Module 6 – Hoofdstuk 1

De kern van projectmanagement

Een project

• Een verzameling unieke werkzaamheden• Uitgevoerd in een tijdelijk

samenwerkingsverband• Om binnen een vooraf bepaald tijdsbestek• en binnen een afgesproken budget• een van tevoren gespecificeerd

resultaat te realiseren

Projectmanagement

• Het uitvoeren van een project• Volgens een tevoren opgesteld

projectplan• Op zo’n manier:

– dat het project op tijd gereed is– dat de kosten binnen het geplande budget

blijven– dat het resultaat voldoet aan de vooraf

gedefinieerde specificaties

Plan van aanpak

• Afspraken tussen opdrachtgever en projectleider

• Overzicht van activiteiten• Planning van activiteiten• Lijst met resources

Planning

• Hoelang duurt een activiteit?– Doorlooptijd

• Periode tussen het begin en de afsluiting van een activiteit

• Totale duur van project berekenen

• Voortgang bewaken

Activiteitenschema

• Om het plannen eenvoudiger te maken

• Kritieke pad

• Bijvoorbeeld– Netwerkdiagram– Strokenplanning

Activiteitenschema

• Netwerkdiagram • Strokenplanning

Kritieke pad

Welk diagram kies je?

• Netwerkdiagram– Afhankelijkheid

tussen activiteiten

• Strokenplanning– Goed inzicht in tijd

Resources

• Benodigdheden tijdens een project– Ook wel hulpbronnen genoemd

• Voorbeelden– Mensen– Papier– Computer– Machines

Mijlpaalproduct

• Afsluiting van een activiteit– Tussenproduct

• Meetpunten waarmee de planning kan worden bewaakt

Unieke werkzaamheden

• Verschillende fasen in een project– Initiatief– Definitie– Ontwerp– Voorbereiding– Realisatie– Implementatie– Nazorg

Tijdelijk samenwerkingsverband

• Multidisciplinair– Verschillende

achtergronden• Designer• Database-analist• Programmeur

Vooraf bepaald tijdsbestek

• Planning en opleverdatum

• Onderschatting

• Testen kost veel tijd

Beëindiging van een project

• Projectevaluatie– Doelstelling is bereikt– Organisatorisch verloop– Leerpunten voor de toekomst

Mislukken van een project

• Een succesvol project:– levert het juiste projectresultaat– kost niet meer dan afgesproken– wordt op tijd opgeleverd

• Bij een mislukt project wordt aan een of meer van deze punten niet voldaan