SPORTBELEIDSPLAN 2008 – 2013isb.colo.ba.be/doc/BP/SBP/SBP_Aalter_2008-2013.pdf · 2010-07-20 ·...

Sportbeleidsplan 2008 – 2013 1

SPORTBELEIDSPLAN 2008 – 2013

GEMEENTEBESTUUR AALTER


INHOUDSTAFEL. Inhoudstafel. .......................................................................................................................................... 1

Inleiding. .................................................................................................................................................. 4

Hoofdstuk 1: Missie. ................................................................................................................................ 6

Hoofdstuk 2: Uitgangssituatie met betrekking tot de sport in de gemeente............................................ 8

2.1. Inventaris van de huidige structuren............................................................................................. 8

2.1.1. Globale identificatie van de gemeente................................................................................... 8

2.1.2. Gemeentelijke dienst Sport .................................................................................................. 12

2.1.3. Andere beheersvormen AGB, vzw, … ................................................................................. 18

2.1.4. Sportaanbod van de dienst Sport......................................................................................... 19

2.1.5. Communicatie en informatieverstrekking met betrekking tot Sport ..................................... 19

2.1.6. Sportinfrastructuur................................................................................................................ 20

2.1.7. Gemeentelijke Sportraad ..................................................................................................... 20

2.1.8. Sportverenigingen ................................................................................................................ 21

2.1.9. Onderwijs ............................................................................................................................. 21

2.1.10. Andere sportorganisaties ................................................................................................... 21

2.2. Huidige toestand. ........................................................................................................................ 22

2.2.1. Wijzigende beheersvormen betreffende de sportaccommodatie......................................... 22

2.2.2. Het sportbeleid. .................................................................................................................... 23

2.2.3. Belangrijkste ontwikkelingen, gebeurtenissen en projecten betreffende de sport............... 27

2.2.4. Het Gemeentebestuur.......................................................................................................... 28

2.2.5. Sportraad.............................................................................................................................. 28

2.2.6. Sportdienst. .......................................................................................................................... 29

2.3. Noden en behoeften. .................................................................................................................. 30

2.3.1. Algemene enquête. .............................................................................................................. 31

2.3.2. Enquête gebruikers Sportpark. ............................................................................................ 35

2.3.3. Enquête Sportverenigingen.................................................................................................. 39

2.3.4. Interviews bevoorrechte getuigen en leden klankbordgroep. .............................................. 41

2.3.5. Enquête scholen. ................................................................................................................. 43

2.3.6. Enquête deelnemers activiteiten: Kriebelmania/Aquagym. ................................................. 44

2.3.7. Enquête OCMW. .................................................................................................................. 47

2.3.8. Personen met een beperking. .............................................................................................. 48

2.3.9. Enquête bedrijven. ............................................................................................................... 49

2.3.10. Enquête Privé-sportinitiatief. .............................................................................................. 50

2.4. Trends. ........................................................................................................................................ 51

2.4.1. Demografisch ....................................................................................................................... 51

2.4.2 Ecologisch ............................................................................................................................. 51

2.4.3. Sociologisch ......................................................................................................................... 51

2.4.4. Economisch.......................................................................................................................... 51

2.4.5. Politiek.................................................................................................................................. 51

2.4.6 Sportbeleid. ........................................................................................................................... 51

Hoofdstuk 3: ondersteuning sportverenigingen..................................................................................... 54

3.1. Resultaten SWOT-analyse. ........................................................................................................ 54

3.2. Doelstellingen en actieplan......................................................................................................... 55

3.2.1. Inleiding ................................................................................................................................ 55

3.2.2. Doelstellingen....................................................................................................................... 55

3.2.3 Budget. .................................................................................................................................. 58

Hoofdstuk 4: anders georganiseerde sport. ......................................................................................... 60



4.2.1. Inleiding ................................................................................................................................ 61

4.2.2. Doelstellingen....................................................................................................................... 61

4.2.3. Budget. ................................................................................................................................. 64

Hoofdstuk 5: Toegankelijkheid en diversiteit. ....................................................................................... 66



5.2.1. Inleiding ................................................................................................................................ 67

5.2.2. Doelstellingen....................................................................................................................... 67

5.2.3. Budget. ................................................................................................................................. 69


Hoofdstuk 6: meerjarenplan infrastructuur. .......................................................................................... 70



6.2.1. Inleiding ................................................................................................................................ 71

6.2.2. Doelstellingen....................................................................................................................... 71

6.2.3. Budget. ................................................................................................................................. 73

Hoofdstuk 7: Kwaliteitsverhoging jeugd-sportbegeleiders van sportverenigingen die bij een erkende Vlaamse sportfederatie zijn aangesloten. ............................................................................................. 74

7.1. Resultaten Knelpunten- en behoeftennota. ................................................................................ 74


7.2.1. Inleiding ................................................................................................................................ 75

7.2.2. Doelstellingen....................................................................................................................... 75

7.2.3. Budget. ................................................................................................................................. 76

Hoofdstuk 8: Communicatie. ................................................................................................................ 78

8.1. Resultaten Knelpunten- en behoeftennota. ................................................................................ 78


8.2.1. Inleiding ................................................................................................................................ 79

8.2.2. Doelstellingen....................................................................................................................... 79

8.2.3. Budget. ................................................................................................................................. 81

8.2.4. Overzicht budget voor alle hoofdstukken:............................................................................ 81

Bijlagen. ................................................................................................................................................. 86

Bijlage 1: Huishoudelijk Reglement van de gemeentelijke sportaccommodatie............................ 88

Bijlage 2: Subsidiereglement sportverenigingen............................................................................ 98

Bijlage 3 : Overzicht sportactiviteiten dienst Sport 2006.............................................................. 102

Bijlage 4: Overzicht van de gemeentelijke sportaccommodatie................................................... 104

Bijlage 5: Retributiereglement gemeentelijke sportaccommodatie. ............................................. 108

Bijlage 6: Huishoudelijk Reglement gemeentelijke Sportraad. .................................................... 114

Bijlage 7: Algemeen Reglement op de Adviesraden.................................................................... 122

Bijlage 8: Samenstelling Algemene Vergadering Sportraad. ....................................................... 128

Bijlage 9: Overzicht sportverenigingen......................................................................................... 130

Bijlage 10: Onderwijsinstellingen. ................................................................................................ 134

Bijlage 11: Andere sportorganisaties. .......................................................................................... 136

Bijlage 12: Overzicht enquêtes - verdeling versus return. ........................................................... 138

Bijlage 13: vragenlijsten enquêtes. .............................................................................................. 140

Bijlage 14: Confrontatiematrix hoofdstuk 3 tot en met 6. ............................................................. 142

Bijlage 15: knelpunten- en behoeftennota hoofdstuk 7 tot en met 8............................................ 144

Bijlage 16: Advies gemeentelijke Sportraad. ............................................................................... 146

Inleiding


INLEIDING. Beste lezer, Voor u ligt het sportbeleidsplan van het Gemeentebestuur van Aalter voor de komende jaren (2008 – 2013). Het is het resultaat van een jaar lang intensief gegevens verzamelen, een analyse van het tot op heden gevoerde sportbeleid gecombineerd met de kennis en ervaring van de verschillende betrokkenen met als centrale uitgangspunt die ene belangrijke vraag: “wat gaan we de komende jaren doen voor de sport?”. In het achterhoofd speelt daarbij het belangrijkste streven van de beleidsmakers en de uitvoerende krachten: hoe kunnen we het zoveel mogelijk inwoners op een zo eenvoudig mogelijke wijze zo goed mogelijk naar hun zin maken voor wat het sportgebeuren betreft in de gemeente? We hoeven u niet te vertellen dat het opmaken van een sportbeleidsplan geen eenvoudige klus is. Gezien de nieuwe decretale verplichting, is het de eerste keer dat de dienst Sport van het Gemeentebestuur instaat voor de opmaak van een dergelijk instrument. De ervaring die de dienst met de opmaak van dit beleidsplan rijker geworden is, is van onschatbare waarde. We keren even terug op de woordkeuze uit de vorige alinea: het sportbeleidsplan als instrument. Het beleidsplan is inderdaad een instrument dat wordt aangewend om het uiteindelijke doel te bereiken. Het uiteindelijke doel is het sportgegeven in de gemeente Aalter tot een hoger niveau te tillen. Dit globale doel wordt in het beleidsplan opgesplitst in meerdere doelstellingen. Er zijn zes hoofdstukken die al deze doelstellingen omvatten: 1. Hoofdstuk 3: Dit hoofdstuk beschrijft hoe we de sportverenigingen zullen ondersteunen in hun dagdagelijkse werking. 2. Hoofdstuk 4: In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe we de ‘anders georganiseerde sport’ (lees: ‘alles wat niet met sportverenigingen of sportorganisaties te maken heeft’) zullen aanpakken. 3. Hoofdstuk 5: Dit hoofdstuk behandelt de doelstellingen van het gemeentebestuur betreffende de sociale component. We hebben het over sport voor bepaalde sociale doelgroepen: kansarmen, allochtonen en personen met een beperking. 4. Hoofdstuk 6: Hierin wordt beschreven welke realisaties het Gemeentebestuur voor ogen heeft op het gebied van sportinfrastructuur. 5. Hoofdstuk 7: Dit hoofdstuk handelt over de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders. 6. Hoofdstuk 8: In dit hoofdstuk krijgt u een uiteenzetting over hoe we de communicatie gaan aanpakken in de komende legislatuur. Voordat u deze hoofdstukken doorneemt, raden we u aan om het tweede hoofdstuk te lezen. In dit hoofdstuk wordt een inventaris en een situatieschets weergegeven van de huidige stand van zaken. Naast een opsomming van alles wat met sport te maken heeft op dit ogenblik, wordt ook een beschrijving gegeven van de noden en behoeften die aanwezig zijn bij de Aalterse bevolking. Er rest ons enkel nog de verschillende betrokkenen te bedanken voor hun medewerking bij het tot stand komen van dit beleidsplan. We hopen vanzelfsprekend op een vruchtbare samenwerking in de komende jaren, en op een succesrijke praktische uitwerking van de vooropgestelde doelen! Veel leesplezier, Toon Vroman Dirk De Smul Sportfunctionaris Schepen Van Sport Coördinator stuurgroep sportbeleidsplan

Hoofdstuk 1: Missie


Hoofdstuk 1: Missie


HOOFDSTUK 1: MISSIE. De missie van de dienst Sport is het promoten van de algemene sportbeoefening bij de Aalterse bevolking. Dit impliceert de verbetering van de sociale, de psychologische en de fysieke gezondheid van de bevolking door het creëren en het aanbieden van sportieve stimulansen en sportinfrastructuur in de meest veilige, aangepaste en klantvriendelijke omstandigheden. Heel concreet houdt dit onder meer de volgende opdrachten in:

• Instaan voor sportpromotie: -organiseren van activiteiten die de bevolking stimuleren om aan sport te doen;

-ondersteunen van sportpromotionele activiteiten; • Coördineren van het gemeentelijk sportleven; • Ondersteunen en begeleiden van organisatoren van sportevenementen; • Het beheer en de promotie van het gemeentelijk Sportpark; • Kwalitatief ondersteunen en begeleiden van de Aalterse sportverenigingen; • Uitbouwen van een kwalitatief gemeentelijk aanbod voor de recreatieve sporter,

scholengemeenschappen en sociale minderheidsgroepen, waarbij aandacht wordt besteed aan nieuwe trends in het maatschappelijk sportlandschap.

Hoofdstuk 2: Uitgangssituatie




HOOFDSTUK 2: UITGANGSSITUATIE MET BETREKKING TOT DE SPORT IN DE GEMEENTE.

2.1. Inventaris van de huidige structuren

2.1.1. Globale identificatie van de gemeente

A. Gemeentebestuur

1. Coördinaten Gemeentebestuur Aalter Europalaan 22 9880 Aalter Telefoon: 09 325 22 00 Fax: 09 325 22 40 2. College van burgemeester en schepenen Burgemeester: Pieter De Crem Schepenen: Dirk De Smul, Patrick Hoste, Tony Andries, Martine Bergez, Birger Quintyn, Bieke De Neve. Voorzitster OCMW: Bieke De Neve Gemeentesecretaris: Luc Jolie 3. Burgemeester en Schepen van Sport Burgemeester: Pieter De Crem Schepen van Sport: Dirk De Smul 4. Gemeenteraad De gemeente telt twee partijen: CD&V, en een samengestelde partij OPEN bestaande uit Groen!, VLD en groep. Bij de gemeenteraadsverkiezingen van oktober 2006 haalde CD&V de absolute meerderheid. De Gemeenteraad werd in januari 2007 samengesteld uit 17 zetels voor CD&V, en 9 zetels voor OPEN.: 5. Coördinator beleidsplanning Sportfunctionaris: Toon Vroman – Gemeentelijk Sportpark Aalter, Lindestraat 17 – 9880 Aalter Telefoon: 09 374 39 19

B Demografie van de gemeente

1. Ligging Aalter is gelegen in het westen van de provincie Oost-Vlaanderen, in het arrondissement Gent. Aalter bevindt zich in de open ruimte tussen de grote steden Gent en Brugge en grenst aan de provincie West-Vlaanderen. Aalter wordt begrensd door de gemeente Knesselare in het noorden, de gemeenten Zomergem en Nevele in het oosten, door de gemeenten Deinze en Tielt in het zuiden en door de gemeenten Ruiselede en Beernem in het westen.



De gemeente Aalter bestaat uit de vroegere gemeenten Aalter, Bellem, Lotenhulle en Poeke. 2. Bevolking De gemeente Aalter telde op 1 januari 2007 18.921 inwoners. In de deelkern Aalter-centrum wonen 10.810 mensen, wat neerkomt op 57% van het totale inwonersaantal van de gemeente Aalter. Het aantal inwoners van de kernen Lotenhulle (2.329) en Bellem (2.274) is vergelijkbaar. Sint-Maria-Aalter zit hier met 1.929 inwoners net onder. Aalter-Brug heeft 1.046 en Poeke 533 inwoners.1 Ongeveer 1,6% van de Aalterse bevolking bestaat uit niet-Belgen. Dit is een daling ten opzichte van de voorbije jaren.2 De bevolkingssamenstelling per leeftijdsgroep wordt overzichtelijk geschetst in onderstaande grafiek:

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

0-5

jr.

11

-15

jr.

21

-25

jr.

31

-35

jr.

41

-45

jr.

51

-55

jr.

61

-65

jr.

71

-75

jr.

81

-85

jr.

91

-95

jr.

10

1-1

05

jr.

leeftijdsgroep

aa

nn

tal

vrouw

man

Uit de grafiek valt duidelijk af te lezen dat de leeftijdsgroep 35-45 jaar het grootst is. Ze maakt ook duidelijk dat veel inwoners meer dan 75 jaar oud worden, 1506 om precies te zijn. Zij vormen 7,96% van de totale bevolking. De 65-plussers zijn met 3305 of 17,5%. De jongeren tot aan 20 jaar maken bijna één vierde van de populatie uit (4432 of 23,4%).

In 1988 telde de fusiegemeente Aalter 16.480 inwoners. Het bevolkingsaantal steeg bijna ononderbroken tot 2006. Op 1 januari telde de gemeente 18.838 inwoners. Deze aangroei met 2.358 personen komt neer op een gemiddelde jaarlijkse stijging van 140 inwoners.

3. Sociaal-economische gegevens De Aalterse werkloosheidsgraad bedroeg in september 2007 3,63%.3 Ten opzichte van het Vlaamse cijfer (7,15%) scoort Aalter opvallend beter.4 Het gemiddelde netto fiscale inkomen per aangifte bedroeg in 2004 27.706 euro, wat hoger is dan het toenmalig Oost-Vlaamse gemiddelde dat op 25.544 euro lag.5 In december 2006 telde het OCMW slechts 41 leefloontrekkers. Dit aantal steeg wel met een kwart ten opzichte van december 2003.

6

1 Cijfers: dienst Bevolking, gemeente Aalter 2 Idem 3 Werkloosheidsgraad: het aandeel van de niet-werkende werkzoekenden (18-64 jaar) in de beroepsbevolking 4 Cijfers: VDAB 5 Cijfers: NIS financiële statistieken, 2004 6 Cijfers: OCMW Aalter



De gemeente Aalter heeft een ruim scholenaanbod. Hierbij vinden we zowel scholen uit het vrije- als uit het Gemeenschapsnet. Er zijn Basisscholen in de verschillende deelkernen. Middelbare scholen zijn er enkel in Aalter-centrum. De lagere school wordt door de meeste Aalterse kinderen in de gemeente zelf gevolgd. De Taborscholen - Lotenhulle: 86 kleuters, 191 lagere schoolkinderen - Poeke: 17 kleuters - Bellem: 114 kleuters, 314 lagere schoolkinderen - Sint-Maria-Aalter en Aalter-Brug: 115 kleuters, 192 lagere schoolkinderen Het Emmaüsinstituut (Aalter-centrum) 222 kleuters, 512 lagere schoolkinderen, 542 in middelbaar middenbouw, 670 in middelbaar bovenbouw De Beuk (Aalter-centrum) 65 kleuters, 136 lagere schoolkinderen en 116 middelbaar (tot en met 4de middelbaar)7 De Academie voor Muziek, Woord en Dans De Academie voor Muziek, Woord en Dans is erkend en gesubsidieerd door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs. Voor het schooljaar 2007-2008 zijn er 2.111 cursisten ingeschreven. Elke richting heeft een afdeling voor kinderen (vanaf 8 jaar tot 18 jaar) en voor volwassenen. Daarnaast worden er ook initiatiecursussen ingericht voor kinderen, jonger dan 8 jaar. De Academie heeft de laatste jaren haar leerlingenaantal sterk zien toenemen. De richting Muziek heeft de meeste studenten (697), gevolgd door de richting Woord (277) en de richting Dans (162 ). 8 De leerlingen komen hoofdzakelijk uit Aalter, maar ook uit omliggende gemeenten zoals Knesselare, Ursel, Beernem, Maldegem, Zomergem, Hansbeke, Nevele, Ruiselede... De Academie voor Muziek, Woord en Dans heeft afdelingen in Knesselare, Maldegem en sinds het schooljaar 2007-2008 ook in Beernem. Het Tekenatelier Sinds 1 september 1999 is het bestaande Tekenatelier in Bellem een filiaal van de Stedelijke Academie voor Schone Kunsten van Eeklo. Daardoor maakt het Tekenatelier deel uit van het gesubsidieerd officieel deeltijds kunstonderwijs. Het Tekenatelier is pedagogisch en administratief afhankelijk van de hoofdinstelling te Eeklo. De gemeente Aalter zorgt voor geschikte lokalen en de nodige didactische materialen en schooluitrusting. Het Tekenatelier richt zich tot de doelgroepen 6 tot 12 jaar jaar. De lessen vinden plaats op woensdag, vrijdag en zaterdag. 4. Geografie en ruimtelijke omgeving De gemeente strekt zich uit over een grondgebied van 8192 ha. Deze oppervlakte is gespreid over de vroegere gemeenten Aalter (4635,4 ha), Bellem (1208,4 ha), Lotenhulle (1765,9 ha) en Poeke (582,3 ha). Plaats van de gemeente qua bevolkingsgrootte in de provincie en bevolkingsdichtheid: De provincie Oost-Vlaanderen is opgedeeld in 6 arrondissementen, heeft 65 gemeenten, telt 1.389.199 inwoners en is 298.224 ha groot. Volgens het Provinciaal Geografisch Informatiesysteem heeft de gemeente Aalter een oppervlakte van 8.237 ha en een omtrek van 50.239 m. De bevolkingsdichtheid volgens NIS, bevolkingsstatistieken op 1 juli 2005:

Gemeente Provincie Dichtheid 228 inw/km² 464 inw/km²

Oppervlakte 82 km² 2.982 km²

7 Leerlingenaantallen op 01/09/2007

8 Leerlingenaantallen op 01/10/2007



Aalter is qua inwonersaantal de grootste gemeente in het open-ruimtegebied tussen de steden Gent, Brugge, Eeklo, Tielt en Deinze. De gemeente bezit een centrumfunctie binnen dit gebied. Toch bedraagt de bevolkingsdichtheid slechts 228 inwoners per km, wat heel wat lager is dan het Vlaamse gemiddelde.

9

In het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen uit 1997 werd Aalter aangeduid als economisch knooppunt. De gemeente Aalter beschikt over een uitgebreid wegennet en wordt doorkruist door de E40, de provinciale wegen Tielt-Eeklo, Deinze-Aalter en de Knokkeweg (de verbindingsweg tussen de E40 en de Expresweg, de N44). Verder is de gemeente gelegen langs de drukke spoorlijn Brussel-Oostende. Behalve Aalter-centrum beschikt ook Bellem en Sint-Maria-Aalter over een station. Aalter beschikt over een prachtige open ruimte, waarin heel wat waardevolle elementen aanwezig zijn voor landbouw, recreatie en toerisme. Zo zijn er de golvende akkerlanden, de boscomplexen rond Sint-Maria-Aalter, het natuurgebied de Kraenepoel, het fijnmazige landbouwgebied rond Bellem, de mooie kasteelparken, de historische hoeven… enz. Naast de prachtige natuur is ook de aanwezigheid van een rijk erfgoed een toeristische troef.

9 Cijfers: gemeentefiche Steunpunt Sociale Planning, 01/07/2006



2.1.2. Gemeentelijke dienst Sport

A. Plaats dienst Sport in organogram van de gemeentestructuur

B. Coördinaten, openingsuren, structuur en taken van de dienst Sport.

1. Coördinaten Adres: Gemeentelijk Sportpark, Lindestraat 17, 9880 Aalter. Telefoon: 09 374 39 19 Fax: 09 374 71 33 E-mail: [email protected] 2. Openingsuren De openingsuren zijn terug te vinden in het Huishoudelijk Reglement van de gemeentelijke sportaccommodatie dat zich bevindt als bijlage (zie bijlage nr. 1). 3. Structuur Dienst Sport. De dienst Sport bestaat uit een aantal cellen: -Cel administratie -Cel sportpromotie -Cel onderhoud infrastructuur

Gemeenteraad

College van burgemeerster en schepenen

Gemeentesecretaris

Interne Zaken -Secretariaat -Personeel -Kwaliteits-bewaking -Informatica -Koerierdienst

Financiële Zaken -Ontvangerij -Rekendienst -Aankoop

Burger, Welzijn en Vrije Tijd

-Academie -Archief -Bevolking -Bibliotheek -Buitenschoolse -Kinderopvang -Burgerlijke Stand -Cultuur -Drugpreventie -Feestelijkheden en PR -Communicatie -Jeugd -Kopie- en Uitleendienst -Sport

Wonen en Werken -Aalter Proper -Duurzaamheid -Gis-Coördinator -Groen -Logistiek -Milieu -Patrimonium -Planning -Stedenbouw -Uitvoering -Waterwerken



-Cel zwembad Elke cel heeft een celverantwoordelijke. Deze cellen en hun verantwoordelijke staan onder de leiding van het diensthoofd Sport, zijnde de Sportfunctionaris A. De sportfunctionaris niveau A heeft een organiserende, leidinggevende en adviserende functie binnen de dienst Sport, beheert het gemeentelijk sportpark en is de eindverantwoordelijke van het sportgebeuren binnen de gemeente. 4. Taken Dienst Sport. De gemeentelijke dienst Sport is gehuisvest in het gemeentelijk Sportpark. De exploitatie en beheer, sportpromotie en de organisatie van sportpromotionele activiteiten vormen de belangrijkste opdrachten van deze dienst. Het gemeentelijk sportbeleid heeft als voornaamste doelstelling het creëren van ideale omstandigheden voor het organiseren en het beoefenen van Sport. Zo kan een bijdrage geleverd worden tot de lichamelijke en geestelijke ontplooiing van een zo groot mogelijk deel van de Aalterse bevolking. Belangrijk hierbij is enerzijds het streven naar en het verbeteren van de kwaliteit van de organisatie van de eigen dienst en de bestaande eigen organisaties, en anderzijds het zoeken naar en ondersteunen van nieuwe trends en sporttendenzen. Een overzicht van de taken per cel: Cel administratie: De hoofdtaak van de administratieve cel is om de bevolking een waaier van sporten recreatieve infrastructuur ter beschikking te stellen. Taken die daartoe door de administratie dienen uitgevoerd te worden: -financieel beheer (facturatie, bestellingen, ontvangsten en uitgaven…); -opstellen en opvolgen van de planning; -bijhouden statistieken; -opvolgen en ondersteunen van de Sportraad; -opstellen en afhandelen van College- en Gemeenteraadsbeslissingen; -bemannen frontdesk; -uitvoeren van het personeelsbeleid (uurroosters, verlofregeling…). Cel sportpromotie: Het voeren van sportpromotie houdt niet enkel het organiseren van sportpromotionele activiteiten in. Naast het aspect ‘organiseren’, is de cel sportpromotie ook verantwoordelijk voor de ondersteuning van de externe organisaties die sport aanbieden, zijnde de Aalterse sportverenigingen. De dienst Sport van Aalter is tevens lid van de intercommunale vereniging Burensportdienst Leiestreek. Deze vereniging biedt een aantal sportpromotionele activiteiten aan over een aantal verschillende gemeenten heen. De cel sportpromotie is deels verantwoordelijk voor de uitwerking in samenwerking met de andere gemeenten. Cel onderhoud infrastructuur:

-Toezicht houden in de sportaccommodaties en op de buitenterreinen teneinde in te staan voor de veiligheid en de orde; -Het helpen opstellen en opbergen van het sportmateriaal voor de gebruikende verenigingen; -Praktische (logistieke) hulp verlenen bij sportactiviteiten teneinde mee te helpen aan het vlotte verloop van deze activiteiten; -Informatie verstrekken mbt de infrastructuur en het sportmateriaal aan de bezoekers teneinde het de bezoekers zo comfortabel mogelijk te maken; -Uitvoeren van een aantal administratieve taken betreffende het onderhoud van de infrastructuur.

Cel zwembad: De hoofdtaak van de redders is het instaan voor de directe veiligheid van de zwembadbezoekers. De primaire taak hierbij is het permanent toezicht houden op het wateroppervlak van op de kades.



Volgende taken worden door de redders uitgevoerd tijdens de periodes van het toezicht, wanneer de bezetting van het zwembad het niet noodzakelijk maakt om met twee redders permanent toezicht te houden: -schuren kades;

-verplichte metingen; -reiniging whirlpools en stoombaden.

-controle in de kleedcabines en sanitaire ruimtes; -controle in de relaxatieruimtes; -verplegen van klanten die een lichamelijk letsel hebben; -te woord staan van de klanten;

C. Personeel dienst Sport

Huidige bezetting: 1 sportfunctionaris niveau A1 – A3: 1 VTE 1 sportfunctionaris niveau B1 – B3: 1 VTE 1 administratief medewerker niveau C1 – C3: 1 VTE 2 administratief assistenten niveau D1 – D3: 2 VTE 1 administratief assistent beheer niveau D1 – D3: 1 VTE 4 redders niveau D1 – D3: 4 VTE 1 buffethoudster niveau C1 – C3: 1 VTE 1 buffethoudster niveau D1 – D3: 1 VTE 2 buffethoudsters niveau E1 – E3: 1,25 VTE 1 zaaltoezichter niveau E1 – E3: 1 VTE Totaal: 14,25 VTE

D. Stuurgroep sportbeleidsplan

1. Coördinaten Naam Adres Telefoon Dirk De Smul Schepen van Sport

Gemeentehuis Europalaan 22 9880 Aalter

09 325 22 00

Bert De Paepe Voorzitter Sportraad

Sterrewijk 13 9880 Aalter

09 374 43 17

Hilde Mauws Sportfunctionaris B

Sportpark Lindestraat 17 9880 Aalter

09 374 39 19

Toon Vroman Sportfunctionaris A (coördinator sportbeleidsplan)

Sportpark Lindestraat 17 9880 Aalter

09 374 39 19



2. Beleidplanningsproces Hieronder wordt weergegeven welke stappen ondernomen werden teneinde het sportbeleidsplan vorm te geven:

Actie/onderwerp Datum / periode College van burgemeester en schepenen (CBS) : goedkeuring samenstelling stuurgroep / klankbordgroep

12 februari 2007

Startvergadering klankbordgroep: -Kennismaking decreet -Voorstel actieplan

6 maart 2007

Startvergadering stuurgroep : -Bepalen missie -Bespreking belanghebbenden -Aanpak inventaris en situatieschets -Vaststellen participatieacties -Bespreking actieplan

20 maart 2007

2de

vergadering stuurgroep: -Bespreking participatieacties -Bespreking vragenlijsten en enquêtes

26 maart 2007

2de

vergadering klankbordgroep: -Bespreking participatieacties en enquêtes

27 maart 2007

3de

vergadering stuurgroep: -Verdere bespreking enquêtes

5 april 2007

Uitwerken inventaris en situatieschets

April – mei 2007

Infostand Sportpark Aalter

13 april tem 14 mei 2007

Bevraging doelgroepen

13 april tem 14 mei 2007

Interviews bevoorrechte getuigen

Mei-juni 2007

Verwerking enquêtes en interviews

juni-augustus 2007

4de

vergadering stuurgroep: SWOT-analyse hoofdstuk 1 en 2

13 september 2007

5de

vergadering stuurgroep: SWOT-analyse hoofdstuk 3 en 4

18 september 2007

6de

vergadering stuurgroep: Knelpunten- en behoeftennota hoofdstuk 5 en 6

1 oktober 2007

7de

vergadering stuurgroep: Bespreking doelstellingen en actieplan

31 oktober 2007

3de

vergadering klankbordgroep: Bespreking doelstellingen en actieplan

6 november 2007

Algemene Vergadering Sportraad: Advies Sportraad over sportbeleidsplan.

20 november 2007

College van burgemeester en schepenen: goedkeuring ontwerp Sportbeleidsplan

26 november 2007



Gemeenteraad: goedkeuring Sportbeleidsplan

27 december 2007

E. Gemeentelijke ondersteuning voor sportverenigingen en de andersgeorganiseerde sport

1. Financiële ondersteuning Budgetten Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting, worden door het College van Burgemeester en Schepenen aan de door de Gemeentelijke Sportraad erkende aangesloten sportverenigingen subsidies verleend volgens bepaalde normen en voorwaarden. Elke sportvereniging kan mits te voldoen aan de erkenningsvoorwaarden aanspraak maken op drie vormen van subsidie: Basistoelagen De basistoelagen worden in functie van hun erkenning op forfaitaire grondslag aan de verenigingen toegekend. Aanvraagformulier met afschrift ledenlijst (verzekeringspolis) en activiteitenprogramma van het voorbije jaar dienen aan de gemeentelijke sportraad overgemaakt te worden. De basistoelage bedraagt 37,18 euro per vereniging. Werkingstoelagen De werkingstoelagen worden aan de erkende verenigingen toegekend op grond van door hen ontwikkelde activiteiten. De vragenlijst met criteria dient tegen een vastgestelde datum overgemaakt te worden aan de gemeentelijke sportraad. Het bedrag voor de basistoelagen en werkingstoelagen samen bedroeg voor 1999 24.256,38 euro. In zitting van 08 november 1999 heeft het College van burgemeester en schepenen dit bedrag voor 2000 verhoogd tot 24.789,35 euro, in 2007 zal eveneens hetzelfde bedrag verdeeld worden. Van dit bedrag wordt telkens het totale bedrag van de basissubsidie afgetrokken. Het resterende bedrag wordt gebruikt voor de werkingstoelagen en verdeeld volgens een verdeelsleutel (zie bijlage nr. 2). De subsidies worden uitbetaald in de maand juni en worden gestort op de rekening van de club Bijzondere toelagen Bijzonder toelagen kunnen door het College van Burgemeester en Schepenen na advies van de sportraad toegekend worden voor uitzonderlijke prestaties van erkende sportverenigingen, die éénmalige en uitzonderlijke manifestaties organiseren. Aanvraagformulier met omschrijving activiteit moet overgemaakt worden aan de gemeentelijke sportraad, waarna ze worden voorgelegd aan het College van burgemeester en schepenen. De bedragen voor de bijzondere toelagen staan los van het bedrag voor de basis- en werkingstoelagen, en wordt telkens apart in de begroting opgenomen volgens noodzaak. Sportraad Voor de gemeentelijke sportraad wordt voor 2007 een subsidie voorzien van 1.239 euro. Subsidiereglement sportverenigingen: zie bijlage nr. 2



Andere financiële ondersteuning. Erkende sportverenigingen krijgen heel wat financiële voordeeltarieven bij het gebruik van de gemeentelijke diensten en accommodatie. De huurprijs voor de sportaccommodatie is bijvoorbeeld de helft goedkoper voor een erkende sportvereniging dan voor andere gebruikers. Wanneer de sportvereniging ook nog eens jeugdwerking heeft die in competitieverband speelt, kan de vereniging de accommodatie gratis gebruiken,. zowel voor de jeugdwerking als voor de volwassenenwerking. 2. Materiële ondersteuning De gemeente biedt logistieke ondersteuning aan de verenigingen: het uitlenen en het vervoeren van materialen. Dit gebeurt onafhankelijk van de dienst Sport via de uitleendienst. 3. Andere vormen van ondersteuning. De gemeente biedt verder ook nog volgende ondersteuning: -administratieve steun; -kopiedienst; -ter beschikking stellen van personeel (opbouw bij evenementen, raadgever bij Sportraad, informatieverstrekking enz…).

F. Overzicht van andere gemeentelijke diensten waarop de dienst Sport beroep doet voor zijn werking.

De gemeentelijke dienst Sport werkt samen met zo goed als alle gemeentelijke diensten zoals daar zijn: Interne Zaken

• Secretariaat, bijv. verzekeringen • Personeel, bijv. vorming • Kwaliteitsbewaking, bijv. ISO • Informatica, bijv. badgesysteem • Koerierdienst, bijv. postbedeling

Financiële Zaken

• Ontvangerij, bijv. inkomgelden

• Rekendienst, bijv. retributies • Aankoop, bijv. prijsvragen

Burger, Welzijn en Vrije Tijd

• Archief, bijv; archivering documenten Sport • Bevolking, bijv. opvragen gegevens werkingsverslag • Bibliotheek, bijv. krantenknipsels • Buitenschoolse Kinderopvang, bijv. opmaak zomerbrochure • Burgerlijke Stand, bijv. voor opvragen gegevens • Cultuur, bijv. uitgangen affiches • Drugpreventie, bijv. verdeling folders • Feestelijkheden en PR, bijv. recepties • Communicatie, bijv. schrijven brieven • Jeugd, bijv. samen activiteit organiseren • Kopie- en Uitleendienst, bijv. ontlenen van materialen

Wonen en Werken

• Aalter Proper, bijv. onderhoud Sportpark • Duurzaamheid, bijv. energiebeheer Sportpark • Gis-Coördinator, bijv. uittekenen parcours parochianenkoers • Groen, bijv. onderhoud Sportparkl • Logistiek, bijv. leveren van materialen • Milieu, bijv. containerpark



• Patrimonium, bijv. gebouwen • Planning, bijv. doorgeven taken, herstellingen • Stedenbouw, bijv. plan Sportpark • Uitvoering, bijv. leveren gevraagde materialen • Waterwerken, bijv. onderhoud beek

G. Overzicht van andere gemeentelijke diensten waarop de dienst Sport beroep doet in hun gemeentelijke werking.

1. OCMW Jaarlijks wordt door de ILV Burensportdienst Leiestreek een personeelssportdag georganiseerd waaraan de personeelsleden van het OCMW kunnen deelnemen. De dienst Sport staat in voor de organisatie en administratie voor de gemeente Aalter. 2. Jeugddienst en BKO Jaarlijks wordt door de dienst Sport, Jeugd en BKO een zomerbrochure uit gegeven waarin de activiteiten van voornoemde diensten worden gepubliceerd. Ook organiseren de dienst Sport en de dienst Jeugd samen activiteiten zoals bijvoorbeeld een avonturensportdag. Men kan zowel bij de dienst Sport als bij de dienst Jeugd inschrijven. 3. SAR (Senioren Adviesraad) Jaarlijks organiseert de dienst Sport samen met de seniorenadviesraad een Sport- en Bewegingsdag voor senioren. 4. Hulp- en ordediensten Jaarlijks wordt door de ILV Burensportdienst Leiestreek een personeelssportdag georganiseerd waaraan de personeelsleden van de Politie kunnen deelnemen. De dienst Sport staat in voor de organisatie en administratie voor de gemeente Aalter. Verder doet de dienst Sport bij grote activiteiten beroep op de ordediensten voor de ordehandhaving, en op de hulpdiensten voor de EHBO.

2.1.3. Andere beheersvormen AGB, vzw, …

Vanaf 1 oktober 2007 kwam het beheer van de gemeentelijke overdekte sportaccommodatie (gebouwencomplex van het Sportpark) in handen van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter. De Raad van Beheer en het Directiecomité werden als volgt samengesteld:

A. Raad van beheer:

Philippe Verleyen: Voorzitter Tony Andries: raadslid Jürgen Braeckevelt: raadslid Magda De Baets: raadslid Veerle Denolf: raadslid Dirk De Smul: raadslid Eveline Eggerick: raadslid Mieke Schauvliege: raadslid Mie Van den Kerchove: raadslid

B. Directiecomité:

Philippe Verleyen (afgevaardigd bestuurder) Dirk De Smul (bestuursdirecteur) Tony Andries (bestuursdirecteur)



Nadine Mynsberghe (bestuursdirecteur) Toon Vroman (bestuursdirecteur). Verder in dit beleidsplan, meer bepaald in de het deel dat de huidige toestand behandelt, wordt op het Autonoom Gemeentebedrijf teruggekomen.

2.1.4. Sportaanbod van de dienst Sport

Overzicht sportaanbod dienst Sport:

• Sportkampen tijdens de schoolvakanties • Pisteloop voor scholen • Seniorensportdag • Cyclocross • Scholenveldloop • Skiinitiatie • Kampioenenhulde • Aquagym • Aquagym voor senioren • BBB • Aerobic

Overzicht sportaanbod dienst Sport ism andere organisaties:

• Bowlingnamiddag voor personen met een mentale handicap • Sportdag voor personen met een mentale handicap • Personeelssportdag • Petanquetornooi • Senior Sportief • Kriebelmania • De Gordel • Winterwandeling voor personen met een mentale handicap • Vlaamse zwemweek • Parochianenkoers

Een overzicht van de sportactiviteiten die de dienst Sport in 2006 organiseerde bevindt zich als bijlage (zie bijlage nr. 3).

2.1.5. Communicatie en informatieverstrekking met betrekking tot Sport

Totaalter. Maandelijks wordt een “informatieblad Totaalter” verdeeld aan alle inwoners van de gemeente Aalter, waarin zowel de sportactiviteiten van de clubs (de clubs zijn er zélf verantwoordelijk voor dat de activiteiten worden doorgegeven naar de dienst Communicatie), als de sportpromotionele organisaties van de gemeentelijke dienst Sport worden vermeld. Hiervan worden wekelijks 40.000 exemplaren verdeeld in en rond de gemeente Aalter. Scheurkalender. Samen met de dienst Jeugd en Kinderopvang wordt voor de grote vakantie een scheurkalender opgesteld waar zowel de activiteiten van de dienst Sport, Jeugd en BKO worden gepubliceerd. gemeentelijke website. Op de gemeentelijke website www.aalter.be kan men eveneens alle informatie vinden. Balie en ad valvas. Van maandag tot en met zondag kan men tijdens de openingsuren van het Sportpark alle informatie krijgen aan de balie. Buiten de openingsuren van de balie worden belangrijke zaken (planning, huishoudelijk reglement, info in verband met de waterkwaliteit enz… ) uitgehangen ad valvas.



2.1.6. Sportinfrastructuur

Een overzicht van de gemeentelijke en privé sportaccommodatie en het retributiereglement van de gemeentelijke accommodatie bevinden zich als bijlage (zie bijlages nr. 4 en 5).

2.1.7. Gemeentelijke Sportraad

De Sportraad werd voor de legislatuur 2007-2012 opnieuw verkozen volgens het ARAR (Algemeen Reglement op de Adviesraden). Dit ARAR regelt de interne werking van alle gemeentelijke Adviesraden. Op basis van dit reglement werd het Huishoudelijk Reglement van de Sportraad opgesteld, en bekrachtigd door de Gemeenteraad. Het ARAR en het Huishoudelijk Reglement van de Sportraad werd als bijlage bijgevoegd (zie bijlage nr 6 en 7).

