APOLLO 4 Verandermanagement - Foleon · 09.20 Terugblik Apollo 1, 2, 3: leerdoelen en...

Post on 16-Aug-2020

27 views 0 download

Transcript of APOLLO 4 Verandermanagement - Foleon · 09.20 Terugblik Apollo 1, 2, 3: leerdoelen en...

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

APOLLO 4 Verandermanagement LeiderschapsprogrammaArkin2019APOLLO4iseenArkinbredemoduleindeperiodeapril-mei2019

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Programma APOLLO 4 - Verandermanagement

1

Tijdenzijnrich@jden,pauzesnaarbehoeBe

09.15 Inloop,welkom,programmatoelich8ng

09.20 TerugblikApollo1,2,3:leerdoelenenleerervaringen

09.40 Verandermanagementineennotendop

09.45 Elementenverandermanagement-1:verandernoodzaak

10.30 Pauze

10.45 Elementenverandermanagement-2:krachtenveldanalyse

12.15 Lunch

13.15 Elementenverandermanagement-3:veranderstrategieenveranderplan

15.00 Pauze

15.15 Elementenvanverandermanagement-4:verandercommunica8e

16.30 Evalua8eenvooruitbliknaarApollo5–prak8jkopdracht16.45 Afslui8ng

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Disclosurebelangenspreker:CathelijneCornelissendeBeer

(Poten:ële)belangenverstrengeling N.V.T.

Voorbijeenkomstmogelijkrelevanterela:es

Bedrijfsnamen

-  Sponsoringofonderzoeksgeld Nietaandeorde(geweestindeafgelopen4jaar)

-  Honorariumofandere(financiële)vergoeding Geensprakevan(geweestindeafgelopen4jaar)

-  Aandeelhouder Geensprakevan(geweestindeafgelopen4jaar)

-  Andererela8e,namelijk….. Nietaandeorde(geweestindeafgelopen4jaar)

Disclosure

2

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Disclosurebelangenspreker:JosvanBaal

(Poten:ële)belangenverstrengeling N.V.T.

Voorbijeenkomstmogelijkrelevanterela:es

Bedrijfsnamen

-  Sponsoringofonderzoeksgeld Nietaandeorde(geweestindeafgelopen4jaar)

-  Honorariumofandere(financiële)vergoeding Geensprakevan(geweestindeafgelopen4jaar)

-  Aandeelhouder Geensprakevan(geweestindeafgelopen4jaar)

-  Andererela8e,namelijk….. Nietaandeorde(geweestindeafgelopen4jaar)

Disclosure

3

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Disclosurebelangenspreker:MarcelBeuker

(Poten:ële)belangenverstrengeling N.V.T.

Voorbijeenkomstmogelijkrelevanterela:es

Bedrijfsnamen

-  Sponsoringofonderzoeksgeld Nietaandeorde(geweestindeafgelopen4jaar)

-  Honorariumofandere(financiële)vergoeding Geensprakevan(geweestindeafgelopen4jaar)

-  Aandeelhouder Geensprakevan(geweestindeafgelopen4jaar)

-  Andererela8e,namelijk….. Nietaandeorde(geweestindeafgelopen4jaar)

Disclosure

4

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Disclosurebelangenspreker:MyriamGijsbers-vanPesch

(Poten:ële)belangenverstrengeling N.V.T.

Voorbijeenkomstmogelijkrelevanterela:es

Bedrijfsnamen

-  Sponsoringofonderzoeksgeld Nietaandeorde(geweestindeafgelopen4jaar)

-  Honorariumofandere(financiële)vergoeding Geensprakevan(geweestindeafgelopen4jaar)

-  Aandeelhouder Geensprakevan(geweestindeafgelopen4jaar)

-  Andererela8e,namelijk….. Nietaandeorde(geweestindeafgelopen4jaar)

Disclosure

5

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Indezemodule4makendedeelnemerskennismetdebelangrijkstebeginselenvanverandermanagement.Erwordtaandachtbesteedaanverandernoodzaak,krachtenvelden,veranderstrategie,veranderplanenverandercommunica8e.

