Implementatie Alluris bij de HAN

Ellen Kuipers

20140619

Agenda

Het thema: De student als klant

Perspectief vanuit het onderwijs op het thema

Perspectief vanuit het SB op het thema

Een nieuw SIS. De student centraal tijdens verschillende

fases:

Besluit tot nieuw systeem

Aanbesteding

Project

Na go-live

Eerste impressie: hoe bevalt Alluris?

Reactie studenten

Video

De student als klant

De student als klant

De student als prosumer

De student als co-creator

De student centraal

De student centraal: het onderwijs

Onderwijs

Werkveld Student

De student centraal: het Service Bedrijf

1. Focus op kwaliteit

2. Huis op orde

3. Eigenaarschap

4. Leiderschap

5. Verbinding

6. Hostmanship

7. Het betrekken van de genietende klant

De student centraal

De rol van de student: van besluit tot aanschaf van een nieuw

SIS tot en met de nazorgfase

Hoe ziet u de rol van de student tijdens het gehele proces?

Hoe heeft de HAN dit gedaan?

Stephen Covey

Alle dingen worden 2 keer gecreëerd: er vindt zowel een

mentale als een fysieke creatie plaats.

Zo ook met verandertrajecten:

Initiële behoefte of

ambitie

Uitvoering of

realisatie

denkproces implementatieproces

Bron: Dortu, M. (2013). Je ziet het niet vanzelf! Negen blinde vlekken bij verandertrajecten. Culemborg: Van Duuren Management.

Veranderen is creëren

Veranderen is creëren

Denken Doen

enkelen velen

Bron: Dortu, M. (2013). Je ziet het niet vanzelf! Negen blinde vlekken bij verandertrajecten. Culemborg: Van Duuren Management.

Verbinding

fysieke creatiementale creatie verbinden

Bron: Dortu, M. (2013). Je ziet het niet vanzelf! Negen blinde vlekken bij verandertrajecten. Culemborg: Van Duuren Management.

4 pijlers voor een effectieve verbinding

1. Een gemeenschappelijke basis

2. Een goede aansluiting in de lijn

3. Een goede balans tussen top-down en bottom-up

4. De verandering op de agenda houden

Hoe hebben we dit gedaan bij de HAN?

Een nieuw SIS

De student centraal tijdens de verschillende fases:

van besluit tot aanschaf van een nieuw SIS tot en met de

nazorgfase van de implementatie (Tranche 1)

De student centraal

De betrokkenheid van de eindgebruiker: de student (o.a.)

4 categorieën:

Scope

Eigenaarschap

Input leveren

Beslissingsbevoegdheid

De student centraal: aanleiding project

Project Implementatie Alluris

Opstart aanbesteding

Gebruikerstevredenheid

Onderzoek

Vaststellen behoefte

Aanbesteding

Evaluatie- en nazorgfase

De student centraal - aanbesteding

Wensen en behoeften inventarisatie

Programma van Eisen en Vragen

Proeve van Bekwaamheid

Hoe gebruiksvriendelijk is Alluris?

Proeve van Bekwaamheid: studenten

Extra vinkjes plaatsen om alle

resultaten te bekijken. Fijner als

je meteen alles ziet, en zelf de

keuze maakt om minder te zien.

Overzicht resultaten is

duidelijk.

Intekenen:

makkelijker kan niet.

Leuk die

metertjes!

Aanvragen minoren: het kan iets

overzichtelijker. Maar als je eenmaal

weet waar je moet zoeken, lukt het

vrij eenvoudig.

Je ziet in 1 keer van

wanneer tot wanneer

je je kunt inschrijven:

handig!Kleuren van cijfers

is erg duidelijk!Je hoeft alleen maar iets aan te

vinken en op opslaan te drukken.

Fijn ook dat het tentamen uit de lijst

verdwijnt wanneer je je hebt

ingeschreven.

De ‘graadmeter’ van behaalde

studiepunten valt erg op en het is

duidelijk te zien hoeveel

studiepunten je bijvoorbeeld nog

moet halen.

Je ziet meteen waar je

staat in je studie!

Scherm inschrijven voor differentiaties is

iets minder overzichtelijk: veel kolommen

en veel tekst. Instructie bij nodig.

