ALV2016conceptverslagv1.0(vrijgave) Pagina1van4

VERSLAGALV2016

AlgemeneLedenvergaderingNKBVregioLimburg2016

Datum: zondag17april2016 Tijd: 15:30–16:30uurPlaats: GravitonBouldergymteSittard

1. Opening.

De voorzitter heet de leden welkom op deze ALV die sinds 2014 onderdeel uitmaakt van de Regiodag waar de leden kunnen deelnemen aan diverse activiteiten zoals wandelen voor volwassen (17km en 13km) en een speciale kidswandeling , klimmen met de Jumar, diverse workshops waaronder Alpine touwtechniek, met kinderen de bergen in en fotografie. Daarnaast een tweedehands markt en een bergsportcafé.

2. Vaststellenagenda.

Voorzitter vraagt aan de leden of de voorliggende agenda compleet is en verzoekt eventuele aanvullingen/wijzigingen in te brengen. De agenda wordt door de ALV goedgekeurd.

3. VaststellenverslagALVvan22maart2015.

Voorzitter vraagt de leden per pagina of de vastlegging van de vergadering juist en eenduidig heeft plaats gevonden.

Het verslag wordt unaniem door de ALV goedgekeurd.

4. Terugblikopactiviteitenenontwikkelingen2015.

De voorzitter geeft een korte inleiding op de presentatie aangaande de activiteiten van het afgelopen jaar (wandelen, klimmen, lezingen, jeugdactiviteiten en communicatie).

Er is een terugloop in het aantal deelnemers van de wandelingen. De voorzitter nodigt de aanwezigen uit om mee te doen aan deze uitdagende wandelingen. De regio zoekt daarnaast nog steeds een wandelcoördinator die de taken van huidige ad interim wandelcoördinator Remco van Bergen kan overnemen.

Medebestuurslid en voorzitter van de klimcommissie Remco van Bergen blikt terug op de klimactiviteiten Een positieve ontwikkeling is de eigen kweek van kliminstructeurs in samenwerking met de regio Maashoek. Er is een toename van de eigen instructeurs (klimkader) en er zijn er diverse (SKB en SKI) in opleiding. Ook het aantal deelnemers aan de klimweekenden en cursussen (o.a. voorklimmen) groeit door. Toch zou de regio graag meer jeugd bij de klimweekeinden zien. Mede door de positieve ontwikkelingen zoekt de regio ondersteuning (vrijwilliger) voor de organisatie van de klimweekeinden. De kaderdag voor het klimkader is positief ontvangen. Ook de klettersteig dag voor de jeugd bij de Fliegerhorst was een succes en is ook voor 2016 in het programma opgenomen maar nu voor jeugd en volwassenen.

De voorzitter licht de jeugdactiviteiten (Limburgse Jeugd Klimkampioenschappen, nachtklimmen) toe. Het aantal deelnemers aan de Limburgse Jeugd Klim Kampioenschappen, die in samenwerking met de regionale klimhallen worden georganiseerd, is dit jaar gegroeid naar 86 deelnemers. Ook het aantal uitgeven 6 rittenkaarten (deelname aan gehele programma) van de LJKK is gestegen.

Dit jaar is door 34 kinderen deelgenomen aan het nachtklimmen. Een lichte terugval. Het bestuur houdt de ontwikkeling in de gaten. Nieuw zijn de wandelingen voor ouders met jonge kinderen georganiseerd door de kidscommissie. Deze zijn in 2015 goed bezocht.

ALV2016conceptverslagv1.0(vrijgave) Pagina2van4

In 2015 hebben we een stand gehad op het Dutch Mountain film festival (DMFF). De afgelopen keer (2016) is onze regio niet voor enige steun uitgenodigd. Wel is er een NKBV zaal geweest.

In 2015 hebben we evenals de regio Maashoek de Limburg Mountain Challenge (LMC) financieel ondersteund.

Er zijn in het afgelopen jaar 6 lezingen geweest waarvan 3 verzorgt door bekenden in de landelijke Alpine wereld. Helaas moest er één worden gecanceld. De overige lezingen kende een gemiddelde aantal van 34 bezoekers.

