SARTOALV 2009

9 november 2009

agenda

• Verslag ALV 2008• Verkiezing bestuursleden• Mededelingen• Financiële zaken

– financieel verslag 2008-2009– begroting 2009-2010– kascommissie

• Presentaties per commissie• Rondvraag

verkiezing bestuursleden

• Herbenoeming– Paul van Abeelen– Erik Hormann

• Afscheid Eduard Klessens– wijziging horecavergunning

• Samenstelling commissies– vacatures Kruikenloop lijken ingevuld– vacature ass.wedstrijdsecretaris jeugd

mededelingen

• ledental heel licht gestegen– vrouwen gedaald vanwege wegvallen 2e

team

• KNVB– steeds meer digitaal (wedstrijdwijzigingen,

uitslagen, OM, berichten tucht/straf)– steeds minder Breda en meer Zeist

(financiën) of edesk (passen, ledenadministratie)

financiën

• financieel verslag 2008-2009– overschot € 4.172– voorziening onderhoud + € 20.000– eigen vermogen + € 5.718 (KNVB)

• opvallend– hogere paviljoeninkomsten– hogere kosten onderhoud

• kosten volgen vrij nauwkeurig begroting

kascommissie

• het woord is aan de kascommissie– Boudewijn Peters– Otto Sterk– Frans van Oudheusden

• decharge penningmeester en bestuur• samenstelling kascommissie

– Frans van Oudheusden aftredend– Dieter van den Bemt: reserve > lid– vacature voor reserve-lid

begroting 2009-2010

• positief resultaat € 125

• kosten en opbrengsten overwegend gelijk aan realisatie 2008-2009

• inkomsten paviljoen wat lager begroot dan realisatie

contributie

• contributie 2 seizoenen niet verhoogd• gevraagd:

– goedkeuring contributieverhoging voor seizoen 2010-2011 met minimaal 5% en maximaal 10% (afhankelijk kunstgras)

• stand van zaken inning 2009-2010– 68 contantbetalers allemaal betaald– van 1152 incasso’s nog 7 in gebreke – nog 29 deelbetalers in februari 2010 (€ 2000)

commissie eigendommenin 2008-2009

• slag om kunstgras in 2009 gemist door geldgebrek gemeente• kwaliteitsverbetering complex:

– tweede inrit parkeerterrein– overkapping deel terras– scorebord– banieren bij ingang– nieuwe lay-out standenbord– twee nieuwe tv-toestellen

commissie eigendommen in de toekomst

• oplossen problematiek boerderij

• streven naar aanleg 1 ½ kunstgrasveld

op veld 5 en 6

• opstellen meerjarenplan onderhoud

eigendommen Sarto

Veldindeling

boerderijkunstgras 5 en 6

paviljoen

• Leiding ingaande afgelopen seizoen van Eduard naar Johan/Piet

• Wijziging horecavergunning loopt

• Voldoen aan wettelijke eisen– sociale hygiëne: Johan, Erica en Marlies– IVA: zoveel mogelijk barmedewerkers– hygiënecode: keukenmedewerkers

• 25 barvrijwilligers en 10 keukenmw.

paviljoen• Ontwikkelingen laatste 5 jaar:

– renovatie keuken, bar en verblijf, secretariaten, magazijn

– nieuwe koelkasten (bar) en diepvriezers– terras uitgebreid; parasollen en stoelen

aangeschaft (opbrengst ‘blinde poule’)– schoonmaak uitbesteed– nieuwe koffie en chocomel-apparatuur

• Ontwikkelingen 2010 en verder– prijsverhogingen 1 januari (na 2 jaar)– renovatie toiletten– uitbreiding activiteiten en keukenassortiment

Jeugd: OrganisatieJeugd: OrganisatieHoofdbestuur

Secretaris Penningm eester

Paviljoen Eigendomm en Zaalvoetbal Senioren Jeugd Technisch Beleid

Sponsoring

Voorzitter

Jeugdcom m issie

Secretaris

W edstrijdsecretariaat

Toernooien Activiteiten TechnischJeugd

coördinator

LEIDER S

Leeftijdscoördinatoren

A t/m F & meisjes

Voorzitter

Aantal jeugdteamsAantal jeugdteams

F-pupillenF-pupillen

E-pupillenE-pupillen

D-pupillenD-pupillen

C-juniorenC-junioren

B-juniorenB-junioren

AAjuniorenjunioren

4411

Jongensteams

JongensteamsM

eisj

este

ams

Mei

sjes

team

s55

66

1010

1515

1616

ElfElftallentallen

ZevenZeventallentallen

Ongeveer 700 jeugdleden, Ongeveer 700 jeugdleden,

Wat horen we van ouders/kinderenWat horen we van ouders/kinderen

– Mooie accommodatieMooie accommodatie

– Goede organisatieGoede organisatie

– Gezellig (kantine)Gezellig (kantine)

– Veel activiteiten Veel activiteiten

– Aandacht voor zowel selectie als niet Aandacht voor zowel selectie als niet selectieselectie

– Normen en waardenNormen en waarden

ActiviteitenActiviteiten– Openingstoernooien F- en E-pupillenOpeningstoernooien F- en E-pupillen– Sinterklaas voor F-pupillen en zaalvoetbaltoernooi Sinterklaas voor F-pupillen en zaalvoetbaltoernooi

voor E-pupillenvoor E-pupillen– Vlaamse kermis en oliebollen eten tijdens laatste Vlaamse kermis en oliebollen eten tijdens laatste

training voor de winterstoptraining voor de winterstop– Schaatsfestijn tijdens de winterstopSchaatsfestijn tijdens de winterstop– Zaalvoetbaltoernooi tijdens de winterstopZaalvoetbaltoernooi tijdens de winterstop– eFFennacht voor F-pupillen (zomertijd)eFFennacht voor F-pupillen (zomertijd)– ToernooienToernooien– Ouder-Kindwedstrijden Ouder-Kindwedstrijden – Zomerkamp (groep 5-8 basisschool)Zomerkamp (groep 5-8 basisschool)– Voetbalteam van de week bij 1Voetbalteam van de week bij 1steste elftal elftal

Uitdagingen komende periode• Ledenstop bij bepaald aantal E en F

teams?

• Werving kader bij D,E en F ouders– Wedstrijdsecretaris– Wedstrijdsecretariaat zaterdag– Coordinator scheidsrechters

• Wat indien blijvend te weinig inzet van ouders?