W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Het Windesheim onderwijsconcept laten werken!

Eugène van Roden Manager informatiemanagement

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Samenvatting presentatie• Onderwijs verandert snel. Op Windesheim hebben we een nieuw

onderwijsconcept ontwikkeld dat aansluit bij de maatschappelijke ontwikkelingen en borgt dat we blijven aansluiten op de gevraagde beroepsprofielen in de regio. Kleinschaligheid, flexibiliteit en 21e eeuwse vaardigheden zijn sleutelwoorden binnen dit concept.

• Hierdoor veranderen de processen en de onderliggende systemen. In deze presentatie gaat het vooral over flexibilisering van het onderwijs, zicht houden op de studentdebiteur, bijdrage aan de accountantscontrole, begeleidingsdashboard en de DWLO.

Doelstelling:• Het leertraject waar Windesheim in zit delen met collega's en

collega instellingen.

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Prepared?• Onderwijsconcept (klaar voor 2020).• Studiekeuze check (SKC).• Begeleidingsmodel.• Ondersteunende hulpmiddelen.• Doel architectuur (DLWO).• Samenwerking met leveranciers

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Prepared?• Onderwijsconcept (klaar voor 2020).• Studiekeuze check (SKC).• Begeleidingsmodel.• Ondersteunende hulpmiddelen.• Doel architectuur (DLWO).• Samenwerking met leveranciers

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Wordle van het onderwijsconcept

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Onderwijsconcept; de diamant

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Indeling diamant

Onderwijsinhoud(Opleidingsspecifiek, 21 eeuwse vaardigheden waarde(n)volle professional en bildung. Onderwijsomgeving(Breed perspectief, interactie en inspiratie) Organisatie(kleinschaligheid, flexibilisering en kwaliteit)

Toetsing  

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Uitwerken in opleidingsteams:

Inventarisatie sterkte / zwakte

Wat wil je houden?Wat wil je versterken?Wat ga je invoeren?

Wat is de rol van het werkveld en studenten in deze verandering?Hoe kan ICT gebruikt worden om onderwijs te flexibiliseren?

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Prepared?• Onderwijsconcept (klaar voor 2020).• Studiekeuze check (SKC).• Begeleidingsmodel.• Ondersteunende hulpmiddelen.• Doel architectuur (DLWO).• Samenwerking met leveranciers

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Studiekeuze check (SKC)Het doel van de SKC is te onderzoeken of de student bij de opleiding past en de opleiding bij de student past. Het gaat om de matching en niet om de toetsing van een reeds behaald diploma.

Het betreft studenten die zich willen inschrijven voor een bepaalde propedeutische fase van een bacheloropleiding.

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Studiekeuze trajectElke aanmelder die tot de doelgroep behoort krijgt een SKC traject aangeboden

- Vragenlijst- Weet je waar je aan begint?- Hoe goed ben je voorbereid?- Hoe sterk is de match met de opleiding?- Hoge studiedrempel (BSA van 54 ec).

- Vervolgactiviteito Gespreko Groepsactiviteito Summerschoolo Bijspijkercursus

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Studiekeuze traject - CATS

E

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Prepared?• Onderwijsconcept (klaar voor 2020).• Studiekeuze check (SKC).• Begeleidingsmodel.• Ondersteunende hulpmiddelen.• Doel architectuur (DLWO).• Samenwerking met leveranciers

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Begeleidingsmodel

Metafoor vanuit het wielrennen

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Begeleidingsmodel

Segmentatie PercentageBehaalde ec

Behaalde ecPeriode

Behaalde ecStudiejaar

Koploper ≥ 100 ≥ 15 ≥ 60

Peloton ≥ 90 ^ < 100 ≥ 13,5 ^ < 15 ≥ 54 ^ < 60

Staart ≥ 80 ^ < 90 ≥ 12 ^ < 13,5 ≥ 48 ^ < 54

Bus < 80 < 12 < 48

Gerealiseerde studielast t.o.v. de nominale studielast

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

BegeleidingsmodelInterventie menukaart – eigen invulling

• Prikkelen en uitdagen studiecoach• Honourstrajecten.• Versnelling er in houden.

