Interne opvolging KMO-Portefeuille Pijler:Technologieverkenning.

download Interne opvolging KMO-Portefeuille Pijler:Technologieverkenning.

of 18

  • date post

    24-May-2015
  • Category

    Documents

  • view

    215
  • download

    1

Embed Size (px)

Transcript of Interne opvolging KMO-Portefeuille Pijler:Technologieverkenning.

  • Dia 1
  • Interne opvolging KMO-Portefeuille Pijler:Technologieverkenning
  • Dia 2
  • Dia 3
  • 1.Het bedrijf sluit een overeenkomst met de PHL & beschikt hiervoor over een offerte/contract. a.Informeren klant van het bestaan van de KMO Portefeuille Biedt meer financile mogelijkheden voor klant Belangrijk voor aanduiding van de te volgen administratieve route Conclusie: 1 ste contactpersoon is belangrijke schakel b.Basisvermeldingen overeenkomst Handtekening van dienstverlener & onderneming Datum Beschrijving van de dienstverlening Prijs (excl. BTW) van de dienstverlening -> aparte vermelding van de niet in aanmerking komende kosten (opgelijst op website KMO-portefeuille)
  • Dia 4
  • c.Informeren over duurtijd van de allereerste registratie Registratie natuurlijke persoon: aanvraag token of installatie EID Registratie onderneming : opzoeken NACE code van hoofdactiviteit (cfr. Inschr.doc. Kruispuntbank) Koppelen van de natuurlijke, gemachtigde persoon aan de onderneming via activatielink 2.Het bedrijf meldt het project aan (ten laatste 14 kalenderdagen na aanvang van de activiteiten) a.Erkenningsnummer meedelen (bv. PHL = DV.T106029) b.Klant vult projectfiche in tijdens aanvraag: korte omschrijving van probleemstelling & op te leveren resultaten
  • Dia 5
  • 3.De PHL bevestigt de opdracht (binnen de 30 kalenderdagen na aanvraag) a.Ontvangst email (binnen KMO Portefeuille: 1 contactpersoon geregistreerd)
  • Dia 6
  • b.Aanmelden via www.kmo-portefeuille.be of via link zoals vermeld in e-mailwww.kmo-portefeuille.be
  • Dia 7
  • c.Opvragen detail : Pijler?
  • Dia 8
  • e.SPOC aanvaardt project na verificatie Aanwezigheid contract/offerte Het aangevraagde bedrag Datum aanvang project d.Contacteren SPOC binnen deze pijler
  • Dia 9
  • f.SPOC vult intern overzicht aan Controle facturatie Afpunten Sodexho betalingen Eindejaarsverrichtingen boekhouding: over te dragen opbrengsten?
  • Dia 10
  • g.SPOC verzendt naar Financile Dienst: opdracht tot facturatie (incl. melding van de voorziene einddatum van het project) kopie van de overeenkomst/ offerte printscreen van het te aanvaarden project binnen de KMO portefeuille h.Facturatie
  • Dia 11
  • i.Begeleidend schrijven
  • Dia 12
  • j.Handleiding KMO Portefeuille: Storten-Betalen mee versturen met factuur Storten : eigen aandeel kmo in portefeuille steken via rekeningnummer Sodexo. Betalen : betalen van de factuur aan de dienstverlener via de portefeuille
  • Dia 13
  • k.Financile dienst vult intern overzicht aan met factuurnummer
  • Dia 14
  • 4.Het bedrijf betaalt zijn aandeel (25%) van het project aan SODEXHO a.Ontvangst e-mail : bevestiging storting 5.De Vlaamse overheid vult de KMO Portefeuille aan Bij gebrek aan deze email binnen 30dagen na aanvraag van het project: de onderneming heeft zijn/haar bijdrage niet gestort. Subsidie aanvraag wordt automatisch & zonder verdere berichtgeving geannuleerd !!
  • Dia 15
  • 6.Na afloop van het project vult de PHL de projectfiche in a.Ontvangst e-mail : verslagfiche project b.Informeren SPOC
  • Dia 16
  • c.SPOC vult de verslagfiche in Projectnummer2010KMO026038 Naam ondernemingJANSSEN EXPEDITIE EN TRANSPORT Ondernemingsnummer0421695721 Adres ondernemingNijverheidslaan 1515 3660 Opglabbeek Naam dienstverlenerProvinciale Hogeschool Limburg Naam uitvoerende persoon Erkenningsnummer dienstverlenerDV.T106029 OnderwerpBusiness Intelligence Tool voor transportkostrapportering Projectbedrag (cfr. Overeenkomst)13.300,00 Factuurbedrag aan KMO (excl. BTW) bv. 1.234,56 Mededeling factuurVrije mededeling Of gestructureerde mededeling +++ / / +++ Project had betrekking op de vernieuwing van een() product process dienst Door kenniscentrum bestede menskracht (md) Probleemstelling Uitgevoerde activiteiten Bereikte resultaten en kennistransfer naar KMO Is er een aanwijsbaar verband tussen deze Technologieverkenning en andere IWT projecten? ja nee onduidelijk Indien ja, welk? Project: Verslagfiche
  • Dia 17
  • 7.Het bedrijf keurt de projectfiche goed, kent een score toe aan de PHL en geeft opdracht tot betaling van de PHL a.Ontvangst email: bevestiging betaling 8.De PHL ontvangt de betaling op zijn rekening b.Boekhouding: verwerken betalingen van Sodexho (van alle pijlers!): eenvoudig traceerbaar via zoekfunctie in intern overzicht
  • Dia 18
  • 9.Ex-post controleert IWT de uitgevoerde projecten en grijpt in waar nodig Voor een portefeuille geopend in 2009 kunnen de projecten afgewerkt worden tot en met 31/12/2010. Het eigen aandeel dat op het einde van de cyclus niet is doorgestort aan de dienstverlener wordt automatisch teruggestort aan de onderneming. 10.Speciale opvolging : aanmaningen 11.Eindejaarscontrole : afstemmen overzicht website KMO portefeuille Intern overzicht Bronvermelding: Website www.kmo-portefeuille.be