Naafloopbenjejeervanbewustwaterkomtkijkenbijveranderingeninjeorganisa8eonderdeel.Jeleert:

•  deverandernoodzaakvasttestellenenuitteleggen•  tedoorgrondenwelkeactorenbijhetvraagstukeenrolspelen,wathunbelangenzijnenwelkeinvloedzij(moeten)hebben

•  tebepalenwelkeveranderstrategiepassendisbijhetvraagstuk•  (deaanzettot)eeninterven8eplanoptestellenentekunnenbegeleiden•  watnodigisinverandercommunica8eomdraagvlaktecreërenenweerstandtevoorkomenofoverwinnen

Omschrijving en leerdoelen

6

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Vervolg APOLLO programma

7

Assessment Coaching Loopbaanbegeleiding

ManagementRecruitment

OrganisatieOntwikkeling

Apollo Leiderschapsprogramma 2019

Apollo1 Apollo2 Apollo3 Apollo4 Apollo5 Apollo6 Apollo7 Apollo8 Apollo9 Apollo10 Apollo1121jan-11feb 11-28februari maart 11april–9mei 27mei-17juni juni 1juli-15sep 16-30september oktober 13-27november mediodec

Wiebenik?Waarstaik?

Persoonlijkleiderschapzingevingdrijfveren

Management-

stijlen

Persoonlijkeleerdoelen

Gedeeldeen/of

botsendebelangen

Samenwerkingmerk-merkmerk-staf

Richtingbepalenénruimtegeven

aanprofessionals

@

Outputsturen&

autonomieinteams

Verander-management

@

Probleem-analyse&oordeels-vorming

Veranderplan

&Verander-

communicatie(draagvlakenweerstand)

Communi-ceren&

beïnvloeden1@

Beinvloedings-stijlen

Omgaanmetweerstand

Talent-management

@

Talentenidentificeren,ontwikkelenen

inzetten

Strategischepersoneels-planning

ArkinalsGreatPlacetoBe?

Team-ontwikkeling

Watzijneffectieveteams?

Doorbreken

vanineffectievepatronen

Ondernemer-schap

@

Samenmerken

Operereninenbeïnvloedenvan

externeomgeving

Communi-ceren&

beïnvloeden2

Nadertebepalenactuelethema’s

Digitalisering

Digitaliseringprimairproces

(EPD,e-health,etc)

Digitaliseringbedrijfsvoering

(omgaanmetdata&managementinformatie)

Openspace&

maan-landing

OogstenEvalueren

Ambities2020in

leiderschap

Arkin-breedgemixtegroepen

MetMTvaneigenmerk

Helegroeptegelijk

@1een2eecheloneerst

Facultatieveintervisie/werkgroepen/oefenen

Arkin

Assessment Coaching Loopbaanbegeleiding

ManagementRecruitment

OrganisatieOntwikkeling

Apollo Leiderschapsprogramma 2019

Apollo1 Apollo2 Apollo3 Apollo4 Apollo5 Apollo6 Apollo7 Apollo8 Apollo9 Apollo10 Apollo1121jan-11feb 11-28februari maart 11april–9mei 27mei-17juni juni 1juli-15sep 16-30september oktober 13-27november mediodec

Wiebenik?Waarstaik?

Persoonlijkleiderschapzingevingdrijfveren

Management-

stijlen

Persoonlijkeleerdoelen

Gedeeldeen/of

botsendebelangen

Samenwerkingmerk-merkmerk-staf

Richtingbepalenénruimtegeven

aanprofessionals

@

Outputsturen&

autonomieinteams

Verander-management

@

Probleem-analyse&oordeels-vorming

Veranderplan

&Verander-

communicatie(draagvlakenweerstand)

Communi-ceren&

beïnvloeden1@

Beinvloedings-stijlen

Omgaanmetweerstand

Talent-management

@

Talentenidentificeren,ontwikkelenen

inzetten

Strategischepersoneels-planning

ArkinalsGreatPlacetoBe?

Team-ontwikkeling

Watzijneffectieveteams?

Doorbreken

vanineffectievepatronen

Ondernemer-schap

@

Samenmerken

Operereninenbeïnvloedenvan

externeomgeving

Communi-ceren&

beïnvloeden2

Nadertebepalenactuelethema’s

Digitalisering

Digitaliseringprimairproces

(EPD,e-health,etc)

Digitaliseringbedrijfsvoering

(omgaanmetdata&managementinformatie)

Openspace&

maan-landing

OogstenEvalueren

Ambities2020in

leiderschap

Arkin-breedgemixtegroepen

MetMTvaneigenmerk

Helegroeptegelijk

@1een2eecheloneerst

Facultatieveintervisie/werkgroepen/oefenen

Arkin

Synergievanuitverschil-Lende

belangen

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Programma APOLLO 4 - Verandermanagement

