Hoe vergaat het mijn leerlingen in het vervolgonderwijs? Opbrengsten LOB-doorstroompilots
HERSTELPLAN 2020 MARKETINGPLAN€¦ · 10 2. Hogere opbrengsten De opbrengsten van CASE cv waren in...
Transcript of HERSTELPLAN 2020 MARKETINGPLAN€¦ · 10 2. Hogere opbrengsten De opbrengsten van CASE cv waren in...
1
Algemene vergadering 11 juni 2020
HERSTELPLAN
2020
MARKETINGPLAN
0032 (0)9 397 01 00
www.case.vlaanderen
Vooruitgangstraat 333/5
1030 Brussel
CASE cv
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
2
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
3
HERSTELPLAN
2020
MARKETINGPLAN
Algemene vergadering 11 juni 2020
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
4
INHOUDSTABEL
Inhoudstabel ............................................................................ 4
Het Herstelplan in een notedop (samenvatting vooraf) ....................... 5
Aanleiding tot dit Herstelplan .................................................... 6
1 Besparen op kosten .............................................................. 7
2 Hogere opbrengsten ........................................................... 10
a. Bekendheid van het aanbod .......................................... 10
b. Hogere commissie ......................................................... 11
c. Administratievergoeding CASE-bedrijfsvoordelen ......... 13
d. Verhogen ledenaantal ................................................... 13
e. Verruimen van het productaanbod ................................. 15
e.1. aanpassen aanbod bedrijfsvoordelen ..................... 15
e.2. personeelsvoordelen YOU-P .................................. 17
Overzicht van alle genomen maatregelen in 1 & 2 ................... 19
3 Subsidies ............................................................................ 20
4 Tijdelijke maatregelen n.a.v. Corona-verliezen ................... 21
Begroting 2020 & vooruitzichten 2021-2022 ............................. 22
5 Kapitaalsverhoging ............................................................. 23
6 Afschrijvingen en investeringen .......................................... 25
7 Liquiditeitsplanning ............................................................. 26
8 Onzekere factoren en risico ‘s ............................................. 27
9 Bijkomende actiepunten ...................................................... 29
10 Evolutie van het netto-actief ................................................ 31
11 Conclusie ............................................................................ 32
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
5
Probleem
- Een combinatie van factoren zorgt er voor dat CASE onvoldoende commissies ontvangt om
een gratis en kostendekkende dienstverlening te kunnen aanbieden;
- De grote opstartkost en het geboekte verlies van de eerste 2 boekjaren hebben inmiddels
gezorgd voor een negatief eigen vermogen van de onderneming;
- De alarmbelprocedure werd opgestart en er werden herstelmaatregelen uitgewerkt die de
financiële toestand van CASE cv terug gezond moeten maken.
Belangrijkste maatregelen
- Besparen op kosten
- Verhogen van de opbrengsten door o.a. hogere commissie, verruimen van de doelgroep en
verhoging aantal aandeelhouders (kapitaalsverhoging)
- Gebruik gekoppeld aan administratiekost
- Ontwikkelen van een voordeelaanbod voor personeelsleden (You-P)
Verwachte en berekende resultaten
- Resultaat van de voorgestelde maatregelen ten opzichte van cijfers uit jaarrekening 2019:
Zie overzicht op p.19: In 2020 +26.642 € besparing - In 2021 +58.210 € besparing
- Evolutie exploitatieresultaten (zie p. 22):
2019: -30.450€ 2020: -8.662 € 2021: + 20.020€ 2022: +29.351 €
Conclusie (zie p. 11)
- Dit Herstelplan bevat een heel uitgebreide en gedifferentieerde korf van maatregelen die de
financiële situatie van CASE cv kunnen verbeteren.
- Alle maatregelen en acties zijn duidelijk, realistisch, haalbaar en meetbaar.
- Net omdat dit plan steunt op meerdere maatregelen en zorgt voor meer gedifferentieerde
inkomstenbronnen biedt dit Herstelplan veel meer financiële zekerheid, stabiliteit en
vertrouwen voor een doorstart van CASE cv.
HET HERSTELPLAN
IN EEN NOTEDOP
CASE cv slaagt er in om haar doelstellingen te
bereiken, maar slaagt er voorlopig niet in om de
kosten en opbrengsten van haar werking en
dienstverlening in financieel evenwicht te
krijgen.
De in dit Herstelplan 2020 uitgewerkte
maatregelen moeten hierin op korte termijn en
op een structurele wijze verandering brengen.
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
6
Aanleiding
Het bestuursorgaan van CASE cv stelde op 06 mei 2020, bij de bespreking van de
jaarrekening 2019, vast dat het netto-actief negatief is geworden.
Deze vaststelling was een signaal voor het bestuursorgaan om de alarmbelprocedure in
gang te zetten en een Herstelplan uit te werken dat ter goedkeuring zal voorgelegd
worden aan de algemene vergadering van 11 juni 2020.
totaal activa 100.651,30 voorzieningen 0,00 schulden 117.257,56 Nog niet afgeschreven oprichtingskosten
29 444,31
-46 050,57
Doel van het Herstelplan Maatregelen uitwerken om de financiële situatie van CASE cv te verbeteren en zo
de continuïteit van de vennootschap te verzekeren op korte termijn (2020) en op
middellange termijn (2021-2023).
Belangrijkste onderdelen van het Herstelplan
1. Besparen op kosten
2. Hogere opbrengsten
a. Bekendheid van het aanbod
b. hogere commissie
c. Administratie kost voor gebruik van CASE-bedrijfsvoordelen
d. Verhogen ledenaantal - verruimen van de doelgroep
e. Verruimen CASE-productaanbod (o.a. voordeelaanbod voor personeelsleden)
3. Subsidie
4. Uitzonderlijke en tijdelijke maatregelen m.b.t. Corona-verliezen
5. Kapitaalverhoging
6. Afschrijvingen op investeringen
7. Liquiditeitsplanning
8. Onzekere factoren en risico ‘s
9. Bijkomende actiepunten
10. Conclusie
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
7
1. Besparen op kosten
De kostenstructuur van CASE cv is terug te brengen tot onderstaande tabel
Niettegenstaande de werking van CASE cv in 2018-2019 al draaide op minimale kosten
en een sober uitgavenbeleid kunnen we in 2020 toch besparen op onderstaande
kostenposten:
• KOS 1 – werkingskosten:
Gezien in 2020 vooral ingezet wordt op ontwikkeling van een nieuwe dienst, zal het
meeste werk vanachter de PC gebeuren. Ook de maatregelen n.a.v. de Corona-
pandemie zorgen er voor dat er weinig tot geen verplaatsingen gebeuren en dat
vooral van thuis uit wordt gewerkt. Dit alles beperkt sterk de reiskosten en
parkeerkosten. Ook zijn verwachten we minder uitgaven voor kantoorartikelen.
❖ Totale besparing in 2020: € 700
• KOS 5 – personeel:
Begin 2020 heeft CASE cv een grote kost gedaan in voorbereiding van een nieuwe
dienst (Boosst). Zie meer hierover op volgende bladzijde (KOS 6). Om deze
uitzonderlijke kost voor een stuk nog te recupereren in 2020 is de directeur van
CASE cv vrijwillig bereid om in het 3e en 4e kwartaal van 2020 tijdelijk minder
prestaties te leveren voor CASE cv (80% ipv 100% tewerkstelling).
Dit is een besparing op de personeelskost.
❖ Totale besparing in 2020: € 8.430
• KOS 10 – overhead & huur kantoor
De huur van het kantoor in Gent werd opgezegd. Geert werkt vanaf 11/2019 thuis.