De website is eind 2015 vernieuwd. Ongeveer 41-47% van de leden opent de nieuwsbrief. Maar slechts 6% klikt door naar de website. Een van de leden merkt op dat dit nog altijd meer is dan bij commerciële partijen die een score van 2 a 3 % boeken. Er is nog altijd dringend behoefte aan versterking op het gebied van communicatie en de voorzitter doet nogmaals een oproep bij de aanwezigen. Otto Rensen geeft aan dat wij met facebook en twitter de meest actieve regio zijn. Onze facebook pagina wordt met grote regelmaat bezocht.

Afgelopen jaar hebben we een Welkomsbrief met voucher naar nieuwe leden verstuurd. De voucher geeft korting op verschillende regio activiteiten en in de klimhallen. Tot op heden hebben we de indruk dat er geen of nauwelijks gebruik van wordt gemaakt.

In 2015 zijn er een aantal T-shirts en bodywarmers met NKBV logo aangeschaft om onze aanwezigheid bij bijvoorbeeld het LJKK kenbaar te maken.

Dit jaar heeft de regio een kalender verstuurd met daarop al onze activiteiten voor 2016.

Onze lezingen worden in zowel de Limburger als het Limburg Dagblad aangekondigd. Waarschijnlijk mede daardoor mogen we ook externe bezoekers aan de lezingen verwelkomen.

Tot onze spijt was de belangstelling voor het bergsport café te gering. Deze activiteit wordt in zijn huidige vorm beëindigd. Wel kan er informatie worden uitgewisseld via het prikbord van de website.

Voor meer informatie wordt verwezen naar de gepubliceerde presentatie ‘ALV 17 april 2016’.

5. VaststellenFinanciëlerealisatie2015.

De voorzitter geeft het woord aan de penningmeester.

De penningmeester geeft een toelichting op de financiële begroting en realisatie 2015. Dit jaar teren we in maar minder dan begroot. Dit o.a. doordat we meer subsidie hebben gekregen en er te hoog was begroot voor de jeugd en regioactiviteiten. Daarbij opgemerkt dat deze activiteiten in 2015 een groei lieten zien.

De penningmeester geeft het woord aan Miranda van Bergen als lid van de kascontrolecommissie die verslag doet van de bevindingen. De kascontrolecommissie geeft een positief advies t.a.v. de financiële realisatie 2015.

Vervolgens vraagt de penningmeester of de ALV akkoord kan gaan met de financiële verantwoording over het jaar 2015. De ALV keurt de gepresenteerde en de door de Kascontrole commissie nagelopen/gecontroleerde financiële verantwoording unaniem goed.

De leden gaan eveneens akkoord met de uitgaven en reservering voor het materiaal depot.

Voor meer gedetailleerde informatie wordt verwezen naar de bovengenoemde presentatie ‘ALV 17 april 2016’ en ‘Financiële verslag 2015’; website tab “OVER ONS”)

6. Bestuurswijzigingen.

De voorzitter geeft aan dat er het afgelopen jaar geen wijzigingen zijn en in 2016 ook niet worden verwacht.

Daarom ziet het bestuur er voor 2016 als volgt uit;

- Alex Bijlsma (voorzitter, portefeuillehouder jeugd, in- en externe communicatie en lezingen)

ALV2016conceptverslagv1.0(vrijgave) Pagina3van4

- Ans Bijlsma (penningmeester) - Henk van Kampen (secretaris); - Remco van Bergen (algemeen lid, portefeuillehouder klimmen, coördinator wandelen ad

interim) De voorzitter benadrukt nog eens de behoefte aan een portefeuillehouder wandelingen en een portefeuillehouder communicatie. Tevens zoeken we wandelleiders (degene die een wandeling uitzet). Jan Lenssen (wandelcoordinator) geeft aan deze taak te willen overdragen aan Wim Renckens. Wel zal hij als wandelleider blijven deelnemen aan de zondagse wandelingen.

7. Beleid2016:

De voorzitter benadrukt de beleidsdoelstelling van de regio.

