Projectmanagement -...

Projectmanagement

Roel Grit

Hoofdstuk 1 en 2 Het project

Mensen en projecten

http://www.roelgrit.nl/

2 Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit

Instructie docent

Er is een aantal dia‟s met animaties. Als je die niet wilt

gebruiken vanwege afdrukken van hand-outs, kun je die

verwijderen.

Graag de bronvermelding onderaan de dia laten staan.

Zie voor ander materiaal de website.

Deze dia verwijderen

Roel Grit


Opbouw boek PM


Uitvoeren project


Hoofdstuk 1 Het project

1. Soorten werkzaamheden

2. Voorbeelden van projecten

3. Wat is een project?

4. Van improvisatie via project naar routine

5. Soorten projecten

6. Aandachtspunten projectmatig werken

7. Faseren

8. Doel van faseren

9. Voorbeeld van fasering

10. Wanneer een project?

11. Levenscyclus van een project

12. Projectdoelen moeten SMART zijn


Voorbeelden projecten

Bouwen van een brug, gebouw, schip

Doen van een marktonderzoek

Maken van een computerprogramma

Reorganiseren van een bedrijf

Invoeren van computerprogramma

Inrichten van een groot magazijn

Bouwen van een fabriek

Het maken van een film

Het openen van een nieuw filiaal

Het ontwikkelen van een nieuw product


Opdracht

1. Schrijf een aantal voorbeelden op van projecten in je eigen organisatie.

2. Geef eveneens een aantal voorbeelden van (grote) “klussen” die geen project zijn

3. Waarom zijn de voorbeelden van 1 wel projecten en die van 2 niet?

4. Welke “eigenschappen” hebben projecten gemeenschappelijk?


Projecteigenschappen

• (Duidelijk) éénmalig doel

• Een project moet worden opgestart

• Een project heeft een opdrachtgever

• Meestal multidisciplinair

• Tijdelijk d.w.z. startdatum en einddatum

• Eigen (vast) budget

• Eigen projectorganisatie


Soorten werkzaamheden

Improvisatie Projectmatig Routine

Wanneer?ad hoc,plotseling

te voorzien herhalend

Resultaat? onzeker redelijk zeker zeker

Bekendheid?nieuw,plotseling

nieuw,planmatig

bekend

Vrijheid? veelvoorafdoordacht

nauwelijks

Werkwijze chaotischgeleidelijkduidelijker

vasteprocedure


Soorten werkzaamheden

Improvisatie Projectmatig Routine

Wanneer?ad hoc,plotseling

te voorzien herhalend

Resultaat? onzeker redelijk zeker zeker

Bekendheid?nieuw,plotseling

nieuw,planmatig

bekend

Vrijheid? veelvoorafdoordacht

nauwelijks

Werkwijze chaotischgeleidelijkduidelijker

vasteprocedure

Bij projectmatig werken probeer je routine (via PvA)

te brengen in iets wat je voor het eerst doet!


Via project naar routine

Door bij een project gebruik te maken van een plan van

aanpak breng je een soort routine in projectmatig werken


Principes projectmatig werken

• Eerst denken, dan doen!

• Project doordenken van voor naar achter ÈN

van achter naar voor.

• Werken van grof naar fijn:

Top-Down werken: Grote lijnen eerst, dan details!


Typen projecten

Voorbeelden

• bouwen brug, aanleg van een spoorlijn, aanleg

computernetwerk

• aanpassen werkprocedures, reorganisatie

• Automatiseringsprojecten, verhuizing fabriek

1 Technische projecten

2 Sociale projecten

3 Gemengde projecten

Welk type project is het “moeilijkst”?


Klein project


Fasering


Faseren van een project

fase:

Vraag: Waarom wordt fasering toegepast?

Initiatief

Definitie

Ontwerp

Realisatie

Voorbereiding

Nazorg

Het idee!

Wat moet er gebeuren?

Hoe moet het worden?

Hoe moet het gemaakt worden?

Doen!

Gebruik en instandhouding


Wanneer een project?

• Waarom tegenwoordig veel projecten?

• Voordelen projecten?

….

….

• Nadelen projecten

….

….


Levenscyclus project


Doelen/opdrachten moeten SMART zijn

Specifiek

Meetbaar

Aanwijsbaar & Acceptabel

Realistisch

Tijdgebonden

S

M

A

R

T

1. De levering van onze producten moet worden verbeterd.

2. Ik wil gezonder leven.


Stellingen Hoofdstuk 1

• Projectmatig werken is een modegrill en zal wel weer overgaan

• Het schrijven van een plan van aanpak kost veel tijd en kan bij een (klein) project beter achterwege worden gelaten.