A. Coördinaten gemeentelijke Sportraad

Voorzitter: Bert De Paepe Sterrewijk 13 – 9880 Aalter Secretaris: Ivan Bockaert Staalputstraat 47 – 9880 Aalter

B. Samenstelling Gemeentelijke Sportraad:

1. Dagelijks Bestuur: VOORNAAM LID NAAM LID FUNCTIE

Guido Van Nieuwenhuyse Vertegenwoordiger Agnes Verniest Vertegenwoordiger Bert De Paepe Voorzitter Gerard Transez Vertegenwoordiger Michel Aelterman Vertegenwoordiger Ivan Bockaert Secretaris Igor De Groote Penningmeester Magda Vandewalle Ondervoorzitter

Hubert Braeckevelt Vertegenwoordiger Willy Planckaert Vertegenwoordiger Ellen Bourgonjon Vertegenwoordiger Hélène Delarue Vertegenwoordiger Greta Defruyt Vertegenwoordiger

2. Algemene Vergadering: 54 verenigingen en scholen zijn lid van de Algemene Vergadering. Alle leden worden opgedeeld per sectie. Het gaat hier over volgende secties: 1. Sectie schoolsport;

2. Sectie veldploegspelsporten; 3. Sectie zaalsporten; 4. Sectie watersporten; 5. Sectie gevechtssporten; 6. Sectie mechanische sporten; 7. Sectie racket- en batsporten; 8. Sectie individuele sporten;



9. Sectie omnisportclubs en afdelingen van socio-culturele verenigingen; 10. Deskundigen;

Een volledig overzicht van de leden van de Algemene Vergadering bevindt zich als bijlage (zie bijlage nr. 8).

C. Organisaties van de Sportraad.

De Sportraad organiseert jaarlijks de Kampioenenhulde, in samenwerking met de dienst Sport, waarin de prestaties van de Aalterse sporters in de bloemen gezet worden. Daarnaast organiseert de Sportraad een jaarlijkse receptie, waarop alle verenigingen die lid zijn van de Sportraad worden uitgenodigd.

2.1.8. Sportverenigingen

Aalter telt ongeveer 74 sportverenigingen, waarbij In totaal zijn zo’n 6300 leden aangesloten zijn. De grootste vereniging telt meer dan 600 leden. Ongeveer 60 van deze verenigingen hebben een aanbod naar volwassenen, Ongeveer 35 ervan heeft een aanbod naar de jeugd toe. De volwassenensport is dus meer vertegenwoordigd, althans wat het aantal verenigingen betreft dat hiertoe een aanbod voorziet. Evenwel zijn de grootste clubs die clubs die een uitgebreide jeugdopleiding hebben (tennis-, voetbal,- en turnen dansverenigingen). Van alle verenigingen zijn er ongeveer 35 die het accent leggen op recreatiesport, ongeveer 20 die competitiesport beogen, en ongeveer 20 die beiden in het aanbod hebben. Het grootste luik bestaat dus uit recreatiesport. Het onderscheid tussen competitie en recreatie is niet altijd even duidelijk. Er spelen meerdere factoren mee, waardoor een vereniging niet altijd tot de ene of de andere categorie kan gerekend worden: -Vele verenigingen zijn eigenlijk vriendengroepen, waarbij de ene vereniging het al serieuzer opneemt dan de andere (op gebied van competitie). -Er bestaan termen als recreatieve competitie, waarmee men een competitie niveau bedoelt dat niet valt onder het gangbare begrip ‘competitie’. -Niet elke sport is even ver ontwikkeld. Sommige verenigingen hebben geen specifieke federatie, terwijl men wel op een redelijk niveau aan sport doet. -Verder is er ook nog het onderscheid in intensiteit. Zo valt een dartsvereniging ook onder de sportverenigingen, kan het best zijn dat deze club een competitieniveau heeft, maar is dat dan helemaal anders gestructureerd dan bijvoorbeeld de gangbare voetbalcompetitie. Een volledig overzicht van de sportverenigingen bevindt zich als bijlage (zie bijlage nr. 9).

2.1.9. Onderwijs

Een overzicht van de onderwijsinstellingen in de gemeente en de aanwezige sportaccommodatie bevindt zich als bijlage (zie bijlage nr. 10).

2.1.10. Andere sportorganisaties

Een overzicht van de sportorganisaties bevindt zich als bijlage (zie bijlage nr. 11).



2.2. Huidige toestand.

2.2.1. Wijzigende beheersvormen betreffende de sportaccommodatie.

De laatste jaren zet zich ook in de gemeente Aalter de trend door van de verzelfstandiging van het beheer en de exploitatie van de sportinfrastructuur. Hierna worden de ontwikkelingen besproken die reeds vorm kregen gedurende de voorbije beleidsperiode, en deze die het Gemeentebestuur voor ogen heeft in de toekomst.

A. Verzelfstandigde beheersvormen van infrastructuur die exclusief gebruikt wordt door één vereniging.

Op 1 april 2007 ging de overeenkomst van concessie in voor het beheer van de outdoor tennisterreinen op het Sportpark van Aalter. Deze overeenkomst werd afgesloten tussen het Gemeentebestuur en de vzw die de Aalterse tennisverenigingen groepeert. In de bepalingen van de overeenkomst werd expliciet opgenomen dat de Aalterse burger steeds moest kunnen beschikken over minstens 1 terrein. Een gunsttarief voor de burger werd tevens vastgelegd in de overeenkomst.

B. Publiek-private samenwerking.

In september 2006 vond de opening plaats van de nieuwe tennishal te Aalter. Het Sportpark kende hiermee een uitbreiding van de infrastructuur met een derde hal, en het ‘Tennispark’ werd gefinaliseerd tot 8 buiten- en 4 binnenterreinen. De Tennishal werd gerealiseerd door middel van een publiek-private samenwerking (PPS), waarbij een private investeerder garant stond voor de bouw van de hal, met een deel financiële input van het Gemeentebestuur, en waarbij de grond door de gemeente in erfpacht werd gegeven voor een periode van 30 jaar. Door de bouw van de Tennishal en de uitbreiding met 4 buitenterreinen, kreeg de Tennissport een ware ‘boost’, en kwamen er heel wat uren vrij in de andere twee sporthallen.

C. Autonoom Gemeentebedrijf Aalter.

Op 1 oktober ging het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter van start. Het AGB heeft het beheer van de indoor sportaccommodatie van het Sportpark in handen. Het AGB is een vorm van beheer die volgens het gemeentedecreet toelaat om de BTW op de investeringen van de bouw van (sport)infrastructuur te recupereren. Zoals de naam het zélf zegt, is het AGB een onafhankelijk orgaan dat bestaat uit een Raad van Bestuur en een Directiecomité. De Raad van Bestuur is het hoogste beslissingsorgaan, het Directiecomité neemt de beslissingen die betrekking hebben op de dagelijkse werking. Het Directiecomité bestaat naast de afgevaardigd bestuurder (gemeenteraadslid en tevens voorzitter van het AGB) uit vier bestuursdirecteurs. Twee van deze bestuursdirecteurs zijn leden van het College van burgemeester en schepenen, de andere twee zijn de financieel beheerder en de Sportfunctionaris. Het feit dat deze laatste twee mede bestuursdirecteurs zijn, en dus mede beslissingsrecht hebben voor wat de exploitatie betreft, maakt de exploitatie van de indoor sportaccommodatie een stuk transparanter en gemakkelijker dan voorheen.

D. Verzelfstandiging van de exploitatie van het Sportcafé.

Het Gemeentebestuur en het AGB kiezen ervoor om de exploitatie van het Sportcafé uit te besteden, en op die manier een heroriëntatie te doen van het personeel dat hierin te werk gesteld wordt. De



keuze om de exploitatie van het Sportcafé uit te besteden werd gemaakt, enerzijds omdat het bestuur vond dat het uitbaten van een café niet tot de kerntaken van de dienst Sport behoort, anderzijds – en daarmee samenhangend – omdat de uitbating van een drankgelegenheid een specifieke materie is die een onnodige belasting van de dienst Sport met zich meebrengt. Op het ogenblik van schrijven is dit dossier overgeheveld naar het AGB, en tracht het AGB deze concessie tegen maart 2008 rond te krijgen.

2.2.2. Het sportbeleid.

Om de analogie met de hoofdstukken van het actieplan te behouden, wordt dezelfde onderverdeling als deze hoofdstukken gebruikt om het huidige sportbeleid te schetsen.

A. Ondersteuning van de sportverenigingen:

1. Directe financiële ondersteuning - subsidiereglement. Het gemeentebestuur besteedt uitgebreid aandacht aan de ondersteuning van de Aalterse sportverenigingen. Zoals te lezen is in de inventaris, gaat een vast jaarlijks bedrag van ongeveer 25.000 euro naar de directe financiële ondersteuning (basis- en werkingssubsidies) van de door de gemeente erkende sportverenigingen. Het nieuwe decreet stelt dat minstens 50% van de Vlaamse subsidies hieraan moeten besteed worden. In praktijk moet dus minstens 14.000 euro naar de sportverenigingen gaan. Met het gangbare bedrag wordt deze verplichting ruimschoots (bijna het dubbele) overtroffen. Tot vorig jaar was het lidmaatschap tot de Sportraad een voorwaarde om erkend te worden door het Gemeentebestuur. Met de komst van het nieuwe decreet op de subsidiëring van de sportdiensten kan dit niet meer als voorwaarde gesteld worden. Met de komst van het Algemeen Reglement op de Adviesraden (ARAR) werden de voorwaarden voor erkenning voor alle Aalterse verenigingen uniform gemaakt. De voorwaarden waaraan een sportvereniging moet voldoen om erkend te worden zijn niet scherp gesteld in vergelijking met de voorwaarden die vroeger van kracht waren door het lidmaatschaap van de Sportraad als voorwaarde te stellen:

1. De zetel van de groepering bevindt zich op het grondgebied van de gemeente. 2. De werking ontplooit zich op het grondgebied van de gemeente tenzij men kan

bewijzen dat de activiteiten niet op dit grondgebied kunnen beoefend worden of beperkt worden tot het grondgebied van de gemeente.

3. De werking richt zich in de eerste plaats tot de inwoners van de gemeente. 4. Een gunstig advies van de Sportraad.

Alle erkende sportverenigingen kunnen aanspraak maken op subsidies. De vrees bestaat dat vele kleine sportverenigingen, die meer als vriendenclubs beschouwd kunnen worden, aanspraak zullen maken op een subsidie, waardoor het subsidiebedrag voor de grotere verenigingen met jeugdwerking een (sterke) daling zou kennen. Het huidige subsidiereglement werd als bijlage bij dit reglement gevoegd. Het reglement bevat een aantal kwalitatieve criteria op basis waarvan het totale subsidiebedrag verdeeld wordt. Sommige van deze criteria zijn niet goed uitgebalanceerd, waardoor een discrepantie bestaat tussen de subsidiëring van de recreatie- en de competitiesport, alsook tussen de individuele en de ploegsport. Een nieuw reglement op basis van doorgedreven onderzoek naar de specifieke eigenschappen van de verschillende soorten sportverenigingen dringt zich op. Naast de hierboven beschreven vorm van subsidiëring, hebben de erkende sportverenigingen ook recht op een bijzondere toelage. Deze toelage kan toegekend worden aan sportverenigingen die een bijzonder éénmalig evenement organiseren, of een 25-, 50-, 75-, 100- of 125-jarig jubileum vieren. Het bedrag van de subsidie hangt af van het jubileumjaar met een maximum van 1250 euro. Het totale bedrag van de bijzondere subsidie wordt jaarlijks begroot naargelang de aanvragen. 2. Indirecte financiële ondersteuning.



De sportverenigingen kunnen gebruik maken van de sportaccommodatie aan een zeer schappelijk tarief. Wanneer de sportvereniging een jeugdwerking met competitie heeft, is het gebruik van de sportaccommodatie zelfs gratis. Voor grote sportverenigingen is dit een financieel voordeel dat zijn gelijke niet kent. Met de komst van het AGB zal het retributiereglement moeten herbekeken worden. Het AGB moet een winstgevend bedrijf zijn. Het gebruik van de accommodatie kan dus niet vrijgesteld worden van retributie. Vast staat echter dat het AGB zoveel als mogelijk wenst verder te gaan op het elan van het Gemeentebestuur. De mogelijkheden om de sportverenigingen op dezelfde manier te ondersteunen zal onderwerp worden van de komende besprekingen. Zoals in het voorgaande gemeld, wordt de laatste jaren meer en meer aandacht geschonken aan beheersovereenkomsten tussen het Gemeentebestuur en de exclusieve gebruiker van de sportinfrastructuur. Er is inmiddels een overeenkomst van concessie afgesloten met de gebruikende vereniging van de outdoor tennisinfrastructuur. Een gelijkaardige overeenkomst wordt overwogen voor andere exclusieve gebruikers zoals de voetbalverenigingen, schuttersverenigingen en andere. Het uitgangspunt is daarbij telkens hetzelfde: de gebruikers kunnen aan een zeer voordelig tarief (meestal gratis) gebruik maken van de accommodatie, en worden in ruil daarvoor geresponsabiliseerd voor het onderhoud ervan. 3. Andere ondersteuning. Verder kunnen de sportverenigingen rekenen op een uitgebreid aanbod van andere ondersteuning, zoals daar zijn administratieve steun, logistieke steun, kopie- en uitleendienst, ter beschikking stellen van personeel (opbouw bij evenementen, raadgever bij Sportraad, informatieverstrekking enz…). 4. Algemeen. In het algemeen kunnen we stellen dat de sportverenigingen in Aalter door het Gemeentebestuur goed ondersteund worden.

B. Andersgeorganiseerde sport:

1. De niet-georganiseerde sporter. Het Gemeentebestuur nam een aantal beslissingen in het directe voordeel van de niet-georganiseerde sporter…

-De atletiekpiste is gratis toegankelijk (buiten de trainingsuren van de atletiekvereniging) voor de recreatieve loper. -Het gerenoveerde zwembad zorgde voor een stijging van het aantal bezoekers op jaarbasis met ongeveer 10%. Er kwamen extra openingsuren voor het publiek in de ochtend, en op maandagmiddag. -De retributie voor het huren van de accommodatie wordt bewust laag gehouden, en werd ook aangepast in functie van bepaalde sporten (het huren van een badmintonterrein is sinds het retributiereglement van 2006 een stuk goedkoper geworden).

… en heeft een aantal nieuwe verwezenlijkingen voor ogen, specifiek naar de niet-georganiseerde sporter:

-Het recreatief gebruik van buurtwegen organiseren door het verder uittekenen van wandelen ruiterpaden. -Uitwerken van een uitgebreide ruiterroute met aandacht voor de accommodatie voor ruiters. -Aanleggen van een permanent Mountainbike parcours. -Aanleggen van Fit-o-meters (bos Stratem, Park van Poeke, Rond het Sportpark…). -Aanleggen van een Finse looppiste rond het Sportpark.



-Aanleggen van nieuwe petanquebanen in de verschillende dorpskernen. -Aanleggen van een nieuw voetbalterrein in Aalter-Brug en Poeke.

2. Schoolsport. Tot op heden beperkt de samenwerking met de scholen zich tot enkele activiteiten die in samenwerking met de atletiekvereniging georganiseerd worden, en tot het ter beschikking stellen van de accommodatie van het Sportpark. 3. Gemeentelijk sportaanbod. De dienst Sport organiseert zélf een aantal activiteiten voor de bevolking (zie overzicht in inventaris). Het accent ligt daarbij vooral op het aanbod naar senioren en volwassenen toe. Voor de kinderen worden er heel wat sportkampen georganiseerd. In totaal werd in 2006 een budget van ongeveer 60.000 euro gespendeerd aan de sportpromotie. De subsidie van Bloso voor de sportpromotie bedroeg in 2006 ongeveer 27.000 euro.

C. Diversiteit en toegankelijkheid.

1. Personen met een beperking. Het gemeentelijk sportaanbod voor personen met een beperking is minimaal. Jaarlijks worden, in samenwerking met de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek, een aantal activiteiten (sportdagen) georganiseerd voor personen met een beperking. De organisatie van de sport mee dag voor gehandicapten is een samenwerkingsverband tussen de dienst Sport, de Burensportdienst en de verschillende dagcentra uit de omgeving. Voor de organisatie van deze sportdag kan de dienst Sport beroep doen op verschillende andere gemeentelijke diensten (uitleendienst, technische dienst), maar dit kan niet bestempeld worden als een samenwerkingsverband in functie van de doelgroep. Ook met de KVG (plaatselijke Katholieke Vereniging Gehandicapten) is er geen samenwerking in functie van het sportaanbod. De dienst Jeugd heeft een initiatief voor personen met een beperking: Gammetoen. Deze vereniging heeft een tweetal sportactiviteiten per jaar. De dienst Jeugd is voor de werking van Gammetoen volledig zelfstandig. Onlangs werd een bouwkundige aanpassing gerealiseerd betreffende de bereikbaarheid van de outdoor tennisterreinen in samenwerking met de tennisvereniging, voor de organisatie van het rolstoeltennis. De communicatie met de doelgroep gebeurt in het huidig sportaanbod via volgende kanalen:

-Gammetoen: verspreiden (verzenden) van folders met de activiteiten naar de ingeschrevenen. Inschrijven gebeurt telefonisch, zodat de verplaatsing hiervoor niet moet gedaan worden. De activiteiten worden tevens aangekondigd via de cultuurkalender en worden gepubliceerd op de gemeentelijke website. -Sport mee (sportdag voor mentaal gehandicapten, Burensportdienst Leiestreek): alle communicatie gebeurt via de dagcentra uit de omgeving, rechtstreeks bij de begeleiders. Alle inschrijvingen gebeuren langs dezelfde weg (inschrijvingen via inzenden van formulieren). Promotie gebeurt via een aankondiging in Totaalter (gemeentelijk informatieblad) en via de gemeentelijke website.

Naar toegankelijkheid van de sportaccommodaties toe: In het algemeen is het gebouwencomplex van het Sportpark vrij goed ingericht naar toegankelijkheid toe. Alle accommodaties zijn bereikbaar zonder daarvoor trappen te moeten nemen. Voor de sporthallen en het zwembad werd een sanitair voor minder validen geplaatst. Hier en daar moeten nog ingrepen gedaan worden om deze voorzieningen compleet te maken. In het zwembad ontbreekt nog een tillift.



De openluchtinfrastructuur is niet overal even toegankelijk. Hoewel alle infrastructuur zich op het gelijkvloers bevindt, zijn er hier en daar trappen te overwinnen, en nergens zijn er voorzieningen voor rolstoelgebruikers. Voor het zwembad geldt een gunsttarief voor mindervaliden. Per zwembeurt betalen deze personen 75 eurocent, in plaats van 2 euro. In de toekomst heeft het Gemeentebestuur volgende zaken voor ogen:

-Specifieke aandacht vanuit de sportdienst voor het mogelijk maken, beter bekend maken en stimuleren van de sport voor andersvaliden. -Installatie van een tillift in het zwembad om mindervaliden te helpen sporten.

2. Allochtonen. Voor de allochtone bevolking worden geen inspanningen geleverd door het gemeentebestuur betreffende het sportgebeuren. 3. Kansarmen. Er zijn geen banden met het OCMW of andere instanties betreffende het promoten van de sport voor kansarmen. Momenteel is er ook geen sociaal tarief in voege. Kortom, er worden geen inspanningen geleverd om deze doelgroep bij het gemeentelijk sportgebeuren te betrekken.

D. Sportinfrastructuur.

Het gemeentebestuur hecht veel belang aan de noodzakelijk aanwezige sportinfrastructuur. In de gemeente Aalter werd dan ook heel wat sportinfrastructuur aangelegd, en dit als resultaat van jarenlange investeringen. Een raming van de indoor sportoppervlakte voor het grondgebied van Aalter wordt hieronder weergegeven, waarbij tevens de vergelijking wordt gemaakt met de norm: Gemeente Aalter Geldende norm (BLOSO) Netto indoor sportoppervlakte +/- 6000 m² 0,2m² / inwoner: 3980 m² Netto zwembad oppervlakte 412,5 m² 0,011m² / inwoner: 219 m² De vergelijkende tabel toont aan dat de gemeente Aalter meer dan genoeg indoor sportaccommodatie heeft. Ook voor wat de outdoor sportaccommodatie stelt zich geen probleem, en komt elke sportvereniging, alsook de individuele gebruiker ruimschoots aan zijn trekken. Naast de bestaande sportinfrastructuur heeft het Gemeentebestuur nog enkele specifieke verwezenlijkingen voor ogen.

E. Jeugdopleiding bij de sportverenigingen.

Aan de jeugdopleiding wordt aandacht geschonken via de ondersteuning van de sportverenigingen, en dit op twee manieren. Enerzijds zit het subsidiereglement zo in elkaar dat via een puntensysteem meer aandacht wordt geschonken aan het aantal leden die jonger dan 18 jaar zijn, en aan jeugdtrainers ten opzichte van volwassenentrainers, anderzijds kunnen sportverenigingen met een jeugdopleiding als voorbereiding op competitie gratis gebruik maken van de sportaccommodatie. Verder wordt geen expliciete aandacht geschonken aan de jeugdopleiding bij de sportverenigingen, en worden dus geen acties ondernomen om de kwaliteit van de jeugdopleiding te verbeteren of te garanderen.



F. Communicatie.

De dienst Sport communiceert niet altijd even gestructureerd en eenduidig met de externe omgeving. Officiële mededelingen, opvraging van kalenders, communiceren van overeenkomsten en afspraken enz… gebeurt per gewone post. De website van de dienst Sport is in eerste instantie bedoeld om informatie over de werking van de dienst over te maken aan de burger, en daarnaast ook om promotie te voeren voor het gemeentelijk sportgebeuren. De gemeentelijke website onderging het laatste jaar nogal wat aanpassingen. Aangezien de website de volledige organisatie van de gemeente Aalter moet aanschouwelijk maken, en verschillende diensten een eigen webstek krijgen op de site, komen ook verschillende personen tussen in het proces. Niet iedereen heeft de juiste rechten om informatie en inhoud van de website aan te passen. Momenteel is het nog zoeken naar de beste manier om deze website up to date te houden. De huidige website voldoet dan ook nog lang niet om als primair communicatiekanaal beschouwd te worden voor de dienst Sport. Sinds oktober 2007 is een nieuw digitaal pakket in werking getreden: CRM. Dit pakket laat een efficiënt klanten- en dossierbeheer toe. Het pakket wordt dagelijks geupdated door de laatste wijzigingen in het bevolkingsregister. Met dit pakket tracht het gemeentebestuur tevens tegemoet te komen aan de verplichte postregistratie zoals in het nieuw gemeentedecreet vooropgesteld wordt. Het gebruik van dit pakket staat nog in de kinderschoenen. Verder gebeurt het grootste deel van de communicatie tussen de dienst Sport en de gebruiker ter plaatse in het Sportpark, of telefonisch. Het grootste deel van het personeel van de dienst Sport werkt al meerdere jaren voor het Gemeentebestuur. Gedurende al die jaren werd een vertrouwensband opgebouwd. De meeste gebruikers vinden dan ook de weg naar de juiste personen.

2.2.3. Belangrijkste ontwikkelingen, gebeurtenissen en projecten betreffende de sport.

-1975-1976: Bouw van overdekte sportaccommodatie met sporthal, zwembad en judolokaal + outdoor atletiekpiste op de toenmalige voetbalterreinen gelegen aan de Lindestraat. Tot voordien bestond de sportinfrastructuur in Aalter enkel uit voetbalterreinen in Aalter-Centrum en de deelgemeenten. Vanaf de opening van het sportcentrum in 1976 was er een explosieve groei aan binnensportverenigingen. -1987: oprichting van de Sportraad. -1992: Aanleg nieuwe atletiekpiste. -1997: gratis ter beschikking stellen van de sportaccommodatie aan sportverenigingen die jeugdwerking hebben in competitieverband. -3 september 2005: opening van het gerenoveerde zwembad. -28 april 2006: opening van het Sportpark, waarbij een nieuwe sporthal en een nieuw Sportcafé in gebruik genomen werd. -1 september 2006: opening van het Tennispark met een tennishal met 4 indoor terreinen, als resultaat van de eerste gemeentelijke PPS (Publiek Private Samenwerking). - oktober 2007: start van het Autonoom Gemeente Bedrijf (AGB) Aalter. Het AGB neemt de exploitatie over van de indoor sportaccommodatie van het gebouwencomplex van het Sportpark van het Gemeentebestuur.



2.2.4. Het Gemeentebestuur.

A. ISO kwaliteitslabel.

De gemeente Aalter behaalde als eerste en enige gemeente in Vlaanderen het ISO-kwaliteitslabel. Dat betekent kortweg gezegd dat het Gemeentebestuur garant staat voor een kwaliteitsvolle dienstverlening, en dat het continu streeft naar verbetering. Het ISO-certificaat is een kwaliteitslabel dat oorspronkelijk uit de bedrijfscultuur komt. Dit kwaliteitslabel houdt in dat de dienstverlening procesmatig vastgelegd wordt. Hoe langer hoe meer wordt daarbij bedrijfsmatig gewerkt.

B. Digitale gemeente.

Het gemeentebestuur slaat resoluut de weg in van de digitale dienstverlening. Zo goed als de volledige Aalterse bevolking beschikt intussen over een elektronische identiteitskaart. Met deze elektronische pas moet het mogelijk worden voor de burger om via verschillende toepassingen gebruik te kunnen maken van de gemeentelijke dienstverlening. De laatste jaren werden tevens een aantal informaticapakketten aangekocht die een efficiënt beheer van de dienstverlening moeten mogelijk maken. Het laatste en meest belovende pakket in het digitale verhaal, is het CRM-pakket, waarbij het gemeentebestuur in samenspraak met Microsoft als pilootproject fungeert. CRM staat voor Citizen Relationship management. Dit pakket moet het op termijn mogelijk maken dat de burger via zijn elektronische identiteitskaart en via de PC thuis een groot deel van zijn dossier zélf kan beheren.

2.2.5. Sportraad.

Tot vóór de hervorming van de Sportraad in juni 2007 was het vergaderritme en de impact van de Sportraad op het gemeentelijke sportgebeuren minimaal. De structuur was als volgt: er was een Algemene Vergadering (+/- 63 leden, vergaderritme: 1x per jaar), een Raad van Beheer (13 leden, vergaderritme: 3x per jaar), en een Dagelijks Bestuur (4 leden, vergaderrimte: 3x per jaar, gelijklopend met de vergaderingen van de Raad van Beheer). Een veel gehoorde kritiek van de Sportraad van de vorige legislatuur was het feit dat men vond dat het Gemeentebestuur weinig rekening hield met het advies dat de Sportraad gaf bij de verschillende beleidsbeslissingen aangaande de sport. Dit kwam ook opnieuw naar boven bij de evaluatie van de werking van de Sportraad door het adviesorgaan zélf. Met het ARAR (het Algemeen Reglement op de Adviesraden) deed het Gemeentebestuur zélf een stap in de goede richting. Het ARAR regelt de interne werking van de verschillende adviesraden op een conforme wijze. Op basis van het ARAR werd voor elke adviesraad een specifiek huishoudelijk reglement opgesteld. Een aantal bepalingen van het ARAR zorgen ervoor dat de Sportraad als het ware een herwaardering krijgt. Het ARAR is een initiatief van het College van burgemeester en schepenen, waarvan de Sportraad dankbaar gebruik maakte om de eigen werking een ‘boost’ te geven. Zo werd de Sportraad hervormd. De Raad van Beheer werd opgedoekt. Een goede zet, aangezien de vergaderingen van de Raad van Beheer aansloten op de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur, en waarbij op beide vergaderingen in principe hetzelfde werd besproken. Het Dagelijks Bestuur werd uitgebreid tot een ledenaantal van 13. Op die manier werd dezelfde inspraak bekomen als destijds in de Raad van Beheer het geval was. Door de hervorming werden een aantal taken geherdefinieerd. Waar vroeger alle administratie (adressenbeheer, correspondentie, opmaken van adviezen, opmaken van het verslag enz…) door de administratie van de dienst Sport gebeurde, dient dit nu te gebeuren door de Sportraad zélf, meerbepaald door de vertegenwoordigers in het Dagelijks Bestuur in wiens takenpakket deze taken vervat zitten (voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester).



Als laatste kan de voorzitter van de Sportraad voor de nieuwe legislatuur rekenen op een vergoeding per voorgezeten vergadering. Nieuw voor de legislatuur (en vervat in het nieuwe sport-voor-allen decreet) is het feit dat het lidmaatschap van de Sportraad voor de sportverenigingen geen voorwaarde meer kan zijn voor het ontvangen van subsidies. Bij de vorming van de nieuwe Sportraad werd gevreesd dat dit voor een desastreuze daling zou zorgen van het aantal leden van de Algemene Vergadering. Momenteel zijn echter 54 verenigingen en scholen opnieuw lid van de Sportraad, een onverhoopt aantal.

2.2.6. Sportdienst.

De dienst Sport is gevestigd in het Sportpark en bestaat uit vier cellen met elk hun specifieke taken en verantwoordelijkheden: De cel administratie, cel zwembad, cel onderhoud en de cel sportpromotie. Er is een gebrek aan een duidelijke hiërarchie en structuur. Zo is er bijvoorbeeld geen duidelijke functie- en taakomschrijving voor de verschillende niveau’s. Personeelsleden op E-niveau, doen bijvoorbeeld hetzelfde werk als personeelsleden op C-niveau en omgekeerd. De dienst wordt geleid door de Sportfunctionaris A. Tevens is er een sportfunctionaris B die het hoofd is van de cel sportpromotie. De sportfunctionaris B is vervangend diensthoofd bij afwezigheid van sportfunctionaris A. Tot voor kort was het diensthoofd de directe overste van alle 14 personeelsleden. Dit zorgt ervoor dat de communicatie meestal via het diensthoofd gebeurt. Problemen en onregelmatigheden worden bijna steeds met het diensthoofd besproken en via deze weg gecommuniceerd naar de andere personeelsleden. In de praktijk zorgt dit ervoor dat het Diensthoofd zich het merendeel van de tijd moet bezig houden met praktische problemen, waardoor te weinig tijd overblijft voor de leidinggevende taken (uitvoeren van het beleid, reorganiseren en structureren van de interne werking, het uitwerken van de procesmatige benadering van de dienstverlening, uitwerken van het veiligheidsplan, verbeteren van de interne en externe communicatie, bijscholing en opleiding personeel, communicatie met de Sportraad enzovoort). Intussen werd een nieuwe structuur op poten gezet, waarbij de verschillende cellen een verantwoordelijke toegewezen kregen. Alle celverantwoordelijken vergaderen wekelijks. Dit wekelijks overleg heeft een tweeledige functie. In de eerste plaats is het een manier om de communicatie effectiever te laten verlopen. Doordat wekelijks overlegd wordt kunnen problemen kortgesloten worden tussen de verschillende celverantwoordelijken. Het is ook een moment waarop informatie vanuit het College/Gemeentesecretaris doorgegeven wordt aan de verschillende cellen. De celverantwoordelijken zorgen achteraf voor het doorgeven van de informatie aan de verschillende personeelsleden. In de tweede plaats fungeert het wekelijks overleg als een soort ‘denktank’. Het is een manier om problemen aan te kaarten, en om te bespreken hoe we binnen de dienst kunnen werken aan een continuë verbetering van onze dienstverlening.



2.3. Noden en behoeften. Om te peilen naar de noden en behoeften op het gebied van de sport bij de Aalterse bevolking, werden een aantal enquêtes gehouden. Er werden twee grote algemene enquêtes gelanceerd, aangevuld met een reeks bevragingen naar specifieke doelgroepen. De algemene enquêtes waren enerzijds bedoeld voor de totale bevolking, en anderzijds de gebruikers van het Sportpark. De specifieke doelgroepen waren: -bevoorrechte getuigen -leden van de klankbordgroep -medewerkers van de dienst Sport -sportverenigingen -leerkrachten L.O. van de aalterse scholen + directieleden. -deelnemers aan drie activiteiten van de dienst Sport (één voor de jeugd, en één voor senioren). -kansarmen -personen met een beperking

-bedrijven -privé-sportinitiatief -senioren -(allochtone) jongeren -gezinnen (via gezinsbond) Een overzicht van het aantal enquêtes dat verdeeld werd, en de return die we mochten ontvangen bevindt zich als bijlage (zie bijlage nr. 12). De blanco vragenlijsten van de enquêtes bevinden zich eveneens als bijlage (zie bijlage nr. 13). De resultaten moeten met enige voorzichtigheid worden geïnterpreteerd, en dit afhankelijk van de enquête. De return leverde niet altijd de gewenste resultaten op, ofschoon we op voorhand beseften dat de bevraging bij bepaalde doelgroepen beperkt was. Het kwam ook voor dat de bevraging beperkt was, maar dat dit niet anders kon doordat de doelgroep ook heel beperkt was. Wanneer we een lage return kregen voor een bepaalde enquête, dan werd deze toch weerhouden wanneer het ging over een bevraging bij directies of besturen (vb: bedrijven) of een bevraging bij een dermate belangrijke doelgroep (vb: kansarmen via OCMW).Ondanks het feit dat de resultaten besproken worden, wordt toch duidelijk vermeld dat voorzichtigheid bij de interpretatie geboden is. In elk geval werden de resultaten van de enquêtes getoetst aan de kennis en de ervaring die er was vanuit het werkveld. Zo zijn er heel wat zaken die niet naar boven kwamen in de enquêtes, maar waarmee de dienst Sport meermaals geconfronteerd wordt. Deze zaken werden vanzelfsprekend meegenomen in de analyse van de noden en behoeften. Hieronder worden de resultaten van de verschillende enquêtes besproken.



2.3.1. Algemene enquête.

Aantal binnengebrachte enquêtes: 54

A. Identiteit.

-Het grootste deel van de ondervraagden bevindt zich in de leeftijdsgroepen 12-18 jaar (35%), 25-40 jaar (26%), en 40-55 jaar (17%). - 59% mannen, 31% vrouwen, de rest: geen antwoord. - 44% is bediende, 37% student. -59% woont in Aalter-Centrum, 15% woont niet in Aalter, de rest: gespreid over de deelkernen. Een relatief groot deel van de enqêtes werd ingevuld door leden van de voetbalvereniging van Aalter-Centrum. Dit kan een vertekend beeld geven bij sommige resultaten.

B. Sportdeelname.

Doet u aan sport? Ja 89% Neen 4% Geen antwoord 7% Tabel 1. 89% van de ondervraagden blijkt aan sport te doen. Waarom doet u aan sport?

Ontspanning 78% Conditie 65% Sociaal contact 44% Andere 7% Tabel 2. Ontspanning is de hoofdreden waarom men aan sport doet, gevolgd door de conditionele doeleinden. Maakt u gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur?

Ja 74% Neen 11% Geen antwoord 15% Tabel 3. Waar doet u het liefste aan sport?

Indoor 28% Outdoor 72% Tabel 4. De grote meerderheid maakt voor het sporten gebruik van de gemeentelijke inrfrastructuur, en doet dit het liefst in openlucht. Indien u geen lid bent van een sportclub, was u ooit lid?

Ja 81% Neen 15% Geen antwoord 4% Wenst u nu lid te worden? Ja 7% Neen 67% Geen antwoord 26%



Tabel 5. Een groot deel van de ondervraagden was vroeger lid van een sportclub (81%), maar wenst nu geen lid meer te worden van een club (67%).

C. Communicatie en informatieverstrekking.

Bent u voldoende geïnformeerd over de initiatieven georganiseerd door de gemeente op het gebied van de sport?

Ja 43% Neen 46% Geen antwoord 11% Tabel 6. Worden er genoeg initiatieven georganiseerd in Aalter?

Ja 63% Neen 26% Geen antwoord 11% Tabel 7. Meer personen geven aan niet voldoende geïnformeerd te zijn over de gemeentelijke sportinitiatieven, terwijl de meerderheid wel vindt dat er genoeg initiatieven georganiseerd worden. U bent niet tevreden over de infoverstrekking, heeft u voorstellen tot verbetering?

Ja 20% Neen 46% Geen antwoord 33% Tabel 8. Van de personen die vinden dat men niet voldoende geïnformeerd wordt, zijn er weinig die voorstellen hebben tot verbetering. Enkele voorstellen: het rondsturen van een nieuwsbrief en het opstellen van een jaarlijkse infobrochure. Bent u voldoende geïnformeerd over de bestaande sportclubs in Aalter?

Ja 63% Neen 30% Geen antwoord 7% Tabel 9. 30% van de ondervraagden geeft aan onvoldoende geïnformeerd te zijn over de bestaande sportclubs in Aalter. Hebt u al gehoord van de gemeentelijke dienst Sport?

Ja 69% Neen 26% Geen antwoord 6% Tabel 10.

U kent de dienst Sport: bent u genoeg geïnformeerd over de werking ervan?

Ja 57% Neen 30% Geen antwoord 14% Tabel 11. 69% kent de dienst Sport. Van dit percentage geeft 30% aan onvoldoende geïnformeerd te zijn over de werking. Men wil vooral geïnformeerd worden via de website, e-mail en TotAalter (gemeentelijk infoblad).



Hebt u al gehoord van de gemeentelijke Sportraad?

Ja 65% Neen 22% Geen antwoord 13% Tabel 12. U kent de Sportraad, bent u genoeg geïnformeerd over de werking ervan?

Ja 26% Neen 66% Geen antwoord 9% Tabel 13. 65% kent de Sportraad. Van dit percentage geeft de meerderheid (66%) aan onvoldoende geïnfomeerd te zijn over de werking. Hebt u al gehoord van het Sportpark?

Ja 87% Neen 9% Geen antwoord 4% Tabel 14. 87% kent het Sportpark. We kunnen stellen dat het Sportpark als begrip algemeen gekend is in de gemeente Aalter. Bent u voldoende geïnformeerd over de sportinfrastructuur van de gemeente?

Ja 59% Neen 28% Geen antwoord 13% Tabel 15. 59% van de ondervraagden geeft aan voldoende geïnformeerd te zijn over de sportinfrastructuur van de gemeente.

D. Sportinfrastructuur.

Is er genoeg sportinfrastructuur in de gemeente?

Ja 78% Neen 4%

Sporthallen

Geen antwoord 19% Ja 54% Neen 28%

Sportterreinen


Recr. Sportruimtes


Andere

Geen antwoord 63% Tabel 16. In het algemeen vindt men dat er genoeg infrastructuur is. 28% geeft een tekort aan sportterreinen. Dit geeft een vertekend beeld aangezien een deel van de ondervraagden de slechte staat van de voetbalterreinen aankaart. Dit geeft dus geen oordeel over de kwantiteit weer. Verder geeft 20% aan dat er te weinig recreatieve infrastructuur is, en 24% geeft een tekort aan andere infr. aan. Onder ‘andere’ worden aangehaald: Finse Piste, Klimmuur, Kunstgrasterrein, MTB-parcours, en algemene infrastructuur in de deelkernen.



E. Inspraak.

Hebt u genoeg mogelijkheid tot inspraak in het sportbeleid van de gemeente Aalter?

Ja 28% Neen 44% Geen antwoord 28% Tabel Opmerkelijk: 44% geeft aan dat er te weinig mogelijkheden zijn tot inspraak, tegenover 28% die vindt dat er genoeg inspraak is.

F. Algemene opmerkingen

Er werden een reeks opmerkingen geplaatst op de enquêtes. 31% van de ondervraagden gaven aan dat de voetbalterreinen op het Sportpark in slechte staat verkeren. Aangezien de andere verschillende opmerkingen slechts door enkelingen werden gemaakt, kunnen hieruit weinig conclusies getrokken worden. Een aantal opmerkingen worden hieronder weergegeven: -Meer aandacht nodig voor recreatief sporten. -Meer aandacht nodig voor sport in de deelgemeentes. -Openingsuren moeten meer gecommuniceerd worden. -Algemene properheid laat te wensen over.



2.3.2. Enquête gebruikers Sportpark.


A. Identiteit.

-Het grootste deel van de ondervraagden bevindt zich in de leeftijdsgroepen 25-40 jaar (41%), 40-50 jaar (20%), en 55+ (20%). - 45% mannen, 53% vrouwen, de rest: geen antwoord. -53% woont in Aalter-Centrum, 16% woont niet in Aalter, de rest: gespreid over de deelkernen.

B. Sportdeelname en gebruik infrastructuur.

Sport u in een club? Ja, in het Sportpark 57% Ja, niet in het Sportpark 16% Neen 24% Geen antwoord 2% Tabel 17

Welke accommodatie van het Sportpark gebruikt u? Zwembad 90% Sporthal Lindestraat 16% Sporthal Sportlaan 27% Judolokaal 6% Atletiekpiste 20% Buitenterreinen 4 Tabel 18. Opvallend is dat 90 % van de ondervraagden aangaf gebruik te maken van het zwembad, terwijl de Sporthal Sportlaan (recreatieve hal) op de tweede plaats komt met 27%. Hieruit kunnen we afleiden dat het zwembad het meest gekend is bij de bevolking. Op welke wijze komt u sporten in het Sportpark? Met het gezin 31% Met vrienden 43% Alleen 73% In clubverband 49% Tabel 19. Meestal komt men alleen sporten, gevolgd door het sporten met vrienden of in clubverband. Waarom doet u aan sport? Ontspanning 86% Conditieverbetering 76% Sociale contacten 27% Andere 6% Tabel 20. Ook bij deze enquête komen we tot de vaststelling dat men in de eerste plaats sport voor de ontspanning, en in de tweede plaats voor de conditieverbetering.



C. Bereikbaarheid en communicatie.

Kan u het Sportpark gemakkelijk bereiken? Ja 98% Neen 2% Tabel 21.

Wat vindt u van de signalisatie naar het Sportpark? Goed 84% Matig 12% Slecht 0% Geen antwoord 4% Tabel 22. De absolute meerderheid geeft aan het Sportpark gemakkelijk te kunnen bereiken en de signalisatie naar het Sportpark goed te vinden. Bent u tevreden over de openingsuren? Ja 84% Neen 14% Geen antwoord 2% Tabel 23.