8

Tijdenzijnrich@jden,pauzesnaarbehoeBe

09.15 Inloop,welkom,programmatoelich8ng

09.20 TerugblikApollo1,2,3:leerdoelenenleerervaringen

09.40 Verandermanagementineennotendop

09.45 Elementenverandermanagement-1:verandernoodzaak

10.30 Pauze

10.45 Elementenverandermanagement-2:krachtenveldanalyse

12.15 Lunch

13.15 Elementenverandermanagement-3:veranderstrategieenveranderplan

15.00 Pauze

15.15 Elementenvanverandermanagement-4:verandercommunica8e

16.30 Evalua8eenvooruitbliknaarApollo5–prak8jkopdracht16.45 Afslui8ng

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Ervaringen APOLLO tot nu toe

stemmenoponzemissie

?

DARETOSHARE1.  Reflecteerkortopwatjijtotnutoehebttoegepastuit

APOLLOomjeteontwikkeleninjeleerdoelen;

2.  Benoemkernach8g:metwelkposi8efresultaat?

3.  Formuleerditsamentoteenpakkendstatementdatjemettrotsuitkuntdragen.

DeelnemersdieApollo2niethebbenbijgewoond,wisselenintweetallenhunwapenschilduit.

3xkorteuitwisselingintweetallen

9

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Programma APOLLO 4 - Verandermanagement

10

Tijdenzijnrich@jden,pauzesnaarbehoeBe

09.15 Inloop,welkom,programmatoelich8ng

09.20 TerugblikApollo1,2,3:leerdoelenenleerervaringen

09.40 Verandermanagementineennotendop

09.45 Elementenverandermanagement-1:verandernoodzaak

10.30 Pauze

10.45 Elementenverandermanagement-2:krachtenveldanalyse

12.15 Lunch

13.15 Elementenverandermanagement-3:veranderstrategieenveranderplan

15.00 Pauze

15.15 Elementenvanverandermanagement-4:verandercommunica8e

16.30 Evalua8eenvooruitbliknaarApollo5–prak8jkopdracht16.45 Afslui8ng

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Actoren-analyseofkrachtenveld-analyse

Verandermanagement in een notendop

11

Bewustzijn

Bewust

Doen

WAAROM

Bewust

worden

WAT

HOEBewustWillen

WIE

Verandernoodzaak

Aardvandeverandering,impactenresultaat

Veranderaanpak:implementa8e-ofinterven8eplant.b.v.verankering

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Verandermanagement (ontleend aan CANVAS-model)

12

WANNEERgaanweveranderen? Wat zijn de belangrijke data, milestones en go/no go momenten?

 Wat is het geïntegreerde plan en schema?

 Wat zijn de belangrijkste afhankelijkheden?

 Hoe houden we zicht op voortgang en realisatie?

HOEmanagenwedeverandering?Leiderschap

Cultuur en gedrag

Afstemming in de organisatie – rollen en verantwoordelijkheden, governance,

structuren

Communicatie en Betrokkenheid

Vaardigheden / Menselijke capaciteiten

 Performance management en meting

Klant

WIEzijnbetrokken/belanghebbendbijdeverandering?  Wie / welke groepen worden geraakt?

  Hoe worden zij geraakt?

  Welke stakeholders zijn betrokken?

  Hoe staan zij tegenover de verandering?

WATveranderter? WATsteltonsinstaatomteveranderen? Wat zijn de “blockers” en “enablers”?

 Wat is het organisatie verandervermogen?

(communicatie kanalen, verander geschiedenis,

vaardigheden en capaciteiten)

 Hoe meten we succes?

WIEleidtdeverandering? Wie zijn onze “change leaders”?

 Wie zijn onze “change champions”?

 Welke andere mensen zijn nodig om de

verandering te stimuleren, te integreren en te

behouden? En hebben ze de benodigde

vaardigheden en capaciteiten?

WAAROMveranderenwe? Waarom is er een probleem of kans?

 Waarom zijn we beter af als we

veranderen?

 Wat gebeurt er als we niet

veranderen?

  Strategie?   Structuur?

  Processen?

  Systemen?

  Afdelingen?

  Teams?   Personen?

  Rollen?

  Gedrag?

  Cultuur?

