Eventbranche Magazine 5-2012

November 2012 5jaargang 3

Beurzenmonitor CLC-VECTA

Ruim 500 beurzen goed voor 400 miljoen euro omzet

Eventverzekeringen

‘Het is wachten tot het weer mis gaat’

De ZZP-ers nemen over

Is dit het begin van een nieuwe eventorde?

Het eventwonder van Utrecht

Gratis? Bijna te mooi

om waar te zijn…..

Eventbranche 2013

4 EventBranche Magazines

2 EventBranche TrendMagazines

6 EventBranche Borrels; netwerken bij een top evenementenlocatie in combinatie met een meer dan

interessant plenair gedeelte.

Gratis plaatsen van vacatures op www.eventbranche.nl/vacatures/

Online directory, nieuwsbrief, eventgezicht, kortingen………

Meer weten? Bel 0314 361060

WHATEVER YOU CAN IMAGINE we create trends

JUST FOCUS ON YOUR BUSINESS we create value

Arnhem | Berlijn | Bocholt | Bremen | Dortmund | Düsseldorf/Keulen | Frankfurt a. M. | Hamburg | Hannover | Kassel | Stuttgart | Luxemburg | Parijs | Kopenhagen | Malmö | Stockholm | Oslo | Wels (A)

Plant u een exclusief event met een aangename ambiance?Of het nu gaat om een bedrijfsfeest, productpresentatie of jubileum, de Party Rent Group is uw juiste event-partner.

Wij realiseren met ons event-equipment een sfeervolle en professionele ambiance op elke locatie. Party Rent staat u terzijde als een

betrouwbare toeleverancier voor kwaliteitsmeubiliair en hoogwaardige table-top. Totale keukeninrichtingen en tentlandschappen behoren

vanzelfsprekend ook tot ons assortiment.

U kunt de gehele aankleding van uw evenement verkrijgen bij partyrent.com

Like us on Facebook! partyrent.com

generated at BeQRious.comgenerated at BeQRious.com

www.facebook.com/partyrentgroup

www.twitter.com/partyrentgroup

www.youtube.com/partyrentgroup

www.linkedin.com/company/980359

www.xing.com/companies/partyrentgroup

PR-anz-EventBranche-nl-8-12.indd 1 29-08-12 (w 35) 15:15

EventBranche Inhoud

13 Van branded vuilniszak tot bamboegadget

28 ‘Online verkoop je geen beleving’

40 Dit zijn de trends, maar wat vindt de branche?

53 500+ beurzen zorgen voor 400 miljoen omzet

14 Hoe verandert

de branche door ZZP-ers?

48 Events van Windows,

EMO en Opel

34 Nieuwe locatie

in hartje Utrecht

7 Branchegebabbel: Legoland

9 EventBranche Journaal

13 Noviteiten

14 ZZP-ers veroveren de branche

18 Verzekering als keurmerk

20 Column Patrick Roubroeks

22 Valueframing

25 Management Support Event

28 IK: Jos Pagen

32 Nieuwe locaties

33 High-end / Low Budget

34 ‘Het wonder van Utrecht’

39 Event Trends Top 5

40 Trendwatchers: wat vindt de branche?

42 EventBranche Select

46 Kritisch oog: social media misbruik

48 Cases: onder meer Windows Phone

51 Agenda + Column Frans Miggelbrink

52 EventTransfers

53 Beurzenmonitor

57 Event Society: MIEM + EventBranche Borrel NBC

INHOUD

5 www.eventbranche.nl

beurzen en congressen

personeelsfeesten

productpresentaties

award uitreikingen

themafeesten

modeshows

dinnershows

vergaderen

evenementen op maat

studio a12 - utrecht • www.studioa12.nl

ColofonUitgevers: Sjoerd Weikamp en Mark Wichmann

Redactie: Sjoerd Weikamp (hoofdredacteur), Robin van Leeuwen (eindredactie), Frans Miggelbrink, Patrick Roubroeks, Jan Jacobs en Ellen van Ree (senior editor MICE) .

Fotografie: Photonic, FotoCarlo.nl e.a.

EventBranche Magazine wordt mede mogelijk gemaakt door:

Senior Account Manager:Mark Wichmann 0314 [email protected]

Sales, traffic en events:Traffic en Events Robin van Leeuwen 0314 [email protected] Ozay 0314 [email protected] officeCharmaine [email protected]

Strategisch onderzoek: Luc Overbeek

Vormgeving: Goedkoopstevormgevers.nl, Groningen

Druk: Senefelder Misset, Doetinchem

AbonnementenbeheerSP AbonneeserviceMail: [email protected]: 0172-476085

Branchenieuws, tips of vragen?Neem contact op met de redactie:Postbus 500, 7000 AM DoetinchemTel: 0314 361060Mail: [email protected]

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomati-seerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door printouts, kopieën, of op welke andere manier dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De informatie in deze uitgave is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Uitgevers en auteurs zijn niet aansprakelijk voor mogelijke handelingen en/of beslissingen gebaseerd op deze informatie.

EventBranche Magazine is een uitgave van Proef Media BV.

EventBranche Voorwoord

BrancheGebabbel De wereld van morgenBEGIN JAREN ’80 ZETTE IK MIJN EERSTE STAPPEN IN DE WONDERE

WERELD VAN EEN PRETPARK. GEEN EFTELING OF DUINRELL,

MAAR IN HET BUITENLAND. ACHTERAF WAS HET MIJN EERSTE

STAP IN DE EVENTBRANCHE, WIST IK VEEL. MAAR NU IS HET ZO

DUIDELIJK. EVENTMARKETING ALL OVER THE PLACE. LEGOLAND IN

DENEMARKEN WAS TOEN AL HAAR TIJD VER VOORUIT. DE KLEINE

SPEELGOEDBOUWSTEENTJES KWAMEN DAAR TOT LEVEN EN IK OOK.

DE BAND MET DE STEENTJES EN MIJ IS ER NOG ALTIJD EENTJE VAN

PURE LIEFDE. IK HEB NOG MET LEGO GESPEELD TOT MIJN VRIENDIN

VROEG OF IK DE KISTEN MET LEGO PLAATS WILDE LATEN MAKEN

VOOR HET BABYBEDJE…LEGOLAND VERANDERDE MIJN WERELD. DE

EVENTBRANCHE HEEFT NU ALLE BOUWSTEENTJES OM DE WERELD

VAN EVENTMARKETING TE VERANDEREN. OP WEG NAAR DE WERELD

VAN MORGEN.

Regelmatig spreek ik branchegenoten, studenten of opdrachtgevers over onze EventBranche Trend Top 5 (zie pagina 39). De kracht van de Top 5: we voegen een groot aantal Nederlandse en inter-nationale onderzoeken samen en destilleren de antwoorden op de vragen over trends en ontwik-kelingen. Dat vullen we aan met onze eigen in-terviews en enquêtes onder branchegenoten en corporate opdrachtgevers. Zo ontstaat een prima indicatieonderzoek. ‘Maar het zijn wel erg alge-mene termen en in veel gevallen kun je het toch bijna geen trends meer noemen’, is de terechte opmerking van velen. Social Media een trend? Of Effectmeting? Misschien is het op het eerste oog wel een beetje gênant dat deze termen genoemd worden in trendonderzoeken. Maar het gaat er natuurlijk om wat je er mee doet: de vertaling van deze ‘bewegingen’ naar nieuwe mogelijk-heden in eventmarketing. Het zijn de nieuwe bouwstenen die een event kunnen veranderen. Maar dan moet u wel kunnen schakelen, durven vernieuwen en durven te vertalen.

Het is makkelijker gezegd dan gedaan. Maar het besef dat wij als branche niet meer ontkomen aan het aantonen van onze meerwaarde, duwt u allen richting Legoland. Gebruik de steentjes die er zijn, breng merken tot leven als nooit te voren en maak gebruik van de mogelijkheden. Voorbeeld? Ja hoor, daar waren ze weer: Red Bull! Misschien wel hét eventmarketingmerk van de wereld, durft ook nu weer de nieuwe eventgrenzen te verleggen. Red Bull Strato, met het wereldrecord vrije val van 36 kilometer

hoogte was een wereldwijd succes. Red Bull op de helm, Red Bull op het pak, op de parachute op de kleding van de familie. Red Bull in mil-joenen en miljoenen huiskamers over de hele wereld, op nog meer smartphones, even zo veel computers en in het voorwoord van een Neder-lands eventvakblad…

Waar Legoland mijn wereld ongemerkt veran-derde in een eventwereld, liet Red Bull zien dat die eventwereld andere kaders heeft gekregen. Misschien kan ik van Lego wel zo’n luchtballon-capsule nabouwen met een EventBranche-logo erop…Kom op eventprofessionals, we hebben genoeg steentjes, doorbouwen met die handel!

Sjoerd Weikamp, redactie [email protected]

Photonic.nl


eventbranche.nl

NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &COMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEET

4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER

CEES HELDERCEES HELDERCEES HELDER4-GANGEN DINER

CEES HELDER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER

CEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDER

EventBranche JournaalIN HET EVENTBRANCHE JOURNAAL VINDT U IEDER MAGAZINE EEN VERZAMELING VAN OPVALLENDE OF

BIJZONDERE NIEUWSFEITEN UIT DE EVENTBRANCHE, AANGEVULD MET INNOVATIES, TRENDS EN ONDERZOEKEN.

DAGELIJKS NIEUWS VINDT U VANZELFSPREKEND OP EVENTBRANCHE.NL. DAAR KUNT U OOK EENVOUDIG LID

WORDEN VAN ONZE GRATIS ONLINE NIEUWSBRIEF: WWW.EVENTBRANCHE.NL/NIEUWSBRIEF/

Trends en ontwikkelingen:

Duinrell durft de trend te pakken

WASSENAAR – Duinrell durft. Het pretpark is duidelijk in haar communicatie: natuurlijk kunnen alle soorten events plaats vinden op de locatie maar Duinrell leent zich bij uitstek voor familie events. De combinatie evenementen die inmiddels terug te vinden zijn in de Trend Top 5 (zie pagina 39). Canadees onderzoek toonde aan: de impact van een evenement is het grootst als de familie ook aanwezig is. Laat Duinrell zich daar nou bij uitstek voor lenen.

‘Bij Duinrell zeggen wij tegen zakelijke gasten: wij verzorgen alles op de locatie, maar het is uw feestje. Dat betekent onder meer dat bedrijven het park volledig in hun bedrijfskleuren kunnen omtoveren, met een eigen entree en exclusieve ontvangst of zelfs een complete uitkoop. Een inhoudelijk deel, of een beurs voor de werkende vader en moeder, terwijl de rest van de familie in een compleet in de bedrijfskleuren gestoken park een leuke dag beleeft.’ Dolf Zwaanswijk schetst het alsof het voor Duinrell de normaalste zaak van de wereld is, maar misschien is het wel dé toekomst.

Meer op www.eventbranche.nl – zoekbalk bovenaan pagina – zoekterm: ‘Zwaanswijk’

EventBranche Journaal

Onderzoek:

10 uitdagingen voor de toekomst van de eventbranche

FRANKFURT - IMEX bestond dit jaar precies 10 jaar. Reden voor de IMEX Group en onderzoeksbureau Fast Future Research om onder 800 eventprofes-sionals door heel Europa onderzoek te doen naar de 10 grootste uitdagingen voor de eventbranche en de meetingindustrie. Volgens het onderzoek moet onze focus liggen op:

1. Opleidingen: het ontwikkelen en opleiden van onderscheidende eventprofessionals

2. Samenwerking: komen tot universele im-pact modellen

3. Toegevoegde waarde: bewijs leveren voor relevantie en waarde

4. Strategisch handelen en denken5. Flexibiliteit6. Verdiep en personaliseer de learning ex-

perience7. Nieuwe businessmodellen en inkomsten-

stromen8. Waardeketen-denken9. Diversiteit en talent ontwikkelen10. Ontwikkeling van leiders en managers

van morgen Meer weten? www.google.nl – zoek-

term: ‘Imex Fast Future Research 2012’


eventbranche.nl

NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &NIEUWE SHOW & NIEUWE SHOW &COMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEETCOMPLEET

4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER

CEES HELDERCEES HELDERCEES HELDER4-GANGEN DINER

CEES HELDER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER4-GANGEN DINER

CEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDERCEES HELDER

Trends en ontwikkelingen:

Themalocaties uit, turnkey in?ROSMALEN - Bij Libéma is het aanbod aan evenementenlocaties bijna landelijk dekkend en zeer divers. Een prima graadmeter om te kijken wat in is en wat uit is. ‘Overdreven gethematiseerde locaties zijn op hun retour.’ Zijn themalocaties dus uit en is turnkey in? Dianne Joosten (Libéma) geeft namens de locatieaanbieder antwoord:

‘Overdreven gethematiseerde locaties zijn inderdaad op retour en dat geldt zeker voor thema avonden en themafeesten. Maar locaties die ‘kant- en-klaar’ zijn, dus met inrichting, sfeer, belichting, geluid, etc. zijn juist voor bepaalde doelgroepen een pre. Vooral voor de wat kleinere groepen (tot 500 man). Je bespaart namelijk aanzienlijk als je dat niet alleen voor jouw event hoeft in te vliegen.’

‘We zien daarom ook dat locaties als Aviodrome, Event Center Beekse Bergen en 1931 het goed doen. Je ziet dan ook dat de aanvragen voor deze locaties binnen blijven komen en dat veel van de uitgebrachte offertes doorgaan. Bij onze grotere locaties zie je dat de aanvragen nog steeds binnenkomen (zelfs meer dan voor-gaande jaren), maar dat er percentueel gezien minder doorgaat (hallen zijn daardoor nog wel gevuld, maar je moet er meer werk voor doen). We denken zelf dat dit komt omdat eventmanagers en organisatiebureaus meer offertes aanvragen (bij meer verschillende locaties), omdat het in deze tijd toch meer om prijs gaat dan voorheen en omdat organisatiebureaus ook harder moeten werken voor opdrachten. Je moet dus continu scherp blijven offreren en zorgen dat je extra waarde biedt door jezelf flexibel op te stellen qua afschalen en/of opschalen, door preferred suppliers naar voren te schuiven voor techniek en aankleding, etc.’

Meer weten: www.eventbranche.nl – zoekbalk bovenaan pagina – zoekterm: ‘turnkey’

Kijkje buiten de branche:

DIEMEN - De netto mediabestedingen in Nederland zijn in het eerste halfjaar van 2012 licht gedaald met 1,2% tot € 1,93 miljard. Vrijwel alle mediumtypen zagen de advertentieinkomsten afnemen, alleen internet en out of home lieten een flinke plus zien. Dit blijkt uit het Halfjaarrapport Netto Mediabestedingen 2012 dat Nielsen binnenkort publiceert. In het rapport zo ver wij wij hebben kunnen achterhalen, geen events als medium.

Belangrijkste reden voor de daling is de aanhoudende laagconjunctuur waarin Neder-land zich bevindt. De schuldencrisis hangt nog steeds als een donkere wolk boven de economie. Zowel het consumenten als het producentenvertrouwen zijn onveranderd laag. Door de economische onzekerheid houden veel bedrijven de hand op de knip, wat ook gevolgen heeft voor de mediabudgetten.

Internet in de plusHet enige mediumtype dat geen last lijkt te heb-ben van de crisis is internet, dat de mediabeste-dingen in de eerste zes maanden van 2012 met dubbele cijfers zag groeien: 14,3%. Dat was vooral te danken aan Search met een groei van meer dan 20%, hoewel ook Display (6,9%) en Classifieds, Directories en Listings (8,2%) een stijging lieten zien. Andere groeier was out of home met een plus van bijna 8%. Televisie zag de netto mediabestedingen in het eerste halfjaar van 2012 dalen met 3,5%. De andere audiovi-suele media, radio en bioscoop, zagen de netto mediabestedingen in de eerste zes maanden van 2012 met 5% dalen.

Meer weten: www.nl.nielsen.com

Daling mediabestedingen

ROTTERDAM - De ss Rotterdam was deze maand uitgebreid in het nieuws. Het evenementenschip zou wellicht verkocht worden aan Oman en daar naar toe verscheept worden. ‘Pure onzin’, laat Henk Kroneberg, directeur ss Rotterdam Catering en Events aan Event-Branche.nl weten.

Ook Kroneberg vernam het nieuws op de radio. Vol-gens de directeur events en catering van het eve-nementenschip worden diverse geruchten en oud nieuws bij elkaar geschraapt om nieuws te maken. ‘Er wordt in de media bericht alsof er opeens ab-solute noodzaak is tot verkoop. De verplichting van de Tweede Kamer aan eigenaar Woonbron om het schip te verkopen is al van 2,5 jaar geleden. Er zijn zeer goede gesprekken met Nederlandse gegadig-den om tot een overname te komen. De contacten met die potentiele kopers zijn er absoluut. Maar een koper uit Oman? Dat komt uit het land der fabelen.’Volgens Kroneberg zijn dergelijke overnames lang-durige processen. ‘In die processen zit Woonbron al geruime tijd met serieuze Nederlandse partijen om tafel. De directie van Woonbron informeert ons

daar regelmatig over. Voor de eventbranche moet in ieder geval duidelijk zijn dat alle evenementen dit jaar en volgend jaar en daarna gewoon doorgaan.’ Er deden nog meer namen van overnamekandida-ten de ronde, waaronder ook Jaarbeurs Catering Services (JCS). Met On Board on Shore startte JCS de catering- en eventactiviteiten op de ss Rotter-dam. Inmiddels is dat uitgegroeid tot ss Rotterdam Catering en Events, waar een gezonde groei inzit. ‘Ook Jaarbeurs Catering Services is absoluut geen gegadigde voor een overname. Wij werken wel zeer prettig samen’, is de duidelijke verklaring van Henk Kroneberg.

Meer weten: www.google.nl/news - zoekterm: ‘ss rotterdam’

Journaal EventBranche

www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl10

eventbranche.nl

Geruchten:

‘ss Rotterdam verkocht aan Oman? Een pure fabel!’

HOOFDDORP - Auteursrechtenorganisatie Buma/Stemra heeft een overeenkomst getekend met 4 boekingskantoren. Deze boekingskantoren gaan auteursrechtvergoedingen voor live-optredens automatisch mee factureren aan de organisato-ren. Daarnaast gaan zij setlijsten aanleveren aan Buma/Stemra.

Buma/Stemra directievoorzitter Hein van der Ree is blij met de overeenkomst: ‘Deze overeenkomst is goed nieuws voor onze leden. Hierdoor zijn wij in staat om hen nog nauwkeuriger te betalen wanneer hun werk gebruikt wordt. Ik wil Artiestenburo Jan Vis, Rocket, Volendam Music en Lukassen

Produkties namens onze leden dan ook heel hartelijk bedanken voor deze samenwerking.’Jaap Buijs (Volendam Music): ‘Wij als Volendam Music Bv willen hier graag aan meewerken omdat wij vinden dat componis-ten en tekstdichters ook hun rechten hebben. Het gaat uiteindelijk om hun eigendom.’Ludo Voeten (Rocket): ‘Buma Stemra staat voor belangenbehartiging van de auteurs en iedereen moet krijgen waar hij recht op heeft! Dus wij gaan met Rocket voor het incasseren van de Buma rechten .’Leon Lukassen (Lukassen produkties): ‘Ook aan de achterkant van de optredens zijn er belanghebbenden die rechten hebben op de

composities en teksten die zij aan de artiest hebben geleverd. Buma/Stemra regelt dat de auteurs krijgen wat hen toekomt. Daar werken wij graag aan mee.’Jan Dirk Vis (Artiestenburo Jan Vis): ‘Voor componisten zijn de inkomsten uit optredens hartstikke belangrijk. Als die getalenteerde componist dankzij Buma in zijn onderhoud kan voorzien, kan hij weer mooie nieuwe liedjes schrijven waar wij allemaal ons brood mee verdienen.’

