Eindcolloquium Manurenoverschrijding 14 juli 2011Erwin van Grunsven Een methode om...

Eindcolloquium

Manurenoverschrijding

14 juli 2011 Erwin van Grunsven

Een methode om manurenoverschrijding tijdig te signaleren

Inhoud van de presentatie

•Inleiding

•Probleemanalyse

•Onderzoeksresultaten

•Ontwerp

•Toetsing/aanbevelingen

Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksresultaten Ontwerp Toetsing/aanbevelingen

Persoonlijk

Naam: Erwin van Grunsven

1998 – 2004 HAVO Natuur en Techniek

2004 – 2008 HBO Bouwtechnische bedrijfskundeBouwmanagement en uitvoering

2008 – 2011 Master Uitvoeringstechniek

2009 – 2010 Bestuur studievereniging SUPport


Afstudeercommissie

Voorzitter: Prof. ir. C. Kleinman

Hoofdbegeleider: dr. ir. E. Vastert

Medebegeleider: ing. C. de Bruijn

Bedrijfsbegeleider: ir. M. v. Moorsel


Omzet Hurks Groep: € 300 miljoenHurks bouw zuid: € 80 miljoenAantal medewerkerkers: 900

Hurks bouw zuid


Aanleiding

Manurenoverschrijding


Manuren binnen de organisatie


Manuren binnen de aanneemsom

Aanneemsom

Kostprijs

Directe kosten

ArbeidMateriaal

OnderaannemingIndirecte

kostenMaterieel

Staf kostenRisicoWinst

Stelposten


Problemen welke resulteren in manurenoverschrijding

Uitwerking crucialedetails ontbreekt

Aansluitende onderdelen

voldoen niet aan kwaliteitseis

Incompleet uitvoeren gebouwonderdeelonderaannemer

Zware handmatig te monteren onderdelen

Bestek niet voldoendegespecificeerd

Niet vakbekwamemensen

Incompleet uitbestedenToezicht uitvoerder op teveel onderdelen waardoorvold. toezicht ontbreekt

Onduidelijke infoverstrekking

uitvoerder

Tekenwerk praktisch niet uitvoerbaar

Bouwplaatspersoneel aansturen met

onvolledige informatie.

Te veel/ te weinig hoeveelheden

Ontwerptraject

Voorbereidingsfase

Calculatiefase

Inkoop Uitvoering


Ordening van de problemen


Conclusie problematiek

•Hoofdoorzaak?

•Daadwerkelijk manurenoverschrijding?

•Kwantitatief het meest verantwoordelijk?

•Incidenten?

•De exacte oorzaak?


Onderzoek nacalculaties

•Is er manurenoverschrijding en hoeveel?

•Oorzaken aanwijzen en kwantificeren.


Afwijkingen t.o.v. begroot

Gemiddelde afwijking t.o.v. begroot = -17,3%



Manurenoverschrijding?Gemiddeld bestaat 8.1 % van de aanneemsom uit manuren.

Gemiddelde afwijking op het resultaat: -1.24%


Manuren beheersingsproces



Toelichting problematiek

Geregistreerde gegevens zijn niet correct.

Tijdige constatering van overschrijding niet mogelijk

Manuren worden berekend m.b.v. arbeidsnormen geldend voor kleine

onderdelen.

De onderdelen worden samengevoegd

Onderdelen corresponderen niet (altijd) met

uitvoeringsvolgorde.

Voortgangspercentage is niet correct

De manuren voor deze onderdelen zijn voor de uitvoerder in het werk

moeilijk meetbaar.

Code Omschrijving hvld eh norm uren

234210 Stalen randkist breedpl.vloer 78 m1 0,20 15,6

Omschrijving hvld eh norm uren

Stalen randkist breedpl.vloer 78 m1 0,20 15,6

Onderst.breedpl.vl.h<3,1m 980 m2 0,20 196

Breedplaatvloeren 230 mm plaatdikte 60 mm. 980 m2 0,15 148,96

Houten randkist breedpl.vloer 156 m1 0,15 23,4

Breedplaatvloeren 230 mm plaatdikte 50 mm. 120 m2 0,10 12

Toeslag onderst.breedpl.vl.h>3,1m 49 m2 0,09 4,61

Randbeveiliging 198 m1 0,15 29,7

Beton C20/25- XC1- S2 op de breedplaat 245 m3 0,40 98

Breedplaat onderslagen + randkist 512,67


Toelichting problematiek

De gegevens waarmee geëvalueerd moet worden

zijn niet correct.

Niet bekend of arbeidsnormen correct zijn

Geregistreerde gegevens zijn niet correct.

Tijdige constatering van overschrijding niet mogelijk

Manuren worden berekend m.b.v. arbeidsnormen geldend voor kleine

onderdelen.

