Sportbeleidsplan 2008 – 2013isb.colo.ba.be › doc › BP › SBP ›...

1

Met steun van de Vlaamse overheid.

Sportbeleidsplan 2008 – 2013

2

Voorwoord

Beste inwoner, Beste sportliefhebber,

2007 zal de geschiedenis in gaan als het eerste planningsjaar van een sportbeleidsplan in

Pepingen. Het plan is even helder als ambitieus: een breed en divers sportaanbod

ontwikkelen op maat van zoveel mogelijk mensen. De ondersteuning van

sportverenigingen, aandacht voor buurt- en schoolsport, het bevorderen van

toegankelijkheid en diversiteit in het lokale sportgebeuren en een degelijke planning op

het vlak van sportinfrastructuur zijn de voornaamste doelstellingen.

Momenteel zijn er al een aantal sportclubs actief in Pepingen die elk met vele vrijwilligers

hun sporten aanbieden. Dit sportaanbod speelt een belangrijke rol aangezien sport niet

enkele op fysisch vlak maar ook maatschappelijk een grote rol speelt. Ieder van ons

vaart er wel bij om regelmatig te sporten, vooral als we samen sporten.

Het gemeentebestuur is zich ten volle bewust van het belang van de nodige

sportinfrastructuur. Een sporthal is noodzakelijk om sport op een kwaliteitsvolle wijze aan

te bieden en aan de noden van de clubs en de burgers te beantwoorden.

Via de sportraad menen we een gesprek te kunnen aangaan met de verschillende

sportverenigingen om hen zo als partner in ons sportbeleid te kunnen betrekken.

Eveneens willen wij samen met de sportdienst, de sportraad, de sportclubs en andere

partners de niet sportende inwoners aanzetten tot een actieve levensstijl. Op die manier

zetten wij samen met verschillende sportactoren een belangrijke stap in ons streven naar

een sportieve en gezonde gemeente.

Het sportbeleidsplan is het resultaat van een voorbeeld van intense samenwerking tussen

het gemeentebestuur, stuurgroep, klankbordgroep, sportraad, ISB-coach en

sportfunctionaris. Vele uren werd er gewerkt aan dit onmiskenbaar nuttig en belangrijk

instrument. Daarom wil ik in dit voorwoord ook deze mensen danken voor hun tomeloze

inzet.

Met het opstellen van dit plan is slechts een eerste stap gezet in een degelijk sportbeleid.

Het uitvoeren, evalueren en bijsturen zijn minstens even belangrijk, zoniet belangrijker.

Laten we samen, met zoveel mogelijk mensen, de vooropgestelde prioriteiten realiseren,

zodat we in Pepingen er op sportief vlak enkel maar op vooruit gaan.

Sportieve groeten,

Peter Van Cutsem

Schepen van sport

3

Inhoudstafel

Voorblad. 1

Voorwoord. 2

Inhoudstafel. 3

DEEL 1: GENERIEKE / ALGEMENE ELEMENTEN.

A. Inleiding. 4-6

B. Missie. 7

C. Inventarisatie en beschrijving van de huidige structuren.

1. Gemeentelijke structuren. 8-11

2. Het sportbeleid en de vrijetijdssector. 12-14

3. Lokale infrastructuur. 15-16

4. Sportactoren. 16-19

D. Inventarisatie van de noden en behoeften.

1. SWOT -analyse. 20-23

DEEL 2: DOELSTELLINGEN. 24

Hoofdstuk 1: Ondersteuning en stimulering van de

sportverenigingen. 25-27

Hoofdstuk 2 : Ondersteuning en stimulering

anders - georganiseerde sport. 28-32

Hoofdstuk 3: Ondersteuning en stimulering toegankelijkheid en

diversiteit. 32-34

Hoofdstuk 4: Meerjarenplanning Sportinfrastructuur . 35-37

DEEL 3: BIJKOMENDE HOOFDSTUKKEN.

Hoofdstuk 5: Impulssubsidie. 38

Hoofdstuk 6: De sportdienst voert een communicatie strategie. 39-40

DEEL 4: BIJLAGEN.

1. Subsidiereglement. 41-51

2. Contactgegevens (sport) verenigingen. 52-56

3. Adviezen en goedkeuring gemeenteraad/sportraad. 57-60

4

DEEL 1: GENERIEKE / ALGEMENE ELEMENTEN

A. Inleiding

1. WAAROM EEN SPORTBELEIDSPLAN?

Door het opstellen van een sportbeleidsplan, staat sport duidelijk op de agenda in de

gemeente Pepingen. Het sportbeleidsplan dient als leidraad en werkinstrument voor de

gemeente. Een beleidsplan is nooit af en moet voortdurend worden bijgestuurd.

Het gemeentelijk sportbeleidsplan verplicht de gemeente Pepingen gericht aan de

toekomst te werken via het denken in termen van meerjarenplanning. Met een

sportbeleidsplan wordt duidelijk waar men naartoe wil met de sport (missie), hoe men

zijn doelstellingen wil bereiken (visie) en hoe men de resultaten zal meten.

Ook verplicht het decreet ‘Sport voor Allen’ de gemeente om een sportbeleidsplan op te

stellen en een sportgekwalificeerd ambtenaar aan te stellen om de opvolging en

uitvoering van het sportbeleidsplan te vrijwaren. Natuurlijk hangen hier subsidies

aanvast die ervoor zorgen dat de gemeente de financiële middelen krijgt om het

sportbeleidsplan uit te voeren.

2. DE STARTFASE.

Het tot stand komen van een sportbeleidsplan is een proces dat dient te gebeuren op

basis van een interactieve bestuursstijl. Een interactieve bestuursstijl is dé rode draad

doorheen het sportbeleidsplanningsproces. Het beleid wordt voorbereid, uitgevoerd en

geëvalueerd in interactie en overleg met alle actoren en betrokkenen in het lokale

sportlandschap.

Hierbij is het de bedoeling dat besturen actiever communiceren en discussiëren over het

beleid, dat burgers en organisaties zich hierin engageren en een maatschappelijke

verantwoordelijkheid opnemen. De gemeente Pepingen heeft een enquête georganiseerd,

gaande over sport, bij alle inwoners en sportverenigingen te Pepingen waarbij vooral

naar de noden en de actieve sportbeleving van de inwoners / sportverenigingen werd

getoetst. Deze resultaten werden geanalyseerd en uitgeschreven in een SWOT-analyse.

5

Wanneer we over een ideale interactieve bestuursstijl spreken waarbij burgers en

organisaties nauw betrokken worden bij het opstellen van een sportbeleidsplan omvat dit

volgende elementen:

- Het installeren van een stuurgroep

- Een nauwe samenwerking met de sportraad

- Het betrekken van belanghebbende

- Het oprichten van een klankbordgroep

Om dit alles in goede banen te leiden heeft de gemeente Pepingen zich kandidaat gesteld

om beroep te doen op een begeleidingscoach. Deze begeleidingscoach werd door het

Vlaams Instituut voor Sportbeheer en recreatiebeleid aan de gemeente toegewezen.

De rol van de coach bestaat er enerzijds in het planningsproces mee te sturen en vlot te

laten verlopen, anderzijds biedt de coach inspirerende oplossingen voor de vertaling van

het decreet naar concrete acties in de gemeente.

De oprichting van de verschillende besturen en hun voornaamste functies.

De stuurgroep is het kloppend hart doorheen heel het proces. Een stuurgroep bestaat uit

verschillende partners namelijk; sportgekwalificeerd ambtenaar, de schepen van sport,

afgevaardigden van de gemeentelijke sportraad en deskundigen of belanghebbenden.

De stuurgroep houdt zich voornamelijk bezig met het plannen en coördineren van de

totstandkoming van het sportbeleidsplan. De stuurgroep kan men beschouwen als de

architect, de motor van de planning. Het is als het ware een denk– en werktank.

Bij dit proces is er ook een nauwe samenwerking tussen de stuurgroep en sportraad

nodig. De sportraad dient als vertegenwoordiger van alle bestaande vormen van

sportbeoefening bij de bevolking. De hoofdtaak van de sportraad blijft in de eerste plaats

het formuleren van adviezen. Het nieuwe decreet heeft de rol van de sportraad actiever

gemaakt. De sportraad krijgt nu ook een belangrijke rol toegewezen bij het tot stand

komen van het gemeentelijk sportbeleidsplan. De sportraad als adviesorgaan geeft een

belangrijke input voor het sportbeleidsplan, de realisatie, de uitvoering en evaluatie

ervan. Ook speelt het een rol bij het geven van advies indien eventuele klachten rond het

sportbeleid geformuleerd zouden worden.

De klankbordgroep is samengesteld uit vertegenwoordigers van alle (sport)verenigingen.

Hun voornaamste taak is feedback geven over alles wat te maken heeft met het

totstandkomen van het sportbeleidsplan en het voeren van het sportbeleid. De

klankbordgroep heeft daarnaast ook een inhoudelijke rol. In de klankbordgroep worden

ideeën uitgewisseld, discussies gevoerd, alternatieven voorgesteld en enz.

6

3. STAPPENPROCES IN HET SPORTBELEIDSPLAN.

Nu we allen een beter overzicht hebben over de verschillende besturen die meewerkten

aan de opmaak en uitwerking van een beleidsplan kunnen we even verder toelichten hoe

het eigenlijk proces tot stand gekomen is. Het sportbeleidsplan bestaat uit een 7

stappenplan. In een eerste fase, de startfase, werd de stuurgroep en klankbordgroep

samengesteld. Beide groepen waren samengesteld uit belanghebbende en werkten door

middel van een interactieve bestuursstijl mee aan de opmaak van het Sportbeleidsplan.

In een tweede fase werd de missie bepaald. De missie is de reden van bestaan voor een

sportdienst. Daarnaast bepaalt de missie welke richting de sportdienst de komende zes

jaar uit wil. In een derde fase werd er een inventarisatie van alle gegevens

verzameld. Het was belangrijk dat er een beeld kon gevormd worden over de noden en

gebreken in de gemeente. Dit gebeurde door naar alle inwoners en verenigingen in de

gemeente een enquête te sturen. Hieruit werden de objectieve gegevens verzameld. In

een vierde fase werden deze gegevens geanalyseerd en uitgeschreven in een SWOT-

analyse. De SWOT – analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) was een

hulpmiddel voor het in kaart brengen van de interne zwakke / sterke punten en van de

externe omgevingsvariabelen. Uit deze SWOT- analyse werden vervolgens de

doelstellingen geformuleerd. De doelstellingen werden verdeeld onder strategische en

operationele doelstellingen. Bij elke doelstelling werd een termijn en budget voorzien en

een plan van aanpak om de doelstelling te realiseren. Jaarlijks zullen deze doelstellingen

worden geëvalueerd en indien nodig aangepast. Dit alles werd dan ook uitgeschreven in

een sportbeleidsplan volgens de criteria van het decreet 'Sport voor Allen’ en zal jaarlijks

geëvalueerd en bijgestuurd worden.

Nu, dit hele proces werd goedgekeurd op de gemeenteraad na advies van de sportraad.