Meer weten: www.eventbranche.nl – zoek-balk bovenaan pagina - zoekterm: ‘Buma/Stemra’

eventbranche.nl

NOOITGEDACHT - Het luxe vakantieresort Hof van Saksen heropende op vrijdag 12 oktober, de eerste dag van de herfstvakantie in ons land. Landal GreenParks heeft de verhuur en exploi-tatie van het resort over genomen en voorkwam daarmee een dreigend faillissement.

‘We zijn blij verrast door de vele positieve reacties op de overname. Duizenden belang-stellenden hebben de nieuwe webpagina’s van Hof van Saksen al bekeken of gebeld met onze reserveringscentrale dat men wil boeken; dit kan vanaf vandaag’, aldus alge-meen directeur Thomas Heerkens van Landal GreenParks. ‘Operationeel hebben we met de diverse afdelingen gekeken wat de kortst mogelijke termijn is voor de herstart. Vanaf vandaag kunnen mensen weer reserveren en doen we velen een plezier door al in de herfstvakantie open te gaan.’

Bij de overname gaf Landal GreenParks aan dat er de komende periode een groot bedrag wordt geïnvesteerd in upgrade van luxe en service om het park nòg exclusiever te ma-ken. Heerkens: ‘Vanzelfsprekend zijn die investeringen niet voor de herfstvakantie gereed, maar laten we niet vergeten dat Hof

van Saksen van zichzelf al een zeer bijzon-der resort is. Mooie architectuur, schitterend aangelegd en gastvrijheid op hoog niveau.’ Momenteel bekijkt Landal hoe het investe-ringsprogramma kan worden uitgevoerd.

Het exclusieve vakantieresort Hof van Sak-sen beschikt over circa 600 luxe, rietgedekte boerderijen, meerdere restaurants, een zwembad met wildwaterbaan en whirlpools en uitgebreide spa- en wellnessfaciliteiten.

EventBranche Journaal

Auteursrechten:

Buma/Stemra en boekings-kantoren slaan handen ineen

Overname:

Landal GreenParks neemt Hof van Saksen over

11 www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl

www.eventbranche.nl

[email protected] T 020 61 69 855 www.oestermeisje.nl

CATERING CONCEPTS CULINAIR ENTERTAINMENT

13 www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl

eventbranche.nl EventBranche noviteiten

[email protected] T 020 61 69 855 www.oestermeisje.nl

CATERING CONCEPTS CULINAIR ENTERTAINMENT

EventBranche noviteiten

INNOVATIE - ‘DE TYBIN VERVANGT DE MI-NICONTAINER OP UW EVENEMENT. GEEN TRANSPORT MEER VAN LEGE CONTAINERS, GEEN KOSTEN VOOR HET REINIGEN NA AF-LOOP EN GEEN RISICO VOOR VANDALISME’, ALDUS MARC SCHELLEKENS VAN TYBIN, EEN TE BRANDEN AFVALZAK INCLUSIEF OP-HANG-, OPENHOUD- EN SLUITSYSTEEM. DE TYBIN IS EVEN SIMPEL ALS EFFECTIEF.

‘TyBin is te bedrukken met reclame-uitin-gen, alle kleuren, alle maten, alle logo’s, ideaal om de sponsor van het evenement herkenbaar en frequent onder de aandacht te brengen. Het is een compleet systeem: vuilzak met ingebouwde riem en tywrap (kabelbinder), lichtgewicht, klaar voor ge-bruik, geen voorbereiding of nazorg nodig’, aldus Schellekens over de ‘vuilniszak plus’.De TyBin is overal te bevestigen en is le-verbaar in drie verschillende soorten: voor papier, voor restafval en voor plastic. Met een inhoud tot 300 liter en het feit dat er geen containers of bakken aan te pas ko-men, kon dit wel eens een hele simpele oplossing zijn voor uw evenement. En dan ook nog eens met uw eigen logo erop.

Meer weten: www.TyBin.nl

ONTWIKKELING - MET DE GROEIENDE TREND OM THUIS KOKS UIT TE NODIGEN OM TE KOKEN, HEEFT DINNA.NL EEN SITE ONTWIKKELD WAAR OPDRACHTGEVERS EEN OPDRACHT UIT KUNNEN ZETTEN WAAR KOKS EN CATERAARS OP KUNNEN REA-GEREN. DIE OPDRACHTEN VARIEREN VAN THUISDINERS TOT BEDRIJFSFEESTEN.

‘Dinna.nl is hét platform waar culinaire talenten klaarstaan om thuis of op locatie voor u te koken. Of het nu gaat om gezon-de maaltijden op drukke werkdagen, het kerstdiner of een bedrijfsfeest, via Dinna.nl is het snel en makkelijk geregeld. Klinkt het niet aantrekkelijk om na een stress-volle dag je kostbare tijd ontspannen door te brengen? Of om thuis te genieten van een etentje met vrienden zonder keuken-stress? Omdat Dinna.nl een breed bestand aan koks beheert is er voor elke gelegen-heid een oplossing. Bekijk de diverse koks, zoek op menu’s of andere criteria en eet smakelijk’, aldus de nieuwe website. Als opdrachtgever kunt u zich eenvoudig in-schrijven en een opdracht uitzetten. Ook koks en cateraars kunnen zich voorlopig met een proefabonnement inschrijven. In-teressante nieuwe tool?

Meer weten: www.dinna.nl

GADGET - IBAMBOO IS EEN NATUURLIJKE SPEAKER GEMAAKT VAN ENKEL NATUUR-LIJK MATERIAAL: BAMBOE. DE NATUURLIJKE RESONANTIE VAN BAMBOE VERSTERKT HET GELUID GEPRODUCEERD DOOR DE INGE-BOUWDE LUIDSPREKER IN DE IPHONE. EEN GADGET DIE INSPEELT OP HET STIJGENDE AANTAL IPHONE-BEZITTERS EN DE CON-TINUE STAP NAAR DUURZAAMHEID. WEER EEN KEER WAT ANDERS VOOR DE GASTEN OP UW EVENEMENT.

iBamboo is 100% milieuvriendelijk, effici-ent te produceren, en produceert weinig afval. Deze luidsprekers combineren high-tech van de moderne dag met de eenvoud en esthetiek van de natuur. Omdat bam-boe een natuurlijk materiaal is, is geen een iBamboo identiek aan de ander. ‘Elk stuk heeft dezelfde functionele parame-ters, maar een ieder is uniek in zijn uiterlijk en schoonheid. Als extra voordeel van de iBamboo, zorgt de gadget ook voor de ver-betering van de feng-shui van uw bureau of elke andere plek waar je deze gadget neerlegt’, aldus de bedenkers.

Meer weten: www.ibamboospeaker.com

EVENTBRANCHE MAGAZINE ZOEKT CONTINU NAAR NOVITEITEN, SLIMME OPLOSSINGEN EN NIEUWE GADGETS

OF APPS. OP DEZE PAGINA 3 VOORBEELDEN, WAAR U ALS EVENTPROFESSIONAL WELLICHT IETS MEE KUNT.

HEEFT U ZELF EEN NIEUW PRODUCT ONTWIKKELD, LAAT HET ONS WETEN EN WELLICHT ZIET U UW PRODUCT

TERUG IN HET MAGAZINE OF OP ONZE WEBSITE: [email protected]

TyBin: simpel, effectief en duurzaam

Dinna.nl: zoek de juiste kok voor uw evenement

iBamboo:een speaker van bamboe

www.eventbranche.nl14

eventbranche.nlZZP-ers EventBranche

Event freelancers bestormen de markt

‘De moderne mens werkt niet meer op kantoor’VIJF JAAR GELEDEN DEED ANATOL KUSCHPETA VAN NEW LIFE UNIVERSITY DE VOLGENDE VOORSPELLING:

“BEDRIJVEN MET MASSA’S PERSONEELSLEDEN ZULLEN VERDWIJNEN. ZO’N 90% VAN DE KANTOORBANEN

BESTAAT STRAKS NIET MEER. IN DE TOEKOMST WERKT DE MODERNE MENS NIET MEER OP KANTOOR. HIJ

WERKT OP OPROEPBASIS VOOR MEERDERE BEDRIJVEN TEGELIJKERTIJD. OP DIE MANIER KIJKT DE WERKNEMER

BIJ MEERDERE BEDRIJVEN IN DE KEUKEN EN ONTWIKKELT HIJ ZICH VEELZIJDIGER.”

Deze trend is inmiddels aardig uitgekomen. Met name in de creatieve industrie, waaronder de eventbranche, is het aantal freelancers en eenmansbedrijven de laatste jaren explosief toegenomen. Deels uit economische nood-zaak (eventbureaus zijn de afgelopen jaren afgeslankt, eventafdelingen van corporate be-drijven zijn geoutsourced), maar het lijkt toch vooral een onomkeerbare maatschappelijke tendens dat veel jonge professionals bewust kiezen voor een bestaan als zelfstandige zon-der personeel. Ook de markt is er klaar voor. Opdrachtgevers willen snel inzetbare, flexibele, betaalbare krachten die bereid zijn een stapje extra te zetten.

Wat voor gevolgen heeft deze ontwikkeling voor de eventbranche? Leidt de massa ge-specialiseerde freelancers tot een verschraling of juist tot een impuls voor de kwaliteit van events? Zijn freelancers een welkome aanvul-ling of een bedreiging voor eventbureaus?

Cijfers en lettersEerst een paar cijfers. Volgens werkgevers-organisatie VNO-NCW werken er op dit mo-ment in Nederland 800.000 mensen als ZZP’er (Zelfstandige Zonder Personeel) en deze bron meldt te verwachten dat dit cijfer de komende jaren nog flink gaat toenemen. Het CBS houdt het op 750.000 ZZP’ers, met een opvallende groei de laatste jaren in de zakelijke dienstverlening.

DOOR JAN JACOBS

Shirley Janssen: “Als freelancer kun je je het veel gemakkelijker veroorloven de diepte in te gaan wat doelstellingen en wensen van de opdrachtgever betreft.”


EventBranche ZZP-erseventbranche.nl

ZZP’er, freelancer of eenmanszaak?De Kamer van Koophandel noemt elke kleine zelfstandige een ZZP’er, terwijl toch enige nuance op zijn plaats is, vindt Ben Gosman, voorzitter van SITE (Society of Incentive Travel Executives) Nederland. “Ik maak bij ZZP’ers een onderscheid tussen een freelancer en een eenmanszaak”, zegt Ben Gosman. “Free-lancers voeren in opdracht van een ander bedrijf werkzaamheden uit waarbij het risico bij de opdrachtgever ligt. Eenmanszaken werken deels in opdracht van anderen, maar organiseren daarnaast voor eigen rekening en risico projecten. Zo geef ik als freelancer (JBG Event Consultancy) event en MICE con-sult aan opdrachtgevers. Daarnaast organi-seer ik als eenmanszaak (Free Style Events) voor eigen risico verschillende eigen events, zoals de Sky Radio Run, het Lieverdjes Toer-nooi en incentivereizen.”

Shirley Janssen van Global Event Manage-ment (eenpersoonsbureau dat (incentive)

reizen naar het buitenland bedenkt en orga-niseert), maakt dat onderscheid ook: “Waar een freelancer werkt ‘in opdracht van’ bied ik als eenpersoonsbureau full service en neem ik financiёle risico’s en bied ik verzekeringen aan. Als meerdere projecten samenvallen, huur ik freelancers in.”

Ben Gosman vindt de verzamelnaam ZZP’er om een andere reden geen gelukkige naam-geving. “Want die omschrijving legt de nadruk op wat je níet hebt (personeel) in plaats van wat je wél hebt (expertise).”Gelet op deze omschrijving lijkt het gros van de ZZP’ers in de eventbranche te bestaan uit freelancers. Ben Gosman: “Het is een maat-schappelijke ontwikkeling dat steeds meer mensen voor het eigen ondernemerschap kiezen. Zelf heb ik bijvoorbeeld nooit voor een baas willen werken.”

De veranderingenFreelancers zijn er natuurlijk altijd geweest, zeker in de creatieve industrie. Er zijn twee

grote verschillen met tien jaar of zelfs maar vijf jaar geleden. Er zijn veel méér freelance producers, creatieven, licht- en geluidsexperts, eventmanagers, adviseurs, tekstschrijvers, en-zovoort tot de markt toegetreden én ze wer-ken niet alleen meer in opdracht van event-bureaus, maar ook steeds vaker rechtstreeks voor corporate opdrachtgevers.

Vraag uit de marktHet bedrijf Specialized Europe uit ’s-Heeren-berg bijvoorbeeld kiest bewust voor freelance eventmanagement. “Dat past het beste bij ons,” vertelt Jim van Tiggelen van Specialized Europe. “We zijn een snelgroeiend bedrijf dat flexibiliteit hoog in het vaandel heeft staan. Dus zoeken we ook leveranciers die flexibel zijn. Voor het eventmanagement hebben we iemand nodig die razendsnel kan schakelen, en die de bedrijfsfilosofie en kernwaarden door en door kent. Iemand die kan inspringen als we in de executie handen tekortkomen of extra expertise nodig hebben. Voor ons doet freelan-cer Evelien Schuurman van Plan X Events dat al jarenlang. Het voordeel van een freelancer is tevens een dosis extra creativiteit. We orga-niseren bijvoorbeeld regelmatig events voor buitenlandse klanten. Om niet in standaard oplossingen verzeild te raken willen we dan ei-genlijk programma onderdelen die we bij ver-schillende bureaus zouden moeten inkopen. Om dat zelf te regelen en goed te organiseren is veel te tijdrovend. Dan is het ideaal om met een vaste eventfreelancer te werken.”

Ook Erwin Markerink, financieel directeur van Virupa BV, kiest bewust voor freelance event-management. “Niet alleen voor events, ook voor andere zaken, kies ik vaak freelancers. Zij werken extra hard, leveren altijd goed werk en zijn nooit ziek.”

Platform FEPSinds twee jaar heeft de groep eventfreelan-cers ook een eigen platform: FEP (Freelance Event Professionals). Een fysiek en virtueel platform voor eventfreelancers waar infor-matie over het vak wordt overgedragen, ken-nis wordt uitgewisseld en ervaringen worden gedeeld. Het platform telt inmiddels vijftig le-den. Corporate opdrachtgevers weten de FEP inmiddels ook al te vinden: ze deponeren er regelmatig zelfs opdrachten.

Toegevoegde waarde freelancersEr is kennelijk veel behoefte aan freelancers. Een logisch gevolg van de veranderde markt. Leon Kruitwagen van vestigingsmanagement-bureau Taller Events, en oprichter en directeur van FEP: “Veel bedrijven bezuinigen op hun

Ben Gosman: “Freelancers kunnen in een netwerkorganisatie een stevige concurrent vormen voor bureaus die geen duidelijk profiel hebben.”


personeel. Maar taken, zoals het organiseren van events moeten wel uitgevoerd worden, en daar huren ze freelancers voor in. Freelancers hebben voor hen onontbeerlijke voordelen: flexibiliteit, creativiteit en een inzichtelijke kos-tenstructuur. Ook lopen ze een stukje harder en ze zijn als onafhankelijke buitenstaander vrij van ruis. Ze hebben geen overhead en vaak ook geen belangenverstrengeling, zoals bedrijven die werken met vaste prijsafspraken met leveranciers.”

Freelancer Evelien Schuurman (Plan X Events) voegt toe: “In de eventbranche heb je te ma-ken met pieken, waarin bedrijven en bureaus menskracht en expertise te kort kunnen ko-men. Dan kunnen ze de expertise inzetten waar die nodig is. Ze profiteren ook van het feit dat je als freelancer ervaring hebt met verschil-lende opdrachtgevers, waardoor de freelancer zich veelzijdig ontwikkelt. En opdrachtgevers zijn bij freelancers verzekerd van een aantal competenties, zoals flexibiliteit, doortastend-heid, initiatief en discipline.”

“Daarnaast kun je je als freelancer veel ge-makkelijker veroorloven de diepte in te gaan wat doelstellingen en wensen van de op-drachtgever betreft. En je kunt hoger service-niveau verlenen. Soms gaat dat zo diep dat ik helemaal uit naam van een opdrachtgever werk. Dan ben je meer partner dan leveran-cier,” zegt Shirley Janssen (Global Event Management): “Voor mij was dat één van de redenen om twee jaar geleden voor mezelf te beginnen.” Iets soortgelijks geldt voor Evelien Schuurman: “Sinds ik voor mezelf werk kan ik volledig met mijn vak en passie bezig zijn en heb ik de vrijheid om me zowel persoonlijk als vakinhoudelijk beter te ontwikkelen.”

Ben Gosman noemt nog een voordeel van freelancers: “Doordat freelancers minder per-soneelskosten en geen overhead hebben, kunnen ze scherper geprijsd aanbieden. De opdrachtgever huurt hen alleen in zodra hij de expertise nodig heeft en bespaart zich daarmee de bureaukosten. Freelancers heb-ben ook veel meer vrijheid dan de traditionele incentive/eventbureaus. En die vrijheid stimu-leert de creativiteit. Bureaus hebben personeel op de payroll staan, en moeten een bepaalde omzet draaien waardoor het risico groter is dat ze af en toe projecten of klanten aanvaarden die minder bij hen passen.”

Het klinkt bijna als een pleidooi voor freelan-cers, maar zo ver gaat het nu ook weer niet. Ben Gosman: “Ik ben niet positief of negatief over freelancers. Voor sommige events zijn

Leon Kruitwagen: “Kijk niet alleen naar de expertise van de freelancer, maar let ook op zijn netwerk.”

Evelien Schuurman: “Met freelancers ben je verzekerd van een aantal competenties, zoals flexibiliteit, doortastendheid, initiatief en discipline.”

eventbranche.nlZZP-ers EventBranche


freelancers zeer geschikt, voor meer complexe events is het beter bureaus in te schakelen.”

Christine van Dalen, voorzitter van branchever-eniging IDEA, beaamt dat. “De toegevoegde waarde van eventbureaus is hun conceptu-ele benadering van events en hun creativiteit. Gaat het om minder complexe events, dan kan ik me goed voorstellen dat corporate bedrijven, organisaties en instellingen zelf de organisa-tie van een event ter hand nemen, eventueel samen met een locatie of met freelancers. De wereld is de afgelopen vijf tot tien jaar flink ver-anderd en transparanter geworden. Het organi-seren van events is niet meer de toegevoegde waarde van eventbureaus. Hun toegevoegde waarde ligt in het vertalen van een commu-nicatieboodschap in een creatief en effectief concept. Wat dat betreft is het een goede ont-wikkeling dat bureaus tegenwoordig niet meer zo groot zijn. Hoe kleiner, hoe flexibeler. Je kunt als bureau bij wijze van spreken beter vijf cre-atieven afwisselend inhuren dan er één op de loonlijst hebben staan.”

Stimulans voor kwaliteit?En voor dat inhuren komen bureaus weer te-recht bij de freelancers. Ben Gosman denkt dat de groei van het aantal freelancers de kwali-teit van events ten goede komt. Ben Gosman: “Freelancers hebben de vrijheid zich te spe-cialiseren. Door hun opkomst komt er steeds meer expertise op de markt beschikbaar. Bu-reaus zullen daardoor scherper moeten bepa-len waar hun toegevoegde waarde ligt. In de vorm van netwerkorganisaties kunnen free-lancers een stevige concurrent vormen voor bureaus die geen duidelijk profiel hebben. De groep freelancers zal blijven groeien. Dat heeft ook met de geïndividualiseerde samenleving te maken. Wel vereist dit van opdrachtgevers dat zij kennis hebben van de diverse compe-tenties van de freelancer, en dat zij het netwerk hebben om de diverse freelancers inclusief de specifieke competenties te vinden.”

ContinuïteitDaarnaast stipt Gosman een mogelijk gevaar aan. “Sommige opdrachtgevers zijn huiverig om met freelancers in zee te gaan. Wat als een eenpitter wegvalt? Voor freelancers is de uit-daging de continuïteit van met name de grote events te borgen. Binnen SITE Nederland is dit een onderwerp van aandacht.”