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Programma APOLLO 4 - Verandermanagement

13

Tijdenzijnrich@jden,pauzesnaarbehoeBe

09.15 Inloop,welkom,programmatoelich8ng

09.20 TerugblikApollo1,2,3:leerdoelenenleerervaringen

09.40 Verandermanagementineennotendop

09.45 Elementenverandermanagement-1:verandernoodzaak

10.30 Pauze

10.45 Elementenverandermanagement-2:krachtenveldanalyse

12.15 Lunch

13.15 Elementenverandermanagement-3:veranderstrategieenveranderplan

15.00 Pauze

15.15 Elementenvanverandermanagement-4:verandercommunica8e

16.30 Evalua8eenvooruitbliknaarApollo5–prak8jkopdracht16.45 Afslui8ng

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Verandernoodzaak = inhoudelijk het goede doen

•  Uitgaanvanheldereorganisa8edoelstellingen•  Deverandernoodzaakmoetbegrijpelijkzijn

•  Oplossingenmoetenbijhetprobleempassenenkloppen

N.B.:EenéchtgoedideeheeBvanzelfweldraagvlak

Feiten

Beelden

Begrip

Doelen

Middelen

? Vraagstuk

handelen

willen

begrijpen

waarnemen

14

ZieApollo3

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Oefenen met verandernoodzaak

stemmenoponzemissie

?

1.  Benoemvanjeeigencasus(merkofteam)deverandernoodzaakofwel‘caseforchange’•  Kunjediehelderuitleggen?of:•  Bijwelkprobleempastdeoplossing?

2.  Wanneerisdeveranderinggeslaagd?•  zodanigdat...

3.  Doeditdusdanigdatjedegroepin1minuuthierwarmvoorkanmaken

15

Pitchenenstellingnemen

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

• Watveranderterindeorganisa8e?• Watisdereikwijdte/scope?• Hoeziet“B”eruit?• Watisdeimpact?• Watveranderterniet?• Hoemetenwesucces?

Wat verandert er?

16

  Strategie?

  Structuur?

  Processen?

  Systemen?

  Afdelingen?

  Teams?

  Personen?

  Rollen?

  Gedrag?

  Cultuur?

A B

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Programma APOLLO 4 - Verandermanagement

17

Tijdenzijnrich@jden,pauzesnaarbehoeBe

09.15 Inloop,welkom,programmatoelich8ng

09.20 TerugblikApollo1,2,3:leerdoelenenleerervaringen

09.40 Verandermanagementineennotendop

09.45 Elementenverandermanagement-1:verandernoodzaak

10.30 Pauze

10.45 Elementenverandermanagement-2:krachtenveldanalyse

12.15 Lunch

13.15 Elementenverandermanagement-3:veranderstrategieenveranderplan

15.00 Pauze

15.15 Elementenvanverandermanagement-4:verandercommunica8e

16.30 Evalua8eenvooruitbliknaarApollo5–prak8jkopdracht16.45 Afslui8ng

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Krachtenveld- of actorenanalyse

Hetanalyserenvanbevorderendeenbelemmerendekrachten(factoren)dievaninvloedzijnophetbehalenvaneenveranderdoelstelling

18

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Aanpak krachtenveldanalyse 1.  Actorenanalyse:welkestakeholderszijnbetrokkenbijhetveranderproces?2.  Impactanalyse:hoe‘raakt’deveranderingelkvandestakeholders?3.  Energieprofiel:hoegedragendebetrokkenenzichtenopzichtevanhet

veranderprocesenvanuitwelkebelangen?4.  RelevanReanalyse:hoebelangrijkzijndebetrokkenenvoorhetveranderprocesen

watzijnhunrandvoorwaarden?5.  Actorenlandschap:hoemaakjedezeinforma8evisueel?6.  Risicogebiedenenconclusies:watstaathetveranderteamtedoen?

Actorenanalyse•  Eindverantwoordelijken•  Leveranciersvancapaciteit•  Uitvoerders•  Gebruikersvanhetresultaat

Energieprofiel•  Posi8efondersteunend•  Nega8eftegenwerkend•  Neutraalofonbelangrijk•  Onbekend

Relevan:eanalyse•  Belangrijk•  Neutraal•  Nietbelangrijk

19

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Belangen van verschillende actoren

•  Economischebeslisserdeformeleopdrachtgeverdiede“handtekening”zet,maarnietnoodzakelijkbijhetprojectbetrokkenis:hij/zijbeoordeeltdeveranderingopheteconomischrendement(kosten-baten)

•  Vakinhoudelijkbeoordelaardegenediedeveranderingbeoordeeltopinhoudelijke“juistheid”,opgeschiktheidvanwerkwijzeenophetvoldoenaannormen

