Stand van zakenSite Uyttenhove

8 april 2015

Inleiding

Aankoop eigendom Uyttenhove 1982

Gewestplan 1994

APA-Lochristi

Milieuvergunning: 28/9/1995

Verscheidenheid aan activiteiten

Vraag van bevolking & vrije tijd(sinds 2006) Uit alle mogelijke richtingen komt de vraag

naar meer sportaccommodatie, cultuuraccommodatie, vrije tijdsaccommodatie

Zowel accommodatie te voorzien voor jong publiek als voor ouderen en senioren

2007

Voorstelling procedure 7 mei 2007 Instappen in procedure 21 mei 2007 Publicatie open oproep 14 op 24 juli 2007 147 inschrijvingen Selectie naar 10 ontwerpers door Vlaams

Bouwmeester Selectie van 10 naar 5 ontwerpers door

selectiecommissie op 14 februari 2008.Samenstelling selectiecommissie:- Burgemeester, Yves Deswaene- Schepen patrimonium, Hervé Stevens- Afdelingshoofd technische diensten, Wouter Philips- Toezichter openbare werken, Christoph De Fré- diensthoofden van volgende diensten: cultuurdienst, jeugddienst, sportdienst, openbare werken

Programma van eisen opmaken, alsook modelovereenkomst

1ste briefing aan 5 geselecteerden op 13 maart 2008 2de briefing aan 5 geselecteerden op 17 april 2008 12 juni 2008: beoordeling van de ontwerpen door

- juryleden, met o.a. Vlaams Bouwmeester, Jan Smets en extern deskundige, Jo Lefebure- adviseurs deliberatie door- juryleden

Keuze voor Architectenburo Bulk Uitstel gunning tot na voorbespreking met RO

Waarom deze site?

Locatie

De locatie is beschikbaar, reeds sinds 1982 eigendom van de gemeente

Afmetingen: 14.381 m² Nieuwe gronden zijn

ontzettend duur

APA-Lochristi De vernieuwing en de uitbouw van de site past volgens de

gemeente volledig binnen het ontwerp van het gemeentelijk structuurplan en APA

Grondplan Lochristi

De locatie is centraal gelegen ten opzichte van de deelgemeentes.

Centraal van de deelgemeentes ligt Lozen Boer/Denen/Zavel, waardoor afstand voor alle weggebruikers ongeveer hetzelfde is

Zaffelare

Lochristi

Beervelde

Intens gebruiksinds 1982

Fuiven Feestzaal Sportzaal Culturele activiteiten TUD

Bereikbaarheid site Dichtbij grote verkeersassen N70 en N449, dus ook

zeer vlot bereikbaar van buiten Lochristi

Fietspaden, voetwegen en busverbinding

Parkeergelegenheid

96 nieuwe parkeerplaatsen voorzien op terrein

Huidige parkeerplaatsen Zavel:- 201 voor personenwagens- 1 voor vrachtwagen - 11 op site zelf

Parkeerdruk op Zavel wordt beduidend minder door het voorzien van bijkomende parkeerplaatsen op de site zelf

Gebruik parkeerplaatsen op de Zavel, vermoedelijk 1 keer per maand, nu wekelijks

Verkeershinder N70

Zavel is een parallelbaan van de N70, dus geen grote verkeershinder te verwachten op N70

Doorstroming doorgaand verkeer komt niet in gedrang Verkeersmanoeuvres vinden plaats op de site of in de

Zavel Bij de nieuwe aanleg van de N70 (aansluitend op de

uitgevoerde werken in de Lozen Boer), wordt een rondpunt aangelegd ter hoogte van de Zavel langs de kant van Zeveneken. Dit optimaliseert de verkeersafwikkeling komende uit Zavel ten goede

Omgevingsfactoren

Lochristi/N70 overvol Bijkomend complex in Lochristi

= bijkomende verkeershinder (maximum capaciteit reeds bereikt)

Meer verkeershinder = meer foutparkeren, overlast, …

Geen beschikbare gronden in Lochristi/N70

Fuifzaal in de buurt van geringe bebouwing = kleine kans op overlast Overlast is een topprioriteit in zonaal veiligheidsplan politiezone

Puyenbroeck Inplanting naar achteren ten opzichte van straat is een voordeel = mogelijke

overlast weg van openbare weg en van bebouwing

Voordelen aanpalend TUD Doordat het complex paalt aan de tud, is dit optimaal

voor het onderhoud van het complex

Mogelijkheid uitleentafels en –stoelen, podiumtafels, kapstokrekken, toogtafels, e.d. opstapelen in de gemeentelijke magazijnen

Hergebruik alle regenwater door tud voor afspoelen voertuigen, begietingswater, watertank veegwagen

Bespreking Agentschap RO-Vlaanderen en voorontwerp

3PO: Voorbespreking concept met Agentschap RO Oost-Vlaanderen op 4 september 2008Conclusie: Agentschap RO Oost-Vlaanderen gaat principieel akkoord.

