Afdeling Team en functie Kerntaken

Facilitaire Ondersteuning

Team Centraal Servicepunt

I&O adviseur

Is de schakel tussen de businessbehoefte en IT en helpt de business bij het verbeteren/optimaliseren van haar dienstverlening en bedrijfsvoering door het adviseren, opzetten en inrichten van juiste informatie- en IT-systemen.

Team Centraal Servicepunt

Front-office/Helpdesk medewerker

Verleent algehele 1ste en 2de lijnsondersteuning op basis van de afgesproken (interne) dienstverlening (Facilitair breed, waarvan ca. 75% IT-gerelateerd). Bewaakt de dienstverlening en levert een bijdrage aan de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en continuïteit van deze dienstverlening.

Team Services

Huisvestingsmanager

De huisvestingsmanager voert de regie op alle ontwikkelingen betreffende de huisvesting van ambtenaren.Zij geeft input aan de doorontwikkeling van ons huisvestingsconcept en draagt er zorg voor dat deze op een adequate wijze worden doorgevoerd.

Financiën en Belastingen

Team Financiële Management ondersteuning

Financieel beheer

WBU advisering over inrichting Administratieve hygiëne, kijken

naar juiste boekingen, tussenrekeningen bijhouden enz.

Controle kassen klantcontactcentrum

Ondersteuning P&C-cyclus Controle diverse administraties o.a.

parkeren Personeelsplanning overzichten

opstellen Notariële akten financieel

verwerken En nog meer taken

Team Financieel Advies

Financieel Beleids adviseur /Treasurer

De Financieel Beleidsadviseurs zijn (mede)verantwoordelijk voor de P&C-cyclus (begroting – jaarrekening – marap/berap – kadernota), is adviseur voor een aantal afdelingenDe Treasurer is daarnaast verantwoordelijk voor het treasury beleid van de gemeente Emmen en de uitvoering daarvan (geldleningen – geldverkeer – etc.).

Team Belastingen

Debiteuren Beheer

Het debiteuren beheer houdt zich bezig met het innen van alle privaat- en publieke rechtelijke vorderingen van de gemeente Emmen. (exclusief gemeentelijke belastingen (WOZ).

Dan moet je denken aan nota’s en aanslagen inzake : Omgeving/-bouwvergunningen, huur gymzalen en velden, huur woonwagens(-woningen), leges grafrechten, parkeervergunningen,huur volkstuintjes, terugvordering kinderopvang, parkeervergunningen, leges marktgelden etc. Versturen van div. herinneringsbrieven , aanmaningen, postdwangbevelen. Treffen van betalingsregelingen. Loonvordering doen.Automatische incasso’s doen, collegevoorstel oninbaar.Contact met incassobureaus, deurwaarders, bewindvoerders, curators en ook veel contact met collega’s alhier en de debiteur zelf.Zowel persoonlijk, schriftelijk en per mail.

Directie

Algemeen Directeur/ Secretaris Als algemeen directeur eindverantwoordelijk voor de organisatie. Aandachtsgebieden: Bedrijfsvoering (de ondersteunende afdelingen) en Organisatieontwikkeling, Dienstverlening en Dorpen en Wijken.Als secretaris van het college van Burgemeester & Wethouders verantwoordelijk voor een deugdelijke voorbereiding en verwerking van de bestuurlijke besluitvorming.

Concern directeur / Loco Secretaris Integraal leidinggeven aan omvangrijk deel van de organisatie. Aandachtgebieden: Sociaal domein, Centrum Vernieuwing Emmen, Beleid en Strategie, Sport Cultuur en Onderwijs, VTH-RO en Infrastructuur.Verantwoordelijk voor lange termijn visie ontwikkeling en strategische integrale bedrijfsvoering van de organisatie.

Personeel, Juridische Zaken en Communicatie

Team Organisatie & Advies

Adviseur (Hr informatiemanagement)

Houdt zich onder andere bezig met het functioneel beheer van de HR-systemen Youforce en Beaufort. En is verantwoordelijk voor het optimale gebruik van deze systemen.Draagt zorg voor een adequate inrichting van de systemen, goede werking en dat het, qua (ver)werking voldoet aan wet- en regelgeving. Ondersteund gebruikers (management, professionals en medewerkers) bij het gebruik.Begeeft zich op het snijvlak van ICT en Informatiemanagement, dat wil zeggen dat hij zorgt voor de juiste ICT-middelen ter uitvoering van het HR-beleid. Verder levert hij (management)informatie op het gebied van HR. Dat zijn rapportages, statistieken, benchmarks etc. En ontwikkelt de adviseur rapportages voor management en professionals (HR-collega’s).

