Post on 24-May-2015
Eindcolloquium
Manurenoverschrijding
14 juli 2011 Erwin van Grunsven
Een methode om manurenoverschrijding tijdig te signaleren
Inhoud van de presentatie
•Inleiding
•Probleemanalyse
•Onderzoeksresultaten
•Ontwerp
•Toetsing/aanbevelingen
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Persoonlijk
Naam: Erwin van Grunsven
1998 – 2004 HAVO Natuur en Techniek
2004 – 2008 HBO Bouwtechnische bedrijfskundeBouwmanagement en uitvoering
2008 – 2011 Master Uitvoeringstechniek
2009 – 2010 Bestuur studievereniging SUPport
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Afstudeercommissie
Voorzitter: Prof. ir. C. Kleinman
Hoofdbegeleider: dr. ir. E. Vastert
Medebegeleider: ing. C. de Bruijn
Bedrijfsbegeleider: ir. M. v. Moorsel
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Omzet Hurks Groep: € 300 miljoenHurks bouw zuid: € 80 miljoenAantal medewerkerkers: 900
Hurks bouw zuid
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Aanleiding
Manurenoverschrijding
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Manuren binnen de organisatie
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Manuren binnen de aanneemsom
Aanneemsom
Kostprijs
Directe kosten
ArbeidMateriaal
OnderaannemingIndirecte
kostenMaterieel
Staf kostenRisicoWinst
Stelposten
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Problemen welke resulteren in manurenoverschrijding
Uitwerking crucialedetails ontbreekt
Aansluitende onderdelen
voldoen niet aan kwaliteitseis
Incompleet uitvoeren gebouwonderdeelonderaannemer
Zware handmatig te monteren onderdelen
Bestek niet voldoendegespecificeerd
Niet vakbekwamemensen
Incompleet uitbestedenToezicht uitvoerder op teveel onderdelen waardoorvold. toezicht ontbreekt
Onduidelijke infoverstrekking
uitvoerder
Tekenwerk praktisch niet uitvoerbaar
Bouwplaatspersoneel aansturen met
onvolledige informatie.
Te veel/ te weinig hoeveelheden
Ontwerptraject
Voorbereidingsfase
Calculatiefase
Inkoop Uitvoering
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Ordening van de problemen
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Conclusie problematiek
•Hoofdoorzaak?
•Daadwerkelijk manurenoverschrijding?
•Kwantitatief het meest verantwoordelijk?
•Incidenten?
•De exacte oorzaak?
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Onderzoek nacalculaties
•Is er manurenoverschrijding en hoeveel?
•Oorzaken aanwijzen en kwantificeren.
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Afwijkingen t.o.v. begroot
Gemiddelde afwijking t.o.v. begroot = -17,3%
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Afwijkingen t.o.v. begroot
Manurenoverschrijding?Gemiddeld bestaat 8.1 % van de aanneemsom uit manuren.
Gemiddelde afwijking op het resultaat: -1.24%
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Afwijkingen t.o.v. begroot
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Manuren beheersingsproces
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Toelichting problematiek
Geregistreerde gegevens zijn niet correct.
Tijdige constatering van overschrijding niet mogelijk
Manuren worden berekend m.b.v. arbeidsnormen geldend voor kleine
onderdelen.
De onderdelen worden samengevoegd
Onderdelen corresponderen niet (altijd) met
uitvoeringsvolgorde.
Voortgangspercentage is niet correct
De manuren voor deze onderdelen zijn voor de uitvoerder in het werk
moeilijk meetbaar.
Code Omschrijving hvld eh norm uren
234210 Stalen randkist breedpl.vloer 78 m1 0,20 15,6
Omschrijving hvld eh norm uren
Stalen randkist breedpl.vloer 78 m1 0,20 15,6
Onderst.breedpl.vl.h<3,1m 980 m2 0,20 196
Breedplaatvloeren 230 mm plaatdikte 60 mm. 980 m2 0,15 148,96
Houten randkist breedpl.vloer 156 m1 0,15 23,4
Breedplaatvloeren 230 mm plaatdikte 50 mm. 120 m2 0,10 12
Toeslag onderst.breedpl.vl.h>3,1m 49 m2 0,09 4,61
Randbeveiliging 198 m1 0,15 29,7
Beton C20/25- XC1- S2 op de breedplaat 245 m3 0,40 98
Breedplaat onderslagen + randkist 512,67
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Toelichting problematiek
De gegevens waarmee geëvalueerd moet worden
zijn niet correct.
Niet bekend of arbeidsnormen correct zijn
Geregistreerde gegevens zijn niet correct.
Tijdige constatering van overschrijding niet mogelijk
Manuren worden berekend m.b.v. arbeidsnormen geldend voor kleine
onderdelen.
De onderdelen worden samengevoegd
Onderdelen corresponderen niet (altijd) met
uitvoeringsvolgorde.
