1. 1. founded in 2013 DE LOGISTIEK van interne bedrijfscommunicatie Optimalisatie van de manieren van communiceren Maximalisatie van de zekerheid van kennis en informatieoverdracht Vermindering van de kosten van communicatie
2. 2. 02 ZineINC 2015 Of je interne communicatie werkelijk effectief is ? Wat je mensen eigenlijk weten vandaag ?
3. 3. Om te functioneren moeten bedrijven efficint informatie verspreiden. 03 Het huidige systeem werkt, maar is niet echt efficint : De kost van vergaderen is extravagant Maar 8% van alle operationele mails werden echt gelezen in 2014 Email wordt niet gelezen Interel Audit 2014 Ramsat/Orange In een bedrijf met 10,000 werknemers was de kost van vergaderen $60 miljoen per jaar 20% van de meetings werd gezien als onproductief May 2014 Study, Bain and Co. & VoloMetrix Inc. Communicatie statistieken zijn niet beschikbaar Er is enkel schaarse en laattijdige data beschikbaar over de effectiviteit van de interne communicatie. Hierbij komt dat Social Enterprise solutions (Yammer, IBMConnection, Facebook@Work, Slack, etc.) vrijwillige samenwerkingsplatformen zijn, waar betrokkenheid prioritair is boven effectieve controle. Dit maakt het nog moeilijker om de communicatie te optimaliseren. ZineINC 2015
4. 4. Communicatie LOGISTIEK Een onbenutte kans ZineINC is een moderne, sociale en mobiele tool om te communiceren met werknemers en eventueel tussen samenwerkende bedrijven Het is de enige oplossing vandaag met krachtige Business Intelligence die de verspreiding, de opname en de impact meet van de verstuurde informatie binnen een ganse organisatie Het brengt, in real-time, verschillende distributie parameters in kaart zodat er onmiddellijke specifieke actie kan genomen worden en bedrijven veel beter en goedkoper intern kunnen communiceren 04 ZineINC 2015 ZineInc is een volledig Europees systeem, de servers worden gehost in Duitsland.
5. 5. GEMAK van Communicatie ZineINC kan verschillende communicatievormen faciliteren : documenten, nieuwsberichten, videos of fotos Geeft de mogelijkheid om feedback te geven = 2-weg communicatie Biedt de mogelijkheid om collegas onderling te laten communiceren Toont wie de boodschap echt begrepen heeft Is ontworpen om gerichte, relevante berichten te sturen, de juiste informatie aan de juiste medewerkers op het juiste moment 05 ZineINC 2015 ZineInc is een volledig Europees systeem, de servers worden gehost in Duitsland.
6. 6. wie het BERICHT ZAG wie het OPENDE en BEKEEK wie BEVESTIGDE dat het BEGREPEN werd wie verdere VERDUIDELIJKING zocht de resultaten van wie LEERDE & SLAAGDE in de testen Vertrouw op DATA, en WEET 06 ZineINC 2015
7. 7. ZineINC 2015 ZineINC 2015 07 Een voorbeeld van de BI Consoles top level look. De BI console wordt aangepast aan de wensen en noden van elke klant Real-time Business Intelligence over alle communicatie: > betekenisvol > kwantificeerbaar > bruikbaar.
8. 8. ZineINC tot op heden : Aantal gebruikers banking & finance services Pl 12.700 recreation & leisure EU 22.000 telecommunication Pl 2.300 recreation & leisure Global 12.200 education Pl 7.500 common purchasing Be Nl 900 trade union Be 1.200 custom publishing Pl 300 sales network Be Nl 1.440 ZineINC gepland: production Global 260.000 telecommunication Global 30.000 banking & finance services EU 7.500 automotive production DE 110.000 banking & finance services PL 14.000 union of self-employed Be 85.000 logistics services US 5.400 fresh-food distribution Global 9.000 fleet management Ch 2.000 bakeries / coffee shops Fr Be 1.400 meer 08 ZineINC 2015
9. 9. meet de impact en effectiviteit van je communicatie helpt je communicatie te optimaliseren en zo te besparen stimuleert betrokkenheid garandeert kennisoverdracht 09 ZineINC 2015 Zineinc
10. 10. Helpdesks worden beoordeeld op hun efficintie, maar weinigen berekenen de kost van extra telefoontjes gegenereerd door slechte interne communicatie. In het geval van een jong verkoop team bij een Poolse klant wordt er door het evalueren en verbeteren van de communicatie met ZineINC ( 400% verbetering van het leesgedrag in drie maanden) een vermindering van helpdesk kosten verwacht in 2015 van 263 700 10 ZineINC 2015 E-mail afhandeling en onze vergadercultuur kosten 13 632 per persoon per jaar (enkel de tijdskost). Door vergaderingen met 3% te verminderen en mails met 10%, bespaart ZineINC minstens 26% van dit bedrag, of 3 573 per persoon per jaar. In het geval van een Belgische klant, wordt de jaarlijkse ROI voor 2500 werknemers geschat op 8 932 986
11. 11. ZineINC 2015 ZineINC 2015 11 Een attractief bedrijfsmagaZine met relevante inhoud: > gepersonaliseerd > sociaal > mobiel.
