Sportbeleidsplan 2008-2012 Gemeente Stabroekisb.colo.ba.be/doc/BP/SBP/SBP_Stabroek_2008-2013.pdf ·...

Definitief ontwerp p 1/46 Sportbeleidsplan Stabroek

Sportbeleidsplan 2008-2012

Gemeente Stabroek


INHOUDSTAFEL

INHOUDSTAFEL.....................................................................................................................................2

INLEIDING...............................................................................................................................................3

DEEL 1: MISSIE EN UITGANGSSITUATIE .........................................................................................4

1. Missie.................................................................................................................................................4

2. Uitgangssituatie Stabroek ..................................................................................................................4

2.1. Inventaris van de huidige structuren ....................................................................................4

Globale identificatie van de gemeente ....................................................................................4

Gemeentelijke sportdienst .........................................................................................................6

Stuurgroep Sportbeleidsplan.....................................................................................................7

Communicatie en informatieverstrekking met betrekking tot sport .....................................7

Sportinfrastructuur ......................................................................................................................8

2.2. Inventaris van de externe sportactoren ...............................................................................9

Gemeentelijke sportraad............................................................................................................9

Sportverenigingen .......................................................................................................................9

Onderwijs....................................................................................................................................10

Andere sportorganisaties in de gemeente ............................................................................10

DEEL 2: DOELSTELLINGEN EN ACTIES..........................................................................................11

Hoofdstuk 1: Ondersteuning sportvereniging......................................................................................11

1. Analyse bestaande situatie .............................................................................................11

2. Doelstellingen en acties...................................................................................................12

3. Evaluatie ............................................................................................................................14

Hoofdstuk 2: Ondersteuning en stimulering van andersgeorganiseerde sport ....................................15



3. Evaluatie ............................................................................................................................16

Hoofdstuk 3: Ondersteuning en stimulering toegankelijkheid en diversiteit in de sport ....................17



3. Evaluatie ............................................................................................................................19

Hoofdstuk 4: Meerjarenplan sportinfrastructuur .................................................................................20



3. Evaluatie ............................................................................................................................25

Hoofdstuk 5: Sportdienst .....................................................................................................................26



3. Evaluatie ............................................................................................................................28

Hoofdstuk 6: Sportraad........................................................................................................................29



3. Evaluatie ............................................................................................................................31

Hoofdstuk 7: Impulssubsidies ‘Kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiding’ .........................32



3. Evaluatie ............................................................................................................................33

SAMENVATTING / BESLUIT ..............................................................................................................34

BIJLAGEN ..............................................................................................................................................35


INLEIDING

Met het nieuwe decreet ‘sport voor allen’ wil de Vlaamse overheid steden en gemeenten stimuleren om een sportbeleid te voeren ten dienste van ‘alle mensen’. In ruil voor een Vlaamse subsidie (voor Stabroek betekent dat ongeveer 26.500 euro), moeten de gemeentebesturen een sportbeleidsplan opstellen waarin zij de acties en maatregelen voor de periode 2008-2013 vastleggen. Belangrijk hierbij zijn de ondersteuning van sportclubs, de aandacht voor andersgeorganiseerde sporten zoals buurtsport en schoolsport, de diversiteit en toegankelijkheid van het sportaanbod en een degelijke planning op het vlak van sportinfrastructuur. Een gemeente kan worden beschouwd als een dienstenverlenende entiteit. De diensten die ze verstrekt zijn divers en soms van een heel verschillende aard. Sommige diensten zijn inherent aan de gemeentewerking, zoals het verstrekken van een paspoort of het uitreiken van een bouwvergunning. Andere diensten zijn minder duidelijk gedefinieerd en hebben te maken met het welzijn van de inwoners. Een gemeente vaart er wel bij dat haar inwoners in een goede gezondheid verkeren, zowel op lichamelijk als op geestelijk vlak. Kortom, dat de mensen zich goed in hun vel voelen. Dit kan de gemeente bewerkstelligen door o.a. sport te promoten: want een gezonde geest en een gezond lichaam gaan hand in hand. Bovendien is sport een mooie manier om mensen samen te brengen en bepaalde maatschappelijke drempels die in onze huidige maatschappij heel hoog zijn geworden te laten vervagen. In het verleden heeft de gemeente Stabroek steeds de sportclubs gesteund, zeker daar waar er jeugdwerking aanwezig was. Stabroek biedt zijn inwoners momenteel ook een mooie waaier aan sportieve mogelijkheden. Er is heel wat sportinfrastructuur en vele clubs bieden de inwoner de kans om uiteenlopende sporttakken te beoefenen. De indruk die de inwoner heeft van het sportaanbod is echter niet altijd zo positief of hij is soms niet op de hoogte van wat er allemaal te doen valt. Het college van Burgemeester en Schepenen vond dan ook dat de tijd rijp was om een lijst en analyse te maken van het sportaanbod in de gemeente, zodat er in de toekomst doelgericht kan worden gewerkt aan het verbeteren van dit aanbod. Dit sportbeleidsplan is het instrument dat ons in staat zal stellen om op een gefundeerde en gestructureerde manier aan de toekomst te werken. Het is een document dat het beleid stuurt. Als politici is het immers onze plicht te streven naar een zo groot mogelijke positieve “return” van de ingezette middelen. Participatie is een belangrijk element. Het sportbeleidsplan is niet alleen een plan vóór de mensen en de sportclubs, het moet ook een plan zijn dóór de mensen en de sportclubs. De opmaak van het Stabroekse sportbeleidsplan werd dan ook niet geschreven door enkel de sportdienst of de schepen bevoegd voor sport, maar door een werkgroep uit de sportraad, bevolkt door mensen uit diverse sportsectoren en met diverse achtergronden. Ook in de uitvoering en evaluatie van het sportbeleidsplan zal participatie een belangrijk aandachtspunt zijn, waarbij zowel de sportraad, de sportclubs en de bevolking regelmatig zullen ‘aangesproken’ worden over het gevoerde en nog te voeren sportbeleid in de gemeente. Het sportbeleidsplan bevat 2 grote delen. In deel 1 geven we een beeld van de gemeente Stabroek en een korte schets van het huidige sportbeleid, dat als basis diende om het sportbeleidsplan te schrijven. We formuleren ook de missie voor de volgende zes jaren van de gemeente Stabroek voor het sportbeleid. In deel 2 volgen de inhoudelijke hoofdstukken waarin we telkens de doelstellingen en maatregelen opsommen en uitleggen. We eindigen dit sportbeleidsplan met een samenvatting en de nodige bijlagen.


DEEL 1: MISSIE EN UITGANGSSITUATIE

1. Missie

Het gemeentebestuur van Stabroek wil haar inwoners, en in het bijzonder de jeugd,

aanzetten om op een kwalitatieve manier te sporten door hen daar meer kansen voor

te bieden. Daarvoor werkt zij een beleid uit dat enerzijds gericht is op het beter

ondersteunen van het bestaande sportaanbod, gerealiseerd door de gemeente zelf

en de vele sportclubs (en haar vrijwilligers), en anderzijds het onderzoeken van en

inspelen op (nieuwe) noden en behoeften binnen het Stabroekse (en regionale)

sportlandschap. De gemeente wil in de volgende beleidsperiode ook extra aandacht

besteden aan de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders.

2. Uitgangssituatie Stabroek

2.1. Inventaris van de huidige structuren

Globale identificatie van de gemeente

1. Gemeentebestuur De gemeente Stabroek wordt geleidt door een coalitie van 3 politieke partijen: CD&V, Sp.a en Open VLD. Zij hebben in de gemeenteraad een meerderheid van 15 zetels (7 voor CD&V, 4 voor zowel Sp.a als Open VLD) tegenover 10 voor de oppositie (9 Vlaams Belang + 1 Groen!). Het College is als volgt samengesteld:

CD&V : burgemeester (Alida De Bie) + 1 schepen + OCMW-voorzitter Sp.a : 2 schepenen (met Kim Dorikens bevoegd voor sport) Open VLD : 2 schepenen

2. Demografie van de gemeente Op 31 december 2006 telde de gemeente Stabroek 17.618 inwoners. Wanneer we het aantal inwoners per leeftijdscategorie bekijken dan kunnen we vaststellen dat de leeftijdsgroep tussen 40 en 59 jaar, zowel bij de mannen als vrouwen, het best vertegenwoordigd is.

♂ ♀ TOTAAL Leeftijd (jaren)

100 - 105 - 1 1

90 - 99 8 44 52

80 - 89 178 248 426

70 - 79 503 535 1038

60 - 69 854 826 1680

50 - 59 1403 1455 2858

40 - 49 1437 1410 2847

30 - 39 1245 1254 2499

20 - 29 1173 1132 2305

10 - 19 974 998 1972

0 - 9 984 956 1940

TOTAAL 8.759 8.859 17.618


Bevolkingsevolutie

Mannen Vrouwen Totaal Aangroei

1989 8106 8088 16194 + 30

1990 8140 8133 16273 + 79

1991 8209 8202 16411 + 138

1992 8233 8249 16482 +71

1993 8257 8276 16533 + 51

1994 8289 8264 16553 + 20

1995 8325 8372 16697 + 144

1996 8368 8405 16773 + 76

1997 8386 8442 16828 + 55

1998 8444 8491 16935 + 107

1999 8478 8575 17053 + 118

2000 8501 8642 17143 + 90

2001 8545 8708 17253 + 110

2003 8565 8747 17312 + 59

2002 8547 8771 17318 + 6

2004 8618 8771 17389 + 71

2005 8676 8757 17433 + 44

2006 8776 8813 17589 + 156

2007 8759 8859 17618 + 29

Uit deze tabel blijkt dat de bevolking sinds 1989 elk jaar wel een beetje gestegen is. De aangroei van 1424 personen kan worden verklaard door enkele kleine nieuwe verkavelingen, de verdere ontwikkeling van het woongebied en de afschaffing van het tracé Duwvaartkanaal waardoor extra woongelegenheden werden gecreëerd. Stabroek is in onze provincie (=70 steden en gemeenten) de 29ste grootste gemeente/stad in rij. De bevolkingsdichtheid bedraagt 804 inwoners/km². Hiermee zijn wij van onze regio de 3de dichtstbevolkte gemeente. Enkel in Schoten (1.109) en Brasschaat (966) is de bevolkingsdichtheid groter. Het totaal aantal vreemdelingen bedraagt 545 op een totaal van 17.618 inwoners. Dit is slechts 3,09 % van de totale bevolking. Van de vreemdelingen zijn de Nederlanders de grootste groep met een totaal van 290 gevolgd door de Duitsers met 68 en de Italianen met 27.

Volgens nationaliteit Nederland 290 Irak 5 Thailand 5

Duitsland 68 Afghanistan 2 Nigeria 6

Italië 27 Luxemburg 2 Ecuador 4

Engeland 21 Noorwegen 2 zonder land 1

Frankrijk 11 Zwitserland 3 Bulgarije 1

Ex-Joegoslavië 6 Denemarken 2 Jordanië 1

Portugal 3 Philippijnen 3 Pakistan 1

Amerika 6 China 3 Zuid Afrika 1

Marokko 7 Oezbekistan 2 Chili 1

Spanje 7 Iran 4 Wit-Rusland 4

Griekenland 2 Turkije 1 Canada 1

Almenië 2 Oostenrijk 1 Angola 1

Indonesië 2 Polen 3 Ghana 1

Brazilië 4 Cuba 2 Macedonië 1

Congo 5 Roemenië 5 Tsjechië 1

Gambia 1 Estland 2 Oekraïne 1

Ivoorkust 1 Rusland 3 Senegal 1

Libië 1 India 3 Slovakije 1


Gemeentelijke sportdienst

De sportdienst zit mee in het administratief centrum van de gemeente Stabroek:

= Dorpsstraat 45, 2940 Stabroek, T: 03/210.11.71, F: 03/568.19.29, [email protected] = ORGANOGRAM zie bijlage 1

Op dit moment werken er voor de sportdienst volgende personen:

• 1 sportfunctionaris, met name Lieve Ipermans

• ¾ administratief medewerkster, met name Katrien Koyen (1/2) en Josée Leermakers (1/5)

• ½ administratief medewerkster, met name Valerie Roosen = dit is een tijdelijke tewerkstelling (startbaan) van 1/7/2007-30/6/2008

• 2 toezichters (1/2) voor de sporthal Pito, met name Corneel Seys en Steve Hellemans. (Personeel van de dienst gemeentewerken).

De belangrijkste taken van de sportdienst op dit moment zijn

• Verhuur van de gemeentelijke sportaccommodaties

• Praktische afhandeling van de subsidies

• Ondersteuning van de sportraad

• Informatieverstrekking over sport in de gemeente en toeristische activiteiten (zoals fietsen wandeltochten)

• Uitlenen van sportmateriaal

• Aanspreekpunt voor de sportclubs

• Organiseren/ ondersteunen van de gemeentelijke sportactiviteiten De volgende activiteiten worden georganiseerd al dan niet met samenwerking van clubs of sportraad:

o Wandelclubdag o Viering sportlaureaten o Start to Run (0 – 5 km) & (5 – 10 km) o Sportkampen paasvakantie (4 kampen) o Tennis-omnisportkamp o Voetbaltornooi "Beker Burgemeester" o Kidsrun + Avondjogging o Initiatiereeksen nordic walking o Scholencross o Participatie aan jaarmarkt o Wandel-mee-dag o Wekelijks damesuurtje BBB o Fietsactie scholen

o Ski&snowboarddag - 10 – 18 jarigen o Gehandicaptensportdag o Kleutersportdagen – 5 jarigen o Avonturensportdag – 10 – 18 jarigen o Waterpretdag – 10 – 18 jarigen o Ambtenarensportdag o Provinciale seniorensportdag o Petanquetornooi – senioren o Vormingen voor + najaar o Sporttak in de kijker o Fitbus (test + re-testdag)

Het gemeentelijk sportbeleid is niet enkel een taak van de sportdienst. De sportdienst werkt samen met

• Personeelsdienst: aanwervingen, vormingen

• Gemeentemagazijn: onderhoud, herstellingen, vervoer materiaal

• Gemeentewerken: uitwerken + opvolgen dossiers werken infrastructuur

• Poetsdienst: onderhoud sportgebouwen

• Jeugddienst: hulp bij inschrijvingen kampen, jeugdactiviteiten

• Buitenschoolse kinderopvang: opvang voor en na sportkampen

• Dienst bevolking: verwerken adresgegevens

• Politie: politionele inzet bij activiteiten

• Onthaal: verwerken grote verzendingen + info algemeen

• Dienst economaat: stencilwerk + leveringen & ophalingen


Stuurgroep Sportbeleidsplan

Zoals in de inleiding al vermeld, werd dit sportbeleidsplan geschreven door een stuurgroep. De stuurgroep bestaat uit de volgende personen:

• Kim Dorikens (schepen van sport)

• Lieve Ipermans (sportfunctionaris)

• Frank Van Dingenen (voorzitter sportraad)

• John Huysmans (secretaris sportraad)

• Tim Uten (lid sportraad – deskundige jeugd)

• Kris Adam (lid sportraad – deskundige sportontwikkeling)

• Patrick Kloeck (lid sportraad)

• Ilse Hotag (lid sportraad)

• Renate Estur (lid sportraad – sociologe) De stuurgroep sportbeleidsplan werd opgericht in maart 2007 en vergaderde elke 1ste en 3de dinsdag van de maand zonder zomerreces. Door de stuurgroep werd o.m. een vragenlijst ontwikkeld (zie bijlage 2) die werd bezorgd aan alle Stabroekse sportverenigingen. De resultaten (zie bijlage 3) van deze bevraging werden gebruikt als basis voor opmaak van dit sportbeleidsplan. De stuurgroep koppelde de werkzaamheden aan het sportbeleidsplan regelmatig terug naar de sportraad. Het bestuur van de sportraad fungeerde dus als klankbord voor de stuurgroep.

Communicatie en informatieverstrekking met betrekking tot sport

De gemeente Stabroek informeert haar inwoners over het sportaanbod in de gemeente via

• Website

• Mailings

• Infoblad gemeente

• Persberichten

• Flyers

• Infoborden Zij verspreidt daarbij informatie over

• het eigen aanbod (en beleid)

• de aanwezige sportclubs en andere verenigingen

• Wandel & fietsroutes in onze gemeente en de ruimere regio

• Brochures over vakantie & sportkampen van andere organisaties


Sportinfrastructuur

Aanbod sportinfrastructuur Buiten: NAAM ADRES BEHEER B V T P DIVERSE Sportcentrum Stabroek Dorpsstraat Gemeentelijk 2 4 2 Atletiekpiste(1)

Boogschieten(1)

Sportcentrum Vossenveld Hoogeind Gemeentelijk 3 Softbalterrein(1)

Sportcentrum Blokwegvelden Kerkstraat Gemeentelijk 2 2 Trapveld(1)

Voetbalterreinen D’Hoogt Oude Ertbrandstraat

Privé 2

Korfbalterrein Hoevenen Populierenlaan Gemeentelijk Korfbalterrein(1) Oefenterrein(1)

Ruiterweide Polderruiters ’s Hertogendijk Privé

Voetbalterrein Molenveld Kan.Van Tichelenlaan

Gemeentelijk 1

Speelterrein ’t Kalf Veldstraat Gemeentelijk 2 2

Speelterrein Berkenlaan Gemeentelijk 1 Trapveld

Speelterrein Domushof Gemeentelijk 1

Vliegveld Buynderdijk Dijkstraat Privé Vliegsport

Petanque Witven Witvenstraat Gemeentelijk 6 B=basketterrein V=voetbalveld T=tennisterrein P=petanqueveld

Aanbod sportinfrastructuur Binnen: A. Sportzalen NAAM ADRES BEHEER Afmetingen Polyvalente zaal Moorland Dorpsstraat 99 Gemeentelijk 18m X 13m

Tennishal Dorpsstraat 99 Privé 4 terreinen (68m x 35m x 8,40m)

Turnzaal De Rekke P.J.Thijsmanslaan Gemeentelijk 20m x 11m

Turnzaal Vrank § Vrij Kerkstraat Privé 22m X 12m

Turnzaal St Calasanz Hoge Weg Vrij onderwijs 20m x 10,5m

Turnzaal KTA Forum Campus Stabroek

St Catharinastraat GO 18m x 9m

Turnzaal De Stappe St Catharinastraat GO 18m x 9m

Turnzaal St Catharina Dorpsstraat Vrij onderwijs 30m x 10m

Alfo Fitness Kastanjelaan 21 Privé

B. Sporthallen NAAM ADRES BEHEERSVORM AFMETINGEN ANNEX TRIBUNE CAFETARIA Attenhoven Kerkstraat 87 Gem. 48mx28mx8m 120 Ja

Pito Laageind 19 Provincie 44,5x25x8m klimmuur Neen


2.2. Inventaris van de externe sportactoren

Gemeentelijke sportraad

De gemeentelijke sportraad werd opgericht in 1977 en vertegenwoordigt de Stabroekse sportorganisaties (sportclubs, schoolsport, enz.). Uit de algemene vergadering, die 55 leden telt (zie bijlage 4) wordt een raad van beheer gekozen bestaande uit 15 leden. Deze raad van beheer kiest zelf uit haar rangen een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.

Samenstelling van het bestuur van de sportraad op 1/9/2007:

• Kris Adam (voetbal)

• Tim Uten (turnen)

• Ilse Hotag (voetbal)

• Renate Estur (bevolking)

• Patrick Kloeck (turnen)

• Ruddy Mees (wielersport)

• Christel Cruysweegs (schoolsport)

• Bruno Assiner (voetbal)

• Ludo Eysackers (atletiek)

• Maria Claes (bevolking)

• Ludo Van Bakel (wandelsport)

• Patrick Verresen (wielrennen)

• Henri Bols (basketbal)

• Frank Van Dingenen (tennis) – voorzitter

• John Huysmans (korfbal) – secretaris

Het secretariaat van de gemeentelijke sportraad Stabroek wordt waargenomen door de secretaris van de sportraad. De lokale sportraad kent reeds vanaf haar ontstaan een zéér degelijke werking, waarbij niet alleen initiatieven ontplooid worden door het leveren van gefundeerde adviezen inzake sport aan de gemeentelijke overheid, maar bovendien door de organisatie van een aantal evenementen op het gebied van sportbeoefening en lichaamsbeweging. In een ruimer kader worden door de lokale sportraad ook kaderopleidingen georganiseerd en gratis aangeboden ten behoeve van de sportverenigingen en mogelijke geïnteresseerden uit de gemeente. Bovenop de halfjaarlijkse algemene vergaderingen kent de sportraad een pyramidestructuur: alle aangesloten verenigingen werden opgedeeld in een sectie (voetbal, balsporten, atletiek, turnen verdedigingssporten, recreatieve sporten, schoolsport) waarmee minimaal 1x jaarlijks wordt overlegd. Tevens is er overleg en uitwisseling van informatie met andere gemeentelijke raden.

Sportverenigingen

De gemeente Stabroek telt 47 sportverenigingen. In bijlage 5 vind je een overzicht van alle sportclubs met daarbij de sportdiscipline, de (gebruikte) infrastructuur, het aantal leden, de doelgroep en het (competitie)niveau.


Onderwijs

Stabroek telt 6 scholen en ook binnen deze scholen wordt er heel wat gesport. In bijlage 6 vind je een overzicht van de scholen met telkens een vermelding van hun sportaanbod, de contactpersoon voor dit sportaanbod, de sportinfrastructuur en het aantal leerlingen van de school. We hebben voor de opmaak van het sportbeleidsplan de scholen ook gevraagd naar hun verwachtingen naar de toekomst. De resultaten van die gesprekken zijn verwerkt in deel 2, hoofdstuk 2 rond andersgeorganiseerde sport.

Andere sportorganisaties in de gemeente

Ten slotte telt de gemeente Stabroek ook nog 2 “commerciële” sportorganisatie:

1. Alfo Fitness, Kastanjelaan 19-21, 2940 Hoevenen, www.alfofitness.be = Fitness, Spinning, Tai Boxing, BBB, Kick en Fun, Magic Vibe, enz.

2. Vliegveld Hoevenen, Buynderdijckstraat, 2940 Hoevenen

= vliegsport (vliegtuig + helicopter) en parachutisme


DEEL 2: DOELSTELLINGEN EN ACTIES

Hoofdstuk 1: Ondersteuning sportvereniging

1. Analyse bestaande situatie

In 2006 subsidieerde de gemeente Stabroek 48 sportclubs (zie bijlage 7-8-9). Al de sportclubs kregen in mei 2007 een enquête waarin we peilden naar hun werking, mogelijke noden en behoeften daarbij en verwachtingen naar het sportbeleid van de gemeente Stabroek toe. Op basis van de resultaten van deze enquête en de kennis en ervaring binnen de sportdienst en de sportraad werden volgende doelstellingen geformuleerd. Een belangrijk onderwerp dat binnen de sportclubs leeft, is ‘onderhoud en herstellingen van gemeentelijke infrastructuur’ waar zij gebruik van maken. Hier wordt verder op ingegaan in H4. Ook de rol van de gemeentelijke sportdienst in de ondersteuning van de sportclubs wordt niet in dit deel behandeld, maar wel in H5. Hierna volgt een korte beschrijving van de bestaande ondersteuning van de sportclubs door de gemeente.

a. Financiële ondersteuning

• Overzicht van de financiële ondersteuning voor sport in bijlage 7-8-9

• Voor deze financiële ondersteuning is 14.150 euro beschikbaar verdeeld als volgt: Schoolsport: 425 euro (verdeeld volgens puntensysteem) Recreatiesport: 4.025 euro (verdeeld volgens puntensysteem) Competitiesport: 9.400 euro (verdeeld volgens puntensysteem) Gewone wielerwedstrijden: 300 euro (verdeling door schepencollege)

• Evolutie van dit budget o 2001: 410.000 bef (= 10.163 euro) o 2002: 11.650 euro (verhoging met 1.487 €) o 2007: 14.150 euro (verhoging met 2.500 €)

• Algemeen subsidiereglement sport in bijlage 10

• De subsidie wordt aan de vereniging uitgekeerd overeenkomstig de voorschriften van de gemeentelijke comptabiliteit door storting van het bedrag op de vooraf schriftelijk opgegeven post- of bankrekening, geopend op naam van de vereniging.

b. Materiële ondersteuning

• Overzicht van de materiële ondersteuning voor sport o Bekers & medailles voor sportorganisaties.

