Stad Halenisb.colo.ba.be/doc/BP/SBP/SBP_Halen_2008-2013.pdf · 2010-07-23 · doelstelling van de...

Stad Halen Sportbeleidsplan 2008-2013

Sportbeleidsplan 2008-2013 2

IInnhhoouuddssooppggaavvee

Hoofdstuk 1: Voorwoord 4

Hoofdstuk 2: Missie 6

Hoofdstuk 3: Globale identificatie van de gemeente 8 3.1 Ligging, oppervlakte en bevolking 9 3.2 Gemeentebestuur 10 3.3 Scholen 3.4 Stuurgroep sportbeleidsplan 11

Hoofdstuk 4: Ondersteuning van de sportverenigingen 12 4.1 Voorbeschouwing 13 4.1.1 Overzicht van de gemeentelijke ondersteuning voor sportverenigingen 13 4.1.2 Schematische weergave van de sportverenigingen 15 4.1.3 Bevindingen van de Algemene Vergadering van de sportraad 16 4.2 SWOT-analyse 17 4.3 Doelstellingen 18 4.3.1 Strategische doelstelling 1 18 4.3.2 Strategische doelstelling 2 21

Hoofdstuk 5: Ondersteuning en stimulering van de anders georganiseerde sport 23 5.1 Voorbeschouwing 24 5.1.1 Overzicht van de anders georganiseerde activiteiten 24 5.1.2 Conclusies uit de enquêtes 26 5.2 SWOT-analyse 27 5.3 Doelstelling 28

Hoofdstuk 6: Ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid 33 en diversiteit in de sport 6.1 Voorbeschouwing 34 6.1.1 Toegankelijkheidsonderzoek De Koekoek 34 6.1.2 Demografische gegevens aangaande specifieke doelgroepen 35 6.2 SWOT-analyse 36 6.3 Doelstellingen 37 6.3.1 Strategische doelstelling 1 37 6.3.2 Strategische doelstelling 2 41

Hoofdstuk 7: Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur 44 7.1 Voorbeschouwing 45 7.1.1 Inventarisatie van de bestaande gemeentelijke sportinfrastructuur 45 7.1.2 Inventarisatie van de bestaande private sportinfrastructuur 54 7.1.3 Inventarisatie van de bestaande schoolsportinfrastructuur 55 7.1.4 Conclusies uit de enquêtes 56 7.2 SWOT-analyse 57 7.3 Doelstellingen 58 7.3.1 Strategische doelstelling 1 58 7.3.2 Strategische doelstelling 2 59 7.3.3 Strategische doelstelling 3 62

Hoofdstuk 8: Kwalitatieve begeleiding van de jeugd 66


Hoofdstuk 9: Werking van de sportdienst en de sportraad 69 9.1 Voorbeschouwing 70 9.1.1 De gemeentelijke sportdienst 70 9.1.2 De gemeentelijke sportraad 74 9.2 SWOT-analyse 76 9.3 Doelstellingen 77 9.3.1 Strategische doelstelling 1 77 9.3.2 Strategische doelstelling 2 80 9.3.3 Strategische doelstelling 3 82

Hoofdstuk 10: Financieel overzicht van hoofdstuk 4 tot en met 9 en 83 de link met het nieuwe sport-voor-allen decreet Hoofdstuk 11: Slotwoord van de schepen van sport 86 Bijlagen Bijlage 1: Reglement werkingssubsidies Bijlage 2: Reglement infrastructuursubsidies Bijlage 3: Alfabetisch overzicht van de bij de sportraad aangesloten sportverenigingen Bijlage 4: Resultaten van de brainstormsessie op de A.V. van de Sportraad Bijlage 5: Resultaten van de enquêtes bij de sportverenigingen Bijlage 6: Resultaten van de enquêtes bij de individuele Halenaar

Bijlage 7: Huishoudelijk reglement van de gemeentelijke sportinfrastructuur Bijlage 8: Statuten van de sportraad


-- HHooooffddssttuukk 11 --

VVoooorrwwoooorrdd


Voorwoord.

De laatste jaren zijn er in Halen veel inspanningen geleverd op sportief gebied, wat zich heden

vertaalt in uitstekende accommodaties, succesrijke verenigingen, een goed functionerende

sportraad; kortom een bruisend gemeentelijk sportgebeuren. De stad Halen bleek op een

aantal gebieden zelfs een echte voortrekker: Er werd een vernieuwend puntensysteem

ingevoerd voor de betoelaging van de jeugdsportclubs en ook de invoering van de

sportinfrastructuursubsidies werd een voorbeeld voor tal van andere gemeenten. Ondanks

deze vele pluspunten en ondanks het feit dat de gemeentelijke sportdienst al jaren erkend

wordt, ontving de stad geen subsidies omdat ze niet voldeed aan alle gestelde voorwaarden.

Met het nieuwe sport-voor-allen decreet en met de aanstelling van een sportgekwalificeerd

ambtenaar, krijgt Halen nu een uitgelezen kans om mee op de kar te springen en zo ook hun

deel van de koek te krijgen. Dit sportbeleidsplan wil echter veel meer zijn dan een

noodzakelijk iets in het kader van deze subsidies: door een doordacht stappenplan te volgen

en door alle actoren op interactieve wijze te betrekken is de stuurgroep erin geslaagd om

een ambitieus plan op poten te zetten dat niet enkel voldoet aan de decretaal gestelde

verwachtingen, maar dat ook een leidraad wil zijn om de komende maanden, jaren en

misschien zelfs decennia de Halenaar zoveel mogelijk aan sport te laten doen.

De stuurgroep, bestaande uit Josiane Vanthienen, Jean Hendrix, Georges Roosen en Jonas

Heuts, respectievelijk schepen van sport, sportraadvoorzitter, sportbeambte en

sportfunctionaris, was de gangmaker, de motor van het hele proces. Het bleek geen diesel:

vanaf het eerste overleg werd er pittig gewerkt, soms vlot, soms wat hardnekkiger maar

steeds even doelgericht, met als gemeenschappelijk doel en met als resultaat een

sportbeleidsplan waar we terecht fier op kunnen zijn.

Onze coach, Joris Lambrechts, sportfunctionaris van Hasselt, verdient een bijzonder woordje

van dank wegens zijn vakkundige ondersteuning en terbeschikkingstelling tijdens het hele

proces. ISB verdient ook een speciale vermelding; niet enkel konden wij dankzij hen beroep

doen op een coach, ook hun administratieve, informatieve en logistieke steun bleek een

essentiële schakel in de ketting.

Natuurlijk zou de stuurgroep nooit tot zulke resultaten gekomen zijn zonder de inbreng van

een uitgebreide klankbordgroep die haar twijfels, bedenkingen of ideeën overmaakte,

waarvoor veel dank.

Tot slot willen wij elke lezer danken voor hun interesse in het sportgebeuren en meerbepaald

in dit sportbeleidsplan.



MMiissssiiee


MMiissssiiee..

Promotie, accommodatie en communicatie: dit zijn de drie bouwstenen die de voornaamste

doelstelling van de gemeentelijke sportdienst Halen ondersteunen, nameljk de inwoners

zoveel mogelijk laten sporten en dit in optimale omstandigheden. Het is ambitieus doch

haalbaar te stellen dat de sportbeoefening een centrale rol verdient in het sociale

leefpatroon van de Halenaar.

De organisatie van sportieve evenementen, hetzij in eigen organisatie, hetzij als

ondersteunende partner van de sportverenigingen, is een eerste belangrijke taak van de

sportdienst. Hierbij is het belangrijk om de bestaande succesrijke activiteiten te behouden

maar deze ook telkens weer kritisch in vraag te stellen. Bovendien moet er voortdurend naar

nieuwe initiatieven gezocht worden om de graad van sportbeoefening bij de bevolking te

verhogen.

De bestaande accommodatie onderhouden is essentieel om de sporters optimale

omstandigheden aan te bieden. Verder moet er tegemoet gekomen worden aan de

behoeften van de Halenaren zodat zoveel mogelijk sporten op eigen grondgebied, indien

realistisch en aanvaardbaar, kunnen doorgaan.

Tot slot speelt de communicatie een belangrijke rol in de werking van de sportdienst. Een

goede en regelmatige communicatie met de sportverenigingen en de sportraad, het

College van Burgemeester en Schepenen, andere gemeentelijke diensten en raden, hogere

instanties e.d. zijn cruciaal om de vooropgestelde doelstellingen waar te maken.



GGlloobbaallee iiddeennttiiffiiccaattiiee vvaann ddee ggeemmeeeennttee


33..11 LLIIGGGGIINNGG,, OOPPPPEERRVVLLAAKKTTEE EENN BBEEVVOOLLKKIINNGG

• Oppervlakte: 3629ha 47a 88ca.

• Ligging: In de neus van West-Limburg, administratief arrondissement Hasselt

• NIS-nummer: 71020

• Gerechtelijke indeling:

- Gerechtelijk arrondissement: Hasselt

- Vredegerecht, politierechtbank, arbeidsrechtbank, rechtbank van koophandel: Hasselt

• Kiesindeling:

- Arrondissement Kamer: Hasselt

- Arrondissement Senaat: Hasselt

- District: Hasselt

- Kanton: Herk-de-Stad

• Bevolking:

Uit de officiële bevolkingscijfers van 01/08/2007 blijkt dat Halen langzaam blijft groeien. Van

8.624 op 31/12/2005 over 8.672 op 31/12/2006 telden we op 01/08/2007 reeds 8.741 inwoners,

waarvan 4357 mannen en 4384 vrouwen.

• Aantal inwoners per deelgemeente:

- Halen: M 1730 V 1754 T 3484

- Loksbergen: M 786 V 803 T 1589

- Zelem: M 1381 V 1383 T 2764

- Zelk: M 460 V 444 T 904

• Aantal Belgen en allochtonen:

8545 Belgen en 196 vreemdelingen, waarvan 11 Duitsers, 4 Chinezen, 10 Italianen, 27 Polen,

15 Russen, 18 Turken, 6 Syriërs,4 Grieken, 5 Thai, 5 Litouwers en 54 Nederlanders.


33..22 GGEEMMEEEENNTTEEBBEESSTTUUUURR

• College van Burgemeester en Schepenen

Burgemeester: Willy Neven

Eerste Schepen: Erik Van Roelen

Tweede Schepen: Paul Hoebrekx

Derde Schepen: Anita Bullens

Vierde Schepen, bevoegdheid Sport: Josiane Vanthienen

Voorzitter OCMW: Denise Vaes

• Samenstelling gemeenteraad

Voorzitter:

Willy Wuestenberghs

Gemeenteraadsleden:

Martin Zeeuws

Damien Clemens

André Mullens

Freddy Pans

André Vanmechelen

Guy Mertens

Fernand Severi

Ludo Raymaekers

Eric Hennus

Marc Adriaens

André Jacobs

Inge Sannen

Jos Wouters

Raadslid toegevoegd van rechtswege:

Denise Vaes, Voorzitter OCMW


33..33 SSCCHHOOLLEENN

In Halen zijn er 2 basisscholen, één katholieke en één gemeentelijke basisschool. De gesubsidieerde vrije basisschool Halen is gelegen in de Generaal de Wittestraat 29 en

heeft een tweede vestiging in de Loksbergenstraat 41/42 in Loksbergen. De school telt in totaal 458 leerlingen. In de vestiging te Halen zijn er 201 leerlingen in het lager onderwijs en 107 kleuters. In de vestiging te Loksbergen zijn er 87 leerlingen in het lager onderwijs en 63 kleuters.

De gemeentelijke basisschool is gelegen in de Dorpsstraat 39 te Zelem en telt in totaal 256 leerlingen waarvan 168 in het lager onderwijs en 88 kleuters.

33..44 SSTTUUUURRGGRROOEEPP SSPPOORRTTBBEELLEEIIDDSSPPLLAANN

Schepen van Sport: Josiane Vanthienen

Coördinator/sportfunctionaris: Jonas Heuts

Sportbeambte: Georges Roosen

Afgevaardigde sportraad: Jean Hendrix

Coach: Joris Lambrechts

De schepen van sport staat in voor de goede communicatie tussen de stuurgroep en het

gemeentebestuur. De coördinator neemt vooral het inhoudelijke aspect voor zijn rekening.

De sportbeambte heeft de nodige voorkennis en ervaring om de coördinator hierin bij te

staan. De afgevaardigde van de sportraad zorgt voor de wisselwerking tussen het

adviesorgaan, met name de raad van beheer sport, en de stuurgroep. De coach, tot slot,

heeft de nodige kennis van zaken om de stuurgroep de juiste richting aan te wijzen.



OOnnddeerrsstteeuunniinngg ssppoorrttvveerreenniiggiinnggeenn


44..11 VVOOOORRBBEESSCCHHOOUUWWIINNGG

4.1.1. Overzicht van de gemeentelijke ondersteuning voor sportverenigingen

• Uitgekeerde subsidies voor het werkingsjaar 2006-2007

Voetbal

Eendracht Zelem 407,06 €

Verbr. Loksbergen 143,98 € MD Halen 587,80 €

Tennis

TC De Zwaluw Halen 315,94 € TC Zelem 479,78 €

Badminton

Shuttle Halen 511,80 €

Judo

JC Zelem 254,10 €

Jiujitsu

Jigo Tai Zelem 88,64 €

Gymnastiek

Halense Turnkring 367,76 €

Atletiek

DCLA Kern Halen 181,68 €

Dans

Dansstudio Roba 377,70 € Gezinsbond Zelem 12,76 €

• Subsidiereglement

In bijlage 1 vindt u het huidige subsidiereglement van de stad Halen. Dit reglement is

gebaseerd op een puntensysteem met een belangrijke rol voor de jeugdwerking. De

aanwezigheid van een degelijke jeugdwerking is een conditio sine qua non om subsidies van

de stad te bekomen. De totale som van de subsidies voor de sportverenigingen is niet

toereikend om aan de voorwaarden van het decreet houdende de subsidiëring van

gemeente- en provinciebesturen en de VGC voor het voeren van een Sport voor Allen-

beleid te voldoen. In dit hoofdstuk wordt hier dan ook de nodige aandacht aan

geschonken.

TOTAAL: 3720 €


• Infrastructuursubsidiereglement

Elk jaar krijgen de verenigingen de mogelijkheid om infrastructuursubsidies aan te vragen. De

helft van de kost van de voorgestelde investeringen wordt door de stad op zich genomen

en dit voor een maximum van 6200 € per jaar, mits positief advies sportraad en mits

goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. Het volledige reglement

inzake infrastructuursubsidies vindt u terug in bijlage 2. Het overzicht van de bedragen die

aan de verenigingen worden overgemaakt varieert aldus elk jaar. Wegens bepaalde hiaten

in het huidige reglement wordt er in deze beleidsnota ook aandacht besteed aan de

aanpassing van dit reglement.

• Materiële, infrastructurele en logistieke ondersteuning

Volleybalclub Aquacare Halen die in eredivisie uitkomt en dagelijks traint, kunnen gratis

beschikken over de sporthal in Halen. De gemeente heeft deze regeling getroffen omdat

Aquacare Halen fors geïnvesteerd heeft in een nieuwe sportvloer, een financiële inspanning

waarvan ook de andere sporthalgebruikers profiteren. Deze regeling blijft van toepassing

zolang de lening loopt.

De beide basisscholen kunnen ook kosteloos gebruik maken van de sporthal. Verder voorziet

het huishoudelijk reglement van de sporthallen ook gratis gebruik van de sporthal voor de

senioren.

Jaarlijks is er een budget voorzien van 6000 € voor de aankoop van sportmateriaal;

naargelang de noden en de wensen van de scholen en de sporthalgebruikers kan de

sportfunctionaris dit bedrag aanreiken om sportmateriaal aan te kopen. Er zijn hierbij twee

voorwaarden, namelijk één, het materiaal is niet specifiek bruikbaar voor slechts één

sportvereniging en twee, de aankoop wordt goedgekeurd door het college van

burgemeester en schepenen.

Allerlei sportieve initiatieven die door verenigingen of gemeentelijke raden worden

ondernomen, kunnen rekenen op logistieke steun. Voorbeelden hiervan zijn het verspreiden

van folders, het beschikbaar stellen van de sporthal, het ter beschikkingstellen van sporten

ander materiaal, het zoeken van lesgevers, het opnemen van het evenement in infobladen

en dergelijke meer.


4.1.2. Beknopte weergave van de sportverenigingen

In Halen zijn er relatief gezien veel sportverenigingen aangesloten bij de sportraad (68).

Om de Raad van Beheer van Sport praktisch werkbaar te maken, zijn de clubs ingedeeld in

verschillende secties. De samenstelling, werking, doelstellingen e.d. van de sportraad worden

verder toegelicht in hoofdstuk 8, werking sportdienst en sportraad.

In bijlage 3 vindt u een alfabetisch overzicht van alle bij de sportraad aangesloten

sportverenigingen, met telkens de contactpersoon, de locatie, de doelgroep, het aantal

leden, het niveau (recreatief, competitief of topsport) en indien beschikbaar de website.

Hieronder een beknopte analyse van het aantal en soort clubs:

Van de 68 clubs geven er 33 aan een zuiver recreatieve werking te hebben, dit is net niet de

helft (48,54%). 10 sportverenigingen werken enkel competitief wat overeenkomt met 14,7%. Er

zijn ook clubs die op beide domeinen werken, namelijk 18 (26,47%). Er is één club gericht op

topsport, Aquacare Halen (1,47%). Tot slot zijn er ook 6 sportverenigingen (8,82%) die enkel

een organisatorische werking hebben (bv. organisatie wielerwedstrijd)

Van de 68 clubs zijn er 12 die een degelijk uitgebouwde jeugdwerking hebben. Dit is 17,65%

van het totale aantal clubs.

Van de 68 clubs zijn er 17 clubs die gericht zijn op typische ploegsporten (25%), de andere 51

clubs zijn eerder gericht op individuele sporten.


4.1.3. Bevindingen van de Algemene Vergadering van de sportraad

Via de bespreking op de Algemene Vergadering van de sportraad en via de enquêtes die

naar alle sportverenigingen zijn verstuurd, komen we tot volgende belangrijkste conclusies:

- jeugdwerking moet een voorwaarde blijven om gesubsidieerd te worden

- aanwezigheid op de Algemene Vergadering zou kunnen beloond worden via

subsidies

- tweederde van de clubs geeft aan samen te werken met de sportdienst, van de

clubs die niet met de sportdienst samenwerken geeft de helft aan hier wel open voor

te staan

De resultaten van de bespreking op de Algemene Vergadering en de analyse van de

enquêtes voor de sportverenigingen vindt u respectievelijk in bijlage 4 en bijlage 5.


44..22 SSWWOOTT--AANNAALLYYSSEE

ONDERSTEUNING VAN DE SPORTVERENIGINGEN

KANS • K1: De gemeente Halen zal vanaf 2008 subsidies ontvangen van de Vlaamse Gemeenschap via het nieuwe decreet • K2: Decreet adviseert een kritische blik op het huidige subsidiereglement • K3: De helft van de verenigingen die niet samenwerken met de sportdienst, zijn bereid dit wel te willen doen

BEDREIGING • B1: Mogelijke tegenwerking van clubs die zich ten opzichte van andere clubs onheus behandeld voelen • B2: Mogelijke tegenwerking van clubs die infrastructuursubsidies mislopen • B3: Vrijwilligersstatuut, v.z.w. wetgeving, verzekering,…

STERKTE • S1: Clubs kunnen infrastructuursubsidies verkrijgen • S2: De sportdienst kan/mag de verenigingen logistiek ondersteunen • S3: Er zijn veel Halense sportverenigingen

BENUTTEN - INVESTEREN • S2-K3: De sportdienst tracht samen te werken met zoveel mogelijk sportverenigingen waarmee ze nog niet samenwerkt

VERDEDIGEN • S1-B2: Efficiënt opvolgen van, en goed communiceren over infrastructuursubsidie-dossiers • S3-B3: Ism sportraad opleidingen en bijscholingen plannen

ZWAKTE • Z1: De huidige verdeelsleutel is al sinds 1992 in voege • Z2: De subsidies voor de clubs bedragen geen 50% van de totale te verwachten subsidies van de Vlaamse Gemeenschap • Z3: Er is geen rode draad wat betreft de ondersteuning die de gemeente biedt aan de verenigingen op materieel en logistiek vlak

VERBETEREN • Z2-K1: Optrekken van het totale bedrag voor subsidies • Z1-K2: Subsidiereglement objectief analyseren en verbeteren waar nodig

ELIMINEREN - VERBETEREN • Z3-B1: Duidelijke en eenduidige (huur)reglementen opstellen


44..33 DDOOEELLSSTTEELLLLIINNGGEENN

4.3.1 Strategische doelstelling 1

Vanaf 2009 is er vanuit de gemeente een degelijke ondersteuning voor sportverenigingen die aangesloten zijn bij de Halense sportraad.

• Operationele doelstelling 1

Vanaf 2009 krijgen de sportverenigingen met een jeugdwerking een financiële

ondersteuning, gebaseerd op een reglement met kwaliteitscriteria.