12. 12. ZineINC 2015 12 ZineINC 2015 Een attractief bedrijfsmagaZine met relevante inhoud: > gepersonaliseerd > sociaal > mobiel.
13. 13. ZineINC is het meest geschikt voor alle bedrijven die het belang van interne communicatie inzien en deze willen verbeteren Internationale bedrijven met duizenden werknemers Mobiele verkoop teams Netwerk organisaties en franchise 13 ZineINC 2015
14. 14. 14 ZineINC 2015 korte implementatietijd makkelijke roll-out & acceptatie kortste implementatie: 45 min gemiddeld: 2-3 weken (effectief) active directory | single logon API integratie met IT infrastructuur Inhoud publiceren is even makkelijk als een e-mail sturen Geen eindgebruikers opleiding nodig
15. 15. 15 ZineINC 2015 ZineINC wordt gebruikt bij banken, verzekeringsmaatschappijen en andere sectoren die zeer gevoelig zijn aangaande data security. Een reeks geavanceerde mechanismen zorgt voor de volledige privacy van de overgedragen informatie. Onze systemen worden regelmatig onderworpen aan audits door Clinten en onafhankelijke deskundigen. ZineINC integreert naadloos met veel IT systemen op de markt. Contacteer ons Tech Team voor meer informatie : tech@zineinc.com
16. 16. ZineINC 2015 Opportunity | Product | Voices Werken bij Center Parcs betekent werken in een dynamische internationale organisatie, die veel aandacht besteedt aan een positief en sociaal klimaat en waar de gast altijd centraal staat! ZineInc helpt ons onze medewerkers gefocust te houden op onze doelen, met name de continue verbetering van onze klantvriendelijkheid en kwaliteit. Via ZineInc kunnen we onze mensen een unieke opleidingservaring bieden, iedereen betrokken houden en zo samenwerking en kennisdeling stimuleren. De absolute zekerheid dat de informatie ook effectief gelezen en begrepen wordt en de overzichtelijke statistieken maakten van ZineInc een tool die snel onmisbaar is geworden. V. GEEBELEN Development Director, CenterParcs Dynamic development of a complex structure based on Orange showrooms, mobile and business advisors require an extremely efficient flow of large volumes of information, which the efficacy of over 2,000 employees nationwide depends on. Organising a variety of operational and communication processes and presenting them in a natural and attractive form of a ZineINC Magazine allowed staff to focus their attention on messages which are really important from the point of view of their responsibilities. What is particularly valuable is the ability to precisely monitor the communication flows within the organization in real-time. The wide range of available information covers quantitative statistics of information consumption, the evaluation of the quality of the content, their impact on the recipients, and the levels of participation and commitment. Availability of the ZineINC Magazine on all stationary and mobile devices has become one of the engines for significantly better and faster penetration of the messages sent within the organization. For geographically dispersed and mobile organizations such as our, the complexity of the solution of one of the main priorities. M. WOZNIAK President of the Board, Ramsat / Orange Young people are appalled by antiquated technology built with a command-and-control framework of the past. Nowadays, they want to collaborate with the best and have real-time access to information. With ZineINC we ride the tide and radically alter the way we connect and engage our people and our customers. The implementation of the ZineINC enabling information exchange in real-time was to improve internal communication in Alior Bank. And it sure did. It works flawlessly! M. NOSTER Training and Development Director, Alior Bank At Sandler we are always looking for cutting-edge, unconventional solutions. Our clients expect expertise, knowledge exchange and inspiration. With ZineINC we can give them all that in an attractive and handy form. B. POSMYK Partner & Program Director, Sandler Training Arrogantly simple. R. NEUMAN Co-Founder, the Employer Branding Institute ZineINC is a coherent framework: throughout quantifiable and directly manageable. It is a missing part of ERP systems - the logistics of information flows E. DEZEURE HR Director, Pierre et Vacances Bedrijven op ZineINC 13 results after 4 weeks with 1500 employees Earlier, we just hoped people read what was sent. Now, we know exactly whats going on. ZineINC is the must-have internal information distribution vehicle: modern, effective, social. And its magazine form is so familiar to all of us. J. KULMA CEO, Motivizer
17. 17. Voor meer informatie, demo of try out contacteer ons : leen@zineinc.com of nathalie@zineinc.com