Vragen RO: - keuze van de locatie zeer goed motiveren- voldoende parking te voorzien- groenbuffer nodig tussen de gebouwen, de

parking en de woning op het aanpalende perceel

- waken over geen overbezetting van het terrein.

Na principieel akkoord RO

Gunning aan Architectenburo Bulk op 4 november 2008

Opmaak voorontwerp

Voorgesteld project

2° 3PO na voorontwerp met Agentschap RO Oost-Vlaanderen op 8 juni 2009Conclusie: Agentschap RO Oost-Vlaanderen verwacht in eerste instantie een duidelijke verantwoordingsnota van de gemeente met betrekking tot de inplanting van deze functie (locatie).Agentschap RO Oost-Vlaanderen is namelijk van oordeel dat een sportzaal, een fuifzaal, en dergelijke, kernversterkende functies zijn. De gekozen locatie bevindt zich echter niet in een dorpskern, maar situeert zich wel centraal t.o.v. de overige deelgemeentes

Opmaak gevraagde verantwoordingsnota

Koude douche: Agentschap RO Oost-Vlaanderen niet langer akkoord met locatie (juli en oktober 2009)

Principieel akkoord negatief bericht

Informele contacten met Vlaamse Overheid

Advies Vlaamse Overheid: locatie Uyttenhove onderbouwen vanuit GRS

In ontwerp GRS: uitgebreid locatie-onderzoek verschillende mogelijke locaties

Plenaire vergadering GRS: 20 mei 2010

3 juni 2010: Infovergadering buurtbewoners Zavel in Uyttenhove

Stedenbouwkundige vergunning

Stedenbouwkundige vergunning Aangevraagd 15 september 2010

Openbaar onderzoek: van 30 september 2010 tot 29 oktober 2010 12 bezwaren waaronder een petitie

Weigering Ruimte Vlaanderen: 31 maart 2011

Beroep gemeente bij Raad voor Vergunningsbetwistingen: 30 april 2011

Uitspraak Raad voor Vergunningsbetwistingen: bevestiging weigering: 24 februari 2015

motivatie: ontheffing parkeren moet door vergunningverlenende overheid en niet door het college

Milieu vergunning

milieuvergunning

Lopende milieuvergunning: tot 28 september 2015

Nieuwe aanvraag ingediend najaar 2014 Deels negatief advies

milieuvergunningscommissie 20 januari 2015: Qua geluid Qua brandveiligheid Qua emissie stookplaats (ontbreken van gegevens )

Verder verloop

Emissie stookplaats: in orde (gegevens zijn overgemaakt)

Aanvraag verlenging voor 2 jaarStappenplan: aanbevelingen brandweer

vals plafond verwijderen Houten plafond gang toiletten verwijderen Extra nooduitgangen ter compensatie

brandbestendigheid dak (snellere evacuatie)

Architect is aangesteldGeluidsdeskundige is aangesteld

Aanvragen als polyvalente zalen

Sportzalen kunnen behouden blijven

Polyvalente zalen kunnen behouden blijven mits

In eerste instantie: maximaal 85 dB Na kleine aanpassingen: maximaal 95 dB Max. 12 keer tot 100 dB afwijking mogelijk

Indien niet mogelijk in zalen Uyttenhove: Gemeente stelt alles in het werk voor een geschikt

alternatief

Toekomst

Opmaken plan B = “light”- versie :

Slopen en nieuwbouw

Kleinere sportzaal

Repetitieruimtes naar Lodejo

Polyvalente sportzaal: schrappen (opgenomen in uitbreiding sporthal ‘t Veerleveld)

Geen zuivere fuiven meer (naar Lodejo)

Wel eetfestijn met dansgelegenheid tot 100 B

Vergaderzalen schrappen?

Mobiliteitsstudie wordt opgemaakt

Parkeren op eigen terrein voor 100-tal voertuigen?

Indien plan B onmogelijk: opmaken plan C

Behoud huidig gebouw

Strippen en renoveren conform nieuwe normen fuif- en feestzalen

Sportzalen blijven behouden

Geen parkeerplaatsen op eigen terrein mogelijk?

Geen functiewijziging tov vergunde toestand

Geen stedenbouwkundige vergunning nodig voor kleine aanpassingen met uitzondering van aanpassingen aan voorgevel en mogelijks voor het vernieuwen van het dak