Eventbranche Magazine 1-2012

www.eventbranche.nl

Mrt 2012 1

Beursspecial Event 12

jaargang 3

Event Awards

Wat zijn ze waard?

De nieuwe aanbestedingswet

Een geschenk, of een farce?

Hoep Holland Hoep

Nederlands succes in Duitsland

event branche.nlplatform voor live communicatie en mice

Van 30 tot 2.500 personen

Meer dan 65 parken Jubilea

Groepen Personeelsfeesten

Events Incentives

één of meerdere nachten

Zelf beleven?Maak nu kans om dit concept zelf te beleven. Kijk voor meer informatie op www.landalbusinessline.nl/events

@landalzakelijk

Wat dacht je van…Je eigen park?

Een van de parken van Landal GreenParks exclusief voor het volgende event? Met meer dan 65 parken altijd de juiste locatie.

12-00101 Adv_BL EventBranche.indd 2-3 20-02-12 15:08

5 www.eventbranche.nl

eventbranche.nl EventBranche Inhoud

12Aanbestedingen: wat er verandert

24EventAwards: wat zijn ze waard?

50IK: Esther Schwarze (Studio A12)

73/74EventSociety: Slagharen en Palazzo

20Hoep Holland

Hoep

70Ben Gosman: op weg naar certificering

27Event 12:

Time to Event

7 BrancheGebabbel: We zijn er bijna…

9 EventBranche Journaal

12 Nieuwe aanbestedingswet

14 CLC-VECTA Onderzoek: MVO en live communicatie

16 Column Patrick Roubroeks

18 De vergeten eventonderdelen

20 Kansen in Duitsland

24 Wat is een eventaward waard?

27 BEURSSPECIAL EVENT12

47 Kritisch oog: brancheverenigingen

48 EventBranche Select

50 IK: Esther Schwarze (Studio A12)

52/54 Cases

56 De ambities van Landal

58 Locaties met LEF

60 EventTransfers/Column Frans Miggelbrink

EVENTBRANCHE MICE

65 Fresh 2012

68 Algarve

70 Ben Gosman (SITE)

73/74 EventSociety

INHOUD

WHATEVER YOU CAN IMAGINE we create trends

JUST FOCUS ON YOUR BUSINESS we create value

Wilt u een individuele uitstraling voor uw event?Laat u dan door onze concepten inspireren.

Op onze site partyrent.com opent zich een wereld van events die, in samenwerking met onze opdrachtgevers, door ons projectmanagement zijn

uitgevoerd. Door creatief te zijn met ideeën en budgetten kunnen wij altijd een individueel concept neerzetten. Legio combinaties van design meubels

met betoverende accessoires laten uw event de glans krijgen die het verdient.

Whatever you can imagine, partyrent.com, we create atmosphere.

Arnhem | Berlijn | Bocholt | Bremen | Dortmund | Düsseldorf/Keulen | Frankfurt a. M. | Hamburg | Hannover | Kassel | Stuttgart | Luxemburg | Parijs | Kopenhagen | Malmö | Stockholm | Oslo | Wels (A)

Like us on Facebook! partyrent.com

generated at BeQRious.comgenerated at BeQRious.com

www.facebook.com/partyrentgroup

www.twitter.com/partyrentgroup

www.youtube.com/partyrentgroup

www.linkedin.com/company/980359

www.xing.com/companies/partyrentgroup

PR-anz-EventBranche-nl-2-12.indd 1 14-02-12 (w 7) 16:36

eventbranche.nl

ColofonUitgevers: Sjoerd Weikamp en Mark Wichmann

Redactie: Sjoerd Weikamp (hoofdredacteur), Robin van Leeuwen (eindredactie), Frans Miggelbrink, Patrick Roubroeks en Ellen van Ree (senior editor MICE).

Fotografie: Photonic, FotoCarlo.nl e.a.

EventBranche Magazine wordt mede mogelijk gemaakt door:

Senior Account Manager:Mark Wichmann 0314 [email protected]

Sales, traffic en events:Traffic en Events Robin van Leeuwen 0314 [email protected] Ozay 0314 [email protected] officeCharmaine [email protected]

Strategisch onderzoek: Luc Overbeek

Vormgeving: Goedkoopstevormgevers.nl, Groningen

Druk: Senefelder Misset, Doetinchem

AbonnementenbeheerA tot Z Abonnementen ServiceMail: [email protected]: 010 4090099Voor abonnees geldt een opzegtermijn van 6 weken

Branchenieuws, tips of vragen?Neem contact op met de redactie:Postbus 500, 7000 AM DoetinchemTel: 0314 333453Mail: [email protected]

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomati-seerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door printouts, kopieën, of op welke andere manier dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De informatie in deze uitgave is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Uitgevers en auteurs zijn niet aansprakelijk voor mogelijke handelingen en/of beslissingen gebaseerd op deze informatie.

EventBranche Magazine is een uitgave van Proef Media BV.

EventBranche Voorwoord

BrancheGebabbel We zijn er bijna…

PRECIES OP HET MOMENT DAT JE ALS KIND DACHT: HÈ BAH, WAT DUURT

DIE AUTORIT NAAR HET VAKANTIEADRES TOCH LANG, DAN BEGON JE

VADER OF MOEDER MET HET BRILJANTE LIED ‘WE ZIJN ER BIJNA, MAAR

NOG NIET HELEMAAL’. MISSCHIEN NOOIT BIJ STIL GESTAAN, MAAR HOE

WIST UW VADER OF UW MOEDER NOU WANNEER DIT GELUKMAKENDE

LIED EXACT IN TE ZETTEN? PUUR OP GEVOEL! UW OUDERS VOELDEN

UW ONGEDULDIGHEID. DATZELFDE GEVOEL BEKRUIPT ONS OP DE

REDACTIE BIJ EVENTBRANCHE.NL: WE ZIJN ER BIJNA! MAAR OP WELKE

EINDBESTEMMING?

Erik Dercksen van EventDepartment, een bureau dat prima draait, vroeg mij of ik een column wilde schrijven over de vraag wat de toegevoegde waarde van bureaus is. Bij Event-Branche denken wij dat die vraag niets te ma-ken heeft met de eindbestemming van onze branche. Die vraag wordt slechts gevoed door de aanhoudende economische malaise. Want dat het evenement het communicatiemiddel van de toekomst is en blijft, staat volgens ons buiten kijf. Live communicatie in combinatie met alle new en social mediamogelijkheden heeft een ongekend krachtige werking op de doelgroep en het individu. Daarbij hebben de kwalitatieve evenementenbureaus absoluut toegevoegde waarde. Zeker als ze samen met de opdrachtgever een passende oplossing kun-nen vinden voor het communicatievraagstuk van de corporate. Maar dan moeten bureaus zich wel segmenteren.

De toekomst is dan ook aan bureaus die zich specialiseren. Bureaus die roepen dat ‘ze alles kunnen’, zonder zich gespecialiseerd te heb-ben, verliezen de slag. Waarom? Omdat de ge-middelde opdrachtgever inmiddels goed weet waar Abraham de eventmosterd haalt en zoekt naar een bureau dat een oplossing kan bieden in plaats van zijn evenement blind uit handen te geven aan een 1000dingendoekje-bureau. Ik denk dat er drie soorten eventbureaus zullen bovendrijven en overleven: ten eerste bureaus die goed zijn in organiseren en logistiek. Puur de handjes die de opdrachtgever nodig heeft om een evenement goed te organiseren. Daar-naast bureaus die goed zijn in creatieve creatie en conceptontwikkeling en tenslotte bureaus

die aan accountability doen, die de Return On Investment (ROI) van een (zakelijk) evenement kunnen aantonen of aan effectmetingen doen. Alle drie de segmenten hebben bestaansrecht, maar bij EventBranche.nl denken we dat vooral de laatste groep bureaus de toekomst heeft. Die zijn er echt bijna…

Sjoerd Weikamp, redactie [email protected]

Photonic.nl


event 12In dit nummer een uitgebreide beursspe-cial rondom event 12. Echt zo’n moment om als beurs te laten zien hoe ver we zijn en ons medium op een breed podium naar buiten toe uit te dragen. Be there! Op EventBranche.nl kunt u via een logolink rechtsboven gratis kaarten bestellen.

www.heineken-music-hall.nl/zakelijk (020) 409 79 79 [email protected]

HET PODIUM VOOR UW ZAKELIJKE EVENEMENT!

Onze naam als evenementenlocatie hebben wij de laatste jaren meer dan waargemaakt. Van jaarvergadering

tot productpresentatie, van bedrijfs

feest tot dinnershow; vrijwel alles is mogelijk in de Heineken Music Hall.

eventbranche.nl EventBranche Journaal

EventBranche JournaalIN HET EVENTBRANCHE JOURNAAL VINDT U IN IEDER EVENTBRANCHE MAGAZINE BELANGRIJKE OF OPVALLENDE

NIEUWSFEITEN, MAAR OOK ONTWIKKELINGEN, TRENDS EN INNOVATIES IN ONZE EN AANPALENDE BRANCHES.

DAGELIJKS NIEUWS VINDT U NATUURLIJK OP WWW.EVENTBRANCHE.NL

Nieuws WKR:

‘Er is al minstens 1 miljoen euro verloren gegaan’

Nieuws Partycatering:

‘Partycateraars verspillen 60 procent’

Innovatie entertainment:

De band on demand

AMSTERDAM - IDEA-voorzitter Gerben Plasmeijer sprak tijdens de EventBranche Borrel bij Palazzo duidelijke taal. ‘De feestelijke evenementen, jubilea etc die door bedrijven worden georganiseerd lopen door de werkkostenregeling de mogelijkheid om met 80 procent te worden belast.’

Loes Boot geeft zelf tekst en uitleg over het nieuwe entertainmentconcept: ‘De klant bepaalt bij Band on Demand zelf wat een band kost en hoe deze klinkt. Een groot netwerk van professi-onele muzikanten, allen met veel ervaring in het coverbandcircuit geeft invulling aan dit verfris-sende concept. Band on Demand biedt de klant professionaliteit, flexibiliteit en kan snel leveren.’

Op de website van Band on Demand kunnen op-drachtgevers per genre een band samenstellen en direct horen hoe het klinkt als bijvoorbeeld een zanger wordt weggelaten. Ook verschijnt er meteen een kostenplaatje.

Meer weten: www.EventBranche.nl – zoekbalk rechtsboven – zoekterm: ‘Demand’

AMSTERDAM - Misset Horeca trekt een schokkende conclusie: partycateraars verspillen gemiddeld 60 pro-cent van het eten. De resultaten die op de Horecava door Misset Horeca gepresenteerd werden, komen uit een onderzoek van Green Cook, een internationaal project dat voedselverspilling tegen moet gaan. De onderzoekers concluderen onder meer dat het hoge verspillingspercentage komt door het werken met buf-fetten op evenementen.

Carola Meijer van Van Dam Catering: ‘Intern ver-spillen wij hoegenaamd niets. Je hebt echter te maken met de opkomst van het aantal gasten op je evenement en de inschatting van de opdracht-gever hieromtrent. Zorg voor een zo correct mo-gelijke inschatting van het aantal gasten. Je kunt nog zo efficiënt werken, als je opkomstpercenta-ge ik noem maar wat 30% onder het opgegeven aantal ligt is verspilling een feit. Laat verder je culinaire invulling zo goed mogelijk aansluiten op je event, het tijdstip, je gasten, het seizoen enz. Aan opdrachtgevers zouden wij willen meegeven dat meer zeker niet altijd beter is.’

Meer weten: www.EventBranche.nl – zoek-balk rechtsboven – zoekterm: ‘verspillen’

‘Daar wil ik bij benadrukken dat de regeling op 1 januari 2011 al is ingevoerd. 2012 en 2013 is een overgangsregeling, maar in 2014 is de WKR een feit. Er komt nog een evaluatiemo-ment, dus heeft u voorbeelden van evenemen-ten die door de WKR niet terugkomen of niet doorgaan, meld dat! IDEA heeft een meldpunt geopend. Dat loket is pas sinds kort geopend, maar met de 6 meldingen die daar zijn bin-nengekomen, is al ruim een miljoen euro ge-moeid. Iedereen moet er nu mee aan de bak, want we hebben echt hard bewijs nodig om dit eraf te krijgen met elkaar.’ Meer weten: www.EventBranche.nl – zoekbalk rechtsboven – zoekterm: ‘Palazzo

ALKMAAR - ‘Een vernieuwend concept in de entertainmentbranche waarbij de klant zélf de samenstelling van de band en daarmee het budget bepaalt.’ Band on Demand is een initiatief van de Alkmaarse onder-neemster Loes Boot, eigenaar van Boot Media & Entertainment.


eventbranche.nl

Ontwikkeling eventbudgetten:

Eventmanagers zien budget dalen

Nieuws entertainment:

Niehe Media met Van Lambaart meer de eventmarkt op

DOETINCHEM - Pinterest het zou wel eens nieuwe mogelijkheden kunnen bieden voor eventprofessionals. Veel meer dan een virtueel prikbord (board) waar je interessante links, foto’s of video’s deelt is Pinterest niet. Ook hier kun je interesses aangeven en vrienden volgen, maar Pinterest lijkt ook voor marketeers een prima nieuwe tool. Het toonaangevende Marketingfacts.nl analyseerde de nieuwe tool en ziet potentie.

BUSSUM - Een opvallende transfer: Erwin van Lambaart (48) wordt per 1 mei 2012 algemeen directeur van Niehe Media. Van Lambaart was de afgelopen 14 jaar werkzaam bij Stage Entertain-ment, het bedrijf van Joop van den Ende, waar hij het tot de Raad van Bestuur schopte. Niehe Media hoopt met de transfer onder meer stappen te zet-ten op het gebied van zakelijke evenementen.

Ivo Niehe: ‘We maken met ons bedrijf een mooie periode van groei door, tegen de eco-nomische stroom in. Met de komst van Erwin kunnen we een grote stap vooruit zetten, niet alleen op het gebied van theater en televisie, maar juist ook in de organisatie van evene-menten voor het bedrijfsleven. We verheugen ons erop te kunnen profiteren van zijn onge-evenaarde ervaring, nationaal en internatio-naal, bij het opzetten van producties en het managen van onze creatieve organisatie.’

Meer op www.EventBranche.nl – zoekbalk rechtsboven – zoekterm: ‘Niehe’

Het onderzoek werd verricht onder 400 event-professionals. Het report kent nog een aantal bijzondere onderzoeksresultaten:- Meer dan de helft van de eventmanagers geeft

aan dat een bekende landgenoot als spreker niet belangrijk is voor het slagen van een evenement. Slechts 5 procent vindt een ‘BN’er’ erg belangrijk.

- 89 procent van de eventmanagers noemt de

kwaliteit van de locatie zeer belangrijk of zelfs essentieel.

- Een zelfde percentage van 89 procent van de eventprofessionals vindt een voortraject bij een evenement zeer belangrijk/essentieel.

Meer op www.EventBranche.nl – zoekbalk rechtsboven – zoekterm: ‘engels’

‘Pinterest maakt het ontdekkingsgedrag van gebruikers online zichtbaar en merken kunnen op eenvoudige wijze gebruikers actief betrek-ken. Dit is pas het begin van de interessere-volutie en een eerste aanzet van de reeks aan mogelijkheden die zij te bieden heeft’, aldus Bart van de Kooij op Marketingfacts. Hij ziet ook potentie voor events: ‘Het San Franciso Mu-

seum of Modern Art geeft een visueel beeld van hun events. Zonder de nadruk te leggen op zelf-promotie om bezoekers te generen, geven ze een overzicht van alle exhibities die er zijn. Dat creëert indirect een sfeer en helpt de promotie op gang van het eerstvolgende event.’ Zeker de moeite waard om eens in te duiken dus: www.pinterest.com

Innovatie Social Media:

Pinterest heeft ook eventpotentie

Journaal EventBranche

LONDEN - Cijfers uit het Engelse P&MM METRIC report zijn even hard als duidelijk: 27 procent van de Engelse eventmanagers verwacht dat het eventmarketingbudget in 2012 zal dalen tov 2011. Slechts 10 procent verwacht dat het budget zal toenemen. 60 procent verwacht dat het budget gelijk blijft.

www.eventbranche.nl10

eventbranche.nl

Ontwikkeling costsharing:

Clientsharing: gedurfd maar succesvol?

NEW YORK – Jeffbullas.com is toonaangevend blogger en analist van nieuwe marketingontwikkelingen.

PARIJS - De zakelijke afdeling van Disneyland Parijs, Business Solutions, maakte onlangs haar eigen cijfers van 2011 bekend. 2011 bleek het beste jaar sinds 2007. ‘De afname van grote internationele events werd gecompenseerd met congressen.’ En daarmee lijkt een ontwikkeling te worden voortgezet: locaties gokken niet langer op 1 paard.

ROOSENDAAL - Delen lijkt het toverwoord om als eventbranche stevig in de schoenen te blijven staan in zware tijden. Costsharing en kennisdelen zijn al geadopteerd door de branche, maar daar komt nu ook nog clientsharing bij.

Paul de Kanter, salesman bij Indoor Skydive Roosendaal, bedacht een even simpel als effectief plan. Hij bedankt zijn opdrachtge-vers met een uitje bij een conculega, in de wetenschap dat opdrachtgevers vrijwel nooit twee keer achter elkaar een bedrijfsuitje bij dezelfde aanbieder boeken. ‘Dat is niet al-leen ons probleem, maar dat geldt voor de hele branche. Op deze manier bedanken wij onze relaties voor de fijne samenwerking en worden ze bij de conculega geinspireerd voor wellicht een uitje bij hen in het komende jaar. Natuurlijk komt onze conculega op een ander tijdstip met zijn klanten bij ons.’

Meer op www.EventBranche.nl – zoek-balk rechtsboven – zoekterm: ‘clientsharing’

Volgens een van de grootste MICE-locaties van Europa is het succesvolle jaar in moeilijke economische tijden te danken aan het feit dat de evenementenlocatie/ attractiepark zich heeft weten aan te passen aan de trends in de markt. ‘Maar ook onze nieuwe interactieve website heeft bijgedragen aan het succes, net

als de hechtere samenwerking met bureaus, duidelijke aanwezigheid op trade shows en het pakket aan persoonlijke services voor onze klanten is uitgebreid.’

Meer op www.EventBranche.nl – zoekbalk rechtsboven – zoekterm: ‘Disneyland’

Een van dé trends voor 2012 is volgens hem het gebruik van video. Net als de conclusie die EventBranche Magazine en Media Centrum Hil-versum in het laatste nummer van 2011 trok-ken: het lijkt dat het gebruik van video in 2012 eindelijk doorgroeid tot een van de belangrijk-ste marketingtrends voor 2012, dus ook binnen het eventvak. ‘2012 wordt een jaar waarin be-drijven niet langer op 1 of 2 marketingkanalen inzetten, maar veel meer op een mix van alle mogelijkheden. Vooral omdat 2012 het jaar van verbinden, beïnvloeden en feedback wordt, maar boven alles omdat het dit jaar gaat om eigen originele content.’

Meer op www.google.nl – zoekterm: ‘Top 10 marketing trends Jeffbullas’

Trend marketing:

Video als middelpunt

Ontwikkeling MICE:

Disneyland Parijs compenseert events met congressen

EventBranche Journaal

11 www.eventbranche.nl www.eventbranche.nl


eventbranche.nlAanbestedingen EventBranche

Nieuwe aanbestedingswet: Schimmig spel of eerlijke kansen?

MET MEER DAN GEMIDDELDE INTERESSE VOLGDEN EVENTPROFESSIONALS DE DEBATTEN OVER DE NIEUWE

AANBESTEDINGSWET, WANT OOK DE EVENEMENTEN VAN DE OVERHEID MOETEN BOVEN EEN BEPAALD

BEDRAG WORDEN AANBESTEED. NU DE TWEEDE KAMER AKKOORD IS GEGAAN MET DE HOOFDLIJNEN VAN

DE NIEUWE WET VAN MINISTER VERHAGEN, ZETTE EVENTBRANCHE MAGAZINE ALVAST HET ÉÉN EN ANDERE

OP EEN RIJTJE.

Zo op het eerste oog lijken de maatregelen voortkomend uit de nieuwe wet erg schimmig. Hoe gaat dit in de praktijk functioneren? Vol-gens minister Verhagen van Economische Za-ken moet de nieuwe wet meer kansen geven aan het mkb en tegelijkertijd administratieve lasten bij aanbestedingen verlichten en voor transparantie zorgen. EventBranche zette de belangrijkste veranderingen met de voor- en nadelen op een rijtje. Veranderingen, meningen en een kritische noot.

Proportionaliteit: eisen in verhouding met opdrachtNaast het vereenvoudigen van de procedure is de nieuwe wet ook een antwoord op kri-tiek uit de praktijk. In de oude situatie was er, ook in de eventbranche, felle kritiek op het feit dat de drempel om mee te kunnen doen aan overheidsaanbestedingen torenhoog was. De nieuwe wet moet hier met het proportionali-teitsbeginsel een einde aan maken. ‘De eisen die aan een ondernemer worden gesteld, moe-ten in verhouding staan tot de omvang van de opdracht’, aldus het ministerie.

Voor- en nadelen:+ Eisen worden versoepeld of op zijn minst

reëler+ Meer kans voor kleinere bedrijven

- ‘In verhouding staan tot’, is een vaag begrip- De Gids Proportionaliteit, met daarin richt-

lijnen voor de verhouding eisen/opdracht, is niet in de wet opgenomen, maar valt slechts onder plannen voor aanvullend beleid

Clustering beperkt: meer kans voor de kleintjesVolgens het nieuwe wetsvoorstel mogen op-drachten niet meer zonder goede reden worden geclusterd. Daardoor maken kleinere bedrijven

meer kans. ‘Een bedrijf met 120 vestigingen mag bijvoorbeeld de schoonmaak van alle overheidsgebouwen niet meer bundelen in één aanbesteding’, geeft het ministerie zelf als praktisch voorbeeld van deze wijziging.

Voor- en nadelen:+ Door clustering te beperken komen er meer

kansen+ Kleinere spelers kunnen meedingen+ Wordt er wel geclusterd, moet de aanbeste-

dende het waarom schriftelijk verklaren

- Onduidelijkheid over wanneer er wel of niet geclusterd moet worden en over toetsing schriftelijke verklaring aanbestedende

Geen onredelijke contractvoorwaar-den meerEr mogen geen onredelijke contractvoorwaar-den aan ondernemers worden gesteld. Hierdoor wordt bijvoorbeeld voorkomen dat een kleine ondernemer alle risico’s van een groot evene-mentenproject moet dragen, terwijl deze onder-nemer zich onmogelijk kan verzekeren tegen al deze risico’s.

Voor- en nadelen:+ Risico voor kleine ondernemers neemt af

- Onredelijk is een lastig te toetsen begrip

Verklaringen: niet steeds weer opnieuwEen bedrijf dat met succes een aanbestedings-procedure heeft doorstaan, hoeft niet steeds op-nieuw zijn erkenning te regelen. Een andere aan-vullende maatregel is de introductie van de eigen verklaring. Met de eigen verklaring verklaart de ondernemer dat hij voldoet aan de gestelde ei-sen. Tot nu toe moeten originele bewijsstukken worden aangeleverd, dat kost veel tijd en moeite.

Nu hoeft alleen de winnende ondernemer dat uiteindelijk te doen. Hierdoor wordt de drempel om mee te doen aan aanbestedingen verlaagd.

Voor- en nadelen:+ Veel minder papierenrompslomp

- Vrijbrief voor bedrijven die na de verklaring in moeilijkheden zijn gekomen

Praktijk zal het oordeel vellenIs de nieuwe aanbestedingswet een stap in de goede richting? Of wordt de doelstelling van meer concurrentie en meer kansen voor het mkb alleen op papier behaald? Feit is dat bijvoorbeeld de kleinere en jongere eventbedrijven mee kun-nen dingen in veel meer aanbestedingen dan voorheen. Of ze ook daadwerkelijk meer op-drachten gaan binnenhalen, is de grote vraag en wat te denken van de grote aanbestedingen, die vallen namelijk onder Europese wetgeving.

Aan de andere kant: de administratieve lasten ver-minderen, er is meer transparantie, de eisendrem-pel wordt verlaagd en de klachtenregeling geeft eindelijk een luisterend oor. Ook het tegengaan van geclusterde aanbestedingen lijkt op papier een goede wijziging. Toch zal alleen de praktijk een oordeel kunnen vellen over de nieuwe wet-geving. Overigens ligt het wetsvoorstel nu bij de Eerste Kamer. Bij een snelle afhandeling kan de wet al op 1 januari 2013 in werking treden. Wordt vervolgd.

Meer weten?Overheid: www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/aanbestedenExpertisecentrum Aanbesteden:www.pianoo.nl Meldpunt, klachten en vragen: www.aanbestedingsdesk.nl Actuele aanbestedingen:


eventbranche.nl

‘Een aanbesteding met 30 bedrijven ging naar een vaste partner!’