Wat vindt u van de gebruikersprijs? Goed 73% Matig 12% Slecht 2% Geen antwoord 12% Tabel 24. De meerderheid geeft aan tevreden te zijn over de openingsuren van het Sportpark en de gebruikersprijs. Voelt u zich veilig wanneer u komt sporten? Ja 96% Neen 4% Tabel 25. Er bestaat geen twijfel over dat de burger zich veilig voelt wanneer hij komt sporten.

D. Inspraak en communicatieverstrekking.

Zou u inspraak willen hebben in het gemeentelijk Sportgebeuren? Ja 51% Neen 41% Geen antwoord 8% Waarover had u graag inspraak gehad (percentage van alle ondervraagden)? De prijzen 6% De openingsuren 14% Hygiëne/netheid 39% Activiteiten 16% Tabel 26. Er is nood aan inspraak voor de burger (51%), en de burger wenst het meest van al zijn zegje te kunnen doen over de netheid en de hygiëne in het Sportpark.



Wordt u voldoende geïnformeerd over volgende aspecten? Huishoudelijk reglement Ja 27% Neen 67% Geen mening 0% Geen antwoord 6% Werking van het Sportpark Ja 37% Neen 22% Geen mening 4% Geen antwoord 37% Tabel 27. 67% geeft aan het huishoudelijk reglement van het Sportpark niet te kennen, terwijl ook 22% aangeeft te weinig geïnformeerd te worden over de werking van het Sportpark.

E. Netheid en hygiëne.

Wat vindt u van de sanitaire voorzieningen en de netheid van het Sportpark? Vindt u de kleedkamers van de sporthallen netjes?

Ja 31%

Neen 14% Niet altijd 24% Geen mening 8% Geen antwoord 22% Vindt u de douches van de kleedkamers van de sporthallen netjes?

Ja 35%

Neen 12% Niet altijd 20% Geen mening 10% Geen antwoord 22% Vindt u de toiletten netjes? Ja 43% Neen 16% Niet altijd 12% Geen mening 4% Geen antwoord 24% Wat vindt u van de sanitaire voorzieningen en de netheid van het zwembad? Vindt u de kleedhokjes en de kleedkamers netjes?

Ja 27%

Neen 31% Niet altijd 27% Geen mening 0% Geen antwoord 16% Werken de douches zoals het hoort?

Ja 29%

Neen 20% Niet altijd 31% Geen mening 0% Geen antwoord 20% Vindt u de toiletten netjes? Ja 45% Neen 16% Niet altijd 14% Geen mening 6% Geen antwoord 18% Tabel 28. Voor alle hierboven vermelde items vindt de meerderheid van de ondervraagden niet, of niet altijd, dat de accommodaties er netjes en hygiënisch bij liggen.



F. Algemeen.

Bij de algemene opmerkingen gaf 1 op de 5 ondervraagden aan dat de algemene hygiëne in het Sportpark beter kan.



2.3.3. Enquête Sportverenigingen.


A. Werking sportverenigingen.

Tot welke doelgroepen richt de vereniging zich? Jeugd 63% Volwassenen 94% Senioren 38% Tabel 29.

Waar ligt het accent in het aanbod? Recreatie 81% Competitie 44% Topsport 0% Tabel 30. Het grootste deel van de verenigingen richt zich op sport voor volwassenen (94%), gevolgd door jeugdsport (63%), waarbij het accent meestal op recratie ligt (81% vs. 44% competitie). Geen enkele van de ondervraagden gaf aan het accent op topsport te leggen. Is uw vereniging aangesloten bij een federatie? Ja 66% Neen 34% Tabel 31. Een derde van de ondervraagden bleek niet aangesloten te zijn bij een federatie. Hebben de begeleiders een sportkaderopleiding gevolgd? Ja 53% Neen 41% Geen antwoord 6% Gemiddeld percentage opgeleiden onder de begeleiders van de verenigingen die ‘ja’ antwoordden

63%

Tabel 32. Ongeveer de helft van de ondervraagde verenigingen gaf aan dat hun begeleiders een sportkaderopleiding gevolgd hadden. Binnen deze verenigingen heeft gemiddeld 63% een opleiding gevolgd. Op welke manier ontvangt de vereniging financiële ondersteuning? Sponsoring 48% Gemeentebestuur 90% Federatie 7% Tabel 33. Zo goed als alle ondervraagde verenigingen (90%) gaven aan financiële ondersteuning van het gemeentebestuur te krijgen. Werkt de club met vrijwilligers? Ja 81% Neen 6%



Geen antwoord 13% Tabel 34. Het overgrote deel van de verenigingen werkt met vrijwilligers (81%).

B. Communicatie, informatieverstrekking en inspraak.

Bent u voldoende geïnformeerd over de werking van de gemeentelijke dienst Sport? Ja 78% Neen 16% Geen antwoord 6% Tabel 35.

Is er een samenwerking met de gemeentelijke dienst Sport? Ja 81% Neen 13% Geen antwoord 6% Tabel 36. 78% van de ondervraagden geeft aan voldoende geïnformeerd te zijn over de werking van de gemeentelijke dienst Sport, terwijl een ongeveer even groot percentage aangeeft dat er een samenwerking is met de dienst Sport. Bent u voldoende geïnformeerd over de gemeentelijke Sportraad? Ja 78% Neen 19% Geen antwoord 3% Tabel 37.

Is uw vereniging lid van de Sportraad? Ja 91% Neen 6% Geen antwoord 3% Tabel 38. 91% van de ondervraagde verenigingen is lid van de Sportraad, 19% geeft aan te weinig geïnformeerd te zijn over de werking van de gemeentelijke Sportraad. Vindt u dat uw vereniging inspraak heeft op het gebied van de sport in de gemeente? Ja 47% Neen 38% Geen antwoord 16% Wenst u als club inspraak (opgelet: is percentage van de clubs die vinden dat men geen inspraak heeft)? Ja 29% Neen 21% Geen antwoord 50% Tabel 39. Het is opmerkelijk dat 38% van de clubs vinden dat men niet genoeg inspraak heeft op het gebied van sport in de gemeente. 30% van dit percentage geeft expliciet aan wel degelijk inspraak te wensen op sportgebied.



2.3.4. Interviews bevoorrechte getuigen en leden klankbordgroep.

Interviews bevoorrechte getuigen: aantal: 10. Bevraging leden klankbordgroep: aantal: 8 Voor deze bevraging werd tweemaal dezelfde vragenlijst gebruikt. Voor de bevoorrechte getuigen werd deze vragenlijst mondeling afgenomen, voor de leden van de klankbordgroep werd deze vragenlijst schriftelijk ingevuld. Aangezien het aantal interviews en bevragingen slechts 18 bedraagt, moet er mee rekening worden gehouden dat het antwoord van 1 persoon goed is voor 6% bij de verwerking van de resultaten. Conclusies moeten dan ook in deze context bekeken worden. Vindt u dat er voldoende sportaccommodatie aanwezig is in de gemeente Aalter? Ja 83% Neen 11% Geen antwoord 6% Tabel 40

Wat vindt u van de staat van deze accommodatie? Goed 56% Gemiddeld 44% Slecht 0% Tabel 41 Zo goed als alle ondervraagden vonden dat er genoeg sportaccommodatie aanwezig is in de gemeente Aalter, en dat deze accommodatie zich in ‘goede’ tot ‘gemiddelde’ staat bevindt. Wat vindt u van de inspraak in het gemeentelijk sportgebeuren voor de burger? Goed 33% Gemiddeld 44% Slecht 6% Geen antwoord 29% Tabel 42 44% vindt de inspraak in het gemeentelijk sportgebeuren “gemiddeld”. Vindt u dat de sportverenigingen genoeg ondersteuning krijgen van het gemeentebestuur? Ja 72% Neen 6% Geen antwoord 22% Tabel 43 De meerderheid van de ondervraagden vindt dat de sportverenigingen genoeg ondersteuning krijgen van de gemeente, en dat de verenigingen verwend zijn ten opzichte van de sportverenigingen in de naburige gemeenten. Wat vindt u van de erkenning en ondersteuning van de competitie-, recreatie- en topsport in de gemeente Aalter? Goed 61% Gemiddeld 17% Slecht 6% Geen antwoord 16% Tabel 44 De meeste ondervraagden vinden dat zowel de recreatie- en de competitiesport als de topsport genoeg erkenning en ondersteuning krijgt van de gemeente.



Vindt u dat de gemeente genoeg aandacht besteedt aan minderheidsgroepen (kansarmen, personen met een beperking, allochtonen) met betrekking tot het sportgebeuren? Ja 33% Neen 28% Geen antwoord 39% Tabel 45

Vindt u dat de gemeente genoeg aandacht besteedt aan de verschillende leeftijdsgroepen (kinderen, jongeren, volwassenen, senioren) met betrekking tot het sportgebeuren? Ja 94% Neen 0% Geen antwoord 6% Tabel 46 De ondervraagden zijn het erover eens dat het gemeentebestuur genoeg aandacht besteedt aan de verschillende leeftijdsgroepen. Over de aandacht die naar de minderheidsgroep gaat (kansarmen, allochtonen, personen met een beperking…) zijn de meningen verdeeld. Vindt u dat de sport leeft in Aalter? Ja 94% Neen 0% Geen antwoord 6% Tabel 47 Op één ondervraagde na, vindt iedereen dat de sport ‘leeft’ in Aalter.



2.3.5. Enquête scholen.

Aantal binnengebrachte enquêtes: 12 (waarvan 10 leerkrachten L.O. en 2 directieleden) Aangezien het aantal interviews en bevragingen slechts 12 bedraagt, moet er mee rekening worden gehouden dat het antwoord van 1 persoon goed is voor 8,25% (10% voor de vragen die enkel voor de leerkrachten L.O. bestemd zijn) bij de verwerking van de resultaten. Conclusies moeten dan ook in deze context en met de nodige voorzichtigheid bekeken worden. Bent u voldoende geïnformeerd over de initiatieven die de gemeente organiseert op het gebied van de sport? Ja 67% Neen 33% Tabel 55

Vindt u dat er voldoende initiatieven worden georganiseerd in de gemeente? Ja 25% Neen 33% Geen antwoord 42% Tabel 56 Een derde van de ondervraagden geeft aan dat er te weinig initiatieven georganiseerd worden in de gemeente. Als algemene opmerking hierbij geeft men aan interesse te hebben in begeleide sportdagen of sportklassen. Bent u voldoende geïnformeerd over de werking van de gemeentelijke dienst Sport? Ja 58% Neen 42% Tabel 57 Het is opmerkelijk dat 42% van de ondervraagden aangeeft niet voldoende geïnformeerd te worden over de werking van de dienst Sport. Hebt u al gehoord van de Sportraad van de gemeente? Ja 75% Neen 25% Bent u voldoende geïnformeerd over de werking van de Sportraad? Ja 25% Neen 75% Bent u als leerkracht L.O. lid van de Sportraad? Ja 20% Neen 60% Geen antwoord 20% Tabel 58 Men geeft in het algemeen aan wel al gehoord te hebben van de gemeentelijke Sportraad, maar 3 /4de geeft aan niet voldoende geïnformeerd te zijn over de werking ervan. 60% van de leerkrachten L.O. zijn ook geen lid van de Sportraad. Vindt u dat uw school inspraak heeft op het gebied van de sport in de gemeente? Ja 25% Neen 42% Geen antwoord 33% Tabel 59 Het grootste deel van de ondervraagden geeft aan dat er te weinig inspraak is op het gebied van de sport in de gemeente.



2.3.6. Enquête deelnemers activiteiten: Kriebelmania/Aquagym.

Aantal binnengebrachte enquêtes: -Kriebelmania: 22 -Aquagym: 21

A. Resultaten bevraging deelnemers Kriebelmania.

Waar woont u? Aalter-Centrum 91% Deelgemeenten 9% Tabel 60 De overgrote meerderheid van de bevraagden woont in Aalter-Centrum, bijna geen deelnemers komen uit de deelgemeenten. Waarom nam u deel aan dit initiatief? Omwille van het plezier 77% Om nieuwe sporten te leren kennen 23% Om nieuwe mensen te ontmoeten 18% Omwille van de gezondheid 5% Andere 27% Tabel 61 We zien dat de plezierbeleving als belangrijkste drijfveer geldt om deel te nemen aan dit initiatief. Hoe werd u op de hoogte gebracht van dit initiatief? Via een folder 77% Via posters/affiches 0% Via vrienden 9% Via Totaalter 14% Via Internet 9% Andere 14% Tabel 62 Vindt u het belangrijk dat er op nieuwe sporten wordt ingespeeld? Ja 82% Neen 0% Geen idee 18% Tabel 63 Is dit gelukt bij dit initiatief (percentage van percentage dat het belangrijk vindt dat er op nieuwe sporten wordt ingespeeld)? Ja 83% Neen 6% Geen antwoord 11% Tabel 64 Nieuwe sporten blijken een belangrijke meerwaarde te zijn voor de jeugd die deelneemt aan deze activiteit. Deze activiteit komt voor de grote meerderheid van de deelnemers tegemoet aan deze vraag. Wat vindt u van de prijs voor deze activiteit? Goed 86% Matig 9% Slecht 5%



Tabel 65 De gevraagde deelnameprijs is voor zo goed als iedereen aanvaardbaar. Vindt u het belangrijk dat u door dergelijke initiatieven gestimuleerd wordt om meer te sporten? Ja 68% Neen 18% Geen antwoord 14% Tabel 66

Is dat gelukt via dit initiatief? Ja 50% Neen 0% Misschien 23% Geen antwoord 27% Tabel 67 Een dergelijk initiatief blijkt belangrijk te zijn voor de deelnemers om aangezet te worden om meer te sporten. Geen enkele deelnemer gaf aan dit dit niet gelukt was door dit initiatief.

B. Resultaten bevraging deelnemers Aquagym.

Waar woont u? Aalter-Centrum 71% Deelgemeenten 24% Andere gemeente 5% Tabel 68 De grote meerderheid van de bevraagden woont in Aalter-Centrum, de minderheid van de deelnemers komt uit de deelgemeenten. Waarom nam u deel aan dit initiatief? Omwille van het plezier 52% Om nieuwe sporten te leren kennen 24% Om nieuwe mensen te ontmoeten 24% Omwille van de gezondheid 95% Tabel 69 In tegenstelling tot de deelnemers aan Kriebelmania primeert hier het streven naar een goede gezondheid, en komt de plezierbeleving pas op de tweede plaats. Hoe werd u op de hoogte gebracht van dit initiatief? Via een folder 33% Via posters/affiches 0% Via vrienden 19% Via Totaalter 76% Via Internet 0% Tabel 70 De grote meerderheid geeft aan van het initiatief op de hoogte gebracht te worden via Totaalter. Vindt u het belangrijk dat er op nieuwe sporten wordt ingespeeld? Ja 76% Neen 0% Geen idee 14%



Geen antwoord 10% Tabel 71

Is dit gelukt bij dit initiatief (percentage van percentage dat het belangrijk vindt dat er op nieuwe sporten wordt ingespeeld)? Ja 63% Neen 0% Geen antwoord 37% Tabel 72 Ook hier vindt men het in het algemeen belangrijk dat er op nieuwe sporten wordt ingespeeld. Niemand gaf aan dit NIET belangrijk te vinden. Tevens gaf niemand aan dat dit bij dit initiatief niet gelukt was. Wat vindt u van de prijs voor deze activiteit? Goed 95% Matig 0% Slecht 0% Geen antwoord 5% Tabel 73 Geen enkele persoon gaf aan dat dit een matige of slechte prijs was. Vindt u het belangrijk dat u door dergelijke initiatieven gestimuleerd wordt op meer te sporten? Ja 95% Neen 5% Tabel 74

Is dat gelukt via dit initiatief? Ja 90% Neen 0% Misschien 5% Geen antwoord 5% Tabel 75 Zo goed als iedereen gaf aan het belangrijk te vinden dat men door dergelijke initiatieven gestimuleerd wordt om meer te sporten, even zoveel personen geven aan dat dit door het initiatief ook gelukt is.



2.3.7. Enquête OCMW.

Aantal binnengebrachte enquêtes: 11. De binnengebrachte enquêtes waren niet allemaal consequent ingevuld, waardoor het voorkwam dat bepaalde vragen maar door een klein aantal personen werden beantwoord. Het is niet zinvol dat deze enquête besproken wordt naar percentages toe. In de toekomst zal verder onderzoek noodzakelijk zijn om het beleid af te stemmen. Voorlopig worden enkel vaststellingen naar voor geschoven:

-2/3de van de ondervraagden doet niet aan sport. -De helft van deze personen gaf aan dat lichamelijke redenen aan de oorzaak hiervan liggen, en dat een betere gezondheid ertoe zou kunnen aanzetten meer te sporten. -Iets minder dan de helft van de personen gaf aan niet voldoende geïnformeerd te worden over de gemeentelijke sportinitiatieven. -2/3de had al gehoord van de gemeentelijke dienst Sport, maar slechts 1/3de had reeds gehoord van de gemeentelijke Sportraad.



2.3.8. Personen met een beperking.

Aantal interviews: 6 Er werd geopteerd om een persoonlijke bevraging te houden bij een aantal personen uit de doelgroep. De reden hiertoe is dat bij een live gesprek veel beter kan gestuurd of doorgevraagd worden dan bij het invullen van een vragenlijst of een telefoongesprek. Ook de aard van de doelgroep laat het dikwijls niet toe om een vragenlijst te laten invullen. Personen met een mentale functiestoornis (of sommige lichamelijke stoornissen) zijn veelal niet in staat om dergelijke vragenlijst zélf in te vullen. Begeleiders of familie zouden deze lijst al snel invullen voor hén. Aangezien dit niet de bedoeling is, en we van de personen zélf wensten te vernemen wat de noden waren, of hoe men aankijkt tegen sport in het algemeen, en het Aalterse sportaanbod in het bijzonder, werd het interview live persoonlijk afgenomen. Er werd geprobeerd om de verscheidenheid van de doelgroep te weerspiegelen in de keuze van de personen. Daarbij werd tevens getracht een zo groot mogelijk aantal verschillende functiestoornissen (visueel, auditief, mentaal, fysisch), leeftijden (20 – 54 jaar) en interesses (mbt sport) aan het woord te laten. Het aantal interviews is te klein om de resultaten zomaar te extrapoleren naar de volledige doelgroep. Verder onderzoek is zeker nodig om de doelgroep goed in kaart te brengen. Voorlopig worden dus enkel vaststellingen naar voor geschoven:

-De doelgroep is zeer verscheiden en zeer klein. Een aantal verschillen zorgen ervoor dat het een bijna onmogelijke taak is om tegemoet te komen aan alle deelgroepen van de doelgroep. -Een deel van de doelgroep heeft een mentale beperking, anderen een lichamelijke. Personen met een lichamelijke beperking, maar helder van geest, hebben er meestal geen boodschap aan om bij activiteiten betrokken te worden waar personen met een mentale beperking ook aan deelnemen. De eerste personen hebben meestal ook een normaal niveau, en zijn mentaal volledig zelfstandig. Dit vereist een totaal andere benadering. -Interesse en motivatie: Sommige personen van de doelgroep hebben een zeer hoge mate van interesse voor sport, anderen interesseert het volledig niet. De vraag kan gesteld worden of de desinteresse van bepaalde personen van de doelgroep een natuurlijke oorzaak kent, of dat deze ontstaan is door de complicaties die samenhangen met het gegeven van de beperking. Er werd bijvoorbeeld door iemand aangegeven dat de wil er wel is om bijvoorbeeld te dansen, maar dat de persoon dit niet ziet zitten omdat ze haar eigen bewegingen niet mooi vindt. Een andere persoon gaf aan dat het niet prettig is dat gehandicapten nog steeds ‘bekeken’ worden bij het sporten. -Drempels en beperkingen: mobiliteit (vervoer afhankelijk van derden), nood aan begeleiding tijdens het sporten, gezondheid (sporten mag niet té intensief zijn), fysieke toestand (beperkingen zorgen voor het niet normaal kunnen beoefenen – zeer specifiek), toegankelijkheid infrastructuur en specifieke voorzieningen, sociaal aspect (gehandicapten worden nog steeds ‘bekeken’, gehandicaptensport trekt geen publiek). -Mobiliteit: Sommigen zijn volledig mobiel, maar dit lijkt de grote minderheid te zijn.



2.3.9. Enquête bedrijven.

Aantal binnengebrachte enquêtes: 8. Het aantal binnengebrachte enquêtes is dermate klein en dus weinig representatief voor de doelgroep (94 bedrijven werden aangeschreven). Ook hier is het niet zinvol dat deze enquête besproken wordt naar percentages toe. In de toekomst zal verder onderzoek noodzakelijk zijn om het beleid af te stemmen op deze doelgroep indien dit een optie blijft (het weinige resultaat kan duiden op een bijzonder lage interesse van de bedrijven uit. Voorlopig worden enkel vaststellingen naar voor geschoven:

-Slechts 1/3de van de bevraagden zegt aandacht te besteden aan de sportieve vrijetijdsbesteding van de werknemers, terwijl allen het belangrijk vinden dat de werknemers zélf aan sport doen. -De minderheid (1/4de) zegt voldoende geïnformeerd te zijn over de gemeentelijke sportinitiatieven. -De minderheid (1/4de) kent de dienst Sport, allen geven aan niet genoeg geïnformeerd te zijn over de werking ervan. -Slechts 1/3de van de bevraagden kent de Sportraad, en bijna iedereen geeft aan niet genoeg geïnformeerd te zijn over de werking ervan. -Bijna iedereen geeft aan dat er niet voldoende inspraak is in het gemeentelijk sportbeleid, maar even zoveel bedrijven melden dat het bedrijf geen inspraak wenst.



2.3.10. Enquête Privé-sportinitiatief.

Aantal binnengebrachte enquêtes: 4. Ook hier is het aantal binnengebrachte enquêtes dermate klein. Het verschil met de bedrijven bestaat erin dat er weinig privé-sportinitiatief is in de gemeente (er werden 9 organisaties aangeschreven), en dat deze doelgroep zodanig verscheiden is dat het moeilijk is om conclusies te trekken uit de weinige gegevens. Ook hier is het dus niet zinvol dat deze enquête besproken wordt naar percentages toe. In de toekomst zal verder onderzoek noodzakelijk zijn om het beleid af te stemmen op deze doelgroep indien dit een optie blijft. Voorlopig worden dus ook enkel vaststellingen naar voor geschoven:

-Alle vier de organisaties leggen het accent op de recreatiesport, richten zich voornamelijk niet tot specifieke doelgroepen en gebruiken hoofdzakelijk privé-infrastructuur. -De helft van de bevraagden zegt niet genoeg geïnformeerd te worden over de gemeentelijke sportinitiatieven. -Allen kennen de dienst Sport en melden voldoende geïnformeerd te worden over de werking ervan. -Allen kennen de Sportraad, maar 3 van de 4 organisaties melden niet genoeg geïnformeerd te worden over de werking ervan (geen enkele privé-organisatie is lid van de Sportraad). -Men vindt dat er genoeg algemene sportaccommodatie is, maar dat er tekorten zijn naar specifieke accommodatie toe, zoals een finse piste, adventure-mogelijkheden… -De helft van de bevraagden vindt dat er niet genoeg inspraak is in het gemeentelijk sportgebeuren, maar niet één van de bevraagden geeft aan nood te hebben aan deze inspraak.



2.4. Trends.

2.4.1. Demografisch

Vergrijzende bevolking. De gemeente heeft te maken met een vergrijzende bevolking. De relatief gezien steeds groter wordende groep ‘senioren’ brengt andere verwachtingen met zich mee. Ook de steeds hoger wordende gemiddelde levensverwachting en de steeds groter wordende hoeveelheid vrije tijd, zorgt ervoor dat deze seniorengroep steeds meer als een actieve bevolkingsgroep kan beschouwd worden, voor wie het sportbeleid zeker in een aanbod kan voorzien.

2.4.2 Ecologisch

Herwaarding van natuur en groen + aandacht voor duurzaamheid. De opwarming van de aarde is een actueel thema. Meer en meer komt het duurzaam gebruik van de natuurlijke bronnen in de media, en ook het politieke landschap ziet zich genoodzaakt hier meer en meer rekening mee te houden. Mensen zien opnieuw het belang van een gezonde levensstijl met aandacht voor natuur en groen. Dit wordt ook duidelijk in het sportgedrag van de consumenten. De openlucht sportbeoefening kent een stijgende interesse.

2.4.3. Sociologisch

Stijgende aandacht voor het gezin. De gezinswaarden zijn aan een revival bezig. Stijgende aandacht voor het gezin zorgt ervoor dat de bevolking zijn vrije tijd opnieuw graag doorbrengt met het gezin. Welness: stijgend belang van de lichaamscultus De burger besteedt meer en meer aandacht aan de lichaamsverzorging. Er kan zelf gesproken worden van een lichaamscultus. Fitness- en welnesscentra kennen een stijgende populariteit.

2.4.4. Economisch

Stijging van de welvaart. De welvaart kent een nog steeds voortdurende stijging. De koopkracht van de burger stijgt. Geld is minder en minder een breekpunt als het op sportparticipatie aankomt.

2.4.5. Politiek

Stijgende aandacht van het politieke veld voor de sport Zowel op marco-niveau als op het lokale niveau kunnen we spreken van een stijgende interesse vanuit de politiek voor de sport. Het nieuwe decreet op de subsidiëring van de sportdiensten biedt een waaier aan mogelijkheden. De middelen van de Vlaamse overheid die naar het sportbeleid vloeien kenden een sterke stijging. De komende jaren zal het sportlandschap daardoor sterk wijzigen.

2.4.6 Sportbeleid.

Digitalisering en professionalisering van de dienstverlening. De maatschappelijke dienstverlening (waarin de sport op gemeentelijk niveau zich situeert) wordt meer en meer bedrijfsmatig aangepakt. Het typevoorbeeld daarvan is de gemeente Aalter, dat tot nu toe als enige gemeente het ISO-kwaliteitslabel in de wacht sleepte. Samen met de professionalisering



van de dienstverlening, kent ook het digitale gegeven een stijgend succes. Samenwerking met nieuwe partners opent wegen naar communicatie alsook naar dossierbeheer toe. Aandacht voor vernieuwende trends in het sportlandschap. Nieuwe of alternatieve sporten zoals skaten, biketrial, frisbee maar ook nieuwe dansstijlen zoals breakdance en clipdance kennen een ingang in het sportlandschap. Nieuwe clubs spelen in op deze trend, en vooral de jeugd ligt aan de basis van deze populariteit. Groeiende populariteit van fitness. De burger besteedt meer en meer aandacht aan de lichaamsverzorging. Er kan zelf gesproken worden van een lichaamscultus. Fitness- en welnesscentra kennen een stijgende populariteit. Stijgende aandacht voor sportpraktijk op buurtniveau. Er is een stijgende vraag van buurt- en leefgemeenschappen om sport naar de burger toe (in hun leefgemeenschap) te brengen. Voor de gemeente Aalter wordt meer en meer aandacht gevraagd voor de mogelijkheid tot sportbeoefening in de deelgemeenten. Stijgende aandacht voor recreatiesport/stijgende vraag naar opwaardering en erkenning. De recreatiesport kent een opmars. Dit heeft veel te maken met de trend naar een stijgende belangstelling voor een gezonde levensstijl. Hierbij wordt sportbeoefening als een noodzakelijk iets gezien, waardoor heel wat burgers zich engageren tot het beoefenen van recreatiesport. Een voorbeeld hiervan is het initiatief start-to-run dat in Vlaanderen een stijgende populariteit kent.

Hoofdstuk 3: Ondersteuning sportverenigingen




HOOFDSTUK 3: ONDERSTEUNING SPORTVERENIGINGEN.

3.1. Resultaten SWOT-analyse. Als bijlage bevindt zich de confrontatiematrix van de SWOT-analyse betreffende de sportverenigingen (zie bijlage nr. 14). Hieronder worden de belangrijkste resultaten besproken. Het gaat hier over de resultaten die uiteindelijk leidden tot het formuleren van de strategische en operationele doelstellingen. 1. Er is een goede ondersteuning van de sportverenigingen, terwijl wet- en regelgeving voor een bijkomende belasting zorgt bij de sportverenigingen. De ondersteuning van de sportverenigingen kan in dit opzicht geheroriënteerd worden. 2. Tevens merken we dat de emotionele betrokkenheid van bestuursleden dikwijls zwaarder doorweegt dan de competentie. De ondersteuning van de bestuursleden kan ook in deze zin geheroriënteerd worden. Sportverenigingen kunnen daarbij gestimuleerd worden om beleidsmatig kwalitatiever te werk te gaan door de subsidiëring af te stemmen op kwalitatieve criteria. 3. Enerzijds merken we dat slechts de helft van de begeleiders een sportkaderopleiding gevolgd heeft en dat de sportverenigingen weinig expertise hebben naar trainingsleer toe, en anderzijds dat de hervorming van de Sportraad voor heel wat mogelijkheden zorgt. Dit opent mogelijkheden naar het organiseren van begeleiders toe. Het Gemeentebestuur kan hierbij een impuls geven door financieel tussen te komen in de opleiding van trainers en/of jeugdtrainers. 4. We merken dat recreatieve verenigingen zich benadeeld voelen t.o.v. de competitieve verenigingen. Tevens is het huidige subsidiereglement niet goed uitgebalanceerd naar kwalitatieve criteria toe. De huidige trend waarbij recreatiesport aan belang wint noopt ons ertoe het subsidiereglement te herbekijken. 5. Een aanzienlijk deel van de sportverenigingen vinden dat ze te weinig inspraak hebben, en tevens merken we dat de communicatie tussen de sportverenigingen te wensen over laat. De hervorming van de Sportraad biedt de mogelijkheid om een intense dialoog aan te gaan met de sportverenigingen.



3.2. Doelstellingen en actieplan.

3.2.1. Inleiding

Directe financiële ondersteuning. De gemeente zal er de komende zes jaar aandacht aan besteden dat de sportverenigingen op de meest gepaste manier worden ondersteund. Hiertoe zal een onderscheid worden gemaakt tussen het luik competitie en recreatie. Waar nodig zal een verdere onderverdeling gemaakt worden. Aan de hand van kwalitatieve criteria zal een nieuw subsidiereglement uitgewerkt en toegepast worden. Ondersteuning op bestuursmatig vlak. In de komende beleidsperiode wordt ernaar gestreefd om de kwaliteit van de Aalterse sportverenigingen te verbeteren door ondersteuning te bieden op bestuursmatig vlak. Hiertoe worden vormingsmomenten georganiseerd, maar kunnen de verenigingen tevens gebruik maken van permanente ondersteuning vanuit de dienst Sport. De taken van bepaalde personeelsleden zullen geheroriënteerd worden met het oog op het verwerven van expertise. Ondersteuning op vlak van wet- en regelgeving. De sportverenigingen krijgen ondersteuning op het gebied van specifieke wet- en regelgeving betreffende sportverenigingen (decreet op medisch verantwoord sporten, vzw-wetgeving, vrijwilligerswet…). Hiertoe worden vormingsmomenten georganiseerd, maar kunnen de verenigingen tevens gebruik maken van permanente ondersteuning vanuit de dienst Sport. Hiertoe zullen de taken van bepaalde personeelsleden geheroriënteerd worden met het oog op het opdoen van een bepaalde expertise. Communicatie en samenwerking. De komende zes jaar wordt werk gemaakt van een meer intense samenwerking en communicatie binnen de driehoek sportverenigingen – scholen – dienst Sport, met als bedoeling de instroom in de sportverenigingen te verhogen. De digitale weg zal een centrale plaats innemen in deze communicatie, en de opvolging en het beheer van samenwerkingsverbanden wordt gecentraliseerd in het CRM-pakket (digitaal pakket dat een efficiënt klantenbeheer toelaat).

3.2.2. Doelstellingen.

Strategische doelstelling 1: De sportverenigingen worden financieel meer en beter (doelgericht) ondersteund waarbij verschillende criteria worden gehanteerd voor recreatie en competitiesport, zodat elke sportvereniging de financiële ondersteuning krijgt die nodig is. Operationele doelstelling 1: Tegen eind 2009 is er een duidelijk profiel van de verschillende

soorten sportverenigingen (competitie, recreatie en ontspanning) die ondersteund moeten worden.

Indicator:

Profiel van de verschillende soorten sportverenigingen

Budget: / (werkingsmiddelen dienst Sport) Maatregel Periode/timing Wie?

1. In kaart brengen van de noden en behoeften van de verschillende soorten sportverenigingen.

2008 Sportgekw. ambtenaar – Sportraad.

2. Opstellen van het profiel van de verschillende soorten sportverenigingen.

2009 Idem.



Operationele doelstelling 2: In 2011 worden de subsidies verhoogd met minstens 30% en uitbetaald (voor het werkingsjaar 2010) op basis van een nieuw subsidiereglement.

Indicator:

-Totale subsidiebedrag -Uitbetaling subsidies en nieuw subsidiereglement.

Budget: 2008 – 2010: 25.000 euro / jaar 2011 – 2013: 32.500 euro / jaar

Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Oprichten van een werkgroep binnen de Sportraad om het bestaande subsidiereglement te evalueren.


2. Opstellen van een nieuw of aangepast subsidiereglement, op basis van het profiel en van de noden en behoeften van de verschillende (soorten) verenigingen, waarbij een luik opgenomen wordt ivm projectsubsidies voor samenwerking tussen de sportverenigingen.

2009 Idem

3. Communicatie met de sportverenigingen omtrent het nieuwe subsidiereglement + uitleg over de subsidieaanvraag.

2010 Idem

4. Uitbetaling van de subsidies op basis van het nieuwe reglement.

2011 Dienst Sport – Financiële dienst.

Strategische doelstelling 2: De werking van de sportverenigingen is kwalitatief beter. Operationele doelstelling 1: Tegen eind 2011 geeft 70% van de Aalterse sportverenigingen aan

voldoende op de hoogte te zijn van de wet- en regelgeving betreffende de sportverenigingen.

Indicator: Percentage van de Aalterse sportverenigingen dat aangeeft voldoende op de hoogte te zijn van de wet- en regelgeving betreffende de sportverenigingen.

Budget: 2008 – 2009: 1.000 euro / jaar. +werkingsmiddelen dienst Sport Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Organiseren van infoavonden betreffende specifieke deelgebieden van de wet- en regelgeving: decreet medisch verantwoord sporten / wet op de vrijwilliger / vzw-wetgeving.

2008 - 2009 Sportgekw. Ambtenaar – Sportraad.

2. Opmaak van een brochure betreffende de van toepassing zijnde wet- en regelgeving op de sportverenigingen.

2010 Dienst Sport ism andere organismen.

3. De sportverenigingen worden permanent ondersteund op het vlak van wet- en regelgeving door het organiseren van een aanspreekpunt binnen de dienst Sport en een vaste rubriek op de gemeentelijke website bij de dienst Sport.

2011 Dienst Sport.

Operationele doelstelling 2: Tegen eind 2013 lvoldoet 70% van de Aalterse sportverenigingen

aan een lijst met kwalitatieve criteria, en krijgen deze sportverenigingen een kwaliteitslabel.

Indicator: Percentage van de Aalterse sportverenigingen dat het kwaliteitslabel krijgt.

Budget: 2008 – 2009: 1.000 euro / jaar + werkingsmiddelen dienst Sport



Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Opstellen van kwalitatieve criteria en uitwerken van een kwaliteitslabel adhv bestaande voorbeelden, met een opsplitsing tussen competitie / recreatie /ontspanning.

2008 - 2009 Sportgekw. Ambt – Sportraad.

2. Organiseren van infoavonden met betrekking tot specifieke domeinen op bestuursmatig vlak (beleidsplanning, inspraak, democratisch en transparant beleid, financieel beleid…) ism de gemeentelijke dienst Cultuur en gespecialiseerde organisaties.

2009 Idem

3. De sportverenigingen worden permanent ondersteund op het vlak van bestuursmatige kennis door het organiseren van een aanspreekpunt binnen de dienst Sport en en een vaste rubriek op de gemeentelijke website bij de dienst Sport.

2010 - 2013 Idem

4. Uitreiken van kwaliteitslabel aan sportverenigingen die aan de kwaliteitscriteria voldoen.

2013 Idem

Strategische doelstelling 3: De communicatie tussen de sportverenigingen is optimaal, en er is een samenwerkingsverband tussen het Gemeentebestuur, de scholen en de Aalterse sportverenigingen, en tussen de Aalterse sportverenigingen onderling met het oog op het verhogen van de instroom bij de Aalterse sportverenigingen. Operationele doelstelling 1: Er is een samenwerking tussen de verschillende sportverenigingen

uit dezelfde sectie, met als doel het beleid (aangaande gemeenschappelijke belangen) af te stemmen tussen de verschillende verenigingen en de doorstroming en bespreking van de informatie van het Gemeentebestuur/Sportraad naar de verschillende secties.

Indicator: Overleg per sectie: minstens 1x per jaar. Budget: / (werkingsmiddelen dienst Sport)

Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Opstellen vaste agenda overlegmoment en aanduiden verantwoordelijke per sectie

2008 Sportgekw. Ambt. + Sportraad.

2. Overleg per sectie 2009 - 2013 Verantw. Sectie – Sportraad.

Operationele doelstelling 2: Er is een centraal overzicht (bestand) van (gekwalificeerde) trainers

van de verschillende sportverenigingen dat ingedeeld is naar specifieke vaardigheden, en dat kan geconsulteerd en gebruikt worden door de verschillende sportverenigingen.

Indicator: Overzicht van trainers van de verschillende sportverenigingen. Budget: / (werkingsmiddelen dienst Sport)

Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Opvragen van de gegevens van de verschillende trainers van de verschillende sportinitiatieven.

2008 Sportgekw. Ambt. – Sportraad.

2. Ter beschikking stellen van het overzicht aan de Aalterse sportverenigingen of –initiatieven via de gemeentelijke website / CRM-pakket.

2009 - 2013 Idem

3. Overleg met de sportdiensten uit de naburige gemeenten met het oog op het grensoverschrijdend ter beschikking stellen van dergelijke bestanden.

Idem Sportgekw. Ambt – Sportraad.



Operationele doelstelling 3: Tegen 2013 is de instroom in de Aalterse sportverenigingen

verhoogd met 10% in functie van de bevolkingsaangroei van de gemeente.

Indicator: Ledenaantal van de verschillende sportverenigingen Budget: 2010: 2000 euro + (werkingsmiddelen dienst Sport)

Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Oprichten van een samenwerkingsverband tussen de Sportverenigingen, Sportraad, de scholen en de dienst Sport, waarbij minstens één activiteit wordt georganiseerd met het oog op het breed verspreiden van het Aalterse sportaanbod bij de bevolking.

2008 - … Sportraad – scholen – sportverenigingen – sportpromotor.

2. Organisatie van een evenement waarbij de verschillende sportverenigingen hun aanbod kunnen bekend maken aan de Aalterse bevolking (vb: sportbeurs) of de leerlingen van de Aalterse scholen.

2010 Sportraad – sport-verenigingen - leerkrachten L.O. – sportpromotor.

3.2.3 Budget.

(een overzicht van het budget van alle hoofdstukken wordt weergegeven op het einde van hoofdstuk 9). 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Subsidies sportverenigingen 25000 25000 25000 32500 32500 32500 Ondersteuning sportverenigingen mbt wet- en regelgeving en bestuursmatige kennis

2000 2000 2000 2000 2000 2000

Verhogen instroom sportverenigingen / / 2000 / / / Ondersteuning Sportraad (werkingssubsidie + presentiegeld voorzitter)

2000 2000 2000 2000 2000 2000

Totaal 29000 29000 31000 36500 36500 36500

Hoofdstuk 4: Anders georganiseerde sport




HOOFDSTUK 4: ANDERS GEORGANISEERDE SPORT.

4.1. Resultaten SWOT-analyse. Als bijlage bevindt zich de confrontatiematrix van de SWOT-analyse betreffende de anders georganiseerde sport (zie bijlage nr. 14). Hieronder worden de belangrijkste resultaten besproken. Het gaat hier over de resultaten die uiteindelijk leidden tot het formuleren van de strategische en operationele doelstellingen. 1. De gemeente heeft een aantal bossen die veel gebruikt worden door recreatieve lopers. Tevens merken we een voorkeur voor sporten in openlucht en een opgang van de recreatiesport. Dit opent mogelijkheden naar het stimuleren van het beoefenen van de sport in openlucht. 2. De sportkampen kennen een stijgend succes. Echter merken we dat de sportkampen meer als kinderopvang fungeren dan dat het accent op de sport ligt. Ook heeft de jeugddienst een meer vergaande ervaring met het werken met kinderen en jeugd. Een samenwerking met betrekking tot het organiseren van sportkampen ligt dan ook in de mogelijkheden. 3. De gemeente heeft een groot aanbod aan sportinfrastructuur. In de industriezones zijn een aantal bedrijven gevestigd die in totaal een groot aantal werknemers tewerkstellen. De bedrijfsleiders onderschrijven meestal het belang van sport voor hun werknemers, maar voorzien dikwijls niet in zélf in een aanbod. Een aanbod naar bedrijven toe kan bijgevolg overwogen worden. 4. Enerzijds merken we dat de sportactiviteiten die georganiseerd worden door de dienst Sport weinig deelnemers kennen uit de deelgemeenten, anderzijds biedt een samenwerking met de dienst jeugd perspectieven naar het bereiken van de jongeren uit de deelgemeenten. 5. Er is geen uitgebreid aanbod naar scholen toe. We merken echter wel dat hiertoe nogal wat interesse is bij de leerkrachten lichamelijke opvoeding. Een samenwerking naar het organiseren van sportklassen toe ligt binnen de mogelijkheden. 6. We merken dat middelbare scholieren van de hoogste graad minder gemakkelijk sporten dan jongere schoolgangers. Anderzijds is er een trend naar nieuwe sporten en kent ook het fitnessgebeuren een stijgende populariteit. Een aanbod naar deze doelgroep toe, in samenwerking met de dienst Jeugd en de privé-sector kan hierop inspelen.