Ik hoop dat dit systeem

wordt gekozen, want deze is

veel duidelijker dan die

andere.

Overzichtelijk.

De student centraal – de implementatiefase

Alluris

Gefaseerde aanpak

HAN-SIS

Tranche 0

Tranche 1-HMP

Tranche 2-Bachelor

Tranche 1-Bachelor

Keuzes bij de inrichting

1. Student eerst

2. Voldoet aan de wet

3. Onderwijs voorop

4. Standaard proces

5. Lean efficiënt/geen verspilling

6. Kwaliteit

7. Klantgericht

8. Respectvol samenwerken

9. Tijdig

10. Duurzaam

Project Implementatie Alluris

Datakwaliteit

Testen conversie

Inrichten

Alluris

Conversie

Testen

Inrichting

Technische implementatie Implementatie

Informeren gebruikers

Vaststellen behoefte

Trainen gebruikers

In gebruik nemen Alluris

Afstemmen rapportages

en autorisaties

Beheer

Evaluatie en nazorgfase

Trainings-plan

afstemmen

Hoe bevalt het werken met Alluris?

Een gedeelte van de HAN is live:

HMP

Instituut Verpleegkundige Studies

Instituut voor Leraar en School

Instituut Automotive

Opleiding HBO-Rechten

De rest van de HAN volgt op 19 december 2014!

Hoe bevalt het Tranche 1? (video)

Wat zijn je eerste ervaringen met Alluris?

Eerste impressie Alluris: studenten

Het is lastig je totale overzicht

van de cijfers te vinden (geen

overzicht van de onvoldoendes).

Goed, het is een

overzichtelijk systeem

Je krijgt een mail

bij wijzigingen!

Duidelijk en overzichtelijk

Het ziet er

netter uit

Het is overzichtelijker dan HAN-SIS.

Wel staan de data in rare volgorde.

Overzichtelijk, uitgebreid en makkelijk in

gebruik. Zeer positieve verbetering.

Goede ervaring,

duidelijk menu

Minder: paar keer

doorklikken.

Kopjes zijn prettig onderverdeeld en

geen overbodige informatie die

standaard open staan en waardoor

de lijsten weer korter zijn.

Het is duidelijk te zien welke

cijfers je hebt behaald en

hoeveel studiepunten je nog

nodig hebt voor het afstuderen

Overzichtelijke

r

Het inzien van je resultaten is

beter. Duidelijk waar wat hoort.

HAN4me app!

De nieuwe cijfers staan

niet als eerste vermeld.

Hoe gebruiksvriendelijk is Alluris?

Proeve van Bekwaamheid: studenten

Extra vinkjes plaatsen om alle

resultaten te bekijken. Fijner als

je meteen alles ziet, en zelf de

keuze maakt om minder te zien.

Overzicht resultaten

is duidelijk.

Intekenen:

makkelijker kan niet.

Leuk die

metertjes!

Aanvragen minoren: het kan iets

overzichtelijker. Maar als je

eenmaal weet waar je moet

zoeken, lukt het vrij eenvoudig.

Je ziet in 1 keer van

wanneer tot

wanneer je je kunt

inschrijven: handig! Kleuren van cijfers

is erg duidelijk!

Je hoeft alleen maar iets aan te

vinken en op opslaan te drukken.

Fijn ook dat het tentamen uit de lijst

verdwijnt wanneer je je hebt

ingeschreven.

De ‘graadmeter’ van behaalde

studiepunten valt erg op en het

is duidelijk te zien hoeveel

studiepunten je bijvoorbeeld

nog moet halen.

Je ziet meteen waar je

staat in je studie!

Scherm inschrijven voor

differentiaties is iets minder

overzichtelijk: veel kolommen en veel

tekst. Instructie bij nodig.

Ik hoop dat dit systeem

wordt gekozen, want deze is

veel duidelijker dan die

andere.

Overzichtelijk

De student centraal – soms niet

HAN4me app

Ingezonden brief Sensor

Ingezonden brief in de Sensor

De student centraal – na livegang

Coachvierkant & Rapportages

De student centraal – na livegang

Studentenpanel?

Volg ons ook op Facebook: Project Alluris HAN