Freelancers en eenpersoonsbureaus geven aan dit op te vangen door middel van een vangnet in de vorm van een stevig netwerk. Ook borgen ze de continuïteit door opdracht-gevers zekerheden aan te bieden. “Global

Event Management biedt opdrachtgevers al-tijd een verzekering aan die garandeert dat het event doorgaat, ook in geval van calamiteiten of een faillissement,” vertelt Shirley Janssen.

“Bovendien hebben de meeste eventfree-lancers een groot netwerk om zich heen op-gebouwd, waardoor ze gemakkelijk kunnen schakelen,” zegt Evelien Schuurman (Plan X Events). Leon Kruitwagen (FEP): “Freelance event professionals zijn inmiddels prima in staat de continuïteit van een event te borgen. Vooral doordat ze tegenwoordig in netwerken samenwerken. Daarom luidt mijn advies aan opdrachtgevers: kijk goed welke freelancer je inhuurt. Let niet alleen op bewezen vakman-schap, jarenlange ervaring en referenties, maar kijk ook naar het netwerk van de free-lancer. Een goede freelancer kan een team samenstellen met de beste specialisten voor de organisatie van een event. Ook kan hij voor vervangers zorgen als hij zelf wegvalt. Eenpit-ters hebben door de jaren heen hun stabiliteit bewezen. En de diversiteit in expertise van free-lancers is enorm,” zegt hij.

Angst voor wildgroei (marktvervuiling door toetreding van verkapte werklozen die uit economische noodzaak freelancen) hebben de betrokkenen niet. “Het kaf wordt in deze transparante tijd snel genoeg van het koren gescheiden,” stelt Evelien Schuurman. Ook Ben Gosman en Leon Kruitwagen geloven in de zelfregulerende werking van de markt. Hybride organisatiesSoms verenigen freelancers zich in een net-werkstructuur, die de vorm van een hybride organisatie aanneemt. Zo heeft Rob Captijn na jarenlang het bureau Captijn & Heidinga geleid te hebben, zich verbonden aan BENG!, een vast netwerk van specialisten, waaruit voor ieder project het meest toegeruste team wordt geselecteerd. Volgens Leon Kruitwagen zullen dit soort businessmodellen en netwerkstruc-turen ertoe bijdragen dat freelancers in de toekomst gezamenlijk aan grote tenders mee-doen. En zo worden freelancers uiteindelijk min of meer ‘bureaus’, maar dan met behoud van hun vrijheid en specifieke expertise. De toekomst is al begonnen.

Christine van Dalen: “Een goede ontwikkeling dat de bureaus tegenwoordig niet meer zo groot zijn.”

‘Zo’n 90% van de kantoorbanen bestaat straks niet meer’

EventBranche ZZP-erseventbranche.nl


eventbranche.nlVerzekeringen EventBranche

Het is wachten tot het weer mis gaat:

Een verzekering als keurmerk?GELUKKIG IS ER EEN GROOT AANTAL EVENTPROFESSIONALS DAT WEET HOE BELANGRIJK HET IS OM EEN

GOEDE VERZEKERING AF TE SLUITEN VOOR EEN EVENEMENT. DE ANDERE KANT VAN DE MEDAILLE: ER

WORDEN OOK VEEL EVENEMENTEN GEORGANISEERD WAAR DE VERZEKERING VERRE VAN GOED IS, OF ZELFS

HELEMAAL NIET AANWEZIG. MICHIEL BREDIUS VAN KLAP B.V. MAKELAARS IN VERZEKERINGEN (EVENEMENTEN.

KLAP.COM) LAAT ZIJN LICHT OP DE MATERIE SCHIJNEN: ‘ER IS NOG VEEL TE WINNEN, WANT BIJ TE VEEL

EVENEMENTEN WORDT ONVOLDOENDE OVER DE VERZEKERING NAGEDACHT.’


eventbranche.nl EventBranche Verzekeringen

Door de Nederlandse weten regelgeving worden eventorganisatoren verplicht om risi-cobeperkende maatregelen te treffen in ver-band met vergunningen, die in veel gevallen verleend moeten worden voor evenementen. Een goede zaak, want zo beperk je al veel risico’s. Toch moet er bij ieder evenement vol-gens Bredius ruim van te voren werk gemaakt worden van een verzekering. ‘Ieder evenement moet eigenlijk verzekerd worden.’

Maar het lijkt wel of er nog altijd een discus-sie gaande is over wie nou verantwoordelijk is voor de verzekering. Bredius hecht er vooral grote waarde aan, dat de verzekering een vast onderdeel is van de checklist. ‘Goed be-schouwd moet er altijd minimaal één partij zijn die de juiste evenementenverzekering heeft afgesloten. In onze ogen moet het bureau als uitgangspunt hebben dat de opdrachtgever behoed moet worden van schade. Maar als een opdrachtgever rechtstreeks bij een locatie boekt, zou die evenementenlocatie ook moe-ten zeggen: dit kunnen wij voor u verzorgen. Belangrijkste is dat het besproken wordt en dat in overleg besloten wordt wie zorg draagt voor welke verzekeringen. Sail Amsterdam is een goed voorbeeld dat in overleg alles goed geregeld kan worden. Daar lopen tig verzeke-ringen rondom één evenement, waarbij de diverse partijen hun eigen onderdeel en groe-pen verzekeren.’

Bredius geeft een voorbeeld hoe een orga-nisatie in de problemen kan komen. ‘Stel dat er op een evenement samples worden uitge-deeld van een product, waar vervolgens het publiek mee gaat gooien. Een beetje slimme advocaat legt dan de claim neer bij de diverse organiserende partijen. Dat kan aardig in de euro’s lopen als het niet goed is afgedekt.’ Het beschreven voorbeeld wil Bredius niet bestem-pelen als Amerikaanse taferelen, maar meer als case om aan te tonen dat de aansprakelijk-heid steeds meer verschoven wordt. ‘Stel dat medewerkers van een opdrachtgevend bedrijf

zelf meehelpen bij de opbouw en er raakt ie-mand gewond, dan kan een bureau daar voor aansprakelijk worden gesteld, als het bureau hier niet op gewezen heeft.’ Volgens Klap is de crisis ook debet aan de hardere opstelling als het om aansprakelijkheid gaat. ‘Je stelt elkaar eerder aansprakelijk, zo simpel is het. Stel dat een evenement goed verzekerd is. Maar er valt een gewonde of nog erger een dode, dan kan je ook nog eens op het gebied van strafrech-telijke aanspraken uitkomen en dus kun je bij ons ook rechtsbijstand voor strafrecht meever-zekeren (dit hebben wij geregeld met ROLAND Nederland; de exclusieve aanbieder van deze verzekeringsdekking in Nederland). In deze tijd kan de verdediging bij strafrechtelijke aan-spraken zoals in bijvoorbeeld de Kruidvat-zaak (bij een uitje op een vlot vielen doden, Red.) wel eens gehonoreerd worden…’

Kies voor kwaliteitMaar wat is de boodschap van Bredius? Wat is van essentieel belang? ‘Evenementen moeten georganiseerd worden met kwalitatief goede partijen. Als voorbeeld: een bedrijf dat lid is van een branchevereniging krijgt bij ons een lagere premie. Puur omdat ze in de regel aan veel kwaliteitseisen voldoen. Hetzelfde geldt ook voor toeleveranciers. Vraag altijd naar een kopie van de polis en beter nog een certificaat van dekking in huidige verzekeringsjaar. Ook hier geldt: voor een evenementenverzekering waarbij de organiserende partij kan aantonen dat de toeleveranciers goede partijen zijn, kunnen wij korting geven op de premie.’

KeurmerkZou dan de verzekering als een soort keur-merk kunnen gelden? Bredius denkt dat het best zou kunnen. ‘Veel belangrijker nog, ga met de dalende budgetten vooral niet bezui-nigen op het niet verzekeringen van risico’s. Maak met alle betrokken partijen de bewuste keuze om bepaalde zaken niet te verzekeren, maar daar waar een risico aanwezig is, verze-ker het! Met de crisis in het achterhoofd zou

het voordelig kunnen zijn om het eigen risico omhoog te krikken en de premie te verlagen’, is één van zijn praktische oplossingen. ‘Mijn angst zit hem vooral in de soms zelfs grote evenementen die door een niet bij een bran-chevereniging aangesloten bureautje ergens driehoog-achter georganiseerd worden, of uit het potje van de personeelsvereniging van een bedrijf uit het middenbedrijf…daar ont-breekt in veel gevallen iedere vorm van eve-nementenverzekering. Wat dat betreft is het wachten tot er een keer echt iets mis gaat op een zakelijk evenement.’

‘Een goed bureau is goed verzekerd. Dat is inderdaad je eigen kwaliteitsstempel. Ik roep de opdrachtgevers op die in een speurtocht zitten op internet, op zoek naar de goedkoop-ste prijs, zich te realiseren dat daar vaak geen verzekering bij inzit. Praat erover en zoek de juist makelaar in verzekeringen die verstand heeft van evenementenverzekeringen (kijk bij-voorbeeld eens op: evenementen.klap.com).Maar het allerbelangrijkste: zet de verzekering voor altijd op uw evenementenchecklist, want als het mis gaat…’

‘Strafrechtelijke aanspraak in Kruidvat-zaak zou nu wel kans van slagen hebben’

DE 10 TIPS VAN MICHIEL BREDIUS (KLAP B.V. MAKELAARS IN VERZEKERINGEN):

1. Evenementenverzekering op checklist bij ieder evenement

2. Zoek ruim van tevoren contact met makelaar in verzekeringen, dan kan een expert de risico’s analyseren en tot de juiste verze-kering komen

3. Bij grote evenementen: zorg voor meerdere verzekeringen

4. Sluit je aan bij een branchevereniging5. Denk altijd vanuit het principe:

‘Ik moet mijn opdrachtgever behoeden van schade’

6. Kies met alle partijen heel be-wust voor onderdelen/events die niet verzekerd hoeven te worden

7. Vraag om een certificaat van dekking voor het huidige verzekeringjaar

8. Kwalitatieve toeleveranciers leveren korting op uw premie

9. Deel kennis en maak de verzeke-ring bespreekbaar

10. Kies voor een gespecialiseerde ma-kelaar in evenementenverzekeringen

Column Patrick Roubroeks

What’s going on?ERGENS TUSSEN HEMEL EN AARDE WERD DEZE FOTO GEMAAKT. EEN JONGEN, NOG NET DERTIEN JAAR

OUD, DOET MET ZIJN VLIEGER EEN DAPPERE POGING DE WOLKEN TE BEKLIMMEN. HET SPANNENDE

GEVECHT MET DE ELEMENTEN IS IN DEZE PLAAT IN EEN OOGOPSLAG GEVANGEN. DE WOLKEN VOL VAN

REGEN. DE HEMEL DIE IEDER MOMENT KAN OPENBARSTEN. DE ZON DOET SPEELS MEE IIN EEN HOLLANDS

SPEL VAN WATER, WIND EN LUCHT.

Wij schrijven de zomer van 2012. Lokatie het strand van IJmuiden. Een tiental kinde-ren trotseert de elementen en bekwamen zich in de eerste stapjes van een sport die zich vanaf 2016 Olympisch mag noemen, En dan hebben wij het over kiten en het be-tere kiten begint met vliegeren.

Ik heb nu al zo’n 13 jaar een huisje op het strand van IJmuiden. Een plaats aan de Hollandse kust die uistekend geschikt is om deze betrekkelijk nieuwe sport te beoe-fenen. Telkens wanneer de zomer zon zich voor even lijkt te vertoppen komen de kiters uit hun holen. Ze pompen de enorme kleur-rijke vliegers op en trekken gestroomlijnde pakken aan. Vervolgens leggen de ‘hemel bestormers’ hun plank in de woeste zee en weg zijn ze ‘op weg naar nieuwe avonturen’. De sport is snel, spectaculair, kleuriijk en ge-

zien het ultieme gevecht met de elementen heel Hollands .

Uren heb ik zitten kijken. Een trui, hoog dichtgeritst tot onder de kin, genieten van het het kat-, en muisspel dat de wind en de golven lijken te spelen met de sportieve en uiterst kleurrijke vlinders van het strand. Er is de afgelopen jaren een nieuwe sociale groep ontstaan. Een groep met een eigen taal. Een groep met geheel eigen codes en morse. Cijfers voor het aantal knopen dat de wind waait en formaten van de kites. Een groep met een gedeelde passie, kledingstijl en muziekvoorkeur. Een nieuwe (event) in-dustrie is daarmee definitief geboren!

Op de enorme parkeerplaats nabij het strand komen de auto’s aangereden. Overal staan half blote mannen en vrouwen zich in wetsuits

te heisen. ‘Niet iedereen is immers gezegend met een eigen paleisje op het strand’, probeer ik mijn kinderen uit te leggen. Zo zijn er nog duizenden wijze lessen die wij moeten leren voordat wij de kollosale golven van het kleur-rijke leven kunnen bevaren.

Patrick Roubroekswww.xsaga.nl

Patrick Roubroeks is creatief directeur van Xsaga/Staging Brands. Een bureau dat vaak geroemd wordt om de creatieve concepten. Hij laat zich in zijn dagelijkse werk inspireren door bijzondere foto’s die hem iets proberen te vertellen. In zijn vaste column gunt hij ons een intiem kijkje in zijn voortdurende zoektocht naar het antwoord op de vraag: What’s going on?


Column EventBranche

Onze naam als evenementenlocatie hebben wij de laatste jaren meer dan waargemaakt. Van jaarvergadering tot productpresentatie, van bedrijfsfeest tot dinershow; vrijwel alles is mogelijk in de Heineken Music Hall.

HET PODIUM VOOR UW ZAKELIJKE EVENEMENT!

www.heineken-music-hall.nl/zakelijk (020) 409 79 79 [email protected]

www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl


eventbranche.nlValueframing EventBranche

Communiceren vanuit inleving:

Valueframing‘VERGEET ALLES WAT JE GELEERD EN GELEZEN HEBT OVER COMMUNICATIE. ALLES WAT UITGAAT VAN EEN DOEL,

EEN BOODSCHAP OF EEN IMAGO, DAT ZO EFFECTIEF MOGELIJK MOET WORDEN OVERGEBRACHT. VERTROUW

OP JE NATUURLIJKE GAVEN EN HET BESEF DAT WERKELIJKE COMMUNICATIE BEGINT MET INLEVINGSVERMOGEN.’

AUTEUR FLOOR DE RUITER SCHREEF HET BOEK VALUEFRAMING EN ZET DAARMEE VOORGOED DE OUDE

COMMUNICATIEMODELLEN OP DE STOFPLANK. EN HIJ GAAT ZELFS NOG EEN STAPJE VERDER: HET GAAT

NIET OM DE BOODSCHAP, MAAR OM HOE JE HET AAN VERSCHILLENDE DOELGROEPEN VERTELT. ‘EFFECTIEF

COMMUNICEREN IN COMPLEXE SITUATIES GAAT NIET OVER INFORMATIE MAAR OVER BETEKENISGEVEN.’

‘Iedereen kent het wel, het wonder van een echt intens persoonlijk gesprek, doordat het klikt door de echte aandacht voor elkaar en door wederzijds respect. Eigenlijk synchro-niseren we dan elkaars frames en de bood-schap lijkt dan vaak bijna spontaan te ont-staan. Valueframing decodeert de flow van zo’n goed gesprek en stelt je in staat om met de juiste voorbereiding dat wonder altijd te creëren. Niet alleen één op één, maar juist

ook met en voor groepen’, stelt De Ruiter in het voorwoord van zijn boek. Met die bin-nenkomer zouden toch bij alle eventprofes-sionals de antennes uit moeten gaan. Een communicatiestroming die communicatie naar groepen even krachtig kan maken, als communicatie in een één op één gesprek…

Floor de Ruiter sprak tijdens de alumnibij-eenkomst van Master in Event Management

in de Heineken Experience. Daar opende hij door te stellen dat Nelson Mandela de beste communicator ter wereld is. De Ruiter die zelf verantwoordelijk was voor cultuur-veranderingsprogramma’s bij KPN, sprak in die tijd veel met de communicatieadviseurs van Mandela. ‘Mandela had speeches van een uur waar hij eigenlijk 5 keer hetzelfde zei, maar op een compleet andere manier. Daarmee bereikte hij alle doelgroepen. Hij


EventBranche Valueframingeventbranche.nl

was een meester in het herkennen van de kleur bril van de toehoorder en wist zo de diverse groepen te raken. Een land op de rand van een oorlog werd daarmee gered. Ik ben er van overtuigd dat het ook betere en succesvollere evenementen op kan leveren.’

Volgens De Ruiter is er geen één tak van sport zo veranderd door de opkomst van so-cial media als het vak van marketing. Maar ook het communicatiespel lijkt steeds inge-wikkelder te worden. De roep om authenti-citeit en authentiek leiderschap zie je terug bij CEO’s die tijdens events weer op het po-dium kruipen, daar uit zichzelf communice-ren, terwijl de communicatieafdeling weer meer op de achtergrond functioneert. Dirk Scheringa en Rita Verdonk noemt De Rui-ter als authentieke leiders, waarbij dat he-lemaal mis is gegaan. ‘Dat het ook anders kan lieten Steve Jobs en Nelson Mandela zien. Het optreden van Jobs bepaalde zelfs de beurskoers van Apple. Voor mijn boek Va-lueframing heb ik deze top-communicators geanalyseerd en wat blijkt: zij passen de spelregels toe van een goed persoonlijk één-op-ééngesprek:’

- De paradox van authenticiteit en inlevings-vermogen

- Zelfinzicht is cruciaal- Discipline

Het boek van De Ruiter biedt inzichten die het nodige leeswerk behoeven, maar het is zeker een aanrader. In dit artikel behande-len we nog twee theorieën die de commu-nicatie aan groepen van nieuwe inzichten voorzien. Vanuit de Framingtheorie komt De Ruiter bijvoorbeeld tot de 5 stappen om in contact te komen met de ontvanger en voegt daar vanuit Valueframing nog een blik vanuit de ‘waardebril’ aan toe. Handig voor sprekers op een evenement, want de bood-schap staat pas centraal na vier stappen van inleving:

1. Verdiep je in de ander en de relatie die je samen onderhoudtHoe kijkt de toehoorder/gesprekspartner naar jou en naar de wereld? Welk perspec-tief, welke bril heeft die ander op? En op welke ervaring is dat perspectief gegrond? Inspelen op de antwoorden van deze vra-gen maken de communicatie krachtiger, ook op een event, congres of andere vorm van live communicatie. Valueframing kijkt

daarbij welke waarde grote invloed heeft op die relatie.

2.Kijk door de ogen van de ander naar het onderwerp en de context die daar bij hoortBenoem de betekenis die het onderwerp heeft vanuit het perspectief van je ge-sprekspartner. Die leg je naast je eigen visie op het onderwerp, van daaruit ont-staat je eigen perspectief. Valueframing zegt daarbij: de invloed van het onderwerp hangt af van het belang ervan in het on-derlinge contact.

3.Welk perspectief heb ik als zender op de wereld en hoe zie ik mezelf daarinProbeer te begrijpen hoe de gespreks-partner(s) mij ziet. Welk beeld van mijzelf wil ik overbrengen in de communicatie? Zitten daar grote verschillen in? Hoe over-brug ik die dan in mijn ‘gesprek’? Value-framing gaat er vanuit dat de diverse toe-hoorders met verschillende waarden, ook verschillend zullen ontvangen. De spreker moet dus naast het eigen perspectief ook de eigen waarden blootleggen om die op een juiste manier te kunnen communice-ren naar een ontvanger met wellicht heel andere waarden.

4.Wat wil ik eigenlijk bereiken?Een veranderende mening? Een nieuw in-zicht overbrengen? Wat verwacht de ander dat ik van hem of haar wil? Synchroniseer die twee en pas dan is het tijd om over te gaan tot het daadwerkelijke overbrengen van de zakelijke inhoud. Ook hier ‘waarschuwt’ Valueframing: ook hier speelt de dominante waarde een bepalende rol. Als spreker moet je je best doen om de voordelen van het doel voor de ontvanger bloot te leggen.