De huurprijs wordt gespaard, maar Geert krijgt wel een thuiswerkvergoeding die de
overheadkost voor thuiswerk (verwarming e.d.) dekt. Deze thuiswerkvergoeding is
meegerekend in de personeelskost 2020 (zie KOS 5).
❖ Totale besparing in 2020: € 5.800
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
8
Maar …
Als belangrijk onderdeel van dit Herstelplan wordt een bijkomende dienstverlening
uitgewerkt (zie verder – You-P). Dit resulteert in 2 bijkomende kostenposten in de
begroting 2020.
• KOS 6 – projectkost BOOSST:
In voorbereiding van de uitwerking van een volledig nieuwe en afzonderlijke
dienstverlening werd een medewerker aangeworven per 1 jan. 2020. Jammer
genoeg hebben we al na 6 weken afscheid moeten nemen van deze medewerker.
Zijn loon, ontslagvergoeding en de aankoop en installatie IT materiaal,
werkingsmiddelen e.a. beliep 11.297 euro.
❖ Totale bijkomende kost in 2020: € 11.297
• KOS 7 – Sales en Marketing:
Het voordeelplatform voor personeelsleden (You-P) willen we in de markt plaatsen
naar de ruime social profit sector. Om deze +14.000 veelal kleine onderneming1 te
bereiken zal een marketingplan uitgewerkt worden waarvoor we een heel
bescheiden budget van € 2.500 voorzien in de begroting 2020. Vooral digital
marketing en publicaties in vakbladen (koepels).
❖ Totale bijkomende kost in 2020: € 2.500
Ook is er een belangrijke meerkost n.a.v. meer-prestaties personeel en voorziene kosten
externe ondersteuning jurist.
• KOS 4 – externe ondersteuning:
Naar aanleiding van een conflict met de werknemer die voor 6 weken in dienst was
voor ontwikkeling van het Boosst-platform (zie KOS 6) hebben we ons juridisch
laten ondersteunen door een jurist.
Om die reden verhogen we de voorziene kost ‘externe ondersteuning’ (voor o.a.
notaris, jurist, …) van € 3.500 naar € 5.000.
❖ Totale meerkost in 2020: € 1.500
• KOS 5 – personeel:
In 2018-2019 werkten we via een dienstverleningsovereenkomst vanuit INNEC
cvba waarbij INNEC een 0,8 FTE ter beschikking stelde ter ondersteuning van de
CASE-werking: totale jaarkost € 76.721
Vanaf 2020 is het personeel in dienst van CASE cv, onder dezelfde
loonvoorwaarden als bij INNEC, maar wel voltijds (1 FTE) in plaats van deeltijds
(0,8 FTE). De totale kost (inclusief alle loongerelateerde kosten) bedraagt € 84.297.
❖ Totale meerkost in 2020: € 7.576
Ter info: Elders in dit Herstelplan zijn ook maatregelen voorzien om de personeelskost te beperken. Zie hst. 1 ‘besparing op kosten’ (p. 3) en hst. 4 ‘Corona-effecten’ (p. 17)
o.a. door de nieuwe kostenposten 6 & 7 (die in 2019 nog nihil waren) en de verhoging van
de kostenposten 4 & 5, bekomen we in 2020 toch een hoger kostenresultaat van € 10.832
ten opzichte van 2019.
In 2021 en 2022 stijgt de totale kost met ± 2500 euro per jaar.
1 Bron: Vivo vzw (www.vivosocialprofit.org)
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
9
We bekomen onderstaande kostentabel voor 2020 en volgende jaren:
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
10
2. Hogere opbrengsten
De opbrengsten van CASE cv waren in 2019 te herleiden tot onderstaande posten:
Niettegenstaande de opbrengsten elk jaar lichtjes stijgen (evolutie 2017 -2018 -2019) blijkt
dat:
1. Vele leden nog onvoldoende gebruik maken van de geboden voordelen (diverse
redenen) en dat ze ons huidig aanbod en onze huidige werking onvoldoende
kennen;
2. Het belangrijkste deel van de inkomsten van CASE cv veel te afhankelijk is van
diverse elementen waarop CASE cv zelf geen impact heeft (vb. lopende
overeenkomsten bij leden, aankoopgedrag van de leden en de aankoopbehoeften
van de leden);
3. We momenteel een te groot aandeel van de uit de markt gehaalde
voordelen/kortingen voorbehouden voor onze leden en hiervan een te laag
percentage inhouden voor onze eigen werking;
4. Onze initiële doelgroep (maatwerkbedrijven) mogelijks iets te beperkt is om (1)
voldoende grote kortingen af te dwingen bij de producenten/leveranciers en om (2)
een voldoende grote omzet te genereren die voldoende commissies oplevert voor
een volledig gratis dienstverlening.
In onderstaande maatregelen geven we een oplossing aan deze 4 vaststellingen
2.a. Bekendheid van het aanbod
CASE cv heeft ondertussen een ruim voordelenpakket voor haar leden uitgewerkt. Dit
aanbod wordt steeds groter.
Door de trage opstart, met beperkte financiële inkomsten tot gevolg, is CASE cv er nog
niet in geslaagd om actiepunten uit het in 2018 uitgewerkte marketingplan uit te voeren.
Hiertoe was (is) geen budget en ook geen personele ruimte (CASE draait op 1 FTE).
CASE cv kan enkel periodiek het aanbod eens onder de aandacht brengen van haar leden
via mail (= slechts één persoon per onderneming!2). Bij toevallige (& sporadische)
2 Case cv communiceert in hoofdzaak met haar leden via één contactpersoon per lid. Dit is de door de leden zelf opgegeven ‘CASE-contactpersoon’.
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
11
telefonische contacten met andere personeelsleden uit deze bedrijven blijkt duidelijk dat
deze veelal nog nauwelijks/nooit gehoord hebben van CASE cv en ook het aanbod en de
werking van CASE cv niet kennen. Ook stellen we vast dat vele aankopers/directies 3 jaar
geleden (opstart CASE cv 20/03/2017) het aanbod en de werking van CASE cv eenmaal
hebben bekeken en deze eerste kennismaking nog steeds als basis nemen voor hun
huidig oordeel.
In 2020, 2021 en 2022 voorzien we elk jaar een klein budget (zie KOS 7) om 1 of 2 keer
per jaar een bekendmakings-actie uit te voeren.
Deze acties zullen bij de leden zeker bijdragen tot een betere (‘juistere’) inschatting van de
voordelen die CASE cv kan bieden. Gezien onze financiële middelen en personele ruimte
beperkt zijn in 2020 mogen we de invloed van deze actie op de stijging van de omzet in
2020 zeker niet overschatten. In de komende jaren (2021-2022) zullen deze effecten wel
aan belang toenemen.
Voorzichtigheidshalve hebben wij de meeropbrengsten ten gevolge van de promotie en
marketingacties in de begroting 2020 op € 0 (nul) voorzien.
❖ Voorziene winst van deze maatregel: € 0 (nul)
2.b. Hogere Commissies
We genereren vooral opbrengsten uit (1) marge op eigen verkoop van fietsen, (2)
commissie uit de door de leden gerealiseerde omzet en (3) een inhouding op de
ontvangen en door te storten cashback bonus aan de leden.
Door te voeren aanpassing vanaf 04/2020:
1. Marge op eigen verkoop fietsen
a. Behoud van de vaste korting van 15% op verkoop fietsen aan CASE-leden
(bedrijven).
b. Verlagen van de korting van 15% op verkoop van fietsen aan
personeelsleden met 3%. Korting wordt dus 12% en de marge voor CASE cv
verhoogt met 3%.
