรบเปลยนไดจะมลกษณะโปรงใส

Reset Picture : เปนการกำาหนดใหภาพทมการปรบแตงแลวกลบไปมลกษณะ เหมอนภาพตนฉบบ


เหนเครองมอเยอะแยะมากมายอาจจะรสกยงยาก พาล

เวยนหวแตลองทำาดบอย

ๆจะรวา

“ไมยาก อยางท”คด

จรง ๆ นะ


6. การ แทรกรปภาพในรปทรงของ Auto Shape ในการสรางสรรคงานเอกสารใหนาสนใจ เขาใจงายดวยการใชรปภาพ

ดวยคณสมบตของเครองมอ ทไมโครซอฟตเวรดกำาหนดมาให ผใชสามารถกำาหนดรปแบบของภาพให

เหมาะสมกบหนากระดาษหรอ ลกษณะของงานเอกสารไดอยางงายดาย ดงน1. คลก AutoShape บนทลบาร Drawing2. เลอกรปทรง AutoShape ทตองการจากรายการทกำาหนดให3. คลกปมเมาสพอยนเตอรเพอวางรปทรงยงตำาแหนงทตองการ4. คลกรปทรงเพอการแทรกรปคางไว5. คลกปม Fill Color และคลกเลอก Fill Effect6. คลกปม Picture และ Select Picture7. คลกเลอกรปจากแฟมภาพทจดเกบไว8. คลก O.K9. จะปรากฏภาพตวอยางในชอง Fill Effect10. คลก O.K เพอยนยนการเลอก11. คลกรปเพอเพม / ลดขนาดไดตามตองการ12. คลกรปทไดไปวางยงตำาแหนงทตองการ

7. การ แทรกคำาอธบายภาพในหนา เอกสาร (Callouts)


4

56

7

8

9

10

11

2

1


ในการนำาภาพมาใชในงานเอกสารเพอใหงายตอความเขาใจนน บางครงภาพทนำามาใชงานนน

จำาเปนตองมคำาอธบายภาพเพอเพมความสมบรณและความเหมาะสมของงานเอกสารนน ซงในการนำา

คำาอธบายภาพมาใชนนทางโปรแกรมไดจดเครองมอไวใหเลอกใชความตองการมากมายบนทลบารDrawing ดวยวธการงาย ๆ ดงน

1. คลกเมน AutoShape บนทลบาร Drawing2. คลกรายการคำาสง Calouts

3. คลกเลอกรปแบบของคำาอธบายภาพทตองการ

4. คลกเมาสพอยนเตอรยงตำาแหนงทตองการเพอแสดงกรอบคำาอธบายภาพ

5. คลกเมาสพอยนเตอรภายในกรอบขอความเพอพมพขอความทตองการ

6. ปรบขนาดของกรอบขอความถาหากพนทไมเพยงพอ

7. ปรบสวนชของกรอบภาพดวยการคลกลากกรอบสเหลองทปลายสวนชของกรอบขอความ

8. การ แทรกหมายเลขหนาเอกสาร (Page Number) เปนการกำาหนดรปแบบการวางเลขหนาของเอกสารตามความ

ตองการบนเอกสารเพอความสะดวก ความสวยงามและความเหมาะสม ดงน

1. คลกเมน Insert บนทลบาร2. คลกเลอกรายการ Page Numbers3. คลกเลอกรายการในไดอะลอกบอกทตองการ4. คลก O.K


1

2

3

4

สพนและลกษณะเสนขอบสามารถปรบ

เปลยนไดดวยเครองมอบนทลบาร

Drawing


9. การ แทรกวนทและเวลาลงในเอกสาร (Date and Time) เปนการแทรกวนทและเวลาในขณะสรางสรรคงานลงในสวนหวกระดาษและทายกระดาษ

1. คลกเมน View บนเมนบาร2. คลกเลอกรายการ Header and Footer3. คลกเมาสพอยนเตอรยงบรเวณทตองการ

แสดงวนทหรอเวลา4. คลกเมน Insert บนเมนบาร5. คลกเลอกรายการคำาสง Date and Time6. เลอกรปแบบของวนทและเวลาทตองการ7. คลกปม O.K

10. การ แทรกสญลกษณลงในเอกสาร (Symbol) ในงานเอกสารหากตองการแทรกสญลกษณพเศษทไมมบนคยบอรด

กสามารถทำาไดงาย ๆ ดงน1. คลกเมาสพอยนเตอรยงตำาแหนงทตองการแทรกสญลกษณ2. คลกเมน Insert บนเมนบาร3. เลอกคลกรายการคำาสง Symbol 4. เลอกคลกสญลกษณทตองการในชองสเหลยม

ของไดอะลอกบอก Symbol หรอคลกเลอกจากชอง Font5. คลกปม Insert เพอแทรกสญลกษณ


1

2

3

4

5

5

41

2

3 6 7


11. การ แทรกขอความจากเอกสารอน (File) ในการสรางงานเอกสารบางครงอาจจำาเปนตองนำาเอกสารจากแฟม

เอกสารอนมาแทรกในเอกสาร ปจจบนทเปดใชงานอยกสามารถทำาไดงายเชนกน ไมวาแฟมนนจะเปน

เอกสาร Word , Text File หรอวา แฟมทสรางมาจากโปรแกรมประเภทอน

1. คลกเมาสพอยนเตอรยงตำาแหนงทตองการแทรกเอกสาร2. คลกเมน Insert บนเมนบาร3. คลกรายการคำาสง File4. คลกเลอกแฟมเอกสารจากไดอะลอกบอก Insert File5. คลก O.K


2

3

4

5

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………..



บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้น...

Documents

Transcript of บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้น...