4.2.1. Inleiding

Uitbreiden en heroriënteren van het bestaand aanbod ifv bepaalde doelgroepen. De gemeente behoudt het bestaande aanbod aan sportpromotionele activiteiten dat tot 2007 in het sportpromotieplan werd opgenomen. Er wordt op verschillende vlakken voor een uitbreiding gezorgd: er worden sportklassen georganiseerd voor scholen, we gaan op zoek naar mogelijkheden om scholieren van de middelbare graad aan het sporten te krijgen en we richten onze blik tevens op de bedrijven van de Aalterse industriezones. Voor het aanbod van sportkampen en sportdagen zal een nauwe samenwerking met de dienst Jeugd nagestreefd worden, om een éénduidig aanbod te creeëren en om tegemoet te komen aan de vraag. Verhogen van de recreatieve sportparticipatie met aandacht voor de deelgemeenten. De Gemeente zal in de komende jaren de recreatieve sportbeoefening stimuleren. In eerste instantie zal dit gebeuren door het aanbieden van een buurtwerking, waarbij activiteiten worden aangeboden in de schoolvakanties naar de jeugd toe. De mogelijkheden worden verder onderzocht om een sportmaterialenpakket samen te stellen dat kan uitgeleend worden aan buurtcomité’s of wijkwerkingen in het kader van buurtcompetities of wijkgebonden sporten. Daarnaast willen we ook de recreatieve sportbeoefening in openlucht bevorderen door gerichte promotie te maken naar de mogelijkheden die er zijn buiten de gemeentelijke sportinfrastructuur (wandel-, loop- en fietspaden), en zal de gemeente een aantal extra mogelijkheden voorzien (finse piste, fit-o-meter, MTB-parcours). Samenwerking met sportverenigingen voor initiatiereeksen. Er wordt gezocht naar een samenwerking tussen de sportverenigingen met het oog op initiatiereeksen, cfr. De start-to-run sessies. Hierbij wordt in eerste instantie gedacht aan start-to-swim en start-to-bike.


Strategische doelstelling 1: Het bestaande aanbod aan gemeentelijke sportinitiatieven wordt uitgebreid om meer verschillende doelgroepen te bereiken. Operationele doelstelling 1:

Behoud van het huidig aanbod aan gemeentelijke sportactiviteiten voor de verschillende doelgroepen zodat een continu aanbod naar deze groepen gegarandeerd blijft.

Indicator:

Aantal gemeentelijke sportinitiatieven die voor de legislatuur reeds werden georganiseerd.

Budget: +/- 35.000 euro / jaar Maatregel

Periode/ timing

Wie?

1. Organisatie van sportactiviteiten voor kinderen (tot 12 jaar): -Scholenveldloop -Sportkampen: herfst, paas- en zomervakantie.

2008 – 2013 (jaarlijks)

Sportpromotor – dienst Sport, ev. In samenwerking met andere instanties.

2. Organisatie van sportactiviteiten voor de jeugd (12 – 18 jaar): -Pisteloop voor scholen -Skiïnitiatie (ism dienst Jeugd) -Initiatiereeksen aquagym (2x30 deeln.) -Initiatiereeksen aerobic (3x30 deeln.) -Kriebelmania (Bloso)

Idem Idem



3. Organisatie van sportactiviteiten voor volwassenen (> 18 jr.): -Initiatiereeksen aquagym (2x30 deeln.) -Initiatiereeksen BBB (3x30 deeln.) -Initiatiereeksen aerobic (3x30 deeln.)

Idem Idem

4. Organisatie van sportactiviteiten voor senioren: -Seniorensportdag (i.s.m. seniorenadviesraad) -Initiatiereeksen aquagym (2x30 deeln.) -Initiatiereeksen BBB (3x30 deeln.) -Initiatiereeksen aerobic (2x30 deeln.) -Curvebowling: permanent (wekelijks)

Idem Idem

5. Organisatie van sportactiviteiten, niet leeftijdsgebonden: -Kampioenenhulde (i.s.m. Sportraad) -Vlaamse Zwemweek.

Idem Idem

Operationele doelstelling 2:

Samenwerking met Burensportdienst Leiestreek wordt verdergezet met het oog op de organisatie van sportactiviteiten voor specifieke doelgroepen (zie ook hoofdstuk 3), zodat deze specifieke doelgroepen blijvend ondersteund worden.

Indicator:

Samenwerkingsverband BSD Leiestreek + aantal activiteiten in dit verband.

Budget: 250 euro/jaar + werkingsmiddelen dienst Sport. Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Organisatie van sportactiviteiten voor senioren: -Petanquetornooi (Gavere) -Senior Sportief (Deinze)

2008 – 2013 (jaarlijks)

Sportpromotor – dienst Sport / BSD Leiestreek

2. Organisatie van andere sportactiviteiten: -Personeelssportdag (De Pinte)

Idem Idem


Het bestaande aanbod aan sportkampen wordt herbekeken in samenwerking met de dienst jeugd, met als doel een éénvormig aanbod te creëren en tegemoet te komen aan de vraag van de burger, waarbij 80% van de ouders van de deelnemers aan de sportkampen aangeeft tevreden te zijn over de organisatie ervan.

Indicator:

-Samenwerking met de dienst Jeugd. -% van ouders dat aangeeft ‘tevreden te zijn’ over de sportkampen.

Budget: / Maatregel

Periode/ timing

Wie?

1. Evaluatie van het huidig aanbod aan sportkampen, analyse van het aantal deelnemers per sportkamp en per periode, detectie van de zwakke plekken in het aanbod en overzicht van de periodes waar het aanbod niet voldoet aan de vraag, en dit linken aan het bestaande aanbod van de dienst Jeugd.

2008 Sportpromotor – dienst Sport – dienst Jeugd.

2. Uitwerken van een voorstel om (een deel van) de sportkampen zélf te organiseren (zonder extern evenementenbureau, en eventueel in samenwerking met de sportclubs) met als doel de kwaliteit van de sportkampen te verhogen

2008 Idem

3. Aanbod in samenwerking met de dienst Jeugd 2008 – 2013

Idem




Tegen 2013 is er een uitbreiding van het aanbod naar lagere school kinderen en middelbare scholieren van de hoogste graad toe.

Indicator:

-Aanbod naar de kinderen van de lagere school toe -Aanbod naar scholieren van de hoogste middelbare graad toe.

Budget: Vanaf 2010: 2.000 euro /jaar Vanaf 2011: 10.000 euro /jaar

Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Oprichten werkgroep om het concept ‘sportklassen’ te bespreken en om een voorstel uit te werken

2008 Sportpromotor – leerkrachten L.O.

2. Pilootproject: organisatie van sportklas(sen) voor beperkte groep

2009 Idem

3. Evaluatie van het pilootproject + uitwerken van uitbreiding aanbod sportklassen naar de lagere scholen

2009 – 2010 Idem, ev. i.s.m. externe organisatie voor lesgevers)

4. Aanbod van sportklassen voor de lagere scholen, met klemtoon op nieuwe en alternatieve sporten.

2011 - 2013 Idem

5. Oprichten van werkgroep om het concept ‘sport na school’ te bespreken en om een voorstel uit te werken, met als doel naschoolse sport aan te bieden voor de scholieren van de hoogste middelbare graad i.s.m. verschillende partners.

2008 – 2009 Sportgekw. Ambt. – sportpromotor – leerkr. L.O. – privésector.

6. Uitwerking van het project ‘sport na school’ 2010 – 2013 Idem. Operationele doelstelling 5:

Tegen 2011 wordt jaarlijks een sportactiviteit georganiseerd naar bedrijven toe, waaraan werknemers uit minstens 10% van het totaal aantal bedrijven deelnemen.

Indicator:

-Aantal sportactiviteiten die georganiseerd worden naar bedrijven toe. -% van de bedrijven die aan deze activiteit deelnemen.

Budget: / (werkingsmiddelen dienst Sport) Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Verder onderzoek naar de noden en behoeften van de bedrijven en hun werknemers op het gebied van de sport.

2008 – 2009 Sportpromotor – indistriekring – Aalterse bedrijven.

2. Opstarten projectgroep ‘sport voor bedrijven’ 2010 Idem 3. sportactiviteit voor bedrijven 2011 - 2013 Idem Strategische doelstelling 2: Een verhoging van de recreatieve sportparticipatie, met aandacht voor de sportmogelijkheden buiten de accommodatie van het Sportpark. Operationele doelstelling 1:

Tegen eind 2011: uitwerken van een aanbod naar de jeugd toe in de verschillende leefgemeenschappen/deelgemeenten, zodat in elke gemeente tijdens de schoolvakanties wekelijks 1 sportactiviteit doorgaat voor de jeugd.

Indicator:

Aantal activiteiten in de deelgemeenten tijdens de schoolvakanties.


Periode/timing Wie?

1. Overleg met de dienst jeugd en andere organisaties ivm buurtsportwerking waarbij de aandacht gaat naar begeleide activiteiten of het aanbieden van een sportmaterialenpakket.

2008 - 2009 Sportpromotor – dienst Jeugd – Buurtwerking.



2. Uitwerken pilootproject ‘buurtsportwerking’ 2010 Idem 3. Uitbreiden buursportwerking naar de verschillende deelgemeenten

2011 Idem


Verhogen van de recreatieve sportbeoefening in openlucht zodat 10% van de bezoekers van het Sportpark aangeeft af en toe gebruik te maken van de recreatieve mogelijkheden in de gemeente.

Indicator:

% van de bezoekers van het Sportpark dat aangeeft af en toe gebruik te maken van de recreatieve mogelijkheden in de gemeente.

Budget: Zie hoofdstuk 4 + werkingsmiddelen dienst Sport. Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Aanleg Finse Piste (zie hoofdstuk 4) 2010 Sportgekwal. Ambt. – dienst Patrimonium

2. Aanleg Fit-o-meter (zie hoofdstuk 4) 2010 Sportgekwal. Ambt. – dienst Patrimonium – Bloso

3. Aanleg MTB-parcours (zie hoofdstuk 4) 2009 Idem 4. Promotie voor bestaande fietstochten op het grondgebied van de gemeente Aalter via algemene infobrochure en reclame op de gemeentelijke website

2008 – 2013 Continu

Dienst Sport

5. Promotie van loopparcours in Stratembos + plaatsen van voorzieningen ter aanduiding van de routes en opbergmogelijkheden

Continu Dienst Sport – provincie

6. Ondersteuning van de promotie van organisaties van Aalterse sportverenigingen die openluchtevenementen organiseren (loop- en fietstochten …)

Continu Dienst Sport


Tegen 2010 worden 2 nieuwe recreatieve initiatieven opgericht in samenwerking met bestaande Aalterse sportclubs, analoog aan start-to-run, zodat voor elk van de drie sporten die het gemakkelijkst en het meest recreatief beoefend worden een aanbod bestaat op jaarbasis naar personen die willen starten met deze sporten.

Indicator:

Aantal recreatieve initiatieven op jaarbasis voor personen die willen starten met recreatieve sportbeoefening.


Periode/timing Wie?

1. Overleg met sportverenigingen die bereid zijn om, i.s.m. het Gemeentebestuur, initiatiereeksen te organiseren (Start-to-swim, en start-to-bike)

2008 Sportpromotor i.s.m. sportverenigingen.

2. Overleg met deze verenigingen om de initiatiereeksen vorm te geven

2008 – 2009 Idem

3. Start initiatiereeksen start-to-swim, start-to-bike 2010 Idem

4.2.3. Budget.

2008 2009 2010 2011 2012 2013 Behoud sportpromotionele activiteiten 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 Behoud activiteiten BSD 250 250 250 250 250 250 Uitbreiding act. lagere school / middelbare scholieren.

2000 10000 10000 10000

Hoofdstuk 5: toegankelijkheid en diversiteit




HOOFDSTUK 5: TOEGANKELIJKHEID EN DIVERSITEIT.

5.1. Resultaten SWOT-analyse. Als bijlage bevindt zich de confrontatiematrix van de SWOT-analyse betreffende de anders georganiseerde sport (zie bijlage nr. 14). Hieronder worden de belangrijkste resultaten besproken. Het gaat hier over de resultaten die uiteindelijk leidden tot het formuleren van de strategische en operationele doelstellingen. 1. Er is een (beperkt) aanbod naar personen met een mentale beperking toe. Het is de bedoeling dit aanbod uit te breiden naar personen met andere beperkingen. 2. De voorzieningen naar personen met een beperking toe zijn niet altijd aanwezig. Het zwembad is echter één van de beste plaatsen voor personen met een beperking om aan sport te doen. Een optimalisatie van de infrastructuur is bijgevolg wenselijk. 3. Er is geen aanbod voor kansarmen, en het bestaande aanbod is veelal te duur voor deze personen. Tevens willen kansarmen niet gestigmatiseerd worden. Het huidige aanbod openstellen naar de doelgroep, rekening houdend met het voorgaande kan dus een uitdaging worden. 4. De jeugddienst heeft een lange traditie en veel ervaring in het werken met personen met een beperking. De ervaring van de dienst Sport is echter gering. Een samenwerking met de dienst Jeugd kan deuren openen. 5. De doelgroep ‘personen met een beperking’ is zeer verscheiden en zeer klein. Tevens is er veel begeleiding nodig om personen met een beperking te doen sporten en zijn de personen met een beperking veelal weinig mobiel. Het is zaaks om initiatieven en impulsen in het leven te roepen die hierop inspelen en rekening houden met de verschillende beperkingen.




5.2.1. Inleiding

Verder onderzoek en inventarisatie. Er is nog geen duidelijk beeld over de noden en behoeften bij de verschillende doelgroepen, en de verscheidenheid die bestaat binnen de groepen. Vooral naar allochtonen en kansarmen toe is er meer onderzoek nodig. Hier zullen we tijdens de eerste twee jaren trachten een zicht op te krijgen, en dit in nauwe communicatie met de andere gemeentelijke diensten. Uitbreiden van het bestaande aanbod. De gemeente is van mening dat sportparticipatie voor minderheidsgroepen een zaak is die primordiaal dient aangepakt te worden door de gemeente. Daarom zal in de eerste plaats een verhoging van de participatie nagestreefd worden door promotie op gemeentelijk niveau te voeren. Een aantal nieuwe activiteiten worden hierbij georganiseerd. Samenwerking met sportverenigingen. Aanvullend op het aanbod dat door de gemeente wordt voorzien, zullen we ernaar streven om een samenwerking op touw te zetten met de sportverenigingen met de bedoeling om die sporten die zich er gemakkelijk toe lenen om beoefend te worden door de verschillende doelgroepen te promoten en open te stellen voor de verschillende doelgroepen. Integratie van de doelgroepen in het bestaande aanbod. De gemeente zal stappen ondernemen om de participatie aan het bestaande aanbod te stimuleren voor de doelgroepen, zonder dat deze zich gestigmatiseerd voelen. De sportverenigingen zullen hier ook bij betrokken worden. Aanpassingen aan de accommodatie ifv de toegankelijkheid. Een aantal aanpassingen zullen worden doorgevoerd. In eerste instantie wordt daarbij gedacht aan het volledig toegankelijk maken van het zwembad via de aankoop van een tillift en enkele aanpassingen van de gebruiksvoorzieningen.


Strategische doelstelling 1: Door verder onderzoek en inventarisatie een volledig overzicht krijgen van de noden en behoeften van de verschillende sociale doelgroepen, en het beleid afstemmen op deze doelgroepen. Operationele doelstelling:

Tegen 2009 zijn de noden en behoeften van de sociale doelgroepen in kaart gebracht.

Indicator:

Overzicht en profiel van de verschillende doelgroepen.


Periode/timing Wie?

1. In kaart brengen van de doelgroep: personen met een beperking, opgesplitst naar de verschillende soorten beperkingen: motorisch, zintuiglijk, psychisch, mentaal, orgaanfunctie.

2008 – 2009 Sportgekwal. Ambt. i.s.m. verschillende partners

2. In kaart brengen van de doelgroep ‘allochtonen’ Idem Idem 3. In kaart brengen van de doelgroep ‘kansarmen’ Idem Idem



Strategische doelstelling 2: Verhogen van de participatie van de sociale doelgroepen door het bestaande aanbod uit te breiden en door de doelgroepen te integreren in het bestaande aanbod aan gemeentelijke sportinitiatieven (maw: het huidige aanbod open stellen of verruimen in functie van de sociale doelgroepen). Operationele doelstelling 1:

Samenwerking met Burensportdienst Leiestreek en de dienst Jeugd wordt verdergezet met het oog op de organisatie van sportactiviteiten voor specifieke doelgroepen.

Indicator:

Samenwerkingsverband BSD Leiestreek + aantal activiteiten in dit verband.

Budget: Zie hoofdstuk 2. Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Sportactiviteiten voor mindervaliden: -Bowlingnamiddag -Winterwandeling

2008 – 2013 (jaarlijks)

Sportpromotor – dienst Sport, BSD Leiestreek

2. Sportactiviteiten voor personen met een mentale beperking: -Sport mee (sportdag). -Bowlingnamiddag. -Zwemnamiddag.

Idem -Idem -Gammetoen (dienst Jeugd)


Uitbreiden van het aanbod, waardoor jaarlijks minstens 1 activiteit georganiseerd voor personen met dezelfde beperking.

Indicator:

Aantal activiteiten voor personen met een beperking.

Budget: 2008 – 2009: 1500 2010 – 2013: 5000

Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Organisatie van begeleide fiets- of wandeltochten voor personen met een visuele beperking.

2008 – 2013 Sportpromotor, externen.

2. Uitbreiden van het aanbod naar personen toe met een andere beperking.

2010 – 2013 Idem


Tegen 2011 wordt samengewerkt met het OCMW met de bedoeling een sociaal tarief voor kansarmen in te voeren betreffende de sport(activiteiten), en daarbij de nodige promotie te voeren. Het is daarbij de bedoeling dat kansarmen gestimuleerd worden tot sportparticipatie, zonder dat men zich gestigmatiseerd voelt. Hierbij zullen de sportverenigingen betrokken worden.

Indicator:

-Samenwerkingsverband OCMW – dienst Sport. -Sociaal tarief voor kansarmen

Budget: Zie hoofdstuk 2, budget bestaande activiteiten + werkingsmiddelen dienst Sport.

Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Overleg met het OCMW, op basis van het onderzoek naar de noden en behoeften van de doelgroep

2009 Sportgekwal. Ambt. - OCMW

2. Uitwerken sociaal tarief voor kansarmen 2010 Idem 3. Promotie voor het sociaal tarief 2010 – 2011,

daarna continu Idem




Tegen eind 2011 worden een aantal aanpassingen doorgevoerd aan de accommodatie van het Sportpark naar personen met een beperking toe, zodat de accommodatie toegankelijk is voor deze doelgroep

Indicator:

Toegankelijkheid accommodatie Sportpark Aalter

Budget: 2011: 7000 euro (tillift). Aanpassingen gebruiksvoorzieningen: nog niet gekend.

Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Onderzoek naar de noden en behoeften inzake toegankelijkheid van de accommodatie ifv de beoogde doelgroep.

2008-2009 Sportgekwal. Ambt. – partners.

2. Aanpassen van de gebruiksvoorzieningen ifv de beoogde doelgroep

2010 – 2013 Idem

3. Plaatsen van een tillift in het zwembad om de toegankelijkheid van het zwembad te optimaliseren

2011 Idem


Vanaf 2012 levert 10% van de sportverenigingen, ism het Gemeentebestuur, inspanningen om het aanbod open te stellen naar personen met een beperking.

Indicator:

Aantal verenigingen dat een aanbod voorziet naar personen met een beperking toe.

Budget: Vanaf 2011: 500 euro per jaar. Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Overleg met de sportverenigingen op basis van de noden en behoeften van de doelgroep

2009 – 2010 Sportgekwal. Ambt., Sportraad

2. Informeren van de sportverenigingen omtrent de mogelijkheden van het opstarten van een aanbod

Idem Idem

3. Opleidingssessies voorzien omtrent het oprichten van een G-afdeling in een sportclub (G-afdeling: afdeling voor personen met een beperking).

2011 – 2013 Idem

4. Start eerste initiatieven 2012 Sportverenigingen i.s.m. het Gemeentebestuur.

5.2.3. Budget.

2008 2009 2010 2011 2012 2013 Activiteiten ism BSD (zie hoofdstuk 2) Organisatie act. voor personen met beperking 1500 1500 5000 5000 5000 5000 Sociaal tarief voor kansarmen (Zie hfdst. 2) Toegankelijkheid accommodatie 7000 Opleidingssessies oprichten G-afdeling 500 500 500

Hoofdstuk 6: Meerjarenplan sportinfrastructuur


HOOFDSTUK 6: MEERJARENPLAN INFRASTRUCTUUR.

6.1. Resultaten SWOT-analyse. Als bijlage bevindt zich de confrontatiematrix van de SWOT-analyse betreffende de sportinfrastructuur (zie bijlage nr. 14). Hieronder worden de belangrijkste resultaten besproken. Het gaat hier over de resultaten die uiteindelijk leidden tot het formuleren van de strategische en operationele doelstellingen. 1. De gemeente beschikt over voldoende infrastructuur. Deze infrastructuur bevindt zich soms niet in goede staat. Tevens laat de hygiëne en de netheid in sommige accommodaties te wensen over. Het is dus zaaks om niet de uitbouw van meer en meer infrastructuur te beogen, maar wel de opwaardering van de bestaande infrastructuur. 2. De recreatiesport kent een opgang. Door hierop in te spelen door de aanleg van bepaalde infrastructuur wordt tevens ook de bestaande infrastructuur gespaard (bijv: finse piste versus atletiekpiste). 3. Er zijn bepaalde sportgroeperingen die nog niet aan hun trekken komen. Door beperkte investeringen kan ook hieraan verholpen worden.




6.2.1. Inleiding

Renovatie kleedaccommodatie. Een aantal sportverenigingen maakt exclusief gebruik van sporten kleedaccommodatie op het grondgebied van de gemeente. Deze accommodatie is in vele gevallen vrij aftands, gezien de leeftijd, en de weinige structurele ingrepen (betreffende renovatie) die er de laatste jaren aan gebeurd zijn. De gemeente wenst de kleedaccommodatie in de komende jaren aan te pakken, te beginnen met deze accommodaties die er het ergst aan toe zijn. Verbeteren van de kwaliteit van de voetbalterreinen van het Sportpark. De kwaliteit van de grassportterreinen van het Sportpark gaat achteruit. Verschillende oorzaken liggen hier aan de basis van. Eén ervan is de leeftijd van de drainagesystemen van de terreinen. De gemeente wenst hierin te investeren met het oog op het verbeteren van de kwaliteit en een heroriëntering van de activiteiten die erop plaatsvinden. Verbeteren van de netheid en orde in de indoor sportaccommodatie. Veel gebruikers van het Sportpark (en dan vooral van het zwembad) geven aan dat de hygiëne en netheid te wensen over laat. In de komende jaren wenst de gemeente enkele structurele ingrepen te doen met het oog op het verbeteren van de hygiëne en netheid in het Sportpark. Aanleg van sportaccommodatie. De gemeente beschikt over een uitgebreide sportinfrastructuur. Hier en daar zijn er nog enkele hiaten, en dan vooral naar de recreatieve sporter toe. De gemeente wenst een aantal zaken te verwezenlijken om dit tekort aan te pakken.


Strategische doelstelling 1: Verhogen van de kwaliteit van de gemeentelijke sportinfrastructuur. Operationele doelstelling 1:

Tegen 2013 is 50% van de kleedaccommodatie van de sportinfrastructuur die exclusief gebruikt wordt door één vereniging gerenoveerd, alsook de kleedkamers van de sporthal Lindestraat.

Indicator:

Aantal renovaties van kleedaccommodatie van sportinfrastructuur die exclusief gebruikt wordt door één vereniging.

Budget: 190.000 euro. Maatregel

Periode/timing Wie?

Renovatie kleedkamers sporthal Lindestraat 2009 Dienst Patrimonium – dienst Sport

Renovatie kleedaccommodatie voetbalvereniging Maria-Aalter

2010 Dienst Patrimonium – dienst Sport

Renovatie kleedaccommodatie voetbalvereniging Aalter-Centrum


Renovatie kleedaccommodatie voetbalvereniging Lotenhulle





Tegen 2013 zijn er acties ondernomen om de kwaliteit van de voetbalterreinen van het Sportpark te verhogen, en om een heroriëntering van de activiteiten erop te bewerkstelligen.

Indicator:

-Kwaliteit van de voetbalterreinen van het Sportpark -Heroriëntering van de activiteiten op de terreinen.

Budget: 40.000 euro Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Vernieuwen drainage voetbalterrein D, zodat dit meer kan gebruikt worden door de voetbalverenigingen, en het C-terrein ontlast wordt in functie van de atletiekbeoefening.


2. Uitvoeren herstelling terrein A en B volgens advies van de bodemkundige dienst

2008-2009 Groendienst – dienst Sport

3. Uitwerken van criterium om op basis hiervan de toegang tot de terreinen te ontzeggen aan de gebruikers bij slecht weer.

2008 Dienst Sport


Tegen 2009 is de hygiëne en de orde in de indoor sportaccommodatie (met expliciete aandacht voor het zwembad) verbeterd zodat 75% van de bezoekers aangeeft ‘tevreden te zijn’ met de hygiëne in de sportaccommodatie.

Indicator:

% van de bezoekers die aangeven ‘tevreden te zijn’ met de hygiëne in de sportaccommodatie.

Budget: / (personeelsuitbreiding, kost: personeelsdienst). Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Heroriëntering van de taken van het onderhoudspersoneel met betrekking tot het poetsen van de sanitaire installaties in het zwembad, en het Sportpark bij uitbreiding.

2008 - 2013 Dienst Sport, Personeelsdienst.

2. Heroriëntering van de taken van de zaalwachters van de dienst Sport betreffende de orde van het Sportpark.

2008 – 2013 Sportgekwal. Ambt.

3. Sensibiliseren en responsabiliseren van de gebruiker betreffende de hygiëne in de sportaccommodatie.

2008 – 2013 Dienst Sport.


Tegen 2009 worden acties ondernomen om de kwaliteit van het sporten in de sporthal Sportlaan te verhogen, waarbij 75% van de gebruikers van de sporthal Sportlaan aangeeft ‘tevreden te zijn’ over de sporthal.

Indicator:

% van de bezoekers die aangeven ‘tevreden te zijn’ met de sporthal Sportlaan.


Periode/timing Wie?

1. Onderzoek naar de mogelijkheid om de sportvloer in de sporthal Sportlaan minder ruw te maken.


2. Onderzoek naar de mogelijkheid om de inval van het zonnelicht te elimineren tijdens het tussenseizoen.




Strategische doelstelling 2: Aanleg van sportaccommodatie, teneinde enkele specifieke doelgroepen, maar ook de algemene recreatieve sportbeoefening te stimuleren. Operationele doelstelling 1:

Aanleg specifieke accommodatie

Indicator:

Bouw specifieke accommodatie.

Budget: 125.000 euro + werkingsmiddelen dienst Sport Maatregel

Periode/timing Wie?

Aanleg Biketrialparcours / 2008 Dienst Patrimonium – dienst Sport

Aanleg Mountainbike parcours. 2009 Dienst Patrimonium – dienst Sport

Aanleg petanqueterreinen 2010 Dienst Patrimonium – dienst Sport

Aanleg Voetbalterrein Aalter-Brug 2011 Dienst Patrimonium – dienst Sport

Aanleg Voetbalterrein Poeke 2011 Dienst Patrimonium – dienst Sport


Aanleg algemene accommodatie

Indicator:

Bouw algemene accommodatie

Budget: 20.000 Maatregel

Periode/timing Wie?

Aanleg Finse piste, met het onderzoeken van de mogelijkheid om het domein van het Sportpark af te sluiten om het beheer van de accommodatie beheersbaar te maken.


Aanleg Fit-o-meter 2010 Dienst Patrimonium – dienst Sport

6.2.3. Budget.

2008 2009 2010 2011 2012 2013 Renovatie kleedaccommodatie 60.000 40.000 40.000 50.000 Verbeteren kwaliteit voetbalterreinen 5.000 5.000 30.000 Aanleg specifieke accommodatie 5.000 120.000 Aanleg algemene accommodatie 20.000

Hoofdstuk 7: Kwaliteitsverhoging jeugdsportbegeleiders


HOOFDSTUK 7: KWALITEITSVERHOGING JEUGD-SPORTBEGELEIDERS VAN SPORTVERENIGINGEN DIE BIJ EEN ERKENDE VLAAMSE SPORTFEDERATIE ZIJN AANGESLOTEN.

7.1. Resultaten Knelpunten- en behoeftennota. Als bijlage bevindt zich de knelpunten behoeftennota betreffende dit hoofdstuk (zie bijlage nr. 15). Hieronder worden de belangrijkste knelpunten en behoeften weergegeven. Het gaat hier over de knelpunten en behoeften die uiteindelijk leidden tot het formuleren van de strategische en operationele doelstellingen. 1. Slechts de helft van de begeleiders hebben een sportkaderopleiding gevolgd en de begeleiders hebben weinig expertise naar trainingsleer toe. 2. Communicatie tussen de sportverenigingen laat te wensen over. 3. Recreatieve verenigingen worden benadeeld qua ondersteuning ten opzichte van competitieve verenigingen. 4. Recreatiesport wint meer en meer aan belang: er is nood aan begeleiding, ook voor deze sporters (cf. start-to-run).




7.2.1. Inleiding

Uitvoeringsbesluiten impulsbeleid. De Vlaamse Overheid vaardigde tot op het moment van het ter perse gaan van dit sportbeleidsplan geen uitvoeringsbesluiten uit omtrent het impulsbeleid van de Vlaamse Overheid. Bij het interpreteren van dit hoofdstuk moet dan ook rekening worden gehouden met het feit dat de besteding van de budgetten pas vorm zal krijgen eens hier een beter zicht op is. Inventarisatie en onderzoek. Om impulsen te kunnen geven aan de beoogde kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders is een inventaris en duidelijk profiel van het huidige bestand aan jeugdtrainers bij de gemeentelijke sportverenigingen een noodzaak. In de eerste jaren van de beleidsperiode zal hier dan ook aandacht aan gegeven worden en zal onderzoek de basis vormen van het afstemmen van de verdere beleidsopties. Verhogen van het aantal gediplomeerde jeugdtrainers. Het verhogen van de kwaliteit van de jeugdtrainers kan op de meest duidelijke en efficiënte manier gebeuren door ze een specifieke opleiding te laten volgen. Het is de bedoeling van de gemeente dat tijdens de laatste jaren van de beleidsperiode deze opleiding financieel ondersteund wordt voor de sportverenigingen die aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie. Op die manier wordt een impuls gegeven aan de jeugdtrainers. Na deze impulsperiode zal de financiële ondersteuning overgenomen worden door het algemeen subsidiereglement van de sportverenigingen, waarbij één van de criteria het aantal gediplomeerde jeugdtrainers zal zijn. Op die manier zal de gemeente de resultaten van de inspanningen van de sportverenigingen tijdens de impulsbeleidsperiode blijvend honoreren. Blijvende ondersteuning van de kwaliteit van de jeugdopleiding van de sportverenigingen. De gemeente streeft naar een blijvende ondersteuning van de kwaliteit van de jeugdopleiding. Enerzijds worden volgens een bepaalde frequentie blijvend vormingsmomenten georganiseerd voor de gediplomeerde jeugdtrainers, anderzijds wordt de samenwerking tussen de verschillende sportverenigingen gestimuleerd door de mogelijkheid om trainers uit te wisselen in functie van de doelstellingen. Hierbij wordt in de eerste plaats gedacht aan het ter beschikking stellen van de verschillende trainers volgens hun eigen specialisatie.


Strategische doelstelling: Tegen 2013 is de kwaliteit van de jeugdopleiding bij de sportverenigingen die bij een erkende Vlaamse sportfederatie zijn aangesloten verhoogd. Operationele doelstelling 1: Tegen eind 2009 is er een duidelijk profiel van de jeugdopleiding bij

de verschillende sportverenigingen die erkend zijn bij een Vlaamse sportfederatie.

Indicator:

Profiel van de jeugdopleiding.

Budget: / (werkingsmiddelen dienst Sport). Maatregel Periode/timing Wie?

1. In kaart brengen van de noden en behoeften van de verschillende sportverenigingen.


2. Opstellen van het profiel van de jeugdopleiding van de verschillende soorten sportverenigingen.

2009 Idem.



Operationele doelstelling 2: Tegen 2013 heeft gemiddeld 75% van de jeugdtrainers van de

sportverenigingen die aangesloten is bij een erkende Vlaamse sportfederatie een sportspecifiek diploma op zak. Jaarlijks wordt een vormingsmoment georganiseerd voor gediplomeerde jeugdtrainers betreffende bepaalde specifieke items uit de trainingsleer.

Indicator:

-% van jeugdtrainers dat in het bezit is van een diploma. -Frequentie van vormingsmomenten voor jeugdtrainers.

Budget: 2008 – 2009: 500 euro / jaar 2010 – 2013: 15000 euro per jaar.

Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Oprichten van een werkgroep i.s.m. de Sportraad om een apart luik voor het subsidiereglement betreffende de subsidiëring van de opleiding van jeugdtrainers en de jeugdopleiding vorm te geven.


2. Opstellen van een subsidiereglement, op basis van het profiel en van de noden en behoeften van de verschillende (soorten) verenigingen + communicatie met de sportverenigingen omtrent het subsidiereglement + uitleg over de subsidieaanvraag.

2008 – 2009 Idem

4. Financiële ondersteuning van de opleiding van jeugdtrainers en de jeugdopleiding van de sportverenigingen die aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse Sportfederatie.

2010 - 2013 Dienst Sport – Financiële dienst.

5. Organisatie vormingsmomenten voor gediplomeerde jeugdtrainers

2008 - 2013 Sportgekwal. Ambt. - Sportraad

Operationele doelstelling 3: Er is een centraal overzicht (bestand) van (gekwalificeerde) trainers

van de verschillende sportverenigingen dat ingedeeld is naar specifieke vaardigheden, en dat kan geconsulteerd en gebruikt worden door de verschillende sportverenigingen.

Indicator: Overzicht van trainers van de verschillende sportverenigingen. Budget: / (werkingsmiddelen dienst Sport).

Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Opvragen van de gegevens van de verschillende trainers van de verschillende sportinitiatieven.


2. Ter beschikking stellen van het overzicht aan de Aalterse sportverenigingen of –initiatieven via de gemeentelijke website / CRM-pakket.

2009 - 2013 Idem

7.2.3. Budget.

2008 2009 2010 2011 2012 2013 Vormingsmomenten voor gediplomeerde (jeugd)trainers

500 500 500 500 500 500

Financiële ondersteuning van de opleiding van jeugdtrainers

/ / 15000 15000 15000 15000

Hoofdstuk 8: Communicatie




HOOFDSTUK 8: COMMUNICATIE.

8.1. Resultaten Knelpunten- en behoeftennota. Als bijlage bevindt zich de knelpunten behoeftennota betreffende het hoofdstuk communicatie (zie bijlage nr. 15). Hieronder worden de belangrijkste knelpunten en behoeften weergegeven. Het gaat hier over de knelpunten en behoeften die uiteindelijk leidden tot het formuleren van de strategische en operationele doelstellingen. 1. Communicatie en informatiedoorstroming naar de externe omgeving is onvoldoende: -Sportraad en de werking ervan is onvoldoende gekend bij de verschillende gemeentelijke sportinitiatieven (scholen, clubs, privé…);

-Dienst Sport en de werking ervan zijn onvoldoende gekend bij de verschillende sportinitiatieven;

-De burgers zijn onvoldoende geïnformeerd over de gemeentelijke sportinitiatieven en - activiteiten; -Het aanbod van sportclubs is te weinig gekend bij de burgers; -Het aanbod van gemeentelijke sportinfrastructuur is te weinig gekend bij de burgers en de sportinitiatieven; -Het huishoudelijk reglement is te weinig gekend bij de burgers; -De mogelijkheden van de logistieke steun is niet voor elke vereniging even duidelijk. De mogelijkheid om aan deze knelpunten en behoeften tegemoet te komen zal onderzocht worden bij het uitbouwen van een up-to-date website. 2. Huidige infokanalen zijn ontoereikend: -Totaalter biedt te weinig plaats om goed over de sport te communiceren; -Burger vraagt een algemene infobrochure over het gemeentelijk sportgebeuren. Door het aanbieden van een algemene infobrochure en een forum te bieden via de gemeentelijke website trachten we ook hieraan tegemoet te komen. 3. De inspraak in het gemeentelijk sportgebeuren is ontoereikend: -Burger vindt dat er te weinig inspraak is, terwijl men wél een vorm van (continuë) inspraak wenst; -Scholen vinden dat er te weinig inspraak is op het gebied van de sport in de gemeente; -Er is nood aan een duidelijk kanaal voor de burger om inspraak te garanderen (vb: ideeënbus). De mogelijkheden tot continuë inspraak moeten bijgevolg onderzocht worden.




8.2.1. Inleiding

Communicatie betreffende de dienst Sport, Sportraad en het aanbod van sportverenigingen en –initiatieven naar de externe omgeving toe. Om de werking van de dienst Sport, de Sportraad en de sportverenigingen en –initiatieven naar de buitenwereld toe beter kenbaar te maken, zal de gemeente in de komende beleidsperiode gerichte promotie en communicatie voeren. Communicatie naar de sportverenigingen toe. Om de dienstverlening naar de gebruikers toe te optimaliseren en de gebruikers zo goed als mogelijk te informeren betreffende de gemeentelijke ondersteuning waar zij recht op hebben, zal de dienst Sport de komende jaren (in de eerste plaats via de website) gerichte communicatie voeren naar de gebruikers toe. Inspraak in het gemeentelijke sportgebeuren. Om een continuë inspraak te waarborgen worden enkele kanalen in het leven geroepen. In de eerste plaats zal er minstens één permanent kanaal gezocht worden langs waar de burger dagdagelijks opmerkingen, klachten of ideeën kan overmaken. In de tweede plaats zal een jaarlijkse bevraging gebeuren bij de bezoeker van het Sportpark. Deze bevraging dient in de eerste plaats om inspraak te garanderen, en in de tweede plaats om de werking van de dienst Sport en de effecten van het gemeentelijk sportbeleid te evalueren. De methodologie van de bevraging zal erin bestaan dat de burger niet enkel een kwalitatieve score geeft op de verschillende items, maar dat ook gepeild wordt naar eigen voorstellen ter verbetering (bijv: (1) geef een score van 1 tot 10. (2) Wat moeten we volgens u doen om een 10 te krijgen?). De gemeentelijke website als eerste communicatiekanaal. De gemeente zal zijn reputatie als digitale gemeente de komende jaren verder trachten waar te maken. De dienst Sport speelt hierop in door de gemeentelijke website, en meer bepaald de webpagina’s van de sport, in de komende jaren als primair communicatiekanaal vorm te geven. Daarnaast wordt ook blijvend gebruik gemaakt van het gemeentelijk informatieblad Totaalter, om ook de burger die niet vertrouwd is met het digitale gegeven niet over het hoofd te zien.


Strategische doelstelling: De dienst Sport communiceert op een optimale wijze met de externe omgeving. Tevens zijn er voldoende kanalen om te communiceren over sportgerelateerde items, zowel voor de dienst Sport zélf, als voor externe sportinitiatieven. Operationele doelstelling 1: Tegen 2010 geeft 70% van de bezoekers van het Sportpark aan

voldoende op de hoogte te zijn van de werking van de dienst Sport, de Sportraad en het aanbod van de sportverenigingen en andere sportinitiatieven in de gemeente.

Indicator:

% van de bezoekers van het Sportpark dat aangeeft voldoende op de hoogte te zijn van de werking van de dienst Sport en de Sportraad en van het aanbod via de sportverenigingen.

Budget: Vanaf 2009: 5000 euro Maatregel

Periode/timing Wie?

1. De werking van de Sportraad wordt breed gecommuniceerd met de bevolking (via website, info in het Sportpark zélf…).

2008 - … (continu)

Sportgekwal. Ambt. – dienst Sport



2. De werking van de dienst Sport wordt breed gecommuniceerd met de bevolking (via website, info in het Sportpark…).

Idem Idem

3. Het aanbod aan sportverenigingen en andere sportinitiatieven wordt breed gecommuniceerd met de bevolking (via website, info in het Sportpark, algemene infobrochure…).