Financiële prognose:

7 000 € (minimum is 50 % van de toelage van de Vlaamse Overheid = 1,5 € x ca. 9000

inwoners = 13 500 €)

Indicator:

Uitbetaalde subsidies op basis van een reglement met kwaliteitscriteria.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Stijging van het totale budget voor werkingssubsidies

Begrotingsvoorstel 2008 (januari 2008)

Sportgekwalificeerde ambtenaar en schepen van sport

Bespreken van de sterktes en de zwaktes van het huidige reglement en brainstormen over mogelijke kwaliteitscriteria

Voorjaar 2008 Stuurgroep (beleid-uitvoering-advies)

Aanpassing van het huidige subsidiereglement en goedkeuring door gemeenteraad

Uiterlijk september 2008

Sportgekwalificeerde ambtenaar en schepen van sport

Uitbetaling subsidies op basis van het nieuwe subsidiereglement

2009 (op basis van sportjaar 2008-2009)

Sportdienst en financiële dienst



Vanaf 2009 krijgen de sportverenigingen logistieke ondersteuning, gebaseerd op een

duidelijk en transparant reglement. Het bedrag dat de sportdienst jaarlijks kan aanreiken om sportmateriaal te kopen blijft de komende 5 jaren gelijk (=6 000 €)


Gezien het reglement nog moet opgesteld worden, is het een moeilijke oefening om hier op

dit moment een budget op te kleven. Nadat het reglement een eerste volledige

kalenderjaar in werking is, kan de sportdienst een realistisch budget voorzien. In ieder geval

worden deze kosten niet in rekening gebracht voor het verwachte minimum van 50% van de

overheidssubsidies die voor de sportverenigingen bestemd is.

Indicator:

Aantal logistieke aanvragen en aantal gerealiseerde aanvragen. Kostprijs per jaar.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Advies sportraad verzamelen Eerste helft 2009 Sportdienst en sportraad

Uitwerken van een reglement logistieke ondersteuning

Tweede helft 2009 Sportdienst en schepen van sport

Goedkeuring gemeenteraad Uiterlijk december 2009 Schepen van sport

Verenigingen op de hoogte stellen

van het nieuwe reglement

Na goedkeuring

gemeenteraad Sportdienst



Vanaf 2009 worden de infrastructuursubsidies uitbetaald volgens een nieuw, volledig en

eenduidig infrastructuursubsidiereglement.


Op basis van de uitbetaalde toelagen sinds het invoeren van het

infrastructuursubsidiereglement (2002) kunnen we jaarlijks gemiddeld rekenen op 30 000 €. Dit

is echter gebaseerd op het bestaande reglement en kan dus niet met zekerheid

doorgetrokken worden naar de komende jaren omdat in het nieuwe, nog op te stellen

reglement, mogelijk andere bedragen zullen opgenomen worden.

Indicator:

Aantal aanvragen en aantal uitbetaalde subsidies.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Advies sportraad verzamelen en

overleg met andere diensten (jeugd,cultuur)

Voorjaar 2008 Sportraad

Uitwerken van een nieuw infrastructuursubsidiereglement (eventueel dienstenoverstijgend)

Najaar 2008 Stuurgroep (beleid-uitvoering-advies)

Goedkeuring gemeenteraad Voorjaar 2009 Schepen van sport

Verenigingen op de hoogte stellen van het nieuwe reglement

Na goedkeuring gemeenteraad

Sportdienst



Eind 2011 beschikken de Halense sportverenigingen over een transparante structuur met duidelijk omschreven functies, die ingevuld worden door bekwame personen. Waar mogelijk zijn er samenwerkingsverbanden tussen verschillende sportverenigingen.


De sportdienst organiseert in samenwerking met de sportraad minstens 1 bijscholing voor clubbestuurders per jaar vanaf 2008. Dit kan ook kantonnaal georganiseerd worden.


Vorming Sportac of andere: 500 €.

Indicator:

Aantal deelnemers aan bijscholingen.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

De interesses van de sportclubs achterhalen

Vanaf 2008 Sportdienst ism sportraad

Jaarlijks kunnen de sportverenigingen aan minstens één bijscholing deelnemen

Vanaf 2008 Sportdienst



In elke sportraadsectie wordt er tussen de betreffende verenigingen vanaf 2010 op één of

andere manier minstens één samenwerkingsverband afgesloten.


Kosten van de sectievergaderingen: 750 €.

Indicator:

Inventarisatie van alle samenwerkingsverbanden op het einde van 2010.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Jaarlijks vergadert elke sportraadsectie minstens 1 keer

Vanaf 2009 Sportgekwalificeerde ambtenaar , sectievoorzitter

Logistieke ondersteuning van de gemeente voor gezamenlijke activiteiten of structurele samenwerking tussen clubs

Vanaf 2009 Schepen van sport en sportgekwalificeerde ambtenaar



Ondersteuning en stimulering van de anders georganiseerde sport



5.1.1 Overzicht van de anders georganiseerde sportieve activiteiten

• Sportaanbod van de sportdienst (ev. in samenwerking met sportraad)

� Halen Fietst: Gezinsfietstocht in juni

� Kampioenenhulde in februari

� Seniorensportweek: Gevarieerde sportweek voor 50+ers in september, in

samenwerking met de seniorensportsectie en de seniorenraad

� Fun_@schlnsmr..: Sportdag aan het Schulens Meer in juni, gecombineerd met een

fietstocht

� Schaatsdag in Hasselt in de kerstvakantie

� Wandel-mee-dag in november

� Sportacademie op dinsdag en donderdag tijdens het schooljaar, in samenwerking

met de jeugdsportraad en het overleg buitenschoolse kinderopvang

� Sportclubkennismakingsdagen in september, in samenwerking met de

sportverenigingen en de jeugdsportraad

• Sportaanbod van andere actoren, ondersteund door de sportdienst

� Twinsporten: Een sportdag voor validen en andersvaliden. Een organisatie van de

gehandicaptenraad in samenwerking met de sportdienst, sportraad, jeugddienst,

welzijnsdienst en andere gemeentelijke diensten en adviesraden

� Ondersteuning van De Gordel in september

� Een kantonnale curve bowl - ontmoeting in de herfst

� Watersportkamp aan het Schulens Meer in augustus in samenwerking met de

Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (OSM)

• Sportaanbod verenigingen

� DCLA-kern Halen: Start-to-Run

� BC Shuttle: badmintonkampen

� Volleybal Halen: volleybalkampen

� Tennisclub Zelem: tenniskampen

� Tennisclub 'De Zwaluw' Halen: tenniskampen

� KMD Halen: minivoetbaltornooi, voetbalkamp, G-voetbal

� Verbroedering Loksbergen: voetbalhappening


� Eendracht Zelem: voetbalkamp

� Zelemse Atletiekclub: stratenloop en jogging

� Atletiekvrienden Halen: scholenloop en stratenloop

� Halense Turnkring: turndemonstratie en turnkampen

� Roba’s Dancefactory: danskampen

� V.V.S.M. - jeugd: hengelkamp

� WTC Sportvrienden: De Acht van Zelem: toerrit voor de wielertoeristen

� WC De Halense Sportvrienden: wielerwedstrijd "Grote prijs der Zilveren Helmen"

� WC Het Gouden Wiel: wielerwedstrijd

� WC De Velpense Kermisvrienden: wielerwedstrijd bij Velpen Kermis

� WC De Wielervrienden Ertsenrijk: wielerwedstrijd bij Ertsenrijk Kermis

� L.R.V. De Zilveren Helmen: 2 jaarlijks ruitertornooi

• Aanbod jeugdraad

� Zaalvoetbaltornooi in november

• Aanbod scholen

� Herfstwandeling

� Doe-aan-sportbeurs

� Zwemmen (wekelijks) en turnen (2x per week)

� American games, Alles met de bal, Kronkeldidoe, Unihoc, Trefbal, Spelinstuif, Netbal,

Voetbal 4-4, Hockey, Atletiekmeerkamp, Minitennis (ism SVS)


5.1.2. Belangrijkste conclusies uit de bevraging van de potentiële sporter en de sportverenigingen

• Bevindingen van de individuele Halenaar

� De ruime meerderheid (60 %) vindt dat er op sportief gebied voldoende

georganiseerd wordt in Halen

� Twinsporten blijkt de meest gekende sportactiviteit te zijn

� 60 % van de ondervraagden neemt deel aan de sportieve activiteiten die in de

gemeente georganiseerd worden

� De helft vindt dat ze voldoende geïnformeerd worden over deze sportieve

activiteiten

• Conclusies uit de bevraging van de bij de sportraad aangesloten sportclub

� 70% van de ondervraagde clubs vindt dat ze voldoende geïnformeerd worden over

sportieve activiteiten

� Het blijkt noodzakelijk dat nieuwe sportinfrastructuur (Finse piste, mountainbikeroute,

fit-o-meter) goed gepromoot wordt vanuit de sportdienst

� Bijna 80 % van de ondervraagde clubs vindt dat er voldoende activiteiten

georganiseerd worden in de gemeente

� Ook hier blijkt Twinsporten de bekendste activiteit te zijn, kort gevolgd door de

Sportacademie

De resultaten van de enquête voor de Halense sportverenigingen vindt u in bijlage 5.

De resultaten van de enquête voor de individuele Halenaar vindt u in bijlage 6.



ANDERS GEORGANISEERDE SPORT

KANS • K1: Andersgeorganiseerde sportbeoefening zit in de lift • K2: De jeugd in Halen “leeft” • K3: Er is veel interesse in sportkampen voor kinderen • K4: Er is interesse en de mogelijkheid om sport op/na school verder uit te breiden

BEDREIGING • B1: Natuurwetgeving kan een hinderpaal vormen voor de aanleg MTB-route en/of fit-o-meter • B2: Vergrijzingstendens

STERKTE • S1: Sportacademie is goed gekend en heeft succes • S2: De seniorensportweek is een succes, net zoals andere seniorensportinitiatieven

BENUTTEN - INVESTEREN • S1-K4: Mogelijkheid nagaan om meer sportacademies te organiseren (in overleg met BKO)

VERDEDIGEN • S2-B2: Seniorensport stimuleren via diverse initiatieven ism seniorensportsectie en seniorenraad

ZWAKTE • Z1: Geen Finse Piste, mountainbike-route of fit-o-meter aanwezig • Z2: De coördinatie van sportevenementen tussen clubs onderling en sportdienst verloopt niet altijd vlot • Z3: Er zijn te weinig activiteiten die vanuit de sportdienst georganiseerd worden • Z4: De jeugddienst, de jeugdclubs en jeugdverenigingen worden nauwelijks betrokken in het sportgebeuren

VERBETEREN • Z1-K1: Promoten van de bestaande mogelijkheden en ontwikkelen van nieuwe buitensportconcepten • Z2-K3: Sportweken in samenspraak met de clubs tijdig plannen • Z3-K3: Organiseren van gemeentelijke sportkampen • Z4-K2: Een overleg creëren dat de brug tussen jeugddienst/raad en sportdienst/raad op gemeentelijk vlak overkoepelt

ELIMINEREN - VERBETEREN • Z1-B1: Checken welke initiatieven haalbaar zijn



5.3.1 Strategische doelstelling

Vanaf 2009 is er een uitgebreid en gevarieerd aanbod van diverse sportactiviteiten voor al de inwoners van de gemeente.


Jaarlijks worden er vanaf het schooljaar 2009-2010 door de sportdienst minstens 4 verschillende sportieve activiteiten georganiseerd voor de leerlingen van de scholen.


- Sportacademie: 3 000 €

- Fun_@Schlnsmr..: 1 000 €

- Sportclubkennismakingsdagen: 400 €

- Extra activiteit: 1 200 €

- Inkomsten: 1 600 €

- Totaal: 4 000 €

Indicator: Aantal activiteiten die de sportdienst organiseert voor de scholen op jaarbasis. Evaluatie

door de scholen.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Bestaande schoolsportactiviteiten evalueren en indien nodig aanpassen

Schooljaar 2007-2008 en 2008-2009: evaluatie bestaande concepten

Sportdienst ism scholen

Sportacademies evalueren en eventueel extra sessies inlassen

Schooljaar 2007-2008 en 2008-2009: evaluatie (aantal)

sportacademiedagen

Sportdienst ism jeugdsportraad en overleg buitenschoolse kinderopvang

Nieuw schoolsport-concept uitwerken

Schooljaar 2009-2010 Sportdienst ism scholen



Vanaf 2009 worden er jaarlijks minstens 8 sportweken voor kinderen en jongeren

georganiseerd.


1 omnisportkamp in organisatie van sportdienst:

- Monitoren: 2 000 €

- Materiaal, bezoeken en drank: 1 700 €

- Inkomsten: 50 x 45 = 2 250 €

- Totaal: 1 450 €

1 sportkamp in organisatie van sportdienst ism met een jeugdsportclub

- Monitoren: 1 000 €

- Materiaal, bezoeken en drank: 850 €

- Inkomsten: 40 x 25 = 1 000 €

- Totaal: 850 €

Indicator:

Aantal sportweken op jaarbasis. Aantal sportweken in eigen organisatie. Aantal sportweken

in organisatie van clubs in samenwerking met sportdienst.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Promoten van de organisatie van

sportkampen door clubs Vanaf 2008 Sportdienst

Overleg met jeugddienst, de

sportverenigingen en overleg buitenschoolse kinderopvang ivm planning van de vakantieperiodes

Voorjaar 2009 Sportdienst

Combinatie van een specifiek sportkamp georganiseerd door

een club met een omnisportkamp georganiseerd door de club

Zomer 2008 Sportdienst en sportvereniging

Organisatie van minstens 1 omnisportkamp in de zomer

Zomer 2009 Sportdienst



De sportdienst organiseert vanaf 2008 jaarlijks minstens één sportief evenement voor senioren

en promoot andere seniorensportactiviteiten (oa via seniorenkrantje).


1 000 €

Indicator:

Aantal sportactiviteiten gericht op senioren op jaarbasis. Aantal sportactiviteiten gericht op

senioren op jaarbasis in eigen organisatie.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

De bestaande sportseniorenweek evalueren en bijsturen waar nodig (indien dit nodig blijkt wordt een geheel nieuw concept uitgewerkt)

Evaluatie van sportseniorenweek 2007 en oprichten nieuwe editie 2008

Sportdienst ism senioren(sport)raad

De bestaande seniorenactiviteiten die door verenigingen georganiseerd worden logistiek ondersteunen en via gemeentelijke weg promoten

Vanaf 2008 Sportdienst en schepen van sport



De sportdienst neemt jaarlijks minstens 2 initiatieven om de individuele sportbeoefening te

promoten.


Organisatie van evenementen ter promotie van fit-o-meter, Finse Piste, MTB-route: 1 500 €

Indicator:

Aantal sportactiviteiten gericht op individuele sporten op jaarbasis. Aantal sportactiviteiten

gericht op individuele sporten op jaarbasis in eigen organisatie. Aantal deelnemers per

activiteit.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Een evenement organiseren ter promotie van het fit-o-meter parcours (2x)

Na aanleg fit-o-meter Sportdienst

Een evenement organiseren ter promotie van de Finse piste (ov) (2x)

Na aanleg Finse piste Sportdienst

Een evenement organiseren ter promotie van de MTB-route (ov) (2x)

Na aanleg MTB-route Sportdienst



Behouden van de reeds bestaande en hoger niet vermelde activiteiten.


- Halen Fietst: 300 €

- Kampioenenhulde: 1 200 €

- Schaatsdag in Hasselt: 500 €

- Wandel-mee-dag: 250 €

- Ondersteuning van De Gordel en andere Bloso en SVS activiteiten: 150 €

- Kantonnale curve bowl - ontmoeting in de herfst: 100 €

- Watersportkamp aan het Schulens Meer: inschrijvingsgelden via sportdienst naar OSM

- Totaal: 2500 €

Indicator:

Aantal georganiseerde activiteiten. Aantal deelnemers per activiteit.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Bestaande activiteiten organiseren Vanaf 2008 Sportdienst

Evaluatie van de activiteiten en indien nodig vervangende

activiteit organiseren voor zelfde doelgroep en met zelfde budget




Ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid en de diversiteit in de sport



6.1.1 Toegankelijkheidsonderzoek “De Koekoek”

Het onderzoek dat werd uitgevoerd door “Toegankelijkheidsbureau vzw” op 3 juni 2004 heeft

als doel de toegankelijkheid van onze bebouwde omgeving te verhogen, enerzijds door het

geven van betrouwbare informatie aan de gebruiker en anderzijds door het sensibiliseren en

informeren van eigenaars, uitbaters en beheerders van de onderzochte gebouwen.

Hieronder vindt u de belangrijkste conclusies die uit dit rapport voortvloeien.

• Algemeen overzicht van de onderdelen en hun scores

� Parkeerterrein +/-

� Toegangspad naar de inkom +

� Inkom -

� Aangepast toilet -

� Sportaccommodatie -

� Loop- en rolroute van inkomhal

naar cafetaria +

� Loop- en rolroute van inkomhal

naar cafetaria, toiletten en terras -

� Cafetaria -

� Terras +

� Loop- en rolroute van inkomhal naar

kleedkamers, EHBO, multifunctionele ruimte +

� Gemeenschappelijke kleedruimte +

� Kleedruimte scheidsrechter -

� EHBO-ruimte -

� Polyvalente ruimte -


6.1.2 Demografische gegevens aangaande de specifieke doelgroepen

• Algemene gegevens

Aantal inwoners: 8 741

Geografische spreiding: - Halen: M 1 730 V 1 754 T 3 484

- Loksbergen: M 786 V 803 T 1 589

- Zelem: M 1 381 V 1 383 T 2 764

- Zelk: M 460 V 444 T 904

• Classificatie naar leeftijd

Senioren (55+) maken voor 30,5 % deel uit van de Halense bevolking. Vergeleken met de

cijfers van het Vlaamse Gewest (29 %) is dit niet aanzienlijk meer dan het gemiddelde.

• Classificatie naar nationaliteit

Er wonen 196 personen met een niet-Belgische nationaliteit in Halen. (2,23%)

• Classificatie naar inkomen

Er is een relatief groot aantal geboortes in kansarme gezinnen in Halen (6,7 %). Halen heeft

een werkloosheidsgraad van 7,6 %. Beide procenten liggen licht boven het gemiddelde van

het Vlaamse gewest.

• Classificatie naar mindervalide personen

In Halen zijn er per 1000 inwoners 31,9 inwoners die recht hebben op een tegemoetkoming

wegens een handicap. Het Vlaamse gemiddelde is berekend op 23,4 per 1000 inwoners.



TOEGANKELIJKHEID EN DIVERSITEIT

KANS • K1: Goed functionerende gehandicaptenraad • K2: De schoolsportactiviteiten staan goed op punt

• K3: 20% van de subsidies moeten gaan naar toegankelijkheid en diversiteit • K4: Vlaams Sportinfrastructuurfonds

BEDREIGING • B1: Isolement in plaats van integratie • B2: Allochtonen en andersvaliden blijven verstoken van sportbeoefening

STERKTE • S1: Het succes van Twinsporten • S2: Het succes van G-voetbal bij KMD Halen • S3: Leeftijdsgroep 3-12 gaan quasi allemaal in Halen naar school

BENUTTEN - INVESTEREN • S3-K2: Polsen naar sportparticipatie van de allochtone kinderen via de leerkracht L.O. en eventueel schoolsportactiviteiten gebruiken als promotie voor lokale clubs bij allochtone kinderen • S1-K1: Het concept “Twinsporten” gebruiken als springplank naar meer sportparticipatie van de andersvaliden

VERDEDIGEN • S2-B1: Opendeurmaand/week van de sportclubs voor de allochtonen en/of andersvaliden • S2-B2: Via het succes van de reeds bestaande G-voetbal andere clubs overtuigen om een G-afdeling in hun club uit te bouwen

ZWAKTE • Z1: Sporthallen niet (voldoende) aangepast aan mindervalide • Z2: Ontbreken van overlegorgaan inzake sport met allochtone inwoners

VERBETEREN • Z2-K1: Opnemen van allochtonen in overleg- en adviesorganen inzake sport • Z1-K3-K4: Infrastructuur toegankelijker maken voor rolstoelgebruikers (zie hoofdstuk 7: infrastructuur)

ELIMINEREN - VERBETEREN




De diversiteit en de toegankelijkheid naar sportbeoefening voor een aantal onderscheiden doelgroepen vergroten tegen 2011.


Benoemen en inventariseren van een aantal doelgroepen tegen het voorjaar van 2010.


Werkingskosten 250 €.

Indicator:

Situatieschets van de verschillende doelgroepen: beschikbaar in 2010.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Overleg met OCMW: een globaal

beeld trachten te schetsen van de minderbedeelde Halenaar

Vanaf 2008 Sportdienst ism OCMW

Via de allochtone sporter een “allochtonenoverleg” trachten te

creëren Vanaf 2008 Sportdienst

Via de gehandicaptenraad een

globaal beeld trachten te schetsen van de samenstelling en behoeften van de mindervalide Halenaar

Vanaf 2008 Sportdienst ism

gehandicaptenraad

Via de senioren(sport)raad een

globaal beeld trachten te schetsen van de samenstelling en behoeften van de 55-plussers

Vanaf 2008 Sportdienst ism

seniorensportsectie en seniorenraad

Via de leerkracht L.O. de sportparticipatie van de

allochtone kinderen schetsen Vanaf 2008 Sportdienst ism scholen



Samenwerking met gehandicaptenraad optimaliseren tegen 2012.


