Projectmanagement voor Projectleiders

Projectmanagement voor Projectleiders

Door: Iris Eshel, docent projectmanagement

&

Sjoerd Wynia, evenementenorganisator

Huishoudelijke mededeling

Huishoudelijke mededeling

• Mobiele telefoons uit

• Stoelen de hele dag bij je houden (rugzakje)

• Dank!

• Mobiele telefoons uit

• Stoelen de hele dag bij je houden (rugzakje)

• Dank!

Wat is een project?Wat is een project?

Een project: begint met een idee eindigt in een concreet resultaat

Een project: begint met een idee eindigt in een concreet resultaat

Een project is dus altijd tijdelijk!!Een project is dus altijd tijdelijk!!

idee/vraag procesresultaat

Wat is projectmanagement

Wat is projectmanagement

Management gaat over sturen van processenManagement gaat over sturen van processen

Projectmanagement richt zich op het integraal en systematisch sturen van het projectproces, van idee tot resultaat.

Projectmanagement richt zich op het integraal en systematisch sturen van het projectproces, van idee tot resultaat.

projectmanagement

idee/vraag proces resultaat

Hoe krijg je greep op het projectproces?

Hoe krijg je greep op het projectproces?

IDEEVORMING PLANVORMING RESULTAATVORMING FUNCTIONERING

Productgerichte proces

Beheersgerichte proces (KOFTIG)

Communicatieve proces

Besluitvormingsproces

Improvisatie of projectmatige aanpak routine aanpak

Creatieve aanpak

Het ProjectmanagementconceptHet Projectmanagementconcept

Voorbeeld projectfaseringVoorbeeld projectfasering

ZIE ANDER VB IN HANDOUT

Ideale situatie:Ideale situatie:

Produktieleider wordt betrokken bij hetcreatieve proces;

fase 1

Overzichttijdspad en taakverdeling

Overzichttijdspad en taakverdeling

Projectstructuur (fasemodel)

Deadlines!

Vier instrumenten om duidelijkheid te scheppen:

Project-matrixorganisatie Stuurgroep-werkgroepmodelTaakverdelingsschemaTaakomschrijvingen

Vier instrumenten om duidelijkheid te scheppen:

Project-matrixorganisatie Stuurgroep-werkgroepmodelTaakverdelingsschemaTaakomschrijvingen

Projectorganisatiewie doet wat en is waarvoor

verantwoordelijk?

Projectorganisatiewie doet wat en is waarvoor

verantwoordelijk?

1. Project-matrixorganisatie

(van toepassing als binnen een bestaande grote organisatie regelmatig en gelijktijdig verschillende

projecten worden ontwikkeld)

1. Project-matrixorganisatie

(van toepassing als binnen een bestaande grote organisatie regelmatig en gelijktijdig verschillende

projecten worden ontwikkeld)

2. Stuurgroep-werkgroepmodel(van toepassing op vrij zelfstandige projecten)

2. Stuurgroep-werkgroepmodel(van toepassing op vrij zelfstandige projecten)

3. Taakverdelingsschema(van toep. als de structuur moeilijk is te

visualiseren in organigram)

3. Taakverdelingsschema(van toep. als de structuur moeilijk is te

visualiseren in organigram)

4. Taakomschrijvingomvat onder andere:

4. Taakomschrijvingomvat onder andere:

Taakbenaming: Project/werkgroep/afdeling: Persoonlijke gegevens taakuitvoerder: Omschrijving van de taak: Bijbehorende verantwoordelijkheden: Eventuele bevoegdheden: Geschatte tijd die de taak vergt: Geeft leiding aan: Staat onder leiding van: Bijzondere afspraken:

Taakbenaming: Project/werkgroep/afdeling: Persoonlijke gegevens taakuitvoerder: Omschrijving van de taak: Bijbehorende verantwoordelijkheden: Eventuele bevoegdheden: Geschatte tijd die de taak vergt: Geeft leiding aan: Staat onder leiding van: Bijzondere afspraken:

BeheersaspectenBeheersaspecten

KOFTIGKOFTIG Formulering Kwaliteitseisen

bijvoorbeeld m.b.t.: - inhoudelijk (wat wil artistieke leiding/regisseur?)- toepassing middelen / materialen

Formulering Facilitaire uitgangspunten, inclusief: - Locatie-eisen- Inventarisatie juridische aspecten

Organisatievoorbeeld: schep duidelijkheid door organisatiestructuur!

Organisatievoorbeeld: schep duidelijkheid door organisatiestructuur!

Organigram MEMAD-projecten

Consultants MEMAD

ProductgroepAV-producties(hoofd: .........)

Project 1

OpeningKees

(tevens secretaris)

Techniek(vacature)

Begeleiding artiesten(2 vrijwilligers)

OptredensNoėlle

(tevens Coord. Opdrachtgeverrol)

ExpositieHester

(tevens eindredacteur)

WorkshopsEllen

(tevens Teambuilder)

PubliciteitOlaf

(tevens Financieel expert)

Jouw Projectprojectleider

Wim

Project 3

ProductgroepEvents

(hoofd: je coach)

ProductgroepMusic-Business(Hoofd:...........)

ProductgroepNieuwe Media(Hoofd:.........)

Directeur MEMAD

OPDRACHTGEVERS MEMAD

Organigram MEMAD-projecten

Consultants MEMAD

ProductgroepAV-producties(hoofd: .........)

Project 1

OpeningKees

(tevens secretaris)

Techniek(vacature)

Begeleiding artiesten(2 vrijwilligers)

OptredensNoėlle

(tevens Coord. Opdrachtgeverrol)

ExpositieHester

(tevens eindredacteur)

WorkshopsEllen

(tevens Teambuilder)

PubliciteitOlaf

(tevens Financieel expert)

Jouw Projectprojectleider

Wim

Project 3

ProductgroepEvents

(hoofd: je coach)

ProductgroepMusic-Business(Hoofd:...........)

ProductgroepNieuwe Media(Hoofd:.........)

Directeur MEMAD

OPDRACHTGEVERS MEMAD

Projectfinanciënbudgetbewaking

Projectfinanciënbudgetbewaking

Taak produktieleider

NIET Taak produktieleider

Werken in teamsWerken in teams

Vragenlijst Voorzitter Notulist per team

Plenaire afsluiting met: Grootste gemene deler? Grootste verschillen? Ad hoc oplossingen?

Vragenlijst Voorzitter Notulist per team

Plenaire afsluiting met: Grootste gemene deler? Grootste verschillen? Ad hoc oplossingen?