ShareCafé #1 Hou de Nieuwe Werker gemotiveerd

Joke Van Hamme, Olivier Mangelschots

9 oktober 2014

1 ShareCafé? ShareCafé!

2

3

4

Intro: Nieuwe Werker?

Het Nieuwe Werken @ Orbit One

Q&A

Topics

ShareCafé? ShareCafé!

IT as strategy Open culture

Technology Your success

• Share & Café• 1 topic• 3 invalshoeken

Bronvermelding:Kluwer, Panelgesprek over Het Nieuwe Werken februari 2013 – KMO InsiderJobat, dossier ‘Thuiswerken’Overhetnieuwewerken.nl – Opbrengsten Het Nieuwe Werken blijven achter – 3/9/2014

Het Nieuwe Werken @ Orbit One• Hoe te starten?• Welke impact op de organisatie?• Welke investeringen?• Welke valkuilen?• Welke learnings?

Niet teveel denken, gewoon doen!Wat doen we vandaag bij Orbit One?

Olivier Mangelschots

Hoe zijn we begonnen?2009: informeel thuiswerken en flexuren2010: kantoor ingericht voor HNW2012: aangepast arbeidsreglement

Onze uitgangspunten1. Ons kantoor is een ontmoetingsplek2. Ik ben altijd verbonden met mijn

collega’s3. Ik kan van overal efficiënt te werken,

ik heb altijd mijn laptop bij.4. Ik ken de regels, er is een duidelijk

kader5. Ik word gestuurd op mijn output,

niet op aanwezigheid.6. We zijn transparant, iedereen is

gelijk.

#teamlunchSamen lunchen, babbelen. Er is altijd iets lekker in de frigo.

#paperlessWerken van overal = altijd alles mee

Geen archiefkastenPapier inscannen > digitaal bewarenOneNote voor alle nota’s & documentatieGrote schermen in alle meeting roomsDigitaal tekenen via DocuSign

#coworkingIedereen kan in ons kantoor komen werken

#flexhoursGlijdende uren

De gemiddelde wekelijkse arbeidsduur bedraagt 39 uur. Dit gemiddelde moet per maand gerealiseerd worden. Per week mag er maximaal een verschil zijn van + 4 en – 4 uur.

#thuiswerken @ Orbit One1 dag per weekVooraf manager informerenOnline via LyncRustige thuiswerkplekNiet in eerste weken

80% van team maakt hier goed gebruik van.

#officespaceAfgestemd op onze menselijke interacties

Open space

+ Focus rooms, Touchdown space

Breakout area

Café space

Meeting spaces

#playSamen stoom afblazen

#informalUitwijkmogelijkheden om even te bellen, informeel te chatten

#privateofficeEigen kamer voor de baas is passé!

#portableKleine krachtige laptops die je overal meeneemt

#dockPlug je laptop in voor het zware werk

#phoneWeg met de klassieke telefoon. Werk van overal met Lync.

#openofficeMedewerkers kunnen faciliteiten gebruiken voor eigen initiatieven

#wifiOveral snelle wifi die gewoon werkt, ook voor bezoekers

#equipped roomsScherm en video/audio in elke zaal, eenvoudig, laagdrempelig

#connectedTransparante verbinding met onze bedrijfsgegevens

#duidelijk-kaderarbeidsreglement & policiesFlexibele urenThuiswerkenLaptop policySmartphone policyEmail attachment policy (10-geboden)

Brengt rust, mensen voelen zich op hun gemakGeen stress, ik wil thuis werken, maar hoe gaat management hierop reageren?

#trustIs een voorwaarde voor HNW.

Sturen op outputVertrouwen en zelfstandigheid

Start bij het management

#learning-creditsMedewerkers kiezen hun opleidingen en betalen met credits

#doorgroeiTransparantie over carrière stappen en voorwaarden

#valuesWaar staan we voor, waar geloven we in? Dagelijks gebruiken!

#manage-by-exampleGedragsverandering vraagt om creativiteit, durf en vertrouwen.

Eén leider met enkele volgers zijn in staat de beweging te veroorzaken.

Verhaal moet kloppen (company values)

ValkuilenGa je nog voldoende naar je klanten?

Veel IT initiatieven, maar is HR en management mee?

Is alles wettelijk in orde?

Durf je nog disconnecten?

Waarom? Brengt het iets op?We krijgen meer gedaan op een dagSneller reageren op ad-hoc vragenWe zitten minder in de wagenWerken is aangenamer, talent aanwervenKlanten zien ons als hip, transparant en toegankelijk.Door klanten te inspireren, verkopen we oplossingen.

Q&A

#ShareCafé

#NWOW

#teamlunch #dock

#paperless #openoffice

#coworking #wifi

#flexhours #equiped rooms

#thuiswerken #connected

#officespace #duidelijk-kader

#play #trust

#informal #learning-credits

#privateoffice #doorgroei

#portable #manage-by-example

#phone

Steeds welkom!13/11: Werk slimmer door geïntegreerde tools

11/12: Geef je interne samenwerking een technologische upgrade