❖ Voorziene winst op deze maatregel in 2020: 3% x € 10.000 = € 300
2. Commissie uit gerealiseerde omzet
Deze commissies zijn contractueel vastgelegd in raamovereenkomsten. De
afgesproken commissies kunnen pas aangepast worden na heronderhandeling met
en akkoord hierover door de betrokken producent of leverancier. Bij
raamovereenkomsten waarvan onze leden vaak gebruik maken en waar de
producent/leverancier al (veel) bijkomende CASE-klanten kon binnenhalen zal zo ’n
heronderhandeling mogelijks succesvol zijn.
Maar het heronderhandelen met veelal grote merken of grote spelers op de markt
vergt heel wat energie en vooral (veel) tijd. Tot zolang de CASE-werking steunt op
slechts 1 FTE is dit niet haalbaar.
Wel zullen we in de toekomst voor alle nieuwe aanbestedingen, offerteaanvragen
en onderhandelingen meer aansturen op een iets grotere commissie voor CASE cv.
❖ Voorziene winst op deze maatregel in 2020: € 0 (nul)
De CASE-contactpersoon is veelal de aankoopverantwoordelijke. Hij krijgt de informatie van CASE cv binnen via mail en kiest zelf naar wie hij deze informatie verder doorstuurt binnen de onderneming.
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
12
3. Inhouding op cashback bonus
Van de 37 raamovereenkomsten die CASE cv heeft afgesloten voor haar leden zijn
er 14 volgens het principe ‘cashback’.
Werking: De leden sturen hun betaalbewijzen van deze merken/leveranciers op
naar CASE cv en sturen aan CASE cv ook hun factuur op waarin ze x%
cashback opvragen op de totaal door hen gerealiseerde omzet. Noot: We stellen vast dat niet alle aankopers of financiële diensten van onze leden ‘de moeite’ doen om hun cashback op te vragen bij CASE cv. Dit is niet alleen nadelig voor hun eigen onderneming maar ook nadelig voor alle andere leden en voor CASE cv. Hoe meer aankoopfacturen we kunnen aantonen bij de producent/merk hoe sterker CASE cv staat om bij een volgende onderhandeling nog een grotere cashback te bekomen voor alle CASE-leden. CASE cv krijgt van de producent/leverancier een commissie op het totaal bedrag van de aangeleverde facturen en mist dus een commissie op de niet ingestuurde facturen.
Voor alle leden en ook voor CASE cv is het dus belangrijk dat elk lid heel
nauwgezet alle cashback facturen instuurt. Om hen daartoe te motiveren is het
uiteraard belangrijk dat het cashback voordeel groot genoeg is/blijft.
Ook willen we de leden die net om reden van de extra Case-cashback zijn
overgeschakeld naar dit merk/leverancier niet straffen door hen nu een lagere
cashback toe te kennen.
Er is een cashback-raamovereenkomst afgesloten met de leveranciers Bidfood,
Sligro/Java en Liantis waarbij sinds de start van deze overeenkomsten nog geen
nieuwe CASE-klanten voor deze leveranciers zijn aangetrokken.
De door CASE cv uitbetaalde cashback aan deze leden is dus pure netto winst voor
deze leden gezien ze al van voor de raamovereenkomst klant waren bij deze
leveranciers.
In 2020 zullen we op de uit te betalen Liantis/Bidfood/Sligro cashback van deze
leden een kleine inhouding doen voor CASE cv:
❖ Voorziene winst op deze maatregel in 2020: € 10.400
Wat inde volgende jaren?
Bovenstaande maatregel ‘inhouding op cashback’ is in principe een éénmalig en
tijdelijke maatregel voor boekjaar 2020.
In dit Herstelplan willen we evenwel meteen de goedkeuring vragen aan de algemene
vergadering om deze maatregel met één jaar te verlengen (in 2021 dus) in geval er eind
2020 zou vastgesteld worden dat de aansluitingen bij You-P trager verlopen dan
verwacht en de ontvangen administratievergoedingen You-P per 31/12/2020 lager
zouden zijn dan 15.000 euro. In de begroting 2020 hebben we hiervoor 19.470 euro
vooropgesteld.
Deze extra maatregel onder voorwaarden geeft CASE cv een extra inkomstenbuffer
van ± € 10.000 voor het geval You-P trager op gang zou komen.
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
13
2.c. betalen administratievergoeding voor gebruik van de CASE-bedrijfsvoordelen
Vanaf 2020 wordt een administratievergoeding3 aangerekend voor de CASE cv
dienstverlening.
Uit een bevraging uitgevoerd in april 2020 bij de aandeelhouders (102 van de 103
aandeelhouders hebben de bevraging ingevuld!) bleek dat een grote meerderheid van de
aandeelhouders (+63%) positief staat tegenover de aanrekening van een
administratievergoeding.
Deze administratievergoeding bedraagt € 400 per jaar voor NIET-aandeelhouders. De
aandeelhouders krijgen steeds 50% korting op deze administratievergoeding en betalen
bijgevolg maximaal € 200 per jaar.
Hoe meer gebruik een aandeelhouder maakt van de CASE-voordelen, hoe meer
inkomsten CASE cv genereert uit commissies en hoe meer dit lid dus al bijdraagt aan de
recuperatie van de door CASE cv gemaakte kosten.
Om die reden zullen deze aandeelhouders nog een extra korting krijgen op de
administratievergoeding. Deze extra korting kan oplopen tot nog eens 50%, waardoor
bepaalde aandeelhouders dus helemaal geen administratievergoeding zullen moeten
betalen.
Verdere details en afspraken/regels m.b.t. deze administratie kost zijn opgenomen in een
afzonderlijke nota.
In 2020 is de betaling van een administratievergoeding verplicht voor alle huidige
aandeelhouders. Vanaf 2021 kunnen de (nieuwe & bestaande) aandeelhouders de keuze
maken of ze al dan niet gebruik wensen te maken van de bedrijfskortingen/-voordelen en
dus kiezen om al dan niet deze administratievergoeding te betalen.
Berekening opbrengst:
Op dit moment hebben we 112 aangeslotenen (103 aandeelhouders en 9
toegetreden leden). We nemen voor hen een gemiddelde administratievergoeding
van 120€ = 112 x 120 = 13.440 €. We verwachten in de 2e jaarhelft van 2020 nog 8
nieuwe leden die elk 200 € betalen.
Vanaf 2021 voorzien we een gestage groei van leden ten gevolge van de
uitbreiding van onze doelgroep en aanbod personeelsvoordelen (zie punt 2.d.
hieronder). Dit zal zich ook vertalen in een hogere opbrengst uit
administratievergoedingen. We voorzien dat 25% van de nieuwe leden ook zal
inschrijven voor de CASE-bedrijfsvoordelen.
❖ Voorziene winst op deze maatregel in 2020: € 15.040
3 De administratievergoeding (in dit document ook soms ‘administratiekost’ genoemd) is een bijdrage in de kosten die CASE heeft voor de jaarlijkse administratieve verwerking van het ledendossier bij CASE en/of bij You-P.
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
14
2.d. verhogen ledenaantal
Hoe meer leden, hoe meer omzet er gegenereerd wordt en hoe meer opbrengsten uit
commissies CASE cv ontvangt. Bijkomend ook: hoe meer omzet, hoe meer CASE cv kan
wegen op de onderhandelingen om nog grotere kortingen te bekomen voor onze leden!
