SISLink 11 - Plenaire sessie: ISIS+ (15+ jaar SIS samenwerking) - Hans Janssen

28-6-2011

1

ISIS+

15+ jaar samenwerking in het HO

Hans Janssen

SISLINK 2011

28-6-2011 SISLINK 2011: 15 jaar ISIS+ 1

Onderwerpen

• Ontstaan ISIS en ISIS+

• ISIS+: 15 jaar samenwerken!

• Pakketvergelijking Keller in 2003

• Veranderingen in het SIS landschap

• Veranderingen in het SIS gebruik

• Veranderingen in de SIS gebruikers

• Veranderingen in het SISsen landschap

• ISIS+: 15 jaar samenwerken?


28-6-2011

2

ISIS en BASIS: 1981-1996

• Eerste versie ISIS:– Ontwikkeling ‘Interuniversitair Studenteninformatie Systeem’ start in 1981

– Ontwikkeld door SUAA tussen 1982 en 1985

– Gebouwd in Cobol; met RPG, een rapportgenerator; draaide op IBM/IDMS

– Bij de VU in mei 1985 in gebruik genomen

– Bevatte alleen ‘Inschrijvingen’

– Gepland waren ook ‘Studieregistratie’ en ‘Rijksstudietoelagen’

• BASIS:– Overgenomen van TU Delft in 1986 en aangepast

– Voor ‘Studieregistratie’

• ISIS en BASIS:– In gebruik tot 1996

– Gebruikers: VU, UvA, TUDelft, KUN, UU


Ontstaan ISIS+

• Eerste besprekingen al in 1995– “Herbouw van ISIS/BASIS zonder toevoeging van functionaliteit “

– SUAA wordt ondergebracht bij CAP Gemini (Ernst & Young)

– Eigendomsrecht wordt ondergebracht bij SURF

– UT betaalt niet mee aan S&S; RUG sluit aan;

• Twee delen– Inschrijving & Debiteuren (I&D) ; oplevering in 1996

– Studieprestaties & Studievolg (S&S) ; oplevering in 1998

• Kostenbesparing nodig– Geen ‘extractiemodule’

– Extra bijdrage voor S&S

– Leiden mag meedoen

– Dure projectleider er uit


28-6-2011

3

ISIS+ en WWW

• Cliënt-server architectuur leek al snel achterhaald

• Eerste prototypes voor webapplicatie al in 1998

• Toegang voor studenten tot S&S (TIS) vanaf 2002

• Toegang voor studenten tot I&D (WID) vanaf 2004

• VCH/Studielink zou front-end worden voor aanmelden en inschrijven

• Koppelingen met Blackboard en Portals

• ISIS+ zelf bleef Cliënt Server, wel Citrix oplossingen


Samenwerkende universiteiten

• Komt niet echt veel voor, zeker niet in deze vorm

• Wel veel samen praten, maar weinig samen doen

• Nauwelijks op ondersteuning tertiaire processen (UVIPA)

• Wel soms op primaire of secundaire processen (Metis, DARE)

• Samenwerking voor alle HO-instellingen lukt wel– SURF, vooral SURFnet

– Studielink

– Keuzegids

• Maar initiatief komt dan niet van de instellingen

• Rol SURF: van bemoeial tot aanjager


28-6-2011

4

Zoeken naar een opvolger

• Nadenken erover begon al heel snel (2000)

• Verschillende scenario’s:– Samenwerking met anderen (GREI)

– Overstappen op instellingsbreed ERP-pakket (veel SAP-gebruikers)

– ISIS over laten overnemen door een marktpartij

– Samengaan met OSIRIS

• Diverse pogingen– BELLIS (te breed en te vaag)

– CAP initiatief (te laat, te weinig concreet en te goedkoop)