Verdeling zie bijlage 11 o Gratis uitleendienst sportmateriaal


• Budgetten die hiervoor ter beschikking zijn: o De aankoop van bekers en plaketten worden verrekend op volgende

begrotingsposten: 76401/123-16: Inrichtingen activiteiten sportdienst. In 2006 werd hiervoor 4.052,5 € van deze post gebruikt. 76301/123-16: Receptie & representatiekosten. In 2006 werd hiervoor 1.475 € aangewend.

o Voor de aankoop van sportmateriaal is 20.000 € voorzien op de begrotingspost 76401/124/02: Technische benodigdheden voor rechtstreeks verbruik sport.

• Reglementen die hiervoor van toepassing zijn: o Reglement uitleendienst - zie bijlage 12 o Voor de verdeling van bekers & plaketten is geen reglement voorzien.

De aanvragen van de clubs worden individueel ter goedkeuring voorgelegd aan het College van Burgemeester & Schepenen.

c. Andere vormen van gemeentelijke ondersteuning:

o infrastructurele ondersteuning: de gemeentelijke openluchtinfrastructuur wordt voor jeugd -18 jaar gratis ter beschikking gesteld. - zie retributiereglement in bijlage 13

2. Doelstellingen en acties

Strategische doelstelling 1: Het gemeentebestuur verbetert de ondersteuning van de sportclubs, o.a. op financieel, materieel en informatief vlak.

Operationele doelstelling 1.1: Een nieuw subsidiereglement regelt de financiële ondersteuning van de jaarwerking van de Stabroekse sportclubs vanaf 2009

Subsidiëring is een belangrijke en door lokale overheden veel gebruikte vorm van ondersteuning voor het lokale sportgebeuren. Voor heel wat clubs is deze vorm van financiële steun ook een belangrijke bron van inkomsten. Op dit moment voorziet de gemeente Stabroek een bedrag van 14.150 euro voor de subsidiëring van sportclubs. Deze subsidiepot wordt verdeeld over de verschillende sportclubs op basis van een subsidiereglement (zie bijlage 10). Met de opmaak van een nieuw subsidiereglement wil het gemeentebestuur inspelen op nieuwe evoluties en tendensen in het sportlandschap. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. ontwikkelen van een nieuw subsidiereglement

2008 WG + sportdienst

Geen Reglement is er

2. uitvoeren van het nieuwe subsidiereglement

Vanaf 2008 Sportdienst 30.000 euro = +15.000 euro (=200%)

Uitbetaalde subsidies

3. evaluatie van het nieuwe subsidiereglement

Jaarlijks of 2011

WG + sportdienst

geen Evaluatieverslag


Operationele Doelstelling 1.2. Een nieuw subsidiereglement ‘kadervorming’ stimuleert vanaf 2010 sportclubs tot het organiseren en/of volgen van vorming, waarbij expliciet aandacht wordt besteed aan kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders

Naast de financiële ondersteuning van de structurele werking van de sportclubs, willen we ook rond het volgen van kadervorming financiële ondersteuning voorzien in de toekomst. Uit de contacten met de sportclubs blijkt dat het vormen van vrijwilligers zowel binnen het bestuur als bij de sportbegeleiders niet altijd even gemakkelijk is. De kosten voor een opleiding en eventueel de verplaatsingen zijn er soms net teveel aan. We willen deze financiële drempel verlagen d.m.v. een apart subsidiereglement dat tussenkomt in de kosten die vrijwilligers binnen de sportclubs uitgeven aan kadervorming. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. ontwikkelen van een subsidiereglement kadervorming



2. uitvoeren van het subsidiereglement kadervorming

Vanaf 2010 Sportdienst 14.000 Uitbetaalde subsidies


Jaarlijks of 2012

WG + sportdienst


Operationele Doelstelling 1.3. Sportclubs kunnen genieten van een gunstige regeling bij het gebruik van infrastructuur en/of materiaal van de gemeente vanaf 2008

Een belangrijke vorm van materiële ondersteuning is het ter beschikking stellen van materiaal en infrastructuur. Op dit moment bestaan er verschillende reglementen die de ‘verhuur’ van deze zaken regelt. Deze reglementen moeten in de nabije toekomst geëvalueerd worden samen met de gebruikers. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. evalueren bestaande retributiereglementen


Geen Evaluatienota

Operationele Doelstelling 1.4. Het gemeentebestuur ondersteunt de sportclubs in de promotie van hun werking vanaf 2009

Het is een belangrijke taak van de gemeente om de burgers te informeren over het sportaanbod dat er in de gemeente is. Op dit moment concentreert deze informatie zich eerder op het eigen gemeentelijk sportaanbod. In de toekomst wil de gemeente ook de informatie over het sportaanbod van de sportclubs in onze gemeente verder uitwerken. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. realiseren website met up-to-date info

Vanaf 2009 Sportdienst + informatieambtenaar

Werkingsmiddelen Website is er en wordt minstens 2maandelijks geüpdatet

2. realiseren jaarlijks bijgewerkte verenigingengids (op papier) om o.a. aan nieuwe inwoners mee te geven


Werkingsmiddelen Verenigingengids is er


Operationele Doelstelling 1.5. Het gemeentebestuur informeert de sportclubs over actuele thema’s, veranderende wetgeving, enz.

Het is voor vrijwilligers in sportclubs niet altijd even eenvoudig om op de hoogte te zijn en te blijven van de veranderingen in het sportlandschap. Het is een taak van de gemeente om de Stabroekse sportclubs te informeren over actuele zaken en veranderende wetgevingen en dergelijke, zodat ze hun taak als verantwoordelijke binnen hun club zo goed mogelijk kunnen opnemen/vervullen. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. realiseren digitale en papieren nieuwsbrief aan alle sportclubs die minstens 3maandelijks verschijnt


Werkingsmiddelen Nieuwsbrieven zijn er

3. Evaluatie

De stuurgroep Sportbeleidsplan zal ook in de uitvoering van het sportbeleidsplan een belangrijke rol spelen. Zij zullen minstens 1x per jaar bijeenkomen om de realisaties binnen het sportbeleidsplan te evalueren en bezorgen hun bevindingen (=jaarverslag) aan het college. Daarnaast staan zij ook in voor het opstellen van een tussentijdse evaluatie (in 2011) en een eindevaluatie (in 2014) die telkens aan college en de gemeenteraad zullen worden bezorgd. De sportraad volgt ook de uitvoering van het sportbeleidsplan op. De raad van bestuur bespreekt minstens 1x per trimester een stand van zaken rond het sportbeleidsplan. Daarnaast wordt het jaarverslag (zie boven) door het college voor advies aan de algemene vergadering van de sportraad voorgelegd.


Hoofdstuk 2: Ondersteuning en stimulering van andersgeorganiseerde sport

Onder ‘andersgeorganiseerde sport’ verstaan we alle sportactiviteiten buiten de sportclubs, zowel informeel als formeel georganiseerd.


Formeel Een belangrijk aandeel van andersgeorganiseerde sportactiviteiten wordt in Stabroek door de gemeentelijke sportdienst en sportraad gerealiseerd. Jaarlijks organiseren zij een tiental activiteiten. Binnen het onderwijs bestaat er ook een traditie van (school)sportactiviteiten (zie ook bijlage 6).

We hielden een korte rondvraag bij de verschillende scholen in onze gemeente rond hun sportaanbod. Daaruit bleek dat ze zich vooral concentreren op hun eigen sportaanbod binnen en buiten de schooluren, aangevuld met deelname aan een aantal sportactiviteiten uit het aanbod van SVS.

Daarnaast wordt ook de (gemeentelijke) sportinfrastructuur af en toe gebruikt door andere personen/organisaties dan een sportclub. Ten slotte zijn er ook nog de commerciële sportinitiatieven (bij voorbeeld Alfo Fitness in Hoevenen) Informeel Daarnaast hebben we het vermoeden dat er in Stabroek ook heel wat informeel gesport wordt. Regelmatig zie je mensen, individueel of in groep, wandelen, lopen, fietsen, enz. . Een aantal openbare sportpleintjes worden goed gebruikt door voor jongeren uit de buurt.


Strategische doelstelling 2: Het gemeentebestuur voert een onderbouwd beleid om andersgeorganiseerde sporten in de gemeente te stimuleren en te ondersteunen.

Operationele doelstelling 2.1. Het gemeentebestuur behoudt het bestaande aanbod van andersgeorganiseerde sporten vanaf 2008

Sportdienst en sportraad hebben al een jarenlange traditie in het opzetten van een aantal sportactiviteiten. Het succes van en de positieve feedback op deze activiteiten bewijst dat het aanbod inspeelt op een behoefte die er in onze gemeente aanwezig is. Deze vorm van andsersgeorganiseerde sporten staat dan ook niet ter discussie en wordt ook de komende jaren als maatregel opgenomen. Op dit moment ondersteunt het gemeentebestuur het ‘schoolzwemmen’ financieel. Het gemeentebestuur voorziet een tussenkomst van 0,375 euro per leerling per week. Voor het schooljaar 2005-2006 kwam dat op een totaal van 15.973 euro. Tenslotte kunnen zowel individuele sporters, kleine groepjes sporters of andere organisaties dan sportclubs bij de sportdienst terecht voor informatie, het huren van materiaal of infrastructuur, enz. Ook deze dienstverlening staat niet ter discussie en lijkt ons een kernopdracht voor de gemeentelijke sportdienst.


Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. behouden activiteitenaanbod sportdienst/sportraad/sportregio

Vanaf 2008 Sportdienst/sportraad Werkingsmiddelen Zelfde aanbod is er

2. ondersteunen aanbod schoolsport

Vanaf 2008 Sportdienst 24.000 euro (=2007) Uitgaven schoolsport

3. ter beschikking stellen sportinfrastructuur

Vanaf 2008 Sportdienst Werkingsmiddelen Overzicht verhuur

4. ondersteunen andere vormen van andersgeorganiseerde sport

Vanaf 2008 Sportdienst Werkingsmiddelen

Operationele doelstelling 2.2: Het gemeentebestuur heeft een goed beeld van de situatie en de noden en behoeften van het ‘andersgeorganiseerde sportaanbod’ in de gemeente en werkt op basis daarvan een aantal nieuwe maatregelen uit die het aanbod aan andersgeorganiseerde sporten in onze gemeente doet toenemen tegen 2013.

Uit de verschillende gesprekken tijdens de opmaak van het sportbeleidsplan bleek dat we eigenlijk onvoldoende weten welke ‘andersgeorganiseerde’ sporten er in onze gemeente/regio al bestaan, of waar er nog nood aan is. Het was vanwege deze vaststelling én het gebrek aan tijd om ons daar helemaal in te verdiepen ook niet mogelijk om al veel concrete voorstellen en ideeën uit te werken zodat ze als maatregelen konden opgenomen worden in dit sportbeleidsplan. We kozen er dan ook voor om in eerste instantie verder onderzoek te doen en kennis en inzicht te verwerven over het thema en de situatie in Stabroek en de regio, om pas daarna en op basis van dat onderzoek, maatregelen uit te werken die onze doelstelling mee moeten helpen realiseren. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. in kaart brengen bestaande aanbod

2008 Sportdienst/sportraad Geen Verslagen werkgroep

2. onderzoek en bevragingen rond andersgeorganiseerde sport

2008-2009 Sportdienst/WG SPB Werkingsmiddelen Bevragingen en respons

3. rapport met analyse en beleidsaanbevelingen

Eind 2009 Sportdienst Geen Rapport is er

4. uitwerken maatregelen die andersgeorganiseerde sporten in onze gemeente op materiaal, financieel en informatief vlak ondersteunen en stimuleren

2010-2011 Sportdienst/WG SPB Geen Verslagen werkgroep

5. uitvoeren maatregelen (zie 4)

2011-2013 Sportdienst Werkingsmiddelen Uitgavenstaat + verslag

3. Evaluatie



Hoofdstuk 3: Ondersteuning en stimulering toegankelijkheid en diversiteit in de sport


Het grootste deel van onze inwoners wordt geacht in staat te zijn om te kunnen sporten, en zal dat waarschijnlijk op één of andere manier ook wel doen. We zijn er ons echter van bewust dat dit niet voor iedereen zo is. Er zijn nu eenmaal een aantal drempels waardoor bepaalde personen niet (gemakkelijk) aan sport kunnen doen:

• financiële drempel (lidgeld, materiaalkost, verzekering, enz…)

• fysieke drempel (conditie, ziekte/handicap, bereikbaarheid/mobiliteit, enz.)

• kennis (weten wat er allemaal is, en wanneer, enz.)

• psychologische drempels … Met deze drempels in het achterhoofd, bespraken we tijdens de analysefase een aantal specifieke doelgroepen.

- Allochtonen Deze doelgroep is in onze gemeente maar beperkt aanwezig (cfr. Bevolkingsprofiel) waardoor specifieke acties voor deze doelgroep geen prioriteit zijn. Ook in de enquête bij de sportclubs (vraag 4) bleek deze doelgroep niet veel extra aandacht te krijgen binnen het bestaande aanbod.

- Jeugd/jeugdwerk Deze doelgroep is prioritair. Gezien de vele ‘jongerenafdelingen’ binnen onze sportclubs vermoeden we dat heel wat van deze doelgroep sport. We weten dat echter niet zeker, en een extra analyse van deze doelgroep lijkt daarom aangeraden. In een gesprek met de jeugdraad, bleken er ook nog andere mogelijkheden te zijn = samenwerking sportclubs – jeugdwerk (begeleiden naar een sport) = stimuleren jeugdwerk om sportactiviteiten te organiseren Daarnaast verwezen we in het vorige hoofdstuk ook al naar het gebruik van de openbare sportveldjes in onze gemeente. Ook daar liggen zeker nog heel wat mogelijkheden/uitdagingen om kinderen en jongeren aan te zetten tot sport.

- Senioren Ook onze gemeente kent een stijgend aantal (actieve) senioren. Een aanbod op maat van deze bevolkingsgroep lijkt dan ook een goed idee. Het gesprek met de seniorenraad bevestigde deze denkpiste. Bovendien bleek in de enquête bij de sportclubs (vraag 4) dat van alle specifieke doelgroepen die van de senioren het meeste aandacht krijgt.

- Personen met een handicap Onze gemeente telt 330 personen met gehandicaptentoelage. Daarnaast is er ook de Rotonde, een residentieel verblijf voor personen met een mentale handicap, die gevestigd is in de gemeente. Uit de enquêtes van de sportclubs (vraag 4) bleek dat er maar 2 clubs bezig zijn met een apart aanbod voor deze doelgroep, en waarvan er maar één al over een draaiende aparte afdeling voor personen met een handicap beschikt. Voor deze personen is sporten geen vanzelfsprekend iets. Zij moeten heel wat ‘hindernissen’ overwinnen om te kunnen sporten. De gemeente wil hier de komende jaren meer aandacht aan besteden, maar beschikt op dit moment over te weinig informatie en kennis. Een analyse van de bestaande situatie en een verkenning van de mogelijkheden om deze specifieke doelgroep te stimuleren/ondersteunen is dan ook nodig.

- Kansarmen Gelukkig telt de gemeente Stabroek maar een beperkt aantal gezinnen die in ‘erkende’ kansarmoede leven. Daarnaast zijn er echt wel meer gezinnen waarvoor ‘sporten’ ook niet vanzelfsprekend is en een aantal keuzes/opofferingen vraagt.



Strategische doelstelling 3: Het gemeentebestuur voert een onderbouwd beleid dat de toegankelijkheid en de diversiteit van het sportaanbod in de gemeente ondersteunt en stimuleert.

Operationele doelstelling 3.1: Het gemeentebestuur heeft een goed beeld van de drempels die haar inwoners ervaren om aan sport te doen (2008-2009) en probeert deze drempels te verlagen of weg te werken.

Uit de verschillende gesprekken tijdens de opmaak van het sportbeleidsplan bleek dat we eigenlijk onvoldoende kennis en inzicht hebben in het thema ‘toegankelijkheid’ binnen ons sportbeleid. Het was vanwege deze vaststelling én het gebrek aan tijd om ons daar helemaal in te verdiepen ook niet mogelijk om al veel concrete voorstellen en ideeën uit te werken zodat ze als maatregelen konden opgenomen worden in dit sportbeleidsplan. We kozen er daarom voor om in eerste instantie verder onderzoek te doen en kennis en inzicht te verwerven over het thema en de situatie in Stabroek en de regio, om daarna op basis van dat onderzoek, maatregelen uit te werken die onze doelstelling mee moeten helpen realiseren.

Enkele mogelijke maatregelen om drempels te verlagen die uit een brainstorming kwamen:

• financiële tussenkomst

• specifieke G-sportactiviteiten (laten) opzetten

• sportclubs stimuleren om ‘inclusief’1 te gaan werken of een G-afdeling op te starten

• informatie en communicatiemaatregelen Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. onderzoek en bevragingen rond de toegankelijkheid van het Stabroekse sportaanbod

2008-2009 Sportdienst/WG SPB Geen Bevragingen en respons

2 rapport met analyse en beleidsaanbevelingen

Eind 2009 Sportdienst Geen Rapport is er

3. uitwerken drempelverlagende maatregelen

2010-2011 Sportdienst/WG SPB Geen Verslagen werkgroep

4. uitvoeren drempelverlagende maatregelen

2011-2013 Sportdienst Werkingsmiddelen Uitgavenstaat + verslag

5. stimuleren sportclubs om hun drempels te verlagen via infoavonden en sensibiliseringsacties

Vanaf 2008 Sportdienst/Sportraad Werkingsmiddelen Uitgavenstaat + verslag

Operationele doelstelling 3.2: Het gemeentebestuur ondersteunt en stimuleert een zo divers mogelijk sportaanbod in de gemeente.

Er valt al heel wat te sporten in Stabroek, maar het kan natuurlijk altijd nog beter. Om tegemoet te komen aan mogelijke noden en behoeften waar op dit moment nog geen aanbod voor bestaat, voorziet het gemeentebestuur een budget voor het organiseren van (nieuwe) sportactiviteiten en –initiaties. Daarnaast denken we dat via een goede vorm van financiële,

1 Inclusief werken = zorgen dat alle kinderen en jongeren aan de gewone werking/activiteiten kunnen deelnemen, en daarom

bewust bezig zijn met het wegwerken van de drempels die er bestaan om aan de activiteiten/werking deel te nemen.


materiële en informatieve ondersteuning, het perfecte kader wordt gecreëerd voor de oprichting van nieuwe sportclubs of de organisatie van occasionele sportactiviteiten. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. informatieverspreiding over het gemeentelijke en regionale sportaanbod

Vanaf 2008 Sportdienst Werkingsmiddelen Publicaties, verslagen

2. organiseren niet-bestaand sportaanbod

Vanaf 2008 Sportdienst/sportraad 4.000 euro Activiteitenoverzicht

3. financiële ondersteuning: subsidie voor startende sportclubs (onderdeel van subsidiereglement uit H1)

Vanaf 2009 Sportdienst Zie H1 Uitbetaalde subsidies

4. ter beschikking stellen van sportinfrastructuur en materiaal

Vanaf 2008 Sportdienst 1.000 euro Overzicht verhuur

Operationele doelstelling 3.3: Het gemeentebestuur behoudt en verbetert de ondersteuning van organisaties die sportactiviteiten organiseren voor mensen met een fysieke en/of mentale handicap

Zoals in de analyse al vermeld, bestaat er een doelgroep van personen met een mentale en/of fysieke handicap. Ook deze mensen hebben recht op sport. Stabroek heeft een ‘traditie’ in het steunen van activiteiten voor deze doelgroep dankzij de aanwezigheid van een residentiële instelling voor personen met een mentale handicap (cfr. de Rotonde) en wil deze traditie in de komende jaren verder uitbouwen. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. GRATIS ter beschikking stellen van sportinfrastructuur en materiaal

Vanaf 2008 Sportdienst 1.000 euro Overzicht verhuur

2. Samenwerking tussen sportclubs binnen de regio Noord-Antwerpen stimuleren via overleg en informatieverspreiding

Vanaf 2009 Sportdienst Werkingsmiddelen Publicaties en verslagen

3. financiële ondersteuning voor sportclubs/andere organisaties die inspanningen doen om binnen hun sportaanbod inclusief te werken

Vanaf 2009 Sportdienst 5.000 euro Uitbetaalde subsidies

3. Evaluatie



Hoofdstuk 4: Meerjarenplan sportinfrastructuur


Zoals beschreven in deel 1, beschikt Stabroek over heel wat sportinfrastructuur, waarvan het overgrote deel gemeentelijke infrastructuur is. De gemeente heeft in het verleden dus al stevig geïnvesteerd in sportruimte, en wil dat de komende jaren blijven doen. Daarbij moet wel rekening gehouden worden met de financiële mogelijkheden van het gemeentebestuur. In de enquête bij de sportclubs stelden we enkele vragen rond dit thema (vragen 23-27). De antwoorden op deze vragen (zie ook resultaten bevraging in bijlage 3) dienden mee als basis voor het bepalen van de doelstellingen en acties die hierna volgen. Tijdens de voorbereidingen concludeerden we dat we al wel een goed zicht hebben op wat er is en waar er nog nood aan is. Toch blijft ook hier ‘inspraak en participatie’ de sleutel tot een gedragen en succesvol lange termijn investeringsprogramma op het gebied van sportinfrastructuur. De komende maanden en jaren plannen we nog gesprekken (en bevragingen) rond dit thema.


Strategische doelstelling 4: Het gemeentebestuur verbetert de bestaande sportinfrastructuur in onze gemeente tegen 2009

Operationele Doelstelling 4.1: het gemeentebestuur verbetert het onderhoud van de gemeentelijke sportinfrastructuur vanaf 2008

Uit de bevraging van de sportclubs blijkt duidelijk het ongenoegen betreffende het technisch onderhoud (o.a. herstellingen) en het regulier onderhoud (o.a. poetsen, grasmaaien). We zien bij vraag 17 dat een aantal vaste gebruikers opmerken dat er weinig steun is van de technische diensten, dat ze worden doorverwezen, dat er vaak beloftes gemaakt worden die niet opgevolgd worden. Ook bij vraag 18 merken we op dat de gemeentediensten een score halen van 66,2% in de beoordelingsgrafiek en dat het vooral de vaste gebruikers van de gemeentelijke sportinfrastructuur zijn die eerder een neutrale of negatieve beoordeling maken. Deze trend komt ook terug bij vraag 26 waar de losse gebruikers over het algemeen een goede beoordeling geven over de buitenaccommodatie terwijl de vaste gebruikers het iets kritischer bekijken en vooral het technisch en regulier onderhoud als zeer slecht ervaren.


Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. er zijn duidelijke afspraken tussen clubs en gemeentebestuur rond wie welk onderhoud doet

Vanaf 2008 Sportdienst Geen Afsprakennota’s

2. er zijn duidelijke procedures om herstellingen te melden en de uitvoering ervan op te volgen

Vanaf 2008 Communicatieambtenaar Geen Meldingskaart + interne nota’s

3. herstellingen worden binnen een redelijke termijn uitgevoerd

Vanaf 2008 Technische dienst Werkingsmiddelen Overzicht herstellingen

Operationele Doelstelling 4.2: het gemeentebestuur verbetert de klachtenbehandeling betreffende onderhoud en herstellingen via een transparant systeem.

Vele klachten blijven onbeantwoord bij gebrek aan een klachtenbeheersysteem. Hierdoor ontstaat het gevoel bij veel sportclubs dat hun klacht niet serieus wordt genomen. Tijdens de stuurgroepvergadering werd een concreet voorstel uitgewerkt voor een klachtenbeheerssysteem: Op korte termijn –d.w.z. in de loop van de eerste 6 maanden van 2008- moet in samenwerking met de ICT-ambtenaar van de gemeente een nieuwe verwerkingswijze van de klachten van sportclubs worden opgestart. Elke mondelinge of schriftelijke klacht, opmerking of verzoek van een sportclub moet geregistreerd worden door de sportdienst. Een schriftelijke klacht moet worden ingescand. De scan wordt in een map “klachtenbeheer sportclubs” opgeslagen en krijgt een datum en volgnummer. Dit geldt ook voor elke mondelinge klacht, via welk kanaal ook! Daarna wordt de klacht toegewezen aan een medewerker van de dienst die deze klacht moet behandelen (technische dienst of groendienst of sportdienst zelf). Hij ontvangt een mail en behandelt de klacht zo vlug mogelijk. Indien voorzien wordt dat de klacht onmogelijk binnen een redelijke termijn kan worden behandeld, wordt de desbetreffende club hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. Wanneer een klacht volledig is afgehandeld, krijgt deze klacht de status “afgewerkt”.

Op deze manier zal het subjectief en vaak foutief gevoel dat er “toch niets” gebeurt met hun klacht in vele gevallen verdwijnen. We aanvaarden dat niet elke klacht onmiddellijk kan worden opgelost. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. Er is een duidelijke procedure om een klacht in te dienen

Vanaf 2008 Sportdienst Geen Klachtenbeheerssysteem

2. de indiener van een klacht wordt op de hoogte gehouden van zijn dossier

Vanaf 2008 Sportdienst Geen Overzicht klachten


Strategische doelstelling 5: Het gemeentebestuur realiseert een uitbreiding, vernieuwing en optimalisering van de sportinfrastructuur tegen 2012

Operationele Doelstelling 5.1: het gemeentebestuur optimaliseert de bestaande sportinfrastructuur

Uit de enquête die werd gehouden onder de sportverenigingen blijkt enerzijds dat een aantal ‘kleinere’ al dan niet infrastructurele ingrepen het sportaanbod bij de verenigingen kan doen toenemen. Of dat het op een meer efficiënte manier kan worden benut. Anderzijds zijn er enkele contracten ‘recht van opstal’ die verlopen en aan vernieuwing toe zijn of is het beheerscontract aan herziening toe.

1) Door de heraanleg van de atletiekpiste rond het voetbalterrein, zogenaamde A-veld, op het sportcentrum waarrond tevens verlichting voorzien is, en het verzoek van de gemeentelijke sportraad om vanaf het seizoen 2008-2009 deze infrastructuur alleen te gebruiken voor de atletieksport, zou het wenselijk zijn dat het tweede voetbalterrein, het zogenaamde B-veld, voorzien wordt van een permanente verlichting. Dit impliceert dat de voetbaltrainingen die tijdens de week op het A-veld plaatsvonden, kunnen worden verschoven naar het B-veld zodat er geen capaciteitsverlies is. De voetbalverenigingen SK Nieuw Stabroek, gevestigd op het Vossenveld, en FC Patro, gevestigd op de Blokwegvelden, hebben beide het verzoek om een tweede voetbalterrein te voorzien van verlichting. Beide verenigingen kennen de laatste jaren een exponentiële groei in het aantal voetbalploegen, voornamelijk jeugd, zodat er ook meer trainingen dienen te worden georganiseerd. Momenteel beschikken zij slechts over één terrein voorzien van verlichting.

2) De contracten “Recht van opstal” van de tennisvereniging TC Stabroek en de turnvereniging Vrank en Vrij verlopen in 2008. Bovendien zijn niet alle contracten “Recht van opstal” op een éénduidige lijn opgesteld.

3) Het beheer van de gemeentelijke sporthal en het daaraan verbonden contract blijkt geen succesformule te zijn. De bestaande formule waarbij de uitbating van de sporthal annex cafétaria worden overgelaten aan een privé-uitbater leidde in het verleden meermaals tot ontevredenheid en misnoegen bij gemeente en gebruikers wat betreft onderhoud en openingstijden.

4) De buitenbasketbalvelden aan het sportcomplex Blokwegvelden worden haast niet meer gebruikt daar de bestaande vereniging opteert om quasi enkel gebruik te maken van de sporthal.

5) Overkapping petanquevelden Aan de Witven is er een petanqueclub gegroeid uit de petanquenamiddagen die de senioren organiseerden. Deze club is vragende partij voor een overkapping van velden zodat zij steeds kunnen blijven petanquen en in de winter niet naar een andere club dienen uit te wijken.

Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. verlichting voetbalterreinen en softbalterrein

Vanaf 2008 Technische dienst 70.000 euro (BU) Realisaties werken

2. ijveren voor eenduidige contracten rond ‘recht van opstal’, bijv. voor tennis en turnkring

Vanaf 2008 Sportdienst Geen Overeenkomsten zijn er

3. evaluatie beheer sporthal Attenhoven

2008 Sportdienst/WG SBP

Afhankelijk vorm Evaluatieverslag

4. evaluatie gebruik basketbalvelden Blokwegvelden

2008 Sportdienst/WG SBP

Geen Evaluatieverslag

5. overkapping petanquevelden 2008 Technische dienst 10.000 euro Realisaties werken


Operationele Doelstelling 5.2: het gemeentebestuur onderzoekt de mogelijke uitbreiding van bestaande sportinfrastructuur

1) De korfbalvereniging Hoevenen KC beschikt momenteel over kleedkamers in

zogenaamde verplaatsbare “containers”. In 2005 werd een aanvang gemaakt om in eigen beheer, mits een substantiële financiële inbreng van de gemeente, voor de bouw van een eigen clubruimte, dewelke werd voltooid in 2007. Gezien de kleedkamers (inclusief douches e.d.) nodig dienen vervangen te worden is het wenselijk deze aan te bouwen aan de huidige infrastructuur.

2) De voetbalverenigingen SK Nieuw Stabroek en FC Patro, welke beiden functioneren met een uitgesproken jeugdbeleid, hebben nood aan berging van de materialen voor oefenstonden. De huidige berging, in één geval een verplaatsbare container, is uitermate klein, om niet te zeggen onesthetisch, en is aan uitbreiding/vervanging toe.

3) De softbalvereniging Chicaboo’s bekleedt al een aantal jaren een plaats aan de top van deze sport en leunt aan bij de Europese subtop. (cfr. de inrichting van het Europees kampioenschap door deze vereniging in 2006). Op dit ogenblik beschikken zij over een softbalterrein, doch de kleedkamers en clubruimte worden gedeeld met de plaatselijke voetbalvereniging. Deze situatie is niet optimaal gezien, door de seizoensoverlapping, meermaals een gebrek ontstaat aan kleedruimtes. De berging van hun materiaal geschiedt op dit ogenblik in een verplaatsbare container, die onesthetisch en onvoldoende ruim is. Deze situatie kan worden verholpen door uitbouw van de bestaande infrastructuur met de nodige kleedkamers en een optimale berging.

4) De voetbalvereniging VES beschikt slechts over één veld (met verlichting). In het verleden maakten zij ook gebruik van het A-veld aan het sportcentrum omdat zij teveel ploegen hebben om deze allemaal op één terrein te kunnen laten trainen. Door de beleidsoptie om het A-veld te reserveren voor de atletieksport, dienen zij gebruik te maken van het B-veld. Dit veld beschikt niet over verlichting. Bijgevolg trainen ze zoveel mogelijk op het Molenveld. Dit veld wordt daardoor overbelast. Wanneer deze club blijft groeien, dient onderzocht of zij niet een tweede veld zouden dienen te hebben.

Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. nieuwe kleedkamers Korfbal

2009 Sportdienst 200.000 euro Realisaties werken

2. onderzoek en eventueel uitbreiding Vossenvelden en Blokwegvelden

2009-2010 WG+sportdienst 20.000 euro Onderzoeksrapport Realisaties werken

3. onderzoek en eventueel realisatie kleedkamers Softbal

2010-2011 WG+sportdienst 150.000 euro Onderzoeksrapport Realisaties werken

4. onderzoek en eventueel uitbreiding Molenveld

2011-2012 WG+sportdienst 250.000 euro onderzoeksrapport Realisaties werken

Operationele Doelstelling 5.3: het gemeentebestuur ondersteunt de realisatie van een dojo (gevechtsporthal) tegen 2010

De sportvereniging KV Judo, die wil doorgroeien en het potentieel heeft van een topsportvereniging, is vragende partij voor dergelijke regeling en wenst in eigen beheer de oprichting van een dojo/gevechtssporthal te verwezenlijken. De enige vraag aan de gemeente is het ter beschikking stellen, mits recht van opstal, van een gemeentelijk stuk grond. De realisatie van dit project zou de belasting en het tekort aan uren in de gemeentelijke sporthal voor een groot deel kunnen opvangen, waardoor de mogelijkheid gecreëerd wordt dat lokale verenigingen niet meer dienen uit te wijken naar andere ‘buiten’gemeentelijke sporthallen, en


dat uren vrij komen voor verenigingen die nood hebben aan extra binnenruimte voor competities en/of oefenstonden. Deze nood blijkt immers in de enquête zoals ingevuld door de sportverenigingen en uit de vraag naar invulling van méér uren aan de sportdienst. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. overleg en afspraken met KV Judo

2008 Sportdienst Geen Verslagen

2. onderzoek mogelijkheden grond die ter beschikking kan worden gesteld met recht van opstal aan KV JUDO

2009 Gemeentebestuur Geen Overeenkomst

3. opvolgen realisatie van gevechtsporthal

Vanaf 2009 Sportdienst Geen Verslagen

4. opvolgen afspraken met KV JUDO

Vanaf 2009 Sportdienst Geen Verslagen

Operationele Doelstelling 5.4: het gemeentebestuur onderzoekt de realisatie van een sportterrein met kunstgras tegen 2011

Gezien natuurlijke sportgrasvelden een degelijk onderhoud vereisen met een daaraan verbonden kostenplaatje, en gezien de weersomstandigheden niet steeds toelaten hiervan optimaal gebruik te maken, is het wenselijk onderzoek te verrichten naar de mogelijkheden om één, of in de toekomst meerdere, gemeentelijke terreinen te voorzien van een kunstgrasveld. Deze mogelijkheid laat toe om, voornamelijk in de winter, méér gebruik te maken van de bestaande buiteninfrastructuur. Mogelijke opties hiervoor zijn de bestaande voetbalterreinen, het korfbalveld, het softbalveld en mogelijkerwijze ook de oprichting van een zogenaamd omnisportveld. Hierbij kan eventueel gebruik gemaakt worden van het infrastructuurfonds van de hogere overheid. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. onderzoek mogelijkheden kunstgrasveld

2008-2009 Sportdienst Geen Verslagen

2. indienen subsidiedossier kunstgrasveld

2008 Sportdienst Geen Dossier

3. realisatie Kunstgrasveld 2010-2011 Technische dienst

350.000 euro (of via fonds 35.000 euro/jaar)

Realisaties werken

Operationele Doelstelling 5.5: de gemeente realiseert een inrichtingsplan voor het RUP Moorland

De gemeentelijke overheid heeft in initiële fase, zijnde 2004, een onderzoeksbureau opdracht gegeven de inrichting van het Sportcentrum, achter het gemeentehuis, te herbekijken, en een definitieve invulling te geven met inbegrip van de omliggende gronden en terreinen. Dit resulteerde in het zogenaamde RUP Moorland. De bestaande sportinfrastructuur bestond uit 2 voetbalterreinen, een atletiekpiste in gravel, 4 buiten tennisterreinen, een overdekte tennishal met 4 terreinen, 2 petanquevelden, een polyvalente zaal cultuur/sport, de nodige kleedkamers en sanitaire voorzieningen. Ondertussen werd de atletiekpiste heraangelegd (2007) in kunststof en wordt het voetbalterrein veld A voor de atletieksport gereserveerd (seizoen 2008-2009). In de huidige versie van het RUP is er m.b.t. sport ruimte voorzien voor:

• het verplaatsen en uitbreiden van de huidige tennisterreinen naar achterliggende gronden, achter de huidige tennishal, met aanbouw aan de hal van de nodige infrastructuur;


• opmaak van een voetbalterrein achter het huidige A-veld;

• een omnisportveld op het huidige B-veld;

• een sporthal naast de huidige kleedkamers tussen het omnisportveld een de atletiekpiste.

In de opmaak van dit sportbeleidsplan is, o.m. aan de hand van de enquête onder de sportverenigingen, is gebleken dat er meerdere noden en verzuchtingen zijn voor invulling van dit RUP Moorland. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. onderzoek mogelijkheden RUP Moorland

2009-2010 WG+sportdienst Geen Verslagen

2. opmaken inrichtingsplan RUP Moorland

2011-2013 Technische dienst Geen Inrichtingsplan Moorland

Operationele Doelstelling 5.6: het gemeentebestuur verbetert de gemeentelijke speel- en sportterreinen.

De gemeente beschikt op het ogenblik over een aantal speelterreinen, annex trapvelden en/of basketbalterreinen. Op het ogenblik bestaat er onduidelijk over het beheer en het onderhoud van deze sportterreinen. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. inventarisatie speel- en sportterreinen

2008 Sportdienst/Jeugddienst Geen Inventaris is er

2. opstellen beheersplan gemeentelijke speel- en sportterreinen

2009 Sportdienst/Jeugddienst Geen Beheersplan is er

3. beheer en onderhoud van gemeentelijke speel- en sportterreinen

Vanaf 2008 Technische dienst Technische dienst Uitgavenstaat / Realisaties werken

4. investeringen in (nieuwe) speel- en sportterreinen Bijv. fit-o-meter, …

Vanaf 2010 Gemeentebestuur 10.000 euro Realisaties werken

3. Evaluatie



Hoofdstuk 5: Sportdienst


Voor een beschrijving van de bestaande situatie verwijzen we naar deel 1. Uit de bevraging bij de sportclubs (vragen 13-16) blijkt dat de werking van de sportdienst als goed wordt beschouwd en dat men goed geïnformeerd is over de taken van de sportdienst. Een groot deel van de werking van de sportdienst is het organiseren van de gemeentelijke sportactiviteiten. Deze werden ook bevraagd (vragen 8-11) en kregen een positieve evaluatie. Anderzijds zijn er wel heel wat klachten over de communicatie rond en opvolging van herstellingen en onderhoud (zie ook hoofdstuk sportinfrastructuur), waar de sportdienst tot op heden meestal een belangrijke rol in speelde. Het is dan ook een uitdaging voor de sportdienst om hiermee in de toekomst aan de slag te gaan. Tenslotte stelden we als stuurgroep ook vast dat er eigenlijk geen echte ‘evaluatie en feedback’-cultuur is binnen de gemeentelijke diensten en dus ook de sportdienst. We vinden het nochtans belangrijk dat de werking en het aanbod van de gemeentelijke sportdienst regelmatig wordt geëvalueerd en eventueel bijgestuurd, ten einde de kwaliteit van het sportbeleid en sportaanbod in Stabroek te verhogen.


Strategische doelstelling 6: De sportdienst verbetert de communicatie met de verschillende actoren vanaf 2008

Operationele doelstelling 6.1: De sportdienst verbetert de communicatie met de sportraad.

In het verleden bleek de communicatie tussen sportdienst en sportraad niet altijd even optimaal. Het is dan ook een uitdaging voor zowel sportdienst als sportraad om hier in de toekomst aan te werken. De volgende acties kunnen daartoe bijdragen:

• een afsprakennota tussen beide partijen

• een duidelijkere afbakening van wie wat doet, zowel structureel als bij activiteiten

• een goede en minstens jaarlijkse evaluatie van de samenwerking Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. afsprakennota met sportraad

Vanaf 2008 Sportdienst+sportraad Geen Afsprakennota

2. jaarlijks evaluatiegesprek Vanaf 2008 Sportdienst+sportraad +schepen van sport



Operationele doelstelling 6.2: De sportdienst verbetert haar communicatie met de andere gemeentelijke diensten.

De communicatie tussen sportdienst enerzijds en andere gemeentelijke diensten anderzijds(overzicht zie deel 1) dient sterk verbeterd te worden. Een betere samenwerking tussen sportdienst en de andere diensten draagt ook bij tot de doelstellingen rond sportinfrastructuur (zie doelstellingen 4.1 en 4.2). Ook hier is een jaarlijkse evaluatie van de samenwerking en communicatie tussen de verschillende gemeentelijke diensten zeker geen overbodige luxe. We rekenen daarbij op een goede aansturing en management van het gemeentebestuur. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. afspraken maken met andere diensten rond samenwerking

Vanaf 2008 Sportdienst+andere diensten

Geen Afsprakennota

2. communicatie met andere diensten rond samenwerking


Geen Communicatieplan Verslagen overleg

3. jaarlijkse evaluatie van de samenwerking met andere diensten



Operationele doelstelling 6.3: De sportdienst verbetert haar communicatie met klanten

De sportdienst is er in de eerste plaats om ‘de verschillende sportactoren’ (=sporters, sportclubs, andere sportactoren) binnen de gemeente bij te staan. Wij verstaan hieronder in de eerste plaats een goede dienstverlening en eigen sportaanbod. Ook het voorbereiden en uitvoeren van een onderbouwd sportbeleid maakt echter deel uit van de opdracht van de sportdienst. De sportdienst behaalde bij de sportclubs een zeer goede score wat betreft tevredenheid. Toch denken we dat er nog heel wat mogelijkheden zijn die de service en het aanbod van de gemeentelijke sportdienst kunnen verbeteren.

• Het jaarlijks bijwerken van een informatiebrochure, die online beschikbaar is. Daarnaast moet bekeken worden of het mogelijk is (financieel) om deze om de twee jaar over de bevolking te verspreiden en moet deze eveneens verkrijgbaar zijn bij de sportdienst.

• Het ontwikkelen van een duidelijk klachtensysteem zoals beschreven in hoofdstuk 4.

• Een evaluatie van de openingstijden van de sportdienst en een eventuele aanpassing hiervan.

Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. realiseren jaarlijks bijgewerkte verenigingengids (op papier) om o.a. aan nieuwe inwoners mee te geven


Werkingsmiddelen Verenigingengids is er

2. realiseren klachtenbeheersysteem

Vanaf 2008 Sportdienst + diensten

Geen Klachtenbeheersysteem

3. evaluatie service sportdienst (via o.a. bevragingen, overleg, …)

Vanaf 2008 Sportdienst+WG geen Evaluatienota, bevragingen + resultaten


Strategische doelstelling 7: De sportdienst verbetert haar aanbod

Operationele doelstelling 7.1: De sportdienst onderzoekt welke behoeften er zijn en past haar aanbod aan.

Er worden al heel wat activiteiten (mee) door de sportdienst georganiseerd. Deze activiteiten krijgen een goede beoordeling (zie vragen 8-11). Om het aanbod nog verder te optimaliseren, is het belangrijk dat er jaarlijks een goede evaluatie wordt gemaakt van de georganiseerde activiteiten, met het oog op het verbeteren/uitbreiden van het gerealiseerde aanbod. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. optimaliseren activiteitenaanbod

Vanaf 2008 Sportdienst 4.000 euro activiteitenoverzicht

2. promotie activiteitenaanbod Vanaf 2008 Sportdienst Werkingsmiddelen Publicaties, affiches, …

3. bevraging noden en behoeften

Vanaf 2008 Sportdienst Geen Bevraging + resultaten

Operationele doelstelling 7.2: Het gemeentebestuur voorziet voldoende personeel op de sportdienst om alle taken naar behoren te kunnen uitvoeren.

Met het uitwerken van een sportbeleidsplan, komen er nieuwe ideeën en voorstellen naar boven, die daarna ook moeten uitgevoerd worden. Het personeelskader moet hierop afgestemd worden. Tijdens de stuurgroepvergaderingen, bedachten we het volgende voorstel:

- een voltijdse sportfunctionaris - een voltijdse administratief assistent - een halftijdse projectmedewerker die bepaalde ‘afgebakende’ opdrachten kan opnemen

Een eerste actie in 2008 bestaat uit het onderzoeken van dit idee en de personeelsinvulling van de sportdienst binnen het ruimere personeelskader van de gemeente. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. uitwerken personeelsbehoeftenplan sportdienst

2008 WG+sportdienst Geen Personeelsbehoeftenplan

2. voorzien personeel Vanaf 2008 Personeelsdienst Geen Personeelsoverzicht

3. Evaluatie



Hoofdstuk 6: Sportraad


De gemeentelijke sportraad werd opgericht in 1977 en vertegenwoordigt de verschillende sportorganisaties in de gemeente Stabroek. De lokale sportraad kent reeds vanaf haar ontstaan een zéér degelijke werking, waarbij niet alleen initiatieven ontplooid worden door het leveren van gefundeerde adviezen inzake sport aan de gemeentelijke overheid, maar bovendien door de organisatie van een aantal evenementen op het gebied van sportbeoefening en lichaamsbeweging. In een ruimer kader worden door de lokale sportraad ook kaderopleidingen georganiseerd en gratis aangeboden ten behoeve van de sportverenigingen en mogelijke geïnteresseerden uit de gemeente. Bovenop de halfjaarlijkse algemene vergaderingen kent de sportraad een pyramidestructuur : alle aangesloten verenigingen werden opgedeeld in een sectie (voetbal, balsporten, atletiek, turnen verdedigingssporten, recreatieve sporten, schoolsport) waarmee minimaal 1x jaarlijks wordt overlegd. Tevens is er overleg en uitwisseling van informatie met andere gemeentelijke raden.


Strategische doelstelling 8: De sportraad profileert zich duidelijk als vertegenwoordiger van de sportclubs met een goed herkenbaar imago en vervult haar omschreven opdracht met ondersteuning van de sportdienst.