Het ledenaantal verhogen is bijgevolg een belangrijke factor voor CASE cv én voor haar
huidige aandeelhouders.
Het ledenaantal van CASE cv stijgt elk jaar (2019 – 21 nieuwe leden). Dit komt vooral door
het steeds meer uitgebreide productaanbod. Eind 2019 en begin 2020 zijn nog enkele
nieuwe en interessante bijkomende diensten aan het aanbod van CASE cv toegevoegd,
waardoor ook in 2020 een lichte ledengroei binnen de groep ‘maatwerkbedrijven’ wordt
verwacht (+5). De groei binnen de maatwerkbedrijven kan zeker niet groot zijn gezien we
daar bijna het maximaal haalbare hebben bereikt (reeds 70% is lid van CASE cv).
Meer over het potentieel ledengroei op basis van uitbreiding productaanbod wordt verder
opgenomen in volgende punt 2.e.
De statuten van CASE cv laten sinds vorige AV ook aandeelhouders toe uit de ruimere
social profit sector (D- & E-aandelen). Niettegenstaande deze opening in de statuten werd
voorzien lag de focus bij CASE cv nog steeds op het ontwikkelen van voordelen voor
bedrijven uit de sector sociale economie (maatwerkbedrijven – totaal ±150 bedrijven) en
werden geen acties ondernomen om ons aanbod ook kenbaar te maken in de ruimere
social profit sector4 (14.500 bedrijven, waarvan ±13.000 met minder dan 50 werknemers).
4 Social profit sector bevat o.a. o.a. ondernemingen uit de deelsectoren welzijn, ziekenhuizen, thuisverpleging, centra voor geestelijke gezondheidszorg, revalidatiecentra, woon- en zorgcentra, opvoedings- en huisvestingsinrichtingen, gezondheidsinrichtingen en -diensten, kinderdagverblijven, bijzondere jeugdbijstand, diensten voor gezinszorg, ouderenzorg, gehandicaptenzorg, maatwerkbedrijven (beschutte en sociale werkplaatsen) , scholen, opleidingscentra, culturele centra, bibliotheken, sportverenigingen en andere socioculturele organisaties
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
15
Door de ontwikkeling van een bijkomend voordeelaanbod voor personeelsleden (You-P –
zie verder in deze nota) zullen we ons vanaf 2e helft 2020 wel heel sterk en actief richten
naar de social profit ondernemingen. (zie ook begroting sales & marketingbudget)
Zeker voor de kleinere ondernemingen (-100 werknemers) zal een deel van het bestaande
CASE-voordelenpakket heel interessant zijn. We verwachten dat 25% van de leden die
aansluiten voor het You-P personeelsvoordelen ook zullen aansluiten op de CASE-
bedrijfsvoordelen.
Hiernaast geven we een overzicht van de
verwachte ledengroei
You-P (zie verder onder punt 2.e.2) &
CASE & aandeelhouders
in 2020 en de daaropvolgende jaren.
❖ Voorziene winst op deze maatregel in 2020:
Deze winst wordt verdeeld over diverse andere opbrengstenposten die elders in dit
Herstelplan afzonderlijk worden besproken:
(1) administratievergoeding CASE & (2) administratievergoeding You-P
Meer leden zullen ook een invloed hebben op een hogere omzet en dus meer
inkomsten uit commissies, maar dit effect is vooraf moeilijk in te schatten en zal in
2020 zeker nog niet groot zijn. Vandaar dat we dit effect in de begroting van 2020 niet
mee in rekening nemen (= € 0).
2.e. verruimen van het productaanbod
2.e.1. aanpassen van het aanbod bedrijfsvoordelen (CASE)
Zoals in het vorig punt 2.d. al is aangehaald breidt CASE cv het aanbod kortingen en
voordelen voor bedrijven steeds verder uit. Op dit moment zijn al 37
raamovereenkomsten afgesloten. Sinds eind 2019 tot heden zijn dit o.a.
raamovereenkomsten met Liantis (sociaal secretariaat), elektrische
brommers/scooters, Verpa (artikelen voor schoonmaak en hygiëne), Pharma Force
(EHBO-koffercontrole & alle EHBO- en apotheekartikelen) en Toshiba (printers en
kopiemachines).
Het aanbod wordt meer en meer uitgebreid met productgroepen en diensten die niet
specifiek zijn voor maatwerkbedrijven (zoals o.a. gereedschappen, machines, rollend
materieel, brandstoffen, …) maar die ook interessant zijn voor de ruimere social profit
sector . We denken daarbij aan de recent toegevoegde voordelen m.b.t. sociaal
secretariaten, maaltijdcheques, geneesmiddelen en alle andere artikelen voor zorg
en gezondheid (apotheek), artikelen voor schoonmaak en hygiëne, …
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
16
Een ruim en gevarieerd productaanbod is voor CASE cv belangrijk. Een ruimer
aanbod trekt meer leden aan en meer leden zorgen samen voor een hogere omzet
en meer commissie-inkomsten voor CASE cv.
Het verruimde productaanbod van de laatste maanden, waarvoor CASE cv in 2019
nog geen of weinig inkomsten kon genereren, zullen in 2020 zorgen voor
gegarandeerde meer-inkomsten:
A. Liantis: +€ 7.500 (gegarandeerde meer-inkomst – contractueel vastgelegd)
– dit is los van de maatregel die genomen wordt in punt 2.b.3 B. Monizze: +€ 3.500 (aantal leden die klant zijn bij Monizze ligt vast of zal
stijgen! Op basis van de omzet 1e kwartaal 2020 mogen we quasi zeker
een 3.000 euro meer ontvangsten verwachten in 2020 tegenover 2019 –
d.i. een voorzichtige raming)
C. Zowel Pharma Force, Verpa als Toshiba hebben in hun huidige klantenlijst
ook CASE-leden die klant zijn. Deze genereren al automatisch een extra
commissie voor CASE cv. Er wordt verwacht dat er bijkomende leden
klant zullen worden van deze 3 producenten/leveranciers. Samen zal dit
resulteren in een bijkomende opbrengst van 3.500 euro (voorzichtige
raming).
D. We merken dat sommige van de huidige CASE-leden stilaan iets meer
gebruik maken van het bestaande CASE-aanbod. Deze groei gaat traag
maar mag voor 2020 toch geraamd worden op een meeropbrengst van
2.300 euro. Grootste groei wordt verwacht bij Salubris (schoonmaak),
Lukoil (tankkaarten), kantoorartikelen (Office Depot) en kantoormachines
(Xerox) en werkkleding (Belize & BFH).
Jammer genoeg hebben we in de loop van 2019 2 raamovereenkomsten niet kunnen
verlengen (IGEPA & Bel Confect) en hebben we de raamovereenkomst met POLET
moeten openbreken met minder voordelen voor onze leden en minder inkomsten
voor CASE cv.
E. Igepa: 4.500 euro minder inkomsten
F. Bel-Confect: 1.000 euro minder inkomsten
G. Polet: 5.000 euro minder inkomsten (stopzetting eigen verkoop),
maar voor een deeltje gerecupereerd met cashback overeenkomst
die ±3.000 € inkomsten zal genereren. Totale vermindering van
±2.000 euro.