Of de nieuwe wet ook het gevoel weg kan nemen dat aanbestedin-gen uiteindelijk toch bij ‘bevriende’ bedrijven terechtkomen, dat moet nog maar blijken. Een eventbedrijf (waarvan de naam bij de redactie bekend is, red) wilde anoniem zijn verhaal doen:

‘De Europese aanbesteding voor een opdracht van een groot elektriciteitsbe-drijf ging naar een vaste partner waar ze al jaren zaken mee doen. Onze indruk was dat deze allang in beeld was en er Pro Forma een aanbesteding werd uit-geschreven omdat men voor dergelijke opdrachten aan deze wettelijke eis dient te voldoen. Na enige research dachten wij aanvankelijk dat er slechts enkele in-schrijvingen waren voor deze Europese aanbesteding, maar naar later bleek waren dit er meer dan 30. Nu kan het natuurlijk zo zijn dat hun vaste relatie de aanbesteding het beste had ingevuld maar wij, en vele andere met mij, heb-ben daar zo onze ernstige twijfels over. Overigens was het evenement in het aan te besteden bedrag, zoals het was aan-gegeven in de aanbesteding, bij lange na niet haalbaar. Daar waren wij ons vooraf van bewust en daar hebben wij ons gedetailleerd over uitgesproken in de aanbesteding, derhalve blijft het enorm lastig om binnen de gestelde kaders een onderscheidend programma neer te zetten. De vraag hoe de vaste relatie overeind is gebleven in deze kunnen we alleen maar naar gissen.’

‘Of de nieuwe aanbestedingswet fraude meer of minder in de kaart speelt kan ik nog niet over oordelen, maar wie contro-leert dit eigenlijk? Een idee kan het vol-gende zijn: indien aanbesteed mag het dan ook in de openbaarheid worden gebracht. Dat lijkt mij de enige controle, dan krijg je gewoon een rapport op punten en mag door ieder ander worden ingezien, met de aanbesteding van de inschrijver erbij. Er wordt gewerkt volgens een bepaald pun-tensysteem, zodoende kun je prima laten zien waar je scoort en waar niet.’

Minister Verhagen: op weg naar eerlijker aanbestedenEen belangrijke stap op weg naar een eerlijkere manier van aanbesteden, zo reageerde minister Verhagen van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie (EL&I) op de instemming van de Tweede Kamer met de nieuwe aanbestedingswet. Dat suggereert dat de oude situatie niet eerlijk was. ‘Het is goed dat we iets doen aan de klachten van ondernemers over onduidelijke regels en onredelijke eisen bij aanbestedingen,’ aldus minister Verhagen. ‘Ook kleinere bedrijven moeten een eerlijke kans krijgen op opdrachten van de overheid. Een eerlijke aanbesteding is ook in het belang van de belastingbetaler’, aldus minister Verhagen. ‘Daardoor neemt de concurrentie toe, waardoor de prijs van het werk zakt en de kwaliteit stijgt.’

Gerben Plasmeijer (IDEA): drempel verlagen is goedIDEA-voorzitter Gerben Plasmeijer houdt er boven alles een simpel principe op na: ‘IDEA is altijd voor het versimpelen van weten regelgeving.’ Plasmeijer is blij met het transparanter en een-voudiger karakter van de nieuwe wet. ‘De verlaging van de drempel is goed. In de vorige aanbe-stedingswet was een woud aan regels, daar wordt nu redelijk op ingeperkt. De aanbestedingswet was ooit bedoeld om iedereen mee te kunnen laten dingen. Maar dat gelijkheidsbeginsel is vertroebeld. Dat zou nu wel eens verbeterd kunnen worden’, is de hoop van de IDEA-voorman. Om daar aan toe te voegen: ‘In de praktijk zullen zowel aanbesteder als de bedrijven en bureaus de grenzen opzoeken. ’

Riemer Rijpkema (CLC-VECTA): goed voor prijs-kwaliteitverhoudingCLC-VECTA-directeur Riemer Rijpkema noemt de nieuwe aanbestedingswet een goede ont-wikkeling. ‘Het is goed voor de prijs-kwaliteitverhouding. Een goede ontwikkeling die meer ondernemers in staat stelt mee te dingen naar opdrachten. Het zal verder het niveau van de prijs- kwaliteitverhouding doen stijgen. Maar ik ben er van overtuigd dat de meeste winst wordt behaald in de pragmatische en efficiëntere aanpak die hierdoor mogelijk wordt. Dit is met name een eigenschap waarin de kleinere ondernemer zich kan onderscheiden’, aldus Riemer Rijpkema, directeur CLC-VECTA.

EventBranche Aanbestedingen


eventbranche.nlMVO EventBranche

MVO en Live Communicatie: een stand van zaken Voorlopers, meelifters en achterblijversDUURZAAMHEID, MVO, CRADLE TO CRADLE, LED-VERLICHTING, BIOLOGISCHE CATERING, GREEN KEYS,

GREEN EVENTS, PAPERLESS MEETEN, MAATSCHAPPELIJK BETROKKEN. DE LIJST AAN TERMINOLOGIE IS

EINDELOOS. GEEN EVENTPROFESSIONAL DIE NOG NOOIT MET DUURZAAMHEID OF MVO TE MAKEN HEEFT

GEHAD. MAAR HOE STAAT ONZE BRANCHE OP DE GROENE LANDKAART? EEN NULMETING IS ER NIET.

WAS ER NIET, WANT IN OPDRACHT VAN BRANCHEVERENIGING CLC-VECTA KWAM TIO-STUDENT JESSIE

MOLLEMAN TOT ‘MVO IN DE LIVE COMMUNICATIE-BRANCHE, EEN STAND VAN ZAKEN. DE STAND VAN ZAKEN?

EEN MINDERHEID ‘DOET AAN MVO’ EN SLECHTS 1 OP DE 20 DRAAGT OPENLIJK EEN KEURMERK EN DAT ZIJN

BIJNA ALLEMAAL ACCOMMODATIES…

Voor- en nadelenHet onderzoek komt met een overzich-telijk rijtje voor- en nadelen, die veelal in chronologische volgorde elkaar op-volgen. Bij de nadelen wordt opgemerkt dat deze op de lange termijn vervallen:

Voordelen:■ Goed gevoel medewerkers■ Medewerkers motivatie stijgt■ Hogere productiviteit■ Beter imago voor bedrijf, zowel

intern als extern■ Bespaart kosten

Nadelen:■ Kostenverhogend bij invoeren

MVO-beleid■ Manuren om beleid in te voeren■ MVO-beleid is een groeiproces■ Live Communicatie en 100% MVO

is onmogelijk

Het onderzoekHet onderzoek werd gehouden middels een analyse van de 250 leden van CLC-VECTA. De meest brede branchevereniging binnen de live communi-catie branche is een prima graadmeter voor een indicatieonderzoek naar een stand van zaken. CLC-VECTA-voorzitter Riemer Rijpkema: ‘We hebben het heel bewust een stand van zaken genoemd. Dit is een startpunt voor vervolgonderzoek, maar geeft wel eindelijk een beeld van hoe duurzaamheid wel of niet een onderdeel geworden is van onze branche. Daarbij moest het onderzoek van Jessie ook handvatten geven voor onze leden om met MVO te beginnen. Dat is gelukt.’ (zie kader: Het antwoord op de vraagstelling)

Op welke trend speelt u in?Het onderzoek heeft ook geresulteerd in een aantal trends en ontwikkelingen op het gebied van MVO binnen de live communicatiebranche. Daarbij heeft de onderzoek-ster, zoals bij meerdere deelvragen een onderverdeling gemaakt in de verschillende takken van sport binnen de live communicatie sector. Ook hier een opvallend lijstje met trends:

TREND 1 - Congres- en vergadermarkt: PokenUit de kwalitatieve interviews met een steekproef uit de respondenten kwam opvallend genoeg een kant-en-klaar product naar voren als dé trend qua MVO en congressen/meetings: Poken (zie ook pagina 41). De interactieve-tool is voor veel professionals het voorbeeld van een tool waardoor paperless events en congressen mogelijk worden.

TREND 2 – Eventbranche: een unieke en groene locatieEen locatie die uniek is en tevens groen, is momenteel de trend binnen de eventbranche. Het onderzoek geeft aan dat organisatoren en eventbureaus hier simpel op in kunnen spelen. Door een dergelijke locatie te kiezen voor hun evenement, is de eerste MVO-stap gezet.

TREND 3 – Catering/ toeleveranciers: biologisch en energiezuinigQua eten en drinken zet een oude trend zich voort: gezond en biologisch. Daarbij wordt aanbe-volen om lokale producten te gebruiken om zo ook nog eens de CO2-uitstoot te verminderen.Overige trends:■ Inkoop: Lokale leveranciers■ Energie: op alle mogelijke manier zorgen voor besparing■ Milieu: beperk en scheid afval■ Bewustwording: live communicatie is uitermate geschikt om daarin een bijdrage te leveren■ Nieuwe werken


eventbranche.nl EventBranche MVO

Dit is slechts een bloemlezing uit het uitgebreide onderzoek. Voor meer informatie, neem contact op met CLC-VECTA: www.clcvecta.nl/contact

Een stand van zaken: voorlopers, meeliften en achterblijvenAccommoderen: voorlopersBij de discipline accommoderen gaven alle geïnterviewde bedrijven aan dat ze in het bezit zijn van een Gouden Green Key. Het internationale Green Globe keurmerk blijkt daarbij in Nederland lang niet zo populair als de Green Key. De accommodatiebedrijven lopen echt voor op de rest van de branche.

Organiseren: meeliftenBinnen de discipline organiseren blijkt het invoeren van MVO-beleid lastiger. Eén van de opmerkingen is dat een gepast keurmerk voor deze bedrijven nog ontbreekt. Meeliften op het MVO-beleid van een locatie, lijkt voor de organiserende bedrijven een uitkomst.

Faciliteren: achterblijversIn de categorie faciliteren is een achterstand zichtbaar. Met name kennis over MVO laat te wensen over. De meeste bedrijven vinden het belangrijk om aan MVO te doen en zien daar het belang van in, maar van MVO-beleid is geen sprake. ‘Zij vinden het nog te vroeg voor MVO-beleid en kijken per situatie naar wat er gedaan kan worden aan MVO. Ook hier mist kennis over het aanbod aan keurmerken.’

Geen voordelen?Onderzoekster Jessie Molleman concludeert na aanleiding van de interviews dat er diverse keurmerken zijn en dat het ontwikkelen van een goed keur-merk voor alle bedrijfstypes erg lastig is. Opvallend genoeg bleek slechts 5 procent van de respondenten in het bezit te zijn van een keurmerk, terwijl een keurmerk toch voor herkenning, erkenning en enthousiasme zou moeten zorgen. Dat wordt ook genoemd in de interviews, maar daarbij maakt het onderzoek wel een kanttekening: ‘De geïnterviewde bedrijven met een MVO-keurmerk geven aan dat er geen voordelen zitten aan het hebben van een MVO-keurmerk. De voordelen die er al zijn bevinden zich in de beginperiode, waar het keurmerk inderdaad voor de theoretische voordelen zorgt. De grootste beweegreden is dan ook een andere: gewoon omdat het moet, is de glasheldere conclusie uit de interviews. ‘Een bedrijf kan in de toekomst niet meer zonder een MVO-beleid. Wanneer er in een vroeg stadium gewerkt wordt aan het invoeren van een MVO-beleid, dan levert dit voordelen op in de toekomst. Een vanzelfsprekende stap voor bedrijven in de live communicatiebranche.’ Zeker in de wetenschap dat, zoals vermeld in het onderzoek, opdrachtgevers binnen de live communicatie steeds meer waarde hechten aan een verantwoorde organisatie van hun events, congressen en meetings. ‘Een bedrijf zonder MVO-beleid gaat op den duur achterlopen’, is één van de conclusies.

Die conclusies lijken terecht en dus is het evident dat het onderzoek ook gevraagd heeft naar beweegredenen om niet met MVO te starten. Gebrek aan kennis, andere prioriteiten en te druk met de dagelijkse bedrijfsvoering waren de redenen van twee bedrijven die in de interviews open en eerlijk over het ontbreken van MVO-beleid in hun organisatie durfden te praten. ‘MVO staat wel op onze agenda, want we zullen in de toekomst aan MVO moeten doen.’

Het antwoord op de vraagstelling:Op welke wijze kan in de Live Communicatie branche maatschappelijk verantwoord ondernemen worden geïmplementeerd?

EventBranche concludeerde in een eerder stadium al dat de grote corporates en zeker ook overheidsinstellingen, die vanaf 2010 verplicht zijn duurzaam in te kopen, zeer zeker een vraag hebben naar MVO-bedrijven. Daarom is de vraagstelling evident, want hoe maak je als live communicatie bedrijf nou de stap naar een MVO-beleid? Ook al benadrukt het onderzoek dat ieder bedrijf binnen de live communicatie uniek is en er dus geen standaardbeleid ingevoerd kan worden, toch volgt een stappenplan in 4 fases:

1.Inventarisatie: Welke MVO-kennis is er aanwezig binnen het bedrijf en welke informatie moet er ingewonnen worden.

2.Draagvlak creëren: Personeel bekend maken met het MVO-beleid, waaruit betrokkenheid en interesse volgen. Transparantie en persoonlijke betrok-kenheid van de directie bij het MVO-beleid straalt daarbij uit op de werknemers. Onderzoek of er voldoende draagvlak is om het beleid in te voeren.

3.Uitvoeringsfase: Samen met medewerkers vernieuwingen doorvoeren. Valkuil: alle aspecten in één keer invoeren. Uit de praktijk is gebleken dat dit een utopie is, dus stap voor stap naar een aangegeven horizon werken.

4.Behoudfase: De MVO-innovatie moet een standaard worden binnen het bedrijf. Implementeer het volledig in uw bedrijfsvoering. Zoek altijd naar nieuwe MVO-uitdagingen en verbeteringen. Daarbij kan een keurmerk zeer motiverend werken.Naast het stappenplan tot slot nog enkele aanbevelingen: MVO-beleid communiceren aan de buitenwereld. Verdiepen in de diverse keurmerken, waarbij brancheverenigingen een prima rol kunnen spelen. Creëer draagvlak. En misschien wel het allerbelangrijkste: gewoon doen!


Column Patrick Roubroeks EventBranche

What’s going on?“WAAR KOMT DIE LIEFDE TOCH VANDAAN?” WERD MIJ PASGELEDEN

GEVRAAGD. WIJ STONDEN IN HET MUZIEKTHEATER IN AMSTERDAM

EN WAREN SAMEN MET DE KONINGIN GETUIGE GEWEEST VAN HET

JUBILEUM VAN HET NATIONALE BALLET. EEN BONTE STOET AAN

DANSFRAGMENTEN HADDEN ZICH OP HET PODIUM AAN HET FRAAI

UITGEDOSTE GALA PUBLIEK GEPRESENTEERD.

“Het is de perfectie”, was mijn eerste en snel gegeven antwoord. “De emotionele pas de deux van muziek en beweging, de betovering, de droom, de verwondering.” Wij dronken een glas op de jarige en namen de complimenten in ontvangst voor de films die Rob Hodselmans samen met ons had gemaakt voor de jubilaris. De gefilmde instarts waren bedacht om obli-gatie toespraken op het podium te vermijden. De extreem close gedraaide beeld fragmenten contrasteerde fraai met de prachtige totalen die artistiek directeur en choreograaf Ted Brand-sen voor ons -het publiek- op het podium had gezet. Wij glommen van trots en deelden in de opwinding van het verjaardagsfeest.

De vraag bleef echter hangen, want wat maakt toch dat dans zo’n impact heeft als je het in de juiste setting krijgt opgediend? Zelf doe ik regel-matig een enthousiaste greep uit de snoepjes-trommel van dit dansgezelschap als ik een eve-nement mag samenstellen. Denk aan projecten als ‘Het Nationale Huwelijks Feest’, ‘Het Zilveren Regeringsjubileum’, de feestelijke ‘Opening van de Hermitage Amsterdam’ of meer recent ‘Ne-derland Helpt Japan’. Ik mag dus graag grabbe-len in de collectie van dit prominente dansgezel-schap, zoveel is dus duidelijk.

De kwaliteit zit hem ook in de combinatie van high en low culture. Een combinatie die mij doorgaans blij maakt en -naar ik hoop- ook het publiek kan bekoren. De perfectie van de dans kleurt dan fraai bij de rafelranden van de andere programmering. Samen ontstaat dan een verma-kelijk pallet aan emoties die elkaar alleen maar versterken en die een goed evenement tot een gedenkwaardig evenement kunnen maken.

Deze foto van Erwin Olaf maakt nieuwsgierig en jaloers tegelijk. Nieuwsgierig naar het verhaal en de mensen achter de foto. Jaloers omdat een ‘normaal mens’ niet over deze fysieke skills beschikt. Alles lijkt perfect en toch weten wij dat de mens niet zo in elkaar zit. Want niets of niemand is perfect en dat is maar goed ook. Dat houdt het spannend en interessant tege-lijk. Maar deze foto, prominent gebruikt in de campagne van de jubilaris, heeft een ‘stopping power’ van jewelste. Het is een reden om naar het theater te gaan en om je daar feestelijk te laten trakteren door de jarige.

Het Nationale Ballet viert zijn 50ste verjaardag tot ver in het komende kalenderjaar. Smoezen zijn er dus niet. Ga naar het ballet en laat je - al is het maar voor heel even - meevoeren in de schoon-heid van deze alledaagse onwerkelijkheid.

Patrick Roubroekswww.xsaga.nl

Patrick Roubroeks is creatief directeur van Xsaga/ Staging Brands. Hij laat zich inspireren door bijzondere foto’s die hem iets proberen te vertellen. In zijn vaste column gunt hij ons een inkijkje in zijn voortdurende zoektocht naar het antwoord op de vraag ‘What’s going on?’.

Foto: Erwin Olaf

eventbranche.nl

www.eventbranche.nl

Van product tot project…

Al 40 jaar is Hulskamp Audiovisueel hét toonaangevende Nederlandse bedrijf op

gebied van beleving in beeld, licht en geluid. Bij ons kunt u terecht voor het huren

of aanschaffen van AV-apparatuur en diensten. Met een landelijke dekking vanuit

6 regionale Nederlandse vestigingen in Utrecht, Den Bosch, Schiedam, Den Haag,

Zwolle, Arnhem en ook in het Midden Oosten (Dubai).

WWW.HuLSKaMp.nL | [email protected] | 030 – 600 5252


eventbranche.nlVergeten EventBranche

Vergeten eventonderdelen Van blussystemen tot carpoolen

WEDEROM EEN NIEUWE RUBRIEK IN HET EVENTBRANCHE MAGAZINE: DE VERGETEN EVENTONDERDELEN.

DAT EEN EVENEMENT GEBAAT IS BIJ EEN GOEDE LOCATIE, EEN CREATIEF BUREAU, LEKKERE CATERING, AV,

DECORATIE EN ENTERTAINMENT ZAL DE GEMIDDELDE EVENTPROFESSIONAL WEL WETEN. MAAR VOOR EEN

GOED EN ONDERSCHEIDEND EVENEMENT ZIJN ER ZO VEEL ONDERDELEN DIE UW EVENT NET IETS BETER,

ORIGINELER EN COMPLETER MAKEN. EVENTBRANCHE VERZAMELT IEDER MAGAZINE EEN AANTAL VAN DIT

SOORT ONDERDELEN VOOR U.

Tweetredacteur leidt uw tweets in goede banenCategorie: Social MediaProduct: TweetredacteurLeverancier: LiveOnlineEventswww.live-online-events.nl

Social Media, een evenement kan eigenlijk niet meer zonder. Het meest directe en veruit de snelste vorm is Twitter. Met 5 miljoen Nederlandse Twitter-accounts is het goed om als organisator eens na te denken over de impact van tweets op uw evenement. Daarom kan het inschakelen van een Tweetredacteur een oplossing voor u zijn. ‘TweetRedacteur bekijkt samen met u voor welke doelgroep er wordt getwitterd, waar die doelgroep zich bevindt en wat hen bezighoudt. De TweetRedacteur begint een paar weken of maanden voorafgaand aan het event en stopt een paar weken na afloop van het event’, aldus Gerdie Schreuders over de kracht van TweetRedacteur. TweetRedacteur speelt in op uw doelstellingen. Zo kan hij/zij de dialoog op gang brengen (voor, na en tijdens het event), kan een online publiek betrokken worden bij uw event, geeft zij u en uw organisatie inzicht in hoe met social media om te gaan of is ze bijvoorbeeld een belangrijke schakel in de communicatie rondom uw evenement.

Maar wat doen we met de kinderen?

Categorie: KinderopvangProduct: NannyLeveranciers: The Nanny Companywww.thenannycompany.com

Of de trend echt doorzet of niet, is nog altijd niet duidelijk. Feit is dat in Amerika steeds meer zakelijke evenementen wor-den georganiseerd waarbij de hele fami-lie wordt betrokken. Een ontspannende mix van zakelijke inhoud en genieten van een familie uitje. Maar wat doet u onder-tussen met de kinderen, als het partner-programma loopt? Wellicht is The Nanny Company dan een oplossing voor u.‘Wij van The Nanny Company verzorgen professionele kinderopvang op locatie zo ook beurzen en evenementen zowel za-kelijk als prive. Werknemers en klanten kunnen met een gerust hart ingaan op uw zakelijke uitnodiging: hun kinderen kunnen namelijk mee en krijgen een VIP behandeling. Of het nu gaat om een personeelsfeest, een relatie-evenement of anders, als bedrijf wilt u dit evene-ment uiteraard goed verzorgd en tot in de puntjes geregeld hebben. Voor de kinderen van de genodigde gasten ver-zorgen de professionele nanny’s een programma vol bijzondere activiteiten en entertainment’, zet Rosanna Mattheijer van The Nanny Company haar bedrijf in de markt.


eventbranche.nl EventBranche Vergeten

Carpoolen naar zakelijke evenementenCategorie: EvenementenvervoerProduct: CarpoolenLeverancier: Ridehere.nlwww.ridehere.nl

EventBranche verbaast zich regelmatig over het feit dat zelfs het meest duurzame evenement het vervoer niet goed verzorgd heeft. Veelal rijden 1 en hooguit 2 personen in een auto naar het evenement of congres. Onder meer busvervoerder Beuk maakt zich daar druk om. Om het duur-zame karakter van hun vervoer te benadrukken lanceerde de vervoerder twee jaar geleden al de Groene Beuk. Naast bus- en treinvervoer is er nog een andere oplossing: carpoolen. Ridehere.nl is al een bekend fenomeen in de publieksevenementensector. De site werkt simpel: een overzicht van events waarop je jezelf kunt opgeven als bestuurder of een lift kunt aanvragen. Maar er is ook een carpoolservice voor zakelijke evenementen. De bezoekers van bijvoorbeeld perso-neelsfeesten, congressen of beurzen ontvangen van de organisator een inlogcode, waardoor de carpoolservice exclusief voor deze gasten te betreden is.

Stat-X ideaal blusmiddel voor eventlocaties en techniekaanbiedersCategorie: Veiligheid Product: Stax-X blussysteemLeverancier: K&G Groepwww.kg-groep.com

Het zal u maar gebeuren: brand tijdens uw evenement in de serverruimte, schakelkast of daar waar uw eventap-paratuur staat. Natuurlijk zijn de goede evenementenlocaties voorzien van de ouderwetse brandblussers, maar er is nu een lichtgewicht oplossing die de brand bij de bron detecteert en dooft. Bijkomend voordeel is dat andere blus-systemen ernstige schade toebrengen aan uw apparatuur in de eventloca-tie, terwijl Stat-X niet alleen veilig is voor mens en milieu, maar bovendien onschadelijk voor de gebluste appara-tuur. Kortom een ideaal blusmiddel voor onder meer de AV-apparatuur tijdens evenementen. Ook na het blussen is het middel bijzonder effectief, de gebluste ruimte hoeft slechts te worden geventi-leerd om Stat-X te verwijderen.

De aerosol in Stat-X bindt zich sneller dan zuurstof aan de vrije radicalen die bij brand vrijkomen. Juist die radicalen zorgen voor een kettingreacties. Stat-X stopt die reactie per direct, zodat het vuur dooft. ‘De Stat-X bluseenheid is ultra compact, omdat er minder blusmid-del nodig is. Met de mogelijkheid om de eenheid aan het plafond te bevestigen bespaart u dus kostbare vloerruimte. Ook leidingwerk, verdeelstukken of uit-stroomopeningen zijn niet meer nodig. Veilig voor locatie en apparatuur met een onderhoudsvrije levensduur van 10 jaar’, aldus Ben Geuvers van K&G Groep.

Mobiele verlichting voor de eventbrancheCategorie: VerlichtingProduct: Peli RailsLeveranciers: K&G Groepwww.kg-groep.com

Het evenementenvak bestaat niet uit mensen met de 9 tot 5 mentaliteit. Hoe vaak gebeurt het niet dat er middenin de nacht moet worden opgebouwd bij een mobiele locatie, een buitenlocatie of een prachtig kas-teel of landhuis waar nou eenmaal geen bundel aan licht aanwezig is. Daar is nu een draadloze oplossing voor: Peli Rails verlichting. ‘Veel licht en dus comfort op het moment en de plek waar u het nodig heeft’, vat Ben Geuvers van K&G Groep samen. ‘Geen haspels of andere energievoorziening, maar slechts één druk op de knop en er is een sterke lichtbundel. De draagbare producten van Peli Rails hebben veel voordelen, die zeker voor de eventbranche comfortabele oplossingen biedt’, aldus Geuvers. Een oplossing voor u?