Team Organisatie & Advies

Adviseurs HRM

Werkzaamheden:

Werving en selectie Mobiliteit en ontwikkeling

(loopbaan, stage, werkervaringsbanen en banenafspraakbaan)

Diverse advieswerkzaamheden

Ontwikkeling, Beleid en Directiestaf

Team Directiestaf

Agendacommissie

Zij beoordelen alle onderwerpen en stukken die op de agenda van het college van Burgemeester en Wethouders komen. Dat doen zij in een aantal intensieve vergaderingen waarin ze kijken of de stukken goed geformuleerd, volledig en “beslisrijp” zijn. Leerzaam om te zien wat er allemaal komt kijken voordat de gemeente ergens een beslissing over neemt.

Inkomen Team Handhaving en Invordering

Medewerker Handhaving

De medewerker Handhaving doet onderzoek naar uitkeringsfraude. Hij/ zij gaat op huisbezoek, observeert, doet internetonderzoek en rapporteert.

Dorpen en Wijken Team Voorbereiding en Coördinatie

Gebiedscoördinator

De Gebiedscoordinator is er voor het tot stand brengen van verbindingen tussen de systeem- en de leefwereld. Breng binnen naar buiten en buiten naar binnen. Verder zijn ze de eerste aanspreekpunten voor bv EOP’s en proberen ze initiatieven vanuit de samenleving qua procesbegeleiding verder te brengen.

Riool Team Een team gemotiveerde medewerkers die belast zijn met het klein onderhoud van pompen en gemalen. Verder kunnen ze ingezet worden voor het verhelpen van kleine storingen aan het riool. Ook zijn er medewerkers die zich met het beheer van het riool bezig houden. Dit is voornamelijk kantoorwerk

Service Team

Maatschappelijke Zaken en Zorg

Team Schulddienstverlening

Woensdag 4 oktober van 9.00 tot 12.00

Er is geen specicifieke functie beschikbaar maar belangstellenden krijgen een inkijk binnen de gehele uitvoering van de dienstverlening van team SDV.

Team Ondersteuning

Medewerker Postverzorging

Het verdelen van de binnenkomende post over de 3 teams

Ruimtelijke ontwikkeling en infrastructuur

Team Vastgoed en Grondzaken

Accountmanager woningbouwkavels

De accountmanager woningbouwkavels is de eerste contactpersoon voor de verkoop van woningbouwkavels. Hij/zij voert de intake uit en helpt mensen door een door haar gemaakte structuur door de hele procedure binnen de gemeente (bijv. VTH,

bestemmingsplannen etc.) en daarbuiten (bijv. voor de notaris).Hij/zij draagt zorg voor de afstemming tussen de diverse afdelingen daar waar het gaat om de inhoud  van de vraagstuk, kwestie, of probleem  en voortgang van het proces voor de burger.Om die informatie te verkrijgen organiseert hij/zij evenementen en bijeenkomsten met collega’s en externe partijen.Verder bewaakt hij/zij de verschillende uitvoeringsprocessen en procedures en toetst aan de voorkant of de burger met de ideeën die zij hebben voldoen aan de richtlijnen die de gemeente heeft gesteld in de bestemmingsplannen etc.Hij/zij onderhoudt contacten met de nodige afdelingen om te komen tot een mogelijke voor de burger contente oplossing.De accountmanager woningbouwkavels verricht actief promotiewerkzaamheden, waarbij de nadruk wordt gelegd op communicatie  in de algemene zin (klantencontact, websitevernieuwing, verbetering informatievoorziening en –verstrekking. Onderhoudt, ventileert, signaleert en voorziet (in)direct zowel interne als externe contacten van benodigde informatie en adviseert/ondersteunt hierin.

Sport en Cultuur Team Zwembaden

Zweminstructeur/Toezichthouder

De zweminstructeur is verantwoordelijk voor het geven van zwemlessen, het geven van les aan de diverse doelgroepen, het houden van toezicht en onderhoud daarbij goede contacten met de bezoekers. Is verantwoordelijk voor een kwalitatief goed aanbod van de te geven lessen. Signaleert knelpunten en neemt initiatief om te komen tot een aantrekkelijk aanbod aan de klant. Hij/zij participeert in het werkoverleg van de afdeling.Draagt verder zorg voor een schone, nette accommodatie en is bereid op onregelmatige tijden te werken.