Idem Idem

4. Er wordt een algemene infobrochure opgesteld die verstuurd wordt naar de totale bevolking (op adres), waarin een allesomvattend overzicht wordt gepubliceerd van het gemeentelijk sportgebeuren (ook naar de jeugdinitiatieven toe, zoals het skatepark of andere sporten spelterreinen), en waarbij alle sportinitiatieven en –organisaties de kans krijgen om vermeld te worden.

2009 – 2010 Dienst Sport – Sportraad.

Operationele doelstelling 2: Tegen 2010 is er een compleet overzicht van de mogelijke

ondersteuning van de sportverenigingen, en wordt dit kenbaar gemaakt via de gemeentelijke website.

Indicator:

Overzicht van de ondersteuning van de sportverenigingen op de gemeentelijke website.

Budget: / (werkingsmiddelen dienst Sport). Maatregel

Periode/timing Wie?

1. Inventaris van de verschillende mogelijkheden waarop een sportvereniging kan ondersteund worden

2008 Sportgekwal. Ambt.

2. Overzicht van de ondersteuning en de procedure om van deze ondersteuning gebruik te kunnen maken op de gemeentelijke website

2008 – 2009 Sportgekwal. Ambt. – dienst Sport

Operationele doelstelling 3: De continuë inspraak in het gemeentelijk sportgebeuren wordt

gegarandeerd voor de Aalterse burger door het organiseren van minstens 1 continuë en 1 periodieke inspraakmogelijkheid.

Indicator:

Kanalen waarlangs de burger zijn mening kan geven.


Periode/timing Wie?

1. Ideeënbus in het gemeentelijk Sportpark. 2008 – 2013 (continu)

Dienst Sport

2. Mogelijkheid tot inspraak voorzien via de gemeentelijke website.

2008 – 2013 (continu)

Dienst Sport

3. Jaarlijkse enquête bij de bezoekers van het Sportpark betreffende een aantal specifieke items die o.a. ook in het sportbeleidsplan werden opgenomen.

2008 – 2013 (jaarlijks)

Sportgekwal. Ambt. - stuurgroep

4. Inventaris van de input via de kanalen. Continu Sportgekwal. Ambt. 5. Bespreking van de input via de kanalen bij de jaarlijkse evaluatie van de uitvoering van het sportbeleidsplan.

2008 – 2013 (jaarlijks)

Sportgekwal. Ambt. – stuurgroep.



Operationele doelstelling 4: Tegen 2009 is de gemeentelijke website het meest gebruikte communicatiekanaal tussen de dienst Sport en de externe omgeving. 60% van de bezoekers van het Sportpark geeft daarbij aan in de eerste plaats geïnformeerd te worden via de gemeentelijke website.

Indicator:

% van de bezoekers van het Sportpark dat aangeeft in de eerste plaats geïnformeerd te worden over sportgerelateerde items via de gemeentelijke website.


Periode/timing Wie?

1. Optimaliseren van de gemeentelijke website voor wat de webpagina’s van de sport betreft.

2008 Dienst Sport

2. Volledige communicatie via de website voor wat sportgerelateerde items betreft.

2009 – 2013 Dienst Sport

8.2.3. Budget.

Operationele doelstelling. 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Jaarlijkse brochure betreffende het volledige sportaanbod in de gemeente Aalter.

/ 5000 5000 5000 5000 5000

8.2.4. Overzicht budget voor alle hoofdstukken:

Algemeen overzicht 2008 - 2013

Jaar Overheid Hfdst. 3 Hfdst. 4 Hfdst. 5 Hfdst. 6 Hfdst. 7 Hfdst. 8 Totaal

Gemeente 15650 29550 5000 0 50200 Vlaams 14250 5700 2850 500 23300 2008

Totaal 29900 35250 1500 5000 500 67650

Gemeente 15650 29550 5650 65000 5000 120850 Vlaams 14250 5700 2850 500 23300 2009

Totaal 29900 35250 8500 65000 500 5000 144150

Gemeente 16750 31550 2650 65000 300 5000 121250 Vlaams 14250 5700 2850 15200 38000 2010

Totaal 31000 37250 5500 65000 15500 5000 159250

Gemeente 22250 39550 2650 190000 300 5000 259750 Vlaams 14250 5700 2850 15200 38000 2011

Totaal 36500 45250 5500 190000 15500 5000 297750

Gemeente 22250 39550 2650 50000 300 5000 119750 Vlaams 14250 5700 2850 15200 38000 2012

Totaal 36500 45250 5500 50000 15500 5000 157750

Gemeente 22250 39550 2650 0 300 5000 69750 Vlaams 14250 5700 2850 15200 38000 2013

Totaal 36500 45250 5500 15500 5000 107750



Overzicht per hoofdstuk en per jaar.

Jaar Overheid Hfdst. 3: ondersteuning sportverenigingen

Gemeente 15650 Inbreng Gemeentebestuur

Vlaams 14250 Subsidie Vlaamse Overheid 2008

Totaal 29900

Gemeente 15650

Vlaams 14250 2009

Totaal 29900

Gemeente 16750 Verhoging ten opzichte van 2009 vanwege organisatie sportbeurs

Vlaams 14250 2010

Totaal 31000

Gemeente 22250 Verhoging ten opzicht van 2010 vanwege verhogen subsidies sportverenigingen met minstens 30%

Vlaams 14250 2011

Totaal 36500

Gemeente 22250

Vlaams 14250 2012

Totaal 36500

Gemeente 22250

Vlaams 14250 2013

Totaal 36500

Jaar Overheid Hfdst. 4: anders georganiseerde sport



Totaal 35250

Gemeente 29550

Vlaams 5700 2009

Totaal 35250

Gemeente 31550 Verhoging tov van 2009 vanwege aanbod sportklassen voor lagere scholen

Vlaams 5700 2010

Totaal 37250

Gemeente 39550 Verhoging ten opzicht van 2010 vanwege uitbreiden aanbod sportklassen + organisatie sport na school voor middelbare scholieren.

Vlaams 5700 2011

Totaal 45250

Gemeente 39550

Vlaams 5700 2012

Totaal 45250

Gemeente 39550

Vlaams 5700 2013

Totaal 45250



Jaar Overheid Hfdst. 5: toegankelijkheid en diversiteit

Gemeente / Inbreng Gemeentebestuur


Totaal 2850

Gemeente 5650 verhoging tov 2008 vanwege aankoop tillift zwembad

Vlaams 2850 2009

Totaal 8500

Gemeente 2650 Verhoging tov 2008 vanwege uitbreiden aanbod naar personen met een beperking toe.

Vlaams 2850 2010

Totaal 5500

Gemeente 2650

Vlaams 2850 2011

Totaal 5500

Gemeente 2650

Vlaams 2850 2012

Totaal 5500

Gemeente 2650

Vlaams 2850 2013

Totaal 5500

Jaar Overheid Hfdst. 6: meerjarenplan sportinfrastructuur


Vlaams / Subsidie Vlaamse Overheid 2008

Totaal 5000

Gemeente 65000 verhoging tov 2008 vanwege aanpak kleedaccommodatie voetbal

Vlaams 2009

Totaal 65000

Gemeente 65000

Vlaams 2010

Totaal 65000

Gemeente 190000 verhoging tov 2009 vanwege aanleg voetbalterreinen en andere accommodatie + drainage D-terrein.

Vlaams 2011

Totaal 190000

Gemeente 50000 Enkel renovatie voetbalaccommodatie

Vlaams 2012

Totaal 50000

Gemeente 0

Vlaams 2013

Totaal



Jaar Overheid Hfdst. 7: Kwaliteitsverhoging jeugdsportbegeleiders

Gemeente Inbreng Gemeentebestuur


Totaal 500

Gemeente

Vlaams 500 2009

Totaal 500

Gemeente 300

Vlaams 15200 2010

Totaal 15500

Gemeente 300

Vlaams 15200 2011

Totaal 15500

Gemeente 300

Vlaams 15200 2012

Totaal 15500

Gemeente 300

Vlaams 15200 2013

Totaal 15500

Jaar Overheid Hfdst. 8: communicatie


Vlaams Subsidie Vlaamse Overheid 2008

Totaal

Gemeente 5000 Algemene folder bevolking.

Vlaams 2009

Totaal 5000

Gemeente 5000

Vlaams 2010

Totaal 5000

Gemeente 5000

Vlaams 2011

Totaal 5000

Gemeente 5000

Vlaams 2012

Totaal 5000

Gemeente 5000

Vlaams 2013

Totaal 5000


BIJLAGEN. 1. Huishoudelijk reglement van de gemeentelijke sportaccommodatie. 2. Subsidiereglement sportverenigingen. 3. Sportactiviteiten georganiseerd door de dienst Sport in 2006. 4. Overzicht van de gemeentelijke en de privé sportaccommodatie. 5. Retributiereglement van de gemeentelijke sportaccommodatie. 6. Huishoudelijk reglement van de gemeentelijke Sportraad. 7. Algemeen Reglement op de Adviesraden. 8. Samenstelling Algemene Vergadering Sportraad. 9. Overzicht sportverenigingen. 10. Overzicht onderwijsinstellingen. 11. Overzicht andere sportorganisaties. 12. Overzicht enquêtes: verdeling versus return. 13. Blanco vragenlijsten enquêtes. 14. Confrontatiematrixes hoofdstuk 3 tem 6. 15. Knelpunten/behoeftennota hoofdstuk 7 en 8. 16. Advies Gemeentelijke Sportraad.


Bijlage 1: Huishoudelijk Reglement van de gemeentelijke sportaccommodatie.

GEMEENTELIJKE SPORTACCOMMODATIE AALTER

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Uit: Notulen gemeenteraad 18 april 2006 Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Artikel 1 Onder de Gemeentelijke sportaccommodatie Aalter wordt verstaan: alle binnenaccommodatie van het Sportpark Aalter en alle openluchtaccommodaties van het Sportpark Aalter en de deelgemeenten. Onder bezoeker wordt verstaan: publiek of gebruiker. Onder publiek wordt verstaan: elke begeleider, ouder(s) van kinderen, supporters of andere toevallige bezoekers. Het publiek neemt passief deel aan de activiteiten die plaatsvinden in de sportaccommodatie. Onder gebruiker wordt verstaan: elke persoon die actief deelneemt aan sportactiviteiten, trainingen, wedstrijden of andere georganiseerde activiteiten die in de sportaccommodatie plaatsvinden. Artikel 2 De gemeentelijke sportaccommodatie wordt beheerd door het Gemeentebestuur Aalter. Het Gemeentebestuur zal de sportaccommodatie als een goede huisvader uitbaten. De dienst Sport is belast met de dagelijkse leiding. De verantwoordelijke van de dienst Sport is het diensthoofd of het personeelslid dat op dat moment aanwezig is. Artikel 3 Iedere bezoeker die de gemeentelijke sportaccommodatie betreedt, is onderworpen aan het huishoudelijk reglement. Artikel 4 Het huishoudelijk reglement en het retributiereglement worden op een duidelijk zichtbare plaats in de inkomhal van het Sportpark, alsook op een duidelijk zichtbare plaats op de accommodaties van de deelgemeenten uitgehangen. Artikel 5 Iedere bezoeker van het Sportpark dient zich correct en vriendelijk, conform het huishoudelijk reglement, te gedragen. Artikel 6 Iedere bezoeker dient zijn voertuig te parkeren op de voorziene plaatsen. Hij mag in geen geval de toegangspoorten of evacuatiewegen blokkeren. Hoofdstuk 2: Toegankelijkheid Artikel 7 De verschillende accommodaties zijn toegankelijk op de volgende dagen en uren: Sporthal Lindestraat, sporthal Sportlaan, judolokaal, vergaderzaal: Maandag tot vrijdag: 08.00u – 23.00u Zaterdag: 08.00u – 18.00u Zondag: 08.00u – 12.00u Openluchtaccommodatie: Maandag tot zondag: 08.00u – 23.00u Balie: Tijdens schooljaar: Maandag: 07.30u – 20.30u Dinsdag, woensdag, vrijdag: 07.30u – 12.00u en 13.00u - 20.30u Donderdag: 07.30u – 12.00u en 13.00u - 21.30u Zaterdag: 08.00u – 18.00u Zondag: 08.00u – 12.00u Tijdens schoolvakanties: Maandag: 08.30u – 20.30u Dinsdag, vrijdag: 08.30u – 12.00u en 13.00u - 20.30u Woensdag: 07.30u – 12.00u en 13.00u - 20.30u Donderdag: 08.30u – 12.00u en 13.00u - 21.30u Zaterdag: 08.00u – 18.00u Zondag: 08.00u – 12.00u


Administratie: Maandag tot vrijdag: 08.30u – 12.00u 13.00u – 16.30u Zwembad: Tijdens schooljaar: Schoolvakantieregeling: Maandag: 07.30u – 08.30u: PZ10 12.00u – 20.30u: PZ 08.30u – 12.00u: SZ11 20.30u – 21.30u: GZ 12.00u – 13.00u: PZ 13.00u – 16.00u: SZ 16.30u – 18.00u: AZ12 18.00u – 20.30u: PZ 20.30u – 21.30u: GZ13 Dinsdag: 07.30u – 08.30u: PZ 14.00u – 20.30u: PZ 08.30u – 12.00u: SZ 20.30u – 21.30u: GZ 13.00u – 16.00u: SZ 16.30u – 18.00u: AZ 18.00u – 20.30u: PZ 20.30u – 21.30u: GZ Woensdag: 07.30u – 08.30u: PZ 07.30u – 08.30u: PZ 08.30u – 12.00u: SZ 14.00u – 20.30u: PZ 13.00u – 14.00u: AZ 20.30u – 21.30u: GZ 14.00u – 18.00u: PZ 18.00u – 20.00u: GZ 20.00u – 21.30u: GZ of EO14 elke eerste woensdag van de maand onderhoud van het bad en de kades van 20.00u tot 21.30u. Donderdag: 07.30u – 08.30u: PZ 14.00u – 21.30u: PZ 08.30u – 12.00u: SZ 13.00u – 16.00u: SZ 16.30u – 18.00u: AZ 18.00u – 21.30u: PZ Vrijdag: 07.30u – 08.30u: PZ 14.00u – 20.30u: PZ 08.30u – 12.00u: SZ 20.30u – 21.30u: GZ 13.00u – 16.00u: SZ 16.30u – 18.00u: AZ 18.00u – 20.30u: PZ 20.30u – 21.30u: GZ Zaterdag: 08.00u – 10.00u: AZ 10.00u – 12.00u: PZ 10.00u – 12.00u: PZ 13.00u – 14.00u: GZ of EO 13.00u – 14.00u: GZ of EO 14.00u – 18.00u: PZ 14.00u – 18.00u: PZ Zondag: 08.00u – 12.00u: PZ 08.00u – 12.00u: PZ AZ: Aalterse zwemvereniging, PZ: Publiek zwemmen, SZ: Schoolzwemmen, GZ: Groepszwemmen (verenigingen), EO: Eigen organisaties Sportcafé Maandag: 15.30u – 24.00u Dinsdag: 17.00u – 24.00u Woensdag: 14.00u – 24.00u Donderdag: 17.00u – 24.00u Vrijdag: 17.00u – 24.00u Zaterdag: 14.00u – 18.30u Zondag: 08.00u – 13.00u

10 PZ: publiek zwemmen 11 SZ: schoolzwemmen 12 AZ: Aalterse zwemvereniging 13 GZ: groepzwemmen 14 EO: eigen organisaties


Artikel 8 De sportaccommodatie is het hele jaar door toegankelijk op de dagen en uren zoals hierboven beschreven, met uitzondering van de volgende wettelijke, reglementaire en gemeentelijke feestdagen: 1 en 2 januari, Paasmaandag, 1 mei, O.L.H. Hemelvaart, Pinkstermaandag, 11 en 21 juli, 15 augustus, 1, 2, 11 en 15 november, 25 en 26 december, 2 dagen naar aanleiding van de kermis met name kermismaandag en kermiswoensdag van de plaatselijke kermis. Artikel 9 Het zwembad is jaarlijks gesloten gedurende de laatste twee weken van juni voor het jaarlijks onderhoud. Artikel 10 Het College van burgemeester en schepenen kan uitzonderingen toestaan op de openingsuren, sluitingsdagen en sluitingsperiodes, en de accommodatie bijkomend openstellen of sluiten, of de bestemming van de accommodaties wijzigen

1. om redenen van openbaar nut, veiligheid en hygiëne, wegens noodwendigheid van de dienst en/of in geval van overmacht;

2. voor het inrichten van gemeentelijke of andere manifestaties; 3. voor het uitvoeren van herstellingen en/of onderhoud; 4. wegens jaarlijkse verlof- en sluitingsperiodes;

zonder dat dit de bezoeker recht geeft op schadevergoeding, wanneer hierdoor uren wegvallen. De voorgaande lijst is niet limitatief. Artikel 11 De verantwoordelijke van de dienst Sport kan de sportaccommodatie of een deel ervan tijdelijk ontoegankelijk of onbespeelbaar verklaren indien weersomstandigheden, herstellingen, onvoorziene oorzaken of andere activiteiten het nodig maken, zonder dat dit de bezoeker recht geeft op schadevergoeding. Artikel 12 Kinderen beneden de 6 jaar moeten vergezeld zijn van een volwassene (persoon ouder dan 16 jaar) die zich verantwoordelijk stelt. Artikel 13 Scholen, jeugdverenigingen, jeugdgroepen of jeugdploegen moeten begeleid worden door een leraar, trainer, groeps- of ploegafgevaardigde of verantwoordelijke. Deze verantwoordelijke blijft aanwezig tot de laatste jongere de sportaccommodatie verlaten heeft. Artikel 14 Dieren (met uitzondering van blindengeleide honden, politiehonden en honden van bewakingsfirma’s) worden niet toegelaten in het Sportpark. Artikel 15 De verantwoordelijke van het Sportpark is gemachtigd de toegang tot de volledige sportaccommodatie of delen ervan te ontzeggen aan personen of verenigingen van wie het gedrag opspraak wekt, personen die zich in kennelijke dronkenschap of onder invloed bevinden, of personen of verenigingen die zich niet schikken naar het huishoudelijk reglement. Artikel 16 Het College van burgemeester en schepenen is gemachtigd de toegang tot de volledige sportaccommodatie of delen ervan, voor een langere periode te ontzeggen aan personen of verenigingen van wie het gedrag meermaals opspraak wekt of die zich niet schikken naar het huishoudelijk reglement. De verantwoordelijke van de dienst Sport is gemachtigd hiertoe de vaststelling te doen. Hoofdstuk 3: publiek en gebruiker Afdeling 1: Algemene bepalingen

Artikel 17 De gebruiker wordt geacht de richtlijnen van de verantwoordelijke van de dienst Sport ten allen tijde na te leven. Artikel 18 In de binnenaccommodatie geldt een algemeen rookverbod. Op geen enkele plaats in de binnenaccommodatie mag gerookt worden. Artikel 19 Het is verboden draagbare of andere audiotoestellen in of op de sportaccommodatie te laten spelen, tenzij dit noodzakelijk is voor het beoefenen van de sport, of voor het organiseren van evenementen, en dit volgens vooraf gemaakte afspraken met de dienst Sport. Artikel 20 Het reserveren van de verschillende accommodaties door de scholen, verenigingen en individuele burgers, kan gebeuren via de gemeentelijke website. Artikel 21 De gebruiker mag enkel de terreinen, lokalen en materialen gebruiken die hen door de verantwoordelijke van de dienst Sport zijn toegewezen. Daarbij dient de gebruiker zich te houden aan de toegewezen tijdslimieten.


Artikel 22 De tarieven voor het gebruik van de sportaccommodatie worden bepaald in het algemeen retributiereglement van de gemeentelijke sportaccommodatie. De betaling voor het gebruik dient op voorhand te gebeuren. Scholen, Verenigingen of andere gebruikers die op regelmatige basis gebruik maken van de accommodatie kunnen het totale bedrag na het gebruik voor een langere periode betalen via overschrijving. Artikel 23 Indien een school, vereniging of andere gebruiker geen gebruik kan maken van de accommodatie, ondanks het feit dat deze door de desbetreffende school, vereniging of andere gebruiker gereserveerd was, moet de dienst Sport hiervan minstens één week op voorhand op de hoogte gebracht worden. Zoniet kan het bedrag voor de huur van de sessie niet teruggevorderd worden, tenzij het gaat om een geval van overmacht. Artikel 24 Het is niet toegelaten om zonder voorafgaande toelating van de verantwoordelijke van de dienst Sport, de accommodatie verder te verhuren of in gebruik te geven aan derden. Artikel 25 Het is verboden medegebruikers te hinderen, onder gelijk welke vorm. Artikel 26 Het sportmateriaal dient door de gebruikers opgesteld en ordelijk terug opgeborgen te worden. Dit gebeurt onder toezicht van de verantwoordelijke van de dienst Sport. Deze handelingen zijn inbegrepen in de toegekende tijd voor het gebruik. Artikel 27 Het sportmaterieel mag enkel gebruikt worden voor het doel waarvoor het bestemd is. Artikel 28 De gebruiker kan eigen toestellen, of toestellen die niet tot de infrastructuur van de dienst Sport behoren, opstellen, onder hun persoonlijke verantwoordelijkheid en mits toelating van de verantwoordelijke van de dienst Sport. Artikel 29 Personen die niet aan sportactiviteiten deelnemen, hebben enkel toegang tot de voor het publiek voorgehouden plaatsen. De ruimtes toegelaten voor publiek kunnen niet gebruikt worden als speel- of sportruimte voor kinderen of andere personen. Kleedkamers en gangen zijn enkel toegankelijk voor gebruikers volgens de richtlijnen van de verantwoordelijke van de dienst Sport. Bergingsruimtes, technische ruimtes, personeelsruimte en bureauruimte, mogen slechts betreden worden mits toelating van de verantwoordelijke van de dienst Sport. Artikel 30 Iedere vereniging of gebruiker dient steeds een verantwoordelijke persoon aan te stellen die er bijzonder over waakt dat de nodige voorschriften van het huishoudelijk reglement in acht worden genomen. Tevens is hij de persoon die ervoor zorgt dat de sleutels van de kleedkamer en eventueel ander geleend materiaal veilig worden bewaard. Hij ontvangt deze voor de aanvang van de sporten en na het afgeven van een identiteitskaart als waarborg. Deze sleutels moeten onmiddellijk na het beëindigen van het gebruik terug worden afgegeven aan de verantwoordelijke van de dienst Sport. Afdeling 2: Orde en hygiëne

Artikel 31 De kleedkamers, douches, toiletten en wasbakken moeten in nette toestand worden achtergelaten. Artikel 32 Het is verboden om schoenen en kledij te wassen in de douches en/of de wasbakken van de kleedkamers. Artikel 33 Het is verboden om het even welke voorwerpen, papier, afval en andere achter te laten in de accommodaties. Deze zaken moeten in de daartoe voorziene vuilnisbakken of afvalemmers gedeponeerd worden. Artikel 34 Het is verboden afval of voorwerpen die de leidingen kunnen verstoppen in de toiletten te werpen, de installaties te besmeuren, er opschriften of inkervingen op aan te brengen, kranen en sproeiers of andere attributen los te maken of te beschadigen. Artikel 35 Volgende zaken zijn niet toegelaten in de sportruimtes en op de tribunes:

1. alcoholische en/of suikerhoudende dranken; 2. eten, inclusief versnaperingen; 3. kauwgom; 4. glazen en andere glasverpakkingen; 5. gebruik van stoffen waardoor de vloermatten of ander materiaal beschadigd of bevuild kan

worden. Dranken voorzien voor personen die wedstrijdbegeleiding doen zijn wél toegelaten. Wanneer speciale evenementen georganiseerd worden, en de sportvloer afdoende bedekt is (bijvoorbeeld met vloermatten), zijn bovenstaande dranken en eten wél toegelaten.


Afdeling 3: Verzekering en schade

Artikel 36 Het Gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade aangericht aan derden of aan persoonlijk materieel, noch voor verdwijning of diefstal van om het even welk voorwerp. Artikel 37 Verloren voorwerpen zullen een maand lang aan de balie gestockeerd worden en ter inzage beschikbaar zijn voor de bezoekers. Artikel 38 Gedurende de periode van ter beschikkingstelling van sportmateriaal, is de gebruiker verantwoordelijk voor eventuele beschadiging ervan. Alle schade moet aan de verantwoordelijke van de dienst Sport worden gemeld. Schade veroorzaakt door de bezoeker aan gebouwen, toebehoren of materialen, zal op de bezoeker zélf verhaald worden. Artikel 39 Het gemeentebestuur kan geenszins aansprakelijk gesteld worden voor schade aan materiaal van verenigingen die wekelijks gebruik maken van de sportaccommodatie en die het sportmateriaal tussentijds stockeren in de bergruimtes van de sportaccommodatie. Deze verenigingen worden geacht een geldige verzekering te hebben tegen brand en/of diefstal. Artikel 40 Elke gebruiker wordt geacht een geldige verzekering te hebben voor burgerlijke aansprakelijkheid en voor lichamelijke ongevallen. Afdeling 4: Publiciteit

Artikel 41 Het voeren van expliciete publiciteit binnen de sportaccommodaties is toegelaten mits een schriftelijke goedkeuring van het College van burgemeester en schepenen, en kan enkel worden toegestaan aan verenigingen tijdens de eigen activiteit, volgens vooraf gemaakte afspraken met de dienst Sport en volgens de aangeduide plaatsen. Artikel 42 Commerciële activiteiten, zoals het uitbouwen van verkoopstanden tijdens toernooien, competities of andere organisaties zijn toegelaten mits een schriftelijke goedkeuring van het College van burgemeester en schepenen, en kan enkel worden toegestaan aan verenigingen tijdens de eigen activiteit, volgens vooraf gemaakte afspraken met de dienst Sport en volgens de aangeduide plaatsen. Hoofdstuk 4. De accommodaties Afdeling 1: Zwembad

Artikel 43 § 1 Het zwembad is het gebouw dat de zwembadhal, bergingsruimtes, technische ruimte, kleedkamers, omkleedcabines, EHBO-ruimte, whirlpools, stoombaden, douches en sanitair omvat. § 2 De technische ruimte is de ruimte waar de technische installaties zich bevinden. Deze ruimte is niet toegankelijk voor bezoekers. § 3 De exploitatie en het toezicht van het gemeentelijk zwembad gebeurt conform de Vlarem II-wetgeving voor overdekte zwembaden. Artikel 44 § 1 Het aantal toegelaten baders wordt bepaald conform de Vlarem II-wetgeving voor overdekte zwembaden. § 2 De baders staan onder toezicht van de redders en toezichters. De baders dienen te gehoorzamen aan de bevelen van hen of de verantwoordelijke van de dienst Sport. § 3 De redders en/of de verantwoordelijke van de dienst Sport kunnen bij niet naleving van het reglement de gebruiker verwijderen uit het zwembad, of bij weerspannigheid de politie oproepen. § 4 Toegang wordt geweigerd aan personen met huidziektes of niet geheelde ernstige verwondingen. Artikel 45 § 1 Iedere bezoeker van het gemeentelijk zwembad moet zich aan de kassa van een toegangsbewijs laten voorzien. Een toegangsbewijs wordt niet terugbetaald. Indien men wenst gebruik te maken van de whirlpools of stoombaden dient men eveneens aan de kassa een jeton te kopen. § 2 Groepen die wensen gebruik te maken van het zwembad tijdens het publiek zwemmen, kunnen dit slechts doen voor zover door hun bezoek het maximum aantal toegelaten baders niet overschreden wordt.


§ 3 Het aan- en uitkleden gebeurt in de daartoe voorbehouden cabines. Elke gebruiker moet een passend zwempak dragen. Voor lessen of trainingen reddend zwemmen mag propere kledij gebruikt worden. Zwembroeken, lager dan kniehoogte, zijn niet toegelaten. De redders zijn gemachtigd hierover te oordelen. Een badmuts wordt aanbevolen voor bezoekers met lang haar. De kledij wordt opgeborgen in de daartoe voorziene opbergkasten, er blijft geen kledij achter in de individuele cabines. § 4 Het gebruik van voetbad en doorgang stortbaden is verplicht. Bij niet naleving wordt aan de bezoeker de toegang tot het zwembad, whirlpools en stortbaden geweigerd. Bovendien dient elke bezoeker in een reine toestand het zwembad te betreden. § 5 De ongeschoeide zone in de kleedaccommodatie en de kade rond het bad is voorbehouden aan de zwemmers en mag in geen geval met schoenen worden betreden. § 6 De whirlpools en stoombaden zijn niet meer toegankelijk 15 minuten voor sluitingstijd. § 7 Reddingsstokken kunnen enkel gebruikt worden voor het geven van zwemlessen, en dit na uitdrukkelijke toestemming van de redders. § 8 Het gebruik van recreatiemateriaal (zwemvliezen, opblaasbare banden, planken, speeltuigen, ballen…) zal slechts toegestaan worden wanneer andere zwemmers niet gehinderd worden, en na uitdrukkelijke toelating van de redders. § 9 Duikclubs die gebruik maken van het gemeentelijk zwembad moeten ervoor zorgen dat de persluchtflessen in een pot zitten en door een beschermnet omhuld zijn. Ook de loodgordels dienen geplastificieerd te zijn om beschadiging aan het zwembad te voorkomen. Artikel 46 § 1 Het gemeentelijk zwembad kan buiten de openingsuren voor het publiek afgehuurd worden door watersportclubs (tijdens de uren die ’s avonds voorzien worden) en scholen (tijdens de uren die overdag voorzien worden). Watersportclubs en scholen die wekelijks of periodiek wensen gebruik te maken van het zwembad tijdens de daarvoor voorziene uren, kunnen een aanvraag indienen bij de dienst Sport voor het komende seizoen (september tot augustus van het volgende jaar) vóór 1 juni van het voorafgaande seizoen voor wekelijks gebruik, of, ten laatste twee maanden op voorhand voor periodiek gebruik. § 2 Afgezien van de eigen organisaties van het gemeentebestuur, de gemeentelijke dienst Sport of de gemeentelijke Sportraad wordt het gebruik van het zwembad tijdens de uren voor zwemvereningen met prioriteit verleend aan de Aalterse Zwemvereniging vzw. § 3 Het afhuren van het gemeentelijk zwembad dient maximaal aan te sluiten bij de normale uren voor het publiek zwemmen. § 4 Groepen die een eigen redder ter beschikking stellen moeten ervoor zorgen dat de redder in het bezit is van een hoger reddersdiploma van Bloso, of een ander gelijkwaardig getuigschrift goedgekeurd door Bloso. Tussen het Gemeentebestuur van Aalter en de huurder dient een overeenkomst afgesloten te worden. § 5 Voor de uren voorzien voor het schoolzwemmen, hebben de Aalterse scholen voorrang op scholen van buiten de gemeente Aalter. § 6 De verantwoordelijke leerkrachten kleden zich om in de voor hen aangeduide cabines. De verantwoordelijke leerkrachten blijven toezicht uitoefenen op de leerlingen tijdens het omkleden. § 7 Tijdens het schoolzwemmen blijven de leerlingen steeds onder het toezicht van de verantwoordelijke leerkracht. De verantwoordelijke leerkrachten hebben als taak mede toezicht uit te oefenen op hun leerlingen. De dienst Sport dient in het bezit te zijn van de namen van de toezichthoudende leerkrachten bij de inschrijving van het schoolzwemmen. § 8 De verantwoordelijke leerkrachten moeten het gebruikte les- en recreatiemateriaal na de les terug opbergen. § 9 Leerlingen die niet mee zwemmen kunnen plaats nemen buiten de zwembadhal op een daartoe toegewezen plaats. Artikel 47 Het is verboden

1. kauwgom, drank en eetwaren te nuttigen in het zwembad; 2. andere baders lastig te vallen of opzettelijk te hinderen bij het zwemmen en de aandacht van de redders af te leiden; 3. te lopen op de kades of ruwe spelen te beoefenen; 4. in het bezit te zijn van verdovende middelen of er gebruik van te maken; 5. zich in de diepe zone van het zwembad te begeven indien de persoon in kwestie niet voldoende kan zwemmen.

Enkel de redders zijn gemachtigd hierover te oordelen; 6. buiten de douches zeep te gebruiken.

Afdeling 2: Sporthal Lindestraat en judolokaal

Artikel 48 § 1 De Sporthal omvat de volledige sportzaal. Deze zaal kan onderverdeeld worden in drie zaaldelen. Het judolokaal omvat twee tatami’s. § 2 De toelating tot het gebruik van de sporthal en/of het judolokaal geeft de mogelijkheid tot gebruik van

1. de eigenlijke hal, deel van de hal of een specifiek terrein van de sporthal en/of het judolokaal; 2. de kleedkamer(s), stortbad(en) voor de periode dat dit vereist is. Dit is 20 min. voor de aanvang van de activiteit

en 30 min. na het stoppen van de activiteit;


3. de beschikbare sporttoestellen voor het beoefenen van de gevraagde sportactiviteiten; 4. het bijhorende EHBO-lokaal;

§ 3 De kleedkamers van de sporthal moeten vrij zijn 30 min. na het einde van de activiteit. § 4 De gebruiker dient zélf in te staan voor de nodige spelattributen zoals ballen, shuttles, raketten, paletten, enz. § 5 De gebruiker dient kledij te dragen die zindelijk is en in overeenstemming met de beoefende sport. Het schoeisel moet net zijn, geschikt voor de beoefende sport en mag geen beschadigingen kunnen aanbrengen. Artikel 49 § 1 De sporthal en het judolokaal kunnen gereserveerd worden. Sportclubs en scholen die wekelijks of periodiek wensen gebruik te maken van de sporthal of het judolokaal tijdens de daarvoor voorziene uren, kunnen een aanvraag indienen bij de dienst Sport voor het komende seizoen (september tot augustus van het volgende jaar) vóór 1 juni van het voorafgaande seizoen voor wekelijks gebruik, of, ten laatste twee maanden op voorhand voor periodiek gebruik. § 2 Bij de opmaak van de planning, wordt de volgende voorrangsregeling gehanteerd:

1. eigen organisaties (gemeentelijk, dienst Sport of gemeentelijke Sportraad); 2. organisatie van nationale of internationale wedstrijden of toernooien; 3. gemeentelijke sportverenigingen:

a) nationaal georganiseerde sportverenigingen; b) landelijk georganiseerde sportverenigingen; c) provinciaal georganiseerde sportverenigingen; d) regionaal georganiseerde sportverenigingen; e) sociaal – culturele sportverenigingen;

4. andere verenigingen; 5. individueel gebruik;

In het algemeen hebben groepssporten voorrang op individuele sporten. § 3 De individuele burger kan de hal, deel van de hal of een specifiek terrein, afhuren voor de uren die niet door de verenigingen ingenomen worden. Zij kunnen dit ten vroegste een maand op voorhand doen. § 4 De toewijzing van de velden, lokalen en kleedkamers gebeurt door de verantwoordelijke van de dienst Sport, en deze kan, om praktische redenen, een ander veld, lokaal of kleedkamer toewijzen dan deze die oorspronkelijk door de dienst Sport werden gereserveerd. § 5 Een overzicht van het gebruik per week, voor wat de sportclubs en de scholen betreft, wordt uitgehangen in de inkomhal, en is te consulteren via de gemeentelijke website. § 6 Het College van burgemeester en schepenen en de dienst Sport behouden zich het recht voor ieder speelseizoen een andere regeling te treffen inzake uurverdeling van trainingen en/of wedstrijden, o.m. met het oog op een praktisch en economisch gebruik van de beschikbare sportoppervlakken. Artikel 50 Het is verboden:

1. Op de sportvloer van de sporthal te sporten met schoeisel dat strepen achterlaat. De matten van het judolokaal mogen uitsluitend betreed worden met schoeisel dat geschikt is voor de beoefende sport. Gewone sportschoenen zijn hier niet toegelaten;

2. Schoeisel dat reeds gebruikt werd voor buitensporten, te gebruiken voor binnensporten. Afdeling 3: Sporthal Sportlaan

Artikel 51 Voor de sporthal Sportlaan gelden de bepalingen opgesteld in hoofdstuk 4, afdeling 2, met uitzondering van artikel 50, § 2. Artikel 52 De volgende voorrangsregeling wordt gehanteerd:

1. eigen organisaties (gemeentelijk, dienst Sport of gemeentelijke Sportraad); 2. gemeentelijke recreatieve verenigingen; 3. individuele gebruikers, woonachtig te Aalter; 4. andere;

In het algemeen hebben groepssporten voorrang op individuele sporten. Afdeling 4: Openluchtaccommodatie

Artikel 53 Voor de openluchtaccommodatie gelden de bepalingen opgesteld in hoofdstuk 4, afdeling 2, met uitzondering van artikel 49, § 1 en § 3, en artikel 51. Artikel 54 De openluchtaccommodatie omvat de voetbalvelden van de gemeentelijke sportcentra (Aalter-Centrum, Lotenhulle, Bellem en Maria-Aalter), het skate-park, de schuttersstanden, de krachtbalterreinen, de atletiekpiste en -accommodaties, de speeltuin en andere velden.


Artikel 55 § 1 De toelating tot het gebruik van de openluchtaccommodatie geeft de mogelijkheid tot gebruik van

1. één van de in artikel 52 vermelde velden, terreinen of plaatsen; 2. de kleedkamer(s) en stortbad(en) van de bijhorende kleedkamers of de kleedkamers van de sporthallen, voor de

periode dat dit vereist is. Dit is 20 min. voor de aanvang van de activiteit en 30 min. na het stoppen van de activiteit;

3. de beschikbare sporttoestellen voor het beoefenen van de gevraagde sportactiviteiten.

§ 2 De schuttersstanden kunnen enkel gebruikt worden door erkende schuttersverenigingen. Het is verboden aan particuliere gebruikers om de schuttersstanden te gebruiken. § 3 Het betreden van de atletiekaccommodatie is enkel toegestaan aan de personen betrokken bij de trainingen en de wedstrijden. Het publiek dient plaats te nemen achter de afsluiting die de toegangsweg afscheidt van de piste of achter de afsluiting rond het voetbalterrein C. § 4 De atletiekaccommodatie mag uitsluitend met aangepast schoeisel betreden worden.

1. voor de atletiekaccommodatie: Trainingen en oefeningen moeten met loopschoenen zonder spikes gebeuren. Uitgezonderd deze trainingen en oefeningen die rechtstreeks betrekking hebben op het speerwerpen, het hoogspringen en de specifieke spurttraining en horden in competitieverband.Voor wat betreft de andere disciplines mogen alleen bij erkende meetings loopschoenen met spikes van max. 6mm (speerwerpen en hoogspringen max. 9mm) gebruikt worden.

2. voor het voetbalterrein C: Turn- en loopschoenen, voetbalschoenen. Elke club wordt verondersteld ballenrapers aan te duiden om de buitengespeelde ballen terug in het veld te brengen. Het is verboden de atletiekpiste met voetbalschoenen te betreden, tenzij uitzonderlijk om de bal terug in het veld te brengen.