■ 8 tot 15 uur verlichting, gevoed door batterijen■ Snel oplaadbaar■ Bestand tegen water en chemicaliën ■ Onderhoudsvrije gesloten gel accu■ Schokbestendig■ Makkelijk en eenvoudig in gebruik

RIDEHERE.NL - Leon Brouwer


eventbranche.nlDuitsland EventBranche

Nederlandse eventbedrijven veroveren Duitsland

Hoep Holland HoepDE TELEGRAAF OPENDE LAATST MET CHOCOLADELETTERS DAT DUITSERS OPTIMISTISCHER ZIJN DAN

NEDERLANDERS. ‘IN DUITSLAND GELDT: NIET KLETSEN MAAR DOEN. DIE INSTELLING MAAKT ZELFS DE

DIRECTE TOEKOMST IN DE DUITSE EVENTBRANCHE ZEER HOOPGEVEND.’ DE MEEST RECENTE ECONOMISCHE

VOORSPELLINGEN TONEN OOK AAN DAT DUITSLAND EEN POSITIEVE STAP VOORWAARTS ZET. DAAR MOET

DUS OOK VOOR DE NEDERLANDSE EVENTBRANCHE MARKT ZIJN. ZEKER IN DE WETENSCHAP DAT DUITSE

COLLEGA’S ‘ONS’ ROEMEN OM DE CREATIVITEIT EN ONS INNOVATIEVE VERMOGEN. EVENTBRANCHE VOND

DRIE NEDERLANDSE BEDRIJVEN DIE DE DUITSE MARKT OOK ONTDEKT HEBBEN. HOE VERGAAT HET HEN?

HOE PAS JE JEZELF AAN EN WAT ZIJN GOUDEN TIPS VOOR NEDERLANDSE EVENTBEDRIJVEN OM DE DUITSE

MARKT TE VEROVEREN?

Hans Schriever is met Laureamedia een belang-rijke schakel geworden tussen de Nederlandse en Duitse eventmarkt. Aan zijn hand maakte diverse bedrijven een succesvolle start in Duitsland. Schriever sluit zijn ogen niet voor de economische omstandigheden, maar is positief over de toekomst. Ook over de Nederlanders in Duitsland: ‘Wij horen hier ook echt wel angstige geluiden links en rechts, maar toch is het zo dat Duitsland een redelijk stabiele markt heeft.

Duitsland blijft de motor van de Europese eco-nomie, al kijken ook wij waakzaam de toekomst in. Het innovatievermogen van de Nederlandse eventprofessionals op de economisch krachtige Duitse markt is en blijft een succesverhaal.’

Of dat succesverhaal ook in de praktijk blijkt, toetste Eventbranche bij enkele ‘Nederlandse Duitsers’. Wellicht het meest internationale eventbedrijf van Nederland, De Boer, is sinds 1981 actief met een eigen vestiging in het Duitse Recklinghausen. Detlef Schmitz is directeur van De Boer Duitsland en verklaart waarom De Boer al 30 jaar actief is in Duitsland. ‘Duitsland biedt enorm veel mogelijkheden voor een kwaliteitsle-verancier als De Boer. Door de grotere afstanden is het heel anders te bewerken dan bijvoorbeeld Nederland. Om dichterbij de klant te zijn en de mogelijkheden tot bewerken van de Duitse markt optimaal te benutten, heeft De Boer een eigen kantoor middenin het Ruhrgebied. Met een lokaal team dat in dezelfde markt staat kunnen wij per-

soonlijke relaties in Duitsland beter onderhouden en uitbouwen, zoals ook is gebleken in de afgelo-pen twee decennia. Bovendien kunnen wij vanuit Duitsland ook beter de markten in Zwitserland en Oostenrijk bewerken.’

Eugene Lubbers en Wouter Goossens, de man-nen achter de innovatieve Bellytray buikbak, zijn als klein bedrijf niet te vergelijken met multinati-onal De Boer, maar de twee jonge ondernemers hebben toch ook op hun manier de stap naar Duitsland gezet. ‘Bellytray is nog maar een rela-tief korte periode van zes maanden actief op de Duitse markt. Maar in voorbereiding daarop zijn wij 12 maanden bezig geweest met de markt in kaart brengen, mensen te leren kennen en onze kansen in te schatten’, geeft Lubbers aan om duidelijk te maken dat de internatio-nale stap niet over één nacht ijs ging. ‘Bellytray produceert professionele buikbakken voor ca-tering, events en promotie. Onze thuismarkt is

Praktische tips om te slagen in Duitsland (I)Detlef Schmitz van De Boer Duitsland:■ Wees vooral authentiek. Door een

open en eerlijke communicatie win je vooral als buitenlands evenementbe-drijf een boel vertrouwen in Duitsland, en dat zal je toch nodig hebben wil je in je buurland aan de slag.

■ Overtuig met kwaliteit en hard werken. ■ Reageer snel op mogelijkheden die

zich voordoen. Duitsland is een grote markt en zit vol concurrenten, dus je moet er op tijd bij zijn wil je een kans maken.

■ Benut het Nederlandse netwerk in Duitsland en krijg zo sneller een voet aan de grond.

■ Goede marketing en PR.

‘Onze Duitse omzet zal de Nederlandse overstijgen’


eventbranche.nl EventBranche Duitsland

Verschillen Voordelen NadelenDe Boer ■ Evenementen groter qua omvang

■ Evenementen veel eerder gepland■ Blijf u zeggen ivm zakelijke afstand

■ Duitsers zijn bereid om te betalen voor bewezen kwaliteit

-

Bellytray ■ Er zijn zeer grote spelers op de markt en Duitsland is echt heel groot

■ In de professionele branche is kwali-teit de allerbelangrijkste graadmeter

■ Positieve mindset ten aanzien van innovaties

■ Positieve mindset ten aanzien van Nederlanders

■ Lange leadtime. Duitsers kopen min-der snel en zijn bedachtzamer.

■ Formeel in omgangsvormen

OCEANDIVA ■ Bij een Duitse aanvraag gaat het al heel snel om details

■ Voor de Duitsers is uitstraling alles: hun beste imago blijft hun imago

■ Duitsers staan open voor nieuwe ontwikkelingen

■ Marges in Duitsland liggen hoger

■ Het offertestadium duurt iets langer.

Nederland, maar om Bellytray tot een succesvol bedrijf te maken was van begin af aan duidelijk dat export essentieel is. We hebben voor Duits-land gekozen als eerste exportafzetmarkt, om-dat die markt in hoge mate vergelijkbaar is met de Nederlandse: hoge kwaliteit van catering, goed georganiseerd, innovatief etc.’

‘Sinds 2008 coördineren wij onze schepen ook vanuit Düsseldorf. In de 8 jaar dat wij actief zijn op de Nederlandse markt, lag Duitsland

al enige tijd op onze wensenlijst’, kijkt Mandy Berding van OCEANDIVA terug naar de moti-vatie om ook met hun varende evenementen-locaties de Duitse wateren op te zoeken. ‘Met de komst van de OCEANDIVA Futura was onze vloot startklaar om de Duitse eventbranche te betreden. Strategisch gezien was dit ook wel het juiste moment toen de crisis de Ne-derlandse eventbranche raakte. Mede dankzij professionele partners hebben wij onszelf als merk goed kunnen positioneren en heeft het

een sterke basis opgebouwd. En het bewijs ligt er: al twee jaar achter elkaar zijn wij geko-zen als mooiste varende evenementenlocatie van Duitsland.’

Hoe belangrijk is de Duitse omzet inmid-dels voor jullie bedrijf?Detlef Schmitz (De Boer): ‘Duitsland verte-genwoordigt ongeveer 20 procent van de totale omzet van de groep, die in acht landen vesti-gingen heeft. De Boer beschikt over een actieve

Praktische tips om te slagen in Duitsland (II)Eugene Lubbers van Bellytray:■ Zorg dat je sales pitch ‘fließend’ Duits is. Dit schept vertrouwen. ■ Duitsland is groot dus richt je op bepaalde regio’s. ■ Vind Duitse en/of Nederlandse partners waarmee je samen kan werken. ■ Vraag exportsubsidie aan. ■ Ga overal naar toe! Vanachter je bureau kun je heel veel informatie verzamelen, maar bezoek vooral een aantal Duitse vakbeurzen die relevant zijn voor

jouw product. Leer de markt en de mensen kennen.


eventbranche.nl

materiaalvoorraad van ongeveer 450.000 m² en wij zorgen in Duitsland vooral met grote pro-jecten zoals beurzen voor een grote omslag van deze voorraad. Daarbij is Duitsland een econo-misch interessante groeimarkt, dus het is een belangrijk land voor De Boer.’

Eugene Lubbers (Bellytray): ‘De omzet is stijgend. Alhoewel wij nog maar kort actief zijn zien wij de potentie en kansen van de Duitse markt voor ons bedrijf. Onze verwachting is dat op termijn de omzet in Duitsland de Nederland-se omzet zal overstijgen. Voorwaarde is wel dat ons product geaccepteerd wordt door de Duitse cateraars en eventprofessionals. Daarnaast zijn wij op zoek naar distributiepartners om sneller in Duitsland door te kunnen groeien.’

Mandy Berding (OCEANDIVA): ‘Sinds twee jaar zien wij een sterke omzetgroei van de Duitse eventbranche. Dat betekent dat onze in-spanning zijn vruchten begint af te werpen. Het niveau zit nog niet op dat van Nederland, maar gezien onze sterke focus op de Duitse markt verwachten we dat de groei in de loop der jaren nog sterker zal toenemen.’

Wat maakt jullie bedrijf succesvol in Duitsland?Detlef Schmitz (De Boer): ‘Duitsers houden van deugden zoals de typisch Deutsche Gründ-lichkeit‘. De Nederlandse mentaliteit van ‘af-spraak is afspraak’ past daar goed bij, vooral omdat je op de werkvloer altijd met andere dienstverleners te maken hebt. In de planning van een evenement maken wij met onze pro-ducten en diensten een deel uit van een groter geheel. Afspraken nakomen is vandaar erg belangrijk, zeker voor een Duitse evenementor-ganisator. De Boer weet dat er altijd in een kort tijdbestek vele zaken geregeld en opgeleverd

moeten worden. Met name de grote evenemen-ten en beurzen die we in Duitsland verzorgen, zijn altijd een logistieke uitdaging. Wij beschik-ken over een ervaren en betrokken team van Duitse accountmanagers, projectmanagers en tentenbouwers, die precies weten wat wanneer nodig is en die er samen voor zorgen dat het beloofde geleverd wordt. Hoe dan ook. Altijd.’ Eugene Lubbers (Bellytray): ‘De Nederlanders hebben binnen de evenementenbranche een goe-de naam in Duitsland. We staan bekend als goede, betrouwbare partners. We vergeten vaak dat we in Nederland evenementen organiseren op zeer hoog niveau. Op het moment dat je je als Nederlands be-drijf presenteert in Duitsland zal de eventprofessio-nal in eerste instantie positief zijn. De kwaliteit van je product en je salespitch moeten de rest doen. Bel-lytray is natuurlijk nog maar kort actief in Duitsland, maar het partnership dat wij hebben met Partyrent geeft de Duitser vertrouwen en wekt de interesse van de grote cateraars. Of dit succes op gaat le-veren kunnen we je over een paar jaar vertellen.’

Mandy Berding (OCEANDIVA): ‘Hollandse ge-zonde dosis zakelijke gedrevenheid’ in combinatie met ’Duitse puntlichtheid’, is de perfect mix om in Duitsland zaken te doen. Net als de Nederlandse eventbranche is de Duitse eventbranche hoogge-voelig voor authenticiteit. We doen met veel plezier ons werk en dit enthousiasme brengen we over op onze klanten. Uiteindelijke willen zij ook dat je gewoon jezelf blijft, en dit verhoogt net als in de Nederland de onderlinge betrokkenheid.’

Praktische tips om te slagen in Duitsland (III)Mandy Berding van OCEANDIVA:■ Breng de branche in kaart. Begrijp hoe

de Duitse branche werkt en weet bij wie je moet zijn.

■ Ga niet solo, werk samen met lokale partners of branchegenoten.

■ Een sterk product met enthousiaste medewerkers is goud waard.

Duitsland EventBranche

TIP: ‘Vraag exportsubsidie aan’

Groot Duits project van De Boer voor Würth

www.eventbranche.nl

Voor meer informatie neem kontakt op met :

K & G Groep B.V. • E-mail: [email protected] • Telefoon: 06-22942766

Of ga naar de website www.kg-groep.com

LICHT!?WEL LICHT GEEN STROOM

VVVVV

PROFESSIONELE LED-VERLICHTING

P R O F E S S I O N E L E W E R K V E R L I C H T I N G

8 tot 15 uur verlichting, gevoed door batterijen

Snel oplaadbaar

Bestand tegen water en chemicaliën

Onderhoudsvrije gesloten gel accu

Schokbestendig

Bestand tegen water en chemicaliën

Onderhoudsvrije gesloten gel accu

WEL LICHT GEEN STROOM


eventbranche.nlEvent Awards EventBranche

EVENT AWAaRDelooS?DE EVA, DE GOUDEN GIRAFFE, DE EUBEA, PARTYCATERAAR VAN HET JAAR EN GA ZO MAAR DOOR. ER WAS EEN

TIJD DAT ONZE BRANCHE BEZAAIT WAS MET AWARDS. IN NEDERLAND IS EIGENLIJK ALLEEN DE GOUDEN GIRAFFE

NOG OVEREIND GEBLEVEN EN EUROPEES GEZIEN LIJKT DE EUBEA AAN IMPORTANTIE TE WINNEN. MAAR WAT IS

EIGENLIJK DE WAARDE VAN EEN AWARD IN ONZE BRANCHE? LEVERT HET KLANTEN OP? WORD JE IN DE WIELEN

GEREDEN DOOR JALOERSE COLLEGA’S? EVENTBRANCHE PEILDE DE WAARDE VAN EEN EVENTAWARD BIJ OUD-

WINNAARS EN DEED EEN INDICATIEONDERZOEK ONDER 18 OPDRACHTGEVERS (ZIE DE GRAFIEKEN).

De telefoon gaat echt niet extra rinkelen’Bureau: Event DepartmentAward: Gouden Giraffe – vermakelijke evenementenJaar: 2007Met welk event: personeelsfeest Yacht 2402Aan het woord: bureaudirecteur Erik Dercksen

‘Het heeft zeker bijgedragen tot een vergroting van de naamsbekendheid, zowel bij opdrachtgevers als bij leveranciers, als ook collega-bureaus. We kregen veel leuke reacties. Het is echter wat je er zelf mee doet. De telefoon gaat echt niet eens extra rinkelen. We hebben het jaar daarna een cam-pagne gevoerd onder het motto “Event Department steekt ook graag haar nek voor u uit”. Daar hebben we wel een aantal leuke reacties op gehad. Door het winnen van de prijs zelf kom je echt niet in meer gevallen bij potentiële opdrachtgevers aan tafel. Als je daar eenmaal zit, kan het natuurlijk wel mee tellen. We zijn er ook nog steeds trots op en we brengen het nog altijd ter sprake.’ ‘Prijzen, mits goed opgezet met goede uitgangspunten en goede criteria, kunnen een opwaardering geven aan het vak. Ik heb alleen wat dat betreft wel kritiek op de huidige stand van zaken. De huidige categorie-indeling strookt niet meer met het algehele palet aan evenementen dat er vandaag de dag plaats vindt. Er zijn te weinig categorieën en de categorieën die er nu zijn ( ik praat dan over de Gouden Giraffe), zijn onduidelijk naar mijn mening, ook ontbreekt het aan een zilveren en bronzen Giraffe. Er moet ook meer onderscheid gemaakt worden in grote(ere) en kleine(re) evene-menten en ook de doelstellingen voor wat betreft evenementen. Maar ook publieks- en B2B evenementen. Laat de branche de handen ineenslaan en voor een nieuwe en grotere opzet kiezen.’

Eventbedrijven met een award hebben uw voorkeur als opdrachtgever:

Hoeveel relevantie van 0 tot 10 hecht u aan een het hebben van een award bij het in te huren eventbedrijf voor uw evenement?

28 % ➔ Eens56 % ➔ Oneens16 % ➔ Geen mening

6 % ➔ 46 % ➔ 9 28 % ➔ 544 % ➔ 616 % ➔ 7

28 %

6 %

28 %

44 %

16 %

6 %

56 %

16 %


eventbranche.nl EventBranche Event Awards

‘Een bevestiging van onze marktpositie’

Partycateraar: Arjan van Dijk GroepAward: Misset Catering Partycateraar van het JaarJaar: 2008Aan het woord: directeur Roland Ernst

‘Omdat we permanent bezig zijn met innovatie en het verbeteren van onze dienstverlening doen we incidenteel mee aan awards om vast te stellen waar we staan met ons bedrijf. In 2008 en 2009 lag de focus bij de Arjan van Dijk Groep op catering en vonden we een bench-mark met onze collega’s op zijn plaats. De gevolgen van de participatie aan de competitie waren positief. Intern was er bij onze culinaire brigade een sterke motivatie om de Award te verkrij-gen. Natuurlijk is het super als je dan de Award wint. Het was voor ons een bevestiging dat we goed bezig waren en nog steeds zijn. Een bijkomende ef-fect maar zeker niet onbelangrijk was het vergroten van de trotsheid bij de culinaire brigade in het bijzonder en alle medewerkers in zijn algemeenheid. Een boost van onze company-proudness dus. Extern heeft het de bevestiging van onze marktpositie opgeleverd. Onze kernactiviteit is evenementenorganisa-tie en catering is daarbij een belangrijke dienstverlening.’ ‘Het winnen van de Award heeft onze positie als cateraar bevestigd en be-hoorlijk wat publiciteit gegenereerd. Het heeft geen aantoonbare extra omzet opgeleverd. Het was wel leuk en fijn om vast te stellen dat er veel spontane positieve reacties vanuit onze eigen klantenkring kwamen die de kwaliteit bevestigden en ons feliciteerden.Te-rugkijkend hebben wij een goed gevoel overgehouden aan de partcipatie aan de competitie. Zoals gezegd, we parti-ciperen zeer incidenteel als we denken dat het zinvol is.’

‘Het heeft ons vooral publiciteit gebracht’Bureau: XsagaAward: European Best Event Award – Best Press EventJaar: 2010Met welk event: Opening Hermitage AmsterdamAan het woord: creatief directeur Patrick Roubroeks

‘Als bureau gaan wij altijd voor het beste. En als je de beste wil zijn dan moet je een gooi doen naar de titel. Dat geldt voor Ajax in de Champions League en dat geldt ook voor Xsaga op de EuBEA. Bovendien was het in 2010 nieuw voor ons en dus spannend om te kijken hoe je werk zich internationaal verhoudt tov het beste werk van je Europese collega’s.’ ‘Of het ons heeft geholpen aan nieuwe klanten durf ik niet te zeggen, wel dat het ons publiciteit heeft gebracht in media die doorgaans niet over ons als bureau schrijven. Met de opening van tal van culturele instanties in Amsterdam op komst heeft het onze naam als bureau en de daaraan gekoppelde kwaliteit standaard wel opnieuw onder de aandacht gebracht. Maar of dat laatste komt door het evenement zelf, of door de prijs... dat kan ik niet bepalen.’

Welke awards kent u?

28 % Benelux Event Award56 % European Best Event Awards44 % EVA*72 % Gouden Giraffe44 % Misset Catering Awards*

* Deze awards worden al enkele jaren niet meer uitgereikt

0 10 20 30 40 50 60 70 80

28 %

56 %

44 %

72 %

44 %

‘Een award helpt in een verkoopgesprek’Bureau: Dechesne & BoertjeAward: EVA – Bureau van het JaarJaar: 2007Aan het woord: creatief directeur Pieter Bas Boertje

‘Het leuke aan deze prijs was dat niet alleen de klanten bepaalden wie deze prijs kreeg, maar ook de collega’s en leveranciers. Het was dus echt een prijs van de ‘branche’. Het gaf ons als team dan ook een enorme ‘boost’ toen we de prijs wonnen. We hebben die avond met z’n al-len op het podium staan dansen. Ik heb niet het idee dat het direct extra omzet oplevert. Maar voor vaste relaties is het natuurlijk een bevestiging. En het heeft zeker onze naamsbekendheid vergroot. En het helpt natuurlijk altijd als je in een verkoopgesprek kan zeggen dat je ‘Bureau van het Jaar’ bent.’ ‘Awards zijn zeker goed om te laten zien wat voor prachtig vak we hebben en wat voor moois er allemaal bedacht en ontwikkeld wordt in de eventbranche. Bovendien laat het ook de professionele ontwikkeling van de branche zien. Daarnaast ‘dwingt’ het ons vak ook om events te ontwikkelen die goed doordacht zijn, passen bij de vraag, professioneel uitgevoerd én waarbij nagedacht is over de opbrengst.’

G68 80917247 Adv Algemeen_doc 16.02.2012 11:04:19 Pdf_Mark

HET GROOTSTE THEATERVAN NEDERLANDDe ene keer een enthousiast meezingend publiek bij Marco Borsato. Dan weer een volle bak bij André Rieu.

En tijdens de wedstrijden van de Davis Cup kunt u er als toeschouwer zelfs een tennisbal horen vallen.

Het GelreDome mag er dan misschien uitzien als een voetbalstadion, het is zo veel meer dan dat. We kunnen

het voor u inrichten als concertpodium, muziektheater, sporttoneel, maar natuurlijk ook als bühne voor

bedrijfsfeesten. U heeft de keuze uit diverse uitgekiende inrichtingsconcepten voor 8 tot 34.000 bezoekers.

Bovendien is de akoestiek uitstekend en is de sfeer dankzij het lichtdichte dak altijd intiem.

Van een megashow van tot het Hema Helden Festijn: het GelreDome kan elk evenement aan.

Reserveren voor het grootste theater van Nederland?

Bel voor een afspraak naar 026-8807888, mail naar [email protected] of kijk op www.gelredome.nl.


time to event

29Beursspecial Event 12 Beursspecial Event 12

eventbranche.nl EventBranche Voorwoord event 12

Voorwoord event 12

Ons eigen podiumDE BEURS DER BEURZEN. VANUIT EEN EVENTBRANCHE.NL POINT OF VIEW MOGEN WE DAT WEL

CONCLUDEREN. HET IS HET MOMENT DAT LIVE COMMUNICATIE HAAR EIGEN PODIUM KRIJGT. MET DE

VELE DUIZENDEN BEZOEKERS DIE JAARLIJKS OP DE BEURS KOMEN, MET DAARONDER DUIZENDEN

OPDRACHTGEVERS, IS ER GEEN BETER MOMENT OM ONS GEZAMENLIJK IN DE SPOTLIGHTS TE ZETTEN. DE

BEURSVLOER IS AL JAREN EEN AFSPIEGELING VAN HET NIVEAU VAN ONZE EIGEN BRANCHE. DIT JAAR? EEN

STAPJE TERUG IN KWANTITEIT. EEN STAP VOORWAARTS IN KWALITEIT, INHOUD EN INNOVATIE.

Samen met beurzen als Festivak en Evenement-Contact heeft de eventbranche een keurig palet aan promotiemomenten. Media en beurzen, het blijven de boodschapdragers om uw bedrijf te vermarkten. Natuurlijk biedt ook het internet ongekende mogelijkheden, maar onderschat ook daar niet de ‘ingevoerde boeker’. Want uit-eindelijk zal uw potentiele opdrachtgever in het woud van AdWords en online boekingspagina’s toch echt kiezen voor het bureau of de locatie met de bekende naam.

Juist daarom moet iedere brancheprofessional grote waarde blijven hechten aan event 12. En

aan Festivak. En aan EvenementContact. Na-tuurlijk moeten we kritisch zijn, sterker nog: je zult maar een beurs organiseren voor eventpro-fessionals…de kritiek is niet van de lucht. Maar zo houden we elkaar wel scherp en blijft ons visitekaartje ook echt een visitekaartje om trots op te zijn. Dus dat EvenementContact en event 12 beter niet op 1 maand van elkaar moeten zitten, dat klopt. Maar beide momenten staan los van elkaar en zijn er om onze branche en dus uw bedrijf beter te vermarkten aan de bui-tenwereld. Dat EvenementContact met de veel goedkopere stands een gat in de markt heeft gevonden, dat klopt. Maar dat wil niet zeggen

dat die beurs ook een goedkoop uiterlijk heeft, of dat event 12 opeens veel te duur is. Met een goed doordachte beursgang, dat geldt zowel voor de standhouders als de bezoekers, is de geinvesteerde euro/tijd bijna altijd meer waard.Dat event 12 dit jaar een tikkeltje kleiner is qua omvang, ach dat hoort bij het afronden van las-tige tijden. Maar inhoudelijk en kwalitatief maakt de beurs weer stappen voorwaarts. En u dus ook! Dus een beurs als event 12 is voor ons allen ver-plichte kost. Veel leesplezier in deze beursspecial en een succesvolle ‘beursgang’ gewenst.

Redactie EventBranche

event 12time to eventwoensdag 4 en donderdag 5 april 2012 Jaarbeurs Utrecht

401401 402402

117117 116116

403403 404404

115115 114114

iZAAL 1

ZAAL 2

i

MICE FIELD

NICE TO MEET

SPEA

KERS

CO

RNER

BUSI

NES

SC

ORN

ER

EVENTS IN

PROGRESS

OVER THE COUNTER

TAKE A BREAK

ON SCREEN

Mix inhoud en belevingDe inhoudelijke programmering en de spraakmak-ende stands worden dit jaar meer dan ooit verbon-den door een ongekende beleving in beeld en geluid. Bezoekers betreden de beursvloer door een unieke multimediale beleving van Mixid Multime-dia Events. Je komt ogen en oren te kort!

Neem de regie in eigen handOp de tweede beursdag vertelt Mathijs Bouman (econoom & journalist) aan de aanwezige leden van de diverse brancheverenigingen wat zij in zijn ogen kunnen doen om te groeien ondanks de crisis. Het betreft een interactieve presentatie dus voor de aanwezigen die het niet met de boodschap eens zijn: laat het horen/weten en deel eventueel je goede tips.

Global event managementPeter Birdsall van Wittenborg University schetst tijdens de workshop ‘Event Management in an International Environment’ op donderdag 5 april een beeld van de belangrijkste aandachtspunten van eventmanagement voor internationale accounts.

Take A BreakHet horecaplein Take A Break ademt een Briljante sfeer. Een unieke nieuwe meubellijn die is ontwor-pen en geproduceerd in eigen beheer. Briljant zet het neer; puur vakmanschap. Een relaxte omge-ving voor lunch, borrel of tussendoor.

Over de grensNiet alleen binnenlandse locaties komen aan bod. Voor het eerst presenteren wij het themaplein MICE Field. Alles op het gebied van bestemmingen buiten onze landsgrenzen en de reisplannen daar naar toe komt aan bod op MICE Field.

Top 30Een traditie in wording: het vakblad Event-Branche.nl presenteert op de eerste beursdag de bekendmaking van de top 30 van de eventbranche. De stemming is gesloten, de winnaar is bekend. Zorg dat je de uitreiking niet mist.

Er is er één jarigeventplanner bestaat 10 jaar en lanceert gelijktijdig op 4 april de geheel vernieuwde website. Dit alles wordt, zoals het onze zuiderburen betaamt, gevierd met een borrel op de stand van eventplanner.

Plattegrond bijgewerkt tot en met 5 maart 2012

B095B087

B067 B023

B010B046

C123

C110 C100 C084 C034

D025

D082

F021


eventbranche.nlstands EventBranche

Acties, noviteiten en bijzondere stands

Stands die het bezoeken waard zijnEVENTBRANCHE NAM ALVAST EEN VIRTUEEL KIJKJE OP DE BEURSVLOER EN ZETTE IN DEZE BEURSSPECIAL DE

MEEST BIJZONDERE STANDS VOOR U OP EEN RIJTJE. OP PAGINA 30 EN 31 VINDT U AL EEN PLATTEGROND MET

ENKELE HOOGTEPUNTEN EN EEN GROOT AANTAL CIJFERS. DIE CIJFERS VERWIJZEN NAAR DE STANDS DIE U

OP DEZE SPREAD TERUGVINDT. ACTIE, INNOVATIES, BIJZONDERE STANDS, MET DIT OVERZICHT WEET U ZICH

VERZEKERD VAN EEN INTERESSANTE BEURSDAG.

EventBranche is wederom groots aanwezig op event 12. De producent van vakmedia en organisator van de immens populaire net-werkbijeenkomst, de EventBranche Borrel, presenteert zich op event 12 als een heus platform.

De opvallende stand die samen met Van der Maarel Sfeermeesters is ontwikkeld wordt een echte eyecat-cher. U bent beide dagen van harte welkom op de stand om kennis te maken met onze en uw media. Op de stand loopt u via de redactie, sales- en marketingaf-

EventBranche wederom het middelpunt Standnummer: 7 B046

Expo Walls van Expo Flora

Categorie: Bijzondere standStandhouder: Expo FloraStandnummer: 7 B010

Sinds een aantal jaar heeft Expo Flora een nieuw product in haar decoratieassortiment, ‘Expo Walls’ ge-naamd. ‘Met Expo Walls creëren wij van elke ruimte - of in elke ruimte - de juiste sfeer. We doen dit door middel van hoge kolommen, waartussen wij (gedrukte) doe-ken plaatsen. Hierdoor is een ruimte bin-nen een mum van tijd in de juiste sfeer te brengen. De perfecte oplossing voor wie op zoek is naar een beleving op maat.’ Het systeem werkt eigenlijk heel eenvou-dig: 2 zware kolommen aan de uiteinden, en hiertussen een doek met een print. Dit kan bijna elke print, foto, logo of uiting zijn die je maar kunt bedenken, mits de opdrachtgever de aanleverspecificaties in acht neemt. Waar vind je nog een partij die één of twee weken van tevoren een aan-kleding kan verzorgen? Met dit systeem is het mogelijk. Dus neem een kijkje op de stand van Expo Flora.

Win een reis naar IJsland

Categorie: ActieStandhouder: Iceland Travel IncentivesStandnummer: 7 B087

IJsland, dé meeting en incentive bestemming van Europa, is aanwezig op het MICE-plein tijdens event 12. Zien is geloven!, is de terechte slo-gan van deze bijzondere MICE-bestemming. Zien is winnen, geldt voor IJsland op event 12, want bij een bezoek aan de stand van IJsland maakt u kans op een volledig ver-zorgde 4-daagse trip naar IJsland.

Mixid: multimediale totaalbeleving

Categorie: NoviteitStandhouder: Mixid Multimedia EventsStandnummer: C100 – C110

Mixid is een initiatief van Dick de Jong, oprichter en manager van Con-eco Building Automation, een autoriteit in de ontwerpen implementatiewereld van regelsystemen voor gebouwen. In haar dienstverlening combineert Coneco geavanceerde techniek met innovatieve ideeen, waarbij ook beeld, licht en geluid een grote rol spelen. Voor event 12 pakt Mixid volledig uit en trekt het bedrijf u naar hun stand, met de verhullende slogan: Het ondenkbare zichtbaar maken!

Zijdebalen Theater: industrieel middenin Utrecht

Categorie: NoviteitStandhouder: Zijdebalen TheaterStandnummer: 7 B023

Zijdebalen Theater is de meest centraal gelegen industriële evenementenloca-tie van Nederland. Nabij Utrecht CS en bushaltes en ook nog eens 150 gratis parkeerplaatsen. Unieke locatie met veel hout en een ‘blank box’ van 1600 m2 gastenruimte in Utrecht. Maak kennis op event 12.

Mooie streken van Gelderland

Categorie: Bijzondere standStandhouder: Gelderland levert je mooie strekenStandnummer: 7 C034

‘Gelderland levert je mooie streken’ is een samenwerkingsverband van meer dan 75 partijen uit de grootste provincie van NL, die zich samen presenteren op event 12.’

Mobile Smart Marketing

Categorie: NoviteitStandhouder: OyalooStandnummer: 7 F021

Oyaloo is aanbieder van Mobile Smart Marketing en maakt ook de mobile app voor event 12. Oyaloo helpt merken en verkoop organisaties beter aan te slui-ten bij de wensen van de moderne con-sument. Oyaloo is een specialist in het ontsluiten van informatie via mobiele ap-paraten. Oyaloo Smart Mobile Marketing portfolio bestaat o.a. uit een platform voor Eventcommunicatie en - organisatie. Voor congressen, tradeshows, festivals en sportevenementen.

Foto’s: Punkmedia.nl


eventbranche.nl EventBranche stands

deling naar de bar om gedurende de dag diverse live interviews mee te maken. Daarnaast is er op de eer-ste beursdag om 16.00 uur weer de uitreiking van de Meest Invloedrijk Eventprofessional van 2011. Wie was vorig jaar het meest invloedrijk, innovatief of opvallend? De uitreiking die al 2 jaar achtereen het hoogtepunt is qua belangstelling en gezelligheid.

Hoe dan ook, de stand van EventBranche is een must see tijdens event 12. Daar ligt ons nieuwe vakblad, de nieuwe MICE& EVENT trendguide en hebben we prach-tige cadeaus voor nieuwe abonnees.

EventBranche wederom het middelpunt Standnummer: 7 B046

De smaak van perfectionisme

Categorie: NoviteitStandhouder: EventBrancheStandnummer: 7 B046

MPS I Martinair Party Service is een dynamisch en innovatief bedrijf met een passie voor het creëren van smaakvolle evenementen. Onze grote kracht zit ‘m in vriendelijke service en uitmuntende kwaliteit. Wij wil-len gasten laten genieten. De beste regi-onale en biologische ingrediënten vormen de basis voor de creaties van onze chefs. We koesteren de roots van een historisch sterk merk. Maar onze invulling is nieuw, jong en verfrissend. We hebben het lef om te experimenteren en de kennis en erva-ring om het waar te maken. MPS I Mar-tinair Party Service staat voor zorgeloos genieten van pure verwennerij en écht lekker eten. Dat kunt u komen proeven op de stand van EventBranche.nl.

Zuid Afrika is MICE op zijn best

Categorie: NoviteitStandhouder: Sun InternationalStandnummer: 7 B095

Zuid Afrika is een populaire MICE-bestemming. Sun International komt naar event 12 om zich op het MICE-plein te presenteren als de leading Hotel Group in Zuid Afrika. Sun heeft een uit-gebreid aanbod van hotels en resorts in de gehele regio. Op de stand van Sun Internati-onal maakt u onder meer kennis met het we-reldberoemde Table Bay Hotel in Kaapstad, de populaire eventlocatie Sun City resort en het ongelooflijke Royal Livingstone, maar u bent ook één van de eerste ter wereld die op de stand de compleet nieuwe locatie van Sun te zien kan krijgen.

International Event Management?

Categorie: Bijzondere standStandhouder: Wittenborg UniversityStandnummer: 7 B067

Wittenborg University, gevestigd in Apel-doorn, is één van de meest internationale, innovatieve en ondernemende scholen van Nederland. Hier studeren meer dan 200 studenten met 40 verschillende nationali-teiten. Wittenborg biedt, in samenwerking met Brighton University (UK), een MSc in International Event Management. Een academische opleiding met een sterke link naar het hoger beroepsonderwijs. Een bezoekje waard.

Tentworx zet de bloemetjes buiten

Categorie: Bijzondere standStandhouder: TentworxStandnummer: 7 C084

Spring is in the air! Op event 12 zetten wij de bloemetjes binnen èn buiten! Kom voorjaar snuiven en neem een stukje mee. Daarnaast krijgt u op de stand van Tent-worx een prima beeld van de bijzondere tentconstructies van dit bedrijf.

Trigion Event Security presenteert zich tijdens event 12

Categorie: NoviteitStandhouder: Trigion Event SecurityStandnummer: 7 D082

Wie een evenement organiseert, wil dat al-les perfect verloopt. En dat dus ook de vei-ligheid van gasten en bezoekers optimaal is. Trigion Event Security heeft in de afgelo-pen jaren een unieke ervaring opgebouwd in het professioneel en gastvrij beveiligen van evenementen. Het personeelsbestand bestaat uit honderden gespecialiseerde evenementenbeveiligers, die door heel Nederland ingezet kunnen worden. Trigion Event Security biedt oplossingen voor ie-der evenement, of het nu gaat om een kort en kleinschalig evenement of een groot en langdurig evenement. Naast een eigen stand op het beursplein (7 D082), presenteert Trigion Event Secu-rity zich tijdens Event12 ondermeer met een key-note sessie over ‘Hostmanship’. Op donderdag 5 april neemt een vertegen-woordiger van Trigion Event Security gas-ten vanaf 13:00 uur mee in dit thema en de zoektocht naar zogenaamde WOW-mo-menten. Het is een sessie over ‘de kunst mensen het gevoel te geven dat ze welkom zijn’, die u zeker niet mag missen.

Eventresult voor een prima presentatie

Categorie: NoviteitStandhouder: Eventresult (ACS)Standnummer: 7 D025

Eventresult: aan-bieder van een complete range van online tools die vrijwel alle facetten van events beslaat. Een praktisch hulp-middel om een presentatie vlekkeloos te laten verlopen.

Nieuw op de beursvloer: Briljant

Categorie: NoviteitStandhouder: BriljantStandnummer: 7 C123

Jonge, ambitieuze ondernemers met een nieuwe, unieke meubellijn. Interessante nieuwe decorateur op de markt. ‘Een eve-nement gaat veelal samen met een com-mercieel belang. Het is essentieel een evenwicht te vinden tussen sfeer en merk.’


event 12time to eventkeynotes 4 en 5 april 2012 Jaarbeurs Utrecht

Mathijs Boumandonderdag 5 april 10.30 uur zaal 1

Mathijs Bouman beheerst als geen ander het vermogen om gecompliceerde econo-mische vraagstukken op een beeldende en begrijpelijke wijze aan het publiek te presenteren. Mathijs, econoom en journalist, is daarom regelmatig te gast in programma’s als Pauw & Witteman, De Wereld Draait Door en als beurscommentator bij RTL Z.Na zijn promotie werkte Mathijs onder andere als docent aan diverse universiteiten en bij De Nederlandse Bank om vervolgens over te stappen naar de journalistiek. Tijdens de EventPlatform Bijeenkomst vertelt hij de leden van de diverse aangeslo-ten brancheverenigingen hoe ze het heft in eigen hand kunnen nemen in deze roerige economische tijden. Tijdens het interactieve deel van de presentatie kunnen de leden eigen ervaringen en meningen delen met hun branchegenoten.

Mathieu Weggeman is gefascineerd door de vraag wat professionals motiveert om kennis te delen en te creëren. Als hoogleraar Organisatiekunde (in het bijzonder Innovatie Management) houdt hij zich daar dagelijks mee bezig. Als adviseur houdt hij zich vanuit zijn adviespraktijk onder meer bezig met het faciliteren van een inno-vatie- en kennisvriendelijke cultuur en de productiviteit van de werknemer 2.0.Op de eerste beursdag spreekt Mathieu in het kader van Waarderings-management.nl over motivatie en klantbehoud. Waarderingsmanagement.nl zorgt voor een betrokken personeels- en klantenbestand en daarmee voor minder perso-neels- en klantenverloop. Door een sterke inhoud te combineren met een luchtige presentatie zorgt Mathieu voor praktische bagage die van toegevoegde waarde is voor iedere organisatie.

Mathieu Weggemanwoensdag 4 april 13.00 uur zaal 1

De invloed die het internet op onze dagelijkse manier van werken heeft is ongekend. Niet alleen de communicatie met collega’s en externe relaties is voor een groot deel gestoeld op dit communicatiemiddel, ook vrijwel ieder bedrijfsproces is ergens in de lijn afhankelijk of gebaseerd op het digitale netwerk. Welke kansen en bedreigingen dit biedt is wat Rob Creemers boeit. Dagelijks speurt hij diverse media af op zoek naar de laatste (technologische) ontwikkelingen die hij vervolgens verwerkt in zijn presentatie. Rob Creemers heeft een carrière in binnen- en buitenland achter de rug als manager in de ICT. Met zijn eigen bedrijf TechnoTrends is hij momenteel fulltime actief in het signaleren van trends en het presenteren van zijn visie in multimediale presentaties. Tijdens een dynamische en energieke presentatie op event 12 legt Rob het verband tussen het enorme aanbod aan informatiestromen en netwerken en de dagelijkse praktijk in de eventbranche.

Rob Creemerswoensdag 4 april 16.00 uur zaal 1


tentworx.nl

A celebration of style.

Laat je inspireren.Het gebruik van bedoeï-nententen is eeuwenoud. Door de toepassing van nieuwe technologie zijn wij erin geslaagd om dit con-cept aan de huidige eisen te laten voldoen.

Mix het met stijl.De sfeervolle doeken zijn niet alleen toepasbaar als zelfstandige constructie maar ook als luifel. Hier-door zeer goed èn snel te plaatsen bij diverse gele-genheden.

ContactGeïnteresseerd? Bel ons voor een afspraak, wij laten graag de mogelijk-heden [email protected]! 035-5237524

! 06-29385002

tentworx.nl





! 06-29385002

tentworx.nl





! 06-29385002

tentworx.indd 1 21-02-12 14:10


eventbranche.nl EventBranche Marc Liethof

tentworx.nl





! 06-29385002

tentworx.nl





! 06-29385002

tentworx.nl





! 06-29385002

tentworx.indd 1 21-02-12 14:10

Als beursorganisator lijkt mij slechts 1 streven op zijn plaats: ieder jaar verbete-ren. In welk opzicht is event 12 verbeterd ten opzichte van voorgaande edities? ‘Het is belangrijker dan ooit dat bezoekers van een vakbeurs niet alleen nieuwe contacten opdoen, maar ook de vakinhoudelijke kennis uitbreiden. De branche heeft op diverse vlak-ken de afgelopen decennia behoorlijke slagen gemaakt en bevindt zich nu in een speelveld waar continue kwaliteits- en efficiencyverbe-tering noodzakelijk is. Deze editie focussen we daarom meer dan ooit op inhoud (zie pagina 30, 31 en 35). Zo verzorgen we in samenwerking met onze partners een aansprekende keynote-programmering die voor de bezoekers van de beurs gratis toegankelijk is.’

Met event als spiegel van de eventbran-che: wat is de stand van zaken? Hoe gaat het met onze branche? Meer kwaliteit minder kwantiteit? ‘Niemand kan er omheen dat de eventbranche het zwaar heeft. Het is niet per definitie zo dat kwaliteit daardoor de boventoon gaat voeren boven kwantiteit. Van onze deelnemers horen we nog regelmatig dat opdrachtgevers geen gezichtsverlies willen lijden en daarom dezelfde uitstraling willen hebben voor minder geld. Dat gaat vaak ten koste van de inhoud of kwaliteit

en helaas zijn er altijd partijen die hier gretig op inspringen. Aan de andere kant van het spectrum zijn er partijen die keihard voor de beste kwali-teit blijven gaan. Hierbij is de ondergrens van de opdrachtgever niet maatgevend, maar de eigen passie en ambitie om van ieder evenement een ongeëvenaard succes te maken.’

Als vakblad vragen wij ons wel af waarom EvenementContact en event 12 binnen een maand van elkaar worden georganiseerd, hoe kijk jij tegen die situatie aan? ‘De beurs event vindt al sinds de eerste editie 13 jaar geleden rondom dezelfde periode plaats. Wij kunnen dus hooguit reageren op de vraag waar-om wij niet ineens op een andere datum gaan zitten: omdat de beurs event in deze periode al 13 jaar staat als een huis! Waarom de beurzen zo dicht bij elkaar zitten moet je wellicht aan iemand anders vragen.’

Wat is het toekomstperspectief van de eventbranche? En van event 12? ‘De eventbranche zal nog creatiever moeten omgaan met de elementen. Maak gebruik van wat er is en wat je hebt. Intern zal je hier goed naar moeten kijken, omdat dit extern ook door je opdrachtgevers verwacht wordt. Bovenmatig uitpakken is niet meer van deze tijd. (Live) com-municatie wordt compacter, inhoudelijker en daardoor krachtiger.’


Marc Liethof (Eventex) focust op de inhoud:

‘Compacter, inhoudelijker, krachtiger’ACHTER DE VAKBEURS EVENT GAAT EEN BUREAU SCHUIL DAT IN DE LOOP DER JAREN ZIJN SPOREN HEEFT

VERDIEND ALS ORGANISATOR VAN DE BEURS EVENEMENT, LATER EVENT: EVENTEX UIT OOSTERBEEK. DIRECTEUR/

EIGENAAR MARC LIETHOF IS AL JAREN HET GEZICHT VAN ZIJN BEURS. ALS EEN SOORT PADRES EVENTFAMILIAS

SPRAK EVENTBRANCHE VOOR DE EVENT 12 BEURSSPECIAL ENKELE DAGEN VOOR DE BEURS MET LIETHOF.

‘Contacten opdoen en kennis uitbreiden is belangrijker dan ooit’

‘De eventbranche moet nog creatiever worden met de elementen’

99,-Dat is niet veel voor: 6 keer per jaar het Eventbranche Magazine, 2 keer de

TrendGuide, 6 vooruitnodigingen voor onze Eventbrancheborrels, gratis in de

directory op www.eventbranche.nl

Gratis plaatsen van vacatures, gratis plaatsing in Eventgezicht en heel veel

voordeel voor onze abonnees…..

www.eventbranche.nl/abonneren/

39Beursspecial Event 12

eventbranche.nl EventBranche Beursbezoek


Op naar een succesvolle ‘beursgang’EEN BEURS VOOR BEDRIJVEN UIT DE LIVE COMMUNICATIEBRANCHE, DAT MOET WEL EEN PRACHTIGE BEURS

ZIJN. EN ZO IS HET, AL JAREN BEHOORT DE VAKBEURS EVENT TOT DE MOOISTE BEURZEN VAN NEDERLAND.

MAAR HOE PRACHTIG DE STANDS OOK ZIJN, NIET IEDERE STANDHOUDER HAALT HET OPTIMALE UIT DE BEURS.

LEGE STANDS, NIET DURVEN AAN TE SPREKEN, NIET GOED VOORBEREID, HELAAS GEBEURT HET OOK IN ONZE

BRANCHE. EVENTBRANCHE MAGAZINE VERZAMELDE 3 TIPS VOOR STANDHOUDERS EN 3 TIPS VOOR BEZOEKERS.

De 3 gouden tips voor de standhouder1. Bepaal vooraf wat u wilt bereikenOpen deur nummer 1, maar oh zo noodzakelijk voor de standhouders van event 12. Want als er één valkuil is voor de standhouders op event 12 is het wel de zinloze stand. Zonder doel, strategie en visie is de vierkante standme-ter duur betaald. Met een duidelijke doelstelling en manier van aanpak kan event 12 daarentegen zeer succesvol zijn. Stel dus doelen en bedenk hoe uw standconcept daar optimaal aan bij kan dragen.

2. Welke doelgroepen zijn er en hoe bereik ik deze? U weet wat u wilt bereiken. Weet u wel zeker dat de juiste doelgroep op de beurs aanwezig zal zijn? Doe vooraf enige onderzoek. Het komt helaas vaak voor dat op een evenement niet het publiek verschijnt dat u vooraf verwacht. Bij event 12 bent u verzekerd van duizenden eventprofessionals: daaronder organisatoren en opdrachtgevers. Bedenk hoe u beide doelgroepen wellicht op een verschillende manier naar uw stand kunt trekken.

3. Maak van uw beursstand meer dan één momentNog los van de standhouders die het moment op de beurs niet eens weten te grijpen, en de hele dag achterin hun stand of bij de buren blijven zitten, is er nog een kans die maar al te vaak gemist wordt. Zorg dat uw stand onderdeel wordt van een langer communicatietraject. Kondig van te voren aan wat u gaat doen. Laat via Social Media weten welke actie of inhoudelijke zaken er op uw stand zijn. Communiceer ter plekke met de bezoekers. En zorg achteraf voor opvolging. Laat visitekaartjes geen bureauvulling worden, maar doe er iets mee!

De 3 gouden tips voor de bezoeker1. Stel doelen en informeer voorafWeet naar welke beurs u gaat. Wat is er te halen en vooral wat wilt u er halen. Zorg voor een plan van bezoek. Dus maak desnoods een lijst met stands waar u sowieso een bezoek aan wilt brengen. Dit voorkomt doelloos ronddwalen en maakt uw beursbezoek zo veel effectiever dan een aantal praatjes met bekende en bevriende standhouders. De veelgehoorde kritiek dat de beurzen in evenementenland grote brancheborrels zijn, vinden wij bij eventbranche dan ook grote onzin. Ten eerste komen er op event 12 zowel organisatoren als opdrachtgevers. Ten tweede krijgt u als bezoeker echt een gevarieerd aanbod met veel noviteiten voorgeschoteld. Het is dus aan u om van de beurs meer te maken dan een paar leuke gesprekken met bekenden. Stel ook als bezoeker doelen.

2. Bewandel alle padenOp een beurs als event 12 is het aanbod divers. Grote spelers, maar ook kleine innovatieve nieuwe partijen presenteren zich. Op de beursvloer resul-teert dat in hele grote opvallende stands en een verzameling van kleinere stands. Zorg als bezoeker dat u naast de grote opvallende stands, die toch een soort zuigende werking hebben, ook de kleinere stands bezoekt. Dat betekent vaak dat u niet alleen de middelste paden moet bewandelen, maar juist ook de zijpaden moet inslaan. Er gaat een wereld voor u open.

3. Visitekaartjes en een open houdingVergeet uw visitekaartjes niet. Zeker als u een duidelijk doelstelling heeft voor uw beursbezoek, dan is het zo belangrijk om uw visitekaartjes of wellicht een Poken (zie pagina 41) bij u te hebben. Open deur? Misschien wel, maar het gebeurt vaker dan u denkt. Sluit u daarnaast niet af van standhouders. Laat u informeren, want wellicht is dat nieuwe contact een relatie voor jaren.

99,-

www.eventbranche.nl/abonneren/

Expo Flora Harmelen B.V.www.expoflora.nl

Op zoek naar de juiste sfeer op uw evenement?

Nieuwsgierig naar hoe

afscheidingen u hierbij kunnen

helpen?

Laat u dan inspireren op stand 7B010 op Event12

41Beursspecial Event 12

eventbranche.nl EventBranche Poken vs QR

Op weg naar een papierloos evenement? ALS VAKBEURS VOOR DE EVENTBRANCHE EN ANDERE LIVE COMMUNICATIE BEDRIJVEN HEEFT EVENT 12 DIVERSE

TOEPASSINGEN DIE UW BEURSBEZOEK ZO EFFICIENT EN EENVOUDIG MOGELIJK MAKEN. GOED VOORBEELD IS DE

ONLINE REGISTRATIE EN TICKETING VAN DOTCONTROL EVENT. MAAR ER IS NOG VEEL MEER. EN OOK DAAR ZULT

U TIJDENS UW BEURSBEZOEK WELLICHT TEGENAAN LOPEN. EVENTBRANCHE MAGAZINE ZETTE TWEE TOOLS

TEGENOVER ELKAAR: POKEN VS QR.

Poken: collect people, places and things without a touch

Korte beschrijving van het product: Poken is dé ‘green catch’ en bespaart direct op kostbare tijd én duur drukwerk. Eindelijk geen tassen meer vol glanzende flyers en zware brochures. Alles wat men aantikt met een poken wordt direct digitaal verzameld: van het uitwisselen van persoonsgegevens tot complete digi-tale brochures. In 2 seconden wisselen mensen met pokens up-to-date contactgegevens uit. Ieder beheert de eigen gegevens achteraf zelf op een centrale website: www.poken.com.

Op welke wijze te integreren met beurzen en events?Als event- of beursorganisator beschikt u naadloos over alles wat u no-dig heeft voor aftersales, relatiemarketing en over een actueel sociaal (media) netwerk. En dat alles ook nog eens op een ongekend duurzame wijze. Als bezoeker verzamelt u snel informatie en wisselt u contactge-gevens uit. Vanaf 3 april is ook QR toepasbaar geïntegreerd.

Duurzaam en papierloos?Poken maakt niet alleen het visitekaartje overbodig, maar geeft beurs-organisatoren en standhouders ook de mogelijkheid om hun communi-catiemiddelen paperless te verspreiden. Met de nieuwe pokenTAG kunt u een soort sticker op uw stand, dienst of product plakken. Geinteres-seerde beursbezoekers met een poken kunnen dan hun poken tegen een pokenTAG aanhouden waardoor ze digitale brochures of informatie opslaan. Voor de standhouder ook een uitkomst, want de TAG slaat op wie de informatie heeft opgehaald. Ideaal voor aftersales.

Effectief?U kunt zelf kiezen welke contactinformatie u met poken wilt delen. Met het inpluggen van de poken in uw computer komt u in een gebruiksvrien-delijk programma, de zogeheten pokenHUB, waar u de gegevens op uw poken in uw tijd kunt up- en downloaden. Een ‘social timeline’ van al uw contacten is direct zichtbaar en zo koppelt u in no-time uw online en uw ‘live’ netwerk aan elkaar. Een lijst met alle personen die de pokenTAG op uw stand hebben ‘gepokend’? Met enkele muisklikjes heeft u een vol-ledige uitdraai. Of misschien wilt u wel een video van uw nieuwe product op het Poken dashboard zetten, om te delen met al uw beurscontacten. Ook dat is binnen een enkele minuut geregeld. Enige nadeel: terwijl in andere landen beurs- en eventprofessionals al volop aan de poken zijn, moet de Nederlander nog over de drempel.

QR: link tussen print en online

Korte beschrijving van het product:De letters QR zijn een afkorting van Quick Response (“snelle reactie”). De code werd ontwikkeld om snel decodeerbaar te zijn. QR-codes wa-ren oorspronkelijk bedoeld voor het identificeren van auto-onderdelen, maar worden inmiddels algemeen gebruikt in tijdschriften, op produc-ten, beursstands en op visitekaartjes. Quick Response-codes zijn vier-kante, met de smartphone scanbare codes waarin een boodschap of link verborgen zit. De gebruiker houdt de camera voor de QR-code, de code wordt gescand en op de smartphone wordt een website geopend. Met andere woorden: een ideale link tussen print marketing en online.

Op welke wijze te integreren met beurzen en events?Ook de QR-code is ideaal te gebruiken op een beursstand. Een opval-lende code op de stand zal door een groeiend aantal bezoekers gescand worden. Op een visitekaartje kan het extra info verbergen. Ook codes in programmaboekjes of beursspecials kunnen een online toegevoegdewaarde bieden. QR-codes zijn ideaal voor bijvoorbeeld beursacties op uw stand. Scan en win, is een veel geziene kreet op stands.

Duurzaam en papierloos?In tegenstelling tot de pokenTAG, die steeds weer van informatie kan wisselen, heeft de QR code een ‘drager’ nodig. Niet voor niets ziet u ze vaak terug in advertenties of op posters. De link in de code kan na-tuurlijk verwijzen naar online brochures, maar geheel papierloos is het dus niet.

Effectief?Strategisch marketingbureau Russell Herder deed in augustus 2011 onderzoek onder 500 consumenten. 72 procent van deze consumen-ten zegt weleens een QR-code te hebben gezien. 30 procent weet niet wat het is of welk doel het dient. Ondanks de enorme toename blijkt uit onderzoek van ComScore dat nog steeds maar 6 procent van de Amerikanen wel eens een QR code scant. Dat is niet zo vreemd als je je bedenkt dat nog niet iedereen een smartphone heeft. In Nederland heeft 42% van de mensen een smartphone, en dat aantal groeit snel. (bron: marketingfacts.nl)

Tel. +33 (0)1 58 71 40 53www.suninternational.comEmail : [email protected]

Legendarische hotels voor de mooisteincentives in Zuidelijk Afrika

THE TABLE BAYKAAPSTAD

SUN CITYTHE ROYAL LIVINGSTONE

VICTORIA WATERVALLEN - ZAMBIA

1237_SUN_AP Incentive_A4_NL_2.indd 1 02/03/12 15:49

035 62 32 559 - [email protected]


eventbranche.nlThemapleinen EventBranche

De themapleinen van event 12DE EVENTBRANCHE BESTAAT UIT DIVERSE SPECIFIEKE DISCIPLINES. VOOR EEN AANTAL SEGMENTEN HEEFT DE

ORGANISATIE OP DE BEURSVLOER EEN EIGEN THEMAPLEIN INGERICHT. OP DE PLATTEGROND VAN PAGINA 30 EN

31 IN DEZE BEURSSPECIAL ZIET U WAAR IEDER THEMAPLEIN ZICH BEVINDT. NIEUW DIT JAAR IS ONDER MEER HET

INTERNATIONALE THEMAPLEIN MICE FIELD.

On ScreenVan mobiele app tot sms-reminder, van tweets en LinkedIn contacten tot trailers en impres-sies op YouTube. Beeldschermen, van zakfor-maat tot XXL, zijn niet meer weg te denken in diverse communicatievormen. Het nieuwe themaplein On Screen draait om communicatie waar beeldschermen een rol in spelen. Inspire-rende sprekers en interactieve demo’s maken het plein compleet.

Over The CounterHet nieuwe themaplein voor innovaties, voor uitdagers, voor creatieve concepten…. kortom voor vernieuwende bedrijven en ondernemers die gezien mogen worden. Een compacte en ef-ficiënte presentatie met een volledig te branden balie midden in de schijnwerpers. Als startende of groeiende ondernemer met een uniek(e) pro-duct of dienst heb je hier de mogelijkheid om, met een gering budget, je naam te vestigen voor het oog van de totale evenementenbranche.

Events In Progress Events In Progress is letterlijk een belangrijk middelpunt op event. Het themaplein presenteert jaarlijks de top van de Nederlandse eventbu-reaus in het hart van de beursvloer. Opdracht-gevers gaan hier in een informele sfeer op zoek naar het juiste bureau voor het volgende event. Een eventbureau dat met het concept en de doelstellingen voor ogen de puntjes op de ‘i’ zet.

Nice To MeetHet themaplein Nice To Meet is jaarlijks gedu-rende twee dagen het centrum van de congres- en vergaderbranche in Nederland. Aanbieders en boekers van zakelijke meetings leggen hier de contacten voor toekomstige samenwerking. Een uitgebreid sessieprogramma met experts uit de branche maakt het geheel compleet.

Het internationale MICE FIELDVoor het veertiende jaar op rij vormt de vakbeurs event het platform voor de evenementenindustrie in Nederland. Voor alles op het gebied van zakelijke bijeenkomsten buiten onze landsgrenzen presenteren wij op event 12 het themaplein MICE Field. Aanbieders van onder meer travelmanagement, destination-management en incentive- en businesstravel leggen hier rechtstreeks contact met de doelgroep: profes-sionals uit de MICE-branche die zich oriënteren op gebied van aantrekkelijke bestemmingen, effectieve travelplanning en inspirerende programmering. Als potentiele opdrachtgever van Meetings, Incentives, Conferences en Exhibitions in of naar het buitenland bent u op dit sfeervolle plein op de juiste plek.


eventbranche.nl EventBranche Onderwerp

zeer geschikt voor schakelkasten en serverruimten

Detecteren en blussen bij de bron

Blust snel en effectief

Veilig voor mens en inventaris

Onderhoudsvrij, lange levensduur

Gemakkelijk en snel te monteren

Voor meer informatie over de Stat-X neem kontakt op met :

K & G Groep B.V. • E-mail: [email protected] • Telefoon: 06-22942766

Of ga naar de website www.kg-groep.com

EEN UNIEK BRANDBLUSMIDDEL

Onderhoudsvrij, lange levensduur

Gemakkelijk en snel te monteren

Welke evenementenlocatie is dit?Raad de locatie en maak kans op 2 kaarten voor een heerlijke en prachtige dinnershow bij Palazzo.

Mail uw antwoord naar [email protected]

HOME BOXX.indd 1 05-03-12 16:53


eventbranche.nl EventBranche Het kritische oog

Het kritische oog: BrancheverenigingenIN VERHOUDING IS ONZE BRANCHE RIJKELIJK BEDEELD MET BRANCHEVERENIGINGEN. IDEA CONCENTREERT

ZICH OP DE BUREAUS. CLC-VECTA WIL DE VERENIGING ZIJN VOOR HET HELE LIVE COMMUNICATIESPECTRUM.

DAN IS ER NOG HET GENOOTSCHAP VOOR EVENTMANGERS VOOR DE OPDRACHTGEVERS, DE FREELANCE

EVENT PROFESSIONALS VOOR DE ZZP-ERS, MPI VOOR DE MEETINGPROFESSIONALS, SITE VOOR DE

INCENTIVECOLLEGA’S, HSMAI MET HAAR SALES- EN MARKETINGPROFESSIONALS EN DAN ZIJN ER

NOG ORGANISATIES VOOR DE DIVERSE TAKKEN VAN SPORT DIE ACTIEF ZIJN IN ONZE BRANCHE. VEEL

BELANGVERENIGINGEN MET UITEINDELIJK DEZELFDE BELANGEN. OP ZICH NIET ERG MAAR IN HET KRITISCHE

OOG, DAT DEZE KEER DE BRANCHEVERENIGINGENSITUATIE ONDER DE LOEP NAM, KAN EVENTBRANCHE

NIET ANDERS DAN CONCLUDEREN DAT IN DIT GEVAL 1 + 1 ZEKER GEEN 3 IS.

Een Bovag-model. Al jarenlang zijn er diverse branchegenoten die oproepen tot een bundeling van krachten. Een grote overkoepelende organi-satie waar alle brancheorganisatie prima naast elkaar kunnen leven, maar waar de gezamenlijke belangen bovenin de organisatie samen komen. Toch lijkt haantjesgedrag, met name uit het ver-leden, een dergelijke samenvoegen onmogelijk te maken. De verenigingen zelf onderkenden de noodzaak van samenwerken al in 1999 toen het Eventplatform werd opgericht. De Mission State-ment van dit overlegorgaan staat fier op de site: ‘Optimale afstemming van standpunten van de aangesloten leden en gezamenlijke standpun-ten indien nodig uit te dragen richting overheid, evenementenbranche en maatschappelijke rele-vante groeperingen.’

In de praktijk is het goedbedachte platform verworden tot een bijna slapend orgaan. Want ja, wie geeft leiding aan het overkoepelende orgaan? Een voorzitter van één van de vereni-gingen? Maar daarmee ontstaat een zichtbare rangorde…Dus koos het platform de laatste

jaren voor de meest neutrale voorzitter Hans Poortvliet, die met de HSMAI een soort verbin-dende objectieve factor is. Maar de praktijk van het laatste jaar toonde aan dat het Eventplat-form niet naar behoren functioneert.

Een perfect voorbeeld is de werkkostenrege-ling (WKR). Of vindt u dat we als branche de hakken in het zand hebben staan en dat we gezamenlijk stappen hebben ondernemen op het gebied van de desastreuze WKR? Ja, oké, er was een brief die gezamenlijk ondertekend werd. Maar naar buiten toe lijkt het er soms op dat het belangrijker is wie die brief geschreven heeft, dan wat er in staat. Tegelijkertijd opent IDEA een WKR-loket voor meldingen en heeft de samenwerking gezocht met VNO NCW. Blijft SITE roepen wat de gevolgen zijn van de WKR. Blijft ook het CLC-VECTA actief waarschuwen. Het Genootschap voor Eventmanagers zit bij de Belastingdienst om de WKR in de praktijk te toetsen etc. etc. Allemaal goede initiatieven en fijn dat het de vakmedia bereikt, maar een probleem als de WKR is zo veel groter dan met

de eigen prestaties elkaar de loef afsteken. In deze eerste editie van Het Kritische Oog dan ook een oproep: Beste brancheverenigingen, jullie doen voortreffelijk werk. Jullie inhoudelijke bijeenkomsten en bevlogenheid bij ons vak is meer dan noemenswaardig. Maar de huidige economische situatie en veranderende weten regelgeving heeft nog maar eens aangegeven dat het los naast elkaar existeren geen extra toegevoegde waarde meebrengt. Wie komt er echt op voor de brancheoverkoepelende vraag-stukken? Daarom wil ik u vragen: mogen wij vakmedia de kar gaan trekken? Zullen we met z’n allen laten zien dat alle brancheorganisaties bestaansrecht hebben, maar dat dit alleen maar versterkt wordt door regelmatig de neuzen de-zelfde ‘event-kant’ op te krijgen? EventBranche kan niet voor haar collega vakmedia spreken, maar wij weten zeker dat uit onze gezamenlijke bevlogenheid het Eventplatform anno 2012 van zeer grote waarde kan zijn! Wanneer plannen we de eerste vergadering?

Tekst: Sjoerd Weikamp

eventbranche.nlSelect EventBranche

www.eventbranche.nlwww.eventbranche.nl/select/ 48

EventBranche Select PlusOP EVENTBRANCHE.NL VINDT U GEKOPPELD AAN ONZE NIEUWSARTIKELEN EVENTBRANCHE SELECT

BEDRIJVEN. PER CATEGORIE ZIET U 5 TOPAANBIEDERS. IN HET EVENTBRANCHE MAGAZINE VINDT U IEDER

NUMMER 3 BEDRIJVEN UIT EVENTBRANCHE SELECT. MEER WETEN? WWW.EVENTBRANCHE.NL/SELECT

Beleef het EK óp de heilige ArenA grasmat!

TOBACCO Theater Amsterdam

Theater en Events onder één industrieel dak.

De Heineken Music Hall biedt het podium voor uw zakelijk evenement!

AMSTERDAM ARENA STELT HAAR GRASMAT BESCHIKBAAR GEDURENDE HET AANKOMENDE EK

HEEFT U TABAK VAN ALLE STANDAARD LOCATIES? DAN IS TOBACCO THEATER EEN FANTASTISCHE LOCATIE MET VELE MOGELIJKHEDEN. TOBACCO THEATER IS EEN INDUSTRIEEL VORMGEGEVEN LOCATIE IN DE BEKENDSTE THEATERSTRAAT VAN AMSTERDAM: DE NES. VANAF HET CENTRAAL STATION LOOPT U BINNEN VIJFTIEN MINUTEN NAAR DEZE OUDE TABAKSVEILING. DIT HISTORISCHE STADSMONUMENT IS GELEGEN TUSSEN DE BEURS VAN BERLAGE EN HOTEL L’EUROPE. UNIEK IN AMSTERDAM!

Van jaarvergadering tot productpresentatie, van bedrijfsfeest tot dinershow het wordt allemaal in de Heineken Music Hall georganiseerd.

Inmiddels is het alom bekende stoelenplan vervangen voor een collectie luxe, zwarte stoelen die naar gelang het gastenaantal kunnen worden bijgeplaatst. Dit geeft een eigentijds en chique uitstraling aan uw evenement. Ook op zoek naar een locatie voor uw zakelijke evenement? De Heineken Music Hall; hèt podium voor uw zakelijke evenement!

Voor meer informatie mailt u naar [email protected] of neemt u contact op via 020 – 409 79 79.www.heineken-music-hall.nl/zakelijk/

De theaterzaal, een open ruimte van 200m2,met een fantastische lichtinval pal vanuit het noorden,is ook te blinderen om de uitstraling te geven die bij uw evenement past. De architecto-nische stalen bar en het robuuste balkon maken de industriële uistraling compleet. In het verleng-de van het balkon bevind zich de Cubaanse VIP ruimte. TOBACCO Theater inspireert de geest en bedient de commerciële wensen!

Misschien is TOBACCO Theater voor u nog onbe-kend maar vele bijzondere gasten zijn u al voor-gegaan. Zoals de directeur van De Nederlandse Bank: ”Waanzinnige locatie met liefde voor het gebouw en oog voor details”. In de catacom-ben van TOBACCO Theater bevinden zich een Frans vormgegeven wijnkelder met open haard en een grote moderne kookstudio. De uitgebreide keuken is de culinaire bakermat van heerlijke in-grediënten.

TOBACCO Theater – Theater en Events on-der één industrieel dak in het kloppend hart van Amsterdam!

Wanneer onze jongens voor het EK naar Polen en de Oekraïne vertrekken, kleurt de ArenA dit jaar Oranje. Tijdens de gehele EK periode van 8 juni tot en met 1 juli 2012 kunnen alle wedstrijden, ook de duels waarin Nederland niet speelt, worden bekeken in het Amster-damse stadion. En dit jaar mag dat zelfs óp de heilige grasmat. Tijdens het EK biedt Amsterdam ArenA ar-rangementen aan voor bedrijven en organisaties die met een gezelschap de wedstrijden live willen bele-ven. Om de beleving nog intenser te maken mag er door gezelschappen zelf worden gevoetbald op het hoofdveld en zijn er speciale Oranje rondleidingen door het stadion te volgen. Om op een unieke manier te vergaderen tijdens de oranjegekte biedt de ArenA haar skyboxen aan. Daarnaast bleek bij het WK 2010 het bekijken van de wedstrijden met een oranje pick-nick zo’n groot succes, dat die mogelijkheid dit jaar zeker weer wordt geboden.

Of er nu geborreld wordt op de middenstip of op een groot scherm de wedstrijden live worden bekeken, voor ieder type en grootte van bedrijf kan Amsterdam ArenA een passend Oranje voorstel doen. Bedrijven kunnen contact opnemen via (T) 020 311 1306 of per email [email protected]

DE HEINEKEN MUSIC HALL IS NIET ALLEEN HÈT PODIUM VOOR ARTIESTEN, MUZIEKLIEFHEBBERS EN ANDERE PUBLIEKSEVENEMENTEN, DE HEINEKEN MUSIC HALL BIEDT BEDRIJVEN OOK VELE MOGELIJKHEDEN OM HUN ZAKELIJKE EVENEMENT TE LATEN STRALEN.

49

eventbranche.nl EventBranche Select

49 www.eventbranche.nlwww.eventbranche.nl/select/

Wordt gevonden, gelezen en geboekt.

Utrecht’s meest indrukwekkende locatie heeft nu ook kraakhelder geluid!

Zijdebalen Theater bewijst zich als eventlocatie

Toine en Annelies Hermsen in Het Concertgebouw

De Winkel van Sinkel staat bekend als multifunc-tionele locatie. Het prachtige monumentale pand aan de gracht heeft een club, 3 restaurants en diverse banqueting-zalen in huis. Alle zalen zijn inmiddels voorzien van nieuwe luidsprekers en versterkers. Een combinatie van Fohhn, Proel en Camco-producten is geïnstalleerd om in elke zaal apart muziek of omroep weer te geven. Voor de clubnachten is er een nieuwe installatie ge-leverd die met 9.400 watt een lust is voor elke DJ en party-ganger. Alle producten zijn geleverd en geïnstalleerd door Show Rental. Dirk Velt-huizen, F&B manager van de WvS: “Wij hebben voor show rental gekozen omdat zij begrijpen dat flexibiliteit voor ons erg belangrijk is. Zij hebben een topsysteem geleverd wat perfect aansluit op onze verwachting.”

Damon Dooijeweerd van Trufa: ‘Het Zijdebalen Theater was een ideale locatie voor dit evenement daar de ‘blank box’ ons de mogelijkheid bood om de identiteit van DAS optimaal tot zijn recht te laten komen. Daarnaast is het een sfeervolle en goed bereikbare locatie.’

Zijdebalen Theater is de nieuwe industriële loca-tie in het centrum van Utrecht aan de Vecht. In korte tijd heeft de locatie zichzelf bewezen als zakelijke evenementenlocatie, vlakbij het cen-trum van Utrecht.

Voor meer informatie: www.zijdebalen-evenementen.nl

Klassiek en modern verenigdBij de Robeco Zomerconcerten worden bekende melodieën van klassieke componisten licht uitge-voerd door topartiesten. De samenwerking tus-sen Toine en zijn dochter is gebaseerd op deze zelfde gedachte. De samenwerking tussen vader en dochter staat garant voor klassieke recep-tuur vertaald naar moderne gerechten. Cuisinier Toine Hermsen geniet al jaren bekendheid met zijn gelijknamige sterrenrestaurant in Maastricht. Annelies heeft zich ontwikkeld tot succesvol food designer. Voor de zomermaanden in Het Concert-gebouw heeft ze 4 menu’s ontworpen waarbij ze de signatuur sauzen en gerechten van haar va-der voor het eerst als directe grote inspiratiebron gebruikt. De twee werkten niet eerder zo nauw samen. “Van kleins af aan geniet ik al van mijn vaders kookkunsten. Nu gebruik ik ze ter inspira-tie voor een fris zomers menu waarin ik zijn klas-siekers omtover tot moderne smaakcombinaties”, aldus Annelies.

MPS | Martinair Party Service en het ZomerrestaurantHet initiatief van de samenwerking komt van Martinair Party Service, een exclusieve cateraar die is gespecialiseerd in het vertalen van sfeer naar culinaire beleving. Al bijna 25 jaar verzorgt Het Concertgebouw elke zomer de reeks Robeco Zomerconcerten, waarbij Martinair Party Service ieder jaar weer zorgt voor verrassende culinaire concepten in het Robeco Zomerrestaurant.

Complete avond uitDe entree van het diner is aangepast op de aan-vangstijden van de concerten, waardoor een feilloze overgang naar het concertbezoek is ge-garandeerd. Voor een driegangenmenu betaalt u € 34,50. Reserveert u vóór 15 juni dan betaalt u € 32,50. Reserveringen via www.robecozomerconcerten.nl

www.eventbranche.nl/select/

ONLANGS WERD HET ZIJDEBALEN THEATER IN UTRECHT OMGETOVERD TOT CLUBDAS. DAS VIERDE HAAR JAARLIJKSE NIEUWJAARSFEEST IN DEZE ‘NIEUWE’ LOCATIE. RUIM 1200 GASTEN GENOTEN VAN HET 3-D CONCEPT DAT DOOR TRUFA CONCEPTS VOOR DEZE AVOND WAS BEDACHT. HET 3D THEMA WAS TOT IN DETAIL TOEGEPAST VAN FOTOGRAFIE, BUFFETTEN TOT EEN HOLOGRAMOPENING WAARIN DE DIRECTEUR OP EEN BIJZONDERE WIJZE DE AVOND OPENDE.

HET CONCERTGEBOUW EN MARTINAIR PARTY SERVICE BRENGEN MUZIKALE EN CULINAIRE VER-WENNERIJ BIJ ELKAAR. GEDURENDE TWEE MAAN-DEN IS HET ZOMERRESTAURANT IN DE SPIEGEL-ZAAL VAN HET CONCERTGEBOUW GEOPEND. HIER KAN MEN VOORAFGAAND AAN EEN CONCERTBE-ZOEK GENIETEN VAN EEN DINER UIT DE KOKER VAN STERRENCHEF TOINE HERMSEN EN ZIJN DOCH-TER, FOOD DESIGNER ANNELIES HERMSEN.


eventbranche.nlIk: BHG EventBranche

IK: Esther Schwarze (Studio A12) ‘30% groei door anticyclisch denken’

‘SAMENWERKEN VOOR UNIEKE EVENEMENTEN’, STAAT IN GROTE

LETTERS VOOROP DE NIEUWE BROCHURE VAN EVENEMENTENLOCATIE

STUDIO A12 UIT BUNNIK. NOEMENSWAARDIG: GEEN SLOGAN OVER

DE ONGEKENDE MOGELIJKHEDEN VAN DE LOCATIE, MAAR EEN

STATEMENT WAAR EXPERTISE, ERVARING, ONDERNEMENDHEID EN

SAMENWERKING ACHTER SCHUIL GAAN. SALESMANAGER ESTHER

SCHWARZE VAN STUDIO A12 STARTTE, NA RUIME EVENTERVARING

TE HEBBEN OPGEDAAN BIJ DE RAI EN ALBRON, EEN JAAR GELEDEN

BIJ DE MEEST CENTRAAL GELEGEN EVENEMENTENLOCATIE VAN

NEDERLAND ALS SALESMANAGER. ‘VIJF JAAR GELEDEN OPENDE

STUDIO A12 EN DANKZIJ ANTICYCLISCH DENKEN EN ONDERNEMEND

VERMOGEN PLUSTEN WIJ VORIG JAAR 30 PROCENT!’ SCHWARZE IN

EEN MONOLOOG OVER IMAGO, DE ZIN EN ONZIN VAN TRENDS EN

AANTREKKELIJKER WORDEN VOOR ALLE SOORTEN BEDRIJVEN.


eventbranche.nl EventBranche Ik: BHG

‘Als Studio A12 zijn wij onderdeel van de Bro-thers Horeca Groep (BHG). BHG richt haar pij-len op diverse soorten bedrijven en heeft zo in één groep meerdere vangnetten. Met de discotheek, die inmiddels al 15 jaar vol zit, concerten, dinnershows, de restaurants en evenementenlocatie Studio A12 is het risico-spreiding in optima forma.’

‘Discotheek Brothers is nog altijd een hele grote naam in het Nederlandse uitgaanscircuit. Maar je kunt je voorstellen dat het imago van de disco niet altijd een voordeel is op de zakelijke markt. Dus moest er een andere naam komen voor de zakelijke activiteiten. Onder de naam BHG Events werd een evenemententak opgezet. Die naam zorgde nogal eens voor onduidelijkheid. Veel opdrachtgevers dachten dat het om een orga-nisatiebureau ging. Toch zag BHG de eventbran-che als een groeipilaar. Met een ondernemende directie zijn wij daarom 5 jaar geleden onder de naam Studio A12 tegen de stroom in gaan ver-nieuwen, verbreden en hebben we onszelf als eventlocatie vermarkt. Dat heeft geen windeieren gelegd, met een omzetstijging van 30 procent in het afgelopen jaar als bewijs. En ook nu zitten we niet stil. Voor dit jaar komt er een speciale ingang voor The Box (zie kader). Gaan we de centrale entree, waar ook onze discogasten in het week-end letterlijk de poortjes passeren, aanpassen en zijn we bezig om de voorkant van de locatie een nieuw uiterlijk te geven.’

Adviseren‘Als evenementenlocatie richt Studio A12 zich op twee markten: de organisatiebureaus en de eventmanagers. Voor die eerste groep zijn wij erg interessant omdat ze helemaal vrij zijn in toeleveranciers. Natuurlijk hebben wij prefer-red partners, maar uiteindelijk mag het bureau meenemen wie het wil. Voor de eventmanager en andere corporate opdrachtgevers die direct bij ons komen, beschikken wij binnen ons team over ruime ervaring en kennis op het gebied van events. Daarmee zijn wij een ideale adviserende sparringspartner. Omdat we onder één dak ook nog eens diverse locaties hebben, merk ik dat we nu ook zeer aantrekkelijk zijn voor kleinere bedrijven/groepen.’

‘In tegenstelling tot andere geluiden in de eventbranche zien wij een stijging van het aantal bureaus dat bij ons boekt. Volgens de tendens zouden er meer secretaresses en zelfs personeelsverenigingen bij ons op de stoep moeten staan. Die zijn er ook, maar het is op-vallend dat bureaus ons steeds vaker weten te vinden. Ik denk dat dit te verklaren is door het feit dat we een jaar geleden ons pas echt in de zakelijke markt hebben neergezet. Dus zijn

wij een nieuwe locatie voor velen en dat is toch iets waar bureaus constant naar op zoek zijn. Daar komt nog eens bij dat we door het diverse aanbod onder één dak ook veel terugkerende bedrijven hebben.’

Trends?‘Ondanks de economische omstandigheden zie ik geen grote verschillen of verschuivingen in het soort evenementen dat georganiseerd wordt. Voor bedrijfsfeesten wisten bedrijven ons altijd al wel te vinden. Met het positioneren van Studio A12 en het verbreden van de mo-gelijkheden, kunnen we nu alle soorten events huisvesten. Maar in de verhouding bedrijfs-feesten/ inhoudelijke events zien wij de laatste jaren geen verschuiving: het blijft 50-50. Feit is wel dat de budgetten gedaald zijn. Dat bete-kent soms ook dat wij als meedenkende locatie wel eens wat water bij de wijn moeten doen. Om ons heen zien we natuurlijk dat diverse eventbedrijven het erg moeilijk hebben of zelfs omvallen. Zolang je samen met de opdrachtge-ver vanuit een adviserende en flexibele rol naar een oplossing blijft zoeken, is er ook nu markt! Dat betekent ook dat ik niet zo veel heb met ‘trends’. Vanuit het idee dat de klant koning is, dat wij in onze eigen kracht geloven en profes-sioneel genoeg zijn om de trends en ontwikke-lingen te volgen, kunnen we daar gezamenlijk op inspringen. Natuurlijk zijn wij ook bezig met een GreenKey en heeft ons pand Wifi, maar dat zijn randvoorwaarden die je als evenementen-

locatie gewoon moét hebben en geen trends.’‘Ach en dat imagoprobleem… Brothers de dis-cotheek is onder dezelfde directie een succes-formule. Door steeds weer nieuwe concepten te bedenken, blijft Brothers dé naam in discoland. Wij zullen onze afkomst dan ook nooit verloo-chenen, sterker nog: de discotheek levert ons natuurlijk ook wel eens een zakelijke opdracht op en in de disco kun je prachtige personeels-

feesten neerzetten. Maar Studio A12 is, met de afronding van de inpandige upgrade, een echte groeipilaar voor BHG. Een zelfstandig label dat klaar is voor de zakelijke markt en de toekomst. 2012 wordt spannend, want wat gaat de markt doen? Maar met de goede resultaten als steun in de rug, lijkt het mij fantastisch dat mensen over een paar jaar zeggen: Brothers? Dat is toch die discotheek bij Studio A12?’

USP’s, Facts & FiguresUSP 1: Centraal gelegen. Letterlijk aan de A12 bij Bunnik, vlakbij Utrecht. Centraler kan niet

USP 2: Gratis parkeerplaatsen: 1200 (!) gratis parkeerplaatsen

USP 3: Plug and play. In de locatie zijn alle randvoorwaarden aanwezig en behalve de Box zijn de overige zalen ingericht en klaar voor gebruik. Dus een scherp tarief en mogelijkheden voor minder budget

The Box: de black box van Studio A12, tot 1500 personen. Basis lichtset en trussconstructie. Regieruimte, 2 bars, rookruimte etc.

Grand Café: tot 350 personen. In verbin-ding met The Box. Bar, licht- en geluidsfa-ciliteiten, sfeervolle uitstraling, etc.Beierse zaal: tot 450 personen. Groot presentatiescherm, licht en geluid, vaste DJ booth, etc.

The Clubb: tot 1000 personen. Mega Led Wall over het plafond. Enorm videoscreen, vast podium, 4 bars, verwarmd terras, etc.www.StudioA12.nl

‘Meer secretaresses? Wij zien juist meer bureaus komen!’


eventbranche.nlCASES EventBranche

CASESaRTi Producties: evenement als gebiedspromotie

Marc van Laere Producties: C&A 170 jaar

Bureau: aRTi ProductiesOpdrachtgever: Gemeentewerken RotterdamEvenement: Opening voetgangersbrugEntertainment: Dolf Jansen, Brigitte Kaan-dorp en Joris Lutz

Kleine gebeurtenissen kunnen grotere doe-len dienen. Toen Gemeentewerken Rotterdam aRTi Producties de opdracht verstrekte om een voetgangersbrug te openen, was niet de eer-ste gedachte hoe die opening te vieren, maar wat de gevolgen van de nieuwe verbinding waren. Op 8 februari 2012 werd in Rotterdam de Rijnhavenbrug feestelijk geopend door Dolf Jansen, Brigitte Kaandorp, Joris Lutz en de Rotterdamse wethouder Hamit Karakus. De nieuwe voetgangersbrug verbindt de wijk Ka-tendrecht met de Kop van Zuid. In plaats van de opening van de brug, heeft aRTi Producties de koppeling van de gebieden als uitgangspunt genomen, waarmee het evenementenbureau Gemeentewerken Rotterdam een krachtige marketingtool bood.

‘Natuurlijk hebben we het nog steeds over twee verschillende gebieden met elk hun eigen karakteristieken”, aldus Rein Korthals Altes di-recteur aRTi Producties, “maar ze gaan elkaar nu wel versterken. We hebben daarom ook erg aangedrongen op samenwerking tussen de verschillende partijen, instellingen en de mid-denstand. Uiteraard voor de opening, maar ook voor een aansluitend festivalweekend.”

De officiële opening, een druk op een knop waarmee de brug neergelaten werd, werd vervolgd met confetti en een feestelijk onthaal van de eersten die zich over de Rijnhavenbrug waagden. Joris Lutz vormde met een honderd-tal kinderen een erehaag.

Bureau: Marc van Laere ProductiesOpdrachtgever: C&AEvenement: Amazing SundayLocatie: DeFabrique UtrechtEntertainment: Jan Smit, Frans Molenaar en Maik de Boer

C&A vierde het 170-jarige bestaan met een feest in DeFabrique te Utrecht. Marc van Laere Pro-ducties tekende voor het concept en de uitvoe-ring van Amazing Sunday. Een event voor 3000, volledig in rood, uitgedoste medewerksters. De letterlijke en figuurlijke rode draad van het jubileumfeest was mode. De voormalige meng-voederfabriek DeFabrique was geheel gebrand in C&A mode. Het thema ‘170 jaar’ kwam terug

in een spraakmakende entree voor DeFabrique. Alle gasten kwamen letterlijk door het eerste C&A winkeltje uit Sneek de locatie binnen, waarna zij op de rode catwalk welkom werden geheten door de directie, modekoning Frans Molenaar en stylist Maik de Boer. De medewer-kers verhoogden de feestvreugde door conform de dresscode in rode kleding te verschijnen. Een aantal gasten had zich voor de modewed-strijd Amazing Red in een speciale feestelijke creatie uitgedost. Een concert van C&A ambas-sadeur Jan Smit sloot het festijn waardig af. In het voorprogramma van de Volendamse zanger trad de winnares op van de talentencontest die in het voortraject onder de medewerksters van C&A was gehouden.

www.eventbranche.nl

Holland Hostess Service

Dé Hospitality Specialist

Holland Hostess Service is een professionele en

complete dienstverlener op het gebied van hospitality en

receptiediensten.

Wij zijn gespecialiseerd in hoogwaardige ondersteuning

bij evenementen, beurzen en congressen.

- 24/7 bereikbaar

- Oog voor detail

- Onze kwaliteit wordt gewaarborgd door onze

kwaliteitsmanagers op de werkvloer.

Holland Hostess Service levert service op maat en kan

door de korte lijnen binnen de organisatie snel schakelen

in elke situatie.

Door het handhaven van een strenge selectieprocedure

werkt Holland Hostess Service alleen met ervaren,

professionele en vakkundige hostesses.

Al onze hostesses beheersen zowel de Nederlandse als

de Engelse taal en daarnaast in vele gevallen ook nog

een derde of vierde taal.

Onze hostesses zijn uw visitekaartje en wij weten dan ook

als geen ander hoe belangrijk de presentatie van uw

bedrijf is.

Contactgegevens Holland Hostess Service Telefoon: 0031-20 581 3077

Kabelweg 32 Fax: 0031 – 20 581 3071

1014 BB Amsterdam [email protected]

Nederland www.hostessservice.nl


CASES EventBranche

CASES

Joffi en het 200-jarig bestaan van Achmea

DNA Events:

bedrijfsfeest Booking.com

Bureau: Live Corporate Events Opdrachtgever: Tech DataEvenement: Taste IT – partner eventLocatie: HomeBoxx NieuwegeinEntertainment: zangeres Krystl en DJ DNS.

Het Partner Event van Tech Data is uitgegroeid tot een jaarlijks terugkerend evenement, waar-bij bijna 60 vooraanstaande ICT leveranciers en ruim 2000 resellers elkaar ontmoeten op de beursvloer, tijdens seminars en tijdens het afsluitende feest. In Nederland is het Partner Event hiermee de enige ICT beurs met deze op-zet, vol informatie en entertainment. Tijdens het evenement brengt ICT distribiteur Tech Data leveranciers als Samsung, Cisco & Microsoft in contact met een groot aantal ICT resellers. Dit jaar had de infotainment beurs het thema Taste IT. Terry Bruyn van Live Corporate Events: ‘De doelstelling van mijn opdrachtgever is om een contactmoment te creëren waarbij

leveranciers de gelegenheid wordt geboden om resellers te ontmoeten, informeren en adviseren over producten. Het beursconcept is door Tech Data 18 jaar geleden in gang gebracht. Wij heb-ben hier dus niet zelf voor gekozen, maar staan hier wel achter. De reden hiervoor is omdat een beurs de gelegenheid biedt voor leveran-ciers om hun eigen identiteit te tonen aan de resellers/bezoekers. De stands bieden tevens mogelijkheid om nieuwe producten te showen en marketingacties te ondernemen. Daarnaast biedt het een goed informeel netwerk moment, met name gedurende het afsluitende feest.’

Bureau: JoffiOpdrachtgever: AchmeaEvenement: Achmea 200 FestivalLocatie: Jaarbeurs UtrechtEntertainment: Metropole Orkest, Alain Clark, Jacqueline Govaert, Glennis Grace, Xander de Buisonjé, Acda en De Munnik, Berget Lewis en eigen talent

Joffi organiseerde eind vorig jaar een groots evenement rondom het 200-jarig bestaan van Achmea. Ruim 11.000 medewerkers genoten in de Jaarbeurs Utrecht van een programma in festivalsfeer met wel 375 collega’s op de di-verse podia vanaf de opening tot aan de finale. Voor en door Achmea, eigen talenten en hele-maal van deze tijd, dat waren de sleutelwoorden voor een avond met een intensief en wervelend voortraject van ruim 6 maanden. Maurice Hartog van Joffi kijkt tevreden terug naar het evenement en op het concept: ‘Bijzonder aan Achmea 200 festival is de nauwe samen-werking en cocreatie tussen Achmea en Joffi events & communicatie bij de totstandkoming van dit verrassende jubileum evenement. In het voortraject stond een speciale website open voor inschrijvingen in de diverse categorieën.

Online stemronden, promotionele campagnes, live audities en een finaleronde vulden de tijd op weg naar het event in Jaarbeurs Utrecht. Alle categoriewinnaars werden, in aanloop naar de grote dag, getrakteerd op een Masterclass van onder andere Ben Liebrand, Esther Hart en Mark Forno met Roemjana. Ook werden een gedichten- en fotowedstrijd opgenomen in het voortraject. Het winnende gedicht werd live voorgedragen in het openingsprogramma, gelardeerd met de winnende foto’s in het thema Verbinding. Social Media als Facebook, linke-din, Hyves, en Youtube speelden een belang-rijke rol rondom Achmea 200 festival met als hoogtepunt een tweets top 10 notering op twit-ter op 13 oktober. Om alles in goede banen te leiden kreeg elke medewerker een persoonlijk reisplan. Het totale vervoersplan besloeg onder meer 145 bussen.’

Bureau: DNA EventsOpdrachtgever: Booking.comEvenement: Welcome to the Future – BedrijfsfeestLocatie: Gashouder AmsterdamToeleveranciers: Unlimited Productions, Kitchen DeLuxe

Een bedrijfsevenement zoals het waarschijnlijk ooit bedoeld was: sfeer, plezier, neuzen dezelf-de kant op en het goede gevoel. Het lukt DNA Events met een bedrijfsfeest voor Booking.com. Eind vorig jaar organiseerde Booking.com in de Gashouder van de Westergasfabriek een groot evenement voor haar 2200 medewerkers. Eve-nementenbureau DNA Events verzorgde in sa-menwerking met Unlimited Productions en par-tycateraar Kitchen Deluxe de gehele productie van het personeelsfeest met als thema Welcome to the Future. Doel van dit feest was om met 2200 medewerkers vanuit de gehele wereld ge-zamenlijk het huidige succes van Booking.com te vieren en alvast een kleine blik in de toekomst te werpen. DNA Events heeft het concept ‘Wel-come to the Future’ doorvertaald door een bij-zonder futuristische stage te ontwerpen, waarbij gebruik is gemaakt van meer dan 200 meter aan led sticks voor de vorming van piramide vlak-ken waarin 54 lasers waren verwerkt. En om het geheel nog eens extra aan te sterken is er gebruik gemaakt van zes cyberhoists in de zaal om vliegende spaceships na te bootsen. Met een openingsshow, waarin op spectaculaire wijze het verhaal van het ontstaan van Booking.com zich ontvouwde, werd het thema ‘Welcome to the Fu-ture’ ingeluid.

Fotocredit: Menno Ridderhof

Partner Event Tech Data in vorm van beurs

www.eventbranche.nl

Markant OutdoorcentrumGildeweg 77047AR Braamt Tel: 0314-335449info@markant-outdoorcentrum

www.markant-outdoorcentrum.nl

Markant Outdoorcentrum is dé evenementenlocatie van Oost Nederland

Vorm

gevi

ng: G

elre

Des

ign

G. D

érop

/ 12

-000

1

Edith: Geweldig! Vanaf vandaag zijn we pas

echt een goed team.

Teamprestatie Vertrouwen Vitaliteit Fun

Iedere organisatie is verschillend. Markant is partner en inspirator om een event, uitstapje of meeting af te stemmen op de samenstelling en behoefte van uw organisatie en om samen tot een succesvol evenement te komen.

Adv-Pleasure 4 Business-a.indd 1 27-02-2012 16:14:30


eventbranche.nlLandal EventBranche

Service steeds belangrijker bij keuze eventlocatie Landal Business Line grossiert in inspiratie

WAAR MILJOENEN NEDERLANDERS PER JAAR EEN TOPVAKANTIEGEVOEL BELEVEN, HUN VERBLIJF MASSAAL

AANBEVELEN AAN ANDEREN EN ZELFS TWEE TOT DRIE KEER PER JAAR TERUGKOMEN, MOET JE OP DE

ZAKELIJKE MARKT OOK SUCCES KUNNEN BOEKEN. HET KLOPT, WANT WAAR DE EVENTBRANCHE ZUCHT

ONDER HET KWAKKELENDE ECONOMISCHE KLIMAAT, DAAR VERTOONT LANDAL BUSINESS LINE JAARLIJKS

EEN GROEIEND AANTAL EVENTS. ‘MET RUIM 65 PARKEN IN ZES LANDEN, WAARVAN 48 IN NEDERLAND, ZIJN

WE IN FEITE DE GROOTSTE AANBIEDER VAN EVENEMENTENLOCATIES,’ ALDUS TOM BOUCHIER, MANAGER

VAN LANDAL BUSINESS LINE, DE ZAKELIJKE TAK VAN LANDAL GREENPARKS.

Landal Business Line vormt binnen Landal GreenParks een aparte afdeling met een ei-gen gezicht en biedt een zeer uitgebreid en gediversifieerd aanbod van event-, meeting-, en incentivelocaties. Bouchier: ‘Wat ooit be-gon als zakelijke vulling van de dalperiodes is inmiddels uitgegroeid tot een volwaardig bedrijfsonderdeel dat opdrachtgevers een to-taalpakket kan bieden. Evenementenbureaus vormen daarbij voor ons een belangrijke doel-groep.’ Bij de locatiekeuze voor een evene-ment wordt niet direct aan een vakantiepark gedacht. ‘Toch is er een duidelijke match

tussen vakantiebeleving en zakelijke events. Wij concurreren niet met een vijfsterrenhotel, maar onderscheiden ons juist met onze diver-siteit in accommodaties. Allemaal stralen ze ‘natuur, ruimte en rust’ uit. En onze klanten ervaren dat dit een unieke manier is om een boodschap te verpakken. Dat kan een evene-ment zijn om medewerkers te bedanken door ze met hun gezin uit te nodigen, of om als bedrijf in een natuurlijke omgeving je mvo-beleid te presenteren, of om je salesteam in een inspirerende omgeving bijeen te roepen. Je kunt al vanaf 30 personen je eigen park

afhuren! Dat maakt ons uniek, want er zijn in ons land niet zo heel veel locaties die je ex-clusief kunt huren om er je eigen activiteiten te organiseren.’

InspirerenUiteraard is het zo dat de ene locatie meer zakelijke mogelijkheden biedt dan de ander. ‘Wij gaan niet op de stoel zitten van een evenementenbureau. Wat we wel doen is de branche inspireren met ideeën om binnen ons locatieaanbod met de opdrachtgever te zoe-ken naar de meest geschikte locatie. Welke


eventbranche.nl EventBranche Landal

faciliteiten, op welk park, passen het best bij de boodschap die de opdrachtgever met een evenement of incentive wil overbrengen?’

Landal Business Line vaart wel bij het sterke imago van Landal, maar is als merk nog niet zo krachtig als het merk Landal zelf. Daarom wordt veel tijd en energie gestoken in de ui-tingen van Landal Business Line. Bouchier: ‘Landal is een sterk merk, maar de zakelijke tak moet zich echt apart vermarkten. We po-sitioneren ons met gevoel, sfeer en beleving. Zo is onze website ingericht om de parken van Landal als locatie te beleven. Met onze adver-tenties richten wij ons op de events (zie pagina 2 en 3, Red.). Dat gaat ons goed af, want on-

danks de lastige tijden is het aantal MICE re-serveringen de afgelopen jaren snel gegroeid.’

Familie erbij betrekken In verhouding worden veel personeelseve-nementen georganiseerd, al dan niet met partners en kinderen. Maar ook als incenti-vebestemming zijn de parken van Landal erg populair. ‘Ook krijgen wij steeds meer aan-vragen voor events, waarbij bedrijven saam-horigheid met het personeel voorop stellen door ook de familie bij het event te betrekken. Dat past volledig bij de vakantiebeleving van onze parken.’

Klantvriendelijk als USPAl twee jaar lang is Landal GreenParks ge-eindigd in de top 3 van de verkiezing van ‘Klantvriendelijkste Bedrijf van Nederland’ en onlangs kreeg het bedrijf voor de tweede ach-tereenvolgende keer de Customer Performance Award uitgereikt. Landal onderscheidt zich in klantvriendelijkheid. ‘Gastvrijheid is dan ook de eerste competentie van al onze medewerkers. Zakelijk merken onze gasten dat natuurlijk ook. De gastvriendelijkheid in ons DNA is ook op de zakelijke markt de absolute onderscheidende factor. Events of meetings, waarbij de organisa-tor een link wil leggen naar gastvrijheid, worden regelmatig bij ons gehuisvest.’

Landal onderscheidt zich door de grote park-dichtheid, de diversiteit aan accommodaties

en een ligging altijd midden in de natuur. Dit imago biedt veel voordelen. Bouchier: ‘Zo hebben wij concepten kunnen ontwikkelen als ‘Je eigen stad’, gebruikmakend van de unieke bouw en ligging van Landal Esonstad aan het Lauwersmeer bij Anjum, ‘Je eigen wintersportdorp’ en ‘Je eigen park’ waar groepen exclusief een eigen park kunnen hu-ren.’ Waar opdrachtgevers de laatste jaren op zoek waren naar de voordeligste optie, zijn ze steeds vaker op zoek naar service. En dat is nou net onze meerwaarde.’

Event12, time to talk

Landal Business Line is dit jaar op de beurs event 12 te vinden met het con-cept ‘Je eigen stad’ (stand 7 F052). ‘Een mooie gelegenheid om nader kennis te maken met één van de klantvriende-lijkste bedrijven van Nederland’, zoals Landal zichzelf presenteert.

‘Een verschuiving van de voordeligste optie, naar service en klantvriendelijk’


eventbranche.nlLocaties EventBranche

OF WE HET ELKAAR AAN PRATEN, OF DAT DE MEDIA ER EEN

GROTE ROL IN SPELEN, OF DAT HET MISSCHIEN WEL ECHT

EEN RECESSIE WAS OF IS? WIE ZAL HET ZEGGEN. FEIT IS DAT DE

BUDGETTEN IN HET LAATSTE JAAR VERDER ZIJN GEKROMPEN EN

DUS GING EVENTBRANCHE OP ZOEK NAAR DE ANTICYCLISCHE

EVENTLOCATIES IN ONZE BRANCHE. DE LOCATIES IN DIT DRIELUIK

TONEN OP ZIJN MINST LEF.

Locaties met LEF

Kameryck verdubbelt capaciteit

Zijdebalen Theater: blank box in hartje Utrecht

Welk soort events komt bij Kameryck het beste tot haar recht?‘Congressen tot ongeveer 400 personen maar ook bedrijfsevenementen met een gevarieerd recre-atief en of sportief aanbod met aansluitend een feestavond. De capaciteit is met onze nieuwbouw straks 1000 personen of meer. Daarnaast hebben wij de ruimte voor grote buitenevenementen met ons buitenterrein van ruim 10 hectare.’

Wat zijn de 3 grootste voordelen van Kameryck? 1) Ligging centraal in Nederland2) Charmante landelijke omgeving aan het water en tussen het groen. Een decor van rust en ruimte3) Een deskundige en toegewijde crew die met veel plezier dit werk doet en dat voel je als gast.

Waarom is Kameryck een locatie met lef?‘Voordat we hier in 2007 konden starten ben ik 8 jaar bezig geweest met de gemeente en provincie om het op deze plek voor elkaar te krijgen. Dat is best een taai proces. Het is vooral moeilijk omdat het heel lang slechts een plan op papier is waar je heel veel tijd, geld en energie in stopt terwijl niemand je nog de garantie kan geven dat het er überhaupt komt. Er zijn ook mensen die je waarschuwen voor mogelijke gevaren. Je moet niet achter elke boom een beer zien. Maar toch zou ik willen zeggen dat naarmate het plan beter onderbouwd en voorbereid is, de factor lef steeds kleiner wordt. Met de opgedane ervaring heb ik en ook mijn compagnon Mark een weloverwogen stap gezet die meer door ons verstand gestuurd werd dan door de factor lef. Dat geldt ook voor onze uitbreiding die nu voor de deur staat. In tijden van recessie is het ons toch gelukt om een hele mooie financiering rond te krijgen. In tegenstelling tot 2007 toen bijna geen een bank geld wilde lenen zijn er nu twee banken die de uitbreiding graag willen financieren. Dit getuigt niet van lef maar van een gezonde organisatie.’

Waarom is het Zijdebalen Theater een aanvulling op het grote en diverse locatieaanbod in Nederland? ‘Utrecht kent nauwelijks locaties van deze omvang. Het Zijdebalen Theater is een genot voor creatieven. De ‘blank box’-ruimte van 1600 m2 laat een breed pa-let van invulling toe. Naast de grote vloeroppervlakte is ook de backstage ruimte van 250m2 zelf in te delen. De spanten, het dak, de deuren en de windverbanden zijn gemaakt van hout, en anders dan een met zwarte doeken behangen black box, geven die elementen het pand een authentieke sfeer. In combinatie met de gun-stige ligging ten opzichte van openbaar vervoer en 150 gratis parkeerplaatsen voor de deur vormt het Zijde-balen Theater een goede aanvulling in het locatieaan-bod van Nederland. Voor grote events hebben we ook nog eens 2 parkeergarages op 5 minuten loopafstand.’

Naam van locatie: KameryckGeopend/opening: 29 juni 2007, uitbouw planning eind 2012Soort locatie: Vergader- en evenementenlocatieExploitant/contactpersoon; Hans Voorn en Mark HaagenWebsite: www.kameryck.nlWelk budget is er in de nieuwe locatie gestopt:€ 2.300.000,- in 2007 en € 2.500.000,-- in 2012Vierkante meters gebruiksruimte: Nu 550 m2 straks 1200 m2

Welke woorden beschrijven Kameryck het best: toewijding, passie, natuurschoon, bereikbaarheid


eventbranche.nl EventBranche Locaties

EYE AmsterdamWaarom is EYE een aanvulling op het grote en diverse locatieaanbod in Nederland? ‘Baanbrekend ontwerp, uniek uitzicht over het IJ en de skyline van Amsterdam. EYE heeft aanmeer-mogelijkheid is veel meer dan een evenementenlocatie. EYE, het nieuwe filmmuseum aan het IJ, is hét centrum voor film in Nederland. Diversiteit aan mogelijkheden qua ruimtes en faciliteiten (bv. filmvertoning/presentaties op groot scherm, op maat gemaakte film, dineren in culturele omgeving, rode loper entree, etc.).’ Welk soort events komt bij EYE het beste tot haar recht?‘Eventorganisatoren die gebruik maken van onze filmzalen met bijvoorbeeld een plenaire sessie in combinatie met een exclusief culinair programma met uitzicht over het IJ, maken optimaal gebruik van onze unieke mogelijkheden.’ Wat zijn de 3 grootste voordelen van EYE? 1) Mooiste terras van Amsterdam en unieke zalen2) Centrale ligging tegenover Amsterdam Centraal Station (per boot, fiets, auto of OV bereikbaar)3) Aanwezigheid van grote filmcollectie tbv inhoudelijk eventprogramma Waarom is EYE een locatie met lef? ‘Het baanbrekende ontwerp en de gedurfde ruimtes zijn zeker een teken van lef. Naast de hoofdtaak van EYE, de ontmoetingsplek voor film te zijn, zal het zich ook nadrukkelijk gaan profileren als eve-nementenlocatie voor zowel de zakelijke, particuliere als de culturele markt. Hiermee durft EYE haar culturele taak te overstijgen en zich open te stellen voor alle mogelijke evenementen.

Welk soort events komt bij het Zijdebalen Theater het beste tot haar recht?‘In de basis kunnen alle vormen van evenementen plaats vinden. De locatie is een ‘blank box’ en dus vrij in te vullen. De (potentiële) opdrachtgever wordt niet gehinderd door vaste inrichting of gekaderde ruimtes. Bedrijfsfeesten tot 1500 personen, diners tot 500 per-sonen, congressen tot 750 personen zijn de meest ide-ale evenementen daar dan de locatie optimaal wordt gebruikt. Maar zoals genoemd zijn alle andere vormen en schaalgroottes ook mogelijk daar we ook de locatie optisch kunnen aanpassen.’

Wat zijn de 3 grootste voordelen van het Zijdebalen Theater? 1) vrij in te vullen 2) ligging en bereikbaarheid 3) de authentieke uitstraling

Waarom is het Zijdebalen Theater een locatie met lef? ‘Om te starten in een tijd van laagconjunctuur met een ambitieus project kun je wel spreken van lef. Maar met de unieke zaken en het bewust in ere hou-den van de authenticiteit van de oude houtfabriek draait het gewoon goed. Je kunt hier echt je eigen evenement neer zetten en mede dankzij onze part-ners beschikken wij over een interessante kosten-structuur. De locatie zal waarschijnlijk in 2015 wor-den gesloopt tbv woningbouwproject.’

Naam van locatie: Zijdebalen TheaterGeopend: juni 2011Soort locatie: industriële evenementenlocatieExploitant/contactpersoon: COR-Events/Glenn MartensWebsite: www.zijdebalen-evenementen.nlWelk budget is er in de nieuwe locatie gestopt: -Vierkante meters gebruiksruimte: 1600 m2

Welke woorden beschrijven het Zijdebalen Theater het best: karakteristiek, sfeervol, centraal, maatwerk, bereikbaarheid

Naam van locatie: EYEOpening: april 2012Soort locatie: Museum, bioscoop, eventlocatie Exploitant/contactpersoon: Sander van KaamWebsite: www.eyefilm.nl/zaalverhuurWelk budget is er in de nieuwe locatie gestopt: enkele miljoenenVierkante meters gebruiksruimte: 6300 vierkante meterWelke woorden beschrijven EYE het best: EYE-catcher, design, ruimtelijk, uitzicht over het IJ, centraal in Amsterdam.

Fotocredit: Rene den Engelsman


eventbranche.nlEventtransfers EventBranche

EventTransfers

Michel de Kruijf naar CLC-VECTA CLC-VECTA Centrum voor Live Communication heeft het team uitgebreid met Michel de Kruijf. Hij gaat zich binnen de vereniging bezighouden met leden- en sponsorzaken. De Kruijf is de afgelopen 4 jaar werkzaam geweest bij prefer-red supplier Respons. Het grootste deel van de werkzaamheden van De Kruijf richt zich op het versterken en ondersteunen van de diverse bloedgroepen binnen de vereniging. Daarnaast speelt hij een belangrijke rol in de ondersteu-ning van de partners en preferred suppliers van CLC-VECTA opdat deze voor de leden van bete-kenis kunnen zijn.

Nieuwe directeur Amsterdam ArenADe Mari is per 20 februari verantwoordelijk voor alle commerciële activiteiten, de grootschalige evenementen en het accountmanagement. Te-vens is hij verantwoordelijk voor de dagexploi-tatie van het Hoofdgebouw, horeca en de spon-sorportefeuille van de Amsterdam ArenA.

De Ridder GM De Boer NederlandVincent de Ridder, een bekende naam binnen de eventbranche, is per 1 februari 2012 be-noemd tot GM bij De Boer Nederland. Vincent de Ridder (36) is gepokt en gemazeld in de eve-nementenwereld als General Manager bij onder meer de Van Nelle Ontwerpfabriek. Daarnaast was hij werkzaam bij Amsterdam Convention Factory en Grand Hotel Huis ter Duin.

Boelens volgt Kuitert op bij VerhaafRemco Boelens is aan gesteld als nieuwe di-recteur van het partycatering bedrijf, dat sinds 2005 onder de Jaarbeurs Catering Services-vlag valt. Boelens was al directeur van Taat & de Regt dat ook onder JCS valt. Hij volgt na ruim 10 jaar Frank Kuitert op

Ratten moeten ook ergens wonen. Dat wist je wel maar dat rattengif ervoor zorgt dat ze in polonaise onverantwoord aan de wandel gaan. Tsja. Dat doen ze. Trauma helikopter erbij. De hele mikmak. Of: Pre-cies op het moment dat vier touringcars met gasten arriveren de man van de:”keuringsdienst van waren” aan je vraagt of hij je even onder vier ogen kan spre-ken over dat Congolees wokken.

Soms komt het van links en soms van rechts. Ben je lekker interactief bezig met plenty plasmaschermen op je congres, twittert er zich een onverlaat tussen met dezelfde hashtag. Rode vlekken in het decolleté van je opdrachtgever. Maar tssss dat de gay-scene van Rotterdam tegelijkertijd los gaat met dezelfde hashtag. Ook niet gedacht aan iemand die je inter-actieve gedeelte weer recht redigeert. Moest je met ene Henk van de gemeente je vergunning nalopen en blijkt ene Henk ambtelijk onverbiddelijk over de vluchtroute vanaf de urinoirs. En een half uur voor aanvang niets geen event. Onverbiddelijk en exit.

Je rijdt in je auto. Je mobiel gaat met de medede-ling dat jouw touringcarchauffeur van de weg is geplukt wegen een cruciaal chauffeurs stempeltje. Dat je presidentiële USA key-note op de voorpagina van de krant van wakker Nederland alles aan zijn kamermeisje presenteert. Driehonderd man begint na een uur onrustig op hun stoelen te schuiven en jij weet dat er vandaag helemaal geen usa-keynote zal zijn met een TED praatje. En dan? Loop rustig het podium op. Kijk de BN-horde aan als Clint Eastwood en zing als Frans Bauer de meute toe:”Er is overal wel wat, dan weer dit en dan weer dat.” www.miggel.nl

DAT JE GISTEREN EEN GESLAAGD

EVENT HEBT AFGEROND GEEFT

GEEN ENKELE GARANTIE VOOR HET

FEESTJE VAN MORGEN. HET ENE MO-

MENT LOOP JE NOG FLUITEND DOOR

JE INDUSTRIËLE ERFGOED CONGRES

EN HET VOLGENDE MOMENT STAAN

ALLE VROUWEN PANISCH GILLEND OP

ELKE TAFEL DIE ZE IN BLINDE PANIEK

KONDEN VINDEN. MASSAHYSTERIE.

Jammer dan

www.eventbranche.nl

E V E N T B R A N C H E

MICEMEET INGS

INCENT IVES

CONGRESSEN/EXH IB IT IONS

PAG. 65 WAT LEREN WE VAN FRESH?

PAG. 68 BESTEMMING: ALGARVE

PAG. 70 BEN GOSMAN (S ITE )


eventbranche.nl

Soms heb ik zin om met een enorme zwaai mijn pc het raam uit te smijten. Dan maar geen stukkies meer tikken voor het dagelijks brood. Want wie leest de artikelen eigen-lijk? En goed, dus niet alleen de kop, de intro en verder zal het allemaal wel? Laaft zich honderd procent aan informatie, aan feiten, legt een archiefje aan. Waar doe ik, en mijn eveneens typende collega’s het allemaal nog voor? Tijdens de laatste BrancheBorrel kreeg ik sterk de indruk dat de aanwezigen volkomen van hun stoelen waren geblazen door het fantastische entertainment en de oren suf waren geluld door de soms van iets teveel spraakwater voorziene sprekers. Geen eventmannetje of vrouwtje gaf de indruk écht goed op de hoogte te zijn van de Werkkostenregeling, de nieuwe BTW regeling, er kwam een collectief zelfverkozen stiltemoment tijdens het vraagt - U- maar micro-foon moment. Maar na afloop, onder het genot van de gratis geschonken glaasjes dus lekker intiem, want een-op-een en oog-in-oog kwam de buzz pas los. En de vragen. Hallo lezer: daar schreef ik, dankzij de alertheid van onder meer Pim van bureau De Ceremoniemeester en Simon Renes al drie, zelfs vier jaar geleden diverse goed door-wrochte artikelen en blogberichten over!! Wie herinnert zich nog de online petitie?? Stelletje slaapkoppen. Pffff, incentives. Nog zoiets. De branche kraakt, zucht, steunt, puft, klaagt maar ondertussen worden er wel stiekem prachtige incentives tot zelfs wel een groepsgrootte van 800 m/v georganiseerd waar IK niet over mag schrijven. Want de opdrachtgever rules. Vandaag rolde een nieuwsbrief mijn mailbox binnen. Met ogen zo groot als schoteltjes las ik het trieste bericht. Wat een afgang: 70% No - Show bij de allereerste MICE & Event in Brussel. Wat is dat voor een onbeschoft gedoe. Ze-ven-tig procent!! Godgeklaagd. Ik ga nu even een grootverpakking Kleenex kopen maar als jul-lie op een dag een hoop glasgerinkel horen, kijk dan vooral niet vreemd mijn kant op.

Ellen van Ree Ellen van Ree verzorgt de redactie binnen het MICE-gedeelte van EventBranche Magazine. Heeft u zelf MICE-nieuws? Mail dan met Ellen: [email protected]

TENENKROMMEND.

TOCH?C

OLU

MN

EventBranche MICE agenda + column ellen

BEURS VAN DE MAAND:

ExpoShow■ Expo Show – Brabanthallen

Den Bosch 9 en 10 mei 2012 www.exposhow.nl

De mogelijkheden van live communicatie zijn enorm en de combinatiemogelijkheden met andere media veelzijdig. In combinatie ver-sterken zij de totale communicatiekracht van een boodschap.

Om deze mogelijkheden te laten zien en ken-nis te maken met de makers van live commu-nicatie is ExpoShow ontwikkeld. ExpoShow is het podium voor nieuwe of hernieuwde kennismaking met het medium live com-municatie en de specialisten die weten hoe dit medium kan worden ingezet om beoogde communicatie-doelstellingen te realiseren.ExpoShow is tevens het kenniscentrum voor live communicatie: wie meer wil weten over dit medium, over de meetbaarheid van de re-sultaten, over return on investment of over de makers en de mogelijkheden kan op 9 en 10 mei 2012 alle kennis en informatie verzame-len middels workshops vàn en ontmoetingen mèt de makers.

ExpoShow wordt in haar doelstellingen on-dersteund door o.a. het vakblad LiveComm en de de website ExpoNieuws. Ook brancheor-ganisatie CLC-Vecta draagt het initiatief van ExpoShow een warm hart toe.

Meer informatie: www.exposhow.nl

Vlak voor het drukken van dit nummer bleek dat de beurs verschoven wordt naar het najaar.

MICE

Agenda

Op maar 3 uur vliegen vanaf Amsterdam, ligt één van de meest bijzondere meeting & incentive bestemmingen van Europa. Gelegen tussen Europa en Noord Amerika, is het de perfecte locatie voor ´meetings in the middle‘. Incentive groepen zijn er snel middels een comfortabele vlucht met Icelandair, waar de ´Iceland experience´ al in het vliegtuig begint.

Iceland Travel Incentives biedt unieke incentive programma´s voor deze bijzondere bestemming aan en combineert de service georiënteerde kwaliteit van het Scandinavische land met 103.000 km2 aan natuurlijke wonderen. Van geisers en warmwaterbronnen tot gletsjers, van sneeuwscooters tot helicopters en van trendy restaurants in Reykjavik tot zwarte zandstranden; Elke groep vindt hier zijn droomscenario en verlaat het land met bijzondere herinneringen aan land-schappen, activiteiten en culinaire hoogstandjes.

Het creatieve en dynamische team van Iceland Travel Incentives is altijd op zoek naar innovatieve en speciale activiteiten en kan voor elke groep geschikte programma´s op maat maken.

Kortom: voor wie het beste van beide werelden zoekt, is IJsland de perfecte bestemming.

Zien is geloven, dus graag tot ziens op onze stand tijdens EVENT12 of in IJsland! U vindt ons op stand 7 B087.

Als u in de tussentijd al meer informatie wilt, bezoek dan onze websites of neem contact met ons op.

Kom naar onze stand tijdens EVENT12 voor meer informatie en maak kans op een volledig verzorgde 4-daagse trip naar IJsland!

+ www.icelandair.nl [email protected] Tel. 0031 20 521 3955

+ www.icelandtravel.is [email protected] Tel. 00354 585 4300

DÉ MEETING & INCENTIVE BESTEMMING VAN EUROPA!

REYKJAVIK I NEW YORK I DENVER I BOSTON I SEATTLE I WASHINGTON I MINNEAPOLIS I ORLANDO I TORONTO I HALIFAX

IJSLAND


eventbranche.nl Eventbranche MICE FRESH

FRESH: de toekomst van MICEVOOR DE ALLEREERSTE EDITIE VAN DE FRESH CONFERENTIE REISDEN 111 DEELNEMERS UIT 22 LANDEN NAAR

KOPENHAGEN AF. CENTRAAL STOND TWEE DAGEN LANG HET OP NIEUWE, VERFRISSENDE, INNOVATIEVE EN

VOORAL ANDERS-DAN-ANDERS WIJZE BENADEREN EN ORGANISEREN VAN CONGRESSEN, MEETINGS EN

EVENTS. LEUK DETAIL: OOK DIVERSE NEDERLANDERS WAREN ACTIEF TIJDENS DIT INTERNATIONALE CONGRES.

Wat een lef, want ga er maar aanstaan. Een congres organiseren voor de beroepsma-tig wellicht meest kritische doelgroep die er bestaat, zij die zelf het creatieve toverstokje rondzwaaien; de meetingplanners én de meetingarchitecten. Bij de Belg Maarten Van-neste, die in de branche als expert wordt ge-zien mede door zijn boekwerk (Maarten is de auteur van Meeting Architecture), ontstond de sterke ambitieuze behoefte zelf een congres te organiseren. Vanuit Meeting Support een goed platform creëren. Ietwat last-minute bedacht, geeft hij ruiterlijk toe, met een su-perstrakke korte voorbereidingstijd, wat neerkwam op de beginnersfout bij uitstek. Je vergissen in de hoeveelheid tijd en complexe werkzaamheden welke de organisatie van een conferentie opslokt. En in tweede instan-tie alles in eigen hand en regie willen houden. Mede dankzij ingeroepen hulptroepen als de webdesigner, een kernfiguur voor advies Ruud Janssen, Mireille van den Dop van het Nederlandse Congresarchitect en niet te

vergeten de essentiële steun van professor Elling Hamso van het ROI Instituut kwam bin-nen no-time het fundament van Fresh stevig verankerd te staan. Op goede Scandinavische grond: in Kopenhagen.

Waarom Fresh?Maarten Vanneste: ‘Helder en simpel: brood-nodig. Er lopen in onze branche nog steeds mensen rond met oogkleppen op. Met sleetse of verouderde denkpatronen op organisa-torisch terrein. Jammer en onnodig. Terwijl er, in mijn optiek, op heel veel vlakken stap-pen verzet moeten worden, daar smeekt de tijdsgeest om. Twee dagen lang hebben we de bezoekers volop ruimte geboden kennis te nemen van de allernieuwste technologische ontwikkelingen, over hybride meetings en social media zijn we een pittig debat aange-gaan over bijvoorbeeld wat zijn de benefitfs, hoe kun je een congres goed finetunen en af-stemmen. Er was aandacht voor nieuwe, nog onbekende formats, onorthodoxe presenta-

tietechnieken, topics werden aanboord, edu-tainment en learning momenten ingepland.De praktijk leert, tussen meetingplanners en -architecten zit een wereld van verschil. Het is niet één job, het zijn wel degelijk twee am-bachten, twee compleet van elkaar verschil-lende manieren van aanpak. De een benadert een conferentie vanuit een logistiek per-spectief, het faciliteren voor de deelnemers, terwijl de meeting architect een compleet

Deelnemers aan de Social Media sessie

Maarten Vanneste

Op maar 3 uur vliegen vanaf Amsterdam, ligt één van de meest bijzondere meeting & incentive bestemmingen van Europa. Gelegen tussen Europa en Noord Amerika, is het de perfecte locatie voor ´meetings in the middle‘. Incentive groepen zijn er snel middels een comfortabele vlucht met Icelandair, waar de ´Iceland experience´ al in het vliegtuig begint.

Iceland Travel Incentives biedt unieke incentive programma´s voor deze bijzondere bestemming aan en combineert de service georiënteerde kwaliteit van het Scandinavische land met 103.000 km2 aan natuurlijke wonderen. Van geisers en warmwaterbronnen tot gletsjers, van sneeuwscooters tot helicopters en van trendy restaurants in Reykjavik tot zwarte zandstranden; Elke groep vindt hier zijn droomscenario en verlaat het land met bijzondere herinneringen aan land-schappen, activiteiten en culinaire hoogstandjes.

Het creatieve en dynamische team van Iceland Travel Incentives is altijd op zoek naar innovatieve en speciale activiteiten en kan voor elke groep geschikte programma´s op maat maken.

Kortom: voor wie het beste van beide werelden zoekt, is IJsland de perfecte bestemming.

Zien is geloven, dus graag tot ziens op onze stand tijdens EVENT12 of in IJsland! U vindt ons op stand 7 B087.

Als u in de tussentijd al meer informatie wilt, bezoek dan onze websites of neem contact met ons op.

Kom naar onze stand tijdens EVENT12 voor meer informatie en maak kans op een volledig verzorgde 4-daagse trip naar IJsland!

+ www.icelandair.nl [email protected] Tel. 0031 20 521 3955

+ www.icelandtravel.is [email protected] Tel. 00354 585 4300

DÉ MEETING & INCENTIVE BESTEMMING VAN EUROPA!

REYKJAVIK I NEW YORK I DENVER I BOSTON I SEATTLE I WASHINGTON I MINNEAPOLIS I ORLANDO I TORONTO I HALIFAX

IJSLAND


eventbranche.nl

apart vakgebied is dat zich richt op de vorm en de inhoud, het design en de over te bren-gen boodschap, de informatieve overdracht en uiteindelijk natuurlijk de effectiviteit. De soms onzichtbare grens tussen psychologie en sociologie. Maar er zit een overlap tus-sen planners en architecten. Deze rijke mix van achtergronden van alle deelnemers aan Fresh, die elkaar gedurende twee dagen gingen afsnuffelen, was voor velen de reden zich aan te melden voor de conferentie. De keuze voor Kopenhagen was niet zo moeilijk, de pioniersmentaliteit van de Denen gaf de doorslag. Zij zijn in Europa nu eenmaal fier koploper met hun Meetovation concept’.

Ingeschat risico Een meeting architect behoort, volgens Van-neste, kennis te nemen van alle bruikbare mo-gelijkheden en zeker het verrassingsmoment niet te schuwen. Risico nemen met verschil-lende culturen en smaken. Voor Fresh trom-melde hij zelfs een theatergroep op uit België, voor een interactief onderdeel, hetgeen de deelnemers op de punt van het stoeltje deed belanden. Maar bovenal is het streven van

Vanneste op Fresh de nieuwste innovaties en technieken te blijven introduceren en delen. Hij klinkt ambitieus. ‘Ik zou graag zien dat, zoals Geneve toonaangevend is voor de automoti-vebranche, Fresh dat gaat worden in de toe-komst als het om innovaties gaat. We hebben gedurende twee dagen zes mooie launches ten tonele gebracht. Het boek ‘Kick Start Your Meetings’ is in het Engels verschenen. Ik noem het i-Pad spel, waarbij de moderator op ieder moment een vraag kan stellen aan de deelne-mers of een video kan starten. De deelnemers spelen het spelmet een ter beschikking gestel-de i-Pad in groepen mee. Deze editie hebben we ook de Freshaward het levenslicht laten zien. Grappig, op een event dat bol stond en gedomineerd werd door technologie ging de prijs na gedegen juryberaad uiteindelijk naar softe techniek: mindmappen via tekeningen op een flip-over’.

Online volgenIn Kopenhagen was voor het publiek een in-teressante internationale line-up aan gere-nommeerde sprekers achter de microfoon aanwezig. Maar ook Holland was goed verte-genwoordigd. Zo spraken en/of modereerden Eric de Groot, Ruud Janssen, Gerrit Heijkoop en Jeu Bressers tijdens sessies. Ook Gerdie Schreuders, van LiveOnlineEvents , was actief, zowel voor de laptop en camera als achter de organisatorische schermen. Omdat niet iedereen aanwezig kon zijn, bood FRESH ook de mogelijkheid om de sprekers te volgen tij-dens de live webcast. Aanklikken en kijken en tijd vrij maken om het congres ‘op afstand’ te volgen. Gerdie tweette dat het een lust was en verzorgde als online host het webcam livestream gedeelte. Hoe kwam jij met Fresh

in aanraking? Gerdie: ‘Mijn interesse was ge-wekt, in ik meen november , door een linkje op het Internet en de hashtag op Twitter. Als het om social media gaat in combinatie met events ben ik altijd extra alert. Uiteindelijk was mijn aanwezigheid een combinatie van online host voor de webcast, spreker over de internationale lancering van ons Tweetrepor-ting account en ik zat in het Freshteam. Er waren in Denemarken opvallend veel deelne-mers uit de zeg maar kleine landen, België en Nederland, ons klein geografisch gebiedje schept een band, maakt uitwisselen makke-lijker. Alle online deelnemers kwamen juist van ver weg, met een Amerikaanse piek rond de klok van 2 uur, dan werden ze daar wak-ker. Wat heel duidelijk is, als je het belangrijk vindt dat mensen online meedoen, dat je als organisator rekening moet houden met het tijdsverschil. Als je echt een hybride event doet, anders moet gaan plannen als je online deelnemers wilt intrigeren. Ik heb ter plekke erg moeten improviseren, niet zo erg omdat het allemaal nog redelijk in de experimentele fase was en het event nog de kinderschoenen staat. Gemiddeld trokken we 46 online deel-nemers, die de webcast spontaan gevonden hebben, was vooraf was er te weinig aan-dacht voor promotie. Een leermoment. Veel aan promotie gaan doen. Als je niet wil, mag of kunt komen naar een event, ruim je tijd in en ga je er speciaal voor zitten. En overduidelijk, er moet vooral een eigen programma voor gemaakt worden, hele dag webcasten is saai. Wat beter doen bij de volgende editie is een online programma ontwerpen en publiceren. Publiek betrekken en terugkoppelen . De balans vinden. En het live publiek en sprekers er op attenderen dat

De award winnaars op Fresh met onder meer Gerrit Heijkoop van Triqle

FRESH Eventbranche MICE


eventbranche.nl

Joke Bosma is Projectleider Congressen en Evenementen bij NBA (Nederlandse beroepsorganisatie van Accountants) en organiseert jaarlijks met twee collega’s zo’n 50 evenementen: seminars, debatbij-eenkomsten, congressen van 50 tot 1400 deelnemers in Nederland. Ze bezoekt Eve-nementenContact, de beurs Event, bijeen-komsten van Genootschap voor Eventma-nagers en is net MPI lid geworden. En is laaiend enthousiast over Fresh. Voor haar een eyeopener.

‘Mijn oog viel op een nieuwsbrief van, als ik mij goed herinner, Congreswereld waarin de aankondiging stond. Ik werd meteen nieuwsgierig door de woorden ‘meeting design’ en ‘meeting architec-ture’. Ik was de laatste tijd in mijn werk al bezig met het verleggen van focus van vooral logistieke zaken naar de vorm van bijeenkomsten. Ik had een ontevreden gevoel over de opzet van een aantal van onze bijeenkomsten. Vooral na de laatste editie van ons jaarcongres, de Accoun-tantsdag, met ruim 1400 deelnemers, wa-ren we op zoek naar een fris format. Mede na evaluaties door deelnemers , bleek er ruimte voor verbetering. De tijd voor ‘zit-ten en luisteren’ en aan het einde nog kort ruimte voor vragen is voorbij. We zenden te veel terwijl we te weinig stilstaan bij het ontvangen door de deelnemers. Ik was meteen geïntrigeerd door dat woord mee-ting architecture. Moe maar mijn hoofd vol nieuwe energie, ideeën, inspiratie en kennis kwam ik een paar dagen later te-rug. Ik vond het ten eerste leerzaam om een congres bij te wonen als deelnemer. Ik begreep de keuzes van de organisatie maar ook het oordeel van de deelnemer. Ga ik vaker doen! Maar ook inhoudelijk heb ik veel opgestoken, informatie waar ik echt wat aan heb en die ik ook meteen toe kan passen.

Ten eerste over ROI, natuurlijk van gehoord en over gelezen, maar daar liet ik het tot op heden bij. Nu ben ik ervan overtuigd dat we deze methode moeten invoeren, zodat we scherper worden bij het plannen van een bijeenkomst, beurs of campagne, de resultaten beter kunnen gaan meten en daardoor bepalen of we effectief bezig zijn,

een van de beleidsdoelstellingen van de NBA. Mijn ROI is overigens zeer geslaagd, mijn gedrag is echt veranderd door zaken anders te doen.

Mijn tweede: Meeting design of meeting architecture, onderdeel van ROI. Er waren interessante lezingen over bijvoorbeeld ‘The Rhythm of Meetings, door Nicoline Jacoby Hansen’ , ‘Psychology in meetings and events’ door Hans Gordon. Concrete tools om de opzet van een bijeenkomst (inter)actiever en daardoor leerzamer te maken. Ik kan iedereen van harte aanra-den: ‘Learning Meetings and Conferences in Practice’ van Steen Elsborg en Ib Ravn.

Als derde: hybride events en social media. De beste workshops van het congres kwa-men trouwens van Nederlandse bodem: Gerrit Heijkoop, ondernemer en trainer en Ruud Janssen CMM, Serial Entrepre-neur, TNOC. Petje af! Ik heb nu mijn eer-ste voorzichtige stapjes op Twitter gezet en een goed beeld gekregen hoe ik social media kan inzetten al bij de aanloop naar een congres en hoeveel informatie je krijgt door informatie te delen.

Verder veel gezien en geleerd over nieuwe technologie en de toepassingen daarvan, leuke initiatieven, o.a. het terugdringen van no-show bij (gratis) evenementen door een aantal Belgische collega’s van dont-spoiltheparty. Ook mooi meegenomen: het was in Kopenhagen uitstekend netwerken’.

er ook online deelnemers zijn, die waren nu onzichtbaar. Je kunt zwaaien, een opmerking plaatsen. In mijn opinie een regisseur inzet-ten die online en live mooi op elkaar afstemt. Heel leuk is dat de webcast achteraf vaak is bekeken. Ik weet dat de RAI ons volgde, een eventplanner, diverse collega’s uit het webi-nar vak, zelfs mijn moeder keek mee!

Ook het event evalueren met de online deel-nemers lijkt me uitermate interessant. Ik loop langer mee in deze business, voor mij was het event een uitermate waardevolle investe-ring en ervaring, maar ik heb zelden meege-maakt dat de chefs en koks na afloop op het podium werden geroepen en een staand ap-plaus in ontvangst mochten nemen. Vanwege de catering, dat geweldige food voor mood, Brainfood concept. Helemaal fysiologisch af-gestemd. Dat was zo gaaf: om 4 uur mid-dags, als de zaal een wegtrek moment heeft en snakt naar chocolade, had de kok van Crowne Plaza Hotel 100 halve kiwi’s staan, glaasjes met wasabi nootjes, daar is goed over nagedacht want dat pept op en scherpt de aandacht’.

Wat leren we van FRESH?

Gerdie Schreuders in full swing met Live Online Events

Joke Bosma

Eventbranche MICE FRESH


eventbranche.nl

De Algarve, terechte MICE-topperOP EEN LUTTEL AANTAL VLIEGUREN LIGT EEN DOOR VELEN GEWAARDEERDE VAKANTIEBESTEMMING. DE

ALGARVE MAAR VLAK DIT DEEL VAN PORTUGAL NIET UIT ALS EEN BEZOEK EEN ZAKELIJKER INSTEEK KRIJGT

EN OM EEN MEETING OF INCENTIVE GAAT. HET AANBOD AAN ACCOMMODATIES VARIEERT VAN LUXE 5

STERREN TOT MEER BUDGET VRIENDELIJK EN MEN VINDT ER VENUES WAAR EEN GROTE CONFERENTIE

OF EEN INTIEMERE MEETING UITSTEKEND TOT ZIJN RECHT KOMT. DAARNAAST IS DE REGIO EEN SOORT

VAN CANDYSTORE VOOR EVENTPLANNERS VAN COORPORATES ALS HET OM ADRENALINE VERHOGENDE

GROEPSACTIVITEITEN GAAT. BOM DIA!

Algarve Eventbranche MICE

Boas-vindas zeggen de locals, een van na-ture zeer vriendelijk volk de Portugezen, en welkom voel je je daar. Ook tijdens deze korte trip. De Algarve is typisch zo’n streek waar business ontspannen overgaat in plea-sure momenten. De regio staat bekend om haar grillige kustlijn, vol baaitjes met leuke havenstadjes, met de keuze uit iedere dag van het jaar een ander strandje. En de ruige natuur, waar je zo maar in het achterland valken en vossen kunt spotten. Amandel- en vijgen bomen, de eucalyphtus groeit hier en de kurkbomen bereiken er de eerbiedwaar-dige leeftijd van 300 (!) jaar. Bovendien, dit is de grootste sinaasappelplantage van Eu-ropa. Groen dus, met ook nog eens de ga-rantie van bijna 300 dagen per jaar de zon. Tel daarbij op het heerlijke culinaire aanbod en het levenstempo wat er net een tandje lager draait dan bij ons en je zit op rozen. Veel bekende hotelketens zijn te vinden in de regio, de meest verwende en fervente golfliefhebber kan bij wijze van sapreken zo doorlopen ...

In Vilamoura logeerde EventBranche in het Crowne Plaza, dit hotel bestaat reeds 30 jaar maar kreeg in 2010 een 40 miljoen euro kos-tende renovatie en oogt daardoor weer mo-dern en stijlvol, mede door een soft-nautische aankleding. Duidelijk geïnspireerd door de zee, deze bevindt zich op loop- en gehoorafstand. Zakelijk ingerichte kamers, met zeezicht, een uitstekend aantal meetingrooms voor de zake-lijke markt en met een meer dan voortreffelijk geoutilleerde Spa. Het stadje heeft een gezelli-ge en levendige jachthaven, goede uitvalsbasis

voor tripjes op zee en rondom de Marina ligt als een culinair snoer kralen een enorm aan-bod aan restaurants, wij tippen er een: Akvavit.Nog een ander voortreffelijk hotel voor de za-kelijke markt is het Tivoli Marina in Vilamoura. Supermodern en smaakvol trendy ingericht, met een riant buitengebeuren in de vorm van hangen loungeplekken. Dat wel heel sterk aan het beroemde Nikki-concept doet denken. Aan-palend ligt het convention center, dat echter qua sfeer decoratie wat oubolliger aandoet. Maar smaken verschillen. Het voormalige zwembad van het hotel is zodoende voorzien van een hou-ten vloer en doet dienst als een zeer professio-nele meetingruimte. Heel apart, rond van vorm.

Kicken in een PorscheEen van de meest spannende momenten tij-dens deze korte trip was een bezoek aan het racecircuit, dat vlakbij Portimao is gelegen. Op het Algarve Racing Track waar de McLaren stal, Ferrari en Jaguar trainen kunnen ook groepen terecht voor een heftig staaltje teambuilden. Bijvoorbeeld als groep opsplitsen, terwijl de

‘Snoepwinkel’ voor speelse incentives


eventbranche.nl

ene groep racet, kan de andere techniek oe-fenen, zoals rap banden wisselen. Ook Event-Branche wil wel eens 500 pk flink op de staart trappen, en kiest niet voor een BMW maar een Porsche. Instructeur mee, helm op en gas. Drie rondjes loeiend over het circuit staan garant voor een verhoogde hartslag. Het koude biertje van het merk Sagres gaat er na afloop van dit zenuwstollende avontuur best in.

En wie Portimao bezoekt, verse vis oppeuze-len aan lange tafels, opgediend op enorme schalen bij een van die zalige eettentjes ‘onder de brug’ waar altijd veel reuring is, het is en blijft een must. Zo zijn er in de Algarve allerlei leuke, speelse, gekke groepsactiviteiten voor handen, de streek kent trouwens een groot aantal DMC’s die hun expertise maar al te graag inzetten. Fietssafari’s door de stad, met jeeps door het achterland crossen, een bal-lonvaart maken, kano varen, mountainbiken of een kookworkshop volgen. Het traditionele stoofgerecht Cataplana (alle ingrediënten in een soort van koperen dichtklappan) is een

smakelijk culinair intermezzo. Ook de Algarve heeft wijn van topkwaliteit, een wijnproeverij hoort zeker in het draaiboek.

Of benut de zee, maak een boottocht, organi-seer een regatta, een surfclinic. Heel bijzonder en relaxend : de boottocht naar het Ria For-mosa Natural Park. Een prachtig natuurgebied bestaande uit verschillende eilandjes. Een soort Waddengebied en dus een walhalla voor trek vogels. Dankzij de Nederlandse ornitho-loog Thijs Valkenburg aan boord, die hier is neergestreken en nooit meer weg wil, weten wij ineens alles over regenwulpen, de tjiftjaf, steltlopers en mantelmeeuwen. Farol is een schattig eilandje, fotogeniek vanwege de mar-kante vuurtoren, met schattige huurhuisjes die je zo wilt boeken voor een vakantie. Een oase van rust, waar veel hippieachtige Portugezen overduidelijk ontspannen genieten. Je kunt er werelds vers gevangen en geprepareerde vis eten, er staat namelijk een heus restaurantje. De oesterkwekers hadden we al in het omrin-gende water gespot, uiteraard staat de delica-tesse op de kaart.

Geknipt voor MICEOok voor grotere bijeenkomsten is de Algarve bij uitstek geschikt. De voormalige sardien-tjesfabriek in Portimao is door de ontwerper-hand van de Portugese architect omgetoverd tot een moderne ‘Box of Light’. Alleen de oude schoorsteen herinnert nog aan het visverleden, ook de geur is weg!

Arade Congress Centre, drie jaar geleden ge-opend, ligt op slechts 60 kilometer van Faro International Airport. De venue is geknipt voor de MICE industrie, congressen en meetings

tot 1000 delegaties en voldoende ruimte voor exhibitions, shows, productpresentaties en andere corporate events. Nog meer volk kan terecht in de Portimao Arena, door de flexibele layout van deze recent vernieuwde locatie, welke uiteraard van de modernste snufjes techniek is voorzien, kan men in een intieme setting in een van de vele meetingrooms te-recht. Van 10 personen tot 8.000 bezoekers, daar draait men hier de hand niet voor om.

Wie buiten het drukke toeristische hoogsei-zoen een aangename bestemming met een hoge Wow-factor zoekt, de Algarve leent zich hier uitstekend voor. Deze instanties helpen graag verder organiseren om de volgende in-centive of meeting tot een succes te maken:

www.visitalgarve.ptwww.algarvepromotion.ptwww.visitportugal.com www.visitalgarve.pt

Eventbranche MICE Algarve


eventbranche.nl

Ben Gosman Eventbranche MICE

To do: Aansprakelijkheidsverzekering verplichten‘Een aansprakelijkheidverzekering moet ver-plicht worden voor al onze leden. Daar is mijn voorgangster Marije Breuker al nadrukkelijk mee bezig geweest, maar het moet simpelweg in onze huisreglementen staan. Het wordt echt tijd dat wij die aansprakelijkheid volledig juri-disch dicht gaan timmeren. Bureaus die incen-tives organiseren moeten correct verzekerd zijn, voor zichzelf, maar zeker ook voor hun klanten. We moeten in kaart brengen wanneer je de aan-sprakelijkheidsverzekering moet aanpassen, of wanneer je wellicht je bedrijfsvoering moet veranderen. Met de nieuwe pakketreizen weten regelgeving is het niet alleen erg complex geworden, maar voor ons ook erg tricky. Wan-neer ben je goed verzekerd? Ik wil graag in kaart brengen wat er nodig is om tot een passende verzekering te komen. Dit zal onze Site NL-leden een onderscheidend vermogen geven.

To do: SITE als keurmerk‘Al eerder is binnen onze vereniging gespro-ken over een keurmerk. Dat leverde nogal wat discussie op en werd uiteindelijk afgeschoten. Maar de discussie rondom een keurmerk ga ik op zijn minst nieuw leven inblazen. Ik wil zeker niet te elitair worden als vereniging en al hele-maal geen leden vervreemden, maar het kan toch niet anders dan dat er draagvlak moet zijn voor een certificering. SITE Nederland heeft nu 110 leden en natuurlijk zou je de audit kunnen versoepelen, maar de kwaliteit is zo veel be-langrijker en daar past een goede certificering volledig bij. Dat is ook één van de redenen dat we als Nederlands chapter binnen SITE interna-tionaal van ons zullen laten horen. Daar liggen nog zo veel kansen. We moeten voor onze leden eindelijk eens duidelijk maken wat ze voor hun lidmaatschap kunnen krijgen. De internationale mogelijkheden binnen SITE zijn in mijn ogen nog nooit goed benut.’

To do: de barricade op‘Het is een beetje laat en we hebben de slag echt volledig gemist door pas te reageren nadat de Kamer al besloten had, maar ik wil samen met de andere verenigingen die WKR aanpak-ken. Mij stoort vooral dat de WKR-wetgeving incentives en ook events benadert alsof het al-leen maar kostenposten zijn. En dat moeten wij ons als branche zelf kwalijk nemen. Mijn voor-ganger Marije Breuker heeft wel een krachtige brief naar Den Haag gestuurd die ondertekend is door de andere brancheverenigingen, maar toch is er door andere verenigingen niet kordaat op-getreden. Wat mij betreft wil ik het Eventplatform weer nieuw leven in blazen, want vele handen maken licht werk.’

BEN GOSMAN, GEEN ONBEKENDE NAAM BINNEN DE EVENT-

EN INCENTIVEBRANCHE, IS SINDS FEBRUARI OFFICIEEL DE

NIEUWE VOORZITTER VAN SITE NEDERLAND. GOSMAN DIE

OOIT AAN DE BASIS STOND VAN HET EVENTPLATFORM, NEEMT

NU HET SITE-STOKJE OVER VAN MARIJE BREUKER EN HEEFT

AMBITIEUZE DOELEN VOOR ZIJN VOORZITTERSTERMIJN BIJ

DE BRANCHEVERENIGING VOOR DE INCENTIVEBRANCHE.

‘KRITIEK OVER DE INTERNATIONALE BIJDRAGE MOET

VERSTOMMEN DOOR AAN TE TONEN WAT MOGELIJK IS.

VERDER PAKKEN WE DE AANSPRAKELIJKHEID DEFINITIEF

AAN. GAAN WE NAAR EEN CERTIFICERING KIJKEN EN WIL

IK MET ANDERE BRANCHEVERENIGINGEN ZAKEN ALS DE

WERKKOSTENREGELING AANPAKKEN.’ EVENTBRANCHE

MAGAZINE ANALYSEERDE MET GOSMAN PUNTSGEWIJS DE

TOEKOMST VAN SITE NEDERLAND EN DE INCENTIVEBRANCHE.

ZIJN ‘TO DO’S’ EN ZIJN IRRITATIES.

Ben Gosman, de nieuwe voorzitter van SITE Nederland:

‘Stop met elkaar het graf in praten!’


eventbranche.nl Eventbranche MICE Ben Gosman

Irritatie: Hosted buyers‘Het begint steeds meer genante vormen aan te nemen. Het lukt beurzen en organisatoren van fam trips maar niet om de juiste inkopers over de vloer te krijgen. Steeds weer zie ik dezelfde freeloaders. Om verzekerd te zijn van goede hosted buyers kiezen diverse beurzen en orga-nisatoren er voor om potentiële hosted buyers complete screeningsvragenlijsten in te laten vul-len…Maar juist dan zijn het de pensionado’s die daar de tijd voor hebben. Er zijn trips bij, waarbij ik echt de jongste ben. Dat kan toch niet. En dan heb ik het nog niet eens over het feit dat vaak de partner en soms hele families meegaan. Dat gebeurt op kosten van de branche…Het is zeker niet een typisch Nederlands probleem en het is op te lossen. We moeten gewoon alles in kaart brengen: wie is wie in onze branche*. Dat zou eigenlijk een zelfstandige entiteit moeten zijn.’

Irritatie: graf in praten‘Natuurlijk zijn het zware tijden, maar dat biedt juist kansen. De aansprakelijkheid moet gere-geld worden. Het moet creatiever en inventiever. We moeten onze meerwaarde aantonen door middel van ROI en accountability. Een incen-tive op zich is gewoon een beloning voor een fantastische prestatie en daar blijft altijd een markt voor. Dan kun je in plaats daarvan wel een salarisverhoging bieden, maar daar zit je de komende jaren aanvast. Dat door de eco-nomische malaise de incentive niet meer ge-organiseerd wordt, is wat mij betreft complete onzin: er worden vele incentives georganiseerd, alleen dan in stilte. In de goede tijden kreeg ik de opdracht mee: ‘ik wil ook zo veel mogelijk pu-bliciteit rondom mijn incentive, want ik ben op zoek naar goed personeel en dan is dat een visi-

tekaartje voor mijn bedrijf…’ Logisch, want wij organiseren evenementen en incentives met een doel. Het kan toch niet zo zijn dat weten regel-geving en het economische klimaat dat besef in één keer wegvaagt?’ Nog veel belangrijker: we moeten elkaar niet het graf in praten. Wij, maar vooral ook de politiek en de media zijn de afge-lopen tijd uitmuntend geweest in het aanpraten van de crisis door middel van de zwartste cijfers, die overigens vaak niet gehaald werden. Dat moet maar eens ophouden. Onze 100+ leden hebben allemaal bestaansrecht, want ze zijn er ook nu nog. Dus er is wel degelijk toekomst voor incentives.’

Irritatie: Return on Investment (ROI)‘Er zijn bureaus, toeleveranciers, die niet altijd even duidelijk hun ROI kunnen aantonen. Dat neemt niet weg dat die bedrijven gewoon ook hun bestaansrecht hebben. Ik vind het best jammer dat het zo is, maar laat dat dan maar gewoon een feit zijn. Er is blijkbaar een markt voor. Ik weet alleen zeker dat er steeds meer opdrachtgevers zijn die naar de ROI vragen. Dus voor velen een gemiste kans. In mijn optiek is de ROI niet veel meer of minder dan verantwoor-ding. Maar nogmaals, het goed organiseren van een creatieve, belevenisvolle incentive kan af-doende zijn om in onze branche business te be-drijven. Dat ook evenementenbureaus die kans zien in incentives, ach, in de goede tijd kwamen ze ook in onze branche kijken uit expansie-over-wegingen. Nu zie je eventbureaus de incentives-tap maken uit extensie-overwegingen. In beide gevallen is één ding de waarheid gebleken: in-centives organiseren is en blijft een vak apart.’ * EventBranche.nl heeft onlangs het interactieve smoelenboek EventGezicht gelanceerd.

Hosted buyers zijn vaak freeloaders

De WKR ziet events en incentives louter als kostenpost

Ben Gosman, de nieuwe voorzitter van SITE Nederland:

‘Stop met elkaar het graf in praten!’


eventbranche.nlOnderwerp EventBranche


eventbranche.nl


EventBranche EventSociety

EventBranche Borrel PalazzoFotografie: Photonic.nl

Wie: 350 eventprofessionals

Waar: Palazzo Amsterdam

Bijzonderheid: Ouderwets gezellig inclusief

inhoudelijk plenair deel

Alberto Radstake (TV Uitje) en Annette Geervliet (The Gallery) hebben het naar hun zin.

Harry en Toinet van Hangaar2 en de TheaterHangaar.

Bart Smulders (MOVE) en Christine van Dalen (Bureau voor Reuring).

Diederick van Eeden en Patrick (Photonic) kruisen de glazen.

Paul van de Wal (NIDAP): ‘Moeten we het evenement herwaarderen?’

Roderick van den Hoek (Maessen Tenten) lacht honderduit met Miranda en Eric Beuk (Beuk)

Steve Klein (Hulskamp) en Frits Seesink (Reed Business).

Larissa Clemens (Amsterdam ArenA) luistert aandachtig.

Tim Wildenbeest (Entertainment.nl) en Askin Ozay (EventBranche) hebben elkaar gevonden.


eventbranche.nlEvent Society EventBranche

EventBranche Borrel SlagharenFotografie: Photonic.nl

Wie: 125 branchegenoten

Waar: Slagharen

Bijzonderheid: Slagharen wist zich perfect

te verkopen

EvenementContact doe je dus zo… Een unicum: Mark Wichmann (EventBranche.nl) spreekt de borrelaars toe.

Tom Bouchier (Landal) voor hem was Slagha-ren lekker dichtbij.

Rob Harks (ExpoGamma) en Dineke Philipse (CLC-VECTA).

Anders dan anders: entertainment bij Slagharen. Peter Bestebreurtje (Poken) krijgt ook Nederland aan de Poken-hype.

Petric Rebergen (De Vanenberg) moet even buk-ken om bij Carmen Gonsalves te komen.

Jose Schenkel (Slagharen) tussen drie van haar gasten.

www.eventbranche.nl

EventBranche Borrel Slagharen

De juiste mensen op de juiste plek

Dit congres is een succes

Een succesvol evenement, al zonder dat de bezoekers er zijn? Zonder twijfel. Voordat de deuren

opengaan zorgt Trigion al voor een gedegen voorbereiding, zodat de veiligheid van alle bezoekers

wordt gegarandeerd. We beveiligen vele evenementen waarbij zonder uitzondering zeer ervaren

beveiligers aanwezig zijn die uitgebreid zijn opgeleid en getraind. En passen bij het imago van uw

evenement. Of het nu gaat om een productpresentatie, een politieke conventie of een grootschalig

muziek- of sportevenement. Dat doen wij al vele tientallen jaren voor veel gerenommeerde

bedrijven. Zo is Trigion uitgegroeid tot het grootste beveiligingsbedrijf van Nederland. Daag ons uit.

Leg ons úw beveiligingsvraagstuk voor uw evenement voor en vraag om een oplossing op maat.

Kijk voor meer informatie op trigion.nl of bel (010) 298 11 33. Trigion. Toonaangevend in veiligheid

Wij ontmoeten u

graag op onze stand

7D082 op de

VakbeursEvent12

12_TRI_043_Event Advertentie 05-03-12 11:04 Pagina 1

Eventbranche Magazine 1-2012

Documents

Transcript of Eventbranche Magazine 1-2012