Transformatiescanbestaande zorggebouwen©

Bijzondere kennisalliantie! Meerwaarde in tijd,geld en kwaliteit

Van strategische visie tot TransformatiescanDe recente ontwikkelingen van het scheiden van wonen en zorg en daarmee gepaard gaand de vermindering van het aantal intramurale plaatsen en de verdere nadruk op zelfstandig wonen, doen bestuurders van zorginstellingen besluiten hun huidige organisatiestrategie te herzien. Zijn missie, visie en doelstellingen nog actueel of moeten ze opnieuw worden geformuleerd? Herijking van het strategisch organisatiebeleid heeft direct invloed op het te voeren vastgoedbeleid. Veel gestelde vragenDe meeste zorgorganisaties staan momenteel voor belangrijke vragen: hoeveel intramurale plaatsen vallen er binnen enkele jaren weg, hoe ontwikkelt zich de vraag bij de huidige doelgroepen, wat is het beleid van het zorgkantoor / zorgverzekeraar, wat doen de concurrenten, op welke doelgroepen wil men zich blijven en gaan richten? Welke keuze is voor de toekomst het meest verstandig: centraliseren, functiewijziging, doelgroepverbreding, meer E-health, Het Nieuwe Werken? Al deze vragen en nog meer passeren de revue bij het herformuleren van het organisatiebeleid. Het vastgoedbeleid moet hierop aansluiten.

Nieuwe manier van denkenDe tijd dat alle vierkante meters door de overheid werden gefinancierd is definitief voorbij. Exploitatiegericht werken is nu een vereiste. Wat te doen met bestaand vastgoed: revitaliseren, afstoten, teruggeven aan de natuur of liggen er mogelijkheden tot transformeren? Voor nieuwe functies en nieuwe doelgroepen, al dan niet in de zorg. Goed nadenken hoe slim om te gaan met bestaand vastgoed is nu een vereiste. Dit vraagt om een analytische en pragmatische aanpak, maar ook om ondernemerschap.

Ontwerp Inbo: Ruysdaelhof, Wijk bij Duurstede

Volgens berekeningen van de rijksoverheid worden ruim 13.000 zorggebouwen geconfronteerd met een transformatieopgave. Enerzijds door de introductie van ‘scheiden van wonen en zorg’, anderzijds door de bedden reductie in de GGZ. Het gaat dan vaak niet om de gebouwen alleen, maar ook over de transitie van zorgterreinen.

TransformatiescanIs een transformatie ruimtelijk mogelijk en financieel haalbaar? De Transformatiescan bestaande zorggebouwen biedt u hierop antwoord. Met de scan maken wij - HEVO, Inbo en ArjoHuntleigh - in zeer korte tijd de mogelijkheden van transformatie inzichtelijk. We kijken in een gestructureerd interactief proces samen met u als vastgoedeigenaar naar talloze aspecten zoals de functionele, technische en financiële staat van gebouwen, trends en ontwikkelingen, vraag en aanbod in de markt en benodigde investeringen en exploitatie door de jaren heen. Ook als u besluit om bestaande panden af te stoten of juist te verwerven, kijken we samen met u naar mogelijkheden en haalbare oplossingen.

Transformatie van bestaand vastgoed

Ontwikkelingen

Missie en visie

Ondernemings-strategie

Vastgoed-strategie

Transformatiescan

Proces voorafgaand aan de Transformatiescan

StappenplanHEVO, Inbo en ArjoHuntleigh zijn in 2012 een kennisalliantie gestart om in een interactief, intensief en compact traject de mogelijkheden van bestaand vastgoed inzichtelijk te maken. Van initiatief tot en met eindadvies bent u als opdrachtgever betrokken bij het onderzoeken van de haalbaarheid van nieuwe concepten voor uw gebouw of locatie. Deze co-creatie en onze integrale aanpak zorgen voor lagere kosten, een kort onderzoeksproces en een hogere toekomstwaarde.

Overzichtelijk stappenplanDe haalbaarheid van transformatie wordt op een transparante, systematische, interactieve en efficiënte wijze onderzocht via het doorlopen van een aantal stappen. We werken hierbij van grof naar fijn: de Quickscan, de Basisscan en de Uitgebreide scan. Ervaringen leren dat iedere opgave anders is en dat maatwerk geboden is. De stappen en de verschillende fasen hierbinnen (zie schema hiernaast) zijn als onafhankelijke producten uit te voeren. Afhankelijk van de situatie zijn diverse trajecten mogelijk. We beschrijven hieronder de werkwijze voor een ‘stand-alone’ gebouw.

