Tellen van het aantal personen uit de kansengroepen in het

personeelsbestand

vrijwillige registratie

Kaat Matthys

A) Hoe het systeem van vrijwillige registratie toepassen

B) De voor- en nadelen van vrijwillige registratie als methode en mogelijke alternatieven

Voordelen monitoring- evolutie naar de streefcijfers opvolgen- rol in evaluatie van het wervings- en

personeelsbeleid, evt. bijsturen- specifieke voorzieningen voor personeel

uit de doelgroepen- doelgerichte sensibilisering- testen aanpassen aan de realiteit- Vlaamse overheid geeft het voorbeeld met

monitoringssysteem

A. Hoe het systeem van vrijwillige registratie toepassen

Monitoring: drie luiken

- nulmeting- bij onthaal- bij sollicitaties

Nulmeting

- in principe éénmalig- PMAH en ALL- e-mailbevragingstool Check Market: op

maat- automatische herinnering: anoniem- bijkomend op papier

Nulmeting

- bijkomende vragen: vb. diploma, werkgroep, …

- □ ik wens niet te antwoorden…- privacygaranties

Nulmeting- formeel akkoord van de top van de

administratie- voorleggen aan de vakorganisaties- kaderen in een breder project- draagvlak!

Dus: de nulmeting is niet de eerste stap in een diversiteitsbeleid!

Verwerking nulmeting

- Check Market eerste ruwe verwerking- Dienst EZ verdere verwerking resultaten- eigen personeeldienst: correct opnemen in

personeelssysteem- gegevens op 31 december van elk jaar- Cognos/Vlimpers: tegen eind januari alles

ingevoerd

Onthaal

- noodzakelijke aanvulling bij nulmeting- standaardformulier vb. inlichtingenblad- antwoorden is niet verplicht- □ ik wens niet gecontacteerd te worden…- meestal grote respons

Sollicitanten- bij gelijkwaardigheid van kandidaten moet de

kandidaat van de ondervertegenwoordigde groep geworven worden (VPS)

- beleid verfijnen- strikt onderworpen aan privacyregels- altijd voorafgaand aan het sollicitatiegesprek- nooit onder druk zetten, nooit mondeling

bevragen

Getuigenis

Katia Verbeelen, BLOSO

Voorbeelddocumenten:

www.vlaanderen.be/Emancipatiezaken

→ Wat doen wij?

→ Tellen van kansengroepen

→ Ondersteuning dienst Emancipatiezaken

B. De methode van vrijwillige registratie

De cijfers zijn niet correct?

- definitie: ligt vast- methode: vrijwillige registratie - correctheid van de cijfers: gedeelde

verantwoordelijkheid

Doelstellingen

personen met een arbeidshandicap ↔

allochtonen

tellen voor statistieken ↔ individueel contacteren

Vrijwillige registratie als methodeprobleem van onderregistratie:

- entiteiten die geen nulmeting doen/niet registreren - niet correct invoeren in de personeelssystemen- (vooral) allochtonen hebben soms moeite met het ‘etiket’- personen die een handicap verwerven als ze al in dienst

zijn- mensen die zich nadien weer uitvinken

→ het engagement van velen→ vertrouwen in de organisatie en het gebruik van de

gegevens

Vrijwillige registratie als methode

Heeft ook heel wat voordelen:- privacy- sensibilisering en actief engagement- koppeling aan andere variabelen- mensen kunnen contacteren- soms zeer hoge responsgraad: zeer goed

resultaat

Bijsturing voor personen met een arbeidshandicap

- personeelsleden die ondersteuning krijgen tellen mee

- personeelsleden met hoogste diploma BuSo

- □ ik wens niet gecontacteerd te worden… (ook voor allochtonen)

Alternatieven onderzoeken voor monitoring allochtonen

- Naamherkenning – verschillende databases

- Historiek nationaliteiten en geboorteplaats- Socio-economische monitoring- Alternatieve tellingssystemen

Contactpersoon

Vlaamse overheid/ dienst Emancipatiezaken:Kaat Matthys 02 553 48 03

Kaat.Matthys@bz.vlaanderen.be

www.vlaanderen.be/emancipatiezaken