§ 5 De gebruikers van het voetbalveld C alsook de toeschouwers moeten de piste oversteken langs de, voor dit doel, speciaal aangebrachte matten. Deze matten worden na elk gebruik van de atletiekpiste door de betrokken gebruiker(s) terug gelegd op de atletiekpiste. § 6 De gebruikers van het voetbalveld D en het krachtbalveld moeten zich, via de asfaltstrook naast de atletiekpiste en via de Sportlaan naar hun terrein begeven. Het is verboden om zich over de atletiekpiste naar voornoemde terreinen te begeven. § 7 Het gebruik van de looppiste dient als dusdanig geregeld dat de 2 binnenbanen maximaal gespaard blijven. Tijdens de trainingen zullen deze dan ook gesloten blijven. De derde baan is daarom voorzien van een extra aanduiding op 500, 600, 800, 1000, 1200 en 1500m. Alleen atletiekclub Halestra is ertoe gemachtigd om tijdens de specifieke trainingen en als voorbereiding op competitieve wedstrijden de aanwezige slagbomen omhoog te draaien. Atletiekclub Halestra houdt dan ook bij het opstellen van zijn trainingsschema rekening met een evenwichtige bezetting van de loopbanen, de club legt dit schema voor aan de sportfunctionaris. In het kader van de schoolsport kunnen de slagbomen tijdens de lesuren door een verantwoordelijke van de dienst Sport omhoog gedraaid worden voor de afname van specifieke looptests. Hiertoe dient men een aanvraag te richten aan de sportfunctionaris. § 8 De atletiekdisciplines discuswerpen, kogelstoten, speerwerpen, hamerslingeren en polstokspringen kunnen enkel beoefend worden onder deskundige begeleiding (+18 jaar) en door atleten aangesloten bij de Aalterse Atletiekclub Halestra, tijdens trainingen en wedstrijden in clubverband. Individuele gebruikers kunnen bovenvermelde disciplines niet beoefenen. § 9 Alle materialen die eigendom zijn van de gemeente liggen opgeborgen in de daarvoor voorziene ruimte aan de atletiekpiste. Deze materialen kunnen ontleend worden aan individuele gebruikers, clubs en scholen met uitzondering van die materialen nodig voor de in artikel 53, § 8 vermelde disciplines. De te ontlenen materialen moeten worden aangevraagd en zullen onder toezicht van een verantwoordelijke van de dienst Sport ter beschikking worden gesteld. Individuele gebruikers en clubs betalen hiervoor een waarborg, zoals bepaald in het algemeen retributiereglement van de gemeentelijke sportaccommodatie. Niet teruggebrachte ontleende materialen zullen op kosten van de gebruiker worden aangerekend. § 10 Alleen atletiekclub Halestra is ertoe gemachtigd de materialen op eigen verantwoordelijkheid open af te breken. Dit dient met de grootste zorg te gebeuren. Onveilig, beschadigd of verloren materiaal dient onmiddellijk gemeld te worden aan de verantwoordelijke van de dienst Sport. De hoofdtrainer en één hulptrainer zijn in het bezit van een sleutel van de bergruimte. § 11 De gebruikers van de openluchtaccommodatie zijn gehouden deze in goede staat te verlaten. Zij zijn verplicht bij het einde van hun speelbeurt de velden te effenen indien nodig, en de sportmaterialen op hun oorspronkelijke plaats terug te zetten. Artikel 56 § 1 De voetbal- en krachtbalterreinen kunnen gereserveerd worden door verenigingen en scholen. Sportclubs en scholen die wekelijks of periodiek wensen gebruik te maken van deze terreinen tijdens de daarvoor voorziene uren, kunnen een aanvraag indienen bij de dienst Sport voor het komende seizoen (september tot augustus van het volgende jaar) vóór 1 juni van het voorafgaande seizoen voor wekelijks gebruik, of, ten laatste twee maand op voorhand voor periodiek gebruik. § 2 Het College van burgemeester en schepenen en de dienst Sport behouden zich het recht voor ieder speelseizoen een andere regeling te treffen inzake uurverdeling van trainingen en/of wedstrijden, o.m. met het oog op een praktisch en economisch gebruik van de beschikbare sportoppervlakken. § 3 Afgezien van de eigen organisaties van het gemeentebestuur, de gemeentelijke dienst Sport of de gemeentelijke Sportraad wordt het gebruik van de atletiekaccommodatie met prioriteit verleend aan de Aalterse atletiekclub Halestra, en de daarmee geassocieerde clubs meetjesland Eeklo en Racing Club Gent, zolang deze samenwerking duurt. Dit betekent dat tijdens de clubtrainingen van Atletiekclub Halestra geen andere gebruikers kunnen gebruik maken van de atletiekpiste. Tijdens de werptrainingen van Atletiekclub Halestra is het om veiligheidsredenen verboden het voetbalterrein C te betreden.


§ 4 Alle andere gebruikers kunnen de atletiekaccommodatie gebruiken op de uren die niet ingenomen worden door Atletiekclub Halestra. § 5 Afgezien van de eigen organisaties van het gemeentebestuur, de gemeentelijke dienst Sport of de gemeentelijke Sportraad wordt het gebruik van de voetbalterreinen met prioriteit verleend aan de Aalterse voetbalverenigingen KVE Aalter (voetbalterreinen A en B in Aalter-Centrum), WSL Lotenhulle (voetbalterreinen A en B in Lotenhulle), SK Bellem (voetbalterreinen A en B in Bellem), Daring Maria-Aalter (voetbalterreinen A en B in Maria-Aalter). Artikel 57 § 1 Het is ten strengste verboden op de atletiekaccommodatie:

1. gebruik te maken van eender welk muziektoestel; 2. te roken, te eten en te drinken. Water in plastiekflessen en bekers voor de sportbeoefenaar is toegelaten op

voorwaarde dat deze niet als zwerfvuil achtergelaten worden; 3. vuur te maken; 4. te fietsen, te skeeleren, of zich met eender welk ander vervoermiddel, met uitzondering van rolstoelen voor

rolstoelgebruikers, op de atletiek-accommodatie te begeven; 5. dieren los te laten; 6. omheiningen of afrasteringen te beklimmen; 7. peuken achter te laten.

§ 2 De atletiekpiste mag niet betreden worden met voetbalschoenen. Gebruikers van het voetbalveld op de atletieksite kunnen de piste oversteken via de groene matten. § 3 Het is verboden de grassportterreinen en andere sportterreinen te betreden zonder toelatingsbewijs van de dienst Sport. Afdeling 5: Sportcafé en cafetaria

Artikel 58 Het sportcafé wordt uitgebaat door het personeel van dienst Sport. Artikel 59 Bezoekers aan het sportcafé of cafetaria zijn onderworpen aan de bepalingen van de wet ter beteugeling van de openbare dronkenschap. Artikel 60 Het is toegelaten het sportcafé of de cafetaria te bezoeken in ordentelijke sportkledij. De toegang in badpak is verboden. Artikel 61 Het is verboden consumpties, glazen en flessen mee te nemen buiten het sportcafé of de cafetaria. Artikel 62 Sportverenigingen die lid zijn van de Sportraad en die competitiewedstrijden spelen in het Sportpark, of een groot evenement organiseren, krijgen de toelating om de cafetaria of het sportcafé zélf uit te baten en de volledige netto-ontvangst van de verkochte goederen voor hun kas te houden, en dit gedurende de periode aanvangend een anderhalf uur voor de wedstrijd en voor zover die sportvereniging zelf de bediening verzekert en zelf de volledige cafetaria of sportcafé opruimt na gebruik. De normale openingsuren van de cafetaria en het sportcafé dienen hierbij gerespecteerd te worden. Artikel 63 De cafetaria kan voor de eigen uitbating gebruikt worden gedurende het hele weekend. Het sportcafé kan voor de eigen uitbating gebruikt worden buiten de normale openingsuren. Artikel 64 Alle sportverenigingen dienen zich anderhalf uur voor de opening van de cafetaria of het sportcafé bij de conciërge of de verantwoordelijke van de dienst Sport aan te melden. De conciërge of de verantwoordelijke van de dienst Sport overhandigt de sleutel en begeeft zich samen met de vertegenwoordiger van de vereniging naar de cafetaria voor een gezamenlijke controle. Artikel 65 De verenigingen dienen voor de eigen uitbating zelf in te staan voor het aankopen en leveren van de dranken en snacks. Zij dienen deze dranken aan te kopen bij dezelfde leveranciers als deze van de dranken en snacks van het Sportcafé. De verenigingen kunnen enkel de dranken en snacks aanbieden die in het sportcafé aangeboden worden. Een lijst van deze dranken ligt ter inzage bij de dienst Sport. Sterke dranken kunnen niet verkocht worden. Artikel 66 Volgende aanwezige zaken in de cafetaria of het sportcafé mogen bij de eigen uitbating niet gebruikt worden:

� tapinstallatie voor bier � koffiemachine

Artikel 67 De conciërge of de verantwoordelijke van de dienst Sport begeeft zich twee uur na het einde van de activiteit, of op het normale sluitingsuur, naar de cafetaria of het sportcafé. De conciërge of de verantwoordelijke van de dienst Sport gaat na of de cafetaria of het sportcafé in een nette staat wordt achtergelaten. Artikel 68


Er wordt voor de eigen uitbating een gebruiksvergoeding van 12,5 euro aan de verenigingen gevraagd als tussenkomst in de kosten van elektriciteit en water. Deze vergoeding wordt door de verenigingen overgeschreven op de rekening van het gemeentebestuur of cash betaald aan een medewerker van de sportdienst die het bedrag onmiddellijk overmaakt aan de Gemeenteontvanger. Artikel 69 Er wordt voor de eigen uitbating een waarborg van 250 euro aan de verenigingen gevraagd. De waarborg kan door de vereniging cash betaald worden of overgeschreven worden op de rekening van het Gemeentebestuur. Wanneer het sportcafé of de cafetaria in een onberispelijke staat wordt achtergelaten, wordt de waarborg teruggegeven, cash of per overschrijving, aan de gebruiker. Artikel 70 In geval van beschadiging zal de waarborg aangewend worden om de kosten te dekken. Indien het schadebedrag het bedrag van de waarborg overschrijdt zal het resterende bedrag verhaald worden op de gebruiker. Artikel 71 Zowel de gebruiksvergoeding als de waarborg moeten voldaan worden veertien dagen voor de ingebruikname van de cafetaria. Artikel 72 Indien de gebruiker binnen een tijdspanne van veertien dagen twee of meerdere malen gebruik maakt van de cafetaria, wordt de waarborg slechts éénmaal aangerekend. Artikel 73 Bij gebrek aan betaling in der minne, wordt het bedrag ingevorderd volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging. Artikel 74 Indien meerdere verenigingen op hetzelfde moment gebruik willen maken van het sportcafé of de cafetaria, dienen zij dit onderling te regelen. Afdeling 6: Vergaderzaal

Artikel 75 De vergaderzaal wordt met prioriteit gebruikt door gemeentelijke diensten en/of raden. Artikel 76 De vergaderzaal kan ook gebruikt worden door verenigingen of organisaties per dagdeel (voormiddag, namiddag of avond) of per dag (één of meerdere dagdelen), voor het organiseren van vergaderingen of recepties. Aanvragen hiervoor kunnen ingediend worden bij de dienst Sport. Afdeling 7: Inwerkingtreding en administratief toezicht

Artikel 77 Dit reglement treedt in werking vanaf 2 mei 2006 en wordt overeenkomstig artikel 112 van de Nieuwe gemeentewet door aanplakking aan het publiek bekendgemaakt. Deze inwerkingtreding heft alle vorige reglementen op. Artikel 78 Uittreksel dezer zal, in uitvoering van het artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet, verzonden worden aan de Bestendige Deputatie en aan de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg.


Bijlage 2: Subsidiereglement sportverenigingen. Provincie UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD OOST-VLAANDEREN Zitting van 12 november 1997 Arrondissement GENT

Aanwezig : de H.H. Pieter De Crem, Burgemeester-Voorzitter, Robert Verhelst, René Van de Walle, Gerard Wyckstandt, Gerard Staelens en Walter Vermeire, Schepenen August Persyn, Anna Claeys, Luc De Meyer, Julien Devisch, Dirk De Smul, Hans Herbrant, Marie-Christine De Clerck, Arseen De Vlieger, Guido Van Nieuwenhuyse, Serge Smets, Johan Tavernier, Mieke Van den Kerchove, Patrick Hoste, Philippe Verleyen, Jozef Boone, Dirk Gernaey, Johan Verstrynge, Walter Verniers, Tony Andries, raadsleden

Gemeente AALTER

Ann De Meyer, Gemeentesecretaris

betreffende: goedkeuring subsidiereglement van de erkende gemeentelijke sportverenigingen De raad, Overwegende dat het billijk is de subsidiëring voor de sportverenigingen volgens een reglement te regelen; Gelet op het advies van de Gemeentelijke Sportraad d.d. 15 oktober 1997; Gelet op de nieuwe gemeentewet; BESLUIT: met 21 stemmen voor en 1 onthouding. Artikel 1 Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting , worden door het college van Burgemeester en Schepenen aan de door de Gemeentelijke Sportraad erkende aangesloten sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden, die hierna worden vastgesteld. Artikel 2 Alleen de door het College van Burgemeester en Schepenen op advies van de Gemeentelijke Sportraad, erkende sportverenigingen die een doel nastreven dat gericht is op de actieve sportbeoefening ten bate van de lichamelijke ontwikkeling (algemene wedstrijdsport en recreatieve sportbeoefening) kunnen subsidies ontvangen. Sportbeoefening bij wijze van beroep, door schoolverenigingen en bij wijze van met "sport" aangeduide culturele vrijetijdsbesteding, valt buiten de toepassing van dit reglement. Artikel 3 Daarenboven moeten de sportverenigingen voldoen aan de volgende voorwaarden: a. aanvaarden verantwoording af te leggen op vraag van het College van Burgemeester en Schepenen over de aanwending van de subsidies en controle aanvaarden omtrent de toegekende subsidies. b. de activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente Aalter, tenzij men kan bewijzen dat de activiteiten niet op dit grondgebied kunnen beoefend worden. c. bij het uitoefenen van de activiteiten het Nederlands als voertaal gebruiken. d. opgericht zijn door het privé-initiatief, zonder beroepsdoeleinden, winst- of handelsdoeleinden. e. hun leden minimaal verzekeren volgens het K.B. van 04/07/1978; verzekeringspolissen. f. de normale sportmanifestaties moeten voor iedereen toegankelijk zijn. g. de sportbeoefende leden moeten aangesloten zijn bij een erkende sportfederatie, of bij een door de Sportraad erken organisme. (niet verplicht voor basistoelage) h. hun activiteit bewezen hebben het laatst jaar voorafgaandelijk aan subsidiejaar. Artikel 4 De subsidies moeten aangevraagd worden op speciaal daartoe bestemde formulieren die binnen de bepaalde termijn moeten worden ingediend. Artikel 5 De subsidies worden verdeeld per burgerlijk jaar, op basis van de activiteiten van het vorig burgerlijk jaar. (of voorbije seizoen) Artikel 6 Elke sportverenigingen kan mits te voldoen aan de erkenningsvoorwaarden aanspraak maken op drie vormen van subsidie: Voor elk van deze vormen dienst een respectievelijk aanvraagformulier ingevuld te worden. a. basistoelagen

De basistoelagen worden in functie van hun erkenning op forfaitaire grondslag aan de verenigingen toegekend. Aanvraagformulier met afschrift ledenlijst (verzekeringspolis) en activiteitenprogramma van het voorbije jaar, dient aan de Gemeentelijke Sportraad overgemaakt te worden.

b. Werkingstoelagen De werkingstoelagen worden aan de erkende verenigingen toegekend op grond van door hen ontwikkelde activiteiten. De vragenlijst met aantal criteria dient tegen een vastgestelde datum overgemaakt te worden aan de Gemeentelijke Sportraad.

c. Bijzondere toelagen


Bijzondere toelagen kunnen door het College van Burgemeester en Schepenen na advies van de Sportraad toegekend worden voor uitzonderlijke prestaties van erkende sportverenigingen, die éénmalige en uitzonderlijke manifestaties organiseren. Aanvraagformulier met omschrijving activiteit overmaken aan de Gemeentelijke Sportraad.

Artikel 7 In geval van onjuist verstrekte inlichtingen kan het College van Burgemeester en Schepenen de betrokken sportvereniging schorsen of uitsluiten voor subsidiëring. Artikel 8 Het College van Burgemeester en Schepenen regelt de niet voorziene gevallen en besluit bij een betwisting. Artikel 9 De uitbetaling van de subsidies gebeurt overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke rekendienst op bevel van het College van Burgemeester en Schepenen, door overschrijving op de rekening van de vereniging. Namens de Gemeenteraad, De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, get. Ann DE MEYER get. Pieter DE CREM Voor eensluidend uittreksel : Op bevel : De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Ann DE MEYER. Pieter DE CREM

SUBSIDIEREGELING SPORTVERENIGING

HOE KAN MEN SUBSIDIES BEKOMEN?

ALGEMENE VOORWAARDEN: Lid zijn van de gemeentelijke sportraad en aldus voldoen aan de erkenningsvoorwaarden. SPECIFIEKE VOORWAARDEN: Basissubsidie: Indienen van de volgende stukken vóór 31 januari van het subsidiejaar: - Aanvraagformulier “basistoelage” (volledig ingevuld en ondertekend); - Ledenlijst (naam en voornaam, adres, geboortedatum en geslacht); - Verzekering (officieel bewijs van verzekering leden); - Activiteitenprogramma (activiteiten vermelden van voorbije jaar of sportseizoen). Werkingssubsidie: Indienen van volgende stukken vóór 31 januari van het subsidiejaar: - Aanvraagformulier “werkingstoelage” (volledig ingevuld en ondertekend); - Formulier “berekening werkingstoelage” (volledig ingevuld en ondertekend); - Bewijsstukken van gegevens, vermeld op formulier “berekening werkingstoelage”:

* Ledenlijst (zie basistoelage) * Facturen of rekeningen van de werkelijke kosten aan de vereniging aangerekend, uit hoofde van huur van gemeentelijke en privé-infrastructuur alsmede de kosten voor verwarming, elektriciteit en water. * Lijst opmaken van alle trainers bij uw vereniging in permanente dienst (een heel seizoen). (naam en voornaam, adres, categoriegroep, aard diploma). Kopie van trainersdiploma toevoegen. * Lijst toevoegen van alle verplaatsingen naar wedstrijden, van groepen (ploegen) of individuelen uit uw vereniging. (datum, bestemming, aantal leden en afstand heenreis)


PUNTENTOEKENNING WERKINGSTOELAGE De werkingstoelage wordt berekend volgens een puntensysteem. Deze punten worden toegekend aan de hand van volgende normen: a) Ledenaantal

Het aantal leden van de club die aangesloten zijn bij een erkende federatie of een door de sportraad erkend organisme op 31/12 van het jaar waarop de subsidie berekend wordt. - leden (-18 jaar): 10 p. - leden (+18 jaar): 5 p.

b) Werkingskosten

Het betreft hier de werkelijke kosten aan de club aangerekend, uit hoofde van huur van gemeentelijke en privé-infrastructuur alsmede kosten voor verwarming, elektriciteit en water. - per 25 € kosten: 20 p. De officiële vergoedingen voor scheidsrechters of juryleden aan de clubs aangerekend: - per 25 € kosten: 20 p.

c) Technisch kader

De trainers of monitoren bij de vereniging in permanente dienst (het hele jaar door). - gediplomeerde trainer volwassenen: 100 p. - niet-gediplomeerde trainer volwassenen: 50 p. - gediplomeerde jeugdtrainer: 200 p. - niet-gediplomeerde jeugdtrainer: 100 p.

d) Clubniveau

Hieronder wordt verstaan, de werking of activiteiten van de vereniging. - aantal trainingen (minimum 1 uur) per jaar: 5 p. - aantal wedstrijden of demonstraties per jaar: 5 p.

e) Verplaatsingen

De verplaatsingen gemaakt buiten de gemeente, om het betwisten van sportwedstrijden of deelname aan sportactiviteiten. - heenreis afstand (ploeg min. 10 pers.) per km: 1 p. Voor individuelen wordt dit 1/10 per sportbeoefenaar met een max. van 10.

BEREKENING WERKINGSTOELAGE Na aftrek van de basistoelagen bekomen we het totaal bedrag van de werkingstoelagen. Formule: Bedrag totale werkingstoelagen = coëfficiënt x

Totaal aantal punten alle clubs Het totaal van iedere club wordt vermenigvuldigd met dit coëfficiënt. Dit geeft het bedrag aan van de werkingstoelage van iedere club.


Bijlage 3 : Overzicht sportactiviteiten dienst Sport 2006.

DATUM ACTIVITEIT BUDGET DEELNEMERS 11/01/06 tot 22/03/06

Aquagym 1.089,00€ (lesgevers) 61

27/02/06 tot 03/03/06

Kleuterkamp ‘Boerenkamp’ 1.230€ (lesgevers) 20

28/02/06 Indoorskiën 420€ (busvervoer) 22 29/03/06 tot 14/06/06

Aquagym 1.089€ (lesgevers) 63

03/04/06 tot 07/04/06

Kleuterkamp ‘Kleuterolympiade’ 1.230€ lesgevers 44

13/04/06 Kriebelmania 0€ 29 29*04/06 Petanquetornooi voor senioren (BSD) 0€ 91 05/05/06 tot 14/07/06

BBB 605€ (lesgever) 33

09/05/06 Pisteloop voor scholen 52,50€ (medailles) 50€ (AC Halestra) 410,20€ (energiedrankjes)

397

18/05/06 Sport Mee (BSD) 0€ 116 20/06/06 Personeelssportdag (BSD) 0€ 101 uit Aalter 03/07/06 tot 07/07/06

Sportkamp ‘Zwem en Spelweek’ 1.230€ 45

03/07/06 tot 07/07/06

Kleuterkamp ‘Tovenaars en Dreuzels’ 1.230€ 45

05/07/06 tot 26/07/06

Badmintonreeks 0€ 128

10/07/06 tot 14/07/06

Sportkamp ‘Dance Factor’ 1.080€ 30

10/07/06 tot 14/07/06

Sportkamp ‘Inline-Omnisport’ 1.080€ 15

24/07/06 tot 28/07/06

Kleuterkamp ‘Brandweerkamp’ 1.230€ 30

31/07/06 tot 04/08/06

Sportkamp ‘Olympische Sportweek’ 1.230€ 32

07/08/06 tot 11/08/06

Kleuterkamp ‘Op bezoek bij de indianen’ 1.230€ 45

07/08/06 tot 11/08/06

Sportkamp ‘Alle ballen in rond’ 1.230€ 45

28/08/06 Seniorensportdag 20/09/06 Cyclocross 35.619,54€ 102 04/09/06 tot 12/09/06

Aerodance 605€ 25

04/09/06 tot 12/09/06

BBB 605€ 36

12/11/06 Scholenveldloop 35.09€ 140 18/11/06 tot 26/11/06

Vlaamse Zwemweek Zwemfeest Aperitiefzwemmen Ontbijtzwemmen Duikinititatie Aquagym Ravot-Je Rot Aquagym voor senioren Coctailzwemmen

0€ 160€ 160€ 160€ 60.50€ 633.33€ 60.50€ 440€

160 87 99 22 30 185 27 159


Zwemmarathon Aquaspinning

150€ 0€

257 30


Bijlage 4: Overzicht van de gemeentelijke sportaccommodatie

A. Overdekte accommodatie. 1. Zwembaden Gemeentelijk Zwembad Aalter Lindestraat 17 9880 Aalter Bezettingsgraad:

• Scholen: 41.890 pers./jr. • Groepen: 17.200 pers./jr. • Publiek (bij benadering): 48.420 pers./jr.

Totaal: +/- 110.000 per jaar. Gebruikers: kinderen, scholen, groepen, volwassenen, senioren, vereningingen,…

Sportaanbod: zwemmen, aquagym, duiken, 2. Sporthallen, Gemeentelijk Sportpark Gemeentelijke Sporthal Lindestraat en Sportlaan Lindestraat 17 9880 Aalter

Bezettingsgraad:

Sporthal Lindestraat en Sportlaan: beiden ongeveer 6.400 uren Gebruikers: kinderen, scholen, groepen, volwassenen, senioren, vereningingen…

Sportaanbod: schoolsport, zaalsporten, gevechtssporten, racket- en batsporten, individuele sporten, omnisport 3. Judolokaal Judolokaal Lindestraat 17 9880 Aalter Bezettingsgraad: ongeveer 950 uren Gebruikers: kinderen, scholen, groepen, volwassenen, senioren, vereningingen…

Sportaanbod: schoolsport, individuele sporten, gevechtssporten 4.Gemeentelijke Turnzaal Maria-Aalter Turnzaal Gemeenteschool Maria-Aalter Wingenestraat 7 9880 Aalter Openingsuren en tarieven: reservatie wordt geregeld via de school Bezettingsgraad: idem (geen zicht op) Gebruikers: idem (geen zicht op) B. Openluchtaccommodatie. 1. Atletiekpiste Atletiekpiste Lindestraat 17 9880 Aalter

Bezettingsgraad: ongeveer: 800 uren (geen zicht op individueel gebruik wegens vrij toegankelijk) Gebruikers: scholen, individuelen, atkletiekclub Sportaanbod: atletiek 2. Voetbalvelden Gemeentelijk Sportpark Lindestraat, 17 9880 Aalter Aantal terreinen: 4 Bezettingsgraad: ongeveer: 2.000 uren Gebruikers: scholen, verenigingen Sportaanbod: voetbal, veldploegspelsporten, frisbee Gemeentelijke Sportterreinen Lotenhulle Breestraat 9880 Aalter Aantal terreinen: 2


Bezettingsgraad: ongeveer 1.500 uren Gebruikers: scholen, verenigingen Sportaanbod: voetbal, veldploegspelsporten Gemeentelijke Sportterreinen Bellem Bellemdorpweg 9881 Aalter-Bellem Aantal terreinen: 2 + 1 terrein in aanleg Bezettingsgraad: ongeveer 1.500 uren Gebruikers: scholen, verenigingen Sportaanbod: voetbal, veldploegspelsporten Gemeentelijke Sportterreinen Maria-Aalter Sparhoekdreef 9880 Aalter Aantal terreinen: 2 Bezettingsgraad: ongeveer 1.500 uren Gebruikers: scholen, verenigingen Sportaanbod: voetbal, veldploegspelsporten 3. Krachtbalvelden Gemeentelijk Sportpark

Lindestraat 17 9880 Aalter Aantal terreinen 2 Bezettingsgraad: ongeveer 500 uren Gebruikers: scholen, verenigingen Sportaanbod: krachtbal 4. Staande Wip Gemeentelijk Sportpark

Lindestraat 17 9880 Aalter Aantal 2 Bezettingsgraad: ongeveer 300 uren Gebruikers: schuttersvereniging Sportaanbod: boogschieten Gemeentelijke Sportterreinen Lotenhulle Breestraat 9880 Aalter Aantal 2 Bezettingsgraad: ongeveer 200 uren Gebruikers: schuttersvereniging Sportaanbod: boogschieten 5. Tennisvelden Guldensporenlaan 9880 Aalter Aantal terreinen: 1 Bezettingsgraad: ongeveer 100 uren Gebruikers: individuelen Sportaanbod: tennis 6. Basketbalveld Breestraat 9880 Aalter Aantal terreinen: 1 Bezettingsgraad: niet gekend Gebruikers: individuelen Sportaanbod: basket 7. Petanquevelden Breestraat 9880 Aalter Aantal terreinen: 2 Bezettingsgraad: niet gekend Gebruikers: individuelen, senioren


Sportaanbod: petanque Bellemdorpweg 9881 Aalter-Bellem Aantal terreinen: 2 Bezettingsgraad: niet gekend Gebruikers: individuelen, senioren Sportaanbod: petanque Kerkem 9880 Aalter Aantal terreinen: 2 Bezettingsgraad: niet gekend Gebruikers: individuelen, senioren Sportaanbod: petanque Aard 9880 Aalter Aantal terreinen: 1 Bezettingsgraad: niet gekend Gebruikers: individuelen, senioren Sportaanbod: petanque Parochiecentrum 9880 Aalter-Brug Aantal terreinen: 1 Bezettingsgraad: niet gekend Gebruikers: individuelen, senioren Sportaanbod: petanque C. Privé-sportaccommodatie overdekt. 1. Manège Nobelstede Manewaarde 9880 Aalter Sportaanbod: Ruiterschool, paardrijden 2. Manège Ranch Lotenhullestraat 29 9880 Aalter Sportaanbod: Ruiterschool, paardrijden 3. Tennishal (PPS) Aantal terreinen: 4 Sportlaan 8 9880 Aalter Sportaanbod: tennis 4. Wellnesscenter Okinawa Bierweg 59 9880 Aalter Sportaanbod: wellness, fitness, cycling,… D. Privé-sportaccommodatie openlucht. 1. Ruitershof Aalter Kwadestraat 10 9880 Aalter Sportaanbod: Paardrijden, mennen 2. Landelijke rijvereniging Kruisridders Lotenhullen Breemeersen 36 9880 Aalter Sportaanbod: Ruiterschool, paardrijden 3. VZW Tenta Aantal terreinen: 8 Sportlaan 9880 Aalter Sportaantbod: tennis


Bijlage 5: Retributiereglement gemeentelijke sportaccommodatie.

Provincie OOST-VLAANDEREN Arrondissement GENT Gemeente 9880 AALTER

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 18 april 2006 Aanwezig: de HH. Pieter De Crem, Burgemeester-voorzitter; Dirk De Smul, Patrick Hoste, Philippe Verleyen,Tony Andries en Martine Bergez, Schepenen; Hans Herbrant, Serge Smets, Johan Verstrynge, Mie Van den Kerchove, Mia De Meyer, Birger Quintyn, Mia Lanckriet, Jurgen Braeckevelt, Patrick Verwilst, Dirk Maes, Magda Boone, Ignace Buysse, Yves Schepens, Carine Verheye, Mieke Schauvliege, Johan Dejaeger, Marleen Defruyt, Marleen Cleppe, Liesbeth Denys, Raadsleden; en Luc Jolie, Gemeentesecretaris.

Betreft: Algemeen retributiereglement sportaccommodatie Aalter De Gemeenteraad, Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet dewelke bepaalt dat de Gemeenteraad alles regelt wat van gemeentelijk belang is; Gelet op artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet dewelke bepaalt dat de Gemeenteraad bevoegd is voor het beheer van de goederen en de inkomsten van de gemeente; Gelet op artikel 253 van het Gemeentedecreet inzake het algemeen administratief toezicht; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 juli 2004 aangaande de goedkeuring van het retributie gebruik sportcentrum Aalter-aanpassing; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2005 aangaande de goedkeuring van het retributiereglement gemeentelijk zwembad Aalter; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 september 2005 aangaande de verduidelijking begrippen retributiereglement gemeentelijk zwembad Aalter; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2005 aangaande de aanpassing van het retributiereglement cafetaria sportcentrum; Gelet op de opening van de nieuwe sportinfrastructuur op 28 april 2006 waarvan de ingebruikname mogelijk is vanaf 2 mei 2006; Overwegende dat er momenteel een aantal retributiereglementen inzake de gemeentelijke sportaccommodatie samen van kracht zijn en naast elkaar werken; Overwegende dat bepaalde begrippen uit de verschillende retributiereglementen afgestemd moeten worden op de huidige manier van werken; Overwegende dat er voor sommige sportaccommodatie momenteel geen specifieke bepalingen gelden, maar het aangewezen is om een retributie vast te leggen; Overwegende dat het Gemeentebestuur ondertussen deelnam aan het Project “Eenvoudigste Gemeente”, ingericht door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap; Overwegende dat door deze nominatie het Gemeentebestuur van Aalter momenteel ondersteuning krijgt door de Kenniscel Wetsmatiging en het Advocatenkantoor Laga, voor de administratieve vereenvoudiging van reglementen; Overwegende dat in dit kader een integraal en uniform retributiereglement noodzakelijk is;

Besluit: unaniem

Hoofdstuk 1: Gebruik Sportaccommodatie

Artikel 1: grondslag a. Er wordt een retributie geheven op het gebruik van de gemeentelijke sportaccommodatie voor:

� Zwembad � Sporthal Sportlaan en Lindestraat � Judolokaal � Buitenaccommodatie (voetbalvelden in Aalter-Centrum en deelgemeenten, krachtbalvelden, atletiekpiste)

Artikel 2: tarieven A. ZWEMBAD

CATEGORIE TARIEF (euro)

Kinderen van 0 tot en met 2 jaar gratis

Jeugd van 3 tot en met 15 jaar 1,50


Volwassenen vanaf 16 jaar 2,00

Gepensioneerden (minimum 60 jaar) 1,00

Minder validen (50% invaliditeit) 0,75

Erkende Jeugdverenigingen (minimum 20 personen) 1,00

Kinderen in schoolverband (schoolzwemmen) 0,75

Verenigingen of groeperingen (volledig bad met toezicht) – per uur 40,00

11-beurtenkaart jeugd van 3 tot en met 15 jaar 15,00

11-beurtenkaart volwassenen vanaf 16 jaar 20,00

11-beurtenkaart gepensioneerden (minimum 60 jaar) 10,00

Jaarabonnement jeugd van 3 tot en met 15 jaar 75,00

Jaarabonnement volwassenen 80,00

Jaarabonnement gepensioneerden (minimum 60 jaar) 60,00

Jaarabonnement gezinnen lid van de Gezinsbond met minstens 3 kinderen 150,00

Jaarabonnement gezinnen 200,00

6-maand abonnement jeugd van 3 tot en met 15 jaar 40,00

6-maand abonnement volwassenen 45,00

6-maand abonnement gepensioneerden (minimum 60 jaar) 35,00

Jeugd grabbelpas en swappas 0,75

Euro-Children (juli en augustus) gratis

Aalterse watersportclubs met eigen reddersdienst – per uur 15,00

Diploma’s 0,75

Whirlpool 1,50

Stoombad 1,50

De sporthallen kunnen onderverdeeld worden in drie gelijke delen. De hieronder vermelde kostprijs is de prijs per deel.


Aalterse erkende verenigingen 3,75

Alle andere gebruikers (groepen of individuelen) 7,45

Aalterse scholen (tijdens de lesuren) 3,75

Seniorenclubs 2,50


Alle gebruikers 2,00





Seniorenclubs 2,50

B. SPORTHAL SPORTLAAN EN SPORTHAL LINDESTRAAT – per uur per 1/3de

deel

C. BADMINTONTERREIN (sporthal Sportlaan of Lindestraat) – per uur

D. JUDOLOKAAL – per uur

E. BUITENACCOMMODATIE


Voetbalveld/krachtbalveld - prijs per veld en per uur CATEGORIE TARIEF (euro)




Seniorenclubs 2,50

Atletiekpiste CATEGORIE TARIEF (euro)

Meetings georganiseerd door niet-Aalterse clubs 125,00

Artikel 4: accommodaties vrijgesteld van retributie Atletiekpiste (met uitzondering van het gebruik door niet-Aalterse clubs voor het organiseren van atletiekmeetings), petanquevelden, omnisportveld, tennisveld en basketplein Lotenhulle, recreatiedomein (speeltuin) en schuttersstanden. Artikel 5: vrijstellingen a. Sportverenigingen erkend door de Sportraad met jeugdwerking worden vrijgesteld van retributie voor hun trainingen en

wedstrijden, op voorwaarde dat de jeugdopleiding geldt als voorbereiding op competitie of demonstraties met jurybeoordeling.

b. Gemeentelijke diensten, adviesraden en organisaties in samenwerking met de dienst Sport. Artikel 6: betaling De retributie moet door de aanvrager betaald worden. Artikel 7: invordering Bij gebrek aan betaling in der minne wordt de retributie ingevorderd volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging. Hoofdstuk 2: Cafetaria en Sportcafé

Artikel 8: grondslag Een retributie wordt geheven op het verbruik in de cafetaria, het sportcafé en de drankautomaat in het Sportpark Aalter. Artikel 9: Tarieven cafetaria en sportcafé

Soort Bedrag (euro)

Pils 1,25

Zulte 1,25

Palm 1,25

Hoegaarden 1,25

Tourtel 1,25

Geuze 1,25

Sterre 1,75

Tuborg 1,75

Frambozenbier 1,75

Kriek 2,00

Pale-Ale 2,00

Trappist Westmalle 2,00

Leffe 2,00

Duvel 2,00

Spuitwater 1,25

Vittel 1,25

Cola 1,25 Cola-light 1,25

Fanta 1,25

Tomatensap 1,25

Fristi 1,25


Chocomelk 1,25

Apollinaris 1,25

Schweppes 1,25

Gini 1,25

Fruitsap 1,25

Appletise 1,50

Ice-tea 1,50

Energy drink 1,50

Koffie 1,25

Thee 1,25

Bouillon 1,25

Soep 1,25

Martini 1,75

Gancia 1,75

Sherry 1,75

Porto 1,75

Gin-Tonic 3,75

Campari-orange 3,75

Witte wijn 1,75

Rode wijn 1,75

Jenever (4 soorten) 1,75

Wortegemsen 1,75

Elexir 2,00

Gin 2,50

Whisky 3,75

Cognac 3,75

Kinderijsje vanille 1,25

Cornet 1,25

Frisko Magnum 1,25

Stimorol 0,50

Chips 1,00

Suikerwafel 1,00

Chocolade 1,00

Leo-wafel 1,00

Borrelnootjes 1,00

Bierworst 1,00

Broodje ham + kaas 1,75

Broodje pizza 1,75

Broodje mexicaans 1,75

Frikandel 1,25

Chickenburger 2,00

Cheeseburger 2,00

Hamburger 2,00

Croque-monsieur 2,00

Artikel 10: Tarief drankautomaat

Soort Bedrag (euro)

Coca-Cola 0,65

Cola-light 0,65

Fanta 0,65

Sprite 0,65

Bonaqua 0,65


Coca-Cola (0,5 liter) 0,90

Minute Maid 0,90

Aquarius 0,90

Aquarius orange 0,90

Artikel 11: betaling De retributie moet door de aanvrager onmiddellijk na bestelling of via een factuur betaald worden. Artikel 12: invordering Bij gebrek aan betaling in der minne wordt de retributie ingevorderd volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging. Artikel 13: inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking vanaf 1 mei 2006 en wordt overeenkomstig artikel 112 van de Nieuwe gemeentewet door aanplakking aan het publiek bekendgemaakt. Deze inwerkingtreding heft alle vorige reglementen op. Artikel 14: administratief toezicht Uittreksel dezer zal binnen de twintig dagen, in uitvoering van het artikel 253 van het Gemeentedecreet aangaande het algemeen bestuurlijk toezicht, verzonden worden aan de Provinciegouverneur. Namens de Gemeenteraad, De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Get. Luc Jolie get. Pieter De Crem Voor eensluidend uittreksel: Op bevel: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Luc Jolie Pieter De Crem


Bijlage 6: Huishoudelijk Reglement gemeentelijke Sportraad.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE SPORTRAAD OPGESTELD MET TOEPASSING VAN HET ALGEMEEN REGLEMENT VAN DE ADVIESRADEN EN HET DECREET HOUDENDE DE SUBSIDIËRING

VAN GEMEENTE- EN PROVINCIEBESTUREN EN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE VOOR HET VOEREN VAN EEN SPORT VOOR ALLEN-BELEID. MISSIE EN VISIE Artikel 1 Dit Reglement stelt de nadere voorwaarden vast voor de representativiteit, de samenstelling en de werkwijze van de Sportraad. Artikel 2 De Sportraad dient de betrokkenheid en de inspraak van de burgers en de doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en de evaluatie ervan, voor die beleidsdomeinen die betrekking hebben op het sportgebeuren in de gemeente, of waar de gemeente bij betrokken is. Op die wijze werkt hij mee aan het verzekeren van een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van de gemeentelijke bevoegdheden. Daartoe zal hij in volle onafhankelijkheid en wars van partijpolitieke invloeden een neutrale werking uitbouwen, geformaliseerd in een Huishoudelijk Reglement per Adviesraad. SAMENSTELLING SPORTRAAD Artikel 3 §1. De Sportraad bestaat uit een Algemene Vergadering en een daaruit afgeleid Dagelijks Bestuur. Daarnaast kan hij één of meer werkgroepen ad hoc oprichten. §2. Uiterlijk de 180ste dag na de installatievergadering van de Gemeenteraad komt de Algemene Vergadering van de Sportraad van rechtswege, op uitnodiging van de uittredende Voorzitter of een ander lid van het uittredend Dagelijks Bestuur, samen in zijn nieuwe samenstelling. Tijdens deze bijeenkomst spreekt de Algemene Vergadering zich tenminste uit over de kandidatuur of kandidaturen van nieuwe leden en van degene(n) die het Voorzitterschap van de Sportraad op zich wil(len) nemen en draagt een kandidaat ter verkiezing voor aan de Gemeenteraad. SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEID ALGEMENE VERGADERING Artikel 4 §1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit stemgerechtigde leden zijnde vertegenwoordigers van organisaties ((erkende) sportverenigingen, sportorganisaties en –instellingen), zowel private (organisaties die streven naar winstbejag) als publieke (organisaties die niet streven naar winstbejag), en die een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente Aalter, en/of deskundigen inzake sport, woonachtig op het grondgebied van de gemeente Aalter. In geen geval kunnen personen die een politiek mandaat bekleden, lid zijn van de Algemene Vergadering. Ten hoogste twee derde van de leden van de Algemene Vergadering is van hetzelfde geslacht. Zoniet kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht. Er is geen beperking op het aantal leden van de Algemene vergadering. §2. Elke organisatie wijst, volledig vrij, een lid en plaatsvervanger aan. Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen: a) zij moeten lid zijn van de organisatie die zij vertegenwoordigen; b) zij mogen niet meer dan één organisatie vertegenwoordigen; c) voor zover zij stemgerechtigd zijn mogen zij geen politiek mandaat vervullen; d) voor organisaties met zowel vrouwelijke als mannelijke leden moeten het lid en de plaatsvervanger van verschillend

geslacht zijn. §3. Een sportvereniging die wil aansluiten bij de gemeentelijke Sportraad moet voldoen aan volgende voorwaarden: 1. De zetel van de vereniging moet gevestigd zijn in de gemeente Aalter. 2. De sportvereniging moet een doel nastreven dat gericht is op de actieve sportbeoefening ten bate van de lichamelijke

ontwikkeling (algemene wedstrijdsport en recreatieve sportbeoefening). 3. De sportvereniging moet haar activiteiten ontplooien op het grondgebied van de gemeente Aalter, tenzij men kan

bewijzen dat de activiteiten niet op dit grondgebied kunnen beoefend worden. 4. Bij het uitoefenen van de activiteiten moet de vereniging het Nederlands als voertaal gebruiken en openstaan voor alle

inwoners van de gemeente Aalter. 5. De sportvereniging moet bestaan uit minstens 15 leden en een gestructureerd bestuur hebben van minstens 3 leden

(vb. voorzitter, secretaris, penningmeester of voorzitter, ondervoorzitter, secretaris-penningmeester). De vereniging moet houder zijn van een rekening op naam van de vereniging.

