Digitaal archiveren van eindwerken op orde door student en beoordelaar!20 juni 2014, Roel Nicolai, HO-link ‘14

2Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem

Even voorstellen…

• Roel Nicolai: Business development, Consultant• Educator “in een paar steekwoorden”

– Volg – Onderwijscatalogus – Begeleiding - Portfolio– Nederlands product– Sinds 2005 actief in het nederlands onderwijs (MBO / HBO)– Gevestigd in Putten– Als organisatie verantwoordelijk voor ontwikkeling en

implementatie

3Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem

(Wettelijk) kader / In gesprek met …Oplossing / Demonstratie Educator

Discussie / vragen

1

2

3

4Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem

(Wettelijk) kader

• Wetswijziging WHW: Afsluitende werkstukken dienen voortaan 7 jaar bewaard te worden.

• Deze wijziging gaat per 1 juni 2014 in.

5Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem

In gesprek met gebruikersoverleg• Centraal: Hoe houden we het beheersbaar?• Proces:

– Wie gaat dit allemaal doen? – Hoe voorkomen we de administratieve last?– Hoe loopt nu in de praktijk? persoonlijke mail van docent!– Overzicht: Hoe zorgen we ervoor dat we weten wat

gearchiveerd moet worden?– Hoe kan ik achteraf gemakkelijk terugvinden (student /

toets / bewijsstuk)

–

6Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem

Voorwaarden oplossing

• Driehoek essentieel: Student – Toets – Bewijsstuk– Vindbaarheid!

• Invoer bij de bron: Faciliteer docent / student om bewijsstukken in te leveren. Maak dit zo makkelijk mogelijk / sluit aan bij huidige werkwijze.– Cloud functies– Plagiaatdetectie automatisch onderdeel van het

inleverproces• Leg vast voor welke ‘toetsen’ een gearchiveerd

eindwerk benodigd is, zodat je daarop kan sturen / rapporteren.

• Niet alle bewijsstukken? Niet diplomeren!

7Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem

8Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem

9Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem

10Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem

Hier verkrijgbaar!

11Educator – Onderwijslogistiek- en informatiesysteem

Educator architectuur