Eerst en vooral werden de doelstellingen apart voorgelegd en besproken met de

sportraad. Na enig overleg en aanpassingen gaf de sportraad hierover een positief

advies. Vervolgens werden de doelstellingen goedgekeurd op de gemeenteraad van

november. In een laatste fase werd het volledige sportbeleidsplan aan de sportraad

voorgelegd die hierover een positief advies gaf en zo het sportbeleidsplan uiteindelijk

werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 20 december 2007. (zie bijlage)

Hierbij hopen wij jullie een duidelijk beeld weer te geven over de werking die schuilt

achter de opmaak van een sportbeleidsplan en hopen hiermee aan de noden en

verwachtingen van de inwoners en sportverenigingen van Pepingen te voldoen.

7

B. Missie

Elke inwoner van Pepingen moet de kans krijgen om aan sport te doen binnen de

gemeente en /of op bovenlokaal niveau.

De gemeente wilt dan ook de sport zo toegankelijk mogelijk maken voor iedere

doelgroep, dit enerzijds door het promoten van sport en het organiseren van

sportevenementen en anderzijds door een goede ondersteuning van de

sportverenigingen die de gemeente rijk is. Hierbij hopen wij ook de algemene fitheid,

gezondheid en sociaal contact tussen de inwoners te bevorderen.

TOELICHTING

De missie is de reden van bestaan voor een sportdienst. Daarnaast bepaalt de missie

welke richting de sportdienst de komende zes jaar uit wil. Ook hier is de missie ontstaan

door een interactieve bestuursstijl.

Om iedereen de kans te geven om deel te nemen aan sportactiviteiten op gemeentelijk

en/of bovenlokaal niveau moet de sportdienst sport aanbieden afgestemd op de noden

van de inwoners van Pepingen. Hierbij zal de sportdienst moeten samenwerken met

verschillende instanties zoals; sportverenigingen, OCMW, scholen, externe organisaties,…

Ook zal de sportdienst hierbij logistieke steun verlenen om materiaal, diensten en

eventueel vervoer te regelen naar de sportactiviteiten op bovenlokaal niveau.

Hierbij hoopt de gemeente alle doelgroepen te bereiken. Onder doelgroepen verstaat

men, elke inwoner van de gemeente Pepingen maar specifiek, de schoolgaande jeugd,

ouders, senioren, kansarmen en maatschappelijk achtergestelden.

Een goede ondersteuning van de sportverenigingen staat centraal volgens het ‘Sport voor

allen‘ decreet. Dit zowel financieel, logistiek als sporttechnisch en bestuurlijk. Ook wil de

sportdienst in de toekomst nauwer samenwerken met de sportverenigingen om de

kwaliteit en het aantal leden in de sportverenigingen te verhogen.

Als laatste wilt de sportdienst naast de algemene fitheid en gezondheid ook het sociaal

contact tussen de inwoners bevorderen door de mensen samen te brengen.

8

C. Inventarisatie en beschrijving van de huidige structuren

1. GEMEENTELIJKE STRUCTUREN

1.1. Het Gemeentebestuur

Gemeente Pepingen

Provincie Vlaams-Brabant

Arrondissement Halle-Vilvoorde

• Gemeentehuis Pepingen

Ninoofsesteenweg 116

1670 Pepingen

Tel. 02/356.58.84

Fax. 02/356.11.50

• Samenstelling gemeenteraad

Partij Aantal zetels

CD&V-SP.a 8

LVB 7

• Schepen van sport: Peter Van Cutsem (CD&V)

• Gemeentesecretaris: Frieda De Saeger

• Ontvanger: Steven Closset

De gemeenteraad vergadert één keer per maand op het gemeentehuis en dit minimaal

tien keer per jaar. Er bestaat geen gemeenteraadscommissie voor sport, wel een

sportadviesraad. Andere adviesraden zijn: de jeugdraad, de cultuurraad, de milieuraad,

de landbouwraad en een begrotingscommissie.

Hieronder kan u een organigram terugvinden waarin de verschillende diensten worden

weergegeven.

1.1 Geografische feiten en ruimtelijke omgeving

1.1.1. Algemeen

Pepingen is een uitgestrekte landelijke gemeente in het zuiden van het Pajottenland, in

de provincie Vlaams-Brabant. Sedert de fusie van 1977 groepeert Pepingen (3604ha) de

(voorheen autonome) gemeenten Beert (298ha), Bellingen (401ha), Bogaarden (494ha),

Elingen (300ha), Heikruis (768ha) en Pepingen (1308ha). De gemeente wordt begrensd

door: Lennik, Sint-Pieters-Leeuw, Halle, Tubeke, Rebecq, Edingen, Herne en Gooik.

1.1.2. Landschap

Het Pepingse landschap heeft totnogtoe voor het grootste deel zijn landelijke identiteit

weten te bewaren. Meer dan driekwart van de gemeente wordt ingenomen door

landbouwgrond.

In de kleine en rustige woonkernen is heel wat landbouwkundig erfgoed geconcentreerd

en bestaat de nieuwbouw vooral uit invularchitectuur; uitgesproken nieuwe woonwijken

zijn er haast niet.

1.1.3. Vervoer

Er zijn geen hoofdwegen, noch primaire wegen in Pepingen aanwezig. De N 28

(secundaire weg) doorkruist de gemeente als belangrijkste verbindingsweg tussen Halle

en Ninove.

1.2. Demografische gegevens

Op 31 december 2006 telde de gemeente 4.358 inwoners. Op een oppervlakte van

36,04km² geeft dit een bevolkingsdichtheid van ongeveer 120,3 inw./km². Hiermee is

Pepingen één van de dunst bevolkte gemeenten van Vlaanderen. Jaarlijks komen er

echter steeds meer inwoners bij.

Het is vooral de categorie bejaarden die absoluut én relatief aangroeit. Dit kan toe te

schrijven zijn aan het feit dat er twee rusthuizen zijn in de gemeente. De kleinste

bevolkingsgroep is deze van de jongvolwassenen (20-30j.). Daar Pepingen over bijna

geen huurwoningen beschikt, wijken zij meestal naar omliggende dorpen en steden uit.

11

1.3. Sociaal-economische gegevens

1.3.1. Onderwijs

Er zijn twee basisscholen in de gemeente gevestigd:

• Vrije Basisschool Harten Troef Pepingen - Heikruis

Afdeling Pepingen

Adres: Boekhoutstraat 1 – 1670 Pepingen

Tel. 02/356.62.83

Afdeling Heikruis

Adres: Plaats 8 – 1670 Heikruis

Tel. 02/396.02.42

Directie: Luc Scheppers

• Vrije Basisschool Spring in ’t veld Bellingen

Adres: Kareelstraat 6 – 1674 Pepingen

Tel. 02/360.32.78

Directie: Frieda Moriau

1.3.2. Andere

Daarnaast zijn er twee rust- en verzorgingsinstellingen, een voor- en naschoolse

kinderopvang, de Kinderschuur (Ninoofsesteenweg 145, 1670 Pepingen) en een

orthopedagogisch centrum Huize Terloo (Kareelstraat 5, 1674 Bellingen).

1.3.3. Vrije tijd

De gemeente heeft geen eigen sporthal. Andere vrijetijdsbesteding: Pepingen heeft geen

eigen tekenschool, noch een muziekschool. Hiervoor kunnen de Pepingenaren wel terecht

in de omliggende gemeenten. De bibliotheek is een niet onbelangrijke ontmoetingsplaats

en informatiepunt met een actieve werking. Vooral de verenigingen zorgen in Pepingen

voor een sportaanbod.

12

2. HET SPORTBELEID EN DE VRIJETIJDSSECTOR.

2.1. De Sportdienst

Tot voor eind 2004 is er in de gemeente Pepingen van een sportdienst op gemeentelijk

niveau nooit echt sprake geweest. Sinds kort beschikt de gemeente over een halftijdse

sportfunctionaris, niveau B. Deze staat in voor de dagelijkse werking van de sportdienst,

de opmaak en de uitvoering van het sportbeleidsplan en de administratieve

ondersteuning van de sportraad. Hieronder kan u een uitgebreide weergave van het

volledige takenpakket van de sportdienst terugvinden.

SPORTDIENST

Proces Takenpakket.

Sportbeleidsplan Documenteren, verzamelen van gegevens en opstellen SWOT-analyse.

Vergaderen met stuurgroep en klankbordgroep om doelstellingen te

bepalen.

Uitschrijven Sportbeleidsplan.

Jaarlijks evalueren en bijsturen van Sportbeleidsplan.

Ondersteuning

verenigingen

Basissubsidies (opvragen activiteitenverslagen, actualiseren contactlijst

verenigingen) aan verenigingen geven.

Werkingssubsidies (voorbereiden beslissing), bijzondere

éénmaligesubsidies (behandelen dossier), erkenningsdossiers.

Sportprijs: bekendmaking, voorbereiden dossiers, bijwonen +verslag

vergaderingen jury, organisatie en uitreiking sportprijs.

Evaluatie + evt. aanpassing subsidiereglement.

Dienstverlening aan sportverenigingen en individuen. Informatie

verstrekken.

Regionaal overleg

sportregio provincie

Vergaderingen regiowerkgroep sport.

Activiteiten regiowerkgroep sport (sportdag gemeentepersoneel,

regionale seniorensportdag, toertocht, avonturendag, inline-happening,

kleuterhappening, bijscholingen, gehandicaptensportdag…): promotie

en medewerking.

13

Sportpromotionele

activiteiten

Activiteiten Vlaams Brabant Beweegt (promotie + bus

seniorensportdag, jeugdsportival, team-action).

Subsidiedossier Vlaams-Brabant Beweegt.

Ondersteuning wandeldag, tafeltennis - initiatie.

Kampioenviering.

Andere (vb veldloopweek voor scholen).

Ondersteuning

sportraad

Opstellen agenda in overleg met voorzitter en secretaris + versturen

uitnodigingen.

Bijwonen van de vergaderingen en opstellen van het verslag.

Uitwerken van voorbereidende teksten + kopiëren ed.

De Gordel Inschrijvingen verzorgen, contacten met BLOSO onderhouden.

Beheer Skatepark: aanbesteding toestellen

infrastructuur Beheer skatepark (reglement, opvolging…)

Onderzoek noodzaak en mogelijkheden sportinfrastructuur, inventaris

bestaande

Onderzoek, aankoop, installatie

Opvolging dossier Vlaams Infrastructuurplan

Sportdienst

administratief

Doornemen en beantwoorden van post en e-mail, maken van kopieën,

verzenden brieven ed.

Voorbereiding college en gemeenteraad

Bijwonen van overleg, studiedagen, bijscholing, informatiesessies…

Opvolgen van het sportbeleid Vlaams, provinciaal, regionaal

Opmaak jaarverslag en begroting

2.2. Andere vrijetijdsdiensten

Er is een halftijds cultuurbeleidscoördinator, niveau B, aangesteld die alles in verband

met cultuur coördineert. De jeugdconsulente is eveneens halftijds in dienst op het niveau

B. De bibliothecaris van Pepingen is voltijds in dienst op het niveau B.

• Samenwerking en communicatie:

Dankzij de kleinschaligheid van de gemeente is het persoonlijk contact en dus de interne

communicatie groot. Het personeel van de ‘vrijetijdsdiensten’ cultuur, jeugd, sport en de

bibliotheek pleegt geen structureel overleg. De dienst cultuur en de bibliothecaris

overleggen wel regelmatig.