•  Gebruikersdegenenopwiedeveranderingbetrekkingheen(de“slachtoffers”vandeverandering);zijbeoordelendeveranderingopcomfortenwerkbaarheid

•  CoachofsponsorDegenediebelangheenbijjouwsuccesalsprojectleiderofverandermanager

20

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkelingVoorbeeld krachtenveld - 1

OpdrachtgeverFinancier

Stafmanager

Teamlid

Projectmanager

GebruikerGebruikers

vanhetresultaatUitvoerders

vanhetproject*Aanstuurde

rs

vanhe

tproject*

Leveranciersvanmensenenmiddelen

Teamlid

21

*voorprojectleesook:veranderopgave

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkelingVoorbeeld krachtenveld - 2

22

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkelingVoorbeeld krachtenveld - 3

23

Schrijfinelkering:1.  Belanghebbende2.  Gewenstebijdrage3.  Belangen(vakma8g/economischetc)4.  Meningover‘project’(kans/risico?)5.  Kwaliteitvanjulliewerkrela8e6.  Verwachtehouding:steunendofremmend7.  Watwilikbespreken/bereiken?8.  Welke1estap?

jij123

45etc

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

AdopPon innovaPon curve

Inspireren Consulteren Onderhandelen Macht/dwang Rationeel overtuigen

24

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Oefenen met krachtenvelden

stemmenoponzemissie

?

Maakvoorjeeigenverandercasuseenkrachtenveldanalyse:

•  Gebruikgeeltjes/s8nen/lijnen•  Benoemactorenbijvoorkeurbijnaamen

classificeerze•  Weeskri8schopgroepen:zitiedereener

hetzelfde‘in’?(zieadop8oninnova8oncurve)•  Trekconclusiesoverwatjemetelkvande

actorenmoetdoen

25

1xplenair;daarnainviertallen1case;1uurInspireren Consulteren Onderhandelen Macht/dwang Rationeel

overtuigen

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

26

LUNCH

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkelingDe metamorfose

27

VormtweetallenengategenoverelkaarstaanObserveerelkaar1minuut

Opdracht1

DraaimetderuggennaarelkaartoeVeranderz.s.m.3dingenaanjezelfDraaijeweeromenwijsbijdeanderaanwaterisveranderd

Opdracht2

DraaiweermetderuggennaarelkaartoeVerandernog7dingenaanjezelfDraaijeweerom:watiserveranderd?

Opdracht3

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Programma APOLLO 4 - Verandermanagement

28

Tijdenzijnrich@jden,pauzesnaarbehoeBe

09.15 Inloop,welkom,programmatoelich8ng

09.20 TerugblikApollo1,2,3:leerdoelenenleerervaringen

09.40 Verandermanagementineennotendop

09.45 Elementenverandermanagement-1:verandernoodzaak

10.30 Pauze

10.45 Elementenverandermanagement-2:krachtenveldanalyse

12.15 Lunch

13.15 Elementenverandermanagement-3:veranderstrategieenveranderplan

15.00 Pauze

15.15 Elementenvanverandermanagement-4:verandercommunica8e

16.30 Evalua8eenvooruitbliknaarApollo5–prak8jkopdracht16.45 Afslui8ng

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

• Alshetwaarom,hetwatenhetwieduidelijkzijn

• Veranderstrategiewordtbepaalddoorsitua8eo  ontwerpenofontwikkelen?o  inspireren,consulteren,overtuigen,

onderhandelen,macht/dwang

Veranderstrategie en veranderplan

29

mo8va8e competen8e organisa8e(rollen,TVB)

planningenkosten monitoring

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkelingVeranderstrategieën

Strategie KenmerkenengeschiktheidOntwerpstrategieën(“hard”)BlauwdrukExpert Top-down,planma8g,gerichtopterugdringenorganisatorische

complexiteit,economischeentechnischera8onaliteitcentraalinbesluitvorming;groteinvloedvan(externe)deskundigen;zinvolinstabieleenvoorspelbaresitua8esmeteenduidigeproblemenenoplossingenbinneneenbestaandecontext

Consulta8e VariantmetinbrengvanbetrokkenenvóórbesluitvormingMacht/dwang Gerichtopafdwingenvangedragenresultaat;geschiktbij

“vijf-voor-twaalf-situa8es”(b.v.gedwongenkrimp)Ontwikkelstrategieën(“zacht”)LeerstrategieTransforma8estrategie Bosom-up;kleinestapjes,meergerichtopprocesdan

resultaat;doelenwordengeleidelijkaanduidelijk;resultaatonvoorspelbaar;gerichtopvergrotenvanhetleervermogenvandeorganisa8e

(naar J.J. Boonstra; Lopen over water, UvA, 2000) 30

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkelingOntwerpen of ontwikkelen?