• Discussies liepen vast– Instellingen uit fase

– I&D-gebruikers tevreden, S&S gebruikers niet


SIS-evaluatie 2003: Toekomst functioneel


28-6-2011

5

SIS-evaluatie 2003: Toekomst SIS-markt


SIS-evaluatie 2003: Toekomst pakketten


28-6-2011

6

Het SISsen-landschap volgens Keller

• Voorspellingen van Wouter Keller– Aantal pakketten en leveranciers zal afnemen

– Kansen voor ERP-pakket, vooral SAP

– Broker-oplossing heeft ook kansen

• Goede pakketten: Premium, Osiris, ProgRESS

• Maar ook ‘bedreigingen’:– Eigenaarschap

– Compleetheid pakket

• Gevolgen:– Osiris naar PSB

– Premium gaat op in Pandia

– Progress bouwt Inschrijf uit


SISsen die komen en SISsen die gaan


ISIS

http://www.osiris-ho.nl/

http://www.miproconsulting.com/blog/wp-content/uploads/2009/09/OPSE_logo.gif

28-6-2011

7

Veranderingen in het SISsen-landschap


ISIS+

CATS NK

1996

1998

2000

2002

2004

2006

2008

2010

2012

Pandia

HSA/HIAS

SCT

VOLG+

Osiris

ProgRESS

HANsis

PeopleSoft CS

Traject-planner

Alluris

Educator

SAP SLM

Premium

B&E

ISIS+ , als samenwerking, valt uit elkaar

Inschrijf Volg Overstap Nu

RUG ISIS+ Progress -- 2009 --> ProgRESS

KUN/RU ISIS+ ISIS+ -- 2011 --> Osiris

UTwente ISIS+ FASIT -- 2010 --> Osiris

TUDelft ISIS+ Volg+ -- 2009 --> Osiris

UvA ISIS+ ISIS+ -- 2011 --> PeopleSoft CS

VU ISIS+ ISIS+ -- 2011 --> SAP SLcM

UUtrecht ISIS+ Osiris -- 2003 --> Osiris

UMaastricht ISIS+ Premium -- 2009 --> SAP SLcM

Leiden ISIS+ ISIS+ -- 2010 --> PeopleSoft CS


28-6-2011

8

Het SIS in z’n landschap 15 jaar geleden

• Losstaand systeem

• Gevuld door administratieve medewerkers

• Met output intern op papier

• En extern (SMx) in ascii-bestanden via modem of tape


Een SIS met z’n omgeving nu


28-6-2011

9

Ander gebruik, nieuwe gebruikers

• Van registreren naar controleren

• Van zoeken op lijsten naar on line overzichten

• Van buiten in de rij staan naar inschrijfpieken

• Van lijsten op papier naar Excel inlezen

• Van client-server naar webapplicatie

• Van administratief naar Selfservice

• Student centraal?

• Steeds meer niet-reguliere gebruikers

• Van die ene werkplek naar anywhere/anytime


Positie SIS 15 jaar geleden


28-6-2011

10

Positie SIS nu


Constante factoren

• Cobol en rapportgeneratoren

• CRI , SM-records, Ascii-bestanden (wordt BRON-HO)

• Bekostiging

• Batchprocessen

• Machtigingen (op papier, met een ‘echte’ handtekening)

• BBC’s

• Te lange studieduur, te lage rendementen en te hoge uitval

• Schaduwsystemen


28-6-2011

11

Veranderingen

• Sporthuis Centrum is nu De Leeuwenhorst

• Van met z’n drieën in een bungalow naar een eigen kamer

• SIS wordt een echt kernsysteem

• Maar SOA doet z’n intrede

• Logistiek wordt steeds belangrijker

• Studievoortgang is het belangrijkste

• ISIS ziet er tegenwoordig wat anders uit


Overgewaaid

• Alles wordt Competentiegestuurd

• Van Aanbodgericht naar Vraaggestuurd

• Inschrijven niet op studiejaar maar op losse eenheden

• Virtuele systemen met brokers

• Studielink maakt inschrijfmodule overbodig


28-6-2011

12

Samenwerken in de toekomst

• Elkaar vertellen over het eigen systeem (SISlink)

• Gebruikersgroepen per systeem/leverancier

• Samenwerkende gebruikersgroepen (SURFsps?)

• Centrale kennisbank (SURFsps?)

• HO-breed datamodel (IABB+?)

• HO-breed procesmodel

• Versmelten van SISsen

• Meer gegevens in een centraal systeem (Studielink+?)

• Alle studentgegevens in een centraal systeem (CRI/BRON+?)


Tot slot: SIS-namen

• Isis, Osiris

• Oracle, Centuri, Educator, Illumni, Caesar

• Metasoft, Chronotech

• Premium, Alluris, Topicus,

• Mooie naam voor een nieuw SURF samenwerkingsproject:


SISLink 11 - Plenaire sessie: ISIS+ (15+ jaar SIS samenwerking) - Hans Janssen

Education

Transcript of SISLink 11 - Plenaire sessie: ISIS+ (15+ jaar SIS samenwerking) - Hans Janssen