Werken met een Werken met een AdressenbestandAdressenbestand

Etiketten makenVariabele gegevens voorbereiden

Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met

de brief

Etiketten

Vel met dezelfde etiketten:

• Om in je boeken te plakken

• Als afzender op (vakantie)post

Start het Wordprogramma

en

Klik op Extra in de menubalk

• Klik op: Brieven en verzendlijsten

• Klik op: Enveloppen en etiketten

•Klik op het tabblad Etiketten

•Typ in het adresvak uw adresgegevens

gescheiden door Enters

•Klik op: Volledige pagina met hetzelfde etiket

• Klik op: Opties en kies uw etiketsoort uit

• Klik op: OK

• Klik op: Nieuw document

• Nu kunt u de etiketten afdrukken

Adressenbestand aanmaken

Maak een tabel met de kopjes:

• Titel: bv. Dhr. en Mevr.• Voornaam• Voorletter (met tussenvoegsel): L. van• Achternaam• Adres • Postcode• Woonplaats• Land• Speciale kenmerken: bv. Kerst (k), vakantie (v)

Sla het adressenbestand op in Mijn Documenten

Of:Typ alle gegevens zonder spaties,

gescheiden door een komma

Koppelen met een adressenbestand

Etiketten

• Klik op: Menu Extra

• Brieven en Verzendlijsten

• Afdruk samenvoegen

• Volg de Wizard rechts in het Taakvenster

voor documenttype Etiketten (aanklikken)

Koppeling adressen - etikettenKoppeling adressen - etikettenvia Wizard Etiketten makenvia Wizard Etiketten maken

Begindocument selecteren

• Klik op: Documentindeling wijzigen

• Klik op: Opties

• Selecteer het juiste etiketformaat, OK

Adressen selecteren

• Klik op: Een bestaande lijst gebruiken

• Klik op: Bladeren en open het

adressenbestand

Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en

selecties toepassen

Labels schikken

• Klik op: Adresblok

• Klik op: Velden vergelijken

• Selecteer de velden

• Klik op: OK, OK

• Klik op: Alle etiketten bijwerken

Labelvoorbeeld

• Klik op: Samenvoeging voltooien

• Klik op: Afdrukken

Koppeling brieven met een adressenbestand en persoonlijke aanhef

Brieven

Voorbereiden van de brief

• Typ de standaardbrief

• Laat ruimte open voor adressering en een

persoonlijke aanhef

• Sla de brief op in Mijn Documenten

Samenvoegen brief en adressering via Wizard

• Klik op: menu Extra

• Klik op: Brieven en Verzendlijsten

• Klik op: Afdruk samenvoegen

• Volg de Wizard rechts voor documenttype

Brieven

• Klik op: Bestaand Document en open dit

• Klik op Adressen selecteren: een

bestaande lijst gebruiken

• Zoek adressenlijst: Klik op Bladeren

Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en

selecties maken

• Klik op: Uw brief schrijven

• Klik op: de plaats in de brief waar het adres moet komen

• Klik op: Adresblok

• Klik op: Velden vergelijken

• Selecteer de velden

• Klik op: OK, OK

• Klik op de plaats waar de persoonlijke aanhef moet komen

• Klik op: Meer Items (rechts in Wizard)

• Klik op: Voornaam, Invoegen

• Klik op: Briefvoorbeeld

Samenvoeging

• Klik op: Samenvoeging voltooien

• Klik op: Afzonderlijke brieven bewerken om per brief een verandering te kunnen aanbrengen.

of

• Klik op: Afdrukken