Voortgangspercentage is niet correct
De manuren voor deze onderdelen zijn voor de uitvoerder in het werk
moeilijk meetbaar.
Probleemstelling:De input die de uitvoering ontvangt van calculatie (de werkbegroting) is niet afgestemd op de nauwkeurigheid waarmee geregistreerd kan worden. Hierdoor verloopt de bewaking en evaluatie van manuren niet optimaal.
Van probleem- naar doelstelling
Doelstelling:Een oplossing ontwikkelen, waarin de werkbegroting van Hurks bouw zuid afgestemd is op de nauwkeurigheid waarmee geregistreerd kan worden, zodat de manuren met de gewenste nauwkeurigheid bewaakt en de arbeidsnormen geëvalueerd kunnen worden.
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Taakstellingen
Ts. 1: Onderzoeken wat gewenst is per fase.
Ts. 2: De verschillende fases op elkaar afstemmen.
Ts. 3: De mogelijkheden t.b.v. een optimale afstemming onderzoeken.
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren calculeren
Doel manuren calculeren:Zo nauwkeurig mogelijk een kostprijs berekenen voor de manuren van een project.
•Welke nauwkeurigheid?
•Wanneer is een afwijking ongewenst?
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren calculeren
Wat zijn de gewenste eenheden om manuren te calculeren?
•Manuren per m2 bruto vloer oppervlak•Productie tempo’s•Manuren per bouwdeel
Gebaseerd op gemiddeldes van verschillende projecten.
•Andere afmetingen.•Verschillen in samenstelling.•Andere bouwplaatsomstandigheden.
Een afwijking van 5% tot 10% Niet gewenst!!
Stalen randkist breedpl.vloer 78 m1 0,20 15,6
Onderst.breedpl.vl.h<3,1m 980 m2 0,20 196
Breedplaatvloeren 230 mm plaatdikte 60 mm. 980 m2 0,15 148,96
Houten randkist breedpl.vloer 156 m1 0,15 23,4
Breedplaatvloeren 230 mm plaatdikte 50 mm. 120 m2 0,10 12
Toeslag onderst.breedpl.vl.h>3,1m 49 m2 0,09 4,61
Randbeveiliging 198 m1 0,15 29,7
Beton C20/25- XC1- S2 op de breedplaat 245 m3 0,40 98?
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren calculeren
Gewenste eenheden: Arbeidsnormen geldend voor bewerkingen.
Welke nauwkeurigheid en is deze gewenst?
Arbeidsnorm
Directe tijd /netto tijd
Indirecte tijd
StoringstoeslagenOnregelmatige handelingenBijkomende handelingenRust toeslagenPersoonlijke verzorging
Aan en afloop verliezen
Invloedsfactoren afwijking arbeidsnorm: Afmeting en hanteerbaarheid van materialen, werkmethode, materieel, werkomstandigheden, jaargetijde, verwerkingsplek (ing C.M. de Bruijn).
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren calculeren
De kans dat een afwijking negatief is, even groot als de kans dat een afwijking positief is.
Hoe meer arbeidsnormen er zijn, hoe kleiner de gemiddelde afwijking is.
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren calculeren
In de praktijk haalbaar?
VS.
Welke nauwkeurigheid is maatgevend?
Wat is de grootste onnauwkeurigheid?
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren calculeren
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren calculeren
Onderdelen Manuren
Doorlooptijd
Afgerond aantal manuren per week
Totaal manuren per week
Afronding op hele manweken
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren calculeren
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren calculeren
Gewenst?
Doel manuren calculeren:Zo nauwkeurig mogelijk een kostprijs berekenen voor de manuren van een project.
Gewenste nauwkeurigheid: 95% betrouwbaarheidsinterval welke ontstaat in het personeelsschema.
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren registreren.
Doel: Data verzamelen om ten tijde van de uitvoering te kunnen bewaken en aan het einde van het project te kunnen evalueren.
Gewenste nauwkeurigheid:
??
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren bewaken.
Doel: De toegestane manuren vergelijken met de verbruikte manuren, zodat tijdig geconstateerd kan worden wanneer er overschreden wordt.
1. Registratie eenheid:•Verbruikte manuren betonwerk kelder.
2. Frequentie van voortgangsbepaling:•Maandelijks de geproduceerde hoeveelheid betonwerk kelder bepalen.
Wat is een tijdige constatering?
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren bewaken.
Registratie eenheden.
Tijdig ingrijpen
Uitvoerders: “Aansturen op ploegtaken, dus ook bijsturen op ploegtaken”.
Frequentie voortgangsbepaling:Productie van een ploegtaak in een week.
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren bewaken.
Wanneer is er sprake van een ongewenste afwijking?
Projectbreed: 95% betrouwbaarheidsinterval welke ontstaat in het personeelsschema.
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren bewaken.