6. De vereniging moet minstens gedurende 1 jaar haar activiteit kunnen bewijzen.


7. De sportvereniging moet haar leden verzekeren tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. 8. Het aansluitingsformulier moet volledig juist en ingevuld zijn en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de

vereniging. §4. De stemgerechtigde leden worden onderverdeeld in categoriën en secties.

Categorie A: Professionelen

Sectie Schoolsport: 1 vertegenwoordiger in Dagelijks Bestuur Sectie privé-sportinitiatief: 1 vertegenwoordiger in Dagelijks Bestuur

Categorie B: Vrijwilligers

Sectie Veldploegsporten: 2 vertegenwoordigers in Dagelijks Bestuur -een uit officiële competitie -een uit liefhebberscompetitie en krachtbalcompetitie Sectie Zaalsporten: 4 vertegenwoordigers in Dagelijks Bestuur Sectie Watersporten: 1 vertegenwoordiger in Dagelijks Bestuur Sectie Gevechtssporten: 1 vertegenwoordiger in Dagelijks Bestuur Sectie Mechanische sporten: 1 vertegenwoordiger in Dagelijks Bestuur Sectie Racket- en batsporten: 1 vertegenwoordiger in Dagelijks Bestuur Sectie Individuele sporten: 2 vertegenwoordiger in Dagelijks Bestuur Omnisportclubs, sportafdelingen van socio-culturele verenigingen en mindervalidensporten: 1 vertegenwoordiger in

Dagelijks Bestuur

Categorie C: Deskundigen

1 vertegenwoordiger in het Dagelijks Bestuur De secties hebben tot taak de belangen van de tot de sectie toegelaten organisaties te behartigen. Dit kan ondermeer door het aanmoedigen en begunstigen van de werkzaamheden van deze organisaties en door het bevorderen van hun onderlinge samenwerking. Elke sectie is bevoegd uit eigen beweging aan het Dagelijks Bestuur adviezen te verstrekken of voorstellen te doen die betrekking hebben op het bevoegdheidsdomein van de Sportraad. Op verzoek van het Dagelijks Bestuur adviseert de sectie binnen de bij het verzoek aangegeven termijn over zaken waarover het advies van de sectie wordt gevraagd. Elke sectie kiest een aantal vertegenwoordigers voor het Dagelijks Bestuur, volgens de bepalingen in artikel 4, §4. De secties bepalen elk voor zich wanneer en hoe zij zullen vergaderen. De leden worden schriftelijk door de vertegenwoordiger tot de vergadering opgeroepen. Van elke oproepingsbrief wordt gelijktijdig een exemplaar gezonden aan de voorzitter van de Sportraad. Laatstgenoemde ontvangt telkens ook een exemplaar van het verslag van deze vergaderingen. Alle besluiten in vergaderingen van secties worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige leden. Een vergadering van een sectie moet bijeengeroepen worden indien het dagelijks bestuur van de Sportraad erom verzoekt. §5. De Algemene Vergadering kan eveneens worden bijgewoond, met raadgevende stem, door:

- een lid van het College van burgemeester en schepenen binnen wiens takenpakket het beleidsterrein van de Sportraad valt. Betrokkene treedt op als verbindingspersoon tussen de Sportrraad en de gemeentelijke beleidsorganen

- een vertegenwoordiger van een andere gemeentelijke Adviesraad - de gemeentelijke ambtenaar-raadgever daartoe aangewezen door het College van burgemeester en schepenen.

Bovendien kan de Sportraad, op zijn verzoek, op niet permanente basis raadgevers uitnodigen met betrekking tot een specifiek agendapunt. Indien daarvoor beroep wordt gedaan op leden van het Gemeentepersoneel, dient voorafgaandelijk een aanvraag te worden gericht aan het College van burgemeester en schepenen, gelet op de geldende rechtspositieregeling van betrokkenen. Het lidmaatschap van de Algemene Vergadering loopt samen met de gemeentelijke legislatuur en kan worden hernieuwd, weze het niet stilzwijgend. Dezelfde procedure wordt ook gevolgd bij het tussentijds openvallen van een lidmaatschap. Artikel 5 §1. Een (erkende) vereniging, organisatie of instelling die lid wil worden van de Sportraad, richt daartoe een schriftelijke vraag tot de Voorzitter van de Sportraad. De aanvraag dient te zijn ondertekend door minstens twee leden met bestuursverantwoordelijkheid van de betrokken groepering, met uitdrukkelijke vermelding dat de aanvraag gebeurt in overeenstemming met de wil van de groepering. Indien het om een kandidatuur als deskundige gaat, dient de aanvraag uitdrukkelijk te zijn gemotiveerd. De Algemene Vergadering oordeelt of de aanvraag in overeenstemming is met de in dit Huishoudelijk Reglement gestelde criteria. Zij spreekt zich uit over het lidmaatschap en kan een lid uitsluiten op grond van het niet langer voldoen aan deze criteria. §2. Elke groepering duidt zelf zijn vertegenwoordiging aan en deelt dit schriftelijk mee aan de Voorzitter van de Sportraad. Deze mededeling bevat een aanduiding op vaste basis en voorziet een eventuele plaatsvervanging. In het laatste geval treedt de


plaatsvervanger van rechtswege in de rechten van de vaste vertegenwoordiging. Niemand kan meer dan één groepering vertegenwoordigen tijdens dezelfde vergadering. Bij het tussentijds openvallen van een vertegenwoordiging deelt de groepering uiterlijk tijdens de volgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering op schriftelijke wijze aan de Voorzitter van de Sportraad de naam mee van degene die haar voortaan zal vertegenwoordigen, op straffe van het verval van lidmaatschap van de groepering. Deze kan slechts opnieuw worden verkregen na het indienen van een nieuwe aanvraag. §3. Aan het lidmaatschap komt een einde door de schriftelijke mededeling, op de wijze als bepaald voor de toetredingsaanvraag, de ontbinding of de uitsluiting van de groepering of nadat een groepering gedurende drie opeenvolgende bijeenkomsten zonder verontschuldiging afwezig bleef, nadat de Voorzitter de betrokken groepering hiervoor schriftelijk en uitdrukkelijk heeft gewaarschuwd. De vertegenwoordiging houdt op te bestaan door het ontslag uit de afvaardigende vereniging, organisatie of instelling; door de uitdrukkelijke en schriftelijke intrekking van de opdracht door de afvaardigende groepering; door overlijden of na drie opeenvolgende afwezigheden zonder verontschuldiging, nadat de Voorzitter de afvaardigende groepering hiervan in kennis heeft gesteld. Aan het mandaat van deskundige komt een einde door de schriftelijke mededeling, op de wijze als bepaald voor de toetredingsaanvraag, de uitsluiting van de deskundige of nadat betrokkene gedurende drie opeenvolgende bijeenkomsten zonder verontschuldiging afwezig bleef, nadat de Voorzitter hem/haar hiervoor schriftelijk en uitdrukkelijk heeft gewaarschuwd. §4. Tijdens elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering en het Dagelijks Bestuur wordt een aanwezigheidslijst ingevuld en ondertekend. Alle aanwezigheidslijsten worden gehecht aan het Jaarverslag. Artikel 6 §1. De Algemene Vergadering van de Sportraad verleent een onderbouwd advies omtrent de materies die binnen haar beleidsdomein vallen, zijnde de sport in al zijn facetten. Zij informeert en consulteert, al dan niet rechtstreeks, haar doelgroep, spoort behoeftes, ideeën en verwachtingen van de bevolking omtrent het te voeren beleid op. Zij kan voor het vervullen van deze opdracht alle initiatieven nemen om informatie en documentatie te verzamelen, overleg en samenwerking tussen verenigingen, instellingen en diensten en belangstellende inwoners te bevorderen en te stimuleren. §2. De Gemeenteraad en het College van burgemeester en schepenen kunnen de Sportraad om advies verzoeken met het oog op de realisatie van de visie opgenomen in artikel 2 van dit Reglement. De Sportraad bezorgt het degelijk onderbouwd advies binnen een redelijke termijn aan de aanvrager, in elk geval binnen de termijn bepaald in artikel 11 van dit Reglement. Het Dagelijks Bestuur kan steeds op gemotiveerde wijze een voorstel van behandelingstermijn voorleggen aan de aanvrager. §3. De Gemeenteraad en het College van burgemeester en schepenen zullen de Sportraad betrekken bij de voorbereiding, opmaak, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk beleid en in het bijzonder bij de opmaak van het gemeentelijk sportbeleidsplan (strategische en financiële nota) en jaarlijks actieplan, op het beleidsterrein en/of met betrekking tot de doelgroep waarvoor hij werd opgericht. §4. Daarnaast kan de Sportraad binnen zijn werkssfeer over alle andere beleidsdossiers op eigen initiatief schriftelijk advies uitbrengen bij het College van burgemeester en schepenen. §5. De Algemene Vergadering spreekt zich uit over de (tussentijdse) voordracht aan de Gemeenteraad van één of meer kandidaat-Voorzitters, duidt het Dagelijks Bestuur aan en keurt het Jaarverslag goed. §6. De Algemene Vergadering keurt een Huishoudelijk Reglement goed, legt dit ter bekrachtiging voor aan de Gemeenteraad, spreekt zich uit over (wijzigingen aan) het Algemeen Reglement op de Adviesraden en keurt de besteding van het jaarlijks budget en de rekeningen van het voorbije werkjaar goed. Artikel 7 §1. Het College van burgemeester en schepenen is belast met het onderzoek van de aanvraag tot erkenning van een sportvereniging en doet hierover uitspraak op grond van volgende criteria :

a) De zetel van de groepering bevindt zich op het grondgebied van de gemeente. b) De werking ontplooit zich op het grondgebied van de gemeente tenzij men kan bewijzen dat de activiteiten niet op

dit grondgebied kunnen beoefend worden of beperkt worden tot het grondgebied van de gemeente. c) De werking richt zich in de eerste plaats tot de inwoners van de gemeente. d) Een gunstig advies van de Sportraad.

§2. De erkenning van een sportvereniging is één van de voorwaarden die vervuld moet zijn om aanspraak te maken op subsidies en andere voor erkende verenigingen voorbehouden specifieke gemeentelijke dienstverlening. §3. Elke erkende sportvereniging dient tijdens het eerste kalenderjaar van de gemeentelijke legislatuur een aanvraag in tot het verlengen van zijn erkenning bij het College van burgemeester en schepenen. De erkenning kan niet stilzwijgend worden verlengd. SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEID DAGELIJKS BESTUUR Artikel 8 Het Dagelijks Bestuur van de Sportraad bestaat minimaal uit de Voorzitter en de Secretaris. In het Dagelijks Bestuur zetelen de vertegenwoordigers van de verschillende categoriën en secties, zoals bepaald in artikel 4, §4.


In elk geval kunnen nooit meer dan ¼ van het totaal aantal leden van de Algemene Vergadering lid zijn van het Dagelijks Bestuur. De vergaderingen van het Dagelijks Bestuur kunnen worden bijgewoond door het lid van het College van burgemeester en schepenen binnen wiens takenpakket het beleidsterrein van de Sportraad valt. Betrokkene treedt op als verbindingspersoon tussen de Sportraad en de gemeentelijke beleidsorganen en dit met raadgevende stem. Bovendien kan het Dagelijks Bestuur, op haar verzoek, op niet permanente basis raadgevers uitnodigen met betrekking tot een specifiek agendapunt. Indien daarvoor beroep wordt gedaan op leden van het Gemeentepersoneel, dient de aanvraag voorafgaandelijk te worden gericht aan het College van burgemeester en schepenen, gelet op de geldende rechtspositieregeling van betrokkenen. Het Dagelijks Bestuur duidt in haar midden een secretaris aan, belast met het Secretariaat, een penningmeester, belast met de boekhoudkundige verrichtingen, en een ondervoorzitter, en legt deze keuzes voor ter bekrachtiging aan de Algemene Vergadering.

Slechts één mandaat (Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris of Penningmeester) kan worden bekleed door een deskundige. Het mandaat van de leden van het Dagelijks Bestuur loopt samen met de gemeentelijke legislatuur en kan worden hernieuwd, weze het niet stilzwijgend. Het vervalt op het ogenblik dat de Algemene Vergadering opnieuw is samengesteld. Dezelfde procedure wordt gevolgd bij het tussentijds openvallen van een functie. Artikel 9 §1. Het Dagelijks Bestuur is belast met de lopende zaken, het dagelijks beheer, toezicht op de rekeningen en het uitvoeren en opvolgen van de beslissingen van de Adviesraad. Het staat verder in voor het voorbereiden van de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en het uitnodigen van de leden. §2. Het bereidt heel in het bijzonder de ontwerpbeslissingen, het ontwerp-Huishoudelijk Reglement en het ontwerp-Jaarverslag voor. Het kan een advies verlenen bij dringende en actuele vragen, onder voorbehoud van toelichting en bekrachtiging tijdens de eerstvolgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Het advies zal melding maken van het voorbehoud dat in die zin moet worden gemaakt. §3. Het Dagelijks Bestuur kan het College van burgemeester en schepenen adviseren de erkenning van een sportvereniging in te trekken indien uit zijn onderzoek blijkt dat de betrokken vereniging gedurende één kalenderjaar niet meer heeft voldaan aan de criteria voor erkenning. Op voorstel van het Dagelijks Bestuur kan de Algemene Vergadering besluiten een lid uit te sluiten van haar werkzaamheden indien niet langer wordt voldaan aan de in het Huishoudelijk Reglement opgenomen criteria. INFORMATIE – PROCEDURE VAN ADVIES Artikel 10 De Gemeenteraad of het College van burgemeester en schepenen richten hun adviesvraag op schriftelijke wijze aan de Voorzitter van de Sportraad en stelt – indien mogelijk en gewenst – alle beschikbare informatie ter beschikking. De vraag om advies zal steeds een duidelijke omschrijving van de concrete vraag bevatten, naast de opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever moet rekening houden. De leden van de Sportraad hebben het recht om alle documenten en dossiers die betrekking hebben op de adviesvraag in te kijken tenzij er wettelijke bezwaren zijn. De Voorzitter richt daartoe een vraag aan het College van burgemeester en schepenen. Het College onderzoekt de vraag en bezorgt de Voorzitter een antwoord binnen een redelijke termijn, opdat de Adviesraad in staat zou zijn tijdig een advies te formuleren. Wanneer de Sportraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan hij op dezelfde wijze informatie opvragen bij het College van burgemeester en schepenen, dat deze informatie zal ter beschikking stellen tenzij er wettelijke bezwaren zijn. Artikel 11 De Sportraad beschikt steeds over een minimumtermijn van twee maanden om een adviesvraag te beantwoorden, te rekenen vanaf de datum van kennisname van de adviesvraag door de Sportraad. De aanvrager zal in de mate van het mogelijke rekening houden met vaste vergaderdata van de Algemene Vergadering of het Dagelijks Bestuur van de Sportraad. Slechts om uitzonderlijke redenen en omwille van gemotiveerde hoogdringendheid kan de aanvrager de minimumtermijn inkorten. Op gemotiveerde vraag van de Voorzitter van de Sportraad kan de aanvrager de termijn ook verlengen. Artikel 12 Het lid van het College van burgemeester en schepenen binnen wiens takenpakket het beleidsterrein van de Sportraad valt en/of de gemeentelijke ambtenaar-raadgevers, zal op vraag van de Voorzitter van de Sportraad de nodige mondelinge toelichting verschaffen tijdens de vergadering van de Algemene Vergadering/Dagelijks Bestuur. Het uiteindelijke advies wordt echter uitgebracht, zonder enige inmenging van deze waarnemers. De Voorzitter van de Sportraad zorgt ervoor dat het advies steeds een aanduiding bevat van de wijze waarop het advies tot stand kwam met duidelijke opgave welke betrokkenen op welke manier geconsulteerd werden, de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies en de eventuele afwijkende meningen of minderheidsstandpunten. Artikel 13


De adviezen uitgebracht door de Algemene Vergadering of het Dagelijks Bestuur van de Sportraad zijn niet bindend voor de aanvrager. De aanvrager zal binnen een termijn van zes weken te rekenen van de datum dat het advies bij hem toekwam, op schriftelijke en gemotiveerde wijze de adviesverlener op de hoogte brengen van het gevolg dat werd verleend aan het advies. Indien deze termijn te kort blijkt zal de Sportraad op de hoogte worden gebracht van de procedure die het advies nog dient te volgen, met aanduiding van de datum waarop een definitief antwoord aan de Sportraad zal worden bezorgd. Het advies van de Sportraad wordt steeds opgenomen in het desbetreffende dossier dat wordt voorgelegd aan de Gemeenteraad of aan het College van burgemeester en schepenen. Artikel 14 Het lid van het College van burgemeester en schepenen binnen wiens takenpakket het beleidsterrein van de Sportraad valt kan op vraag van de Voorzitter van de Adviesraad de agendapunten meedelen die zullen besproken worden of besproken werden op de vergaderingen van het College van burgemeester en schepenen die te maken hebben met de beleidsmateries waarover de Sportraad adviesbevoegdheid heeft. De Voorzitter van de Sportraad kan op eenvoudig verzoek en gratis intekenen op een jaarabonnement op de agenda en het verslag van de vergaderingen van de Gemeenteraad. De genoemde stukken worden per gewone post bezorgd. WERKING EN ONDERSTEUNING Artikel 15 De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en het Dagelijks Bestuur van de Sportraad worden geleid door de Voorzitter. Bij zijn/haar afwezigheid wordt de taak waargenomen door een ander lid van het Dagelijks Bestuur, aangewezen door de Secretaris van de Sportraad. De Secretaris van de Sportraad stelt het verslag op van de bijeenkomsten van het Dagelijks Bestuur en zorgt voor het bijhouden van het archief. Hij/zij staat in voor het administratief werk, samen met de diensten van het gemeentebestuur verbonden met het beleidsterrein van de Sportraad, overeenkomstig de bepalingen van artikel 22 van dit Reglement. Bij afwezigheid van de Secretaris wordt diens taak waargenomen door een ander lid van het Dagelijks Bestuur, hiertoe aangeduid door de Voorzitter. De Voorzitter en de Secretaris tekenen de bevelen tot betaling, die in opdracht van het Dagelijks Bestuur dienen te gebeuren en ondertekenen alle briefwisseling en documenten, in naam van de Sportraad. Artikel 16 §1. Het Dagelijks Bestuur bepaalt de data en stelt de uitnodigingen op voor de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering. De uitnodiging vermeldt de plaats, datum en uur alsook de agenda van de bijeenkomst. Zij wordt schriftelijk, per gewone brief of e-mail, zoals bepaald in het Huishoudelijk Reglement, aan de betrokkenen bezorgd en dit minimum acht dagen voor de bijeenkomst plaatsvindt. §2. De Voorzitter en de Secretaris stellen de uitnodigingen op voor de bijeenkomsten van het Dagelijks Bestuur. Zij wordt schriftelijk, per gewone brief of e-mail, aan de betrokkenen bezorgd en dit minimum acht dagen voor de bijeenkomst plaatsvindt. §3. Elk lid van de Sportraad heeft het recht een punt op de dagorde van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering of het Dagelijks Bestuur te plaatsen, mits het punt minstens veertien dagen voor de bijeenkomst van het geviseerde orgaan op schriftelijke wijze aan de Voorzitter wordt meegedeeld. De Algemene Vergadering en het Dagelijks Bestuur kunnen bovendien ten allen tijde en staande de zitting beslissen een punt in overweging te nemen indien het orgaan geldig kan beraadslagen en de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden zich hier niet tegen verzet. Indien van deze bepaling wordt gebruik gemaakt wordt dit uitdrukkelijk in het verslag vermeld. §4. De agendapunten worden besproken in de volgorde waarin ze zijn opgesomd in de uitnodiging. Alleen een beslissing van de meerderheid van de leden van het geldig beraadslagend orgaan kan de volgorde van de agenda wijzigen. Hetzelfde geldt voor het niet behandelen of verdagen van een agendapunt. Tijdens de volgende bijeenkomst wordt het verdaagde punt prioritair behandeld. Artikel 17 Het verslag van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering wordt meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering. De goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering wordt steeds als eerste punt op de agenda van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering behandeld. Op eenvoudige vraag wordt het goedgekeurde verslag doorgestuurd aan de Voorzitters van andere Adviesraden. De goedgekeurde verslagen worden ook aangeboden via de gemeentelijke website. Artikel 18 De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en het Dagelijks Bestuur van de Sportraad zijn niet toegankelijk voor andere personen dan degenen bepaald respectievelijk in artikel 4 en 8 van dit Reglement. Zij vinden plaats met gesloten deuren. De Sportraad kan vooraf vaststellen dat bepaalde Algemene Vergaderingen van de Sportraad toegankelijk zijn voor iedere inwoner en daarvoor een algemene oproep lanceren. In dit geval spreken we van een ’open’ Raad of Participatieraad. De inwoner die gebruik maakt van dit open karakter van de Raad, neemt deel aan de vergaderingen als genodigde. Artikel 19


De Algemene Vergadering komt van rechtswege minstens viermaal per werkingsjaar samen. Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door het Dagelijks Bestuur, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens 1/3 van de stemgerechtigde leden. Het Dagelijks Bestuur vergadert tweemaandelijks. Een buitengewone vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door de voorzitter en de secretaris, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens 1/3 van de stemgerechtigde leden. Artikel 20 De Gemeenteraad stelt de Sportraad jaarlijks de nodige financiële middelen ter beschikking voor de algemene werking. Het Dagelijks Bestuur legt een verantwoordingsstaat ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering van de Sportraad over de besteding van deze middelen ter gelegenheid van de goedkeuring van het Jaarverslag. Het College van burgemeester en schepenen sluit de nodige verzekeringen af met het oog op de dekking van de aansprakelijkheid van de bestuursleden van de Sportraad voor hun optreden in die hoedanigheid. Artikel 21 Het College van burgemeester en schepenen stelt op vraag van de Voorzitter van de Sportraad gratis de nodige infrastructuur ter beschikking voor de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en het Dagelijks Bestuur van de Sportraad. Artikel 22 §1. Elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering van de Sportraad wordt administratief ondersteund door een personeelslid van de gemeentelijke dienst Sport voor maximaal anderhalf uur per zitting, daartoe aangesteld door het College van burgemeester en schepenen, met toepassing van de rechtspositieregeling die op hem/haar van toepassing is. Dit personeelslid staat in voor het opmaken van het Verslag van de vergadering en het ter beschikking leggen van de nodige informatie en documentatie op vraag van de Voorzitter van de Sportraad. §2. De Voorzitter (of een ander lid van het Dagelijks Bestuur) kan beroep doen op de dienst Sport voor het bijhouden van een adressenbestand van de leden van de Sportraad. Het Dagelijks Bestuur staat in voor het actueel houden van de adresgegevens. De dienst Sport kan ook worden ingezet voor het in ontvangst nemen van briefwisseling voor de Sportraad, het versturen van de door het Dagelijks Bestuur ter beschikking gestelde agenda, verslagen, informatie en adviezen. Bovendien zorgt de dienst Sport voor het gratis fotokopiëren van de stukken die hem ter beschikking worden gesteld door het Dagelijks Bestuur ten bate van de leden van de Sportraad (Algemene Vergadering en Dagelijks Bestuur). Hierbij zal uiteraard worden vermeden nutteloze hoeveelheden op te geven of weinig relevante stukken aan te bieden. Artikel 23 De Sportraad stelt een Jaarverslag op dat het werkjaar afsluit, waarin tenminste volgende elementen zullen aan bod komen: samenstelling van de Sportraad (met aanduiding van de namen van de leden en/of hun vertegenwoordiging, hun functie binnen de Sportraad); een opsomming van de financiële, logistieke en administratieve ondersteuning; de verantwoording van de besteding van het budget, met volledig overzicht van de financiële en andere bezittingen; een overzicht van de uitgebrachte adviezen met opsomming van de onderwerpen, aard, gevolgen en respons van de adviesvrager; een overzicht van de data van bijeenkomsten en agendapunten; een overzicht van andere activiteiten en opdrachten en een globale evaluatie van de werking van de Sportraad. Het Jaarverslag met inbegrip van alle toegevoegde stukken en eventuele minderheidsstandpunten, is openbaar. Het wordt ten laatste op 1 maart overgemaakt aan de Voorzitter van de Gemeenteraad, ter agendering op de volgende zitting. Het Jaarverslag wordt als bijlage opgenomen in het gemeentelijk Jaarverslag. Het wordt aldus bijgehouden in het gemeentelijk Archief en gepubliceerd op de gemeentelijke website. De Voorzitter van de Sportraad kan, op vraag van de Voorzitter van de Gemeenteraad, tijdens de genoemde zitting van de Gemeenteraad toelichting verschaffen bij dit Jaarverslag. De Gemeenteraadsleden kunnen er kennis van nemen op de wijze bepaald in artikel 10, §2 van het Huishoudelijk Reglement van de Gemeenteraad. Artikel 24 De Algemene Vergadering en het Dagelijks Bestuur kunnen slechts rechtsgeldig vergaderen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Als dit aantal niet wordt bereikt, zal binnen de vijftien minuten een buitengewone Algemene Vergadering of vergadering van het Dagelijks Bestuur plaatsvinden met dezelfde agenda, welke geldig beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Alle beslissingen, met uitzondering van die van de Algemene Vergadering over het Huishoudelijk Reglement, worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. Aanduidingen of voordrachten van personen geschieden bij geheime stemming. Degene die de meeste stemmen behaalt wordt verkozen verklaard. Bij staking van stemmen wordt de oudste in leeftijd door de Algemene Vergadering aangeduid. Indien meerdere personen zich kandidaat stellen voor het Voorzitterschap, beslist de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid en in geheime stemming, of zij alle kandidaten zonder onderscheid wenst voor te dragen aan de Gemeenteraad. Indien niet, beslist zij over de voordracht overeenkomstig vorige bepaling. Bij tussentijdse verkiezingen wordt eenzelfde procedure gevolgd. Artikel 25


De Sportraad stelt een Huishoudelijk Reglement op dat minstens de in het Algemeen Reglement van de Adviesraden opgelegde verplichtingen bevat en dat dient te worden bekrachtigd door de Gemeenteraad. In geen geval kunnen bepalingen worden opgenomen, tegenstrijdig met het Algemeen Reglement van de Adviesraden. Elke wijziging aan het Huishoudelijk Reglement is onderworpen aan de bekrachtiging door de Gemeenteraad, hiertoe aangezocht door de Sportraad. Een voorstel tot wijziging kan slechts worden besproken door de Algemene Vergadering van de Sportraad indien dit werd opgenomen en meegestuurd met de uitnodiging voor de bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Om geldig te kunnen beraadslagen over (een wijziging aan) het Huishoudelijk Reglement moet minstens 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien het vereiste aantal niet aanwezig is, kan men tijdens de volgende bijeenkomst, ongeacht het aantal aanwezigen, beslissen. De goedkeuring moet met 2/3 van de aanwezige stemmen gebeuren. Artikel 26 Alle Adviesraden kunnen, op vraag van één van hen of op vraag van de Gemeenteraad of op vraag van het College van burgemeester en schepenen, worden samengeroepen als “Overlegcomité der Adviesraden” , om informatie uit te wisselen en overleg te plegen. Dit Overlegcomité bestaat uit de Voorzitters en Secretarissen van de verschillende Adviesraden en kan administratief worden bijgestaan overeenkomstig artikel 22 van dit Reglement. De Adviesraad op wiens vraag het Overlegcomité wordt samen geroepen zit de bijeenkomst voor en kan een afvaardiging van het College van burgemeester en schepenen uitnodigen op dit overleg. Indien het Overlegcomité wordt bijeengeroepen door de Gemeenteraad of het College van burgemeester en schepenen, wordt het voorgezeten door de Voorzitter van dit orgaan of zijn aangestelde. SLOTBEPALING Artikel 27 Dit Huishoudelijk Reglement van de Sportraad treedt in werking op 9 oktober 2007.


Bijlage 7: Algemeen Reglement op de Adviesraden.

ALGEMEEN REGLEMENT VAN DE ADVIESRADEN Gemeenteraad 25 juni 2007. OPGESTELD MET TOEPASSING VAN ART. 32 HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD MISSIE EN VISIE Artikel 1 De Gemeenteraad richt, met toepassing van artikel 200 van het Gemeentedecreet, Adviesraden op die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur op niet bindende wijze te adviseren. Dit Reglement stelt de nadere voorwaarden vast voor de representativiteit, de samenstelling en de werkwijze van de Adviesraden. De Gemeenteraad beslist, door de bekrachtiging van de respectievelijke Huishoudelijke Reglementen, voor welk beleidsterrein en/of doelgroep een Adviesraad wordt opgericht, zo er geen wettelijke verplichting terzake zou bestaan. Artikel 2 Elke Adviesraad dient de betrokkenheid en de inspraak van de burgers en de doelgroepen te verzekeren bij de beleidsvoorbereiding, de uitwerking van de gemeentelijke dienstverlening en de evaluatie ervan. Op die wijze werkt hij mee aan het verzekeren van een burgernabije, democratische, transparante en doelmatige uitoefening van de gemeentelijke bevoegdheden. Daartoe zal hij in volle onafhankelijkheid en wars van partijpolitieke invloeden een neutrale werking uitbouwen, geformaliseerd in een Huishoudelijk Reglement per Adviesraad. SAMENSTELLING ADVIESRAAD Artikel 3 §1. Elke Adviesraad bestaat uit een Algemene Vergadering en een daaruit afgeleid Dagelijks Bestuur. Daarnaast kan hij één of meer werkgroepen ad hoc oprichten, waarvan de werking wordt geregeld in het Huishoudelijk Reglement. §2. Uiterlijk de 180ste dag na de installatievergadering van de Gemeenteraad komt de Algemene Vergadering van elke Adviesraad van rechtswege, op uitnodiging van de uittredende Voorzitter of een ander lid van het uittredend Dagelijks Bestuur, samen in zijn nieuwe samenstelling. Tijdens deze bijeenkomst spreekt de Algemene Vergadering zich tenminste uit over de kandidatuur of kandidaturen van nieuwe leden en van degene(n) die het Voorzitterschap van de Adviesraad op zich wil(len) nemen en draagt een of meer kandidaten ter verkiezing voor aan de Gemeenteraad. SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEID ALGEMENE VERGADERING Artikel 4 De Algemene Vergadering is samengesteld uit stemgerechtigde leden zijnde vertegenwoordigers van erkende verenigingen, organisaties en instellingen en/of deskundigen. In geen geval kunnen personen die een politiek mandaat bekleden, lid zijn van de Algemene Vergadering. Het Huishoudelijk Reglement bepaalt het totaal aantal leden, het aantal leden per vereniging, (eventueel) wie onder welke categorie valt en welke criteria van lidmaatschap dienen te worden gehanteerd. De Algemene Vergadering kan eveneens worden bijgewoond, met raadgevende stem, door:

- een lid van het College van burgemeester en schepenen binnen wiens takenpakket het beleidsterrein van de Adviesraad valt. Betrokkene treedt op als verbindingspersoon tussen de Adviesraad en de gemeentelijke beleidsorganen

- een vertegenwoordiger van een andere gemeentelijke Adviesraad - de gemeentelijke ambtenaar-raadgever daartoe aangewezen door het College van burgemeester en schepenen.

Bovendien kan elke Adviesraad, op zijn verzoek, op niet permanente basis raadgevers uitnodigen met betrekking tot een specifiek agendapunt. Indien daarvoor beroep wordt gedaan op leden van het Gemeentepersoneel, dient voorafgaandelijk een aanvraag te worden gericht aan het College van burgemeester en schepenen, gelet op de geldende rechtspositieregeling van betrokkenen. Het lidmaatschap van de Algemene Vergadering loopt samen met de gemeentelijke legislatuur en kan worden hernieuwd, weze het niet stilzwijgend. Dezelfde procedure wordt ook gevolgd bij het tussentijds openvallen van een lidmaatschap. Artikel 5 §1. Een erkende vereniging, organisatie of instelling die lid wil worden van een Adviesraad, richt daartoe een schriftelijke vraag tot de Voorzitter van de Adviesraad. De aanvraag dient te zijn ondertekend door minstens twee leden met bestuursverantwoordelijkheid van de betrokken groepering, met uitdrukkelijke vermelding dat de aanvraag gebeurt in


overeenstemming met de wil van de groepering. Indien het om een kandidatuur als deskundige gaat, dient de aanvraag uitdrukkelijk te zijn gemotiveerd. De Algemene Vergadering oordeelt of de aanvraag in overeenstemming is met de in het Huishoudelijk Reglement gestelde criteria. Zij spreekt zich uit over het lidmaatschap en kan een lid uitsluiten op grond van het niet langer voldoen aan deze criteria. §2. Elke groepering duidt zelf zijn vertegenwoordiging aan en deelt dit schriftelijk mee aan de Voorzitter van de Adviesraad. Deze mededeling bevat een aanduiding op vaste basis en voorziet een eventuele plaatsvervanging. In het laatste geval treedt de plaatsvervanger van rechtswege in de rechten van de vaste vertegenwoordiging. Niemand kan meer dan één groepering vertegenwoordigen tijdens dezelfde vergadering. Bij het tussentijds openvallen van een vertegenwoordiging deelt de groepering uiterlijk tijdens de volgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering op schriftelijke wijze aan de Voorzitter van de Adviesraad de naam mee van degene die haar voortaan zal vertegenwoordigen, op straffe van het verval van lidmaatschap van de groepering. Deze kan slechts opnieuw worden verkregen na het indienen van een nieuwe aanvraag. §3. Aan het lidmaatschap komt een einde door de schriftelijke mededeling, op de wijze als bepaald voor de toetredingsaanvraag, de ontbinding of de uitsluiting van de groepering of nadat een groepering gedurende drie opeenvolgende bijeenkomsten zonder verontschuldiging afwezig bleef, nadat de Voorzitter de betrokken groepering hiervoor schriftelijk en uitdrukkelijk heeft gewaarschuwd. De vertegenwoordiging houdt op te bestaan door het ontslag uit de afvaardigende vereniging, organisatie of instelling; door de uitdrukkelijke en schriftelijke intrekking van de opdracht door de afvaardigende groepering; door overlijden of na drie opeenvolgende afwezigheden zonder verontschuldiging, nadat de Voorzitter de afvaardigende groepering hiervan in kennis heeft gesteld. Aan het mandaat van deskundige komt een einde door de schriftelijke mededeling, op de wijze als bepaald voor de toetredingsaanvraag, de uitsluiting van de deskundige of nadat betrokkene gedurende drie opeenvolgende bijeenkomsten zonder verontschuldiging afwezig bleef, nadat de Voorzitter hem/haar hiervoor schriftelijk en uitdrukkelijk heeft gewaarschuwd. §4. Tijdens elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering en het Dagelijks Bestuur wordt een aanwezigheidslijst ingevuld en ondertekend. Alle aanwezigheidslijsten worden gehecht aan het Jaarverslag. Artikel 6 §1. De Algemene Vergadering van een Adviesraad verleent een onderbouwd advies omtrent de materies die binnen haar beleidsdomein vallen. Zij informeert en consulteert, al dan niet rechtstreeks, haar doelgroep, spoort behoeftes, ideeën en verwachtingen van de bevolking omtrent het te voeren beleid op. Zij kan voor het vervullen van deze opdracht alle initiatieven nemen om informatie en documentatie te verzamelen, overleg en samenwerking tussen verenigingen, instellingen en diensten en belangstellende inwoners te bevorderen en te stimuleren. §2. De Gemeenteraad en het College van burgemeester en schepenen kunnen de Adviesraad om advies verzoeken met het oog op de realisatie van de visie opgenomen in artikel 2 van dit Reglement. De Adviesraad bezorgt het degelijk onderbouwd advies binnen een redelijke termijn aan de aanvrager, in elk geval binnen de termijn bepaald in artikel 11 van dit Reglement. Het Dagelijks Bestuur kan steeds op gemotiveerde wijze een voorstel van behandelingstermijn voorleggen aan de aanvrager. §3. De Gemeenteraad en het College van burgemeester en schepenen zullen de Adviesraad betrekken bij de voorbereiding, opmaak, uitvoering en evaluatie van het gemeentelijk beleid en in het bijzonder bij de opmaak van het gemeentelijk beleidsplan (strategische en financiële nota) en jaarlijks actieplan, op het beleidsterrein en/of met betrekking tot de doelgroep waarvoor hij werd opgericht. §4. Daarnaast kan de Adviesraad binnen zijn werkssfeer over alle andere beleidsdossiers op eigen initiatief schriftelijk advies uitbrengen bij het College van burgemeester en schepenen. §5. De Algemene Vergadering spreekt zich uit over de (tussentijdse) voordracht aan de Gemeenteraad van één of meer kandidaat-Voorzitters, duidt het Dagelijks Bestuur aan en keurt het Jaarverslag goed. §6. Zij keurt een Huishoudelijk Reglement goed, legt dit ter bekrachtiging voor aan de Gemeenteraad, spreekt zich uit over (wijzigingen aan) het Algemeen Reglement op de Adviesraden en keurt de besteding van het jaarlijks budget en de rekeningen van het voorbije werkjaar goed. Artikel 7 §1. Het College van burgemeester en schepenen is belast met het onderzoek van de aanvraag tot erkenning van een vereniging en doet hierover uitspraak op grond van volgende criteria :

a) De zetel van de groepering bevindt zich op het grondgebied van de gemeente. b) De werking ontplooit zich op het grondgebied van de gemeente tenzij men kan bewijzen dat de activiteiten niet op

dit grondgebied kunnen beoefend worden of beperkt worden tot het grondgebied van de gemeente. c) De werking richt zich in de eerste plaats tot de inwoners van de gemeente. d) Een gunstig advies van de betrokken Adviesraad.

§2. De erkenning van een vereniging houdt in dat deze eventueel lid kan worden van een Adviesraad. De erkenning is één van de voorwaarden die vervuld moet zijn om aanspraak te maken op subsidies en andere voor erkende verenigingen voorbehouden specifieke gemeentelijke dienstverlening. §3. Elke erkende vereniging dient tijdens het eerste kalenderjaar van de gemeentelijke legislatuur een aanvraag in tot het verlengen van zijn erkenning bij het College van burgemeester en schepenen. De erkenning kan niet stilzwijgend worden verlengd.


SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEID DAGELIJKS BESTUUR Artikel 8 Het Dagelijks Bestuur van een Adviesraad bestaat minimaal uit de Voorzitter en de Secretaris. Het Huishoudelijk Reglement bepaalt het totaal aantal leden en welke criteria van lidmaatschap dienen te worden gehanteerd. In elk geval kunnen nooit meer dan ¼ van het totaal aantal leden van de Algemene Vergadering lid zijn van het Dagelijks Bestuur. Indien de Adviesraad is opgesplitst in geledingen dienen zij allen vertegenwoordigd te zijn. De vergaderingen van het Dagelijks Bestuur kunnen worden bijgewoond door het lid van het College van burgemeester en schepenen binnen wiens takenpakket het beleidsterrein van de Adviesraad valt. Betrokkene treedt op als verbindingspersoon tussen de Adviesraad en de gemeentelijke beleidsorganen en dit met raadgevende stem. Bovendien kan het Dagelijks Bestuur, op haar verzoek, op niet permanente basis raadgevers uitnodigen met betrekking tot een specifiek agendapunt. Indien daarvoor beroep wordt gedaan op leden van het Gemeentepersoneel, dient de aanvraag voorafgaandelijk te worden gericht aan het College van burgemeester en schepenen, gelet op de geldende rechtspositieregeling van betrokkenen. Het Dagelijks Bestuur duidt in haar midden een persoon aan belast met het Secretariaat en legt deze keuze voor ter bekrachtiging aan de Algemene Vergadering. Het Huishoudelijk Reglement bepaalt hoeveel en hoe andere functies dienen te worden ingevuld binnen het Dagelijks Bestuur, met dien verstande dat slechts één mandaat (Voorzitter, Secretaris of gebeurlijk andere) kan worden bekleed door een deskundige. Het mandaat van de leden van het Dagelijks Bestuur loopt samen met de gemeentelijke legislatuur en kan worden hernieuwd, weze het niet stilzwijgend. Het vervalt op het ogenblik dat de Algemene Vergadering opnieuw is samengesteld. Dezelfde procedure wordt gevolgd bij het tussentijds openvallen van een functie. Artikel 9 §1. Het Dagelijks Bestuur is belast met de lopende zaken, het dagelijks beheer, toezicht op de rekeningen en het uitvoeren en opvolgen van de beslissingen van de Adviesraad. Het staat verder in voor het voorbereiden van de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en het uitnodigen van de leden. §2. Het bereidt heel in het bijzonder de ontwerpbeslissingen, het ontwerp-Huishoudelijk Reglement en het ontwerp-Jaarverslag voor. Het kan een advies verlenen bij dringende en actuele vragen, onder voorbehoud van toelichting en bekrachtiging tijdens de eerstvolgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Het advies zal melding maken van het voorbehoud dat in die zin moet worden gemaakt. §3. Het Dagelijks Bestuur kan het College van burgemeester en schepenen adviseren de erkenning van een vereniging in te trekken indien uit zijn onderzoek blijkt dat de betrokken vereniging gedurende één kalenderjaar niet meer heeft voldaan aan de criteria voor erkenning. Op voorstel van het Dagelijks Bestuur kan de Algemene Vergadering besluiten een lid uit te sluiten van haar werkzaamheden indien niet langer wordt voldaan aan de in het Huishoudelijk Reglement opgenomen criteria. INFORMATIE – PROCEDURE VAN ADVIES Artikel 10 De Gemeenteraad of het College van burgemeester en schepenen richten hun adviesvraag op schriftelijke wijze aan de Voorzitter van de Adviesraad en stelt – indien mogelijk en gewenst – alle beschikbare informatie ter beschikking. De vraag om advies zal steeds een duidelijke omschrijving van de concrete vraag bevatten, naast de opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever moet rekening houden. De leden van de Adviesraad hebben het recht om alle documenten en dossiers die betrekking hebben op de adviesvraag in te kijken tenzij er wettelijke bezwaren zijn. De Voorzitter richt daartoe een vraag aan het College van burgemeester en schepenen. Het College onderzoekt de vraag en bezorgt de Voorzitter een antwoord binnen een redelijke termijn, opdat de Adviesraad in staat zou zijn tijdig een advies te formuleren. Wanneer de Adviesraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan hij op dezelfde wijze informatie opvragen bij het College van burgemeester en schepenen, dat deze informatie zal ter beschikking stellen tenzij er wettelijke bezwaren zijn. Artikel 11 De Adviesraad beschikt steeds over een minimumtermijn van twee maanden om een adviesvraag te beantwoorden, te rekenen vanaf de datum van kennisname van de adviesvraag door de Adviesraad. De aanvrager zal in de mate van het mogelijke rekening houden met vaste vergaderdata van de Algemene Vergadering of het Dagelijks Bestuur van de Adviesraad. Slechts om uitzonderlijke redenen en omwille van gemotiveerde hoogdringendheid kan de aanvrager de minimumtermijn inkorten. Op gemotiveerde vraag van de Voorzitter van de Adviesraad kan de aanvrager de termijn ook verlengen. Artikel 12 Het lid van het College van burgemeester en schepenen binnen wiens takenpakket het beleidsterrein van de Adviesraad valt en/of de gemeentelijke ambtenaar-raadgevers, zal op vraag van de Voorzitter van de Adviesraad de nodige mondelinge toelichting verschaffen tijdens de vergadering van de Algemene Vergadering/Dagelijks Bestuur. Het uiteindelijke advies wordt echter uitgebracht, zonder enige inmenging van deze waarnemers.