14

2.3. Publieke vrijetijdsvoorzieningen

2.3.1. Sportdienst, cultuurdienst en jeugddienst

Allen gevestigd in het gemeentehuis. Elke voormiddag of op afspraak toegankelijk voor

het publiek. Naar de toekomst toe willen alle diensten samen een gemeenschappelijke

uitleendienst oprichten op één locatie die voor het grote publiek zal opengesteld worden.

2.3.2. Plaatselijke Openbare Bibliotheek

De POB Pepingen is een deeltijds werkende bibliotheek erkend volgens het decreet vanaf

1 januari 1992. Ze beschikt over drie afdelingen: de jeugdafdeling, de

volwassenenafdeling en de leeszaal.

2.3.3. Gemeenschapscentrum

De gemeente Pepingen beschikt over een gemeenschapscentrum dat voldoet aan de

normen van het decreet lokaal cultuurbeleid.

Het gemeenschapscentrum bestaat uit verschillende zalen en lokalen, verspreid over de

gemeente. Het centrum werkt vooral receptief; de infrastructuur wordt door de

verenigingen intensief gebruikt. Het gebruik is gratis voor sociaal-culturele activiteiten

van erkende verenigingen. Ook (enkele) sportverenigingen maken gebruik van deze

infrastructuur.

2.3.4. Jeugdcentrum

Het jeugdhuis ‘Jungle’ heeft als doelpubliek jongeren van 16 jaar en ouder en maakt

gebruik van lokalen naast de kinderschuur die eigendom zijn van de gemeente.

15

3. LOKALE (SPORT)INFRASTRUCTUUR

Naam Adres

Sportlokaal school Bellingen Kareelstraat , Bellingen

Privaat

Zaal: 209 m²

Keramiek tegels

Polyvalente zaal Pepingen Ninoofsesteenweg, Pepingen

Privaat

Zaal: 150 m²

Linoleumvloer met vloerverwarming

Zaal De Kring (zaal

gemeenschapscentrum)

Kareelstraat, Bellingen

Gemeente

Zaal: 240 m²

Keramiek tegels

Terrein De Koekoek:

Skatepark

Hondzochtstraat, Bellingen

Gedeelte gehuurd door de gemeente

Terrein: 5.373 m²

Asfalt

Voetbalvelden

FC Beert City

Eikstraat, Beert

Privaat

Terrein 1: 7.703 m², Terrein 2: 6.700 m²

Grasveld + kantine, kleedkamers

Voetbalvelden

FC Pepingen

Vroembos 17, Pepingen

Gemeente

3 velden: 24.624 m² + 2.599 m²

Grasveld + kantine, kleedkamers

Sportveld De Lustige Wippers

(staande wip)

Hoesnaek, Pepingen

Privaat

Terrein: 1.859 m²

Grasveld

Ruiterclub Dandélion Molenstraat, Bogaarden

Privaat

2.400 m²

Ruiterijweide + kantine

16

Manège Herrebeekruiters Bosstraat, Heikruis

Privaat

50 m²

Overdekt + openlucht

Manège Pon Kestergat, Pepingen

Privaat

Terrein 1: 1.176 m², Terrein 2: 1.125 m²

Overdekt terrein – manege

Manège Franguy Palokenstraat, Pepingen

Privaat

Overdekt: 1.350 m²

Hindernissenparcours: 1.720 m²

4. SPORTACTOREN

Hierbij geeft de gemeente een opsomming weer van alle sportactoren die een rol spelen

in de uitvoering van het lokale sportbeleid, al dan niet in samenwerking met de

gemeentelijke diensten.

4.1. Sportraad

De sportraad dient als vertegenwoordiger van alle bestaande vormen van

sportbeoefening bij de bevolking. De sportraad is een advies- en overlegorgaan dat

bevoegd is om adviezen uit te brengen en voorstellen te doen over ieder onderwerp dat

betrekking heeft op het sportbeleid van de gemeente Pepingen.

Voornaamste taken sportraad:

� Advies verlenen aan het gemeentebestuur inzake sport in het algemeen;

� Coördineren van de sportverenigingen onderling en de onderwijsinstellingen inzake

sport;

� Organiseren van en medewerking verlenen aan sportactiviteiten allerhande;

� Behandelen van aanvragen tot erkenning als sportvereniging en toetreding tot de

sportraad;

� Huldigen van sportkampioenen (kampioenenviering);

17

� Advies verlenen aan het gemeentebestuur en de gemeentelijke

ondersteuningsdiensten omtrent de toelagen aan de sportverenigingen en de

tarieven voor het gebruik van de sportinfrastructuur;

� Advies verlenen aan het gemeentebestuur en de gemeentelijke

ondersteuningsdiensten omtrent de verhuur, de uitbouw en het onderhoud van de

sportinfrastructuur;

De sportraad bestaat voornamelijk uit:

� Afgevaardigden van sportverenigingen, sportorganisaties en sportinstellingen,

zowel publieke als private, die werken met vrijwilligers of professionele

beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van Pepingen;

� Deskundigen inzake sport, woonachtig te Pepingen.

4.2. Erkende sportverenigingen: buitensporten

4.2.1. Voetbal

• FC Pepingen

• FC Beert City

4.2.2. Paardensport:

• Ruiterclub Dandélion

• LRV Herrebeekruiters Heikruis

4.2.3. Boogschutters:

• De Lustige Wippers

4.2.4. Wielrennen:

• Wielerclub Bergklimmers Bogaarden

• SKB (Sport Klub Bellingen)

4.2.5. Wandelen:

• Wandelclub Halfoogstvrienden Bellingen

4.3. Erkende sportverenigingen: binnensporten

4.3.1. Volleybal

• SK Volleybal Bellingen

18

4.3.2. Taj-Ji:

• Vrije Taj-Ji Beweging

4.3.3. Engels Boksen:

• Boxing club Pepingen

4.3.4. Minivoetbal:

• ZVK De Mongskes

4.4. Vrijetijdsverenigingen/activiteiten gerelateerd aan sport

4.4.1. Voetbal

• Reinaertvrienden (Jeugdvereniging met zaalvoetbal)

• Jungle Boys

4.4.2. Minivoetbal:

• ZVK Den Toren

• ZVK Mong Blok

4.4.3. Wielrennen:

• Jaarlijks organisatie mountainbikeparcours en –wedstrijd

• Uitgestippelde fietsroutes toerisme Vlaams-Brabant

4.4.4. Biljartclub:

• BC Termeeren

4.4.5. Tafeltennis:

• Tafeltennisinitiatie voor de jeugd

4.4.6. Motorcross:

• Supportersclub David Segers

4.4.7. Hondenclub:

• Pepingse Dog

• Hondenclub Max

19

4.4.8. Skaten:

• Het terrein ‘De Koekoek’ in Bellingen werd ingericht als skatepark

4.4.9. Duivensport:

• Vriendenbond Bellingen (duivensport)

• Duivenmaatschappij De Echte Vliegers

• De Witte Kop Bogaarden

• Vogelvrienden Zennevallei - Halle

4.4.10. Privé maneges

• Ponyclub Pon

• Manège Franguy - Palokenhof

4.4.11. Wandelen

• Wandeldag gemeente

• Wandelparcours Dorpsfeesten Bogaarden

• Uitgestippelde wandelroutes toerisme Vlaams-Brabant

4.4.12. Dansen

• Dansschool Dance-Inn

• Plaatselijke dansgroepen OKRA

4.4.13. Turnen

• Wekelijkse turnlessen KVLV

4.5. Scholen

Via Stichting Vlaamse Schoolsport

▪ School Harten Troef Pepingen - Heikruis: 2 SVS - activiteiten

▪ School Spring in ’t Veld Bellingen: 4 SVS – activiteiten

4.6. Externe partners

• Activiteiten Sportregiowerkgroep

• Provincie Vlaams - Brabant.

• Stichting Vlaamse Schoolsport

• BLOSO

• OCMW

• Randgemeentes

• Huize TerLoo1

1 Orthopedagogisch centrum waar kinderen/ jongeren met psychische, sociale of emotionele problemen worden opgevangen.

20

• D. Inventarisatie van de noden en behoeften

1. SWOT-ANALYSE

De SWOT – analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) is een hulpmiddel

voor het in kaart brengen van de interne zwakke / sterke punten en van de externe

omgevingsvariabelen.

Bij deze heeft de gemeente Pepingen een SWOT-analyse doorgevoerd door middel van

een enquête, bevraging naar alle inwoners en sportverenigingen toe te sturen en deze te

verwerken. In deze enquête werd vooral getoetst naar de noden en de wensen van

huidige potentiële sporters en niet - sporters. Ook werd er getoetst naar het huidige

sportbeleid en welke maatschappelijke trends van toepassing zijn in de gemeente. Uit

deze resultaten zijn de nodige doelstellingen geformuleerd.

1.1. Sterke punten van de gemeente Pepingen

Uit onderzoek is gebleken…

Ondersteuning en stimulering van de sportverenigingen:

… dat er een goede financiële ondersteuning is van de gemeente naar de

sportverenigingen toe en er een duidelijk subsidiebeleid aanwezig is.

… dat er een sportdienst en sportraad aanwezig is waardoor er een goede

vertegenwoordiging is van de sportverenigingen en er een nauwe samenwerking is

tussen sportdienst en sportraad.

… dat er veel jeugdleden actief zijn in de sportverenigingen.

Infrastructuur:

… dat de gemeente al zijn mogelijke infrastructuur ter beschikking stelt van de

(sport)verenigingen

… dat er duidelijk afgebakende en veilige fiets en wandelroutes aanwezig zijn in de

gemeente.

… dat er een skate-park aanwezig is waar nieuwe toestellen op geplaatst zijn en er een

goede inbruikname van is.

… dat de nieuwe doelen op de speelweides voor frequenter gebruik zorgen van de

speelweides.

21

Logistieke ondersteuning:

… dat er een uitleendienst aanwezig is in de gemeente en (sport)verenigingen of

belanghebbende hiervan kunnen gebruik maken.

Sportpromotie:

… dat de sportdienst het sporten voor en door ambtenaren stimuleert.

… dat de sportdienst de deelname van inwoners van Pepingen aan lokale en

bovenlokale sportactiviteiten stimuleert.

1.2. Zwakke punten van de gemeente Pepingen


Ondersteuning van sportverenigingen:

… dat het sportaanbod veel te eenzijdig is en vooral competitief gericht is en te weinig

recreatief.

… dat er een tekort is aan lokale sportactiviteiten voor senioren.

… dat de sportdienst enkel een overzicht heeft van de erkende sportverenigingen en

dus een onvolledig zicht heeft over het volledige sportaanbod in de gemeente.