De onderdelen worden samengevoegd

Onderdelen corresponderen niet (altijd) met

uitvoeringsvolgorde.

Voortgangspercentage is niet correct

De manuren voor deze onderdelen zijn voor de uitvoerder in het werk

moeilijk meetbaar.

Probleemstelling:De input die de uitvoering ontvangt van calculatie (de werkbegroting) is niet afgestemd op de nauwkeurigheid waarmee geregistreerd kan worden. Hierdoor verloopt de bewaking en evaluatie van manuren niet optimaal.

Van probleem- naar doelstelling

Doelstelling:Een oplossing ontwikkelen, waarin de werkbegroting van Hurks bouw zuid afgestemd is op de nauwkeurigheid waarmee geregistreerd kan worden, zodat de manuren met de gewenste nauwkeurigheid bewaakt en de arbeidsnormen geëvalueerd kunnen worden.


Taakstellingen

Ts. 1: Onderzoeken wat gewenst is per fase.

Ts. 2: De verschillende fases op elkaar afstemmen.

Ts. 3: De mogelijkheden t.b.v. een optimale afstemming onderzoeken.


Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren calculeren

Doel manuren calculeren:Zo nauwkeurig mogelijk een kostprijs berekenen voor de manuren van een project.

•Welke nauwkeurigheid?

•Wanneer is een afwijking ongewenst?



Wat zijn de gewenste eenheden om manuren te calculeren?

•Manuren per m2 bruto vloer oppervlak•Productie tempo’s•Manuren per bouwdeel

Gebaseerd op gemiddeldes van verschillende projecten.

•Andere afmetingen.•Verschillen in samenstelling.•Andere bouwplaatsomstandigheden.

Een afwijking van 5% tot 10% Niet gewenst!!

Stalen randkist breedpl.vloer 78 m1 0,20 15,6

Onderst.breedpl.vl.h<3,1m 980 m2 0,20 196

Breedplaatvloeren 230 mm plaatdikte 60 mm. 980 m2 0,15 148,96

Houten randkist breedpl.vloer 156 m1 0,15 23,4

Breedplaatvloeren 230 mm plaatdikte 50 mm. 120 m2 0,10 12

Toeslag onderst.breedpl.vl.h>3,1m 49 m2 0,09 4,61

Randbeveiliging 198 m1 0,15 29,7

Beton C20/25- XC1- S2 op de breedplaat 245 m3 0,40 98?



Gewenste eenheden: Arbeidsnormen geldend voor bewerkingen.

Welke nauwkeurigheid en is deze gewenst?

Arbeidsnorm

Directe tijd /netto tijd

Indirecte tijd

StoringstoeslagenOnregelmatige handelingenBijkomende handelingenRust toeslagenPersoonlijke verzorging

Aan en afloop verliezen

Invloedsfactoren afwijking arbeidsnorm: Afmeting en hanteerbaarheid van materialen, werkmethode, materieel, werkomstandigheden, jaargetijde, verwerkingsplek (ing C.M. de Bruijn).



De kans dat een afwijking negatief is, even groot als de kans dat een afwijking positief is.

Hoe meer arbeidsnormen er zijn, hoe kleiner de gemiddelde afwijking is.



In de praktijk haalbaar?

VS.

Welke nauwkeurigheid is maatgevend?

Wat is de grootste onnauwkeurigheid?



Onderdelen Manuren

Doorlooptijd

Afgerond aantal manuren per week

Totaal manuren per week

Afronding op hele manweken



Gewenst?

Doel manuren calculeren:Zo nauwkeurig mogelijk een kostprijs berekenen voor de manuren van een project.

Gewenste nauwkeurigheid: 95% betrouwbaarheidsinterval welke ontstaat in het personeelsschema.


Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren registreren.

Doel: Data verzamelen om ten tijde van de uitvoering te kunnen bewaken en aan het einde van het project te kunnen evalueren.

Gewenste nauwkeurigheid:

??


Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren bewaken.

Doel: De toegestane manuren vergelijken met de verbruikte manuren, zodat tijdig geconstateerd kan worden wanneer er overschreden wordt.

1. Registratie eenheid:•Verbruikte manuren betonwerk kelder.

2. Frequentie van voortgangsbepaling:•Maandelijks de geproduceerde hoeveelheid betonwerk kelder bepalen.

Wat is een tijdige constatering?



Registratie eenheden.

Tijdig ingrijpen

Uitvoerders: “Aansturen op ploegtaken, dus ook bijsturen op ploegtaken”.

Frequentie voortgangsbepaling:Productie van een ploegtaak in een week.



Wanneer is er sprake van een ongewenste afwijking?

Projectbreed: 95% betrouwbaarheidsinterval welke ontstaat in het personeelsschema.



