Projectmanagement Roel Grit Hoofdstuk 5 Maken van een Plan van aanpak.

ProjectmanagementProjectmanagement

Roel GritRoel Grit

Hoofdstuk 5 Hoofdstuk 5 Maken van een Plan van aanpakMaken van een Plan van aanpak

http://www.roelgrit.nl/

22Boek: Projectmanagement Boek: Projectmanagement Auteur: Roel Grit Auteur: Roel Grit

B oekP rojectm an ag em en t

D eel 1P ractis ch e th eorie

D eel 2Het h an d b oek

Het p roject

M en s en &p rojecten

V an b eg in tote in d

P lan n in g

P lan v an aan p ak

V erg ad eren

In terv iew

B rief

R ap p ort

P res en tatie

D e m an ag em en ts am en v attin g

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1 0

11

O p d rach ten PvA

PMPM


Gebruik ‘Het handboek’Gebruik ‘Het handboek’

Voordelen:Voordelen:• Niet steeds opnieuw wiel uit vinden• Uniforme werkwijze (herkenbaar)• Resultaten hierdoor beter en sneller controleerbaar• Kwaliteit van het project beter gewaarborgd

Gebruik: Gebruik: • Als checklist voor werkzaamheden• Als verplichte richtlijn: geldt voor studenten

PM


Daarom een Plan van aanpak!Daarom een Plan van aanpak!


Vragen vooraf aan het projectVragen vooraf aan het project

• Waar vindt het project plaats?Waar vindt het project plaats?• Wat leveren we als eindresultaat op? En waarom?Wat leveren we als eindresultaat op? En waarom?• Wat moeten we ervoor doen?Wat moeten we ervoor doen?• Wat doen we nog net wel, en wat net niet meer?Wat doen we nog net wel, en wat net niet meer?• Wat leveren we op als tussenproducten?Wat leveren we op als tussenproducten?• Hoe zorgen we voor kwaliteit?Hoe zorgen we voor kwaliteit?• Wie helpt mee?Wie helpt mee?• Wanneer gaat wie wat doen?Wanneer gaat wie wat doen?• Wat kost het project en wat levert het op?Wat kost het project en wat levert het op?• Welke bedreigingen zijn er?Welke bedreigingen zijn er?

Antwoorden hierop komen in het Plan van Aanpak!Antwoorden hierop komen in het Plan van Aanpak!


Het plan van aanpak! PvAHet plan van aanpak! PvA

Het Plan van Aanpak inhoudsopgave:

• Achtergronden• Projectopdracht• Projectactiviteiten• Projectgrenzen• De producten• Kwaliteit• De projectorganisatie• Planning• Kosten en baten• Risico-analyse

Bij een groot project moet je vooraf verplicht een plan van aanpak maken!

Meestal doet de projectleider dit.

PvA


Plan van aanpakPlan van aanpak


ProjectgrenzenProjectgrenzen

Start van het project

Einde project

Ran

d v

an h

et p

roje

ct

Mijlpaal

Mijlpaal

Project

Projectgrens (4x)

De projectgrenzen moeten duidelijk zijn!

OnduidelijkheidFout!


Projectgrenzen LengteProjectgrenzen Lengte

Projectopdracht:

Zorg ervoor dat de financiële administratie wordt geautomatiseerd.

Hoe ver gaan we? Hoe ver gaan we? lengte van het project van het project

• Alleen een onderzoek naar welk pakket aan te schaffen?Alleen een onderzoek naar welk pakket aan te schaffen?• Aanschaffen en installeren op de computer?Aanschaffen en installeren op de computer?• Opleiden gebruikers?Opleiden gebruikers?• Aanpassen werkprocedures?Aanpassen werkprocedures?• Aanpassen kwaliteitshandboek volgens de ISO 9000 norm?Aanpassen kwaliteitshandboek volgens de ISO 9000 norm?


Projectgrenzen BreedteProjectgrenzen Breedte

Zelfde projectopdracht:

Zorg ervoor dat de financiële administratie wordt geautomatiseerd.

Hoe breed gaan we? Hoe breed gaan we? breedte van het project van het project

• Alleen de verkoop en de debiteuren (klanten)?Alleen de verkoop en de debiteuren (klanten)?• Ook de inkoop en de crediteuren (leveranciers)?Ook de inkoop en de crediteuren (leveranciers)?• Ook de projectenadministratie?Ook de projectenadministratie?• Ook kostenplaatsen- en kostensoortenadministratieOok kostenplaatsen- en kostensoortenadministratie• Ook …..Ook …..


Van activiteit naar productVan activiteit naar product

Veel Projectactiviteiten

Veel Tussenproducten

Alles tussenproducten samen = Projectresultaat

Activiteit Tussen productKwaliteit van het Q

Kw

aliteit hele

pro

ject Q Q Q Q

Q Q


Kosten en batenKosten en baten

KostenKosten• Mensen (uren x tarief)Mensen (uren x tarief)• MiddelenMiddelen

Baten (opbrengsten)Baten (opbrengsten)• SchattingSchatting

• Meer inkomstenMeer inkomsten• Minder uitgavenMinder uitgaven

• AannamesAannames

Niet in een plan van aanpak:Niet in een plan van aanpak: € 182.324,25€ 182.324,25


Risico-analyseRisico-analyse

Risico’s: waardoor kan het project mislukken?Risico’s: waardoor kan het project mislukken?• Lange doorlooptijdLange doorlooptijd• Onvoldoende ervaring met projectenOnvoldoende ervaring met projecten• Onervaren projectleider, projectleden of opdrachtgeverOnervaren projectleider, projectleden of opdrachtgever• Veel verschillende expertises nodigVeel verschillende expertises nodig• ……• ……

Zie risico-analyse Appendix 1Zie risico-analyse Appendix 1


Opdracht: Beschrijf het eindproductOpdracht: Beschrijf het eindproduct

• De invoering van nieuwe softwareDe invoering van nieuwe software• Het uitvoeren van een kwaliteitsproject (bijv. ISO 9000)Het uitvoeren van een kwaliteitsproject (bijv. ISO 9000)• De ontwikkeling van een nieuw product zoals computer De ontwikkeling van een nieuw product zoals computer • De invoering nieuw pasjessysteem op een bedrijfDe invoering nieuw pasjessysteem op een bedrijf• Opstellen van een marketingplan (Red Bull)Opstellen van een marketingplan (Red Bull)• Het ontwikkelen van een internetsite voor een bedrijfHet ontwikkelen van een internetsite voor een bedrijf• Het doen van een marktonderzoekHet doen van een marktonderzoek• Opzetten van een grote internetsiteOpzetten van een grote internetsite• Verkorting doorlooptijd van een productieorderVerkorting doorlooptijd van een productieorder• Het schrijven van een boek door meer dan één schrijverHet schrijven van een boek door meer dan één schrijver• De ontwikkelen van een nieuw geneesmiddelDe ontwikkelen van een nieuw geneesmiddel• De productie van een film De productie van een film

Projectmanagement Roel Grit Hoofdstuk 5 Maken van een Plan van aanpak.

Documents

Transcript of Projectmanagement Roel Grit Hoofdstuk 5 Maken van een Plan van aanpak.