… dat de paardensport hoge kosten met zich meedraagt en er hierdoor ook minder

leden aanwezig zijn.

… dat de drempel om aan sport te doen hoog ligt.

Infrastructuur:

… dat er geen sporthal aanwezig is in de gemeente Pepingen waardoor indoor sporten

nauwelijks mogelijk zijn en de mensen verplicht worden om uit te wijken naar andere

gemeenten om aan sportbeoefening te doen.

… dat er geen controle of veiligheidsmaatregelen aanwezig zijn op het skatepark of

speelweides.

… dat na enige tijd de voetbalvelden van FC Pepingen onspeelbaar zijn.

… dat er een tekort is aan beschikbaar materiaal.

22


… dat er nauwelijks logistieke steun aanwezig is voor de ondersteuning van

sportverenigingen of belanghebbenden.

Communicatie :

… dat er nauwelijks samenwerking is tussen de gemeente en plaatselijke scholen om

sportactiviteiten voor schoolgaande jeugd te organiseren.

… dat er een slechte communicatie is tussen de sportverenigingen en de bevolking

waardoor er maar een beperkt publiek bereikt wordt.

… dat er een communicatieprobleem is tussen de sportdienst en de bevolking waardoor

er maar een beperkt publiek bereikt wordt.

1.3. Kansen voor de gemeente Pepingen



… dat het volgen van bijscholingen/ cursussen voor trainers en lesgevers voor een

hogere kwaliteit in de sportverenigingen kan zorgen en hierdoor ook meer leden aan

sport zullen doen in een sportvereniging.

… dat meer recreatieve sporten aanwezig moeten zijn in de gemeente.

… dat het geven van sportinitiaties mensen kan overhalen om verder aan sport te doen

binnen een sportvereniging.

… dat er een breder sportaanbod voor senioren in de gemeente aanwezig moet zijn.

… dat individuen, sportverenigingen en diensten zich openstellen voor samenwerking

om het sporten/ bewegen in Pepingen te bevorderen.

Infrastructuur:

… dat de bouw van een sporthal voor meer sportgelegenheid in de gemeente Pepingen

zou zorgen

… dat de aankoop van extra sportmateriaal nodig is om extra ondersteuning aan

sportverenigingen en belanghebbende te geven.

… dat het aanleggen van kunstgrasvelden ervoor zorgt dat de voetbalterreinen in goede

staat blijven en opengesteld kan worden voor een breder publiek.

23

… dat de uitbreiding van speelweides in de deelgemeenten voor meer beweging kan

zorgen en kan gebruikt worden door verschillende verenigingen.

… dat er een loopparcours komt waarbij de fit-o-meter toestellen kunnen gebruikt

worden.

Communicatie:

… dat samenwerking tussen scholen en lokale instellingen voor bevordering van de

sport in de gemeente kan zorgen.

… dat er in samenspraak met het OCMW sportactiviteiten voor kansengroepen moet

georganiseerd worden.

… dat de succesvolle opvang in de kinderschuur kan gebruikt worden om meer

schoolgaande jeugd aan sport te laten doen.

… dat een aantal manèges geïnteresseerd zijn om samen te werken met de gemeente

en hierbij de manèges hun infrastructuur eventueel kunnen openstellen voor een

groter publiek in samenspraak met de gemeente.

1.4. Bedreigingen voor de gemeente Pepingen



… dat enkele sportverenigingen het moeilijk hebben om te overleven en beginnende

verenigingen te weinig ondersteund worden.

… dat het beperkt aanbod van recreatieve sporten de drempel om aan sport te doen

verhoogt.

… dat er een groot aanbod is van manèges maar de kostprijs te hoog ligt en vele leden

hierdoor niet willen instappen of er drop-outs zijn.

Infrastructuur:

… dat het skatepark en speelweides moeilijk bereikbaar zijn.


… dat de uitleendiensten elk hun apart reglement en locatie hebben voor sport, cultuur

en jeugd en dit voor verwarring kan zorgen.

… dat de school beperkte vervoersmiddelen heeft om regelmatig deel te nemen aan

bovenlokale sportactiviteiten.

24

DEEL 2: DOELSTELLINGEN

In dit hoofdstuk worden de doelstellingen beschreven die geformuleerd werden uit de

SWOT-analyse. Volgens het decreet ‘Sport voor Allen’ moeten de doelstellingen onder 4

verplichte hoofdstukken ondergebracht worden met daarnaast nog extra hoofdstukken

naar keuze.

Verplichte hoofdstukken:

• Hoofdstuk 1: Ondersteuning en stimulering van de sportverenigingen

• Hoofdstuk 2: Ondersteuning en stimulering anders - georganiseerde sport.

• Hoofdstuk 3: Ondersteuning en stimulering toegankelijkheid en diversiteit.

• Hoofdstuk 4: Meerjarenplanning sportinfrastructuur.

Bijkomende hoofdstukken:

• Hoofdstuk 5: Impulssubsidie

• Hoofdstuk 6: De sportdienst voert een communicatie strategie

Subsidieverdeling van de Vlaamse overheid volgens hoofdstukken:

• Min 50% : Ondersteuning en stimulering van de sportverenigingen.

• Min 20% : Ondersteuning en stimulering anders - georganiseerde sport.

• Min 10%: Ondersteuning en stimulering toegankelijkheid en diversiteit.

De overige middelen (20%) kan de gemeente zelf verdelen over deze 3 hoofdstukken.

De gemeente zorgt voor een cofinanciering en moet zelf 50% bijdragen.

Per hoofdstuk worden de doelstellingen onderverdeeld in strategische en operationele

doelstellingen. De strategische doelstellingen geven weer welke waarneembare effecten

men wenst te bereiken in het kader van de vastgelegde algemene missie. De

operationele doelstellingen daarentegen beschrijven hoe men de strategische

doelstellingen zal trachten te realiseren.

25

1. HOOFDSTUK 1: ONDERSTEUNING EN STIMULERING VAN DE

SPORTVERENIGINGEN.

Meer en betere subsidies voor lokale sportverenigingen, de cruciale partner in het

realiseren van het sportbeleid, is noodzakelijk. Ten minste 50% van de Vlaamse

subsidies moeten daaraan besteed worden.

Dit hoofdstuk beschrijft hoofdzakelijk de wijze waarop het gemeentebestuur de

sportverenigingen financieel zal ondersteunen.

� De financiële ondersteuning in dit hoofdstuk is er alleen voor door het

gemeentebestuur erkende sportverenigingen.

� Alleen het structureel en actief sportaanbod kan via dit hoofdstuk ondersteund

worden;

� De subsidies in dit hoofdstuk worden verdeeld op basis van kwaliteitscriteria, die

door het gemeentebestuur bepaald worden.

Strategische doelstelling 1:

Toelichting SD 1: Uit onderzoek is gebleken dat er reeds een goede financiële

ondersteuning is van de gemeente uit naar de sportverenigingen toe met een uitgewerkt

subsidiereglement en dit naar de toekomst toe nog verbeterd moet worden. Ook is er

reeds een uitleendienst in de gemeente aanwezig die slechts beperkt gebruikt wordt.

Naar de toekomst toe moet dit zeker en vast uitgebreid worden in samenwerking met de

andere diensten (Cultuur, Jeugd). Op vlak van logistieke ondersteuning is er vanuit de

gemeente weinig of geen ondersteuning naar de sportverenigingen toe. Met deze

doelstelling wilt de gemeente de ondersteuning naar de sportverenigingen bevorderen.

Vanaf juni 2008 is er een veelzijdig ondersteuningsbeleid om een kwalitatief aanbod in de

Pepingse sportverenigingen te realiseren.

Operationele doelstelling 1: Vanaf 2008 worden sportverenigingen financieel

ondersteund op basis van een aangepast subsidiereglement.

Financiële Prognose: 3.500 euro

Maatregelen Timing (Jaarlijks) Wie

1. In kaart brengen van

financiële noden van de

sportverenigingen.

2008 Sportdienst

26

2. Uitschrijven van

subsidiereglement met

aangepaste criteria.

2008 Sportdienst

en Schepen van Sport

3. Uitbetaling subsidies op

basis van het

subsidiereglement.

2008 Gemeente

4. Evaluatie van het

aangepast

subsidiereglement i.f.v. de

financiële ondersteuning.

2009 Sportdienst

Operationele doelstelling 2: Vanaf 2008 begeleidt de sportdienst lokale

sportverenigingen in het verkrijgen van gemeentelijke logistieke steun.



1. Specifiek onderzoek naar

de behoeften van clubs op

vlak van logistieke steun

2008 Sportdienst en Sportraad

2. Uitwerken van een

reglement logistiek steun


3. Logistieke ondersteuning

bieden

2008 Gemeente en Sportdienst

4. Evaluatie en bijsturen van

het reglement

2009 Sportdienst

Operationele doelstelling 3: Vanaf 2008 is er een gemeentelijke uitleendienst voor alle

(sport)verenigingen.



1. Specifiek onderzoek naar

de behoeften van (nieuw)

materiaal



reglement voor de

uitleendienst


27

3. Openstellen uitleendienst

voor publiek

2008 Sportdienst

4. Evaluatie en jaarlijkse

uitbreiding materieel

2009 Sportdienst


Toelichting SD 2: Uit onderzoek is gebleken dat de ondersteuning van de gemeente

naar de sportverenigingen toe een kans is om de interne werking in de sportverenigingen

te optimaliseren, zowel op bestuurlijk als op sporttechnische vlak. Hierbij hoopt de

gemeente initiatieven te organiseren om de interne werking in de sportvereniging te

bevorderen.

Vanaf 2008 ondersteunt de sportdienst de lokale sportverenigingen om de werking te

optimaliseren.

Operationele doelstelling 1: Vanaf 2009 organiseert de sportdienst i.s.m. andere

partners initiatieven om de sporttechnische en bestuurlijke begeleiding binnen de

gemeente te verbeteren.

Financiële Prognose: 500 euro

Maatregelen Timing Wie

1. Samenwerking met

externe partners

2008 Sportdienst en Externe

Partners


subsidiereglement voor de

verenigingen die deelnemen

aan infosessie en

bijscholingen


3. Bijscholing en infosessies

organiseren

2009 Sportdienst

4. Evaluatie en bijsturen 2010 Sportdienst

28

2. HOOFDSTUK 2: ONDERSTEUNING EN STIMULERING

ANDERS GEORGANISEERDE SPORT.

Met de term ‘andersgeorganiseerde sport’ wordt doorgaans verwezen naar alle andere

organisatievormen dan de traditionele georganiseerde sport. Het is dan ook eerder op te

vatten als een verzamelterm. Hierbij kan het ondermeer gaan over; buurtsport,

bedrijfssport, schoolsport, samenwerkingsverbanden met externe partners, enz.

Omwille van diverse maatschappelijke ontwikkelingen heeft de andersgeorganiseerde

sportbeoefening aan belang gewonnen. Hiervoor zal er in het sportbeleidsplan aandacht

moeten besteed worden om de andersgeorganiseerde sport op een volwaardige manier

te ondersteunen en faciliteren.