5.De inhoud/ de boodschapOok nu weer is het van groot belang om stil te staan bij de verwachting van de ontvan-ger. Leg die verwachting naast de voorge-nomen inhoud van de zender. Zitten daar nog grote verschillen tussen? Benoem die verschillen dan, om daarmee vanuit inle-ving het gat te overbruggen. Valueframing: bij de verschillende waardepatronen van ontvangers moet de boodschap verschilend worden opgediend.

De verschillen in waarden legt Valuefra-ming bloot door een kleurrijk schema van

6 waardegroepen. Allemaal met hun eigen waardemodel en dus volgens de Valuefra-ming-theorie, allemaal op een andere ma-nier aanspreken. Bij dit schema begint de inleving. Het perspectief en de waarden van de verschillende groepen ontvangers:

Waarde: Geborgenheid, roots rituelenBehoefte: Onderdeel van de groep zijnFrame: Ik laat mij graag leiden

Waarde: Energie en krachtBehoefte: RespectFrame: Ik wil nu mijn zin / Ik wil bij de winnaar horen

Waarde: Orde en zekerheidBehoefte: Goedkeuring van de autoriteitFrame: Ik ben loyaal / Ik wil structuur

Waarde: Competitie en ondernemenBehoefte: SuccesFrame: Ik wil hier beter van worden

Waarde: Idealen en groepsgevoelBehoefte: Sociale acceptatie door de groepFrame: Ik wil aandacht / zorg voor el-kaar / wij zijn allen gelijk

Waarde: Complexiteit en synergieBehoefte: Inzicht, impact op de omgevingFrame: Ik wil hier iets leren / geïnspireerd worden

Meer weten. Bestel het boek, of verdiep je nog verder op www.valueframing.com

tentworx.nl

A celebration of style.

Laat je inspireren.Het gebruik van bedoeï-nententen is eeuwenoud. Door de toepassing van nieuwe technologie zijn wij erin geslaagd om dit con-cept aan de huidige eisen te laten voldoen.

Mix het met stijl.De sfeervolle doeken zijn niet alleen toepasbaar als zelfstandige constructie maar ook als luifel. Hier-door zeer goed èn snel te plaatsen bij diverse gele-genheden.

ContactGeïnteresseerd? Bel ons voor een afspraak, wij laten graag de mogelijk-heden [email protected]� 035-5237524� 06-29385002

Eventpaviljoen voor secretaressesMET ALS THEMA PRAKTISCH, PERSOONLIJK EN PROFESSIONEEL KOMEN OP DONDERDAG 8 EN VRIJDAG 9

NOVEMBER DUIZENDEN MANAGEMENTONDERSTEUNERS NAAR JAARBEURS UTRECHT VOOR MANAGEMENT

SUPPORT EVENT 12. IN HAL 3 STAAN TWEE DAGEN LANG STANDHOUDERS UIT ALLE FACETTEN VAN HET

SECRETARESSEVAK. DAARNAAST ZIJN ER MINI-OPLEIDINGEN, WORKSHOPS EN SPREKERS. EVENTBRANCHE.NL

IS GROOTS AANWEZIG MET EEN EIGEN EVENTPAVILJOEN. ‘DAAR STAAN WE SAMEN MET 18 PARTNERS UIT DE

EVENTBRANCHE OM SECRETARESSES VAN INFORMATIE, INSPIRATIE EN LEUKE AANBIEDINGEN TE VOORZIEN.’

EventBranche Management Support

Op pagina 26 en 27 vindt u een over-zicht van de 18 eventbedrijven die zich in de Jaarbeurs zullen presenteren. ‘Dat het paviljoen zo groot is, heeft twee oor-zaken’, weten Mark Wichmann, Robin van Leeuwen en Askin Ozay van EventBranche.nl. ‘De belangrijkste oorzaak: de recessie heeft er voor gezorgd dat de organisatie van evenementen, meetings en andere vormen van live communicatie weer meer en meer bij de managementondersteuners komt te liggen. Voor het vak van eventmar-keting met professionele meetingplanners en eventmarketeers misschien wel een stapje terug, maar wel de realiteit.’

Adviseren‘Een rondje langs de velden in de branche heeft dat bevestigd. Locaties en toeleve-ranciers krijgen steeds vaker de secreta-resse weer op de stoep, die in de meeste

gevallen het evenement er ‘bij’ moet doen. Een situatie die zich in het verle-den, in mindere economische tijden, al eerder voordeed. Wij merken dat locaties en toeleveranciers hier op inspelen door heel duidelijk een adviserende rol op zich te nemen. Waarbij het ook goed is om te horen dat het gros van hen de opdracht-gever in veel gevallen, alsnog adviseert een gespecialiseerd evenementenbureau in de arm te nemen voor de organisatie, conceptontwikkeling en integratie in cor-poratecommunicatie of -marketing. Die adviserende rol is dé reden dat we met een diversiteit aan partijen op Manage-ment Support Event 12 aanwezig zijn. Zo kan iedere partij zichzelf promoten, maar kunnen bezoekers bij diverse takken van de eventsport ook advies inwinnen’, aldus het sales- en marketingteam van EventBranche.nl.

De tweede oorzaak dat het paviljoen zo’n grote omvang heeft gekregen, is het ‘pakket-denken’ van EventBranche.nl. ‘De partijen die met ons mee gaan naar deze beurs zijn zich er heel erg van bewust dat juist nu namen en merken gebouwd en gemaakt worden. Een branche die zelf marketing ‘verkoopt’ moet je als uitgeverij natuurlijk niet adviseren om 1 bannertje of 1 advertentiepagina te nemen. Dus hebben we rondom deze beurs en ons trendmagazine pakketten gemaakt om zo-wel in onze media als op een live commu-nicatiemoment een bedrijf in de spotlights te kunnen zetten. Natuurlijk kunnen wij met het grote aantal vierkante meters dat is in-gekocht voor de beurs, dat voordeel doorbe-rekenen naar onze partners. Zo steunen we elkaar en kunnen we ons als losse bedrijven, maar zeker ook als branche profileren naar onze opdrachtgevers’, aldus Wichmann, Van Leeuwen en Ozay.



eventbranche.nlManagement Support EventBranche

Management Support Event 12 – 8 en 9 november Jaarbeurs Utrecht

Claus Event Center ligt centraal in de Randstad en is een toon-aangevende evenementenlocatie voor ieder type bedrijfsevene-ment van personeelsfeest tot congres. De zeven compleet inge-richte en multifunctionele zalen, twee sfeervolle restaurants en diverse bars, een bowlingcentrum met twintig bowlingbanen en ons hotel op 75 meter maakt de locatie uniek in Nederland en een van de beste partycentra van Noord-Holland.

MindCenter is een zakelijke evenementen locatie midden in het land tot 150 personen. In het MindCenter is alles net even anders dan je gewend bent. Niet om het anders zijn, maar omdat een an-dere aanpak vaak leidt tot betere resultaten. Er wordt “gespeeld” met vloeren, muren, geuren en kleuren.

In Attractiepark Duinrell in Wassenaar beleef je een spetterend dagje uit met de hele familie. Bezorg uw medewerkers en hun familieleden een onvergetelijke dag vol familieplezier. Duinrell biedt dé ideale combinatie van vermaak en faciliteiten om uw klanten en/of relaties mee te verassen, te bereiken en aan u te binden. Er zijn mogelijkheden voor o.a. Familiedagen, Sinterklaas, bedrijfsfeesten, congressen en vergaderingen.

Historia Events heeft een uitgebreid en gevarieerd aanbod van historische vergaderlocaties, uit verschillende eeuwen en van verschillende oorsprong, zoals kastelen, landhuizen, kerken en originele klassieke hotels. De vergaderlocaties zijn allemaal mi-nimaal 75 jaar oud, en vaak veel ouder. Maar in ieder geval heeft elke locatie een eigen bijzondere en inspirerende ambiance, die garant staat voor een historische en succesvolle vergadering.

Tentworx levert flexibele tent constructies, ook wel ‘flex tent’, ‘be-douine tent, ‘freeform tent’, ‘stretch tent’, of ‘luifel tent’ genoemd.Tentworx biedt, als eerste in heel Europa, deze traditioneel Zuid-afrikaanse tenten aan voor (bedrijfs) evenementen, bruiloften, feesten en partijen. Tentworx ontwerpt, creëert en verzorgt een unieke beleving die past bij het moment.

Efficiënter en effectiever organiseren. Met meer rendement maar minder risico! Het succesvol organiseren van evenementen vraagt om een gedegen voorbereiding, kennis van ‘vak en markt’, een behoorlijke dosis creativiteit, sterk organisatorisch vermogen en logistiek inzicht. Ef-fectivents biedt een variëteit aan trainingen aan om je eventvaardigheden en –kennis te verbeteren.

ACS audiovisual solutions verhuurt audiovisuele hulpmiddelen, ICT en zaalfaciliteiten ten behoeve van congressen, beurzen en zakelijke bijeenkomsten. ACS is een van de grootste aanbieders op de AV-verhuurmarkt in Nederland en een vooraanstaande spe-ler op de internationale markt.

Uw ideeën, stijl en wensen zijn voor On Board On Shore altijd het uitgangspunt en vormen de vertaalslag naar een uniek en perfect evenement. Het bereiken van uw doelstellingen en het overbrengen van uw boodschap is altijd onze primaire taak. Dit doen wij door middel van voor het evenement goed naar uw wensen te luisteren.

Organisatiebureau Time-Out is al 25 jaar de specialist in de organisatie van, bedrijfsevenementen, sport & speldagen, be-drijfsuitjes, personeelsuitjes, teambuilding, bedrijfsfeesten, pro-ductpresentaties, relatieversterkende evenementen en incentive-programma’s.

Programma:Tijdens het Event kun je op verschillende ma-nieren kennis vergaren, inspiratie opdoen en netwerken:

Experts:Op het Event vind je experts op het gebied van zakenreizen, accommodaties, evenementen, relatiegeschenken, kantoorartikelen en oplei-dingen.

Workshops: In de buurt van de beursvloer worden 10 work-shops van 2,5 uur georganiseerd. Een unieke mogelijkheid om je kennis op te frissen en meer inzicht te krijgen in nieuwe ontwikkelin-gen in het secretaressevak.

www.managementsupport.nl/event/

CLAUS COMPANY

DUINRELL

TENTWORX

ACS AUDIOVISUALS TIME OUT EVENTS

EFFECTIVENTS

ONBOARDONSHORE/SSROTTERDAM

MINDCENTER VIANEN

HISTORIAEVENTS


eventbranche.nl EventBranche Management Support

Management Support Event 12 – 8 en 9 november Jaarbeurs Utrecht

Connexxion brengt meer dan één miljoen mensen op hun bestemming. Iedere dag opnieuw. We willen reizen zo aangenaam mogelijk maken, voor mens en milieu.

Vredenburg Utrecht is hét muziekcentrum van Utrecht. Vanwege de bouw van het Muziekpaleis, heeft Vredenburg moeten wij-ken naar twee ‘tijdelijke’ theaters; Vredenburg Leeuwenbergh en Vredenburg Leidsche Rijn. Naar alle waarschijnlijkheid zal Vredenburg in 2014 terug keren naar het centrum van Utrecht. De Leidsche Rijn is een multifunctionele locatie voor congres-sen, symposia, bedrijfsfeesten, beurzen, kick-off events, festivals, shows of concerten, auto-introducties en productpresentaties tot 1520 personen seated. In popopstelling zelfs 2100 personen (1100 personen staand en 1000 seated).

Een congrescentrum is zonder een vakbekwaam congresteam niet veel meer dan een vloer, vier muren en een dak. Met heel veel vierkante meters. Daarom is van buiten nooit te beoordelen wat de kwaliteit van een congrescentrum is. Het geheim zit aan de binnenkant: in de uitvoering en de aankleding. En daar zijn we bij NBC expert in. Het is wellicht een tikje gewaagd onszelf gewoon Nederlands Beste Congres-centrum te noemen, maar we durven dat omdat we er van overtuigd zijn dat het ook echt zo is.

Waarom u zou kiezen voor de hoofdstad van Letland is eigenlijk heel voor de hand liggend. Riga past iedereen! De stad is zowel geschikt voor kleinschalige board-meetings als grootschalige internationale conferenties. Ook is er op het gebied van acoo-modatie meer dan voldoende aanbod binnen het segment dat u gewend bent. Riga is een zeer compacte stad, de afstand tussen evenementenlocatie en accommodatie is doorgaans zo mini-maal dat deze te voet kan worden afgelegd.

Congres Bureau Friesland maakt van uw zakelijk evenement iets bijzonders, iets ‘bjusterbaarliks‘. We ondersteunen, bouwen, ont-wikkelen en organiseren. Of het nu gaat om een vergadering voor 10 personen of een congres van 1000 deelnemers.We nemen bepaalde delen van uw (zakelijk) evenement uit han-den of verzorgen de volledige organisatie. En alles daar tussenin is mogelijk.

Creatieve sfeerconcepten voor uw events Van der Maarel Sfeer-meesters is uw creatieve partner voor de decoratie van uw eve-nementen. Van congressen, relatiemeetings, productpresentaties, publieke evenementen tot huwelijksfeesten; Wij weten uw wen-sen te vertalen naar de ultieme sfeerbeleving.

speaQable is het eerste sprekersbureau in Nederland die voor uw bijeenkomst of evenement niet uitgaat van de sprekers ‘uit eigen stal’ maar met open vizier en op basis van uw specificaties op zoek gaat naar de spreker die het beste aansluit bij uw doel. Goede sprekers hebben een grote impact op ieder publiek en maken het verschil bij uw evenement, congres of workshop.

Omnivents is gespecialiseerd in actieve en avontuurlijke eve-nementen.Of het nou gaat om een leuk bedrijfsuitje, leerzame teambuilding, exclusieve relatiedag, gezellig themafeest of ma-nagement training… Omnivents maakt er een sport van evene-menten te organiseren zoals jij ze hebben wilt!

Minisessies:Inhoudelijke sessies waarin je gratis kennis kunt maken met nieuwe onderwerpen die be-trekking hebben op jouw werk en persoonlijke ontwikkeling.

Data:Donderdag 8 en vrijdag 9 november 2012

Openingstijden:10.00 - 16.00 uur

Locatie:Jaarbeurs UtrechtHal 3

www.managementsupport.nl/event/

De stem van uw publiek! Vergroot het gevoel van betrokkenheid door de interactie met de bezoekers van uw bijeenkomst aan te gaan. Sendsteps faciliteert ultiem de dialoog tijdens uw bijeen-komst door bezoekers anoniem, makkelijk én direct te laten rea-geren via de eigen mobiele telefoon, Ipad of laptop.

MEETRIGA

VAN DER MAAREL SFEERMEESTERS

CONNEXXION

SPEAQABLE

OMNIVENTS

VREDENBURG

SENDSTEPS

NBC NIEUWEGEIN

CONGRESBUREAU FRIESLAND


eventbranche.nlIk Jos Pagen EventBranche

DAT HET ZWARE TIJDEN ZIJN, DAT WETEN WE INMIDDELS. DAT BEDRIJFSUITJES, TEAMBUILDING, LIVE COMMUNICATIE

EN EVENTMARKETING RECESSIEGEVOELIG ZIJN, LIJKT HELAAS OOK NOG ALTIJD DE REALITEIT. MAAR ZELFS

IN DEZE TIJDEN GEBEURT ER NOG GENOEG. TOCH IS DE MARKT VERANDERD ANDERE OPDRACHTGEVERS,

PRIJSVECHTERS, ZZP-ERS, INTERNETAANBIEDERS EN NU OOK NOG DE WERKKOSTENREGELING. EEN VREEMDE

GEWAARWORDING VOOR IEMAND DIE AL MEER DAN EEN KWART EEUW IN DEZE BRANCHE ZIT. JOS PAGEN (53)

EIGENAAR VAN TIME OUT EVENTS UIT ARNHEM PASTE NOODGEDWONGEN ZIJN BEDRIJF AAN OP DE NIEUWE

WERKELIJKHEID, MAAR DEED DAARBIJ GEEN CONCESSIES AAN ZIJN BEVLOGENHEID VOOR EVENEMENTEN. ‘HET

IS ALLEEN HEEL GEK OM IN EEN HELEBOEL OPZICHTEN WEER 20 JAAR TERUG TE GAAN IN DE TIJD.’ IN DEZE ‘IK’ EEN

MONOLOOG VAN EEN EVENTONDERNEMER DIE MEE VERANDERDE MET DE TIJD EN DE NEDERLANDSE BEDRIJVEN

OPROEPT OM GEWOON WEER EENS TE GAAN LACHEN.

IK: Jos Pagen (Time Out Events)

‘Beleving koop je niet op internet’


eventbranche.nl EventBranche Ik Jos Pagen


‘Of ik stop, of het moet op een andere ma-nier. Dat realiseerde ik mij half 2009 toen het echt in één keer stokte met de aan-vragen. Natuurlijk ben ik een ondernemer, maar boven alles een gevoelsmens. In veel gevallen draait het bij Time Out Events om creatieve ideeën en dat gebeurt eigenlijk op een vrij ad hoc manier. Opeens werd de situatie onhoudbaar en moesten er gewoon mensen uit. Ik ben er maanden geestelijk ziek van geweest, laat staan de betrokkenen, het voelde als een straf. En achteraf kun je zeggen dat je zoiets had moeten zien aankomen, maar waar veel ondernemers de koe in de kont gaan kij-ken, maak ik hooguit mezelf een verwijt. Ik had het moeten zien gebeuren, maar ja, je bent zo met je eigen passie bezig…Het heeft er toe geleid dat we een ‘total body scan’ hebben uitgevoerd en dat ik vanaf die tijd alles zoveel mogelijk transparant heb gemaakt voor de werknemers. Dat veel oud-medewerkers nu op ZZP-basis voor ons werken, verzacht de pijn.’

Recessies‘Als bedrijf hebben wij recessies mee-gemaakt in 1993 en 2002, maar deze is vanaf 2009 zo allesomvattend. In dezelfde periode kwamen uit het niets de internet-aanbieders in onze branche. Gewoon een stel slimme ICT-ers die hun aanbod in on-line shops gooiden tegen spotprijzen. Dat was voor mij als eventman zo’n rare ge-waarwording. Iets als een evenement, een uitje of een activiteit, dat kun je toch niet online verkopen? Daar hoort een gesprek bij, elkaar in de ogen kijken, vertrouwen en samen iets prachtigs neerzetten. Met Action Arena spelen we toch in op de in-ternetmarkt, maar ook voor deze budgete-vents blijft de basis en de norm het profes-sionele, persoonlijke en kwalitatieve van Time Out. Ik betrap me er zelf op dat we ook binnen ons eenvoudig te boeken Ac-tion Arena-aanbod toch iedere keer weer met extraatjes komen.’

‘Het is wel heel raar om te merken dat we in heel veel zaken weer 20 jaar terug zijn in de tijd. Er wordt letterlijk geboekt zonder een echte doelstelling, puur gelet op de prijs en dan vaak ook nog zonder te we-ten wat de opdrachtgever exact geboekt heeft. Ik geef iemand toch ook geen ca-deautje: ‘Hé, ik weet niet wat het is en of je er iets aan hebt, maar het was goedkoop, dus veel plezier ermee’. Dat is toch onge-looflijk. Helemaal in een tijd waar we zelfs

zo mondig zijn dat we navraag doen over de rubbertjes van een koelkast, lijkt het bij evenementen alleen nog maar om de prijs te gaan. Soms gaat het echt om een paar tientjes. Maar het gaat er niet om wat het kost. Het gaat er om wat je wilt, wat je krijgt, wat je vooral niet krijgt en wat je wilt bereiken. Bel ons gewoon, want ook voor kleinere budgetten kunnen wij passende antwoorden en concepten maken. Juist nu moet je als bedrijf de mensen die nog over zijn een blijk van waardering geven en dat kan perfect met een uitje, teambuilding of feest. Maar het is wel absurd dat je bij sommige conceptpresentaties de begro-ting, lees kosten, beter na de presentatie kunt geven dan ervoor, omdat er anders onmiddellijk doorgebladerd wordt naar de pagina met de prijs. Zeg gewoon wat je te besteden hebt en samen zetten we iets moois neer.’