Quickscan De Quickscan is een korte kennismaking met onze werkwijze. Ook geeft deze veelal direct aan of transformatie van een door u aangewezen gebouw kansrijk is voor verder onderzoek. Daartoe verzamelen we relevante informatie (aan de hand van een korte checklist) en bezoeken we het pand. Daarnaast onderzoeken we de financiële situatie van uw organisatie. In deze korte check beoordelen we of transformatie van dit ene gebouw kans van slagen heeft, los van mogelijke functies en doelgroepen. Deze Quickscan is geheel vrijblijvend en hieraan zijn geen kosten verbonden.

Meer informatie I www.transformatiescan.com

BasisscanDe Basisscan gaat de diepte in en onderzoekt de haalbaarheid van transformatie. De bij het kennismakingsgesprek en het locatiebezoek verkregen informatie wordt verwerkt tot een SWOT-analyse. Vervolgens gaan wij in een aantal interactieve workshops met u en uw team uw visie en ambitie op (nieuwe) doelgroepen en functies bepalen voor dit pand. We zetten hiervoor verschillende methoden in, waarbij het resultaat een vlekkenplan is van het nieuwe concept voor het betreffende pand. Tijdens de verschillende fasen worden berekeningen gemaakt van de benodigde investering en de gevolgen ervoor voor de vastgoedexploitatie en eventueel zorgexploitatie. Hierna volgt het eindadvies van de Basisscan. Dit advies biedt u inzicht in de ruimtelijke en financiële haalbaarheid van een mogelijke transformatieopgave. Het vormt tevens een ‘go/no go’ moment, waarop u kunt bepalen of u verdere uitwerking wilt via de Uitgebreide scan.

Uitgebreide scanWe starten met de formele verslaglegging van voorgaande stappen in een Programma van Eisen voor het gebouw: functioneel, ruimtelijk en technisch. Daarna volgt de ruimtelijke vertaling van het Programma van Eisen naar een structuurontwerp. In een aantal duidelijke plattegronden en doorsnedes laten we zien hoe het bestaande zorggebouw geschikt gemaakt kan worden voor het nieuw beoogde (woon)(zorg)concept.

Op basis van het structuurontwerp worden de investeringskosten, de vastgoed- en de zorgexploitatie berekend. Kosten en opbrengsten worden met elkaar vergeleken.We sluiten deze fase af met een eindadvies. Deze stap biedt een goede basis voor het opstellen van een financieringsaanvraag (businesscase) voor transformatie.

Stap 4 Stap 5 Stap 6

Programma van Eisen

Structuur-ontwerp

Financiëlehaalbaar-

heid

EindadviesUitgebreide

scanEindadviesBasisscan

Input Input

Analyse

Intake

Quickscan Basisscan Uitgebreide scan

Visie en ambitie

Stap 2Stap 1 Stap 3

basis businesscase

Investering, zorg- en

vastgoed-exploitatie

EindadviesQuickscan

go /

no g

o

go /

no g

o

Basisscan circa 8 weken

Quickscan circa 1 dagdeel

* terugkoppeling transformatieteam en opdrachtgever

Onze werkmethode passen we toe voor transformaties ‘van zorg naar zorg’, maar ook voor transformaties ‘van zorg naar niet-zorg’ en ‘van niet-zorg naar zorg’. We passen de methodiek toe bij één gebouw, maar kunnen deze ook inzetten bij meer gebouwen en zelfs bij gebiedstransities.

Creatief denken In de Transformatiescan verbinden we financiële haalbaarheid met het in beeld brengen van technische, functionele en ruimtelijke

mogelijkheden. De Transformatiescan helpt u nieuwe mogelijkheden te vinden voor uw bestaande zorgvastgoed. Voor wieDe Transformatiescan is bedoeld voor bestuurders en hoofden vastgoed van een zorgorganisatie GGZ, VG en V&V óf een woningcorporatie met zorgvastgoed.

Ruimzicht, BarneveldDe opdracht betrof een transformatie-opgave van verzorgings- naar verpleeghuis. Het nieuwe programma bestaat uit vijf woongroepen voor somatische en psychogeriatrische patiënten, een wijkcentrum en een restaurant. Opdrachtgever: Zorggroep ENA. BVO: 3.500 m².

Paardenmarkt, DelftDe voormalige artilleriekazerne werd gebouwd in 1845. Het monument is gedeeltelijk gesloopt en gerenoveerd Tegenwoordig is het in gebruik door zorginstelling Ipse de Bruggen voor GGZ en V&V.Opdrachtgever: Ipse de Bruggen. BVO: 10.000 m².

Stadshotel Allicht, EindhovenDe opgave betrof de transformatie van een GGZ-pand tot hotel, restaurant en zalencentrum. De karakteristieke elementen in de klassieke opbouw van de gevel zijn in het nieuwe ontwerp versterkt. Het hotel heeft een hoog comfort gekregen en een gast-vrije sfeer. Het resultaat laat zien dat het oude zorggebouw zich goed leent voor een nieuwe hotelfunctie en dat maakt het project bijzonder.Opdrachtgever: Buitelaar bv. BVO: 1.000 m².

