SWOT-analyse

Leeuwendaal

Mireille Stuart

| © Leeuwendaal | december 2013

Waarom een swot-analyse?

Waarom een swot-analyse?

Een SWOT-analyse is een krachtig en beproefd instrument voor

situaties waarin je keuzes wil maken waarbij je interne en externe

factoren in samenhang wil meewegen.

Een hele mond vol. In de praktijk kun je SWOT-analyses maken in heel

uiteenlopende situaties:

Om loopbaankeuzes te maken,

Wanneer je twijfelt of je een huis zult kopen, verbouwen of blijven

huren,

Bij het bepalen van strategische keuzes voor bijvoorbeeld

productontwikkeling of marktbenadering,

Om je focus te bepalen voor je persoonlijke actieplan voor het

komende jaar voor bijvoorbeeld je acquisitie.

Wat is een SWOT-analyse?

Sterkte zwakte analyse

Van in- en externe factoren

Interne factoren:

Strengths: sterke eigenschappen of kenmerken

Weaknesses: zwakke eigenschappen of kenmerken

Externe factoren:

Opportunity's: kansrijke omstandigheden of ontwikkelingen

Threats: bedreigende omstandigheden of ontwikkelingen

Wat is een SWOT-analyse?- Intern

Je kunt in een SWOT zowel iets als iemand analyseren

Jezelf,

Je team

Je organisatie

De concurrentiepositie van je organisatie

Van deze ‘iets’ of ‘iemand’ ga je de interne factoren analyseren door te

kijken naar eigenschappen of kenmerken. Datgene wat eigen is aan

het onderwerp van de analyse, wat op dit moment kenmerkend is. Of

het al dan niet beïnvloedbaar of veranderbaar is, is nu nog niet

belangrijk.

Wat is een SWOT-analyse?- Extern

Externe factoren gaan over de omgeving van degene of datgene wat je

wil analyseren?

Bijvoorbeeld:

de markt,

de gezinssituatie,

het vakgebied

etc.

Bj de externe factoren kijken we niet alleen naar wat er is, maar ook

naar wat er verandert of gaat veranderen.

Wat is een SWOT-analyse? - Resultaat

INTERN

EXTERN

‘POSITIEF’ STRENGTHS OPPORTUNITY'S

‘NEGATIEF’ WEAKNESSES THREATS

Wat is een SWOT-analyse? - Resultaat

De ingevulde matrix is alleen nog maar een ordening van

constateringen. Van een echte analyse is pas sprake als je de

informatie uit de kwadranten met elkaar in verband gaat brengen, de

relatie gaat leggen tussen de in- en de externe factoren. Deze analyse

(wat zegt al deze informatie nu eigenlijk echt?) geeft inzicht in:

Waar je energie in gaat steken

Op welke termijn dat nodig is

Welke acties het meest effect of impact zullen hebben

Soms kun je dat heel goed zelf en met behulp van wat gezond verstand

of een collega. In complexe gevallen kan het helpen dit ‘confronteren’

van de verschillende constateringen op een systematische manier te

doen. Dan ontstaat een zogenaamde ‘confrontatiematrix’.

Aan de slag!

Aan de slag

1.Formuleer je hoofdvraag.

Bijvoorbeeld: Hoe kunnen we ervoor zorgen dat onze dienstverlening

ook de komende vijf jaar aansluit bij de behoeften in de markt?

2.Bepaal daarmee wie of wat je wil analyseren en op welk niveau?

Gaat het om jouw expertise binnen je eigen organisatie of om het

dienstverleningspakket van jouw organisatie in de huidige markt van

concurrerende aanbieders?

3.Beschrijf de interne factoren.

Welke kenmerken kun je benoemen die positief onderscheidend zijn

(strengths), of die juist in mindere mate (weaknesses) terug te vinden

zijn dan bij vergelijkbare personen/organisaties?

Aan de slag - Vervolg

1.Beschrijf de positieve ontwikkelingen die je ziet en vooral welke

kansen die bieden. Bijvoorbeeld: “Vergrijzing van de

beroepsbevolking en hogere pensioenleeftijd zullen de vraag naar

advisering op het gebied van strategische personeelsplanning en

mobiliteit doen toenemen.”

2.Welke omstandigheden of ontwikkelingen ervaar je niet als positief?

Beschrijf zowel de ontwikkeling als het effect!

Voor al kwadranten geldt: baseer je waar mogelijk op feiten en cijfers

uit bijvoorbeeld marktonderzoek, vakliteratuur, het CRM-systeem, de

financiële rapportages, en medewerkers- of klanttevredenheids-

onderzoeken.

Tips!

Doe het samen of kijk met een

andere collega, vriend, of klant

nog eens naar jouw SWOT. De

kans is groot dat hij nog wel

dingen kan toevoegen. Zo

voorkom je dat je beperkt wordt

door je beruchte ‘blinde vlekken’.

Maak eerst ieder voor zich een

SWOT van hetzelfde onderwerp

en leg ze dan naast elkaar. Wat

levert dit voor nieuwe inzichten

op?