Waarom?‘Ik moet echt weer opnieuw uitleggen wat we doen en wat we voor een bedrijf kun-nen betekenen met een goed evenement. Al zit er bij opdrachtgevers wel een groot niveauverschil hoor. De één denkt echt op communicatief niveau na over events, zij zien de kracht en zetten een evenement in om een doelstelling te bereiken. Maar bij veel bedrijven moet ik vragen: waarvoor doe je het? En voor die mensen heb ik nieuws: die vraag wordt online niet gesteld. Daar komt nog eens bij dat het online vaak ‘vanaf prijzen’ zijn en je uiteindelijk veel duurder uitkomt door alle ‘extra’ ingrediën-ten die je bij Time Out standaard krijgt. Wij adviseren opdrachtgevers in een gesprek ook over bijvoorbeeld de werkkostenre-geling. Dat is echt weer zo’n regelgeving

om de regelgeving. Het zet mensen wel aan het denken, maar op een negatieve manier. Sinds 2012 adviseren wij menig bedrijf om op de eigen werkplek iets te or-ganiseren, want dan omzeil je de regeling. Dat gaat in dit geval wel ten koste van de locaties die je normaal aanbiedt. Van de andere kant kun je daardoor de klanten proberen te binden om in de toekomst alsnog bij de verschillende locaties weer een event te laten plaatsvinden. En dan is er ook nog de hogere BTW. Geen probleem voor b2b, maar wij hebben ook particuliere klanten...met name bij onze Action Arena.‘Toch blijft het een prachtig vak en een leuke markt. Alleen dan wel met menselijk contact, omgang en oogcontact. Ik vind dat het noodzakelijk is om samen een geslaagde dag vol beleving neer te zet-ten, daar wil ik mij sterk voor maken. Net als dat bedrijven het negatieve moeten doorbreken. Laten we gewoon weer eens gaan lachen! En kies daarbij niet voor de goedkoopste, maar voor de beste optie. Af-gelopen periode hadden wij weer een paar hele grote evenementen voor 1000 man en ook voor januari staat een hele grote opdracht te wachten. Dan ren ik weer als vroeger door het kantoor heen van enthou-siasme. Vanuit die betrokkenheid willen wij als bureau helpen om samen een doelstel-ling te halen. Waar wil je als bedrijf naar toe, hoe past dit evenement daarin en hoe gaan we daarna verder? Niet alleen met sportieve en actieve invulling maar ook op het gebied van teambuilding, organi-satiestructuren, feesten, reizen en relatie evenementen. Wij gaan volledig op in dat traject en in uw evenement. Misschien wat ouderwets, maar dat maakt ons vak juist zo prachtig.’

Ik geef iemand toch ook geen cadeautje: ‘Hé, ik weet niet wat het is en of je er iets aan hebt, maar het was goedkoop, dus veel plezier ermee’


eventbranche.nl

Nieuwe locaties:Holland Casino, Papa’s Beach House, Pagehuis en Hof van Saksen

Locatie EventBranche

Het casino wordt steeds meer een uitgaans-gelegenheid, met horecamogelijkheden, en-tertainment en een breed aanbod voor een diversiteit aan gasten. De nieuwe faciliteiten, ruimtes en de uitstraling in diverse Holland Casino vestigingen zijn precies het antwoord op de vraag uit de zakelijke markt. ‘Wij waren al heel groot in bedrijfsuitjes, maar hebben nu voor alle soorten van events en meetings mogelijkheden’, aldus assistent manager marketing en sales Richard Kruijthof van Holland Casino. Tijdens een rondleiding door Holland Casino Scheveningen wordt meteen

duidelijk dat het casinobedrijf geslaagd is in de zakelijke renovatie. De uitstraling is prettig en toegankelijk chique, met inder-daad een groot aantal mogelijkheden voor zakelijke bijeenkomsten. ‘In al onze casino’s kunt u terecht voor bedrijfsuitjes, maar bij 8 van de 14 casino’s zijn ook diverse moge-lijkheden voor events, meetings, beurzen of zelfs congressen. De top van ons zakelijke aanbod vindt u in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Enschede, Utrecht, Valkenburg, Venlo en Scheveningen.’www.hollandcasino.nl

Holland Casino: steeds meer eventproof

Nieuwe oude eventlocatie in Den Haag

Hof van Saksen weer geopend

Papa’s Beach House: de verbeterde versiePapa’s Beach House, het strandpaviljoen in het Haarlemmermeerse Bos, wordt geheel opnieuw gebouwd. Het oude paviljoen, dat al sinds 1989 bestaat, wordt begin oktober afgebroken en in april 2013 worden de deu-ren van een nieuw beachhouse geopend. Het Beach House wordt groter en krijgt een aparte zaal. Nieuw is ook een terras op het water, het strandterras en de barbecue-hoek.In de nieuwbouw komt er een aparte zaal en terras voor deze besloten evene-menten. Het nieuwe beach house bestaat

uit een restaurant met bar en openhaard en een zaal met bar en podium. Midden tussen deze beide ruimtes komt een in- en outdoor barbecue-hoek. De ruimtes zijn door mid-del van een flexibele wand aan elkaar te koppelen. Vanaf het nieuwe terras op het water heeft men een prachtig uitzicht over het meer. Een aanwinst zijn ook de kleed-kamers voor gasten die outdooractiviteiten bij hun evenement organiseren bij Papa’s Beach House.www.claus.nl

Landal GreenParks heeft Hof van Saksen overgenomen, waardoor het luxe park een faillissement bespaard bleef. Bij de overname gaf Landal GreenParks aan dat er de komende periode een groot bedrag wordt geïnvesteerd in upgrade van luxe en service om het park nòg exclusiever te maken. Algemeen directeur Thomas Heerkens: ‘Vanzelf-sprekend zijn die investeringen niet voor de herfstvakantie gereed, maar laten we niet vergeten dat Hof van Saksen van zichzelf al een zeer bijzonder resort is. Mooie architectuur, schitterend aangelegd en gastvrijheid op hoog niveau.’ Momenteel bekijkt Landal hoe het investeringsprogramma kan worden uitgevoerd. Het exclusieve va-kantieresort Hof van Saksen beschikt over circa 600 luxe, rietgedekte boerderijen, meerdere restaurants, een zwembad met wildwaterbaan en whirlpools en uitgebreide spa- en wellnessfaciliteiten.www.landal.nl/hofvansaksen

Aan het Lange Voorhout in het centrum van Den Haag ligt het Pagehuis. De locatie dateert uit 1625 en valt vooral op door de voorgevel. Sinds kort is het gebouw te huur voor evenementen. ‘Denk aan een vergadering, lunch en/of diner. De werkkamer van Prins Hendrik staat tot uw beschikking maar ook de zogenaamde Ridderzaal, een mooie ruimte die in ‘oud-Hollandse’ stijl is ingericht. Samen met Diner Thuis kunt u een onvergetelijke middag en/of avond beleven in het Pagehuis’, aldus Joost de Boer van Diner Thuis.


eventbranche.nl EventBranche High-end Budget

Hof van Saksen weer geopend

Papa’s Beach House: de verbeterde versie

Hoe combineren jullie een in verhouding mooie prijs icm de kwaliteit die jullie bieden? ‘Bijzonder Vergaderen zonder overbodige luxe. Door de spreiding van de hostels in Nederland is er altijd een betaalbare en bijzondere vergaderloca-tie in de buurt. De multifunctionele zalen liggen rustig en zijn geschikt voor zowel grote als kleine groepen. Desgewenst verzorgt Stayokay ontbijt, lunch, brunch en een diner, barbecue of buffet. Meerdaagse vergaderingen zijn ook mogelijk. Een vergadering is prima te combineren met een (teambuilding)activiteit en een overnachting. De ligging van de hostels biedt volop gele-genheid om te ontspannen tussen de bedrijven door’, aldus salesmanager Jennifer Woltjer.

Vanaf welke prijs kan ik bij jullie terecht? En wat krijg ik daar dan voor? Er is al een 4-uur arrangement voor 19,50 p.p.:- Zaalhuur- Vergaderfaciliteiten (o.a. flipover, meetingkit, schrijfblok en pen)- Koffie/thee/ijswater en streekspecialiteit- Meeting mints/snoepjes

Hebben jullie last van het oude imago? ‘Soms denken zakelijke gasten dat ze alleen maar jeugd bij ons kunnen ver-wachten maar inmiddels weten ook veel mensen al beter.’

Hoe reageert de zakelijke markt op het vernieuwde Stayokay-aanbod? ‘Bedrijven vinden het passen bij het bedrijfsimago of de budgetten om te vergaderen zonder overbodige luxe . Bedrijven zijn verrast als we bij een Stayokay komen. Ook de duurzaamheid en het maatschappelijk verantwoord ondernemen spelen een belangrijke rol bij de keuze voor Stayokay. Soms dienen medewerkers echter nog overtuigd te worden van het Stayokay con-cept , dat je niet slaapt op een slaapzaal maar dat een 2 pers. kamer gewoon mogelijk is.’

Een locatie op Schiphol-Oost, gevestigd in de General Aviation Terminal, een terminal die speciaal gebouwd is voor de privé- en business jets. Exclusiever kan bijna niet, toch?‘Het is echt een high-end locatie. In de Summum Lounge kan in alle anonimi-teit vergadert worden. Of wat te denken van een training, een presentatie, een receptie, of een sitdown diner verzorgd door tweesterrenrestaurant de Bok-kedoorns. De locatie ligt pal naast de landingsbaan voor private- en business jets, het uitzicht over Schiphol is een extraatje waarvoor vele grote merken onze locatie al hebben gekozen’, aldus Tom Jongen van Select Catering. De locatie is tijdens uw bijeenkomst exclusief voor u en uw gasten, over de ide-ale invulling van uw evenement wordt graag met u mee gedacht. De vraag is natuurlijk: wat kost deze exclusiviteit?‘De gehele lounge is te boeken voor 1500,- euro per dagdeel. Dan heeft u de locatie ook echt geheel tot uw beschikking. Het wordt voor een bepaalde tijd een stukje van uw bedrijf. De thee, koffie en een professionele hostess zijn daarbij inbegrepen.’

Is de recessie geen belemmering voor een locatie als deze?‘Het is exclusief en high-end en is zeker voor een specifieke groep gasten. Voor deze doelgroep zullen er altijd bijeenkomsten georganiseerd worden welke discreet moeten blijven. Wanneer u anonimiteit, exclusiviteit, optimale gastvrijheid en een bijzondere locatie wilt, dan is Summum, The Private Jet Lounge ideaal.’

Budgetlocatie:

Stayokay: vernieuwde, betaalbare kwaliteit

High-end locatie:

Summum: The Private Jet Lounge

Fotocredit: James Stokes

www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl34

eventbranche.nl

‘Muziekpaleis’ een naam om (niet) te onthouden

Het eventwonder van UtrechtIN HET HART VAN UTRECHT DOEMT HET IMMENSE NIEUWE ‘MUZIEKPALEIS’ OPEENS OP. WAT NU NOG EEN

GROTE BOUWPUT IS, KON STRAKS WEL EENS HET NIEUWE KLOPPENDE HART VAN DE NEDERLANDSE MUZIEK-

EN EVENTBRANCHE WORDEN. VIJF ZALEN, RUIM 12.500 VIERKANTE METER BRUIKBARE FOYERRUIMTE EN IN

TOTAAL 31.500 VIERKANTE METERS AAN EVENTOPPERVLAK. ‘ALS HET GAAT OM LOCATIES WAAR CULTUUR EN

EVENEMENTEN HAND IN HAND GAAN, DAN WORDT DEZE LOCATIE DE ABSOLUTE VOORLOPER.’ DE WERKTITEL

IS NU NOG ‘MUZIEKPALEIS’, MAAR WELKE NAAM DE LOCATIE OOK DAADWERKELIJK ZAL GAAN DRAGEN, HET

IS NU AL HET EVENTWONDER VAN UTRECHT.

Het ‘Muziekpaleis’ wordt het nieuwe on-derkomen van muziekcentrum Vredenburg, poppodium Tivoli en SJU Jazzpodium. Het nieuwe complex hoopt begin 2014 haar deuren te openen. De grote symfoniezaal van architect Herman Hertzberger in het oude Muziekcentrum Vredenburg wordt vernieuwd, maar blijft in grote lijnen volle-dig gehandhaafd. In het imposante nieuwe

deel, dat aansluit op het historische oude gebouw, komen nog eens vier nieuwe zalen. Iedere zaal heeft een eigen uitstraling en straks ook invulling: pop, jazz, cross-over en kamermuziek. De locatie wordt opgebouwd uit diverse boxen. Door het ‘box in box’ prin-cipe kunnen alle accommodaties akoes-tisch gescheiden worden. Aan de westzijde van het gebouw komt een ‘plein’ met terras

aan het water, want de oude Catharijnesin-gel wordt weer blootgelegd. Een stukje van het oude kasteel De Vredenburg dat straks boven het water uitsteekt, maakt de plezie-rige combinatie tussen historie en moderne mogelijkheden compleet.

EventBranche Magazine kreeg van het Vre-denburg-team een exclusieve presentatie en rondleiding door het in aanbouw zijnde gebouw. ‘De werktitel is nu nog Muziekpa-leis, maar die naam zal niet blijvend zijn’, aldus Sanne van Zijst hoofd Horeca & Sales van Vredenburg. Een paleis is het. Waar straks koning muziek en koningin event sa-men gaan. ‘Met vijf totaal verschillende za-len en een grote hoeveelheid overige ruim-tes denk ik dat wij vanaf nu als enige locatie in Nederland mogen zeggen, dat hier écht alles kan. Naast onze culturele programme-ring is de nieuwe locatie bijzonder geschikt voor zakelijke evenementen, congressen, beurzen, maar ook een indoorfestival met 8000 bezoekers behoort tot de mogelijkhe-den’, schetst Van Zijst.

De creatieve geest heeft straks vrij spel als het ‘Muziekpaleis’ haar deuren opent. Vooral omdat alle logistieke lijnen tot in de punt-jes verzorgd zijn en het gebouw ingevuld is met in het achterhoofd grote muziek- en eventproducties. ‘Dat heeft best wat voeten in aarde. Zo worden de grote vrachtwagens al eerder in Utrecht opgevangen om zo soe-pel mogelijk de locatie te bereiken. Met 9 trailerplaatsen ondergronds is het een logis-

Vredenburg EventBranche


eventbranche.nl


tiek kunststukje. In het pand zelf hebben we twee enorme dienstliften, zodat de diverse zalen eenvoudig voorzien kunnen worden van techniek, licht, geluid etc. Een nieuwe auto introduceren op één van de bovenste verdiepingen? Het kan straks allemaal!’

De kracht van het nieuwe Muziekpaleis moet straks de diversiteit onder één dak worden. De gemene deler in de diverse zalen is om de gast zo dicht mogelijk bij het podium te betrekken. Dichtbij de artiest

of dichtbij de spreker tijdens een event of congres, zelfs de grote popzaal (met 2000 staplekken) oogt daarom intiem. ‘Daarnaast maken we veel gebruik van glas en doorkijk, want negen verdiepingen middenin Utrecht levert natuurlijk prachtige vergezichten op. Vanzelfsprekend kan alles ook geblindeerd worden om uw event echt besloten te hou-den. Een deel van het gebouw is straks pu-bliekelijk toegankelijk. Zo is er een prome-nade dwars door het Muziekpaleis en zijn het restaurant en de cafés voor iedereen

geopend. De Jazzclub bovenin het gebouw kon wel eens een populaire ontmoetings-plek in Utrecht worden.’

Evenementen, congressen, beurzen, concer-ten, entertainment, klassiek, pop, festivals, te-levisieprogramma’s, het komt straks allemaal samen in het ‘Muziekpaleis’ Utrecht, een naam die u dus mag vergeten, want het is slechts een werktitel, maar het gebouw is nu al onvergetelijk. Op volgende pagina’s vindt u artist impressions van de diverse ruimtes.

EventBranche Vredenburg

www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl36

eventbranche.nlVredenburg EventBranche

POPZAAL

JAZZ-ZAAL

Jazzzaal

Popzaal

Popzaal artist impression 01

Popzaal artist impression 02

37 www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl

eventbranche.nl EventBranche Vredenburg

POPZAAL

KAMERMUZIEKZAAL

PROMENADE

ENTREE POP ZAAL

CROSSOVERZAAL

Cross over catwalk Cross over Popsetting

Cross over Foyer

Entree naar popzaal

Promenade

Kamermuziekzaal Kamermuziekzaal artist impression

VERGADEREN MET ORKAANKRACHT 5!Combineer je vergadering met indoor skydiven voor een

verfrissende blik op de toekomst.

WWW.INDOORSKYDIVE.COM/BRAINSTORMEN

Endorfine en adrenaline; twee lichaamseigen stoffen die

in ruime mate vrijkomen tijdens het indoor skydiven en

die uitstekend van pas komen tijdens bijvoorbeeld een

vergadering. Adrenaline maakt je alert en bewust van je

omgeving, terwijl endorfine werkt voor je gemoedstoestand.

De combinatie zorgt voor alerte deelnemers met een positief

gevoel. Je vergadering zal een totaal ander verloop kennen

na één of meerdere vluchten. Het enige dat je hoeft te

veranderen, is de locatie voor je volgende vergadering.

BRAINSTORM

Indoor Skydive Roosendaal, De Stok 24 Roosendaal T: + 31 (0)165 - 520 547 (menukeuze 2) E: [email protected]


eventbranche.nl EventBranche Trend Top 5

VERGADEREN MET ORKAANKRACHT 5!Combineer je vergadering met indoor skydiven voor een

verfrissende blik op de toekomst.

WWW.INDOORSKYDIVE.COM/BRAINSTORMEN

Endorfine en adrenaline; twee lichaamseigen stoffen die

in ruime mate vrijkomen tijdens het indoor skydiven en

die uitstekend van pas komen tijdens bijvoorbeeld een

vergadering. Adrenaline maakt je alert en bewust van je

omgeving, terwijl endorfine werkt voor je gemoedstoestand.

De combinatie zorgt voor alerte deelnemers met een positief

gevoel. Je vergadering zal een totaal ander verloop kennen

na één of meerdere vluchten. Het enige dat je hoeft te

veranderen, is de locatie voor je volgende vergadering.

BRAINSTORM

Indoor Skydive Roosendaal, De Stok 24 Roosendaal T: + 31 (0)165 - 520 547 (menukeuze 2) E: [email protected]

De Event Trends Top 5 voor 2013DE TRENDS MET DE MEESTE INVLOED OP HET ORGANISEREN VAN BEDRIJFSEVENEMENTEN KON JE DE LAATSTE

JAREN EIGENLIJK WEL DOOR IEDEREEN LATEN VOORSPELLEN: SOCIAL MEDIA, DUURZAAMHEID, COSTSHARING,

ZE WAREN NIET WEG TE SLAAN UIT DE TOP 5. TOCH ZIJN ER NU 3 NIEUWKOMERS BINNENGESLOPEN.

EVENTBRANCHE.NL VRAAGT JAARLIJKS ONDER EVENTMANAGERS EN EVENTORGANISATOREN WAT DE TRENDS

ZIJN VOOR HET KOMENDE JAAR. DAARBIJ VOEGEN WE TRENDONDERZOEK UIT EUROPA EN DE VS SAMEN OM

TOT EEN TOP 5 TE KOMEN, DIE AFGELOPEN MAAND WERD GEPUBLICEERD IN HET TRENDMAGAZINE.