Ontwerpbenadering Ontwikkelbenadering

•  Organisa8ealsbronvantekortkomingen

•  Organisa8eontwerpalsblauwdruk•  Top-down•  Gerichtopdeoplossing•  Stabieleeindsitua8e•  Eenmaliglineairproces•  Technisch-economische

procesra8onaliteit•  Strakkenormenenplanning•  Vanabstractmodelnaarconcrete

werkwijze•  Nadrukopexpertkennis•  Scheidingontwerpeninvoering

•  Organisa8ealsbronvanervaring•  Vanuitbestaandeorganisa8e

verbeteren•  Gebruikvankenniseninzicht

personeel(bosom-up)•  Gerichtopvergro8ng

verandervermogen•  Itera8efproces•  Socialeprocesra8onaliteit•  Aandachtvoorveranderingscapaciteit•  Vanconcretewerkwijzennaarabstract

model•  Nadrukopmateriekennis•  Vloeiendeovergangtussenfasen

31

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkelingVeranderkleuren De Caluwe

Kleur Veranderingbereikendoor

Geel Beïnvloedenenonderhandelen

Blauw Structurerenenplannen

Rood Mo8verenenbetrekken

Groen Lerenengroeien

Wit Betekenisgeveneninspireren

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkelingDe Caluwe - toelichPng

33

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Ingrijpendeveranderingenslagendooreenweloverwogenaanpak

1. Urgen8ebesefves8gen:deverandernoodzaak2. Leidendecoali8evormen

3. Visieenstrategieontwikkelen4. Verandervisiecommuniceren

5. Betrokkenheidendraagvlakcreëren(“what’sinitforme?)6. Kortetermijnsuccessengenereren

7. Verbeteringconsolideren8. Nieuwebenaderingincultuurverankeren

(John Kotter: Leading Change)

34

Leiderschap bij verandering

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkelingBouwstenen van verandering

35

Geenrich:ng

Geenresultaat

Geenvoorbeeld-gedrag

GeencommitmentGenkennis

Geenverankering

Geenac:eGeenprioriteit=

=

===

==

Noodzaakenveranderings-bereidheid

Inspirerendleiderschap&steunbelang-hebbenden

Gedeeldevisieop

veranderingAfstemmingmetandereorganisa:easpecten

Effec:evecommuni-

ca:eResultaat-afspraken+ + ++ + VERANDERING

DIEBEKLIJFT=

VERANDERINGDIEBEKLIJFT

==

Effec:eveproces-

begeleiding +

Geenintegraleaanpak

+Competentemensen

Geenvaardigheden

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkelingVerandering BEWUST structureren

36

begripvanorganisa8eenomgevingin

verleden,heden,toekomst

handelenominhetnu

daadwerkelijkveranderingteweegtebrengen

bewakenopwelkdoelje

afstevent,behaalderesultaten

monitorenenbijsturen

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkelingValkuilen van ONBEWUSTZIJN

37

Bewusteenovertuigdeverandering

Symptoombestrijding

Papieren:jgers

Zin-loos

Kijken,kijken,nietlopen

Run,Forrest,run!

Luchtkastelenbouwen

DeDodo

C A R

C C

A A

R R

WatisArkin?

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkelingWat is poliPek handelen?

•  Poli8ekhandelenisbesluitgericht

•  Hetgaatomhetmakenvaneenkeuze:AofB?

•  Hetbesluitbetrenmeerderespelers

•  Belangrijkzijndeinzetvanmacht(formeeleninformeel)encommunicaRe(informa8e-overdracht,discussie,persoonlijk,innerlijk)

•  Poli8ekhandelenis:communicerendomgaanmetmacht,ofwel:

•  “Hetspelspelen”(N.B.iswatandersdan“spelletjesspelen”)

© Martin Hetebrij; Macht en politiek handelen in organisaties

Extraatje

38

PoliPek handelingsmodel

Keuzemoment Invullingenresultaat

Probleembepaling Watishetprobleemwaarikmijvooralzorgenovermaak;watwilikgraagvermijden?

