Waar begint plannen

om te komen tot een goed rooster?

Waar start de planning om te komen tot een goed rooster

en hoe krijg je hier grip op?

Waar komen de gegevens die je dan gebruikt vandaan?

Sluiten de informatiestromen goed op elkaar aan?

Tijdens deze sessie krijgt u antwoord op deze vragen en

krijgt u inzicht in de afhankelijke informatiestromen en

processen bij het verzamelen van de roostergegevens.

SIG Onderwijslogistiek

Waar begint plannen om te komen tot een

goed rooster?

HO-Link

Noordwijkerhout, 18 juni 2014

Johan de Boer

Hogeschool Inholland

Projectteam Onderwijslogistiek

Hoofdfase

basis

Onderwijs

Hoofdfase

afstuderen

Studievolg / (B)SA

Diplomering

Voorlichting

Inschrijving op onderwijs

Studie-handleiding

Toetsen

Curriculum

Cijfer-registratie

Voorlichting & werving

OER Studieplan

Roostering Inzetplanning

Organisatie Onderwijs

Oriëntatie Aanmelding

Matching & toelating

Instelling

Onderwijslogistiek

Management -informatie

Evaluatie

Inzetplanning / Roostering

Inzetplanning / Roostering

Wat hebben we nodig om te kunnen Roosteren?

Wat hebben we nodig om te kunnen Roosteren?

Wat hebben we nodig om te kunnen Roosteren?

Wat hebben we nodig om te kunnen Roosteren?

Rooster

Maandag

Beschrijving Docent Kalenderweken Aanvang Einde Groep(je) Zaal

AO &

Man.Info.Systeme

n BW/FC

Zuurveld, Jeroen 23 10:00 12:15 BS111 ALK-C0-09

Beroepsproduct

BW

Zijthoff, Henk Jan

ten 23 12:45 15:00 BS111 ALK-C2-06

Beroepsproduct

OBW 23 15:00 17:15 BS111 ALK-C2-06

Wat hebben we nodig om te kunnen Roosteren?

Wat hebben we nodig om te kunnen Roosteren?

Betreft:

Workshop Inzetplanning, 24-1-2014

SIG Onderwijslogistiek

Betreft:

Workshop Inzetplanning, 24-1-2014

SIG Onderwijslogistiek

Betreft:

Workshop Inzetplanning, 24-1-2014

SIG Onderwijslogistiek

Lessen / leerstof

Waar komen deze gegevens vandaan? Hoe haal je deze gegevens binnen? Wie beïnvloeden dit proces?

Welke kennis heb je nodig?

Curriculum belangrijkste bron, SIS, “Roostermaker bedenkt zelf codes” “Verschillende bronnen”, Koppeling automatisch, E-mail, briefjes Onderwijscommissie, Curr.comm., Docent (aantal uren, werkvormen), Onderwijscoördinatoren

Waarom dit vak opgenomen? Werkvormen, contacturen, zelfstudie

Waar komen deze gegevens vandaan? Hoe haal je deze gegevens binnen? Wie beïnvloeden dit proces? Welke kennis heb je nodig?

Docent zelf, teammanager, HR- systeem ( zwangersch., SOP) Mail, Excel/Acces, medewerkerportal, mondeling, handmatig, koppeling Docent, roostermaker, directeur, opl. manager, coördinator(en) Consequenties van keuzes voor logistieke proces, kennis cao

Docenten

Waar komen deze gegevens vandaan? Hoe haal je deze gegevens binnen? Wie beïnvloeden dit proces? Welke kennis heb je nodig?

Opl. Man., funct.gespr., organisatie, HRM/PZ (scholing e.d.), wet Kopie vorig jaar, nwe regelgeving, taaklastmodel, opl. man. HRM, Opl.man., docenten (met -wens- taken), studentenaantal Weten hoe org. in elkaar zit, weten/inschatten tijd voor klus, expertise docenten

Niet les ge-bonden taken

Waar komen deze gegevens vandaan? Hoe haal je deze gegevens binnen?

Wie beïnvloeden dit proces? Welke kennis heb je nodig?

Studielink, trends, ontwikkelingen, prognoses Handmatig invoeren, inlezen vanuit Studentenvolgsysteem Studenten, docenten, managers Prognoses maken (beschikbaarheid docenten, ruimtes resources)

Student / Groep

Waar komen deze gegevens vandaan? Hoe haal je deze gegevens binnen? Wie beïnvloeden dit proces?

Welke kennis heb je nodig?

Facilitair, gebruikers Koppeling, handmatig invoeren Op hoog niveau: CvB, Facilitair

Prognoses, inzicht in gebruik ruimtes

Ruimtes

Niet les ge-bonden taken

“Zijn heel bepalend en beperkend voor onderwijs (40%)” Er zijn wel en niet geroosterde taken Diversiteit is groot Advies: - maak goede afspraken - in het proces: zorg dat je voor het toedelen van de

lessen zicht hebt op de taken

Afhankelijkheid van docenten. Advies: - zorg voor duidelijke stappen / acties bij vastlopen

proces

Docenten

Naar de toekomst toe: - wat is de visie van de instelling op het onderwijs? - hoe willen opleidingen komend(e) ja(a)r(en) werken?

- studentenaantallen in de toekomst?

Ruimtes

Ontwikkelingen / prognoses studentenaantallen Hoe ontwikkelen zich de opleidingen Nieuwe opleidingen?

Student / Groep

Lessen / leerstof

- (Bij vakken vaak verschillende codes) Houd codes bij elkaar (curr. comm., OER, rooster, toetsrooster, e.d.) - Zorg voor een goede uitlijning van curriculum ontwikkeling, via OER en onderwijs naar diploma - Wees bedacht op (jaarlijkse) aanpassingen.

Docenten

Ru

imte

s

Niet les ge-bonden taken

Student / Groep

Lessen / leerstof

Wat hebben we nodig om te kunnen Roosteren?

Hoofdfase

basis

Onderwijs

Hoofdfase

afstuderen

Studievolg / (B)SA

Diplomering

Voorlichting

Inschrijving op onderwijs

Studie-handleiding

Toetsen

Curriculum

Cijfer-registratie

Voorlichting & werving

OER Studieplan

Roostering Inzetplanning

Organisatie Onderwijs

Oriëntatie Aanmelding

Matching & toelating

Instelling

Onderwijslogistiek

Management -informatie

Evaluatie

Werkgroep Inzetplanning van SIG Onderwijslogistiek

• VRIJDAG 25 september 2015 van 14 tot 16 uur in Utrecht.