product/markt-combinatie...

...en anderebedrijfsaspecten

tijd

Projectmanagement

IT-project

Invoe-ring

IT-project

Doel-stelling

Beheersing

Org Werk-wijze

IT

Omgeving

Invoe-ring

ITPrimair Proces

Project met IT als afgeleide

Project met IT als onderdeel

IT-project inclusief invoering

IT-project met (deels) gescheiden

invoering

Veranderen

Project

Een project is een geheel van activiteiten, uitgevoerd in een tijdelijk samenwerkingsverband en gericht op het bereiken van een welomschreven projectopbrengst binnen bepaalde

randvoorwaarden.

PROJECT-OMGEVING

PROJECT-MANAGEMENT

PROJECT-UITVOERING

projectwereld

Besturingsparadigma

management

audits • procedures • methoden

project

rapportage

Relatie management en werkvloer

Functiescheiding tussen opdracht/contractmanagement en projectmanagement

Duidelijke projectorganisatie

Taakgeoriënteerd schatten, plannen en voortgang meten

Het projectdossier als centrale opslagplaats voor de gegevens over het project

scheiding tussen projectdocumentatie ensysteemdocumentatie

Projectmanagementmethode

Het doel van projectmanagement is:

het zodanig besturen van het projectproces dat de projectopbrengst een optimale toegevoegde waarde heeft voor een vernieuwde, verbeterde bedrijfsvoering.

Het doel van projectmanagement

Projectdossier& -rapportage

Projectplan(incl. kwali-teitsplan)

Kwaliteits-borging

Risico-management

met maximaalgebruik van

geautomatiseerdehulpmiddelen

Project-management

Succesvolle projectbeheersing

1. definiëren projectcontract2. organiseren projectplan3. leiden projectdynamiek4. meten bevindingen5. analyseren conclusies6. beslissen beslissingen7. participeren bewegingsruimte

Zeven taken projectmanagement

1. het resultaat (functionaliteit + kwaliteit) dat het project oplevert

2. de tijd die het project is gegund3. het geld dat voor het project is uitgetrokken4. de bemanning die het project uitvoert5. de middelen die in het project worden

aangewend6. de informatie die bij het project een rol speelt7. de projectomgeving, voor zover die van

belang is voor het project

Zeven aspecten projectmanagement

Schatten ("Afbreken") Van overzichtelijk geheel naar goed gedefinieerde taken Schatten benodigde inspanning

Direct productieve taken Indirect productieve taken

Inschatten beïnvloedingsfactoren Potentiële risico's Maatregelen

Plannen ("In volgorde zetten") Welke taken door wie en wanneer Wanneer wat

gereed productenplan nodig Middelenplan

Uitvoeren leidt tot verbruik Kostenplan betalingen Uitgavenplan

Schatten en plannen

Voortgang bewaken (“Meten”) Verantwoording afleggen:

� Besteed versus gepland� Nog te doen� Status van producten

Mogelijkheid tot vroegtijdig maatregelen nemen Managen van verwachtingen Kan leiden tot bijstelling planning of zelfs schatting

Nacalculeren (“Lering trekken”) Eindverantwoording afleggen Volgende keer beter

Voortgang bewaken en nacalculeren

projectvoering

Projectepisoden (1)

projectoprichtingprojectbestendiging

en-afronding

enprojectuitvoering

tijd

Projectepisoden (2)Projectoprichting

afspraken met de opdrachtgever inrichten van het project

Projectbestendiging en -afronding het bijhouden van afspraken met de

projectomgeving het leveren van het overeengekomen

projectresultaat acceptatie van het resultaat door de

projectomgeving nacalculatie en evaluatie

Projectvoering en -uitvoering het realiseren van het projectdoel

OPLEVERING& AFRONDING

VOORBEREIDING PLANNING BEHEERSING

(Bij)sturenPlan vanAanpak

OMGEVING

Beslissen

Analyseren

Meten

Werk-plan

UITVOERING

Opdracht

Aanpak

Voorwaarden

Plannen

Besturingscyclus

opwaartsneerwaartsedecompositie

WAAROM

WAAROVER

WAT(specificatie van

het systeem)

projectplan(+ realisatie-gegevens)

TAAK

detailplan voortgangs-gegevensschatting

De centrale rol ontwikkeltaak

Time box Time box Time box Time box Time box

Actielijst Actielijst Actielijst Actielijst

Focus op oplossing

Time-boxing (1)

Bij time-boxing doen we het volgende:

1. Het opdelen van het project in een aantal kleinere eenheden

2. Per time-box kijken wat er gedaan moet worden

3. Fixeren van de opleverdatum

Time-boxing (2)

• Projectmanagementvariabelen:- Mensen/middelen- Tijd- Reikwijdte

• Je kunt er maximaal tweevastzetten, niet alle drie

• Time-boxed project:- Tijd vast- Reikwijdte variabel

• Budget-driven project:- Mensen/middelen vast- Reikwijdte variabel

reik-wijdte

tijd

streef-functionaliteit

Time-boxing en budget-driven

� Ploegbaas� Conceptueel denker� Administrateur � Diplomaat� Sociaal werker

Deze rollen passen in het algemeenniet op één persoon.

Benodigde talenten

Dagelijkse projectleiding

algemeenprojectleider

technischprojectleider

gebruikers-projectleider

vertegenwoordigers van: werkgroepleiders- accountantsdienst- (administratieve) organisatie- personeelszaken

Projectgroep

Voorbeeld projectgroep

3 2

Gegevens(bank)-beheer

Communicatie& PR

Kwaliteits-zorg

Technischeondersteuning

Projectbureau(inclusief

secretariaat)

Werkgroepinvoering

Werkgroepopleiding

Werkgroepacceptatie

Werkgroepconversie

Werkgroepdeelsysteem 1

Applicatie-werkgroepen

Werkgroepsysteemtest

externgeoriënteerd

interngeoriënteerd

PROJECT-GROEP

Klassieke projectorganisatie

IntroductieToelichtingBasisAccordering/bijstelling

ProjectopdrachtProjectomgevingDoelstellingOpdrachtformuleringTe leveren productenEisen & beperkingenCruciale succesfactoren

Aanpak(projectscenario)

Inrichting en voorwaardenProjectinrichtingVoorwaarden aan opdrachtnemerVoorwaarden aan opdrachtgeverVoorwaarden aan derden

PlannenNormen en aannamenActiviteitenplanMijlpalen/producten-planMiddelenplanFinancieel plan

KwaliteitsborgingproductkwaliteitProceskwaliteitMaatregelen

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Het projectplan

SYSTEEMDOCUMENTATIE

BEHEER(S)DOCUMENTATIE

PROJECT-DOSSIER

BEHEER-DOSSIER

Documentatiestructuur

PDOA

OPDRACHT-DOSSIER

PARC

HIST

STAN

PPRC

WIJZ

PRBL

PROJECT

offerte;contract

project-plan

project-evaluatie

opdracht-evaluatie

Het projectdossier