Nassau Odijckhof, DriebergenOmdat transformatie van de bestaande gebouwen niet haalbaar bleek is besloten voor herontwikke-ling van de locatie van het woon- en verpleegcentrum Nassau Odijckhof te Driebergen. Vanuit een nieuwe stedenbouwkundige visie is er een flexibel woonzorgconcept bedacht van losse ensembles in het park. Door uit te gaan van compacte wooneenheden is de bouw zonder tijdelijke huisvesting goed te faseren. Opdrachtgever: Habion. BVO: 14.700 m².

stedenbouwkundige visie

PraktijkmiddagenDit jaar organiseert het team van de Transformatiescan vijf praktijkmiddagen voor een ieder die (eind-)verantwoordelijk is voor het zorgvastgoed: bestuurders, controllers, hoofden vastgoed etc. Elke middag is gericht op een specifieke sector; de geestelijke gezondheidszorg, de verzorging en verpleging, de gehandicaptenzorg, de bouw en aanverwante sectoren, én tot slot een algemene middag die voor iedereen toegankelijk is.

Tijdens de praktijkmiddagen krijgt u uitleg over de werkwijze van de Transformatiescan, kunt u de methodiek van de Transformatiescan door praktijkcases ervaren en bent u op bezoek in een succesvol getransformeerd gebouw. U kunt desgewenst ook zelf een praktijkcase inbrengen. Laat dit tijdig aan ons weten, zodat wij de case mee kunnen nemen in de voorbereidingen. Doordat de praktijkmiddag gericht is op uw specifieke discipline, is er alle gelegenheid tot interactie met vakgenoten en kunnen vragen die op uw vakgebied betrekking hebben, gericht worden beantwoord.

Overzicht praktijkmiddagen28 maart 2013 - voor de bouwsector9 april 2013 - voor de gehandicaptensector25 april 2013 - voor de GGZ-sector14 mei 2013 - voor de V&V-sector28 mei 2013 - algemeen

Meer informatie I www.transformatiescan.com

Praktijkmiddag bij BrabantZorg, Sint-Oedenrode

Programma13.30 uur - ontvangst14.00 uur - welkom14.15 uur - trends en ontwikkelingen, organisatiestrategie in relatie tot vastgoedstrategie14.45 uur - toelichting methodiek15.30 uur - korte pauze15.35 uur - miniworkshops 16.15 uur - terugkoppeling en debat16.30 uur - rondleiding17.00 uur - afsluiting & borrel

Incompany training Het is mogelijk om voor uw organisatie een interne praktijkmiddag te houden. U brengt een eigen praktijkcase in en ervaart hoe wij te werk gaan met de Transformatiescan. U bepaalt zelf welke collega’s van uw organisatie aan deze incompany training deelnemen (bijvoorbeeld hoofd zorg, bestuurder, controller, teamleider zorg etc.)

De praktijkmiddagen worden gehouden op een centraal in het land gelegen locatie. Voor de laatste informatie en het aanmelden voor een praktijkmiddag verwijzen wij u naar www.transformatiescan.com. Voor een verzoek tot incompany training kunt u contact opnemen met één van de teamleden van Transformatiescan.

TransformatieteamSamen bieden wij u in een zeer compact en intensief traject een oplossing voor uw bestaand zorgvastgoed. Van initiatief tot en met eindadvies bent u betrokken bij de haalbaarheidsstudie van een nieuw (woon)(zorg)concept binnen de bestaande huisvesting.

HEVOHEVO is verantwoordelijk voor de begeleiding van het traject en biedt een inhoudelijke rol ten aanzien van financiën, onderzoek, Programma van Eisen, werkprocessen en techniek. Contactpersoon: Anneke Speelman

InboInbo is verantwoordelijk voor de ruimtelijke en functionele vertaling van het geformuleerde programma tot een haalbaar ontwerp voor het bestaande gebouw. Contactpersonen: Trude de Vroomen en Mark van der Poll

ArjoHuntleighArjoHuntleigh is verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken van het zorgproces in relatie tot de toekomstige doelgroep, beschikbare ruimte en de in te zetten hulpmiddelen. Contactpersonen: Rob van Overbeek en Orianda van Lotringen

Praktijkmiddag met uw eigen case

Hugo de Grootlaan 11Postbus 705015201 CB ’s-HertogenboschT +31 (0)73 640 94 09info@hevo.nlwww.hevo.nl

Geeresteinselaan 39Postbus 573930 EB WoudenbergT +31 (0)33 286 82 11info@inbo.com www.inbo.com

Biezenwei 21Postbus 61164000 HC TielT +31 (0)344 64 08 89 info@arjohuntleigh.comwww.arjohuntleigh.nl