- Samenwerking: gratis

- Indien gewenst organisatie van een activiteit gericht op de mindervalide personen:

1 000 €

Indicator:

Evaluatie van de samenwerking in 2012.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

In de sportraad een

afgevaardigde zoeken die regelmatig gehandicaptenraden wil/kan bijwonen

Vanaf 2009 Sportraad

Bijwonen van de gehandicaptenraden door de

sportraadafgevaardigde (indien nodig)

2009 Sportraadafgevaardigde

Mogelijke activiteiten gericht op mindervalide personen uitwerken

voor 2011 Najaar 2010

Sportdienst ism gehandicaptenraad



Actieve promotie van de G-sport bij de sportverenigingen vanaf 2009.


- Subsidie voor clubs voor het organiseren van een activiteit voor mindervalide

personen via het overkoepelend gemeentelijk projectsubsidiereglement

- Subsidie voor clubs voor het oprichten van een G-afdeling binnen de club: 500 €

- Subsidies voor clubs die een G-afdeling hebben: via nieuw puntensysteem opnemen

in het subsidiereglement

- Totale kost: afhankelijk van aantal aanvragen

Indicator:

Aantal aanvragen per jaar. Aantal nieuwe G-afdelingen in 2013.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Opnemen van voorstel tot subsidiëring van activiteiten voor mindervalide personen en

oprichten G-afdeling in nieuw subsidiereglement

Bij opstellen van nieuw subsidiereglement

Sportdienst, schepen van sport, voorzitter sportraad

Goedkeuring bovenvernoemde voorstellen door CBS (oprichting

en activiteit) Najaar 2009

Sportgekwalificeerd ambtenaar en schepen van

sport

Informeren van de clubs en opnemen van de aanvragen in de begroting 2010

Najaar 2009

Sportgekwalificeerd ambtenaar en schepen van sport

Actief promoten van het oprichten van een G-afdeling in de sportclubs


De nodige ondersteuning bieden bij de oprichting van een G-

afdeling binnen een sportclub




Elke editie van Twinsporten (gehandicaptensportdag) logistiek en financieel ondersteunen.


6 000 € per editie, dus 3 000 € op jaarbasis.

Indicator:

Tweejaarlijkse realisatie van Twinsporten.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Voorbereidingen treffen voor

Twinsporten editie 2009 Vanaf 2008

Organisatiecomité in

samenwerking met sportdienst

Twinsporten editie 2009 Augustus 2009 Organisatiecomité in samenwerking met

sportdienst

Cyclus herhaalt zich voor editie 2011 en 2013


6.3.2. Strategische doelstelling 2

Een zo goed mogelijke toegankelijkheid van de sportaccommodaties bij elke nieuwbouw nastreven en de globale toegankelijkheid bij elke renovatie verbeteren. • Operationele doelstelling 1

Er is een goede wisselwerking tussen de sportraad en de GECORO vanaf 2008.


Gratis.

Indicator:

Evaluatie van de samenwerking in 2011.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

De huidige afgevaardigde van de

gemeentelijke adviesraden zetelt in de GECORO

Heden Afgevaardigde van de

gemeentelijke raden

Afgevaardigde van de

gemeentelijke raden zorgt voor een goede doorstroming van en naar de sportraad

Heden Afgevaardigde van de

gemeentelijke raden

De functie van de afgevaardigde van de gemeentelijke

adviesraden wordt steeds ingevuld

Heden Voorzitters van de gemeentelijk adviesraden



De sportgekwalificeerd ambtenaar is in 2010 een deskundige wat betreft de wettelijke

verplichtingen aangaande sportinfrastructuur moet voldoen.


500 €.

Indicator:

Gevolgde cursus en/of bijscholing.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Sportfunctionaris volgt de nodige

bijscholingen 2009

Sportgekwalificeerde

ambtenaar



In 2008 wordt er een toegankelijkheidsonderzoek uitgevoerd in sporthal “De Kambergen”.


1 250 €.

Indicator:

Resultaten van het onderzoek.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Goedkeuring door het college Begin 2008 Schepen van Sport

Uitvoering van het onderzoek Eind 2008 Sportgekwalificeerd ambtenaar

Resultaten van het onderzoek verwerken

Zie hoofdstuk 7 infrastructuur

Zie hoofdstuk 7 infrastructuur



MMeeeerrjjaarreennppllaann iinnzzaakkee ssppoorrttiinnffrraassttrruuccttuuuurr



7.1.1 Inventarisatie van de bestaande gemeentelijke sportinfrastructuur

• Sporthal 'De Koekoek' Halen

Adres: Sportlaan 4, 3545 Halen, tel: 013.44 24 10

Eigenaar: Stad Halen

Beheerder: Sportfunctionaris

Beschikbare accommodatie: - Grote sporthal (41,80 m op 23,00 m)

- Polyvalente ruimte (11,80 m op 12,00 m)

Openingsuren: 8.30u tot 23.30u

Tarieven: - Grote zaal 10 €/uur voor inwoners van Halen, 15 €/uur voor

niet-Halenaren

- Kleine zaal 4 €/uur voor inwoners van Halen, 6 €/uur voor

niet-Halenaren

Sportaanbod: Alle klassieke indoor-sporten

Bezettingsgraad: Zie onderstaande tabel

Huishoudelijk Reglement: Zie bijlage 7

Weekschema: Zie volgende pagina Legende:

SPORTTAK

UUR /JAAR

Badminton Gymnastiek + diverse dansvormen

Zaalvoetbal Volleybal Allerlei Sport 50+ Scholen Curve-bowl

286,5 276

219 764 755 74 970 309

TOTAAL

3.653,5

Onderhoud

Beschikbaar

Middag


• SPORTHAL

Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Zaterdag Zondag

8.00-9.00

9.00-10.00

10.00-11.00

11.00-12.00

School School School School Turnen Badminton (okt-dec)

12.00-13.00

13.00-14.00

14.00-15.00

Volleybal

School

Volleybal

School

15.00-16.00

50 plussers Volleybal

Badminton

SpAc SpAc

School Curvebowl

16.00-17.00

Curvebowl

School

Turnen

17.00-18.00

18.00-19.00

Volleybal Volleybal

19.00-20.00 Jeugd MD Halen (okt-maart)

ZVK Van Osch

20.00-21.00 Reydams (1) Baraat (2)

ZVC Loksb'n(1) Reydams (2)

21.00-22.00 Reydams (1) 't Muurke (2)

MD Halen

22.00-23.00

Volleybal Volleybal

MVV Halen (1) SD Halen (2)

Badminton

23.00-24.00

Volleybal (volgens kalender)


• KLEINE ZAAL


8.00-9.00

9.00-10.00

10.00-11.00

School

11.00-12.00

School School

12.00-13.00

Turnen

13.00-14.00

14.00-15.00

15.00-16.00

School

16.00-17.00

17.00-18.00

Kaarten

Schaken

18.00-19.00

19.00-20.00

Atletiek Atletiek

20.00-21.00

21.00-22.00

Buikdansen

22.00-23.00

23.00-24.00

Volleybal

volgens kalender


• Sporthal 'De Kambergen'

Adres: Kruisstraat 35, 3545 Zelem, tel: 013.44 22 22

Eigenaar: Stad Halen


Beschikbare accommodatie: - Grote sporthal (44m op 23m)

- Dojo (12m op 10m)

- Twee indoor petanquebanen

- Vergaderruimte


Tarieven: Grote zaal 10 €/uur voor inwoners van Halen, 15 €/uur voor

niet-Halenaren

Kleine zaal 4€/uur voor inwoners van Halen, 6 €/uur voor niet-

Halenaren

Sportaanbod: Alle klassieke indoorsporten

Bezettingsgraad: Zie onderstaande tabel

Huishoudelijk reglement: Zie bijlage 7

SPORTTAK

UUR / JAAR

Badminton Turnen (incl. scholen) Dansvormen Judo

Aikido, jiu jitsu Tennis Zaalvoetbal Omnisport Petanque Allerlei

96 893 613,5 166,5

303 125 420 77,5 241 157,5

TOTAAL

3.093,0

Weekschema: Zie volgende pagina Legende: Onderhoud

Beschikbaar

Middag


• SPORTHAL


8.00-9.00

9.00-10.00

10.00-11.00

11.00-12.00

School School School School School

12.00-13.00

13.00-14.00

14.00-15.00

School School School School

15.00-16.00

TC Zelem

16.00-17.00 Sportacademie

17.00-18.00

18.00-19.00

Tennis

19.00-20.00 Badminton Berkenbos / Zvk Schulen Dames

Berkenbos training

Delux Keukens Minivoetbal Schraepen

20.00-21.00 Turnclub Dames

Zelem

Turnclub Heren

Zelem

ZVK Schulen

(om de 2 weken) ZVK Donk / Truiers

Futsal Dynamic/

Primo Zelk

21.00-22.00 KSJ Minivoetbal ZVK United Paal (training)

SD Halen JC Sfinx Gor Meldert

(om de 2 weken)

22.00-23.00 ZVK United Paal/

Boca Juniors

23.00-24.00


• KLEINE ZAAL


8.00-9.00

9.00-10.00

10.00-11.00

11.00-12.00

Jiu-Jitsu

(1x maand)

12.00-13.00

13.00-14.00

Buikdansen

14.00-15.00

15.00-16.00

16.00-17.00

17.00-18.00

18.00-19.00

19.00-20.00 Jiu-Jitsu Judo Jiu-Jitsu Aikido

20.00-21.00

Aërobic Silhouette

Judo

21.00-22.00

Aikido

22.00-23.00

23.00-24.00


Buitensportinfrastructuur

• De Panoven

Adres: Panovenstraat, Loksbergen

Beheerder: Technische dienst stad Halen

Beschikbare accommodatie: Visvijver

Skateramp

Grasveld met twee doelen

Outdoor - fitnesstoestel

Openingsuren: Permanent

Tarieven: Gratis

Sportaanbod: Vissen, skaten, voetbal, sport & spel, fitness

• Voetbalvelden Zelem

Adres: Broekstraat te Zelem

Beheerder: Voorzitter Eendracht Zelem

Beschikbare accommodatie: Drie voetbalvelden

Openingsuren: Tijdens trainingen en wedstrijden

Tarieven: Jaarlijks lidgeld via de club

Sportaanbod: Voetbal

Bezettingsgraad: 720u / jaar

• Voetbalvelden Loksbergen

Adres: Lindestraat te Loksbergen

Beheerder: Voorzitter Verbroedering Loksbergen

Beschikbare accommodatie: Twee voetbalvelden





• Voetbalvelden Halen

Adres: Pijpenpoelstraat te Halen

Beheerder: Voorzitter KMD Halen

Beschikbare accommodatie: Twee voetbalvelden






• Sportcentrum 'De Koekoek' Halen

Adres en telefoon: Sportlaan 4, Halen – 013.44 24 10


Beschikbare accommodatie: Zie onder

1. Voetbalveld


Tarieven: 20 € per wedstrijd en 10 € per training.

Bezettingsgraad: 16 competitiewedstrijden per jaar en een aantal

oefenwedstrijden

2. Boogschietstand


Tarieven: Lidgeld via de clubs

Bezettingsgraad: Volgens de wedstrijdkalender van de clubs

3. Atletiekpiste


Tarieven: Individueel: gratis

Halense sportvereniging: 10 € per uur

Niet-Halense sportvereniging: 15 € per uur

Sportaanbod: Atletiek: jogging, hoogspringen, verspringen, werpnummers

Bezettingsgraad: Elke dinsdag en donderdag training en bijkomende losse

uren

4. Petanquebanen

Aantal: Vijf


Tarieven: Gratis

Bezettingsgraad: Elke maandag- en vrijdagnamiddag indien het weer het

toelaat

5. Tennisbanen

Aantal: Vier



Tarieven: 10 € per uur

Bezettingsgraad: Volgens trainingen

6. Tennismuur


Tarieven: Gratis

7. Vis- en kweekvijver

Openingsuren: Eerste zaterdag van maart tot en met 30/11 en dit vanaf één

uur voor zonsopgang tot één uur na zonsondergang

Tarieven: Tussen de 10 € en 30 € per jaar

8. Hondenschool

Openingsuren: Trainingsuren via de club

Tarieven: Lidgeld via de club

9. Multifunctioneel sportterrein


Tarieven: Gratis

Sportaanbod: Voetbal, handbal, basketbal, volleybal

• Sportcentrum 'De Kambergen' Zelem

Adres en telefoon: Kruisstraat 35, Zelem - 013.44 22 22


Beschikbare accommodatie: Zie onder

1. Petanquebanen

Aantal: Vier


Tarieven: Gratis

2. Tennisbanen

Aantal: Zeven

Openingsuren: Vanaf 09.00u

Tarieven: Zie overdekte tennishal


3. Voetbalveld


Tarieven: 15 € per wedstrijd en 10 € per training

Bezettingsgraad: Voornamelijk periode juli-augustus)

7.1.2. Inventarisatie van de bestaande private overdekte sportinfrastructuur

• Tennishal Zelem

Adres en telefoon: Linkhoutsestaart 51, Zelem – 013.44 44 14

Eigenaar: Tennisclub Zelem

Beheerder: Tennisclub Zelem

Beschikbare accommodatie: 4 indoor tennisvelden

Openingsuren: Winterperiode

Ma, di, do, za en zo: 09.30u – 01.00u

Wo: 13.00u – 01.00u

Vr: 15.00u – 01.00u

Zomerperiode

Ma, di, wo en do: 14.00u – 01.00u

Vr: 15.00u – 01.00u

Za: 14u.00 – 20.00u

Zo: 09.30u – 19.00u

Tarieven: Leden (TC De Zwaluw Halen en TC Zelem)

Weekabonnement: 340 €

Weekendabonnement: 250 €

Avond 1,5 uur: 345 €

Los uur: 10 €

Buitenterreinen bezet: 5 €

Tienbeurtenkaart: 80 €

Niet-leden

Weekabonnement: 370 €

Weekendabonnement: 280 €

Avond 1,5 uur: 375 €

Los uur: 12 €

Tienbeurtenkaart: 80 €

Sportaanbod: Tennis

Bezettingsgraad: Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag: 16.30u – 23.00u


Woensdag: 13.00u – 23.00u

Zaterdag en zondag: van 09.30u – 22.00u

Totaal gemiddelde = 60 uur / week

Website: www.tczelem.be

• Paris Gym

Adres en telefoon: A. Cuppensstraat 29 – 013.44 39 50

Eigenaar / beheerder: Privaat

Sportaanbod: Fitness

• Olympia Gym

Adres en telefoon: Holeikstraat 4A - 013.44 47 05

Openingsuren: Ma en woe: 10.00u – 12.00u en 18.00u – 22.00u

Di, do en vr: 18.00u – 22.00u

Za: 10.00u – 12.00u

Tarieven: 1 beurt: 3,75 €

10 beurten: 32,50 €

1 maand: 30 €

6 maanden: 150 €

12 maanden: 240 €

Sportaanbod: Fitness en powerplate

Website: www.olympia-gym.be

7.1.3 Inventarisatie van de bestaande schoolsportinfrastructuur

In de gesubsidieerde vrije school van Halen is er een polyvalente zaal die regelmatig als

sportzaal gebruikt wordt voor de lessen lichamelijke opvoeding. De sportzaal heeft volgende

afmetingen: 12m op 7,40m.


7.1.4. Belangrijkste conclusies uit de enquêtes

Op de vraag wat de sterke punten van het Halense sportgebeuren zijn, wordt door de

Halenaar in 38% van de gevallen de sportaccommodatie aangegeven. Het gegeven dat er

twee sporthallen zijn speelt hierbij een belangrijke rol. Een goede 40% van de ondervraagde

sportverenigingen geeft een soortgelijk antwoord op deze vraag. We merken wel op dat

meerdere antwoorden door de ondervraagden konden gegeven worden.

Van de clubs geeft 60% aan de accommodatie voldoende te vinden, 20 % geeft het

tegendeel aan. Vooral een gebrek aan voetbalvelden en een zwembad wordt

aangegeven.

82% van de ondervraagde clubs maakt gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur.

De resultaten van deze enquêtes vindt u in bijlage 4, 5 en 6.



INFRASTRUCTUUR

KANS • K1: Bouw multifunctionele hal • K2: Lopen, fietsen en algemene fitheid zijn de populairste sporten in Halen • K3: Aanleg van een Finse piste • K4: De voetbalterreinen in Zelem worden niet ten volle benut • K5: Vlaams Sportinfrastructuurfonds

BEDREIGING • B1: Dreigende concurrentie tussen deelgemeenten • B2: Mogelijke tegenwerking van clubs tov senioren die de sporthallen gratis kunnen gebruiken • B3: De voordelen die de topsport verkrijgt leiden soms tot irritaties bij andere clubs

STERKTE • S1: Goede buitenaccommodatie (-mogelijkheden) • S2: Goede indoor-sportinfrastructuur met twee sporthallen • S3: Er is één verantwoordelijke voor beide sportcentra

BENUTTEN - INVESTEREN • S1-K2: Promoten van individuele buitensporten • S2-K3: Integreren van een fit-o-meter in de nieuwe Finse piste (indien praktisch haalbaar)

VERDEDIGEN • S2-B1: Clubs/sporters aanmoedigen om ook sportaccommodatie van de (deel)gemeente te bezoeken • S3-B3: Dmv een goede communicatie tussen de clubs en de sportfunctionaris dergelijke problemen voorkomen (wordt verder behandeld onder het thema “communicatie” in hoofdstuk 9: werking SD en SR)

ZWAKTE • Z1: Geen permanente mountainbike-route • Z2: Tekort aan (jeugd)voetbalterreinen voor KMD Halen • Z3: Zeer groot verschil tussen de inkomsten en de exploitatiekosten van de sporthallen • Z4: Hiaten in het huishoudelijk reglement van de sportinfrastructuur • Z5: Sporthallen zijn niet meer van de nieuwsten • Z6: Sporthallen worden vaak gebruikt voor niet-sportieve doeleinden

VERBETEREN • Z1-K2: Ontwikkelen van een permanente mountainbikeroute • Z2-K4: Samenwerking tussen KMD Halen, Eendracht Zelem en Verbroedering Loksbergen verbeteren wat betreft gebruik infrastructuur • Z5-K5: Twee sporthallen renoveren (ev. met behulp van het Vlaams Sportinfrastructuurfonds) • Z6-K1: Nieuwe multifunctionele hal gebruiken voor niet-sportieve activiteiten

ELIMINEREN - VERBETEREN • Z3-Z4-B2: Kritische blik werpen op het huishoudelijk reglement en zo nodig aanpassen (gratis gebruik sporthal senioren evalueren)




Renovatie van de bestaande overdekte sportinfrastructuur.

• Operationele doelstelling

Renoveren van sporthal “De Koekoek” en sporthal “De Kambergen” (principiële goedkeuring is al gebeurd door het CBS) vóór 2012.


Afhankelijk van de eventuele goedkeuring van het dossier dat zal ingediend worden om

subsidies te ontvangen van het Sportinfrastructuurfonds.

Indicator:

De toestand van beide sporthallen in 2012 vergelijken met de toestand anno 2007.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Indienen van twee dossiers voor het Vlaams Sportinfrastructuurplan

Vóór uiterste inleverdatum

21/12/2007

Technische dienst ism sportgekwalificeerd

ambtenaar en schepen van sport

Rekening houden met adviezen van het toegankelijkheidsonderzoek en de

duurzaamheidsambtenaar

Na uitvoering toegankelijkheids-onderzoek

“De Kambergen”

Technische dienst ism sportgekwalificeerd ambtenaar en schepen van

sport

Technische opvolging door technische dienst

Timing afhankelijk van eventuele goedkeuring van het subsidiedossier door de Vlaamse

Gemeenschap

Technische dienst ism sportgekwalificeerd ambtenaar en schepen van sport



Aanleg van nieuwe (rand)sportinfrastructuur.


Aanleg van de Finse piste in domein Panoven te Loksbergen (principiële goedkeuring is al

gegeven door het CBS) vóór 2011.


50 000 €.

Indicator:

Stand van zaken in 2011.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Afwachten goedkeuring van het Agentschap Ruimtelijke Ordening Vlaanderen: Onroerend Erfgoed

Zo spoedig mogelijk Technische Dienst

Uitvoering: aanleg van de Finse Piste

Na goedkeuring Technische dienst

Organisatie van activiteiten om de Finse Piste te promoten (zie hoofdstuk 5)

Na aanleg Sportdienst



Installatie van fit-o-meter parcours op een niet nader bepaalde locatie (principiële

goedkeuring is al gegeven door het CBS) vóór april 2010.


6 000 €.