Gewenste nauwkeurigheden:•Bandbreedte project•Bandbreedte per week
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren evalueren.
1. Fouten en leerpunten in processen te kunnen benoemen, zodat deze in de toekomst voorkomen/meegenomen kunnen worden.
2. Afwijkingen in calculatiegegevens kunnen constateren, zodat afwijkingen geanalyseerd kunnen worden en in de toekomst in de kostprijs doorgerekend kunnen worden.
Doel:
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren evalueren.
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksplan Onderzoeksresultaten Ontwerpplan
Eenheden fouten/leerpunten kunnen benoemen.
Afwijkingen calculatiegegevens doorrekenen.
Opnieuw meten van arbeidsnormen.
“Aansturen op ploegtaken dus ook bijsturen op ploegtaken”.
Fouten/leerpunten kunnen benoemen.
De fases op elkaar afstemmen.
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksplan Onderzoeksresultaten Ontwerpplan
Afhankelijk van de kleinste eenheid.
De fases op elkaar afstemmen.
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksplan Onderzoeksresultaten Ontwerpplan
Procesbeheersing; geen honderden arbeidsnormen constant controleren.
Afwijking arbeidsnorm max. 12,5 %
Pakket van eisen ontwerpdoelstelling.
1.Wekelijkse controle op de bandbreedte project.
2.Wekelijkse controle op bandbreedte per week.
3. Afwijking op bandbreedtes signalering verantwoordelijke ploegtaak/ploegtaken.
4. Project gereed Welke ploegtaken evalueren.
Doel
Gewenste nauwkeurigh
eid
Eis
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Ontwerpdoelstelling
Ontwerpdoelstelling:Een hulpmiddel ontwikkelen dat aangeeft welke ploegtaken er gedurende de uitvoering bijgestuurd moeten worden en welke ploegtaken er aan het einde van het project geëvalueerd moeten.
Uitgangspunten:•De planning en de begroting zijn een gegeven en dienen als eerste input voor het hulpmiddel.•Het hulpmiddel moet verschuivingen in tijd, mutaties in budget, door kunnen rekenen.
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Samenstelling ploegtaken
Afzonderlijk uitvoerbaar als één geheel gepland.
Ploegtaken met meerdere van elkaar afhankelijke bewerkingen als één geheel gepland.
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Mogelijkheden voortgangsbepaling
Maatgevende bewerking
Geproduceerde hoeveelheid bewerkingen
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Mogelijkheden voortgangsbepaling
Voortgangsbepaling vanuit voorraad.
Werkterrein inrichtenPloegtaken waarin prefab elementen voorkomen
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Mogelijkheden voortgangsbepaling
Voortgangsbepaling vanuit JIT (just in time) leveringen.
Ploegtaken waarin elementen voorkomen welke direct vanuit de vrachtwagen geplaatst worden.
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Mogelijkheden voortgangsbepaling
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksplan Onderzoeksresultaten Ontwerpplan
Voortgangsbepaling met behulp van barcode scannen.
Niet van toepassing indien geen fysieke productie, zoals: Bouwwerk uitzetten, opruimen bouwafval, gebouw opleveren.
Wel van toepassing op bijvoorbeeld: Materieel aansluiten, stellen kozijnen buiten, staalconstructie aanbrengen e.d.
Mogelijkheden voortgangsbepaling
Voortgangsbepaling met behulp van productie delen.
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Registratie mogelijkheden
Medewerkers laten klokken.
Barcode scannen:Moment scannen = onderdeel gereed = start volgende onderdeel.
Registreren met behulp van een vision inspectie systeem.
Registratie met behulp van GPS
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Het ontwerp
Manuren bewaking MBS
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Toetsingsresultaten
1.Wekelijkse controle op de bandbreedte project.
2.Wekelijkse controle op bandbreedte per week.
3. Afwijking op bandbreedtes signalering verantwoordelijke ploegtaak/ploegtaken.
4. Project gereed Welke ploegtaken evalueren.
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Toetsingsresultaten
Test in de praktijk:
•Samenstelling van de ploegtaken.
•Overschreden ploegtaken bekend.
Toetsing door de toekomstige gebruikers:
•Gebruikershandleiding.
•Cellen beveiligen.
•Linken naar verschillende tabbladen.
•Verduidelijking signalering overschrijding.
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Aanbevelingen
•Risico op fouten bij kopiëren en plakken van begrotingsregels.
•Geen link met het boekhoudsysteem.
•Handmatig toevoegen van extra ploegtaken.
•Gebruik maken van onderzochte methodes van voortgangbepaling en registratie.
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Doelstelling behaald?
Doelstelling:Een hulpmiddel ontwikkelen dat aangeeft welke ploegtaken er gedurende de uitvoering bijgestuurd moeten worden en welke ploegtaken er aan het einde van het project geëvalueerd moeten.
Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen
Bedankt voor uw aandacht