1. ICT-praktijkdag 25 Een social media beleid voor mijn schoo 26-05-2014

2. Goedemiddag!

3. Mediaraven? Mediaraven vzw grijpt de kansen van digitale media mt kinderen, jongeren en het brede jeugdwerk. Met onze ervaring en expertise creren we samen de experimenteerruimte waarin we met kinderen, jongeren en jeugdwerkers hun mediacompetenties en mediawijsheid ontwikkelen, online informatie delen over of voor de jeugd of het jeugdwerk, het brede jeugdwerk ondersteunen in werken met digitale media.

4. Een social media beleid In 10 stappen

5. Even brainstormen INTERN EXTERN LEER- VRAGE N

6. Voor we beginnen Durf de digitale sprong te wagen Het internet bijt niet

7. 1. Objectiveren Baas, bestuur, schepen, collegas overtuigen Cijfermateriaal kunnen voorleggen Aantonen dat sociale media een meerwaarde zijn KERNVRAGEN: Welke kanalen gebruik je voor welke doelgroep? Welke rol spelen sociale media hierin?

8. 1. Objectiveren Doelgroep bevragen: via welke kanalen wensen zij info? OFFLINE ONLINE

9. 2. Infrastructuur Afwegen van kosten/baten Wie heeft welke toestellen nodig? Toegang/geblokkeerde sites Budget?

10. Social media op school 3. Kaderen in groter geheel Communicatiestrategie Communicatie- verantwoordelijke Communicatie Beleid Sociale media strategie Schoolreglement Leerlingen Afspraken Afspraken over social media Arbeidsreglement Personeel Reglement Afspraken over sociale media

11. 4. Draagvlak verhogen

12. 4. Draagvlakte verhogen Enkel de communicatieverantwoordelijke? Of gedeelde verantwoordelijkheid? Rol van een social media manager?

13. 4. Draagvlakte verhogen De rol van de social media manager: Early adopters zoeken in je organisatie/doelpubliek Beginnen met kleine successen (van verschillende personen) => Daarvan de meerwaarde aantonen Realistisch zijn Enthousiasmeren

14. 5. Vorming volgen

15. 5. Vorming volgen Kennis vergaren over gebruik, mogelijkheden, beperkingen Kennis overdragen aan collegas, vrijwilligers, Over het muurtje kijken: best practices uit de sector Sociale media veranderen snel. Permanent aandachtspunt dus!

16. MediaHelpdesk.be

17. Ma 22/9, 19u-22u STUK, Leuven Apestaartjaren 5.1 Apestaartjaren: wat doen jongeren online? www.apestaartjaren.be

18. BoekTweePuntNul

19. CASPAR game www.caspargame.eu

20. 6. Afspraken maken over =/= accounts

21. 6. Afspraken maken over =/= accounts Wie beheert welke account? Verschillende accounts voor verschillende deelwerkingen en projecten? Wie communiceert waarover? Tone of voice Planning opmaken

22. 6. Afspraken maken over =/= accounts Persoonlijke accounts vs. organisatieaccounts Welke content verpreiden we via welk kanaal?

23. Wie neemt welke rol op?

24. 7. Social media gebruik plannen Je hoeft niet 24/7 online te zijn Taken verdelen Meerdere beheerders aanstellen Geen accounts koppelen Programmas gebruiken om meerdere accounts te beheren

25. 7. Social media gebruik plannen

26. 8. Policy opstellen Tijd voor het echte werk

27. 8. Policy opstellen Zorg voor een draagvlak: Stel een policy nooit alleen op Start met de krijtlijnen en spelregels van je huidige arbeidsreglement Mik op geldigheid voor 1 jaar Evalueer na drie maand Zoek voorbeelden, maar kopieer niet zomaar Maak de policy relevant voor je eigen werking/organisatie Gebruik je gezond verstand

28. 8. Wettelijke kader Copyright/left vs. Portretrecht

29. http://socialmedia.policytool.net

30. 9. Je publiek engageren Sociale media is geen nieuwskanaal Sociale media is tweerichtingsverkeer Luister, evalueer, antwoord Positief n negatief Ga in dialoog met je publiek Engageer hen als ambassadeurs

31. 10. Jaarlijks updaten Policy is nooit af Er bestaat geen ideale policy Is afhankelijk van personen, bedrijfscultuur Technologische evolutie Leer uit je fouten

32. Vragen: help@mediaraven.be - www.mediahelpdesk.be Powerpoint: www.slideshare.com/mediaraven Vragen?