Sessie 2: Geld, prm, projectmanagement

19
Sessie 2: Geld Inhoud, wat ga je leren deze sessie o Risico beheersing o Begroting en budget o Financiële planning

description

2 geld blue, prm, projectmanagement, mo

Transcript of Sessie 2: Geld, prm, projectmanagement

  • 1. Sessie 2: Geld Inhoud, wat ga je leren deze sessieo Risico beheersing o Begroting en budget o Financile planning

2. Begroting vs budget o Projectbegroting: raming van de kosten vooraf o Projectbudget: beschikbare hoeveelheid geldIn de initiatieffase wordt een eerste begroting opgesteld. Dit is een raming van de kosten. In de voorbereidingsfase wordt het budget opgesteld. Door goedkeuring van PvA wordt het budget definitief. Dit wordt gefinancierd door de opdrachtgever. 3. Van begroting naar budget o Op basis van een begroting kan een budget vastgesteld worden. o Met de goedkeuring van het PvA wordt begroting een budget o Budgetbewaking tijdens operationele fasen 4. Nut/noodzaak van budgetteren1. Weet waar je aan begint, wat het gaat kosten 2. Weten waar de kosten in gaan zitten 3. Vergelijk met de baten kunnen maken 4. Afwegingen kunnen maken (go-no-go) 5. Plaats activiteiten in breder perspectief 5. Budgetteren met wie?o Wie is er betrokken bij de budgettering? Project Sponsor Project Manager Project Team de gever de beheerser de besteder /uitgevers en de financieel verantwoordelijke directeur/manager, deze doet de controle. 6. Budgetteren waarom?o Waarom een projectbudget? De begroting biedt de project sponsor (opdrachtgever) een schatting wat het project gaat kosten. Het budget helpt bij het beheer en geeft informatie over de kosten / baten. Het budget wordt gebruikt om het project financieel op schema te houden. 7. Budgetteren waarom? o Wat is een projectbudget? Het projectbudget is een gedetailleerde raming van alle kosten die nodig zijn om taken uit te voeren ten behoeve van het project. Het specificeert kosten voor personeel/arbeid, materialen inkoop, lopende operationele kosten en andere directe kosten, zoals reis of training. 8. Budgetteren Mensen x tijd Salaris/uurtarief Bonus/commissie Incentives EmolumentenResources: welke ? Training, instructie Externe consultants, recruitment Juridische kosten/belastingen/vergunningen/ver zekeringen Inkoop services/leasekosten ICT/software/Telefoon Reis/verblijfkosten Kantoorkosten/huisvesting/ abonnementen Marketing, communicatie, website 9. Soorten budgetteringo o o o o oTaakstellend budgetteren Fixed budget (vast bedrag) Zero based budgetting Voortschrijdend budget (groeiend) Vaste kosten per taak Variabele kosten per taak 10. Risicoso Verschil: risicos, problemen en mislukkingen o Risico : kans x gevolg = schade o Problemen : mensen en zaken = vertraging o Mislukking : ++++ - ++++ = -/- 11. Risicos (in ) Grootte van het Risico = Kans x Gevolg(R=K x G) Risico = gevaar voor schade door een onzekere gebeurtenis. Kans = Kans dat het optreedt: 0-100% Gevolg = Schade voor het project: impact/effect Grote kans is een groot risico Kleine kans > kan groot gevolg hebben en dus groot risico. 12. Risicoanalyse o Interne risicos Alle interne factoren die een bedreiging kunnen zijn Mensen, middelen, tijd o Externe risicos Alle externe factoren die een bedreiging kunnen zijn Mensen, middelen, tijd Financieel maken van reeds genventariseerde risicos 13. Risicoanalyse stap 1 (Inventarisatie)o Risico inventarisatie en evaluatie (Ri&E) Omvang, scope, planning Mensen, middelen, organisatie Externe invloeden o Door Brainstorming Checklist Scenarios ontwikkelen, modellen Ervaringen projectleden 14. Risicoanalyse stap 1 (Inventarisatie)o Risico inventarisatie en evaluatie (Ri&E) Omvang, scope, planning Mensen, middelen, organisatie Externe invloeden o Door Brainstorming Checklist Scenarios ontwikkelen, modellen Ervaringen projectleden 15. Risicoanalyse stap 1 (Inventarisatie)o Methode 1 : visgraat model 16. Risicoanalyse stap 1 (Inventarisatie)o Methode 2 checklist (blz. 75 / 76 boek) Projectomvang Projectplanning Markt Materiaal Faciliteiten / gereedschappen Mensen Organisatie Externe invloeden 17. Risicoanalyse stap 2 : Analyse o Analyseer de risicos Breng (de oorzaken van) de risicos in kaart Maak alle risicos financieel! Formule : R = K x G o Door Schatting van de kans maken Schatting van het gevolg (schade) maken Prioriteer de risicos in volgorde van impact/belang 18. Risicoanalyse stap 3 Formuleer maatregelen o Formuleer maatregelen Preventief (omzeilen) Regressief (verminderen) Overdragen (outsourcen activiteiten) Acceptatie (aanvaarden risicos)o Door Aan de hand van de prioriteitsrisicos stel je maatregelen en kostenconsequenties op 19. Opdracht Maak de toets van sessie 2, te vinden in de sessiemap 2