Totaal: 7500 (A) + 3000 (B) + 3500 (C) + 2300 (D) – 4500 € - 1000 (F) –
2000 (G) = + € 8.800 ❖ Voorziene winst door verruimen bedrijfsvoordelen in 2020: + € 8.800
Aangezien zeker de winsten op nieuwe raamovereenkomsten zeer moeilijk in te
schatten zijn in het eerste contractjaar (posten A en B zijn vrij zeker en stabiel),
zullen we voorzichtigheidshalve voor deze post in de begroting maar een winst
inschrijven van +€ 7.350 euro
CASE cv zal in de komende 12 maand niet actief bijkomende aanbestedingen of
offerteaanvragen opstarten. Alle focus wordt gelegd op de ontwikkeling van een
bijkomende dienst voor personeelsvoordelen (You-P – zei verder)
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
17
2.e.2. aanbieden van een nieuw product: personeelsvoordelen (YOU-P)
In het huidig aanbod van CASE cv zijn al
van bij de start in 2017 enkele voordelen
opgenomen die ook toegankelijk zijn voor
private aankopen door de werknemers van
de bij CASE cv aangesloten leden en voor
de bij hen inwonende gezinsleden.
Op heden zijn dat Opel-personenwagens,
Lukoil tankkaarten, Elektrische scooters en
brommers, Oxford fietsen.
Dit voordeelaanbod zal nu meer actief ontwikkeld worden en zal vanaf 09/2020 op
een personeelspagina op de CASE-website beschikbaar zijn. Deze afzonderlijke
pagina en het voordelenaanbod voor personeelsleden geven we de naam: YOU-P5
You-P beknopt:
- YOU-P is een voordeelplatform voor personeelsleden van sociale ondernemingen
- CASE cv ontwikkelt YOU-P met als doel: ▪ de koopkracht van de personeelsleden uit de sociale sector te verhogen ▪ de aantrekkelijkheid van een job in de sociale sector te verhogen (employer
branding) - In dit gebruiksvriendelijk voordelenplatform zullen honderden voordelen en
aankoopkortingen opgenomen worden. Van grote winkelketens tot kleinere lokale handelaars. Voor aankopen van o.a. voeding, kleding, doe het zelf materialen en gereedschappen, elektro toestellen, vervoer (auto, fiets, …), decoratie, wellness, sportartikelen, bioscoop-tickets, pretparktickets, reizen, restaurants, verzekeringen, … en nog veel meer.
- Het YOU-P voordelenplatform is uitsluitend toegankelijk voor personeelsleden van bedrijven uit onze doelgroep, die aangesloten zijn bij YOU-P.
- CASE cv zal voor dit aanbod samenwerken met Corporate Benefits Benelux en met Collishop Professional. Dit zal al actief zijn vanaf 09/2020.
- Het is onze doelstelling om in een latere fase (na 2022) dit aanbod uit te breiden met nog meer eigen voordelen (+ introductie YOU-P voordelenkaart) en met bijkomende aanbiedingen van externe partners/producenten/winkelketens.
Meer informatie en details over het You-P aanbod is beschreven in een afzonderlijke
nota (ter beschikking van leden AV). In deze nota is eveneens het verwachte aantal
You-P leden en de verwachte inkomsten per jaar opgegeven.
In het voorliggende You-P plan (kan nog licht wijzigen in de komende weken) zullen
aandeelhouders van CASE cv die hun personeel toegang willen geven tot het You-P
voordelenplatform een vergoeding betalen van 1,125 €/werknemer/jaar. Dit met een
5 Herkomst van de naam YOU-P? (spreek uit als 'joepie!')
o is een geschenk/voordeel dat gegeven wordt door de werkgever aan zijn werknemers:YOUr Present o is een voordeelplatform en een voordelenkaart waarmee werknemers allerhande aankoopvoordelen
kunnen bekomen: YOUr Profit
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
18
minimum van 150 €/jaar (voor bedrijven met minder dan 133 werknemers) en een
maximum van 500 €/jaar (voor bedrijven met meer dan 444 werknemers).
De niet-aandeelhouders betalen 2,25 €/werknemer met een minimum van € 300.
Voor hen is geen maximum bedrag voorzien. Het is dus voor elke onderneming
financieel veel interessanter om wel meteen in te tekenen op een CASE-aandeel (zie
hoofdstuk 4 – Kapitaalsverhoging).
Bedoeling is om dit You-P aanbod sterk te promoten bij de ruime doelgroep van
social profit ondernemingen (totaal +14.500 ondernemingen).
Gezien het belangrijk financieel voordeel voor de werknemers, de zeer lage jaarkost
voor de werkgever, een quasi nihil-last en zorg voor de werkgever, … en de actieve
promotie in de sector lijkt het ons realistisch dat we in de eerste 2 jaar elke maand
gemiddeld een 8-tal (kleine) ondernemingen als You-P lid kunnen aantrekken. Dit is
±80 per jaar (we rekenen geen nieuwe aansluitingen in juli/augustus). In 2020
denken we al 32 nieuwe You-P leden te kunnen aansluiten, in 2021 +80 en in 2022
+60. Samen met de aansluiting van 40% van onze huidige CASE-leden (zie
hieronder) maakt dit na 3 jaar werking een marktaandeel van 1,52% (220 leden op
een totaal van 14.500 ondernemingen). Dit is zeker haalbaar en een zeer
voorzichtige raming in onze begroting.
Ook bij de CASE-leden is interesse in het You-P aanbod. Uit een bevraging in april
2020, waaraan 102 van de 103 aandeelhouders deelnamen (!), bleek dat 93% van
de aandeelhouders positief stond tegenover de ontwikkeling van You-P en dat 52%
(53/102) denken dat ze mogelijks bij You-P zullen aansluiten. 24% gaf zelfs aan dat
de kans op aansluiting bij You-P door hun onderneming groot is.
De ontwikkeling van You-P is een zeer belangrijke schakel in het voorliggende
Herstelplan. Het zorg o.m. voor:
- inkomsten uit 2 afzonderlijke sporen: commissies & vaste inkomsten
- Aantrekken van nieuwe leden (uitbreiding doelgroep)
- Verhogen aantrekkelijkheid lidmaatschap: diversificatie van het
voordeelaanbod (bedrijven & personeel)
❖ Voorziene winst door ontwikkeling You-P in 2020: + € 19.470
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
19
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
20
3. Subsidies
In de begroting is een Corona
Compensatiepremie van € 3000 opgenomen.
Deze premie zal aangevraagd worden in mei 2020 op basis van de vastgestelde
omzetdaling van minstens 60% wegens Corona, in de periode 14/03 tot 30/04/2020
ten opzichte van dezelfde periode in 2019.
Tevens wil CASE cv in 2020 ook nagaan of vanuit de overheid een financiële steun
kan verleend worden aan de ontwikkeling van You-P.
You-P is voor onze sector innovatief en zal tegen een lage kost voor de werkgevers
bijdragen tot de koopkrachtverhoging van hun werknemers en voor het meer
aantrekkelijker maken van een job in de social profit sector (employer branding).
Deze pistes worden verder bekeken in de komende maanden en worden om die
reden hier ook opgenomen als onderdeel van het Herstelplan.
Gezien het resultaat hiervan nog zeer onzeker is werd in de begroting 2020
uiteraard nog geen rekening gehouden met het al dan niet bekomen van deze
subsidie.
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
21
4. Uitzonderlijke en tijdelijke maatregelen n.a.v. Corona-verliezen
Op heden zijn nog meer dan 90% van de bij CASE cv aangesloten bedrijven actief
in de sector sociale economie (maatwerkbedrijven).
N.a.v. de risico’s op Corona besmetting en de door de overheid opgelegde
beperkingen en beschermingsmaatregelen hebben de meeste maatwerkbedrijven
hun activiteiten in de periode 13 maart tot 10 mei volledig of gedeeltelijk moeten
stopzetten. Ook na 10 mei 2020 zijn de werkzaamheden bij de meesten nog niet op
volle kracht opgestart en zullen de Corona gevolgen nog lang voelbaar zijn in de
productie en werkzaamheidsgraad binnen onze sector.
