VERSLAG ALGEMENE LEDENVERGADERING HISTORISCHE VERENIGING SCHOOHOVEN

Datum: dinsdag 28 januari 2014

Plaats: Springer Boven, Opweg 2a, (Schoonhoven)

Aanwezig: Namens het bestuur Dick Mentink (voorzitter), Leen Ouweneel, Rene Kappers, Odile Naber

en 26 leden.

Verslag: Ruud Jaspar.

Afwezig: Frank Heldoorn en Michiel van der Schaaf

1. Opening & Mededelingen

De voorzitter heet de aanwezigen welkom en geeft aan dat dit de eerste keer is dat de ALV in januari in

plaats van in mei wordt gehouden. Hiertoe is besloten omdat het beleidsmatig en financieel overzichtelijker

is om met kalenderjaren te werken. Tevens is het de eerste keer dat we (vanaf 2014) op de nieuwe locatie

op de dinsdag i.p.v. op de maandag onze bijeenkomsten houden.

Ruud Jaspar is gevraagd het verslag te maken omdat hij later in deze vergadering wordt voorgedragen

voor de functie van secretaris.

Rene Kappers komt later terug op de achterliggende reden voor locatiewijziging voor de lezingen.

2. Vaststelling van het verslag van de Algemene Ledenvergadering d.d. 27 mei 2013

De vergadering heeft geen op of aanmerkingen en stemt in met het verslag van de vergadering

3. Jaarverslag 2013

De voorzitter geeft aan dat er door de HVS met weinig mensen veel is gedaan in het afgelopen jaar. Extra

inkomsten komen tevens voort uit de inhoudelijke bijdragen die we leveren aan gemeente projecten, zoals

nog onlangs bij de inventarisatie van de oude graven op de Algemene begraafplaats. Eerder gebeurde dat

bij de inventarisatie van de zilversmidwerkplaatsen. Al met al zijn wij financieel gezond en is een

contributieverhoging niet aan de orde.

Een van de leden mist binnen punt 4 de archeologische werkgroep. De AwS zal worden toegevoegd.

De voorzitter meldt verder dat de HVS nog betrokken is bij ontwikkelingen rondom de herinrichting van de

Turfkelder ( “Hoge Vierschaar”) en voorts de gang van zaken rond het “Doelenplein” nauwlettend volgt.

Wat betreft de ontwikkelingen en herinrichting van het AZR terrein heeft de HVS, in het zekerstellen van de

historische aspecten bij het Bastion, weinig resultaat kunnen boeken bij de gemeente (zie de website voor

ons inspreken). Wel heeft de Wethouder toegezegd dat de HVS betrokken zal worden bij de definitieve

plannen voor dit terrein.

Ook zijn wij als HVS het afgelopen nauw betrokken geweest bij het opstellen van een Cultuurhistorische

inventarisatie, waartoe de gemeente thans wettelijk verplicht is. Eind december 2013 is het rapport gereed

gekomen. Het is de bedoeling dat het college zijn advies erover begin 2014 aan de Raad zal voorleggen. In

de nabije toekomst zal deze inventarisatie onderdeel uitmaken van de bestemmingsplannen.

Rene Kappers geeft uitleg waarom de lezingen verschoven zijn naar de dinsdag en naar deze nieuwe

locatie.

Het Bastion, onze voormalige locatie, kon, omdat de bridgeclub is verhuisd naar het Bastion, ons niet meer

op de maandag ontvangen. Ook andere dagen waren al bezet of kwamen voor ons niet in aanmerking

(vrijdagavond). Voor sommige leden zal de dinsdag - gezien andere verplichtingen – vervelend kunnen

zijn. Maar dit probleem doet zich bij iedere avond voor. Het bestuur heeft niet gekozen voor wisselende

avonden. Dat roept niet alleen extra organisatieproblemen op, maar biedt ook minder duidelijkheid naar de

leden.

4. Heraut nieuwe stijl

Rene Kappers geeft aan dat er in het verleden een nieuwsbrief bestond om leden te informeren. Om dat

met regelmaat uit te kunnen brengen was een te grote belasting. Toch blijft de behoefte aan een dergelijk

informatiebulletin. Andere historische verenigingen in de Krimpenerwaard en daarbuiten hebben allemaal

zoiets. Het plan is nu om een combinatie te maken van een nieuwsbrief met een tijdschrift dat een maal per

kwartaal uit komt, en wel digitaal. Voor leden die niet in het bezit zijn van een computer zal gezocht worden

naar een andere invulling, mogelijk een buddysysteem. In de redactie zitten vooralsnog: René Kappers,

Dick Mentink en Wim Blauw. De leden worden uitgenodigd om deel te nemen en een bijdrage te gaan

leveren in de vorm van artikelen e.d.