Ten minste 20% van de Vlaamse subsidies moeten hieraan besteed worden.


Toelichting SD 1: Uit onderzoek is gebleken dat er te weinig sportinitiatieven worden

georganiseerd vanuit de gemeente op lokaal niveau. Dit zowel voor de inwoners van

Pepingen als voor de schoolgaande jeugd. Met het vooropstellen van deze doelstellingen

wilt de gemeente in samenwerking met andere partners een minimum aan

sportinitiatieven realiseren op lokaal niveau.

Vanaf 2008 initieert en stimuleert de sportdienst de organisatie van lokale

sportactiviteiten.

Operationele doelstelling 1: Vanaf 2008 wordt er bij de organisatie van gemeentelijke

sportinitiatieven zoveel mogelijk samengewerkt met de sportraad en/of

sportverenigingen.



1. Samenwerking met

sportraad en

sportverenigingen

2008 Sportdienst, sportraad,

sportverenigingen

2. Werkgroep oprichten 2008 Sportdienst, Sportraad en

Sportverenigingen

29

3. Organiseren van

initiatieven

2009 Sportdienst

4. Evaluatie en bijsturen. 2010 Sportdienst

Operationele doelstelling 2: Vanaf 2008 organiseert de sportdienst i.s.m. andere

lokale partners minimum 3 sportactiviteiten voor de schoolgaande jeugd.



1. Samenwerking met lokale

partners

2008 Sportdienst en lokale

partners

2. Werkgroep oprichten 2008 Sportdienst en lokale

partners

3. Realisatie van

sportactiviteiten en

communicatie

2008 Sportdienst en lokale

partners


Operationele doelstelling 3: Vanaf 2009 stimuleert de sportdienst de organisatie van

sportactiviteiten van derden2 op lokaal niveau.



1. Samenwerking met

bovenlokale partners

2009 Sportdienst en bovenlokale

partners

2. Werkgroep oprichten 2009 Sportdienst en lokale

partners

3. Realisatie van

sportactiviteiten en

communicatie

2009 Sportdienst en bovenlokale

partners


2 Derden: Externe organisaties

30


Toelichting SD 2: Uit onderzoek is gebleken dat de gemeente te weinig inspanningen

levert om de bevolking te stimuleren om deel te nemen aan sportinitiatieven op lokaal of

bovenlokaal niveau. Ook moet de sportdienst zich naar de toekomst zich meer engageren

om mee te werken aan sportinitiatieven op bovenlokaal niveau. Het gebruik van Koe-

pong zou een handig systeem zijn om de ouders te stimuleren hun kinderen aan sport te

laten doen. De koe-pong zouden in dit geval dienen als een subsidie die kan

teruggevorderd worden bij deelname aan sport in clubverband of op recreatief vlak.

Vanaf 2008 neemt de sportdienst zelf initiatief om sportdeelname te stimuleren.

Operationele doelstelling 1: Vanaf 2008 stimuleert de sportdienst de deelname van de

gemeentelijke personeelsleden aan gemeentelijke en/of bovenlokale sportinitiatieven.



1. Oplijsten van

sportinitiatieven en

activiteiten.

2008 Sportdienst

2. Communicatie tussen

sportdienst en gemeentelijke

personeelsleden

2008 Sportdienst en

gemeentelijke

personeelsleden

3. Regelen van vervoer 2008 Sportdienst


Operationele doelstelling 2: Vanaf 2008 stimuleert de sportdienst de deelname van de

bevolking aan sportinitiatieven op bovenlokaal3 niveau.



1. Oplijsten van

sportinitiatieven en

activiteiten.

2008 Sportdienst

3 Bovenlokaal: Verder reikend dan de gemeente.

31

2. Communicatie naar buiten

toe en promotie

2008 Sportdienst

3. Regelen van vervoer 2008 Sportdienst


Operationele doelstelling 3: Vanaf 2009 biedt de sportdienst financiële stimuli t.b.v.

ouders aan om actieve sportdeelname van jongeren te bevorderen bij sportinitiatieven in

de gemeente.



1. Oplijsten van

verenigingen en organisaties

die instappen in het Koe -

pong systeem

2009 Sportdienst

2. Communicatie naar buiten

toe en promotie van Koe -

pong systeem.

2009 Sportdienst

3. Verdeling van Koe -

pongs 4

2009 Sportdienst


4 KOE-PONG (Kinderen Onder Elkaar – cheque) is een soort chequeboekje met een aantal jongerencheques die

kinderen tussen 2,5 en 25 jaar kunnen gebruiken als betaalmiddel. Gebruik bij bepaalde (sport)activiteiten of

als inschrijvingsgeld bij een (sport)vereniging.

Operationele doelstelling 4: Vanaf 2010 neemt de sportdienst actief deel aan de

organisatie van sportactiviteiten door derden op bovenlokaal niveau.



1. Actieve betrokkenheid bij

overleg

2010 Sportdienst

2. Uitwerken van regionale

opdrachten

2010 Sportdienst

32

3. Communicatie en

bekendmaking op

gemeentelijk vlak

2010 Sportdienst


3. HOOFDSTUK 3: ONDERSTEUNING EN STIMULERING TOEGANKELIJKHEID EN

DIVERSITEIT.

Sinds de jaren ’60 is het overheidsbeleid in Vlaanderen er op gericht om zoveel mogelijk

mensen aan het sporten te krijgen door het voorzien van een eigen aanbod en door

tekorten in het bestaande aanbod aan te vullen in functie van bepaalde doelgroepen.

Toch blijven er nog steeds duidelijke verschillen bestaan in sportparticipatiegraad tussen

diverse bevolkingsgroepen. Zo ligt het sportparticipatiegraad van bepaalde groepen zoals

ouderen, personen met een handicap, etnische minderheden beduidend lager. Met dit

hoofdstuk wil de gemeente dan ook aantonen op welke manier zij hieraan iets willen

veranderen.

Ten minste 10% van de Vlaamse subsidies moeten hieraan besteed worden.


Toelichting SD 1: Uit onderzoek is gebleken dat de gemeente te weinig inspanningen

levert om specifieke doelgroepen zoals senioren, sociaal zwakkere, achtergestelde

jongeren,… te stimuleren om deel te nemen aan sportinitiatieven op lokaal of bovenlokale

niveau. Ook moet er een grotere diversiteit aan sport in de gemeente, zowel op

competitief als recreatief vlak worden weergegeven.

Hierbij moet de gemeente opnieuw inspanningen leveren om de vooropgestelde

doelstellingen te realiseren.

Vanaf 2009 werkt de sportdienst samen met andere partners om deelname van alle

inwoners van Pepingen aan sportactiviteiten te bevorderen.

Operationele doelstelling 1: Vanaf 2008 stimuleert de sportdienst de deelname van

Pepingse senioren aan sportactiviteiten buiten de gemeente.



1. Activiteitenaanbod

weergeven

2008 Sportdienst

33

2. Promotie op gemeentelijk

vlak

2008 Sportdienst

3. Vervoer regelen 2008 Sportdienst


Operationele doelstelling 2: Vanaf 2009 organiseert de sportdienst i.s.m. zoveel

mogelijk andere partners minimum 3 gemeentelijke sportactiviteiten voor Pepingse

senioren.



1.Onderzoek naar de noden

van de senioren

2008 Sportdienst

2. Samenwerking met

andere partners en

promotie.

2008 Sportdienst en andere

partners

3. Realisatie van

sportactiviteit

2008 Sportdienst en andere

partners


Operationele doelstelling 3: Vanaf 2010 organiseert de sportdienst i.s.m. het OCMW

een project om de deelname van kansengroepen aan lokale sportinitiatieven in Pepingen

te bevorderen.



1.Samenwerking tussen

sportdienst en OCMW

2010 Sportdienst en OCMW

2. Uitwerking en

beschrijving sportactiviteit


3. Realisatie van

sportactiviteit



34

Operationele doelstelling 4: Vanaf 2010 werkt de sportdienst i.s.m. de sportraad en

lokale instellingen een project uit om de actieve sportbeleving van jongeren uit

kansengroepen te bevorderen.



1.Samenwerking tussen

sportdienst en sportraad/

lokale instellingen

2010 Sportdienst en sportraad/

lokale instellingen

2. Uitwerking en

beschrijving sportactiviteit


lokale instellingen

3. Realisatie van

sportactiviteit


lokale instellingen


35

HOOFDSTUK 4: MEERJARENPLANNING SPORTINFRASTRUCTUUR .

Sportinfrastructuur is een belangrijk instrument bij het voeren van een doeltreffend

sportbeleid. Voor het beoefenen van diverse sporten is een geschikte sportinfrastructuur

een noodzakelijke voorwaarde. In de gemeente Pepingen is er een beperkt aanbod van

gemeentelijke infrastructuur. Zeker het ontbreken van een sporthal in de gemeente zorgt

voor een beperkt sportaanbod en sportgelegenheid. Met dit hoofdstuk hoopt de

gemeente hierin verandering te brengen.


Toelichting SD 1: Uit onderzoek is gebleken dat er een duidelijk tekort is aan

gemeentelijke infrastructuur. Hierbij engageert de gemeente zich om in te stappen in het

Vlaams Infrastructuurplan waarbij het hoopt op de realisatie van een kunstgrasveld en

sporthal in de gemeente in samenwerking met private partners. Ook wilt de gemeente de

aanleg van een Fit - O - meter -parcours realiseren, voor zowel de individuele sporter als

de sportverenigingen.

Vanaf 2008 investeert de gemeente in de uitbreiding en het onderhoud van

gemeentelijke sportinfrastructuur.

Operationele doelstelling 1: Vanaf 2008 maakt de gemeente een reglement op om het

gebruik van de bestaande sportinfrastructuur te regelen.



1. Inventaris opmaken van

de beschikbare

accommodatie

2008 Sportdienst

2. Reglement opmaken in

samenspraak met sportraad.


3. Toepassen van het

reglement en controle.

2008 Sportdienst


36

Operationele doelstelling 2: Vanaf 2008 volgt de sportdienst, bij goedkeuring, de

realisatie van een nieuwe sporthal via het Vlaams infrastructuurfonds op.



1. Opvolgen dossier Vlaams

Infrastructuurplan.

2008 Sportdienst

2. Interactie met gebruikers. 2009 Sportdienst

3. Realisatie nieuwe sporthal 2011 Vlaams infrastructuurplan

Operationele doelstelling 3: Vanaf 2008 volgt de sportdienst, bij goedkeuring, de

realisatie van een kunstgrasveld via het Vlaams infrastructuurfonds op.



1. Opvolgen dossier Vlaams

Infrastructuurplan.

2008 Sportdienst

2. Interactie met gebruikers. 2009 Sportdienst

3. Realisatie nieuw

kunstgrasveld.

2011 Vlaams infrastructuurplan

Operationele doelstelling 4: Vanaf 2009 voldoet de gemeentelijke sportinfrastructuur

aan de vooropgestelde kwaliteits- en veiligheidsnormen.



1. Opstellen van normen in

samenspraak met sportraad

en gebruikers.