Koploper

• Voorkomen van vertraging.• Kijken of versnelling mogelijk is.• Eventueel als studiecoach inzetten.

Peloton

• Terug naar het peloton krijgen.• Waar is versnelling mogelijk.• Bijles op struikelvakken.

Staart

• Motivatie & inzet bespreken.• Andere studiekeuze onderzoeken.• Studievaardigheden training

Bus

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Prepared?• Onderwijsconcept (klaar voor 2020).• Studiekeuze check (SKC).• Begeleidingsmodel.• Ondersteunende hulpmiddelen.• Doel architectuur (DLWO).• Samenwerking met leveranciers

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Ondersteunende hulpmiddelen – CATS/NK

Studentinformatiesysteem

Alle formele communicatie m.b.t. inschrijvingsproces (studielink / Bron HO).

Belangrijke bron voor de overige toepassingen binnen Windesheim.

CATS ondersteund onze processen op zodanige wijze dat we op 5000 studenten 1 fte nodig hebben (Het landelijk gemiddelde is 1 op 3000!).

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Ondersteunende hulpmiddelen – CATS/NK• Goede studentinformatie met zeer uitgebreide

zoekmogelijkheden (ook op maatwerk).• Geïntegreerde debiteurenmodule.• Cursistenadministratie (volgt de doorlopende

leerlijn van de student).• 21+• Inschrijven op deficiëntie toetsen.• Alvast studeren / Summerschools• Internetkasssa (storneringen alsnog betalen;

kan volledig geautomatiseerd).• Koppelingen met Word, Excel, mail en archief.

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

• Berichten verkeer met studielink en bron-ho is voor een gewone gebruiker goed leesbaar.

• Functionaliteit is zelf zeer gemakkelijk aan te passen.

• Kies op maat• Zij instroom• Gastaccounts• Master Sen uitstroomprofielen.• Afstandsleren.• Teacher college (doelgroep binnen de PABO).• Blended learning.• SKC wordt volledig door CATS ondersteund (in

combinatie met Formdesk).

Ondersteunende hulpmiddelen – CATS/NK

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

• Standaard rapportage die met één druk op de accountantscontrole (bij aangegeven BSN nummers). Hierdoor is de accountantscontrole in een paar dagen.

• Afgeschermde dekanen en psychologen omgeving.• Vraagfinanciering en experimenten--> makkelijk in te

bedden.

• To prepare:• Ombouw naar webapplicatie --> is eind van het jaar

gereed en kan medio 2017 in gebruik genomen worden.

• Opschonen studentinformatie moet nog gerealiseerd worden.

Ondersteunende hulpmiddelen – CATS/NK

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Ondersteunende hulpmiddelen – Educator

Studievolgsysteem

• Beschrijving van het onderwijsaanbod (onderwijscatalogus).

• Rijke standaard, weinig mogelijkheden voor maatwerk (alleen in configuratie).

• Eigen rapportageomgeving ontwikkeld, hierdoor koppeling naar datawarehouse mogelijk.

• Gebruiksvriendelijke webtoepassing (responsive design).

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Ondersteunende hulpmiddelen – Educator

• Registratie van (persoonlijke) studieprogramma’s.• Registratie van cijfers.• Registratie van de studievoortgang.• Studiegids en onderwijsaanbod.• Begeleidingsdashboard voor SLB.• Inschrijven op toetsen.

To prepare:• Inschrijven op onderwijs.• Opschonen studentinformatie moet nog gerealiseerd

worden.

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Ondersteunende hulpmiddelen – N@tschool

Elektronische leeromgeving

• Rijke standaard, weinig mogelijkheden voor maatwerk (alleen in configuratie).

• Alle onderwijseenheden die in Educator zijn aangemaakt en gepubliceerd krijgen een course in N@tschool.