1. Effectmeting‘EEN MANIER VAN DENKEN: DOEL, BOOD-SCHAP, EVENT, RESULTAAT’

Of het komt door de aanhoudende economi-sche malaise? De Werkkostenregeling? Of is het misschien de laatste stap in de professi-onalisering van de eventbranche? Wij hopen het laatste, maar feit is: eventmarketing wordt niet meer zo maar ingezet. Sterker nog: steeds meer bedrijven volgen het juiste stappenplan en realiseren zich vanaf stap één dat het evenement een boodschap, een doel en een resultaat moet hebben. Effectmeting daarom met voorsprong de nieuwe nummer 1.

2. Social Media‘NIET MEER WEG TE DENKEN: HEBBEN LIVE COMMUNICATIE STERKER EN ‘LANGER’ GE-MAAKT’

Er is eigenlijk niets trendy meer aan social media. De mogelijkheden online hebben het evenement nog veel krachtiger gemaakt dan het al was. ‘Social media maken live com-municatie straks overbodig’, riepen trendwat-chers nog een aantal jaar geleden. Onzin. De social media spelen een grote rol in het tra-jectmatig benaderen van events en daar mo-gen we ze heel dankbaar voor zijn. Daarom een terechte 2e plaats.

3. Combi EventsFUN EN INHOUD SAMEN, MEDE DOOR DE DRUK VAN DE WKR: ZOEKEN NAAR EEN OVER-WEGEND ZAKELIJK KARAKTER...

Combineren, het lijkt het toverwoord voor 2013 en dat heeft eigenlijk twee grondsla-gen: kostenbesparen en de WKR. Dat daarbij bijvoorbeeld de kracht en impact van familie-evenementen ook nog eens groter is dan een evenement zonder aanhang, ach daarbij zijn we zo vrij geweest om ook die vorm van events onder deze noemer te scharen. Op nummer 3 in de TOP 5: combinatie evenementen.

4. Business to ConsumerDIRECTE LIVE COMMUNICATIE IN HET HART VAN DE DOELGROEP. DE VERSCHUIVING VAN EVENTMARKETING NAAR GUERRILLA- EN FIELDMARKETING.

Live communicatie momenten, die al snel on-der de noemer merkactivatie, fieldmarketing of guerrillamarketing vallen, maar toch ook echt in de eventmarketingvorm bestaan. Zo zie je steeds meer bedrijven kiezen voor een aansluiting met een publieksevenement.

5. Hybride events‘EN OPEENS WAS HET BEREIK VAN ONS EVE-NEMENT X 100!’

De term hybride evenement dook in 2010 zelfs al op in onze TOP 5, maar blijkbaar heeft al wat nieuw is in de eventbranche wat tijd nodig. Maar voor 2013 staat het hybride event hoog op het lijstje als het soort event dat de toekomst heeft.

TOP5

TOP5 TO

P5 TOP5 TO

P5 TOP5 TO

P5 TOP5 TO

P5 TOP5 TO

P5 TOP5

TOP5 TO

P5 TOP5 TO

P5 TOP5 TO

P5 TOP5 TO

P5 TOP5 TO

P5 TOP5


eventbranche.nlTrendwatchers EventBranche

De trendwatchers hebben gesproken:

Klein, flexibel, arrangementen en on demandIN HET ONLANGS VERSCHENEN EVENTBRANCHE.NL TRENDMAGAZINE INTERVIEWDE REDACTEUR JAN JACOBS

ZEVEN VERSCHILLENDE TRENDWATCHERS. ZIJ BENOEMDEN HUN ALGEMENE TRENDS EN SPITSTEN DIE TOE

OP DE EVENTBRANCHE. UW VAKBLAD EVENTBRANCHE MAGAZINE PIKTE DRIE TRENDWATCHERS ERUIT EN

VROEG AAN DE BRANCHE: WAT KUNNEN WIJ HIER MEE OF WAT VINDEN WIJ HIERVAN?

Trendwatcher:

Fons Maenhoudt

www.trendsverklaard.nl

Trends voor de eventbranche in 2013: - Van groot naar klein- Bezoeker centraal- Kwaliteit boven kwantiteit

Fons Maenhoudt beschrijft 3 trends: ‘Al-lereerst de trend van groot naar klein. Kleine, flexibele bureaus kunnen de markt

beter bedienen dan grote bedrijven; die zijn log, traag en kwetsbaar. Ten tweede: de be-zoeker komt centraal te staan, in plaats van de opdrachtgever. Deze twee trends hangen met elkaar samen. Grote bureaus hebben omzetvolume nodig en focussen zich daarom op de opdrachtgever. Kleine bureaus kunnen zich gemakkelijker focus-sen op de bezoeker van events. De derde trend is: kwaliteit boven kwantiteit. Creati-viteit boven volume. De tijd van grote events is voorbij. Slagkracht en volume vergroten werkt nu contraproductief. De eventbranche zal krimpen. De markt is te klein voor het hui-dige aantal grote spelers.’

Reacties uit de branche:Jordi Ramon van La Luz Events & Ca-tering: ‘Helemaal mee eens! Weg met de stroperigheid. “Mean & Lean” is het credo!’

Erik Kuperus van Mier: ‘Groot of klein is irrelevant, voeg je iets toe? Dat maakt of je overleeft.’

Carel ten Dolle van Tendolle Evenemen-ten & Incentive reizen: ‘Deels eens, alleen denk ik dat groot of klein bureau niet het be-langrijkste criterium is. Bovendien heeft een groot eventbureau misschien 15 medewer-kers en dat is eigenlijk een klein bedrijf. Het verschil wordt gemaakt in het hebben van visie, doelgerichtheid, innovatiekracht, kwaliteit en heel erg goed luisteren naar de klant. Wie dat in deze (crisis)tijd niet heeft, zal het niet redden, groot of klein.’

Wil Kuiters van Kuiters idee en organi-satie: ‘Maar...zonder opdrachtgever met z’n doelstelling richting bezoeker geen congres of event. Het gaat erom op flexi-bile en creatieve wijze voor beiden de ‘whats-in-it-for-me’- aspecten verrassend en naar tevredenheid te bedienen. Geldt voor grote én kleine bureaus!’

Marijke Plas van Inspiriment Events: ‘Het is een hele juiste conclusie.allereerst krijgen onze klanten met hetzelfde gezicht te doen. en verder sluit ik me aan bij voor-gaande spreekster Wil Kuiters. Wij hebben het tegen de stroom in ontzettend druk en tellen onze zegeningen.’

Klein en flexibel bedienen de markt beter


eventbranche.nl EventBranche Trendwatchers

Trendwatcher:

Lieke Lamb

www.trendwatcher.com

Trends voor de eventbranche in 2013: - BN’ers minder los geboekt- Arrangementen- Games en technologische tools in com-

municatie- Locaties en leveranciers nemen totaalor-

ganisatie over- Eventbedrijven steunen elkaar om keten

in stand te houden

Lieke Lamb: ‘In het sprekerscircuit liften BN’ers steeds vaker in een duopresenta-

tie mee met deskundigen. BN’ers worden minder ‘los’ geboekt. Opdrachtgevers willen een all-in bedrag zonder stelpos-ten achteraf. Eventbureaus blijven daarop inspelen met arrangementen. Er wordt bezuinigd op catering en bedienend personeel, en dat is soms pijnlijk voel-baar op vitale momenten. Eventbureaus zetten in het communicatietraject steeds meer games en technologische tools in en schieten daarin soms door, doordat de relevantie ontbreekt of vitale informatie ondersneeuwt. Corporates besteden (de-len van) events nog minder uit aan event-bureaus en begeven zich daarmee steeds vaker op een hellend vlak. De branchever-vaging neemt toe: leveranciers en loca-ties nemen steeds vaker zelf de totaal-organisatie in handen. Het economische klimaat biedt veel ruimte en behoefte aan inspiratie. Topondernemers zijn gemakke-lijker en voor minder geld te benaderen als spreker. Event organizers gaan anders om met de ‘schatkamer van data en aan-dacht’: snelle technologie wordt ingezet voor oprechte ontmoetingen, die écht contact met klanten faciliteren. Spelers in de eventbranche ondersteunen elkaar financieel zonder tussenkomst van een bank om de keten in stand te houden.’

Reacties uit de branche:Erik Dercksen, Event Department: ‘Voor

ADVIES en CREATIE moet gewoon betaald worden, PUNT UIT. En anders doen de op-drachtgevers het toch lekker zelf? Betalen ze toch lekker even al die extra kosten die leveranciers en locaties als vanzelfspre-kend denken door te moeten belasten. Andere kant van de medaille: helaas zijn er echter ook nog altijd veel bureaus die alleen maar provisies opstrijken, of nog erger, er gewoon flink wat bovenop gooien zonder dat ze voor de klant het onderste uit de kan halen. En ja.... in dat geval zou ik als opdrachtgever het ook misschien wel zelf willen doen.’

Ron Speksnijder, Premium Events: ‘Het kan (en zal) zeker gebeuren dat locaties de gehele organisatie van een evenement doen voor een klant. Bijvoorbeeld in de “one stop shopping” gedachte of in het kader van een extra service /korting om een klant aan de locatie te binden. De kri-tische succesfactor is dat de locatie ook het juiste talent in huis heeft om de klant in alle aspecten te faciliteren. Echter ben ik bang dat dit (te) vaak niet het geval is en dat de klant aan het einde teleurge-steld achter blijft. En dat is geen goede zaak. De tijd zal het leren en het talent op de locatie zal zich kunnen onderscheiden, maar ik hoop (uit eigen belang) dat men blijft gebruik maken van de creativiteit en ervaring van Event Managers.’

Trendwatcher:

Anatol Kuschpeta

www.NewLifeUniversity.com

Trends voor de eventbranche in 2013: - Events en party’s on demand- Virtueel en on demand connecten- Tijdelijke en permanenten locaties om te loungen

Antol Kuschpeta: ‘Software zorgt ervoor dat we onze wensen sneller en efficiën-ter kunnen vervullen. Voor de entertain-ment industrie leidt dat tot steeds meer events en party’s on demand. Zodra je zin hebt in een feestje vul je op het inter-net je specifieke wensen in en je weet in no time waar je die avond naar toe kunt. Na de periode waarin het individu heeft geleerd zijn wensen uit te spreken, zitten we nu in een periode dat mensen on de-mand virtueel willen connecten. Mensen

zetten de moderne media in voor fysieke ontmoetingen met gelijkgestemden. Dat leidt tot de opkomst van veel tijdelijke en permanente locaties met faciliteiten om te loungen.’

Reactie uit de branche:Nicoline van Straten, LiveHouse: ‘Als je de veranderende mens qua behoeften volgt, veranderen ook de evenementen die je speciaal voor haar/hem ontwerpt. Dat is de praktijk van alledag voor ons. Ik denk dat evenementenorganisatoren van grof-mazig naar fijnmazig moeten. Dan glippen er ook geen opdrachten tussen de mazen van het net door. Wij hebben dat trouwens anders opgelost: we zijn een bureau voor live communicatie.’

Opdrachtgever wil een all-in bedrag

De eventwereld staat te veel stil


eventbranche.nlSelect EventBranche

EventBranche Select Plus

EVENTASSIST NIEUWSBERICHT

ACS timmert aan de weg met zusterbedrijf Eventresult

Swingend arrangement in de Heineken Music Hall

ACS audiovisual solutions is de preferred supplier voor beeld, geluid en licht van veel congreslocaties en hotels in Nederland. Minder bekend is dat ACS ook internatio-naal een belangrijke rol speelt in met name de congresmarkt. Door haar specialiteit, het bouwen van tijdelijke zalen, is ACS vaste partner van een aantal gerenommeerde associaties, congresorganisatoren en con-grescentra en reist hiermee naar congres-sen in heel Europa.

Goed luisteren naar de specifieke presen-tatiebehoeften van de congresmarkt heeft ACS aangezet tot het introduceren van Eventresult. Dit zusterbedrijf van ACS, biedt slimme presentatie oplossingen aan de congres- en hospitalitybranche, zoals pre-sentatiemanagement, speaker service cen-tre, webcasting en narrowcasting.

Meer informatie op: www.eventresult.com

DE HEINEKEN MUSIC HALL VERZORGT UNIEKE AR-RANGEMENTEN IN DE BEAT BOX. BENT U OP ZOEK NAAR EEN ORIGINELE LOCATIE WAAR DE VOETJES VAN DE VLOER KUNNEN? VANAF 200 GASTEN IS DE HEINEKEN MUSIC HALL EXCLUSIEF TE GEBRUIKEN EN VOLLEDIG AAN UW WENSEN AAN TE PASSEN.

De Beat Box is ingericht met luxe loungemeubi-lair en natuurlijk ontbreekt de DJ niet. Tijdens de Beat Box Borrel kunnen uw gasten genieten van luxe fingerfood. Kiest u voor het uitgebreide Beat Box Buffet, dan verzorgen wij hiervoor een pas-sende culinaire invulling.De arrangementen zijn vanzelfsprekend volledig aan uw wensen aan te passen.

Heeft u interesse in één van deze unieke arrangementen? Mail dan naar [email protected] of neem contact op via 020 – 409 79 79.

www.heineken-music-hall.nl/zakelijk/

Het gaat goed met EventAssist. In de afge-lopen maanden bewees dit snel groeiende bedrijf maar weer eens dat de online deel-nemerregistratie een steeds belangrijker onderdeel wordt in de evenementen wereld. EventAssist heeft met haar nieuwe release dan ook grote stappen gezet op het gebied van: Security, complexere registratie trajecten en vormgeving. Ook tijdens de Grand Ope-ning van het Stedelijk museum laat EventAs-sist zien dat deelnemerregistratie inmiddels van een product is uitgegroeid tot een dienst. ‘’Het is tenslotte de eerste indruk die wordt achtergelaten bij de genodigde. De uitda-ging: Het juiste gevoel bij het evenement creëren nog voordat de deuren van het eve-nement opengaan ´’ aldus Andy Jansen van EventAssist.

NIEUW BIJ VELDEMAN

Bijzonder in Carré al 125 jaar! Een slogan die de lading volledig dekt. Het Amsterdam-se theater straalt iets magisch uit. Sinds kort staan de deuren ook wagenwijd open voor zakelijke evenementen. Van directie-vergadering tot full swing evenement, bij-zonder wordt het. Naast de uiteenlopende voorstellingen uit het jubileumprogramma, de stijlvolle foyers en natuurlijk de indruk-wekkende theaterzaal, biedt Carré Zakelijk u professionaliteit, inspiratie, creativiteit en gastvrijheid. Nieuwsgierig? Maak vrij-blijvend een afspraak, het verplicht u tot niets en u krijgt meteen een zeldzame blik achter de schermen van Nederlands mooiste theater. Bezoek onze website www.carre.nl of neem contact op met de afde-ling Carré Zakelijk via 020 52 49 414 of [email protected].

High-tech performance center omgebouwd tot feestruimte Paralympics


eventbranche.nl EventBranche Select

www.eventbranche.nl

Studio A12 breidt uit naar 5000 gasten

AL MEER DAN 15 JAAR ORGANISEERT STUDIO A12 SPRAAKMAKENDE EVENEMENTEN EN BRENGT DE LOCATIE BIJ UTRECHT FLEXIBILITEIT TOT LEVEN. INMIDDELS KIEZEN VEEL BEDRIJVEN VOOR DE EVENE-MENTENLOCATIE AAN DE A12. VAN HET LEVEREN VAN EEN LEGE STUDIO TOT AAN HET VERZORGEN VAN UW PERFECT GEORGANISEERDE EVENT. ALLES IS MOGELIJK MET EN IN STUDIO A12.

Tijdens een bijzonder tweedaags zakelijk evenement werden alle zaken gebruikt en onderging de locatie een complete metamorfose. Om alle gasten te kunnen verwelkomen, was er op de parkeerplaats een enorme tent bijgeplaatst. Met de tent biedt Studio A12 plaats aan maar liefst 5000 gasten. Ongekende mogelijkhedenStudio A12 biedt een unieke evenementenlocatie met 4 verschillende sfeerruimtes, samen goed voor ruim 2000 m2. Voor uw (product)presentatie, modeshow, congres, beurs, dinnershow of spetterend personeelsfeest is Studio A12 dé locatie. Studio A12 heeft met de naastgelegen tent een capaciteit tot wel 5000 gasten. De parkeerplaats biedt plaats aan circa 1200 auto’s. Ook uw evenement organiseren bij Studio A12? Ga voor meer informatie naar www.studioa12.nl of bel naar telefoonnummer 030 744 00 55.

Carré: een garantie voor een bijzonder event

DE STRUCTUREN VAN VELDEMAN ZIJN BE-TROUWBARE, CREATIEVE , TIJDELIJKE OVER-KAPPINGEN, VAAK TE ZIEN OP EVENEMENTEN, FESTIVALS EN BEURZEN. Ook in de retail worden ze steeds meer in-gezet als semi-permanente accommodatie.

Het concept is modulair en verplaatsbaar, daardoor snel in te zetten als efficiënte, logistieke oplossing voor winkelruimte, magazijn of werkplaats.

De Veldeman structuren zijn uiterst flexi-bel : lengte onbeperkt, breedte tot 50 m

vrije overspanning met een maximale nokhoogte tot 17 m en zijkanthoogte tot 5,40 m. Hierdoor creëert Veldeman voor u een groot volume.

Totaaloplossingen naar wens : dat is onze sterkte! Airco, verwarming, verlichting, stroom, isolatie, ventilatie, schuifdeuren, industriële poorten, sanitair : er kan in alle behoeften voorzien worden.

Veldeman is VCA ** gecertificeerd, de Veldeman structuren beantwoorden aan de strengste en meest recente Europese bouwnormen.


eventbranche.nlSelect EventBranche

1 week, 1 weekend, 1 maand, 3 jaar… u zegt het maar.

POPMUZIEK ONTMOET KLASSIEK OP 23 EN 24 NOVEMBER A.S. TIJDENS NIGHT OF THE PROMS IN AHOY. DE VIP CATERING VOOR DIT GROOTSCHALIGE MUZIEKEVENEMENT WORDT KOMEND JAAR VERZORGD DOOR MARTINAIR PARTY SERVICE & AHOY.

MPS en Ahoy zijn een samenwerking aangegaan om de kwaliteit van de hospitality op een nog hoger niveau aan te kunnen bie-den. Dit jaar worden gasten verrast door een onderscheidend concept in een geheel vernieuwd VIP dorp.

De samenwerking tussen Martinair Party Service & Ahoy Rotter-dam komt niet uit de lucht vallen. Beide organisaties kennen el-kaar goed en werken al jaren samen voor diverse evenementen.

Neem nu contact op met 020 822 95 15 of stuur een e-mail naar [email protected] voor meer informatie over de diverse VIP arrangementen.

2E LEVEN VOOR OLYMPISCHE BANIEREN

Your Piece of… en ID310 hebben onlangs de han-den ineengeslagen om een mooi project te realise-ren. Het creatiebureau en het cradle to cradle con-cept hebben een flink aantal banieren een nieuwe bestemming gegeven, met als doel de interne com-municatie bij NS te ondersteunen.

ID310 heeft in opdracht van NS een achttal stations voorzien van banieren die de NS-campagne “NS zet Lon-den Centraal” ondersteunde. Met de innovatieve MVO bril op is een concept vormgegeven om de banieren te hergebruiken in de vorm van meubelstukken en big shoppertassen. De banieren zijn direct na demontage overgedragen voor re-productie.

Het nieuwe duurzame concept “Your Piece Of…” biedt gebruikte banieren een nieuw leven in de vorm van meu-bilair en tassen. In eerste instantie met een insteek voor

Martinair Party Service & Ahoy verzorgen VIP catering Night of the Proms


Eind september werd in Limburg voor de vijf-de keer het WK Wielrennen georganiseerd. De Zuid-Limburgse gemeente Valkenburg werd in deze periode omgebouwd tot een waar wielerparadijs. Om alle bezoekers, de 500 journalisten en wielerploegen onder-dak te bieden bouwde Neptunus rond de le-gendarische Cauberg verschillende demon-tabele accommodaties, in totaal meer dan 12.000 m2. De perszaal, facilitaire ruimte, diverse restaurants en de complete ‘hospi-tality village’ vormden samen het grootste tijdelijke sportdorp van Nederland.