Gewenste nauwkeurigheden:•Bandbreedte project•Bandbreedte per week


Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren evalueren.

1. Fouten en leerpunten in processen te kunnen benoemen, zodat deze in de toekomst voorkomen/meegenomen kunnen worden.

2. Afwijkingen in calculatiegegevens kunnen constateren, zodat afwijkingen geanalyseerd kunnen worden en in de toekomst in de kostprijs doorgerekend kunnen worden.

Doel:


Doel en gewenste nauwkeurigheid manuren evalueren.

Inleiding Probleemanalyse Onderzoeksplan Onderzoeksresultaten Ontwerpplan

Eenheden fouten/leerpunten kunnen benoemen.

Afwijkingen calculatiegegevens doorrekenen.

Opnieuw meten van arbeidsnormen.

“Aansturen op ploegtaken dus ook bijsturen op ploegtaken”.

Fouten/leerpunten kunnen benoemen.

De fases op elkaar afstemmen.


Afhankelijk van de kleinste eenheid.

De fases op elkaar afstemmen.


Procesbeheersing; geen honderden arbeidsnormen constant controleren.

Afwijking arbeidsnorm max. 12,5 %

Pakket van eisen ontwerpdoelstelling.

1.Wekelijkse controle op de bandbreedte project.

2.Wekelijkse controle op bandbreedte per week.

3. Afwijking op bandbreedtes signalering verantwoordelijke ploegtaak/ploegtaken.

4. Project gereed Welke ploegtaken evalueren.

Doel

Gewenste nauwkeurigh

eid

Eis


Ontwerpdoelstelling

Ontwerpdoelstelling:Een hulpmiddel ontwikkelen dat aangeeft welke ploegtaken er gedurende de uitvoering bijgestuurd moeten worden en welke ploegtaken er aan het einde van het project geëvalueerd moeten.

Uitgangspunten:•De planning en de begroting zijn een gegeven en dienen als eerste input voor het hulpmiddel.•Het hulpmiddel moet verschuivingen in tijd, mutaties in budget, door kunnen rekenen.


Samenstelling ploegtaken

Afzonderlijk uitvoerbaar als één geheel gepland.

Ploegtaken met meerdere van elkaar afhankelijke bewerkingen als één geheel gepland.


Mogelijkheden voortgangsbepaling

Maatgevende bewerking

Geproduceerde hoeveelheid bewerkingen



Voortgangsbepaling vanuit voorraad.

Werkterrein inrichtenPloegtaken waarin prefab elementen voorkomen



Voortgangsbepaling vanuit JIT (just in time) leveringen.

Ploegtaken waarin elementen voorkomen welke direct vanuit de vrachtwagen geplaatst worden.




Voortgangsbepaling met behulp van barcode scannen.

Niet van toepassing indien geen fysieke productie, zoals: Bouwwerk uitzetten, opruimen bouwafval, gebouw opleveren.

Wel van toepassing op bijvoorbeeld: Materieel aansluiten, stellen kozijnen buiten, staalconstructie aanbrengen e.d.


Voortgangsbepaling met behulp van productie delen.


Registratie mogelijkheden

Medewerkers laten klokken.

Barcode scannen:Moment scannen = onderdeel gereed = start volgende onderdeel.

Registreren met behulp van een vision inspectie systeem.

Registratie met behulp van GPS


Het ontwerp

Manuren bewaking MBS


Toetsingsresultaten

1.Wekelijkse controle op de bandbreedte project.

2.Wekelijkse controle op bandbreedte per week.

3. Afwijking op bandbreedtes signalering verantwoordelijke ploegtaak/ploegtaken.

4. Project gereed Welke ploegtaken evalueren.


Toetsingsresultaten

Test in de praktijk:

•Samenstelling van de ploegtaken.

•Overschreden ploegtaken bekend.

Toetsing door de toekomstige gebruikers:

•Gebruikershandleiding.

•Cellen beveiligen.

•Linken naar verschillende tabbladen.

•Verduidelijking signalering overschrijding.


Aanbevelingen

•Risico op fouten bij kopiëren en plakken van begrotingsregels.

•Geen link met het boekhoudsysteem.

•Handmatig toevoegen van extra ploegtaken.

•Gebruik maken van onderzochte methodes van voortgangbepaling en registratie.


Doelstelling behaald?

Doelstelling:Een hulpmiddel ontwikkelen dat aangeeft welke ploegtaken er gedurende de uitvoering bijgestuurd moeten worden en welke ploegtaken er aan het einde van het project geëvalueerd moeten.


Bedankt voor uw aandacht

Eindcolloquium Manurenoverschrijding 14 juli 2011Erwin van Grunsven Een methode om...

Documents

Transcript of Eindcolloquium Manurenoverschrijding 14 juli 2011Erwin van Grunsven Een methode om...