Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

66
Slim samenwerken met leveranciers

description

Organisaties zijn afhankelijk van externe leveranciers om een goede en professionele dienstverlening te verzorgen. Daarom maakt leveranciersmanagement een belangrijk deel uit van de bedrijfsvoering. Het is echter geen duidelijk omkaderd begrip. Betekent het contractuele verplichtingen bijhouden in een database? Is het periodiek samenkomen met leveranciers om hun prestaties te evalueren? Of is het een intensief partnerschap waarbij u samen meerwaarde creëert voor de eigen organisatie? In deze presentatie laten wij zien hoe u deze verschillende vormen van leveranciersmanagement op een slimme manier inricht in TOPdesk. Daarnaast gaan we in op de samenwerking met leveranciers: hoe zorgt u ervoor dat de leverancier toegevoegde waarde biedt voor uw organisatie? (gepresenteerd door Gökhan Tuna en Frank Meert op TOPdesk on Tour 2010)

Transcript of Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Page 1: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Slim samenwerken met leveranciers

Page 2: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Programma

• Wat is leveranciersmanagement?

• Welke rol speelt de leverancier?

• Hoe onderhoud je de relatie met de leverancier?

Page 3: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

1.Wat is leveranciers-

management eigenlijk?

Page 4: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Leveranciers-management

ContractManagement

ContractBeheer

Page 5: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Definitie

Het beheren, registreren, onderhouden en bewaken van contractgegevens en data:

• vastlegging van relevante gegevens van contracten en leveranciers

• einddata van contracten in de gaten houden

Page 6: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 7: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 8: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 9: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 10: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 11: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 12: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 13: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• Tijdig actieondernemen

• Overzicht en inzicht

• ‘Paperless Office’

Page 14: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• Tijdig actieondernemen

• Overzicht en inzicht

• ‘Paperless Office’

Page 15: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• Tijdig actieondernemen

• Overzicht en inzicht

• ‘Paperless Office’

Page 16: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 17: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

StrategischLeveranciers-management

ContractManagement

ContractBeheer

Page 18: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Definitie

Het managen van de leveranciersovereenkomst tercontinuering van de dienstverlening:

• aansturen van leveranciers (tijd, kwaliteit, activiteiten)

• controleren van geleverde producten, dienstenen doorlooptijden (KPI’s)

Kortom: Service Level Management

Page 19: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Inrichting van

Page 20: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 21: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 22: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 23: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 24: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 25: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 26: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 27: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

KPI Leverancier

Page 28: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• Grip op dienstverlening

• Sturen en corrigeren

• Toetsen en beoordelen

Page 29: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• Grip op dienstverlening

• Sturen en corrigeren

• Toetsen en beoordelen

Page 30: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• Grip op dienstverlening

• Sturen en corrigeren

• Toetsen en beoordelen

Page 31: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Leveranciers-management

ContractManagement

ContractBeheer

Page 32: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Definitie

Het samenwerken met leveranciers om toegevoegde waardetoegevoegde waardetoegevoegde waardetoegevoegde waarde te creëren voor de business

Page 33: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 34: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

TOPdesk als leverancier

• NB: categorie Autorisaties (17,6%)

Page 35: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Geregistreerde meldingen

• NB: Subcategorie Aanmaken account (19,9%) en Wijzigen account (11,6%)

Page 36: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

SelfServiceDesk formulieren‘Account aanvraag’

Page 37: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

raakvlak TOPdesk

• voorbeelden belden portal

Page 38: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 39: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

TOPdesk SelfServiceDesk promoten?

Vraag naar onze promotiepakketten.

Meer informatie opwww.ddcollective.nl/SSD

Page 40: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• ‘Kruisbestuiving’

• Efficiëntie en optimalisatie

• Nieuwe kansen

• Door samenwerken hogerop!

Page 41: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• ‘Kruisbestuiving’

• Efficiëntie en optimalisatie

• Nieuwe kansen

• Door samenwerken hogerop!

Page 42: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• ‘Kruisbestuiving’

• Efficiëntie en optimalisatie

• Nieuwe kansen

• Door samenwerken hogerop!

Page 43: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Voordelen

• ‘Kruisbestuiving’

• Efficiëntie en optimalisatie

• Nieuwe kansen

• Door samenwerken hogerop!

Page 44: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Leveranciers-management

ContractManagement

ContractBeheer

Page 45: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

2.Classificeer je

leverancier: welke rol speelt de leverancier?

Page 46: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Lage kosten/lage prijs

Mate van belang voor bedrijfsvoering

Bijd

ragevan de leverancier

Page 47: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 48: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Toegevoegde waarde

Lage kosten/lage prijs

Mate van belang voor bedrijfsvoering

Bijd

ragevan de leverancier

Page 49: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 50: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Lage kosten/lage prijs

Toegevoegde waarde

Hoge kosten

Mate van belang voor bedrijfsvoering

Bijd

ragevan de leverancier

Lijn van efficiëntie

Page 51: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 52: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 53: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Weinig batenLage kosten/lage prijs

Toegevoegde waarde

Hoge kosten

Mate van belang voor bedrijfsvoering

Bijd

ragevan de leverancier

Lijn van efficiëntie

Page 54: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 55: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010
Page 56: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Weinig batenLage kosten/lage prijs

Toegevoegde waarde

Hoge kosten

Mate van belang voor bedrijfsvoering

Bijd

ragevan de leverancier

Page 57: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

3.Hoe onderhoud je de relatie

met de leverancier?

Page 58: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Toegevoegde waarde

Lage kosten/lage prijs

Mate van belang voor bedrijfsvoering

Bijd

ragevan de leverancier

Page 59: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Toegevoegde waarde

Lage kosten/lage prijs

Mate van belang voor bedrijfsvoering

Bijd

ragevan de leverancier

Page 60: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Versterken van de relatiemet de leverancier

I. Deel informatie en prioriteiten

“Knowledge is of no value unless you

put it into practice”Anton Chekhov

(1860 – 1904)

Page 61: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Versterken van de relatie met de leverancier

II. Meedenken met strategische beslissingen

Page 62: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Versterken van de relatie met de leverancier

III. Bouw een relatie voor de lange termijn

Page 63: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Versterken van de relatie met de leverancier

IV. Beoordeel op toegevoegde waarde in plaats van alleen de prijs

Page 64: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Weinig batenLage kosten/lage prijs

Toegevoegde waarde

Hoge kosten

Mate van belang voor bedrijfsvoering

Bijd

ragevan de leverancier

Page 65: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Leveranciers-management

ContractManagement

ContractBeheer

Bijd

ragevan de leverancier

Page 66: Slim samenwerken met leveranciers - TOPdesk on Tour 2010

Tot slot

Positie van uw leveranciers?