Rapporteren vertrouwen in de samenwerking - TOPdesk on Tour 2010

Post on 08-Jul-2015

430 views 4 download

description

Waar afdelingen en organisaties samenwerken, is behoefte aan overzicht en inzicht. Wat moet er gebeuren en door wie? Wat is het resultaat van onze samenwerking? Welke verbeteringen zijn effectief? We kunnen veel zaken meten, maar daarmee hebben we nog niet de antwoorden. Bij het interpreteren van meetgegevens staan partijen ook niet vanzelf op één lijn, zeker niet als het over elkaars prestatie gaat. Dat belemmert niet alleen het vinden van oplossingen, maar staat haaks op de belangrijkste voorwaarde voor samenwerking: vertrouwen. Vertrouwen in elkaar en vertrouwen in de manier van samenwerken. Rapporteren is een zaak van keuzes maken. Slim, tijdig en vooral gezamenlijk. Welke gezamenlijke prestatieindicatoren kiezen we? Op welke terreinen houden we onze rapportage juist gescheiden? Hoe gaan we van elkaar leren en verbeteren we onze dienstverlening? Aan de hand van voorbeelden krijgt u handvatten om uw gezamenlijke rapportage goed op te zetten en te interpreteren. (gepresenteerd door Roeland van Rijswijk en Daniel Huijbens op TOPdesk on Tour 2010)

Transcript of Rapporteren vertrouwen in de samenwerking - TOPdesk on Tour 2010

Rapporteren

Vertrouwen in de samenwerking

“Samen zijn we sterk,eendracht maakt machtig”

André Hazes, 1988

“Samen zijn we sterk,eendracht maakt machtig”

Rapporteren

Vertrouwen in de samenwerking

Controle

Controle Tactiek

Controle Tactiek Ondersteuning

Controle Tactiek Ondersteuning Motivatie

Controle Tactiek Ondersteuning Motivatie Beeldvorming

Rapporteren met TOPdesk

maatwerk

performance monitor

export/view

Controle

• Voldoen wij aan afspraken?

• Voldoen zij aan afspraken?

• Halen we onze doelstelling?

Controle

• Maak afspraken SMART

• Bepaal vooraf:

– waarop controle

– over welke periode

– hoe registreren

• Laat speelruimte over

Controle

Tactisch inzicht

• Hoe kan het beter?

• Hoe kan het met minder?

# #

# # # #

#

Tactisch inzicht

• Beschuldig elkaar niet

• Interpreteer

– zorgvuldig

– gezamelijk

• Bedenk samen maatregelen

Ondersteuning procesgang

• Wat moet er gebeuren

• Door wie

• Waar is extra inzet nodig

Ondersteuning procesgang

Motivatie medewerkers

• Gezamelijke doelstelling

• Individuele bijdrage

• Voorkom afschuiven last

• Inzage drukte bij andereafdeling

Motivatie medewerkers

• Vier het behalen van doelen

– gezamelijk

• Kleine stapjes

Beeldvorming klant

• Begrip bij klant

• Samenwerken met klant

Aantallen

Nakomen afspraken Binnenkomst

Wat we doen

Samenwerken werkt!

Samenwerken werkt!

Vertrouwen in de samenwerking

Rapporteren

Vertrouwen in de samenwerking