Operationele Doelstelling 8.1: de sportraad beschikt in 2008 over nieuwe statuten die de opdracht en organisatie van de sportraad regelen.

De huidige statuten van de sportraad dateren van april 2003 en dienen aangepast te worden aan het nieuwe decreet en de ministeriële bepalingen en omzendbrieven. De sportraad zal in het voorjaar van 2008 de nieuwe statuten opstellen en deze voorleggen aan de algemene vergadering in maart 2008. De definitieve ontwerpstatuten zullen ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college en de gemeenteraad in mei of juni 2008. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. nieuwe statuten opstellen en laten goedkeuren

Voorjaar 2008 sportraad Geen Nieuwe statuten zijn er

2. nieuwe statuten communiceren

Vanaf 2008 Sportraad/sportdienst Geen Publicaties

3. nieuwe statuten evalueren en eventueel bijsturen

2012 sportraad Geen Verslagen


Operationele Doelstelling 8.2: de sportraad voert een duidelijke communicatie over haar opdracht en taken.

In de bevraging van de verenigingen is meermaals gebleken dat de sportverenigingen onvoldoende op de hoogte zijn van de doelstellingen en werking van de gemeentelijke sportraad, en dat de informatiedoorstroming, via de gemeente, niet steeds optimaal verloopt. Bovendien blijkt dat de meerderheid van de verenigingen vertrouwd zijn mét en méér en méér gebruik maken van de informatiesnelweg. Daarom wil de sportraad de komende jaren meer aandacht besteden aan een duidelijke communicatie over haar taken, werking en organisatiestructuur. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. realiseren en communiceren statuten (zie ODS 1)

Vanaf 2008 Sportraad Geen Zie boven

2. realiseren website sportraad

Vanaf 2008 Sportraad Geen Website is er

3. informeren sportclubs over werking sportraad op AV

Vanaf 2008 Sportraad Geen Verslagen AV + Welkomstbrochure nieuwe leden

4. informeren bevolking over werking sportraad via o.a. gemeentelijk infoblad

Vanaf 2008 Sportraad Geen Publicaties

5. overleg andere raden Vanaf 2008 Sportraad Geen Verslagen

Operationele Doelstelling 8.3: de sportraad blijft acties opzetten die de werking van de Stabroekse sportclubs ondersteunt en stimuleert

De sportraad nam in 2001 het initiatief om kaderopleidingen te organiseren, in samenwerking met o.m. Sportac, ISB, en andere gespecialiseerde partners, ten behoeve van de gemeentelijke sportverenigingen. Deze opleidingen worden bekostigd door de sportraad en gratis aangeboden aan de lokale sportverenigingen. Omdat er heel wat ‘verloop’ is binnen de bestuursploegen van de sportclubs is het opportuun dat nieuwe bestuurders en verantwoordelijken van sportverenigingen op regelmatige basis de mogelijkheid krijgen zich bij te scholen op het vlak van wetgeving, organisatie en structuur van een vereniging. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. voorzetten opleidingen voor bestuurders

Vanaf 2008 Sportraad Geen Opleidingen zijn er

2. verstrekken informatie over actuele thema’s via de website en overlegmomenten

Vanaf 2008 Sportraad Geen Publicaties en verslagen


Operationele Doelstelling 8.4: het gemeentebestuur erkent en ondersteunt de werking van de sportraad

Het gemeentebestuur heeft al jaren een goede relatie met de sportraad en werkt er nauw mee samen om een goed sportbeleid te voeren. De gezamenlijke realisatie van dit sportbeleidsplan is daar een mooi voorbeeld van. Het gemeentebestuur wil de nauwe samenwerking die er al jaren bestaat tussen haar en de sportraad verder uitbouwen en ziet de sportraad als een belangrijke partner in de uitwerking en verdere uitbouw van het sportbeleid. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. de sportdienst ondersteunt de sportraad op financieel, materieel, informatief en personeel vlak

Vanaf 2008 Sportdienst 625 euro Uitbetaalde subsidie, verslagen

2. het gemeentebestuur voert een open communicatie op basis van wederzijds respect met de sportraad

Vanaf 2008 College Geen Verslagen

3. Evaluatie



Hoofdstuk 7: Impulssubsidies ‘Kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiding’

De gemeente wil in de volgende beleidsperiode extra aandacht besteden aan de kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders.


Door het uitblijven van de nodige uitvoeringsbesluiten rond de impulssubsidie, is een analyse van dit hoofdstuk tot het laatste uitgesteld. Op basis van de lijst van de sportclubs (zie bijlage 5) stellen we vast dat = er 22 van de 47 sportclubs leden jonger dan 18jaar hebben = het in het totaal over 2012 leden jonger dan 15 jaar gaat Al deze leden moeten begeleidt worden. We hebben op dit moment geen correct aantal over het aantal jeugdsportbegeleiders in onze gemeente, maar kunnen op basis van bovenstaande gegevens wel vermoeden dat het hier over heel wat vrijwilligers gaat. Ook over het ‘opleidingsniveau’ van al deze vrijwilligers is nog geen onderzoek gedaan.


Strategische doelstelling 9: het gemeentebestuur stimuleert en ondersteunt de opleiding tot jeugdsportbegeleiders met het oog op een kwaliteitsverhoging van het jeugdsportaanbod.

Operationele Doelstelling 9.1: Een nieuw subsidiereglement ‘kadervorming’ stimuleert vanaf 2010 sportclubs tot het organiseren en/of volgen van vorming, waarbij expliciet aandacht wordt besteed aan kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders

Naast de financiële ondersteuning van de structurele werking van de sportclubs, willen we ook rond het volgen van kadervorming financiële ondersteuning voorzien in de toekomst. Uit de contacten met de sportclubs blijkt dat het vormen van vrijwilligers zowel binnen het bestuur als bij de sportbegeleiders niet altijd even gemakkelijk is. De kosten voor een opleiding en eventueel de verplaatsingen zijn er soms net teveel aan. We willen deze financiële drempel verlagen door via een apart subsidiereglement tussen te komen in de kosten die vrijwilligers binnen de sportclubs maken als ze kadervorming volgen. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. ontwikkelen van een subsidiereglement kadervorming



2. uitvoeren van het subsidiereglement kadervorming

Vanaf 2010 Sportdienst 14.000 euro Uitbetaalde subsidies


Jaarlijks of 2012

WG + sportdienst



Operationele Doelstelling 9.2: Het gemeentebestuur informeert jeugdsportbegeleiders over het vormingsaanbod.

Vooraleer men kan tussenkomen in de kosten van het volgen van een opleiding voor jeugdsportbegeleiders, moeten de begeleiders natuurlijk weten welke vormingen er allemaal zijn. De gemeentelijke sportdienst zal in de toekomst de verschillende mogelijkheden tot vorming verzamelen en de verschillende jeugdsportbegeleiders in onze gemeente daarover informeren. Maatregel Wanneer Wie Budget Indicator 1. realiseren website met up-to-date info


Werkingsmiddelen Website is er en wordt minstens 2maandelijks geüpdate

2. realiseren digitale en papieren nieuwsbrief aan alle sportclubs die minstens 3maandelijks verschijnt


Werkingsmiddelen Nieuwsbrieven zijn er

3. Evaluatie



SAMENVATTING / BESLUIT

In het eerste deel van dit sportbeleidsplan wordt de huidige situatie geschetst van het sportbeleid binnen de gemeente Stabroek. Belangrijk in dit eerste deel is de formulering van de missie. Deze missie geeft aan dat er zal worden gewerkt aan de verdere uitbouw en verbetering van het sportaanbod in de gemeente en dit met klemtoon ook op de jeugdwerking. Het tweede deel van het sportbeleidsplan bevat de inhoudelijke hoofdstukken. In het eerste hoofdstuk bekijken we de ondersteuning naar de sportverenigingen toe. De doelstelling hier is de ondersteuning naar de sportclubs te verbeteren op financieel, materieel en informatief vlak. Concreet betekent dit voor het financiële dat er een nieuw subsidiereglement zal uitgewerkt worden in 2008. Een groot deel van de financiële middelen die de gemeente Stabroek ontvangt van het decreet ‘Sport voor allen’ zal hiervoor worden aangewend want het bedrag voor de subsidies wordt fors verhoogd. Het gebruik van materiaal en/of infrastructuur door sportclubs blijft aan een gunstig tarief. Voorts zal het bestuur meewerken aan de promotie van de sportclubs en de kadervorming blijven ondersteunen. In het tweede hoofdstuk wordt de situatie van de andersgeorganiseerde sport onder de loupe gehouden. De schoolsport blijft hier zeer belangrijk en er zal een studie opgemaakt worden van dit sportaanbod zodat tegen het einde van deze beleidsperiode er maatregelen uitgewerkt zijn om dit soort sport te ondersteunen en stimuleren In hoofdstuk drie wordt de toegankelijkheid en diversiteit van ons sportaanbod geanalyseerd. Duidelijk is dat er voor bepaalde doelgroepen vraag is naar meer sportaanbod, zoals o.a. senioren. Daar de drempels van het sportaanbod niet duidelijk zijn, zal er eerst een onderzoek hiernaar plaatsvinden (2008-2009), zodat er in 2010 en 2011 drempelverlagende maatregelen kunnen worden uitgewerkt. Een zo divers mogelijk sportaanbod wordt ondersteund. Aandacht blijft voor sportactiviteiten georganiseerd voor mensen met een fysieke en/of mentale handicap door het gratis ter beschikking stellen van sportinfrastructuur of materiaal en een subsidie voor sportclubs of andere organisaties die inspanning doen om inclusief te werken. Vervolgens bekijken we in hoofdstuk vier het meerjarenplan van de sportinfrastructuur. Bij de sportinfrastructuur concluderen we dat er dringend een systeem van opvolging van meldingen/klachten dient te komen, zodat de herstellingen en het onderhoud vlotter verlopen in de toekomst. Voorts dient de reeds aanwezige sportinfrastructuur verbeterd te worden en dringen een aantal nieuwe realisaties zich op. In hoofdstuk vijf en zes wordt respectievelijk de werking van de sportdienst en de sportraad bekeken. Deze twee entiteiten krijgen een zeer goede algemene appreciatie (cfr. enquête). De activiteiten die ze uitvoeren dienen dus op hetzelfde niveau te blijven en er dient veel aandacht te gaan naar communicatie op alle vlakken. Voor de sportdienst liggen er een aantal nieuwe taken weggelegd door dit sportbeleidsplan. Het is daarom noodzakelijk dat de personeelsbezetting van deze dienst afgestemd is op het volledige takenpakket dat deze dient uit te voeren. In het laatste hoofdstuk beklemtonen we dat er werk dient gemaakt van een goede jeugdsportbegeleiding en dit zullen we doen door een subsidiereglement hieromtrent te ontwikkelen. Noot: Dank aan iedereen die heeft meegewerkt aan het opstellen van dit plan


BIJLAGEN

bijlage 1: organogram gemeentediensten Stabroek bijlage 2: samenstelling algemene vergadering sportraad bijlage 3: enquête sportclubs bijlage 4: resultaten enquête sportclubs bijlage 5: overzicht sportclubs bijlage 6: overzicht scholen bijlage 7: competitiesport 2006 bijlage 8: schoolsport 2006 bijlage 9: recreatiesport 2006 bijlage 10: reglement subsidies sportclubs bijlage 11: verdeling bekers bijlage 12: reglement uitleendienst sportmateriaal bijlage 13: retributiereglement gemeentelijke infrastructuur

Bijlagen p 36/46 Sportbeleidsplan Stabroek

Bijlage 1: Organogram Gemeente Stabroek


Bijlage 2: Samenstelling Algemene Vergadering Sportraad

Naam Club Naam Sporttak

AC SNELHEID STABROEK EYSACKERS Ludo Atletiek

BASISSCHOOL DE REKKE DEWEL Rik Schoolsport

BASISSCHOOL DE STAPPE JANSSENS Fanny Schoolsport

BASKET STABROEK BOLS Henri Basketbal

BC GROEN LAKEN VAN CAMP Louis Biljart

BC SMASH HENDRICKX Agnes Badminton

BILJARTFEDERATIE KAPU STRUYS Arnold Biljart

CHICABOO'S STABROEK DE COCK Dirk Softball

DE KOLIBRI JANSSENS Eddy Ornithologie

DE NATUURVRIENDEN VAN BAKEL Ludo Wandelsport

DUIVENBOND VERENIGING STABROEK SCHOUWAERTS Ludo Duivensport

EL DIABLO DINGEMANS Dirk Voetbal

FALOS STABROEK LARDINOIS Jos Gezinssport

FC DE KLOK VAN DEN BOSSCHE Marc Voetbal

FC EXPORT ELECTRONIC CLAESSENS Dirk Voetbal

FC PATRO HOEVENEN HOTAG Ilse Voetbal

FC POLDERSTER PAUWELS Jozef Voetbal

GEZINSSPORTFEDERATIE QUIRYNEN Ronny Gezinssport

HANDBOOGCLUB ST. SEBASTIAAN LUYCKX Raymond Handboogschieten

HOEVENSE VOGELVRIENDEN VETS Robert Ornithologie

JEONG SIN VAN DOOREN Brent Taekwondo

JIU JITSU AKIJAMA STABROEK DE SUTTER Magda Jiu-jitsu

KAPE STABROEK DIERCKX Eddy Atletiek

KORFBALCLUB HOEVENEN HUYSMANS John Korfbal

KTA FORUM CAMPUS STABROEK CRUYSWEEGS Christel Schoolsport

KV JUDO STABROEK VAN NUFFEL Luc Judo

LOPERSGROEP PUTTE RUTTEN Dirk Atletiek

LRV POLDERRUUITERS HOEVENEN VALENTIJNS Diane Ruitersport

MUDCRUSHERS 4 X4 VZW BELS Ives Autosport

NOORDERBOND PUTTE BOGERS André Duivensport

OKRA STABROEK ASSINNER Bruno Seniorensport

OUDERRAAD ST. CALASANZ SARTON Isabel Schoolsport

PC DE WITVENNERS DE RIDDER Jan Petanque

REVOC HOEVENEN CLAEYS Marc Volleybal

SCHOOLSPORTCLUB ST. CATHARINA BERVOETS Lieve Schoolsport

SK NIEUW STABROEK ADAM Kris Voetbal

SPORT OM SPORT DENIES Maria Gezinssport

S-SPORT HOEVENEN VAN EGGERMOND Louis Seniorensport

STABROEK-RECREAS GOOSSENS Jaak gehandicaptensport

TC STABROEK VAN DINGENEN Frank Tennis

THE RAINBOW COUNTRY DANCERS HENDERICKX monique Dans

TURNKRING EDELWEISS VZW KLOECK Patrick Acro, tumbling

TURNKRING KRACHT & GEDULD VAN ISACKER Monique Turnen

TURNKRING ST. CALASANZ VAN LOON Jan Turnen

TURNKRING VRANK & VRIJ UTEN Tim Artistieke gymnastiek

VK BELREFCO VAN GENECHTEN Magda Voetbal

VPC GHOSTPIKKERS LENAERTS François Vogelpik

VRIJ EENDRACHT STABROEK VAN WOLVELAER André Voetbal

WTC DE KLOK MEES Ruddy Wielrennen


YOU CAN DANCE BOECKX Rezy Dans

ZEEVISSERSCLUB DE ZAGERS MAES Theo Hengelsport

ZVC BEACH BOYS VAN REEMPTS Pierre Zaalvoetbal

ESTUR Renate Deskundige inwoner

CLAES Maria Deskundige inwoner

VERRESEN Patrick Deskundige inwoner

Bijlage 3: enquête sportclubs Zie aparte bijlage Bijlage 4: resultaten enquête sportclubs Zie aparte bijlage


Bijlage 5: overzicht sportclubs Hieronder vind je een overzicht van de sportverenigingen volgens de aangeboden sport met vermelding

van gebruikte infrastructuur, aantal leden, doelgroep en niveau.

ATLETIEK

Sportclub Sporten Infrastructuur Aantal

leden

Doelgroep Niveau

Atletiekclub Snelheid

Stabroek

Atletiek Atletiekpiste

SC Stabroek

< 18 : 62

> 18 : 27

+ 5 jaar Competitie

A.V.V.V.

Kape Stabroek Atletiek Atletiekpiste

SC Stabroek

< 18 : 53

> 18 : 70

+ 6 jaar Competitie

V.A.L.

Lopersgroep Putte Lopen Atletiekpiste

SC Stabroek

< 18 : 44

> 18 : 93

+ 6 jaar Competitie

A.V.V.V.

AUTOSPORT

Mudcrushers Stabroek 4x 4 4 x 4 rijden Diverse

plaatsen

< 18 : /

> 18 : 30

+ 18 jaar Recreatief

BADMINTON

Smash Badmintonclub Badminton Sporthal

Attenhoven

< 18 : 41

> 18 : 79

+ 6 jaar Competitie

V.B.L.

BASKETBAL

Basket Stabroek Basketbal Sporthal

Attenhoven

< 18 : 116

> 18 : 153

+ 5 jaar Competitie

VBL +

A.V.V.V.

BILJART

B.C. Groen Laken Biljart Café ‘t

Duveltje

< 18 : /

> 18 : 10


Biljartfederatie Kapu Biljart Plaatselijke

cafés

< 18 : /

> 18 :188

+ 18 jaar Eigen

competitie

DANS

You Can Dance Moderne

dans

Zaal

Moorland

< 18 : 90

> 18 : 20

+ 5 jaar Recreatief

The Rainbow Country dancers Line dance Zaal Centrum

Luchtbal

< 18 : 9

> 18 : 23

+ 6 jaar Recreatief

DUIVENSPORT

Duivenbond vereniging

Stabroek

Duivensport Eigen lokaal < 18 : /

> 18 : 88

+ 18 jaar Competitie

K.B.D.B. +

plaatselijk

verbonden


Noorderbond Putte Duivensport Café Jorres

Putte

< 18 : /

> 18 : 63


K.B.D.B. +

plaatselijk

verbonden

GEVECHTSSPORT

Jiu-Jitsu Akijama Stabroek Jiu-jitsu

G-Jiu- Jitsu

Sporthal Pito

< 18 : 71

> 18 : 30

+ 6 jaar Recreatief

KV Judo Stabroek Judo Sporthal

Attenhoven

< 18 : 149

> 18 : 40

+ 3 jaar Competitie

V.J.F.

Taekwondo “Jeong Sin” Taekwondo

Hapkido

Turnzaal De

Rekke

< 18 : 20

> 18 : 24

+ 6 jaar Recreatief

GYMNASTIEK

Turnkring Edelweiss Acro

Tumbling

Basisturnen

Aerobic

Sporthal Pito

+ Moorland

< 18 : 216

> 18 : 55

+ 2,5 jaar Competitie

Gym Fed

Turnkring Kracht & Geduld Grondgym Turnzaal de

Rekke

< 18 : /

> 18 : 51

Dames + 18

jaar

Recreatief

Turnkring St.Calasanz Basisturnen Turnzaal

Calasanz

< 18 : 242

> 18 : /

+ 4 jaar Recreatief

Turnkring Vrank & Vrij Artistieke

gymnastiek

Basisturnen

Turnzaal

Vrank & Vrij

< 18 : 174

> 18 : 84

+ 2,5 jaar Competitie

Gym Fed.

HANDBOOGSCHIETEN

Handboogclub St.Sebastiaan Boogschieten Schietstand

SC Stabroek

< 18 : 3 >

18 : 27

+ 6 jaar Competitie

V.H.L +

K.H.E.N.

KORFBAL

Korfbalclub Hoevenen Korfbal Korfbalplein +

sporthal

Attenhoven &

PITO

< 18 : 166

> 18 : 90

+ 6 jaar Competitie

K.B.K.B

OMNISPORT

Falos Stabroek Wandelen

Fietsen

Diverse

plaatsen

< 18 : /

> 18 : 142

Alle

leeftijden

Recreatief

GSF Stabroek Wandelen

Fietsen

Diverse

plaatsen

253

gezinnen

Alle

leeftijden

Recreatief

Okra Sport Stabroek Petanque

Fietsen

Kerkplein

Stabroek

< 18 : /

> 18 : 40


Sport om Sport Tennis

Wandelen

Tennisterreinen

SC Stabroek < 18 : 14

> 18 : 38

Alle

leeftijden

Recreatief


Fietsen

Badminton

Diverse plaatsen

Stabroek recreas G-Petanque

G-Sjoelen

G-Turnen

Kasteel

Ravenhof

< 18 : /

> 18 : 84

+18 jaar met

handicap Recreatief

S-sport Hoevenen Petanque

Fietsen

Witvenlokaal

Hoevenen

< 18 : /

> 18 : 23


ORNITHOLOGIE

Hoevense Vogelvrienden Vogels

kweken

Lokaal

Polderruiters

< 18 : /

> 18 : 50


K.B.O.F.

De Kolibrie Vogels

kweken

Clublokaal

Putte-Kapellen

< 18 : /

> 18 : 83


K.B.O.F.

PETANQUE

PC De Witvenners Petanque Lokaal Witven

Hoevenen

< 18 : /

> 18 : 34


A.V.V.V.

RUITERSPORT

Polderruiters Hoevenen Paardrijden Lokaal+ weide

Polderruiters

< 18 : 3

> 18 : 25


L.R.V.

SOFTBALL

Softball Chicaboo’s Softball Softballterrein

Vossenveld

< 18 :

> 18 : 74


K.B.B.S.F.

TENNIS

TC Stabroek Tennis Tennisterreinen

+ tennishal SC

Stabroek

< 18 : 135

> 18 : 351


V.T.V. &

Sportcrea

VISSEN

Zeevissersclub De Zagers Zeehengelen Tennisterreinen

+ tennishal SC

Stabroek

< 18 : /

> 18 : 31


V.V.H.V.

VOETBAL

El Diablo Voetbal Voetbalterrein

SC Stabroek

< 18 : /

> 18 : 25


V.V.V.

FC De Klok Voetbal Voetbalterrein

SC Stabroek

< 18 : /

> 18 : 35


V.V.V.

FC Export Electronic Voetbal Voetbalterrein

SC Stabroek

< 18 : /

> 18 : 40


V.V.V.

FC Patro Hoevenen Voetbal Voetbalterreinen

Blokwegvelden < 18 :139

> 18 : 247

+ 5 jaar Competitie

K.V.V.


FC Polderster Voetbal Voetbalterreinen

d’Hoogt Putte < 18 : /

> 18 : 24


K.V.V.

S.K.. Nieuw Stabroek Voetbal Voetbalterreinen

Vossenveld < 18 : 190

> 18 : 277

+ 5 jaar Competitie

K.V.V.

V.K. Belrefco Voetbal Voetbalterrein

SC Stabroek

< 18 : /

> 18 : 32


A.V.V.V.

Vrije Eendracht Stabroek Voetbal Voetbalterrein

Molenveld

< 18 : 75

> 18 : 90

+ 5 jaar Competitie

K.B.V.B.

VOGELPIK

VPC De Ghostpikkers Vogelpik Café

Kruisbaan

Kapellen

< 18 : /

> 18 : 17


V.V.G.A

VOLLEYBAL

Revoc Hoevenen Volleybal Sporthal Pito < 18 : /

> 18 : 22


WANDELSPORT

ATB De Natuurvrienden wandelsport Diverse

plaatsen

< 18 : /

> 18 : 38


WIELERSPORT

WTC De KLOK Wielrennen Diverse

plaatsen

< 18 : /

> 18 : 60


ZAALVOETBAL

ZVC Beach Boys Zaalvoetbal Sporthal

Attenhoven

< 18 : /

> 18 : 12


K.V.V.

