Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden...
Transcript of Werken met een Adressenbestand Etiketten maken Variabele gegevens voorbereiden Brief voorbereiden...
Werken met een Werken met een AdressenbestandAdressenbestand
Etiketten makenVariabele gegevens voorbereiden
Brief voorbereiden Samenvoegen van gegevens met
de brief
Etiketten
Vel met dezelfde etiketten:
• Om in je boeken te plakken
• Als afzender op (vakantie)post
Start het Wordprogramma
en
Klik op Extra in de menubalk
• Klik op: Brieven en verzendlijsten
• Klik op: Enveloppen en etiketten
•Klik op het tabblad Etiketten
•Typ in het adresvak uw adresgegevens
gescheiden door Enters
•Klik op: Volledige pagina met hetzelfde etiket
• Klik op: Opties en kies uw etiketsoort uit
• Klik op: OK
• Klik op: Nieuw document
• Nu kunt u de etiketten afdrukken
Adressenbestand aanmaken
Maak een tabel met de kopjes:
• Titel: bv. Dhr. en Mevr.• Voornaam• Voorletter (met tussenvoegsel): L. van• Achternaam• Adres • Postcode• Woonplaats• Land• Speciale kenmerken: bv. Kerst (k), vakantie (v)
Sla het adressenbestand op in Mijn Documenten
Of:Typ alle gegevens zonder spaties,
gescheiden door een komma
Koppelen met een adressenbestand
Etiketten
• Klik op: Menu Extra
• Brieven en Verzendlijsten
• Afdruk samenvoegen
• Volg de Wizard rechts in het Taakvenster
voor documenttype Etiketten (aanklikken)
Koppeling adressen - etikettenKoppeling adressen - etikettenvia Wizard Etiketten makenvia Wizard Etiketten maken
Begindocument selecteren
• Klik op: Documentindeling wijzigen
• Klik op: Opties
• Selecteer het juiste etiketformaat, OK
Adressen selecteren
• Klik op: Een bestaande lijst gebruiken
• Klik op: Bladeren en open het
adressenbestand
Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en
selecties toepassen
Labels schikken
• Klik op: Adresblok
• Klik op: Velden vergelijken
• Selecteer de velden
• Klik op: OK, OK
• Klik op: Alle etiketten bijwerken
Labelvoorbeeld
• Klik op: Samenvoeging voltooien
• Klik op: Afdrukken
Koppeling brieven met een adressenbestand en persoonlijke aanhef
Brieven
Voorbereiden van de brief
• Typ de standaardbrief
• Laat ruimte open voor adressering en een
persoonlijke aanhef
• Sla de brief op in Mijn Documenten
Samenvoegen brief en adressering via Wizard
• Klik op: menu Extra
• Klik op: Brieven en Verzendlijsten
• Klik op: Afdruk samenvoegen
• Volg de Wizard rechts voor documenttype
Brieven
• Klik op: Bestaand Document en open dit
• Klik op Adressen selecteren: een
bestaande lijst gebruiken
• Zoek adressenlijst: Klik op Bladeren
Hier kunt u nog wijzigingen aanbrengen en
selecties maken
• Klik op: Uw brief schrijven
• Klik op: de plaats in de brief waar het adres moet komen
• Klik op: Adresblok
• Klik op: Velden vergelijken
• Selecteer de velden
• Klik op: OK, OK
• Klik op de plaats waar de persoonlijke aanhef moet komen
• Klik op: Meer Items (rechts in Wizard)
• Klik op: Voornaam, Invoegen
• Klik op: Briefvoorbeeld
Samenvoeging
• Klik op: Samenvoeging voltooien
• Klik op: Afzonderlijke brieven bewerken om per brief een verandering te kunnen aanbrengen.
of
• Klik op: Afdrukken