Indicator:

Stand van zaken in april 2010.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Locatie zoeken en laten goedkeuren door CBS

Voorjaar 2009


Bestellen materiaal Zomer 2009 Sportgekwalificeerd ambtenaar

Installatie van de fit-o-meter Najaar 2009 Technische dienst

Organisatie van activiteiten om de fit-o-meter te promoten (zie hoofdstuk 5)

April 2010 Sportdienst



Mogelijkheid nagaan tot oprichting van een door Bloso erkende mountainbike-route tegen

zomer 2010.


3 000 €.

Indicator:

Stand van zaken in juni 2010.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Geschikte route uitstippelen en zoeken “peter” en contacteren naburige gemeenten (kantonaal organiseren?)

Augustus 2009 Sportdienst ism wielertoeristenclubs

Indien route haalbaar lijkt: Goedkeuring CBS om dossier te openen en in te dienen bij Bloso

Najaar 2009


Contacteren Bloso om verdere stappen te bespreken

December 2009 Sportgekwalificeerd ambtenaar

Officiële opening van de Bloso-mountainbikeroute

Juni 2010 Schepen van sport

Organisatie van activiteiten om de mountainbike-parcours te promoten (zie hoofdstuk 5)

Juli 2010 Sportdienst



De bestaande sportinfrastructuur wordt optimaal gebruikt.


Aanpassing van het huidige huishoudelijke reglement van de sportaccommodatie en

toepassing vanaf het seizoen 2009-2010.


Gratis.

Indicator:

Datum in werking treden van het nieuwe reglement.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Voorstel van nieuw reglement voorleggen aan de sportraad

Februari 2009


Aanpassen reglement en goedkeuring door sportraad

Maart 2009 Sportgekwalificeerd ambtenaar en sportraad

Definitief voorstel met advies sportraad voor goedkeuring voorleggen aan gemeenteraad

April 2009

Sportgekwalificeerd ambtenaar en gemeenteraad

Clubs op de hoogte brengen van het nieuwe huishoudelijke reglement

Mei 2009




Aanpassen van de huurprijzen zodat het deficit tussen exploitatiekosten en inkomsten kleiner

wordt.


Gratis.

Indicator:

Datum inwerkingtreding van het nieuwe reglement.

Plan van aanpak

De te nemen maatregelen zijn dezelfde als deze bij operationele doelstelling aangezien de aanpassing van de huurprijzen vervat zit in de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de sportaccommodatie.



Het tekort aan voetbalterreinen oplossen door een structurele samenwerking tussen de

verschillende clubs op poten te zetten en dit vanaf het voetbalseizoen 2009-2010.


Gratis.

Indicator:

Is het tekort aan voetbalterreinen opgelost? Indien ja, doelstelling bereikt. Indien nee,

noodzaak en mogelijkheden checken ivm nieuwe (jeugd)voetbalinfrastructuur.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Verkennende gesprekken voeren met de verschillende voetbalclubs (voetbalsectie samenroepen)

Voorjaar 2008

Sportgekwalificeerd ambtenaar, schepen van sport en voetbalsectie

Samenwerkingsvoorstel op poten zetten

Tijdens seizoen 2008-2009


Uitvoering van de samenwerking Vanaf seizoen 2009-2010

Voetbalclubs onderling

Evaluatie van de samenwerking Mei 2010




Een efficiënt gebruik nastreven van de beide sporthallen en de nieuwe multifunctionele zaal.


Gratis.

Indicator:

Bezettingsgraden sporthal, in vergelijking met multifunctionele zaal.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Wisselwerking tussen sporthal

Halen en Zelem nastreven (gebruikers doorverwijzen)

Vanaf heden Sportdienst

Niet-sportieve activiteiten in de nieuwe zaal laten doorgaan

Vanaf opening nieuwe zaal

Sportdienst

Extrasportieve evenementen die gelinkt zijn aan sportpromotionele activiteiten stimuleren (cfr. nieuwe zaal)

Vanaf opening nieuwe zaal

Sportdienst



KKwwaalliittaattiieevvee bbeeggeelleeiiddiinngg vvaann ddee jjeeuuggdd


Dit hoofdstuk wordt pas ingediend in december 2008. De uitvoeringsbesluiten hiervan zijn nog

niet goedgekeurd. Volgende actiepunten denken wij in ieder geval op te nemen:

- Gesubsidieerde clubs (=sportclubs met een jeugdwerking) trachten te betrekken door

aanwezigheid op vergaderingen van sportraad via het nieuwe subsidiereglement te

honoreren

- Kwalitatieve begeleiding van de jeugd financieel ondersteunen vanuit de gemeente

(bv. opleidingen voor trainers geheel of gedeeltelijk terug betalen)

- Het financieel stimuleren van het oprichten van een jeugdwerking binnen de

sportclub

Hierbij houden wij rekening met een voorlopige SWOT-analyse die u hieronder vindt.


KWALITATIEVE BEGELEIDING VAN DE JEUGD

KANS • K1: Decreet voorziet vanaf 2009 impulssubsidies voor de kwalitatieve begeleiding van de jeugd • K2: Decreet adviseert een kritische blik op het huidige subsidiereglement

BEDREIGING • B1: Mogelijke tegenwerking van clubs die geen jeugdwerking hebben

STERKTE • S1: Het huidige subsidiereglement promoot jeugdwerking bij de clubs

BENUTTEN - INVESTEREN • S1-K1: Kwalitatieve begeleiding van de jeugd (financieel) ondersteunen

VERDEDIGEN • S1-B1: (financieel) stimuleren van het opstarten van jeugdwerking binnen een club

ZWAKTE • Z1: De gesubsidieerde clubs nemen niet allemaal actief deel aan vergaderingen, evenementen en het sportgebeuren in het algemeen

VERBETEREN • Z1-K2: Betrokkenheid jeugdsportclubs via subsidiereglement verhogen

ELIMINEREN - VERBETEREN



WWeerrkkiinngg ssppoorrttddiieennsstt eenn ssppoorrttrraaaadd



9.1.1 De gemeentelijke sportdienst

• Plaats van de sportdienst in het organogram van de gemeentestructuur

Zie volgende pagina


ONTVANGER

(1FTE)

SECRETARIS (1FTE)

Interne zaken Burgerzaken Welzijnszaken

Personeel 1deskundige personeels-

zaken (1FTE)

Algemene coördinatie en vreemdelingenzaken

1hoofdmedewerker (1FTE)

Bibliotheek 1bibliothecaris (1FTE) 1bibliotheekassistent

(1FTE)

Cultuur

1 cultuurcoördinator (1FTE)

Financiële dienst 1 boekhoudkundig

deskundige (0,5FTE)

1 administratief medewerker (1FTE)

Bevolking 1 administratief medewerker

(1FTE) Burgerlijke staat

1 administratief medewerker (1FTE)

Sportdienst 1 sportfunctionaris

(1 FTE) 2 administratief medewerkers

(0,5 FTE + 0,15 FTE ) 2 techn.beambten

(2FTE) 5 technisch assistenten

(5FTE)

Kinderdorp 1 coördinator

(1FTE) 3 administratief medewerkers

(2 FTE) 3 administratief assistenten

(2 FTE) 3 technisch assistenten

(2 FTE)

Poetsdienst stadhuis 1 technisch beambte

(1FTE)

dienst info en toerisme/systeembeheer

1deskundige systeembeheer (1FTE)

Jeugd en sociale zaken 1deskundige

(1FTE) 1 administratief

medewerker (1FTE)

Poetsdienst scholen 2 technisch beambten

(2FTE)

Grondgebiedzaken

Diensthoofd 1 ingenieur (1FTE)

Milieudienst 1milieuambtenaar

(1FTE) 1duurzaamheids-

ambtenaar (0,5FTE)

Technische dienst/stedenbouw 1 stedenbouwkundig ambtenaar

(0,5FTE) 1 hoofdmedewerker (1FTE) 1 administratief medewerker

(1FTE)

Groendienst 1 controleur der werken


10FTE) 2 technisch beambten

(2FTE) 1 startbaner (1FTE)

Openbare werken 1 controleur der werken


(11FTE) 4 technisch beambten

(4FTE)


• Coördinaten en openingsuren van de gemeentelijke sportdienst

� Adres: Markt 14, 3545 Halen

� Telefoonnummer: 013.44 24 10 of 0472.27 29 29

� Email: [email protected]

� Openingsuren: Maandag 16.00u - 19.00u

Dinsdag Gesloten

Woensdag 09.00u - 12.00u en 13.00u - 16.00u

Donderdag 09.00u - 12.00u en 13.00u - 16.00u

Vrijdag 09.00u - 12.00u

• Taken van de gemeentelijke sportdienst

1. Administratie

� voorbereidingen vergaderingen sportraad

� inventariseren sportclubs, sportaccommodaties, materialen

� inventariseren en opnemen info andere instellingen: Bloso, ISB, Provinciale Sportdienst

� klaarmaken dossiers (aankopen, betoelaging …)

� opstellen nota's schepencollege

� verzendingen sportraad (uitnodigingen, verslagen)

� onderhoudscontracten

� info verstrekken aan sporter of vereniging

� briefwisseling

� controle facturen sport

� documenten BLOSO - Vlaamse gemeenschap

� verzekeringen

� maandelijkse afrekeningen van de sporthallen

2. Sportpromotie

� organiseren van gemeentelijke initiatieven op het gebied van sport

� ondersteunen van sportieve evenementen op initiatief van verenigingen

� ondersteunen van sportieve evenementen die door andere instanties georganiseerd

worden

3. Beheer sportaccommodaties

� doorseinen herstellingen

� aankoop materiaal onderhoud en sportmateriaal


� controle werkzaamheden

� opvolging bezetting sporthal

� vergaderingen beleid - beheer

� contact sportdienst - technische dienst

� contact sportdienst - groendienst

� contact vertegenwoordigers sportmateriaal

4. Contacten met andere instanties

� BLOSO - inspectiedienst Hasselt: advies, provinciale acties, toelagen sportmateriaal,

uitlening sportmateriaal, betoelaging sportdienst, decretaal verplichte bijscholing

voor sportfunctionarissen

� ISB. : congres, studiedagen, tijdschrift, verzekeringen

� Contacten met andere gemeentelijke sportdiensten

� Kantonnale samenwerking sportdiensten Lummen – Herk-de-Stad

• Aantal en functie van de personeelsleden van de sportdienst

� Sportfunctionaris: 1 FTE

� Sportbeambte: 0,5 FTE

� Administratief medewerker: 0,15 FTE

� Zaalwachters: 6 FTE ( 5 full-time en 2 halftime)

• Overzicht van andere gemeentelijke diensten die de sportdienst ondersteunen

� Technische dienst: voorbereiden dossiers met betrekking tot investeringen, opmaken

lastenboek, kleine en grotere herstellingen, vervoer gemeentelijke bus,…

� Groendienst: onderhoud recreatiedomeinen

� Milieudienst, in samenwerking met duurzaamheidsambtenaar: controleren

energieverbruik sportaccommodaties

� Personeelsdienst: behartigen lonen, verlofdagen, overuren,…

� Dienst bevolking: doorspelen van demografische gegevens en adressenbestanden

� Dienst toerisme/info: kenbaar maken van gemeentelijke initiatieven mbt tot sport

• Overzicht van andere gemeentelijke diensten die sport gebruiken in hun

gemeentelijke werking

� Dienst Welzijn: Twinsporten

� Jeugddienst


9.1.2 De gemeentelijke sportraad

• De taken van de sportraad

� Advies verlenen aan het gemeentebestuur inzake sportaangelegenheden in Halen

� Advies verlenen aan het gemeentebestuur inzake werkingssubsidies en

infrastructuursubsidies voor de sportverenigingen

� Advies verlenen aan het gemeentebestuur inzake beheer, uitbouw en onderhoud

van de sportinfrastructuur

� Ondersteunen van diverse sportactiviteiten

� Behandelen van aanvragen voor toetreding tot de sportraad

� Organiseren van de jaarlijkse kampioenenviering en van de

sportclubkennismakingsdagen

• De werking en samenstelling van de sportraad

Tot de Algemene Vergadering van de Sportraad behoren 68 Halense sportverenigingen. Zij

vergaderen éénmaal per jaar en hebben een aantal specifieke taken zoals het al dan niet

aanvaarden van nieuwe aanvragen en het samenstellen van de Raad van Beheer Sport.

De Raad van Beheer, die maandelijks vergadert, is samengesteld uit de voorzitters van de

verschillende secties aangevuld met een aantal stemgerechtigde leden, die vanuit hun

deskundigheid gecoöpteerd zijn. Hieronder vind je een overzicht van de sectievoorzitters, de

gecoöpteerd stemgerechtigden en de niet-stemgerechtigden, samen de Raad van Beheer

Sport. Wij merken op dat de Raad van Beheer kosten noch moeite heeft gespaard om aan

de eisen van het nieuwe gemeentedecreet te voldoen, namelijk een adviesraad die voor 1/3

uit het andere geslacht is samengesteld. Ter informatie vindt u in bijlage 7 de huidige statuten

van de sportraad.

Voorzitter:

Jean Hendrix – Gecoöpteerd

Ondervoorzitter:

Véronique Vanden Bulcke – Gecoöpteerd

Secretaris:

Roland Van Diest – Gecoöpteerd

Sectievoorzitters:


Roger Pieraerts – Parasport

Paul Claeskens – Seniorensport

Willy Reydams – Zaalvoetbal

Etienne Roosen – Wielersport

Els Princen – Jeugdsport

Johny Fransen – Zaalsport

Mireille Raymaekers – Schoolsport

Alex Gacoms – Buitensport

Jan Exelmans – Voetbal

Gecoöpteerd stemgerechtigde leden:

Ton Moors – Gecoöpteerd

Godelieve Gacoms – Gecoöpteerd

Martine Thomis – Gecoöpteerd

Adviserende niet-stemgerechtigde leden:

Jonas Heuts – Sportfunctionaris

Georges Roosen – Medewerker sportdienst

Jean Poel – Medewerker sportdienst

Schepen van Sport:

Josiane Vanthienen



WERKING SPORTDIENST EN SPORTRAAD

KANS • K1: Toenemende aandacht vanuit gemeentebestuur voor het sportgebeuren • K2: Nieuwe gemeentelijke website • K3: Het SBP vereist een geüpdate inventarisatie wat betreft sportverenigingen aangesloten bij de sportraad • K4: Nieuwe impulsen bij de sportraad/-dienst door gemeenteraadsverkiezingen, nieuwe Raad van Beheer en nieuwe sectievoorzitters, aanstelling sportfunctionaris, sportdecreet

BEDREIGING • B1: Nieuw decreet betreffende gemeentelijke adviesraden

STERKTE • S1: Goed functionerende raad van beheer sport • S2: De Raad van Beheer sport is pas samengesteld

BENUTTEN - INVESTEREN • S1-K1: Frequent overleg tussen dagelijks bestuur sportraad, sportdienst en schepen van sport (driehoekswerking)

VERDEDIGEN • S1-B1: Ism Raad van Beheer sport opleidingen organiseren (zie hoofdstuk 4: ondersteuning sportverenigingen) • S2-B2: Nastreven van de decretale verplichtingen wat betreft de gemeentelijke adviesraden

ZWAKTE • Z1: Personeelsorganisatie staat niet op punt • Z2: Communicatie van en naar clubs staat niet op punt • Z3: De sportieve evenementen zijn niet allemaal bekend bij het Halense publiek • Z4: “Slapende” verenigingen die aangesloten zijn bij de sportraad • Z5: Verschillende sportraadsecties komen niet of nauwelijks samen

VERBETEREN • Z1-K4: Personeelsorganisatie op punt stellen • Z2-K3: Voldoende en duidelijk communiceren met de clubs • Z3-K2: Betere promotie van de sportieve activiteiten (website,…) • Z4-K3: Verenigingen jaarlijks doorlichten • Z4-K4: Statuten sportraad kritisch herbekijken en zo nodig aanpassen • Z5-K4: Sportraadsectie-vergaderingen frequenter laten doorgaan (zie hoofdstuk 4: ondersteuning sportverenigingen)

ELIMINEREN - VERBETEREN • Z4-B2: Voorwaarden voor lidmaatschap sportraad beter naleven en jaarlijks opvolgen




Communicatie en samenwerking tussen beleid – sportdienst – sportraad – sportverenigingen en individuele sporter verloopt optimaal.


Frequent overleg tussen het dagelijks bestuur van de sportraad, de sportdienst en de

schepen van sport vanaf zomer 2008.


Gratis.

Indicator:

Aantal samenkomsten op jaarbasis. Evaluatie van de noodzakelijkheid van dergelijke

samenkomsten.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Zoeken naar een vast overlegmoment en bepalen van de frequentie

Voorjaar 2008 Sportgekwalificeerd ambtenaar

Starten van het overleg binnen deze driehoekswerking

Zomer 2008 Sportdienst, dagelijks bestuur sportraad, schepen van sport

Conclusies van de overlegmomenten meenemen naar het sportgebeuren

Vanaf start overleg




Vanaf 2008 worden sportieve evenementen tijdig en voldoende kenbaar gemaakt via de

gangbare kanalen.


De kosten van de promotie van de evenementen zijn ingecalculeerd in hoofdstuk 5:

andersgeorganiseerde sport.

Indicator:

Evaluatie in 2013 via enquêtes.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Website up-to-date houden Vanaf 2008 Sportgekwalificeerd ambtenaar

Communicatie via de scholen tijdig laten verlopen


Informatie betreffende sport altijd in infoboekje en seniorenkrantje


Contacten met de schrijvende pers onderhouden

Vanaf 2008 Sportgekwalificeerd ambtenaar

Promotie van evenementen via huis-aan-huis bedeling




Duidelijke communicatie naar de sportverenigingen toe vanaf 2008.


Gratis.

Indicator:

Via sportraad onderzoeken of clubs voldoende op de hoogte gebracht worden over het

sportgebeuren in Halen.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Een eenduidige en tijdige communicatie met de sportverenigingen vooropstellen




De werking van de sportraad verloopt optimaal.


De statuten van de sportraad worden kritisch herbekeken en indien noodzakelijk bevonden, aangepast en dit voor de jaarwisseling 2010-2011.


Gratis.

Indicator:

Resultaat van de bespreking – al dan niet aanpassen en zo ja, evalueren van de nieuwe

statuten op het einde van de legislatuur.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Huidige statuten evalueren: pro’s en contra’s inventariseren

Eerste helft 2009

Dagelijks bestuur sportraad en sportgekwalificeerd

ambtenaar

Eventueel aangepast voorstel

voorleggen aan sportraad voor advies

Tweede helft 2009 Sportraadvoorzitter

Opnieuw aangepast voorstel

voorleggen aan Algemene Vergadering sportraad

Eind 2009 Sportraadvoorzitter

Goedkeuring gemeenteraad Voorjaar 2010 Schepen van sport



“Slapende” verenigingen van de sportraad uitsluiten tegen 2010.


Gratis.

Indicator:

Aantal doorgelichte verenigingen. Aantal negatieve adviezen raad van beheer van sport.

Aantal uitgesloten leden. Vergelijking uitgesloten leden vanaf 2010.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Voorwaarden voor lidmaatschap sportraad beter opvolgen

Vanaf 2008 Sportdienst en sportraadvoorzitter

Verenigingen (jaarlijks) doorlichten Najaar 2009 Sportdienst en sportraadvoorzitter

Indien nodig sportverenigingen van de sportraad uitsluiten

Na de eerste doorlichting

Sportdienst



De werking van de sportdienst verloopt optimaal. • Operationele doelstelling 1

Interne organisatie en communicatie van de sportdienst op punt stellen tijdens het dienstjaar

2008.


Gratis.

Indicator:

Interne bevraging naar het functioneren van de sportdienst.

Plan van aanpak

Maatregelen

Periode-timing

Wie?

Afbakening takenpakket sportdienstmedewerkers

Eerste helft 2008 Sportdienst

Duidelijke en veelvuldige communicatie tussen sportdienstmedewerkers beogen

Vanaf heden Sportdienst

Regelmatig overleg tussen zaalwachters-sportfunctionaris-schepen van sport

Vanaf heden

Sportgekwalificeerd ambtenaar, zaalwachters, schepen van sport



FFiinnaanncciieeeell oovveerrzziicchhtt vvaann hhooooffddssttuukk 44 ttoott

eenn mmeett 99 eenn ddee lliinnkk mmeett hheett ssppoorrtt--vvoooorr--

aalllleenn ddeeccrreeeett


EEeenn oovveerrzziicchhtt..