Tijdens de lock-down was de aankoopbehoefte bij onze leden uiteraard minimaal.
Ook in de komende maanden wordt verwacht dat onze leden bepaalde geplande
investeringen zullen afblazen of op z’n minst zullen uitstellen.
Dit zal ook negatieve gevolgen hebben voor de opbrengsten van CASE cv en voor
de door CASE cv te leveren dienstverlening aan haar leden.
De lagere opbrengst t.g.v. Covid-19 wordt ingeschat op -€ 29.405
o -20% op verwachte omzet (begroting) tijdens 1e kwartaal 2020 = - € 3.632
o -65% op verwachte omzet (begroting) tijdens 2e kwartaal 2020 = - € 18.054
o -50% op verwachte omzet (begroting) tijdens 3e kwartaal 2020 = - € 7.719
Omdat CASE cv tijdens het 2e kwartaal minder dienstverlening moest leveren aan
haar leden werd het personeel op tijdelijke werkloosheid geplaatst, ten gevolge van
Corona aan een regime van 2 dagen werkloos per week.
Dit zal een besparing op personeelsuitgaven opleveren van € 8.430.
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
22
Dit geeft ons onderstaande definitieve begroting voor 2020:
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
23
5. Kapitaalsverhoging
De onderneming kende een zeer moeilijke opstartperiode (2017-2019) en bouwde
zo al een verlies op van € 269.537 (= verlies 1e boekjaar € 217.268,50 + verlies van
2019 52.269).
Dankzij de in dit Herstelplan uitgewerkte maatregelen zou CASE cv in 2020,
ondanks de extra uitgaven van € 11.297 voor het stopgezette Boosst-project, voor
het eerst een positief exploitatieresultaat gerealiseerd hebben (+€ 9.314), ware het
niet dat ook CASE cv sinds midden maart 2020 onverwacht en hard getroffen werd
door de gevolgen van de Covid-19 maatregelen.
Zoals in punt 4 al werd beschreven verwachten we door Covid-19 €29.405 minder
opbrengsten, die dankzij enkele herstelmaatregelen kunnen teruggebracht worden
naar -€17.976.
Met het zo ontstane exploitatieverlies (-€ 8.662), vermeerderd met de afschrijvingen
(-€ 22.470), bekomen we een bedrijfsverlies van € 31.132.
Vanaf 2021 en volgende jaren gaan de effecten van dit Herstelplan ten volle hun
effect krijgen met stijgende positieve exploitatieresultaten (2021: + € 20.020 &
2022: + € 29.351). In dit Herstelplan wordt de basis gelegd voor een financieel
gezonde werking en voor de start van de schuldafbouw.
Dit zijn zeker mooie vooruitzichten, maar om de nog moeilijke periode (2020-2021)
door te komen, om onze solvabiliteits- en liquiditeitsratio’s te verbeteren en om
volgend jaar niet terug in de alarmbelprocedure te belanden is ook een
kapitaalsverhoging noodzakelijk.
In dit Herstelplan nemen we onderstaande maatregelen om kapitaalsverhoging
mogelijk te maken en te realiseren:
1. Aanpassing statuten: De statuten verhinderen nu de aankoop van meer dan 1
aandeel voor C-, D- en E- aandeelhouders. We willen in 2020 de statuten
wijzigen (bijzondere AV in september 2020?) die voorzien in een eenvoudiger
aandelenstructuur (beperken tot A, B en C) en die geen beperkingen meer
oplegt m.b.t. het aantal aandelen. Deze statutenwijziging zal worden voorbereid
in de periode juli-september 2020.
2. Een zeer groot en onmiddellijk financieel voordeel toestaan op de
administratievergoedingen CASE & You-P voor aandeelhouders. Dit om de
toekomstige nieuwe leden maximaal te motiveren om in te tekenen op een of
meerdere aandelen i.p.v. aan te sluiten als toegetreden lid.
3. De regel invoeren (in statuten of HR) dat nieuwe aandeelhouders verplicht
moeten intekenen op minstens 1 aandeel per begonnen schijf van 500
werknemers.
4. Onze huidige aandeelhouders vragen (geen enkele verplichting!) of ze bereid
zijn om in te tekenen op enkele bijkomende aandelen.
De acties 3 en 4 zullen zeker bijkomend kapitaal aantrekken, maar het effect
hiervan hebben we voorzichtigheidshalve nog niet meegerekend in het resultaat
van dit Herstelplan. Elke plus die deze maatregelen later opleveren zijn later mooi
meegenomen.
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
24
Wat we wel opnemen als resultaat in het Herstelplan is actie 2, waarbij de nieuwe
You-P leden als aandeelhouder zodanig veel voordeel krijgen op de You-P bijdrage
én op de CASE-administratievergoeding dat ze al vanaf het 1e aansluitingsjaar de
kost van hun aandeel (€ 500) terug hebben verdiend!
We verwachten op die manier in 2020 nog een 28-tal nieuwe aandeelhouders, die
we veiligheidshalve pas aanrekenen met 1 aandeel per aandeelhouder. Dit kan
meer zijn ten gevolge van actie 3 (zie hierboven), maar dit nemen we niet in
rekening.
Mogelijks zullen in de komende jaren ook elk jaar enkele aandeelhouders hun
aandeel teruggeven. We verwachten dit niet onmiddellijk, maar
voorzichtigheidshalve moeten we vanaf 2022 hiermee rekening houden. We
voorzien ±10 uittredingen per jaar vanaf 2022. Gezien onze financiële situatie
kunnen volgens de vennootschapswetgeving in 2020 en meer dan waarschijnlijk
ook nog in 2021 geen aandeelhouders uittreden.
Totale aangroei kapitaal in 2020 op basis van maatregel 2: 28 x 500 = € 14.000
Besluit:
- minimale opbrengst van actie 2 - kapitaalsverhoging in 2020 = 28 x 500 = €
14.000
- kapitaalsverhoging (actie 2) in 2021 = 72 x 500 = € 36.000
- kapitaalsverhoging (actie 2) in 2022 = (54 -10) x 500 = € 22.000
- kapitaalsverhoging (actie 2) in 2023 = (27 -10) x 500 = € 8.500
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
25
6. Afschrijvingen en investeringen
De ontwikkeling en opstart van CASE cv was een langdurig en intensief proces. De
daaraan verbonden loonkosten en de kosten voor ontwikkeling van de website
waren vrij hoog en werden als ‘oprichtingskosten’ afgeschreven over een periode
van 5 jaar. Ook de toen noodzakelijke investeringen in Informatica en
bureelinrichting werden afgeschreven over een periode van respectievelijk 3 en 5
jaar.
Dit betekent dat de huidige grote afschrijvingskost die is ontstaan t.g.v. de opstart (€
21.819 per jaar) voor een deeltje vervalt in 2021 en voor het grootste deel verdwijnt
vanaf 2022.
Om de bijkomende You-P dienstverlening zodanig te ontwikkelen dat deze later
administratief kan opgevolgd worden door een minimum aan personeelsinzet
(=lage exploitatiekost) is het noodzakelijk dat we de administratieve flow van You-P
zoveel als mogelijk laten automatiseren vanuit de website. Dit vergt heel wat
ontwikkeling en programmatie, met bijhorende kosten/investeringen. Deze
ontwikkelingskost is geraamd (offerte) op ± € 20.000 en wordt afgeschreven over
een periode van 3 jaar.