2009 Sportdienst, Sportraad en

Gebruikers

2. Overleg met politie. 2009 Sportdienst en Politie

3. Controle van kwaliteits-

en veiligheidsnormen.

2009 Sportdienst


37

Operationele doelstelling 5: Vanaf 2010 investeert de sportdienst in de aanleg en het

onderhoud van een recreatief loopparcours.



1. Geschikte locatie zoeken 2009 Sportdienst en

Stedenbouwdienst

2. Aanleg loopparcours 2010 Technische dienst

3. In bruikname

loopparcours

2010 Sportdienst

4. Onderhoud loopparcours 2011 Technische dienst

38

DEEL 3 : BIJKOMENDE HOOFDSTUKKEN

1. HOOFDSTUK 5: IMPULSSUBSIDIE.

Toelichting OD 1: Bovenop de beleidssubsidies voor gemeenten van 1,50 euro per jaar

per inwoner, voorziet de Vlaamse overheid voor de gemeenten in Vlaanderen ook een

impulssubsidie van 0,80 euro per jaar per inwoner voor een thema dat bij het begin van

elke legislatuur wordt vastgelegd. Voor de bestuursperiode 2008-2013 is dit de

kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders in sportverenigingen die bij

een erkende Vlaamse sportfederatie zijn aangesloten.

Operationele doelstelling 1: Vanaf 2009 wordt er een financiële tegemoetkoming

voorzien voor het volgen van cursussen en opleidingen door trainers en begeleiders ter

verbetering van de jeugdsportbegeleiding.



1. Inventarisatie van te

volgen bijscholingen en

cursussen

2009 Sportdienst

2. Opmaak

subsidiereglement

2009 Sportdienst

3.Subsidëring toekennen 2009 Sportdienst


39

2. HOOFDSTUK 6: DE SPORTDIENST VOERT EEN COMMUNICATIE STRATEGIE

Om sport te promoten en de sportbeoefening te verhogen is het belangrijk dat de

gemeente een duidelijke en goede communicatie strategie voert. Hierbij is het belangrijk

dat de sportdienst snel en efficiënt zijn doelpubliek kan bereiken en ook iedereen steeds

de sportdienst via verschillende kanalen kan bereiken zoals; website, brochures,

sportgids, enz.


Toelichting SD 1 &2: Uit onderzoek is gebleken dat er een slechte communicatie

bestaat vanuit de gemeente naar de sportverenigingen en bevolking toe, waardoor er

slechts een beperkt publiek bereikt wordt. Hiervoor wordt er geopteerd om de

doelstellingen te concentreren rond het verspreiden van relevante sportinformatie en het

opstarten van een actief promotiebeleid.

Vanaf 2008 kan de bevolking ten allen tijden relevante sportinformatie terugvinden via

verschillende kanalen.

Operationele doelstelling 1: Vanaf 2008 wordt de sportpagina op de gemeentelijke

website regelmatig bijgewerkt.



1. Korte verslagen maken of

aankondigingen

sportactiviteiten

2008 Sportdienst

2. Contact tussen

sportdienst en webmaster

2008 Sportdienst en webmaster

3.Online plaatsen 2008 Webmaster

4. Website updaten 2008 Webmaster

40


Vanaf 2008 voert de sportdienst een actief promotiebeleid om het Pepingse sportaanbod

beter zichtbaar / bekend te maken

Operationele doelstelling 1: Vanaf 2009 wordt er een sportgids uitgebracht waarin alle

gerelateerde sportgebeurtenissen of sportevenementen op lokaal gebied in terug te

vinden zijn.



1. Aanstellen van werkgroep 2009 Sportdienst en werkgroep

2. Uitschrijven van

sportgebeurtenissen en

sportevenementen

2009 Sportdienst en werkgroep

3.Publicatie 2009 Drukkerij

4. Evaluatie van de

sportgids

2010 Sportdienst

Operationele doelstelling 2: Vanaf 2009 wordt er een vrijetijdsbrochure uitgebracht

van de gemeente Pepingen.



1. Aanstellen van werkgroep 2009 Sportdienst en werkgroep

2. Uitschrijven van

gebeurtenissen en

evenementen

2009 Sportdienst en werkgroep

3.Publicatie 2009 Drukkerij

4. Evaluatie van de

sportgids

2010 Sportdienst

41

DEEL 4 : BIJLAGEN

1. Subsidiereglement Pepingse sportverenigingen

Artikel 1 Algemene bepalingen

Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting,

worden door het college van burgemeester en schepenen aan de door het

gemeentebestuur erkende sportverenigingen subsidies verleend.

Dit gebeurt na advies van de Pepingse sportraad. Het college van burgemeester en

schepenen kan mits motivatie van dit advies afwijken.

De erkenning en de subsidiëring gebeuren volgens de voorwaarden die in dit reglement

zijn vastgelegd.

Artikel 2 Toepassingsgebied

Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan plaatselijke

sportverenigingen die ofwel op recreatief ofwel op competitief vlak activiteiten inrichten

ten bate van de inwoners.

Verenigingen die via een andere weg subsidies ontvangen voor hun activiteiten, bv. de

gemeentelijke seniorenraad, de milieuraad, de jeugdraad, de cultuurraad en andere

kunnen voor deze activiteiten geen subsidies meer ontvangen via dit reglement.

De beroepssport valt buiten de toepassing van dit reglement.

Artikel 3 Erkenning

Het gemeentebestuur beslist op voorstel van het college van burgemeester en schepenen

of een vereniging erkend wordt als sportvereniging. Dit gebeurt na advies van de

sportraad.

Alleen de door de gemeenteraad erkende sportverenigingen kunnen subsidies ontvangen.

Deze subsidies dienen gebruikt te worden om de sportieve doelstellingen van de

vereniging na te streven.

3.1 Erkenningsvoorwaarden

Om erkend te worden en te blijven moet de sportvereniging aan volgende voorwaarden

voldoen:

42

- opgericht zijn door het privé-initiatief zonder beroepsdoeleinden of winstoogmerk;

- haar zetel en/of activiteiten in Pepingen hebben en geleid worden door een

bestuur;

- zich richten tot de Pepingse bevolking. Dit geldt ook voor plaatselijke verenigingen

die hun activiteiten niet kunnen uitoefenen binnen de gemeente wegens het

ontbreken van geschikte infrastructuur op het gemeentelijk grondgebied;

- haar activiteiten overwegend uitoefenen in het Nederlands;

- aangesloten zijn bij de sportraad;

- de actieve sportbeoefening (wedstrijd en/of recreatiesport) bevorderen;

- minstens één jaar bewezen werking in de gemeente hebben.

Verenigingen met commerciële doeleinden kunnen niet als sportvereniging worden

erkend.

Politieke partijen, vakbonden, mutualiteiten en beroepsverenigingen die sportactiviteiten

organiseren, kunnen wel erkend, maar niet gesubsidieerd worden.

Verenigingen die deel uitmaken van andere gemeentelijke adviesraden kunnen niet in

aanmerking komen voor erkenning als gemeentelijke sportvereniging.

3.2 Aanvraag tot erkenning

Om erkend te worden, moet de vereniging een aanvraag tot erkenning indienen bij het

college van burgemeester en schepenen op het daartoe voorziene aanvraagformulier. Dit

aanvraagformulier kan verkregen worden op de dienst sport op het gemeentehuis te

Pepingen.

Bij de aanvraag zitten de volgende documenten:

- de statuten of, als die er niet zijn, de doelstellingen van de vereniging. Alle

wijzigingen in de structuur, het bestuur of de statuten moeten aan het

gemeentebestuur meegedeeld worden;

- de lijst van de bestuursleden (minimum 3) met hun naam en adres en indien

beschikbaar: telefoon, fax en e-mail;

- een beknopt verslag van het werkingsjaar dat loopt van 1 september tot 31

augustus, ondertekend door een gemandateerde van de vereniging.

Elk jaar moet een erkende vereniging om haar erkenning te behouden vóór 15

september een activiteitenverslag indienen. Hiervoor is een model beschikbaar (als

bijlage).

43

De vereniging die op 15 september nog geen verslag heeft ingediend, ontvangt van de

sportdienst een herinnering. De vereniging die na een tweede herinnering binnen de

dertig dagen nog geen verslag heeft ingediend, verliest haar erkenning.

Vóór 1 januari beslist de gemeenteraad op voorstel van college van burgemeester en

schepenen over de erkenning van de vereniging.

3.3 Voordelen van de erkenning

De erkenning als sportvereniging, lid van de sportraad, geeft recht op:

- een basissubsidie;

- werkingssubsidies;

- bijzondere eenmalige subsidies;

- het in aanmerking komen voor de Sportprijs Pepingen;

- logistieke ondersteuning voor bepaalde activiteiten;

- gratis publicatie van artikels en aankondiging van activiteiten via de

gemeentelijke communicatiemiddelen.

Wanneer uit het ingediende werkingsverslag blijkt dat de vereniging geen effectieve

werking had tijdens het voorbije jaar, kan er geen aanspraak gemaakt worden op

subsidies.

Subsidies worden enkel verleend op basis van het ingediende werkingsverslag en

toegekend door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de sportraad.

Geen enkele erkende vereniging is verplicht een gemeentelijke subsidie aan te vragen of

te aanvaarden.

Artikel 4 Subsidies en tegemoetkomingen

4.1 Soorten subsidies

Er zijn zes soorten subsidies en tegemoetkomingen waarop de Pepingse

sportverenigingen, lid van de sportraad, beroep kunnen doen:

4.1.1 Basissubsidies

De basissubsidies worden in functie van hun erkenning op forfaitaire grondslag aan de

sportverenigingen toegekend.

4.1.2 Werkingssubsidies

Werkingssubsidies worden aan de plaatselijke sportverenigingen toegekend op grond van

de door hen ontwikkelde activiteiten, volgens het in artikel 12.2 vastgelegde

puntensysteem.

44

4.1.3 Bijzondere eenmalige subsidies

Bijzondere eenmalige subsidies kunnen door het college van burgemeester en schepenen

na advies van de sportraad aan erkende plaatselijke sportverenigingen worden

toegekend voor activiteiten van uitzonderlijke aard.

4.1.4 Sportprijs Pepingen

De Sportprijs Pepingen heeft een waarde van 1.000 euro en wordt jaarlijks toegekend

aan een vereniging of Pepingenaar die zich uitzonderlijk verdienstelijk heeft gemaakt op

het vlak van de sport.

4.1.5 Logistieke ondersteuning

Logistieke ondersteuning kan worden toegekend door het college van burgemeester en

schepenen ter ondersteuning van bepaalde sportactiviteiten.

4.1.6 Gratis publicatie via gemeentelijke communicatiekanalen

Elke erkende sportvereniging kan gratis gebruik maken van de gemeentelijke

communicatiekanalen voor het publiceren van artikels en het aankondigen van

activiteiten.

4.2 Aanvraag

De vereniging die een subsidie aanvraagt dient het werkingsverslag, zoals vermeld in

artikel 3.2, jaarlijks in te dienen bij de sportdienst vóór 15 september.