De keuze voor accommodatieleverancier Neptunus was niet vreemd. Het bedrijf bouwde eerder al meerdere tijdelijke ge-bouwen voor het EK Voetbal, de Olympische Spelen en de Tour de France. Dorrie Eilers, directeur van Neptunus: “We bouwen veel tijdelijke accommodaties voor sporteve-nementen, maar het WK wielrennen in Limburg is natuurlijk een uniek evenement. Wij zijn er erg trots op.”

Zeer succesvol WK Wielrennen voor Neptunus!


EventBranche Select

www.eventbranche.nl

Publieks- evenementen in Spant! scorenLocatie

Gooiland komt met nieuwe websiteSINDS MAANDAG 15 OKTOBER 2012 HEEFT GOOILAND EEN VERNIEUWDE WEBSITE. NU MET MEER INFORMATIE EN VEEL OVER-ZICHTELIJKER DAN VOORHEEN. DE WEBSITE, OVER ONZE UNIEKE LOCATIE, STAAT NU MET EEN NIEUWE HUISSTIJL ONLINE.

Op de nieuwe site kunt u alle informatie vinden over de bijzondere ruimtes die wij u kunnen bieden. Zo geeft een duidelijk schema weer wat de capaciteit is per zaal is. U ziet snel en gemakkelijk welke zaal voor uw evenement het meest geschikt is. Gooi-land is van zichzelf al een monumentaal gebouw. Dus welke ruimte u ook kiest, elke zaal heeft een unieke uitstraling en geeft een extra beleving aan uw evenement.

De startpagina en de theaterpagina zijn uit-gerust met een overzichtelijke agenda van de congressen en evenementen die komen-de dagen plaatsvinden. Hierdoor weet de bezoeker waar bijvoorbeeld de kaarten te koop zijn, hoe laat het begint, of waar meer informatie over het evenement te vinden is.Op de Gooilandevents.nl kunt u ook terecht voor al uw vragen. Zo is de site uitgerust met een FAQ pagina. Hier staan alle meest gestelde vragen over onze locatie. Daar-naast stellen we onze teamleden graag aan u voor op de contactpersonen pagina. Bij ieder teamlid staat aangegeven waar hij of zij verantwoordelijk voor is bij Gooiland waardoor je direct de juiste persoon hebt. Wel zo makkelijk toch?

Tot snel bij www.gooilandevents.nl

Een dagje workshops, seminars en shoppen in Spant! zagen veel bezoekers van de grote styling- en inspiratiedag van Libelle Acade-my wel zitten. Ruim 1.300 vrouwen kwamen op de laatste zaterdag van september op dit uitverkochte publieksevenement af. Ook de 1000 borsten beurs de dag erna stond volop in de belangstelling. Met de centrale ligging, gratis parkeergelegenheid en het snelle glasvezelnetwerk is Spant! zeer ge-schikt als locatie voor publieksevenemen-ten. De vele subsessie zalen zijn geschikt voor diverse workshopsessies. Omdat exclu-siviteit tot de mogelijkheden behoort is een evenement in Spant! helemaal naar eigen stijl in te richten.

Spant! Centraal gelegen in Midden-Nederland Ruime parkeermogelijkheid (gratis) 5 minuten van A1 Nabij twee treinstations met kunstwandel-route naar Spant!

Oplaadpunten voor elektrische auto’s Gratis gebruik van Wi-Fi Pendeldiensten van en naar stations

Meer informatie over mobiliteit en mogelijk-heden in Spant!: I www.spant.org/mobiliteit @ [email protected] 035 7504 705

Volg ons ook op de social media LinkedIn, Facebook en Twitter

festivalbezoekers die achteraf een stukje van het festival kunnen kopen in de vorm van bijvoorbeeld een hocker. ID310 trok de stoute schoenen aan en benaderde het bedrijf voor een zakelijke bestemming. Dit bleek geen enkel probleem en het concept leverde enthousiaste reacties op bij de opdrachtgever.

Het resultaat mag er zijn, in de 6 kantoren van de NS zijn loungehoeken ingericht met zitzakken en hockers. Daarnaast hebben 20 betrokkenen een persoonlijk cadeau ontvangen in de vorm van een big shopper. Alle elementen zijn met groot enthou-siasme ontvangen, waarbij met name de MVO-gedachte op veel waardering kan rekenen. “Het is leuk om een deel te hebben van een banier die een aantal weken écht in het station heeft gehangen, dit daagt je uit om creatief te zijn met de huidige duurzame projecten.”


Kritisch oog EventBranche

Stop Social Media Reclame

HET IS BEST OPVALLEND HOE ONZE BRANCHE DE PLANK SOMS ZO MISSLAAT. EN IK WEET OOK WEL: HET IS

MAAR EEN KLEIN GROEPJE, MAAR DIE KUNNEN WEL HEEL IRRITANT ZIJN. DAN HEB IK HET ALS MULTIMEDIAAL

PLATFORM NIET EENS OVER LOCATIES, BUREAUS OF TOELEVERANCIERS DIE ER NU VANUIT GAAN DAT ZE HUN

MARKETING, PR EN COMMUNICATIE LOUTER VIA SOCIAL MEDIA KUNNEN LATEN VERLOPEN, MAAR VOORAL OVER

‘DE REACTIES OP BERICHTEN’. U KENT ZE VAST, BEDRIJVEN DIE TE PAS EN TE ONPAS OP NIEUWSBERICHTEN,

TWEETS OF LINKEDIN-DISCUSSIES REAGEREN MET: ‘HEEFT U NOU OOK EEN KEER HUPPELDEPUP NODIG,

HUUR DAN BIJ HUPPELDEPUPVERHUUR.’ AAAAAAH. OVER DE PLANK MISSLAAN GESPROKEN.

Wij horen bij de groep eventprofessionals die pretendeert dat onze branche in potentie tot de meest creatieve van Nederland behoort. Er zijn mensen die zeggen dat de eventbranche verre van creatief is, maar ik denk dat we dat wel zijn, maar dat de angst voor het vernieuwen, het loslaten van bewezen concepten en een vorm van conservatisme er voor zorgen dat de creativiteit onder een stoflaagje is komen te lig-gen. Door dat laagje wordt af en toe een vlag geprikt, want dan roepen we om het hardst dat we zo verduurzamen, social media geïntegreerd hebben in ons concept waar 4 vormen van mar-keting voor het optimale bewezen effect hebben gezorgd, etc….

De echt creatieve mensen lijken zich terug te hebben getrokken in hun schulp. In alle stilte zet-ten ze prachtige, live communicatie concepten en trajecten neer. Soms duikt er eentje op in een persbericht of bij een award. Maar het kritische

oog ziet vooral de andere kant van de medaille. Neem onze LinkedIn-groep waar bijna 6000 eventprofessionals elkaar hebben gevonden. Daar werd laatst een zeer inhoudelijke discussie gevoerd over hoe de zzp-ers en de kleine bedrijf-jes de markt veranderen (zie pagina 14 e.v.). Om de twee berichten kwam daar een ‘adverteerder’ tussendoor. Volledig los van de discussie stond er dan: ‘Kleine decorateur voor uw grote event’.

Tja. Denken deze mensen nou echt dat hier een opdracht uit zal komen? Of dat hun naam nu bij de rest van de discussieleden in het achter-hoofd blijft hangen als: oh ja, dat was een fijne, creatieve en betrouwbare partij die ik nog ken van zijn zinvolle bijdrage…Nee! Sterker nog, het lukt deze mensen zelfs om uw manisch positieve redacteur licht gefrustreerd te krijgen. Wat een drama en wat een anti-reclame voor onze branche. Het verstompt de creativiteit, tenminste in mijn kritische ogen.

Terwijl tuti branche roept dat wij als enige in Nederland met live communicatie content, brands en boodschappen tot leven kunnen la-ten komen, verzieken de ordinaire stickerplak-kers het. Misschien overdrijf ik het wel, maar daar is dit ook een column voor. Laat het dan een oproep zijn: creatieve, professionele, ver-nieuwende branchegenoten, laat u horen. Kom op met die persberichten of toon uw kennis in discussie op Linkedin, Twitter, EventBranche.nl of waar dan ook.

Sjoerd Weikamp, [email protected]

Nagekomen bericht via social media:@eventbranchenl tweet: ‘Wilt u nou echt een keer uw kennis delen? Kijk op @eventbranchenl of EventBranche Nederland op Linkedin of onderaan de berichten op EventBranche.nl….#aaaah!’

Het kritische oog:

www.eventbranche.nl

Van product tot project…

Al 40 jaar is Hulskamp Audiovisueel hét toonaangevende Nederlandse bedrijf op

gebied van beleving in beeld, licht en geluid. Bij ons kunt u terecht voor het huren

of aanschaffen van AV-apparatuur en diensten. Met een landelijke dekking vanuit

6 regionale Nederlandse vestigingen in Utrecht, Den Bosch, Schiedam, Den Haag,

Zwolle, Arnhem en ook in het Midden Oosten (Dubai).

WWW.HuLSKaMp.nL | [email protected] | 030 – 600 5252

CASES: Windows, EMO, OPEL

EMO geeft bedrijfsinkijk aan internationale relaties

Introductie van nieuwe Opel Mokka

Introductie Windows Phone 7.5

Honderden internationale relaties van EMO (Eu-ropees Massagoed Overslagbedrijf) maakten op donderdag 20 september vanaf het land, het wa-ter en in de lucht kennis met het imposante bedrijf op de Maasvlakte. Constant in Beweging zette een enorm reuzenrad in om de gasten alle processen (van de aankomst van erts en kolen tot de afvoer) op het immense terrein goed te overzien.

Constant in Beweging kijkt terug op het eigen idee: ‘De EMO Experience begon met de incheck in Van der Valk Hotel Ridderkerk, waarna de gas-ten per luxe VIP touringcar naar de Maasvlakte werden vervoerd. Daar hadden ze vanuit het Dia-mond Wheel, het grootste reuzenrad van Europa met een hoogte van 55 meter, het beste over-zicht dat ze zich konden wensen.’

Theater in de luchtDe route werd vervolgd aan boord van Party-cruiser Jules Verne. ‘Al varend waren de relaties getuige van de opening van Kraan 5 door gekos-tumeerde artiesten van Theater Tol die hoog in de lucht hangend als tot leven gewekte trekpop-petjes een voorstelling opvoerden.’

Buddy’s‘Medewerkers van EMO fungeerden voor de VIP’s als buddy’s en hadden speciaal voor deze dag een dagenlange training doorlopen om de inter-nationale gasten als ware ambassadeurs goed te informeren. Ter afsluiting was er een feest aan boord van de Jules Verne met een optreden van Big Black & Beautiful. De luxe Partycruiser voer de gasten tijdens het feest terug naar de Passengers Terminal van Constant in Beweging in Rotterdam, waar de luxe VIP touringcar klaar stond voor de terugreis naar het hotel.’

In de industriële entourage van de Fokker Ter-minal Den Haag realiseerde Bruggen Verwiel Eventmarketing afgelopen week een gecom-bineerd event voor Opel Nederland. Hoofdrol-speler was daarbij de Opel Mokka, een nieuwe, compacte SUV. Dit nieuwe model werd aan di-verse doelgroepen gepresenteerd.

Charlotte Fontaine, projectmanager bij Bruggen Verwiel licht toe: ‘Opel benaderde ons met de

vraag om een reeks aan events te organiseren rondom de lancering van deze nieuwe Opel Mokka. De eerste dag stonden de dealerdirec-ties centraal, gevolgd door events voor lease-maatschappijen en wagenparkbeheerders, sales trainingen voor dealerpersoneel en dri-ving experiences voor hot prospects. Uitdaging daarbij was om al deze verschillende doelgroe-pen met hun specifieke needs naadloos in één event te laten samenvloeien.’

‘De Fokker Terminal in Den Haag bleek een goede keuze. Plenaire delen vonden plaats in de grote hangar, terwijl de subsessies werden geprogrammeerd in de oude leslokalen. Het ro-buuste en stoere uiterlijk van de locatie sloot

bovendien perfect aan bij de look and feel van de nieuwe Opel Mokka.’

Verrassing‘Op de eerste dag had Opel nog een extra ver-rassing in petto”, zo vervolgt Fontaine, “een exclusieve sneak preview van de Opel Adam, die later deze week zijn wereldpremière zal beleven op de Autosalon van Parijs. Het was een uitdagende opdracht. Zeer diverse doel-groepen die in verschillende settings werden ontvangen en events die elkaar in hoog tempo opvolgden. Aan het einde van deze enerve-rende week kunnen we stellen dat we er in geslaagd zijn om iedere doelgroep in een ul-tieme setting te ontvangen.’

De productintroductie van Windows Phone 7.5 werd door Wildstyle Net-work Idea & Production in een zeer origineel jasje gestoken: bezoekers kregen één grote belevenistour door het Windows Hotel, terwijl ze deel uitmaakten van een film. Met gebruik van oude en nieuwe eventmarke-tingtools. Bekijk de video op EventBranche.nl


eventbranche.nlCASES EventBranche


eventbranche.nl EventBranche CASES

www.eventbranche.nl

Case:Zwaan combineert evenementenRIJK ZWAAN, EEN BEDRIJF DAT PLANTAARDIGE ZADEN KWEEKT

EN PRODUCEERT VOOR PROFESSIONELE TELERS OVER DE

HELE WERELD, HIELD VRIJDAG 14 SEPTEMBER OPEN HUIS EN

ZATERDAG 15 SEPTEMBER HET RIJK ZWAAN FAMILIEFESTIVAL.

DE MEDEWERKERS HADDEN ZICH MAANDENLANG VOORBEREID

EN DE BELANGSTELLING VAN FAMILIE EN OMWONENDEN WAS

OVERWELDIGEND, ALDUS DE TOINE DORPMANS GROEP DIE NAUW

BETROKKEN WAS BIJ DE ORGANISATIE.

Rijk Zwaan heeft de afgelopen jaren een enorme groei doorgemaakt tot een internati-onaal topbedrijf. Het hoofdkantoor is gevestigd in De Lier. Daarnaast is er een vestiging in het kleine dorpje Fijnaart. Op 14 en 15 september wilde Rijk Zwaan zich graag pre-senteren aan de inwoners van dit dorp. Vrijdag 14 september kregen ongeveer 1000 inwoners van Fijnaart een rondleiding over het hele terrein, inclusief een hapje en een drankje, muzikaal entertainment en attracties voor de kinderen. Op zaterdag 15 september presenteerden de medewerkers van Rijk Zwaan van de beide vestigingen uit Fijnaart en De Lier hun bedrijf aan hun familie en hun collega’s. De medewerkers mochten elk negen familieleden uitnodigen en dat leidde tot een opkomst van 3500 personen. Onder hen bevonden zich 700 kinderen van alle leeftijden.

Ludieke presentatiesRijk Zwaan presenteerde allerlei disciplines, veelal op ludieke wijze, waaronder 30 ver-schillende afdelingen. De afdeling Internal Sales presenteerde zich via een libdup (een videofilm die lipsynchronisatie en audio dubbing combineert). De afdeling Selectie Sla hield een Sla-lom op speciale fietsjes om slakroppen heen. Terwijl de ene afdeling met zaden een mooi kunstwerk creёerde, liet een andere afdeling de gasten in een ‘voel-kast’ allerlei groenten betasten, waarna ze moesten raden om welke groenten het ging.

Decoratie met eigen productenOok was er veel vertier en vermaak voor zowel de kinderen als de ouders. De locatie in Fijnaart was omgetoverd tot een festivalterrein, waar onder andere de Rijk Zwaan band een muzikaal optreden verzorgde. De grote kassen en de tentpaviljoens waren uitbundig gedecoreerd met allerlei soorten groenten aan het plafond, in vazen en hon-derden kistjes. Na de presentaties genoten de bezoekers van een hapje en een drankje en liepen ze rond over het Festivalterrein waar voortdurend wat te doen en te zien was. Er werd dan ook workshops georganiseerd en er was zeer divers entertainment, zoals onder andere knutselen met groenten, jongleren met knollen en wortels, een groenten-circus en diverse thematische theatervoorstellingen. In een poppentheater kon jong en oud zelf poppen maken van allerlei soorten groenten.

Drie dagen brainstormen met medewerkersHet concept en de productie van de Open Dag en het Rijk Zwaan Familiefestival was een nauwe samenwerking met de afdeling Communicatie en Toine Dorpmans Groep. Het productieteam van TDG heeft drie volle dagen aan tafel gezeten met alle afdelin-gen om te brainstormen over de invulling van de activiteiten. Maandenlang hebben de afdelingen hun presentaties voorbereid en actief meegedacht. Met als resultaat geslaagde presentaties en een hoge opkomst.

DE VAKBEURS VOOR DE EVENTBRANCHE

INTERNATIONALE VAKBEURS VOOR COMMUNICATIE · LIVE-MARKETING

(BUSINESS) EVENTS & CONGRESSEN

BEST OF EVENTS INTERNATIONAL

16 EN 17 JANUARI 2013MESSE WESTFALENHALLEN DORTMUND (DUITSLAND)

BEL VOOR INFORMATIE: +49 40 529010-65

WWW.BOE-MESSE.DE

AGENDA

BELGIË

za 17 november 2012 t/m zo 18 november 2012De Belgische variant van Festivak is dit jaar op 17 en 18 november in Hangar 29 in Antwerpen. Alles over publieksevenementen onder 1 dak.

Voor deelnamemogelijkheden en kaarten voor Festivak België: www.festivak.be/nl

DE VAKBEURS VOOR DE EVENTBRANCHE

INTERNATIONALE VAKBEURS VOOR COMMUNICATIE · LIVE-MARKETING

(BUSINESS) EVENTS & CONGRESSEN

BEST OF EVENTS INTERNATIONAL

16 EN 17 JANUARI 2013MESSE WESTFALENHALLEN DORTMUND (DUITSLAND)

BEL VOOR INFORMATIE: +49 40 529010-65

WWW.BOE-MESSE.DE

Voor elk mogelijk antwoord danken we god op onze knieën en wie de indruk kan wekken de weg te weten wordt knuffel-watcher, Publiekelijk Orakel en trendwatcher met vijf broden en een haring. Trendwatching als gat in de markt. Extra spraak-makend als een spannend jongensboek. Aangedikt en opgeklopt voor pers en samenleving en vooral de eigen marktwaarde. Welkom bij trendwatch events. Alles op de kop en:”Everything will chan-ge”. Morgen gaat alles veranderen zoals vandaag niet is wat het ooit had moeten worden.

Volgens achterhaalde Trendwatchers van de vo-rige eeuw hadden auto’s nu al lang historie moe-ten zijn. Was het allemaal uitgekomen volgens die trendwatchers gingen we nu met de air scoottie, waren files lachwekkend ouderwets: aldus de nu bejaarde visionairs in hun scoot-mobiels die ze in voorspellingen vergeten waren. Aten we alleen nog muggenlarven met kaas. Al het mondiale vaste land:”over-floated by the Sea” en wij dobberden nu, volgens toen, op piepschuim eilanden met Bounty-uitspattingen. Allemaal “Sexual liberated” en zo vrij dat het leven één groot feest zou zijn. Maar dan ook een echt feest zonder besmettelijke bultjes. Hoestjes waren helemaal geëlimineerd. De dokter en de zuster zouden altijd fluitend klaar staan. Al-lemaal naar centerparcs Mars voor de helft. Alleen maar een knikje en de gebraden kip zou zich van-zelf hebben gemeld vanuit de oven. Sexy Robots regelden onze incontinentie en persoonlijke An-droïd Estelle met aan te passen cup-maat zou ons elke avond in slaap wiegen met een prachtig lief sprookje over dat we nooit meer bang hoefden te zijn voor hoestjes of bultjes waar dan ook.

www.miggelbrink.nl

ONZE AANGEBOREN ONZEKERHEID ZOEKT OVERAL VASTIGHEID OVER MORGEN. MET MENSELIJKE TWIJFEL IN DE OGEN RENT IEDEREEN ROND OP ZOEK NAAR HOUVAST. HET PERSOON-LIJKE HOESTJE, HET BULTJE ACHTER HET OOR VAN DE KLEINE. DE ZORGEN OVER AEX. HET BEDRIJFSLEVEN DRUK MET WAT DOET MORGEN MET ONZE MARKT. MET ZIJN ALLEN ZINGEN WE IN KOOR:”WAARHEEN LEIDT DE WEG?”