Bijlage 6: overzicht scholen Hierbij een overzicht van de Stabroekse scholen met vermelding aangeboden sporten , buiten de lesuren,

contactpersoon, gegevens eigen sportinfrastructuur en aantal leerlingen.

Basisschool De Stappe

Naschoolse sport Contactpersoon

Leerkracht L.O. Infrastructuur

Aantal

leerlingen

- middag : voetbal, basketbal, tafeltennis –

fair-play beker

- speeltijden : speelkoffer per klas

- woensdagnamiddag

- scholencross

- activiteiten SVS

Charis Cassiers

Turnzaal :

18 m x 9 m

Kleuters : 84

Basisschool : 167


Basisschool St. Catharina

- middag : competitie trefbal & voetbal,

speelkoffers, rollend materiaal, muziek,

kleuters (5 & 6de

lj. doen spelletjes &

dansjes met de kleuters)

- woensdagnamiddag

- scholencross

- activiteiten SVS

Lieve Bervoets

Marleen Olaerts

Turnzaal :

30 m x 10 m

Kleuters : 143

Basisschool : 310

Basisschool St. Calasanz

- na school: balsporten, jazzballet,

kleuterturnen

- speeltijden : speelkoffer per klas

- woensdagnamiddag

- scholencross

- activiteiten SVS

Roel Heye Turnzaal :

20 m x 10,5 m

Kleuters : 172

Basisschool :

319

Basisschool De Rekke

- middag : turnen, dansen,

circustechnieken, basketbal, tennis,

tafeltennis, voetbal (klassentornooi 4 tg

4)

- woensdagnamiddag

- scholencross

- activiteiten SVS en i.s.m. clubs

An Verduyn Turnzaal :

20 m x 11 m

Kleuters : 137

Basisschool : 254

Provinciaal Instituut voor Technisch Onderwijs

- middag : voor de 1ste

en 2de

jaars

2x per week; variatie van sporten:

voetbal, basketbal, trefbal,

tikspelen, muurklimmen,…

- speeltijden : niet, maar laatste uur

voor de 1ste

jaars 2x per week

keuze uur sport. Ook een heel

variërend aanbod. Idem

middagsport.

- woensdagnamiddag

- scholencross

- activiteiten SVS

Kerschot Sofie

Hanssen Hans

Sporthal :

44m x 25m x8

m

Klimmuur

Totaal : 1.324

K.T.A. Forum Campus Stabroek

- woensdagnamiddag

- scholencross

- activiteiten SVS

Inge Paumen

Joris Michels

Turnzaal :

18 m x 9 m

Totaal : 161


Bijlage 7: competitiesport 2006

Bedrag : 7.735 €

Verdeling volgens het subsidiereglement

Basissubsidies 10% : 773,5 €

773,5 € - (6,20 € x 8) = 723,9 € : 2438 = 0,2969/punt

Werkingssubsidies 90% : 6.961,5 €

6.961,5 : 32830 = 0,2120 €/punt

VERENIGING BASIS BASIS WERKINGS WERKINGS SUBSIDIES JEUGD > 18 JAAR

PUNTEN BEDRAG PUNTEN BEDRAG

V.K. Belrefco 6,20 € 200 42,40 € 48,60 € 32

Beach Boys 6,20 € 150 31,80 € 38,00 € 12

F.C. Polderster 6,20 € 650 137,80 € 144,00 € 24

Zeevissersclub De Zagers 6,20 € 355 75,26 € 81,46 € 31

LRV Polderruiters Hoevenen 6,20 € 695 147,34 € 153,54 € 25

Basket Stabroek 6,20 € 2750 583,00 € 589,20 € 116 153

Softballclub Chicaboo's 6,20 € 1850 392,20 € 398,40 € 74

Smash Badmintonclub 6,20 € 2360 500,32 € 506,52 € 41 79

Lopersgroep Putte 48 14,25 € 1280 271,36 € 285,61 € 44 93

Edelweiss 333 98,87 € 2115 448,38 € 547,25 € 216 55

Judoclub Stabroek 173 51,36 € 1905 403,86 € 455,22 € 149 40

Hoevenen Korfbalclub 152 45,13 € 2300 487,60 € 532,73 € 166 90

TC Stabroek 344 102,13 € 3035 643,42 € 745,55 € 135 351

S.K. Nieuw Stabroek 458 135,98 € 3275 694,30 € 830,28 € 190 277

F.C. Patro Hoevenen 251 74,52 € 2600 551,20 € 625,72 € 139 247

Vrank & Vrij 276 81,94 € 2420 513,04 € 594,98 € 174 84

AC Snelheid Stabroek 97 28,80 € 1215 257,58 € 286,38 € 62 27

Vrij Eendracht Stabroek 147 43,64 € 2105 446,26 € 489,90 € 75 90

Kape Stabroek 159 47,21 € 1570 332,84 € 380,05 € 53 70

TOTALEN 2438 773,44 € 32830 6.959,96 € 7.733,39 €


Bijlage 8: schoolsport 2006

Bedrag : 350 €

350 € : 695 = 0,5035 €/punt

VERENIGING AANTAL LEERLINGEN SUBSIDIES

Schoolsportclub St. Catharina 490 247 €

KTA Forum Campus Stabroek 205 103 €

TOTALEN 695 350 €

Bijlage 9: recreatiesport 2006

Bedrag : 3.315 €

Verdeling volgens het subsidiereglement

Basissubsidies 10% : 331,5 €

331,5 € - (6,20 € X 8) = 281,9 : 750 = 0,3758 €/punt

Werkingssubsidies 90% : 2.983,5 €

2.983,5 € : 5955 = 0,5010€/punt

VERENIGING BASIS

PUNTEN BASIS

BEDRAG WERKINGS

PUNTEN WERKINGS

BEDRAG SUBSIDIES JEUGD > 18 jaar

B.C. Groen Laken 6,20 € 100 50,10 € 56,30 € 10

Revoc Hoevenen 6,20 € 200 100,20 € 106,40 € 22

FC Export Electronic 6,20 € 250 125,25 € 131,45 € 40

Falos 6,20 € 100 50,10 € 56,30 € 142

B.G.J.G. 6,20 € 50 25,05 € 31,25 €

De Kolibrie 6,20 € 175 87,68 € 93,88 € 83

D.C. Ghostpikkers 6,20 € 225 112,73 € 118,93 € 17

De Natuurvrienden 6,20 € 520 260,52 € 266,72 € 38

De Witvenners 13 4,89 € 440 220,44 € 225,33 € 34

Turnkring St. Calasanz 466 175,12 € 660 330,66 € 505,78 € 242

Jiu-Jitsu Akijama 65 24,43 € 770 385,77 € 410,20 € 71 30

Turnkring Kracht & Geduld 35 13,15 € 655 328,16 € 341,31 € 51

Sport om Sport 28 10,52 € 275 137,78 € 148,30 € 52

WTC De Klok 37 13,90 € 150 75,15 € 89,05 € 60

Duivenbond Stabroek 72 27,06 € 760 380,76 € 407,82 € 88

Noorderbond Putte 16 6,01 € 225 112,73 € 118,74 € 63

Hoevense vogelvrienden 18 6,76 € 400 200,40 € 207,16 € 50

TOTALEN 750 331,45 € 5955 2.983,46 € 3.314,92 €


Bijlage 10: reglement subsidies sportclubs Zie aparte bijlage Bijlage 11: verdeling bekers

Vereniging Aantal Bedrag

FC Export Electronic 8 bekers 150 €

Kom op Tegen Kanker 3 bekers & 12 plaketten 105 €

KV Judo 204 medailles 204 €

Krekelhanen 1 beker 15 €

De Kolibire 2 borden 30 €

Seniorenclub Molenvrienden 1 beker 15 €

BC Smash 40 plaketten + 40 medailles 200 €

Lopersgroep Putte 100 kleine +39 ere-medailles 165 €

Brabants trekpaard 1 beker + medailles 250 €

VK Belrefco 6 bekers 80 €

Zeevisclub De Zagers 1 beker 15 €

FC De Klok bekers 85 €

FC Patro bekers 75 €

SK Nieuw Stabroek Bekers 75 €

KVJudo 200 medailles 200 €

VES 10 bekers + 160 medailles 240 €

Kape 18 medailles 31,5 €

Korfbalclub Hoevenen bekers 180 €

Jeugdraad Stabroek 3 bekers + 13 trofeeën 140 €

Kom op tegen kanker 40 medailles + 5 bekers 105 €

Totaal 2360,5€

Organsaties sportdienst 3167€

Algemeen totaal 5527,5€

Bijlage 12: reglement uitleendienst sportmateriaal Zie aparte bijlage Bijlage 13: retributiereglement gemeentelijke infrastructuur Zie aparte bijlage

VRAGENLIJST VOOR SPORTCLUBS

ALGEMENE GEGEVENS

Naam vereniging : …………………………………………………….

Contactpersoon : …………………………………………………….

Functie : …………………………………………………….

GEGEVENS VAN DE ORGANISATIE

1. Welke sporttak(ken) word(t)(en) er in uw vereniging beoefend ?

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

2. Waar ligt het hoofdaccent in het aanbod van uw vereniging ?

O Recreatie

O Competitie

O Topsport

3. Is uw vereniging aangesloten bij een federatie of verbond ?

O Ja bij welke ? ……………………………………………….

O Neen waarom niet ? ……………………………………………

………………………………………………

………………………………………………

WERKING

4. Richt uw vereniging zich tot specifieke doelgroepen ?

Ja Neen

Senioren

Mindervaliden

Allochtonen

Kansarmen

Andere (specifieer)

……………………

Zo ja, via welke activiteiten wordt dit gedaan ?

……………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………...

5. Ondervindt u problemen bij het vinden van vrijwilligers ?

O Ja

O Neen

Zo ja, wat is hier volgens u de oorzaak van ?

……………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………...

6. Op welke wijze (be)(ver)loont u de vrijwilligers in uw vereniging ?

……………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………...

7. Wat zijn de belangrijkste kanalen waarlangs u promotie maakt voor uw

activiteiten ?

……………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………...

SPORTAANBOD VAN DE GEMEENTE

8. Bent u voldoende geïnformeerd over de initiatieven die door uw gemeente

op het vlak van de sport georganiseerd worden (activiteiten, vormingen,

…) ?

O Ja

O Neen

9. Neemt u met uw vereniging deel aan dergelijke initiatieven ?

JA NEEN

Wandelclubdag

Start to run

Sportkampen paasvakantie

Tennis – omnisportkamp

Voetbaltornooi “Beker van de Burgemeester”

Kidsrun + Avondjogging

Initiatiereeksen Nordic Walking

Scholencross

Participatie aan jaarmarkt

Wandel-mee-dag

Wekelijks damesuurtje BBB

Fietsactie scholen

Ski & snowboarddag

Gehandicaptensportdag

Kleutersportdagen

Avonturensportdag

Waterpretdag

Ambtenarensportdag

Seniorensportdag

Petanquetornooi senioren

Sportdag in de kijker

Fitbus

Vormingen (vwz-wetgeving, boekhouding, …)

Viering sportlaureaten

Indien neen, waarom niet ?

……………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………...

10. Bent u tevreden over deze initiatieven ?

JA NEEN

Wandelclubdag

Start to run


Tennis – omnisportkamp

Voetbaltornooi “Beker van de Burgemeester”



Scholencross

Participatie aan jaarmarkt

Wandel-mee-dag

Wekelijks damesuurtje BBB

Fietsactie scholen

Ski & snowboarddag


Kleutersportdagen

Avonturensportdag

Waterpretdag

Ambtenarensportdag

Seniorensportdag



Fitbus

Vormingen (vwz-wetgeving, boekhouding, …)



……………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………...

11. Vindt u dat er voldoende initiatieven georganiseerd worden in uw

gemeente ?

O Ja

O Neen

Indien neen, welke soort initiatieven ontbreken er volgens U ?

……………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………...

12. Vindt u dat er voor bepaalde groepen te weinig sportaanbod is in onze

gemeente ?

O Neen

O Ja, voor :

O kleuters (tot 6 jaar) O kinderen (tot 12 jaar) O tieners (tot 16 jaar)

O jong volwassenen O jong gepensioneerden O senioren

O kansarmen O personen met een handicap

O allochtonen O andere ( specifieer) …………………….

Zo ja, aan welke activiteiten denkt u en door wie zouden ze best georganiseerd

worden ?

Omschrijving activiteit Te organiseren door

GEMEENTELIJKE DIENSTEN

13. Bent u voldoende geïnformeerd over de werking van de gemeentelijke

sportdienst ?

O Ja

O Neen

14. Is er samenwerking met de gemeentelijke sportdienst ?

O Ja

Hoe ?

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

O Neen

Waarom niet ?

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

Wenst u (meer) samen te werken met de sportdienst ? En op welke manier?

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

15. Kan u met uw vragen, verzoeken terecht bij uw gemeentelijke sportdienst?

O Ja

O Neen

Waarom niet ?

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

16. Hoe beoordeelt u de werking van de gemeentelijke sportdienst ?

Slecht Onvoldoende Neutraal Goed Uitstekend

O-----------------O--------------------------O-------------------O------------------O

17. Kan u met uw vragen, verzoeken, met betrekking tot uw vereniging,

terecht bij andere gemeentelijke diensten ?

O Ja

O Neen

Waarom niet ?

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

18. Hoe beoordeelt u de werking, met betrekking tot uw vereniging, van de

andere gemeentelijke diensten ?


O------------------O-------------------------O-------------------O----------------O

SPORTRAAD

19. Bent u voldoende geïnformeerd over de werking van de sportraad ?

O Ja

O Neen

Waarom niet ?

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

Geef de taken die de sportraad volgens u zou moeten doen :

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

20. Kan u met uw vragen, verzoeken terecht bij de sportraad ?

O Ja

O Neen

Waarom niet ?

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

21. Hoe beoordeelt u de werking van de sportraad ?


O------------------O-------------------------O-------------------O----------------O

Hebt u suggesties hoe u de werking van de sportraad kan verbeteren ?

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

22. Hoe vindt u de communicatie van de sportraad, in verband met haar

werking, naar de verenigingen toe ?


O------------------O-------------------------O-------------------O-----------------O

SPORTINFRASTRUCTUUR

23. Bent u goed geïnformeerd over de aanwezige gemeentelijke

sportinfrastructuur ?

O Ja

O Neen

24. Maakt uw vereniging gebruik van aanwezige gemeentelijke

sportinfrastructuur in uw gemeente ?

O Ja

O Neen

Waarom niet ?

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

25. Is er volgens u voldoende sportinfrastructuur aanwezig in uw gemeente ?

JA NEEN

Sportterreinen

Sporthallen

Andere (specifieer) ……………….

Indien neen, waar en waarom zijn er volgens u tekorten ?

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

26. Wat vindt u van de buitenaccommodatie (sportterreinen) die u gebruikt

met betrekking tot volgende aspecten ?

GOED SLECHT

Beschikbare ruimte

Bereikbaarheid

Toegankelijkheid (o.a. openingsuren; …..)

Technisch onderhoud (o.a. herstellingen; ……)

Regulier onderhoud (o.a. poetsen; grasmaaien;…..)

Tarieven (o.a. huurgelden; inkom; …..)

Indien slecht, waarom ?

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

27. Wat vindt u van de binnenaccommodatie (sporthallen, turnen sportzalen)

die u gebruikt met betrekking tot volgende aspecten ?

GOED SLECHT

Beschikbare ruimte

Bereikbaarheid

Toegankelijkheid (o.a. openingsuren; …..)

Technisch onderhoud (o.a. herstellingen; ……)

Regulier onderhoud (o.a. poetsen; …..)

Tarieven (o.a. huurgelden; inkom; …..)


……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

28. Bent u voldoende geïnformeerd over de mogelijkheden om te sporten in de

schoolinfrastructuur van uw gemeente ?

O Ja

O Neen

29. Maakt u gebruik van schoolinfrastructuur ?

O Ja

Wat zijn uw ervaringen hiermee ?

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

O Neen

Waarom niet ?

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

Wenst u dit te doen ?

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

30. Vindt u dat uw vereniging inspraak heeft op het gebied van de sport in uw

gemeente ?

O Ja

O Neen

Waarom niet ?

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

Indien u schepen van sport zou zijn, waar zou u dan de komende jaren zeker

werk van maken ?

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………...

BEDANKT VOOR UW TIJD EN MOEITE !

Gelieve deze vragenlijst voor 12 juni 2007 terug te bezorgen aan de

gemeentelijke sportdienst, Gemeentelijk Administratief Centrum, Dorpstraat 45,

2940 Stabroek.

VRAGENLIJST VOOR SPORTCLUBS

In het kader voor opmaak van een sportbeleidsplan 2007 werd door de stuurgroep een vragenlijst

verstuurd naar alle sportverenigingen aangesloten bij de Sportraad Stabroek.

Van de 47 mogelijke respondenten werden er 41 ingevuld terug binnengebracht.

Dit zijn de resultaten en bevindingen, na het turven, die voortvloeien uit deze enquête.

GEGEVENS VAN DE ORGANISATIE

1. Welke sporttak(ken) word(t)(en) er in uw vereniging beoefend ?

• Zaalvoetbal : 1

• Voetbal : 8

• Jiujitsu : 1

• Taekwondo & HKD : 1

• Jazz ballet : 1

• Ornithologie : 1

• Turnen en aanverwanten : 3

• Sjoelen : 1

• Petanque : 4

• Atletiek : 3

• Handboogschieten : 1

• Darts : 1

• Wandelsport : 3

• Paardrijden : 1

• Korfbal : 1

• Volleybal : 1

• Sportvissen : 1

• Duivensport : 2

• Basket : 1

• Biljart : 1

• Wielertoerisme : 5

• Tennis : 2

• Badminton : 1

• Judo : 1

• Bowling : 1

• Zwemmen : 1

• Softbal : 1

Dit geeft een totaal van 49.

Het aantal is niet gelijklopend met het aantal ingevulde enquêtes omdat enkele

verenigingen aangaven twee of meerdere sporttakken te organiseren.

2. Waar ligt het hoofdaccent in het aanbod van uw vereniging ?

• Recreatie : 25

• Competitie : 26

• Topsport : 3

Ook hier is het aantal niet gelijklopend met het aantal ingevulde enquêtes omdat een aantal

verenigingen aangeeft de prioriteit te verdelen. Handboogschieten, judo en softbal geven

aan in aanmerking te komen voor het label topsport.

Aanbod

46%

48%

6%

Recreatie Competitie Topsport

3. Is uw vereniging aangesloten bij een federatie of verbond ?

• Ja : 34

• Neen : 7

Waarom niet ?

De meerderheid (5) gaf hiervoor aan dat ze het niet nodig achten, en als dusdanig

ook geen verplichtingen hebben ten opzichte van een verbond of een federatie, of

omdat leden reeds via andere verenigingen zijn aangesloten bij een federatie (1).

Eén vereniging gaf als reden op te veel slechte ervaringen (1).

34

7

0 10 20 30 40

Ja

Neen

Aansluiting bij federatie of verbond

Aansluiting bij federatie of verbond

WERKING

4. Richt uw vereniging zich tot specifieke doelgroepen ?

Zo ja, via welke activiteiten wordt dit gedaan ?

Senioren : 11

Hierbij de bemerking dat 4 verenigingen specifieke verenigingen van en voor

senioren zijn, 7 anderen geven dit op waaronder 4 voetbalverenigingen, doch dit

wordt niet gestaafd.

Mindervaliden : 3

Enkel één vereniging geeft aan over een specifieke afdeling voor mindervaliden te

beschikken, m.n. Jiujitsu, waarvoor ze expliciet aan ledenwerving doen, de 2

anderen staven dit niet.

Allochtonen : 2

Ook hier geen verdere uitleg.

Kansarmen : 1

Vermelding zonder meer.

Andere (specificeer) : Sporadisch wordt hierbij geschreven jeugd of kinderen.

Conclusie : We kunnen niet echt stellen, op één uitzondering niet te na gesproken, de

mindervalidenafdeling van de jiujitsu vereniging, en de vier uitgesproken

seniorenverenigingen, dat verenigingen in Stabroek zich tot specifieke doelgroepen

richten.

5. Ondervindt u problemen bij het vinden van vrijwilligers ?

Ja : 10

Neen : 30

Geen antwoord : 1

Zo ja, wat is hier volgens u de oorzaak van ?

Algemene opmerkingen :

• Tijdsgebrek

• Geen interesse

• Te veel werk

• Onregelmatige uren (ploegenarbeid)

• Weekendactiviteiten

• Kinderen sporten zelf

• Andere activiteiten

• Individualisme

• Minder gemotiveerd dan vroeger

Specifieke opmerkingen :

• Onvoldoende financiële draagkracht van de club (1 voetbalvereniging)

• Men verlangt verdoeding (1 voetbalvereniging)

• Gebrek aan gediplomeerde lesgevers (1 omnisportvereniging)

Vrijwilligers

24%

74%

2%

Ja Neen Geen antwoord

6. Op welke wijze (be)(ver)loont u de vrijwilligers in uw vereniging ?

Het merendeel van de verenigingen geeft aan geen, waarbij 1 vereniging het lyrisch

omschrijft “clubgevoel = kameraadschap”.

De wijzen van beloning die worden aangegeven :

• Gratis lidmaatschap

• Gratis deelname aan activiteiten

• Geven van een kleine attentie

• Een gratis jaarlijks etentje voor alle medewerkers

• Gratis sportkampen voor de kinderen

• Vergoeding van de kledij of uitrusting (gratis ter beschikking stellen)

De wijzen van verloning :

• 3 verenigingen gaven aan de vervoersonkosten te betalen

• 2 verenigingen geven aan een vergoeding te betalen

7. Wat zijn de belangrijkste kanalen waarlangs u promotie maakt voor uw activiteiten ?

Enige conclusie die men hieruit kan trekken is dat de traditionele kanalen, zoals mond-aan-mond

reclame, het ledenblad, de regionale bladen, affiches en flyers nog steeds de hoofdmoot vormen.

Internet en e-mail zijn al goed ingeburgerd in de werking van de verenigingen.

11

1 1

9

1 1

5 5

2

3

1

10

11

1

4

7

5

0

2

4

6

8

10

12

Mon

d aan

mon

d re

clam

e

Briefw

isse

ling

In c

lubh

uis

op b

ord

Lede

nblad

Gem

eent

eblad

Paroc

hieb

lad

Polde

rke

Reg

iona

le b

lade

n

Vakbl

aden

Persb

ericht

ATV

Affich

es

Flyer

s

Op

dorp

sdage

n

Via e

-mai

l

Inte

rnet

Gee

n

SPORTAANBOD VAN DE GEMEENTE

8. Bent u voldoende geïnformeerd over de initiatieven die door uw gemeente op het vlak

van de sport georganiseerd worden (activiteiten, vormingen,…) ?