Doelbepaling Welkbesluitwilikgraaglatennemen?Welkeovereenstemmingwilikbereiken?Doorwie?

Posi8oneringenrolbepaling Welkeposi8eprobeerikintenementussendeanderespelersenpar8jen?Neutraal,par8jkiezend,voorwie/tegenwie?Vanuitwelkerol?

Inzetvanmachtencommunica8e

Hoezetikmachtencommunica8ein?Inwelkecombina8es?

Programmering Metwelkespelersprobeerikachtereenvolgensontmoe8ngenteorganiseren?Metwelkeniet?Waarbenikzelfbijenwaarniet?

Agendering Welkeonderwerpenwilikinwelkeontmoe8ngenwelofjuistnietaandeordehebben?

Bepalengespreksinzet Watwilikpergesprekinelkgevalgedaankrijgen,ofjuistvermijden?

Uitvoerengesprekken (Hoe)doeikzelfmeeaandegesprekken?

Extraatje

39

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

ImplementaPe- / intervenPeplan

stemmenoponzemissie

?

1.  Stas8lbijjeeigencasus•  Wathebjealgedaan(uitdia’s35,36of37)?•  Watgajenogdoen?

2.  Ganaarbuitenenwandelmettweecollega’s,waarbijelke8enminuteneentjeinhetmiddenloopt,dieverteltkortzijn/haarbevindingen;

3.  Linkergesprekspartnerheenrolvanduiveltjeopdeschouder(kri8sch,doorvragen,advocaatvandeduivel);

4.  Rechtergesprekspartnerheenrolvanengel(posi8ef,waarderen,mogelijkhedenbenoemen).

5.  Bevraagens8muleerdemiddelstezodanigdathij/zijdecasusgoedkanaanscherpennadewandeling.

0,5uurwandelenindrietallen(3x10minuten)

40

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Programma APOLLO 4 - Verandermanagement

41

Tijdenzijnrich@jden,pauzesnaarbehoeBe

09.15 Inloop,welkom,programmatoelich8ng

09.20 TerugblikApollo1,2,3:leerdoelenenleerervaringen

09.40 Verandermanagementineennotendop

09.45 Elementenverandermanagement-1:verandernoodzaak

10.30 Pauze

10.45 Elementenverandermanagement-2:krachtenveldanalyse

12.15 Lunch

13.15 Elementenverandermanagement-3:veranderstrategieenveranderplan

15.00 Pauze

15.15 Elementenvanverandermanagement-4:verandercommunica8e

16.30 Evalua8eenvooruitbliknaarApollo5–prak8jkopdracht16.45 Afslui8ng

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Relevantevragen:•  Welkereac8eskunjeverwachtenopveranderen?•  Hoes8muleerjeposi8evereac8es?•  Hoevoorkomjenega8evereac8es?

Leidentotantwoordenop:•  Watcommuniceerje?•  Opwelketooncommuniceerje?•  Wiecommuniceerter?•  Aanwiecommuniceerje?•  Wanneerenhoevaakcommuniceerje?•  Langswelkemediacommuniceerje?

VerandercommunicaPe

42

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

CommunicaPeplan

43

Datum Wat Waarom Doorwie Aanwie Toon Mediumdd-mm-jjjj De

boodschapDoel? RvB Arkin Enthousiast individueel

mondeling

dd-mm-jjjj Draagvlak Direc8e Merk Erns8g Bijeen-komst

dd-mm-jjjj Ac8e Manager Team Spannend Email

dd-mm-jjjj Informa8einwinnen

Opinie-leider

… … Intranet

dd-mm-jjjj … … spelvorm

dd-mm-jjjj … …

Ingevuldeveldenzijnvoorbeelden

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkelingWaarom is het leiden én managen van

(gedrags)verandering belangrijk?

44

%57

dalendeproduc:viteit.

afnameloyaliteit

werknemers.

41% 70%

vanallegroteverander-ini:a:evenmislukt.

34%

vanalleM&A’shaaltdeberekendevoordelenniet.

Factorendieeenrisicovormenbijverandering

Oorzakenkunnenzijn:•  Wisselendestakeholders•  Kaasschaafaanpak•  Gebrekaanin-enexternebetrokkenheid•  Tekortaanbruggenbouwers•  Hetontbeertleidersaandejuiste(change)kennis,kunde,vaardighedenenervaring

•  Gebrekaanveranderkundigekennisenervaring.