VVoooorrzziieennee kkoosstteenn vvaannaaff 22000088,, tteennzziijj aannddeerrss aaaannggeeggeevveenn

OOnnddeerrsstteeuunniinngg ssppoorrttvveerreennggiinnggeenn 4455 225500 €€

SSttrraatteeggiisscchhee DDSS 11:: RReecchhttssttrreeeekkssee oonnddeerrsstteeuunniinngg 4444 000000 €€ Werkingssubsidies 7 000 € Logistieke ondersteuning (va 2009) 1 000 € Infrastructuursubsidies 30 000 € Sportmateriaal 6 000€ Strategische DS 2: Goed bestuur van de verenigingen 1 250 €

Bijscholingen 500 € Sectievergaderingen (va 2009) 750 € Anders georganiseerde sport 11 450 € Strategische DS: Sportaanbod voor alle inwoners 11 450 €

Schoolsport (waarvan 1 600 € va 2009) 4 000 € Sportkampen (waarvan 1 450 € va 2009) 2 300 € Seniorensport 1 000 € Individuele sport 1 750 € Andere 2 500 €

Diversiteit en toegankelijkheid 6 500 € Strategische DS 1: Diverse en toegankelijke sportbeoefening 4 750 € Inventarisatie doelgroepen 250 € Samenwerking gehandicaptenraad (ov va 2010) 1 000 € Promotie G-sport 500 €

Twinsporten (op jaarbasis) 3 000 € Strategische DS 2: Diverse en toegankelijke sportinfrastructuur 1 750 € Samenwerking GECORO 0 € Opleiding SF (in 2009) 500 € Toegankelijkheidsonderzoek 1 250 €

Sportinfrastructuur 59 000 € Strategische DS 1: Renovatie sporthallen X Strategische DS 2: Aanleg sportinfrastructuur 59 000 € Finse Piste 50 000 €

Fit-o-meter 6 000 € Mountainbikeroute 3 000 € Strategische DS 3: Optimalisatie gebruik 0 € Aanpassing HR sporthallen 0 € Samenwerking voetbalclubs 0 € Optimaal gebruik sporthallen 0 €

Sportdienst en sportraad 0 € Strategische DS 1: Samenwerking en communicatie 0 € Driehoekswerking beleid-advies-uitvoering 0 € Promotie activiteiten (kosten bij hfdstk 5) 0 €

Communicatie naar clubs 0 € Strategische DS 2: Werking sportraad 0 € Aanpassing statuten 0 € Jaarlijkse doorlichting 0 € Strategische DS 3: Werking sportdienst 0 €

Interne werking 0 €


Gelet op bovenstaand overzicht, is het duidelijk dat de stad Halen voldoet aan de

verwachtingen van het sport-voor-allen decreet. De subsidie bedraagt 1,5 € per inwoner, wat

voor de stad Halen neerkomt op maximum 13 500 €, berekend op 9 000 inwoners.

50 % van de subsidies vloeit rechtstreeks naar de sportverenigingen via werkingssubsidies:

Door het optrekken van de totale som van de werkingssubsidies voor de sportverenigingen

naar 7 000 € wordt hieraan voldaan. Bovendien voorzien we voor 2 250 € aan logistieke

ondersteuning en opleidingen en ook voor 6 000 € aan sportmateriaal, wat een totaal van

15 250 € maakt.

20 % van de subsidies (= 2 700 €) wordt besteed aan de anders georganiseerde sport. De

verwachte kosten voor het bereiken van de doelstellingen zoals geformuleerd in dit

sportbeleidsplan werden berekend op 11 450 €.

10 % van de subsidies (=1 350 €) wordt besteed aan diverse en toegankelijke

sportbeoefening. De verwachte kosten voor het bereiken van de doelstellingen zoals

geformuleerd in dit sportbeleidsplan werden berekend op 5 750 €.

De ontvangen subsidies moeten met de helft vermeerderd worden en mogen vrij besteed

worden over de drie bovenstaande hoofdstukken. De stad Halen zou dus in totaal minstens

19 875 € besteden aan deze thema’s. Een rekensom (15 250 + 11 450 + 4 750 = 31 450 €) leert

ons dat ook hieraan ruimschoots wordt voldaan.



SSlloottwwoooorrdd vvaann ddee sscchheeppeenn vvaann ssppoorrtt


Slotwoord van de schepen van sport. Het nieuws dat de Vlaamse overheid werkte aan een nieuw sportdecreet met het oog op

“een sport voor allen” beleid, sloeg destijds in als een bom bij de gemeentelijke

sportambtenaren. Immers, het bolde toch niet zo slecht bij de meeste sportdiensten? Jaarlijks

werd er een financieel verslag ingediend bij Bloso, gevolgd door het sportpromotieplan voor

het komende kalenderjaar. Er werden tal van activiteiten georganiseerd; sommige hadden

succes, anderen wat minder. Maar de sportdiensten waren actief in de weer: steeds op zoek

naar nieuwe concepten, naar betere infrastructuur, naar meer deelnemers… Ook in Halen is

in het verleden heel wat verwezenlijkt.

Het nieuwe decreet op het lokale en het regionale sportbeleid is ondertussen een feit. De

doelstelling van dit sport voor allen-decreet is even helder als ambitieus: een breed en divers

sportaanbod ontwikkelen op maat van zoveel mogelijk mensen of met andere woorden alles

wat niet topsport is. De ondersteuning van sportverenigingen, aandacht voor buurtsport en

schoolsport, het bevorderen van toegankelijkheid en diversiteit in het lokale sportgebeuren

en een degelijke planning op het vlak van sportinfrastructuur, vormen de voornaamste

elementen daarvan. De Vlaamse overheid voorziet daarvoor nieuwe budgettaire middelen

maar stelt daar ook een aantal voorwaarden tegenover. Onze gemeente heeft zich

geëngageerd om deze uitdaging aan te gaan.

Om dit sportbeleidsplan tot stand te brengen werd er hard en intensief aan gewerkt. We

hebben een stuurgroep opgericht, enquêtes gehouden, andere diensten geïnterpelleerd,

gegevens nagetrokken, overlegd met andere sportdiensten, enzovoort. Het resultaat mag er

nu absoluut wezen.

Maar daarmee is de kous niet af… Integendeel, nu begint het pas. Dit document mag niet in

een schuif belanden die zelden geopend wordt. De doelstellingen van dit beleidsplan

moeten ook effectief nagestreefd en uitgevoerd worden. Het is bovendien een dynamisch

plan dat openstaat voor regelmatige toetsing en voor veranderingen, maar dan met een

verruimende invalshoek - het mag ook ietsje meer zijn. Als er zich nieuwe mogelijkheden

voordoen mag dit beleidsplan ook geen beperkende factor zijn bij eventuele beslissingen.

Met andere woorden, minder kan niet, maar meer mag altijd.

Wij streven met dit ‘sport voor allen-beleid’ een olympisch ideaal na, namelijk dat sport een

mensenrecht is voor iedereen, welk ras, geslacht of welke sociale achtergrond zij ook

hebben. Jong en oud, man en vrouw, arm en rijk zijn allen even belangrijk als het gaat om

sportactiviteiten in onze gemeente.

Stad Halen Sportbeleidsplan 2008-2013:

Bijlagen

-- BBiijjllaaggee 11 --

RReegglleemmeenntt wweerrkkiinnggssssuubbssiiddiieess

In vergadering van 08.09.1992 heeft de Stedelijke Sportraad, Raad van Beheer, een nieuwe

verdeelsleutel voorgesteld voor de berekening van de jaarlijkse toelagen vanwege de gemeente aan de

gemeentelijke verenigingen.

Het berekenen van het aantal punten gebeurt als volgt :

- Aantal jeugdleden X aantal uren sportbeoefening per lid in clubverband X het aantal weken

sportbeoefening per dienstjaar X het accommodatiecoëfficiënt X het leeftijdscoëfficiënt.

Dit product wordt gedeeld door 52.

Bedoeling van dit nieuw verdeelsysteem is het stimuleren van de sportbeoefening door de jeugd.

De voorzitter geeft bijkomende uitleg over deze nieuwe verdeelsleutel en over de beweegredenen tot

het uitwerken ervan.

Na een korte bespreking wordt deze nieuwe verdeelsleutel goedgekeurd met éénparigheid van

stemmen (17 stemmen voor).

Beslissing :

De Gemeenteraad,

- Gelet op het besluit van de gemeenteraad tot vaststelling van het systeem voor de verdeling van de

gemeentelijke subsidie aan sportverenigingen;

- Gelet op het advies van de Sportraad van 09 sptember 1992;

- Gehoord de uitleg van de schepen voor Sport, en op het advies van de leden van de Gemeen- teraad;

- Gelet op de gemeentewet;

Besluit :

Art. 1. - Voor het dienstjaar 1993 en volgende jaren zal de berekening van de toelage van de Stad

Halen gebeuren als volgt :

A x a x w x E x L = aantal punten = inbreng = Pn

52

Waarbij : A = aantal jeugdleden (Halenaren)

a = aantal uren sportbeoefening per lid in clubverband

w = aantal weken sportbeoefening per dienstjaar

E = accommodatiecoëfficiënt

L = leeftijdscoëfficiënt

E = 1 ; indien gemeentelijke sportinfrastructuur ter beschikking van de club is.

= 1,25 ; indien de club voor de beoefening van jeugdsport aangewezen is op het huren van

sporthallen, zalen en/of andere accommodatie buiten de ge meente (vb. zwembad) of indien de

sportinfrastructuur hetzij eigendom is van de club of door de club dient gehuurd te worden van

derden.

L = 1 ; voor alle jeudsporters jonger dan 15 jaar.

= 1,25 ; voor jeugdsporters tussen 15 en 18 jaar.

Op die manier wordt voor elke club, per afdeling, ja zelfs individueel (per jeugspeler) de inbreng

berekend en gesommeerd tot een totale clubinbreng per dienstjaar.

Pc = Som van alle Pn.

De Sportdienst telt alle inbrengen van de verschillende clubs samen tot een algemeen rechtgevend

totaal = R.T. = som van alle Pc.

De breuk met als teller het beschikbaar subsidiebedrag, en als noemer R.T., heeft als quotiënt de

waarde van 1 punt = P.W.

PW x inbreng per club, (PW x Pc) = subsidie per club.


RReegglleemmeenntt iinnffrraassttrruuccttuuuurrssuubbssiiddiieess

SPORTDIENST HALEN

INFRASTRUCTUURSUBSIDIES VOOR SPORTCLUBS

Art. 1. Een sportclub kan een aanvraag indienen voor infrastructuursubsidie indien zij:

- erkend is door de sportraad van Halen

- een investering in infrastructuur doet die noodzakelijk is voor de oprichting,

verdere uitbouw of instandhouding van de club en die financieel haalbaar is.

- zelf minstens 50% van de investering kan dragen.

- de investering doet op het grondgebied van de gemeente Halen

- in het lopende jaar nog geen infrastructuursubsidie heeft aangevraagd

- over de nodige vergunningen beschikt.

Art. 2. De subsidie die uitgekeerd wordt, zal maximaal 6.200 € bedragen. Volgende

categorieën zijn te onderscheiden:

Investering Maximum subsidie

< 12.400 € Helft van de investering

12.400 € - 124.000 € 1 jaar 6.200 €

124.000 € - 248.000 € 2 jaar 6.200 €

248.000 € - 372.000 € 3 jaar 6.200 €

372.000 € - 496.000 € 4 jaar 6.200 €

620.000 € - 744.000 € 5 jaar 6.200 €

> 744.000 € 6 jaar 6.200 €

Art. 3. De club die een infrastructuursubsidie wenst te bekomen, moet eerst een gemotiveerde

en onderbouwde raming maken van de uit te voeren werken en een aanvraag indienen bij het

college van burgemeester en schepenen (formulier I.S.S. 1). Een financieel plan moet

bijgevoegd worden om de haalbaarheid aan te tonen. Het schepencollege beslist of de

aanvraag aanvaardbaar is na advies van de sportraad. (Aan te raden is de aanvraag in te

dienen voor de opmaak van de begroting zodat er geld in de begroting kan voorzien worden.)

Iedere aanvraag voor subsidie in het volgende kalenderjaar, dient ten laatste op 30 september

van het voorgaande jaar bij het stadsbestuur ingediend te worden.

Art. 4. Na goedkeuring van het schepencollege, en na uitvoering van de werken kan de

subsidie uitgekeerd worden, indien de nodige betalingsbewijzen geleverd worden. (Onder

voorbehoud van goedgekeurde begroting)

Art. 5. De uit te voeren werken en de betaling ervan dienen te geschieden in de loop van het

begrotingsjaar waarin de subsidie voorzien is. Indien de uitvoering vertraging oploopt moet

de subsidie opnieuw aangevraagd worden.

Art. 6. Een club kan per jaar maar éénmaal en niet meer dan 6.200 € infrastructuursubsidie

ontvangen. Een subsidie die toegekend wordt over meer dan één jaar, kan nooit in één

boekjaar uitgekeerd worden.

Art. 7. De Sportclub blijft opdrachtgever van de werken en draagt dus de volledige

verantwoordelijkheid terzake opzichtens iedere derde.

Art. 8. Verenigingen die gevestigd zijn in privé-eigendom of zich vestigen op terreinen die

niet eigendom zijn van de aanvrager, dienen op het eerste verzoek van het College van

burgemeester en schepenen een schriftelijke bevestiging van de eigenaar voor te leggen dat de

vereniging nog minstens vijf jaar over de lokatie kan beshikken.

Art. 9. Op het eerste verzoek zal de aanvragende vereniging alle nuttige boekhoudkundige

bescheiden ter inzage overleggen aan het College van burgemeester en schepenen.

Formulier I.S.S.1

AANVRAAG INFRASTRUCTUURSUBSIDIE

1. Naam vereniging: ……………………………………………………………………

Adres van de terreinen of gebouw waarvoor men de subsidie zal aanwenden:

………………………………………………………………………………………….

Naam en adres van de eigenaar:

• van de grond: …………………………………………………………………...

• Van de lokalen: …………………………………………………………………

2. Verantwoordelijke aanvraag

Naam en voornaam: ……………………………………………………………………

Adres: ………………………………………………………………………………….

Telefoonnummer: ………………………………………………………………………

Geboortedatum: ………………………………………………………………………..

Functie in de club: ……………………………………………………………………...

3. Gedetailleerde beschrijving van de huidige situatie (eventueel foto's)

Bijlage 1

4. Welke werkzaamheden zullen worden uitgevoerd ?

- omschrijving van de werken

- kostprijs

- termijn

Bijlage 2

5. Op welke wijze kan de vereniging het eigen aandeel financieren ? - afbetalingsplan

Bijlage 3


AAllffaabbeettiisscchh oovveerrzziicchhtt vvaann ddee bbiijj ddee

ssppoorrttrraaaadd aaaannggeessllootteenn ssppoorrttvveerreenniiggiinnggeenn

Aikido

Aikido Samoerai Zelem

Contactpersoon: Staf Kostermans, Kleinveld 1, 3470 Kortenaken

011.58 42 14, [email protected] Plaats: Sporthal ‘De Kambergen’ Doelgroep: Vanaf 14 jaar Aantal leden: 18 Niveau: Recreatief Website: www.aikido-samoerai.com

Atletiek

DCLA – Halen

Contactpersoon: Rik Donders, Verdaelstraat 123, 3450 Geetbets 0475.75 97 33, [email protected]

Plaats: Sportcentrum ‘De Koekoek’ Doelgroep: Vanaf 7 jaar Aantal leden: 180 Niveau: Recreatief en competitief Website: www.dclahalen.be

Zelemse Atletiekclub (Z.A.C.) Contactpersoon: Marcel Vanhaeren, Spoorwegstraat 16, 3545 Halen

013.44 13 02, [email protected] Plaats: Hese bossen, Finse piste in Paal Doelgroep: Vanaf 12 jaar Aantal leden: 15

Niveau: Recreatief en competitief (organisatie wedstrijd)

Atletiekvrienden Halen Contactpersoon: Ivo Severeyns, Liniestraat 39, 3545 Halen

013.44 28 64, [email protected]

Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 13 Niveau: Organisatie van de jaarlijkse scholenloop en de Halense stratenloop Website: www.leonschots.be Deurak Zelem

Contactpersoon: Damiën Clemens, Karestraat 16, 3545 Halen 013.44 37 86, [email protected] Plaats: Voetbalterreinen Eendracht Zelem Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 13 Niveau: Organisatie van een oefenveldloop

Badminton

Badmintonclub Shuttle Halen Contactpersoon: André Vanmechelen, Diestersteenweg 62, 3545 Halen, 013.44 16 06, [email protected]

Plaats: Sporthal ‘De Koekoek’ Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 98 Niveau: Recreatief en competitief Biljart

Biljartclub De Rollende Bal Contactpersoon: Dirk Gemis, F. Jacobslaan 9, 3545 Halen, 013.44 16 96 Plaats: Café Celsius te Halen Doelgroep: Vanaf 16 jaar

Aantal leden: 28 Niveau: Recreatief en competitief

Boogschieten

St Hubertus Halen

Contactpersoon: Nancy Claes, Verbindingsweg 3, 3545 Halen, 013.46 12 74 Plaats: Sportcentrum ‘De Koekoek’ Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 30 Niveau: recreatief en competitief

St Sebastiaansgilde Halen Contactpersoon: Eddy Vanbergen, Zittaardstraat 11, 3545 Halen, 013.44 31 87 Plaats: Sportcentrum ‘De Koekoek’ Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 23 Niveau: Recreatief en competitief

Bridge

Bridgeclub West - Limburg Contactpersoon: Ivo Jacobs, Marktstraat 5, 3545 Halen 013.44 20 12, [email protected]

Plaats: Zaal ‘Koorgalmen’ te Halen Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 80 Niveau: Recreatief en competitief Curvebowling

Curvebowl en petanque Halen Contactpersoon: Anna Vanderstukken, Raubrandplein 5/1, 3545 Halen, 013.44 17 32 Plaats: Sporthal ‘De Koekoek’ Doelgroep: Senioren

Aantal leden: 17 Niveau: Recreatief Dansen

Dancefactory ROBA

Contactpersoon: Marc Brems, Doelstraat 29C B1, 3545 Halen, 0495.10 24 00, [email protected] Plaats: Buurthuis Zelem Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 500 Niveau: Recreatief

G.S.F. Zelem Contactpersoon: Philip Hermans, Berkenstraat 17, 3545 Halen, 013.46 23 17, [email protected] Plaats: Sporthal ‘De Kambergen’

Doelgroep: Alle leeftijden

Aantal leden: Niveau: Recreatief Halense Turnkring

Contactpersoon: Els Princen, Holakenstraat 23, 3545 Halen, 0477.75 76 69, [email protected] Plaats: Sporthal ‘De Koekoek’ Doelgroep: Vanaf 3 jaar Aantal leden: 142 Niveau: Recreatief

Darts

DC Voltreffers Contactpersoon: Michel Nolmans, Kanonniersstraat 37, 3545 Halen 013.44 49 43, [email protected]

Plaats: Cafetaria sporthal ‘De Kambergen’ Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 15 Niveau: Recreatief en competitief Duivensport

De Toekomst Halen Contactpersoon: Roger Flossie, Kauwplasstraat 55, 3545 Halen, 013.44 26 16 Plaats: Café ‘Buurthuis’, Zelkstraat 16, 3545 Halen Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 120

Niveau: Recreatief en competitief Duivenbond De Vriendenkring Zelem Contactpersoon: Jozef Vanmeert, Meldertsestraat 108, 3545 Halen 013.33 64 63, [email protected]

Plaats: Cafetaria sporthal ‘De Kambergen’ Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 64 Niveau: Recreatief Fitness en gezondheid

Gym - Aërobic Zelem Contactpersoon: Christina Solomon, Kortestraat 8, 3545 Halen, 013.44 45 28 Plaats: Sporthal ‘De Kambergen’ Doelgroep: Vanaf 16 jaar Aantal leden: 10

Niveau: Recreatief Allround bodytraining Contactpersoon: Sonja Henkens, Lindenstraat 52, 3980 Tessenderlo 013.33 49 30, [email protected] Plaats: Sporthal ‘De Kambergen’

Doelgroep: Dames vanaf 18 jaar Aantal leden: 8 Niveau: Recreatief Hengelsport

Vissersclub De Karper Contactpersoon: Luc Deferme, Tuinwijkstraat 9, 3545 Halen 013.44 48 51, [email protected] Plaats: Vijver ‘De Karper’ Goerenbroekstraat te Zelem

Doelgroep: Vanaf 6 jaar Aantal leden: 100 Niveau: Recreatief Vissersclub Moed en Geduld Contactpersoon: Daniël Van De Velde, Rozenstraat 51, 3545 Halen

013.44 32 52, [email protected] Plaats: Vijver Sportcentrum ‘De Koekoek’ Doelgroep: Vanaf 7 jaar Aantal leden: 56 Niveau: Recreatief

V.V.S.M. - Jeugd Contactpersoon: Jos Eykens, Korpsestraat 8, 3540 Herk-de-Stad 013.44 35 11, [email protected] Plaats: - Vijver domein ‘Panoven’ te Loksbergen - Vijver sportcentrum ‘De Koekoek’ Doelgroep: Vanaf 7 jaar

Aantal leden: 32 Niveau: Recreatief Vissersclub IJzerwinningvissers Contactpersoon: Luc Bonné, Pijpenpoelstraat 56, 3545 Halen, 013.44 45 67 Plaats: Vijver in de Ijzerwinningstraat te Halen

Doelgroep: Vanaf 8 jaar Aantal leden: 24 Niveau: Recreatief

Hondensport

Hondenschool Lupus vzw

Contactpersoon: Freddy Willems, Berkenstraat 28, 3545 Halen, 013.46 18 34, [email protected] Plaats: Sportcentrum ‘De Koekoek’ Doelgroep: Vanaf 12 jaar

Niveau: Recreatief en competitief Judo

Judoclub Zelem Contactpersoon: Peter Van Den Broeck, Beekstraat 7, 3545 Halen, 013.46 24 62