De vereniging die op 15 september nog geen verslag heeft ingediend, ontvangt van de


dertig dagen nog geen werkingsverslag heeft ingediend, zal geen aanspraak kunnen

maken op de subsidie voor het betrokken werkingsjaar.

4.3 Subsidiëringsvoorwaarden

Om een subsidie te bekomen dient een vereniging erkend te zijn en dus te voldoen aan

de erkenningsvoorwaarden (zie artikel 3.1).

Daarnaast gelden voor het bekomen van een subsidie de volgende voorwaarden:

- de beoefening van de sport voor iedereen mogelijk maken in de vereniging;

- vragen van een lidmaatschapsbijdrage;

- aanvaarden verantwoording af te leggen aan het gemeentebestuur voor de

aanwending van de subsidies;

- indienen van een jaarlijks activiteitenverslag;

- effectief lid zijn van de gemeentelijke sportraad.

45

Artikel 5 Beslissing en advies

Vanaf 15 september en na ontvangst van de jaarlijkse verslagen en de eventuele

aanvragen tot erkenning, wint het college van burgemeester en schepenen binnen het

advies in van de sportraad. De sportraad geeft zijn advies binnen de dertig dagen, zowel

voor de subsidiëring als voor de erkenning. Zodra het college van burgemeester en

schepenen het advies van de sportraad heeft ontvangen, zal de gemeenteraad beslissen

op basis van een definitief voorstel van het college.

Het college van burgemeester en schepenen beslist over de subsidiëring van de

sportverenigingen binnen de perken van dit reglement en rekening houdende met het

beschikbare budget en met het advies van de sportraad.

Artikel 6 Uitbetaling

Alleen na goedkeuring van de begroting door de gemeenteraad kan het college van

burgemeester en schepenen overgaan tot de betaling van de basissubsidie en de

werkingssubsidie. De overige subsidies worden uitbetaald of toegekend volgens de

procedure, vastgelegd in artikel 12.

Artikel 7 Betwisting

Bij betwisting over de erkenning of over de toekenning van subsidies is het mogelijk

beroep aan te tekenen. De vereniging die zich tekort gedaan voelt, richt daartoe een

gemotiveerd bezwaarschrift aan het college van burgemeester en schepenen, dat

hierover advies vraagt aan de sportraad. Indien van dit advies afgeweken wordt,

motiveert het college van burgemeester en schepenen zijn beslissing.

Het college van burgemeester en schepenen regelt alle niet voorziene gevallen en beslist

bij betwisting telkens na advies van de sportraad.

Artikel 8 Controle en sancties

Het college van burgemeester en schepenen kan ten allen tijde controle laten uitvoeren

op de besteding van de subsidies.

Als blijkt dat een vereniging onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht een

erkenning of subsidies heeft gekregen, kan het college van burgemeester en schepenen

de voorziene subsidies terugvorderen. Bij een tweede vaststelling van misbruik verliest

de vereniging haar erkenning en wordt zij geschrapt voor verdere subsidiëring.

Het college van burgemeester en schepenen dient alvorens dergelijke beslissing te

nemen, het advies van de gemeentelijke sportraad in te winnen.

46

Artikel 9 Verantwoordelijkheid

Dit reglement regelt alleen de financiële tussenkomst van het gemeentebestuur in de

werking van de plaatselijke sportverenigingen. Het gemeentebestuur kan geenszins

verantwoordelijk gesteld worden voor afhandelingen van contracten, eventuele

ongevallen, schade, wanbetaling en de daaruit voortvloeiende kosten. De betrokken

vereniging blijft volledig zelf verantwoordelijk voor haar werking, activiteiten en

manifestaties.

Artikel 10 Akkoordverklaring

Verenigingen die beroep doen op dit subsidiereglement verklaren zich hierdoor akkoord

met alle bepalingen.

Artikel 11 Evaluatie

De sportraad wordt gevraagd jaarlijks dit ‘Subsidiereglement Pepingse sportverenigingen’

te evalueren en indien nodig aan het college van burgemeester en schepenen vóór 15

september voorstellen tot actualisering en bijsturing over te maken. Het college zal dan

eventueel een actualisering aan het gemeentebestuur voorleggen.

Artikel 12 Subsidiereglementen

12.1 Basissubsidies

12.1.1 Definitie

Erkende sportverenigingen krijgen jaarlijks een forfaitair bedrag als basissubsidie,

behalve indien zij via een andere weg subsidies ontvangen, zoals bepaald in artikel 2 van

dit reglement.

12.1.2 Aanvraag

De basissubsidie wordt toegekend aan alle erkende verenigingen die tijdig een

werkingsverslag ingediend hebben (zie artikel 3.2 Aanvraag tot erkenning) en voldoen

aan de voorwaarden voor subsidiëring (zie artikel 4.3 Subsidiëringsvoorwaarden).

12.1.3 Subsidie

De basissubsidie wordt jaarlijks toegekend door het college van burgemeester en

schepenen, na het advies ingewonnen te hebben van de sportraad.

47

12.2 Werkingssubsidies

12.2.1 Definitie

Erkende sportverenigingen kunnen, naast de forfaitaire basissubsidie, beroep doen op

werkingssubsidies. De werkingssubsidies worden toegekend op grond van de door de

sportvereniging ontwikkelde activiteiten.

De werkingssubsidie wordt berekend op basis van de gegevens en activiteiten van het

vorig werkjaar. Dit werkjaar loop van 1 september van het vorig jaar tot 31 augustus van

het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

Prestaties op voorstel van het gemeentebestuur en door deze vergoed, komen niet in

aanmerking voor de berekening van de werkingssubsidies.

12.2.2 Verdeelsleutel

De werkingssubsidie wordt per vereniging berekend in evenredigheid met het door de

vereniging verworven aantal punten volgens de hieronder vermelde verdeelsleutel:

activiteit aantal te verdienen punten

▪ sportbeoefenende leden

0-20 leden 1

20-50 leden 2

50-100 leden 4

100-200 leden 6

meer dan 200 leden 8

▪ gediplomeerde trainers

per gediplomeerde trainer 2 (maximum 12 punten)

▪ vorming en nascholing van de trainers / lesgevers / clubbestuur

per gevolgde vorming: min 2u en max 5u 1 (maximum 6 punten)

meer dan 5u 2 (maximum 6 punten)

▪ huur van de infrastructuur per jaar

minder dan 125 euro 2

van 125 tot 500 euro 4


48


meer dan 1500 euro 10

▪ bijwonen van de vergaderingen van de sportraad

Elke vereniging die wenst beroep te doen op werkingssubsidies, is verplicht jaarlijks via

een vertegenwoordiger op minimum 3 vergaderingen van de sportraad aanwezig te zijn,

tenzij geldige verontschuldiging.

▪ inrichten van sportpromotionele activiteiten die openstaan voor iedereen

inrichten activiteit 5

▪ deelname aan activiteiten ingericht door de gemeentelijke sportraad /

sportdienst

per 10 deelnemers, per activiteit 1 (maximum 10 punten)

12.2.3 Aanvraag en procedure

De verenigingen die de werkingssubsidie wensen te ontvangen, dienen het

aanvraagformulier dat jaarlijks vóór 1 juli aan de verenigingen ter beschikking zal gesteld

worden, en het werkingsverslag in te dienen bij de sportdienst vóór 15 september.

De vereniging die op 15 september nog geen aanvraag heeft ingediend, ontvangt van de


dertig dagen nog geen aanvraagformulier heeft ingediend, zal geen aanspraak kunnen

maken op de werkingssubsidie voor het betrokken werkingsjaar.

Na 15 september en na ontvangst van de aanvraagformulieren wordt het subsidiebedrag

per vereniging berekend aan de hand van de verdeelsleutel, vastgelegd in artikel 2.2.

12.2.4 Subsidie

De werkingssubsidies worden jaarlijks door het college van burgemeester en schepenen

verdeeld onder de erkende sportverenigingen die tijdig een volledige aanvraag hebben

ingediend.

De werkingssubsidie bestaat uit het totaal van de ingeschreven kredieten in de begroting

min de forfaitaire basissubsidie. De kredieten worden jaarlijks vastgelegd door de

gemeenteraad.

49

12.3 Bijzondere eenmalige subsidies

12.3.1 Definitie

Voor activiteiten van uitzonderlijke aard of naar aanleiding van buitengewone

omstandigheden, die niet kunnen gesubsidieerd worden via de werkingssubsidie, kan het

gemeentebestuur een bijzondere eenmalige subsidie toekennen.

Voorbeelden hiervan zijn: jubileumvieringen, herdenkingsplechtigheden. De voorbeelden

zijn niet limitatief.

De activiteit moet zich richten tot de gehele Pepingse bevolking.

12.3.2 Aanvraag

De organisaties die van een bijzondere eenmalige subsidie willen genieten richten drie

maanden voor het begin van de uitzonderlijke activiteit een gemotiveerde aanvraag aan

het gemeentebestuur. Dit kan via het aanvraagformulier. Een kosten- en

inkomstenprognose moet aan de aanvraag toegevoegd worden.

Binnen de 60 dagen, na ontvangst van de aanvraag en na het advies ingewonnen te

hebben van de sportraad, zal het gemeentebestuur zijn beslissing aan de vereniging

meedelen.

12.3.3 Subsidie

De bijzondere éénmalige subsidie bedraagt minimum 75 euro en maximum 620 euro. Zij

kan eventueel gecombineerd worden met logistieke ondersteuning.

12.4 Sportprijs Pepingen

12.4.1 Definitie

Het gemeentebestuur reikt jaarlijks de Sportprijs Pepingen uit. De periode waarop de

Sportprijs betrekking heeft, loopt van 1 september tot 31 augustus.

Met het toekennen van de Sportprijs wil het gemeentebestuur een belangrijke stimulans

geven aan het sportleven in Pepingen. Initiatieven, prestaties, verdiensten van

uitzonderlijke kwaliteit of speciale inspanningen met betrekking tot het beoefenen en

bevorderen van de sport komen in aanmerking voor de Sportprijs.

12.4.2 Aanvraag

De Sportprijs kan toegekend worden aan een vereniging of aan een individuele

Pepingenaar. Een vereniging of individuele Pepingenaar kan voorgedragen worden voor

de prijs of kan zichzelf kandidaat stellen.

50

Alle Pepingenaren en Pepingse verenigingen kunnen hun kandidatuur indienen bij het

college van burgemeester en schepenen en dit uiterlijk op de 15de oktober van elk jaar.

De kandidatuurstelling gebeurt via het aanvraagformulier (als bijlage). Elke Pepingse

(sport)vereniging krijgt dit aanvraagformulier toegestuurd. Het aanvraagformulier zal ook

verschijnen in ‘Info Pepingen’ en is verkrijgbaar op de sportdienst.

De Sportprijs wordt voorbehouden aan organisaties of personen die:

- gedurende twee jaar in de gemeente Pepingen gevestigd en werkzaam zijn

- zich uitzonderlijk verdienstelijk hebben gemaakt op het gebied van de sport

Enkel initiatieven, verdiensten of prestaties welke na uitreiking van de voorgaande

Sportprijs van start zijn gegaan, komen in aanmerking. Initiatieven, verdiensten of

prestaties die reeds zijn bekroond, komen niet meer in aanmerking.

12.4.3 Toekenning

Voor de toekenning van de Sportprijs laat het college van burgemeester en schepenen

zich adviseren door een oneven samengestelde jury van ten hoogste vijf stemgerechtigde

leden.

De jury bestaat uit:

- De schepen van sport: voorzitter

- De voorzitter van de sportraad

- Drie onafhankelijke deskundigen aan te duiden door het college van burgemeester en

schepenen en/of de sportraad

Het college van burgemeester en schepenen stelt de juryleden aan. Juryleden kunnen de

Sportprijs niet toegekend krijgen.

De jury beslist zonder verhaal of de prijs kan worden toegekend.

12.4.4 Subsidie

De jaarlijkse Sportprijs Pepingen bedraagt maximum 1000 euro.

51

12.5 Logistieke ondersteuning

12.5.1 Definitie

Het gemeentebestuur kan bijzondere activiteiten logistiek ondersteunen. Deze hulp kan

bestaan uit door de gemeente ter beschikking gestelde lokalen of terreinen, vervoer van

materieel en/of toestellen, hulp bij het klaarzetten van lokalen of het opruimen en

schoonmaken van de gebruikte lokalen, hulp bij het opbouwen van een tentoonstelling of

evenement. Deze opsomming wordt gegeven bij wijze van voorbeeld en is derhalve niet

beperkend.

12.5.2 Aanvraag

De aanvraag voor logistieke ondersteuning gebeurt via het aanvraagformulier (bijlage)

en wordt gericht aan het college van burgemeester en schepenen. De aanvraag bevat

een nauwkeurige omschrijving van de gevraagde materiële ondersteuning, een motivatie

en een prognose van kosten en opbrengsten van de bedoelde activiteit.

Binnen de 60 dagen, na ontvangst van de aanvraag en na het advies ingewonnen te

hebben van de sportraad, zal het gemeentebestuur zijn beslissing aan de vereniging

meedelen.

12.6 Gratis publicatie via gemeentelijke communicatiekanalen

12.6.1 Definitie

Elke Pepingenaar en elke erkende sportvereniging van Pepingen kan gratis gebruik

maken van de gemeentelijke communicatiekanalen voor het publiceren van artikels en

het aankondigen van activiteiten.

Met gemeentelijke communicatiemiddelen wordt onder andere bedoeld:

- het gemeentelijk informatieblad ‘Info-Pepingen’

- de teletekstpagina’s op de regionale zender Ring-TV

- de gemeentelijke webstek

12.6.2 Aanvraag

De aanvraag gebeurt bij voorkeur via het aanvraagformulier. Alle artikels dienen tijdig

binnengebracht te worden op de sportdienst.

Het college van burgemeester en schepenen, de sportdienst en de sportraad behouden

zich het recht om artikels te weigeren.

52

2. Contactgegevens

2.1. Contactgegevens sportdienst:

Ninoofsesteenweg 116, 1670 Pepingen, tel. 02/383.14.36

2.2. Samenstelling sportraad: Voorzitter: Guido Buekens

Secretaris: Jean Brisaert

Penningmeester: Luc Vandevelde

Vertegenwoordigers sportverenigingen:

- Georges Albert vervanger Luyckx Mia Wielerclub Bergklimmers

- Guido Buekens vervanger Bardijn Simonne FC Pepingen

- Jean Brisaert vervanger Walravens Christophe FC Pepingen

- Sara Agneessens vervanger Vanderheyden Hans FC Pepingen

- Luc Vandevelde vervanger Vanstalle Lena FC Beert City

- Ghijsels Carine vervanger Johan Vandevelde FC Beert City

- Marieke Leroy Vrije Taj-Ji Beweging

- Jacques Dekeyser Vrije Taj-Ji Beweging

- Luc Lecocq vervanger Leroux Beth Volleybal Bellingen

- Luc Vanhassel Volleybal Bellingen

- Rudi Seghers Wandelclub Bellingen

- Franciska Dekens SK Bellingen

- Jorijn Lekkerkerker vervanger Gerard Paulussen Ruiterclub Dandélion

- Jan Dirk Lekkerkerker vervanger Ellen Paulussen Ruiterclub Dandélion

- Michael Huberty Boxing Club Pepingen.

Vertegenwoordigers instellingen en andere verenigingen.

- Stijn Pappaert School Pepingen

- Ann Haesebroeck Ouderraad Pepingen

- Anouck De Jonghe Schoolraad Hartentroef

Deskundigen inzake sport

- Tony Crokaert

- Andy Geerts

BLOSO -verantwoordelijke, 40 jaar sporten turnleraar.

Grote interesse in gemeentelijk sportbeleid.

53

2.3. Contactpersonen (sport)verenigingen:

(Sport) Vereniging Contact.

F.C. Pepingen vzw

Voorzitter:

Claes Paul

Steenweg naar Elingen 7 A

1670 Pepingen

Tel: 02/356.58.87

Contactpersoon;

Devalkeneer willy

L.Thibautstraat 23

1500 Halle

Tel: 02/356.14.14

Gsm:0475/33.66.77

E-mail:[email protected]

FC Beert City vzw

Voorzitter:

Gremmelprez Hugo

Eikstraat 43

1673 Beert

Contactpersoon;

Luc Vandevelde

Bruneaustraat 48

1755 Gooik

Tel:054/34.42.83

Ruiterclub Dandélion

Voorzitter:

Paulussen Gerard

Thibautstraat 13

1755 Gooik

Gsm: 0475/66.50.79


54

LRV Herrebeekruiters Heikruis

Voorzitter:

Erik Devalckeneer

Bosstraat 18

1670 Heikruis

Tel: 02/396.17.12

Contactpersoon:

Karel Vandersteen

Bosstraat 11

1670 Heikruis

De Lustige Wippers

Voorzitter:

Van Laethem Jacobus

Hoesnaeck 59

1670 Pepingen

Tel: 02/360.11.64

Bergklimmers Bogaarden

Voorzitter:

Heremans Maurice

Molenstraat 38

1670 Bogaarden

Tel: 02/360.38.24

SKB (Sport Klub Bellingen) Voorzitter:

Seghers Marcel

Vandepeereboomstraat 156

1500 Halle

Tel: 02/356.06.68

Contactpersoon:

Marrit Tuur

Leutelaan 2

Sint-Pieters Leeuw

Tel. 02/361.28.97

Wandelclub Halfoogstvrienden

Bellingen

Voorzitter:

Pol Clement

Hondzochtstraat 53 A,

1674 Bellingen

Gsm: 0475/25.05.30

E-mail: Clement.pol@skynet .be

55

SK Volleybal Bellingen

Voorzitter:

Rudi Seghers

Hondzochtstraat 14 B

1674 Bellingen

Gsm: 0472/64.54.62

Contactpersoon:

Franciska Dekens

Radouxstraat 87

1430 Bierk

Gsm: 0486/93.06.77

E-mail: [email protected]

Vrije Taj - Ji Beweging

Pepingen

Contactpersoon:

Michelle Bekaert

Hollestraat 4

1670 Pepingen

Tel: 02/356.10.27


BC Termeeren Contactpersoon:

Albert Mertens

Nieuwe Baan 34

1674 Bellingen

Tel: 02-361 79 35

Supportersclub David Segers

Contactpersoon:

Rene Segers

Vroembos 5

1670 Pepingen

Tel: 02- 361 31 76

Vriendenbond Bellingen Voorzitter:

Bellemans Hugo

Dorekenstraat 29

1674 Bellingen

Tel: 02/361.67.84

Contactpersoon:

Detobel Danny

Edingsesteenweg 556 - 1500 Halle

Tel: 02/305.48.67- Gsm: 0475/96.91.48


56

Duivenmaatschappij De Witte

Kop Bogaarden

Voorzitter:

Jan Vandersteen

Molenstraat 16

1670 Bogaarden

Tel: 02/360.35.20

Gsm: 0477/68.51.17

De Echte Vliegers

Duivenmaatschappij

Voorzitter:

Frans Speliers

Palokenstraat 11

1670 Pepingen

Tel:02/356.17.64

Vogelvrienden Zennevallei -

Halle

Contactpersoon:

M. Kestemont

Nijken 2c

9400 Denderwindeke

Pepingse Dog Contactpersoon:

Alfons Walders

L.A. Sluysstraat 2

1500 Halle

GSM: 0486/75 56 21


Hondenclub Max

Contactpersoon:

Theo Van Bellingen

Ninoofsesteenweg 148

1670 Pepingen

Boxing Club Pepingen

Contactpersoon:

Michael Huberty

Trop 12

1670 Pepingen

ZVK Mongskes

Contactpersoon:

Jurgen Vandevelde

Bruneaustraat 104

1755 Kester


57

3. Adviezen en goedkeuring gemeenteraad/sportraad.

1. Advies sportraad Het volledige sportbeleidsplan werd voor de vergadering naar alle leden van de sportraad en stuurgroep doorgestuurd. De leden van de sportraad hebben tijdens de vergadering hierover hun advies uitgebracht en eventuele aanpassingen werden vervolgens aangebracht. De sportraad gaf over het sportbeleidsplan 2008-2013 een positief advies. 2. Goedkeuring gemeenteraad. A. Bepalen van de doelstellingen. Goedkeuring De raad, Gelet op desbetreffende artikelen uit het gemeentedecreet; Gelet op het decreet houdende subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen-beleid; Gelet op de beslissing van het college van 24 oktober 2006 om in te stappen in het Sport-voor-Allen beleid; Gelet op de vergadering van de sportraad van 22 oktober 2007 .De doelstellingen werden besproken en de sportraad bracht hierover zijn advies uit; Overwegende dat het Sportbeleidsplan 2008 – 2013 opgesteld werd in samenspraak met een stuurgroep en de sportraad. Het Sportbeleidsplan geeft, vertrekkende van de situatieschets van de gemeente, de sportieve doelstellingen van de gemeente weer; Overwegende dat bij goedkeuring van de doelstellingen er een beleidssubsidie van 1,5 euro per inwoner per jaar voorzien is en een impulssubsidie van 0,80 euro per inwoner per jaar; Overwegende dat voor 1 januari 2008 het volledige Sportbeleidsplan door de Gemeenteraad moet worden goedgekeurd; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 5 november 2007; BESLUIT: Met 14 ja-stemmen (De Roubaix A. - Van Cutsem P. – Paridaens M. – Decrick L.- Seghers M. –

Matton J. – Agneessens J. – Timmermans E. – Timperman M. – Baert P. – Pierreux M. – Cochez G. – Vandersteen L. – Pollé M.)

Enig artikel: De Gemeenteraad keurt de voorgelegde doelstellingen voor het Sportbeleidsplan 2008 – 2013 goed.

Sportbeleidsplan 2008 – 2013isb.colo.ba.be › doc › BP › SBP ›...

Documents

Transcript of Sportbeleidsplan 2008 – 2013isb.colo.ba.be › doc › BP › SBP ›...