Over morgen


di 27 november 2012 t/m do 29 november 2012De wereldwijde meeting- en incentivebranche is aanwezig op deze grote vakbeurs in Barcelona. Deze vakbeurs wordt gehouden op 27 tot 29 november 2012.

Bestel uw kaarten voor EIBTM 2012 op: www.eibtm.com

wo 16 januari 2013 t/m do 17 januari 2013De grote namen uit de Duitse eventbranche zijn net als voorgaande jaren aanwezig op de BOE 2013. Ook is er onder andere een Nederlanse area. Vorig jaar waren er bijna 10.000 bezoekers en 410 stand-houders uit 9 verschillende landen.Voor deelnamemogelijkheden en kaarten:www.boe-messe.de/

ma 7 januari 2013 t/m do 10 januari 2013 De Horecava biedt een uniek programma voor professionals in horeca, catering en zorg.Het is de horecavakbeurs met: - Het meest complete aanbod - De opvallendste innovaties- De actueelste trends

Speciaal voor ondernemers uit de sectoren restaurants, catering, drankverstrekkende horeca, fastser-vice en hotellerie ontwikkelt Horecava een eigen programma.Horecava wordt gehouden op 7 t/m 10 januari 2013. Voor deelnamemogelijkheden, klik hier.Bestel uw kaarten voor Horecava hier:www.horecava.nl

EIBTM 2012

Best of Events

Horecava 13

EventTransfers

Maarten Schram verenigingsmanager IDEAElke branchevereniging zal er wel bij varen: regelmatig vers bloed in de bestuursgelederen. Bij IDEA treedt bij haar 10-jarig bestaan alweer de 3e generatie leden aan die plaats gaan nemen in het IDEA-bestuur. Op 25 september 2012 zijn tijdens de Algemene Ledenvergade-ring drie nieuwe bestuursleden geïnstalleerd: Bart Smulders (MOVE), Xander Kranenburg (Live Solutions) en Ivo van den Belt (De Vries + Partners). Met hun aantreden sorteert IDEA voor op een nieuwe periode van verenigings-bloei. Maarten Schram wordt de nieuwe vereni-gingsmanager van IDEA.

Audrey Kruisdijk naar Odeon De SpiegelAudrey Kruisdijk is sinds kort de nieuwe sales ma-nager bij evenementenlocatie en theater Odeon De Spiegel in Zwolle. Kruisdijk komt over van Hart van Holland in Nijkerk en zal met haar ervaring in de eventbranche ook een grote rol spelen bij het binnenhalen van events naar de theaterlocatie Odeon De Spiegel in de Hanzestad.

Nieuwe sales en marketingmanager Bob’s Party PalaceEvenementenlocatie Bob’s Party Palace Uitgeest heeft per 1 oktober Stefan van der Meer aange-trokken voor de functie van Sales & Marketing Manager. Door het groeiende aanbod van acti-viteiten en de toekomstvisie van de directie is er een uitbreiding van de werkzaamheden op deze afdeling ontstaan. Van der Meer zal zich vooral gaan bezighouden met de acquisitie en het mar-ketingbeleid om zodoende bij te dragen aan de verdere uitbouw van het succes van de 8000m2 tellende evenementenlocatie aan de A9.

Kahn manager marketing en communicatie CWTKim Kahn (37) is aangesteld als Manager Mar-keting & Communications Benelux bij zaken-reisorganisatie Carlson Wagonlit Travel (CWT). Met deze nieuw gecreëerde positie worden de marketing & communicatie activiteiten in de Benelux-regio samengevoegd. Kim Kahn heeft in de afgelopen 13 jaar uitgebreide marketing en leidinggevende ervaring opgedaan in de finan-ciële dienstverlening bij ING en in de kinderop-

vangbranche. In de reisindustrie is ze een nieuw gezicht. Na haar doctoraal bedrijfseconomie aan de UvA heeft Kim expertise ontwikkeld op het gebied van branding, B2B en B2C marketing, productmarketing, innovatie en creatief denken.

Rozenbroek GM Hof van SaksenLandal GreenParks heeft Roland Rozenbroek benoemd tot General Manager van het luxe vakantieresort Hof van Saksen. Roland Rozen-broek heeft een uitgebreide staat van dienst in soortgelijke functies binnen de hospitality bran-che, bij onder meer Bilderberg hotels, Van den Tweel Groep, Regardz en Center Parcs. Zo heeft hij ondermeer de Bilderberg hotels Landgoed Lauswolt in Beetsterzwaag en De Keizerskroon in Apeldoorn. Recent was hij werkzaam als algemeen directeur van zorginstelling Martha Flora in Amsterdam.

Expo Gamma: Harks gaat, Froeling komtSabine Froeling versterkt sinds begin septem-ber als accountmanager het team van Expo Gamma. Zij zal zich commercieel inzetten op de Belgische en Nederlandse markt en vervangt Rob Harks. Rob Harks gaat een nieuwe uitda-ging aan binnen het MECC Maastricht. Met zijn vervanger, Sabine Froeling, hoopt Expo Gamma door te groeien.

Eventtransfers EventBranche


eventbranche.nl

DE ZAKELIJKE EVENEMENTENMARKT IS VOLOP IN BEWEGING. OP EVENTBRANCHE.NL EN IN ONZE WEKELIJKSE

GRATIS NIEUWSBRIEVEN (WWW.EVENTBRANCHE.NL/NIEUWSBRIEF/) VINDT U REGELMATIG BERICHTEN OVER

PERSONEELSMUTATIES. IN DIT EVENTBRANCHE MAGAZINE EEN SELECTIE VAN DE MEEST OPVALLENDE TRANSFERS.


Beurzenmonitor CLC-VECTA en Respons

522 beurzen goed voor 408.000.000,- euroBRANCHEVERENIGING CLC-VECTA WORDT STEEDS STERKER IN FUNDAMENTELE ONDERZOEKEN. DAARVOOR

KIEST DE VERENIGING BEWUST OM DE DIVERSE TAKKEN VAN SPORT TE SCHEIDEN. ZO PUBLICEERDE CLC-

VECTA SAMEN MET ONDERZOEKSBUREAU RESPONS ONLANGS DE BEURZENMONITOR. MET DAARIN CIJFERS

OVER DE NEDERLANDSE VAK- EN PUBLIEKSBEURZEN. DE RUIM 500 BEURZEN IN 2011 WAREN SAMEN GOED

VOOR RUIM 400 MILJOEN EURO OMZET.

CLC-VECTA-directeur Riemer Rijpkema over het onderzoek: ‘Beurzen zijn nooit een doel op zich maar altijd een middel zoals andere mediumtypen om hoger gelegen doelstel-lingen te realiseren. Ook de beurzen voelen de druk en negatieve effecten van de eco-nomische ontwikkelingen van de laatste jaren, die organisatoren dwingen innovatief te zijn en zich nadrukkelijker te verdiepen in de wensen van exposant en bezoeker. Maar niet alleen de economie speelt een bepalende rol in de ontwikkeling van het medium, ook de snelheid waarmee de di-

gitale toepassingen zich aandienen als ook de invloed die deze hebben op het gedrag en wensen van exposant en bezoeker. De verwachting is dan ook dat deze invloeden van grote betekenis zullen zijn op de ontwik-keling van het medium beurzen in de ko-mende jaren. Er zal meer van de professio-nals in de branche worden gevraagd op het gebied van innovatie, klanten doelgroep-benadering, netwerken en persoonlijke ont-wikkeling. Dit geldt ook voor de kennis van en de aansluiting bij de ontwikkelingen op de internationale beurzensector.’

‘De Beurzen Monitor biedt inzichten in de huidige ontwikkelingen in de Nederlandse beurzenmarkt, interessante kennis die op de juiste waarde dient te worden geschat. Want we kunnen ervan uitgaan dat de beurzenmarkt en het beurzenlandschap in de komende jaren gaan veranderen’, aldus de onderzoeksonderbouwing van Rijpkema. Op pagina 54 en 55 vindt u een overzicht van de meest opvallende resultaten volgens EventBranche.nl, met name gericht op de vakbeurzen.

eventbranche.nl EventBranche Beurzenonderzoek


eventbranche.nlBeurzenonderzoek EventBranche

In 2011 werden in totaal 522 verschillende vak- en consumentenbeurzen georganiseerd, met een totale omzet van 408 miljoen euro. Dat gebeurde door 240 verschillende organisatoren. De verschillende organisatoren vormen een mix van onder meer beursorganisatoren, branche-organisaties, uitgevers en organisatoren gelieerd aan beursaccommodaties. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de organisaties die in 2011 de meeste beurzen organiseerden, de tweede tabel geeft de top 5 van accommodaties weer.

De categorie Landbouw/tuinbouw/visserij was met 24 beurzen het meest vertegenwoordigd. Vakbeurzen op het gebied van Transport/logistiek/ma-ritiem volgden op de 2e plaats met 20 verschillende titels. De categorieën Horeca en Relatie & Netwerk stond op gedeelde 3e plaats met beide 19 vakbeurzen. De mediumbestedingen in 2011 waren het hoogst in de categorie Transport/logistiek/maritiem met € 29.371.092. Ook hier is Europort een beurs die hoog scoort, samen met de Marine Equipment Trade Show (METS). De beurzen binnen deze categorie waren goed voor 12,29% van de totale mediumbestedingen bij vakbeurzen. Dit is een klein verschil met de categorie Landbouw/tuinbouw/visserij dat 10,81% van de totale medium-bestedingen aan vakbeurzen vertegenwoordigt. De Landbouwdagen Intensieve Veehouderij scoorde binnen deze categorie het hoogst. Hierna volgt de categorie Media, Marketing & Reclame met 8% van de bestedingen. Met ruim € 14 miljoen euro was de International Broadcasting Convention (IBC) de grootste vakbeurs qua mediumbestedingen in Nederland.

522 beurzen, 240 organisatoren, Jaarbeurs op 1

Meeste vakbeurzen in Landbouw/tuinbouw/visserij

NAAM ORGANISATIE: VAKBEURZEN: CONSUMENTENBEURZEN:

1. Evenementenhal Hardenberg 31 7

2. VNU Exhibitions Europe 23 8

3. Organisatiebureau Expo Rijswijk 1 20

4. RAI Exhibitions 9 5

5. Evenementenhal Gorinchem 13 -

6. Organisatiebureau View v.o.f. - 13

MEDIUMBESTEDINGEN PER CATEGORIE:

Relatie & Netwerk € 9,195,580

Wonen/Interieur/Tuin € 12,459,160

Elektronica/elektrotechniek € 13,262,694

Industriële productie € 13,514,135

Eten & Drinken € 16,231,994

Bouw & Infrastructuur € 18,216,312

Detailhandel € 18,399,135

Media, Marketing & Reclame € 19,113,610

Landbouw/tuinbouw/visserij € 25,836,761

Transport/logistiek/maritiem € 29,371,092

TOP 5 VAKBEURZEN NAAR MEDIUMBESTEDINGENBEURS BRUTO MEDIUMBESTEDINGEN*

1 International Broadcasting Convention (IBC) € 14.288.000

2 PLMA’s ‘World of Private Label’ International Trade Show € 9.450.000

3 Integrated Systems Europe € 7.981.920

4 Internationale Bouwbeurs € 7.951.825

5 Marine Equipment Trade Show (METS) € 7.813.555

* netto verhuurde meters * brutoprijzen ex. BTW

ACCOMMODATIE AANTAL VAKBEURZEN ANTAL CONSUMENTENBEURZEN

Jaarbeurs Utrecht 29 31

Amsterdam RAI 28 18

Brabanthallen 16 12

Evenementenhal Gorinchem 24 3

Ahoy Rotterdam 10 16

Evenementenhal Hardenberg 19 7

Expo Houten 9 17


eventbranche.nl

In 2011 zijn er 44 verschillende accommodaties gebruikt voor één of meerdere vakbeurzen. Het overgrote deel (186) van de 207 vakbeurzen in 2011 vond plaats in een beurs- of evenementenhal. Andere gebruikte accommodaties waren: congrescentra (10 beurzen) en retailcentra (4 beurzen). Vakbeurzen, vooral de kleinere regionale vakbeurzen, vinden ook plaats in sporthallen, kantoorgebouwen, hotels, jachthavens en culturele multicomplexen.

207 vakbeurzen in 44 locaties

VERDELING VAKBEURZEN NAAR TYPE ACCOMMODATIE:

Evenementenhallen 88%

Congrescentra 5%

Retailcentra 2%

Kantoorlocatie 1%

Sport multifunct. 1%

Overig 3%

MEESTE BEZOEKERS VAKBEURZEN PER ACCOMMODATIE:

1 Amsterdam RAI 383.057

2 Jaarbeurs Utrecht 357.983

3 Evenementenhal Gorinchem 280.214

4 Evenementenhal Hardenberg 215.823

5 Brabanthallen 112.851

De vijf accommodaties met de meeste vak-beurzen bieden onderdak aan meer dan de helft van alle vakbeurzen in 2011. De Amsterdam RAI is hierbij de accommoda-tie die de meeste bezoeken trok: 383.057, onder andere door de Horecava (51.220 bezoeken) en International Broadcasting

Convention (50.462 bezoeken). De Jaar-beurs Utrecht huisvest weliswaar de mees-te vakbeurzen, maar die trekken net iets minder bezoekers dan de RAI: 357.983 in totaal. In de Jaarbeurs waren de In-ternationale Bouwbeurs (met 105.827 bezoekers, de enige beurs met meer dan

100.000 bezoekers) en de Nationale On-derwijs Tentoonstelling (NOT) de grootste publiekstrekkers. Evenementenhal Gorin-chem (280.214 bezoeken), Evenemen-tenhal Hardenberg (215.823 bezoeken) en de Brabanthallen (112.851 bezoeken) maken de top 5 compleet.

EventBranche Beurzenonderzoek

Om een beeld te krijgen van hoe actief vakbeurzen zijn op het gebied van social media, is gekeken naar het aantal ‘vrienden’ of volgers van de 25 grootste vakbeur-zen. In tabel 13 is te zien welke vakbeurzen het populairst waren op Hyves, Face-book en Twitter. De peildatum lag hierbij op 23 augustus 2012. Opvallend: hyves was eigenlijk nergens substantieel. Er is alleen gekeken naar de ‘officiële’ accounts van de beurzen. Niet alle vakbeurzen hadden voor elk sociale medium een eigen account. Bij het ontbreken hiervan is het aantal vrienden of volgers meegeteld als ‘0’. De vakbeurzen in de Top 25 hebben samen een totaal van 34.444 vrienden en volgers aan zich weten te binden. Dit betekent een gemiddelde van 1.378 per beurs. Meer dan de helft (53%) maakt gebruik van Facebook om op de hoogte te blijven van een vakbeurs. Twitter is daarna het meest favoriet met 47% van de gebruikers.

De voormalige Van der Most bedrijven (Evenementenhal Hardenberg, Gorinchem en Venray) organiseerden 22% van alle vakbeurzen in 2011 en zijn daarmee de grootste partij. VNU Exhibitions, een van de groot-ste vakbeursorganisatoren te wereld, komt in Nederland op plaats twee met 23 vakbeurzen (11%). RAI Exhibitions en EasyFairs Netherlands B.V. staan gedeeld 3e met elk 9 beurzen. Het merendeel van de 106 orga-nisatoren is maar bij één beurs betrokken. Wanneer we kijken naar de verdeling van organisatoren op basis van bezoekersaantallen, ziet de top 5 van grootste organisatoren er vrijwel hetzelfde uit. Alleen EasyFairs Netherlands B.V. heeft stuivertje verwisseld op plaats 5 met Ahoy.

Vakbeurzen en social mediaVoormalige Van der Most bedrijven organiseren 1 op 5 vakbeurzen

TOP 5 SOCIAL MEDIA NAAR AANTAL VOLGERS

VERDELING VAKBEURZEN PER SOCIAL MEDIUM:

VERDELING CONSUMENTENBEURZEN PER SOCIAL MEDIUM:

Facebook 53% Facebook 54%

Twitter 47% Hyves 27%

Hyves Twitter 19%

ORGANISATIE AANTAL BEZOEKERS % AANTAL

BEURZEN %

Evenementenhal Hardenberg 365.045 18 31 15

VNU Exhibitions Europe 331.944 16 23 11

RAI Exhibitions 158.187 8 9 4

Evenementenhal Gorinchem 152.668 7 13 6

Ahoy Exhibitions, Congress &Event Management 65.721 3 4 2

Een goed gevuld congres vraagt ruimte voor reflectie.

Paterswoldsemeer, Groningen.Meer goede redenen?www.gcb.nl/weknow

Weknow.

We kennen onze regio. Die is fantastisch en dat vertellen we graag.

Welkom in het Noorden van Nederland.

GCB Full service Professional Congress

Organizer and Destination Management Company.

GCON COMMUNICATIECONCEPT ADV A4 DEF.indd 2 09-08-12 14:38

Een goed gevuld congres vraagt ruimte voor reflectie.

Paterswoldsemeer, Groningen.Meer goede redenen?www.gcb.nl/weknow

Weknow.

We kennen onze regio. Die is fantastisch en dat vertellen we graag.

Welkom in het Noorden van Nederland.

GCB Full service Professional Congress

Organizer and Destination Management Company.

GCON COMMUNICATIECONCEPT ADV A4 DEF.indd 2 09-08-12 14:38

Sebastiaan van Dam (Van Dam Catering) aanschouwt het netwerken

Joke Paans (Historia Events) luistert aandacht naar Hans Steenbergen

Beuk en Captijn, klinkende namen op de borrel Henk Kroneberg showt foto’s van de ss Rotterdam aan Steve Klein (Hulskamp)Pascale de Wijs doceert Pieter Bas Boertje

Ab Roskam en Ron Leemans van beveiligings-partner Trigion

Na het plenaire gedeelte over foodtrends, vertelde de catering van NBC haar eigen verhaal

Germaine Ligthart van MPS in een vermakelijk gesprek

EventBranche Borrel NBC Nieuwegein

Fotografie: Photonic.nl

Wie: 450 eventprofessionals

Waar: NBC Nieuwegein

Bijzonderheid: dé perfecte borrel

Plenaire zaal catering: vers bereide tonijn

EventBranche EventSociety


Han Leenhouts, Luc Curvers, Edwin NunninkAlbert Zuurveld en Don van Assendelft

Arlette Klok, Thea de Groen en Caroline van Saasen Heidi Molijn en Albert ZuurveldSimon Schijf en Steve Klein

Floor de Ruiter Simon Schijf, Floor de Ruiter en Steven OlthofMichiel Middendorf en Eduard Hulskamp (?)

Event Society EventBranche

MIEM in Heineken Experience

Fotografie: Jordi Wallenburg

Wie: 80 partners, cursisten en alumni

Waar: Heineken Experience

Bijzonderheid: Mooie bekende mix van

bekende branchegenoten en nieuw talent

René Waerts en Harry de Winter


MIEM in Heineken Experience


Laat je inspireren door Héman

Inspiratie voor elke locatie

Joan Muyskenweg 341099 CK Amsterdam

Tel. (020) 668 68 58www.heman.nl

Met Héman kan je elk event houden op elke locatie.Laat je inspireren. Scan de QR-code en bezoek ook onze website www.heman.nl

Eventbranche Magazine 5-2012

Documents

Transcript of Eventbranche Magazine 5-2012