Ja : 39

Neen : 2

De overgrote meerderheid der verenigingen geeft duidelijk aan voldoende

geïnformeerd te zijn over het gemeentelijk aanbod. Slechts twee geven aan hiervan

onvoldoende op de hoogte zijn, zijnde een basketbalvereniging (nochtans

vertegenwoordigd in het dagelijks bestuur van de sportraad) en een

seniorenvereniging (pas opgericht geven ze zelf aan en nieuw in de beweging).

39

2

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Ja Neen

9. Neemt u met uw vereniging deel aan dergelijke initiatieven ?

8

5

14

5

8

5

2

4

9

6

0

0

0

1

0

1

0

0

2

2

3

0

18

24

0 5 10 15 20 25 30

Wandelclubdag

Start to run


Tennis-omnisportkamp

Voetbaltornooi Beker v/d Burgemeester



Scholencross

Participatie Jaarmarkt

Wandel-mee-dag

Damesuurtje BBB

Fietsactie scholen

Ski & Snowboarddag


Kleutersportdagen

Avonturensportdag

Waterpretdag

Ambtenarensportdag

Seniorensportdag



Fitbus

Vormingen



Veelal wordt aangegeven dat individuele leden wel mee doen met bepaalde activiteiten,

maar dat als vereniging geen initiatief wordt ondernomen.

Een uitzondering gaf op alléén clubactiviteiten.

10. Bent u tevreden over deze initiatieven ?

Bemerking is dat 5 verenigingen aangaven tevreden te zijn over de gehele lijn.


Enkel bij de initiatie Nordic Walking kwam de bemerking : “Elke les hetzelfde,

geen vorderingen !”.

12 1015

7

138

510 12 11

5 5 5 5 5 6 5 5 7 7 95

2024

1

0

5

10

15

20

25

30

Wand

elclub

dag

Sta

rt to

run

Spo

rtkam

pen

paas

vaka

ntie

Tennis

-omnis

portk

amp

Voe

tbalto

rnoo

i Beke

r v/d

Bur

gem

eester

Kidsr

un +

Avo

ndjog

ging

Initiatie

reek

s Nor

dic W

alking

Sch

olenc

ross

Par

ticipatie

Jaa

rmar

kt

Wand

el-m

ee-da

g

Dam

esuurtj

e BBB

Fietsac

tie sch

olen

Ski &

sno

wboa

rdda

g

Geh

andica

pten

spor

tdag

Kleut

ersp

ortdage

n

Avo

nture

nspo

rtdag

Wate

rpre

tdag

Am

btena

rens

portd

ag

Sen

iore

nspo

rtdag

Pet

anqu

etorn

ooi sen

iore

n

Spo

rtdag

in d

e kijker

Fitbus

Vor

minge

n

Vierin

g spo

rtlau

reat

en

Ja Neen

11. Vindt u dat er voldoende initiatieven georganiseerd worden in uw gemeente ?

Ja : 39

Neen : 1

Geen antwoord : 1

Indien neen, welke soort initiatieven ontbreken er volgens U ?

• 1 vereniging gaf aan het beter op mekaar af te stemmen

• 1 vereniging gaf aan dat meer aandacht zou moeten besteed worden aan

ouderen en kleinere sporten (minder bekende)

We kunnen duidelijk stellen dat er niet direct vraag of nood is om nieuwe initiatieven te

ontplooien.

96%

2% 2%


12. Vindt u dat er voor bepaalde groepen te weinig sportaanbod is in onze gemeente ?

Neen : 31

Ja : 10

Zo ja, voor wie en aan welke activiteiten denkt u en door wie zouden ze best

georganiseerd worden ?

Voor wie ?

• Kleuters : 0

• Kinderen tot 12 jaar : 0

• Tieners tot 16 jaar : 0

• Jong volwassenen : 1

• Jong gepensioneerden : 3

• Senioren : 3

• Kansarmen : 1

• Personen met een handicap : 4

• Allochtonen : 1

• Andere :

o Ouders samen met kinderen : 1

o Tennis in Hoevenen : 1

Welke activiteiten ? Door wie te organiseren ?

• Familiedagen, kinderen met ouders en grootouders, inrichten in

verschillende sporttakken.

• Aparte voetbalcompetitie of tornooi voor personen met een

handicap.

• Indoor boogschieten voor jong volwassenen, jong gepensioneerden

en senioren, ingericht door de vereniging.

• Algemene sport voor kansarmen en allochtonen in te richten door de

gemeente.

• Aanleg van tennisplein(en) in Hoevenen door de gemeente.

Ja

76%

Neen

24%

Jong

volw assenen;

1

Jong

gepensioneerd

en; 3

Senioren; 4Kansarmen; 1

Personen met

een handicap;

4

Allochtonen; 1

Ouders met

kinderen; 1

GEMEENTELIJKE DIENSTEN

13. Bent u voldoende geïnformeerd over de werking van de gemeentelijke sportdienst ?

Ja : 40

Neen : 0

Geen antwoord : 1

Alle verenigingen geven aan voldoende geïnformeerd te zijn over de werking van de

gemeentelijke sportdienst. Slechts 1 vereniging, pas opgericht en recent aangesloten bij de

gemeentelijke sportraad, beantwoordt deze vraag niet.

Ja

Neen

Geen antwoord

R1

40

01

0

5

10

15

20

25

30

35

40

14. Is er samenwerking met de gemeentelijke sportdienst ?

Ja : 35

Hoe ?

• Administratief

• Via e-mail en/of briefwisseling

• Via afgevaardigde sportraad

• Vergaderingen en info-avonden

• Gebruik en huur sportvelden

• Bij eventuele organisatorsiche problemen

• Bij eventuele problemen i.v.m. onderhoud

• Medewerking tijdens tornooien en/of evenementen

• Afspraken over werking club

• Folders

• Sportkampen

• Wanneer nodig vnl. bij jeugd steeds bereid te helpen

Neen : 2

Waarom niet ?

Er werden geen redenen opgegeven.

Geen antwoord : 4

Ja

85%

Neen

5%

Geen antwoord

10%

Wenst u (meer) samen te werken met de sportdienst ? En op welke manier ?

Hierop noteren we volgende reacties :

• Sporthal bouwen via redelijke concessie

• De mogelijkheid om de boogsport door jeugd, jong gepensioneerden en senioren op

een namiddag of avond in ons lokaal met deze sport kennis te laten maken

• Proberen om gemeentelijke materialen gratis aan te bieden aan de verenigingen

• Meer in contact komen en de kleinere clubs eens een bezoekje brengen, niet alléén

de grootste

• Betere en vlottere communicatie gewenst

• Meer overleg voor sommige problemen

• Medewerking loopt soms stroef, meer overleg en samenwerking gewenst

• Er moet meer eigen initiatief getoond worden om problemen op te lossen, nu traag

en niet efficiënt

15. Kan u met uw vragen, verzoeken terecht bij uw gemeentelijke sportdienst ?

Ja : 40

Opmerking die enkele keren te noteren viel “Maar te weinig of geen feedback, en

laattijdig”.

Neen : 0

Geen antwoord : 1

Bij deze valt te noteren dat de vereniging pas werd opgericht en nieuw in de

beweging is.

Ja

98%

Neen

0%

Geen antwoord

2%


16. Hoe beoordeelt u de werking van de gemeentelijke sportdienst ?

Slecht : 0

Onvoldoende : 1

Neutraal : 3

Voldoende : 19

Goed : 16

Geen antwoord : 2

Omgerekend naar werkelijke waarde betekent dit dat de sportdienst een score van 82 % haalt in

deze beoordelingsgrafiek, en een gemiddelde beoordeling krijgt tussen voldoende en goed.

0

1

3

19

16

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

Slecht Onvoldoende Neutraal Voldoende Goed

17. Kan u met uw vragen, verzoeken, met betrekking tot uw vereniging, terecht bij

andere gemeentelijke diensten ?

Ja : 32

Neen : 5

Geen antwoord : 4

Waarom niet ?

• Niet bereikbaar

• Worden steeds doorverwezen

• Weinig steun van de technische diensten

• De hulp van de andere diensten laat te wensen over

• Worden niet altijd serieus genomen, veel beloftes maar geen opvolging in praktijk

Het zijn voornamelijk de vaste gebruikers van gemeentelijke infrastructuur die hierover een

opmerking maakten.

Ja

78%

Neen

12%

Geen antwoord

10%

18. Hoe beoordeelt u de werking, met betrekking tot uw vereniging, van de andere

gemeentelijke diensten ?

Slecht : 1

Onvoldoende : 4

Neutraal : 9

Voldoende : 16

Goed : 7

Geen antwoord : 4

Omgerekend naar werkelijke waarde betekent dit dat de gemeentediensten een score van 66,2 %

haalt in deze beoordelingsgrafiek, en een gemiddelde beoordeling krijgt tussen neutraal en

voldoende.

Ook hier de bemerking dat vaste gebruikers van de gemeentelijke infrastructuur eerder een

neutrale of negatieve beoordeling maakten.

1

4

9

16

7

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18


SPORTRAAD

19. Bent u voldoende geïnformeerd over de werking van de sportraad ?

Ja : 36

Neen : 4

Geen antwoord : 1

De meerderheid geeft aan voldoende geïnformeerd te zijn over de werking van de sportraad.

Slechts 1 vereniging, pas opgericht en recent aangesloten bij de gemeentelijke sportraad,

beantwoordt deze vraag niet.

Bij waarom niet, noteerden we volgende vier individuele bemerkingen :

• Laat soms te wensen over

• Steeds vrij kort en bondig

• Te weinig informatie

• Zijn pas in de sportraad

Ja

Neen

Geen antwoord

R1

36

4

10

5

10

15

20

25

30

35

40

Geef de taken die de sportraad volgens u zou moeten doen :

• Infrastructuur optimaliseren

• Plannen – coördineren – informeren van clubs bij het organiseren van activiteiten

• Tussenpersoon sporttak – gemeente

• Begeleiden van problemen naar de gemeente toe

• Toezicht op naleving afspraken

• Controle staat sportaccommodaties

• Overleg/inspraak externe firma’s voor onderhoud sportaccommodaties

• Promotie van sportactiviteiten

• Uitbreiding sportaccommodaties

• Kleinere clubs meer kansen en middelen geven

• Logistieke steun

• Informeren – organiseren – ondersteunen

• Coördinatie clubs – sportdienst

20. Kan u met uw vragen, verzoeken terecht bij de sportraad ?

Ja : 39

Neen : 0

Geen antwoord : 2

Bij deze valt te noteren dat 1 vereniging pas werd opgericht en nieuw in de

beweging is.

Ja

95%

Neen

0%

Geen antwoord

5%


21. Hoe beoordeelt u de werking van de sportraad ?

Slecht : 0

Onvoldoende : 1

Neutraal : 5

Voldoende : 17

Goed : 17

Geen antwoord : 1

Omgerekend naar werkelijke waarde betekent dit dat de sportraad een score van 81,25 % haalt in

deze beoordelingsgrafiek, en een gemiddelde beoordeling krijgt tussen voldoende en goed.

0

1

5

17 17

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18


Hebt u suggesties hoe u de werking van de sportraad kan verbeteren ?

Op deze vraag werden volgende aandachtspunten naar voren gebracht :

• Misschien meer contacten met de verschillende sporten dan 1 maal per jaar

• Eigen clubblad of website als doorgeefluik voor info naar clubs

• Website als communicatie

• Alle verenigingen evenveel inspraak geven

22. Hoe vindt u de communicatie van de sportraad, in verband met haar werking, naar

de verenigingen toe ?

Slecht : 0

Onvoldoende : 3

Neutraal : 4

Voldoende : 17

Goed : 14

Geen antwoord : 3

Omgerekend naar werkelijke waarde betekent dit dat de sportraad een score van 77,6 % haalt in

deze beoordelingsgrafiek, en een gemiddelde beoordeling krijgt van voldoende.

0

3

4

17

14

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18


SPORTINFRASTRUCTUUR

23. Bent u goed geïnformeerd over de aanwezige gemeentelijke sportinfrastructuur ?

Ja : 36

Neen : 3

Geen antwoord : 2

Ja

Neen

Geen antwoord

R1

36

3

20

5

10

15

20

25

30

35

40

24. Maakt uw vereniging gebruik van aanwezige gemeentelijke sportinfrastructuur in uw

gemeente ?

Ja : 28

Neen : 13

Waarom niet ?

• Niet nodig

• Clubactiviteit anders gericht

• Privé-accommodatie

• Accommodatie is niet voorzien in de gemeente

Ja

68%

Neen

32%

25. Is er volgens u voldoende sportinfrastructuur aanwezig in uw gemeente ?

JA NEEN

Sportterreinen 28 4

Sporthallen 25 9

Andere

• Niet gespecifieerd

• Berging

• Kunstgras

• Tennisterreinen

• Turnhal

3

1

1

1

1

Geen antwoord : 3 verenigingen

Noot hierbij is dat voornamelijk de verenigingen die gebruik maken van

sportinfrastructuur, al dan niet vaste gebruikers, aangaven dat er een tekort is. Diegenen die

geen gebruik maken van de gemeentelijke sportinfrastructuur of losse gebruiker zijn vinden

dat er voldoende aanwezig is.

Spo

rtte

rre

inen

Sport

halle

n

Ande

re n

iet

ge

spe

cif

ieerd

Berg

ing

Kuns

tgra

s

Ten

nis

terr

ein

en

Turn

ha

l

Ja

Neen

4

9

3

1 1 1 1

28

25

0 0 0 0 0

0

5

10

15

20

25

30

Ja Neen

Indien nee, waar en waarom zijn er volgens u tekorten ?

• Polyvalente zaal is geen sportzaal

• Slechts 1 terrein voor 180 spelende leden is onvoldoende

• Huur vragen aan eigen clubs uit de gemeente voor sportterreinen is niet promoten van sport

• Voetbalterreinen + accommodatie

• In sporthal Attenhoven komen veel te veel verenigingen van buiten de gemeente trainen

• Grote clubs krijgen altijd voorrang op infrastructuur (is steeds in het verleden zo geweest)

• Overdekte petanquebanen

• Ruiterhal

• Te veel clubs voor te weinig sporthallen

• Tennisterreinen in Hoevenen

• Turnhal

• Dojo

• Voetbal + atletiek samen = problemen

• Jaarlijks onderhoud laat deerlijk te wensen over

26. Wat vindt u van de buitenaccommodatie (sportterreinen) die u gebruikt met

betrekking tot volgende aspecten ?

GOED SLECHT

Beschikbare ruimte 14 2

Bereikbaarheid 17 0

Toegankelijkheid (o.a. openingsuren,…) 14 1

Technisch onderhoud (o.a. herstellingen,…) 9 6

Regulier onderhoud (o.a. poetsen, grasmaaien,…) 9 6

Tarieven (o.a. huurgelden, inkom,…) 7 3

Hier valt te noteren dat de losse gebruikers over het algemeen een goede beoordeling gaven

over héél de lijn, terwijl de vaste gebruikers het genuanceerder bekeken en meer

onderscheid maakten. Deze laatste categorie ervaarde voornamelijk het technisch en

regulier onderhoud als zéér slecht.

14 2

17 0

14 1

9 6

9 6

7 3

0 2 4 6 8 10 12 14 16 18

Beschikbare ruimte

Bereikbaarheid

Toegankelijkheid

Technisch onderhoud

Regulier onderhoud

Tarieven

Goed Slecht


• Voor het tennis zou het beter zijn de openingsuren te vervroegen

• Maar 1 terrein terwijl er plaats is voor 2

• Last van vandalisme

• Nood aan verlichting tweede veld

• Speelveldje omvormen tot pupillenveld

• Onkruid staat 1 meter hoog rond terrein

• Defecten aan omheining, kleedkamers, overdekte staanplaatsen

• Er gebeuren géén herstellingen

• Sommige tekorten of defecten worden pas na jààààààren hersteld, ondanks

meerdere aanvragen aan bevoegde diensten

• Poetsen doen we gelukkig zelf

• De nieuwe atletiekpiste zal een hele verbetering zijn !!!

27. Wat vindt u van de binnenaccommodatie (sporthallen, turnen sportzalen) die u

gebruikt met betrekking tot volgende aspecten ?

GOED SLECHT

Beschikbare ruimte 9 4

Bereikbaarheid 13 0

Toegankelijkheid (o.a. openingsuren,…) 11 1

Technisch onderhoud (o.a. herstellingen,…) 5 7

Regulier onderhoud (o.a. poetsen, grasmaaien,…) 5 8

Tarieven (o.a. huurgelden, inkom,…) 5 7

Ook hier valt te noteren dat de losse gebruikers over het algemeen een goede

beoordeling gaven over héél de lijn, terwijl de vaste gebruikers het genuanceerder

bekeken en meer onderscheid maakten. Deze laatste categorie ervaarde

voornamelijk het technisch en regulier onderhoud als zéér slecht, en de tarieven

véél te hoog. Ook aan beschikbare ruimte vond men een gebruik.

Schril contrast vond men ook tussen enerzijds de turnzaal van De Rekke en de

sporthal van PITO, dewelke een goede beoordeling kregen voor het onderhoud door

de gebruikers, terwijl zaal Moorland en sporthal Attenhoven anderzijds als

uitermate slecht werden ervaren op dit onderdeel.

9 4

13 0

11 1

5 7

5 8

5 7

0 2 4 6 8 10 12 14

Beschikbare ruimte

Bereikbaarheid

Toegankelijkheid

Technisch onderhoud

Regulier onderhoud

Tarieven

Goed Slecht


• Huurgelden te hoog in vergelijking met andere gemeenten

• Voordeliger tarieven voor clubs uit eigen gemeente

• Te kleine tribune in sporthal Attenhoven

• Prijs – kwaliteit verhouding te duur

• Verlichting meestal niet in orde

• Sanitair meestal niet in orde

• Vuil !!!

• Ondervinden ledenverlies doordat sporthal (vnl. douches) zo vuil zijn

• Herstellingen worden niet of slecht uitgevoerd

• Reparaties duren maanden of jàààààren

28. Bent u voldoende geïnformeerd over de mogelijkheden om te sporten in de

schoolinfrastructuur van uw gemeente ?

Ja : 22

Neen : 13

Geen antwoord : 6

Ja

53%Neen

32%

Geen antwoord

15%

29. Maakt u gebruik van schoolinfrastructuur ?

Ja : 10

Ervaringen hiermee :

• Soms moeilijkheden met openen/sluiten zaal PITO

• Ontbreken van douches in sportzaal De Rekke

• Geen opbergmogelijkheden in sportzaal De Rekke

• Prima !!!

• Goede samenwerking met PITO

• Onderhoud materiaal minder OK

• Turnzaal De Rekke prima

• Chalet gemeenschapsschool prima

Neen : 26

Waarom niet ?

Over het algemeen wordt hier op geantwoord dat men er geen behoefte aan

heeft.

Wenst u dit te doen ?

• Mogelijkerwijze

• Indien betaalbaar

Geen antwoord : 5

Ja

24%

Neen

64%

Geen antwoord

12%

30. Vindt u dat uw vereniging inspraak heeft op het gebied van de sport in uw gemeente ?

Ja : 26

Neen : 10

Geen antwoord : 5

Een meerderheid, bijna 2/3 geeft aan wel degelijk inspraak te hebben in het gemeentelijk

beleid op het gebied van sport.

Voor diegenen die van oordeel zijn dat dit niet zo is, geven ze de volgende

argumenteringen op :

• Beslissingen zijn al genomen voor er inspraak komt

• Niemand van de club of familie zit in de politiek

• Te kleine club

• Waarschijnlijk te weinig leden en mensen zijn te oud

• Onze sport wordt weinig gepromoot in onze gemeente

• Zeer beperkt

• Omdat we onvoldoende gekend zijn

• Afschaffen A-veld op sportcentrum, argumentatie wordt niet aanvaard

Ja

64%

Neen

24%

Geen antwoord

12%

Indien u schepen van sport zou zijn, waar zou u dan de komende jaren zeker werk van

maken ?

Algemeen :

• Jeugd motiveren, ook voor recreatieve sporten

• Verder ontplooien van de sporttakken die er nu zijn

• Iedere sporttak gelijk behandelen, dus geen onderscheid

• Uitbreiding sportaccommodatie voor de verschillende sporttakken

• Gewoon verder doen en naar de toekomst bouwen met de nodige middelen

• Een sportdag trachten te organiseren waarbij verschillende sporten aan bod komen

• Meer de aandacht leggen op de recreatieve sporten tegen een betaalbare prijs

• Minder aandacht aan voetbal besteden

• Meer aandacht besteden aan de kleinere clubs en minder bekende sporten

• Meer doen om de 55+ buiten te krijgen

• Geen speelpleinwerking meer in de vakantie, zodat kinderen optimaal de kans krijgen

om te sporten

• Eventueel zwemmogelijkheid

• Sport méér in de kijker in gemeentelijk infoblad

Specifiek :

• Dat de sporthal Attenhoven terug een verzorgde sporthal wordt

• Huurgelden voor zalen goedkoper maken

• Trachten huurgelden van infrastructuur en materialen voordeliger of gratis te maken

voor verenigingen uit de gemeente

• Meer beschikbare ruimte en uren en vooral betaalbare sportzalen

• Meer aandacht voor onderhoud van de bestaande accommodaties

• Inventaris opmaken van alle sportaccommodaties en asap de nodige herstellingen laten

doen !!!

• Degelijk onderhoud van de nieuwe atletiekpiste

• Optimaliseren van de infrastructuur via subsidies en samenwerking met privé-inbreng

• Kunstgrasvelden, lopen hier achter t.o.v. andere gemeenten

• Een ruiterhal

• Bouwen van een turnhal

• Nieuwe kleedkamers voor de korfbal, dringend !!!

En tot slot enkele uitermate positieve :

• Alles is in onze gemeente goed georganiseerd

• Jullie zijn héél goed bezig !

De raad, Met van stemmen worden de bepalingen van het subsidiereglement in verband met sportverenigingen vastgesteld als volgt: 1. ALGEMENE BEPALINGEN. Artikel 1. Binnen de perken van de kredieten daartoe goedgekeurd op de begroting van de gemeente Stabroek, kunnen door hun acti-viteiten ten bate van de sportverenigingen, toelagen worden verleend aan de als zodanig, door de gemeenteraad erkende verenigingen, volgens de regeling en voorwaarden die hierna worden voorgesteld. Artikel 2. De toelagen worden verleend door het college van burgemeester en schepenen in toepassing van dit reglement. 2. DE ORGANISATIES EN HUN ERKENNING. Artikel 3. Komen in aanmerking voor subsidiëring op grond van dit besluit, verenigingen die tot doel hebben de beoefening van de sport of lichamelijke ontwikkeling te ontwikkelen. De verenigingen die in Putte gevestigd zijn, komen maar voor de helft van de werkingssubsidies in aanmerking. Artikel 4. Om als zodanig te worden erkend en te blijven, moet de vereniging aan volgende voorwaarden voldoen: a) zij dient lid te zijn van de gemeentelijke sportraad met uitzondering van de jeugdverenigingen (hier wordt niet onder ver-

staan volwassenenvereniging met jeugdwerking) b) zij dient een doel na te streven dat hoofdzakelijk is gericht op de onder artikel 3 vermelde activiteiten c) zij dient door het privé-initiatief te zijn opgericht d) zij moet geleid worden door een bestuurscomité van ten minste vijf leden waaronder drie wonende in Stabroek e) zij moet bij het indienen van de aanvraag om erkenning gedurende ten minste één jaar haar doelgerichte activiteiten

hebben uitgeoefend f) zij moet haar zetel hebben op het grondgebied van de gemeente Stabroek of de gemeente Putte-Kapellen g) ten minste 10 % van de leden moet woonachtig zijn in de gemeente Stabroek h) zij moet de administratieve controle van de gemeente aanvaarden met inbegrip van het onderzoek ter plaatse i) zij dient schriftelijk aan te tonen dat zij:

1. activiteiten inricht ten behoeve van haar leden 2. regelmatige oefenstonden, herhalingen en vergaderingen inricht om het gehalte van de beoefende discipline te onder-houden of te verhogen 3. een activiteitenplan opmaakt en uitvoert dat ondermeer gericht is op het beoefenen van hun activiteiten.