De NKBV regio Limburg wil het vanzelfsprekende regionale aanspreekpunt zijn voor de (potentiele) bergsporter zodat deze op basis van de door de regio geboden (toegesneden) informatie op een veilige en verantwoorde wijze de bergsport kan beoefenen.

Dit beleid wordt gecontinueerd en waar nodig uitgebouwd. De leden geven aan dat het aanmelden en betalen voor een activiteit via het web problematisch is omdat je je niet als groep kan aanmelden. De voorzitter geeft aan dat hier aan wordt gewerkt maar dat de regio voor deze zaak zeer afhankelijk is van Woerden. We zoeken naar een oplossing. Voor meer gedetailleerde informatie wordt verwezen naar de op de website bijgevoegde presentatie ‘presentatie AVL 2016 punt 7’.

8. VaststellenBegroting2016.

In 2016 zal als gevolg van voorgenomen beleidsplannen ‘ingeteerd’ worden op de algemene reserves. Dit ook ten gevolge van de eenmalige uitgaven voor het jubileum. Er is echter voldoende financiële ruimte om dit te verantwoorden en de leden gaan akkoord met de begroting voor 2016. Voor meer gedetailleerde informatie wordt verwezen naar de eerder genoemde presentatie ‘ALV 17 april 2016’ en ‘begroting 2016’.

9. Benoemingkascontrolecommissie2015.

Voor het afgelopen jaar is de kascontrole uitgevoerd door Marc Bons en Miranda van Bergen.

De voorzitter geeft aan dat, met het oog op een frisse kijk op de begroting en realisatie, het wenselijk is dat de commissie regelmatig wordt vernieuwd. Miranda, nu 2 jaar lid van de kascommissie, is aftredend. Otto Rensen zegt toe voor één jaar haar taak te willen overnemen.

De leden van de vergadering gaan unaniem akkoord met de benoeming van Otto Rensen.

10. BenoemingafgevaardigdennaardeVergaderingvanAfgevaardigden(VvA).

Dit jaar kunnen op grond van het ledental vier (4) posities binnen de Vergadering van Afgevaardigden (VvA) door de regio Limburg worden ingevuld. Afgevaardigden worden benoemd voor een (1) jaar en kunnen maximaal drie (3) maal achtereen benoemd worden. In de afgelopen jaren waren de afgevaardigden:

- 2013: Otto Rensen, Henk van Kampen en Alex Bijlsma - 2014: Remco van Bergen, Henk van Kampen en Alex Bijlsma - 2015: Remco van Bergen, Henk van Kampen, Cor Houben en Hans Friedrichs met Alex

Bijlsma als reserve.

ALV2016conceptverslagv1.0(vrijgave) Pagina4van4

Cor Houben moet helaas afzeggen en 2016 is de laatste termijn voor Henk van Kampen. Hans Friederichs geeft aan ook in 2016 beschikbaar te zijn. De voorzitter roept de andere leden op zich te melden voor de komende perioden. Helaas is verder niemand beschikbaar. Dit betekent dat de VVA voor 2016 bestaat uit; Remco van Bergen, Henk van Kampen Hans Friederichs Alex Bijlsma De leden gaan unaniem akkoord met de samenstelling van de vertegenwoordiging.

11. Rondvraag

Geen vragen of opmerkingen.

12. Sluiting.De vergadering sluit om 16:50 uur, waarna een ieder nog de kans krijgt om tot 18:00 uur deel te nemen aan de activiteiten van deze Regiodag.

Na de vergadering geeft de voorzitter het woord aan Esther van Venrooij. In 2016 bestaat de regio 60 jaar. Esther, (lid van de jubileum commissie) geeft een toelichting. De commissie is druk doende activiteiten te organiseren, zoals wandelen, klimmen, kanovaren en een BBQ. Het jubileum wordt gevierd in het weekend van 16-17 juli in Sy. Overnachten kan in de Tukhut als op het ernaast gelegen campingterrein. Een ieder wordt gevraagd zich vooraf aan te melden via de website. Daar wordt ook het programma gepubliceerd.