Op de vraag om met het oog op de vormen K5 Gemeente naar mogelijke samenwerking tussen

historische verenigingen te zoeken, wordt geantwoord dat de ervaring heeft geleerd dat samenwerking

tussen de verenigingen moeizaam is. Wel is er al een samenwerking in het kader van de SCHOK (Stichting

Cultuur-Historisch Overleg Krimpenerwaard).

De voorzitter constateert dat de vergadering achter dit plan, de oprichting “Heraut” nieuwe stijl, staat. Met

de verdere voorbereiding kan nu worden begonnen.

5. Financiën

Omdat de penningmeester is verhinderd doet de voorzitter verslag van het financiële gedeelte en geeft aan

dat we er gezond voor staan. We sparen, wat te zien is binnen de post ‘voorzieningen’. De extra inkomsten

door advieswerk is hier een onderdeel van.

Op de opmerking van een van de leden dat hij de contributie erg laag vindt en zijn vraag of er daardoor

onderwerpen of aandachtspunten zijn waar we niet aan toekomen geeft de voorzitter als reactie dat er

momenteel geen onderwerpen blijven liggen. Groei van het aantal leden blijft wel belangrijk en een extra

financiële bijdrage van leden is altijd welkom.

6. Verslag kascontrolecommissie

De kascontrolecommissie heeft de boeken van de penningmeester doorlopen en complimenteert hem met

het gepresenteerde helder en beter overzicht. Een punt van aandacht is het geringe bedrag dat

binnenkomt bij lezingen van niet-eden. Het bestuur zal hier scherper op letten.

De kascontrolecommissie stelt voor het bestuur decharge te verlenen, waarmee de vergadering akkoord

gaat.

7. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie

De nieuwe kascontrole bestaat uit mevrouw A. Sacré en de heer L. Ouweneel.

8. Bestuurssamenstelling

De voorzitter neemt het woord om van bestuurslid Leen Ouweneel afscheid te nemen en memoreert zijn

belangrijke bijdrage aan het bestuur en de vereniging sinds zijn bestuurslidmaatschap in 2005 . Zo wordt

gewezen op zijn grote kennis van de historie van Schoonhoven en op zijn initiatief tot het opzetten

van de opzet van de cursus Schoonhovologie. Hopelijk kan de vereniging in voorkomende gevallen

gebruik blijven maken van zijn deskundigheid. Als dank voor het vele en belangrijke werk wordt een oude,

historische schoolprent met een afbeelding uit de periode van de Pruissen aan hem overhandigd.

Verder is is Michiel van der Schaaf nu aftredend. Hij heeft het secretariaatschap voor één jaar op zich

willen nemen.

Rene Kappers is aftredend en herkiesbaar waarvoor applaus.

Ook de voorzitter, Dick Mentink, is aftredend en herkiesbaar waarvoor applaus. Hij geeft zelf aan mogelijk

tussentijds het stokje van voorzitterschap, na 10 jaar, te willen overdragen. Men gaat hiermee akkoord,.

Ruud Jaspar wordt voorgedragen als nieuw bestuurslid in de functie van secretaris. De vergadering gaat

akkoord.

8. Rondvraag & Sluiting

Tijdens de rondvraag het volgende:

- Op de vraag waarom bij punt 8 van de agenda een opsomming van het bestuur staat vermeld en de

enige vrouw aan de bestuurstafel niet daarin staat vermeld, wordt geantwoord dat dit punt gaat over de

de wisselingen binnen het bestuur. Een andere benaming van dit onderwerp zal bij de formulering van

de agenda voor het volgende jaar worden overwogen.

- Gevraagd wordt of het verslag van deze ALV eerder kan worden rondgestuurd. Het bestuur zal dit in

overweging nemen.

De voorzitter sluit om 21.10 uur de vergadering.

Schoonhoven, 28 januari 2014

R.E. Jaspar

Secretaris HVS