Plaats: Sporthal ‘De Kambergen’ Doelgroep: Vanaf 6 jaar Niveau: Recreatief en competitief

Jiu-jitsu

Jigo - Tai Zelem Contactpersoon: Sabine Van Canegem, St-Michielsplein 9C, 2260 Oevel 0476.21 24 85, [email protected] Plaats: Sporthal ‘De Kambergen’

Doelgroep: Vanaf 15 jaar Aantal leden: 27 Niveau: Recreatief Netbal

Netbal Senioren Zelem Contactpersoon: Louisa Claes, Schansstraat 11, 3545 Halen, 013.44 16 63 Plaats: Sporthal ‘De Kambergen’ Doelgroep: Vanaf 55 jaar

Niveau: Recreatief Petanque

Curvebowl en petanque Halen Contactpersoon: Anna Vanderstukken, Raubrandplein 5/1, 3545 Halen, 013.44 17 32

Plaats: Sportcentrum 'De Koekoek' Doelgroep: Vanaf 55 jaar Aantal leden: 32 Niveau: Recreatief Petanque Zelem

Contactpersoon: Rudy Lavrijs, Schoolstraat 4, 3545 Halen 013.44 37 32, [email protected] Plaats: Sportcentrum ‘De Kambergen’ Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 25 Niveau: Recreatief

Ruitersport

L.R.V. De Zilveren Helmen Contactpersoon: Freddy Ruysen, Staatsbaan 56, 3545 Halen

013.44 27 05, [email protected] Plaats: Bloemendaalstraat te Halen Doelgroep: Vanaf 12 jaar Aantal leden: 40 Niveau: Recreatief en competitief Tafelvoetbal

Kick – Off Halen Contactpersoon: Monique Vanderbeken, Markt 8, 3545 Halen 013.44 19 70, [email protected] Plaats: Café De Markt te Halen

Doelgroep: Vanaf 16 jaar Niveau: Recreatief en competitief

DM Halen Contactpersoon: Tim Vanderstukken, Nieuwe Gracht 74, 3545 Halen, 0496.44 42 44 Plaats: Café De Markt te Halen

Doelgroep: Vanaf 16 jaar Niveau: Recreatief en competitief HTVV Halen Contactpersoon: David Loosen, De Nieuwe Gracht 38, 3545 Halen, 0474.54 62 17

Plaats: Café De Markt te Halen

Doelgroep: Vanaf 16 jaar Niveau: Recreatief en competitief Marvana Boys

Contactpersoon: Carlo Gacoms, Holeikstraat 9, 3545 Halen, 0472.56 86 42 Plaats: Café Marvana te Halen Doelgroep: Vanaf 16 jaar Aantal leden: 10 Niveau: Recreatief en competitief Tennis

Tennisclub De Zwaluw Halen Contactpersoon: Malou Raymaekers, Fonteinstraat 15, 3545 Halen 013.44 29 03, [email protected] Plaats: Sportcentrum 'De Koekoek'

Doelgroep: Kinderen vanaf 5 jaar en volwassenen Aantal leden: 225 Niveau: Recreatief en competitief

Tennisclub Zelem Contactpersoon: Luc Neven, Stationsstraat 74, 3545 Halen

013.44 17 36, [email protected] Plaats: Sportcentrum 'De Kambergen' Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 530 Niveau: Recreatief en competitief Website: www.tczelem.be

Turnen

Turnclub Heren Zelem Contactpersoon: René Das, Tibautstraat 46, 3545 Halen, 013.44 47 32

Plaats: Sporthal ‘De Kambergen’ Doelgroep: Heren vanaf 50 jaar Aantal leden: 15 Niveau: Recreatief Damesturnclub LEF Zelem

Contactpersoon: Marie Thérèse Vanheyst, Decosterstraat 40, Halen, 013.44 23 19 Plaats: Sporthal 'De Kambergen' Doelgroep: Dames vanaf 18 jaar Aantal leden: 13 Niveau: Recreatief

Vriendenkring 50 + 60 plus Halen Contactpersoon: Marcel Vanderlinden, Gidsenstraat 2, 3545 Halen, 013.44 27 24 Plaats: Sporthal 'De Koekoek' Doelgroep: Vanaf 50 jaar Aantal leden: 20 Niveau: Recreatief

Halense Turnkring Contactpersoon: Els Princen, Holakenstraat 23, 3545 Halen, 0477.75 76 69, [email protected] Plaats: Sporthal ‘De Koekoek’

Doelgroep: Kleuters, jeugd en volwassenen

Aantal leden: 218 Niveau: Recreatief

G.S.F. Zelem

Contactpersoon: Philip Hermans, Berkenstraat 17, 3545 Halen

013.46 23 17, [email protected] Plaats: Sporthal ‘De Kambergen’ Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 55 Niveau: Recreatief Voetbal

KMD Halen Contactpersoon: Antoine Laeveren, Stadsbeemd 12, 3545 Halen

013.44 20 49 of 0475.91 23 03, [email protected] Plaats: Voetbalvelden in de Pijpenpoelstraat, Halen

Doelgroep: Vanaf 5 jaar Aantal leden: 220 Niveau: Competitief Website: www.kmdhalen.be K. F.C. Verbroedering Loksbergen

Contactpersoon: Theo Speelmans, Lindestraat 137, 3545 Halen 013.44 40 48, [email protected] Plaats: A- en B-terrein in de Lindestraat te Loksbergen Doelgroep: Vanaf 5 jaar Aantal leden: 147 Niveau: Competitief

K. Eendracht Zelem Contactpersoon: Jan Exelmans, Stationsstraat 38, 3545 Halen 013.44 31 22, [email protected] Plaats: A- en B-terrein in Lobosveld / Broekstraat te Zelem

Doelgroep: Vanaf 5 jaar Aantal leden: 154 Niveau: Competitief Sportief Salamanders Zelem Contactpersoon: Geert Sneyers, Heesstraat 20 A, 3560 Lummen, 0494.22 11 48

Plaats: Terreinen van Eendracht Zelem in de Broekstraat Doelgroep: Vanaf 16 jaar Aantal leden: 60 Niveau: Competitief

Vogels

De Lustige Zangkanarie Contactpersoon: Maurice Motmans, F. Jacobslaan 20, 3545 Halen, 013.44 15 45 Doelgroep: Alle leeftijden Aantal leden: 26 Niveau: Competitief

De Zilveren Bek Contactpersoon: André Vandenwijngaerde, Pijpenpoelstraat 38, 3545 Halen, 013.46 15 30 Doelgroep: Alle leeftijden

De Nachtegaal Loksbergen Contactpersoon: Roger Pieraerts, Zilveren Helmenstr 12, 3545 Halen 013.44 31 19, [email protected] Doelgroep: Alle leeftijden

Aantal leden: 63 Niveau: Recreatief De Heidevinken Zelem Contactpersoon: Rudy Lavrijs, Schoolstraat 4, 3545 Halen 013.44 37 32, [email protected]

Doelgroep: Alle leeftijden

Halense Kleinveevereniging

Contactpersoon: Eddy Dekeyser, Helstraat 15, 3400 Neerwinden 0479.46 94 06, [email protected] Doelgroep: Alle leeftijden

Volleybal

Schuvoc Halen vzw Contactpersoon: Rita Lavigne, Kapelstraat 36, 3540 Herk-de-Stad

0475.87 68 93, [email protected] Plaats: - Sporthal ‘De Koekoek’

- Sporthal Schulen te Herk-de-Stad Doelgroep: Vanaf 8 jaar Aantal leden: 173 Niveau: Recreatief, competitief en topsport Website: www.schuvoc.be

Mooi en Meedogenloos Recreatievolleybal

Contactpersoon: Malou Raymaekers, Fonteinstraat 15, 3545 Halen 013.44 29 03, [email protected] Plaats: Sporthal 'De Koekoek' Doelgroep: Dames vanaf 18 jaar Aantal leden: 12

Niveau: Recreatief en competitief Watersport

Opdrachthoudende Vereniging Schulens Meer (O.S.M.) Contactpersoon: O.S.M. , Demerstraat 60, 3560 Lummen

013.44 12 37, Cafetaria O.S.M. : 013.44 24 39 [email protected] Website: www.schulens-meer.be Wielersport

Wielerclub De Halense Sportvrienden

Contactpersoon: Jozef Nollet, Staatsbaan 62, 3545 Halen, 013.44 13 24 Aantal leden: 30 Niveau: Organisatie van een wielerwedstrijd bij Halen Kermis Wielerclub Het Gouden Wiel Contactpersoon: Gaston Jacobs, Liebroekstraat 126, 3545 Halen

013.44 22 37, [email protected] Aantal leden: 46

Niveau: Organisatie van een wielerwedstrijd bij Zelk Kermis Wielercub De Velpense Kermisvrienden Contactpersoon: Marc Jacobs, Liniestraat 48, 3545 Halen, 013.44 18 42

Niveau: Organisatie van een wielerwedstrijd bij Velpen Kermis Wielerclub De Wielervrienden Ertsenrijk Contactpersoon: Paul Saels, Bloemendaalstraat 105, 3545 Halen, 013.44 26 28 Niveau: Organisatie van een wielerwedstrijd bij Ertsenrijk Kermis

Wielertoeristenclub Vogelzang Zelk Contactpersoon: Rudy Princen, Thibautstraat 16, 3545 Halen, 013.32 82 92, [email protected] Doelgroep: Vanaf 14 jaar Aantal leden: 26 Niveau: Recreatief

Wielertoeristenclub Het Zilveren Wiel Halen Contactpersoon: Magdelijns Paul, Diestersteenweg 51, 3545 Halen, 013.44 43 77 Doelgroep: Vanaf 14 jaar Aantal leden: 60 Niveau: Recreatief

Wielertoeristenclub De Zwervers Zelem Contactpersoon: André Vanhaeren, Tuinwijkstraat 34, 3545 Halen 0475.43 84 90, [email protected] Doelgroep: Vanaf 16 jaar Aantal leden: 24

Niveau: Recreatief Wielertoeristenclub De Sportvrienden Zelem Contactpersoon: Georges Weyens, Decosterstraat 5, 3545 Halen 013.44 21 69, [email protected]

Doelgroep: Vanaf 16 jaar Aantal leden: 34 Niveau: Recreatief Website: www.wtcsportvriendenzelem.tk Zaalvoetbal

KSJ Zelem

Contactpersoon: Ief Poel, Broekstraat 14, 3545 Halen, 013.44 22 63 Plaats: Sporthal 'De Kambergen' Doelgroep: Vanaf 16 jaar Aantal leden: 10 Niveau: Recreatief

M.V. KWB Zelem

Contactpersoon: Urbain Clemens, Decosterstraat 40, 3545 Halen, 013.44 23 19 Plaats: Sporthal 'De Kambergen' Doelgroep: Vanaf 16 jaar Aantal leden: 20

Niveau: Recreatief

Z.V.C. Loksbergen

Contactpersoon: Dincer Ulas, De Nieuwe Gracht 19, 3545 Halen, 0494.43 83 96 Plaats: Sporthal 'De Koekoek' Doelgroep: Vanaf 16 jaar

Aantal leden: 13 Niveau: Competitief

Z.V.C. Primo Zelk

Contactpersoon: Kris Langendries, Nederstraat 15, 3545 Halen, 013.44 34 352 Plaats: sporthal 'De Koekoek' Halen Doelgroep: Vanaf 16 jaar

Aantal leden: 23 Niveau: Competitief

Z.V.K. Reydams Halen

Contactpersoon: Eric Severeijns, Liniestraat 37, 3545 Halen 0477.60 15 77, [email protected] Plaats: Sporthal 'De Koekoek'

Doelgroep: Vanaf 16 jaar Aantal leden: 27 Niveau: Competitief Website: www.zvkreydamshalen.be

SD-Halen

Contactpersoon: Andy Surkijn, Meldertsestraat 90, 3545 halen

0472.71 26 28, [email protected] Plaats: Sporthal 'De Koekoek' Doelgroep: Vanaf 16 jaar Aantal leden: 11 Niveau: Competitief Zwemmen

Zwemvrienden Zelk

Contactpersoon: Freddy Pans, Betserbaan 101, 3545 Halen, 013.44 14 48 Plaats: Zwembad te Lummen Doelgroep: Alle leeftijden


Zwemmende senioren Halen

Contactpersoon: Denise Vanbergen, Koekoeklaan 4, 3545 Halen, 013.44 26 56 Plaats: Zwembad te Lummen Doelgroep: Senioren


Zwemgroep Zelem

Contactpersoon: Maria Biesmans, Meldertsestraat 53, 3545 Halen Plaats: Zwembad te Lummen Info: Vanaf 55 jaar



RReessuullttaatteenn vvaann ddee bbrraaiinnssttoorrmmsseessssiiee oopp ddee

AAllggeemmeennee VVeerrggaaddeerriinngg vvaann ddee ssppoorrttrraaaadd

Algemene Vergadering

Sportraad

8 mei 2007

Kwaliteit van de opleiding

Nogal wat clubs merken dat het niet altijd even eenvoudig is om voldoende (gekwalificeerde) lesgevers te strikken. Wie heeft er een trainersbestand? Wie doet beroep op externe hulp ( bv. Vlabus )? Is het enkel tijdens

de vakantieperiodes dat het probleem zich stelt? Is het betaalbaar om goed gekwalificeerde lesgevers

aan te nemen? Zouden extra subsidies voor opleidingen, trainerscursussen e.d. een stap in de goede

richting betekenen? Welke oplossingen zien jullie om het probleem op te lossen?

1. Niet overdrijven met kwalificaties: engagement en motivatie primeren

2. Dienstencheques e.d. vanuit de gemeente kunnen een aanzet zijn om opleidingen te volgen

3. Clubs bij een federatie aangesloten hebben meestal een trainersbestand; federaties bieden

ook vaak begeleidende hulp aan

4. Mogelijke oplossingen: - stage van # maanden binnen de club zelf

- cursusgeld ( gedeeltelijk) door de gemeente te betalen

- incentives van de gemeente naar de trainers toe

Samenwerking tussen meerdere clubs

Een aantal clubs zien in een samenwerking met een andere club een mogelijke verrijking. Hoe zien jullie deze samenwerking: Enkel op het gebied van jeugd, bij de organisatie van

evenementen, fusies? Wat zijn mogelijke obstakels die een samenwerking/fusie in de weg staan? Wat

zouden de voordelen/nadelen kunnen zijn?

1. Samenwerking kan interessant zijn voor bepaalde activiteiten

2. Fusies dienen op vrijwillige basis te gebeuren maar stimulans vanuit de gemeente kan

3. Evenement met verschillende sporten/clubs met financiële ondersteuning vanuit de

gemeente

4. Gebruik van dezelfde hal werkt samenwerking in de hand

5. Reservaties van de zaal: bemiddelen is de oplossing want opgelegde zaken wekken

ontevredenheid

6. Een goede werking van de secties zouden preventief kunnen werken

7. Evenement zoals sportclubkennismakingsdagen maar uitbreiden

Anders georganiseerde sport

De sportbeoefening die niet via de gangbare kanalen verloopt wint de laatste tijd veel aan belang. We denken daarbij aan Finse pistes, mountainbikeroutes, fit-o-meters, wandelroutes e.d. Is er interesse in dergelijke voorzieningen? Welke zou het meeste succes kennen? Zijn er andere

alternatieven? Welke rol speelt de gemeente hierin: enkel de aanleg van de voorziening of mogen we

meer verwachten? Zouden clubs hier actief gebruik van maken bij de organisatie van

trainingen/wedstrijden/evenementen?

1. Mensen moeilijk te bereiken: nood aan promotiecampagnes vanuit de gemeente

2. Jammer dat locaties door o.a. natuur beperkt worden ( cfr. MTB-route)

3. Per kerkdorp inrichten indien mogelijk: snel en gemakkelijk bereikbaar

4. Een mogelijkheid is een kantonnale MTB-route

Tekort aan vrijwilligers

Door veroudering van het bestuur, door dalend engagement van de huidige vrijwilligers en/of door andere oorzaken zien een aantal clubs hun werking beperkt door een gebrek aan voldoende vrijwilligers. Aan welke soort vrijwilligers is er het grootste tekort: administratie, organisatie van evenementen,

materiaalhulp etc? Beschouwen jullie lesgevers ook als vrijwilligers? Welke oplossingen zien jullie om dit

euvel te verhelpen?

1. Oorzaken: verantwoordelijkheid schrikt af + tijdsgebrek + vele verenigingen + nieuwe

wetgeving rond vrijwilligers

2. Persoonlijk aanspreken blijkt vaak te lukken

3. Onkostenvergoeding of betaling � nefast

4. Belangrijk: juiste info naar de clubs toe wat betreft vrijwilligerswetgeving

5. Moeilijk om clubs hier te stimuleren tot samenwerking

Infrastructuur: aanbod en verwachtingen

Sommige clubs halen een gebrek aan voldoende sportaccommodatie aan als een belangrijke hinderpaal die een optimale werking in de weg staat. Welke soort clubs ondervinden problemen met het vinden/reserveren van de nodige accommodatie?

Welke maatregelen ondernemen zij om dit te verhelpen? Welke rol vindt u dat de gemeente in dit

verhaal moet spelen? Zou samenwerking met andere clubs hier een oplossing kunnen bieden?

1. Samenwerking voetbal – atletiek in sportcentrum: communicatie belangrijk

2. Tekort aan voetbalterreinen voor KMD Halen

3. Uitwijken naar Zelem maar kost geld

4. Zaal afstaan voor volleybal of andere evenementen: zaak van geven en nemen

5. Bemiddeling door SD

6. Competitiesport krijgt voorrang op recreatiesport: niet iedereen akkoord

7. Centraal: communicatie en samenwerking tussen clubs onderling en ook met SD

8. Liggende wip/boogschieten: gekend probleem

9. Verlichting op voetbalveld aan sporthal Zelem

10. Mogelijkheid tot jeugdtraining in de sporthal in winter

Subsidies voor de clubs Het nieuwe decreet, dat voorziet in een toename in subsidies, zowel voor de clubs als voor de gemeenten, adviseert dat het subsidiereglement kritisch onder de loep genomen wordt. Het huidige reglement veronderstelt één essentiële voorwaarde om subsidies te ontvangen, met name jeugdwerking. Kent u het huidige puntensysteem? Zou het reglement aangepast moeten worden? Wat zijn de voor-

en nadelen van het reglement? Welke aspecten moeten zeker opgenomen worden in een eventueel

nieuw puntensysteem? Welke niet?

1. Verenigingen die subsidies krijgen moeten aanwezig zijn op de AV

2. Gediplomeerde trainer(s) mag beloond worden

3. Clubs die geen jeugdwerking hebben zijn benadeeld MAAR jeugdwerking kost ook geld

4. Leden die niet in Halen wonen worden niet verrekend in het systeem: een toenadering voor

de niet-Halenaren is misschien op zijn plaats

Minderheidsgroepen en sport

Minderheidsgroepen, zoals daar zijn kansarmen, mindervalide en allochtonen nemen vaak minder deel aan het sportgebeuren. Welke clubs hebben allochtone leden? Wat zijn de ervaringen hiermee? Vindt u dat de allochtone

bevolking meer in het sportgebeuren zou moeten betrokken worden? Vindt u dat er speciale acties

moeten opgezet worden om de minderheidsgroepen te bereiken? Hoe ziet u dit tot stand komen? Ziet

u een G-afdeling in uw sportclub kans op slagen?

1. Belangrijke (bemiddelende) rol van O.C.M.W. bij lidgeld. Dit zou via de clubs kunnen

gebruiken want vaak schroom bij de ouders

2. De instroom van allochtonen is goed

3. G-sport: bij voetbal 12 spelers ook bij boogschieten in de lift (2 spelers)

4. Minderheidsgroepen in tehuis: gemeente moet initiatieven nemen

5. Badminton: praktische problemen: veldbezetting, evenwaardige tegenstanders etc.

6. Turnkring: Begeleiding is niet gemakkelijk: professionelen zijn hiervoor aangewezen

Werking van de sportraad

Het belang van goed functionerende adviesraden wordt in het nieuwe decreet nogmaals onderstreept. Zo ook voor de sportraad: In de driehoek “beleid (gemeentebestuur) – uitvoering (sportdienst) – advies (sportraad)” heeft de sportraad dus een heel belangrijke functie te vervullen. Wat vindt u van de werking van onze sportraad: Wat is er goed aan, wat zou beter kunnen? Vindt u de

opkomst op de A.V. voldoende? Hoe kan dit verder gestimuleerd worden? Vindt u dat de

verschillende secties frequenter moeten vergaderen?

