W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

HO-Link 2017: Instellingsplan 2017-2021 WindesheimOnderwijsambities verbinden aan onderwijsondersteuning

We gaan op expeditie…

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

1. InstellingsplanInstellingsplan; Ambitie 1:

Wij maken van ons onderwijs een persoonlijke

leerroute voor elke student;

Deze ambitie heeft grote impact op de processen die

wij beheren en de onderliggende systemen!

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Windesheim applicatielandschap afgebeeld op de HORA.

Legenda:

Onderdeel niet aanwezig

Onderdeel aanwezig

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g 4

Impact op het Applicatielandschap.

Legenda:

Onderdeel niet aanwezig

Onderdeel aanwezig

Onderdeel aanwezig met impact persoonlijk

leertraject

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Het kantelen van de organisatie in professionele netwerken,

vraagt om nieuwe samenwerkingsvormen en andere

vaardigheden van onze medewerkers, maar ook een ander

governance model.

1. Instellingsplan

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Daarnaast zijn we bezig met het herinrichten van de complete

bedrijfsvoering van Windesheim en willen we werken in een

aantal serviceteams die het onderwijs gaan ondersteunen (6

á 7 teams).

Door hierin de werkzaamheden te clusteren en het toepassen

van LEAN principes denken we het onderwijs betaalbaar,

organiseerbaar en doceerbaar te houden.

1. Herinrichting bedrijfsvoering

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

1. Veranderkundige aanpak

Maar…

- Niet alles is maakbaar en planbaar.

- dan zullen we onszelf opnieuw uit moeten vinden

(wederzijds leren).

- Woorden als IST, SOLL, Regie werken dan niet.

- 5 v’s

- Verbinden.

- Verpersoonlijken.

- Vereenvoudigen.

- Verantwoording delen (co-creatie).

- Vervangen

Artikel Arend Ardon wederzijds leren

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

2. HulpmiddelenGoede praatplaten, die uitnodigen om het gesprek aan te gaan over onderwijs en de benodigde

functies in onderwijstermen (en niet over applicaties etc.).

De volgende sheets zijn hier illustraties van!

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

9

Stu

de

ren

Coaching

Leeromgeving

Studieplan

Dip

lom

eri

ng,

A

lum

ni,

LLL

Mat

chin

g &

p

ers

on

alis

atie

Aan

me

ldin

g &

in

sch

rijv

ing

Kwaliteitszorg & onderwijskundige ondersteuning

Op

l. p

ort

folio

: o

rië

nta

tie

/

we

rvin

g

Onderwijs ontwikkeling

Toet

sin

g

Toetsontwikkeling

Beleidsontwikkeling Onderwijs en Toetsing

Uitvoering Onderwijs en Toetsing

Systemen, Huisvesting, Voorzieningen

TVB, Administraties, Verdeelmodel, KPI’s, Managementinformatie

Pla

nn

ing

Ro

ost

eri

ng

On

de

rwij

s ca

talo

gus

On

de

rwijs

ca

talo

gus

On

de

rwij

s ev

alu

atie

Vo

ork

ant

(stu

de

nt)

Ach

terk

ant

(on

twik

kele

n &

org

anis

ere

n)

Personeel & professionalisering/ Marketing & Communicatie

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

3. Hulpmiddelen

Onderwijs

ontwikkeling

Begeleiding

Toetsing

Planning & roostering

Inschrijving

Cumlaude

Studentbeeld

Surpass

Excel/Untis

CATS/KERN

Cumlaude

Studentbeeld

Surpass

Excel/Untis

CATS/KERN

???

Studentbeeld

???

???

CATS/KERN

???

Studentbeeld

???

???

CATS/KERN

Onderwijs

uitvoering

Bedrijfs-functies

17/18 18/19 19/20 20/21

Educator Educator Educator Educator

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

3.Hulpmiddelen

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

4. Wat gaat er al goed?

• Grote veranderingen (projecten)

- Belangrijke projecten (Studentbeeld / DLWO-WIP / CRM) worden

al Agile uitgevoerd.

- Businessvertegenwoordiging in productowner belegd.

- Requirements zijn geprioriteerd.

• Wijzigingen (via vraagmanagement/Key-user)

- Analyse groepen bepalen impact, oplosrichting en plannen

verandering.

- Wijzigingen worden gemanaged binnen wijzigingsoverleg en

gecontroleerd uitgevoerd.

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

4. FDT: Beschrijving Module / EvL in datasjabloon

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

4. FDT: Inrichting voor inschrijfsysteem

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

5. Aan de slag!

1. In onze workshop willen we kijken welke instellingen nog meer met deze ontwikkeling bezig

zijn (en samen met ons zouden willen optrekken).

2. Wat zijn de tips die je ons zou willen meegeven?

3. Wat spreekt je aan in ons visie, model, aanpak of werkwijze?