Artikel 5. Indien een organisatie haar erkenning en subsidie aanvraagt, moet zij deze vraag richten tot het college van burgemeester en schepenen. Enkel de verenigingen die erkend zijn voor 31 oktober van ieder jaar kunnen een subsidie verkrijgen in het daaropvolgend jaar. De verenigingen die reeds erkend zijn, moeten hun aanvraag niet hernieuwen. Er zal aan iedere vereniging die erkend is een vragenlijst worden gezonden die binnen de daarop vermelde periode dient te worden teruggezonden met duidelijke en correcte antwoorden en bewijzen. De erkenning en het recht op subsidie van een vereniging vervalt als 1. uit de verstrekte gegevens blijkt dat aan de erkenningsmodaliteiten niet meer wordt voldaan; 2. de vragenlijst niet wordt teruggestuurd. De erkenning van betrokken vereniging kan enkel terug worden verkregen door de voorgeschreven erkenningsprocedure te volgen. Artikel 6. Aan de door het gemeentebestuur aan te wijzen ambtenaren, dienen alle gevraagde bescheiden te worden getoond en alle inlichtingen verstrekt die zij onder ambtsgeheim noodzakelijk achten voor de vervulling van hun taak. 3. UITBETALING VAN DE TOELAGEN. Artikel 7. Het krediet beschikbaar op de gemeentelijke begroting wordt evenredig onder alle belanghebbende verenigingen verdeeld naargelang het puntenaantal dat elke vereniging heeft behaald, nadat de globaal voorziene som opgesplitst is per tak van verenigingen.

De geldelijke waarde van één punt wordt bepaald door deling van het krediet per tak van vereniging door het totaal van de aan alle verenigingen in die tak toegekende punten. Artikel 8. Er zullen enkel punten worden toegekend aan de categorieën waar volledig wordt voldaan aan de op de vragenlijst vermelde vereisten. Artikel 9. De subsidie wordt aan de vereniging uitgekeerd overeenkomstig de voorschriften van de gemeentelijke comptabiliteit door storting van het bedrag op de vooraf schriftelijk opgegeven post- of bankrekening, geopend op naam van de vereniging. Er worden geen subsidies betaald aan personen noch gestort op persoonlijke post- of bankrekeningen. Artikel 10. Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de voorwaarden van dit besluit niet zijn nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de op grond van deze regeling toegekende subsidie geheel terugvorderen van de betrok-ken vereniging en deze van verdere subsidie uitsluiten. Artikel 11. Indien de statutaire vergaderingen van de sportraad door een vereniging gedurende twee opeenvolgende malen niet worden bijgewoond, zal deze vereniging automatisch worden uitgesloten van het recht op subsidie. Artikel 12. De Sportraad doet nazicht of aan de voorwaarden voor aanvraag tot subsidie wordt voldaan. Een advies van deze controle zal gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen. 4. TOELAGE BUITENLANDSE CONTACTEN. Artikel 13. De in dit reglement vermelde sportverenigingen kunnen, wanneer zij aan een activiteit in het buitenland deelnemen, aan-spraak maken op een toelage volgens de hierna vermelde voorwaarden:

− elke vereniging kan maar één keer per werkjaar aanspraak maken op de toelage;

− het moet om een meerdaags verblijf gaan;

− tijdens het verblijf moeten er één of meerdere prestaties (optreden, wedstrijd) worden geleverd, het bewijs hiervan moet worden geleverd bij de aanvraag;

− het maximale bedrag van de toelage per vereniging bedraagt € 124,-. Indien het aantal aanvragen het in de begroting voorziene bedrag overtreft, wordt het bedrag van de toelage op evenredige wijze verminderd, zodanig dat het voorziene krediet toereikend is. de aanvragen dienen uiterlijk op 30 september van het lopende dienstjaar bij het gemeentebestuur toe te komen. Onder werkjaar wordt verstaan de periode lopend van 1 september van het voorgaande dienstjaar tot en met 31 augustus van het lopende jaar. De voorwaarden gesteld in de artikelen 2, 3, 4a tot en met g, 5, 6, 8 en 9, zijn eveneens van toepassing. 5. EENMALIGE TOELAGEN. Artikel 14. De in dit reglement vermelde sportverenigingen kunnen, in bijzondere omstandigheden, aanspraak maken op een toelage volgens de hierna vermelde voorwaarden:

− een vereniging kan slechts een éénmalige toelage bekomen bij 25-jarig bestaan of een veelvoud daarvan;

− bij de aanvraag, te richten aan het college van burgemeester en schepenen, moet het 25-jarig bestaan of een veelvoud daarvan worden bewezen.

Daartoe wordt een krediet op de begroting uitgetrokken onder de hoofding "éénmalige toelagen". De voorwaarden voorzien in artikelen 2, 3, 4a tot en met g, 5, 6, 8 en 9 zijn van toepassing. BEREKENING DER SUBSIDIES. De subsidies worden toegekend op basis van volgende categorieën : A) Schoolsport : verenigingen die voortvloeien uit een in de gemeente gevestigde onderwijsinstelling. B) Recreatief : verenigingen die niet zijn aangesloten bij een door het Bloso erkende sportbond of federatie behoudens ver-

enigingen aangesloten bij de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond (KBWB), de Koninklijke Belgische Basketbalbond (KBBB) en/of de Koninklijke Belgische Voetbalbond (KBVB).

C) Competitief : verenigingen die zijn aangesloten bij een door het Bloso erkende sportbond of federatie met inbegrip van verenigingen aangesloten bij de Koninklijke Belgische Wielrijdersbond (KBWB), de Koninklijke Belgische Basketbalbond (KBBB) en/of de Koninklijke Belgische Voetbalbond (KBVB).

Categorie A. Voor deze categorie wordt een maximum basissubsidiebedrag van € 350,- voorzien verdeeld onder deze ver-enigingen a rato van het aantal in de onderwijsinstelling ingeschreven leerlingen. Categorie B (30 % van het totale subsidiebedrag - categorie A). Categorie C (70 % van het totale subsidiebedrag - categorie A). 1. BASISSUBSIDIES (10 % van het totale bedrag uit de categorie). 1.1. Ofwel opteert men voor :

− een vast bedrag van € 6,20 wanneer geen ledenlijst is bijgevoegd;

− per aangesloten lid, woonachtig in de gemeente, d.w.z. actieve leden die in het bezit zijn van een lidkaart, steunende en ereleden komen niet in aanmerking, op basis van een bijgevoegde officiële ledenlijst - 1 punt per lid voor leden vanaf 19 jaar - 2 punten per lid voor jeugdleden tot en met 18 jaar.

Indien geopteerd wordt voor de laatste mogelijkheid dient verplicht een aparte ledenlijst voor senioren en voor jeugdleden bijgevoegd. 2. WERKINGSSUBSIDIES (90 % van het totale bedrag uit de categorie). 2.1. Jeugdwerking. Indien de vereniging minstens éénmaal per week afzonderlijk van de volwassenen, tijdens het seizoen, oefenstonden orga-niseert onder begeleiding van een bevoegd persoon voor de jeugd tot en met 18 jaar en met een duurtijd van minimum l uur per ploeg/groep en met een aantal van minimum 20 oefenstonden per seizoen/jaar. Per ploeg/groep/uur 50 punten met een maximum van 600 punten 2.2. Oefenstonden (niet van toepassing voor categorie B). Indien minstens éénmaal per week tijdens het seizoen georganiseerde oefenstonden worden ingericht onder leiding van een bevoegd persoon voor leden vanaf 19 jaar en met een duurtijd van minimum 1 uur per ploeg/groep met een aantal van mi-nimum 20 oefenstonden per seizoen/jaar. Per ploeg/groep/uur 25 punten met een maximum van 300 punten 2.2.bis Oefenstonden en/of recreatieve competities (niet van toepassing voor categorie C) Indien minstens éénmaal per week tijdens het seizoen georganiseerde oefenstonden en/of recreatieve competities worden ingericht voor leden vanaf 19 jaar en met een duurtijd van minimum 1 uur per ploeg/groep met een aantal van minimum 20 oefenstonden/recreatieve competities per seizoen/jaar. Per ploeg/groep/uur 25 punten met een maximum van 300 punten 2.3. Begeleiding. Voor deze technische of deskundige begeleiding worden punten toegekend - per animator 20 punten - per hulpmonitor 40 punten - per BLOSO-initiator of ABO, monitor, regent of licentiaat lichamelijke opvoeding 60 punten - BLOSO-trainersbrevet (trainer B - A) 80 punten - nationaal trainersbrevet of BLOSO-toptrainer 100 punten met een maximum van 500 punten Voor deze begeleiding aan jeugdleden tot en met 18 jaar worden de punten automatisch verdubbeld. Een bekwaamheidsbewijs (kopie) dient verplicht te worden bijgevoegd. Zonder toevoeging van bekwaamheidsbewijs wordt automatisch de laagste puntenscore, zijnde animator, gerekend. 2.4. Competitiewedstrijden (niet van toepassing voor categorie B). Indien de vereniging deelneemt aan de door haar sportfederatie ingerichte competitie die loopt over een volledig seizoen : - per ploeg 50 punten - per jeugdploeg (t/m 18 jaar) 100 punten - per individuele competitiespeler 5 punten - per individuele jeugdcompetitiespeler 10 punten Bewijzen dienen te worden binnengebracht. 2.5. Sportkampdagen (niet van toepassing voor categorie B).

Indien de vereniging sportkampdagen organiseert voor jeugd tot en met 18 jaar : - per blok van twee dagen 50 punten met een maximum van 500 punten Bewijzen dienen te worden binnengebracht. 2.6. Openbare manifestaties (niet van toepassing voor categorie C). Zuiver eigen inrichtingen van sportrecreatiefeesten, opendeurdagen, demonstraties, tentoonstellingen en infoavonden die openstaan en voor iedereen vrij toegankelijk zijn, ook voor niet-leden. Uitgesloten zijn alle andere activiteiten. Per manifestatie 50 punten met een maximum van 300 punten Deze manifestaties moeten aangekondigd worden in het gemeentelijk informatieblad. Bewijzen dienen bijgevoegd. 2.7. Internationale openbare manifestaties. Zuiver eigen inrichtingen met deelname van minimum drie verschillende nationaliteiten woonachtig in het buitenland. Per manifestatie 50 punten met een maximum van 300 punten Voor manifestaties gericht naar jeugdleden tot en met 18 jaar worden deze punten automatisch verdubbeld. Deze manifestaties moeten aangekondigd worden in het gemeentelijk informatieblad. Bewijzen dienen bijgevoegd. 2.8. Kadervorming. Wanneer leden hebben deelgenomen aan nationaal of regionaal ingerichte kadervormingsactiviteiten met een deelname van minimum 10 uur. Per groep van 10 uur 10 punten Bewijzen van deelname aan deze vormingsactiviteiten dienen te worden binnengebracht. 2.9. Huur sportaccommodatie. Indien de vereniging huur moet betalen voor het gebruik van de accommodatie: minder dan € 124 per jaar 50 punten van € 124 tot € 248 per jaar 100 punten van € 248 tot € 620 per jaar 150 punten boven de € 620 per jaar 200 punten Bewijzen dienen te worden bijgevoegd. 2.10.Onderhoud sportaccommodatie. Verenigingen die zelf instaan voor het onderhoud van de sportaccommodatie en hierbij volgende onkosten hebben: minder dan € 124 per jaar 50 punten van € 124 tot € 248 per jaar 100 punten van € 248 tot € 744 per jaar 150 punten boven de € 744 per jaar 200 punten Bewijzen door middel van kopijen van facturen dienen te worden bijgevoegd. Voor onvolledige, onduidelijke of niet ingevulde rubrieken en/of wanneer niet wordt voldaan aan de in de rubriek gestelde voorwaarden zal hier automatisch uit voortvloeien dat aan deze rubriek geen punten worden toegekend.

REGLEMENT UITLEENDIENST SPORTMATERIAAL

Artikel 1Het Gemeentebestuur van Stabroek leent kosteloos sportmaterialen uit aan

verenigingen, instellingen en groeperingen met het doel de beoefening van de Lichamelijke

Opvoeding en de sport aan te moedigen en te bevorderen.

Artikel 2: Hebben recht op uitlening van sportmateriaal :

ø de gemeentelijke erkende verenigingen

ø de gemeentelijke raden en diensten

ø de scholen die gevestigd zijn in onze gemeente

Artikel 3: Iedere lening dient aangevraagd op twee formulieren, te bekomen bij de

gemeentelijke Sportdienst of bij de uitleendienst op het sportcentrum te Stabroek. De

uitleenduur bedraagt maximum 1 week.

Artikel 4: De ontlener die de aanvraag heeft getekend, is verantwoordelijk voor het materiaal.

Deze persoon verbindt zich in naam van zijn vereniging, instelling of groepering:

ø om het ontvangen materiaal als een goede huisvader te beheren;

ø het materiaal in goede staat terug te brengen;

ø de maatregelen te treffen om het materiaal te beveiligen tegen alle

weersomstandigheden, brand en diefstal;

ø de kosten te dragen bij verlies of beschadiging van het ontleende materiaal. De

schatting van het verlies of de schade gebeurt door het Gemeentebestuur.

Artikel 5: Het toegekende sportmateriaal moet zelf afgehaald en teruggebracht worden bij de

uitleendienst op het sportcentrum te Stabroek. Het materiaal dient ordelijk weggeborgen te

worden op de daarvoor bestemde ruimten in de bergplaatsen.

Artikel 6: Het Gemeentebestuur wijst iedere verantwoordelijk van de hand voor eventuele

ongevallen die zich zouden voordoen met het uitgeleende sportmateriaal.

Artikel 7: Het uitlenen van het sportmateriaal wordt slechts toegestaan in de mate dat het

gevraagde materiaal beschikbaar is op het tijdstip van de aanvraag.

De eigen organisatie van het Gemeentebestuur en van de gemeentelijke raden hebben absolute

voorrang op het gebruik van het materiaal.

Artikel 8: Alle niet voorziene gevallen worden uitsluitend door het College van de

Burgemeester en Schepenen beslist.

Artikel 9: De Ambtenaren van het Gemeentebestuur mogen ten allen tijde controle

uitoefenen over het gebruik, de beveiliging enz. van het sportmateriaal.

De raad, Overwegende dat het inrichten en instandhouden van de gemeentelijke lokalen, sportinfrastructuur en uitleen van materialen, onder andere vervoer ervan, de gemeente tot zware uitgaven noopt; - dat deze uitgaven geheel of gedeeltelijk kunnen ingedijkt worden door het gebruik van de lokalen, sportinfrastructuur en materialen afhankelijk te stellen van retributie; Gelet op de gemeentewet; Na beraadslaging, BESLUIT : Met ingang van 1 januari 2008 eindigend op 31 december 20 , wordt navolgend retributiereglement ingevoerd : Artikel 1 : Het gebruik van de gemeentelijke lokalen, sportinfrastructuur en materialen is aan een retributie onderworpen volgens navolgende tarieven : 1. Gebruik van LOKALEN.

a) Lokalen die voor gebruik in aanmerking komen:

− kasteel Ravenhof,

− Molenhoek,

− Witvenzaal,

− ontspanningslokaal Veldstraat ‘t Kalf,

− vergaderlokaal in de hoofdbibliotheek Stabroek,

− Kerk Attenhoven : het gebruik is beperkt tot zachte podiumactiviteiten en exposities. In afwachting van de volledige beschikbaarheid van dit gebouw gelden de volgende regelen : Gebruik met podiumactiviteit : de tarieven bedragen 75 % van de tarieven voor gebruik van de hal en binnenplein Ravenhof; Gebruik als expositieruimte : de tarieven bedragen 75 % van de tarieven voor gebruik van de expositieruimte Ravenhof.

b) Jeugdverenigingen erkend door de gemeentelijke jeugdraad betalen 50 % van de voorziene bedragen. d) Bij het gebruik van de hal van kasteel Ravenhof is het gebruik van de cafétaria niet inbegrepen. 1.1. Tarieven voor erkende Stabroekse verenigingen. 1.1.1. Voormiddag (8.30 - 12 u) = € 6,00 namiddag (13.30 - 18 u) = € 6,00 avond (20 - 24 u – op zaterdag- en zondagmorgen tot 3 u) = € 7,50 volledige dag = € 15,00. Prijs per uur : 1 uur tussen 8.30 en 18 u kost € 1,50 1 uur tussen 18 en 24 u kost € 2,00. Activiteiten met cafetariagebruik - algemeen geldende sluitingsuren toepassen (1 - 3 u). Duur van de activiteiten :

− meer dan 2 uren tussen 8.30 en 12 u = voormiddag 12 u en 18 u = namiddag

− tot 2 uren tussen 8.30 en 18 u = per uur/dagactiviteit

− tot 2 uren tussen 18 u en 24 u = per uur/avondactiviteit

− meer dan 2 uren verspreid over voor- en namiddag = dagactiviteit namiddag en avond = dagactiviteit voor-, namiddag en avond = dagactiviteit.

1.1.2. Gebruik centrale hal en binnenplein Ravenhof : € 80,00

1.1.3. Gebruik exporuimte Ravenhof : € 95,00 per periode van 14 dagen telkens van donderdag tot woensdag. 1.1.4. Gebruik hal voor het houden van recepties : € 225,00. Het gebruik wordt toegestaan tussen 8.30 en 24.00 uur. De aanvraag voor het houden van recepties kan ten vroegste 6 maanden voor de dag van de activiteit geschieden. Het bepaalde in artikel 6 is van toepassing. Deze tarieven omvatten een activiteit van ten hoogste 24.00 uur. 1.1.5. Gebruik cafétaria Ravenhof :

- van 8.30 tot 12.00 uur : € 50,00 - van 13.30 tot 18.00 uur : € 50,00 - van 20.00 tot 24.00 uur (op zaterdag- en zondagmorgen tot 3 uur) : € 50,00 - volledige dag : € 125,00.

1.1.6. De materialen (tafels, stoelen) aanwezig in de hierboven vermelde lokalen zijn in de retributieprijs inbegrepen 1.1.7. Voor gebruik van de hierboven vermelde zalen onder 1.1.2., 1.1.3., 1.1.4. en 1.1.5. dient de gebruiker in te staan voor de volledige opkuis. Bij gebreke daarvan zal een forfaitair bedrag van € 50,00 aangerekend worden. 1.2. Tarieven voor niet-erkende Stabroekse verenigingen en inwoners van de gemeente. 1.2.1. Voormiddag (8.30 - 12 u) = € 9,00 namiddag (13.30 - 18 u) = € 9,00 avond (20 - 24 u – op zaterdag- en zondagmorgen tot 3 u) = € 12,00 volledige dag = € 24,00. Prijs per uur : 1 uur tussen 8.30 en 18 u kost € 2,00. 1 uur tussen 18 en 24 u kost € 2,50. Activiteiten met cafetariagebruik - algemeen geldende sluitingsuren toepassen (1 - 3 u). Duur van de activiteiten :





1.2.2. Gebruik centrale hal en binnenplein Ravenhof : € 120,00. 1.2.3. Gebruik exporuimte Ravenhof : € 130,00 per periode van 14 dagen telkens van donderdag tot woensdag. 1.2.4. Gebruik hal voor het houden van recepties : € 275,00. voorwaarden : zie 1.1.4. hiervoor. 1.2.5. Gebruik cafétaria Ravenhof :


1.2.6. De materialen (tafels, stoelen) aanwezig in de hierboven vermelde lokalen zijn in de retributieprijs inbegrepen. 1.2.7. Voor gebruik van de hierboven vermelde zalen onder 1.2.2., 1.2.3., 1.2.4. en 1.2.5. dient de gebruiker in te staan voor de volledige opkuis. Bij gebreke daarvan zal een forfaitair bedrag van € 62,00 aangerekend worden. 1.3. Tarieven voor verenigingen van buiten de gemeente. 1.3.1. Voormiddag (8.30 - 12 u) = € 12,00

namiddag (13.30 - 18 u) = € 12,00 avond (20 - 24 u – op zaterdag- en zondagmorgen tot 3 u) = € 15,00 volledige dag = € 30,00. Prijs per uur : 1 uur tussen 8.30 en 18 u kost € 2,50. 1 uur tussen 18 en 24 u kost € 3,00. Activiteiten met cafetariagebruik - algemeen geldende sluitingsuren toepassen (1 - 3 u). Duur van de activiteiten :





1.3.2. Gebruik centrale hal en binnenplein Ravenhof : € 220,00. 1.3.3. Gebruik exporuimte Ravenhof : € 300,00 per periode van 14 dagen telkens van donderdag tot woensdag. 1.3.4. Gebruik hal voor het houden van recepties : € 425,00. voorwaarden : zie 1.1.4. hiervoor. 1.3.5. Gebruik cafétaria Ravenhof :


1.3.6. De materialen (tafels, stoelen) aanwezig in de hierboven vermelde lokalen zijn in de retributieprijs inbegrepen 1.3.7. Voor gebruik van de hierboven vermelde zalen onder 1.3.2., 1.3.3., 1.3.4. en 1.3.5. dient de gebruiker in te staan voor de volledige opkuis. Bij gebreke daarvan zal een forfaitair bedrag van € 74,50 aangerekend worden. 2. Gebruik van zaal "MOORLAND".

2.1. Tarieven voor erkende Stabroekse verenigingen. 2.1.1. Dagprijs voor manifestaties : € 124,00. 2.1.2. Weekendprijs voor manifestaties: 2.1.2.1. van zaterdag 14.00 uur tot maandag 8.00 uur of van vrijdag 18.00 uur tot zondag 8.00 uur : € 186,00 2.1.2.2. van vrijdag 18.00 uur tot maandag 8.00 uur : € 248,00. 2.1.3. Tarieven per uur voor trainingen en repetities. - van 8.00 uur tot 18.00 uur : € 5,00 - van 18.00 uur tot 8.00 uur : € 10,00. Jeugdverenigingen erkend door de gemeentelijke jeugdraad betalen 75 % van de voorziene bedragen. 2.2. Tarieven voor niet-erkende Stabroekse verenigingen en inwoners van de gemeente. 2.2.1. Dagprijs voor manifestaties : € 248,00. 2.2.2. Weekendprijs voor manifestaties: 2.2.2.1. van zaterdag 14.00 uur tot maandag 8.00 uur of van vrijdag 18.00 uur tot zondag 8.00 uur : € 372,00. 2.2.2.2. van vrijdag 18.00 uur tot maandag 8.00 uur : € 496,00. 2.2.3. Tarieven per uur voor trainingen en repetities. - van 8.00 uur tot 18.00 uur : € 6,25. - van 18.00 uur tot 8.00 uur : € 12,50.

