Be-prepared: benchmark onderwijsondersteuning 3.0

Noordwijkerhout, 16 juni 2016

HANS OELOFF & WALTER GROENDe eerste resultaten van een recent uitgevoerde enquête worden gepresenteerd.

We geven kleuring aan de resultaten.

Hoe ziet de huidige en toekomstige onderwijsondersteuning eruit? Wat gebeurt er waar? Wat is eigenlijk de gemiddelde omvang van functioneel beheer? Hoe is de aansluiting op Studielink?

Wilt u het rapport na afloop ontvangen, laat dit ons dan aub weten.

BE-PREPARED 1533

ENQUÊTE

1: ALGEMENE INFO

2: SIS PROCESSEN

- Beoordeling kwaliteit alg- Centraal/ decentraal/ beide- Stelling: Studieplan goede

basis voor diplomeren en actieve graadverlening

- Urgente onderwerpen

3: STUDIELINK

- Kwaliteit interactie- Ontbrekende functionaliteiten- Stelling: Studielink ondersteunt

joint degrees adequaat- Stelling: Studielink ondersteunt

inschrijving minoren adequaat

4: BEHEER

- Rollen - Keyuser/ functioneel

beheer- Samenwerking- Omvang- Uitbesteding/ SAAS

5: TOEKOMST

ENQUÊTE

1: ALGEMENE INFO

2: SIS PROCESSEN

- Beoordeling kwaliteit alg- Centraal/ decentraal/ beide- Stelling: Studieplan goede

basis voor diplomeren en actieve graadverlening

- Urgente onderwerpen

3: STUDIELINK

- Kwaliteit interactie- Ontbrekende functionaliteiten- Stelling: Studielink ondersteunt

joint degrees adequaat- Stelling: Studielink ondersteunt

inschrijving minoren adequaat

4: BEHEER

- Rollen - Keyuser/ functioneel

beheer- Samenwerking- Omvang- Uitbesteding/ SAAS

5: TOEKOMST

DE WETENSCHAPPELIJKE BASIS VAN DE ENQUÊTE IS BEPERKT. DOELSTELLING

IS VOORAL HET OPGANG BRENGEN VAN EEN DISCUSSIE OVER

ONDERWIJSONDERSTEUNING NU EN IN DE TOEKOMST.

ONDERWIJS-LOGISTIEK

EERSTE RESULTATEN

Op welk niveau vinden de onderstaande administratieve processen plaats?

Procesen rondom aanmelden, inschrijven, uitschrijven zijn veelal centraal belegd. Processen die meer te maken hebben met de onderwijsinhoudelijke kant (monitoren studievoortgang, inrichten en koppelen studieplannen etc.) zijn veelal decentraal belegd. LOGISCHE VERDELING

Wat is decentraal? Decentraal, maar wel centraal binnen de faculteit/eenheid of decentraal en binnen de faculteit/eenheid ook decentraal (per instituut of opleiding bijvoorbeeld).

INTERPRETATIE

Stelling: de in het SIS ingerichte studieplannen vormen een goede basis voor diplomeren en actieve graadverlening. Bijna 40% zit aan de kant van

neutraal tot niet goed. Is dit nu de goede ondersteuning zoals we

die hadden verwacht? De praktijk is weerbarstig. In

hoeverre heeft dit te maken met

keuzevrijheid van de student, flexibilisering van

onderwijs en individualisering van studieplannen?

INTERPRETATIE

Is de bron van veel emotie rondom Volg gelegen in de beperkte geschiktheid rondom flexibilisering?

Proces studentbegeleiding. Studentdecanen en studentpsychologen zijn vaak centrale functionarissen, terwijl studiebegeleiding veelal decentraal (en meestal zelfs per opleiding) is georganiseerd. Biedt het SIS hiervoor voldoende handvatten?

URGENTE ONDERWERPEN ONDERWIJS- LOGISTIEK?

Hoe beoordeelt u de kwaliteit van de interactie tussen Studielink en het SIS van uw organisatie?

Zijn er wat u betreft functionaliteiten die zouden kunnen worden toegevoegd aan Studielink, zo ja, welke?

● Verblijfsvergunning● Joints● Automatisch vullen vakken vooropleiding● Aanmelden niet regulier (niet CROHO)● BBC, PABO toetsen, IND aanvragen● Meer mogelijkheden voor inrichting van

vragen en optie om bv matching activiteiten te faciliteren

● Upload van inschrijfgerelateerde documenten, uitwisseling van EC's tussen instellingen in het kader van flexibilisering

● Centraal opvragen pasfoto

Stelling: Studielink biedt een adequate manier voor studenten om zich voor minoren bij een andere instelling in te schrijven.

Stelling: Studielink ondersteunt de joint degrees op een adequate manier.

BiSL IS ECHT INGEBURGERD BINNEN HET ONDERWIJS, WELKE KNELPUNTEN ZIEN WE NOG?

HOE WAS DIT

JAAR GELEDEN?

FORMELE ROLLEN BINNEN BEHEER?

BEHEER FORMATIE

Kleine universiteit

Grote hogeschool

gemiddelde universiteiten

gemiddelde hogescholen

SAMENVATTEND: BE-PREPARED

Flexibilisering in het onderwijs• student: ondersteuning van niet-reguliere studenten (internationale studenten, contractonderwijs, cursisten

etc.)

• onderwijsinhoudelijk: ondersteuning van complexe onderwijsprogramma’s die ontstaan door keuzevrijheid

en individualisering in het onderwijs

Stelling: het SIS anno 2016 biedt de gewenste basis, maar mist flexibiliteit in de periferie.

AFSLUITING

● Prepared: Hoe prepared willen en kunnen we zijn?

● Hoe realiseren we een ‘hybride’ SIS dat aansluit bij huidige én toekomstige ontwikkelingen in het onderwijs?

● Zijn er nog onderwerpen die (in het onderzoek) extra aandacht verdienen?

Be-prepared: benchmark onderwijsondersteuning 3.0

Als u mee wilt doen aan de enquête of de resultaten mee wilt beoordelen. Laat ons dit aub weten.