1. Sectie wielersport: wielertoeristenclubs (actieve verenigingen) zetelen in zelfde sectie als

wielerclubs (enkel inrichtende verenigingen) dus geen gemeenschappelijke

noden/doelstellingen

2. Werking secties ondermaats

3. Opkomst AV ondermaats: koppelen financiële tussenkomst?

4. Adviserende rol sportraad: feedback vanuit bestuur na gegeven advies?

1. Cursusgeld voor opleidingen voor trainers (gedeeltelijk) door de gemeente te betalen

2. Een goede werking van de secties zou preventief kunnen werken wat betreft een gode

samenwerking tussen de clubs

3. Evenement zoals sportclubkennismakingsdagen uitbreiden

4. Nood aan promotiecampagnes vanuit de gemeente voor Finse piste e.d.

5. Ontwerp MTB-route 6. Info naar de clubs toe wat betreft vrijwilligerswetgeving

7. Tekort aan voetbalterreinen (voor KMD Halen)

8. Communicatie en samenwerking tussen clubs onderling en ook met SD

9. Liggende wip/boogschieten: gekend probleem qua infrastructuur

10. Verlichting op voetbalveld aan sporthal Zelem

11. Mogelijkheid tot jeugdtraining in de sporthal in winter

12. Verenigingen die subsidies krijgen moeten aanwezig zijn op de AV

13. Gediplomeerde trainer(s) mag beloond worden

14. Leden die niet in Halen wonen worden niet verrekend in het systeem: een toenadering voor

de niet-Halenaren is misschien op zijn plaats

15. Belangrijke (bemiddelende) rol van O.C.M.W. wat betreft lidgeld. Dit zou via de clubs

kunnen gebruiken want vaak schroom bij de ouders

16. Minderheidsgroepen in tehuis: gemeente kan initiatieven nemen

17. Sectie wielersport: wielertoeristenclubs (actieve verenigingen) zetelen in zelfde sectie als

wielerclubs (enkel inrichtende verenigingen) dus geen gemeenschappelijke

noden/doelstellingen

18. Werking secties ondermaats: noodzakelijk om nieuw leven in te blazen

19. Opkomst AV ondermaats: koppelen financiële tussenkomst?

20. Adviserende rol sportraad: feedback vanuit bestuur na gegeven advies?


RReessuullttaatteenn vvaann ddee eennqquuêêtteess bbiijj ddee

ssppoorrttvveerreenniiggiinnggeenn

Enquête bij sportverenigingen

betreffende het sportgebeuren

in Halen:

Resultaten

0. Aantal enquêtes

34

1. Geslacht

Vrouw: 13

Man: 21

2. Leeftijdsgroepen

<16: 0

16-54 14

55+ 16

Blanco 4

3. Lidmaatschap federatie

Ja: 22

Neen: 10

Blanco: 2

4. Gemiddeld aantal leden

86

5. Accent op

Recreatiesport: 20

Competitiesport: 13

Topsport: 1

6. Informatie over gemeentelijke initiatieven

Voldoende: 23

Niet voldoende: 10

Blanco: 1

Bekendheid initiatieven

Twinsporten: 6

Sportclubkennismakingsdagen: 4

Sportweken: 4

Halen fietst: 3

Sportacademie: 1

Loopwedstrijden: 1

7. Aanbod initiatieven

Voldoende: 23

Niet voldoende: 6

Blanco: 5

Noodzaak aan

Multisportkamp: 2

Gezinssportactiviteiten: 1

Initiatieven van de clubs ondersteunen: 1

8. Samenwerking met sportdienst

Ja: 19

Neen: 11

Blanco: 4

Verloop van samenwerking

Positief: 6

Negatief: 3

Interesse in samenwerking met sportdienst

Positief: 5

Negatief: 0

Blanco: 6

9. Aanbod sportaccommodatie

Voldoende: 20

Niet voldoende: 11

Blanco: 3

Noodzaak aan

- Voetbalterreinen: 3

- Zwembad: 2

- Meer tennishallen 1

- Sportzaal voor dans/judo: 1

- Zaal voor liggende wip: 1

- Betere atletiekpiste: 1

- Overdekte petanquebanen: 1

- Uitbreiding Panoven: 1

- Gemeentelijk duivenkot: 1

10. Gebruik gemeentelijke sportinfrastructuur

Ja: 28

Neen: 5

Blanco: 1

11. Eigen infrastructuur

Ja: 10

Neen: 22

Blanco: 2

12. Huur/gebruik private infrastructuur

Ja: 5

Neen: 27

Blanco: 2

13. Sterke punten van het sportgebeuren in Halen

- Twee sporthallen: 5

- Twinsporten: 4

- Grote diversiteit: 3

- Halens sportcentrum: 3

- Goede organisatie: 2

- Ondersteuning voor de clubs: 1

- Fietstocht voor senioren: 1

- Schuvoc Halen: 1

- Goede accommodatie: 1

- Bereidheid om te luisteren: 1

14. Zwakke punten van het sportgebeuren in Halen

- Weinig materiële steun: 2

- Geen sportbeleid: 1

- Langzame communicatie: 1

- Zwakke sportdienst: 1

- Weinig subsidies: 1

- Sport wijkt voor extrasportieve evenementen: 1

- Geen origineel aanbod: 1

- Geen sportminded bestuur: 1

- Te weinig accommodatie: 1

- Geen coördinatie schoolsport: 1

- Weinig overleg sportraadsecties: 1

- Geen neutrale organisator jeugdvoetbal: 1

- Te sterke spreiding sportaccommodatie: 1

- Te veel clubs met zelfde sporttak: 1

- Geen sportminded bevolking: 1

15. Kansen voor het sportgebeuren in Halen

- Betere samenwerking tussen clubs: 3

- Betere coördinatie gemeente/club/school: 1

- Sponsoring handelaars: 1

- Rol sportfunctionaris: 1

- Meer gediplomeerde trainers: 1

- Verbeteren infrastructuur: 1

- De jongeren dankzij sport van de straat houden: 1

16. Bedreigingen voor het sportgebeuren in Halen

- Dreigend tekort aan buitenaccommodatie: 1

- Stijgend (teveel) aandacht voor elitesport: 1

- Stijgende concurrentie: 1

- Versnippering: 1

17. Sterke punten van de verenigingen

- Sfeer/vriendschap: 11

- Jeugdwerking: 5

- Bestuur: 4

- Ledenaantal: 3

- Deelname en organisatie evenementen/wedstrijden: 2

- Begeleiding: 2

- Gezinsvriendelijkheid: 2

- Samenwerking met omliggende verenigingen: 1

- Resultaten: 1

- Aantal mindervaliden: 1

- Open voor iedereen: 1

- Zeldzaam aanbod in deze regio: 1

18. Zwakke punten van de verenigingen

- Te weinig belangstelling: 5

- Te weinig jonge leden: 4

- Gebrek aan accommodatie: 2

- Te klein bestuur: 2

- Te weinig lesgevers: 1

- Geen jeugdbestuur: 1

- Weinig tegenstanders in de regio: 1

19. Kansen voor de verenigingen

- Jeugdwerking verder uitbouwen: 5

- Stijgen ledenaantal: 4

- Betere resultaten: 2

- Samenwerken met andere clubs: 2

- Uitgroeien tot “grote” club mits steun 2

- Meer demo’s/wedstrijden/evenementen: 2

- Aansluiten bij federatie: 1

- Verjongen: 1

20. Bedreigingen voor de verenigingen

- Te weinig bestuursleden/vrijwilligers: 7

- Veroudering: 6

- Door gebrek accommodatie leegloop leden: 6

- Dalend ledenaantal: 4

- Tegenkanting andere clubs 1

- Imitatie van andere clubs: 1

- Minder behoefte aan georganiseerde sport: 1


RReessuullttaatteenn vvaann ddee eennqquuêêtteess bbiijj ddee

iinnddiivviidduueellee HHaalleennaaaarr

Enquête bij de individuele

Halenaar betreffende

het sportgebeuren in Halen:

Resultaten

1. Totaal aantal enquêtes

42

2. Geslacht

Vrouwelijk: 15

Mannelijk: 27

3. Leeftijdscategorie

<18: 3

19-54: 22

+55: 15

Blanco: 2

4. Beroep

Scholier: 1

Student: 3

Werkende: 23

Werkzoekende: 0

Gepensioneerde: 13

Andere: 2

5. Sportparticipatie

Ja: 34

Neen: 5

Sport

Fietsen: 14

Lopen: 10

Petanque: 6

Tennis: 5

Wandelen: 5

Zwemmen: 4

Dans: 4

Voetbal: 3

Atletiek: 2

Bedminton: 2

Hengelen: 2

Hondensport: 1

Yoga: 1

Jiu-jitsu: 1

Turnen: 1

Gemiddeld aantal uur/week 5,5

6. Lidmaatschap sportverenigingen

Ja: 30

Neen: 11

Blanco: 1

7. Vrijwilliger in sportvereniging ( van de 30 )

Ja: 14

Neen: 16

Bereidheid tot vrijwilligerswerk ( van de 16 )

Ja: 15

Neen: 1

8. Informatie over gemeentelijke initiatieven

Voldoende: 20

Niet voldoende: 20

Blanco: 2

Bekendheid initiatieven

Twinsporten: 3

Sportacademie: 3

Halen fietst: 2

Schaatsen: 2

Seniorensportweek: 1

Sportclubkennismakingsdagen: 1

Start-2-run: 1

9. Deelname aan gemeentelijk initiatieven

Ja 25

Neen 16

Blanco: 1

10. Aanbod aan gemeentelijke initiatieven

Voldoende: 23

Niet voldoende: 15

Noodzaak aan

- Wandeltochten 2

- Maandelijks groot sportief evenement 1

- Loopwedstrijd 1

- Alternatieve sporten 1

- Initiatieven die bewoners dichter bij elkaar brengen 1

- Specifiek voor leeftijdsgroep *12-16j 1

*jonge volwassenen 1

11. Informatie over bestaande sportclubs

Voldoende: 25

Niet voldoende: 15

Blanco: 2

12. Contact met sportdienst

Ja: 20

Neen: 22

13. Kennis van de gemeentelijke sportraad

Ja: 34

Neen: 8

14. Aanbod sportinfrastructuur

Voldoende: 21

Niet voldoende: 19

Noodzaak aan

- Zwembad: 5

- Indoor petanquebanen 4

- Finse piste (in Halen) 1

(in Zelem) 1

(ergens) 3

- Uitbreiding Panoven 2

- Betere atletiekpiste 2

- Wandelroutes: 1

- Uitbreiding Kambergen 1

- Klimmuur: 1

- Multifunctioneel terrein Panoven 1

- MTB-route: 1

- Voetbalterreinen jeugd 1

- Sporthal per deelgemeente 1

15. Bereikbaarheid sportinfrastructuur

Voldoende: 38

Niet voldoende: 3

Blanco: 1

Transportmiddel

Te voet: 9

Fiets: 25

Auto: 31

Bus: 0

Brommer: 1

16. Sterke punten van het sportgebeuren in Halen

- Accommodatie: 14

- Sportmogelijkheden voor elke leeftijdsgroep: 6

- Schuvoc Halen: 5

- Twinsporten: 2

- Jeugdwerking: 2

- (Na)schoolse sport: 2

- Start-to-run: 1

- Ondersteuning clubs: 1

- Open visie/bereidheid tot medewerking : 1

- Veel clubs 1

- Organisatie 1

- Begeleiding 1

- Blanco 13

17. Zwakke punten van het sportgebeuren in Halen

- Initiatieven niet gekend/ onvoldoende communicatie: 5

- Weinig ondersteuning voor de clubs: 3

- Accommodatie atletiek ondermaats: 2

- Inkomprijs Schuvoc te duur: 2

- Tennis en voetbal krijgen voorrang: 2

- Te weinig steun van de sportraad: 1

- Geen georganiseerde wandelingen: 1

- Weinig initiatieven voor vrouwen: 1

- Steun voor seniorensport ondermaats: 1

- Meer acties om niet-sporters te stimuleren: 1

- Ligging accommodaties: 1

- Mogelijkheden Hees Bos niet benut: 1

- Persoon+rol sportfunctionaris niet gekend: 1

- KMD Halen werkt niet met eigen jeugd: 1

- Geen aanbod voor jonge volwassenen: 1

- Blanco: 15

18. Opmerkingen en suggesties

- Verbetering atletiekinfra Koekoek: 3

- Sportdagen voor specifieke doelgroepen: 2

- Sporthallen niet gelijktijdig sluiten: 2

- Sportdagen voor specifieke doelgroepen: 2

- Meer sportkampen: 1

- Contacten sportraad kunnen beter: 1

- Manège : 1

- Relatief goedkope facil. in deelgemeenten voorzien: 1

- Atletiekpiste aan Kambergen: 1

- Skatepark aan Kambergen: 1

- Hees Bos beter benutten: 1

- Informatie over sport in de straat: 1

- “Nieuwe” sporten promoten: 1

- MTB- route: 1

- Betere promotie van de sportkennismakingsdagen: 1

- Blanco: 21


HHuuiisshhoouuddeelliijjkk RReegglleemmeenntt vvaann ddee

ggeemmeeeenntteelliijjkkee ssppoorrttiinnffrraassttrruuccttuuuurr

Reglement accommodatie gemeentelijke sportcentra

Art. 1. - Voor het gebruik van de gemeentelijke sporthallen en sportzalen wordt de volgende tariefregeling van kracht vanaf 01/01/2002:

Grote zaal sporthal:

Voor Halenaren 10 Euro/uur Voor niet-Halenaren 15 Euro/uur

Halve zaal sporthal:

Voor Halenaren: 6 Euro/uur Voor niet-Halenaren: 10 Euro/uur

1/3 zaal sporthal:

Voor Halenaren: 4 Euro/uur Voor niet-Halenaren: 6 Euro/uur

Kleine zaal sporthal:

Voor Halenaren: 4 Euro/uur

Voor niet-Halenaren: 6 Euro/uur Voor commerciële en privé doeleinden: 15 Euro/uur

Grote zaal sporthal ingericht als cafetaria bij een buitensportactiviteit:

Voor Halense vereniging: 15 Euro/uur Voor niet-Halense vereniging: 250 Euro/dag

Voetbalterrein sportcentrum 'De Koekoek':

Voor een voetbalmatch: 20 Euro/match Voor een training: 10 Euro/training

Voetbalterrein sportcentrum 'De Kambergen':

Voor een voetbalmatch: 15 Euro/match Voor een training: 10 Euro/training

Kleedkamers en douches bij een buitensportactiviteit:

Van 1 tot 500 deelnemers: 50 Euro



Van 701 tot 800 deelnemers: 95 Euro Per 100 deelnemers komt er 15 Euro bij

Atletiekpiste en douches:

Voor atletiekclub: 870 Euro/jaar

Voor Halense vereniging: 10 Euro/uur Voor niet-Halense vereniging: 15 Euro/uur

Art. 2. - Als reglement voor het gebruik van de sporthallen en zalen werd het volgende vastgesteld:

� Iedere erkende sportvereniging kan éénmaal per jaar de sportzalen gratis gebruiken indien zij voor

Groot-Halen een sportinitiatie inrichten. � Van 13.00 uur tot 17.00 uur kan een erkende Halense sportvereniging de sportzalen aan halve prijs

huren voor jeugdsportanimatie onder deskundige leiding. (B.v. het aanleren van nieuwe technieken of sporten). Het mag echter geen clubtraining worden.

� Een prijsvermindering van 1/3 van het geldende tarief wordt toegepast voor de verhuring van de sporthal, voor geleide clubtrainingen, voor promotie van de sport voor allen.

� Alle sporten moeten in de vereiste sportkledij gebeuren. Het schoeisel moet voorzien zijn van witte zolen of van de markering 'NON MARKING' bij betreding van de vloer van de sporthallen. Met niet-conform schoeisel mag de sportvloer in de sporthal NIET betreden worden!

� Kleedkamers, stortbaden, terreinen en sporttoestellen mogen niet beschadigd worden. Moedwillige schade zal na herstelling aan de betrokken club of verantwoordelijke persoon in rekening gebracht worden.

� Na gebruik van kleedkamers van de voetbalterreinen moeten ordelijk en uitgeborsteld achtergelaten worden na de activiteit.

� Onvoorziene uurveranderingen zullen eigenmachtig na raadpleging van de betrokkenen, door de directies van de sporthallen in orde gebracht worden.

� Technische afspraken moeten steeds bij de directies van de sporthallen gemaakt worden. Dit

voornamelijk voor het houden van niet-sportactiviteiten. � Hierna vernoemde instellingen krijgen gratis toegang (zonder voorrang) voor de grote of kleine zaal:

� Gepensioneerden, derde leeftijdsgroepen, gehandicapten. � Sportraad, Raad van Bestuur, Cultuurraad, Jeugdraad � De scholen van Groot-Halen (enkel voor sportactiviteiten) � Het Gemeentebestuur, Schepencollege,

� O.C.M.W., Wateringen. � Het schepencollege kan bij uitzondering een afwijking van bovenvermelde tarieven toekennen.

Art. 3. - Deze beslissing ter kennisgeving aan de Hogere Overheid over te maken.


SSttaattuutteenn eenn HHuuiisshhoouuddeelliijjkk RReegglleemmeenntt

vvaann ddee ssppoorrttrraaaadd

GEMEENTELIJKE SPORTRAAD

HALEN

STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT

GEMEENTELIJKE SPORTRAAD HALEN STATUTEN

Gelet op het decreet van 28 januari 1974 en 24 juli 1991

betreffende het cultuurpact en 13 juli 2001 houdende het

stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid,

wordt te Halen een gemeentelijke sportraad opgericht die

zijn zetel heeft te Halen en waarvan het huishoudelijk

reglement luidt:

HOOFDSTUK I : DOELSTELLING

Art. 1: De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport,

de lichamelijke opvoeding en het openluchtleven te

bevorderen, in het belang van het algemeen welzijn en van

de algemene lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van

alle inwoners der gemeente.

Art. 2: De concrete doelstellingen zijn onder meer de

volgende:

a) het deelnemen in het beheer van de gemeentelijke sport-

en recreatieinfrastructuur overeenkomstig de ter zake

geldende wetgeving (decreet 5/4/1995);

b) het coördineren van de activiteiten door het tot stand

brengen van overleg en samenwerking tussen

verenigingen, diensten, instellingen en andere

organisaties die betrokken zijn bij het bevorderen van de

lichamelijke opvoeding, sport en openluchtleven;

c) het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op

verzoek, aan de gemeentelijke overheid en aan

particuliere instanties inzake sporten

recreatieaangelegenheden en inzake planning en

uitbouw van de sportinfrastructuur in de gemeente;

d) het verrichten van onderzoek, verzamelen van

documentatie en informatie;

TOELICHTINGEN

Aanhef: Het decreet van 28 januari 1974 en 24 juli 1991

betreffende het cultuurpact en het nieuwe decreet van 13 juli

2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en

integraal cultuurbeleid, en waarbij de gemeente de volgende

culturele actoren in de adviesorganen moet betrekken, die

het Nederlandstalig culturele leven bevorderen:

1° alle culturele verenigingen en organisaties, zowel private

als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking

ontplooien op het grondgebied van de gemeente;

2° alle culturele organisaties en instellingen, zowel private

als publieke, die werken met professionele beroepskrachten

en een werking ontplooien op het grondgebied van de

gemeente;

3° deskundigen inzake cultuur, woonachtig in de gemeente.

HOOFDSTUK I : DOELSTELLING

Art. 2 a) Voor de terzake geldende wetgeving verwijzen we

voorlopig naar het decreet van 7 december 1976 betreffende

de toekenning van weddeschalen voor sportfunctionarissen

belast met de animatie en die werkzaam zijn in erkende

gemeentelijke sportcentra, die de sport en de sportieve

vrijetijdsbesteding in de nederlandstalige gemeenschap

bevorderen, inzonderheid de art. 4 en 8 (zie als bijlage).

d) Hiermee wordt bijvoorbeeld bedoeld:

het onderzoek en de inventarisatie van infrastructuur,

sporttechnisch kader, organisaties en programma's, gevolgd

door:

- het opstellen van een sportnota;

- het instellen van commissies voor het onderzoek van

bepaalde projecten;

- de publicatie van een eigen periodiek

- het ter beschikking stellen van documenten en

formulieren;

e) het voorstellen van op de behoefte afgestemde

initiatieven, animatie van de bevolking, bevordering van

de sportbeoefening en de kaderopleiding;

f) deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met

andere bestaande afzonderlijke raden van culturele

aangelegenheden;

HOOFDSTUK II : Samenstelling en structuur

Art. 3: De sportraad moet voldoende representatief zijn voor

alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking.

Hij is samengesteld uit een algemene vergadering en een

raad van bestuur.

e) Omvat de organiserende functie gericht op de

sportpromotie en de animatietaak van de sportraad, zoals

bijvoorbeeld het nemen van initiatieven voor niet-

georganiseerden, de organisatie van grote sportfeesten en

sportkampen, kaderopleiding voor lesgevers en dergelijke.

Opmerking bij deze :

Er dient zeker op gelet te worden op het feit dat de sportraad

niet in de plaats treedt van het verenigingsleven en rekening

houdt met de bestaande behoeften, m.a.w. dat de sportraad

slechts optreedt op verzoek van de organisaties, of daar waar

het privéinitiatief in gebreke blijft.

HOOFDSTUK II : Samenstelling en structuur

Art. 3 : bepaalt samen met art. 10 de een zo breed en

democratisch mogelijk beleidsadviserend orgaan. Voor de

kleine en middelgrote gemeenten lijkt de volgende structuur

aangewezen:

1. Afdeling A a) Sportverenigingen met competitieve inslag: worden

gegroepeerd in secties en vormen een eerste afdeling A.

