2010 11-17 groepsadministratie
Transcript of 2010 11-17 groepsadministratie
Groepsadministratie
Welkom
Wie zijn wij?
Wie zijn jullie?
Wat
Online beheer van 195.678 (oud)leden van Scouts en Gidsen
Vlaanderen
Voor vandaag
http://groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be:8080/groepsadmin/
Voor vandaag
Dus mag kapot
De basis
• De VGA beheert• Online• Nagekeken door Nationaal
Secretariaat
De basis
Inloggen
De basis
Het Overzichtsscherm
De basis
lid-overzicht
Groepsinstellingen
De basis
• 3 manieren om lid aan te maken• Snelzoeker• Oud-leden terug activeren
Speeltijd: De basis
•Zoek jezelf en kijk naar je functie•Voeg eens een nieuw lid toe•Voeg je eigen nog eens toe
– iemand met ongeveer dezelfde naam
•Verander gegevens•Zoek snel personen op•Verander functies
Procedures
• Sommige functies beperkt in aantal– 1 VGA
• email verplicht• afsluiten door nieuwe VGA aan te maken
– 1-2 Grl• laatste onmogelijk te verwijderen• derde onmogelijk bij te maken
Procedures
• Als leiding ingegeven aanvinken• Als leden ingegeven aanvinken
Procedures
Overgang: laatste 14 dagen van augustus
alleen-lezen toegang oudste leden van een tak gaan over naar hun
nieuwe tak.jins blijven jins
Dagelijks Werk
• filters• lijsten• etiketten• email
Filters
• Wat wil je zien– Welke (niet)leden– Welke kolommen– In welke volgorde
• Kan je af en aanzetten vanuit overzicht.
• Geef ze een naam en sla ze op
Wie
Wat
Volgorde
Filters: Speeltijd
• Alleen de welpen• De oud-leiding• Lidnummer tonen• Kapoenen
Filters
•Niet alleen wat je ziet, maar ook wat je:
• afdrukt• download• etiketteert• emailt (nieuw)
Etiketten & Mail
Afdrukken
Etiketten speeltijd
• Maak gezinsetiketten• Geef ze de naam groepsbladje• Verstuur een mail naar JEZELF • maak een “dag [voornaam]” mailtje
Groepseigen gegevens
• Velden– tekst of vinkje
• totem• lidgeld betaald
• Functies– tapverantwoordelijke– tussentak (3 functies)
Aanmaken
Invullen
Functies
Alleen lezen toegang
• Voor al je leiding:– lijstjes drukken– etiketten maken– gegevens ophalen– filters opslaan– ...
• gebruikersnaam aanmaken en ze zijn vertrokken
Nog
• meerdere groepen beheren• mensen zonder functie toevoegen• geblokkeerde adressen
En wat hebben we vandaag geleerd?
1.filters gebruiken2.gezinsetiketten maken3.Iedereen kan erop
Vragen?
Bedankt
Speeltijd