Bij de ontwikkeling van You-P hoort ook een langdurige
samenwerkingsovereenkomst met Corporate Benefits Benelux waarvoor we een
éénmalig gebruikrecht moeten betalen die geraamd is op ± € 7.000 en afschrijven
over 5 jaar (€ 1.400 per jaar).
Besluit:
Door de investering in You-P zal de afschrijvingskost in 2020 licht stijgen naar ± €
22.470 en in 2021 naar € 24.734, maar zal vervolgens vanaf 2022 heel sterk dalen
tot € 12.237 en in de komende jaren zelfs tot ± € 6.000.
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
26
7. Liquiditeitsplanning
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
27
8. Onzekere factoren & risico’s
Onzekerheden
Op bladzijde 18 van het Herstelplan 2020 hebben we in de 2e kolom aangegeven
op de berekende of de verwachte financiële uitkomst (verlies, besparing of meer-
inkomst) van de maatregel al dan niet betrouwbaar en zeker is (Z of O).
A. De meeste maatregelen geven ons een vrij betrouwbaar bedrag op.
Voorbeeld:
o Als we de huur van ons kantoor opzeggen, dan weten we vrijwel zeker dat we deze
uitgave in de toekomst netto zullen besparen;
o Als ons personeel in het 3e en 4e kwartaal maar 80% werkt i.p.v. 100% dan weten
we zeker dat we voor die kwartalen ±20% van de personeelskost zullen uitsparen.
B. Vier maatregelen geven ons een vrij zekere meeropbrengst als de economie in
de komende maanden (jaren) terug ‘normaal’ wordt, na de Corona-pandemie.
Voorbeeld:
o Als we meer inzetten op sales/promotie (zie budget sales/marketing) en als we
meer leden (=klanten) hebben, dan mag in normale economische omstandigheden
aangenomen worden dat er meer omzet zal gegenereerd worden;
o De al bestaande maar vrij recente raamovereenkomsten (vb. Liantis, Verpa, ..)
zullen quasi zeker bijkomende commissie-inkomsten opleveren;
C. Een 2-tal maatregelen bieden een gemengde uitkomst: deels zeker en deels
onzeker. Voorbeeld:
o Van zodra het principe van de CASE-administratievergoedingen is ingevoerd, zijn
de inkomsten via de bestaande leden vrij goed in te schatten, maar is het niet zeker
dat 25% van de nieuwe You-P leden ook zullen aansluiten bij CASE. Dit is een naar
onze mening realistische inschatting, maar kon vooraf onvoldoende ondersteund
worden door uitgebreide verkenning/bevraging van de markt.
o Ook het verwachte aantal ondernemingen uit de social profit sector die effectief
zullen aansluiten bij You-P is onzeker. Een marktaandeel van 1,5% na 3 jaar
werking lijkt ons in dit opzicht een voorzichtige inschatting.
D. Eén element in de begroting is totaal onzeker: Corona? o Wat zal de negatieve impact zijn van de Corona-maatregelen op de
aankoopbehoeften en het beschikbare investeringsbudget bij onze leden?
o Zal de economie zich vanaf 11 mei terug en definitief op gang trekken na de
Corona-crisis, of moeten we eind 2020 of in 2021 nog een bijkomende crisis
verwachten?
We hebben in onze begroting 2020 een flink omzetverlies ten gevolge van
Corona ingeschreven (-29.405 euro). Op dit moment denken we dat dit
voldoende is en dat dit begrotingsmatig ‘voorzichtig’ is (iets te veel dus). Maar
heel zeker zijn we daar niet van en vandaar dat we deze post toch als (O)
onzeker willen aangeven in de begroting en dit Herstelplan 2020.
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
28
Risico’s
De ontwikkeling van You-P is een belangrijke schakel in het Herstelplan 2020.
Om You-P nog dit kalenderjaar op te starten en om deze werking later met een
minimum aan werkingskosten (personeel) te laten functioneren moeten we in 2020
een bijkomende investering doen van € 26.900 (waarvan 20.000 € voor
ontwikkeling website en tools om inschrijvingen en facturatie automatisch te laten
verlopen).
In de liquiditeitsbegroting 2020 is deze investering opgenomen. Deze investering
verzwakt tijdelijk onze liquiditeitspositie, maar is haalbaar en zou net helpen om de
liquiditeitsratio op termijn te verbeteren.
Deze investering wordt deels afgeschreven over een periode van 3 jaar (website:
6.667 €) en 5 jaar (gebruiksrechten: 1.380 euro).
Als de herstelmaatregelen worden uitgevoerd en hun effect hebben zoals verwacht
dan zal deze investering van 26.900 euro noodzakelijk en zeer zinvol zijn gebleken.
Een juiste inschatting maken van het aantal ondernemingen die bij You-P zal
aansluiten was niet evident. Een marktverkenning in de periode maart-mei lag
zeer moeilijk gezien de extreme Corona-drukte in de meeste social profit
ondernemingen (zorg, welzijn, gezondheid, …). We moesten ons bij het
vooropstellen van de marktbehoefte baseren op:
o de bevraging van onze eigen leden (04/2020), waaraan 102 van de 103
aandeelhouders hebben deelgenomen en waarvan 24% aangaf dat er een
grote kans was dat ze zouden aansluiten bij You-P en 28% aangaf dat er
kans is dat ze in 2020 zullen aansluiten. 41% gaf aan positief te staan
tegenover de ontwikkeling van You-P, maar hierbij voorlopig in 2020 nog
niet aan te sluiten. Slechts 7% gaf aan dat ze zeker niet bij You-P zullen
aansluiten.
o De positieve resultaten van de infovergaderingen die we organiseerden
voor onze eigen leden over de opstart van You-P6 tijdens de maand januari
2020 te Leuven en te Nazareth (slechts beperkte uitnodiging);
o In zeer ondergeschikte mate is ook rekening gehouden met de talrijke
contacten met en bevragingen van de koepels en diverse ondernemingen
uit de social profit sector die gebeurden in de periode juli-oktober 2019 door
een extern persoon die ons hierover mondelinge informatie heeft verstrekt.
Deze investering in You-P is voor heel wat andere maatregelen de opstap en
sleutel tot succes.
De investering blijft nuttig (betaalt zichzelf terug), zelfs in geval we het aantal You-P
aansluitingen met 50% zouden hebben overschat.
6 Het toen voorgestelde voordeelplatform voor personeelsleden hadden we toen nog de werktitel ‘BOOSST’ gegeven. Vanaf 02/2020 kreeg dit platform de definitieve benaming ‘YOU-P’. Het You-P platform die in 01/2020 werd voorgesteld was een platform die we volledig zelf zouden ontwikkelen met heel wat extra tools voor onze sector. Een snelle realisatie van deze full-versie bleek moeilijk op korte termijn en was ook zeer duur. Het You-P platform die momenteel voorligt en al in 09/2020 operationeel kan zijn zal eenvoudiger zijn van opzet, minder specifieke tools hebben voor maatwerkers maar het zal veel goedkoper zijn in ontwikkeling en heel veel minder kosten voor de bedrijven die daarbij aansluiten.
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
29
Als de verwachte You-P resultaten evenwel drastisch zouden tegenvallen (-90
leden per 31/12/2020 en -130 leden per 31/12/2021) en er eind 2021 geen zicht op
merkelijke beterschap merkbaar is, kan blijken dat deze investering mogelijks niet
zinvol is geweest.
9. Bijkomende actiepunten – zonder direct financieel voordeel/doel
9.a. netwerk van aankoopverantwoordelijken
9.a.1. netwerk
CASE cv is een aankoopassistent zijn voor
de sociale sector.
