Scala Rotterdam is hét expertisecentrum op het gebied van emancipatie en participatie. Scala zet zich in voor een structurele positieverbetering van de inwoners van Rotterdam. Dit doet Scala door het ontwikkelen van projecten, (beleids)advisering, methodiekontwikkeling en -overdracht, onderzoek, het ontwikkelen en geven van workshops en trainingen. Wat zoeken wij? Wij zoeken een medewerker voor het bedrijfsbureau. Als visitekaartje van Scala is het bedrijfsbureau het eerste aanspreekpunt voor klanten en verzorgt het de informatievoorziening aan klanten. Daarnaast zorgen de medewerkers van het bedrijfsbureau voor een optimale ondersteuning van de andere afdelingen door het uitvoeren van de volgende werkzaamheden: het plannen en organiseren van trainingen, workshops en evenementen, het voeren van het secretariaat, officemanagement, de financiële administratie en personeelszaken. Deze werkzaamheden worden uitgevoerd door een team van vaste medewerkers en enkele oproepkrachten. Om dit team te versterken zijn wij per direct op zoek naar een:

Medewerker bedrijfsbureau

(16 tot 20 uur, m/v) Wie ben je en wat ga je doen? Je bent een doener die van aanpakken weet, je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je kunt werken met deadlines en prioriteiten. Je werkt zelfstandig, bent servicegericht en in staat klanten op een juiste wijze te benaderen. Je bent tevens een echte teamplayer die goed samenwerkt en voldoening haalt uit het ondersteunen van collega’s uit de verschillende afdelingen. Daarnaast werk je nauw samen met het hoofd van de afdeling. Je denkt mee, adviseert haar over de huidige processen en waarborgt de kwaliteit van de dienstverlening. Je krijgt hierbij de ruimte om kansen en verbeterpunten aan te geven en deze zelfstandig uit te werken. Welke eigenschappen en vaardigheden heb je? Je bent enthousiast, nieuwsgierig en proactief. Daarnaast werk je ordelijk en nauwkeurig en beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Dit heb je nodig omdat je veel teksten zult redigeren. Je bent tevens stressbestendig en je kan goed inspelen op onvoorziene gebeurtenissen en/of ad hoc taken. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Wat bieden wij jou? Scala Rotterdam biedt jou een uitdagende en veelzijdige functie waar je deels zelf invulling aan kan geven in een gemotiveerde werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en interesses. Wat zijn onze arbeidsvoorwaarden? Daarnaast bieden wij je een tijdelijk contract voor een half jaar met de mogelijkheid tot verlening en op termijn een contract voor onbepaalde tijd. Een salaris conform de CAO welzijn en maatschappelijke dienstverlening. Wil je reageren? Ben jij onze spin in het web? Reageer dan snel! Je sollicitatiebrief met cv kun je vóór 23 juni 2011 sturen aan: Scala Rotterdam, t.a.v. Suzanne Wolff (hoofd bedrijfsbureau), Provenierssingel 66c, 3033 EN Rotterdam. E-mailen kan ook: s.wolff@scalarotterdam.nl onder vermelding van het vacaturenummer 11002. Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.