Office 365

Flexibel werken op elke werkplek

9 december 2016

Microsoft Office365 Onze nieuwe werkomgeving

• Nieuwe look & feel.

• Nieuw Intranet medewerkers én studenten (Sharepoint online).

• Gemakkelijk informatie delen met studenten en medewerkers (documenten, presentaties, team-mappen, filmpjes etc..).

• Overal bereikbaar via Internet.

• Direct werken vanuit de Cloud op elk device (laptop, ipad, etc….).

• Je hoeft niet meer naar de oude vertrouwde DC werkplekomgeving voor je mail en team-(G=schijf) of persoonlijke-documenten (H=schijf).

• Uitgangspunt lokale Fileserver bestaat niet meer........

• VDI (Virtuele desktop) bestaat niet meer vanaf de laptop (nog wel vanaf Thin Client).

• Alle applicaties (dus ook legacy) beschikbaar via O365 (tegel)menu.

2

Microsoft Office365 Onze nieuwe werkomgeving

Nieuwe look & feel

3

Microsoft Office365 Onze nieuwe werkomgeving

Nieuw Intranet

4

Microsoft Office365 Onze nieuwe werkomgeving

Hoe werkt dat?

• Via één ingang bereikbaar : portal.drenthecollege.nl

• Inloggen met je bekende account:

personeel: personeelsnummer@drenthecollege.nl (eventueel met MFA)

student: studentnummer@student.drenthecollege.nl

• Programma’s en lesmateriaal direct beschikbaar vanuit één startmenu (Magister, Slim MBO-Webshop, Selfservice pagina medewerkers, Intranet etc….) (te beveiligen individueel met MFA).

5

Microsoft Office365 Onze nieuwe werkomgeving Alle programma’s via portal.drenthecollege.nl (Legacy + Web)

6

Microsoft Office365 Onze nieuwe werkomgeving Overal toegang tot alle bestanden, en mogelijkheid om deze te delen (Shared O365 groepen)

7

Microsoft Office365 Onze nieuwe werkomgeving

Live:

• Q3 2016

• Scholing door middel van Workshops O365 + S4B.

• Training op 3 locaties van 15:30-18:30 in Emmen, Meppel en Assen door externe docent.

• Servicedesk 3 weken NIET telefonisch bereikbaar, wel via e-mail.

• Directe ”psychische” ondersteuning op locaties.

Vervolg 2017:

• Verdiepings-trainingen O365 + MS Classroom/Class Notebook

• ELO? O365 of………

8

Microsoft Office365 Onze nieuwe werkomgeving

Meest “opvallend”:

• Digitale vaardigheden bottleneck. (Trainen, trainen en nog eens trainen).

• Abstractie niveau gebruikers verschilt enorm.

• Koppelingen Excel bladen. (uitdaging maar werkt ook gewoon).

• Behoefte aan “Netwerklocaties” vanuit de verkenner is groot. (We waren linksom gewend).

• Collega kan je mij helpen? (Tijdens start 3 weken full-time aanwezig op locaties voor directe (“psychische”) ondersteuning).

9

Microsoft Office365 Onze nieuwe werkomgeving

Q&A

Jacco Heikoop | Manager ICT | Drenthe College

j.heikoop@drenthecollege.nl | M:06-10938926 |T:088-1884636

10

11