Expertisecentrum

Adviseur Expertisecentrum

Als adviseur wordt je al naar gelang van jouw expertise ingezet als interim leidinggevende of als project-/programmamanager. Ook kun je worden belast met de uitvoering van adviesopdrachten van zeer uiteenlopende aard en op verschillende beleidsterreinen en vakgebieden. Op basis van jouw kennis en ervaring adviseer je het management en bestuur over mogelijke beleidsmaatregelen en doe je voorstellen voor verbetering van systemen, processen of manieren van werken.

Teamleider Expertisecentrum

Als teamleider geef je leiding aan de adviseurs en managementassistent van het Expertisecentrum. Je bent verantwoordelijk voor het verwerven van opdrachten. Daarnaast word je ingezet als interim leidinggevende of als project-/programmamanager. Ook kun je worden belast met de uitvoering van adviesopdrachten van zeer uiteenlopende aard en op verschillende beleidsterreinen en vakgebieden. Op basis van jouw kennis en ervaring adviseer je het management en bestuur over mogelijke beleidsmaatregelen en doe je voorstellen voor verbetering van systemen, processen of manieren van werken.

Openbaar Onderwijs

Senior Personeelsadviseur

De personeelsadviseur is verantwoordelijk voor het signaleren van en adviseren van de directeuren  (op hun beurt gezamenlijk weer leidinggevend aan ongeveer 450 medewerkers, de leerkrachten) van de scholen op gebied van alle verzuimvraagstukken, mobiliteit, arbeidsrechtelijk etc.

Adviseur Financiën De adviseur financiën is verantwoordelijk voor de regie op de planning en control cyclus en de financiële beheersing van Openbaar Onderwijs Emmen.

Leren en Werken Team Jongeren en leerplicht De algemene taak van de Leerplichtambtenaar is ervoor zorgen dat jongeren binnen hun mogelijkheden hun school afmaken. Met voldoende bagage de arbeidsmarkt betreden en een maatschappelijke carrière op kunnen bouwen. Verder bestaat de functie uit de volgende werkzaamheden:

- Verantwoordelijk zijn voor het schoolbezoek door jongeren;

- Door middel van controles nagaan of de leerplicht wordt nageleefd;

- Onderzoeken van de reden van schoolverzuim en hulp aanbieden aan leerlingen, ouders en scholen die zoeken naar oplossingen om voortijdige schoolverlaten en schoolverzuim te voorkomen;

- Behandelen van aanvragen voor een vrijstelling van de leerplicht of verlof.

-De klantmanager houdt zich voornamelijk bezig met het re-integratieproces van jongeren tot 27 jaar. Belangrijk hierbij is deze doelgroep te ondersteunen en te motiveren. Verder bestaat de functie uit de volgende werkzaamheden:

- Stelt per jongere een profiel op over het te volgen traject;

- Voert intakegesprekken met nieuwe jongeren;

- Bepaalt de juiste route in het re-integratie / activeringstraject;

- Fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over werk, scholing en re-integratie / activering;

- Schakelt wanneer nodig de juiste partner in;

- Bewaakt de voortgang van het re-integratie / activeringsbudget.

Programma Dienstverlening Programma Dienstverlening

Het programma dienstverlening is bij de gemeente Emmen een intern cultuurprogramma gericht op houding en gedrag van medewerkers (incl. leidinggevenden) over de manier waarop wij dienstverlening verlenen. Kortom: help jij de inwoner, ondernemer, partner, etc. zoals jij zelf geholpen wilt worden bij een organisatie? De medewerkers van het programmateam gaan hier met collega’s over in gesprek en samen aan de slag met verbeteringen om op die manier ook bewustwording te creëren op de eigen manier van omgaan met de klant.Wil jij meer weten over de manier waarop wij in Emmen aan de slag zijn met dienstverlening? Eens aansluiten bij een gesprek of meewerken in een project of experiment ter verbetering van de dienstverlening? Meld je dan aan voor de week van de uitwisseling bij het programma dienstverlening. Graag tot ziens!

Vergunningen, Toezicht en Handhaving

Team Vergunningen

Senior medewerker Vergunningen

De Senior medewerker Vergunningen behandelt de omgevingsvergunningaanvragen. Zij begeleidt de aanvragen van begin tot eind. Dat wil zeggen dat zij de benodigde adviezen vraagt, verzamelt en een afweging maakt om een besluitvorming voor te bereiden.Naast deze kerntaak voor verschillende vormen van vergunningaanvragen heeft zij zich gespecialiseerd op vergunningverlening m.b.t. monumenten en begeleidt zij de advisering van redelijke eisen van welstand en behoud van cultuurhistorie.