De Voorzitter van de Adviesraad zorgt ervoor dat het advies steeds een aanduiding bevat van de wijze waarop het advies tot stand kwam met duidelijke opgave welke betrokkenen op welke manier geconsulteerd werden, de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies en de eventuele afwijkende meningen of minderheidsstandpunten. Artikel 13 De adviezen uitgebracht door de Algemene Vergadering of het Dagelijks Bestuur van de Adviesraad zijn niet bindend voor de aanvrager. De aanvrager zal binnen een termijn van zes weken te rekenen van de datum dat het advies bij hem toekwam, op schriftelijke en gemotiveerde wijze de adviesverlener op de hoogte brengen van het gevolg dat werd verleend aan het advies. Indien deze termijn te kort blijkt zal de Adviesraad op de hoogte worden gebracht van de procedure die het advies nog dient te volgen, met aanduiding van de datum waarop een definitief antwoord aan de Adviesraad zal worden bezorgd. Het advies van de Adviesraad wordt steeds opgenomen in het desbetreffende dossier dat wordt voorgelegd aan de Gemeenteraad of aan het College van burgemeester of schepenen. Artikel 14 Het lid van het College van burgemeester en schepenen binnen wiens takenpakket het beleidsterrein van de Adviesraad valt kan op vraag van de Voorzitter van de Adviesraad de agendapunten meedelen die zullen besproken worden of besproken werden op de vergaderingen van het College van burgemeester en schepenen die te maken hebben met de beleidsmateries waarover de Adviesraad adviesbevoegdheid heeft. De Voorzitter van de Adviesraad kan op eenvoudig verzoek en gratis intekenen op een jaarabonnement op de agenda en het verslag van de vergaderingen van de Gemeenteraad. De genoemde stukken worden per gewone post bezorgd. WERKING EN ONDERSTEUNING Artikel 15 De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en het Dagelijks Bestuur van de Adviesraad worden geleid door de Voorzitter. Bij zijn/haar afwezigheid wordt de taak waargenomen door een ander lid van het Dagelijks Bestuur, aangewezen door de Secretaris van de Adviesraad. De Secretaris van de Adviesraad stelt het verslag op van de bijeenkomsten van het Dagelijks Bestuur, houdt de financiële verrichtingen in een Kasboek bij en zorgt voor het bijhouden van het archief. Hij/zij staat in voor het administratief werk, samen met de diensten van het gemeentebestuur verbonden met het beleidsterrein van de Adviesraad, overeenkomstig de bepalingen van artikel 22 van dit Reglement. Bij afwezigheid van de Secretaris wordt diens taak waargenomen door een ander lid van het Dagelijks Bestuur, hiertoe aangeduid door de Voorzitter. De Voorzitter en de Secretaris tekenen de bevelen tot betaling, die in opdracht van het Dagelijks Bestuur dienen te gebeuren en ondertekenen alle briefwisseling en documenten, in naam van de Adviesraad. Artikel 16 §1. Het Dagelijks Bestuur bepaalt de data en stelt de uitnodigingen op voor de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering. De uitnodiging vermeldt de plaats, datum, en uur alsook de agenda van de bijeenkomst. Zij wordt schriftelijk, per gewone brief of e-mail, zoals bepaald in het Huishoudelijk Reglement, aan de betrokkenen bezorgd en dit minimum acht dagen voor de bijeenkomst plaatsvindt. §2. De Voorzitter en de Secretaris stellen de uitnodigingen op voor de bijeenkomsten van het Dagelijks Bestuur. Zij wordt schriftelijk, per gewone brief of e-mail, zoals bepaald in het Huishoudelijk Reglement, aan de betrokkenen bezorgd en dit minimum acht dagen voor de bijeenkomst plaatsvindt. §3. Elk lid van de Adviesraad heeft het recht een punt op de dagorde van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering of het Dagelijks Bestuur te plaatsen, mits het punt minstens veertien dagen voor de bijeenkomst van het geviseerde orgaan op schriftelijke wijze aan de Voorzitter wordt meegedeeld. De Algemene Vergadering en het Dagelijks Bestuur kunnen bovendien ten allen tijde en staande de zitting beslissen een punt in overweging te nemen indien het orgaan geldig kan beraadslagen en de meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden zich hier niet tegen verzet. Indien van deze bepaling wordt gebruik gemaakt wordt dit uitdrukkelijk in het verslag vermeld. §4. De agendapunten worden besproken in de volgorde waarin ze zijn opgesomd in de uitnodiging. Alleen een beslissing van de meerderheid van de leden van het geldig beraadslagend orgaan kan de volgorde van de agenda wijzigen. Hetzelfde geldt voor het niet behandelen of verdagen van een agendapunt. Tijdens de volgende bijeenkomst wordt het verdaagde punt prioritair behandeld. Artikel 17 Het verslag van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering wordt meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering. De goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering wordt steeds als eerste punt op de agenda van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering behandeld. Op eenvoudige vraag wordt het goedgekeurde verslag doorgestuurd aan de Voorzitters van andere Adviesraden. De goedgekeurde verslagen worden ook aangeboden via de gemeentelijke website. Artikel 18


De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en het Dagelijks Bestuur van een Adviesraad zijn niet toegankelijk voor andere personen dan degenen bepaald respectievelijk in artikel 4 en 8 van dit Reglement. Zij vinden plaats met gesloten deuren. De Adviesraad kan vooraf vaststellen dat bepaalde Algemene Vergaderingen van de Adviesraad toegankelijk zijn voor iedere inwoner en daarvoor een algemene oproep lanceren. In dit geval spreken we van een ’open’ Raad of Participatieraad. De inwoner die gebruik maakt van dit open karakter van de Raad, neemt deel aan de vergaderingen als genodigde. Artikel 19 De Algemene Vergadering komt van rechtswege minstens viermaal per werkingsjaar samen. Het Huishoudelijk Reglement kan deze frequentie opdrijven. Het Dagelijks Bestuur vergadert in principe maandelijks. Het Huishoudelijk Reglement bepaalt het vergaderritme. Artikel 20 De Gemeenteraad stelt de Adviesraad jaarlijks de nodige financiële middelen ter beschikking voor de algemene werking. Het Dagelijks Bestuur legt een verantwoordingsstaat ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering van de Adviesraad over de besteding van deze middelen ter gelegenheid van de goedkeuring van het Jaarverslag. Het College van burgemeester en schepenen sluit de nodige verzekeringen af met het oog op de dekking van de aansprakelijkheid van de bestuursleden van de Adviesraad voor hun optreden in die hoedanigheid. Artikel 21 Het College van burgemeester en schepenen stelt op vraag van de Voorzitter van de Adviesraad gratis de nodige infrastructuur ter beschikking voor de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering en het Dagelijks Bestuur van de Adviesraad. Artikel 22 §1. Elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering van een Adviesraad wordt administratief ondersteund door een lid van de gemeentelijke diensten voor maximaal anderhalf uur per zitting, daartoe aangesteld door het College van burgemeester en schepenen, met toepassing van de rechtspositieregeling die op hem/haar van toepassing is. Dit personeelslid staat in voor het opmaken van het Verslag van de vergadering en het ter beschikking leggen van de nodige informatie en documentatie op vraag van de Voorzitter van de Adviesraad. §2. De Voorzitter (of een ander lid van het Dagelijks Bestuur) kan beroep doen op de diensten van het gemeentebestuur verbonden met het beleidsterrein van de Adviesraad, voor het bijhouden van een adressenbestand van de leden van de Adviesraad. Het Dagelijks Bestuur staat in voor het actueel houden van de adresgegevens. De desbetreffende dienst kan ook worden ingezet voor het in ontvangst nemen van briefwisseling voor de Adviesraad, het versturen van de door het Dagelijks Bestuur ter beschikking gestelde agenda, verslagen, informatie en adviezen. Bovendien zorgt de desbetreffende dienst voor het gratis fotokopiëren van de stukken die hem ter beschikking worden gesteld door het Dagelijks Bestuur ten bate van de leden van de Adviesraad (Algemene Vergadering en Dagelijks Bestuur). Hierbij zal uiteraard worden vermeden nutteloze hoeveelheden op te geven of weinig relevante stukken aan te bieden. Artikel 23 De Adviesraad stelt een Jaarverslag op dat het werkjaar afsluit, waarin tenminste volgende elementen zullen aan bod komen: samenstelling van de Adviesraad (met aanduiding van de namen van de leden en/of hun vertegenwoordiging, hun functie binnen de Adviesraad); een opsomming van de financiële, logistieke en administratieve ondersteuning; de verantwoording van de besteding van het budget, met volledig overzicht van de financiële en andere bezittingen; een overzicht van de uitgebrachte adviezen met opsomming van de onderwerpen, aard, gevolgen en respons van de adviesvrager; een overzicht van de data van bijeenkomsten en agendapunten; een overzicht van andere activiteiten en opdrachten en een globale evaluatie van de werking van de Adviesraad. Het Jaarverslag met inbegrip van alle toegevoegde stukken en eventuele minderheidsstandpunten, is openbaar. Het wordt ten laatste op 1 maart overgemaakt aan de Voorzitter van de Gemeenteraad, ter agendering op de volgende zitting. Het Jaarverslag wordt als bijlage opgenomen in het gemeentelijk Jaarverslag. Het wordt aldus bijgehouden in het gemeentelijk Archief en gepubliceerd op de gemeentelijke website. De Voorzitter van de Adviesraad kan, op vraag van de Voorzitter van de Gemeenteraad, tijdens de genoemde zitting van de Gemeenteraad toelichting verschaffen bij dit Jaarverslag. De Gemeenteraadsleden kunnen er kennis van nemen op de wijze bepaald in artikel 10, §2 van het Huishoudelijk Reglement van de Gemeenteraad. Artikel 24 De Algemene Vergadering en het Dagelijks Bestuur kunnen slechts rechtsgeldig vergaderen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Alle beslissingen, met uitzondering van die van de Algemene Vergadering over het Huishoudelijk Reglement, worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. Aanduidingen of voordrachten van personen geschieden bij geheime stemming. Degene die de meeste stemmen behaalt wordt verkozen verklaard. Bij staking van stemmen wordt de oudste in leeftijd door de Algemene Vergadering aangeduid. Indien meerdere personen zich kandidaat stellen voor het Voorzitterschap, beslist de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid en in geheime stemming, of zij alle kandidaten zonder onderscheid wenst voor te dragen aan de Gemeenteraad. Indien niet, beslist zij over de voordracht overeenkomstig vorige bepaling. Bij tussentijdse verkiezingen wordt eenzelfde procedure gevolgd.


Artikel 25 Elke Adviesraad stelt een Huishoudelijk Reglement op dat minstens de in dit Reglement opgelegde verplichtingen bevat en dat dient te worden bekrachtigd door de Gemeenteraad. In geen geval kunnen bepalingen worden opgenomen, tegenstrijdig met dit Reglement. Elke wijziging aan een Huishoudelijk Reglement is onderworpen aan de bekrachtiging door de Gemeenteraad, hiertoe aangezocht door de Adviesraad. Een voorstel tot wijziging kan slechts worden besproken door de Algemene Vergadering van de Adviesraad indien dit werd opgenomen en meegestuurd met de uitnodiging voor de bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Om geldig te kunnen beraadslagen over (een wijziging aan) het Huishoudelijk Reglement moet minstens 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Indien het vereiste aantal niet aanwezig is, kan men tijdens de volgende bijeenkomst, ongeacht het aantal aanwezigen, beslissen. De goedkeuring moet met 2/3 van de aanwezige stemmen gebeuren. Artikel 26 Alle Adviesraden kunnen, op vraag van één van hen of op vraag van de Gemeenteraad of op vraag van het College van burgemeester en schepenen, worden samengeroepen als “Overlegcomité der Adviesraden” , om informatie uit te wisselen en overleg te plegen. Dit Overlegcomité bestaat uit de Voorzitters en Secretarissen van de verschillende Adviesraden en kan administratief worden bijgestaan overeenkomstig artikel 22 van dit Reglement. De Adviesraad op wiens vraag het Overlegcomité wordt samen geroepen zit de bijeenkomst voor en kan een afvaardiging van het College van burgemeester en schepenen uitnodigen op dit overleg. Indien het Overlegcomité wordt bijeengeroepen door de Gemeenteraad of het College van burgemeester en schepenen, wordt het voorgezeten door de Voorzitter van dit orgaan of zijn aangestelde. SLOTBEPALING Artikel 27 Dit Reglement heft alle met dit Reglement strijdige beslissingen op, in het bijzonder voor de Cultuurraad: de beslissingen d.d. ; voor de Jeugdraad: de beslissingen d.d. ; voor de Seniorenadviesraad: de beslissingen d.d. en voor de Sportraad: de beslissingen d.d. ; voor de raad: de beslissingen d.d. . Gemeenteraad 25 juni 2007.


Bijlage 8: Samenstelling Algemene Vergadering Sportraad.

AC HALESTRA Nieuwstraat 46 9881 Bellem

AIKIDO-DOJO AIKIKAI AALTER Bergstraat 65 9880 Aalter

AVANTI AALTER Sterrewijk 13 9880 Aalter

AZ AALTERSE ZWEMVERENIGING Brouwerijstraat 56 9880 Aalter

BADMINTONCLUB AALTER Dammeers 36 9880 Aalter

BASKETBALCLUB SGOLBA Middendreef 16 9880 Aalter

BSGO DE BEUK Stationsstraat 108 - 2a 9880 Aalter

DARING MARIA-AALTER VZW Wingenestraat 67 9880 Maria-Aalter

DARTSCLUB AALTER Oostmolenstraat 188 9880 Aalter

DEMOTION Wingenestraat 98a 9880 Aalter

DUIKSCHOOL PELAGOS VZW Barelstraat 13 9880 Aalter

FREE VOLLEY St-Maria Aalterstraat 85 9880 Aalter

FRISBEECLUB DE SLIJPSCHIJVEN Bellemstraat 13 9880 Aalter

GEMEENTELIJKE SPORTCLUB AALTER Weibroekdreef 70 9880 Aalter

GEO LUCKY DANCE Pietendries 11 9910 Knesselare

GES. VRIJE GEM. BASISSCHOOL Parklaan 21 9932 Ronsele

GEZINSSPORTFEDERATIE GEZINSBOND Brouwerijstraat 95 9880 Aalter

JOGGINGCLUB AALTER Lostraat 53 9880 Aalter

JUDOCLUB SAMOERAI AALTER Wingenestraat 89a 9880 Aalter

KARATECLUB KIME Brouwerijstraat 66 9880 Aalter

KAV AALTER Ekenakker 2 9880 Aalter

KRACHTBALCLUB AALTER Bellemstraat 141 B 9880 Aalter

KVE AALTER Processieweg 13 9880 Aalter

KVE AALTER VETERANEN St.-Maria Aalterstraat 85 9880 Aalter

MVC DE BREE SPORTING AALTER Eekloseweg 32 9910 Ursel

MVC POLAK Museumstraat 36 9881 Bellem

OKRA TREFPUNT BELLEM VZW Bellemdorpweg 73 9881 Bellem

RUITERSCLUB HALESTRA Kwadestraat 10 9880 Aalter

SANO RITMO GYM AALTER VZW Europalaan 18 9880 Aalter

SANTOBAS Beukenpark 32 9880 Aalter

SK BELLEM Staalputstraat 47 9880 Aalter

SK DEBUIZE Lakemeers 23 9880 Aalter

ST.-SEBASTIAAN AALTER Brugstraat 71 9880 Aalter

ST.-SEBASTIAAN DE VRIJE Kapellelaan 11 9880 Aalter

STERRE AALTER Breestraat 4 9880 Aalter

TENNISCLUB NOBEL Bosvijverdreef 8 9880 Aalter

TENNISCLUB TOBIAS Veldstraat 19 9880 Aalter

TRIATHLON TEAM AALTER Riethulstraat 2 9880 Aalter

TTC AALTER Ekenakker 11 9880 Aalter

TURN- EN DANSCLUB APHRODITE Museumstraat 83 9880 Aalter

VC AALTER Ekenakker 21 9880 Aalter

VRIENDENKRING PING-PONG AALTER-BRUG Brug Noord 13 9880 Aalter

WSL LOTENHULLE Lomolenstraat 92 9880 Aalter

WSV DE LACHENDE WANDELAARS Kestelstraat 81 9880 Aalter

WTC AALTER SPORTIEF Venakker 46 9880 Aalter

WTC AALTER-BRUG Leiakker 46 9880 Aalter

WTC SPORT EN VERMAAK LOTENHULLE Grote Lijkstraat 5 9880 Aalter

YOGA PRASADA Veldemeersdreef 7 9880 Aalter

ZVC DERETROBOYS Bergstraat 14 9880 Aalter

ZVC SWEETBOYS Brugstraat 50 9880 Aalter

ZVC THE EUROPE BOYS Europalaan 48 9880 Aalter

ZVC-MVC ASCO DA VAMOS Brugstraat 31 9880 Aalter


ZVC-MVC FORZA 2004 Poekedorpstraat 11 9880 Aalter


Bijlage 9: Overzicht sportverenigingen. AIKIDO AIKIDO-DOJO AIKIKAI AALTER Voorzitter: Bergstraat 65 - 9880 AALTER Secretaris:Bergstraat 65 - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd en volwassenen ATLETIEK ATLETIEKCLUB HALESTRA AC Voorzitter: St.-Gerolflaan 38 - 9880 AALTER Secretaris:Nieuwstraat 46 - 9881 BELLEM Doelgroep: jeugd en volwassenen JOGGINGCLUB AALTER Voorzitter:Sportlaan 29 - 9880 AALTER Secretaris:Lostraat 53 - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd en volwassenen BADMINTON BADMINTONCLUB AALTER VoorzitterDammeers 36 - 9880 AALTER Secretaris:Houtem 51 - 9880 AALTER Doelgroep: volwassenen BALLET BALLETSCHOOL VEERLE DE CRAENE Verantwoordelijke:Bosheide 49 - 9880 AALTER BASKETBAL BASKETBALCLUB SGOLBA (heren en dames) Voorzitter: Dammeers 46 - 9880 AALTER Secretaris: Middendreef 16 - 9880 POEKE Aantal leden: 192 Doelgroep: jeugd en volwassenen

SANTOBAS (heren) Voorzitter: Beukenpark 32 - 9880 AALTER Secretaris: Buisstraat 8 - 9880 AALTER Doelgroep: volwassenen BOOGSCHIETEN SINT-SEBASTIAAN AALTER Voorzitter: Cynstraat 5 - 9880 AALTER Secretaris: Brugstraat 71 - 9880 AALTER Doelgroep: volwassenen ST.SEBASTIAAN DE VRIJE LOTENHULLE Secretaris: Lodorp 55 – 9880 AALTER Voorzitter: Kangemstraat 155 – 8700 KANEGEM Doelgroep: volwassenen WINTERSCHUTTERS “RIALTO” (geen lid van de sportraad) Verantwoordelijke: Brouwerijstraat 35 – 9880 Aalter Doelgroep: volwassenen DARTS DARTSCLUB AALTER Voorzitter: Oostmolenstraat 188 - 9880 AALTER Secretaris: Oostmolenstraat 176 - 9880 AALTER Doelgroep: volwassenen

FRISBEE FRISBEECLUB DE SLIJPSCHIJVEN Voorzitter: Brugstraat 39 - 9880 AALTER Secretaris: Wellingstraat 58 – 9000 GENT Doelgroep: jeugd en volwassenen JUDO JUDOCLUB SAMOERAI AALTER Voorzitter: Wingenestraat 89A - 9880 AALTER Secretaris: Wingenestraat 89A - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd en volwassenen KARATE KIME AALTER Voorzitter: Congostraat 34 -9880 LOTENHULLE Secretaris: Sparhoekdreef 19 - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd en volwassenen KRACHTBAL KRACHTBALCLUB AALTER Voorzitter: Bellemstraat 141b - 9880 AALTER Secretaris: Hoge Kouter 12 - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd en volwassenen MINI-VOETBAL SK DE BUIZE (MINI VOETBAL EN VOLLEYBAL) Voorzitter: Ter-Weibroek 38 - 9880 AALTER Secretaris: Lakemeers 23 - 9881 BELLEM Doelgroep: jeugd en volwassenen MVC PIETENDRIES Voorzitter: Sportlaan 29 - 9880 AALTER Secretaris: Driesstraat 30 - 9910 KNESSELARE Doelgroep: volwassenen DE GLOBETROTTERS Voorzitter: Aalterstraat 28 - 9880 AALTER Secretaris: Charlestonstraat 28 - 9880 AALTER Doelgroep: volwassenen MVC DE BREE SPORTING AALTER Voorzitter: Hoekestraat 115 - 9910 KNESSELARE Secretaris: Eekloseweg 32 - 9910 URSEL Doelgroep: volwassenen MVC POLAK Voorzitter: Bergstraat 5 - 9880 AALTER Secretaris: Museumstraat 36 - 9881 BELLEM Doelgroep: volwassenen MVC CAMPINA 2000 Voorzitter: Gen. Maczekstraat 14 - 9880 AALTER Secretaris: 1ste P.Pantserdivisiestraat 16 - 9880 AALTER MVC ASCO DA VAMOS Voorzitter: Brugstraat 31 - 9880 AALTER Secretaris: Klaverpoel 10 - 9050 GENTBRUGGE MVC FORZA 2004 Voorzitter: Poekedorpstraat 11 - 9880 AALTER Secretaris: Poekedorpstraat 11 - 9880 AALTER MVC DE STRIKERS Voorzitter: Leeuwstraat 3 K - 9000 GENT Secretaris: Loveldlaan 21 - 9880 AALTER


NETBAL GEZINSSPORTFEDERATIE GAEINSBOND AALTER Voorzitter/ Venakker 28 - 9880 AALTER Secretaris: Molenstraat 59 - 9880 AALTER Sportverantw.: Bellemstraat 67 - 9880 AALTER Doelgroep: volwassenen senioren RUITERSPORT LRV KRUISRIDDERS LOTENHULLE (geen lid van de sportraad) Voorzitter: Breemeersen 36 - 9880 LOTENHULLE Secretaris: Kleitestraat 20 - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd en volwassenen MANEGE RANCH (geen lid van de sportraad) Verantwoordelijke Lotenhullestraat 29 - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd en volwassenen RUITERSCLUB HALESTRA Voorzitter: Kwadestraat 10 - 9880 AALTER Secretaris: Kwadestraat 10 - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd en volwassenen TAFELTENNIS TTC AALTER Voorzitter: Ekenakker 11 – 9880 Aalter Secretaris: Oostmolenstraat 177 – 9880 Aalter Doelgroep: jeugd en volwassenen VRIENDENKRING PING PONG AALTER-BRUG Voorzitter: Brug Noord 13 - 9880 AALTER Secretaris: Houtem 81 - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd en volwassenen TENNIS TENNISCLUB NOBEL Tennishal Sportlaan – 9880 AALTER Voorzitter: Bosvijverdreef 8 – 9880 AALTER Secretaris: Beukendreef 4 – 9880 AALTER Doelgroep: jeugd en volwassenen TENNISCLUB TOBIAS Voorzitter: Veldstraat 19 - 9880 AALTER Secretaris: Loskaaistraat 15 - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd en volwassenen TURNEN/DANS TURN- EN DANSCLUB APHRODITE Voorzitter: Bromeliastraat 2 - 9090 MELLE Secretaris: Museumstraat 83 - 9881 BELLEM Doelgroep: jeugd TURNCLUB “NIMMER MOE” Voorzitter: Ter Goedingen 43 - 9881 BELLEM Secretaris: Hellestraat 17 - 9800 DEINZE Doelgroep: volwassenen KAV TURNEN Voorzitter: Ekenakker 2 - 9880 AALTER Secretaris: Ter Venne 36 - 9880 AALTER Sportverantw.: Ekenakker 2 - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd SANO RITMO GYM VZW Voorzitter: Ekenbekedreef 24 - 9880 AALTER Secretaris: Europalaan 18 - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd

GEO LUCKY DANCE Voorzitter: Aalterweg 2 - 9880 AALTER Secretaris: Aalterweg 2 - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd GEZINSSPORTFEDERATIE GEZINSBOND AALTER (TURNEN 55+) Voorzitter: Venakker 28 - 9880 AALTER Secretaris: Molenstraat 59 - 9880 AALTER Sportverantw.: Bellemstraat 67 - 9880 AALTER Doelgroep: senioren TRIATLON TRIATLON TEAM AALTER Voorzitter: Riethulstraat 2 - 9880 AALTER Secretaris: Krijtestraat 25 - 9041 OOSTAKKER Doelgroep: jeugd en volwassenen VOETBAL KONINKLIJKE VOETBALVERENIGING EENDRACHT AALTER Voorzitter: Stationsstraat 2 - 9880 AALTER Secretaris: Spijkerstraat 2 bus 1a - 9880 AALTER Jeugdsecretaris: Nieuwstraat 21 - 9881 BELLEM Doelgroep: jeugd en volwassenen WSL LOTENHULLE Voorzitter: Lomolenstraat 92 - 9880 LOTENHULLE Secretaris: Guido Gezellestraat 16 - 9880 POEKE Doelgroep: jeugd en volwassenen SK BELLEM Voorzitter: Bellemstraat 108 - 9880 AALTER Secretaris: Oostergemstraat 8 - 9850 NEVELE Doelgroep: jeugd en volwassenen DARING MARIA-AALTER VZW Voorzitter: Wingenestraat 67 - 9880 AALTER Secretaris: Aalterstraat 26 - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd en volwassenen KVE AALTER-VETERANEN Voorzitter: Oostmolenstraat 29 - 9880 AALTER Secretaris: Sterrewijk 12 - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd en volwassenen VK BIEZEMBOYS Voorzitter: Markt 14 - 9880 AALTER Secretaris: Verbroederingslaan 22 - 9880 AALTER Doelgroep: volwassenen FC SCHUURKE Voorzitter: Lodorp 61 - 9880 AALTER Secretaris: Keidam 41 - 8700 TIELT Doelgroep: volwassenen FC DE VERLOREN HOEK Voorzitter: Molenstraat 35 - 9910 KNESSELARE Secretaris: Oostmolen Noord 1 - 9880 AALTER Doelgroep: volwassenen VOLLEYBAL VC AALTER Plaats activiteiten: Gemeentelijke Sporthal Voorzitter: Sportlaan 51 – 9880 Aalter Secretaris: Weibroekkouter 30 - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd AVANTI AALTER Voorzitter: Sterrewijk 13 - 9880 AALTER Secretaris: Sterrewijk 13 - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd


FREE-VOLLEY Voorzitter: Lakemeers 1 -9881 BELLEM Secretaris: Parkstraat 17 - 9881 BELLEM Doelgroep: volwassenen GEMEENTELIJKE VOLLEYBALCLUB AALTER Voorzitter: Kruissstraat 7 - 9880 AALTER Secretaris: Nieuwendam 4 - 9880 AALTER Doelgroep: volwassenen DE STERRE AALTER Voorzitter: Sint-Godelievestraat 29 - 9880 AALTER Secretaris: MAHIEU Iris, Breestraat 4 - 9880 AALTER Doelgroep: volwassenen GEZINSSPORTFEDERATIE GEZINSBOND AALTER Voorzitter: Venakker 28 - 9880 AALTER Secretaris: Molenstraat 59 - 9880 AALTER Sportverantw.: Brouwerijstraat 46 - 9880 AALTER (heren) Doelgroep: volwassenen WANDELEN WSV DE LACHENDE WANDELAARS VZW Voorzitter: Cardijnlaan 21 - 9910 URSEL Secretaris: Veldstraat 33A - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd en volwassenen WATERSPORTEN AALTERSE ZWEMVERENIGING VZW Voorzitter: Brouwerijstraat 58 - 9880 AALTER Secretaris: Bosheide 14 - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd en volwassenen GEZINSSPORTFEDERATIE GEZINSBOND AALTER Voorzitter: Venakker 28 - 9880 AALTER Secretaris: Molenstraat 59 - 9880 AALTER Sportverantw.: Brouwerijstraat 95 - 9880 AALTER Doelgroep: jeugd DUIKCLUB BUDDY DIVE GHENT Secretaris: Ganzeplas 33 - 9880 AALTER Sportverantw.: Biezestraat 12 - 9850 MERENDREE Doelgroep: jeugd DUIKSCHOOL PELAGOS VZW Voorzitter: Kerselaarstraat 2 - 9940 EVERGEM Secretaris: Barelstraat 12 - 9880 LOTENHULLE Doelgroep: jeugd WIELERSPORT WTC SPORT EN VERMAAK LOTENHULLE Voorzitter: Grote Lijkstraat 5 - 9880 LOTENHULLE Secretaris: Steenweg op Deinze 164 - 9880 LOTENHULLE Doelgroep: jeugd WTC AALTER SPORTIEF Voorzitter: Ter Weibroek 21 - 9880 AALTER Doelgroep: volwassenen

WTC DE RIALTOTRAPPERS Voorziter: Brouwerijstraat 24 - 9880 AALTER Secretaris: Parkstraat 16 - 9881 BELLEM Doelgroep: volwassenen WTC AALTER BRUG Voorzitter: Knesselaarsestraat 42B - 9880 AALTER Secretaris: Wingenestraat 45 – 9880 ST.-MARIA AALTER Doelgroep: volwassenen YOGA YOGA PRASADA Voorzitter: Veldemeersdreef 7 - 9880 AALTER Secretaris: Veldemeersdreef 7 - 9880 AALTER Doelgroep: volwassenen ZAALVOETBAL ZVC SWEET BOYS Voorzitter: Brugstraat 50 - 9880 AALTER Secretaris: Brugstraat 50 - 9880 AALTER Doelgroep: volwassenen ZVC THE EUROPE BOYS Voorzitter: Europalaan 48 - 9880 AALTER Secretaris: Bosheide 4 - 9880 AALTER Doelgroep: volwassenen ZVC ’T HOEKSKE AALTER Voorzitter: Wingenestraat 55 - 9880 AALTER Secretaris: H. Sacramentstraat 42 - 9910 KNESSELARE Doelgroep: volwassenen FLADDERAK AALTER Voorzitter: Kestelstraat 99 - 9880 AALTER Secretaris: Rostynedreef 8 - 9880 AALTER Sportverantw.: Spoorweglaan 15 - 9880 AALTER Doelgroep: volwassenen ZVC DE RANGERS AALTER Voorzitter: Waterstraat 70 - 8710 WIELSBEKE Secretaris: De Conincksgoed 20 - 9881 BELLEM Doelgroep: volwassenen ZVC FORZA 2004 Voorzitter: Poekedorpstraat 11 - 9880 AALTER Secretaris: Poekedorpstraat 11 - 9880 AALTER Doelgroep: volwassenen ZVC THE GUARDIANS Voorzitter: Oostergem 42 - 9880 AALTER Secretaris: Knesselarestraat 154 - 8730 OEDELEM Doelgroep: volwassenen ZVC DE RETROBOYS Voorzitter: Weibroekdreef 97 - 9880 AALTER Secretaris: Bergstraat 14 - 9880 AALTER Doelgroep: volwassenen ZVC ASCO DA VAMOS Voorzitter: Brugstraat 31 - 9880 AALTER Secretaris: Klaverpoel 10 - 9050 GENTBRUGGE Doelgroep: volwassenen


Bijlage 10: Onderwijsinstellingen. 1. BASISSCHOOL GEMEENSCHAPSONDERWIJS DE BEUK Stationsstraat 128 9880 AALTER 2. EMMAUSINSTITUUT KLEUTERSCHOOL Brouwerijstraat 28 9880 Aalter 3. EMMAUSINSTITUUT LAGERE AFDELING Europalaan 2 9880 Aalter 4. GESUBSIDIEERDE VRIJE BASISSCHOOL BELLEM Lotenhullestraat 30 9881 Bellem 5.GESUBSIDIEERDE VRIJE BASISSCHOOL LOTENHULLE Pittemstraat 2 9880 Lotenhulle 6. SINT-GODELIEVESCHOOL Aalterstraat 6; 9880 Aalter Urselseweg 2, 9880 Aalter Sint-Godelievestraat 32, 9880 Aalter Wingenestraat 7A, 9880 Aalter 7. MIDDENSCHOOL GEMEENSCHAPSONDERWIJS – DE BEUK Stationsstraat 128 9880 Aalter 8. EMMAUSINSTITUUT MIDDENSCHOOL Sint-Gerolflaan 20 9880 Aalter 9. EMMAUSINSTITUUT BOVENBOUW Sint-Gerolflaan 22 9880 Aalter 10. EMMAUSINSITUUT TSO/BSO Sint-Jozefstraat 3 9880 Aalter 11. SINT-STANISLASINSTITUUT Blekkervijverstraat 20 9880 Aalter


Bijlage 11: Andere sportorganisaties.

RUITERSHOF AALTER Kwadestraat 10 9880 Aalter Sportaanbod: Paardrijden, mennen LANDELIJKE RIJVERENIGING KRUISRIDDERS LOTENHULLE Breemeersen 36 9880 Aalter Sportaanbod: Ruiterschool, paardrijden MANEGE NOBELSTEDE Manewaarde 35 9880 Aalter Sportaanbod: Ruiterschool, paardrijden VZW TENTA Sportlaan 6 9880 Aalter Sportaantbod: tennis V-FORMATION V-Formation bvba Moerstraat 36 9881 Aalter Sportaanbod: organisatie van allerhande evenementen ACTIVIA: WANDELSPORTFEDERATIE Ambachtenlaan 4 9880 Aalter Sportaanbod: wandelen.


Bijlage 12: Overzicht enquêtes - verdeling versus return.

Doelgroep aangeschreven

/verdeeld Aan-tal

Re-turn

Opmerking

Bevoorrechte getuigen Interview 10 10 leden klankbordgroep aangeschreven 14 8 Sportverenigingen aangeschreven 68 32 scholen aangeschreven 21 12 Gebruikers Sportpark verdeeld via infostand 150 49

verdeeld via infostand 130 verdeeld via Bib, jeugdcentrum, gemeentehuis

135

Totale Aalterse bevolking

Verdeeld via website ?

54

evaluatie Kriebelmania verdeeld op activiteit zélf 25 22 evaluatie aquagym verdeeld op activiteit zélf 25 21 OCMW verdeeld via

huisbezoeken/infostand OCMW

40 11

personen met een beperking interview 6 6 bedrijven aangeschreven 94 8 privé-sportinitiatief aangeschreven 9 4 seniorenverenigingen aangeschreven

4 2 wordt niet weerhouden als doelgroep

senioren: leden seniorenadviesraad

aangeschreven 22 6

wordt niet weerhouden als doelgroep

evaluatie sportkamp: kleuterbrandweerkamp

verdeeld aan ouders op sportkamp zélf

30 2 resultaten worden niet weerhouden

jongeren: leden algemene vergadering jeugdraad

aangeschreven 21 5


allochtone jongeren aangeschreven 23 2


gezinsbond: verenigingen aangeschreven 5 1


Totaal 852 273 Verhouding return/uitgedeelde enquêtes: 32%


Bijlage 13: vragenlijsten enquêtes.


Bijlage 14: Confrontatiematrix hoofdstuk 3 tot en met 6.


Bijlage 15: knelpunten- en behoeftennota hoofdstuk 7 tot en met 8

Hoofdstuk 7: Kwaliteitsverhoging jeugdsportbegeleiders van sportverenigingen die bij een erkende Vlaamse sportfederatie zijn aangesloten.

Knelpunten/behoeften: 1. Slechts de helft van de begeleiders hebben een sportkaderopleiding gevolgd en de begeleiders hebben weinig expertise naar trainingsleer toe. 2. Communicatie tussen de sportverenigingen laat te wensen over. 3. Recreatieve verenigingen worden benadeeld qua ondersteuning ten opzichte van competitieve verenigingen. 4. Recreatiesport wint meer en meer aan belang: er is nood aan begeleiding, ook voor deze sporters (cf. start-to-run). 5. Vergrijzing van de bevolking: minder jongeren, meer ouderen. Nood aan specifieke begeleiding voor deze oudere sporters. 6. Sportverenigingen vinden moeilijk vrijwilligers voor bestuurs- en andere taken. ZIE OOK SWOT SPORTVERENIGINGEN.

Hoofdstuk 8: Communicatie.

Knelpunten/behoeften: 1. Communicatie en informatiedoorstroming binnen de dienst en het Gemeentebestuur is onvoldoende:

-Personeel aan de balie is te weinig op de hoogte van de werking (planning accommodatie, organisatie activiteiten…), en kan de burgers te weinig info geven;

-Communicatie tussen Sportraad en gemeentebestuur kan beter. 2. Communicatie en informatiedoorstroming naar de externe omgeving is onvoldoende:

-Sportraad en de werking ervan is onvoldoende gekend bij de verschillende gemeentelijke sportinitiatieven (scholen, clubs, privé…);

-Dienst Sport en de werking ervan onvoldoende gekend bij de verschillende sportinitiatieven; -De burgers zijn onvoldoende geïnformeerd over de gemeentelijke sportinitiatieven en - activiteiten; -Aanbod van sportclubs is te weinig gekend bij de burgers; -Aanbod van gemeentelijke sportinfrastructuur is te weinig gekend bij de burgers en de sportinitiatieven; -Het huishoudelijk reglement is te weinig gekend bij de burgers; -De mogelijkheden van de logistieke steun is niet voor elke vereniging even duidelijk. 3. Huidige infokanalen zijn ontoereikend: -Totaalter biedt te weinig plaats om goed over de sport te communiceren; -Bewegwijzering in Sportpark laat te wensen over; -Burger vraagt een algemene infobrochure over het gemeentelijk sportgebeuren. 4. De inspraak in het gemeentelijk sportgebeuren is ontoereikend: -Burger vindt dat er te weinig inspraak is, terwijl men wél een vorm van (continuë inspraak wenst); -Scholen vinden dat er te weinig inspraak is op het gebied van de sport in de gemeente; -Er is nood aan een duidelijk kanaal voor de burger om inspraak te garanderen (vb: deeënbus). Sterktes: 1. Sportpark als begrip is gekend bij de bevolking. 2. Het Sportpark is vooral gekend door het zwembad. 3. Het gemeentelijk infoblad is algemeen gekend. 4. De dienst Sport beschikt over een eigen webruimte op de gemeentelijke portaalsite. 5. De Sportraad werd onlangs geherstructureerd. Inspraak en communicatie is verankerd in de werking.


Bijlage 16: Advies gemeentelijke Sportraad.

SPORTBELEIDSPLAN 2008 – 2013isb.colo.ba.be/doc/BP/SBP/SBP_Aalter_2008-2013.pdf · 2010-07-20 ·...

Documents

Transcript of SPORTBELEIDSPLAN 2008 – 2013isb.colo.ba.be/doc/BP/SBP/SBP_Aalter_2008-2013.pdf · 2010-07-20 ·...