Breng de kosten/opbrengsten op portefeuille- en pandniveau in beeld

Bepaal de financiële gevolgen bij (sociale) verhuur (let ook op heffingen)

Bepaal de financiële gevolgen bij leegstand

Bepaal de financiële gevolgen voor de zorgexploitatie

Stel de impairment op en bepaal de gevolgen voor de jaarrekening

Inzicht in en het managen van de wachtlijst

Wat zijn de risicopanden (onderscheid in huur en eigendom)

Onderzoek plattegronden (courantheid/flexibiliteit/toegankelijkheid)

Onderzoek de geschiktheid tot ombouw (toekomstbestendigheid/verzwaring)

Stel een markt- & concurrentieanalyse op Wordt u een extramurale zorgorganisatie/woningcorporatie/expertisecentrum

Stel per pand een stroomschema met keuzemogelijkheden op of combinatie?

Wees op de hoogte van gemeentelijk beleid/bestemmingplan/bouwcontingenten Bepaal of u alvast rekening wilt houden met SWZ voor zwaardere doelgroepen

Contracten/Verplichtingen Denk na over de mix intra-/extramuraal binnen één gebouw

Bepaal de gewenste voorwaarden voor huurovereenkomsten Denk na over versterken extramurale zorg

Onderzoek de voorwaarden van huurcontracten (onderhuur, looptijd, leegstand) TIP: Rekening houden met markt- & concurrentieanalyse

Onderzoek de voorwaarden van de zorgovereenkomst(en)

Bepaal de verhouding huur/zorg binnen de contracten Denk na over samenwerking met marktpartijen

Ga in overleg met de verhuurder(s) Zoek samenwerking met gemeentelijke overheid (cruciaal)

TIP: Let met name op eventuele ontbindende voorwaarden Bepaal de kosten ombouw/verbouwing en past dit in het investeringsprogramma? Maak verhuurder deelgenoot

Toets contract en huurprijs bij College Sanering Zorginstellingen Bepaal voor risicopanden de strategie (afstoten/verzwaren/verhuren) Zorg in nieuwe contracten voor flexibiliteit

(minimale huur is 70% van de huur uit woningwaarderingsstelsel, wanneer lager TIP: Vergeet hierbij ook onderhoudsplan niet Zorg in nieuwe contracten voor ontbindende voorwaarden

expliciete goedkeuring nodig, zie Staatscourant nr. 3523 7 februari 2013) Ga na of het strategisch vastgoedplan (SVP) actueel is, zo niet bijstellen Zorg voor een koppeling huur en levering zorg

Huurprijs Stel een SVP op als dit ontbreekt Stel een standaard huur- en/of zorgcontract op (SWZ-proof)

Bereken de huur (kostprijsdekkend/marktconform/woningwaarderingsstelsel, Check of nieuwe initiatieven passen in het SWZ (ook zwaardere doelgroepen) Maak afspraken over onder andere:

4,5% van de WOZ-waarde) Denk na over de toepassing van domotica toewijzingsbeleid

Stel een huishoudboekje van de cliënt(doelgroep) op (kan de cliënt het betalen?) onderhuurBepaal de servicekosten, aanvullende diensten en verdeelsleutel Wat wil mijn (toekomstige) doelgroep? leegstandsrisicoWat kan worden aangemerkt als leveringen (hoe is de bemetering geregeld) Wat biedt de concurrent? brandmeldinstallatie

Bepaal de verhouding huurkosten nu/sociale huur straks Waarop kan ik mij onderscheiden? verhuurtaken

Welke marketingmix pas ik toe? servicekosten (inhoud en verdeelsleutel)

Hoe ga ik dat overbrengen? Organisatie

Bied de cliënt begeleiding bij huisvestingszaken

Indien zelf verhuren: zorg voor kennis binnen de organisatie, anders uitbesteden

Speel in op mogelijke organisatieverandering (kanteling, trainingen, sociaal plan)

Beperk de kosten voor overhead

Stel een plan op hoe om te gaan met organisatorische veranderingen

Financieel

Zorg dat de huur concurrerend is (vaststellen huurprijs, servicekosten en servicepakketten)

Gemeenschappelijke ruimten ook in huurprijs/verrekening diensten meenemen

TIP: Denk aan de puntenverhoging van 35% indien serviceflat (onder voorwaarden)

TIP: Beleidsregel zorginfrastructuur benutten

Vastgoed

Maak de woning 'zelfstandige woonruimte' (WWS, Bouwbesluit)

Vraag bij onzelfstandige woning goedkeuring bij de Belastingdienst

Standaardiseer zaken in het bouwproces zoals PvE, bouwconcept, plattegrond, bestek

Bij afstoten: optimaliseer de opbrengst

TIP: Denk ook aan commerciële verhuur van algemene ruimten

TIP: Denk ook aan verhuur boven de liberalisatiegrens

NB

Deze checklist is opgesteld door Van Aarle De Laat. Indien u vragen hebt naar aanleiding van deze checklist kunt u onder andere met onderstaande adviseurs contact opnemen:

Amy Wijn, senior adviseur, tel. nr. 06-53374991 of wijn.amy@vanaarledelaat.nl

Rene Hendriks, adviseur, tel. nr. 06-55198836 of rene.hendriks@vanaarledelaat.nl

Huurcontracten

Vastgoedportefeuille

Financieel

Gevolgen vastgoed

USP, marketing

Corebusiness, doelgroep

(A) Inzicht

(B) Strategie

(C) Oplossingsrichtingen

ABC-Checklist scheiden wonen en zorg

12 februari 2013