• Als in een project al 100.000 euro is geïnvesteerd kan men niet meer stoppen.

• Routinematig werk maakt ongelukkig.

• Door in een project te werken krijgen de projectleden de gelegenheid zich te ontwikkelen.

• Het is niet altijd nodig een project te faseren.


Hoofdstuk 2 Mensen en projecten

1. Lijnorganisatie

2. Projectorganisatie

3. Opdrachtgever

4. Gebruikers

5. Projectleider

6. Projectleden

7. Taakgericht en mensgericht leiderschap

8. Werken in een project

9. Teamrollen volgens Belbin

10. Teamafspraken

11. Brainstormen

12. Onderhandelen

13. Besluiten nemen in een project

14. Samenhangende projecten

15. Een project uitbesteden


Lijnorganisatie


Projectorganisatie


Projectorganisatie

Stuurgroep

• Beheersen meerdere projecten

• Informatie-uitwisseling

• Bestaat uit directielid

+ projectleiders

Werkgroep

• Uitvoering deeltaken

• Bestaat uit projectleden Samenwerking

Directie

Stuurgroep

Project

groepProject

groepProject

groep

Werk

groepWerk

groep

Linking pin

Verschillende

Projecten in één bedrijf

Linking pin


Het project en omgeving

Projectleider

Werkgroepleiders

Secretaris

Archivaris

Projectleden

Ext. Opdrachtgever

Leveranciers

Consultants

Klanten

Overheid

Referentiegroep

Interne opdrachtgever

Afdelingen

Andere projecten

Directie

Moeder organisatie

(eigen bedrijf) Projectgroep Buitenwereld

Uitwisseling van:

- Informatie

- Geld

- Middelen

- Mensen

Stake holders


Projectomgeving


Teambuilding


Tweebazen probleem


Belbin groepsrollen

• Bedrijfsman - uitvoerder - organisator

• „Plant‟ - onafhankelijk denker

• - „generator‟ - ideeën mens

• Brononderzoeker - extern gericht - enthousiast

• Voorzitter - procesbegeleider - coördinator

• Vormer - prestatiegericht - gedreven

• Monitor (waarschuwer) - kritisch - analyserend

• Afmaker/zorgdrager - ordelijk - efficient

• Groepswerker - sociaal - vriendelijk, mild

• Specialist


Stuurgroep


Programma en project


Competentie

Een competentie is de combinatie van

kennis

vaardigheden

houding

gedrag

die nodig is om in een bepaalde beroeps-

situatie goed te kunnen functioneren.


„Competenties‟ Projectleider

• enthousiast anderen kunnen motiveren

• het lef hebben zich als leider te gedragen

• taakgericht kunnen werken

• goede communicatieve vaardigheden bezitten

• om kunnen gaan met conflicten

• hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden (helicopterview)

• vooruit kunnen denken

• pro-actief zijn

• kunnen onderhandelen, bijvoorbeeld met de opdrachtgever

• kunnen omgaan met onzekerheden

• kunnen organiseren en delegeren.

http://www.publispain.com/superman/filmografia.htm


Verantwoordelijkheden Projectleider • Onderhandelen met opdrachtgever

• Zorgen voor juist plan van aanpak (PvA)

• Bekend maken van PvA bij …

• Goedkeuring verkrijgen PVA …

• Voortgang rapporteren aan …

• Zorgen voor externe communicatie

• De dagelijkse leiding nemen binnen het team

• Werkverdeling binnen het projectteam

• Voorzitten van de projectteamvergaderingen

• Zorgen voor een goede motivatie binnen projectteam

• Oplossen van conflicten

• Projectleden "uit de wind houden"

• Bewaken van de planning, budget en kwaliteit

• Voorschrijven hulpmiddelen en technieken


Stellingen hoofdstuk 2

• Projectleiderschap is een full-time baan.

• Projectleiderschap is een vak en niet door iedereen te leren

• Een projectleider moet verstand hebben van de details van zijn project.

• Iedereen is geschikt om in een project te werken.

• Een projectleider moet meer taakgericht zijn dan mensgericht.

• Een opdrachtgever kan gebaat zijn bij een vaag geformuleerd projectresultaat.

• Door medewerkers in een project te laten werken creëert je deskundigen.

Projectmanagement -...

Documents

Transcript of Projectmanagement -...