• De studenten die de onderwijseenheid in hun studieprogramma hebben worden automatisch lid gemaakt van deze course.

• Verantwoordelijke docenten worden automatisch instructor gemaakt.

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Ondersteunende hulpmiddelen – N@tschool

• Ontwikkelen content.• Projecten / samenwerken in groepen.• Discussies / forum functionaliteit.• Virtual classroom.• Blended learning / afstandsleren.

• To prepare:• Gebruiksvriendelijke interface.• Digitale boekenplank met integratie van

eStudybooks.• Opschonen studentinformatie moet nog

gerealiseerd worden.

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Prepared?• Onderwijsconcept (klaar voor 2020).• Studiekeuze check (SKC).• Begeleidingsmodel.• Ondersteunende hulpmiddelen.• Doel architectuur (DLWO).• Samenwerking met leveranciers

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Windesheim Informatie Portaal

Nieuws & mededelingenv.d. opleidingB.v. roosterwijzigingen

ELO courses

Nieuws & mededelingenWindesheim

Studievoortgang Educator

Rooster Untis

Studieresultaten Educator

Eerstvolgende les Untis

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Prepared?• Onderwijsconcept (klaar voor 2020).• Studiekeuze check (SKC).• Begeleidingsmodel.• Ondersteunende hulpmiddelen.• Doel architectuur (DLWO).• Samenwerking met leveranciers

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Samenwerking met leveranciers

Ons principe is Standaard waar het kan en maatwerk waar het moet. Goede samenwerking met de leveranciers is noodzakelijk om de standaard en het maatwerk geborgd te krijgen.

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Samenwerking met leveranciers

• Leverancier luistert goed naar de klanten en weet de vraag te articuleren en te vertalen naar werkende producten.

• Speelt zeer snel in op veranderingen / wijzigingen in wetgeving.• Inhoudelijk voldoende deskundig op het gebied van inschrijvingen

en wat daarbij komt kijken.• Alle ontwikkelvragen die we aan de leverancier stellen worden snel en

goed gebouwd.

Kortom in Caesar Metasoft hebben we een leverancier die ons optimaal ondersteunt bij wijzigingen in regelgeving/wetgeving, maar ook wijzigingen die wij zelf hebben!

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Samenwerking met leveranciers

• Leverancier luistert goed naar de klanten en weet de vraag te articuleren en te vertalen naar werkende producten.

• Door diversiteit in de klanten (MBO/HBO) is het soms lastig om op één lijn te komen. Ontwikkelvragen hebben meestal een redelijke looptijd.

• Inhoudelijk voldoende deskundig op het gebied van studievolg en wat daarbij komt kijken.

• Niet alle ontwikkelvragen aan de leverancier kunnen geleverd worden.

Kortom in Educator hebben we een betrouwbare leverancier die ons goed ondersteunt bij de wijzigingen die wij vragen!

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Samenwerking met leveranciers

• Leverancier luistert goed naar de klanten en weet de vraag te articuleren en te vertalen naar werkende producten.

• Ontwikkelvragen worden goed opgepakt, maar hebben meestal een redelijke looptijd.

• Inhoudelijk deskundig op het gebied van de ELO en wat daarbij komt kijken.

• Goede afstemming tussen leverancier en functioneel beheer.

Kortom in Three Ships hebben we een betrouwbare leverancier die ons goed ondersteunt bij de wijzigingen die wij vragen en altijd open staat voor overleg!

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Prepared?• Onderwijsconcept (klaar voor 2020).• Studiekeuze check (SKC).• Begeleidingsmodel.• Ondersteunende hulpmiddelen.• Doel architectuur (DLWO).• Samenwerking met leveranciers

W i n d e s h e i m z e t k e n n i s i n w e r k i n g

Discussiepunten1. Voor onderwijsondersteunende processen zouden standaard

applicaties moeten voldoen!

2. Voor processen in de onderwijsuitvoering is maatwerk noodzakelijk!

3. Hoge mate van flexibiliteit vereist standaard applicaties!