Integraal informatiemanagement

De ambities van de organisatie…

Agenda

› Do we have a problem?

› Wat is een DSP?

› Wat is integraal informatiemanagement?

› DSP, Aorta en Protos

Het verleden

De toekomst

Nu: tussen verleden en toekomst

Gewenste situatie: alle te beheren informatie wordt beheerd

Te beheren informatie Beheerde informatie

› 1960: Goeie ouwe tijd

Gewenste situatie: alle te beheren informatie wordt beheerd

Beheerde informatie

› 1960: Goeie ouwe tijd

› 1970: Kopieermachine

› 1980: PC

› 1990: Client Server

› 2000: E-mail

Te beheren informatie

Van 1 informatiesysteem naar…500

“Archief Haarlem per abuis in versnipperaar ”

Bij de verhuizing van het bureau Burgerzaken in Haarlem is eerder deze maand een deel van het eigen archief per abuis in de

papierversnipperaar verdwenen. De meeste gegevens van het zogeheten woonkaartenregister zijn verloren gegaan. Het gaat om het woonkaartenregister over de jaren 1954 tot 1994. In het register werd per woonadres bijgehouden wie er welke periode woonde. Het register

loopt tot 1994 omdat het archief daarna is geautomatiseerd. De gemeente betreurt de vernietiging van de informatie en onderzoekt of

deze nog voor een deel kan worden achterhaald. De nu verloren gegevens mochten overigens om privacyredenen pas over 75 jaar

openbaar worden.

Bron: De Telegraaf, 22 augustus 2002

Do we have a problem?

“Officier zet gevoelige informatie bij grofvuil”

Een onvoorzichtige officier van justitie, Mr. Tonino, zette zijn computer vol geheime gegevens langs de straat. Een taxichauffeur pikte de

computer op van straat en ging ermee naar misdaadverslaggever Peter R. de Vries. De Vries zegt dat de computer honderden pagina's

informatie bevat die niet bij derden behoren te komen. Zo zou het onder meer gaan om informatie over de vermoorde zakenman Willem Endstra. Naast zakelijke informatie zouden ook liefdesbrieven van de

officier en belastingsinformatie op de computer staan.

Bron: Nieuws.nl, 7 oktober 2004

“Van niets rondkomen, omdat men zijn dossier kwijt is”

Pastor Cor Ofman (52) is iemand die op rechtvaardigheid hamert. Als het Rijk het laat afweten, dan moet de diaconie inspringen, vindt

Ofman. Bijvoorbeeld als iemand van niets moet rondkomen omdat men zijn dossier kwijt is. Ik kan me daar zo boos over maken!

Bron: Mugweb.nl, maart 2004

Gewenste situatie: alle te beheren informatie wordt beheerd

Wat is een DSP nu precies?

processen informatieApplicaties enarchieflocaties

metadata metadata metadata

Wat is een model-DSP?

GENERIEK SPECIFIEK

processen informatieApplicaties enarchieflocaties

metadata metadata metadata

spv-<zaaknummer>

Wat kun je met een DSP?

Vormgeven aan integraalinformatiemanagement

Documentstroomautomatisering

Procesgebaseerdsoftwareparkbeheer

…

Grip op digitale duurzaamheidInrichten van eenInformatiesysteem (DMS)

Hoe werkt dit in de praktijk?

…

In dossier?

In/uitgaand

Bewaartermijn

Taakveld

Trefwoord

Documenttype

Werkproces

Datum

Verzender

Zaak-specifiek

Proces-specifiek

Scheiding der machten

Informatiebeleid

Uitvoering

GENERIEKModel-DSP

SPECIFIEKDSP

DMS/RMAInformatiesysteem x

Informatiesysteem y

Informatiesysteem …