Seminarie: Projectmanagement en projectmatig werken als eindcompetentie

Antwerpen, 27 mei

Even voorstellen

Projectmatig werken

Mensen @ CultuurNet Vlaanderen

Vragen?

Mijn vraag aan jullie

UiTdatabank architectuur

DRAFT DOCUMENT VOOR DISCUSSIE

Een stapsteenstrategie naar ‘meer mensen, meer goesting, meer cultuur’

3Werken

met partners

CJP

Demos

Cobra.be

...

UiTmetVliegUiTinVlaanderen

Media

5Werken

met partners

UiTinX

Provincies

…

Locus

Prospekta, Tinck

2Gesegmenteerd naar doelgroepen

• Multicultureel

• Liefhebbers

• Jeugd

• Netnieters

• Senioren

•...

Pu

bliek

1CultuurNet als

Facilitator&dienstverlener

AanbiedersUit alle culturele en vrijetijdsectoren: kunst- en cultuurcentra, gezelschappen, verenigingen,…

AlleBronnen

7Naast dotatie, ook exploitatie

media sponsors databank CJSM

Financieringsbronnen

6Bron van constant

verrijkte informatie

Diensten

Listbroker

Rapportering

UiTpas

Massmailing

...

Diensten

Kalender

Affichage

UiTsalons

UiTcampagne

Netwerk vanExperten

Informatie EvenementenProfielen - Actoren

InfrastructuurGeo-info ...

Instrumenten

Widgets - APIRapporten - Archief

...

Internationale kalenderOne-stop-shopping

4Gesegmenteerde

dienstverlening

• Grote steden

• Centrumsteden

• Provincies

•Kleine gemeenten

•Regio’s

• Intergemeentelijkesamenwerkings-verbanden

Lokale

bestu

ren

meer publiek

meer publiek

Market managementMarket management

Bevolking & PubliekBevolking & Publiek

SysteemSysteem ContentservicesContentservices

Partner servicesPartner services

B2CB2C

Overhead: strategie, personeel, financiën, huisvestingOverhead: strategie, personeel, financiën, huisvesting

B2BRedactieservic

es

Redactieservic

es

Comm & PR

Comm & PR

Partners en andere stakeholdersPartners en andere stakeholders

Raad van bestuur, CJSM, kabinet cultuurRaad van bestuur, CJSM, kabinet cultuur

Even voorstellen

Projectmatig werken

Mensen @ CultuurNet Vlaanderen

Vragen?

Mijn vraag aan jullie

MMM

PMM

MMM – Conceptuele aanpak

1. Strategisch planbord

We maken een status op van de geplande activiteiten zoals beschreven inactieplan.

Per project gaan we na of het licht op groen, oranje of rood staat.

 

 

MMM – Conceptuele aanpak

2. Showroom voor nieuwe ideeën

Welke nieuwe marktsegmenten gaan we benaderen en waarom? Wat is onze propositie en waarom zou men ons geloven? Welke productontwikkelingen zijn hiervoor desgewenst nodig? Hoe verleidelijk verpakken we het en waar/wanneer zetten we het in de markt? Doen we dat op eigen kracht of in een partnership?

De MMM biedt ruimte aan een showroom voor goed voorbereide projectontwerpen. Goedgekeurde projecten verhuizen naar het strategisch planbord met het oog op planning en interne afspraken.

 

MMM – Conceptuele aanpak

3. Laboratorium

Onvoldragen projecten kunnen via een korte pitch van maximum 5 minuten gepresenteerd worden. Er wordt een vorm van “intern tijdskrediet” gegeven voor verdere uitwerking van het idee: zien de MMM’ers er wat in, dan kan de indiener X dagen tijd nemen om het idee verder uit te werken met het oog op een volwaardige presentatie in de showroom.

MMM

PMM

= beslissingsmoment

Identificatie & analyse

PMM

Validatie en selectieGeneratie

IDEE IDENTIFICATIEKWALITATIEVEANALYSE

KWANTITATIEVEANALYSE

PROJECTEN VOLGORDE

KANDIDATENBESCHIKBARE TIJD

EN BUDGET

PROJECTEN IN

ONTWIKKELING

PrioritisatieUitvoering

Iedereen PMM Forum

Directie + Systeemcel(*)

(*) indien ICT-mandagen/budget

Vlaamse vrijetijdspas: identikit

Opdracht• initiatief: minister Joke Schauvliege

• opdrachtnemer: CultuurNet Vlaanderen

• opdracht: projectplan en realisatie pilootproject

• pilootpartner: Aalst en omgeving

• naam: Vlaamse vrijetijdspas als werktitel

Waarom Aalst en omgeving?• succesvol participatieverhogend project mensen in armoede: kansenpas met

regionale werking

• middelgrote centrumstad => schaalbaar naar kleinere én grotere steden en gemeenten

• sterke lokale en regionale samenwerking

Doel?

