Groepsadministratie

Welkom

Wie zijn wij?

Wie zijn jullie?

Wat

Online beheer van 195.678 (oud)leden van Scouts en Gidsen

Vlaanderen

Voor vandaag

http://groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be:8080/groepsadmin/

Voor vandaag

Dus mag kapot

Voor altijd

vragen, problemen, opmerkingen, tips:

zeg het onsgroepsadmin@scoutsengidsenvlaanderen.be

De basis

• De VGA beheert• Online• Nagekeken door Nationaal

Secretariaat

De basis

Inloggen

De basis

Het Overzichtsscherm

De basis

lid-overzicht

Groepsinstellingen

De basis

• 3 manieren om lid aan te maken• Snelzoeker• Oud-leden terug activeren

Speeltijd: De basis

•Zoek jezelf en kijk naar je functie•Voeg eens een nieuw lid toe•Voeg je eigen nog eens toe

– iemand met ongeveer dezelfde naam

•Verander gegevens•Zoek snel personen op•Verander functies

Procedures

• Sommige functies beperkt in aantal– 1 VGA

• email verplicht• afsluiten door nieuwe VGA aan te maken

– 1-2 Grl• laatste onmogelijk te verwijderen• derde onmogelijk bij te maken

Procedures

• Als leiding ingegeven aanvinken• Als leden ingegeven aanvinken

Procedures

Overgang: laatste 14 dagen van augustus

alleen-lezen toegang oudste leden van een tak gaan over naar hun

nieuwe tak.jins blijven jins

Dagelijks Werk

• filters• lijsten• etiketten• email

Filters

• Wat wil je zien– Welke (niet)leden– Welke kolommen– In welke volgorde

• Kan je af en aanzetten vanuit overzicht.

• Geef ze een naam en sla ze op

Wie

Wat

Volgorde

Filters: Speeltijd

• Alleen de welpen• De oud-leiding• Lidnummer tonen• Kapoenen

Filters

•Niet alleen wat je ziet, maar ook wat je:

• afdrukt• download• etiketteert• emailt (nieuw)

Etiketten & Mail

Afdrukken

Etiketten speeltijd

• Maak gezinsetiketten• Geef ze de naam groepsbladje• Verstuur een mail naar JEZELF • maak een “dag [voornaam]” mailtje

Groepseigen gegevens

• Velden– tekst of vinkje

• totem• lidgeld betaald

• Functies– tapverantwoordelijke– tussentak (3 functies)

Aanmaken

Invullen

Functies

Alleen lezen toegang

• Voor al je leiding:– lijstjes drukken– etiketten maken– gegevens ophalen– filters opslaan– ...

• gebruikersnaam aanmaken en ze zijn vertrokken

Nog

• meerdere groepen beheren• mensen zonder functie toevoegen• geblokkeerde adressen

En wat hebben we vandaag geleerd?

1.filters gebruiken2.gezinsetiketten maken3.Iedereen kan erop

Vragen?

Bedankt

Speeltijd