In deze afdeling wordt ook een sectie "schoolsporten"

gevormd, waarin alle onderwijsinstellingen worden

opgenomen die tot de sportraad toegetreden.

b) Onder sportverenigingen met competitieve inslag

worden verenigingen verstaan die aan de drie volgende

voorwaarden voldoen:

1. Aangesloten zijn bij een door het BLOSO of BOC

erkende federatie

2. Regelmatig trainingen en wedstrijden organiseren voor

de leden-sportbeoefenaars met het oog op een

prestatieklassement

3. Een minimum aan fysieke inzet vragen vanwege de

ledenbeoefenaars.

Deze fysieke inzet moet via bewegingen visueel

waarneembaar zijn voor derden en het grootst of

minstens even groot zijn bij de beoefenaar wanneer hij

bij de uitvoering van zijn activiteit gebruik maakt van

andere levende organismen.

c) De secties in afdeling A worden ingedeeld volgens

sporttakken of groeperingen ervan (vb voetbal,

zaalsporten, individuele sporten e.a.)

2. Afdeling B a) Sportverenigingen met recreatieve inslag worden ofwel

in secties, ofwel in wijksporten gegroepeerd en vormen

een tweede afdeling B.

HOOFDSTUK III : Algemene vergadering

Art. 4: de algemene vergadering is samengesteld uit de

actoren die het Nederlandstalig sportleven bevorderen,

zijnde:

1) Alle sportverenigingen en organisaties, zowel private als

publieke, die werken met vrijwilligers en een

b) Om als sportverenigingen met recreatieve inslag te

worden erkend, moet de vereniging uitsluitend

beantwoorden aan b) 3 van de hierboven gegeven

omschrijving..

c) De zogeheten 'Parasporten' kunnen eveneens toetreden

tot de sportraad, ook al voldoen ze niet aan alle

bovenvermelde voorwaarden. In het geval van de

verdeling van de afdeling B (recreatiesporten) in secties

blijven de parasporten steeds in een afzonderlijke sectie

gegroepeerd.

d) De socio-culturele verenigingen kunnen eveneens tot de

sportraad toetreden onder de volgende voorwaarden:

1. de sportbeoefening moet geleid worden door een apart

bestuur, of door een sportverantwoordelijke binnen het

algemeen bestuur van de vereniging.

2. de sportbeoefening moet een permanent karakter hebben

e) Wanneer in afdeling B secties worden gevormd, worden

de verenigingen gegroepeerd volgens de doelgroep

waarop ze betrekking hebben:

Vb. - sectie recreatiesport A: Sport + clubs

- sectie recreatiesport B: andere

- sectie socio-culturele verenigingen

- sectie parasporten

Het spreekt vanzelf dat de structuur kan worden aangepast

aan de plaatselijke omstandigheden: zo zou het misplaatst

zijn zeer kleine entiteiten een structuur van verschillende

secties en wijken voor te houden; anderzijds zal in zeer grote

centra de opsplitsing voor secties en wijken in een

"tussenstructuur" zich als noodzakelijk voordoen.

Enkele vorbeelden:

a) kleine entiteit: de sportorganisaties vormen de algemene

vergadering waaruit rechtstreeks een dagelijks bestuur

wordt gekozen.

b) middelgrote entiteit: zoals vermeld in de memorie van

toelichting.

c) grote entiteit: overkoepelend = Raad van Advies voor

de Sport.

Substructuren = Competitiesportraad (secties)

Recreatiesportraad

Jeugdsportraad

(Deze structuren hebben elk hun algemene vergadering,

raad van beheer en dagelijks bestuur.)

HOOFDSTUK III : Algemene vergadering

werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente;

2) Alle sportorganisaties en instellingen, zowel private als

publieke, die werken met professionele beroepskrachten en

een werking ontplooien op het grondgebied van de

gemeente;

3) Deskundigen inzake sport, woonachtig in de gemeente.

Art. 5: Elke vereniging, organisatie, instelling wijst volledig

vrij, één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aan.

Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen:

a) Zij moeten lid zijn van de vereniging, organisatie,

instelling die zij vertegenwoordigen

b) Zij mogen niet meer dan één vereniging, organisatie,

instelling vertegenwoordigen.

Art. 6: Alle leden zijn stemgerechtigd.

Art. 7: Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken

van de sportraad. De schepen bevoegd voor de sport kan als

waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen.

Art. 8: Ter ondersteuning van de sportraad wijst de

gemeente een medewerker aan, die de vergaderingen

bijwoont. Dit is de sportfunctionaris of de

sportverantwoordelijke.

Art. 9: Een organisatie die lid van de sportraad wenst te

worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan het

bestuur. Indien ze beantwoordt aan de gestelde normen van

erkenning, kan ze toetreden tot de algemene vergadering.

De algemene vergadering beslist met gewone meerderheid

over het al dan niet erkennen van nieuwe leden. Na

erkenning wordt de organisatie stemgerechtigd.

Art. 10: Tot de bevoegdheden van de algemene vergadering

behoren:

a) De wijziging van de statuten en de ontbinding van de

sportraad;

b) Het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene

vergadering

c) De aanstelling en ontslag van de bestuurders;

d) De jaarlijkse goedkeuring van de rekeningen en de

begroting van de sprtraad;

e) Het goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijk

reglement;

f) Het oprichten van secties.

Art. 11: De leden van de algemene vergadering kunnen

worden opgesplitst in een aantal secties voor de

competitiesport én in een aantal secties voor recreatiesport.

Deze secties hebben geen autonome adviesbevoegdheid.

Art. 5: Een afgevaardigde van een organisatie fungeert in de

eerste plaats als contactpersoon om duidelijk te maken wat

de organisatie verwacht van de raad en om de informatie in

twee richtingen door te geven. In deze zin moet gezorgd

worden voor een permanent contact en is het dus aan te

bevelen een plaatsvervanger aan te wijzen.

Art. 11: dient gezien te worden in het licht van art. 3 en de

toelichting die terzake werd verstrekt.

De structuur zoals deze wordt vastgesteld in art. 11,12 en 14

van de statuten, aangevuld met hoofdstuk III van de statuten,

is die van een sportraad voor middelgrote gemeenten.

HOOFDSTUK IV : Bestuur van de sportraad

Art. 12: Het bestuur van de sportraad bestaat bij voorkeur

uit een gelijk aantal vertegenwoordigers van de competitie-

en van de recreatiesport.

Art. 13: De algemene vergadering kiest uit haar leden die

zich kandidaat stellen, bij geheime stemming en bij gewone

meerderheid van stemmen, een voorzitter en een

ondervoorzitter. Een van beiden dient de competitie te

vertegenwoordigen, de andere de recreatiesport.

Art. 14: Iedere sectie kiest uit haar/zijn leden die zich

kandidaat stellen, bij geheime stemming en bij gewone

meerderheid van stemmen, een voorzitter, die lid wordt van

het bestuur van de sportraad.

Art. 15: De schepen bevoegd voor de sport kan als

waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen van de

raad van bestuur.

Art. 16: De medewerker aangeduid door de gemeente

(sportfunctionaris of sportverantwoordelijke) woont de

vergaderingen van de raad van bestuur bij.

Art. 17: Het bestuur van de sportraad duidt onder zijn leden

een secretaris en een penningmeester aan.

Art. 18: Het bestuur van de sportraad beslist over de

aanvulling van de algemene vergadering met tijdelijke en /of

permanente waarnemers.

Art. 19: De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar,

behoudens hernieuwing. Wanneer een mandaat van een lid

van het bestuur van de sportraad tussentijds vacant wordt,

wijst de sectie waaruit het lid werd voorgedragen een

opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.

Bij vacatie van de functie van voorzitter of/en

ondervoorzitter benoemt het bestuur van de sportraad een

plaatsvervanger tot de eerstvolgende algemene vergadering.

Deze wijst een opvolger aan, die het mandaat van zijn

voorganger voltooit.

Art. 20: De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de

algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de

bevoegdheid van de raad van bestuur

Art. 12: een paritaire samenstelling is aan te raden, rekening

houdend met de belangrijkheid van beide sportvormen die

de sport in hoofdzaak kenmerken.

Art. 15: De opname van de schepen van sport in het bestuur

van de sportraad als waarnemer is van practisch nut en kan

de sportraad voor weinig realistische stellingnames

behoeden. De communicatie tussen beleidsvoerder en

beleidsadviseur wordt erdoor in de hand gewerkt.

Art. 17: Indien mogelijk zullen secretaris en

penningmeester worden gekozen uit de stemgerechtigde

leden. Eventueel zal de secretaris bijgestaan worden door

een gemeentelijk ambtenaar, zo mogelijk uit de sportdienst,

voor wat betreft het specifiek secretariaatswerk. Het

aanstellen van deze ambtenaar als secretaris van de

sportraad is af te raden opdat advies en uitvoering duidelijk

gescheiden blijven.

HOOFDSTUK V: Dagelijks Bestuur

Art. 21: Het bestuur van de sportraad verkiest uit zijn leden

een dagelijks bestuur. De medewerker , bedoeld in art. 16

woont de vergaderingen van dit dagelijks bestuur bij.

Art. 22: Het dagelijks bestuur bereidt de vergaderingen van

het bestuur van de sportraad voor en voert alle taken uit die

voortvloeien uit de beslissingen van de raad van bestuur.

HOOFDSTUK VI : Rekeningen

Art. 23: Elk jaar worden de rekeningen van het verlopen jaar

en de begroting van het volgende jaar voorgelegd aan de

algemene vergadering.

Art. 24: Alle kasgelden worden bewaard door de

penningmeester; acht dagen voor de algemene vergadering

zien twee rekeningnazichters, die door de vorige algemene

vergadering aangewezen werden, de kasgelden en de

rekeningen na. Zij brengen verslag uit aan de algemene

vergadering.

Art. 25: Bij ontbinding van de sportraad worden de netto

kasgelden overgemaakt aan een andere vereniging met een

soortgelijk maatschappelijk doel, die door de gemeenteraad,

op advies van de algemene vergadering van de sportraad,

wordt aangewezen.

HOOFDSTUK VII : Erkenning

Art. 26: De sportraad vraagt zijn erkenning aan de

gemeenteraad en legt daartoe zijn statuten en huishoudelijk

reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring

voor.

HOOFDSTUK VIII : Huishoudelijk reglement: Bijzondere

Administratieve bepalingen.

Art. 27: In het huishoudelijk reglement wordt alles geregeld

wat niet door de statuten wordt bepaald. Dit reglement

wordt goedgekeurd door de algemene vergadering bij

gewone meerderheid van de aanwezige leden. Wijzigingen

worden voorbereid door de raad van bestuur van de

sportraad en ter goedkeuring aan de algemene vergadering

voorgelegd.

HOOFDSTUK V: Dagelijks Bestuur

Art. 21: Indien als secretaris en/of penningmeester toch niet-

stemgerechtigde leden zouden worden aangesteld, zullen

deze automatisch opgenomen worden in het dagelijks

bestuur.

HOOFDSTUK VI : Rekeningen

Art. 24: "In de termijn van acht dagen werd vastgesteld met

het oog op een efficiënt toezicht."

HOOFDSTUK VII : Erkenning

HOOFDSTUK VIII : Huishoudelijk reglement

GEMEENTELIJKE SPORTRAAD HALEN:

HUISHOUDELIJK REGLEMENT: Bijzondere Administratieve bepalingen.

HOOFDSTUK 1 : Algemene vergadering

Bepalingen betreffende het bijeenroepen der vergaderingen.

Art. 1: De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen .

Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door het bestuur van de

sportraad, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens 1/5de

van de stemgerechtigde leden.

Art. 2: Al de leden der vereniging worden schriftelijk opgeroepen tot de algemene veergadering. De

oproepingsbrief vermeldt de agenda. Elk voorstel, schriftelijk gedaan door minstens één twintigste der

leden, moet op de orde der werkzaamheden worden gebracht.

De oproepingen geschieden per gewone brief, minstens 10 dagen voor de vergadering gepost.

Bepalingen betreffende het geldig vergaderen en stemmen.

Art. 3: Behalve bij wijziging van het huishoudelijk reglement of bij ontbinding van de sportraad kan de

algemene vergadering slechts geldig vergaderen indien minstens de helft der stemgerechtigde leden

aanwezig is.

Als dit aantal niet wordt bereikt, wordt binnen 14 dagen een buitengewone algemene vergadering

samengeroepen met dezelfde agenda, welke geldig beslist bij gewone meerderheid ongeacht het aantal

aanwezige stemgerechtigde leden.

Art. 4.1: Behalve bij uitsluiting van leden, bij wijziging van het huishoudelijk reglement of bij ontbinding

van de sportraad, worden de beslissingen van de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid

van stemmen.

Art. 4.2: Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Indien deze staking van stemmen

zich voordoet bij geheime stemming volgt een herstemming. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt

de geheime stemming naar een buitengewone algemene vergadering verwezen en dit binnen veertien

dagen.

Art. 4.3: Met onthouding wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake gewone

meerderheid.

Art. 4.4: De stemming is geheim telkens als het om personen gaat of als twee vijfde van de aanwezige

leden erom verzoeken.

Bepalingen betreffende het goedkeuren of wijzigen van het huishoudelijk reglement en de ontbinding van

de sportraad.

Art. 5: De algemene vergadering kan het huishoudelijk reglement slechts goedkeuren of wijzigen indien

de goed te keuren tekst of de aan te brengen wijziging in de oproepingsbrief vermeld is en wanneer

minimum twee derde van de leden op de vergadering aanwezig is.

Tot wijziging kan niet worden besloten dan met een twee derde meerderheid der stemmen.

Zijn twee derde van de stemgerechtigde leden op de eerste vergadering niet aanwezig, dan kan een

tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan bij gewone meerderheid beraadslagen en

besluiten, ongeacht het aantal aanwezige leden. De wijziging van het huishoudelijk reglement wordt

voorbereid door het bestuur van de sportraad.

Art. 6: De algemene vergadering kan slechts dan de ontbinding van de sportraad uitspreken, wanneer

twee derde van haar stamgerechtigde leden aanwezig zijn. Wordt aan deze vereiste niet voldaan, dan kan

een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig beraadslaagt en besluit, welke het getal der

aanwezige leden ook zij.

Besluiten worden genomen met twee derde der aanwezige stemgerechtigde leden.

Bepalingen betreffende aan- en uitsluiting der leden.

Art. 7: Een organisatie is ontslagnemend wanneer zij haar ontslag schriftelijk ter kennis brengt aan het

bestuur van de sportraad. Dit ontslag moet ondertekend zijn door de voorzitter en twee leden van het

bestuur van de betrokken organisatie.

Art. 8: Aan het mandaat van lid van de algemene vergadering komt een einde door het niet meer voldoen

aan één van de voorwaarden gesteld in art. 7 van het huishoudelijk reglement.

Art. 9: De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met twee derde

meerderheid uitgesproken worden.

Bepalingen betreffende de verkiezing van voorzitter en ondervoorzitter.

Art. 10: De voorzitter en de ondervoorzitter zijn bij de eerste stemming verkozen met gewone

meerderheid der stemmen.

Zo niet, dan heeft er een stemming plaats over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben

behaald. Onthoudingen worden niet meegerekend voor het quorum.

HOOFDSTUK II : Bestuur van de sportraad.

Bepalingen betreffende de leden:

Art. 11: Stemgerechtigde leden van het Bestuur van de Sportraad moeten woonachtig zijn in de gemeente.

Art. 12: Aftredende leden zijn herkiesbaar.

Bepalingen betreffende het bijeenroepen der vergaderingen, het geldig vergaderen en stemmen.

Art. 13: Het Bestuur van de Sportraad komt tenminste 6 maal per jaar samen. Indien tenminste 1/3de

van

de leden hierom verzoeken is het Bestuur verplicht het Bestuur van de Sportraad samen te roepen binnen

de 14 dagen.

Tot elke vergadering wordt schriftelijk opgeroepen, tenminste vijf dagen tevoren. De oproepingsbrief

vermeld de agenda.

Art. 14: Opdat een geldig besluit kan genomen worden is de aanwezigheid vereist van de helft plus één

van de stemgerechtigde leden van het bestuur van de sportraad. Is die voorwaarde niet vervuld dan wordt

het bestuur van de sportraad binnen de 8 dagen opnieuw samen geroepen met dezelfde orde der

werkzaamheden en kan hij geldig besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezige leden.

Art. 15.1: Besluiten van het Bestuur van de Sportraad worden genomen door de stemgerechtigde leden bij

gewone meerderheid.

Art. 15.2: Verder zijn de bepalingen, vervat in de artikels 4.2, 4.3 en 4.4 van dit reglement ook van

toepassing op het Bestuur van de Sportraad.

Bepalingen betreffende het tekenen der documenten en de vertegenwoordigingen naar buiten.

Art. 16: Om geldig te zijn dienen alle documenten uitgaande van het Bestuur van de Sportraad

ondertekend te zijn door de voorzitter en één van de andere leden van het Bestuur van de Sportraad.

Art. 17: De sportraad wordt naar buiten vertegenwoordigd door de leden van het Bestuur van de

Sportraad.

Art. 18: De leden van het Bestuur van de Sportraad worden beschouwd als ontslagnemend indien zij 3

maal achtereenvolgens afwezig zijn op de vergadering van het Bestuur van de Sportraad zonder geldige

reden.

HOOFDSTUK III : Werking en samenstelling der secties en/of wijksportraden.

Art. 19: De secties hebben tot taak, binnen het raam van het huishoudelijk reglement van de sportraad, de

belangen van de tot de sectie toegelaten organisaties te behartigen. Dit kan onder meer door het

aanmoedigen en begunstigen van de werkzaamheden van deze organisaties én door het bevorderen van

hun onderlinge samenwerking.

Art. 20: Elke sectie is bevoegd uit eigen beweging aan het Bestuur van de Sportraad adviezen te

verstrekken of voorstellen te doen die kunnen leiden tot het bereiken van het doel van de sportraad.

Art. 21: Op verzoek van het Bestuur van de Sportraad adviseert de sectie binnen de bij het verzoek

aangegeven termijn over zaken waarover het advies van de sectie wordt gevraagd.

Art. 22.1: Elke sectie of wijksportraad kiest naast haar voorzitter, uit haar eigen midden een secretaris die

belast is met het opstellen van het verslag van de vergaderingen van de sectie; samen met de voorzitter

ondertekent hij de adviezen die van de sectie uitgaan.

Art. 22.2: De gecoöpteerde leden kunnen door elke sectie als volwaardige leden aanvaard worden.

Art. 23: Voor de verkiezing van voorzitter, secretaris en eventueel ondervoorzitter gelden de bepalingen

van art. 10 van dit huishoudelijk reglement.

Art. 24: Secties bepalen elk voor zich wanneer en hoe zij zullen vergaderen. De leden worden schriftelijk

tot de vergadering opgeroepen. Van elke oproepingsbrief wordt gelijktijdig één exemplaar gezonden aan

de voorzitter en de secretaris van de sportraad. Laatstgenoemden ontvangen telkens ook een exemplaar

van het verslag van deze vergaderingen.

Art. 25: Een vergadering van een sectie moet bijeengeroepen worden indien het dagelijks bestuur van de

sportraad erom verzoekt.

Art. 26: Alle besluiten en vergaderingen van secties worden genomen bij gewone meerderheid van de

aanwezige leden.

Art. 27: Tot de vergaderingen van secties hebben ook toegang:

a) de voorzitter en de ondervoorzitter van de sportraad, of hun afgevaardigde;

b) de schepen van sport;

c) de ambtenaar of zijn afgevaardigde, belast met de leiding van de gemeentelijke sportdienst;

d) de gemeentelijke BLOSO-gangmaker

Art. 28: De administratie van secties berust bij de Sportraad.

De gemeenteraad bepaalt, na advies van de sportraad, de voorwaarden en modaliteiten van de oprichting

en erkenning van de sportraad en van de werking van de sportraad, inzonderheid betreffende:

1. Maatregelen waarmee het recht op informatie van de sportraad te aanzien van het gemeentebestuur

wordt gewaarborgd;

2. De wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke

advies dient te worden uitgebracht;

3. De termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt nopens de uitgebrachte

adviezen inneemt;

4. Maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de sportraad;

5. De wijze waarop de gemeente toezicht zal houden op de door haar aan de sportraad ter beschikking

gestelde financiële middelen;

Deze voorwaarden worden neergeschreven in een huishoudelijk reglement.

Art. 28: Binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting voorziet het gemeentebestuur een

werkingstoelage voor de gemeentelijke sportraad.

Art. 29: Het gemeentebstuur stelt een vergaderlokaal ter beschikking aan de sportraad.

Art. 30: De sportraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de gemeenteraad

samengesteld zijn.

Stad Halenisb.colo.ba.be/doc/BP/SBP/SBP_Halen_2008-2013.pdf · 2010-07-23 · doelstelling van de...

Documents

Transcript of Stad Halenisb.colo.ba.be/doc/BP/SBP/SBP_Halen_2008-2013.pdf · 2010-07-23 · doelstelling van de...