Een pas• voor iedereen met specifieke aandacht voor drempels mensen in armoede

• bruikbaar door en voor inwoners van één stad en daarbuiten

• schaalbaar naar kleinere en grotere steden en gemeenten

als instrument om • ‘iedereen’ te stimuleren voor participatie aan het vrijetijdsaanbod

focus mensen in armoede

• efficiëntie en afstemming bestaande participatie initiatieven te realiseren

Projectstructuur

De achterkant: een technologisch systeem op Vlaamse schaal

Projectplan vrijetijdspas

2011: ontwikkeling en implementatie• Systeem: demonstrator => operationele versie• Content: verzamelen vrijetijdsaanbod pilootpartners in UiTdatabank• Marketing B2B: partnerwerving, distributie- en informatienetwerk,

marketinghandleidingen en tools• Marketing B2C: voordeelaanbod, spaarprogramma, communicatiekanalen,

promotiecampagnes• Branding: naam en huisstijl

Voorjaar 2012: lancering vrijetijdspas in pilootgemeentes• Aalst + minimum 1 extra gemeente (wisselwerking testen)• Verdere ontwikkeling functionaliteiten, wervings- en stimuleringsacties, uitbouw

voordeelaanbod, verkennende gesprekken partners Vlaamse uitbreiding, eindrapport met adviezen, ..

Januari 2014: evaluatie met oog op Vlaamse uitbreiding

Projectplan vrijetijdspas

Projectplan vrijetijdspas

Projectplan vrijetijdspas

“De publicatie biedt een helder en snel doorploegbaar overzicht van zowel de theoretische achtergronden van project management als de actuele toepassing daarvan in de praktijk. Het geeft de lezer inzicht in de verschillende aspecten van projectmatig werken en helpt bij het opzetten van de organisatorische aanpak en bijhorende planning van het eigen project. De beschikbare praktijkvoorbeelden op de website zijn daarbij een handige leidraad en maken het geheel concreet.”

Anne De Smet, projectleider, Vlaamse Vrijetijdspasover het boek van Roel Grit

Tools1. MS Project / OpenPROJ

2. JIRA

3. tools bij leveranciers

Even voorstellen

Projectmatig werken

Mensen @ CultuurNet Vlaanderen

Vragen?

Mijn vraag aan jullie

Lerende organisatie

Een lerende organisatie:

•past zich voortdurend aanpast aan een veranderende omgeving

•mensen zijn voortdurend bezig om hun capaciteiten te verbeteren (te leren) om dat te bereiken wat ze echt willen

•nieuwe ideeën en collectieve ambities worden aangemoedigd

•er wordt continu gekeken naar het totale plaatje

De mate waarin een organisatie leert:

•de organisatie krijgt van de bedrijfsleiding de nodige vrijheid

•het management heeft in een lerende organisatie een ondersteunende en sturende taak

Adhocratie

= tegenovergestelde van bureaucratie:

een benaming ter aanduiding van kleine, flexibele projectteams die bij hun werkzaamheden vrijelijk de grenzen tussen de afdelingen van een organisatie kunnen overschrijden

Waarden CultuurNet Vlaanderen

ruimte bieden voor mensen en persoonlijke ontplooiing

samen werken aan inspirerende oplossingen

beloftes waarmaken

grenzen verleggen bij onszelf, onze partners en het publiek

maatschappelijk relevante en breed inzetbare instrumenten leveren

Barometer

0%20%40%60%80%

100%

7% 18%3%

26%

49%

12%

0%

0%

50%

67%

33% 35%

Engaged

Nearly engaged

Disengaged

Actively disengaged

Bron: Employee Engagement Overview Gallup

Expectations framework - dimensies

System services Content services Partner services Redactie services Communicatie & PR Marketing Management Corporate Services Project managers People Managers Staff Directie

Relatiemanagement

Creativiteit

(Self-) Leadership

Project management

Business Development

Informatie delen

Verwachtingsdomeinen Rollen en Verwachtingen binnen CultuurNet

Inho

udel

ijk

Att

ribut

es

Cultu

urN

et d

rijfv

eren

Ruimte bieden voor mensen en persoonlijke ontplooiing

Samen werken aan inspirerende oplossingen

Beloftes waarmaken

Grenzen verleggen bij onszelf, onze partners en het publiek

Maatschappelijk relevante en breed inzetbare instrumenten leveren

Even voorstellen

Projectmatig werken

Mensen @ CultuurNet Vlaanderen

Vragen?

Mijn vraag aan jullie

Even voorstellen

Projectmatig werken

Mensen @ CultuurNet Vlaanderen

Vragen?

Mijn vraag aan jullie