•  Medewerkersnemen/voelengeeneigenaarschapenverantwoordelijkheid.

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Mensen reageren verschillend op verandering

45

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Mensen reageren verschillend op verandering

46

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Verandermanagement bestaat uit 4 principes

47

4.Veranderingissitua2oneel

2.Mensenwillenderedentot

veranderingkennenénbegrijpen

3.Leidersmoetenzichtbaarbetrokken

zijnbijdeverandering

1.Veranderingispersoonlijk

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

CommunicaPeplan

stemmenoponzemissie

?

1.  Maakdrietallenenkieseenverandercasus2.  Recapituleervandiecasusdeverandernoodzaak,de

actorenanalyseendeveranderstrategie3.  Houddeactorenvoorogendiejemeewilkrijgenen

zorgvooreenpakkendeboodschap(slogan,moso).4.  Maaknaarkeuzeeencollage/moodboardm.b.v.

materialenindezaal,eentoneelstukjeofeenliedwaarininwoordenbeelddeveranderingdiejevoorogenstaatinéénklaphelderwordt

48

Eerstindrietallen,daarnaplenairpresenteren

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Programma APOLLO 4 - Verandermanagement

49

Tijdenzijnrich@jden,pauzesnaarbehoeBe

09.15 Inloop,welkom,programmatoelich8ng

09.20 TerugblikApollo1,2,3:leerdoelenenleerervaringen

09.40 Verandermanagementineennotendop

09.45 Elementenverandermanagement-1:verandernoodzaak

10.30 Pauze

10.45 Elementenverandermanagement-2:krachtenveldanalyse

12.15 Lunch

13.15 Elementenverandermanagement-3:veranderstrategieenveranderplan

15.00 Pauze

15.15 Elementenvanverandermanagement-4:verandercommunica8e

16.30 Evalua8eenvooruitbliknaarApollo5–prak8jkopdracht16.45 Afslui8ng

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkelingVertaling in de prakPjk voor APOLLO 5

stemmenoponzemissie

?

1.  Bedenknuaanwelkeveranderopgaveinjouwteam(s)jedekomendewekenmoet/wiltwerkenenbespreekmetjebuur-m/vinelk2minutenwatjijspannendvindtaanjeveranderopgave

2.  Maak(opbasisvandevandaagaangebodenmodellen)vóórApollo5eenveranderplanvooreenveranderopgavewaarvoorjijverantwoordelijkbent

3.  Laatjedaarbijdooreencollega-manager(ofjeteam)kri8schbevragenophetWAT,verandernoodzaak,debouwstenenenjekrachtenveld

4.  Schaafopbasisvandezeinputjeplanbijensteleenpakkendcommunica8eplanop

50

Tussen8jdseindividuelevoorbereidingopApollo5

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

Saturnus Ma27mei KRWruimte233/234

Pluto Di28mei TuinhuisBaronGATindalstraat

Mars Wo29mei TuinhuisBaronGATindalstraat

Mercurius Ma3juni AchterOosteinde9-11ruimte007

Venus Di4juni TuinhuisBaronGATindalstraat

Jupiter Do6juni KRWruimte101/102

Neptunus Di11juni KRWruimte101/102

Uranus Wo12juni KRWruimte101/102

Aarde Do4juli KRWruimte103

LocaPes voor APOLLO 5

51

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkeling

EvaluaPe APOLLO 4

J…L…?…

52

Watneemjemee?

Assessment Coaching Loopbaan-begeleiding

Managementrecruitment

Organisatie-ontwikkelingEvaluaPeformulier Apollo 4

53

Planeet:Naam(faculta:ef):

Zeermeeeens

Meeeens

Eensnochoneens

Meeoneens

Zeermeeoneens

n.v.t.

1 Hetprogrammavoldeedaandegeformuleerdedoelstellingen

2 Detrainerwasinhoudelijkdeskundig

3 Detrainerhadgoededidac8schevaardigheden

4 Debehandeldestofwasrelevantvoormijnprak8jksitua8e

5 Debehandeldestofslootaanbijmijnontwikkelbehoene

6 Erwasvoldoenderuimtevoormijneigeninbreng

7 Mijnkennisenvaardighedenzijntoegenomendoorhetdeelnemenaandezemodule

8 Totaleindrukvandezemoduleisgoed

9 Demoduleondersteuntdeorganisa8eontwikkelingvanArkin

10 Deinhoudvandemodulewasonawankelijkvandefarmaceu8scheindustrie

Opmerkingen: