Eventbranche Magazine 1-2011

Maart 2011 1

BEURSSPECIAL:Alles over event 11

jaargang 2

Cases uit de EventBranche

Start People, Pon en Philips

Van 52 naar 15 fte’s

Een open gesprek met John Bes (Happy Company)

Speels of star?

Incentivebureau VS eventbureau

event branche.nlplatform voor live communicatie en mice

www.amsterdamarena.nl

WAT U OOK VERZINTWIJ MAKEN HET MOGELIJK

350701007 BS 210x297 Acht.indd 1 26-04-2006 09:27:02

Geef uw vergadering, training of workshop een koninklijk tintje:

Vlieg mee met de PH-PBA, Prinses Amalia

www.aviodrome.nl/events tel: 0320 29 23 00

seat & classflight & date gate seat | place

|name |

to | destinationfrom destination

remarksname airline use

26A26AA12

AVIODROME EVENTS

LELYSTADEHLE

BOARDING TIMEwhere not prohibited by law

BUSINESS CLASS

Boarding Now!

SPIRIT_Events_vs_DDA_01.indd 1 2/22/2011 3:00:10 PM

eventbranche.nl

5

Inho

ud

eventbranche.nl

nhoud

i 7 BrancheGebabbel: is de branche beurs?

9 EventBranche.nl Nieuws

EVENT 11 BEURSSPECIAL:

10 Event 11: Opportunity Knocks

12 Event 11: plattegrond en programma

14 Event 11: Stands to See

19 Event 11: Succes is een keuze

21 Column Frans Miggelbrink

23 CLC VECTA: Op weg naar bewijslast

24 John Bes en zijn crisisverhaal

27 Column Patrick Roubroeks

30/31 Cases van PON, Start en Philips

33 EventTransfers

35 Nieuw in de Branche

37 Nieuwe locaties

38 Agenda

EVENTBRANCHE MICE:

42 MICE Nieuws

43 Hotel Nieuws

44 Eventbureau vs Incentivebureau

48 Jordanië

50 IJsland

53/54 EventSociety

9Helft bureaus krimpt in

19Beurssucces is een keuze

37Nieuwe locaties

50MICE bestemmingen IJsland en Jordanie

10BeursSpecial

event 11

44Incentivebureau

versus eventbureau

30Cases van Start Philips en PON

S IN D S 1 9 89

PAPA

’S BEACHHO

USE www.claus.nl

hotel & event center

uw concept - onze locatie

Adv_EventBranche_magazine_maart2011.indd 1 28-02-2011 14:03:14

eventbranche.nl

ColofonUitgevers: Marion Andriessen, Sjoerd Weikamp en Mark Wichmann

Redactie: Sjoerd Weikamp (hoofdredacteur), Marion Andriessen (eindredactie), Robin van Leeuwen, Frans Miggelbrink, Thomas Wieringa, Patrick Roubroeks en Ellen van Ree (senior editor MICE).

Fotografie: Photonic, e.a.

Coverfoto: Punkmedia.nl

EventBranche Magazine wordt mede mogelijk gemaakt door:

Senior Account Manager:Mark Wichmann 0314 [email protected]

Sales, traffic en events:Traffic en Events Robin van Leeuwen 0314 [email protected] Ozay 0314 [email protected]

Strategisch onderzoek: Luc Overbeek

Vormgeving: Goedkoopstevormgevers.nl, Groningen

Druk: Senefelder Misset, Doetinchem

AbonnementenbeheerA tot Z Abonnementen ServiceMail: [email protected]: 010 4090099Voor abonnees geldt een opzegtermijn van 6 weken

Branchenieuws, tips of vragen?Neem contact op met de redactie:Postbus 500, 7000 AM DoetinchemTel: 0314 333453Mail: [email protected]

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomati-seerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door printouts, kopieën, of op welke andere manier dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De informatie in deze uitgave is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Uitgevers en auteurs zijn niet aansprakelijk voor mogelijke handelingen en/of beslissingen gebaseerd op deze informatie.

EventBranche Magazine is een uitgave van Proef Media BV.

BrancheGebabbel

Is de branche beurs?Hij staat weer voor de deur: event 11. Heerlijk, het ultieme visitekaartje van onze branche. Met vele duizenden bezoekers creëert de eventbranche daar haar eigen, terechte podium. EvenementContact bewees dit jaar voor het eerst dat er zelfs plek is voor een tweede podi-um. Zelfde festival, andere artiesten. Waar de corporate opdrachtgevers genieten van beide beurzen, daar zijn bezoekers uit de branche zelf in de gangpaden vooral aanwezig om zo hard mogelijk te schreeuwen: het is nooit goed, het deugt niet of het had op zijn minst an-ders gemoeten. Ik ben inmiddels beurs van die kritiek.

Net als het kleine groepje serieus te nemen vakmedia in de eventbranche, zijn ook de twee beurzen grotere visitekaartje dan alle twitterberichten en linkedin-discussies bij elkaar. Dit zijn de momen-ten dat WE ons als branche, als meest krachtige communicatiemiddel, live kunnen en moeten verkopen. Maar een mix van totale bezetenheid voor het vak, arrogantie en een overkritische blik zorgen maar al te vaak voor vervelende beursmomenten.

Het is echt genant. Leuk gesprek met een eventmanager van een supermarktketen in gangpad 3 van EvenementContact. ‘Veel nieuwe aanbieders gezien, beetje veel locaties, maar een prima aan-vulling op event 11.’ Mooi, weer een positieve corporate en dus weer een ambassadeur voor ons vak erbij. Niet dus, want een meter verderop staat meneer D.E. Eventbranche himself: ‘Daar hangt een doek scheef. Die hal is een sauna en het is 1 grote brancheborrel’….Ach, en ook al is die kri-tiek misschien wel terecht, maar zien dit soort branchegenoten dan echt niet dat die twee beurzen ONS aller moment zijn. Jaag de opdrachtgever niet weg. Uit je kritiek bij de organisatie, dan kunnen ZE de volgende editie de foutjes wegpoetsen. Maar maak de beurs niet beurs.

Eind maart staat event 11 weer op het pro-gramma, ruim 11.000 bezoekers komen dan weer naar de Jaarbeurs. En daar zal vast wel ergens een tapijttegel scheef lig-gen, maar het is wel ONZE tapijttegel, en dus die van uw buurman én die van uzelf. We delen allemaal hetzelfde podium, dus laat de bezoeker genieten!

In dit EventBranche Magazine een event 11 beursspecial, speciaal om uw beursbezoek nog effectiever en plezieriger te maken. Daarnaast is het MICE-katern nu nog le-zenswaardiger omdat nieuwe EventBran-che-collega Ellen van Ree als senior editor hier verantwoordelijk voor is. Nog meer leesplezier dus!

Sjoerd Weikamp, hoofdredacteur EventBranche Magazine/ [email protected]

oorwoordv

7Punkmedia.nl

tentworx.nl

A celebration of style.

Laat je inspireren.Het gebruik van bedoeï-nententen is eeuwenoud. Door de toepassing van nieuwe technologie zijn wij erin geslaagd om dit con-cept aan de huidige eisen te laten voldoen.

Mix het met stijl.De sfeervolle doeken zijn niet alleen toepasbaar als zelfstandige constructie maar ook als luifel. Hier-door zeer goed èn snel te plaatsen bij diverse gele-genheden.

ContactGeïnteresseerd? Bel ons voor een afspraak, wij laten graag de mogelijk-heden [email protected]! 035-5237524

! 06-29385002

tentworx.nl





! 06-29385002

tentworx.nl





! 06-29385002

tentworx.indd 1 28-02-11 14:38

eventbranche.nl

9

Even

tBranc

heNieuw

s

Ellen van Ree heeft haar journalistieke sporen ruimschoots verdiend in de event- en met name MICE-wereld. Na jaren met plezier voor vakmedia als HighProfile en MICE Travel te hebben gewerkt, gaat Ellen zich nu inzetten voor EventBranche Magazine.Sjoerd Weikamp, hoofdredacteur van EventBranche, is dolgelukkig met de komst van Van Ree: ‘Ellen heeft niet alleen een bak aan kennis en ervaring, het is gewoon een fantastische vrouw, die net als het team van EventBranche behept is met een overdosis enthousiasme. Ellen gaat ons MICE-gedeelte voor haar rekening nemen, zodat we in 2011 echt kunnen zeggen dat EventBranche

hét vakmedium is voor iedere MICE- en eventprofessional.’ Ook Ellen van Ree zelf is erg blij met haar nieuwe opdrachtgever. ‘Heerlijk tussen de jonge honden. Mijn vingers jeuken echt weer, dat komt vooral omdat ik me helemaal kan vinden in de missie die EventBranche zichzelf gesteld heeft. Daar wil ik graag mijn bijdrage aanleveren.’ Heeft u MICE nieuws of wilt u Ellen bereiken, dat kan via [email protected]

EventBrancheNieuwsBureaus krimpen massaal inOp EventBranche.nl vindt u dagelijks nieuws uit de event- en micebranche. In dit EventBranche Magazine een aantal opvallende nieuwsberichten.

Helft van eventbureaus krimpt inEventBranche.nl deed onderzoek onder een kleine 30 evenementenbureaus en trok een harde conclusie: tijdens de economische dip is de helft van de bureaus ingekrompen. Naast het invullen van een poll, waarbij de helft aangaf in de laatste twee jaar ingekrom-pen te zijn, gaf een kwart aan medewerkers te hebben ontslagen. Bij het merendeel ver-lieten werknemers op een ‘natuurlijke’ manier het bureau. Let wel, de poll en open vragen werden ingevuld door slechts 28 bureaus. Daarmee is het onderzoekje zeker niet weten-schappelijk verantwoord, maar geeft het wel een aardige indicatie van hoe de crisis heeft huisgehouden onder de eventbureaus.

Misset Catering komt in navolging van Event-Branche.nl met een lijst van belangrijke per-sonen in de branche. Volgens het toonaage-vende vakblad in de cateringbranche is Hans Rijnierse van Sodexo Benelux de belangrijkste persoon in de Nederlandse cateringwereld.1 - Hans Rijnierse (Sodexo Benelux)2 - Teun Verheij (Albron)3 - Noud van den Boer

(Koninklijk Van den Boer Groep)4 - George Zapantoulis

(Jaarbeurs Catering Services)5 - Paul Bringmann (La Place)In de Misset Catering van 18 februari staat de complete top-20 inclusief omschrijvingen

vermeld. Opvallend, waar onder de genomi-neerden in de EventBranche Top 40 nog 3 vrouwen staan, kent de Misset Catering Top 20 niet 1 vrouw.

Ellen van Ree versterkt EB

De 5 meest invloedrijke personen in de cateringbranche

Christiaan Krouwels

Branchevereniging IDEA is positief gestemd over 2011: na twee jaar begint het tij nu toch te keren, aldus de brancheorganisatie voor evenementenbureaus. Het bedrijfsevenement kan weer en mag weer. IDEA-bestuurslid Maurice Hartog bevestigt het algemeen gevoel: ‘De geluiden dat het weer aantrekt, zijn alom te horen. Collega’s die je tegenkomt melden hetzelfde: men heeft het weer drukker, het gaat beter. Nu het rendement en de winsten weer gaan stijgen, is het ook gedaan met het sentiment dat feesten ongepast is. De markt trekt aan, natuurlijk ook als gevolg van de kostenbesparingen die gedaan zijn. Opdrachtgevers hebben opnieuw oog voor het belang van interne en externe communicatie. De aandacht voor relatiemarketing, die even op een laag pitje heeft gestaan, wordt weer geconcre-tiseerd. Opdrachtgevers realiseren zich welk rendement er te behalen is met het organiseren van bijeenkomsten.’

IDEA: het tij begint te keren

10

eventbranche.nl

devent 11 in de startblokken

BEURSSPECIAL:

e grootste evenementenbeurs van Nederland, event 11 beleeft haar dertiende editie.

Twee dagen lang vormt Jaarbeurs Utrecht het centrum van de evenementenbranche.

De onmisbare vakbeurs voor alle professionals uit de event-, marketing- en

communicatiebranche heeft dit jaar gekozen voor een thema dat de voorzichtige

kenmerken van herstel uitdrukt.

Opportunity Knocks Met het thema Opportunity Knocks staat de event 11 beursvloer garant voor nieuwe kan-sen. Kansen om je netwerk uit te breiden met waardevolle relaties, om je vakkennis te verbreden en te verdiepen, om nieuwe pro-ductideeën op te doen en om geïnspireerd te worden door de totaalbeleving. event 11 daagt je uit om buiten de gebaande paden te treden. Hier heb je de kans om evenementen in al haar facetten met al je zintuigen te beleven. Hoor,

proef, voel en ruik de sfeer en creëer je vol-gende evenement op basis van de elementen die je zelf ook hebt ervaren.

What’s new?Voor u als organisator of opdrachtgever van evenementen, meetings en incentives biedt event 11 de mogelijkheid om op één beurs-vloer het complete aanbod plus alle trends en ontwikkelingen te ontdekken. U zult versteld staan van de creatieve en innovatieve bedrij-

ven die Nederland rijk is. Zo is met What’s On? de actuele programma informatie van event real-time te volgen via de schermen en door middel van de app op je mobiel te sharen. HotSpot Printing biedt u op diverse plaatsen op de beursvloer de mogelijkheid om recht-streeks vanaf smartphone of tablet beursinfo of andere documenten te printen. Ook andere aanbieders van de nieuwste tools en services staan te trappelen om het neusje van de zalm aan u te presenteren.

11

eventbranche.nl

event 11 in de startblokken

Effectief beursbezoekOok deze editie vormt de vakinhoudelijke in-formatie een belangrijke pijler voor de beurs. Een effectief beursbezoek bestaat naast con-tacten met nieuwe en bestaande relaties uit het beleven van eventconcepten en het upda-ten van informatie over de meest recente ont-wikkelingen en trends. In de speakerscorners op de themapleinen Nice To Meet en Digital en in de Croesezaal presenteert een rijk aanbod

van sprekers een inspirerend programma in verfrissende vorm. Of het nu gaat om de se-lectie van de juiste dagvoorzitter voor uw con-gres, games als tool tijdens uw training, het inzetten van social media bij het activeren van uw bezoekers of het laden van een merk met een brand event. Door uw bezoek aan de beurs wordt uw volgende evenement wederom de beste ooit! Kijk ook op pagina 19 van deze EventBranche Magazine BeursSpecial.

Gratis kaarten event 11 event is de onmisbare vakbeurs voor iedereen die zich vakmatig bezighoudt met de organisatie van evenementen. Voor aanbieders uit de eventbranche de uitgele-zen mogelijkheid om persoonlijk contact te leggen met de doelgroep. Voor bezoekers biedt event een compleet overzicht van de beste leveranciers, de mooiste locaties en de meest innovatieve concepten.

Mis het niet! event 11 vindt plaats op woensdag 30 en donderdag 31 maart 2011 in Jaarbeurs Utrecht.event 11 is op beide dagen geopend van 11.00 – 19.00 uur. Verzeker jezelf van een gratis toegangsbewijs, registreer je op www.event.nl.

Versteld staan van de creatieve en innovatie bedrijven

Beu

rssp

ecial

401401 402402

117117 116116

403403 404404

115115 114114

i

ON STAGE

MICE FIELD

NICE TO MEET

SPEA

KERS

CORN

ER

DIGITAL

SPEA

KERS

CORN

ER

EVENTS IN

PROGRESS

event 11Opportunity Knocks...

Pecha Kucha: Aandacht is niet te koopHugo van den Hurk presenteert op het themaplein Nice To Meet, in de vorm van een Pecha Kucha, slimme communicatievormen om wél aandacht te genereren voor je boodschap of evenement.Woensdag 30 maart 13.00 uur

Opportunity KnocksGa je rechtlijnig en met een starre blik rechtvooruit of neem je de omgeving in je op en stel je jezelf open voor de onverwachte kansen die dit biedt? De entreehal van event stimuleert dit jaar het initia-tief, de ondernemingszin. De kansrijke omgeving in een verfrissende decor prikkelt de bezoeker. Volg je gevoel, kijk om je heen. De volgende kans ligt misschien wel om de hoek. Maar houd wel de rode lijn in de gaten!

On StageCity- en regiomarketing is niet meer het exclusieve domein van grote, randstedelijke gemeenten. Maak gebruik van het sfeervolle On Stage in het hart van de beurs om relaties te ontmoeten en je te laten informeren door sprekers, presentaties en ronde tafelgesprek-ken over de meest actuele ontwikkelingen van diverse Nederlandse steden en regio's.

Tijd besparen met social mediaOp het themaplein Digital legt Gerrit Heijkoop uit hoe je met gebruik van social media effectiever evenemen-ten kan organiseren.Donderdag 31 maart 15.00 uur

On the wallOp een spectaculaire wand van ruim 25 meter breed, opgebouwd uit kunststof blokken, spelen Improve en partners met het element beeld. Door middel van spec-taculaire, interactieve projectie wordt de dialoog aangegaan met de bezoeker.

Pak je kans! Zeker als de Opportunity Knocks. Wie kan je over dit onderwerp nu meer vertellen dan de brain-agent van Great Opportunities, René Boender. Auteur van de bestseller Great to Cool! Goed is namelijk niet goed genoeg. Het moet geweldig worden. René is als 'brain-agent' betrokken bij de meest

uiteenlopende projecten van zeer prestigieuze wereldmerken en geeft talloze voorbeelden die je vleugels zullen geven. Apple, L'Oréal, ING, SENZ en Philips zullen zeker de revue passeren.Donderdag 31 maart 10.37 uur (Croesezaal)

Fuerza NovaDe Arjan van Dijk Groep brengt samen met Kees Janssen Theatre Productions de wervelende dansshow Fuerza Nova. Een dansshow die zich

om je heen beweegt met professionele dansers en arties-ten bekend van programma's als 'So You Think You Can Dance' en 'My Name Is Michael'. Fuerza Nova; It's all around you!

woensdag 30 en donderdag 31 maart 2011 Jaarbeurs Utrecht

eventbranche.nl

d

14

Stands to SeeBeu

rssp

ecial

e Jaarbeurs is twee dagen lang het epicentrum van de eventbranche. Daar gebeurt

het en er gebeurt veel. Vele tientallen pareltjes uit de branche presenteren zich live

aan duizenden bezoekers. EventBranche Magazine selecteerde voor u alvast een paar

stands, waar u wel even geweest moet zijn. De EventBranche Stands to See:

Nieuwe Italiaanse designmeubelsWie: HémanWat: VerhuurserviceWaar: 7B048

Héman heeft een mooie traditie op de evenementenbeurs. Zo lanceerde de verhuurder twee jaar geleden de compleet nieuwe catalogus in een opvallende stand. Ook dit jaar zal Héman weer opvallend aanwezig zijn, samen met stand-partners als Expo Flora (bloemen en planten). Maar dit jaar geen nieuwe catalogus op de beursvloer. ‘Wel zijn we erg trots op onze compleet vernieuwde website die te zien is op www.heman.nl. Op de beurs zelf presenteren we dit jaar onze nieuwe Italiaanse designmeubel-lijn. Ook hebben een mooie nieuwe ledverlichte serie aan ons assortiment toe-gevoegd’, aldus John Heeroma, die ook op de beursvloer aanwezig zal zijn.De kracht van Héman zit hem in het feit dat de toeleveran-cier voor evenementen vrij groot is, maar toch kwalitatieve en exclusieve producten aanbiedt. Dat komt de prijs-kwa-liteitverhouding ten goede. ‘We ontwerpen zelf nieuwe pro-ducten en kunnen zo snel en op maat bijzondere en aparte dingen leveren voor een mooie prijs. Dat bewijs hebben we bijvoorbeeld geleverd op de Miljonair Fair en Sail. Bij dat laatste evenement was de volledige aankleding rondom de VIP-catering van Ron Blaauw door ons geleverd.’ Daarover en over de vele mogelijkheden van Héman praten Heeroma en de collega’s u graag bij op stand 7B048.

Tentworx, een tent maar dan anders…Wie: TentworxWat: Tijdelijke accommodatiesWaar: Hal 7 C080

In de wereld van tijdelijke accommodatie-aanbieders moet je wel met iets origineels komen om een plekje te verwer-ven tussen de grote spelers. Dat lukt Tentworx heel aardig. Om die eigen plek in de markt uit te dragen is de bijzondere aanbieder van tenten aanwezig op event 11. ‘De flexibiliteit van de tentdoeken onderscheidt Tentworx van de andere aanbieders. De doeken zijn vrijwel overal te plaatsen, denk hierbij aan locatie uitbreiding maar ook als zelfstandige constructie’, aldus Karina Elenbaas van Tentworx. Op de beurs willen we graag onze bijzondere beleving en sfeer aan de experts in de eventbranche en hun opdrachtgevers overbrengen. Daarnaast laten we op de stand met voor-beelden zien wat onze mogelijkheden zijn. Zo kunnen we bijvoorbeeld de doeken bedrukken, we kunnen ze afsluiten of over houten bogen spannen en sinds kort beschikken we ook over los te plaatsen zijwanden.’ Niet voor niets werkte de toeleverancier al samen met onder meer de Pieterskerk en OCEANDIVA. Zeker een bezoekje waard dus: Hal 7 C080

eventbranche.nl

15

Stands to See (II)

eventbranche.nl

Beu

rssp

ecial

Audiovisuele oplossingen bij ACSWie: ACS audiovisual solutionsWat: Licht / Geluid / VideoWaar: 7 D086

ACS audiovisual solutions adviseert en faciliteert opdrachtgevers in binnen- en buitenland bij de inzet van audiovisuele middelen en ICT voor zakelijke bijeen-komsten en evenementen. ACS heeft vestigingen in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Barcelona. ACS demonstreer-de vorig jaar op de stand een aantal interactieve audiovisuele oplossingen, waarmee u uw zichtbaarheid en infor-matie overdracht op evenementen kan vergroten. Ook dit jaar een prima plek om audiovisuele inspiratie op te doen.

EventAssist trouwe beursstandWie: EventAssistWat: Digitale toepassingenWaar: 7 C066

EventAssist, bekend van de online regis-tratieapparatuur is zo’n bedrijf dat al ja-ren op de beurs staat en waar ieder jaar wel iets nieuws te halen is. Ook nu zijn ze bij EventAssist druk met een nieuwe versie. Een bezoek aan de stand van de registratiepartner voor evenementen, brengt u al snel in de wereld van digitale mogelijkheden voor evenementen, beur-zen en congressen.

La Vie Catering is terugWie: La Vie CateringWat: CateringWaar: 7 B022

Gerard Kerkhoff ging door een diep dal na het faillissement van zijn La Vie Catering. Maar de cateraar is terug en gaat er weer vol tegenaan. Om de wederopstanding te vieren is La Vie aanwezig op event 11. ‘Het bieden van gastvrijheid, dienst-baarheid en het streven naar perfectie zit ons in het bloed.. Deze drie uitspraken dekken de lading. U kunt dit tot u laten komen met een klassiek, een modern of een vernieuwend sausje’, en dat wil de cateraar ook op de beursvloer uitdragen.

Efteling blijft genietenWie: De EftelingWat: EventlocatieWaar: 7 E059

De Efteling is meer dan alleen een at-tractiepark. De Efteling biedt maar liefst 27 sfeervolle evenementenlocaties, wel-ke zich niet alleen bevinden in het at-tractiepark, maar ook in het Efteling Ho-tel, Efteling Golfpark, Theater de Efteling en vakantiepark Efteling Bosrijk. Dit jaar staat De Efteling ook aan de vooravond van weer een nieuwe eventlocatie in het park (zie pagina 37). En op de beurs is de stand van De Efteling naast het ruime aanbod aan mogelijkheden, ook altijd goed voor een glimlach.

Incentive paradijs om de hoekWie: Zwitserland ToerismeWat: ArrangementenWaar: 7 F085

Zwitserland is één van de buitenlandse bestemmingen die zich op event 11 laten zien. Zwitserland heeft aardig wat troeven in handen als MICE-bestemming. Naast de prachtige natuur in zowel winter als zomer, heeft Zwitserland ook een historie als het gaat om meetings en congres-sen. Hand in hand met die historie gaat de ontwikkeling van prachtige locaties en accommodaties. Op de beursvloer snuift u alvast wat Zwitserland op…

Het brede aanbod van de EFFECT Groep

Wie: EFFECT GroepWat: organisatie/

marketingadviesbureauWaar: 7 D057

EFFECT Groep verzorgt de creatie en organisatie van evenementen voor be-drijven en overheid. Met een heldere visie op eventmarketing vertalen zij uw doelstelling naar feestelijke en zakelijke bijeenkomsten. Met het gewenste effect als vertrekpunt. Opvallend en dus reden om het bureau op de beurs te bezoeken: veel takken van sport vindt u hier onder één dak. Interessant om eens mee van gedachten te wisselen.

www.aagjeinc.nl

Nieuwsgierig?

eventbranche.nl

17

Stands to See (III) eventbranche.nl

Beu

rssp

ecial

vEventBranche weer het epicentrum

orig jaar was de stand van EventBranche.nl de grote trekpleister op event 10. Na het

stopzetten van FZ (Feestelijk Zakendoen) maakte het oude-FZ-team een stille doorstart,

die op de beursvloer tot eruptie kwam. Ook dit jaar wil EventBranche weer het middelpunt

van de beursvloer worden, met wederom DCRT als standbouwer en decorateur.

EventBranche reikt Award uit voor Meest invloedrijke persoon in de EventBranche

Wie: EventBranche.nlWat: Platform voor live

communicatie en MICEWaar: 7B038

Ook dit jaar heeft EventBranche enkele kwali-tatieve partijen aan zich weten te binden om tot een prachtige stand te komen. Met een aantal verrassende namen en (zie kader Partners) bin-nen een thema dat alles met Space te maken heeft. Een bezoekje aan de EventBranche-stand is dus zeker de moeite waard, niet in de laat-ste plaats omdat u op de stand het nieuwe Events&MICE trendmagazine kunt aanvragen.

Award voor invloedrijkste persoonOp woensdag 30 maart staat de stand van EventBranche voor een groot deel in het te-ken van de bekendmaking van de EventBran-che Top 40. Op de stand is vanaf 16.00 uur de awarduitreiking van de meest invloedrijke persoon in de eventbranche in 2010. Vrijwel alle genomineerden zijn aanwezig op de

stand. Na afloop van de uitreiking nodigen wij u van harte uit voor een borrel op onze stand in samenwerking met onze standcateraar Van Dam Catering. Vanzelfsprekend kunt u de hele dag onze stand aan doen, wij leggen u graag uit wat onze mogelijkheden voor u zijn.

Woensdag, borreldagDe awarduitreiking vloeit soepel over in onze beursborrel. Alle bezoekers zijn welkom om een borrel te drinken op de winnaar en op ons 1-jarig bestaan. De borrel wordt aangekleed met enkele artiesten, waaronder een bekend gezicht uit GTST. Ferry Somogyi zal als DJ voor een gezellige borrelsfeer zorgen.

Virgin en SpheriumWij zien de ruimte, u ook? De sky mag dan niet altijd meer de limit zijn, maar er is nog voldoende Space voor mooie evenementen en goede communicatie- en marketing-campagnes. Dat is ook de reden dat dit jaar

EventBranche twee bijzondere partners heeft: Virgin en Spherium. Twee toonaangevende partijen die alles te maken hebben met de ultieme incentive, die steeds dichterbij komt: het bedrijfsuitje in to space. Veel meer we-ten? Kom naar de stand.

PartnersGeen mooie en goede stand zonder partners en zeer gewaardeerde relaties. Dit jaar wordt onze stand mede mogelijk gemaakt door:■ Hulskamp Audiovisueel■ Kronenburg Promotie & Begeleiding■ Van Dam Catering■ Spherium■ Virgin■ Media Centrum Hilversum■ DCRT■ Eventex

Punkmedia.nl

Word abonnee en ontvang een dagje wellness cadeau

Voor 99 euro per jaar bent u abonnee van het toonaangevende

vakblad EventBranche Magazine en profiteert u van vele extra’s:

■ zes keer per jaar het vakblad EventBranche Magazine

■ twee keer per jaar het glossy EventBranche trendmagazine ‘Events & MICE’

■ de wekelijkse online EventBranche Nieuwsbrief

■ zes keer per jaar een persoonlijke uitnodiging voor de EventBranche Borrels

■ korting op congressen, workshops, online diensten en andere initiatieven

Ga naar www.eventbranche.nl/abonneren/ en neem vandaag nog een

abonnement, dan krijgt u ook nog een dag wellness in de Veluwse Bron cadeau.

Neem nu een jaarabonnement op Eventbranche Magazine voor slechts € 99,- en krijg een dagje wellness in de Veluwse Bron cadeau ter waarde van € 59,-. Wellnessresort de Veluwse Bron ligt tussen Apeldoorn en Zwolle midden in de mooie Veluwse natuur van Emst. Een droomplek waar rust en ontspanning de boventoon voeren. Het wellnessresort ligt op een 21 hectare groot landgoed en biedt meer dan 9.000 m2 aan de mooiste wellnessfaciliteiten. De hoeveelheid aan sauna’s, baden, whirlpools en andere wellnessfaciliteiten zullen u verbazen. Mooie faciliteiten binnen en een compleet wellnessdorp buiten. Een dag is haast te kort om van alles te genieten. Met drie verschillende restaurants is er ook op culinair gebied genoeg te ontdekken. Kortom: laat u zelf verrassen bij de Veluwse Bron.

INHOUD DAGJE WELLNESS■ Ontvangst vanaf 10.00 uur ■ Gebruik van alle sauna- en wellnessfaciliteiten tot 23.30 uur ■ Onbeperkt gebruik van douchegel, shampoo en scrubzout

De entreevouchers zijn geldig van maandag tot en met donderdag. www.veluwsebron.nl Er zijn 40 vouchers beschikbaar.

eventbranche.nlplatform voor live communicatie en mice

Aansprakelijkheid

Wie draagt het risico

bij een zakelijk event?

Belgische eventbranche

Zelfde trends,

groter cateringbudget

Philadelphia

Klaar voor de

Nederlandse corporates

December 2010 4jaargang 1

EventBranche TOP 40:

Wie was de persoon van 2010?

RELEASE_101001_EVENTBRANCHE04.indd 1 03-12-10 10:09

eventbranche.nlplatform voor live communicatie en mice

Adjiedj BakasHet evenement is

de nieuwe kerk

Duitse eventbrancheStipt en correct

versus creatief

Event-freelancersZZP’ers veroveren

de eventbranche

Oktober 2010 3

Het evenement in de winkelstraat

jaargang 1

RELEASE_101001_EVENTBRANCHE03.indd 1 14-10-10 16:53

038-3855782

19

eventbranche.nl

Beu

rssp

ecial

eDe Gouden Tips voor standhouders en bezoekers:

Succes is een keuzevent 11 is uw ideale podium. De bezoekers zijn er. De potentiële opdrachtgevers

lopen langs uw stand. U heeft geïnvesteerd in uw stand en u staat op één van

de mooiste podia van Nederland. Dus het is nu aan u! Wees niet passief, want

beurssucces is een keuze.

EventBranche keek vorig jaar op event 10 eens kritische naar de bemanning van diver-se stands. En wat blijkt: meer dan tweederde was bij onze rondgang achterin de eigen stand te vinden, zocht geen contact of was zelfs helemaal niet aanwezig. Terwijl er in twee dagen tijd ruim 11.000 bezoekers in de Jaarbeurs waren, waarvan enkele duizenden opdrachtgevers. Uw succes loopt gewoon in het gangpad. Viktor Luttikholt, oprichter van Stop-contact geeft voorafgaand aan event 11 een workshop voor het optimale beursresultaat.

Om iedere standhouder optimaal te laten sco-ren op de evenementenbeurs biedt de beurs-organisatie vooraf beurstrainingen aan. Luttik-holt, die zichzelf op beurzen ook in laat huren om de juiste bezoekers op een stand te krijgen, is overtuigd van de vier gouden beursregels:

1. StopkrachtOp de beursvloer moet Stopkracht geleverd worden. Met flair en overtuigingskracht be-zoekers laten stoppen. Luttikholt vindt dat het vooral moet gaan om een wow-moment bij de bezoeker. ‘Dat moment creëer ik op spontane en creatieve wijze. Interactie daar gaat het om.’

2. Contact makenLuttikholt over zijn eigen werkwijze op de vloer, waarbij het stellen van de juiste vragen essentieel is: Het gaat om de balans tussen

“What they need” en “What they want”. Ik zou in tijden waar bedrijven niet veel geld kunnen uitgeven triggers inzetten die inspe-len op “What they need”.’

3. Probleem voorleggenWaar het voor de hand ligt om slechts te vertellen wat u te bieden heeft op de beurs, brengt het stellen van vragen u als stand-houder sneller bij de eigenlijke vraag van de beursbezoeker: ‘Zo ben ik voor hen een goede luisteraar en weet ik met de juiste vra-gen de bezoeker op het gangpad snel bij zijn (on)bewuste probleem te brengen. Dan pas gaat men openstaan voor een oplossing. Die oplossing kunt u als geen ander bieden.’

4. Behoefte uitspreken‘Men staat pas open voor uw product of dienst als u daarmee meerwaarde creëert bij de bezoeker. De behoefte om het probleem ook op te lossen moet dus eerst worden uitgesproken. Juist door de wijze waarop ik als buitenstaander naar uw prospect luister en aandacht geef, weet ik met schakelen en het stellen van de juiste vragen hen bij een concrete hulpvraag te brengen. Vanaf dat moment staan ze open voor uw product of dienst, en zijn ze dus enthousiast voor uw bedrijf’, geeft Luttikholt tot slot de kracht van een ‘extern stopcontact’ aan.

Meer weten? www.stop-contact.com

Zinloos beursbezoek?Maar ook de beursbezoeker mag wel eens goed nadenken over een zinvolle beursgang. 4 tips van EventBranche.nl:1. Maak voor uw beursbezoek doelstellin-

gen, ga gericht de beursvloer op, weet wat u wilt.

2. Weet wie wat en waar (en wanneer), bereidt u voor met een plattegrond en beursprogramma (zie pag. 12/13).

3. Mix bekend met onbekend, zoek niet alleen de u bekende partijen op, maar benader juist nieuwe partijen. Klinkt logisch, maar de praktijk is vaak een andere.

4. Maak direct na de beurs een to do lijst, laat visitekaartjes en halve afspraken niet liggen, maar geef uw beursbezoek een opvolging.

www.blueboat.nl +31 20 6791370Stadhouderskade 30 (opposite Holland Casino) 1071 ZD Amsterdam

Lunch & Dinner Cruises

Pleasure in Quality

Meeting PackagesWorkshops & Cruise

Cocktail Cruise

eventbranche.nl

21

Voor alle fans van Frans…In oktober is een boek van Frans Miggelbrink verschenen: “Feestje van de baas”. Een bloemlezing uit vijftien jaar columns over evenementen uit FZ en EventBranche Magazine. Bestellen voor in het kerstpakket? Of gewoon omdat u stiekem ook fan bent? Dat kan via www.miggel.nl 21

Meet Olaf. A Professional. In al zijn genen, aldus deze Olaf. Olaf’s leidmotto is transparantie en Olaf brabbelt graag binnen de branche heen en weer tussen zijn mo-gelijke kansen: ‘Heeeeee. Toffe Twitterkoning. Alles goed met je conceptuele oliebollentent. Hahaaa……. Olaf!!!! We kennen elkaar van…..Ja precies…… Hier pak an.. mijn nieuwe kaartje. Jawel die pak je wel aan want ik werk nu bij Ask4Zero. Wat? Nee, bij dat event werkte ik nog bij GreenGreenKnollen, maar wat een failure. Hart-stikke duurzaam, maar nu over de kop die tent. Hopeloze idealisten, maar dat twitterde de hele branche. Laat er maar eens een hashtack op los. Neee…..Dat was daarna bij Trudy’s Ketjapzzzzz. Maar jouw financiële verplichtin-gen zijn samen met trudy overgenomen door BangBangT. Daar kon ik niets aan doen.’

Olaf pruttelt vrolijk verder: ‘Ik zit nu bij Ask4Zero bij Wim als account. Ja-nou-jaaaa tuurlijk maar dat was een chaos buiten mij om en Floris was en is een zinkend schip. Daar loopt iedereen met kromme tenen door zijn hopeloze uitvoering. Floris bakt offerte lucht; zo 2010 en dat doet ie al sinds 2008. Conceptueel een drol en om een stuiver meer te maken laat ie vloerbedekking uit Polen komen, maar wel met onverwacht traditionele Poolse print. Tssss…Leg dat maar eens uit aan een bran-chevereniging met design filosofie.’ ‘Ken jij Elma? Die zit nu bij VrijBlij-indeWei maar die heeft nog steeds dat arbeidsconflict met BigdoubleD over dat imago-beding met Johan en dat portretrecht van haar. Want Johan ging ineens ook cross mediaal en toen ging zij het schip in want zij was ondertussen met FarmerSurch die internationale cross mediale campagne begonnen. Die twee stonden samen op een beurs met een stand naast elkaar en die hebben toen cross mediaal liggen stoeien en daarom is Johan zijn vrouw met al zijn produktie-meiden voor zichzelf gaan hostessen bij die nieuwe club HostesPolonaise.’

‘Ken jij Boukje die daar is begonnen van vroeger Gol-den-Haccp. Ja precies die van Halleluja-4-YOU en daarna Golden-Haccp. Die is een kei in conceptueel meedenken. Heb jij geen plekje voor Boukje binnen dat team van je. Nou ja…. Boukje en ik kennen elkaar van de branchebor-rels en we hebben laatst conceptueel wat uitgewisseld en we wonen nu alweer een jaar samen. Niet. Jammer…

In de toekomst dan misschien als het kan. Kom ik mee want Boukje en ik zijn ijzersterk samen. Niet? Nou ja kon toch. Mwah. Ze is zich toch nog aan het heroriënteren op Yin en Yang. Oh….He John….. wacht…. ik zie daar John. JOHN. John kent Boukje ook maar John kent mijn kaartje nog niet. Maar er verandert verder helemaal niets. Je kunt natuurlijk zakelijk twentyfourseven bij me terecht …… Blijft toch een kwestie van vertrouwen en geven en nemen…….over en weer.’

Welterusten Olaf.

Col

umn

Fran

s M

igge

lbrin

k

nVreemdgangers

atuurlijk zijn er alleen maar gedreven event terriërs, vakkundig en realistisch tot op het

bot. Maar ik wil het even hebben over dat, kirrende geluiden producerende, nestje

dames dat daar omheen rondfladdert.

Column Frans Miggelbrink

hvr show equipment de hammen 2 5371 mk ravenstein t: 0486 - 412777 f: 0486 - 416003 i: www.hvr.cc e: [email protected]

UW PARTNER VOOR AL UW EVENEMENTEN

HVR SHOW EQUIPMENT

23

hvr show equipment de hammen 2 5371 mk ravenstein t: 0486 - 412777 f: 0486 - 416003 i: www.hvr.cc e: [email protected]

UW PARTNER VOOR AL UW EVENEMENTEN

HVR SHOW EQUIPMENT

23

Nieuwbakken CLC VECTA-directeur Riemer Rijpkema ziet het als een soort missie. ‘In 2006 kwamen wij met een onderzoek naar de omvang van zakelijke bijeenkomsten. Daaruit kwam een bedrag van 4,8 miljard euro dat per jaar aan zakelijke bijeenkomsten werd gespendeerd. Echter het vervolg van dat on-derzoek stierf in schoonheid. CLC VECTA wil als vereniging informeren en hulpmiddelen aandragen voor haar leden en voor de bran-che. Naast kennis overdragen is het voor ons essentieel om te duiden wat de waarde van live ontmoetingen is.’

Daarmee schets Rijpkema een onderzoeks-veld dat eigenlijk nog onontgonnen is binnen de live communicatie sector. De branchever-eniging nam eventonderzoeker en auteur Ka-roline Wiegerink in de arm om het onderzoek richting te geven. ‘De discussie over het ont-breken van branchebrede cijfers is bekend. Maar wat heb ik als lid of eventprofessional aan die cijfers? Het is handig naar de over-heid toe, maar willen we daar op inzoomen? Ons onderzoek richt zich veel meer op ont-wikkelingen en trends. Daarvoor brengen we diverse internationale onderzoeken samen.’ Desgevraagd destilleert Wiegerink alvast een trend: de korte leadtijd; om daar wel aan toe te voegen dat het onderzoek zich richt op grotere trendstromingen. Zowel Rijpkema als Wiegerink zijn er van overtuigd dat dergelijke trendbeschrijvingen handvatten kunnen ge-ven aan de eventprofessional en van meer-waarde zijn voor de uiteindelijke eindklant.

CLC VECTA en Wiegerink verdelen het on-derzoek in 3 onderzoeksvelden: beurzen, congressen en events. Totaal verschillende takken van sport maar met live communica-tie als gemene deler. ‘Volgend jaar hopen we met de eerste cijfers te komen die de meer-waarde van live ontmoeten bloot gaan leg-gen. Per sector komt een argumentatiemodel om per segment beredeneerbaar te maken hoe live communicatie meerwaarde oplevert. Dat waardedenken is essentieel voor het on-derzoek: waardedrijvers moeten zichtbaar gemaakt worden.’ Rijpkema denkt dat orga-nisatoren met een dergelijk model structureel te werk kunnen gaan: ‘Met dit instrument is er een basismodel om via een logische route de opdrachtgever te overtuigen: wat wil je bereiken, hoe doe je dat, wat heb je daar voor nodig en welke financiële inspanning is daar voor vereist.’ En met die insteek lijkt een onderzoek te ontstaan dat daadwerke-lijk gezien kan worden als een basisonder-zoek voor iedere eventprofessional. En dat is broodnodig volgens de CLC VECTA-direc-teur: ’Want er klopt nog altijd veel niet. In theorie weten we het allemaal wel, maar in de praktijk loopt veel mis. Dit model geeft handvatten en zet aan tot denken.’ Wiege-rink vult aan: ‘Met een dergelijk model wordt de toeleverancier van stoelen ook echt een onderdeel van de eventdoelstelling.’

Deuren staan openRijpkema en Wiegerink willen de deuren openzetten voor alle vormen van samen-

werking. ‘Met dit hoofdrouteonderzoek leg-gen we de basis voor een verfijning. Niet focussen op cijfers maar meer op trend- en ontwikkelingbarometers. Dat gaat uiteinde-lijk resulteren in de waarde van live com-municatie. Een samenwerking met andere verenigingen is daarbij heel erg interessant. Want uiteindelijk willen we allemaal de be-wijslast voor de meerwaarde van live ont-moeten blootleggen.’

Ond

erzoek

eMeerwaarde van ontmoeten?

Waar is de bewijslast

Er lijkt een soort wedloop te zijn ontstaan in de eventbranche: wie heeft het meest interessante onderzoek. Waar het NIDAP (zie kader) een soort monopoliepositie heeft als het gaat om een continu onderzoek in de zakelijke evenementenwereld, rollen de brancheverenigingen over elkaar heen met onderzoeken. CLC VECTA wil daar een eind aan maken met een onderzoek dat de meerwaarde van ontmoetingen moet gaan blootleggen en een instrument moet worden voor iedereen in de live communicatiebranche.

NIDAP onderzoek: In februari startte ook het nieuwe NIDAP evenementen onderzoek. Voor de 15e keer worden meer dan 400 eventma-nagers en andere opdrachtgevers gein-terviewd over hun keuzes, budgetten en plannen voor zakelijke en personeelse-venementen en bijeenkomsten. NIDAP-directeur Paul van der Wal: ‘Wij hebben in het afgelopen jaar gemerkt dat organisa-ties steeds vaker marktonderzoek en in-formatie willen voordat zij ergens geld en tijd in steken. Juist in de evenementen-sector. De recessie heeft ook cateraars en locaties gestimuleerd om nieuwe con-cepten te ontwikkelen voor klanten. Com-pleet nieuwe combinaties van diensten, psychologie en techniek worden toege-past bij evenementen. In juni verschijnt het algemene marktrapport.’

24r

Happy Company verandert koers na harde lessen

‘De recessie begon en we waren megakwetsbaar’

asondernemer John Bes startte ooit met een eventbedrijfje in zijn studentenkamertje.

Het bedrijf groeide uit tot de Happy Company. Met 14 labels en 6 kantoren leek Bes

hard op weg naar een geslaagd jongensboek. Bes wilde met het brede aanbod van

de Happy Company het eerste echte full service bedrijf in de eventbranche worden.

Maar de crisis gooide roet in het eten. Het bedrijf kreeg rake klappen en Bes moest zijn

doelen bijstellen. Een open en eerlijk gesprek over nederlagen en overwinningen.

eventbranche.nl

eventbranche.nl

25

Met labels in de diverse grote steden, een sportlabel en bijvoorbeeld Stayokay Events kwam Happy Company steeds dichter in de buurt van het einddoel, fullservice zijn door een cumulatie aan specialistische labels. In 2008 verdubbelde het bedrijf nog haar omzet en investeerde Bes veel in personeel. Happy Company kreeg zelfs landelijke bekendheid door de niet alledaagse bedrijfscultuur: alles binnen het bedrijf draaide om de filosofie ‘doe wat je leuk vindt, want dan is het resultaat het hoogst’. Werknemers kregen daarbij veel eigen verantwoordelijkheid en vrijheid. Het werkte, de sky leek de limit en het doel van Bes was binnen handbereik.

Pas toen de crisis aanbrak bleek de combi-natie van extreem snelle groei en de geheel eigen bedrijfsfilosofie een gevaarlijke. Zo was het bedrijf van Bes dusdanig ingericht dat de sterkste labels, de zwaarste lasten droegen. Dit in combinatie met de investeringen rondom de overname en opstart van enkele labels begin 2008 en de bijzondere filosofie van het bedrijf, maakte in crisistijd van een van de grootste eventbedrijven een ‘megakwetsbare speler’, aldus Bes zelf. ‘Een standaard bedrijf had op de recessie kunnen reageren, maar wij hadden last van onze eigen filosofie. Was mogen een groot goed in de werkwijze, het werd opeens moeten.’ In 2009 moest Happy Company in no time terug van 52 fte’s naar 15 fte’s.

Voelde dat als een nederlaag?John Bes kijkt in zijn kantoor aan de Heren-gracht in Amsterdam lange tijd voor zich uit. ‘Het voelt niet als een nederlaag. Sterker nog, ik ben erg trots op de transitie die we als bedrijf hebben gemaakt. Maar het jaar 2009 was wel erg vervelend, toen voelde het wel als een nederlaag…Opeens kregen we te maken met de verkoop van labels en moes-ten we mensen ontslaan. Sommige ontslag-procedures kwamen uiteindelijk zelfs voor de rechter. Dat was emotioneel heel zwaar.’

Heeft het je als mens veranderd?‘Ik zit nu weer prima in mijn vel, maar destijds was ik wel een ander mens ja. Prive ging het nog wel, maar zakelijk was er teveel negatieve

energie. Voor het eerst in mijn leven ging ik naar de zaak zonder daar zin in te hebben. Toch heb ik het geloof in Happy Company nooit verloren. Ik ben ook veel te veel sportman om me bij een nederlaag neer te leggen. En het heeft me ook zeker wat opgeleverd. Tot de moeilijke periode pikte ik alles op, sprong op iedere trein. Dat is nu rigoureus veranderd. Het enthousiasme is niet minder geworden, maar ik heb veel meer rust, maak afwegingen.’

Toch heb je concessies moeten doen: de interne werkwijze is aangepast en je had het al over een transitie van je bedrijf, draag je die opgave alleen? ‘Ook al zegt het kind in mij nog altijd dat de toenmalige filosofie van Happy Company kan slagen, we hebben wel degelijk concessies gedaan. Ik heb mezelf letterlijk opgesloten om nieuwe scenario’s uit te werken. Opgeven was voor mij geen optie. Onderaan de streep ben ik meer een ondernemer dan een eve-nementenman en dus heeft het mijzelf ook wel verbaasd dat ik toen niet uit de branche ben weggegaan. Ik klampte me vast aan nieuwe bedrijfsscenario’s. Het bedrijf moest omgevormd worden. Rene van Elsland was al aandeelhouder in enkele labels en stapte in op holdingniveau. Dan heb je opeens een za-kelijke soulmate. Rene is een echte verkoper en kan heel goed de korte termijn inschat-ten, terwijl ik meer bezig ben met de lange termijn. Ons partnership werkt en is daarmee heel belangrijk voor de wederopstanding van Happy Company.

Hoe heeft jouw persoonlijke ‘transitie’ zich vertaald naar een nieuwe be-drijfsvisie?‘De constructie met vele specialistische la-bels hebben we los gelaten. Je kunt niet overal de beste in zijn, maar wel binnen een segment en daar zijn we nu hard mee bezig. We hebben een team van 15 eventprofessio-nals met een ongelooflijke drive. In grote lij-nen is het bedrijf in tweeën gedeeld: bedrijfs-uitjes en special events, daarnaast zijn we actief in de sporthoek,maar dat komt vooral voort uit de sportpassie van Rene en mij. Met name de special events zijn voor mij, na 14

jaar bedrijfsuitjes, een speeltuin. Het gaat veel meer om de inhoud dan om prijs. Als on-dernemer bewaak ik daarin de belangen van de opdrachtgever en ligt het hele creatieve en productionele proces bij ons special events-team, dat zich spectaculair ontwikkelt. Daar zie je nu ook mooie raamcontracten ontstaan op basis van de geboden kwaliteit. Dat werkt pas echt verslavend.’

Toen wij nog FZ heetten gaf je een interview over de filosofie van Happy Company. De slotconclusie was dat happy werknemers voor happy klan-ten zorgen. Daar is toch geen con-cessie aan gedaan?‘Sterker nog, onze visie is meer dan ooit ge-baseerd op vrijheid voor de medewerkers in vertrouwen dat zij verantwoordelijkheid ne-men en aankunnen. We zijn er van overtuigd dat dit leidt tot veel succes en plezier op de werkvloer. Onze klanten profiteren direct van de creativiteit, positiviteit en kwaliteit die sa-menhangt met deze visie. We komen overigens binnenkort met de ultieme kwaliteitsgarantie. We gaan namelijk een niet happy, geld terug-policy hanteren voor onze klanten. Natuurlijk is het best een risico maar bijvoorbeeld bij hotels zie je dat het prima werkt. Voor mij is het een nieuwe uitdaging, die volledig past bij zowel de oude als nieuwe Happy Company.’

: We komen met de ultieme kwaliteitsgarantie: Niet happy? Geld terug.

‘Bedrijfsuitjes gaan louter om prijs’John Bes werd groot met de Events Com-pany-kantoren in diverse steden. Bes is kritisch over die markt. ‘Het nadeel bij bedrijfsuitjes is dat het momenteel echt alleen nog maar om prijsje / plaatje gaat. Inhoud en uitvoering spelen vrijwel geen rol meer. Daarnaast is er in de bedrijfs-uitjesmarkt nauwelijks sprake van ‘bu-reautrouw’. Wij blijven echter staan voor kwaliteit en bouwen graag aan een klan-tenrelatie. Dat betekent dus geen con-cessie aan de prijs-kwaliteitverhouding. Dat maakt onze positie in dit marktseg-ment lastig, maar op de lange termijn geloof ik erg in die benadering. Wij willen dolgraag werken voor opdrachtgevers die geloven in revenuen van bedrijfsuitjes. Dat wij hiermee de klanten die op prijs zoeken gaan missen is een weloverwo-gen beslissing. Onze verwachting is dat de bedrijfsuitjestak de komende jaren steady door zal draaien en dat de groei voor rekening komt van Sports Events en vooral Special Events. www.happycompany.nl

www.heman.nl - Telefoon. 020 6686858Héman Verhuurservice BV - Joan Muyskenweg 34 - 1099 CK Amsterdam

EvenementenInrichtingen

Tafelschikkingen

Héman Verhuurservice levert horecamaterialen voor al uw evenementen, van klein tot groot. Zo heeft Héman mooie bestekken en serviezen om een tafel naar ieders smaak in te richten en luxe tafels en stoelen om uw feestzaal van de modernste inrichting te voorzien.

Maar ook voor barbecues, professioneel keukenappakeukenapparatuur, terrasmeubilair en vele andere items kunt u bij Héman terecht.

Alles om uw evenement tot een succes te maken. Indien gewenst bouwt Héman de party geheel volgens uw wensen op.

Héman staat voor een service en kwaliteit en uiteraard is Héman een maatschappelijk vverantwoorde en groene onderneming.

Bekijk de nieuwe websitewww.heman.nl

www.heman.nl - Telefoon. 020 6686858Héman Verhuurservice BV - Joan Muyskenweg 34 - 1099 CK Amsterdam

EvenementenInrichtingen

Tafelschikkingen

Héman Verhuurservice levert horecamaterialen voor al uw evenementen, van klein tot groot. Zo heeft Héman mooie bestekken en serviezen om een tafel naar ieders smaak in te richten en luxe tafels en stoelen om uw feestzaal van de modernste inrichting te voorzien.

Maar ook voor barbecues, professioneel keukenappakeukenapparatuur, terrasmeubilair en vele andere items kunt u bij Héman terecht.

Alles om uw evenement tot een succes te maken. Indien gewenst bouwt Héman de party geheel volgens uw wensen op.

Héman staat voor een service en kwaliteit en uiteraard is Héman een maatschappelijk vverantwoorde en groene onderneming.

Bekijk de nieuwe websitewww.heman.nl

eventbranche.nl

2727

Mijn kinderen zijn geboren in Amsterdam. Hun vader –ik dus - in de Limburgse Bis-schopstad. In het begin nam ik ze mee, uit gemak en op de schouders. Kijken naar de optocht. Deinen op de muziek. Genieten van de kleuren. Volledig opgaan in de tradities van weleer. Inmiddels zijn de rollen omgedraaid en nemen zij mij mee naar het Zuiden. Pap, wanneer is het weer? Weet Bomma dat wij komen?Wat is dat toch met Zuiderlingen? Dat ze ie-der jaar weer als een magneet naar de ap-pendix van Nederland worden gezogen om zich daar te buiten te gaan aan alles wat ze door het jaar heen in, de cultureel verant-woorde, Randstad zo verafschuwen? Maar, is het eigenlijk alleen iets van Zuiderlingen? Ik ken collega’s, hoofdredacteuren, die ieder jaar weer naar het Oosten worden gezogen omdat daar, de Zwarte Cross, de jaarlijkse Kermis of ander volksvermaak op schreeu-werige posters staat aangekondigd. Ik hou van die evenementen. Ze zijn verankerd in de volksaard en de tradities van de regio. Ze hebben allemaal iets eigens, iets unieks. Ja, bier drinken wij overal. Maar Fierle jeppen doe je toch echt in het Noorden en de Wea-ver dansen doe je in het Zuiden. Zo is het en niet anders. Ik geloof in die tradities. Ze zijn krachtig. Duidelijk in vorm en inhoud. What you see is what you get.

Waar ik minder mee heb zijn die evenemen-ten die elkaar allemaal schaamteloos kopi-eren. Evenals de televisieprogramma’s die dat doen. Dachten wij verlost te zijn van de diverse talentshows als “Idols en Popstars”. Worden wij door het Gooise grootkapitaal ge-confronteerd met de ‘nu totaal vernieuwde’ formule van ‘The Voice’. Ja, de programma’s in kwestie leveren ieder jaar weer hele goede talenten af en ja, ze veroveren de wereld. Maar dat doen Coca Cola en Mc Donalds ook. Het is toch meer van hetzelfde. Commercieel schreeuwen om z’n hardst. Nieuw, nieuwer, nieuwst. Waspoeder is het.

Uiteindelijk geloof ik heilig in de oorspronke-lijke kracht van de regio. Acts als Rowwen Heze, Ge Reinders en Boh Foi Toch bewijzen dat. Deze laatste band bracht ooit hun eerste plaat aan de man via het dagelijkse circuit van de SRV wagen die van huis tot huis ging en die naast melk en brood ook hun CD’s verkocht. Tenslotte bracht de `Zeeuwse klei’ naast de mosselfeesten ook de prachtband Blof voort. Als de zanger, Pascal, zich ooit had moeten melden op de blauwe stip bij Gordon dan had hij hem ongetwijfeld doorverwezen naar een stylist en naar de weightwatchers. Maar dan hadden wij, als publiek, ongetwijfeld nooit de muzikale pracht ‘Brief uit Londen’ van hem mogen ontvangen.

Ik geloof ook dat ‘de regio’ elkaar direct be-grijpt, daar heb je geen gemeenschappelijke taal voor nodig. De ziel van de regio overstijgt die van de landsgrenzen. En zo kan het dat de Mexicaanse accordeonist Flaco Jimenez moeiteloos kan aanschuiven bij Rowwen Heze en Blof met groot gemak een CD maakt met muzikanten van over de gehele wereld. Het is de liefde voor het detail, het kleine, dat de streek en haar muziek zo groot, en haar ziel zo universeel herkenbaar maakt. En zo is het met evenementen ook. Welke interna-tionale marketing Manager had niet de Elf-stedentocht willen bedenken? Hij gaat zelden door, maar is jaarlijks, wekenlang het gesprek van de dag. Dat noem ik nog eens ‘return on investment’. Ik heb derhalve maar een devies voor nu en dadelijk: ‘Act global, play local !’.

Patrick Roubroekswww.xsaga.nl

Col

umn

Pat

rick

Rou

broe

ks

aWhat’s going

on?l het goede komt van boven’, moeten deze kinderzieltjes denken. Wij schrijven

2009. Op de foto, mijn zoon (piraat) en mijn dochter (theaterdirecteur). Plaats delict:

Roermond. Gelegenheid: Carnaval. Hun gulzige grote kijkers staren vol verwachting

naar boven in de kleurrijke schiettent. Nog voor ze goed en wel een beer hebben

geschoten zijn ze de huid al aan het verzilveren.

Patrick Roubroeks is creatief directeur van Xsaga / Staging Brands. Hij laat zich in zijn dagelijkse werk vaak inspireren door bijzondere foto’s die hem iets proberen te vertellen. In zijn vaste column gunt hij ons een intiem kijkje in zijn voortdurende zoektocht naar het antwoord achter de vraag: ‘What’s going on?’

Column Patrick Roubroeks

spandoekframes

[email protected] - 084-8310401

asfalt fol ie

gevelreclamereclameborden

beletteringenspandoeken

Mega-print.nl

inflatables

luchtreclame

zeppel inreclame

ballonreclame

skytubes

Confett i

Air-Events .nl

[email protected] - 084-8310401

30

e venementenbureau Ten Events organiseerde voor Start People een kick-off evenement in Vredenburg Leidsche Rijn. 1200 medewerkers van Start lieten zich informeren en vermaakten zich in de ‘Rode Doos’.

Case: Nieuwe strategie Start People gelanceerd met event

Marco ten Berge van evenementenbureau Ten Events kreeg de opdracht om de voor-gaande jaren te overtreffen en het evenement ook het begin te laten zijn van een nieuwe strategie: ‘Elk jaar trapt Start People het jaar af met een kick-off waarbij, later op de avond tijdens de awarduitreiking, de incentive-win-naars bekend worden gemaakt. De Kick-Off moest dit jaar een ‘Start’ zijn voor de nieuw uit te zetten strategie.’

Ten Berge over het evenementenconcept in Vredenburg Leidsche Rijn: ‘De rode draad die de werkgroep van Start People met Ten Events had gekozen was: kom in beweging en laat zien dat je de beste bent. Dit kwam onder meer tot uiting in een forumdiscussie op het podium met een directie die zichzelf kwetsbaar durfde op te stellen, beloftes deed en duidelijk was naar haar medewerkers. Veel vragen, die uit het publiek werden gesteld, kwamen aan de orde. Zorgen, uitdagingen en gevoel-van-trots-momenten werden in drie forumrondes uitvoe-rig behandeld. De ‘Stars’ van 2010 werden beloond met een incentivereis naar Praag.’

Spontane flashmob‘Het programma werd, net als vorig jaar, spet-terend afgesloten door de muzikale entertrainer en alleskunner Richard de Hoop. Dit tot blijd-schap van alle aanwezigen. Muziek verbindt mensen en dat bleek wel weer op deze avond waar 1200 medewerkers van Start People spontaan een enthousiaste flashmob lieten zien en Vredenburg uit zijn voegen barstte. Na dit officiële programma kon er nagepraat worden onder het genot van een hapje en een drankje.’

Case

Facts & Figures:Locatie: Vredenburg Leidsche RijnBureau: Ten EventsOpdrachtgever: Start PeopleAantal gasten: 1200 medewerkers

eventbranche.nl

313131

d

b

e corporate eventafdeling van PON zette samen met B&S event innovators en de Otter creators een event neer ter gelegenheid van het afscheid van de Raad van Commissarissen. Het afscheidsdiner dat het thema ‘Once A Pon A Time’ kreeg, werd door PON samen met B&S en de Otter creators in elkaar gezet.

ruggen Verwiel zette op diverse evenementenlocaties in Amsterdam het decor voor een Global Event van Philips Consumer Lifestyle neer. Het bureau in eventmarketing tekende voor concept, productie en realisatie van deze reeks evenementen, die plaatsvond in de Hermitage, de Passenger Terminal en op de Amsterdamse grachten.

In de Evolution tent op het terrein van de op-drachtgever is ter gelegenheid van dit afscheid een diner voor 350 genodigden georganiseerd. Met interactieve videoprojectie op de tafels in combinatie met 2x 30 meter brede en 3.20 mtr hoge projectschermen, werd een ongekend visueel beeld gecreëerd. Met behulp van deze projectievormen werd het thema van de avond

belicht en werden speciaal voor deze avond gemaakte video’s en animaties getoond. De avond werd muzikaal opgeluisterd met een op-treden van Janine Jansen, die door haar vader werd begeleid op de piano. Als afsluiting van de avond betraden ruim 150 medewerkers van de verschillende bedrijfsonderdelen van Pon in een ‘Olympische’ Parade met bijbehorende bedrijfs-

vlaggen de catwalk, om de persoon in kwestie persoonlijk ‘uit te zwaaien’. Willem van Weert manager Corporate Events & Sponsoring bij Pon was zeer te spreken over de gezamenlijke ef-fort: ‘Originaliteit, zeer flexibel en een enorme drive. Dat is wat het team van B&S event inno-vators is. En daar hoef je niet om te vragen, dat is vanzelfsprekend.’

Diederik Verwiel, creatief directeur van Brug-gen Verwiel Eventmarketing: ‘Na het grote succes van dit event in januari 2010, was het voor ons de uitdaging om de hoge ver-wachtingen opnieuw waar te maken en zo mogelijk te overtreffen. Na een inspannende week durf ik te zeggen dat we hierin meer dan geslaagd zijn. Voor de meeting van het topmanagement kozen we bewust voor een nieuwe locatie, en in de prachtige ambiance van de Hermitage vonden we een stijlvol de-cor voor deze meeting. De PTA bewees op-

nieuw haar waarde. Eerst als beursvloer waar 60 Philips teams hun ideeën voor business improvement mochten presenteren en een dag later als feestlocatie voor bijna 1.000 Philips medewerkers.’ Bart Logghe, Head of Customer Management Excellence, vult aan: ‘De verwachtingen waren inderdaad hoog gespannen, zeker na het grote succes van afgelopen jaar. Bruggen Verwiel Eventmarke-ting heeft wederom bewezen zo’n complexe productie op een professionele wijze aan te pakken en tot een groot succes te maken.’

Case:

PON en B&S event innovators

Case:

Bruggen Verwiel en Philips

Paul Ridderhof

Menno Ridderhof

e eventbranche is constant in beweging. Op EventBranche.nl en in onze wekelijkse gratis online nieuwsbrief vindt u dagelijks nieuws en transfers uit de branche. Hieronder de meest opmerkelijke overstappen.d

Pompen bij Happy Company terug op oude nestHappy Company heeft voor haar Special Events-tak een oude bekende terugge-haald naar het evenementenbureau in Amsterdam. Annemarie Pompen werkte al drie jaar voor Happy Company maar koos in 2009 voor een nieuwe uitdaging bij Westcord Hotels. Pompen keerde be-gin februari weer terug op het oude Am-sterdamse nest. Pompen is toegevoegd aan het Special Events team van creatief directeur Tillan Barros.

Sjef de Graauw nieuwe commercieel manager ObsessionDe Graauw werkte onder meer 5 jaar voor Hart van Holland en 7,5 jaar voor de Arjan van Dijk Groep. Bij Obsession Live Communication ziet De Graauw als com-mercieel manager een mooie uitdaging: ‘De uitdaging zit hem vooral in het groter maken van het bedrijf. De basis staat nu goed, maar nu is het moment om door te groeien’, aldus een enthousiaste De Graauw, die de functie van de inmiddels vertrokken Thomas Wieringa overneemt.

Caroline Frohn naar Buitenplaats AmerongenEvenementenlocatie Buitenplaats Amerongen heeft het salesteam voor de locaties op het landgoed in Amerongen uitgebreid. Terwijl de uitbreiding van de evenementenlocaties op het landgoed zelf en de voorbereidingen voor de heropening van Museum Kasteel Amerongen in volle gang zijn, heeft Buitenplaats Amerongen het salesteam uitgebreid met Caroline Frohn. Voorheen werkte Frohn bij Krasevents Organisatie en Adviesbureau en Blue Projects Europe BV.

ATP Event Experts lijft Cindy Voorhout inATP Event Experts heeft haar commerciële team uitgebreid met Cindy Voorhout als Client Services Manager. In deze functie is zij verantwoordelijk voor het beheer van een eigen klantportfolio en betrokken bij projecten op het gebied van incentives, congressen, zakelijke evenementen en productintroducties. Daarnaast zal ze een deel van haar tijd besteden aan new business development. Voor haar overstap naar ATP Event Experts werkte Cindy Voor-hout geruime tijd voor de Arjan van Dijk Groep en Accor Hotels Nederland.

Maison van den Boer nieuwe uitdaging Bart SmitsBart Smits heeft inmiddels de groten der eventbranche gehad: de nieuwe senior accountmanager van cateraar Maison van den Boer, komt over van Libéma en werkte daarvoor bij de Arjan van Dijk Groep. Bart Smits startte per 1 februari bij Maison van den Boer waar hij onder meer verantwoordelijk is voor new business. ‘Daarom val ik ook buiten de regiostruc-tuur van Maison van den Boer’, aldus een gelukkige Smits op de vakbeurs Evene-mentContact. Smits gaat zich vooral be-zig houden met het conceptmatig invul-len van events.

Nieuwe voorzitter CLC-VECTAGert-Jan van den Nieuwenhoff (51) is de nieuwe voorzitter van brancheorganisatie CLC-VECTA. Van den Nieuwenhoff was voorgedragen door het bestuur en werd tijdens een Ledenvergadering in SPANT! door de leden aangenomen als nieuwe voorzitter. ‘Mijn taak is om de bindende factor te zijn tussen de diverse groepen die CLC-VECTA bevolken. Daarbij zal ik de belangen van alle betrokkenen be-hartigen, zowel in- als extern. Samenwerking en transparantie zijn hierbij voor mij belang-rijke begrippen.’ CLC-VECTA heeft haar team daarnaast uitgebreid met Dineke Philipse als medewerker marketing en communicatie.

EventTransfers

Eeventtra

nsfers

33

“Van Dam begon ooit als luxe slagerij en is nu al meer dan 50 jaar dé naam voor culinair genieten in Amsterdam en omstreken. We kijken de mensen recht in de ogen en bieden een topproduct. Dat is waarom zoveel mensen voor Van Dam Catering kiezen. Amsterdams, Ambachtelijk enAmbitieus. Als dat u aanspreekt, bel me dan: 06 54653005.”

René van Dam

www.vandamcatering.nl

eventbranche.nl

35

Quality Bookings komt met Workshop.nlRobert de Vries van artiestenbureau Quality Bookings heeft goed in de gaten hoe je jezelf als aanbieder kunt verkopen op internet. Naast zijn uitgebreide entertainmentsite, lanceerde De Vries onlangs Workshop.nl. ‘In de webwinkel Workshop.nl kunnen bedrijven, organisaties en verenigingen winkelen bin-nen het grootste aanbod van workshops in Nederland. De web-winkel heeft het aanbod van workshops gerangschikt per type workshop en provincie.’

Twoppy biedt gratis evenementen-appWe kennen ze van de grotere publieksevenementen: smart-phone applicaties waarmee je eenvoudig alle informatie van het evenement binnen handbereik hebt. Twoppy.com komt nu met gratis app’s voor ieder evenement. Jasper van Blerk van

Twoppy.com legt uit: ‘Een ‘digi-taal programmaboekje’ inclusief line-up, achtergrondinformatie, interactieve plattegrond, net-werkfunctionaliteit voor bezoe-kers met instant messaging en social media integratie via Twit-ter, Facebook en Linkedin.’

Freelance EventProfessionals bundelen zich‘We hopen dat de vereniging een vangnet wordt, een keurmerk en de wildgroei tegengaat’, aldus de verwachting van de potentiele leden. Een van de initiatiefnemers van de Freelance Event Professionals Leon Kruit-wagen, die met Taller Events het secretariaat zal voeren, was erg content over de opkomst: ‘Het FEP is met name opgericht om de markt inzichtelijk te maken. In de wildgroei willen wij duidelijkheid scheppen en aan de hand van vrij strenge toelatingseisen een keurmerk worden.’

ieuwe concepten, nieuwe ideeen, nieuwe bedrijven of nieuwe initiatieven. U vindt het

dagelijks op EventBranche.nl en in onze gratis online nieuwsbrief. In dit magazine een

verzameling van de meest opzienbarende nieuwkomers.n

Wolterinck zet in op duurzaamWolterinck Event Decoration zet voor 2011 de trendlijn Na-turalBark neer. Een duurzaam decoratie concept. ‘Er is de afgelopen jaren weinig nieuws ontwikkeld op het gebied van evenementendecoratie. Wij

vonden dat we als professionals de lead moesten nemen. Na inspirerende brainstorm en een zorgvuldige uitwerking presen-teren wij nu vol trots de trendlijn NaturalBark voor 2011,ge-baseerd op de huidige tijdgeest. NaturalBark is een duurzame decoratielijn geïnspireerd op elementen van de berkenboom.’

Nieuw eventbureau in GroningenSmart Camels van eigenaar Stephan Dirks houdt kantoor in het Euroborg stadion in Groningen. Dirks (32) is een producent met ervaring in het plannen en produceren van evenementen in binnen- en buitenland. ‘In eerste aanleg richt het bureau zich op de noordelijke markt. De aandacht gaat hierbij vooral uit naar (middel-)grote bedrijven in zakelijke dienst-verlening, industrie en retail. Ook richt Smart Camels zich op de non-profitsector en overheid.’

Nieuw in de branche

Nie

uw in

de

bran

che

35

TI-ADV2011_A4FC:Opmaak 1 31-01-11 17:27 Pagina 1

Nie

uwe

Loca

ties

37

Nieuwe Locaties: 14 miljoen voor verbouwing

Tropicana voor 14 mln vebrouwd tot Event Center‘Het Live Event Center Rotterdam is een sterke aanvulling op het locatieaanbod in Rotterdam ten behoeve van zakelijke- en publieksevenementen. Met de lig-ging direct aan de rivier, op een van de belangrijkste entrees van de stad en grenzend aan de binnenstad, is het LEC•R een beeldbepalend gebouw’, aldus directeur Frank Blom. ‘Rotterdam mist een evenementenlocatie met een capa-citeit tussen die van De Doelen en Ahoy. Met een omvang voor circa zesduizend concertbezoekers kan het Live Event Center Rotterdam deze ruimte opvullen.’ Volgens de huidige planning zal de opening in september 2011 plaatsvinden.

Unlimited label opent nieuwe locatieUnlimited label is het bedrijf achter onder meer de evenementenlocaties Strandzuid en Zuidpool. Het Amsterdamse bedrijf opent medio april een nieuwe locatie in Ouderkerk a/d Amstel: BarRestaurant. In het pand, waar voorheen restaurant Praq gevestigd was, ontstaat een 900m2 grote locatie die zowel voor particuliere bezoekers als voor (zakelijke) borrels en events geopend is. BarRestaurant wordt een combinatie tussen een bar en een restaurant, maar met een vernieuwende en hedendaagse twist, het handelsmerk van Unlimited label. ‘Naast het à la carte gedeelte beschikt BarRestaurant over twee grote terrassen (waarvan één aan de Amstel) voor zonaanbidders en heeft het een eigen parkeerterrein. Evenementen kunnen worden verzorgd in een exclusieve ruimte voor groepen tot 150 personen.’

Nieuwe evenementenlocatie in Rotterdam: HAL4.1 Rotterdam is met evenementenlocatie HAL4.1 een eventlocatie rijker waar dinnershows, bedrijfsfeesten, maar ook bruiloften en andere feesten en bijeenkomsten onderdak kun-nen vinden. De totale capaciteit van HAL4.1 omvat twee grote zalen: het Nieuwe Prinses Theater en de Maaslounge. Eigenaren Frank Roolaart en Hans van der Linde zetten met een openingsevenement met onder meer Ben Saunders de evementenlocatie in de Rotterdamse Esch meteen op de kaart. Theater HAL4 was lange tijd een bekende naam in het Rotterdamse, maar na een facelift hoopt HAL4.1 grote stappen te gaan zetten op onder meer de zakelijke markt. Van der Linde en Roolaart leggen de kracht van de nieuwe evenementenlocatie uit: ‘De sfeervolle nieuwe evenementenlocatie heeft alles in huis voor een topevenement. De locatie op de karakteristieke Watertorenweg heeft een zeer centrale ligging en is eenvoudig bereikbaar.’

Efteling komt in april met nieuwe eventlocatieDe Efteling bouwt momenteel aan Raveleijn, een magische stad met een enorme openluchtarena, die in april 2011 wordt geopend. Evenementenlocatie Raveleijn in de Efteling biedt drie verschillende accommodaties: - een gethematiseerde horeca- en arrangementenlocatie voor 500 personen - een grote openluchtarena voor 1200 toeschouwers - een kantoorfaciliteit met bijzondere vergaderruimten De arena vormt het decor voor een parkshow en die kan exclusief ingezet worden voor een evenement op maat.

o ok al is de eventbranche lange tijd in de greep geweest van de economische recessie, toch blijven de nieuwe locaties de markt bestormen. Vier opvallende nieuwkomers. Meer locatienieuws op www.eventbranche.nl.

G68 80914046 adv_verg+_001 27.01.2011 08:03:10 Pdf_Hein

VERGADEREN+STERALLURE

VERGADEREN MET GLITTER EN GLAMOUR? NOU EN OF!Vergaderen in GelreDome betekent vertoeven in de ambiance van sterren, toppers en beroemde VIP’s. Met de service en de aandacht die daarbij horen. Onze nieuwe zalen richten we net zo gemakkelijk in voor een intieme vergadering of receptie als voor een grootscheeps congres of personeelsfeest. In alle gevallen voorzien van state-of-the-art vergaderfaciliteiten. Meer weten? Bel 026 - 880 70 45 of kijk op www.GelreDome.nl.

GELREDOME Het grootste theater van Nederland

eventbranche.nl

39

■ Event/ MICE event 11 – 30 en 31 maart 2011De evenementenbeurs van Nederland. event 11 is ook dit jaar weer het epicentrum van de Nederlandse eventbranche. Ruim 11.000 bezoekers komen in 2 dagen tijd naar de Jaarbeurs in Utrecht. Vanaf pagina 10 vindt u een uitgebreide beursspecial geheel in het teken van event 11.www.event11.nl

■ Event/ MICEThe Global Speakers Summit 2011 - 14 t/m 16 april 2011‘The Power of Possibilities’ is het thema van Global Speakers Summit. Het event voor en door sprekers, meetingplanners en sprekersbureaus. Het is de eerste maal dat de Summit in Nederland plaatsvindt (na de eerdere versies in Singapore, Dubai en Zuid-Afrika).www.globalspeakers.net/summit

■ Event/MICE IMEX Frankfurt – 24 t/m 26 mei 2011Meer dan 3,500 bezoekers uit 150 landen kwamen vorig jaar naar IMEX, de grote vakbeurs voor het complete live communicatiespectrum: meetings, incentive, congressen en events.www.imex-frankfurt.com

■ MICEMPI NL Conference – 11 aprilBluf?” Dat is het thema van de MPI NL Conference die op 11 april wordt gehouden in Het Muziekgebouw aan ‘t IJ in Amsterdam. De realiteit is verrassend maakbaar. Zeker waar het om bijeenkomsten gaat. Hoe kun je deelnemers al in het voortraject beïnvloeden en uitdagen? Wat kun je vooraf al doen om het resultaat van je bijeenkomst te verbeteren? 7 topsprekers delen hun ervaring en geven tips. Op pagina 42 vindt u meer over de conference.www.nlconference.nl

■ MICECLC-VECTA innovatie en trends - 21 maart 2011

Inzicht in trends, ontwikkelingen en cijfers van de congres- en vergadermarkt is onmisbaar bij het verhogen van de professionaliteit en het verbeteren van de resultaten van uw organisatie. Net als voortdurende innovatie en het systematisch creëren van meerwaarde. Plan daarom 21 maart a.s. in uw agenda voor een interessante bijeenkomst die in het teken staat van trends, ontwikkelingen, cijfers én innovatie. De Reehorst in Ede, ook toegankelijk voor niet-leden.www.clcvecta.nl

■ EventPromZ Event - 29 tm 31 maart 2011

PromZ Event - met zo’n 200 exposanten en ruim 7000 professionele bezoekers uit het bedrijfsleven, overheid en non-profit organisaties - is de grootste beurs in de Benelux op het gebied van gadgets, premiums en business gifts. Event is de belangrijkste beurs voor leveranciers, locaties en innovatieve concepten van corporate events. Zo’n 11.000 marketeers en event organizers bezoeken deze beurs, die gelijk met event 11 plaatsvindt.www.promzevent.nl

■ EventNationaal Evenementen Symposium - 12 mei 2011 Steeds meer mensen, zowel van overheidszijde als van de zijde van de bezoekers van evenementen vragen naar de kwaliteit van een evenement. Hoe zorgt een organisator voor een veilig evenement? Hoe kan een goede voorbereiding aan de kant van de vergunningverlener zorgen voor vermindering van risico’s? Hoe kunnen adviserende diensten die risico’s goed in kaart brengen en komen tot een deugdelijk advies? Hoe kunnen veiligheidsrisico’s aangepakt worden door de inzet van private medewerkers? Het zijn vragen die behandeld èn beantwoord worden op het Nationaal Evenementen Symposium. www.evenementensymposium.nl

■ EventNationaal Congres Citymarketing & Evenementen - 30 mei 2011

Het NCCE zal dit jaar plaatsvinden op maandag 30 mei in Theater de Maaspoort in Venlo. Het thema van het NCCE 2011 is: “Samenwerken en verbinden”. Tijdens het congresprogramma komen de wetenschappelijke, bestuurlijke en praktische invalshoeken aan bod op het vakgebied van citymarketing en evenementen. Bijzondere aandacht krijgen de ontwikkelingen in middelgrote en kleinere gemeenten. Er worden handzame tips en adviezen gegeven over de opzet van beleid en organisatie op dit gebied. http://www.citymarketing-evenementen.nl/

EVENTBRANCHE MAGAZINE 2 In het komende EventBranche Magazine onder meer aandacht voor: ■ Europese Aanbestedingen ■ Buma Stemra en evenementen ■ De Groene ArenA ■ Gerard Kerkhoff en zijn verhaal

Event en MICE Agenda

Age

nda

41

eventbranche.nl

EventBranche MICE:■ Incentivebureaus vs Eventbureaus

(pag. 44)

■ De mooie mix van Jordanië (pag. 48)

■ IJsland: voor de echte diehards (pag. 50)

42

Incentivebureaus laten DMC links liggen

MiceB

ranc

henieu

ws

4242

SITE Nederland: ‘Prijzen staan onder druk’Site Nederland heeft eind 2010 een enquête gehouden onder haar ruim 120 leden, meer dan de helft werkte hieraan mee. Doel: de ei-gen positie onder de loep houden , onderzoe-ken hoe leden over bepaalde ontwikkelingen dachten, kortom een update hoe de zaken ervoor staan. Site Nederland leden bestaan voor 60 % uit organisers en 40 % uit toele-veranciers.

Omzet niet gekelderdKlanten/opdrachtgevers van Site-leden heb-ben afgelopen jaar duidelijk andere prioriteiten gesteld m.b.t. budgetten die anders voor In-centivereizen werden aangewend. Van de bud-getten die werden gewijd aan Incentive reizen, verwachtte de klant wel meer toegevoegde waarde van een bureau dan voorheen. Hoewel de branche last had van de crisis en de inmid-dels in werking getreden werkkostenregeling, is de omzet onder de leden niet drastisch ge-daald. Sterker, veel bureaus zijn op hetzelfde niveau gebleven. Een wellicht opmerkelijk contrast met de gewijzigde budgetherziening van de klanten.

Minder met DMCEen kwart van de bureaus is minder gaan sa-menwerken met DMC’s en doet nu de werk-zaamheden rechtstreeks. Een groot deel van de respondenten geeft aan dat de meerwaarde ontbreekt en de prijzen onder druk staan. De leden vinden het vanzelfsprekend dat de or-

ganisers een passende aansprakelijkheids-verzekering hebben, die vanzelfsprekendheid achterweg blijft bij een verplicht SGR lidmaat-schap, een financieel keurmerk in de branche. Breuker resumerend: ‘De prijzen staan onder druk, men wenst meer kwaliteit, actualiteit en actie voor hetzelfde geld. De trend is dat opdrachtgevers zelf rechtstreeks suppliers benaderen en organiseren. Onze markt wordt transparanter door Internet.’

MPI NL Conference 2011wordt briljant! ...Bluf?Vorig jaar ruim 350 meeting professionals in het RAI Elicium. Op maandag 11 april verwacht men 500 deelnemers in het Muziekgebouw aan ’t IJ . Het thema is “…Bluf?”, dat gaat over het naar je hand zetten van de werkelijk-heid. De realiteit is verrassend maakbaar. Ze-ker waar het om bijeenkomsten gaat. Hoe kun je deelnemers al in het voortraject beïnvloeden en uitdagen? Op een positieve manier manipu-leren om ervoor te zorgen dat zij zich verbon-den voelen? Zorg je ervoor dat je de perfecte randvoorwaarden creëert voor je bijeenkomst? Het resultaat verbeteren?Eindverantwoordelijk voor de NL Conference is Xander Kranenburg van Live Solutions: ‘Dage-lijks verbindt de branche (meeting- en event professionals) mensen en kennis met elkaar. Om dat succesvol te doen, moet je in staat zijn

om je gasten, genodigden of publiek steeds weer opnieuw uit te dagen, te verrassen. Een goede organisator is in staat om geijkte pa-tronen los te laten. Laten we eerlijk zijn, veel evenementen lijken op elkaar. Copy-paste is vaak aan de orde van de dag. Eigenlijk kom het hier op neer, want als je blijft doen wat je altijd deed, blijf je krijgen wat je altijd kreeg. Mede om deze reden zijn wij gaan zoeken naar spre-kers die ons kunnen inspireren en verbazen.’Line-up: Roland van der Vorst is ondernemer en wetenschapper, hij ontrafelt de kracht van nieuws gierigheid. Oscar Kneppers, dé inter-net uitgever (oprichter Emerce en Bright), laat verrassende parallellen zien. James Veenhof van International Fashion Week . Wat startte met een idee en een beetje bluf, groeide uit tot een toonaangevend mode-evenement. ‘Al met al is een bijzonder programma samenge-steld. En we zijn nog niet klaar, verwacht meer verassingen. Ons vertrekpunt is het creëren van een congres waar we zelf naar toe zou-den willen. Dat is aardig gelukt,’ aldus Kra-nenburg. Lef en bluf spreekt ook de redactie aan. In de volgende editie van EventBranche een uitgebreid verslag van het congres. Aan-melden voor de MPI NL Conference op maan-dag 11 april, ook voor niet MPI-leden, via: www.nlconference.nl

MiceNieuws wordt mede mogelijk gemaakt door:

eventbranche.nl

Zonder DMC kan het even zoeken zijn…

eventbranche.nl

Incentivebureaus laten DMC links liggen

eventbranche.nl

43

Zonder DMC kan het even zoeken zijn…

Hotelnieu

ws

43

Hotelnieuws: upgrade en update Nieuw stijlicoon in het Noorden Een nieuw vlaggenschip voor Rezidor, de internationale hotelketen met enorme expansiedrift, die hiermee zijn leidende positie in het hoge Noorden op zowel de leisure- als de zakenmarkt verstevigt: het Radisson Blu Waterfront Hotel. Dit First Class hotel is direct ver-bonden met het spiksplinternieuwe Stockholm Waterfront Congress Centre, een van de grootste faciliteiten voor meetings en events in Scandinavië. Een op en top ‘green’ venue en qua design ook al een regelrechte eyecather. Het 414 (allemaal niet-roken) kamers tellende hotel beschikt ook over een drietal suites, fraai gesitueerd op de topfloor, met een panoramisch zicht op meer Mälaren, Rid-darfjärden en het stadhuis. Radisson Blu Waterfront Stockholm ligt op loopafstand van de Arlanda Express, de railverbinding met zowel airport als Centraal Station. www.rezidor.com

Farm-to-the-table food concept bij Hyatt Regency Curaçao Het Hyatt Regency Curaçao en Finca del Sol, een biologische lokale boerderij, hebben de handen ineen geslagen om smakelijke en oergezonde kwaliteitsgerechten te serveren aan de gasten en tegelijkertijd bij te dragen aan een blijvend gezonde leefomgeving op het eiland. Met alle verse boerderijproducten bereiden de chefs smaakvolle maaltijden die geserveerd worden in de verschillende restaurants en aan het zwembad. Sinds

april van het afgelopen jaar heeft het luxe 5-sterren Hyatt Regency Curaçao Golf Resort, Spa & Marina haar deuren op Curaçao geopend. Het hotel beschikt over 350 hotelkamers, waarvan 15 suites en drie privé gebouwen met de Sea Tradition kamers en suites. Deze beschikken over extra luxe : zoals een butler en een privépool. Hotelgasten vinden er drie zwembaden, een state-of-the-art fitnesscentrum, tennisbanen , een 18-holes golfbaan ontworpen door de legendarische Pete Dye en ter ontspanning ook de Atabei Spa, een unie ecologisch, holistisch centrum . Puur genieten daar! Info: www.curacao.hyatt.com

TheCollegeHotel: warme intimiteit in een statig monumentAmsterdammers met smaak noemen het liefkozend simpel The College en frequenteren er de gezellige maandelijkse jazz middagen op zondag. Internationale celebs met stijl blijken repeaters van dit intieme en luxe boutique hotel in het chique Zuid midden in het Amsterdamse Fashion & Museum District. Het hotel – 4 sterren – staat onder leiding van een ervaren staf, en wordt on-dersteund door studenten van diverse Hotelscholen. The College, EventBranche kon geen betere locatie verzinnen voor het rondetafelgesprek elders in dit magazine te lezen met players uit het Mice- en eventsegment. Binnen de muren van dit prachtige gerestaureerd 19e-eeuws school-gebouw draait alles om een onvergetelijke ervaring: om cosy én luxe te overnachten, te lunchen, te dineren (een restaurant dat de Gouden Eeuw van de Nederlandse keuken in een eigentijds culinair perspectief plaatst!) of te borrelen in de Hotel Bar. Het hotel biedt daarnaast een aantal ruime en stijlvolle vergaderen evenementenzalen, die zich bij uitstek lenen voor sfeervolle zakelijke en privé bijeenkomsten, diners en bruiloften. En de courtyard , de binnenplaats, is een geweldige stek voor exclusieve cocktail party’s tot 100 gasten. Het pronkstok qua meetingruimte is de P.C. Hooft Salon, de grootste ruimte met imposante kroonluchters. Een sfeervolle zaal voor een trouwceremonie! Tevens een locatie om exclusieve lunches of diners te geven, met de mogelijkheid om max. 36 gasten aan één tafel te plaatsen. Recepties tot 150 personen. Info: www.thecollegehotel.com

44

eventbranche.nl

44

Eventbureau of incentivebureau:

Speels versus star?

4444

eventbranche.nl

e en nieuw fenomeen? Evenementenbureaus zijn incentives gaan organiseren, omgekeerd gebeurt mondjesmaat. Waar zit ‘m dat in? Kleden eventbureaus een reis creatiever aan, pakken ze kansen die incentivebureaus laten liggen, ontstaat de vraag vanuit de eigen klantenkring of wordt er serieus gepitched met anderen? Belangrijker, hoe kijken de reguliere, zeg maar de Grote Jongens, naar deze tendens? Hoe sterk staan de ‘nieuwkomers ‘op logistiek terrein, beseffen ze hun aansprakelijkheid en hoe staat het met hun parate kennis? Of een kwestie van ‘schoenmaker blijf bij je leest? Killing voor de branche, want de een zijn brood? Of geldt ook hier de nieuwe business mantra dare to share?

TEKST: ELLEN VAN REE

Vlnr Sylvia van Loon, Helmi van Doorn, Bart van de Beek, Roger Schreurs en Andre van den Berg in het Amsterdamse The College Hotel.

eventbranche.nl

45

Eventbureau of incentivebureau:

Speels versus star?

Aan het eind van het Ronde Tafel Gesprek, in de hotelbar van TheCollege, worden onder het genot van drankjes aimabel visitekaart-jes uitgewisseld. Het ijs is gebroken, wel even een andere sfeer dan aan het begin van deze meeting. Toen zaten de vijf gespreksgenoten wat aftastend te snuffelen aan elkaar. André organiseert op jaarbasis tussen de 30 en 50 incentives, het bedrijf waarvoor Sylvia het Rotterdamse filiaal aanstuurt zelfs 400, zij zijn dan ook marktleider in dit segment. Ro-ger zit op 30- 40 events per jaar, waaronder 10 buitenlandse. Hij heeft een ludieke manier van calculeren, Schreurs telt gewoon dóór want vertrekt binnenkort met 30 man naar China voor een 8-daagse trip, en ziet zijn tel-ler zo op 240 staan. Helmi vindt zijn visie ‘elke incentive is een driedubbel evenement’ nogal apart, met haar evenementenbureau De We-reld van Sophie ‘Ik heb heel bewust voor deze naam gekozen, ik communiceer vanuit een vrouwelijke belevingswereld, want ik schat in dat zeker 80% van de opdrachtgevers vrouw is’, organiseert zij naast 20 evenementen tot op heden twee incentives per jaar, maar haar bureau zit aardig in de lift. Eventbureau PPeo-ple, waarvoor Bart als salesmanager werkt, organiseert naast vele events gemiddeld 10 buitenlandse incentives op jaarbasis.

Bart trapt af met de stelling ‘volgens mij heeft de incentivebranche een imagopro-bleem en zit deze qua hiërarchie heel anders in elkaar dan de evenementenbranche. In de eventbranche zijn wij gewend om samen te werken, te delen. Ik heb het idee dat dat aan jullie kant niet zo speelt.’

André haakt in op zijn opmerking: ‘Nee hoor, wij werken wel degelijk samen. Een voor-beeld. Als ik een aanvraag binnen krijg en een incentive moet regelen voor 1.000 man en krijg dat qua inkoop niet succesvol en be-vredigend rond, komt zelden voor, maar als het gebeurt dan zoeken wij samenwerking

met een collega vanwege de omvang van het project. Zo ontstaat een win-win situatie voor beide partijen.’Roger: ‘Ik werk in beide branches, en ik kan jullie verzekeren: een incentive is een totáál ander product, vraagt om een compleet andere aanpak. Je brengt immers een groep mensen zeg zes dagen bij elkaar, terwijl de gemiddelde duur van een evenement hooguit vier, vijf uur is. Bovendien, tijdens een evenement kun je nog wel eens flexibel noodgedwongen moeten improviseren, je kunt toch moeilijk op een bui-tenlandse locatie verzoeken ‘schuif er nog een barretje bij.’

André: ‘Bingo! Daar heb je ook het verschil te pakken. Tijdens een evenement zit je op één locatie, bij incentives altijd op meerdere plaatsen en ook langduriger, dat maakt het ook risicovoller.’Bart: ‘Het gedrag van gasten tijdens een in-centive is weer heel anders dan tijdens een event. Daar moet je op kunnen participeren. Ze zijn soms op Schiphol al de kluts kwijt.’

EventBranche gooit een knuppeltje in het kakelende hoenderhok. Het woord aanspra-kelijkheid is gevallen. Over het algemeen hebben incentivebureaus verzekeringtech-nisch gesproken hun zaken goed voor el-kaar. Bij calamiteiten weten ze te handelen en zich gesteund door bijvoorbeeld garantie-fondsen. Voor de duidelijkheid, de bedrijven van André, Roger en Sylvia zijn SITE-leden, Bart en Helmi zijn aangesloten bij IDEA. Sylvia: ‘Vorig jaar, bij alle reuring rond de IJslandse aswolk, hadden wij een crisisteam aan het werk om trajecten in goede banen te leiden en zorg te dragen dat iedereen netjes terugkwam. Met name op communicatie-gebied bied je een helpende hand, daarom hebben wij ook een goede relatie met onze klant. We hadden toen 30 verschillende groepen aan het reizen. Dan weet je je gesteund door collega’s, je hebt back-up.

Dat zie ik bij jullie type bureau niet snel ge-beuren. Het is misschien maar een klein onderdeel die aansprakelijkheid, maar wel uitermate belangrijk.’André: ‘Stel dat er is een tragisch ongeval binnen een groep plaatsvindt, dat vraagt om een professionele en correcte aanpak van het bureau!’Bart: ‘Verzekeringtechnisch is door ons altijd alles tot in de puntjes geregeld, in samenwer-king met onze verzekeringsagent en IDEA. Hal-lo zeg, dat geldt toch ook voor evenementen hoewel dat een andere discipline is´. Sylvia: ‘Wij kunnen terugvallen op een oersterk en betrouwbaar agentennetwerk, wereldwijd, kennen iedereen persoonlijk, nog een voordeel van een grote organisatie.’ Andre: ‘Niet om badinerend te doen, maar vol-gens mij zit ‘m de specialisatie van een incen-tivebureau in de bij ons aanwezige expertise. Neem alleen maar het logistieke aspect.’Bart; ‘Dan vergis je je, ook bij evenementen komt veel logistiek kijken.’Roger: ‘Toch, neemt niet weg, in de incenti-vebranche moet je veel en veel nauwkeuri-ger zijn. Eén ticket verkeerd lezen kan je al op 2.000 euro schadepost komen te staan.’Bart: ‘ Het is mijn stellige overtuiging, ex-pertise valt ook in te kopen. Ons bureau had laatst een megaklus naar Oman en Dubai. Daarvoor is bepaalde expertise ingekocht. In combinatie met onze creativiteit en hun kennis van de bestemming hebben we de opdracht succesvol gerealiseerd.’Helmi: ‘ Ik erken ook wat wij wel en niet kun-nen en zodra er bestemmingen zijn waarbij risico’s groter zijn of buiten onze kennis, dan doen we het niet. Dat is ook een kracht!’

Bart gooit een vraag in de groep. ‘Wat is nou eigenlijk het verschil tussen al die in-centivebureaus? Jullie vermarkten allemaal, hebben voorbeelden van trips en cases en prijzen op jullie sites, dat is tenminste het beeld dat ik heb.’

eventbranche.nl

4545

Ron

deTafelGesprek

Volgens mij heeft de incentivebranche een

imagoprobleem

congressen ● seminars ● personeelsuitjes ● incentives

Zonnig zaken doen zoals golf, transfer, reisbegeleiding en

excursies. Wij zijn dus een partner met korte lijnen en wij spreken uw taal en de lokale. Vanuit ons kantoor in Lijnden werken wij met een team van 4 personen aan alle denk-bare personeelsuitjes, groeps-, incentive, congresreizen.

De Turkse Riviera, een TOP incentive locatieUiteraard denkt u aan Istanbul als incentive bestemming in Turkije. Maar de Turkse Riviera biedt u nog veel meer. Naast fantasti-sche hotels en meeting faciliteiten kunt u, uw personeel of relatie zon, zee en strand bieden.

De Turkse Riviera heeft een keur aan moge-lijkheden:

- Ruime keuze uit 5* congres hotels- Bijzonder 5* thema en design hotels - Een bruisend nachtleven- Een wereldberoemde keuken - Legio excursiemogelijkheden; van raften, jeepsafari tot skiën - Belek, golf mekka van Turkije met ruim 15 banen - Een unieke prijs/kwaliteit verhouding

Corendon is reeds jaren een bekende naam op de leisure markt. Na haar oprichting in 2000 zijn wij uitgegroeid tot een van de groot-ste vliegtouroperators van Nederland. Met een omzet van ruim 180 miljoen vervoeren wij jaarlijks ruim 300.000 Nederlandse en Belgi-sche vakantiegangers naar Turkije.

Corendon heeft meer onder de zonWat vele niet weten is, dat Corendon meer is dan alleen een touroperator voor all inclusive vakanties of weekendjes Istanbul. Naast golf, bridge, tennis, fiets, rond- en artiestenreizen verkopen wij vakantievilla’s, hebben wij een eigen airline met een vloot van 7 toestellen en zijn wij een full service DMC.

Corendon EventsDe kracht van Corendon Events ligt hem in de combinatie van eigen vliegtuigen, bussen, reisleiders en tourleaders (Nederlands, Duits, Engels en Franstalig) die vanuit ons Turkse hoofdkantoor opereren. Ons kantoor in Antalya herbergt ruim 100 medewerkers op afdelingen

Corendon Events ● Singaporestraat 82 ● 1175 RA [email protected] ● 023 530 75 80 ● corendonevents.nl

ADO_Businessmagazine copy.pdf 1 04-02-11 12:33

André reageert ‘Dat zie ik vaker juist bij jul-lie bureaus, die incentives er naast doen. Wij evalueren jaarlijks onze website.’ En ook Sylvia’s organisatie kijkt kritisch naar de eigen website. ‘Ik zie bij evenemen-tenbureaus kant en klaar arrangementen , doordat ze samenwerkingen aangaan.’Helmi: ‘Nee hoor. Dat heb ik bijvoorbeeld helemaal niet, ik bied geen pakketjes aan.’Bart roept tussendoor: ‘Terwijl in de buiten-wereld niemand weet wat een evenement exact kost’. Helmi is nog niet uitgesproken: ‘Met mijn bureau De Wereld van Sophie is mijn aanpak geheel anders. Ik maak een kapstokje, bedenk een slogan, noem het een concept en daar zoek ik vervolgens een programma-invulling dus bestemming bij, in plaats van eerst een bestemming en dan een idee, gekoppeld aan een com-pleet communicatieplan. Andre, jij noemt het steeds campagne, ik liever concept. Ik doe het andersom. En dat is mijn toe-gevoegde waarde en om die reden krijg ik de opdracht. Mijn opdrachtgevers zeggen “ jij zet mij op een ander pad”. Als klein bureau kunnen wij ook makkelijker op zoek naar uitzonderlijke locaties en onverwachte programma’s.’

‘Dat hangt helemaal van het type klant af, er zijn opdrachtgevers die daar echt niet op zitten te wachten’, aldus André. ‘Maar sommigen wél en creativiteit hoeft niet veel te kosten’, be-zweert Helmi.‘We zijn ook consultant en geven graag advies, maar creatieve concepten kunnen we niet gratis weggeven want dat is een deel van ons inkomen’, is daarop het antwoord van André. Sylvia: ‘Als ik een splitsing mag maken, want wij werken heel breed, groepsreizen en ook marathonreizen, maar ook high level incen-tives. Aan ieder label hangt een andere be-hoefte. Wat jij beschrijft Helmi, jouw aanpak, dat doen wij ook, ons onderscheidend vermo-gen laten zien. Je begint toch steeds bij een opdracht van scratch af aan. Londen, Parijs, goed schudden en er komt wat nieuws..’‘Kijk, daar ben ik nou zo nieuwsgierig naar.

Hoe doe je dat? Schud je het uit de mouw?’ vraagt Helmi aan Sylvia. ‘Het heeft te maken met trends, een andere manier van benade-ren, daarom is een hechte samenwerking met agenten zo belangrijk, zij zijn op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in een stad.’André: ‘Ook een verschil, een 5-daagse trip Rome voor autodealers of noem eens een dwarsstraat, de cosmeticabranche.’‘Dan chargeer ik nu even, stel dat die twee elkaar ontmoeten?’ wil Helmi weten van Syl-via. ‘Geen reis is toch identiek, we hebben vorig jaar ik meen 10 incentivereizen naar Rome georganiseerd en ik kan je verzeke-ren: geen reis had dezelfde invulling. Ver-geet ook niet, de groep is anders, reageert ook weer anders. Daarom is de briefing van een klant zo belangrijk als vertrekpunt.’

Dat brengt het gesprek op ROI, strate-gische middelen, targets koppelen aan incentives, en meldt Bart: ‘ Met PPeople ontwerpen we veel productintroducties, dat zijn puur motivatiebijeenkomsten waarbij de opdrachtgever targets neerlegt voor zijn doel-groep. We creëren vervolgens een evenement met een hoge herinneringswaarde. Die daarna resulteert in een incentive bij behaalde targets. Onze incentives komen altijd voort uit eerder georganiseerde events.’ Ook Helmi onder-schrijft deze tendens. Eureka! Dus zo komen evenementenbureaus aan hun handel. Maar is de een zijn brood..? Na twee uur sparren in TheCollege komen we uit op de krachten bundelen. Kunnen beide branches wellicht op ideeën samenwerken?Andre: ‘ Dat zie je steeds meer en ook in ons segment, ook al vanwege de onzekere tijden en budgetten die onder druk staan. Samen-werken kan een oplossing zijn. ZZP-ers, welke een team om zich heen hebben, die je naar behoefte kunt inschakelen. Heel bijzonder, er zijn wel initiatieven, maar volgens mij is er nog veel koudwatervrees’.Koren op de molen, zo ook van Helmi, zij is een groot voorstander van de nieuwe business mantra dare to share.Logisch toch, dat er gretig visitekaartjes wer-den geruild!

eventbranche.nl

4747

Wie schoven er aan?Sylvia van Loon - Group & Incentive Travel manager filiaal RotterdamAndré van den Berg - eigenaar Xcentive en ImpactionBart van de Beek - salesmanager PPeopleHelmi van Doorn - eigenaar De Wereld van SophieRoger Schreurs - eigenaar Loco Enzo R

onde

TafelGesprek

Aansprakelijkheid is uitermate belangrijk

eventbranche.nl

48

Jordanië: mooie mix aan mogelijkheden

Jordan

ië

4848

Jordanië focust zich sterk op de toekomst. Met name het gebied rond de Golf van Aqaba staat veel reuring te wachten. Deze altijd zonzekere bestemming geniet onder watersportliefhebbers en duikfanaten al een goed imago. Je kunt er snorkelen, zeilen, sportvissen. En relaxt dobbe-rend op een luchtbedje, of rianter op een jacht, zie je hier de buurlanden, én Egypte én Israel, mits je goede ogen hebt. Kennen wij Vaals als drie-landenpunt, dit is andere, lees exotischer, koek! In Aqaba worden momenteel volop mooie hotels gebouwd. Veel ketens openen er. De bestem-ming zit volop in de lift. Naast een golfcourse, is er binnenkort ook de opening van Nikki Beach resort, het loungeconcept dat globetrotters en jetsetters kennen van oorden als Miami, Marrak-ech, Marbella en niet te vergeten Koh Samui. Wie Jordanië bezoekt zal er een aangenaam span-ningsveld vinden tussen modern en traditioneel.Vorig jaar opende aan de Dode Zee bijvoor-beeld nog O’Beach: een hippe loungeplek met

een groot restaurantcomplex, een super Spa, ligbedden op een rij, maar ook in intiemere set-ting voor kleinere gezelschappen in kabana’s. Ruisende palmbomen, alles perfect gestyled qua decoratie en kleuren. De upper-class van Amman vertoeft er maar al te graag. Voor eve-nementen is deze exclusief af te huren, het is er wat men noemt top-of-the-bill. Aan de Dode Zee - fameus om de geneeskrachtige wonder-baarlijke zwarte modder en loeizout water op dit diepste punt van de aarde - bevindt zich naast een groot aantal 4- en 5 sterren hotels van de bekende grote internationale ketens, waar-onder het Marriott, Mövenpick Dead Sea, het supermoderne Kempinsky Ishtar, met allemaal sublieme meeting- en eventfaciliteiten, ook een mooie congreslocatie. Opvallend hier is de fraaie Arabische architectuur, een oase van rust, het King Hussein Bin Talal Convention Center, waarnaast een Hilton is gebouwd. De hotelke-ten verzorgt er de F & B tijdens evenementen.

Historie opsnuivenOp slechts 45 kilometer afstand van de Dode Zee en bereikbaar via een opvallend goed wegennet ligt de hoofdstad Amman, een we-reldstad vol allure met een eigen gezicht en dynamiek, ook al een bestemming om nooit te vergeten. Gebouwd op zeven heuvels geeft dat toch een apart cachet aan deze stad. Hier in de naaste omgeving is het goed historie snuiven: de Romeinse stad Jerash waar men uren kan dolen tussen tempelformaties zonder verveeld te raken. Jerash is de best bewaarde ruïne-stad van het Midden-Oosten. Voor geïnteres-seerden is er een showtje van een uur: waarbij gladiatoren en centaurions zich van hun meest strijdlustige kant laten zien: de Roman Chariot Race Show. De klassieker Ben Hur in real life.

Magie ten topEen van de hoogtepunten van dit mooie en gast-vrije land is en blijft de verborgen Stad Petra. De

eventbranche.nl

o p het gevaar af dat bij het ter perse gaan van dit magazine het land door de recente gebeurtenissen in het Midden Oosten tijdelijk in de ban is gedaan , toch een warm pleidooi voor een interessante incentivebestemming. Jordanië. Waarom? Met een fantastisch en tot de verbeelding sprekend historisch erfgoed, uitgebreide culturele, culinaire en sportieve mogelijkheden, niet te vergeten een scala aan tophotels, heeft dit sprookjesachtig én vredige land alle troeven in handen voor een once-in-a-lifetime ervaring. Precies zoals een incentive bedoeld is!

De woestijn geeft Jordanië een ongekende rode gloed


eventbranche.nl

49

mysterieuze stad van de Nabateërs . Alleen al de tocht - te voet of per gehuurd paard - door de Sig, beter bekend als de Kloof, is adembene-mend. Een zigzag slingerend pad dwars door en langs donkerrood gekleurde rotsen van enorme hoogte waar ineens de schoonheid van de meest beroemde tempel de El Khazne, echt een wereld-wonder, verschijnt. Een overweldigende ervaring, zeker als je bedenkt dat deze ook in het duister gemaakt kan worden. Feeëriek bijgelicht door toortsen. Een diner op deze locatie is dan ook magie ten top. Vlakbij ligt het stadje, Wadi Musa, waar een kookworkshop wel eens een leuke

groepsactiviteit zou kunnen zijn. Petra Kitchen biedt een arrangement, eerst ingrediënten kopen op de plaatselijke markt en vervolgens in een in-formele setting onder leiding van vrouwen de in-grediënten bereiden tot een authentieke maaltijd.

Mierzoete munttheeJuist tijdens een incentive mag Wadi Rum niet op het programma ontbreken. De woestijn, of-ficieel eco-gebied, de mooiste troef van Jorda-nië. De zandduinen lenen zich voor zandsurfen, of bovenop een paard of een kameel voor een lange tocht stappen door het zandlandschap dat geen moment saai wordt of verveeld. Wie geen zin heeft in zadelpijn boekt een sportieve jeepsafari, met een heuse Bedoeïen aan het stuur. De kans is groot dat er een pitstop wordt gemaakt bij een familielid voor een mierzoet glaasje muntthee. Er zijn diverse tentenkampen waar overnacht kan worden, tres luxe, uiter-aard voorzien van alle comfort tot aan douches en toiletten toe. Je warmt je aan het kampvuur, reken maar dat de sterke verhalen onder het genot van alcohol loskomen en nog zoiets: bijna nergens ter wereld is zo’n onvoorstelbaar hel-dere sterrenhemel te aanschouwen.

Wie een nog redelijk onontdekte MICE bestem-ming zoekt, waar men de zaken zeer professi-oneel regelt, vindt dankzij de rechtstreekse ver-bindingen met Royal Jordanian na vijf uurtjes een exotische parel!

eventbranche.nl

4949

PRAKTISCHE INFO

ReisdocumentenEen paspoort dat na terugkomst nog mi-nimaal 6 maanden geldig is

VisumVoor een verblijf is een visum vereist. Aanvragen bij aankomst op de luchtha-ven, kosten JOD 15,-

TaalDe officiële taal in Jordanië is Arabisch, maar in veel plaatsen kan men met En-gels goed terecht.

TijdsverschilIn Jordanië is het bijna het gehele jaar 1 uur later dan in Nederland.Omdat de zomer- en wintertijd in Jorda-nië echter op een andere datum beginnen is er van 26 maart tot 30 maart en van 29 september tot 29 oktober geen tijds-verschil.

Beste reistijdHet land kan het hele jaar door goed be-zocht worden, in de zomermaanden kan het erg heet zijn in het binnenland.

RamadanDe voor moslims heilige maand begint in 2011 rond 1 augustus.

ContactHet Jordan Tourism Board wordt sinds 1999 in de Benelux vertegenwoordigd door TMC in Amsterdam.www.visitjordan.comJordan Tourism Board Nieuwendammerkade 26G1022 AB Amsterdam Netherlands t +31 (0)20 670 52 11 f +31 (0)20 670 53 57 e-mail: [email protected] toeristische Aqaba biedt voldoende mogelijkheden

Rondom de Dode Zee vindt u een aantal zeer verrassende hotels

Petra blijft het hoogtepunt: adembenemend mooi

eventbranche.nl

50

IJsland voor sportieve die-hards

5050

IJsl

and

eventbranche.nl

d ie vermaledijde aswolk na de eruptie vorig jaar is hen vergeven, want IJsland heeft en geeft meer energie dan ooit tevoren. Kicken in hoofdletters, dat staat een incentivegroep op deze ruige bestemming te wachten. Natuurlijk, een programma zal er in de wintermaanden anders uitzien dan wanneer het amper donker wordt in juni. Maar de groepsadrenaline zal er niet minder om zijn.


De hoofdstad van IJsland met een verrassend leuk uitgaansleven

Indrukwekkend uitzicht over het eiland vanaf de Perlan toren

De IJslandse keuken is uitdagend en lekker tegelijkertijd

De wereldberoemde Blue Lagoon, voor de ultieme welness

Historie opsnuivenHet weidse landschap, die overdonderende natuur , met her en der watervallen en spui-tende geisers en een superschone lucht zijn de belangrijkste troeven van deze Noordelijke gigant, op slechts drie vlieguren van Schiphol. IJsland heeft betrekkelijk weinig inwoners, is dunbevolkt met circa 300.000, en een opper-vlakte van ruim 100.000 km2. Het eiland is on-geveer 20 miljoen jaar geleden ontstaan door vulkanische activiteit in de Atlantische Oceaan.

Het fenomeen Aurora, het magische Noorder-licht, daarop jagen en spotten kan het beste tussen oktober en april. Zoals bij Hotel Rangá in het zuiden, er is geen betere plek om het magische kleurenschouwspel te bewonderen. Een luxe viersterren hotel in niemandsland, met 51 kamers inclusief de recent geopende suites in “The World Pavilion” van enorme af-metingen en allemaal ingericht in een retro-ethnic look, elk in een ander thema. De leuk-ste is de pinguïn, helemaal in zwart-wit. Het voornamelijk uit hout opgetrokken hotel ligt idyllisch te midden van panoramische land-schappen aan de oever van de beroemde Eystri-Rangá, waar het goed op zalm vissen is.

Puur plezierMaar naar IJsland gaat u ook voor die impo-nerende gletsjers met namen die u bij thuis-komst al niet meer uit kunt spreken, zoals de Sólheimajökull. Big fun zijn de tochten per sneeuwscooters , een ideale manier om de gletsjers te verkennen. Na je gehesen te heb-ben in een warme overall, uiteraard volgens de regels helm en veiligheidsbril op, uitleg over het sturen, gas geven en (niet geheel onbelangrijk) remmen, mag je rondjes maken over het machtige ijs met zo’n ‘monster’. Wat een enerveerde competitieve teambuilding,

het kan namelijk ook ‘s nachts in de zomer. Voor wie bij het thuisfront wil pochen: de dikte van het ijs is op de meeste plekken wel mooi 450 meter. Maar ook in de zomer kunnen in gletsjers verticale ijswanden beklommen wor-den. De condities voor ijsklimmen en ijshiken zijn redelijk goed gedurende het grootste deel van het jaar. Top of the bill is natuurlijk een helikoptervlucht maken langs de kustlijn of gedropt worden boven op een bergplateau of een gletsjer, waar een rijkelijk gevulde pick-nickmand de sfeer alleen maar kan verhogen.

Golf-around-the-clockDe vele rivieren en stroompjes lenen zich voor woeste ritten met powerboten . De heuvels en stranden aan land met ATV’s en Quads. Of ga met Super-Jeeps of met Nitro’s (een soort tractors met 900 pk mannen!) met brullende motoren de inktzwarte lavavelden doorploe-gen, dat is pas écht het betere off the road werk. Wie zich, al is het maar voor een paar uur, een soort Viking wil voelen beklimt zo’n leuke IJslandse pony voor een tocht door het weidse landschap. De paardjes dragen met gemak een volwassene, de schofthoogte is maar 1.40m en het is een volledig zuiver (er mogen geen dieren geïmporteerd worden) ras met een temperamentvol karakter. Van een geheel ander kaliber is een partij golf spelen, op de 18 holes van de Akureyri Golf . Het is tevens de baan waar het jaarlijkse midzomer-nacht toernooi Arctic Open gespeeld wordt in de maand juni als de zon niet onder gaat. Dag en nacht speelplezier, een unieke ervaring.

Nieuw conferentiecentrumDe hoofdstad van IJsland, Reykjavik, is de meest noordelijke hoofdstad van de wereld. Deze trendy stad , is een goede uitvalsbasis om het eiland beter te ontdekken. De stad , ze-

ker het oude deel, heeft veel moois te bieden. Naast uitgelezen shopping mogelijkheden een geweldig aanbod van restaurants. Ook kan men vanaf de oude haven een prachtige boot-tocht maken om walvissen te spotten. Waarbij volgens de verhalen ook met regelmaat wit-bekdolfijnen en bultruggen worden gespot. Daarnaast is de wereldberoemde Blue Lagoon Spa makkelijk te bereiken vanuit Reykjavik. De letterlijk en figuurlijke hotspot van het eiland. Een verwarmend onderdeel van iedere incen-tive! Geneeskrachtig en mineraalrijk water, blauw van kleur met een geur die bezoekers niet snel vergeten.

Mei 2011 opent het spiksplinternieuwe con-ferentiecentrum in hartje Reykjavik, dat veel bezoekers gaat trekken. En zij vinden een keur aan hotelaccommodaties. Prachtige kleinschalige design hotels, zoals het hippe en zeer ‘inne’ 101 Hotel, vlakbij de opera. Dit luxe design hotel is een creatie van eigenaar en ontwerper Ingibjörg S. Pálmadóttir heeft 38 ruime kamers voorzien van alle moderne facili-teiten. Het vier sterren Hilton Nordica, net bui-ten het centrum. Dit tophotel biedt veel luxe. Hun restaurant Vox is absoluut aan te raden. Het Radisson Blu 1919 Hotel is een bijzonder stijlvol hotel met uitstekende service voor de zakelijke reiziger. Gebouwd in 1919 deed het vroeger dienst als kantoor voor de eerste IJs-landse rederij “Eimskipafélag Íslands” , het is een van de meest historische gebouwen.

eventbranche.nl

5151

Handige websites:www.icelandair.comwww.heli.iswww.ri.iswww. icelandconvention.com

Teambuilding op een ijslaag van 450 meter dikte

ACS AudioviSuAl SolutionS mAAkt er een feeStje vAn!

dedicated to your performance

Op Event 11 introduceren wij namelijk ons nieuwe bedrijf Eventresult op de Nederlandse markt. Eventresult is ons antwoord op de toenemende behoefte van organisaties naar slimme en gebruikersvriendelijke presentatie oplossingen voor meetings, congressen en evenementen.

Het porffolio van Eventresult biedt IT diensten zoals presentatie management en distributie, die u in staat stellen op een betrouwbare en makkelijke manier optimaal kennis te delen met uw deelnemers. Nieuwsgierig?

bezoek onze websites: www.acsaudiovisual.com www.eventresult.com

volg ons op twitter: ACSaudiovisual of eventresult

of kom naar onze stand D86 op event11, op 30 en 31 maart in de Jaarbeurs te Utrecht.

ACS Event11 210x297mm.indd 1 25/02/2011 11:39

eventbranche.nl

53

Even

t Soc

iety

EventSociety:

EventSociety:

Freelance Event Professionals

EventBranche Borrel RAC Hallen

Fotografie: EventBranche.nlWie: 50 Event FreelancersWaar: The Colour KitchenBijzonderheid: Oprichting FEP

Fotografie: EventBranche.nlWie: 950 eventprofessionalsWaar: RAC Hallen Den HaagBijzonder: de grootste borrel ooit

Een glaasje wijn op de toekomst vd FEP

Leon Kruitwagen (l) gaat het secretariaat voeren

Marcel Schouten is één vd drijvende krachten achter het FEP Ruim 50 event ZZP’ers kwamen naar Amsterdam.

Jan Bos in een warme omhelzing met IceWorld

Eric en Francesco beide aanbieders van EHBO in de eventbranche

De mannen van Bourgonje

Nieuwe EventBranche collega Askin koos Fleurien uit voor zijn 1e foto

54

eventbranche.nl

54

Even

t Soc

iety

5454

EventSociety:

IDEA, DFMA, PMOE en Genootschap voor Eventmanagers

Fotografie: Photonic.nlWie: leden van alle verenigingenWaar: De RotterdamBijzonderheid: grote drukte, mooie locatie

EventManager Carmen Gonsalves met haar eeuwig goede humeur

Rami (IDEA) en Marieke (Artifex) poseren moeiteloos

Henk Kroneberg zag meer dan 600.000 mensen de Rotterdam bezoeken in het eerste jaar.

Gerben Plasmeijer blijft nog langer aan als IDEA-voorzitter

Collega Edwin Nunnink van Expovisie (tweede van links) in een rijtjesinterview

Poseren blijkt voor Patrick van Photonic minder eenvoudig dan foto’s maken

Good old Diederick van Eeden blijft iemand om naar op te kijken…

EventAssist is groot in online ontvangst, maar Michiel doet het ook persoonlijk goed

MOGELIJK GEMAAKT DOOR:

LIVE TELEVISIE UITZENDINGDR. ANTON PHILIPSZAAL

DECORONTWERP | LICHT | GELUID | UITVOERING

1e Loswal 22 | 1216 BE Hilversum | T 035 683 33 32 | [email protected] | www.showequipment.nl

ShowEquipment_adv_HP-1_225x297 23-08-10 15:50 Pagina 1

Geen meeting maar een event? Dat kan bij Regardz. Wij hebben diverse locaties. Dus altijd het perfecte decor voor jouw event. Of je nou denkt aan een uitbundig bedrijfsfeest, een productpresentatie of intiem event voor select publiek. Het kan allemaal.

En nog veel belangrijker: de mensen en de middelen die zorgen dat wat je wilt vertellen goed overkomt. Je kunt ons de regie geven, het script laten schrijven of de marketing tools laten aanreiken. Je mag ook alles bij ons neerleggen. De keus is helemaal aan jou.

Voor ons is het belangrijk om te horen aan welk soort event je denkt en wat je wilt bereiken. Over de locatie en de invulling worden we het zeker eens.

Ga naar regardz.nl/events en laat je verrassen door de mogelijkheden van onze vier Event Centers.

regardz.nl

Een verrassend event...bij Regardz.

112-612_Adv_Label_210x297_EventB1 1 19-03-2010 09:28:12

Eventbranche Magazine 1-2011

Documents

Transcript of Eventbranche Magazine 1-2011