We willen vanuit deze ondersteunende rol
ook helpen om de diverse aankopers uit de
sociale sector in contact te brengen met
elkaar.
Hoe beter we elkaar kennen, hoe gemakkelijker we aankoopinformatie en -kennis
met elkaar kunnen delen.
Hoe beter we elkaar kennen hoe gemakkelijker we gaan samenwerken en samen
efficiënter en beter kunnen aankopen.
Zo ’n netwerk kan allerlei vormen aannemen en kan diverse doelen nastreven.
Vorm:
- Digitale community via Facebook groep, LinkedIn, Messenger, …
- Info- of studiemoment over ‘aankoop-item’
- Netwerkevent met spreker
Doel:
- Uitwisseling van ervaringen, kennis, offerteaanvragen, …
- (samen-) aankoopdossiers opstarten
- …
9.a.2. stuurgroep
Het is al langer de intentie van CASE cv om een stuurgroep van
aankoopverantwoordelijken op te richten. Deze stuurgroep kan praktische en
nuttige informatie aanleveren vanuit het werkveld en kan de inhoudelijke werking en
productaanbod van CASE cv mee helpen bepalen. Dit op diverse domeinen zoals
o.a.:
- Evaluatie en bijsturing van het bestaande productaanbod
- Evaluatie van de in de raamovereenkomsten opgenomen voordelen en
kortingen
- Evaluatie en bijsturing van de diverse systemen/procedures waarop de
kortingen bij de leden terechtkomen
- Aangeven van gewenste uitbreiding van het productaanbod
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
30
- Evaluatie van de huidige leveranciers: geboden dienstverlening, kwaliteit van
de producten, transparantie in het aanbieden van het extra CASE-voordeel, …
- Uitwisselen van nuttige contacten
- Uitwisselen van nuttige ervaringen uit de praktijk
- ….
Zo ’n stuurgroep van aankoopverantwoordelijken zal zeker bijdragen tot het
verbeteren van de CASE-werking en de door CASE cv geboden voordelen. De
hogere kwaliteit en de interessantere voordelen zijn belangrijk om bijkomende
leden aan te trekken, maar zijn vooral ook belangrijk om het gebruik van de
CASE-voordelen te verhogen bij de bestaande leden.
Hoe meer leden hoe meer gebruik van de aankoopvoordelen hoe meer de
ondernemingen in onze sectoren kunnen besparen hoe beter we de
doelstellingen van CASE cv kunnen realiseren!
9.b. Samenwerkingsverband aangaan met (gelijkaardige) organisatie of dienst
Voorlopig heeft CASE cv nog onvoldoende inkomsten om een 2e werknemer in
dienst te nemen. Op heden wordt zowel de dagelijkse werking als de bestuurlijke
werking gedragen door 1 FTE (Geert Van de Woestyne).
Deze situatie is in de praktijk net werkbaar, maar houdt toch een belangrijk risico in.
Alle kennis over de praktische werking van CASE cv zit bij één persoon.
De korte ziekteperiodes en verlofperiodes zorgen voor een tijdelijke mindere
dienstverlening naar de leden toe, maar de CASE-werking komt niet in gevaar en
alle noodzakelijke taken die even moesten wachten worden nadien wel ingehaald.
Maar wat bij langere en/of niet geplande afwezigheidsperiodes (+1 maand)?
Dit is een te groot ondernemingsrisico om dit vanuit het bestuur zomaar voor ons uit
te schuiven.
Op termijn willen we een administratieve medewerker in dienst nemen, die naast de
meer dan welgekomen hulp in de dagelijkse werking ook een oplossing biedt
tijdens periodes van langere afwezigheden.
De financiële situatie van CASE cv biedt op dit moment geen ruimte voor een
bijkomende aanwerving. Het voorliggende Herstelplan biedt wel zicht op
verbetering in de toekomst en eventuele financiële ruimte tot aanwerving vanaf …
2023 (?).
Het zou niet verstandig zijn om te wachten tot 2023 om dit risico op te lossen.
Om die reden zullen we in de komende maanden heel actief op zoek gaan naar
samenwerking met een organisatie of dienst die actief is binnen de ruime social
profit sector en waarvan de doelstellingen gelijkaardig zijn met deze van CASE cv.
De vorm waarin we willen/kunnen samenwerken met deze andere
organisatie/dienst willen we nog niet vastleggen in dit Herstelplan. Alle vormen zijn
bespreekbaar voor zover ze niet tegenstrijdig zijn met de doelstellingen die CASE
cv nastreeft en voor zover ze een bevredigende oplossing bieden voor het
hierboven gestelde ondernemingsrisico.
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
31
10. Evolutie van het netto-actief
De aanleiding om dit Herstelplan 2020 op te stellen is de opstart van de
alarmbelprocedure door het bestuursorgaan.
Dit is nodig van zodra het netto-actief van de onderneming negatief is.
Het is onmogelijk om vooraf de juiste bedragen van het netto-actief per 31
december van alle toekomende jaren te berekenen. Wel kunnen we aan de hand
van de berekende en/of verwachte resultaten uit dit Herstelplan zien dat het netto-
actief jaar na jaar zal verbeteren.
In 2020 verwachten we nog niet meteen een verbetering gezien:
- (1) de belangrijkste herstelmaatregelen en acties pas kunnen opgestart worden
na goedkeuring op de algemene vergadering van 11 juni en de financiële
resultaten daarvan pas uitwerking beginnen krijgen vanaf september-oktober
2020;
- (2) de belangrijke bijkomende investeringen die nodig zijn om de nieuwe
diensten te ontwikkelen en te operationaliseren;
- (3) het te grote negatieve Corona-effect dat groter is dan de positieve
Herstelplan-effecten in het najaar 2020.
Eind 2021 zal het netto-actief sterk verbeterd zijn door vooral de verwachte
exploitatiewinst (+€ 20.020) en de kapitaalsverhoging (€ 36.000).
In 2022 wordt deze positieve trend versterkt door een nog hogere exploitatiewinst
(+€ 29.351), een kapitaalsverhoging van € 22.000 en vooral de sterk verlaagde
afschrijvingslast die in 2022 nog slechts € 12.000 bedraagt en in de jaren nadien
verder zakt naar € 6.000.
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
32
11. Conclusie
Dit Herstelplan bevat een heel uitgebreide en gedifferentieerde korf van
maatregelen die de financiële situatie van CASE cv zullen verbeteren.
Alle maatregelen en acties zijn duidelijk, realistisch, haalbaar en meetbaar.
Ze zullen pas volledig hun positieve effect kunnen bewijzen als ze ook aanvaard
worden door de algemene vergadering.
De berekende en verwachte aantallen en bedragen in dit Herstelplan zijn geen
wiskundige zekerheden en kunnen later in de praktijk zowel in plus als in min
afwijken. De maatregelen bieden kansen, maar houden ook onzekerheden en
risico’s in (vb. Een 2e Corona-golf in najaar 2020 of in de loop van 2021? Zullen voldoende SP-
ondernemingen aansluiten bij You-P? …)
Net omdat dit plan steunt op meerdere maatregelen (er mag hier of daar al eens een
maatregel minder succesvol blijken) en zorgt voor meer gedifferentieerde
inkomstenbronnen (niet alleen meer afhankelijk van commissies op omzet) biedt dit
Herstelplan veel meer financiële zekerheid, stabiliteit en vertrouwen voor een
doorstart van CASE cv.
Herstelplan CASE cv Algemene Vergadering 11 juni 2020
33