2.3. Tarieven voor verenigingen buiten gemeente. 2.3.1. Dagprijs voor manifestaties : € 372,00. 2.3.2. Weekendprijs voor manifestaties: 2.3.2.1. van zaterdag 14.00 uur tot maandag 8.00 uur of van vrijdag 18.00 uur tot zondag 8.00 uur : € 558,00. 2.3.2.2. van vrijdag 18.00 uur tot maandag 8.00 uur : € 744,00. 2.3.3. Tarieven per uur voor trainingen en repetities. - van 8.00 uur tot 18.00 uur : € 9,50. - van 18.00 uur tot 8.00 uur : € 15,00. Schoonmaak. Bij gebruik van de zaal voor manifestaties, wordt het bedrag van eenmalige schoonmaakkosten aangerekend. Dit bedrag bedraagt € 124,00. 3. Gebruik van SPORTINFRASTRUCTUUR. 3.1. Tarieven voor erkende Stabroekse verenigingen en scholen. 3.1.1. voetbalveld :

− € 22,50 per wedstrijd : alle competitiewedstrijden en alle vriendenwedstrijden zonder verlichting

− € 27,50 per wedstrijd : alle vriendenwedstrijden met verlichting

− € 15,00 per training : alle trainingen zonder verlichting

− € 22,50 per training : alle trainingen met verlichting (enkel tijdens de weekdagen, tijdens het weekend worden de terreinen voorbehouden voor wedstrijden)

− € 62,00 per dag : voor gebruik van 1 terrein voor een volledige dag zonder verlichting. Met verlichting € 74,50 per dag

− € 124,00 per dag : voor gebruik van 2 terreinen voor een volledige dag zonder verlichting. Met verlichting € 136,50 per dag.

3.1.2. atletiekaccommodatie : - meetings : met belijning : € 22,50 per meeting zonder belijning : € 15,00 per meeting - trainingen : met verlichting : € 22,50 per training zonder verlichting : € 15,00 per training 3.1.3. kleedkamers zonder gebruik accommodatie : € 3,75 per kleedkamer 3.1.4. gemeentelijke turnzaal Hoevenen : - weekdagen tot 18.00 uur : € 5,00 per uur - weekdagen vanaf 18.00 uur : € 7,50 per uur - zaterdag en zondag : € 7,50 per uur. Elk niet volledig genomen uur wordt voor een volledig uur aangerekend. 3.1.5. sporthal PITO en sporthal Attenhoven:

− 1/3 zaal : € 10,00 per uur

− halve zaal : € 12,50 per uur

− 2/3 zaal : € 15,00 per uur

− 3/3 zaal : € 22,50 per uur. Scholen betalen 50 % van de tarieven onder 3.1.5. Jeugdverenigingen erkend door de gemeentelijke jeugdraad betalen 75 % van de voorziene bedragen. 3.2. Tarieven voor niet-erkende Stabroekse verenigingen en inwoners van de gemeente. 3.2.1. voetbalveld :







3.2.2. atletiekaccommodatie : - meetings : met belijning : € 30,00 per meeting zonder belijning : € 19,00 per meeting - trainingen : met verlichting : € 30,00 per training zonder verlichting : € 19,00 per training 3.2.3. kleedkamers zonder gebruik accommodatie : € 5,00 per kleedkamer 3.2.4. gemeentelijke turnzaal Hoevenen : - weekdagen tot 18.00 uur : € 7,50 per uur - weekdagen vanaf 18.00 uur : € 10,00 per uur - zaterdag en zondag : € 10,00 per uur. Elk niet volledig genomen uur wordt voor een volledig uur aangerekend. 3.2.5. sporthal PITO en sporthal Attenhoven :

− 1/3 zaal : € 12,50 per uur


− 2/3 zaal : € 19,00 per uur

− 3/3 zaal : € 28,00 per uur. 3.3. Tarieven voor verenigingen en scholen van buiten de gemeente. 3.3.1. voetbalveld :







3.3.2. atletiekaccommodatie : - meetings : met belijning : € 45,00 per meeting zonder belijning : € 37,50 - trainingen : met verlichting : € 45,00 per training zonder verlichting : € 37,50 per training 3.3.3. kleedkamers zonder gebruik accommodatie : € 9,50 per kleedkamer. 3.3.4. gemeentelijke turnzaal Hoevenen : - weekdagen tot 18.00 uur : € 10,00 per uur - weekdagen vanaf 18.00 uur : € 12,50 per uur - zaterdag en zondag : € 12,50 per uur. Elk niet volledig genomen uur wordt voor een volledig uur aangerekend. 3.3.5. sporthal PITO en sporthal Attenhoven :

− 1/3 zaal : € 15,00 per uur


− 2/3 zaal : € 22,50 per uur

− 3/3 zaal : € 33,50 per uur. Scholen betalen 50 % van de tarieven vermeld onder 3.3.5. 4. Gebruik van MATERIALEN.

4.1. Tarieven voor erkende Stabroekse verenigingen.

− nadarbarelen : € 1,00 per bareel met een minimum van € 10,00

− vlaggenmasten en vlag : € 2,00 per mast met een minimum van € 10,00

− houten podium met vaste afmetingen : € 15,00 per dagactiviteit

− polyvalent podium bestaande uit aluminium elementen van 1 x 2 m : € 8,00 per element per dagactiviteit

− stoelen : € 0,40 per stoel met een minimum van € 10,00

− tafels : € 1,25 per stuk met een minimum van € 10,00

− feestverlichting : € 12,50 per 50 m met een minimum van € 12,50

− tentoonstellingspanelen : € 1,25 per exemplaar met een minimum van € 10,00

− elektriciteitskast : € 50,00. De kosten voor aansluiting en keuring worden verrekend aan de gebruiker.

− vervoer (brengen en terughalen) : € 12,50. Jeugdverenigingen, erkend door gemeentelijke jeugdraad, betalen 75 % van de voorziene bedragen met een minimum van € 10,00. 4.2. Tarieven voor niet-erkende Stabroekse verenigingen en inwoners van de gemeente.



− houten podium met vaste afmetingen : € 20,00 per dagactiviteit




− feestverlichting : € 16,00 per 50 m. met een minimum van € 16,00



− vervoer (brengen en terughalen) : € 20,00. 4.3. Tarieven voor verenigingen van buiten de gemeente.



− houten podium met vaste afmetingen: € 45,00 per dagactiviteit




− feestverlichting : € 21,00 per 50 m. met een minimum van € 21,00



− vervoer (brengen en terughalen) : € 37,50. 4.4. Het gebruik van nadarbarelen dienstig voor de veiligheid op of langs de openbare weg is vrij van retributie. Artikel 2 : De in artikel 1 vastgestelde tarieven worden ingevorderd als retributie. De verschuldigde sommen dienen als volgt betaald te worden :

− eenmalige activiteiten worden volledig afgerekend bij ondertekening van de overeenkomst

− een meer permanente activiteit : a) bij ondertekening van de overeenkomst een voorschot van 25 % van het totale bedrag met een

minimum van € 25,00 b) volledige afrekening ten laatste 8 dagen na beëindiging c) bij activiteiten die over een volledig speelseizoen lopen, zal de eindafrekening geschieden :

− in de maanden juli en december : wanneer het sportseizoen samenvalt met het kalenderjaar

− in de helft van het seizoen en bij het einde in de andere gevallen en alleszins zoals bepaald onder b) hierboven.

Bij aanvraag van de permanente activiteit, zal de gebruiker opgave doen van het begin en einde van zijn sportseizoen. De betaling gebeurt bij de gemeenteontvanger of zijn afgevaardigde tegen de afgifte van een kwijting of door storting op de postcheckrekening nummer 000-0059590-32 van de gemeente Stabroek. Het bewijs van betaling moet op elk verzoek van het toezichthoudend personeel vertoond worden. Artikel 3 : Bij alle vermelde tarieven wordt een forfaitair bedrag van € 1,50 voor administratiekosten aangerekend behoudens sportinfrastructuur. Het minimumtarief bedraagt : - voor gebruik van lokalen € 5,00 - voor gebruik van materialen € 10,00 administratiekosten inbegrepen (tarieven gelden ook voor jeugdverenigingen erkend door de gemeentelijke jeugdraad en scholen). Artikel 4 : Bij tijdige en gemotiveerde annulering : - eenmalige activiteit uiterlijk één maand voor de datum van de activiteit, - meer permanente activiteit, uiterlijk twee maanden voor de datum van de activiteit, krijgt de gebruiker hetgeen reeds betaald werd terug in zijn bezit. Bij niet tijdige en ongemotiveerde annulering zal het betaalde door de gemeente als verworven worden beschouwd. Ingeval van niet minnelijke regeling zullen de in toepassing van onderhavige verordening gevorderde bedragen bij wijze van burgerlijke rechtsvordering geïnd worden. Artikel 5 : De gemeentelijke raden, de scholen gevestigd op het grondgebied van de gemeente en de openbare besturen worden vrijgesteld van deze retributie. De vrijstelling voor de gemeentelijke raden geldt voor activiteiten die in samenwerking met het gemeentebestuur worden ingericht. De vrijstelling van de scholen geldt enkel voor het gebruik van de materialen en de openluchtterreinen, behoudens voor de scholen voor secundair onderwijs op het grondgebied van de gemeente, waarvoor de vrijstelling ook geld voor het gebruik van zaal Moorland. De -18 jarigen zijn vrijgesteld van de retributie voor gebruik van de openluchtterreinen. Artikel 6 : Het gebruik van lokalen, sportinfrastructuur en materialen, wordt slechts toegestaan in de mate dat de lokalen, de infrastructuur en de materialen beschikbaar zijn op het tijdstip van de aanvraag. Bij de aanvraag wordt voorkeur gegeven, in volgorde, aan erkende gemeentelijke verenigingen, niet erkende gemeentelijke verenigingen en inwoners van de gemeente, aan verenigingen van buiten de gemeente. Artikel 7 : Dit retributiereglement wordt definitief van kracht indien geen bezwaren worden ingediend tijdens het openbaar onderzoek dat zal ingesteld worden.

Subsidiereglement sportverenigingen Stabroek

Hoofdstuk 1: algemene bepalingen Artikel 1: algemeen

Het gemeentebestuur van Stabroek kan sportverenigingen subsidiëren volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement worden vastgelegd en binnen de grenzen van de voorziene goedgekeurde kredieten in het budget van de gemeente Stabroek. Artikel 2: definities

Voor de toepassing van dit reglement worden de volgende zaken als volgt gedefinieerd: • Sport: activiteiten waarbij de fysieke inspanning centraal staat • Sportvereniging: een organisatie die zich structureel en duurzaam heeft toegelegd op

het organiseren van sportactiviteiten in de vrije tijd. • Vrije tijd: alles wat buiten de school- of arbeidsuren valt

Artikel 3: wettelijk kader

Dit reglement is in overeenstemming met de wet van 6/12/1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen. Alle subsidies in dit reglement worden in eerste instantie ‘voorlopig’ toegekend. Het gemeentebestuur behoudt het recht het subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk terug te vorderen indien niet aan alle voorwaarden of voorgeschreven procedures wordt voldaan. Artikel 4: administratief beroep

Tegen elke beslissing van het gemeentebestuur in het kader van dit reglement kan administratief beroep worden aangetekend. Dit gebeurt met een schriftelijk en voldoende gemotiveerd bezwaarschrift, gericht aan het gemeentebestuur, en binnen de 30 dagen na kennisname van de beslissing. De bewijslast van het indienen van het bezwaarschrift ligt bij de indiener.

Hoofdstuk 2: Startsubsidie Artikel 5: voorwaarden

Sportverenigingen kunnen een startsubsidie bekomen als ze aan de volgende voorwaarden voldoen:

• de vereniging is een sportvereniging zoals in hoofdstuk 1 gedefinieerd • de vereniging heeft de uitdrukkelijke intentie om binnen het jaar een duurzame en

blijvende sportwerking uit te bouwen en toont dit overtuigend aan in de aanvraag • de vereniging is een open vereniging, wat wil zeggen dat in principe iedereen lid kan

worden van de vereniging • de vereniging is een vzw of feitelijke vereniging waarvan de zetel in de gemeente

Stabroek is gelegen • de vereniging heeft een bestuur van minstens 5 personen waarvan minstens 3

personen in Stabroek wonen • de vereniging organiseert sportactiviteiten op het grondgebeid van de gemeente

Stabroek • de vereniging dient het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie. Alle

gegevens en documenten van de sportvereniging dienen in het Nederlands aanwezig te zijn op de zetel.

• de vereniging aanvaardt administratieve controle van de gemeentelijke diensten, inclusief een mogelijke controle ter plaatse.

• de vereniging is in orde met alle geldende wetgeving • de medewerkers, leden en gebruikers van de vereniging zijn minstens verzekerd voor

burgerrechterlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen • de vereniging heeft een zichtrekening in België op naam van de vereniging.

Artikel 6: aanvraag

Organisaties vragen een startsubsidie schriftelijk aan bij de gemeentelijke sportdienst, die daarvoor standaardformulieren ter beschikking stelt waarin ook bepaald wordt welke stukken samen met de aanvraag ingediend moeten worden.

• Een aanvraag kan heel het jaar door gebeuren. • De bewijslast hiervan ligt steeds bij de indiener.

Artikel 7: beslissing

De sportdienst behandelt de aanvraag en bezorgt het dossier voor advies aan de gemeentelijke sportraad. Het gemeentebestuur neemt binnen de 30 kalenderdagen na advies van de sportraad een beslissing. Deze beslissing wordt binnen de 30 kalenderdagen door de sportdienst gemeld aan de aanvragende organisatie. Artikel 8: Andere bepalingen

Het bedrag van de startsubsidie bedraagt 100 euro voor een jaar.

Hoofdstuk 3: Werkingssubsidie

3.1. Algemene bepalingen werkingssubsidie Artikel 9: voorwaarden werkingssubsidie

Sportverenigingen kunnen een werkingssubsidie bekomen als ze aan de volgende voorwaarden voldoen:

• de vereniging is een erkende sportvereniging volgens het gemeentelijk reglement ‘Erkenning van Stabroekse Sportverenigingen’;

• de vereniging is al minstens één jaar actief; • de vereniging heeft de intentie om minstens eenzelfde werking te realiseren in het

lopende jaar; • de vereniging heeft een zichtrekening in België op naam van de vereniging.

Artikel 10: basisprincipe werkingssubsidie

De werkingssubsidie wordt toegekend voor de werking van het lopende kalenderjaar. Het bedrag wordt berekend op de prestaties van het vorige kalenderjaar, vastgesteld op 31/12 van het vorige kalenderjaar. De werkingssubsidie wordt opgedeeld in

- een basissubsidie - en een aanvullende subsidie.

3.2. Basissubsidie Artikel 11: algemeen

Het bedrag voorzien voor de basissubsidie bedraagt maximaal 25% van de voorziene goedgekeurde kredieten in het budget van de gemeente Stabroek. Indien het totaalbedrag van alles basissubsidies meer bedraagt dan deze 25%, zal het bedrag van de basissubsidie evenredig verminderd worden voor alle aanvragers. De basissubsidie is dan 25% van de totaal subsidie ‘gedeeld door’ het totaal aantal goedgekeurde aanvragen voor een basissubsidie. Artikel 12: voor wie

Alle sportverenigingen die voldoen aan de subsidiëringvoorwaarden bepaald in Hoofdstuk 3, artikel 9 van dit reglement, ontvangen een basissubsidie. Artikel 14: subsidiebedrag

Het bedrag voorzien voor de basissubsidie bedraagt 150 euro.

3.3. Aanvullende subsidie Artikel 15: algemeen

Het bedrag voorzien voor de aanvullende subsidie bedraagt minstens 75% van de voorziene goedgekeurde kredieten in het budget van de gemeente Stabroek. Artikel 16: voor wie

Alle sportverenigingen die voldoen aan de subsidiëringvoorwaarden bepaald in Hoofdstuk 3, artikel 9 van dit reglement, kunnen een aanvullende subsidie aanvragen. Artikel 17: subsidiebedrag

De aanvullende subsidie wordt berekend op basis van het aantal punten dat de sportvereniging scoort aan de hand van de bepalingen die volgen in dit reglement. De waarde van één punt wordt per module vastgesteld door het voorziene subsidiebedrag in die module (= vast percentage van het totale subsidiebedrag voor de aanvullende subsidie) te delen door het totaal aantal punten in die module.

Artikel 18: puntensysteem

1. Leden Voor elk lid jonger dan 19 jaar .............................................................................2 pnt Voor elk lid van 19 t.e.m. 55 jaar .........................................................................1 pnt Voor elk lid ouder dan 55 jaar ...............................................................................2 pnt Voor elk lid met een fysische of mentale handicap ..................................................2 pnt Het aantal punten in deze module wordt begrensd op 500 punten. Het totale subsidiebedrag voor deze module is 10% van het totale subsidiebedrag voor de aanvullende subsidie. 2. Begeleiding Het totale subsidiebedrag voor deze module is 30% van het totale subsidiebedrag voor de aanvullende subsidie. Elke begeleider kan maar bij één categorie horen. 2.1. Gekwalificeerde begeleiding Voor elke begeleider wordt er een aantal punten toegekend, afhankelijk van de categorie waartoe ze behoren. Categorie 1: VTS-initiator, monitor of eerste 2j bachelor/regent LO geslaagd............ 40 pnt Categorie 2: VTS-trainer B, bachelor/regent LO..................................................... 60 pnt Categorie 3: VTS-trainer A, bachelor/regent LO+trainer B ...................................... 80 pnt Categorie 4: VTS-toptrainer, bachelor/regent LO+trainer A of licentiaat LO ............ 100 pnt Categorie 5: Licentiaat LO met trainer A diploma................................................. 120 pnt Het aantal punten in deze module wordt begrensd op

� max. 500 punten voor sportclubs zonder jeugdwerking � max. 1000 punten voor sportclubs met jeugdwerking

2.2. Bijscholing en vorming Voor elke begeleider

� die een opleiding1 volgt dat tot een diploma of attest leidt .......................... 100 pnt � die een kortlopende vorming/bijscholing volgt............................................. 10 pnt

2.3. Scheidsrechters/juryleden Voor elke scheidsrechter/jurylid met attest/dilpoma............................................... 10 pnt 3. Activiteiten Wie naast zijn gewone werking (trainingen, competitie) extra activiteiten organiseert, ontvangt hiervoor extra punten. Voor activiteiten met de doelgroep jeugd wordt het aantal punten verdubbelt. Elke activiteit kan maar bij één categorie horen. Het totale subsidiebedrag voor deze module is 15% van het totale subsidiebedrag voor de aanvullende subsidie. 3.1. Sportkampen (van minstens 2 dagen) per dag dat het sportkamp duurt......................................................................... 10 pnt 3.2. Openbare sportmanifestaties = sportdagen, tornooien, demonstraties, enz = toegankelijk voor iedereen, actieve deelname mogelijk = organisatie in eigen beheer Per halve dag ................................................................................................... 10 pnt 3.3. Internationale sportmanifestaties = zie 3.2. voor voorwaarden sportmanifestatie = minstens 3 verschillende nationaliteiten Per halve dag ................................................................................................... 10 pnt 4. Organisatiestructuur Het totale subsidiebedrag voor deze module is 20% van het totale subsidiebedrag voor de aanvullende subsidie. Indien de club beschikt over > een organogram en duidelijk omschreven functies.............................................. 50 pnt

1 Gewone studieopleidingen zijn hiervan uitgesloten

! is er ook een aparte jeugdverantwoordelijke ................................................ 100 pnt > een open en transparante boekhouding ............................................................ 50 pnt > een duidelijke meerjarenplanning en beleidsvisie ............................................... 50 pnt 5. Communicatie Indien de club beschikt over > een website................................................................................................... 50 pnt > een papieren en/of digitale nieuwsbrief/boekje .................................................. 50 pnt > een onthaalbrochure voor de nieuwe leden........................................................ 50 pnt Het totale subsidiebedrag voor deze module is 10% van het totale subsidiebedrag voor de aanvullende subsidie. 6. Infrastructuur = kosten mbt huur/aflossingen en onderhoud ........................................... 1 pnt/100 euro Het aantal punten in deze module wordt begrensd op 200 punten. Het totale subsidiebedrag voor deze module is 10% van het totale subsidiebedrag voor de aanvullende subsidie. 7. Sportraad Elke club die actief deelneemt aan de werking van de sportraad, krijgt > voor elke aanwezigheid op een algemene vergadering .....................................5 punten > voor actieve deelname in het bestuur en/of een werkgroep ............................50 punten Het totale subsidiebedrag voor deze module is 5% van het totale subsidiebedrag voor de aanvullende subsidie.

3.4. Procedure Artikel 19: aanvraag

Organisaties vragen hun subsidie schriftelijk aan bij de gemeentelijke sportdienst, die daarvoor standaardformulieren ter beschikking stelt waarin ook bepaald wordt welke stukken samen met de aanvraag ingediend moeten worden. De bewijslast hiervan ligt steeds bij de indiener. Elke organisatie kan maar één keer per jaar een werkingssubsidie aanvragen, en dat dient te gebeuren vóór 1 mei van het lopende jaar. Artikel 20: beslissing en afhandeling dossier

De sportdienst behandelt de aanvraag en bezorgt het dossier voor advies aan de gemeentelijke sportraad ten laatste 31 augustus. Het gemeentebestuur neemt binnen de 30 kalenderdagen na advies van de sportraad een beslissing. Deze beslissing wordt binnen de 15 kalenderdagen door de sportdienst gemeld aan de aanvragende sportvereniging. De subsidie wordt uitbetaald binnen de 30 kalenderdagen na de beslissing van het college.

3.5. Slotbepalingen Artikel 21: verantwoording

De toegekende subsidies moeten worden aangewend voor de werking van de sportvereniging. De vereniging moet binnen de perken van dit reglement steeds bereid zijn verantwoording af te leggen over de aanwending van de subsidies. Om het gebruik van de subsidies te verantwoorden, kan aan de betreffende vereniging gevraagd worden de nodige verantwoordingsstukken voor te leggen. Artikel 22: controle

Het College van Burgemeester en Schepenen kan ten allen tijde overgaan tot de controle van de verstrekte gegevens. Het afleggen van onjuiste verklaringen zal aanleiding geven tot het

treffen van maatregelen tegen de desbetreffende vereniging, zoals weigering of terugvordering van subsidies. Artikel 23: verduidelijking

De sportverenigingen en de sportraad hebben het recht aan de betrokken administratie om verduidelijking te vragen omtrent de hen toegewezen subsidies. Artikel 24: ingangsdatum Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2008. Artikel 25: afschriften

Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de bevoegde diensten, de Stabroekse sportverenigingen en sportraad.

Sportbeleidsplan 2008-2012 Gemeente Stabroekisb.colo.ba.be/doc/BP/SBP/SBP_Stabroek_2008-2013.pdf ·...

Documents

Transcript of Sportbeleidsplan 2008-2012 Gemeente Stabroekisb.colo.ba.be/doc/BP/SBP/SBP_Stabroek_2008-2013.pdf ·...